JP2008210159A - Image forming apparatus - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To enable users to complete image forming processes reliably at the desired time. <P>SOLUTION: An image forming apparatus 1 comprises a timer means 13 for monitoring current time information, a reservation information setting means 10 for setting the start time and reserve time of image forming processes reserved by users as reservation information, an image forming process permission means 10 for preferentially permitting the image forming processes by the users having reservations when determining that the current time information monitored by the timer means 13 is coincident with the reservation information, and an interrupt display means 15 for displaying a message that the image forming processes may be interrupted by the users preferentially permitted by the image forming process permission means 10 when receiving an image forming process command within a predetermined time before the start time of the reservation information from users determined by the image forming process permission means 10 that the reservation information and the current time information monitored by the timekeeping means 13 do not coincide or the user who have no reservations. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像形成処理を実行する画像形成装置に関し、特に、予約機能を備えた画像形成装置に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus that executes image forming processing, and more particularly to an image forming apparatus having a reservation function.

従来、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置、複合機等の画像形成装置において、予約したユーザのジョブの画像形成処理を優先的に実行ずる予約機能を備えた画像形成装置が公知である。   2. Description of the Related Art Conventionally, in an image forming apparatus such as a copying machine, a printer, a facsimile machine, and a multifunction machine, an image forming apparatus having a reservation function for preferentially executing an image forming process of a reserved user job is known.

この種の従来の画像形成装置としては、例えば、プリンタジョブの実行中に、ユーザからスキャナ及びプリンタを用いた複写機能の予約を受け付け、この複写予約に応じて、現在実行中のプリントジョブ終了後にスキャナ及びプリンタの使用権を付与する画像形成装置などが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００１−７７９６１号公報 As a conventional image forming apparatus of this type, for example, during execution of a printer job, a reservation for a copying function using a scanner and a printer is received from a user, and after the currently executing print job is finished, An image forming apparatus that grants the right to use a scanner and a printer has been proposed (for example, see Patent Document 1).
JP 2001-77961 A

しかしながら、上記した従来の画像形成装置では、例えば、ユーザが所定の時刻から始まる会議の資料を用意するため、カラープリンタの複写予約をしていたとしても、実際にカラープリンタを使用する際に、他のユーザによるジョブの画像形成処理中であったり、或いは、カラープリンタがスリープやエラー状態であったりすることにより、会議が始まる所定の時刻までに会議の資料の印刷を完了することができず、会議に間に合わないなどの問題が生じていた。   However, in the conventional image forming apparatus described above, for example, the user prepares meeting materials starting at a predetermined time, so even if the color printer is reserved for copying, when actually using the color printer, The meeting materials cannot be printed by a predetermined time when the meeting starts because the job is being formed by another user or the color printer is in a sleep or error state. There was a problem such as not meeting the meeting.

本発明は、上記した課題を解決すべくなされたものであり、ユーザが所望する時刻に画像形成処理を確実に完了することのできる画像形成装置を提供することを目的とするものである。   SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming apparatus capable of reliably completing an image forming process at a time desired by a user.

上記した目的を達成するため、本発明に係る画像形成装置は、現在の時刻情報を監視する計時手段と、ユーザが予約した画像形成処理の開始時刻及び確保時間を予約情報として設定する予約情報設定手段と、該予約情報設定手段が設定した予約情報と前記計時手段が監視する現在の時刻情報とが合致すると判断した場合に、前記予約したユーザによる画像形成処理を優先的に許可する画像形成処理許可手段と、前記予約情報設定手段が設定した予約情報の開始時刻前の所定時間内に、前記予約情報設定手段が設定した予約情報と前記計時手段が監視する現在の時刻情報とが合致しないと前記画像形成処理許可手段が判断したユーザ或いは予約をしていないユーザから画像形成処理の指令があった場合に、前記画像形成処理許可手段が優先的に許可したユーザによる画像形成処理が割り込む可能性のある旨を表示する割り込み表示手段とを備えていることを特徴とする。   In order to achieve the above-described object, an image forming apparatus according to the present invention includes a time measuring unit that monitors current time information, and reservation information setting that sets a start time and a reserved time of an image forming process reserved by a user as reservation information. Image forming process for preferentially allowing the reserved user to perform image forming processing when it is determined that the reservation information set by the reservation information setting means matches the current time information monitored by the time measuring means If the reservation means set by the reservation information setting means and the current time information monitored by the timing means do not match within a predetermined time before the start time of the reservation information set by the permission information and the reservation information setting means When there is an instruction for image formation processing from a user judged by the image formation processing permission means or a user who has not made a reservation, the image formation processing permission means preferentially Characterized in that it comprises a interrupt display means for displaying the effect that might image forming process is interrupted by the user who allowed.

