JP2009070276A - Control program, image forming device, control system and control method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、制御プログラム、画像形成装置及び制御システム並びに制御方法に関し、特に、秘密情報を含む文書の出力を制御する制御プログラム、画像形成装置及び制御システム並びに制御方法に関する。 The present invention relates to a control program, an image forming apparatus, a control system, and a control method, and more particularly to a control program, an image forming apparatus, a control system, and a control method for controlling output of a document including confidential information.
コピー機能やファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを備える複写機や複合機(MFP:Multi Function Peripheral)など(以下、これらを総称して画像形成装置と呼ぶ。)が普及しており、会社などで広く利用されている。この画像形成装置で印刷される文書には、全てのユーザが閲覧可能な文書もあれば、特定のユーザのみが閲覧可能な秘密情報を含む文書もあり、後者の文書を印刷する場合には秘密情報が漏洩しないように印刷を制御する必要がある。 Copiers and multi-function peripherals (MFPs) having a copy function, a facsimile function, a printer function, a scanner function, etc. (hereinafter collectively referred to as an image forming apparatus) are widely used, such as companies. Widely used in Documents printed by this image forming apparatus include documents that can be browsed by all users, and documents that contain confidential information that can be browsed only by a specific user. It is necessary to control printing so that information is not leaked.
上記印刷制御に関して、例えば、下記特許文献1には、ユーザの識別IDを入力し、画像上で複写禁止領域を指定する指定情報を入力すると、その画像上に、その入力された識別IDに対応付けて複写禁止領域を設定し、その複写禁止領域を識別可能に表示し、そして、その複写禁止領域に複写禁止マークを合成した画像データを生成して出力する画像形成方法が開示されている。 Regarding the above print control, for example, in Patent Document 1 below, when a user identification ID is inputted and designation information for designating a copy-prohibited area on the image is inputted, the corresponding identification ID is inputted on the image. In addition, an image forming method is disclosed in which a copy prohibited area is set, the copy prohibited area is displayed in an identifiable manner, and image data in which a copy prohibited mark is combined with the copy prohibited area is generated and output.
上記特許文献1記載の方法では、入力された識別IDが、その複写禁止領域に対応して登録されているIDと一致すると、元の原稿画像に複写禁止マークが付与された画像を印刷するように制御し、入力された識別IDが登録されているIDと一致しない場合は、その画像を印刷しない、或いは、その複写禁止領域を除いた画像だけを印刷するように制御するため、認証されないユーザに対して複写禁止領域に記録された情報が開示されないようにすることができる。 In the method described in Patent Document 1, when the input identification ID matches the ID registered corresponding to the copy prohibited area, an image with a copy prohibition mark is printed on the original document image. If the input identification ID does not match the registered ID, the image is not printed, or only the image excluding the copy-prohibited area is printed. On the other hand, information recorded in the copy-prohibited area can be prevented from being disclosed.
しかしながら、上記特許文献1記載の方法は、あくまでも画像形成装置上での閲覧と印刷を目的としており、データをユーザ端末に転送するという思想がないため、権限を有するユーザであっても、元の原稿画像をユーザ端末で閲覧したり、複写禁止マークが付与された画像を他のプリンタで印刷することができず、利便性が悪いという問題があった。 However, the method described in Patent Document 1 is intended only for browsing and printing on the image forming apparatus, and since there is no idea of transferring data to the user terminal, even an authorized user can use the original method. There is a problem that the original image cannot be viewed on the user terminal, and the image with the copy prohibition mark cannot be printed with another printer, which is inconvenient.
一方、元の原稿画像のデータを自由に転送可能とすると、複写禁止領域に対する制限がなくなってしまうため、権限のないユーザが元の原稿画像を閲覧したり、任意に印刷することができてしまい、秘密情報の漏洩を防止することができなくなってしまうという問題が生じる。 On the other hand, if the original document image data can be freely transferred, the restriction on the copy-prohibited area is eliminated, and an unauthorized user can view the original document image or arbitrarily print it. The problem arises that it becomes impossible to prevent leakage of confidential information.
本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、その主たる目的は、秘密情報を含むデータをユーザ端末に転送する場合においても、秘密情報の漏洩を確実に防止することができる制御プログラム、画像形成装置及び制御システム並びに制御方法を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above problems, and a main purpose thereof is a control program capable of reliably preventing leakage of secret information even when data including secret information is transferred to a user terminal, An image forming apparatus, a control system, and a control method are provided.
上記目的を達成するため、本発明の制御プログラムは、コンピュータを、秘密情報を含む第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、予め定められた前記秘密情報の公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部、前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部、前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部、として機能させるものである。 In order to achieve the above object, the control program according to the present invention determines whether a user requesting transfer of document data of a first document including confidential information matches a predetermined disclosure range of the confidential information. A user determination unit that determines whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal that includes a predetermined printer driver, and the user matches the disclosure range. When the user terminal includes the predetermined printer driver, the user terminal includes document data of the first document, designated position information indicating a position to be hidden in the first document, and the first And functioning as an output control unit that transfers in association with printer specifying information that specifies a printer that prints the second document in which the secret information of the document is hidden
また、本発明の制御プログラムは、コンピュータを、秘密情報を含む第1の文書の文書データと、前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と、前記秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報と、を関連付けて記憶部に保存する保存制御部、前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、該文書データに関連付けられた前記公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部、前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部、前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報と前記プリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部、として機能させるものである。 In addition, the control program of the present invention indicates the document data of the first document including the secret information, the designated position information indicating the position to be concealed in the first document, and the disclosure range of the secret information. A storage control unit for associating the disclosure range information with printer specifying information for specifying a printer that prints the second document in which the secret information of the first document is concealed, and storing in the storage unit; the first document A user determination unit that determines whether a user requesting transfer of the document data matches a disclosure range defined by the disclosure range information associated with the document data, a transfer destination of the document data of the first document A user terminal determination unit that determines whether the user terminal is a terminal having a predetermined printer driver, the user matches the disclosure range, and the user terminal When provided with a driver, the user terminal, the output control unit for transferring in association with the document data and the designated position information and the printer identification information of the first document, it is intended to function as a.
本発明においては、前記出力制御部は、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備えていない端末である場合に、前記第2の文書の文書データを生成し、該ユーザ端末に、前記第2の文書の文書データを転送する構成とすることができる。 In the present invention, when the user terminal is a terminal that does not include the predetermined printer driver, the output control unit generates document data of the second document, and sends the second document to the user terminal. The document data of the document can be transferred.
また、本発明のプリンタドライバは、コンピュータを、秘密情報を含む第1の文書の文書データに関連付けられたプリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定するプリンタ判定部、プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報とを転送し、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書の印刷を指示する印刷制御部、として機能させるものである。 The printer driver according to the present invention determines whether the printer specified by the printer specifying information associated with the document data of the first document including the confidential information matches the printer specified on the print instruction screen. A printer determination unit configured to determine, when the printers match, transfer the document data of the first document and specified position information indicating a position to be concealed in the first document to the specified printer; It is made to function as a print control unit for instructing printing of the second document in which the secret information of the first document is concealed.
