JP2008250944A - File management program, file management system and file management device - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To simultaneously edit the whole file and facilitate management of files. <P>SOLUTION: The file management device comprises a client device A to which "AAA" is assigned as a user ID uniquely identifying a user and a client device B to which "BBB" is similarly assigned, which are mutually communicably connected through a network. In such a configuration, the file management device stores an exclusive right owner device which shows, in association with identification information uniquely identifying a file, a client device which holds an exclusive right of allowing update of the file, and an assignment destination device which shows a client device to which the exclusive right is assigned, transmits an update approval request showing whether update of the file is approved or not to the exclusive right owner device when editing of the file is performed by the stored assignment destination device, and updates the file when the exclusive right owner device approves the transmitted update approval request. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

この発明は、複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理するファイル管理プログラム、ファイル管理システムおよびファイル管理装置に関する。   The present invention relates to a file management program, a file management system, and a file management device that are connected to each of a plurality of client devices, and that manage a plurality of files that are executed by the plurality of client devices.

従来より、ハードウエア資源やアプリケーションソフト、データベースなどの情報資源を集中管理するサーバ装置と、サーバ装置が管理する資源を利用するクライアント装置とから構成されるクライアントサーバシステムなどの分散型コンピュータシステムが多く利用されている。   Conventionally, there are many distributed computer systems such as a client server system including a server device that centrally manages information resources such as hardware resources, application software, and databases, and a client device that uses resources managed by the server device. It's being used.

このような分散型コンピュータシステムでは、ファイルやデータベースを集中管理しているため、異なるクライアント装置が一つのファイルを同時に編集(更新)することができず、ファイルやデータベースの使い勝手が悪かった。そこで、異なるクライアント装置が一つのファイルを同時に編集・更新することができ、使い勝手の良い様々な技術が開示されている。   In such a distributed computer system, since files and databases are centrally managed, different client devices cannot edit (update) one file at the same time, and the usability of files and databases is poor. Thus, various techniques that allow different client devices to simultaneously edit and update a single file and are easy to use have been disclosed.

例えば、特許文献1(特開2006−11936号公報)では、同時にファイルの同一箇所を編集することを禁じたまま、異なる箇所の同時編集を許可する技術が開示されている。   For example, Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 2006-11936) discloses a technique that permits simultaneous editing of different locations while prohibiting simultaneous editing of the same location of a file.

特開2006−11936号公報JP 2006-11936 A

しかしながら、上記した従来の技術では、ファイル全体を同時に編集することができないという課題があった。具体的には、後からファイルを編集したいクライアント装置に対しては、編集したい箇所だけ同時に編集することができるので、一つのファイルを同時に編集できるとは言い難く、使い勝手も悪い。   However, the above-described conventional technique has a problem that the entire file cannot be edited simultaneously. Specifically, since it is possible to simultaneously edit only a portion to be edited for a client device that wants to edit a file later, it is difficult to say that one file can be edited at the same time, and the usability is poor.

また、従来の技術では、責任分界点が曖昧になり、ファイル管理が煩雑になるという課題があった。具体的には、ファイルの一部分においては、同時に編集することができるが、ファイル全体としては、先に編集しているクライアント装置(ユーザ)が権限を所有していることになる。つまり、ファイル全体では編集権限を所有するクライアント装置が2台存在することになる結果、責任分界点が曖昧になり、管理が煩雑になる。   Further, the conventional technique has a problem that the division of responsibility becomes ambiguous and file management becomes complicated. Specifically, a part of the file can be edited at the same time, but the client device (user) who has edited the file has the authority for the entire file. That is, as a result of the existence of two client devices having editing authority in the entire file, the division of responsibility becomes ambiguous and management becomes complicated.

そこで、この発明は、上述した従来技術の課題を解決するためになされたものであり、ファイル全体を同時に編集することが可能であることと、ファイル管理を簡単に行うことが可能であるファイル管理プログラム、ファイル管理システムおよびファイル管理装置を提供することを目的とする。   Therefore, the present invention has been made to solve the above-described problems of the prior art, and it is possible to edit the entire file at the same time, and to perform file management easily. An object is to provide a program, a file management system, and a file management apparatus.

上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項1に係る発明は、複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理することをコンピュータに実行させるファイル管理プログラムであって、前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手順と、前記更新承認手順により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手順と、をコンピュータに実行させることを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, the invention according to claim 1 is a computer connected to each of a plurality of client devices and managing a plurality of files for executing a variety of processing by the plurality of client devices. A file management program to be executed by an exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file; When the file is edited by a transfer management information storage unit that stores a transfer destination device indicating the client device to which the exclusive right has been transferred, and the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, An update approval request indicating whether or not to approve file update is acquired from the transfer management information storage means to acquire the exclusive right possessing device An update approval procedure for transmitting the update approval request, and a file update procedure for updating the file when the exclusive right possessing device approves the update approval request transmitted by the update approval procedure; Is executed by a computer.

また、請求項2に係る発明は、上記の発明において、前記クライアント装置から受け付けた前記ファイルを編集する内容を示す編集内容を前記排他権所有装置に送信して、前記排他権所有装置によって前記編集内容が承認された場合に、当該クライアント装置を前記譲渡先装置として、前記譲渡管理情報記憶手段に格納する譲渡管理情報更新手順をさらに備えたことを特徴とする。   According to a second aspect of the present invention, in the above invention, the editing content indicating the content of editing the file received from the client device is transmitted to the exclusive right possessing device, and the editing is performed by the exclusive right possessing device. When the contents are approved, it further includes a transfer management information update procedure for storing the client device as the transfer destination device in the transfer management information storage unit.

また、請求項3に係る発明は、上記の発明において、前記ファイルを処理するスケジュール情報を記憶するスケジュール情報記憶手段と、前記ファイルの編集を希望する編集要求を前記クライアント装置から受け付けた場合に、前記スケジュール情報記憶手段に記憶される当該ファイルに対応したスケジュール情報を取得するとともに、当該ファイルの排他権を保持している排他権所有装置を前記譲渡管理情報記憶手段から取得し、取得したスケジュール情報と排他権所有装置とから、当該排他権所有装置の当該ファイルに対する処理状態を判定する利用者状態判定手順とをさらに備え、前記譲渡管理情報更新手順は、前記編集内容とともに、前記利用者状態判定手順により判定された前記処理状態をクライアント装置に送信することを特徴とする。   Further, in the invention according to claim 3, in the above invention, when a schedule information storage unit that stores schedule information for processing the file and an edit request for editing the file are received from the client device, The schedule information corresponding to the file stored in the schedule information storage unit is acquired, the exclusive right holding device holding the exclusive right of the file is acquired from the transfer management information storage unit, and the acquired schedule information And a user status determination procedure for determining a processing status for the file of the exclusive rights ownership device from the exclusive rights ownership device, and the transfer management information update procedure includes the editing content and the user status judgment The processing state determined by the procedure is transmitted to the client device. To.

また、請求項4に係る発明は、上記の発明において、複数のファイルを管理するファイル管理装置と、前記ファイル管理装置に管理されるファイルに対して各種処理を実行するクライアント装置とから構成されるファイル管理システムであって、前記複数のクライアント装置は、前記ファイル管理装置に対して、ファイルを更新することができる排他権の取得を前記ファイル管理装置に要求する排他権取得要求手段と、前記排他権取得要求手段により排他権が取得されたファイルに対して、他のクライアント装置から排他権譲渡要求を受信した場合に、前記他の装置に排他権を譲渡する排他権譲渡手段と、前記ファイル管理装置は、前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手段と、前記更新承認手段により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手段と、を備えたことを特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the above invention, the file management apparatus includes a file management apparatus that manages a plurality of files, and a client apparatus that executes various processes on the files managed by the file management apparatus. In the file management system, the plurality of client devices request the file management device to acquire an exclusive right to update the file with respect to the file management device, and the exclusive right acquisition request unit An exclusive right transfer means for transferring an exclusive right to the other device when the exclusive right transfer request is received from another client device for the file for which the exclusive right has been acquired by the right acquisition request means; and the file management The apparatus retains an exclusive right to update the file in association with identification information for uniquely identifying the file. A transfer management information storage unit that stores an exclusive right possessing device that indicates a client device that is present, a transfer destination device that indicates a client device to which the exclusive right has been transferred, and a transfer destination device stored in the transfer management information storage unit When the file has been edited, an update approval request indicating whether or not to approve the update of the file is acquired, the exclusive ownership device is acquired from the transfer management information storage means, and the update approval request is transmitted. And an update approval unit that updates the file when the exclusive right possessing device approves the update approval request transmitted by the update approval unit. .

また、請求項5に係る発明は、上記の発明において、複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理するファイル管理装置であって、前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手段と、前記更新承認手段により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手段と、を備えたことを特徴とする。   The invention according to claim 5 is the file management apparatus according to the above invention, wherein the file management apparatus is connected to each of a plurality of client devices, and manages a plurality of files on which the plurality of client devices execute various processes. In correspondence with identification information for uniquely identifying the file, an exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file, and a transfer destination indicating the client device to which the exclusive right has been transferred An update management information storage means for storing the device, and an update indicating whether or not to approve the update of the file when the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage means An approval request, an update approval unit that acquires an exclusive right possessing device from the transfer management information storage unit and transmits the update approval request; and Against the transmitted updated approval request by the new authorization unit, if the exclusive rights device approved, characterized in that and a file update means for updating the file.

請求項1、4、5の発明によれば、ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶し、記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を排他権所有装置に送信し、送信された更新承認要求に対して、排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するので、ファイル全体を同時に編集することが可能であることと、ファイル管理を簡単に行うことが可能である。   According to the first, fourth, and fifth aspects of the invention, the exclusive right possessing device that indicates the client device that holds the exclusive right capable of updating the file in association with the identification information for uniquely identifying the file; , Storing the transfer destination device indicating the client device to which the exclusive right has been transferred, and an update indicating whether or not to approve the update of the file when the file is edited by the stored transfer destination device When an approval request is sent to the exclusive right device and the exclusive right device approves the sent update approval request, the file is updated, so the entire file can be edited simultaneously. And file management can be easily performed.

例えば、ファイルAの排他権を所有するクライアント装置Aから一時的に排他権を譲渡されたクライアント装置BがファイルAを編集した場合、当該編集内容を承認するか否かをクライアント装置Aに問い合わせ、承認する場合にのみ、ファイルAを更新する。この場合、クライアント装置Aとクライアント装置Bとの両方が同時にファイルAにアクセスしている状態であり、同時にファイルAを編集していたとしても、クライアント装置Bによる編集をクライアント装置Aが承認しなければ、ファイルAは更新されないことなるので、ファイル全体を同時に編集することが可能であることと、ファイル管理を簡単に行うことが可能である。   For example, when the client device B to which the exclusive right is temporarily transferred from the client device A that owns the exclusive right of the file A edits the file A, the client device A is inquired whether to approve the editing contents, File A is updated only when it is approved. In this case, both the client device A and the client device B are accessing the file A at the same time. Even if the file A is edited at the same time, the client device A must approve the editing by the client device B. In this case, since the file A is not updated, the entire file can be edited at the same time, and file management can be easily performed.

また、請求項2の発明によれば、クライアント装置から受け付けたファイルを編集する内容を示す編集内容を排他権所有装置に送信して、排他権所有装置によって編集内容が承認された場合に、当該クライアント装置を譲渡先装置として格納するので、同時に更新の際の矛盾を防止することが可能である。   According to the second aspect of the present invention, when the editing content indicating the content to edit the file received from the client device is transmitted to the exclusive right owning device, and the editing content is approved by the exclusive right owning device, Since the client device is stored as the transfer destination device, it is possible to prevent contradiction during updating at the same time.

例えば、ファイルAの排他権をもともと所有するクライアント装置Aは、ファイルAの編集を希望するクライアント装置Bの編集内容を確認して承認してから、当該ファイルAの排他権を譲渡するので、編集内容を確認して承認できる場合にのみ、編集を許可することになる結果、同時に更新の際の矛盾を防止することが可能である。   For example, since the client apparatus A that originally owns the exclusive right of the file A confirms and approves the editing contents of the client apparatus B that desires to edit the file A, the exclusive right of the file A is transferred. Only when the contents can be confirmed and approved, editing is permitted. As a result, it is possible to prevent contradiction during the update.

また、請求項3の発明によれば、ファイルを処理するスケジュール情報を記憶し、ファイルの編集を希望する編集要求をクライアント装置から受け付けた場合に、記憶される当該ファイルに対応したスケジュール情報を取得するとともに、当該ファイルの排他権を保持している排他権所有装置を取得し、取得したスケジュール情報と排他権所有装置とから、当該排他権所有装置の当該ファイルに対する処理状態を判定し、編集内容とともに、判定された処理状態をクライアント装置に送信するので、同時に更新の際の矛盾をさらに防止することが可能である。   According to the invention of claim 3, schedule information for processing a file is stored, and when an edit request for editing the file is received from a client device, schedule information corresponding to the stored file is acquired. In addition, the exclusive ownership device that holds the exclusive right of the file is acquired, the processing status for the file of the exclusive ownership device is determined from the acquired schedule information and the exclusive right owning device, and the edited contents At the same time, since the determined processing state is transmitted to the client device, at the same time, it is possible to further prevent contradiction during the update.

例えば、複数の文書を「基本設計、機能設計、コーディング、詳細設計」などとするプロジェクトで本発明を利用する場合に、それぞれの文書のスケジュールを記憶しておき、それぞれのスケジュール内でのみ、他の装置による編集を許可したり、ユーザにより許可する時期を容易に設定することができる結果、同時に更新の際の矛盾をさらに防止することが可能である。   For example, when the present invention is used in a project in which a plurality of documents are “basic design, functional design, coding, detailed design”, etc., the schedule of each document is stored, and only within each schedule, etc. As a result, it is possible to permit editing by the above-mentioned apparatus and to easily set the permission period by the user, and at the same time, it is possible to further prevent contradiction during update.

以下に添付図面を参照して、この発明に係ファイル管理プログラム、ファイル管理システムおよびファイル管理装置の実施例を詳細に説明する。なお、以下では、本実施例に係るファイル管理装置の概要および特徴、ファイル管理装置の構成および処理の流れを順に説明し、最後に本実施例に対する種々の変形例を説明する。   Exemplary embodiments of a file management program, a file management system, and a file management apparatus according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. In the following, the outline and features of the file management apparatus according to the present embodiment, the configuration of the file management apparatus and the flow of processing will be described in order, and finally various modifications to the present embodiment will be described.

