JP2008099142A - Facsimile system and facsimile apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ファクシミリシステムおよびファクシミリ装置に関する。 The present invention relates to a facsimile system and a facsimile apparatus.
ファクシミリ(以下、FAXという)装置では、通信を開始するに当たって、音声電話と同様に、発信側において、相手先の電話番号を入力する操作が必要とされる。電話番号の入力操作は、人為的に行われ、その入力に誤りを生じることがある。 In a facsimile (hereinafter referred to as “FAX”) apparatus, in order to start communication, an operation for inputting the telephone number of the other party is required on the caller side as in the case of a voice call. The telephone number input operation is artificially performed, and an error may occur in the input.
従来、誤送信を防止するため、相手先電話番号と共に入力された個別番号と、ハンドシェイクに際して相手先のファクシミリ装置から発せられたそのファクシミリ装置の個別番号とを比較し、両者が一致したときには交信を続行する一方、一致しないときには交信を終了させる制御手段を備えたファクシミリ装置が提案されている(例えば、特許文献1)。
しかし、この特許文献1に記載のファクシミリ装置によれば、送信側と受信側の双方のファクシミリ装置が、上述の制御手段を備えていない機種の場合は、双方のファクシミリ装置間同士で交信を行なうことができない。
However, according to the facsimile apparatus described in
また、送信の対象となる文書の作成者と、その送信者とが必ずしも一致していない場合など、文書の作成者が意図した相手先とは異なる相手先を送信者が発呼してしまう場合などに対処できない。 Also, when the sender makes a call to a destination that is different from the destination intended by the creator of the document, such as when the creator of the document to be sent does not necessarily match the sender. I can not cope with.
本発明は上記実情に鑑みてなされたもので、相手方のファクシミリ装置の機種を問わず、送信番号入力ミス等による誤送信を防止できる、ファクシミリシステムおよびファクシミリ装置を提供することを、その目的の一つとする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and it is an object of the present invention to provide a facsimile system and a facsimile apparatus that can prevent erroneous transmission due to a transmission number input error or the like regardless of the model of the other party's facsimile apparatus. I will.
前記従来技術の問題点を解決するための本発明に係るファクシミリシステムは、ファクシミリ送信の対象となる対象文書について指定されたファクシミリ宛先情報候補をコード画像に変換するコード画像変換部と、該コード変換部で変換された前記コード画像を前記対象文書に書き込むコード書き込み部と、を有するコンピュータ装置と、該コード書き込み部で書き込まれた前記コード画像を復号して前記ファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から利用者が選んだファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有するファクシミリ装置と、を備えたことを特徴としている。 A facsimile system according to the present invention for solving the problems of the prior art includes a code image conversion unit that converts a facsimile destination information candidate designated for a target document to be facsimile-transmitted into a code image, and the code conversion A code writing unit that writes the code image converted by the copy unit to the target document; and the facsimile destination information candidate is read by decoding the code image written by the code writing unit The facsimile destination information candidate display unit for displaying the facsimile destination information candidate, and the target corresponding to the facsimile destination information selected by the user from the facsimile destination information candidates displayed on the facsimile destination information candidate display unit A facsimile transmission section for transmitting a document. It is characterized by comprising a Kushimiri device.
また、本発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ送信の対象となる対象文書であって、予めファクシミリ宛先情報候補を表すコード画像が含まれてなる対象文書を取得する手段と、前記取得した対象文書に含まれるコード画像を復号してファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から所望のファクシミリ宛先情報を選択して当該所望のファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有することを特徴としている。 The facsimile apparatus according to the present invention includes a target document that is a target document to be facsimile-transmitted and includes a code image that represents a facsimile destination information candidate in advance, and the acquired target document includes: Decode the included code image to read the facsimile destination information candidate, display the facsimile destination information candidate that has been read, and the facsimile destination information candidate displayed on the facsimile destination information candidate display unit And a facsimile transmission unit that selects desired facsimile destination information from among them and transmits the target document to a destination corresponding to the desired facsimile destination information.
ここで、ファクシミリ送信時に、前記対象文書に書き込まれた前記コード画像部分を除去して送信することとしてもよい。 Here, at the time of facsimile transmission, the code image portion written in the target document may be removed and transmitted.