本発明においては、前記プリンタ判定部は、プリンタが合致しない場合に、印刷不可であることを知らせる情報又はプリンタの再指定を促す情報を表示部に表示させる構成とすることができる。 In the present invention, when the printer does not match, the printer determination unit can display information indicating that printing is not possible or information prompting re-designation of the printer on the display unit.
また、本発明は、秘密情報を含む第1の文書の文書データを取得する画像形成装置であって、前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、予め定められた前記秘密情報の公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部と、前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部と、前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部と、を少なくとも備えるものである。 According to another aspect of the present invention, there is provided an image forming apparatus for acquiring document data of a first document including secret information, wherein a user who requests transfer of the document data of the first document has the predetermined secret information. A user determination unit that determines whether or not the document range matches the disclosure range, a user terminal determination unit that determines whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal that includes a predetermined printer driver, When the user matches the disclosure range, and the user terminal includes the predetermined printer driver, the document data of the first document and the position to be concealed in the first document are stored in the user terminal. An output control unit that associates and transfers the specified position information indicating the printer and the printer specifying information for specifying the printer that prints the second document that conceals the secret information of the first document, It is obtain things.
また、本発明は、秘密情報を含む第1の文書の文書データを取得する画像形成装置であって、前記第1の文書の文書データと、前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と、前記秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報と、を関連付けて保存する保存制御部と、前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、該文書データに関連付けられた前記公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部と、前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部と、前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記文書データと前記指定位置情報と前記プリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部と、を少なくとも備えるものである。 According to another aspect of the present invention, there is provided an image forming apparatus for acquiring document data of a first document including confidential information, the specification indicating the document data of the first document and a position to be concealed in the first document. The position information, the disclosure range information indicating the disclosure range of the secret information, and the printer specifying information for specifying the printer that prints the second document concealing the secret information of the first document are stored in association with each other. A storage control unit; a user determination unit that determines whether a user who requests transfer of document data of the first document matches a disclosure range defined by the disclosure range information associated with the document data; A user terminal determination unit that determines whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver; the user matches the disclosure range; and the user When the terminal is provided with a predetermined printer driver, to the user terminal, and an output control unit for transferring in association with the document data and the designated-position information and said printer specification information, in which at least includes.
また、本発明は、少なくとも、上記いずれか一に記載の画像形成装置とユーザ端末とが通信ネットワークを介して接続される制御システムであって、前記ユーザ端末は、コンピュータを、前記第1の文書の文書データに関連付けられた前記プリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定するプリンタ判定部、プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報とを転送し、前記第2の文書の印刷を指示する印刷制御部と、として機能させる前記所定のプリンタドライバを少なくとも備えるものである。 According to another aspect of the present invention, there is provided a control system in which at least the image forming apparatus according to any one of the above and a user terminal are connected via a communication network, wherein the user terminal connects the computer to the first document. A printer determination unit for determining whether the printer specified by the printer specifying information associated with the document data matches the printer specified on the print instruction screen, and if the printer matches, the printer , And at least the predetermined printer driver that functions as a print control unit that transfers document data of the first document and the designated position information and instructs printing of the second document.
また、本発明は、少なくとも、画像形成装置とユーザ端末とが通信ネットワークを介して接続される制御システムにおける制御方法であって、前記画像形成装置で、秘密情報を含む第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、予め定められた公開範囲に合致するかを判定する第1の判定ステップと、前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定する第2の判定ステップと、前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて転送する転送ステップと、を少なくとも実行し、前記ユーザ端末で、前記第1の文書の文書データに関連付けられた前記プリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定する第3の判定ステップと、プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報とを転送し、前記第2の文書の印刷を指示する印刷指示ステップと、を少なくとも実行するものである。 According to another aspect of the present invention, there is provided a control method in a control system in which at least an image forming apparatus and a user terminal are connected via a communication network, the document data of the first document including confidential information in the image forming apparatus. A first determination step for determining whether a user requesting transfer of a document matches a predetermined disclosure range, and a user terminal to which the document data of the first document is transferred includes a predetermined printer driver. A second determination step of determining whether the terminal is a terminal; and when the user matches the disclosure range and the user terminal includes the predetermined printer driver, the user terminal includes the first document. The printer that prints the document data, the specified position information indicating the position to be concealed in the first document, and the second document that conceals the secret information of the first document. And at least a transfer step of transferring the printer specifying information in association with the printer specifying information. The printer specified by the printer specifying information related to the document data of the first document and a print instruction screen at the user terminal A third determination step for determining whether or not the designated printer matches; if the printer matches, the document data of the first document and the designated position information are transferred to the designated printer; And a printing instruction step for instructing printing of the second document.
また、本発明は、少なくとも、画像形成装置とユーザ端末とが通信ネットワークを介して接続される制御システムにおける制御方法であって、前記画像形成装置で、秘密情報を含む第1の文書の文書データと、前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と、前記秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報と、を関連付けて記憶部に保存する保存ステップと、前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、該文書データに関連付けられた前記公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定する第1の判定ステップと、前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定する第2の判定ステップと、前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報と前記プリンタ特定情報とを関連付けて転送する転送ステップと、を少なくとも実行し、前記ユーザ端末で、前記第1の文書の文書データに関連付けられた前記プリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定する第3の判定ステップと、プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報とを転送し、前記第2の文書の印刷を指示する印刷指示ステップと、を少なくとも実行するものである。 According to another aspect of the present invention, there is provided a control method in a control system in which at least an image forming apparatus and a user terminal are connected via a communication network, the document data of the first document including confidential information in the image forming apparatus. A designated position information indicating a position to be concealed in the first document, a public range information indicating a public range of the secret information, and a second document in which the secret information of the first document is concealed. A storage step of associating and storing the printer specifying information for specifying the printer to be stored in the storage unit, and a user requesting transfer of the document data of the first document using the disclosure range information associated with the document data A first determination step for determining whether or not a specified disclosure range is met, and a user terminal to which the document data of the first document is transferred includes a predetermined printer driver. A second determination step for determining whether the user terminal is in the end, and when the user matches the disclosure range and the user terminal includes the predetermined printer driver, the user terminal includes the first document. At least a transfer step of associating and transferring the document data, the designated position information, and the printer specifying information, and at the user terminal, using the printer specifying information associated with the document data of the first document. A third determination step for determining whether the specified printer and the printer designated on the print instruction screen match; and if the printer matches, the document data of the first document is sent to the designated printer. And the designated position information are transferred, and at least a print instruction step for instructing printing of the second document is executed.