[ファイル管理装置の概要および特徴]
まず最初に、図1を用いて、実施例1に係るファイル管理装置の概要および特徴を説明する。図1は、実施例1に係るファイル管理装置を含むシステムの全体構成を示すシステム構成図である。
[Outline and features of file management device]
First, the outline and features of the file management apparatus according to the first embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a system configuration diagram illustrating an overall configuration of a system including a file management apparatus according to the first embodiment.

図1に示すように、このファイル管理装置は、利用者を一意に識別するユーザIDとして「AAA」が割り当てられたクライアント装置Aと、同様に「BBB」が割り当てられたクライアント装置Bとがインターネットなどのネットワークを介して相互に通信可能に接続される。なお、この利用者IDは、ファイル管理装置によってクライアント装置と対応付けて記憶されている。具体的には、ファイル管理装置は、「利用者ID、クライアント装置名」として「AAA、クライアント装置A」や「BBB、クライアント装置B」と記憶している。   As shown in FIG. 1, in this file management apparatus, a client apparatus A to which “AAA” is assigned as a user ID for uniquely identifying a user and a client apparatus B to which “BBB” is assigned are also connected to the Internet. Are connected to each other via a network. The user ID is stored in association with the client device by the file management device. Specifically, the file management apparatus stores “AAA, client apparatus A” and “BBB, client apparatus B” as “user ID, client apparatus name”.

また、ファイル管理装置は、複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理する。具体的には、ファイル管理装置は、クライアント装置Aやクライアント装置Bが更新、修正、閲覧などの各種処理を実行する複数のファイル(例えば、ファイル名=ファイルA)などとファイル管理DBに記憶する。そして、ここでは、クライアント装置Aが、ファイルAの更新中、つまり、ファイルAの排他権を所有しているおり、一時的に、クライアント装置Bに排他権を譲渡している状態である。   Further, the file management apparatus manages a plurality of files on which a plurality of client apparatuses execute various processes. Specifically, the file management apparatus stores a plurality of files (for example, file name = file A) that the client apparatus A and client apparatus B execute various processes such as update, correction, and browsing in the file management DB. . In this case, the client device A is updating the file A, that is, has the exclusive right of the file A, and temporarily transfers the exclusive right to the client device B.

このような構成において、ファイル管理装置は、ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを編集することができる排他権を保持している排他権所有装置と、排他権を譲渡された譲渡先装置とを記憶する。具体的に例を挙げれば、ファイル管理装置は、『ファイルを一意に識別する識別情報を示す「文書ID」、当該ファイルを編集することができる排他権を保持している排他権所有装置を示す「譲渡者ユーザID」、排他権を譲渡された譲渡先装置を示す「譲渡先ユーザID」』として「001、AAA、BBB」などと譲渡管理情報DBに記憶する。   In such a configuration, the file management apparatus is associated with identification information that uniquely identifies the file, and the exclusive right holding apparatus that holds the exclusive right to edit the file is transferred to the file management apparatus. The transfer destination device is stored. To give a specific example, the file management device indicates “a document ID indicating identification information for uniquely identifying a file, and an exclusive right possessing device that holds an exclusive right to edit the file. “001, AAA, BBB” and the like are stored in the transfer management information DB as “transfer user ID” and “transfer user ID” indicating the transfer destination device to which the exclusive right has been transferred.

そして、ファイル管理装置は、譲渡管理情報DBに記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、譲渡管理情報DBから排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する(図1の(1)と(2)参照)。上記した例で具体的に説明すると、排他権所有装置であるクライアント装置A(AAA)から排他権が譲渡されているクライアント装置B(BBB)は、ファイル管理DBに記憶されるファイルA(文書ID=001、版数=1)に対して編集作業を行う。そして、クライアント装置Bによる編集作業が終了すると、ファイル管理装置は、排他権を譲渡しているクライアント装置Aに、当該ファイルAの更新(文書ID=001、版数=2)を承認するか否かを示す更新承認要求を送信する。なお、ここでは、ファイルAが編集されたことを「版数」により示すこととする。つまり、編集前のファイルAは、「版数=1」であり、編集後のファイルAは、「版数=2」となる。   Then, when the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information DB, the file management device sends an update approval request indicating whether or not to approve the update of the file to the transfer management information. The exclusive right possessing device is acquired from the DB, and the update approval request is transmitted (see (1) and (2) in FIG. 1). Specifically, in the above example, the client apparatus B (BBB) to which the exclusive right is transferred from the client apparatus A (AAA) that is the exclusive right possessing apparatus, the file A (document ID) stored in the file management DB. = 001, version number = 1). When the editing operation by the client apparatus B ends, the file management apparatus approves the update of the file A (document ID = 001, version number = 2) to the client apparatus A to which the exclusive right is transferred. An update approval request indicating that is sent. Here, the fact that the file A has been edited is indicated by “version number”. That is, the file A before editing is “version number = 1”, and the file A after editing is “version number = 2”.

続いて、ファイル管理装置は、送信された更新承認要求に対して、排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新する(図1の(3)と(4)参照)。上記した例で具体的に説明すると、更新承認要求を受信した排他権所有装置のクライアント装置Aは、排他権の譲渡先装置であるクライアント装置BによるファイルA(文書ID=001、版数=2)の更新を承認する旨の信号をファイル管理装置に送信する。すると、ファイル管理装置は、ファイルA(文書ID=001、版数=1)を「文書ID=001、版数=2」とする。そして、ファイル管理装置は、排他権をもとの所有装置であるクライアント装置Aに返却する。   Subsequently, the file management apparatus updates the file when the exclusive right possessing apparatus approves the transmitted update approval request (see (3) and (4) in FIG. 1). Specifically, in the above example, the client device A of the exclusive right possessing device that has received the update approval request is the file A (document ID = 001, version number = 2) by the client device B that is the exclusive right transfer destination device. ) Is sent to the file management apparatus to approve the update. Then, the file management apparatus sets the file A (document ID = 001, version number = 1) to “document ID = 001, version number = 2”. Then, the file management apparatus returns the exclusive right to the client apparatus A that is the original owning apparatus.

一方、クライアント装置Aから承認を拒否する旨の信号を受信した場合、ファイル管理装置は、クライアント装置Bにより編集されたファイルA(文書ID=001、版数=2)を破棄して更新を許可しない。つまり、ファイルAは、「版数=1」のままとなる。   On the other hand, when the signal indicating that the approval is rejected is received from the client apparatus A, the file management apparatus discards the file A (document ID = 001, version number = 2) edited by the client apparatus B and permits the update. do not do. That is, the file A remains “version number = 1”.

このように、実施例1に係るファイル管理装置は、クライアント装置Aとクライアント装置Bとの両方が同時にファイルAにアクセスしている状態であり、同時にファイルAを編集していたとしても、クライアント装置Bによる編集をクライアント装置Aが承認しなければ、ファイルAは更新されないこととなる結果、上記した主たる特徴のごとく、ファイル全体を同時に編集することが可能であることと、ファイル管理を簡単に行うことが可能である。   As described above, the file management apparatus according to the first embodiment is in a state where both the client apparatus A and the client apparatus B are accessing the file A at the same time, and even if the file A is edited at the same time, the client apparatus If the client device A does not approve the editing by B, the file A is not updated. As a result, the entire file can be edited at the same time as described above, and the file management is easily performed. It is possible.

[ファイル管理装置の構成]
次に、図2を用いて、図1に示したファイル管理装置の構成を説明する。図2は、実施例1に係るファイル管理装置の構成を示すブロック図である。図2に示すように、このファイル管理装置10は、通信制御I/F部11と、記憶部20と、制御部30とから構成される。なお、後述するシーケンス図において、各種DBやクライアント装置へ表示画面例などを用いて、機能部における詳細な処理の流れを説明するので、ここでは、詳細な説明は省略する。
[Configuration of file management device]
Next, the configuration of the file management apparatus shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a block diagram illustrating the configuration of the file management apparatus according to the first embodiment. As shown in FIG. 2, the file management apparatus 10 includes a communication control I / F unit 11, a storage unit 20, and a control unit 30. In the sequence diagram to be described later, the detailed processing flow in the functional unit will be described using various DBs and display examples of the client device, and the detailed description is omitted here.

通信制御I/F部11は、接続されるクライアント装置との間でやり取りする各種情報に関する通信を制御する。具体的に例を挙げれば、通信制御I/F部11は、ファイルを編集するクライアント装置に当該ファイルを送信したり、クライアント装置Bからファイの編集要求を受信したり、クライアント装置Aに更新許可要求を送信したり、クライアント装置Aから承認信号を受信したりする。   The communication control I / F unit 11 controls communication related to various information exchanged with the connected client device. For example, the communication control I / F unit 11 transmits the file to a client device that edits the file, receives a file editing request from the client device B, or allows the client device A to update. A request is transmitted or an approval signal is received from the client apparatus A.

記憶部20は、制御部30による各種処理に必要なデータおよびプログラムを格納するとともに、特に本発明に密接に関連するものとしては、文書ファイルDB21と、利用者情報DB22と、排他管理情報DB23と、文書管理情報DB24と、スケジュール情報DB25と、譲渡管理情報DB26とを備える。なお、後述する各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   The storage unit 20 stores data and programs necessary for various types of processing by the control unit 30, and particularly those closely related to the present invention include a document file DB 21, a user information DB 22, an exclusive management information DB 23, The document management information DB 24, the schedule information DB 25, and the transfer management information DB 26 are provided. Information including various data and parameters described later can be arbitrarily changed unless otherwise specified.

文書ファイルDB21は、複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを記憶する。具体的に例を挙げると、文書ファイルDB21は、図3に示すように、『ファイルを一意に識別する識別情報を示す「文書ID」、当該ファイルのファイル名を示す「ファイル名」、当該ファイルの更新状況を示す「版数」、当該ファイルの内容を示す「文書内容」』として「001、要件定義書、2、・・・」などと記憶する。なお、図3は、文書ファイルDBに記憶される情報の例を示す図である。   The document file DB 21 stores a plurality of files on which a plurality of client devices execute various processes. Specifically, as shown in FIG. 3, the document file DB 21 includes “a document ID indicating identification information uniquely identifying a file, a“ file name ”indicating the file name of the file, the file Are stored as “001, requirement definition, 2,... FIG. 3 is a diagram illustrating an example of information stored in the document file DB.

利用者情報DB22は、ファイル管理装置10が管理するファイルを編集するクライアント装置に関する情報を記憶する。具体的に例を挙げれば、利用者情報DB22は、図4に示すように、『利用者を一意に識別する「ユーザID」、利用者の氏名を示す「ユーザ名」、利用者が所属する部署名を示す「所属」、利用者の役職を示す「役職」、当該ファイルに対して利用者の担当処理内容を示す「担当分野」』として「AAA、山田太郎、第三開発部、主任技術者、機能設計」や「BBB、鈴木花子、第三開発部、係長、基本設計」などと記憶する。なお、図4は、利用者情報DBに記憶される情報の例を示す図である。   The user information DB 22 stores information related to a client device that edits a file managed by the file management device 10. As a specific example, as shown in FIG. 4, the user information DB 22 includes “a user ID that uniquely identifies the user, a“ user name ”that indicates the name of the user, and the user belongs. “AAA”, Taro Yamada, Third Development Department, Chief Technology as “Affiliation” indicating the department name, “Position” indicating the title of the user, and “Responsibility field” indicating the contents of the user's responsibility for the file ”, Functional design” and “BBB, Hanako Suzuki, Third Development Department, chief, basic design”. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of information stored in the user information DB.

排他管理情報DB23は、編集対象ファイルと当該ファイルの排他権所有装置と対応づけて記憶する。具体的に例を挙げれば、排他管理情報DB23は、図5に示すように、『編集対象ファイルを示す「文書ID」、当該ファイルに対して排他権限取得中のユーザを示す「排他権限取得中のユーザID」』として「001、AAA」や「002、AAA」などと記憶する。なお、図5は、排他管理情報DBに記憶される情報の例を示す図である。   The exclusion management information DB 23 stores the editing target file in association with the exclusive right owning device of the file. As a specific example, as shown in FIG. 5, the exclusive management information DB 23 indicates that “a document ID indicating a file to be edited” and a “exclusive authority acquiring” indicating a user who is acquiring an exclusive authority for the file. "001, AAA", "002, AAA", etc. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of information stored in the exclusive management information DB.

文書管理情報DB24は、複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルと、当該ファイルの編集内容とを対応付けて記憶する。具体的に例を挙げると、文書管理情報DB24は、図6に示すように、『ファイルを一意に識別する識別情報を示す「文書ID」、当該ファイルのファイル名を示す「ファイル名」、当該ファイルを編集する利用者のグループを示す「グループID」、当該グループにより編集される内容を示す「工程」、当該ファイルの更新状況を示す「版数」』として「001、要件定義書、G001、基本設計、1」や「002、機能設計書、G001、機能設計、1」などと記憶する。なお、図6は、文書管理情報DBに記憶される情報の例を示す図である。   The document management information DB 24 stores a plurality of files that are executed by various client devices in association with the editing contents of the files in association with each other. To give a specific example, the document management information DB 24, as shown in FIG. 6, “a“ document ID ”indicating identification information for uniquely identifying a file,“ file name ”indicating the file name of the file, “001”, requirement definition document, G001, “group ID” indicating the group of users who edit the file, “process” indicating the contents edited by the group, and “version number” indicating the update status of the file Basic design, 1 ”,“ 002, functional design document, G001, functional design, 1 ”, etc. are stored. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of information stored in the document management information DB.

スケジュール情報DB25は、ファイルを処理するスケジュール情報を記憶する。具体的に例を挙げると、スケジュール情報DB25は、図7に示すように、『当該ファイルを編集する利用者のグループを示す「グループID」、当該グループにより編集される内容を示す「工程」、編集される内容を開始する時期を示す「始期」、編集される内容が終了する時期を示す「終期」』として「G001、基本設計、2007/01/01、2007/01/14」や「G001、機能設計、2007/01/15、2007/01/31」、「G001、詳細設計、2007/02/01、2007/02/14」、「G001、コーディング、2007/02/15、2007/02/28」などと記憶する。なお、図7は、スケジュール情報DBに記憶される情報の例を示す図である。   The schedule information DB 25 stores schedule information for processing files. As a specific example, the schedule information DB 25, as shown in FIG. 7, “a“ group ID ”indicating a group of users who edit the file, a“ process ”indicating contents edited by the group, “G001, basic design, 2007/01/01, 2007/01/14” or “G001” as “starting time” indicating when the edited content starts and “ending time” indicating when the edited content ends , Functional design, 2007/01/15, 2007/01/31 ”,“ G001, Detailed design, 2007/02/01, 2007/02/14 ”,“ G001, Coding, 2007/02/15, 2007/02 / 28 "etc. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of information stored in the schedule information DB.