本発明のファクシミリシステムおよびファクシミリ装置に係る実施の形態について、図面を参照しながら説明する。 Embodiments of a facsimile system and a facsimile apparatus according to the present invention will be described with reference to the drawings.
本発明の実施の形態に係るファクシミリシステム1の例は、クライアントコンピュータ10と、サーバコンピュータ20と、少なくともプリンタとしての機能を備えた第1の複合機40と、少なくともスキャナとしての機能およびファクシミリの機能を備えた第2の複合機50とを含んで構成されている。
The example of the
クライアントコンピュータ10は、図1に示すように、利用者からの指示を受けて、ファクシミリ送信の対象となる対象文書2Aを生成する。この対象文書2Aは、例えば利用者がキー入力操作などによって生成してもよいし、紙に印刷されている文書をスキャナなどで読み取って生成したものでもよい。
As shown in FIG. 1, the
さらにクライアントコンピュータ10は、対象文書2Aの送信先であるファクシミリ宛先情報の入力を、少なくとも一つ受け入れる。そしてクライアントコンピュータ10は、ここで受け入れたファクシミリ宛先情報と、上記生成した対象文書2A(文書データ)とをサーバコンピュータ20に送信する。
Further, the
なお、対象文書2は、クライアントコンピュータ10によって生成される場合だけに限らず、例えば図1に示すように、第2の複合機50のスキャナ機能を用いて対象文書2Bを読み込み、第2の複合機50が、当該読み込んだ対象文書2Bを文書データとしてサーバコンピュータ20に送信するようにしてもよい。この場合、利用者は第2の複合機50において文書データである対象文書2Bの送信先であるファクシミリ宛先情報を入力し、当該入力された送信先としてのファクシミリ宛先情報を、対象文書2Bとともにサーバコンピュータ20へ送信する。
The
サーバコンピュータ20は、図2に示すように受信部21と、コード画像変換部22と、コード書き込み部23とを備える。ここで、受信部21は、クライアントコンピュータ10等から対象文書2の文書データと、その送信先であるファクシミリ宛先情報とを受信する。
As shown in FIG. 2, the
また、このサーバコンピュータ20のコード画像変換部22は、対象文書2について指定されたファクシミリ宛先情報を、宛先候補として、所定のコード画像に変換する。ここでコード画像は、バーコードなどコンピュータ可読な情報を含む画像であればいかなるものでも構わないが、本実施の形態では、コード画像は、QRコード画像であるものとして説明する。この宛先候補は、例えば図3に示すように、インデックス番号によって識別される複数の宛先候補エントリーを含み得る。各宛先候補エントリーは、宛先の名称、FAX番号、及びその有効期限を含む。
Further, the code
サーバコンピュータ20のコード書き込み部23は、コード画像変換部22で変換したQRコード画像を対象文書2Aの文書データに書き込んで、第1の複合機40へ送信出力する。
The
第1の複合機40はサーバコンピュータ20から、対象文章2AにQRコード画像を合成して得られた合成文書4Aを受信し、この合成文書4Aを用紙上に形成する。
The
第2の複合機50は、タッチパネルなど、情報の表示と、選択等の指示操作を受け入れるユーザインタフェースを備えており、図2に示すように機能的にはファクシミリ宛先情報候補表示部51と、ファクシミリ送信部52とを含んで構成される。ここでファクシミリ宛先情報候補表示部51は、第2の複合機50が備えるスキャナにて、ファクシミリ送信の対象として読み込まれた画像データに、ファクシミリ宛先情報を含むQRコード画像が形成されているか否かを調べる。そして、ファクシミリ宛先情報を含むQRコード画像が形成されていれば、当該QRコード画像を復号して、ファクシミリ宛先情報を読み取る。そして、当該読み取ったファクシミリ宛先情報に含まれる宛先候補エントリーの一覧を表示する。利用者がこの一覧から宛先候補エントリーの少なくとも一つを選択する操作を行うと、ファクシミリ宛先情報候補表示部51は、当該選択された少なくとも一つの宛先候補エントリーに含まれるFAX番号を出力する。
The second
なお、この一覧の表示の際、ファクシミリ宛先情報候補表示部51は、図示しない計時部から一覧表示の処理の時点での日時を表す日時情報を取得し、当該取得した日時情報が表わす日時と、宛先候補エントリーの各々に含まれる有効期限の情報とを比較して、日時情報が表わす日時よりも有効期限がより過去の宛先候補エントリーについては表示を行わないよう制御してもよい。
At the time of displaying this list, the facsimile destination information
第2の複合機50のファクシミリ送信部52は、ファクシミリ宛先情報候補表示部51が出力するFAX番号の入力を受けて、当該FAX番号を発呼する。そして相手方のファクシミリが着信して応答すると、ファクシミリ送信の対象として読み込まれた画像データを、相手方へ送信する。
In response to the input of the FAX number output from the facsimile destination information
