JP2007312306A - Facsimile system and facsimile apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ファクシミリの送信技術に関する。 The present invention relates to a facsimile transmission technique.
パソコンからファクシミリ装置を経由して直接ファクシミリ送信を実行することが可能である。たとえば、ユーザは、パソコンでワープロソフトを起動し、ドキュメントの編集作業を行う。そして、ドキュメントが完成したところで、ワープロソフトのメニューからファクシミリ送信機能を実行するのである。 It is possible to execute facsimile transmission directly from a personal computer via a facsimile apparatus. For example, the user activates word processing software on a personal computer and performs document editing work. When the document is completed, the facsimile transmission function is executed from the word processor software menu.
具体的には、ワープロソフトがFAXドライバを呼び出して実行することで、ファックスドライバのユーザインタフェースがモニタに表示される。ユーザは、このユーザインタフェースを利用し、送信先の情報などを入力した上で、ファクシミリ送信指示を行うのである。これにより、パソコンからファクシミリ装置にファクシミリ送信指示が送信され、ファクシミリ装置から電話回線やインターネットを利用したファクシミリ送信が行われるのである。 Specifically, when the word processor software calls and executes the FAX driver, the user interface of the fax driver is displayed on the monitor. The user uses this user interface to input facsimile destination instructions after inputting information on the destination. As a result, a facsimile transmission instruction is transmitted from the personal computer to the facsimile apparatus, and facsimile transmission using the telephone line or the Internet is performed from the facsimile apparatus.
このように、パソコンからネットワーク経由でファクシミリ送信を行うことが可能であり、ユーザはわざわざファクシミリ装置のある場所まで移動する必要がなく便利である。また、一旦、ファクシミリ送信の対象となるドキュメントファイルなどを印刷し、印刷された媒体をファクシミリ装置で読取らせる必要がないため、操作が楽であり、資源の節約にもなる。 In this way, it is possible to perform facsimile transmission from a personal computer via a network, which is convenient because the user does not have to travel to a place where the facsimile apparatus is located. In addition, since it is not necessary to print a document file or the like that is a target of facsimile transmission and read the printed medium by the facsimile apparatus, the operation is easy and the resources are saved.
しかし、このような機能を利用するためには、各パソコンにネットワーク経由でファクシミリ送信を行うためのドライバソフトウェアがインストールされていなければならない。また、あるソフトメーカのワープロソフトで作成したドキュメントをファクシミリ送信するためには、そのワープロソフトがパソコンにインストールされている必要がある。同様に、あらゆる種類のデータファイルをファクシミリ送信するためには、対応するアプリケーションプログラムがインストールされている必要がある。 However, in order to use such a function, driver software for performing facsimile transmission via a network must be installed in each personal computer. In addition, in order to send a document created by a word processing software of a software manufacturer by facsimile, the word processing software needs to be installed in a personal computer. Similarly, in order to send all types of data files by facsimile, a corresponding application program needs to be installed.
上記特許文献1では、パーソナルコンピュータで作成されたファクシミリ送信データが複合機のメモリ内に書き込まれることで、複合機がこのメモリに書き込まれたデータをファクシミリ送信するようにしている。特許文献1では、パーソナルコンピュータにおいて、送信したい画像データをMH形式の画像データに変換した後、複合機のメモリに書き込むようにしている。 In Patent Document 1, facsimile transmission data created by a personal computer is written in a memory of the multifunction device, so that the multifunction device transmits the data written in the memory by facsimile. In Patent Document 1, in a personal computer, image data to be transmitted is converted into MH format image data, and then written in the memory of the multi-function peripheral.
そこで、本発明は前記問題点に鑑み、端末側にドライバソフトウェアやアプリケーションソフトウェアが存在しなくても、容易にファクシミリ送信を可能とする技術を提供することを目的とする。 In view of the above problems, an object of the present invention is to provide a technique that enables easy facsimile transmission even when there is no driver software or application software on the terminal side.
上記課題を解決するため、請求項1記載の発明は、端末とファクシミリ装置と処理装置とを備えるシステムであって、前記端末は、送信ファイルを指定して前記ファクシミリ装置に通知する手段と、送信先情報を指定して前記ファクシミリ装置に通知する手段と、を備え、前記ファクシミリ装置は、前記送信ファイルを前記処理装置が備える第1記憶部に格納する手段と、前記送信先情報に基づいて前記ファクシミリ装置が備える第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、を備え、前記処理装置は、前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルをラスタライズし、ラスタライズされたファイルを前記第2記憶部に格納する手段、を備えることを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problem, the invention described in claim 1 is a system comprising a terminal, a facsimile machine, and a processing unit, wherein the terminal designates a transmission file and notifies the facsimile machine, and a transmission Means for specifying destination information and notifying the facsimile apparatus, wherein the facsimile apparatus stores the transmission file in a first storage unit provided in the processing apparatus, and based on the transmission destination information. Means for facsimile transmission of a rasterized file stored in a second storage unit included in the facsimile apparatus, and the processor rasterizes the transmission file stored in the first storage unit and is rasterized. Means for storing the file in the second storage unit.
請求項2記載の発明は、ファクシミリ装置と処理装置とを備えるシステムであって、前記ファクシミリ装置は、送信ファイルを指定する手段と、前記送信ファイルを前記処理装置が備える第1記憶部に格納する手段と、送信先情報を指定する手段と、前記送信先情報に基づいて前記ファクシミリ装置が備える第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、を備え、前記処理装置は、前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルをラスタライズし、ラスタライズされたファイルを前記第2記憶部に格納する手段、を備えることを特徴とする。 According to a second aspect of the present invention, there is provided a system including a facsimile apparatus and a processing apparatus, wherein the facsimile apparatus stores means for designating a transmission file and the first storage unit included in the processing apparatus. Means for designating transmission destination information, and means for facsimile transmission of a rasterized file stored in a second storage unit of the facsimile apparatus based on the transmission destination information, and the processing apparatus Comprises: rasterizing the transmission file stored in the first storage unit; and storing the rasterized file in the second storage unit.