譲渡管理情報DB26は、ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持している排他権所有装置と、排他権を譲渡された譲渡先装置とを記憶する。具体的に例を挙げると、譲渡管理情報DB26は、図8に示すように、『ファイルを一意に識別する識別情報を示す「文書ID」、当該ファイルを編集することができる排他権を保持している排他権所有装置を示す「譲渡者のユーザID」、排他権を譲渡された譲渡先装置を示す「譲受者のユーザID」』として「001、AAA、BBB」などと記憶する。なお、図8は、譲渡管理情報DBに記憶される情報の例を示す図である。   The transfer management information DB 26 is associated with identification information for uniquely identifying a file, an exclusive right holding device that can update the file, and a transfer destination device to which the exclusive right has been transferred. Remember. Specifically, as shown in FIG. 8, the transfer management information DB 26 holds “a document ID indicating identification information for uniquely identifying a file and an exclusive right to edit the file. “001, AAA, BBB” and the like are stored as “transfer user ID” indicating the exclusive right possessing device and “transfer user ID” indicating the transfer destination device to which the exclusive right is transferred. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of information stored in the transfer management information DB.

制御部30は、OS(Operating System)などの制御プログラム、各種の処理手順などを規定したプログラムおよび所要データを格納するための内部メモリを有するとともに、特に本発明に密接に関連するものとしては、文書ファイル送信部31と、利用者状態判定部32と、排他通知部33と、交渉通知部34と、ファイル更新部35とを備え、これらによって種々の処理を実行する。   The control unit 30 has a control program such as an OS (Operating System), a program that defines various processing procedures, and an internal memory for storing required data. In particular, the control unit 30 is closely related to the present invention. The document file transmission unit 31, the user state determination unit 32, the exclusion notification unit 33, the negotiation notification unit 34, and the file update unit 35 are provided, and various processes are executed by these.

文書ファイル送信部31は、クライアント装置からの編集要求に応じて、当該編集対象となるファイルをクライアント装置に送信する。具体的に例を挙げると、文書ファイル送信部31は、クライアント装置Aから「文書ID=001」の文書取得要求を受信した場合に、排他管理情報DB23に記憶される編集対象ファイルの排他権を所有する装置を取得して、当該ファイルの排他権をクライアント装置Aが所有しているかまたは、だれも所有していないと判定すると、「文書ID=001」のファイルを文書ファイルDB21から取得してクライアント装置Aに送信する。   In response to an editing request from the client device, the document file transmission unit 31 transmits the file to be edited to the client device. To give a specific example, when the document file transmission unit 31 receives a document acquisition request of “document ID = 001” from the client apparatus A, the document file transmission unit 31 acquires the exclusive right of the editing target file stored in the exclusive management information DB 23. If it is determined that the client device A owns the exclusive device of the file or that no one owns the file, the file “document ID = 001” is obtained from the document file DB 21. Send to client device A.

利用者状態判定部32は、排他権所有装置以外のクライアント装置からファイル編集要求を受信した場合に、排他権所有装置に状態を判定して、その結果をクライアント装置に送信する。上記した例で具体的に説明すると、排他権所有装置以外のクライアント装置Bからファイル編集要求を受信した場合に、利用者状態判定部32は、スケジュール情報DB25や文書管理情報DB24などを参照して、排他権所有装置であるクライアント装置Aが編集対象ファイルにおいて各種処理を実行する「担当期間内」か「担当期間中」か「担当期間経過後」なのかを判定して、当該判定した結果をクライアント装置Bに送信する。   When receiving a file editing request from a client device other than the exclusive right possessing device, the user status determining unit 32 determines the status of the exclusive right possessing device and transmits the result to the client device. Specifically, in the above example, when a file editing request is received from a client device B other than the exclusive right possessing device, the user state determination unit 32 refers to the schedule information DB 25, the document management information DB 24, and the like. The client apparatus A, which is the exclusive right possessing apparatus, determines whether it is “within charge period”, “during the charge period” or “after the charge period has elapsed”, in which various processes are executed on the editing target file. Send to client device B.

排他通知部33は、排他権所有装置以外のクライアント装置からファイル編集要求を受信した場合に、当該編集対象ファイルの排他権に関する情報をクライアント装置に通知する。上記した例で具体的に説明すると、排他権所有装置以外のクライアント装置Bからファイル編集要求を受信した場合に、排他通知部33は、編集対象ファイルであるファイルAの排他権の所有状況を排他管理情報DB23から取得して、当該取得した情報をクライアント装置Bに通知する。   When receiving a file editing request from a client device other than the exclusive right owning device, the exclusion notifying unit 33 notifies the client device of information regarding the exclusive right of the file to be edited. Specifically, in the above example, when a file editing request is received from a client device B other than the exclusive right owning device, the exclusive notification unit 33 excludes the exclusive right ownership status of the file A that is the editing target file. Obtained from the management information DB 23 and notifies the obtained information to the client apparatus B.

交渉通知部34は、譲渡管理情報DB26に記憶される排他権の譲渡情報を更新したり、譲渡管理情報DB26に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、譲渡管理情報DB26から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信したりする。上記した例で具体的に説明すると、クライアント装置Aの承認によって文書「文書ID=001」の排他権がクライアント装置Bに譲渡された場合に、交渉通知部34は、譲渡管理情報DB26に記憶される排他権の譲渡情報を更新する。また、譲渡管理情報DB26に記憶されるクライアント装置Bによって文書「文書ID=001」の編集が行われた場合に、当該文書「文書ID=001」の更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、クライアント装置Bに送信する。   The negotiation notification unit 34 updates the transfer information of the exclusive right stored in the transfer management information DB 26 or edits the file when the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information DB 26. An update approval request indicating whether or not to approve the update is acquired from the transfer management information DB 26, and the update approval request is transmitted. Specifically, in the above example, when the exclusive right of the document “document ID = 001” is transferred to the client apparatus B by the approval of the client apparatus A, the negotiation notification unit 34 is stored in the transfer management information DB 26. Update the transfer information of the exclusive right. In addition, when the document “document ID = 001” is edited by the client apparatus B stored in the transfer management information DB 26, an update approval indicating whether or not to approve an update of the document “document ID = 001”. The request is transmitted to the client device B.

ファイル更新部35は、交渉通知部34により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新する。上記した例で具体的に説明すると、交渉通知部34によりクライアント装置Bによる文書「文書ID=001、版数=2」の更新を承認する旨の信号をクライアント装置Aから受信すると、ファイル更新部35は、文書ファイルDB21や文書管理情報DB24に記憶される文書「文書ID=001、版数=1」を文書「文書ID=001、版数=2」に更新する。   When the exclusive right possessing device approves the update approval request transmitted by the negotiation notifying unit 34, the file update unit 35 updates the file. Specifically, in the above example, when the negotiation notification unit 34 receives a signal from the client device A to approve the update of the document “document ID = 001, version = 2” by the client device B, the file update unit 35 updates the document “document ID = 001, version number = 1” stored in the document file DB 21 and the document management information DB 24 to the document “document ID = 001, version number = 2”.

[ファイル管理装置による処理]
次に、図9を用いて、ファイル管理装置による処理を説明する。図9は、実施例1に係るファイル管理装置におけるファイル更新処理の流れを示すフローチャートである。
[Processing by file management device]
Next, processing performed by the file management apparatus will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a flowchart illustrating a flow of file update processing in the file management apparatus according to the first embodiment.

図9に示すように、ファイル編集要求を受信すると(ステップS901肯定)、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報DB23を更新する(ステップS902)。上記した例で具体的に説明すると、交渉通知部34は、どのクライアント装置が(どのユーザが)排他権を所有したのかを排他管理情報DB23に格納する。   As shown in FIG. 9, when the file editing request is received (Yes at Step S901), the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 updates the exclusive management information DB 23 (Step S902). Specifically, the negotiation notification unit 34 stores in the exclusion management information DB 23 which client device (which user) owns the exclusion right.

そして、上記したファイルと同一ファイルへの編集要求を受信すると(ステップS903肯定)、交渉通知部34は、当該ファイルの排他権を他の装置が所有していることを、要求元のクライアント装置に送信する(ステップS904)。上記した例で具体的に説明すると、クライアント装置Bから文書「文書ID=001、版数=1」への編集要求を受信した場合、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、当該文書「文書ID=001、版数=1」の排他権をクライアント装置Aが所有していることを、クライアント装置Bに送信する。   Upon receiving an edit request for the same file as the above file (Yes in step S903), the negotiation notification unit 34 informs the requesting client device that the other device owns the exclusive right of the file. Transmit (step S904). Specifically, in the example described above, when an edit request for the document “document ID = 001, version number = 1” is received from the client apparatus B, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 determines that the document “document The fact that the client apparatus A owns the exclusive right of “ID = 001, version number = 1” is transmitted to the client apparatus B.

続いて、同一ファイルへの編集要求を送信したクライアント装置から交渉要求を受信すると(ステップS905肯定)、交渉通知部34は、排他権を所有しているクライアント装置に、当該交渉要求を送信する(ステップS906)。上記した例で具体的に説明すると、文書「文書ID=001、版数=1」への編集要求を送信したクライアント装置Bから、当該編集の許可を依頼する交渉要求を受信した場合に、交渉通知部34は、排他権を所有しているクライアント装置Aに、当該交渉要求を送信する。   Subsequently, when a negotiation request is received from the client device that has transmitted the edit request to the same file (Yes in step S905), the negotiation notification unit 34 transmits the negotiation request to the client device that owns the exclusive right ( Step S906). Specifically, in the above example, when a negotiation request for requesting permission for the editing is received from the client apparatus B that has transmitted the editing request to the document “document ID = 001, version = 1”, the negotiation is performed. The notification unit 34 transmits the negotiation request to the client device A that owns the exclusive right.

そして、排他権を所有しているクライアント装置から交渉許可を受信すると(ステップS907肯定)、文書ファイル送信部31は、交渉要求元・編集要求元のクライアント装置に該当ファイルを送信する(ステップS908)。上記した例で具体的に説明すると、排他権を所有しているクライアント装置Aから交渉許可を受信すると、ファイル管理装置10の文書ファイル送信部31は、交渉要求元・編集要求元のクライアント装置Bに文書「文書ID=001、版数=1」を送信する。   When the negotiation permission is received from the client device having the exclusive right (Yes at Step S907), the document file transmission unit 31 transmits the corresponding file to the client device that is the negotiation request source / edit request source (Step S908). . Specifically, in the above example, when the negotiation permission is received from the client apparatus A that owns the exclusive right, the document file transmission unit 31 of the file management apparatus 10 receives the negotiation request source / edit request source client apparatus B. The document “document ID = 001, version number = 1” is transmitted.

その後、ファイルを送信されたクライアント装置から更新承認要求を受信すると(ステップS909肯定)、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、もともと排他権を所有していたクライアント装置に当該更新承認要求を送信する(ステップS910)。   Thereafter, when an update approval request is received from the client device to which the file has been transmitted (Yes in step S909), the negotiation notification unit 34 of the file management device 10 transmits the update approval request to the client device that originally possessed the exclusive right. (Step S910).

上記した例で具体的に説明すると、編集が許可された(排他権が一時的に譲渡された)クライアント装置Bは、当該文書「文書ID=001、版数=1」の編集が終了する(文書「文書ID=001、版数=2」)と、編集した内容を当該文書に反映してもらうように更新承認要求をファイル管理装置10に送信する。すると、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、当該文書「文書ID=001、版数=1」の排他権をもともと所有していたクライアント装置Aに、当該更新承認要求を送信する。   Specifically, in the above example, the client apparatus B that is permitted to edit (the exclusive right has been temporarily transferred) ends editing of the document “document ID = 001, version number = 1” ( An update approval request is transmitted to the file management apparatus 10 so that the document “document ID = 001, version number = 2”) and the edited content are reflected in the document. Then, the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 transmits the update approval request to the client apparatus A that originally possessed the exclusive right of the document “document ID = 001, version number = 1”.

そして、もともと排他権を所有していたクライアント装置から更新が承認されると(ステップS911肯定)、ファイル管理装置10のファイル更新部35は、ファイルを更新する(ステップS912)。上記した例で具体的に説明すると、排他権をもともと所有していたクライアント装置Aからクライアント装置Bによる文書「文書ID=001、版数=1」の更新が承認されると、ファイル管理装置10のファイル更新部35は、文書「文書ID=001、版数=1」を文書「文書ID=001、版数=2」に更新する。   Then, when the update is approved from the client device that originally possessed the exclusive right (Yes in step S911), the file update unit 35 of the file management device 10 updates the file (step S912). More specifically, in the above example, when the update of the document “document ID = 001, version = 1” by the client apparatus B is approved from the client apparatus A that originally possessed the exclusive right, the file management apparatus 10 The file updating unit 35 updates the document “document ID = 001, version number = 1” to the document “document ID = 001, version number = 2”.

一方、上記したファイルと異なるファイルへの編集要求を受信した場合(ステップS903否定)、排他権を所有しているクライアント装置から交渉拒否を受信した場合(ステップS907否定)、排他権をもともと所有していたクライアント装置から更新が拒否されると(ステップS911否定)、ファイル管理装置10は、処理を終了する。   On the other hand, when an edit request for a file different from the above-described file is received (No at Step S903), when a negotiation rejection is received from a client device that owns the exclusive right (No at Step S907), the exclusive right is originally owned. When the update is rejected from the client apparatus that has been stored (No at step S911), the file management apparatus 10 ends the process.

[ファイル管理装置を含むシステムによる処理シーケンス]
次に、図10〜図32を用いて、ファイル管理装置を含むシステムによる処理シーケンスを説明する。図10は、実施例1に係るファイル管理装置におけるファイル更新処理の流れを示すシーケンス図である。
[Processing sequence by system including file management device]
Next, a processing sequence by a system including a file management apparatus will be described with reference to FIGS. FIG. 10 is a sequence diagram illustrating the flow of file update processing in the file management apparatus according to the first embodiment.