このように、本発明は上記構成により、権限のないユーザ又は所定のプリンタドライバのないユーザ端末に対して第1の文書の文書データが転送されることがなく、権限のないユーザが秘密情報を閲覧したり、プリンタ特定情報で特定されたプリンタ以外から第2の文書が印刷されることがないため、秘密情報の漏洩を確実に防止することができる。 As described above, according to the above configuration, the document data of the first document is not transferred to an unauthorized user or a user terminal without a predetermined printer driver. Since the second document is not printed from a printer other than the printer specified by browsing or specified by the printer specifying information, leakage of confidential information can be reliably prevented.
本発明の制御プログラム、画像形成装置及び制御システム並びに制御方法によれば、秘密情報を含むデータをユーザ端末に転送する場合においても、秘密情報の漏洩を確実に防止することができる。 According to the control program, the image forming apparatus, the control system, and the control method of the present invention, it is possible to reliably prevent leakage of secret information even when data including secret information is transferred to a user terminal.
その理由は、データを保存する画像形成装置又はサーバに、秘密情報を含む元文書データと隠蔽位置を指定する指定位置情報と秘密情報の公開範囲を規定する公開範囲情報と秘密情報を隠蔽した加工文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とが関連付けて保存され、データを利用するユーザ端末から画像形成装置又はサーバに、ユーザ情報とユーザ端末情報とを送信すると、画像形成装置又はサーバでは、ユーザが公開範囲に合致するか及びユーザ端末が所定のプリンタドライバを備えているかを判定し、ユーザが公開範囲に合致し、かつ、ユーザ端末が所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に対して、元文書データと指定位置情報とプリンタ特定情報とを転送する制御を行うため、権限のないユーザや所定のプリンタドライバのないユーザ端末に対して元文書データが転送されるという不具合を防止することができるからである。 The reason is that the image forming apparatus or server that stores the data conceals the original document data including the secret information, the designated position information that specifies the concealment position, the disclosure range information that defines the disclosure range of the secret information, and the secret information. When the user information and the user terminal information are transmitted from the user terminal that uses the data to the image forming apparatus or server in association with the printer specifying information that specifies the printer that prints the document, the image forming apparatus or server It is determined whether the user matches the public range and whether the user terminal has a predetermined printer driver. If the user matches the public range and the user terminal has a predetermined printer driver, the user terminal On the other hand, since control is performed to transfer original document data, designated position information, and printer identification information, an unauthorized user or a predetermined Original document data to the printer driver without user terminal is because it is possible to prevent a problem of being transferred.
また、ユーザ端末では、ユーザが加工文書の印刷を指示した場合に、所定のプリンタドライバは、印刷先のプリンタがプリンタ特定情報で特定されるプリンタに合致するかを判定し、合致する場合に元文書データと指定位置情報とを含むプリントデータを転送して加工文書の印刷を指示する制御を行うため、特定されたプリンタ以外から加工文書が印刷されるという不具合を防止することができるからである。 Further, in the user terminal, when the user instructs printing of the processed document, the predetermined printer driver determines whether or not the printing destination printer matches the printer specified by the printer specifying information. This is because the print data including the document data and the specified position information is transferred and control for instructing the print of the processed document is performed, so that a trouble that the processed document is printed from other than the specified printer can be prevented. .
本発明は、その好ましい一実施の形態において、画像形成装置に、ハードウェア又はソフトウェアとして、秘密情報を含む元文書データと隠蔽位置を示す指定位置情報と秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と秘密情報を隠蔽した加工文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて保存する保存制御部と、データ転送を依頼するユーザが公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部と、データを転送するユーザ端末が所定のプリンタドライバを備えているかを判定するユーザ端末判定部と、ユーザが公開範囲に合致し、かつ、ユーザ端末が所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に対して、元文書データと指定位置情報とプリンタ特定情報とを転送する出力制御部と、を設け、ユーザ端末の所定のプリンタドライバに、印刷先のプリンタがプリンタ特定情報で特定されるプリンタに合致するかを判定するプリンタ判定部と、プリンタが合致する場合に、印刷先のプリンタに元文書データと指定位置情報とを含むプリントデータを転送して加工文書の印刷を指示する印刷制御部と、を設ける。これにより、権限のないユーザ又は所定のプリンタドライバのないユーザ端末に対して元文書データが転送されることがなく、権限のないユーザが秘密情報を閲覧したり指定されたプリンタ以外から加工文書が印刷されることがないため、秘密情報の漏洩を確実に防止することができる。 In a preferred embodiment of the present invention, the image forming apparatus includes, as hardware or software, original document data including secret information, designated position information indicating a concealment position, and disclosure range information indicating a disclosure range of the secret information. A storage control unit that associates and stores printer identification information that identifies a printer that prints a processed document that conceals confidential information, and determines whether a user requesting data transfer matches the disclosure range specified by the disclosure range information A user determination unit that performs determination, a user terminal determination unit that determines whether a user terminal that transfers data includes a predetermined printer driver, and a user that matches the disclosure range and the user terminal includes a predetermined printer driver An output control unit for transferring original document data, designated position information, and printer identification information to the user terminal; If the printer matches the printer that determines whether the destination printer matches the printer specified by the printer identification information with a predetermined printer driver of the user terminal, the original document is transferred to the destination printer. A print control unit for transferring print data including data and designated position information and instructing printing of the processed document; As a result, the original document data is not transferred to an unauthorized user or a user terminal without a predetermined printer driver, and an unauthorized user browses confidential information or receives a processed document from a printer other than the designated printer. Since it is not printed, leakage of confidential information can be reliably prevented.
上記した本発明の実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係る制御プログラム、画像形成装置及び制御システム並びに制御方法について、図1乃至図15を参照して説明する。図1及び図2は、本実施例の制御システムの構成を模式的に示す図である。また、図3は、本実施例の画像形成装置の構成を示すブロック図であり、図4は、画像形成装置の制御部の構成を示すブロック図である。また、図5は、本実施例のユーザ端末の構成を示すブロック図であり、図6は、ユーザ端末の制御部の構成を示すブロック図である。また、図7は、本実施例の画像形成装置における元文書の作成及びデータの保存手順を示すフローチャート図であり、図8は、本実施例の画像形成装置におけるデータの転送手順を示すフローチャート図である。また、図9は、本実施例のユーザ端末における加工文書の印刷指示手順を示すフローチャート図であり、図10は、本実施例のプリンタにおける印刷手順を示すフローチャート図である。また、図11は、本実施例の元文書の構成例を示す図であり、図12及び図13は、本実施例の画像形成装置の表示部に表示される画面の構成例を示す図、図14及び図15は、本実施例の加工文書の構成例を示す図である。 In order to describe the above-described embodiment of the present invention in more detail, a control program, an image forming apparatus, a control system, and a control method according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 2 are diagrams schematically showing the configuration of the control system of the present embodiment. FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of the image forming apparatus according to the present exemplary embodiment, and FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration of a control unit of the image forming apparatus. FIG. 5 is a block diagram illustrating the configuration of the user terminal according to the present embodiment, and FIG. 6 is a block diagram illustrating the configuration of the control unit of the user terminal. FIG. 7 is a flowchart showing an original document creation and data storage procedure in the image forming apparatus of this embodiment. FIG. 8 is a flowchart showing a data transfer procedure in the image forming apparatus of this embodiment. It is. FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure for printing a processed document in the user terminal according to the present embodiment. FIG. 10 is a flowchart illustrating a printing procedure performed by the printer according to the present embodiment. FIG. 11 is a diagram illustrating a configuration example of the original document according to the present embodiment. FIGS. 12 and 13 are diagrams illustrating configuration examples of screens displayed on the display unit of the image forming apparatus according to the present embodiment. 14 and 15 are diagrams showing an example of the configuration of the processed document according to the present embodiment.