そして、前記予約情報設定手段が設定した予約情報の開始時刻の所定時間前にスリープ状態の場合に予熱を開始する予熱手段を備えていてもよい。   And the preheating means which starts a preheating in the case of a sleep state in the predetermined time before the start time of the reservation information which the said reservation information setting means set may be provided.

また、前記予約情報設定手段が予約情報を設定する時に、複数段階に優先度付けした予約ＩＤを発行するＩＤ発行手段を備え、前記画像形成処理許可手段は、前記ＩＤ発行手段が発行した予約ＩＤの優先度の高い順に画像形成処理を優先的に許可してもよい。   In addition, when the reservation information setting unit sets reservation information, the reservation information setting unit includes an ID issuing unit that issues a reservation ID prioritized in a plurality of stages, and the image forming process permission unit includes a reservation ID issued by the ID issuing unit. Image formation processing may be preferentially permitted in descending order of priority.

本発明によれば、予約したユーザが所望する時刻に確実に画像形成処理を完了することができる。   According to the present invention, it is possible to reliably complete the image forming process at a time desired by the reserved user.

以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。ここで、図１は本実施の形態に係る画像形成装置の構成の一例を示すブロック図、図２は同画像形成装置の作用を示すフローチャートである。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. Here, FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the image forming apparatus according to the present embodiment, and FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the image forming apparatus.

図１に示すように、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、ネットワーク回線２を介して複数のホスト端末としてのパーソナルコンピュータ３並びにプリントサーバー４に接続されている。なお、パーソナルコンピュータ３は、デスクトップ型やノートブック型など、特に限定されるものではなく、ホスト端末として、少なくとも表示手段としてのモニタ５と操作手段としてのマウス（タッチバッド等を含む）６やキーボード７等を備えていれば良い。   As shown in FIG. 1, an image forming apparatus 1 according to an embodiment of the present invention is connected to a personal computer 3 and a print server 4 as a plurality of host terminals via a network line 2. The personal computer 3 is not particularly limited, such as a desktop type or a notebook type. As a host terminal, at least a monitor 5 as a display means and a mouse (including a touch pad) 6 or a keyboard as an operation means. 7 etc. should just be provided.

画像形成装置１は、ネットワーク回線２を介してパーソナルコンピュータ３等との各種データの受送信を行うための受信手段並びに送信手段としてのインターフェース部８と、インターフェース部８を経由しての各種データの受送信を制御すると共にパーソナルコンピュータ３から出力された指令等に基づいて画像形成処理を行う画像形成部（各種駆動系等を含む）９と、画像形成部９等の各部の動作を制御する制御部（ＣＰＵ）１０と、制御部１０が実行する制御プログラムを格納するためのＲＯＭ１１と、各種データやプログラムを一時的に記憶するためのＲＡＭ１２と、現在の時刻情報を監視する計時手段としてのタイマ１３と、タッチパネル、スタートキー、及びテンキー等を備えた操作部１４と、画像形成処理の設定等を表示する液晶パネルを備えた表示部１５と、ウォームアップ時に予熱を行う予熱部１６とを備えている。   The image forming apparatus 1 includes a receiving unit for transmitting / receiving various data to / from the personal computer 3 and the like via the network line 2, an interface unit 8 as a transmitting unit, and various types of data via the interface unit 8. An image forming unit (including various drive systems) 9 that controls transmission / reception and performs image forming processing based on a command output from the personal computer 3 and a control that controls the operation of each unit such as the image forming unit 9 Unit (CPU) 10, ROM 11 for storing a control program executed by the control unit 10, RAM 12 for temporarily storing various data and programs, and a timer as a time measuring means for monitoring current time information 13, an operation unit 14 having a touch panel, a start key, a numeric keypad, and the like, and settings of image forming processing are displayed. A display unit 15 having a LCD panel, and a preheating unit 16 for preheating during warm-up.