最初に、このシーケンス図における処理を概略的に説明する。はじめに、ファイル管理装置は、クライアント装置Aからファイル(文書ID=001の文書ファイル)の取得要求を受け付けると、当該ファイルの排他権をクライアント装置Aに付与して当該ファイルをクライアント装置Aに送信する。そして、クライアント装置Aは、当該ファイルに対して独占的にファイル編集を実施する。その後、ファイル管理装置は、クライアント装置Bから当該ファイルの編集要求を受け付け、その旨をクライアント装置Aに通知する。そして、クライアント装置Aから排他権の譲渡が許可されると、ファイル管理装置は、クライアント装置Aからクライアント装置Bに当該ファイルの排他権を譲渡する。そして、排他権を譲渡されたクライアント装置Bは、当該ファイルの編集を実施する。この時点で、排他権はクライアント装置Aからクライアント装置Bに譲渡され、クライアント装置Bは、ファイル全体を編集することができる状態となる。   First, the process in this sequence diagram will be schematically described. First, when receiving an acquisition request for a file (document file with document ID = 001) from the client device A, the file management device grants the exclusive right of the file to the client device A and transmits the file to the client device A. . Then, the client device A performs file editing exclusively on the file. Thereafter, the file management apparatus receives an edit request for the file from the client apparatus B, and notifies the client apparatus A to that effect. When the transfer of the exclusive right is permitted from the client apparatus A, the file management apparatus transfers the exclusive right of the file from the client apparatus A to the client apparatus B. Then, the client apparatus B to which the exclusive right has been transferred performs editing of the file. At this point, the exclusive right is transferred from the client apparatus A to the client apparatus B, and the client apparatus B is ready to edit the entire file.

そして、当該ファイルの編集が終了したクライアント装置Bは、ファイル管理装置に対して当該ファイルの更新を依頼する。すると、ファイル管理装置は、当該ファイル更新依頼を、もとの排他権所有装置であるクライアント装置Aに送信する。そして、クライアント装置Aは、クライアント装置Bによる編集内容を確認して当該ファイルの更新を許可すると、ファイル管理装置は、クライアント装置Bによる編集内容を当該ファイルに反映させてファイルを更新する。そして、編集内容が反映されると、クライアント装置Bは、排他権をクライアント装置Aに返還する。   Then, the client apparatus B that has finished editing the file requests the file management apparatus to update the file. Then, the file management apparatus transmits the file update request to the client apparatus A that is the original exclusive right possessing apparatus. Then, when the client device A confirms the editing content by the client device B and permits the update of the file, the file management device updates the file by reflecting the editing content by the client device B in the file. When the edited content is reflected, the client apparatus B returns the exclusive right to the client apparatus A.

その後、排他権を返還されたクライアント装置Aは、自装置における当該ファイルの編集履歴を、クライアント装置Bにより編集されたファイルに反映する要求をファイル管理装置に送信する。そして、ファイル管理装置は、クライアント装置Aから受信した反映要求をもとにファイルを更新し、これを承認するか否かをクライアント装置Bに問い合わせる。続いて、クライアント装置Bは、これを承認するとともに、再び編集要求をファイル管理装置に送信してファイルを受信し、その間に自装置において編集した内容を当該ファイルに反映する要求をファイル管理装置に送信する。   After that, the client apparatus A to which the exclusive right is returned transmits a request to reflect the editing history of the file in the own apparatus to the file edited by the client apparatus B to the file management apparatus. Then, the file management apparatus updates the file based on the reflection request received from the client apparatus A, and inquires of the client apparatus B whether to approve it. Subsequently, the client apparatus B approves the request and transmits an edit request to the file management apparatus again to receive the file, and requests the file management apparatus to reflect the edited contents in the self apparatus during that time. Send.

そして、ファイル管理装置は、この更新を許可するか否かをクライアント装置Aに問い合わせ、クライアント装置Aは、この更新を許可するとともに、その間に自装置において編集した内容を当該ファイルに反映し、当該ファイルをファイル管理装置に送信する。そして、ファイル管理装置は、更新されたファイルを受信し、当該ファイルの排他権をクライアント装置Aから取得する。   Then, the file management apparatus inquires of the client apparatus A whether or not this update is permitted, and the client apparatus A permits the update and reflects the contents edited in the own apparatus during that time in the file. Send the file to the file management device. Then, the file management apparatus receives the updated file and acquires the exclusive right of the file from the client apparatus A.

なお、以下のシーケンス図では、ファイルの更新状況を枝番で示す。具体的には、文書「001(1)」が更新された場合には、文書「001(2)」と表示され、更新されるごとに、枝番(数字)が増加する。   In the following sequence diagram, the update status of a file is indicated by a branch number. Specifically, when the document “001 (1)” is updated, the document “001 (2)” is displayed, and the branch number (number) increases each time it is updated.

次に、図10を用いて、具体的に説明する。図10に示すように、クライアント装置Aは、文書取得要求をファイル管理装置Aに送信する(ステップS1001)。具体的には、クライアント装置Aは、ファイル管理装置10にアクセスすると、図22に示すような画面を表示出力する。そして、クライアント装置Aは、表示された画面に「ユーザID、パスワード」の入力を受け付けることで、ファイル管理装置にアクセスすることができ、図11に示したような「取得要求者のユーザID=AAA、文書ID=001」をファイル管理装置10に送信する。なお、図22は、アクセス時に表示される画面の構成例を示す図であり、図11は、文書取得要求の構成例を示す図である。   Next, it demonstrates concretely using FIG. As shown in FIG. 10, the client apparatus A transmits a document acquisition request to the file management apparatus A (step S1001). Specifically, when accessing the file management apparatus 10, the client apparatus A displays and outputs a screen as shown in FIG. Then, the client device A can access the file management device by accepting the input of “user ID, password” on the displayed screen. As shown in FIG. “AAA, document ID = 001” is transmitted to the file management apparatus 10. FIG. 22 is a diagram illustrating a configuration example of a screen displayed at the time of access, and FIG. 11 is a diagram illustrating a configuration example of a document acquisition request.

すると、ファイル管理装置10の排他通知部33は、排他管理情報を確認して排他管理情報を更新し、文書ファイルをクライアント装置Aに送信する(ステップS1002〜ステップS1004)。具体的には、「取得要求者のID=AAA、文書ID=001」を受信したファイル管理装置10の排他通知部33は、排他管理情報DB23に文書「文書ID=001」の排他権取得中のユーザIDに「AAA」を格納し、文書「文書ID=001」をクライアント装置Aに送信する。   Then, the exclusion notification unit 33 of the file management apparatus 10 checks the exclusion management information, updates the exclusion management information, and transmits the document file to the client apparatus A (steps S1002 to S1004). Specifically, the exclusion notification unit 33 of the file management apparatus 10 that has received “acquirer ID = AAA, document ID = 001” is acquiring the exclusive right of the document “document ID = 001” in the exclusion management information DB 23. “AAA” is stored in the user ID of “1”, and the document “document ID = 001” is transmitted to the client apparatus A.

そして、クライアント装置Aは、受信した文書の編集を開始し(ステップS1005)、編集履歴を保存していく(ステップS1006)。   Then, the client apparatus A starts editing the received document (step S1005) and saves the editing history (step S1006).

一方で、クライアント装置Bは、クライアント装置Aが編集している同一の文書について、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1007)。具体的には、ステップS1001と同様に、クライアント装置Bは、ファイル管理装置10にアクセスすると、図22に示すような画面が表示出力し、表示された画面に「ID、パスワード」が入力されることでファイル管理装置10にアクセスすることができ、図11に示したような「取得要求者のID=BBB、文書ID=001」をファイル管理装置10に送信する。   On the other hand, the client apparatus B transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10 for the same document edited by the client apparatus A (step S1007). Specifically, as in step S1001, when the client apparatus B accesses the file management apparatus 10, a screen as shown in FIG. 22 is displayed and an “ID, password” is input to the displayed screen. Thus, the file management apparatus 10 can be accessed, and “acquisition requester ID = BBB, document ID = 001” as shown in FIG. 11 is transmitted to the file management apparatus 10.

すると、ファイル管理装置10の排他通知部33は、排他管理情報を確認して、権限取得者の状態を判定し、排他通知をクライアント装置Bに送信する(ステップS1008〜ステップS1010)。   Then, the exclusion notification unit 33 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information, determines the status of the authority acquirer, and transmits an exclusion notification to the client apparatus B (steps S1008 to S1010).

具体的には、クライアント装置Bから文書取得要求を受信したファイル管理装置10の排他通知部33は、排他管理情報DB23(図5参照)から文書「文書ID=001」の排他状況を確認する。そして、ファイル管理装置10の利用者情報判定部32は、排他権所有装置であるクライアント装置Aの状態を判定する。続いて、排他通知部33は、図12に示したような、『文書を示す「文書ID」、当該文書のファイル名を示す「ファイル名」、排他権限取得中のユーザIDを示す「排他権限取得中のユーザID」、排他権取得中のユーザ名を示す「ユーザ名」、排他権取得者の状態を示す「状態」』から構成される「001、要件定義書、AAA、山田太郎、担当外」などの排他通知をクライアント装置Bに送信する。なお、権限取得者の状態を判定については、図33を用いて詳細に説明するので、ここでは、省略する。また、図12は、排他通知の構成例を示す図である。   Specifically, the exclusion notification unit 33 of the file management apparatus 10 that has received the document acquisition request from the client apparatus B confirms the exclusion status of the document “document ID = 001” from the exclusion management information DB 23 (see FIG. 5). Then, the user information determination unit 32 of the file management apparatus 10 determines the state of the client apparatus A that is the exclusive right possessing apparatus. Subsequently, the exclusion notifying unit 33, as shown in FIG. 12, "" document ID "indicating the document," file name "indicating the file name of the document, and" exclusive authority "indicating the user ID for which the exclusive authority is being acquired. "001, requirement definition document, AAA, Taro Yamada, responsible" consisting of "user ID being acquired", "user name" indicating the name of the user acquiring the exclusive right, and "status" indicating the state of the exclusive right acquirer An exclusive notification such as “outside” is transmitted to the client apparatus B. Note that determination of the state of the authority acquirer will be described in detail with reference to FIG. FIG. 12 is a diagram illustrating a configuration example of the exclusive notification.

続いて、クライアント装置Bは、受信した排他通知を表示出力して、編集する内容を示す交渉内容の入力をユーザから受け付けて、交渉要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1011〜ステップS1013)。   Subsequently, the client apparatus B displays and outputs the received exclusive notification, receives an input of negotiation contents indicating the contents to be edited from the user, and transmits a negotiation request to the file management apparatus 10 (steps S1011 to S1013). .

具体的には、クライアント装置Bは、排他通知として、図23に示すような「文書(001)は、Aさんが既に編集中です。・・・」を表示出力する。そして、クライアント装置Bは、ユーザにより「承認」が選択されると、図24に示したような、編集する目的(要件)や編集内容、要求権限(閲覧、書き込み)を受け付ける。そして、クライアント装置Bは、受け付けた情報を、図13に示したような、『編集する文書を示す「文書ID」、交渉要求者を示す「交渉要求者のユーザID」、要求する権限を示す「要求権限」、要求する内容を示す「要件情報」』から構成される「001、BBB、書込み、顧客仕様の変更に伴う修正」などの交渉要求をクライアント装置Aに送信する。なお、図23は、排他通知の構成例を示す図であり、図24は、交渉内容入力画面の例を示す図であり、図13は、交渉通知の構成例を示す図である。   Specifically, the client apparatus B displays and outputs “Document (001) is already being edited by Mr. A” as shown in FIG. 23 as an exclusive notification. Then, when “approval” is selected by the user, the client apparatus B accepts the purpose (requirements) to be edited, the contents to be edited, and the request authority (viewing and writing) as shown in FIG. Then, the client apparatus B indicates the received information, as shown in FIG. 13, ““ document ID indicating the document to be edited ”,“ user ID of the negotiation requester ”indicating the negotiation requester, and requesting authority. A negotiation request such as “001, BBB, writing, correction accompanying change in customer specifications” composed of “request authority” and “requirement information” indicating the requested content is transmitted to the client apparatus A. FIG. 23 is a diagram illustrating a configuration example of an exclusive notification, FIG. 24 is a diagram illustrating an example of a negotiation content input screen, and FIG. 13 is a diagram illustrating a configuration example of a negotiation notification.

すると、ファイル管理装置10の利用者状態判定部32は、交渉要求者であるクライアント装置Bの利用者情報を取得して交渉要求者の状態を判定し、交渉通知部34は、交渉通知をクライアント装置Aに送信する(ステップS1014〜ステップS1016)。   Then, the user status determination unit 32 of the file management device 10 acquires the user information of the client device B that is the negotiation requester and determines the status of the negotiation requester, and the negotiation notification unit 34 sends the negotiation notification to the client. It transmits to apparatus A (step S1014 to step S1016).

具体的には、ファイル管理装置10の利用者状態判定部32は、交渉要求者であるクライアント装置Bの利用者情報を利用者情報DB22(図4参照)から取得し、交渉要求者の状態を判定する。そして、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、図14に示すような『交渉要求の内容を示す「交渉要求情報」、交渉要求者を示す「交渉要求者のユーザID」、交渉要求者の所属部署を示す「所属」、交渉要求者の役職を示す「役職」、交渉要求者の状態を示す「状態」』から構成される「001、BBB、書込み、顧客仕様の変更に伴う修正、鈴木花子、第三開発部、係長、担当期間の経過後」などの交渉要求をクライアント装置Aに送信する。なお、図14は、交渉要求通知の構成例を示す図である。   Specifically, the user state determination unit 32 of the file management apparatus 10 acquires the user information of the client apparatus B that is the negotiation requester from the user information DB 22 (see FIG. 4), and determines the state of the negotiation requester. judge. Then, the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 displays “negotiation request information indicating the contents of the negotiation request”, “user ID of the negotiation requester” indicating the negotiation requester, “001, BBB, writing, correction associated with changes in customer specifications, Suzuki” consisting of “affiliation” indicating the department to which the user belongs, “position” indicating the title of the negotiation requester, and “status” indicating the status of the negotiation requester, Suzuki A negotiation request such as “Hanako, third development department, chief, after the period in charge” is transmitted to the client apparatus A. FIG. 14 is a diagram illustrating a configuration example of the negotiation request notification.

続いて、クライアント装置Aは、受信した交渉通知を表示出力して編集を許諾すると、自装置が編集した履歴情報からクライアント装置Bに提供する文書を選択し、交渉応答をファイル管理装置10に送信して、自装置のおける当該ファイルの編集を続ける(ステップS1017〜ステップS1021)。   Subsequently, when the client apparatus A displays and outputs the received negotiation notification and permits editing, the client apparatus A selects a document to be provided to the client apparatus B from the history information edited by the own apparatus, and transmits a negotiation response to the file management apparatus 10. Then, the editing of the file in the own device is continued (steps S1017 to S1021).