図1に示すように、本実施例の制御システムは、権限を有するユーザに対してのみ公開すべき情報(以下、秘密情報と呼ぶ。)を含む第1の文書(以下、元文書と呼ぶ。)の作成、保存などを行う画像形成装置10と、元文書の閲覧や元文書の指定された位置を隠蔽した第2の文書(以下、加工文書と呼ぶ。)の印刷指示などを行うユーザ端末30と、加工文書の印刷を実行するプリンタ40と、がLAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)などの通信ネットワークで接続されて構成される。以下、画像形成装置10及びユーザ端末30について詳述する。
As shown in FIG. 1, the control system according to the present embodiment is referred to as a first document (hereinafter referred to as an original document) that includes information (hereinafter referred to as secret information) that should be disclosed only to authorized users. ) And a user terminal that issues an instruction to print the second document (hereinafter referred to as a processed document) that conceals the designated position of the original document and the original document. 30 and a printer 40 that prints a processed document are connected by a communication network such as a LAN (Local Area Network) or a WAN (Wide Area Network). Hereinafter, the
[画像形成装置]
本実施例の画像形成装置10は、図3に示すように、制御部11と、スキャナ部12と、画像処理部13と、プリンタ部14と、ネットワーク接続部15と、記憶部16と、表示部17と、操作部18などを備え、各部はバスにより接続されている。
[Image forming apparatus]
As shown in FIG. 3, the
制御部11は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)などにより構成される。CPUは、操作部18の操作により、ROMに記憶されている各種プログラムを読み出してRAMに展開し、展開されたプログラムに従って、画像形成装置10の各部の動作を制御する。
The
スキャナ部12は、元文書などの原稿に記録された情報を読み取るものであり、原稿を走査する光源と、原稿で反射された光を電気信号に変換するCCD(Charge Coupled Devices)と、電気信号をA/D変換するA/D変換器等により構成される。 The scanner unit 12 reads information recorded on a document such as an original document, and includes a light source that scans the document, a CCD (Charge Coupled Devices) that converts light reflected by the document into an electrical signal, and an electrical signal. Is constituted by an A / D converter or the like for A / D conversion.
画像処理部13は、スキャナ部12で読み取った画像(以下、スキャン画像と呼ぶ。)に対して、拡大/縮小、回転、周波数変換、RGBデータからYMCKデータへの色変換、階調補正等の各種画像処理を行う。
The
プリンタ部14は、転写紙に印刷する画像を形成する画像形成部、形成した画像を転写紙に転写する転写部、転写した画像を定着させる定着部、転写紙を搬送する搬送部、画像形成部や転写部、定着部をそれぞれクリーニングする個別のクリーニング部などを備え、電子写真方式により、入力されたデータに基づいて、転写紙上に画像を形成して出力する。 The printer unit 14 includes an image forming unit that forms an image to be printed on transfer paper, a transfer unit that transfers the formed image to the transfer paper, a fixing unit that fixes the transferred image, a transport unit that transports the transfer paper, and an image forming unit. And an individual cleaning unit for cleaning each of the transfer unit and the fixing unit, and forms and outputs an image on a transfer sheet based on input data by an electrophotographic method.
ネットワーク接続部15は、NIC(Network Interface Card)、モデム、LANアダプタ、ルータ、TA(Terminal Adapter)等により構成され、通信ネットワークを介して接続される機器との通信制御を行う。
The
記憶部16は、フラッシュメモリやハードディスク等により構成され、各種データや設定条件等を記憶する。本実施例では、特に、元文書のデータ(以下、元文書データと呼ぶ。)と、元文書に対してユーザが指定した位置を示す情報(以下、指定位置情報と呼ぶ。)と、秘密情報を公開するユーザの範囲(以下、公開範囲と呼ぶ。)を示す情報(以下、公開範囲情報と呼ぶ。)と、加工文書の印刷を許可するプリンタを特定するためのMAC(Media Access Control)アドレスやIP(Internet Protocol)アドレスなど(以下、プリンタ特定情報と呼ぶ。)と、を関連付けて保存すると共に、ユーザ端末30に設けられたプリンタドライバを特定するためのプリンタドライバ情報などを保存する。
The
表示部17は、液晶表示装置(LCD:Liquid Crystal Display)や有機EL(electroluminescence)表示装置等からなり、制御部11からの表示信号に従って画面上にスキャナ部12で読み取った元文書の隠蔽位置を指定する画面や公開範囲を設定する画面などを表示する。また、操作部18は、操作ボタンやマウス等からなり、表示部17に表示された画面で、元文書に対する隠蔽位置を指定したり、隠蔽位置に記録された情報の公開範囲を設定する操作を可能とする。なお、表示部17と操作部18は別々の装置としても良いし、表示部17上に、透明電極が格子状に配置された感圧式の操作部(タッチパネル)18を設けた一体の装置としてもよく、タッチパネルの場合は、また、手指やタッチペン等で押下された力点のXY座標を電圧値で検出し、検出された位置信号を操作信号として制御部11に出力する。
The display unit 17 includes a liquid crystal display (LCD), an organic EL (electroluminescence) display device, and the like, and displays the concealment position of the original document read by the scanner unit 12 on the screen according to the display signal from the
また、制御部11は、画像形成装置10の各部の動作に加えて、図4に示すように、元文書データと指定位置情報と公開範囲情報とプリンタ特定情報とを関連付けて所定の保存場所に保存する保存制御部11aと、元文書データの転送を要求するユーザが元文書データに関連付けられた公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するか否かを判定するユーザ判定部11bと、元文書データの転送先のユーザ端末30が所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部11cと、ユーザが公開範囲に合致し、かつ、ユーザ端末30が所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末30に対して、元文書データと指定位置情報とプリンタ特定情報とを転送する出力制御部11dとしても機能する。
In addition to the operation of each unit of the
なお、保存制御部11a、ユーザ判定部11b、ユーザ端末判定部11c及び出力制御部11dはハードウェアとして構成してもよいし、コンピュータを、保存制御部11a、ユーザ判定部11b、ユーザ端末判定部11c及び出力制御部11dとして機能させる制御プログラムとして構成し、該制御プログラムを制御部11上で動作させる構成としてもよい。
The
また、図1では、画像形成装置10で元文書の作成及び各種データの保存を行う構成としたが、図2に示すように、通信ネットワークにサーバ20などを接続し、画像形成装置10で元文書の作成を行い、サーバ20に元文書データと指定位置情報と公開範囲情報とプリンタ特定情報とを関連付けて保存する構成としてもよい。その場合は、サーバ20の制御部に、ハードウェア又はソフトウェアとして、ユーザ判定部、ユーザ端末判定部及び出力制御部を設ければよい。
In FIG. 1, the
[ユーザ端末]
また、本実施例のユーザ端末30は、図5に示すように、制御部31と、記憶部32と、ネットワーク接続部33と、表示部34と、操作部35などで構成され、各部はバスにより接続されている。
[User terminal]
Further, as shown in FIG. 5, the user terminal 30 of this embodiment includes a
制御部11は、CPU、ROM、RAMなどにより構成される。CPUは、操作部35の操作により、ROMに記憶されている各種プログラムを読み出してRAMに展開し、展開されたプログラムに従って、ユーザ端末30の各部の動作を制御する。
The
記憶部32は、フラッシュメモリやハードディスク等により構成され、各種データや設定条件等を記憶する。 The storage unit 32 is configured by a flash memory, a hard disk, or the like, and stores various data, setting conditions, and the like.