次に、本実施の形態に係る画像形成装置１の作用について説明する。   Next, the operation of the image forming apparatus 1 according to the present embodiment will be described.

ユーザが画像形成装置１の操作部１４から、特定のジョブに対する画像形成処理の所望の開始時刻及び確保時間を入力し、送信すると（Ｓ１０１）、制御部１０は、この開始時刻及び確保時間に既に予約されたジョブが存在するかどうかをチェックする（Ｓ１０２）。その結果、制御部１０は、既に予約されたジョブが存在しないと判断すると、これらの情報をＲＡＭ１２に記憶し、予約情報として設定すると共に（Ｓ１０３）、そのユーザに対して前記予約情報に対応付けして付与した予約ＩＤを表示部１５に表示する（Ｓ１０４）。なお、この時にユーザが設定可能な確保時間は、例えば３０分以内というように、上限を設けてもよい。   When the user inputs and transmits a desired start time and reserved time of image forming processing for a specific job from the operation unit 14 of the image forming apparatus 1 (S101), the control unit 10 has already reached the start time and reserved time. It is checked whether there is a reserved job (S102). As a result, when the control unit 10 determines that there is no job already reserved, the control unit 10 stores the information in the RAM 12, sets it as reservation information (S103), and associates the user with the reservation information. The reservation ID assigned is displayed on the display unit 15 (S104). At this time, the reserved time that can be set by the user may have an upper limit, for example, within 30 minutes.

一方、前記ステップ１０２において、既に予約されたジョブが存在すると制御部１０が判断した場合には、表示部１５にエラー表示を行う（Ｓ１０５）。この時、表示部１５に、エラー表示と共に、予約されていない直近の空き時間帯を表示してもよく、これによりユーザは効率よく予約の設定作業を行うことができる。   On the other hand, if the control unit 10 determines that there is a reserved job in step 102, an error is displayed on the display unit 15 (S105). At this time, the display unit 15 may display an error display and the latest free time zone that is not reserved, thereby enabling the user to efficiently perform the reservation setting operation.

その後、制御部１０は、画像形成部９等を常時監視し、前記設定された予約情報の開始時刻の所定時間前に画像形成装置１がスリープ状態にあるかどうかをチェックし（Ｓ１０６）、スリープ状態にあると判断した場合には、予熱部１６に予熱処理を開始させ、予約された開始時刻に画像形成処理が実行可能な状態となるよう画像形成装置１に準備させる（Ｓ１０７）。   Thereafter, the control unit 10 constantly monitors the image forming unit 9 and the like, and checks whether or not the image forming apparatus 1 is in a sleep state a predetermined time before the set reservation information start time (S106). If it is determined that the image forming apparatus 1 is in the state, the preheating unit 16 starts preheating, and the image forming apparatus 1 is prepared so that the image forming process can be executed at the reserved start time (S107).