具体的には、クライアント装置Aは、受信した交渉通知として図25に示したような画面を表示出力する。そして、ユーザから「許諾」が選択されると、クライアント装置Aは、図26に示したような文書「文書ID=001、要件定義書」の編集履歴を表示する。その後、「001(2)」が選択されると、クライアント装置Aは、図15に示したような『文書を一意に識別する識別情報を示す「文書ID」、当該文書の内容を示す「文書内容」、当該交渉を許可するか否かを示す「諾否」』から構成される「001、・・・、許諾」などの交渉応答をファイル管理装置10に送信する。また、クライアント装置Aは、装置のおける当該ファイルの編集を続け、図16に示したような文書履歴を作成する。   Specifically, the client apparatus A displays and outputs a screen as shown in FIG. 25 as the received negotiation notification. When “permission” is selected by the user, the client apparatus A displays an editing history of the document “document ID = 001, requirement definition document” as shown in FIG. After that, when “001 (2)” is selected, the client apparatus A, as shown in FIG. 15, “document ID indicating identification information uniquely identifying the document” and “document indicating the content of the document” are displayed. A negotiation response such as “001,..., Permission” composed of “content” and “acceptance” indicating whether or not to permit the negotiation is transmitted to the file management apparatus 10. Further, the client device A continues editing the file in the device and creates a document history as shown in FIG.

つまり、クライアント装置Aは、自装置が文書(001)を編集した履歴の中から、一つを選択してクライアント装置Bに送信する。なお、図25は、交渉通知の構成例を示す図であり、図26は、編集履歴の構成例を示す図であり、図15は、交渉応答の構成例を示す図であり、図16は、文書履歴の構成例を示す図である。   That is, the client apparatus A selects one from the history of editing the document (001) by the own apparatus and transmits it to the client apparatus B. 25 is a diagram illustrating a configuration example of a negotiation notification, FIG. 26 is a diagram illustrating a configuration example of an editing history, FIG. 15 is a diagram illustrating a configuration example of a negotiation response, and FIG. It is a figure which shows the structural example of a document history.

すると、ファイル管理装置10は、排他管理情報を確認して、文書管理情報の版数を更新するとともに、排他管理情報と譲渡管理情報を更新して、交渉結果通知をクライアント装置Bに送信する(ステップS1022〜ステップS1026)。   Then, the file management apparatus 10 checks the exclusion management information, updates the version number of the document management information, updates the exclusion management information and the transfer management information, and transmits a negotiation result notification to the client apparatus B ( Steps S1022 to S1026).

具体的には、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他権をクライアント装置Bが所有していることを排他管理情報を参照して確認し、文書管理情報DB24(図6参照)に記憶される「文書ID=001」の文書の「版数」を「2」に更新する。続いて、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報DB23に記憶される「文書ID=001」の文書の「排他権限取得中のユーザID」を「AAA→BBB」に更新するとともに、譲渡管理情報DB26(図8参照)に記憶される「譲受者のユーザID」に「BBB」を格納し、交渉結果通知として図17に示したような「文書ID、諾否」をクライアント装置Bに送信する。なお、図17は、交渉結果の構成例を示す図である。   Specifically, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms that the client apparatus B owns the exclusive right with reference to the exclusive management information, and stores it in the document management information DB 24 (see FIG. 6). The “version number” of the document with “document ID = 001” is updated to “2”. Subsequently, the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 updates the “user ID that is acquiring the exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusive management information DB 23 from “AAA → BBB”. Then, “BBB” is stored in “transferee user ID” stored in the transfer management information DB 26 (see FIG. 8), and “document ID, acceptance / rejection” as shown in FIG. Send to. FIG. 17 is a diagram illustrating a configuration example of the negotiation result.

そして、クライアント装置Bは、交渉結果を受信し、文書「文書ID=001」の文書取得要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1027〜ステップS1028)。   The client apparatus B receives the negotiation result, and transmits a document acquisition request for the document “document ID = 001” to the file management apparatus 10 (steps S1027 to S1028).

具体的には、クライアント装置Bは、交渉結果として「許可」を受信する。すると、クライアント装置Bは、許可された文書「文書ID=001」の文書取得要求をファイル管理装置10に送信する。   Specifically, the client apparatus B receives “permission” as a negotiation result. Then, the client apparatus B transmits a document acquisition request for the permitted document “document ID = 001” to the file management apparatus 10.

続いて、ファイル管理装置10の文書ファイル送信部31は、排他管理情報を確認して文書ファイルをクライアント装置Bに送信する(ステップS1029とステップS1030)。具体的には、ファイル管理装置10は、排他管理情報DB23に記憶される文書「文書ID=001」の「排他権限取得中のユーザID」が「BBB」であることを確認して、文書「文書ID=001」をクライアント装置Bに送信する。   Subsequently, the document file transmission unit 31 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information and transmits the document file to the client apparatus B (steps S1029 and S1030). Specifically, the file management apparatus 10 confirms that the “user ID being acquired exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusion management information DB 23 is “BBB”, and the document “ Document ID = 001 ”is transmitted to the client apparatus B.

すると、クライアント装置Bは、文書ファイルの編集を開始し、終了すると、文書更新要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1031とステップS1032)。具体的には、「文書ID=001」の文書を受信したクライアント装置Bは、当該文書ファイルの編集を開始する。そして、編集が終了すると、クライアント装置Bは、図27に示したような文書「001」の更新要求選択画面を表示出力し、ユーザから「アップロード」の選択を受け付ける。すると、クライアント装置Bは、図18に示したような『更新対象のファイルを示す「文書ID」、更新された内容を示す「文書内容」、更新者を示す「更新要求者のユーザID」』などから構成される「001、・・・、BBB」などの文書更新要求をファイル管理装置10に送信する。なお、図27は、更新要求選択画面の構成例を示す図であり、図18は、更新要求の構成例を示す図である。   Then, the client apparatus B starts editing the document file, and when finished, transmits a document update request to the file management apparatus 10 (steps S1031 and S1032). Specifically, the client apparatus B that has received the document with “document ID = 001” starts editing the document file. When the editing is completed, the client apparatus B displays and outputs an update request selection screen for the document “001” as shown in FIG. 27, and accepts the selection of “upload” from the user. Then, the client apparatus B, as shown in FIG. 18, ““ document ID ”indicating the file to be updated,“ document content ”indicating the updated content, and“ user ID of the update requester ”indicating the updater”. A document update request such as “001,..., BBB” including the above is transmitted to the file management apparatus 10. FIG. 27 is a diagram illustrating a configuration example of the update request selection screen, and FIG. 18 is a diagram illustrating a configuration example of the update request.

そして、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報を確認して、文書管理情報の版数を更新するとともに、排他管理情報と譲渡管理情報を更新して、返還通知をクライアント装置Aに送信する(ステップS1033〜ステップS1037)。   Then, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information, updates the version number of the document management information, updates the exclusion management information and the transfer management information, and sends a return notification to the client apparatus A. (Step S1033 to step S1037).

具体的には、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、クライアント装置Bが排他権を所有していることを排他管理情報を参照して確認し、文書管理情報DB24(図6参照)に記憶される文書「文書ID=001」の「版数」を「2→3」に更新する。続いて、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報DB23に記憶される文書「文書ID=001」の「排他権限取得中のユーザID」を「BBB→AAA」に更新するとともに、譲渡管理情報DB26(図8参照)に記憶される「譲渡者のユーザID」に「BBB」、「譲受者のユーザID」に「AAA」を格納する。すると、交渉通知部34は、返還通知として図19に示したような『更新されたファイルを示す「文書ID」、更新されたファイルのファイル名を示す「ファイル名」、返還者を示す「返還者のユーザID」、返還者の氏名を示す「ユーザ名」』から構成される「001、要件定義書、BBB、鈴木花子」などの返還通知をクライアント装置Aに送信する。なお、図19は、返還通知の構成例を示す図である。   Specifically, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms that the client apparatus B has the exclusive right with reference to the exclusive management information, and stores it in the document management information DB 24 (see FIG. 6). The “version number” of the document “document ID = 001” is updated from “2 → 3”. Subsequently, the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 updates the “user ID that is acquiring exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusive management information DB 23 from “BBB → AAA”, and In the transfer management information DB 26 (see FIG. 8), “BBB” is stored in “transfer user ID”, and “AAA” is stored in “transfer user ID”. Then, as shown in FIG. 19, the negotiation notification unit 34 displays “document ID” indicating the updated file, “file name” indicating the file name of the updated file, and “return” indicating the return person. The client device A transmits a return notification such as “001, requirement definition document, BBB, Hanako Suzuki” composed of the “user ID of the user” and “user name” indicating the name of the returner. FIG. 19 is a diagram illustrating a configuration example of a return notification.

続いて、クライアント装置Aは、受信した返還通知を表示出力し、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1038とステップS1039)。具体的には、クライアント装置Aは、図28に示したような返還通知を表示出力し、ユーザから「OK」の選択を受け付けると、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する。なお、図28は、返還通知の表示出力例を示す図である。   Subsequently, the client apparatus A displays and outputs the received return notification, and transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10 (steps S1038 and S1039). Specifically, the client apparatus A displays and outputs a return notification as shown in FIG. 28, and transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10 when accepting the selection of “OK” from the user. FIG. 28 is a diagram illustrating a display output example of a return notification.

すると、ファイル管理装置10の文書ファイル送信部31は、排他管理情報を確認して文書ファイルをクライアント装置Aに送信する(ステップS1040とステップS1041)。具体的には、ファイル管理装置10は、排他管理情報DB23に記憶される文書「文書ID=001」の「排他権限取得中のユーザID」が「AAA」であることを確認して、文書「文書ID=001」をクライアント装置Aに送信する。   Then, the document file transmission unit 31 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information and transmits the document file to the client apparatus A (steps S1040 and S1041). Specifically, the file management apparatus 10 confirms that the “user ID that is acquiring the exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusion management information DB 23 is “AAA”, and the document “ Document ID = 001 ”is transmitted to the client apparatus A.

続いて、クライアント装置Aは、取得した文書ファイルに対して自装置で編集した履歴を再び取得して、取得した文書ファイルとの差分を出力し、文書ファイルに反映して、文書更新要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1042〜ステップS1045)。   Subsequently, the client apparatus A acquires again the history edited by the own apparatus for the acquired document file, outputs the difference from the acquired document file, reflects it in the document file, and sends a document update request to the file It transmits to the management apparatus 10 (step S1042-step S1045).

具体的には、クライアント装置Aは、取得した文書ファイルに対して自装置で編集した履歴を取得して、図29に示すような取得した文書ファイルとの差分を出力する。そして、クライアント装置Aは、当該反映内容をユーザから受け付けて当該ファイルを更新すると、「文書ID=001、文書内容=・・・、更新要求者のユーザID=AAA」(図18参照)を文書更新要求としてファイル管理装置に送信する。   Specifically, the client apparatus A acquires a history edited by the own apparatus for the acquired document file, and outputs a difference from the acquired document file as shown in FIG. When the client apparatus A receives the reflected contents from the user and updates the file, the client apparatus A writes “document ID = 001, document contents =..., Update requester user ID = AAA” (see FIG. 18). An update request is sent to the file management apparatus.

図29に示される画面の左画面は、クライアント装置AがステップS1020で送信した文書(001(2))と、現地点における文書(001(n))との差分を表示し、右画面は、ライアント装置AがステップS1020で送信した文書(001(2))と、クライアント装置Bによって当該文書(001(2))が編集された後の文書(001(3))との差分を表示している。つまり、ここでは、クライアント装置Bが、クライアント装置Aから受信した文書(001(2))を文書(001(3))に編集する間に、文書(001(2))が送信元のクライアント装置Aによって編集された文書(001(n))を、文書(001(3))に反映するか否かを示している。なお、図29は、文書ファイルの差分を出力する例を示す図である。   The left screen of the screen shown in FIG. 29 displays the difference between the document (001 (2)) sent by the client apparatus A in step S1020 and the document at the local point (001 (n)), and the right screen The difference between the document (001 (2)) transmitted by the client apparatus A in step S1020 and the document (001 (3)) after the document (001 (2)) is edited by the client apparatus B is displayed. Yes. That is, here, while the client device B edits the document (001 (2)) received from the client device A into the document (001 (3)), the client (B) of the transmission source is the document (001 (2)). Whether or not the document (001 (n)) edited by A is reflected in the document (001 (3)) is shown. FIG. 29 is a diagram illustrating an example of outputting a difference between document files.

すると、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報を確認して、文書管理情報の版数を更新するとともに、排他管理情報と譲渡管理情報を更新して、承認依頼通知をクライアント装置Bに送信する(ステップS1046〜ステップS1050)。   Then, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information, updates the version number of the document management information, updates the exclusion management information and the transfer management information, and sends an approval request notification to the client apparatus. B is transmitted (step S1046 to step S1050).

具体的には、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、クライアント装置Aが排他権を所有していることを排他管理情報を参照して確認し、文書管理情報DB24に記憶される文書「文書ID=001」の「版数」を「3→4」に更新する。続いて、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報DB23に記憶される文書「文書ID=001」の「排他権限取得中のユーザID」を「AAA→BBB」に更新するとともに、譲渡管理情報DB26に記憶される「譲渡者のユーザID」に「AAA」、「譲受者のユーザID」に「BBB」を格納する。すると、交渉通知部34は、承認依頼通知として図20に示したような『更新されたファイルを示す「文書ID」、更新されたファイルのファイル名を示す「ファイル名」、承認依頼者を示す「承認依頼者のユーザID」、承認依頼者の氏名を示す「ユーザ名」』を「001、要件定義書、AAA、山田太郎」などとして表す承認依頼通知をクライアント装置Bに送信する。なお、図20は、承認依頼通知の構成例を示す図である。   Specifically, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms that the client apparatus A has the exclusive right with reference to the exclusive management information, and stores the document “document” stored in the document management information DB 24. The “version number” of “ID = 001” is updated from “3 → 4”. Subsequently, the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 updates the “user ID that is acquiring exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusive management information DB 23 from “AAA → BBB”, and In the transfer management information DB 26, “AAA” is stored in “transfer user ID” and “BBB” is stored in “transfer user ID”. Then, the negotiation notifying unit 34 indicates “updated file“ document ID ”, updated file name“ file name ”, and approval requester as shown in FIG. 20 as approval request notifications. An approval request notification indicating “user ID of approval requester” and “user name” indicating the name of the approval requester as “001, requirement definition document, AAA, Taro Yamada” is transmitted to the client apparatus B. FIG. 20 is a diagram illustrating a configuration example of the approval request notification.

続いて、クライアント装置Bは、受信した承認依頼通知を表示出力し、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1051とステップS1052)。具体的には、クライアント装置Bは、図30に示したような承認依頼通知を表示出力し、ユーザから「内容確認」の選択を受け付けると、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する。なお、図30は、承認依頼通知の表示出力例を示す図である。   Subsequently, the client apparatus B displays and outputs the received approval request notification, and transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10 (steps S1051 and S1052). Specifically, the client apparatus B displays and outputs an approval request notification as shown in FIG. 30, and transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10 when receiving a “content confirmation” selection from the user. FIG. 30 is a diagram illustrating a display output example of the approval request notification.