ネットワーク接続部33は、NIC、モデム、LANアダプタ、ルータ、TA等により構成され、通信ネットワークを介して接続される画像形成装置10やサーバ20との通信制御を行う。
The network connection unit 33 includes a NIC, a modem, a LAN adapter, a router, a TA, and the like, and performs communication control with the
表示部34は、液晶表示装置や有機EL表示装置等からなり、制御部31からの表示信号に従って画面上に元文書を表示したり、加工文書の印刷を指示する印刷指示画面などを表示する。また、操作部35は、キーボードやマウス等からなり、表示部34に表示された印刷指示画面で、加工文書を印刷するプリンタ40を指定する操作などを可能とする。なお、表示部34と操作部35は別々の装置としても良いし、表示部34と操作部35とが一体となったタッチパネルとしてもよい。
The
また、制御部31は、ユーザ端末30の各部の動作に加えて、図6に示すように、プリンタ40に対する印刷を指示する所定のプリンタドライバとして機能し、該プリンタドライバは、印刷条件の設定等の通常の機能に加えて、加工文書の印刷先のプリンタ40がプリンタ特定情報で特定されるプリンタに合致するかを判定するプリンタ判定部31aと、プリンタが合致する場合に、印刷先のプリンタに元文書データと指定位置情報とを転送して加工文書の印刷を指示する印刷制御部31bとしても機能する。
In addition to the operation of each unit of the user terminal 30, the
以下、上記構成の画像形成装置10を用いて元文書を作成し、各種データを保存するまでの手順について、図7のフローチャート図を参照して説明する。
Hereinafter, a procedure for creating an original document using the
まず、ステップS101で、図11に示すような、秘密情報51と公開が制限されない情報(以下、公開情報52と呼ぶ。)とが印刷された元文書50を画像形成装置10にセットし、ユーザが操作部18を操作してスキャンを指示すると、スキャナ部12は、光源で元文書50を走査し、元文書50で反射された光をCCDで受光して電気信号に変換し、その電気信号をA/D変換して元文書50の情報が記録されたスキャン画像を作成し、制御部11は、表示部17に、図12(a)に示すような隠蔽位置指定画面60を表示させる。なお、ここでは元文書50をスキャンする構成としているが、画像形成装置10の記憶部16に予め記憶された元文書データや通信ネットワークを介して受信した元文書データを表示部17に表示させる構成としてもよい。
First, in step S101, as shown in FIG. 11, the original document 50 on which the confidential information 51 and information whose publication is not restricted (hereinafter referred to as public information 52) is set in the
次に、ステップS102で、ユーザは操作部18を操作して隠蔽位置を指定する。この隠蔽位置の指定方法は特に限定されず、範囲を指定してもよいし、文書の始点と終点を指定してもよいし、座標を入力してもよい。また、隠蔽位置は一つでもよいし複数でもよい。
Next, in step S102, the user operates the
次に、ステップS103で、制御部11は、操作部18で指定された隠蔽位置を表示部17に判別可能に表示させる。この表示方法も任意であり、図12(b)に示すように、指定された隠蔽位置を枠で囲んで表示してもよいし、色を変えて表示してもよいし、網掛け等の装飾を付加して表示してもよい。
Next, in step S103, the
次に、ステップS104で、制御部11は、操作部18からの情報に基づいて、隠蔽位置を示す指定位置情報を取得する。なお、指定位置情報は、範囲を指定した場合は角部の座標(矩形状の範囲の場合は対角の座標)とし、文書の始点と終点を指定した場合は始点と終点の座標とすることができる。
Next, in step S <b> 104, the
次に、ステップS105で、隠蔽位置の指定が終了したら、ステップS106で、制御部11は、表示部17に公開範囲設定画面を表示させる。この公開範囲設定画面は、秘密情報を公開するユーザの範囲を規定するための画面であり、その構成は特に限定されないが、例えば、図13(a)に示すように役職などのグループで区分された公開範囲を選択可能に表示してもよいし、図13(b)に示すように秘密情報の閲覧を許可するユーザを個別に選択可能に表示してもよいし、これらを組み合わせてもよい。そして、ユーザは操作部18を操作して、所望のチェックボックスをチェックするなどして公開範囲を設定する。その際、全ての指定位置に対して同じ公開範囲を設定してもよいし、個々の指定位置に対して異なる公開範囲を設定してもよい。
Next, when the designation of the concealment position is completed in step S105, the
次に、ステップS107で、制御部11は、操作部18からの情報に基づいて、設定された公開範囲情報を取得する。なお、公開範囲が常に一定の場合は公開範囲の指定は省略することができる。
Next, in step S <b> 107, the
そして、ステップS108で、保存制御部11aは、ステップS101で取得した元文書データとステップS104で取得した指定位置情報とステップS107で取得した公開範囲情報と加工文書の印刷を許可するプリンタ40を指定するプリンタ情報とを関連付けて記憶部16やサーバ20などに記憶する。
In step S108, the
次に、画像形成装置10からユーザ端末30に各種データを転送する手順について、図8のフローチャート図を参照して説明する。
Next, a procedure for transferring various data from the
まず、ステップS201で、画像形成装置10の制御部11は、ユーザ端末30からの転送要求を監視し、ユーザ端末30からデータの転送を要求するユーザを特定する情報と、データを転送するユーザ端末30を特定する情報とを受信すると、ステップS202で、ユーザ判定部11bは、保存場所(記憶部16又はサーバ20)から元文書データに関連付けて記憶された公開範囲情報を取得し、ステップS203で、該ユーザが公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するか否かを判定する。
First, in step S <b> 201, the
ユーザが秘密情報の公開範囲に合致しない場合は処理を終了し、ユーザが秘密情報の公開範囲に合致する場合(例えば、公開範囲が課長以上でユーザが課長、部長の場合)は、ステップS204で、ユーザ端末判定部11cは、保存場所(記憶部16又はサーバ20)からユーザ端末30に対応するプリンタドライバ情報を取得し、ステップS205で、該ユーザ端末30が所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定する。
If the user does not match the disclosure range of the secret information, the process ends. If the user matches the disclosure range of the secret information (for example, if the disclosure range is equal to or greater than the section manager and the user is the section manager or department manager), in step S204 The user
そして、ユーザ端末30が所定のプリンタドライバを備えていない場合は処理を終了し、ユーザ端末30が所定のプリンタドライバを備えている場合は、ステップS206で、出力制御部11dは、保存場所(記憶部16又はサーバ20)から元文書データと該元文書データに対応する指定位置情報とプリンタ特定情報とを読み出し、それらを関連付けてユーザ端末30に転送する。
If the user terminal 30 does not include the predetermined printer driver, the process ends. If the user terminal 30 includes the predetermined printer driver, in step S206, the output control unit 11d displays the storage location (memory). The original document data, the designated position information corresponding to the original document data, and the printer identification information are read from the