この際、ファクシミリ送信部52は、ファクシミリ送信の対象として読み込まれた画像データから、当該画像データに含まれているQRコード画像(ファクシミリ宛先情報を含むQRコード画像)部分を消去して送信してもよい。この場合には例えばファクシミリ宛先情報候補表示部51が、ファクシミリ宛先情報を含むQRコード画像を検出したときに、当該検出したQRコード画像を含む領域の情報を生成してファクシミリ送信部52に出力し、ファクシミリ送信部52において、ファクシミリ送信の対象となった画像データのうち、当該入力された情報で特定される領域を白色(用紙色)に置き換えて送信すればよい。
At this time, the
これにより例えば、第2の複合機50では、合成文書4Aが形成された用紙を読み取り、当該用紙上に形成されているQRコード画像を復号して、当該複合したQRコード画像に含まれている宛先候補エントリーの各々を表示する。そして利用者が、この宛先候補エントリーの少なくとも一つを選択する操作を行うと、当該選択された少なくとも一つの宛先候補エントリーに含まれるFAX番号へ、画像データが送信されることとなる。このことで、相手方のファクシミリ装置の機種を問わず、送信番号入力ミス等による誤送信を防止でき、また文書の作成者が作成時に付したQRコード画像で特定されるFAX番号へ送信を行わせることができる。
Thus, for example, in the
なお、ここまでの説明では、ファクシミリの宛先候補をQRコード画像として形成する例について述べたが、これに限らず、コンピュータ可読な状態で宛先候補を形成できればバーコードなどでも構わない。この場合、含まれる宛先候補が確実に読み取れる(読み取れない場合はエラーとする)コード画像としてもよい。 In the above description, an example in which facsimile destination candidates are formed as QR code images has been described. However, the present invention is not limited thereto, and barcodes may be used as long as destination candidates can be formed in a computer-readable state. In this case, the code may be a code image in which the destination candidate included can be read reliably (if it cannot be read, an error occurs).
また、本実施の形態においては、QRコード画像などのファクシミリ宛先情報を含むコードの画像は、一つでなくてもよい。第2の複合機50は、スキャナにて読み取った画像データに各々ファクシミリの宛先候補を含んだ、複数のQRコード画像が含まれている場合は、各QRコード画像を復号して得た宛先候補を比較し、各QRコード画像から復号された宛先候補が、互いに一致する場合に、当該復号した宛先候補を表示出力して、利用者の選択に供するようにしてもよい。
In the present embodiment, the number of code images including facsimile destination information such as a QR code image may not be one. The
また、各QRコードから復号された宛先候補の一部が一致する場合は、当該一致した一部の宛先候補を表示出力して利用者の選択に供することとしてもよい。なお、一致する宛先候補がない場合など、利用者の選択に供するべき宛先候補がない場合には、ファクシミリ送信を拒否する表示を行って、処理を中断してもよいし、FAX番号を入力させることとしてもよい。FAX番号を入力させる場合は、相手先のFAX番号を複数回入力させ、それらが一致したときにのみ当該入力されたFAX番号宛に画像データを送信するようにしてもよい。 In addition, when a part of the destination candidates decoded from each QR code matches, the matched part of the destination candidates may be displayed and output for user selection. If there is no destination candidate to be selected by the user, such as when there is no matching destination candidate, a display for rejecting the facsimile transmission may be displayed to interrupt the processing or to input a FAX number. It is good as well. When inputting the FAX number, the FAX number of the other party may be input a plurality of times, and the image data may be transmitted to the input FAX number only when they match.