続いて、ファイル管理装置10の文書ファイル送信部31は、排他管理情報を確認して文書ファイルをクライアント装置Bに送信する(ステップS1053とステップS1054)。具体的には、ファイル管理装置10は、排他管理情報DB23に記憶される文書「文書ID=001」の「排他権限取得中のユーザID」が「BBB」であることを確認して、文書「文書ID=001」をクライアント装置Bに送信する。   Subsequently, the document file transmission unit 31 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information and transmits the document file to the client apparatus B (steps S1053 and S1054). Specifically, the file management apparatus 10 confirms that the “user ID being acquired exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusion management information DB 23 is “BBB”, and the document “ Document ID = 001 ”is transmitted to the client apparatus B.

続いて、クライアント装置Bは、取得した文書ファイルに対して自装置で編集した履歴を取得して、取得した文書ファイルとの差分を出力し、文書ファイルに反映して、文書更新要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1055〜ステップS1058)。   Subsequently, the client apparatus B acquires a history of editing the acquired document file by its own apparatus, outputs a difference from the acquired document file, reflects it in the document file, and manages the document update request as a file management. It transmits to the apparatus 10 (step S1055-step S1058).

具体的には、クライアント装置Bは、取得した文書ファイルに対して自装置で編集した履歴を取得して、図31に示すような取得した文書ファイルとの差分を出力する。そして、クライアント装置Bは、当該反映内容をユーザから受け付けて当該ファイルを更新すると、「文書ID=001、文書内容=・・・、更新要求者のユーザID=BBB」(図18参照)を文書更新要求としてファイル管理装置に送信する。なお、図31は、文書ファイルの差分を出力する例を示す図である。   Specifically, the client apparatus B acquires a history of editing the acquired document file by its own apparatus, and outputs a difference from the acquired document file as shown in FIG. When the client apparatus B receives the reflected contents from the user and updates the file, the client apparatus B writes “document ID = 001, document contents =..., Update requester user ID = BBB” (see FIG. 18). An update request is sent to the file management apparatus. FIG. 31 is a diagram illustrating an example of outputting a difference between document files.

この図31の左画面では、クライアント装置Bが、はじめにクライアント装置Aから文書(001(1))を受信して文書(001(2))に編集した状態と、さらに文書(001(2))を編集した文書(001(3))の状態との差分を示す。また、右画面では、クライアント装置Aが、はじめにクライアント装置Bに文書(001(1)を送信して編集された文書(001(2)にさらに、自装置が編集した内容を追加した文書(001(3))と、クライアント装置Bにおいて文書(001(3))に編集される間に自装置で編集した文書(001(4))との差分を示している。   In the left screen of FIG. 31, the client apparatus B first receives the document (001 (1)) from the client apparatus A and edits it into the document (001 (2)), and further the document (001 (2)). Represents the difference from the state of the document (001 (3)) edited. In the right screen, the client apparatus A first transmits a document (001 (1) to the client apparatus B and then edits the document (001 (2) to which the content edited by the own apparatus is added (001). The difference between (3)) and the document (001 (4)) edited by the own device while being edited to the document (001 (3)) by the client device B is shown.

すると、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報を確認して、文書管理情報の版数を更新するとともに、排他管理情報と譲渡管理情報を更新して、承認依頼通知をクライアント装置Bに送信する(ステップS1059〜ステップS1062)。   Then, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information, updates the version number of the document management information, updates the exclusion management information and the transfer management information, and sends an approval request notification to the client apparatus. B is transmitted (step S1059 to step S1062).

具体的には、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、クライアント装置Bが排他権を所有していることを排他管理情報を参照して確認し、文書管理情報DB24に記憶される文書「文書ID=001」の「版数」を「4→5」に更新する。続いて、ファイル管理装置10の交渉通知部34は、排他管理情報DB23に記憶される「文書ID=001」の文書の「排他権限取得中のユーザID」を「BBB→AAA」に更新するとともに、譲渡管理情報DB26に記憶される「譲渡者のユーザID」に「BBB」、「譲受者のユーザID」に「AAA」を格納する。そして、ユーザにより「変更」が選択されると、交渉通知部34は、返還通知として「001、要件定義書、BBB、鈴木花子」(図19参照)をクライアント装置Aに送信する。   Specifically, the negotiation notification unit 34 of the file management apparatus 10 confirms that the client apparatus B has the exclusive right with reference to the exclusive management information, and stores the document “document” stored in the document management information DB 24. The “version number” of “ID = 001” is updated from “4 → 5”. Subsequently, the negotiation notifying unit 34 of the file management apparatus 10 updates “BBB → AAA” from “BBB → AAA” in the document of “document ID = 001” stored in the exclusion management information DB 23. Then, “BBB” is stored in “transfer user ID” stored in transfer management information DB 26, and “AAA” is stored in “transfer user ID”. Then, when “change” is selected by the user, the negotiation notification unit 34 transmits “001, requirement definition document, BBB, Hanako Suzuki” (see FIG. 19) to the client device A as a return notification.

続いて、クライアント装置Aは、受信した返還通知を表示出力し、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する(ステップS1063とステップS1064)。具体的には、クライアント装置Aは、返還通知を表示出力し(図28参照)、ユーザから「OK」の選択を受け付けると、文書取得要求をファイル管理装置10に送信する。   Subsequently, the client apparatus A displays and outputs the received return notification, and transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10 (steps S1063 and S1064). Specifically, the client apparatus A displays and returns a return notification (see FIG. 28), and upon receiving a “OK” selection from the user, transmits a document acquisition request to the file management apparatus 10.

すると、ファイル管理装置10の文書ファイル送信部31は、排他管理情報を確認して文書ファイルをクライアント装置Aに送信する(ステップS1065とステップS1066)。具体的には、ファイル管理装置10は、排他管理情報DB23に記憶される文書「文書ID=001」の「排他権限取得中のユーザID」が「AAA」であることを確認して、文書「文書ID=001」をクライアント装置Aに送信する。   Then, the document file transmission unit 31 of the file management apparatus 10 confirms the exclusion management information and transmits the document file to the client apparatus A (steps S1065 and S1066). Specifically, the file management apparatus 10 confirms that the “user ID that is acquiring the exclusive authority” of the document “document ID = 001” stored in the exclusion management information DB 23 is “AAA”, and the document “ Document ID = 001 ”is transmitted to the client apparatus A.

続いて、クライアント装置Aは、取得した文書ファイルに対して自装置で編集した履歴を取得して、取得した文書ファイルとの差分を出力し、文書ファイルに反映して、承認応答をファイル管理装置10に送信する(ステップS1067〜ステップS1070)。   Subsequently, the client device A acquires a history of editing the acquired document file by its own device, outputs a difference from the acquired document file, reflects it in the document file, and sends an approval response to the file management device. 10 (steps S1067 to S1070).

具体的には、クライアント装置Aは、ステップS1042〜ステップS1044と同様に、取得した文書ファイルに対して自装置で編集した履歴を取得して、取得した文書ファイルとの差分を出力する。そして、クライアント装置Aは、図32に示すように、クライアント装置Bの編集内容を確認して、ユーザにより「承認」が選択されると、図21に示すような「文書ID=001、承認者のユーザID=AAA」を承認応答としてファイル管理装置10に送信する。なお、図32は、クライアントBによる編集内容結果の例を示す図であり、図21は、承認応答の構成例を示す図である。   Specifically, similarly to steps S1042 to S1044, the client apparatus A acquires a history of editing the acquired document file by its own apparatus, and outputs a difference from the acquired document file. Then, as shown in FIG. 32, the client apparatus A confirms the edited contents of the client apparatus B, and when “Approve” is selected by the user, “Document ID = 001, Approver” as shown in FIG. The user ID = AAA ”is transmitted to the file management apparatus 10 as an approval response. 32 is a diagram showing an example of the edited content result by the client B, and FIG. 21 is a diagram showing a configuration example of the approval response.

ここで、図32では、クライアント装置Aによって編集が承認された文書(001(4))から、クライアント装置Bによってさらに編集された文書である文書(001(5))を示している。   Here, FIG. 32 shows a document (001 (5)) that is a document further edited by the client apparatus B from the document (001 (4)) whose editing is approved by the client apparatus A.

そして、ファイル管理装置10の排他通知部33は、排他管理情報を確認して、排他管理情報を更新し、交渉通知部34は、承認結果通知をクライアント装置Bに送信する(ステップS1071〜ステップS1073)。具体的には、承認応答「文書ID=001、ユーザID=AAA」を受信したファイル管理装置10の排他通知部33は、排他管理情報DB23に文書「文書ID=001」の排他権取得中のユーザIDから「AAA」を削除するとともに、譲渡管理情報DB26(図8参照)に記憶される「譲渡者のユーザID」と「譲受者のユーザID」とを削除する。そして、交渉通知部34は、受信した承認結果通知をクライアント装置Bに送信する。   Then, the exclusion notification unit 33 of the file management device 10 confirms the exclusion management information and updates the exclusion management information, and the negotiation notification unit 34 transmits an approval result notification to the client device B (steps S1071 to S1073). ). Specifically, the exclusive notification unit 33 of the file management apparatus 10 that has received the approval response “document ID = 001, user ID = AAA” is acquiring the exclusive right of the document “document ID = 001” in the exclusive management information DB 23. “AAA” is deleted from the user ID, and “transfer user ID” and “transfer user ID” stored in the transfer management information DB 26 (see FIG. 8) are deleted. The negotiation notification unit 34 transmits the received approval result notification to the client device B.

その後、クライアント装置Bは、送信された承認結果通知を受信して、表示出力し(ステップS1074)、当該ファイル管理装置を含むシステムによる処理シーケンスが終了する。   Thereafter, the client apparatus B receives and displays the transmitted approval result notification (step S1074), and the processing sequence by the system including the file management apparatus ends.

[ファイル管理装置を含むシステムによる利用者状態判定処理]
次に、図33を用いて、ファイル管理装置を含むシステムによる利用者状態判定処理を説明する。図33は、実施例1に係るファイル管理装置における利用者状態判定処理の流れを示すフローチャートである。なお、この処理は、図10におけるステップ1009とステップS1015の処理に該当する。
[User status determination processing by the system including the file management device]
Next, user state determination processing by a system including a file management apparatus will be described with reference to FIG. FIG. 33 is a flowchart illustrating the flow of the user state determination process in the file management apparatus according to the first embodiment. This process corresponds to the processes of step 1009 and step S1015 in FIG.

図33に示すように、ファイル管理装置10の利用者状態判定部32は、利用者情報と文書管理情報とを取得して、担当分野と工程とを比較する(ステップS3301〜ステップS3303)。   As shown in FIG. 33, the user state determination unit 32 of the file management apparatus 10 acquires user information and document management information, and compares the field in charge with the process (steps S3301 to S3303).

具体的には、ファイル管理装置10の利用者状態判定部32は、図4に示した利用者情報DB22から利用者情報「ユーザID=AAA、ユーザ名=山田太郎、所属=第三開発部、役職=主任技術者、担当分野=機能設計」と、図6に示した文書管理情報DB24から文書管理情報「文書ID=001、ファイル名=要件定義書、グループ名=G001、工程=基本設計、版数=1」とを取得する。そして、利用者状態判定部32は、取得した利用者情報の「担当分野」と文書管理情報の「工程」とが一致するか否かを判定する。   Specifically, the user status determination unit 32 of the file management apparatus 10 receives user information “user ID = AAA, user name = Taro Yamada, affiliation = third development unit, from the user information DB 22 shown in FIG. Position = Principal engineer, field of responsibility = function design ”, document management information“ document ID = 001, file name = requirement definition document, group name = G001, process = basic design ”from the document management information DB 24 shown in FIG. Version number = 1 ”is acquired. Then, the user state determination unit 32 determines whether or not the “area in charge” of the acquired user information matches the “process” of the document management information.

そして、利用者情報の「担当分野」と文書管理情報の「工程」とが一致しない場合、
利用者状態判定部32は、「担当外」を出力する(ステップS3304)。
And if the “responsible field” of the user information does not match the “process” of the document management information,
The user state determination unit 32 outputs “not in charge” (step S3304).

一方、利用者情報の「担当分野」と文書管理情報の「工程」とが一致する場合、利用者状態判定部32は、スケジュール情報を取得して、現在時刻と始期・終期とを比較する(ステップS3305とステップS3306)。   On the other hand, when the “responsible field” of the user information matches the “process” of the document management information, the user state determination unit 32 acquires the schedule information and compares the current time with the start / end ( Step S3305 and Step S3306).

具体的には、利用者情報の「担当分野」と文書管理情報の「工程」とが一致する場合、利用者状態判定部32は、図7に示したようなスケジュール情報DB25から「グループID=G001、工程=基本設計、始期=2007/01/01、終期=2007/01/14」などを取得し、現在時刻と始期・終期とを比較する。   Specifically, when the “responsible field” of the user information matches the “process” of the document management information, the user state determination unit 32 reads “group ID ==” from the schedule information DB 25 as shown in FIG. G001, process = basic design, start = 2007/01/01, end = 2007/01/14 ”, etc. are acquired, and the current time is compared with the start / end.

そして、現在時刻が始期よりも前であれば、利用者状態判定部32は、「担当期間前」を出力し(ステップS3307)、現在時刻が始期と終期との間であれば、「担当期間中」を出力し(ステップS3308)、現在時刻が終期よりも後であれば、「担当期間経過後」を出力する(ステップS3309)。   If the current time is before the start, the user state determination unit 32 outputs “before charge period” (step S3307). If the current time is between the start and end, “user period” “Medium” is output (step S3308). If the current time is later than the end, “after the assigned period” is output (step S3309).

[実施例1による効果]
このように実施例1によれば、ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置(クライアント装置A)と、排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置(クライアント装置B)とを記憶し、記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を排他権所有装置に送信し、送信された更新承認要求に対して、排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するので、ファイル全体を同時に編集することが可能であることと、ファイル管理を簡単に行うことが可能である。
[Effects of Example 1]
As described above, according to the first embodiment, the exclusive right possessing device (client device A) indicating the client device that holds the exclusive right capable of updating the file in association with the identification information for uniquely identifying the file. ) And the transfer destination device (client device B) indicating the client device to which the exclusive right has been transferred, and when the file is edited by the stored transfer destination device, the update of the file is approved. An update approval request indicating whether or not to do so is sent to the exclusive right device, and if the exclusive right device approves the sent update approval request, the file is updated. And file management can be performed easily.