このように、ユーザが秘密情報の公開範囲に合致し、かつ、ユーザ端末30が所定のプリンタドライバを備えている場合にのみ、ユーザ端末30に元文書データと指定位置情報とプリンタ特定情報とが関連付けて転送されるため、権限を有するユーザに元文書データを提供して利便性を向上させつつ、権限のないユーザや所定のプリンタドライバのないユーザ端末に対して元文書データが転送されることを防止し、秘密情報の漏洩を確実に防止することができる。 As described above, the original document data, the designated position information, and the printer identification information are stored in the user terminal 30 only when the user matches the disclosure range of the confidential information and the user terminal 30 includes a predetermined printer driver. Since it is transferred in association, the original document data is transferred to an unauthorized user or a user terminal without a predetermined printer driver while providing the original document data to an authorized user to improve convenience. It is possible to reliably prevent leakage of confidential information.
次に、ユーザ端末30で元文書の閲覧及び加工文書の印刷指示を行う手順について、図9のフローチャート図を参照して説明する。 Next, procedures for browsing the original document and instructing to print the processed document on the user terminal 30 will be described with reference to the flowchart of FIG.
まず、ステップS301で、ユーザ端末30の制御部31は、画像形成装置10(又はサーバ20)からのデータ転送を監視し、画像形成装置10(又はサーバ20)からデータが転送されたら、ステップS302で、制御部31は表示部34に元文書データを表示させ、ユーザは表示された元文書データを確認する。
First, in step S301, the
次に、ユーザが印刷を指示すると、ステップS303で、所定のプリンタドライバが起動し、プリンタドライバは、表示部34に、印刷枚数などの各種印刷条件や印刷先のプリンタなどを指定するための印刷指示画面を表示させ、ユーザに各種印刷条件や印刷先のプリンタなどを指定させる。
Next, when the user instructs printing, a predetermined printer driver is activated in step S303, and the printer driver prints on the
次に、ステップS304で、プリンタ判定部31aは、印刷指示画面で指定された印刷先のプリンタがプリンタ特定情報で特定されるプリンタと合致するかを判定し、合致する場合は、ステップS305で、印刷制御部31bは、元文書データと指定位置情報とを含むプリントデータをプリンタ40に転送する。また、合致しない場合に、加工文書が意図しないプリンタから出力されて不特定のユーザに見られてしまうことがないように、ステップS306で、プリンタ判定部31aは、表示部34に印刷不可であることを知らせる情報を表示したり、印刷先のプリンタの再設定を促す情報を表示する。
Next, in step S304, the printer determination unit 31a determines whether the printing destination printer specified on the print instruction screen matches the printer specified by the printer specifying information. The print control unit 31b transfers the print data including the original document data and the designated position information to the printer 40. In addition, if they do not match, the printer determination unit 31a cannot print on the
このように、プリンタドライバは、印刷先のプリンタがプリンタ特定情報で特定されるプリンタに合致する場合にのみ、元文書データと指定位置情報とを含むプリントデータを転送して加工文書の印刷を許可するため、加工文書を利用可能にして利便性を向上させつつ、特定されたプリンタ以外から加工文書が印刷されることを防止し、秘密情報の漏洩を確実に防止することができる。 In this way, the printer driver permits printing of the processed document by transferring the print data including the original document data and the designated position information only when the printing destination printer matches the printer specified by the printer specifying information. Therefore, the processed document can be used to improve convenience, and the processed document can be prevented from being printed from other than the specified printer, and the leakage of confidential information can be surely prevented.
次に、プリンタ40における印刷手順について、図10のフローチャート図を参照して説明する。 Next, a printing procedure in the printer 40 will be described with reference to the flowchart of FIG.
まず、ステップS401で、プリンタ40の制御部は、プリントデータの受信を監視し、プリントデータを受信したら、ステップS402で、制御部は、プリントデータに指定位置情報が含まれているかを判断する。 First, in step S401, the control unit of the printer 40 monitors reception of print data, and when print data is received, in step S402, the control unit determines whether the print data includes designated position information.
そして、指定位置情報が含まれている場合は、元文書データの指定位置を隠蔽する必要があることから、ステップS403で、図14(a)に示すように、元文書データの指定位置を塗り潰して加工文書53を印刷する。一方、指定位置情報が含まれていない場合は、印刷する文書に秘密情報が含まれていないため、ステップS404で、プリントデータをそのまま印刷する。 If the designated position information is included, the designated position of the original document data needs to be concealed. Therefore, in step S403, as shown in FIG. 14A, the designated position of the original document data is filled. The processed document 53 is printed. On the other hand, if the designated position information is not included, since the confidential information is not included in the document to be printed, the print data is printed as it is in step S404.