また、複数のQRコード画像が含まれていた場合、次のような処理を追加してもよい。即ち、複数の宛先を比較し、異なっている部分について強調表示する。具体的な例としてFAX番号や宛先の名称などが互いに異なる場合、互いに異なる複数の情報を並べて表示するとともに、異なっている部分を強調表示する。強調表示は、例えば当該部分の色をその他の部分と異ならせる方法などがある。なお、互いに異なる情報のいずれか一方を選択し、当該選択した情報を表示するとともに、他方と異なっている部分を強調表示してもよい。 When a plurality of QR code images are included, the following processing may be added. That is, a plurality of destinations are compared, and different portions are highlighted. As a specific example, when the FAX number and the destination name are different from each other, a plurality of different information is displayed side by side and different portions are highlighted. The highlighting includes, for example, a method of making the color of the part different from other parts. Note that any one of the different information may be selected, the selected information may be displayed, and a portion different from the other may be highlighted.
ここで、FAX番号に異なる部分が含まれているときには、送信先のFAX番号が入力されるか、それぞれが一致する訂正を受け入れるまで送信を行わないよう制御してもよい。一方で宛先の名称が異なっているときには、相違を無視して送信するかどうかの確認を求める表示を行い、無視して送信する旨の指示を受けたときに、送信を行うようにしてもよい。 Here, when a different part is included in the FAX number, it may be controlled not to transmit until the FAX number of the transmission destination is input or a matching correction is accepted. On the other hand, when the names of the destinations are different, a display requesting confirmation of whether or not to transmit by disregarding the difference may be displayed, and transmission may be performed when an instruction to transmit by ignoring is received. .
本実施の形態では、スキャナにて読み取った画像データに含まれるQRコード画像の数によって処理を異ならせてもよく、例えば読み取ったQRコード画像が一つであれば、当該QRコード画像に含まれる宛先候補を表示して利用者の選択に供する。また、読み取ったQRコード画像が複数である場合には、上述の処理を行うこととする。 In the present embodiment, the processing may be varied depending on the number of QR code images included in the image data read by the scanner. For example, if there is one read QR code image, it is included in the QR code image. Display destination candidates for user selection. If there are a plurality of read QR code images, the above-described processing is performed.
また、ここまでの説明ではサーバコンピュータ20において、QRコード画像を合成することとしていたが、クライアントコンピュータ10にて生成された文書を印刷出力する際に、QRコード画像を合成することとしてもよい。例えば、クライアントコンピュータ10にインストールされているプリンタドライバソフトウエアにおいて、FAX番号の入力を受け入れる入力欄を提示し、FAX番号が受け入れられたときに、当該受け入れたFAX番号を表すコード画像(QRコード画像など)を生成して、印刷の対象となった文書の画像に合成して、プリンタへ送信出力してもよい。
In the description so far, the
この場合、各相手先のFAX番号をそれぞれ複数回入力させ、各回で入力されたFAX番号ごとに、複数のQRコード画像を生成して、それぞれを合成してもよい。また、FAX番号は予め定められたFAX番号データベース(電話帳データベース)から候補を読み出し、当該候補のうちから選択されたものを受け入れることとしてもよい。 In this case, the FAX number of each destination may be input a plurality of times, a plurality of QR code images may be generated for each FAX number input each time, and each may be combined. In addition, as for the FAX number, candidates may be read from a predetermined FAX number database (phone book database), and one selected from the candidates may be accepted.
なお、第2の複合機50がディスク装置を備えている場合において、このディスク装置内に、利用者から受け入れた文書を蓄積する領域(受け入れ領域)と、利用者から受け入れた文書のうち処理を行うと定めた処理対象文書を格納する領域(処理対象領域)と、処理を行わないとした文書を格納する領域(エラー文書領域)とが設定されている場合に、次のような処理を行ってもよい。
When the second
すなわち、利用者は、ファクシミリ送信の対象となるべきQRコード画像を付した合成文書を受け入れ領域に格納する。すると第2の複合機50が当該合成文書を読み出して、当該合成文書に含まれているQRコード画像を復号し、宛先候補としてのFAX番号を抽出する。
In other words, the user stores the composite document with the QR code image to be facsimile transmission target in the receiving area. Then, the
そして、当該抽出したFAX番号の宛先へ送信する旨の指示とともに、当該合成文書(ここでQRコード画像を除去する処理(QRコード画像部分を白色で上書きする処理)を行ってもよい)を、処理対象領域に格納する。 Then, together with an instruction to transmit to the destination of the extracted FAX number, the composite document (here, processing for removing the QR code image (processing for overwriting the QR code image portion in white) may be performed) Store in the processing target area.