例えば、ファイルAの排他権を所有するクライアント装置Aから一時的に排他権を譲渡されたクライアント装置BがファイルAを編集した場合、当該編集内容を承認するか否かをクライアント装置Aに問い合わせ、承認する場合にのみ、ファイルAを更新する。この場合、クライアント装置Aとクライアント装置Bとの両方が同時にファイルAにアクセスしている状態であり、同時にファイルAを編集していたとしても、クライアント装置Bによる編集をクライアント装置Aが承認しなければ、ファイルAは更新されないこととなるので、ファイル全体を同時に編集することが可能であることと、ファイル管理を簡単に行うことが可能である。   For example, when the client device B to which the exclusive right is temporarily transferred from the client device A that owns the exclusive right of the file A edits the file A, the client device A is inquired whether to approve the editing contents, File A is updated only when it is approved. In this case, both the client device A and the client device B are accessing the file A at the same time. Even if the file A is edited at the same time, the client device A must approve the editing by the client device B. In this case, since the file A is not updated, the entire file can be edited at the same time, and file management can be easily performed.

また、実施例1によれば、クライアント装置Bから受け付けたファイルを編集する内容を示す編集内容を排他権所有装置であるクライアント装置Aに送信して、クライアント装置Aによって編集内容が承認された場合に、当該クライアント装置Bを譲渡先装置として、格納するので、同時に更新の際の矛盾を防止することが可能である。   Further, according to the first embodiment, when editing content indicating the content of editing a file received from the client device B is transmitted to the client device A that is the exclusive right possessing device, the editing content is approved by the client device A. In addition, since the client device B is stored as the transfer destination device, it is possible to prevent contradiction during the update at the same time.

例えば、ファイルAの排他権をもともと所有するクライアント装置Aは、ファイルAの編集を希望するクライアント装置Bの編集内容を確認して承認してから、当該ファイルAの排他権を譲渡するので、編集内容を確認して承認できる場合にのみ、編集を許可することになる結果、同時に更新の際の矛盾を防止することが可能である。   For example, since the client apparatus A that originally owns the exclusive right of the file A confirms and approves the editing contents of the client apparatus B that desires to edit the file A, the exclusive right of the file A is transferred. Only when the contents can be confirmed and approved, editing is permitted. As a result, it is possible to prevent contradiction during the update.

また、実施例1によれば、ファイルを処理するスケジュール情報を記憶し、ファイルの編集を希望する編集要求をクライアント装置Bから受け付けた場合に、記憶される当該ファイルに対応したスケジュール情報を取得するとともに、当該ファイルの排他権を保持している排他権所有装置(クライアント装置A)を取得し、取得したスケジュール情報とクライアント装置Aとから、当該クライアント装置Aの当該ファイルに対する処理状態を判定し、編集内容とともに、判定された処理状態をクライアント装置に送信するので、同時に更新の際の矛盾をさらに防止することが可能である。   Further, according to the first embodiment, schedule information for processing a file is stored, and when an edit request for editing the file is received from the client apparatus B, schedule information corresponding to the stored file is acquired. At the same time, the exclusive device (client device A) that holds the exclusive right of the file is acquired, and the processing status for the file of the client device A is determined from the acquired schedule information and the client device A, Since the determined processing state is transmitted to the client device together with the edited content, it is possible to further prevent contradiction at the time of updating.

例えば、複数の文書を「基本設計、機能設計、コーディング、詳細設計」などとするプロジェクトで本発明を利用する場合に、それぞれの文書のスケジュールを記憶しておき、それぞれのスケジュール内でのみ、他の装置による編集を許可したり、ユーザにより許可する時期を容易に設定することができる結果、同時に更新の際の矛盾をさらに防止することが可能である。   For example, when the present invention is used in a project in which a plurality of documents are “basic design, functional design, coding, detailed design”, etc., the schedule of each document is stored, and only within each schedule, etc. As a result, it is possible to permit editing by the above-mentioned apparatus and to easily set the permission period by the user, and at the same time, it is possible to further prevent contradiction during update.

さて、これまで本発明の実施例について説明したが、本発明は上述した実施例以外にも、種々の異なる形態にて実施されてよいものである。そこで、以下に示すように、(1)クライアント装置の数、(2)ファイルの種類、(3)システム構成等、(4)プログラム、にそれぞれ区分けして異なる実施例を説明する。   Although the embodiments of the present invention have been described so far, the present invention may be implemented in various different forms other than the embodiments described above. Therefore, as shown below, different embodiments will be described by dividing into (1) the number of client devices, (2) file types, (3) system configuration, and (4) programs.

(1)クライアント装置の数
例えば、実施例1では、クライアント装置Aとクライアント装置Bとの2つの装置がファイル管理装置に接続されており、この両装置の間でファイルの編集が行われる場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、3つのクライアント装置がファイル管理装置に接続されて、その間でファイルの編集が行われてもよく、クライアント装置の台数を限定するものではない。
(1) Number of Client Devices For example, in the first embodiment, two devices, the client device A and the client device B, are connected to the file management device, and file editing is performed between these two devices. As described above, the present invention is not limited to this. Three client devices may be connected to the file management device, and files may be edited between them. The number of client devices is not limited. Absent.

(2)ファイルの種類
また、本発明では、ファイル管理装置に管理されるファイルの種類を限定するものではなく、例えば、表形式、文字形式、HTML(Hyper Text Markup Language)やXML(eXtensible Markup Language)など様々な形式のファイルを管理することができる。
(2) File Type In the present invention, the type of file managed by the file management apparatus is not limited. For example, a table format, a character format, HTML (Hyper Text Markup Language), XML (eXtensible Markup Language) ) And other types of files can be managed.

(3)システム構成等
また、図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合(例えば、排他通知部と交渉通知部とを統合するなど)して構成することができる。さらに、各装置にて行なわれる各処理機能は、その全部または任意の一部が、CPUおよび当該CPUにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。
(3) System Configuration, etc. Each component of each illustrated device is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated. In other words, the specific form of distribution / integration of each device is not limited to that shown in the figure, and all or a part thereof may be functionally or physically distributed or arbitrarily distributed in arbitrary units according to various loads or usage conditions. It can be configured by integrating (for example, integrating the exclusive notification unit and the negotiation notification unit). Further, all or any part of each processing function performed in each device may be realized by a CPU and a program analyzed and executed by the CPU, or may be realized as hardware by wired logic.

また、本実施例において説明した各処理のうち、自動的におこなわれるものとして説明した処理(例えば、ファイル管理装置がユーザIDとパスワードとの入力受け付ける画面を出力する処理など)の全部または一部を手動的におこなうこともでき、あるいは、手動的におこなわれるものとして説明した処理(例えば、クライアント装置がユーザIDとパスワードとをユーザから受け付ける処理など)の全部または一部を公知の方法で自動的におこなうこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報(例えば、図3〜図8、図11〜図21など)については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   In addition, among all the processes described in the present embodiment, all or a part of the processes described as being automatically performed (for example, a process in which the file management apparatus outputs a screen for accepting input of a user ID and a password). Can be performed manually, or all or part of the processing described as being performed manually (for example, processing in which the client device accepts the user ID and password from the user) is automatically performed by a known method. Can also be done. In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, and information including various data and parameters (for example, FIGS. 3 to 8 and FIGS. It can be changed arbitrarily unless you want to.

(4)プログラム
ところで、上記の実施例で説明した各種の処理は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーションなどのコンピュータシステムで実行することによって実現することができる。そこで、以下では、上記の実施例と同様の機能を有するプログラムを実行するコンピュータシステムを他の実施例として説明する。
(4) Program By the way, the various processes described in the above embodiments can be realized by executing a program prepared in advance on a computer system such as a personal computer or a workstation. Therefore, hereinafter, a computer system that executes a program having the same function as that of the above embodiment will be described as another embodiment.

図34は、ファイル管理制御プログラムを実行するコンピュータシステムの例を示す図である。図12に示すように、コンピュータシステム100は、RAM101と、HDD102と、ROM103と、CPU104とから構成される。ここで、ROM103には、上記の実施例と同様の機能を発揮するプログラム、つまり、図34に示すように、文書ファイル送信プログラム103aと、利用者状態判定プログラム103bと、排他通知プログラム103cと、交渉通知プログラム103d、ファイル更新プログラム103eとがあらかじめ記憶されている。   FIG. 34 is a diagram illustrating an example of a computer system that executes a file management control program. As shown in FIG. 12, the computer system 100 includes a RAM 101, an HDD 102, a ROM 103, and a CPU 104. Here, the ROM 103 has a program that exhibits the same function as that of the above embodiment, that is, as shown in FIG. 34, a document file transmission program 103a, a user state determination program 103b, an exclusive notification program 103c, A negotiation notification program 103d and a file update program 103e are stored in advance.

そして、CPU104には、これらのプログラム103a〜103eを読み出して実行することで、図34に示すように、文書ファイル送信プロセス104aと、利用者状態判定プロセス104bと、排他通知プロセス104cと、交渉通知プロセス104d、ファイル更新プロセス104eとなる。なお、文書ファイル送信プロセス104aは、図2に示した、文書ファイル送信部31に対応し、同様に、利用者状態判定プロセス104bは、利用者状態判定部32に対応し、排他通知プロセス104cは、排他通知部33に対応し、交渉通知プロセス104dは、交渉通知部34に対応し、ファイル更新プロセス104eは、ファイル更新部35に対応する。   Then, by reading and executing these programs 103a to 103e, the CPU 104 can execute a document file transmission process 104a, a user state determination process 104b, an exclusive notification process 104c, and a negotiation notification as shown in FIG. Process 104d and file update process 104e. The document file transmission process 104a corresponds to the document file transmission unit 31 shown in FIG. 2, and similarly, the user state determination process 104b corresponds to the user state determination unit 32, and the exclusive notification process 104c Corresponding to the exclusive notification unit 33, the negotiation notification process 104d corresponds to the negotiation notification unit 34, and the file update process 104e corresponds to the file update unit 35.

また、HDD102には、複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを記憶する文書ファイルテーブル102aと、ファイル管理装置が管理するファイルを編集するクライアント装置に関する情報を記憶する利用者情報テーブル102bと、編集対象ファイルと当該ファイルの排他権所有装置と対応づけて記憶する排他権管理情報テーブル102cと、複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルと、当該ファイルの編集内容とを対応付けて記憶する文書管理情報テーブル102dと、ファイルを処理するスケジュール情報を記憶するスケジュール情報テーブル102eと、ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持している排他権所有装置と、排他権を譲渡された譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報テーブル102fとが設けられる。なお、文書ファイルテーブル102aは、図2に示した、文書ファイルDB21に対応し、同様に、利用者情報テーブル102bは、利用者情報DB22に対応し、排他管理情報テーブル102cは、排他管理情報DB23に対応し、文書管理情報テーブル102dは、文書管理情報DB24に対応し、スケジュール情報テーブル102eは、スケジュール情報DB25に対応し、譲渡管理情報テーブル102fは、譲渡管理情報DB26に対応する。   Further, the HDD 102 stores a document file table 102a that stores a plurality of files that are executed by a plurality of client devices, and a user information table 102b that stores information about a client device that edits a file managed by the file management device. The exclusive right management information table 102c stored in association with the file to be edited and the exclusive right owner of the file, the plurality of files for which the plurality of client devices execute various processes, and the edited contents of the file A document management information table 102d to be stored, a schedule information table 102e to store schedule information for processing the file, and an exclusive right to update the file in association with identification information for uniquely identifying the file Holding the exclusive ownership device, A transfer management information table 102f for storing the transfer destination device to which the exclusive right has been transferred is provided. The document file table 102a corresponds to the document file DB 21 shown in FIG. 2. Similarly, the user information table 102b corresponds to the user information DB 22, and the exclusive management information table 102c is the exclusive management information DB 23. The document management information table 102d corresponds to the document management information DB 24, the schedule information table 102e corresponds to the schedule information DB 25, and the transfer management information table 102f corresponds to the transfer management information DB 26.

ところで、上記したプログラム103a〜103eは、必ずしもROM103に記憶させておく必要はなく、例えば、コンピュータシステム100に挿入されるフレキシブルディスク(FD)、CD−ROM、MOディスク、DVDディスク、光磁気ディスク、ICカードなどの「可搬用の物理媒体」の他に、コンピュータシステム100の内外に備えられるハードディスクドライブ(HDD)などの「固定用の物理媒体」、さらに、公衆回線、インターネット、LAN、WANなどを介してコンピュータシステム100に接続される「他のコンピュータシステム」に記憶させておき、コンピュータシステム100がこれらからプログラムを読み出して実行するようにしてもよい。   By the way, the above-described programs 103a to 103e are not necessarily stored in the ROM 103. For example, a flexible disk (FD), a CD-ROM, an MO disk, a DVD disk, a magneto-optical disk inserted into the computer system 100, In addition to “portable physical media” such as IC cards, “fixed physical media” such as hard disk drives (HDDs) provided inside and outside the computer system 100, public lines, the Internet, LAN, WAN, etc. The program may be stored in “another computer system” connected to the computer system 100 via the computer system 100 so that the computer system 100 reads and executes the program.

(付記1)複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理するファイル管理プログラムであって、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手順と、
前記更新承認手順により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするファイル管理プログラム。
(Supplementary Note 1) A file management program that is connected to each of a plurality of client devices and manages a plurality of files in which the plurality of client devices execute various processes,
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval procedure for acquiring the right-owning device and sending the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval procedure, when the exclusive right possessing device approves, a file update procedure for updating the file,
A file management program for causing a computer to execute

(付記2)前記クライアント装置から受け付けた前記ファイルを編集する内容を示す編集内容を前記排他権所有装置に送信して、前記排他権所有装置によって前記編集内容が承認された場合に、当該クライアント装置を前記譲渡先装置として、前記譲渡管理情報記憶手段に格納する譲渡管理情報更新手順をさらに備えたことを特徴とする付記1に記載のファイル管理プログラム。 (Additional remark 2) When the editing content which shows the content which edits the said file received from the said client apparatus is transmitted to the said exclusive right ownership apparatus, and the said editing content is approved by the said exclusive right ownership apparatus, the said client apparatus The file management program according to appendix 1, further comprising: a transfer management information update procedure for storing in the transfer management information storage means as the transfer destination device.