なお、加工文書53は図14(a)の構成に限定されず、例えば、隠蔽部54を紙と同じ色で塗り潰したり、図14(b)に示すように、隠蔽部54に対応する情報を削除して何も印刷されないようにすることもできる。また、単に隠蔽部54を塗り潰したり、隠蔽部54に何も印刷されないようにしただけでは、加工文書53を見たユーザは、自身がその秘密情報を閲覧する権限があるか否かが分からないため、例えば、図15(a)に示すように、隠蔽部54に公開範囲情報55を視認可能に(例えば、塗り潰した色とは異なる色や白抜きで)印刷することもできるし、図15(b)に示すように、隠蔽部54毎に異なる公開範囲情報55を印刷することもできる。その場合は、画像形成装置10又はサーバ20からユーザ端末30に元文書データと指定位置情報とプリンタ特定情報と公開範囲情報とを転送し、ユーザ端末30からプリンタ40に元文書データと指定位置情報と公開範囲情報とを含むプリントデータを転送すればよい。
The processed document 53 is not limited to the configuration shown in FIG. 14A. For example, the concealment unit 54 is filled with the same color as paper, or information corresponding to the concealment unit 54 is displayed as shown in FIG. 14B. It can be deleted so that nothing is printed. Further, if the concealment unit 54 is simply painted or nothing is printed on the concealment unit 54, the user who sees the processed document 53 does not know whether he or she has the authority to view the confidential information. Therefore, for example, as shown in FIG. 15A, the disclosure range information 55 can be printed on the concealing unit 54 so as to be visible (for example, in a color different from the filled color or white), or in FIG. As shown in (b), different disclosure range information 55 can be printed for each concealment unit 54. In that case, the original document data, the designated position information, the printer specifying information, and the disclosure range information are transferred from the
なお、本発明は上記実施例の記載に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて適宜変更可能である。例えば、画像形成装置10(又はサーバ20)では、転送要求元のユーザ端末30に所定のプリンタドライバがない場合にデータを転送することなく処理を終了したが、加工文書53が閲覧、印刷されても大きな問題は生じないと考えられることから、画像形成装置10(又はサーバ20)で元文書データの指定位置を塗り潰した加工文書データを生成し、生成した加工文書データを転送する構成としてもよい。また、上記実施例では、画像形成装置10(又はサーバ20)からユーザ端末30に、元文書データと指定位置情報とプリンタ特定情報とを転送する構成としたが、画像形成装置10(又はサーバ20)で元文書データの指定位置を塗り潰した加工文書データを生成し、元文書データと加工文書データとプリンタ特定情報とをユーザ端末30に転送する構成としてもよい。また、上記実施例では、ユーザ端末30からプリンタ40に、元文書データと指定位置情報とを転送する構成としたが、ユーザ端末30で元文書データの指定位置を塗り潰した加工文書データを生成し、生成した加工文書データをプリンタ40に転送する構成としてもよい。 In addition, this invention is not limited to description of the said Example, Unless it deviates from the meaning of this invention, it can change suitably. For example, in the image forming apparatus 10 (or the server 20), when the user terminal 30 that is the transfer request source does not have a predetermined printer driver, the process is completed without transferring data, but the processed document 53 is viewed and printed. Therefore, the processed document data in which the designated position of the original document data is filled by the image forming apparatus 10 (or the server 20) is generated, and the generated processed document data may be transferred. . In the above embodiment, the original document data, the specified position information, and the printer identification information are transferred from the image forming apparatus 10 (or server 20) to the user terminal 30, but the image forming apparatus 10 (or server 20). ), The processed document data in which the designated position of the original document data is filled is generated, and the original document data, the processed document data, and the printer identification information are transferred to the user terminal 30. In the above embodiment, the original document data and the designated position information are transferred from the user terminal 30 to the printer 40. However, the user terminal 30 generates processed document data in which the designated position of the original document data is filled. The generated processed document data may be transferred to the printer 40.
本発明は、秘密情報を含む文書の作成、保存、印刷を制御するための制御プログラム、該制御プログラムを備える画像形成装置及び制御システム、並びに該制御システムにおける制御方法に利用可能である。 The present invention is applicable to a control program for controlling creation, storage, and printing of a document including confidential information, an image forming apparatus and a control system provided with the control program, and a control method in the control system.
10 画像形成装置
11 制御部
11a 保存制御部
11b ユーザ判定部
11c ユーザ端末判定部
11d 出力制御部
12 スキャナ部
13 画像処理部
14 プリンタ部
15 ネットワーク接続部
16 記憶部
17 表示部
18 操作部
20 サーバ
30 ユーザ端末
31 制御部
31a プリンタ判定部
31b 印刷制御部
32 記憶部
33 ネットワーク接続部
34 表示部
35 操作部
40 プリンタ
50 元文書
51 秘密情報
52 公開情報
53 加工文書
54 隠蔽部
55 公開範囲情報
60 隠蔽位置指定画面
61 公開範囲設定画面
DESCRIPTION OF
Claims (15)
秘密情報を含む第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、予め定められた前記秘密情報の公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部、
前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部、
前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部、として機能させることを特徴とする制御プログラム。 Computer
A user determination unit that determines whether a user who requests transfer of document data of a first document including confidential information matches a predetermined disclosure range of the confidential information;
A user terminal determination unit for determining whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver;
When the user matches the disclosure range, and the user terminal includes the predetermined printer driver, the document data of the first document and the position to be concealed in the first document are stored in the user terminal. And an output control unit that transfers the specified position information indicating the printer and the printer identification information that identifies the printer that prints the second document that conceals the confidential information of the first document. Control program.
秘密情報を含む第1の文書の文書データと、前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と、前記秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報と、を関連付けて記憶部に保存する保存制御部、
前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、該文書データに関連付けられた前記公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部、
前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部、
前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報と前記プリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部、として機能させることを特徴とする制御プログラム。 Computer
Document data of a first document including secret information, designated position information indicating a position to be concealed in the first document, disclosure range information indicating a disclosure range of the secret information, and the first document A storage control unit that associates and stores in the storage unit printer identification information that identifies a printer that prints the second document in which the confidential information is concealed;
A user determination unit that determines whether a user who requests transfer of document data of the first document matches a disclosure range defined by the disclosure range information associated with the document data;
A user terminal determination unit for determining whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver;
When the user matches the disclosure range, and the user terminal includes the predetermined printer driver, the user terminal includes document data of the first document, the designated position information, and the printer specifying information. A control program that functions as an output control unit that transfers data in association with each other.
秘密情報を含む第1の文書の文書データに関連付けられたプリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定するプリンタ判定部、
プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報とを転送し、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書の印刷を指示する印刷制御部、として機能させることを特徴とするプリンタドライバ。 Computer
A printer determination unit that determines whether the printer specified by the printer specifying information associated with the document data of the first document including the confidential information matches the printer specified on the print instruction screen;
When the printers match, the document data of the first document and designated position information indicating a position to be concealed in the first document are transferred to the designated printer, and the first document A printer driver that functions as a print control unit that instructs to print a second document in which confidential information is hidden.