次いで、前記予約したユーザが前記予約ＩＤと共にパーソナルコンピュータ３からネットワーク回線２を介してジョブ情報を送信すると（Ｓ１０８）、制御部１０は、前記予約ＩＤに対応付けされた予約情報とタイマ１３が監視する現在の時刻情報とが合致するかどうかをチェックする（Ｓ１０９）。その結果、制御部１０は、両者が合致している判断すると、前記予約したユーザが指令したジョブの実行を優先的に許可し、画像形成部９にこのユーザのジョブに対する画像形成処理を実行させる（Ｓ１１０）。但し、前記予約したユーザであっても、設定されている確保時間を過ぎてしまった場合であって且つその過ぎた時間に他のユーザの予約が入っている場合には、画像形成処理中であっても他のユーザに割り込まれる可能性がある。   Next, when the reserved user sends job information together with the reservation ID from the personal computer 3 via the network line 2 (S108), the control unit 10 monitors the reservation information associated with the reservation ID and the timer 13 It is checked whether or not the current time information matches (S109). As a result, when the control unit 10 determines that the two match, the control unit 10 preferentially permits the execution of the job instructed by the reserved user, and causes the image forming unit 9 to execute the image forming process for the user's job. (S110). However, even in the case where the reserved user has passed the reserved time that has been set, and there is a reservation for another user at the time that has passed, the image forming process is in progress. Even if it exists, it may be interrupted by other users.

一方、前記ステップ１０８において、前記予約ＩＤに対応付けされた予約情報とタイマ１３が監視する現在の時刻情報とが合致しないと制御部１０が判断したユーザ、或いは、そもそも予約をしていないユーザによって、前記予約情報の開始時刻前の所定時間内に、画像形成装置１に対して画像形成処理の指令が行われた場合には、前記優先的に許可されたユーザのジョブによって割り込まれる可能性がある旨を表示部１５に表示する（Ｓ１１１）。   On the other hand, in step 108, by the user who has determined that the reservation information associated with the reservation ID does not match the current time information monitored by the timer 13 or a user who has not made a reservation in the first place. If a command for image forming processing is issued to the image forming apparatus 1 within a predetermined time before the start time of the reservation information, there is a possibility that the job will be interrupted by the preferentially authorized user job. A message to that effect is displayed on the display unit 15 (S111).

また、前記予約された時間帯においては、予約していないユーザの割り込みが禁止され、この予約時間帯に予約していないユーザが画像形成処理の指令を行った場合には、実行不能とされ、その旨が表示部１５に表示される。なお、この時、前記予約したユーザが実際に画像形成処理の指令を行っていない場合には、予約していないユーザの画像形成処理を画像形成装置１に実行させるようしてもよく、また、該ユーザに対して予約時間後に画像形成処理を実行するか、或いはジョブをキャンセルするかのいずれかを選択させるようにしてもよい。   Further, in the reserved time zone, interruption of a user who has not made a reservation is prohibited, and when a user who has not made a reservation in this reserved time zone gives an instruction for image forming processing, it is disabled. That effect is displayed on the display unit 15. At this time, if the reserved user has not actually instructed the image forming process, the image forming apparatus 1 may be caused to execute the image forming process of the non-reserved user. The user may be allowed to select whether to execute the image forming process after the reserved time or cancel the job.

さらに、制御部１０が予約情報を設定する時に、ユーザの役職や権限等に応じて、複数段階に優先度付けした予約ＩＤを発行し、予約時期の先後に拘らず、この予約ＩＤの優先度の高いユーザから順に画像形成処理を優先的に許可するようにしてもよい。なお、この場合、予約時に予約情報の設定を拒否された優先度の低いユーザや、予約情報の設定を一旦許可された後に優先度の高いユーザによる予約情報の設定のために前記予約情報の設定をキャンセルされたユーザに対しては、ネットワーク回線２を介して、その旨を通知してもよい。   Furthermore, when the control unit 10 sets the reservation information, it issues a reservation ID prioritized in a plurality of stages according to the job title, authority, etc. of the user, and the priority of this reservation ID regardless of the reservation time. The image forming process may be preferentially permitted in descending order of the number of users with the highest number. In this case, the setting of the reservation information is performed for setting the reservation information by a low-priority user who is rejected to set reservation information at the time of reservation or a user with high priority after the reservation information setting is once permitted. The user who has been canceled may be notified via the network line 2.

このように上記した実施の形態に係る画像形成装置１によれば、例えば、会議が始まる所定の時刻までに資料の印刷を完了しなければならない状況下であっても、予約をしておけば、ユーザが所望する時刻に確実に画像形成処理を完了することができる。   As described above, according to the image forming apparatus 1 according to the above-described embodiment, for example, even in a situation where printing of a document has to be completed by a predetermined time when a meeting starts, if a reservation is made The image forming process can be reliably completed at the time desired by the user.