(付記3)前記ファイルを処理するスケジュール情報を記憶するスケジュール情報記憶手段と、
前記ファイルの編集を希望する編集要求を前記クライアント装置から受け付けた場合に、前記スケジュール情報記憶手段に記憶される当該ファイルに対応したスケジュール情報を取得するとともに、当該ファイルの排他権を保持している排他権所有装置を前記譲渡管理情報記憶手段から取得し、取得したスケジュール情報と排他権所有装置とから、当該排他権所有装置の当該ファイルに対する処理状態を判定する利用者状態判定手順とをさらに備え、
前記譲渡管理情報更新手順は、前記編集内容とともに、前記利用者状態判定手順により判定された前記処理状態をクライアント装置に送信することを特徴とする付記2に記載のファイル管理プログラム。
(Supplementary Note 3) Schedule information storage means for storing schedule information for processing the file;
When an edit request for editing the file is received from the client device, the schedule information corresponding to the file stored in the schedule information storage unit is acquired and the exclusive right of the file is held. A user status determination procedure for acquiring an exclusive right ownership device from the transfer management information storage means, and determining the processing status of the exclusive right ownership device for the file from the acquired schedule information and the exclusive right ownership device; ,
The file management program according to appendix 2, wherein the transfer management information update procedure transmits the processing status determined by the user status determination procedure together with the editing content to a client device.

(付記4)複数のファイルを管理するファイル管理装置と、前記ファイル管理装置に管理されるファイルに対して各種処理を実行するクライアント装置とから構成されるファイル管理システムであって、
前記複数のクライアント装置は、
前記ファイル管理装置に対して、ファイルを更新することができる排他権の取得を前記ファイル管理装置に要求する排他権取得要求手段と、
前記排他権取得要求手段により排他権が取得されたファイルに対して、他のクライアント装置から排他権譲渡要求を受信した場合に、前記他の装置に排他権を譲渡する排他権譲渡手段と、
前記ファイル管理装置は、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手段と、
前記更新承認手段により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手段と、
を備えたことを特徴とするファイル管理システム。
(Appendix 4) A file management system comprising a file management device that manages a plurality of files and a client device that executes various processes on the files managed by the file management device,
The plurality of client devices are:
An exclusive right acquisition request means for requesting the file management apparatus to acquire an exclusive right to update the file with respect to the file management apparatus;
An exclusive right transfer means for transferring an exclusive right to the other device when the exclusive right transfer request is received from another client device for the file for which the exclusive right has been acquired by the exclusive right acquisition request unit;
The file management device includes:
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval means for acquiring the right-owning device and transmitting the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval unit, when the exclusive right possessing device approves, a file update unit that updates the file;
A file management system characterized by comprising:

(付記5)前記ファイル管理装置の更新承認手段は、前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、前記更新承認要求を前記排他権所有装置に送信するとともに、前記譲渡先装置に編集される前のファイルと前記譲渡先装置によって編集された後のファイルとの差分を抽出して、抽出した差分を前記排他権所有装置に送信することを特徴とする付記4に記載のファイル管理システム。 (Supplementary Note 5) The update approval unit of the file management apparatus sends the update approval request to the exclusive right possessing apparatus when the file is edited by the transfer destination apparatus stored in the transfer management information storage unit. And transmitting the difference between the file before being edited by the transfer destination device and the file after being edited by the transfer destination device, and transmitting the extracted difference to the exclusive right possessing device. The file management system according to appendix 4.

(付記6)前記複数のクライアント装置は、前記ファイル管理装置の更新承認手段により前記譲渡先装置に編集される前のファイルと前記譲渡先装置によって編集された後のファイルとの差分を受信した場合に、前記譲渡先装置の編集時期と同時期に自装置において編集したファイルから、当該差分を反映させるファイルを選択する差分反映手段をさらに備えたことを特徴とする付記5に記載のファイル管理システム。 (Appendix 6) When the plurality of client devices receive a difference between a file before being edited by the transfer destination device by the update approval unit of the file management device and a file after being edited by the destination device 6. The file management system according to claim 5, further comprising difference reflection means for selecting a file that reflects the difference from files edited in the own apparatus at the same time as the editing time of the transfer destination apparatus. .

(付記7)複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理するファイル管理装置であって、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手段と、
前記更新承認手段により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手段と、
を備えたことを特徴とするファイル管理装置。
(Supplementary Note 7) A file management apparatus that is connected to each of a plurality of client apparatuses and that manages a plurality of files that are executed by the plurality of client apparatuses.
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval means for acquiring the right-owning device and transmitting the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval unit, when the exclusive right possessing device approves, a file update unit that updates the file;
A file management apparatus comprising:

(付記8)複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理することに適するファイル管理方法であって、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認工程と、
前記更新承認工程により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新工程と、
を含んだことを特徴とするファイル管理方法。
(Supplementary Note 8) A file management method that is connected to each of a plurality of client devices and that is suitable for managing a plurality of files in which the plurality of client devices execute various processes,
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval process for acquiring the right-owning device and transmitting the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval step, if the exclusive right possessing device approves, a file update step of updating the file,
A file management method characterized by including:

以上のように、本発明に係るファイル管理プログラム、ファイル管理システムおよびファイル管理装置は、複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理することに有用であり、特に、ファイル全体を同時に編集することと、ファイル管理を簡単に行うことに適する。   As described above, the file management program, the file management system, and the file management apparatus according to the present invention are connected to each of a plurality of client apparatuses, and the plurality of client apparatuses manage a plurality of files for executing various processes. It is useful, especially suitable for editing the whole file at the same time and for easy file management.

実施例1に係るファイル管理装置を含むシステムの全体構成を示すシステム構成図である。1 is a system configuration diagram illustrating an overall configuration of a system including a file management apparatus according to Embodiment 1. FIG. 実施例1に係るファイル管理装置の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of a file management apparatus according to Embodiment 1. FIG. 文書ファイルDBに記憶される情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in document file DB. 利用者情報DBに記憶される情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in user information DB. 排他管理情報DBに記憶される情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in exclusion management information DB. 文書管理情報DBに記憶される情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in document management information DB. スケジュール情報DBに記憶される情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in schedule information DB. 譲渡管理情報DBに記憶される情報の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the information memorize | stored in transfer management information DB. 実施例1に係るファイル管理装置におけるファイル更新処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a flow of file update processing in the file management apparatus according to the first embodiment. 実施例1に係るファイル管理装置におけるファイル更新処理の流れを示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating a flow of file update processing in the file management apparatus according to the first embodiment. 実施例1に係るファイル管理装置におけるファイル更新処理の流れを示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating a flow of file update processing in the file management apparatus according to the first embodiment. 実施例1に係るファイル管理装置におけるファイル更新処理の流れを示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating a flow of file update processing in the file management apparatus according to the first embodiment. 文書取得要求の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a document acquisition request. 排他通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an exclusive notification. 交渉通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the notification of negotiation. 交渉要求通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a negotiation request notification. 交渉応答の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a negotiation response. 文書履歴の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a document history. 交渉結果の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a negotiation result. 更新要求の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an update request. 返還通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a return notification. 承認依頼通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an approval request notification. 承認応答の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an approval response. アクセス時に表示される画面の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the screen displayed at the time of access. 排他通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an exclusive notification. 交渉内容入力画面の例を示す図である。It is a figure which shows the example of a negotiation content input screen. 交渉通知の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the notification of negotiation. 編集履歴の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an edit history. 更新要求選択画面の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of an update request selection screen. 返還通知の表示出力例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display output of a return notification. 文書ファイルの差分を出力する例を示す図である。It is a figure which shows the example which outputs the difference of a document file. 承認依頼通知の表示出力例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display output of an approval request notification. 文書ファイルの差分を出力する例を示す図である。It is a figure which shows the example which outputs the difference of a document file. クライアントBによる編集内容結果の例を示す図である。It is a figure which shows the example of the edit content result by the client. 実施例1に係るファイル管理装置における利用者状態判定処理の流れを示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a flow of a user state determination process in the file management apparatus according to the first embodiment. ファイル管理制御プログラムを実行するコンピュータの例を示す図である。And FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a computer that executes a file management control program.

符号の説明Explanation of symbols

10 ファイル管理装置
11 通信制御I/F部
20 記憶部
21 文書ファイルDB
22 利用者情報DB
23 排他管理情報DB
24 文書管理情報DB
25 スケジュール情報DB
26 譲渡管理情報DB
30 制御部
31 文書ファイル送信部
32 利用者状態判定部
33 排他通知部
34 交渉通知部
35 ファイル更新部
100 コンピュータシステム
101 RAM
102 HDD
102a 文書ファイルテーブル
102b 利用者情報テーブル
102c 排他管理情報テーブル
102d 文書管理情報テーブル
102e スケジュール情報テーブル
102f 譲渡管理情報テーブル
103 ROM
103a 文書ファイル送信プログラム
103b 利用者状態判定プログラム
103c 排他通知プログラム
103d 交渉通知プログラム
103e ファイル更新プログラム
104 CPU
104a 文書ファイル送信プロセス
104b 利用者状態判定プロセス
104c 排他通知プロセス
104d 交渉通知プロセス
104e ファイル更新プロセス
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 File management apparatus 11 Communication control I / F part 20 Storage part 21 Document file DB
22 User information DB
23 Exclusive management information DB
24 Document management information DB
25 Schedule information DB
26 Transfer management information DB
DESCRIPTION OF SYMBOLS 30 Control part 31 Document file transmission part 32 User state determination part 33 Exclusive notification part 34 Negotiation notification part 35 File update part 100 Computer system 101 RAM
102 HDD
102a Document file table 102b User information table 102c Exclusive management information table 102d Document management information table 102e Schedule information table 102f Assignment management information table 103 ROM
103a Document file transmission program 103b User status determination program 103c Exclusive notification program 103d Negotiation notification program 103e File update program 104 CPU
104a Document file transmission process 104b User status determination process 104c Exclusive notification process 104d Negotiation notification process 104e File update process

Claims (5)

複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理することをコンピュータに実行させるファイル管理プログラムであって、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手順と、
前記更新承認手順により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするファイル管理プログラム。
A file management program that is connected to each of a plurality of client devices and causes the computer to manage a plurality of files on which the plurality of client devices execute various processes,
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval procedure for acquiring the right-owning device and sending the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval procedure, when the exclusive right possessing device approves, a file update procedure for updating the file,
A file management program for causing a computer to execute
前記クライアント装置から受け付けた前記ファイルを編集する内容を示す編集内容を前記排他権所有装置に送信して、前記排他権所有装置によって前記編集内容が承認された場合に、当該クライアント装置を前記譲渡先装置として、前記譲渡管理情報記憶手段に格納する譲渡管理情報更新手順をさらに備えたことを特徴とする請求項1に記載のファイル管理プログラム。   When the editing content indicating the content to edit the file received from the client device is transmitted to the exclusive right possessing device and the editing content is approved by the exclusive right possessing device, the client device is transferred to the transfer destination. 2. The file management program according to claim 1, further comprising a transfer management information update procedure stored in the transfer management information storage means as an apparatus. 前記ファイルを処理するスケジュール情報を記憶するスケジュール情報記憶手段と、
前記ファイルの編集を希望する編集要求を前記クライアント装置から受け付けた場合に、前記スケジュール情報記憶手段に記憶される当該ファイルに対応したスケジュール情報を取得するとともに、当該ファイルの排他権を保持している排他権所有装置を前記譲渡管理情報記憶手段から取得し、取得したスケジュール情報と排他権所有装置とから、当該排他権所有装置の当該ファイルに対する処理状態を判定する利用者状態判定手順とをさらに備え、
前記譲渡管理情報更新手順は、前記編集内容とともに、前記利用者状態判定手順により判定された前記処理状態をクライアント装置に送信することを特徴とする請求項2に記載のファイル管理プログラム。
Schedule information storage means for storing schedule information for processing the file;
When an edit request for editing the file is received from the client device, the schedule information corresponding to the file stored in the schedule information storage unit is acquired and the exclusive right of the file is held. A user status determination procedure for acquiring an exclusive right ownership device from the transfer management information storage means, and determining the processing status of the exclusive right ownership device for the file from the acquired schedule information and the exclusive right ownership device; ,
The file management program according to claim 2, wherein the transfer management information update procedure transmits the processing status determined by the user status determination procedure together with the editing content to a client device.
複数のファイルを管理するファイル管理装置と、前記ファイル管理装置に管理されるファイルに対して各種処理を実行するクライアント装置とから構成されるファイル管理システムであって、
前記複数のクライアント装置は、
前記ファイル管理装置に対して、ファイルを更新することができる排他権の取得を前記ファイル管理装置に要求する排他権取得要求手段と、
前記排他権取得要求手段により排他権が取得されたファイルに対して、他のクライアント装置から排他権譲渡要求を受信した場合に、前記他の装置に排他権を譲渡する排他権譲渡手段と、
前記ファイル管理装置は、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手段と、
前記更新承認手段により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手段と、
を備えたことを特徴とするファイル管理システム。
A file management system comprising a file management device that manages a plurality of files and a client device that executes various processes on the files managed by the file management device,
The plurality of client devices are:
An exclusive right acquisition request means for requesting the file management apparatus to acquire an exclusive right to update the file with respect to the file management apparatus;
An exclusive right transfer means for transferring an exclusive right to the other device when the exclusive right transfer request is received from another client device for the file for which the exclusive right has been acquired by the exclusive right acquisition request unit;
The file management device includes:
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval means for acquiring the right-owning device and transmitting the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval unit, when the exclusive right possessing device approves, a file update unit that updates the file;
A file management system characterized by comprising:
複数のクライアント装置それぞれに接続され、前記複数のクライアント装置が各種処理を実行する複数のファイルを管理するファイル管理装置であって、
前記ファイルを一意に識別する識別情報に対応付けて、当該ファイルを更新することができる排他権を保持しているクライアント装置を示す排他権所有装置と、前記排他権を譲渡されたクライアント装置を示す譲渡先装置とを記憶する譲渡管理情報記憶手段と、
前記譲渡管理情報記憶手段に記憶される譲渡先装置によって当該ファイルの編集が行われた場合に、当該ファイルの更新を承認するか否かを示す更新承認要求を、前記譲渡管理情報記憶手段から排他権所有装置を取得して、当該更新承認要求を送信する更新承認手段と、
前記更新承認手段により送信された更新承認要求に対して、前記排他権所有装置が承認した場合に、当該ファイルを更新するファイル更新手段と、
を備えたことを特徴とするファイル管理装置。
A file management device that is connected to each of a plurality of client devices and manages a plurality of files in which the plurality of client devices execute various processes,
An exclusive right possessing device indicating a client device holding an exclusive right capable of updating the file in association with identification information for uniquely identifying the file, and a client device to which the exclusive right is transferred Transfer management information storage means for storing the transfer destination device;
When the file is edited by the transfer destination device stored in the transfer management information storage unit, an update approval request indicating whether to approve the update of the file is excluded from the transfer management information storage unit An update approval means for acquiring the right-owning device and transmitting the update approval request;
In response to the update approval request transmitted by the update approval unit, when the exclusive right possessing device approves, a file update unit that updates the file;
A file management apparatus comprising:
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