第2の複合機50は、処理対象領域に格納された文書データについて、例えば格納された順に処理の対象として、当該文書データに関連づけられた指示に従って処理を行う。つまり、FAX番号の指定とともに、当該指定されたFAX番号の宛先へファクシミリ送信するべき旨の指示に関連づけられた文書データが格納されている場合は、当該指示に従って、当該文書データを指定されたFAX番号の宛先へファクシミリ送信する。
The second
なお、第2の複合機50は、処理の対象とするに先立って、利用者の確認を求めることとしてもよい。この場合は、抽出したFAX番号と、対象となる文書に関する情報(例えばそのタイトル情報など)指定された利用者宛に電子メールにて送信し、利用者がその電子メールに対して送信を許可する旨を示す電子メールを返信した場合に、当該文書データを処理対象領域へ格納する。また、利用者が送信を許可しない旨を表す電子メールを返信したときには、当該文書データをエラー領域へ格納することとしてもよい。
Note that the second
さらに第2の複合機50は、合成文書にQRコード画像が複数含まれていた場合には、各QRコード画像からFAX番号を抽出して、これらが一致するか否かを調べ、一致していない場合に、当該合成文書の文書データをエラー領域へ格納し、指定された利用者に対して訂正を求める電子メールを送信することとしてもよい。
Further, when the composite document includes a plurality of QR code images, the second
1 ファクシミリシステム、2 対象文書、4 合成文書、10 クライアントコンピュータ、20 サーバコンピュータ、21 受入部、22 コード画像変換部、23 コード書き込み部、40 第1の複合機、50 第2の複合機、51 ファクシミリ宛先情報候補表示部、52 ファクシミリ送信部。
DESCRIPTION OF
Claims (3)
該コード画像変換部で変換された前記コード画像を前記対象文書に書き込むコード書き込み部と、を有するコンピュータ装置と、
該コード書き込み部で書き込まれた前記コード画像を復号して前記ファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、
該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から利用者が選んだファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有するファクシミリ装置と
を備えたことを特徴とするファクシミリシステム。 A code image conversion unit that converts a facsimile destination information candidate designated for a target document to be facsimile-transmitted into a code image;
A code writing unit that writes the code image converted by the code image conversion unit into the target document;
A facsimile destination information candidate display unit for decoding the code image written by the code writing unit to read the facsimile destination information candidate, and displaying the read facsimile destination information candidate;
A facsimile transmission unit including a facsimile transmission unit configured to transmit the target document to a destination corresponding to the facsimile destination information selected by the user from the facsimile destination information candidates displayed on the facsimile destination information candidate display unit. A facsimile system characterized by that.
前記取得した対象文書に含まれるコード画像を復号してファクシミリ宛先情報候補を読み取り、読み取った当該ファクシミリ宛先情報候補を表示するファクシミリ宛先情報候補表示部と、
該ファクシミリ宛先情報候補表示部で表示された前記ファクシミリ宛先情報候補の中から利用者が選んだファクシミリ宛先情報に対応した宛先に前記対象文書を送信するファクシミリ送信部と、を有することを特徴とするファクシミリ装置。 Means for acquiring a target document which is a target document for facsimile transmission and includes a code image representing a facsimile destination information candidate in advance;
A facsimile destination information candidate display unit that decodes a code image included in the acquired target document to read facsimile destination information candidates, and displays the read facsimile destination information candidates;
A facsimile transmission unit that transmits the target document to a destination corresponding to the facsimile destination information selected by the user from the facsimile destination information candidates displayed on the facsimile destination information candidate display unit. Facsimile device.
ファクシミリ送信時に、前記対象文書に書き込まれた前記コード画像部分を除去して送信することを特徴とするファクシミリ装置。 The facsimile apparatus according to claim 2,
A facsimile apparatus, wherein the code image portion written in the target document is removed and transmitted during facsimile transmission.
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