なお、上記した実施の形態では、ユーザにより不定期に指令されたジョブを実行する場合について説明したが、これは単なる例示に過ぎず、例えば、定期的に実行される画像形成装置１のステータス印刷や、日報のフォーマット出力等、定型業務を繰り返し実行する場合に本発明を適用することも可能である。   In the above-described embodiment, the case of executing a job instructed irregularly by the user has been described. However, this is merely an example, and for example, status printing of the image forming apparatus 1 that is executed periodically is performed. In addition, the present invention can be applied to a case where a routine work such as a daily report format output is repeatedly executed.

また、ユーザ認証を行った後に、予約を受け付けるようにすることにより、前記予約ＩＤの発行を省略してもよい。   In addition, the reservation ID may be issued by accepting a reservation after performing user authentication.

本発明の実施の形態に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る画像形成装置の作用を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an operation of the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention.

符号の説明Explanation of symbols

１ 画像形成装置
１０ 制御部（ＣＰＵ）
１３ タイマ（計時手段）
１５ 表示部
１６ 予熱部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image forming apparatus 10 Control part (CPU)
13 Timer (time measuring means)
15 Display unit 16 Preheating unit

Claims (3)

現在の時刻情報を監視する計時手段と、
ユーザが予約した画像形成処理の開始時刻及び確保時間を予約情報として設定する予約情報設定手段と、
該予約情報設定手段が設定した予約情報と前記計時手段が監視する現在の時刻情報とが合致すると判断した場合に、前記予約したユーザによる画像形成処理を優先的に許可する画像形成処理許可手段と、
前記予約情報設定手段が設定した予約情報の開始時刻前の所定時間内に、前記予約情報設定手段が設定した予約情報と前記計時手段が監視する現在の時刻情報とが合致しないと前記画像形成処理許可手段が判断したユーザ或いは予約をしていないユーザから画像形成処理の指令があった場合に、前記画像形成処理許可手段が優先的に許可したユーザによる画像形成処理が割り込む可能性のある旨を表示する割り込み表示手段と、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。 A timekeeping means for monitoring current time information;
Reservation information setting means for setting, as reservation information, the start time and securing time of the image forming process reserved by the user;
Image forming process permission means for preferentially allowing image forming processing by the reserved user when it is determined that the reservation information set by the reservation information setting means matches the current time information monitored by the timing means; ,
If the reservation information set by the reservation information setting means does not match the current time information monitored by the timing means within a predetermined time before the start time of the reservation information set by the reservation information setting means, the image forming process When there is an image formation processing command from a user judged by the permission means or a user who has not made a reservation, there is a possibility that the image formation processing by the user preferentially permitted by the image formation processing permission means may be interrupted. Interrupt display means for displaying;
An image forming apparatus comprising: 前記予約情報設定手段が設定した予約情報の開始時刻の所定時間前にスリープ状態の場合に予熱を開始する予熱手段を備えている請求項１に記載の画像形成装置。   The image forming apparatus according to claim 1, further comprising a preheating unit that starts preheating in a sleep state a predetermined time before a start time of the reservation information set by the reservation information setting unit. 前記予約情報設定手段が予約情報を設定する時に、複数段階に優先度付けした予約ＩＤを発行するＩＤ発行手段を備え、前記画像形成処理許可手段は、前記ＩＤ発行手段が発行した予約ＩＤの優先度の高い順に画像形成処理を優先的に許可する請求項１又は２に記載の画像形成装置。   When the reservation information setting unit sets reservation information, the reservation information setting unit includes an ID issuing unit that issues a reservation ID prioritized in a plurality of stages, and the image forming process permission unit is configured to prioritize the reservation ID issued by the ID issuing unit. The image forming apparatus according to claim 1, wherein image forming processing is preferentially permitted in descending order.
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