前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、予め定められた前記秘密情報の公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部と、
前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部と、
前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部と、を少なくとも備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus for acquiring document data of a first document including confidential information,
A user determination unit that determines whether a user requesting transfer of document data of the first document matches a predetermined disclosure range of the secret information;
A user terminal determination unit for determining whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver;
When the user matches the disclosure range, and the user terminal includes the predetermined printer driver, the document data of the first document and the position to be concealed in the first document are stored in the user terminal. And an output control unit that transfers the specified position information indicating the printer and the printer identification information that identifies the printer that prints the second document that conceals the confidential information of the first document. Image forming apparatus.
前記第1の文書の文書データと、前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と、前記秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報と、を関連付けて保存する保存制御部と、
前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、該文書データに関連付けられた前記公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定するユーザ判定部と、
前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定するユーザ端末判定部と、
前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記文書データと前記指定位置情報と前記プリンタ特定情報とを関連付けて転送する出力制御部と、を少なくとも備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus for acquiring document data of a first document including confidential information,
Document data of the first document, designated position information indicating a position to be concealed in the first document, disclosure range information indicating a disclosure range of the secret information, and the secret information of the first document. A storage control unit that associates and stores printer identification information that identifies a printer that prints the concealed second document;
A user determination unit that determines whether a user who requests transfer of document data of the first document matches a disclosure range defined by the disclosure range information associated with the document data;
A user terminal determination unit for determining whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver;
When the user matches the disclosure range and the user terminal includes the predetermined printer driver, the document data, the designated position information, and the printer specifying information are transferred to the user terminal in association with each other. And an output control unit.
前記ユーザ端末は、
コンピュータを、
前記第1の文書の文書データに関連付けられた前記プリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定するプリンタ判定部、
プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報とを転送し、前記第2の文書の印刷を指示する印刷制御部と、として機能させる前記所定のプリンタドライバを少なくとも備えることを特徴とする制御システム。 A control system in which at least the image forming apparatus according to any one of claims 6 to 8 and a user terminal are connected via a communication network,
The user terminal is
Computer
A printer determination unit that determines whether a printer specified by the printer specification information associated with document data of the first document matches a printer specified on a print instruction screen;
When the printers match, the document data of the first document and the designated position information are transferred to the designated printer and function as a print control unit for instructing printing of the second document. A control system comprising at least the predetermined printer driver.
前記画像形成装置で、
秘密情報を含む第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、予め定められた公開範囲に合致するかを判定する第1の判定ステップと、
前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定する第2の判定ステップと、
前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報とを関連付けて転送する転送ステップと、を少なくとも実行し、
前記ユーザ端末で、
前記第1の文書の文書データに関連付けられた前記プリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定する第3の判定ステップと、
プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報とを転送し、前記第2の文書の印刷を指示する印刷指示ステップと、を少なくとも実行することを特徴とする制御方法。 At least a control method in a control system in which an image forming apparatus and a user terminal are connected via a communication network,
In the image forming apparatus,
A first determination step in which a user who requests transfer of document data of a first document including confidential information determines whether or not it matches a predetermined disclosure range;
A second determination step of determining whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver;
When the user matches the disclosure range, and the user terminal includes the predetermined printer driver, the document data of the first document and the position to be concealed in the first document are stored in the user terminal. A transfer step of transferring the specified position information indicating the printer and the printer identification information for specifying the printer that prints the second document that conceals the secret information of the first document,
In the user terminal,
A third determination step of determining whether a printer specified by the printer specification information associated with the document data of the first document matches a printer specified on a print instruction screen;
If the printer matches, at least a print instruction step is performed to transfer the document data of the first document and the designated position information to the designated printer and instruct printing of the second document. A control method characterized by:
前記画像形成装置で、
秘密情報を含む第1の文書の文書データと、前記第1の文書中の隠蔽する位置を示す指定位置情報と、前記秘密情報の公開範囲を示す公開範囲情報と、前記第1の文書の前記秘密情報を隠蔽した第2の文書を印刷させるプリンタを特定するプリンタ特定情報と、を関連付けて記憶部に保存する保存ステップと、
前記第1の文書の文書データの転送を依頼するユーザが、該文書データに関連付けられた前記公開範囲情報で規定される公開範囲に合致するかを判定する第1の判定ステップと、
前記第1の文書の文書データの転送先のユーザ端末が、所定のプリンタドライバを備える端末であるかを判定する第2の判定ステップと、
前記ユーザが前記公開範囲に合致し、かつ、前記ユーザ端末が前記所定のプリンタドライバを備える場合に、該ユーザ端末に、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報と前記プリンタ特定情報とを関連付けて転送する転送ステップと、を少なくとも実行し、
前記ユーザ端末で、
前記第1の文書の文書データに関連付けられた前記プリンタ特定情報で特定されるプリンタと印刷指示画面で指定されたプリンタとが合致するかを判定する第3の判定ステップと、
プリンタが合致する場合に、前記指定されたプリンタに、前記第1の文書の文書データと前記指定位置情報とを転送し、前記第2の文書の印刷を指示する印刷指示ステップと、を少なくとも実行することを特徴とする制御方法。 At least a control method in a control system in which an image forming apparatus and a user terminal are connected via a communication network,
In the image forming apparatus,
Document data of a first document including secret information, designated position information indicating a position to be concealed in the first document, disclosure range information indicating a disclosure range of the secret information, and the first document A storage step of associating and storing in the storage unit printer specifying information for specifying a printer that prints the second document in which the confidential information is concealed;
A first determination step of determining whether a user requesting transfer of document data of the first document matches a disclosure range defined by the disclosure range information associated with the document data;
A second determination step of determining whether the user terminal to which the document data of the first document is transferred is a terminal having a predetermined printer driver;
When the user matches the disclosure range, and the user terminal includes the predetermined printer driver, the user terminal includes document data of the first document, the designated position information, and the printer specifying information. Performing at least a transfer step of associating and transferring
In the user terminal,
A third determination step of determining whether a printer specified by the printer specifying information associated with the document data of the first document matches a printer specified on a print instruction screen;
When the printer matches, at least a print instruction step of transferring the document data of the first document and the designated position information to the designated printer and instructing printing of the second document is executed. A control method characterized by:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007239916A JP2009070276A (en) | 2007-09-14 | 2007-09-14 | Control program, image forming device, control system and control method |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2007239916A JP2009070276A (en) | 2007-09-14 | 2007-09-14 | Control program, image forming device, control system and control method |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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Family Applications (1)
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JP2007239916A Withdrawn JP2009070276A (en) | 2007-09-14 | 2007-09-14 | Control program, image forming device, control system and control method |
Country Status (1)
Country | Link |
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Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
WO2014017355A1 (en) * | 2012-07-27 | 2014-01-30 | シャープ株式会社 | Input device, image formation device, application execution method, control device, image display device, and image formation system |
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-
2007
- 2007-09-14 JP JP2007239916A patent/JP2009070276A/en not_active Withdrawn
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