請求項3記載の発明は、請求項1または請求項2に記載のファクシミリシステムにおいて、前記処理装置にはファックスドライバがインストールされており、前記ファックスドライバを実行させることで、前記送信ファイルをラスタライズすることを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, in the facsimile system according to the first or second aspect, a fax driver is installed in the processing device, and the transmission file is rasterized by executing the fax driver. It is characterized by that.
請求項4記載の発明は、請求項1ないし請求項3のいずれかに記載のファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ装置が、前記処理装置を含むことを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, in the facsimile system according to any one of the first to third aspects, the facsimile device includes the processing device.
請求項5記載の発明は、ネットワークを介して接続された端末から送信ファイルの指定情報を受信する手段と、ネットワークを介して接続された処理装置が備える第1記憶部に前記送信ファイルを格納する手段と、前記端末から送信先情報を受信する手段と、ラスタライズされたファイルが格納される第2記憶部と、前記送信先情報に基づいて前記第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、を備え、前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルは、前記処理装置においてラスタライズされた後、前記処理装置により前記第2記憶部に格納されることを特徴とする。 According to a fifth aspect of the present invention, the transmission file is stored in a first storage unit included in a processing device connected via a network and means for receiving transmission file designation information from a terminal connected via the network. Means, means for receiving destination information from the terminal, a second storage unit storing a rasterized file, and a rasterized file stored in the second storage unit based on the destination information The transmission file stored in the first storage unit is rasterized in the processing device and then stored in the second storage unit by the processing device. To do.
請求項6記載の発明は、操作部から送信ファイルの指定情報を入力する手段と、ネットワークを介して接続された処理装置が備える第1記憶部に前記送信ファイルを格納する手段と、前記操作部から送信先情報を入力する手段と、ラスタライズされたファイルが格納される第2記憶部と、前記送信先情報に基づいて前記第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、を備え、前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルは、前記処理装置においてラスタライズされた後、前記処理装置により前記第2記憶部に格納されることを特徴とする。 According to a sixth aspect of the present invention, there is provided means for inputting transmission file designation information from the operation unit, means for storing the transmission file in a first storage unit provided in a processing device connected via a network, and the operation unit. Means for inputting the destination information from the second storage unit, a second storage unit for storing the rasterized file, and a unit for facsimile transmission of the rasterized file stored in the second storage unit based on the destination information The transmission file stored in the first storage unit is rasterized in the processing device and then stored in the second storage unit by the processing device.
請求項7記載の発明は、請求項5または請求項6に記載のファクシミリ装置において、前記ファクシミリ装置が、前記処理装置を含むことを特徴とする。 According to a seventh aspect of the present invention, in the facsimile apparatus according to the fifth or sixth aspect, the facsimile apparatus includes the processing apparatus.
本発明のファクシミリシステムは、端末で指定された送信ファイルを処理装置がラスタライズし、ラスタライズされたファイルをファクシミリ装置がファクシミリ送信する。これにより、ファクシミリ送信を指示する端末や、送信ファイルが格納されている端末にファクシミリ送信用のドライバソフトウェアがインストールされている必要はない。あるいは、送信ファイルを実行するためのアプリケーションプログラムがインストールされている必要はない。これにより、オフィスなどのネットワークでプログラムのインストール作業負担を軽減させることが可能である。ユーザは、ドライバソフトウェアやアプリケーションプログラムの存在を意識することなくファクシミリ送信を実行することが可能である。 In the facsimile system of the present invention, the processing apparatus rasterizes the transmission file designated by the terminal, and the facsimile apparatus transmits the rasterized file by facsimile. Thus, it is not necessary to install the driver software for facsimile transmission in the terminal that instructs facsimile transmission or the terminal that stores the transmission file. Alternatively, there is no need to install an application program for executing the transmission file. As a result, it is possible to reduce the burden of program installation on a network such as an office. The user can execute facsimile transmission without being aware of the presence of driver software or application programs.
また、ファクシミリ装置において送信ファイルを指定した場合にも、処理装置においてラスタライズ処理が実行される。この場合であっても、ユーザは、ドライバソフトウェアやアプリケーションプログラムの存在を意識することなくファクシミリ送信を実行することが可能である。 Also, when a transmission file is designated in the facsimile apparatus, the rasterizing process is executed in the processing apparatus. Even in this case, the user can execute facsimile transmission without being aware of the presence of driver software or application programs.
{第1の実施の形態}
以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。図1は、実施の形態に係るファクシミリシステムの全体図である。このシステムは、パーソナルコンピュータ(以下、PCと略す。)1,2と、デジタル複合機3と、ワークステーション(以下、WSと略す。)4と、これら装置を接続するLAN(Local Area Network)5などから構成される。このようなシステムがたとえば会社のオフィスに設置され、社員がPC1,2やデジタル複合機3、WS4を利用して業務を行う。
{First embodiment}
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is an overall view of a facsimile system according to an embodiment. This system includes personal computers (hereinafter abbreviated as PCs) 1 and 2, a digital multifunction device 3, a workstation (hereinafter abbreviated as WS) 4, and a LAN (Local Area Network) 5 that connects these devices. Etc. Such a system is installed in a company office, for example, and an employee uses the PCs 1 and 2, the digital multifunction machine 3, and the WS 4 to perform business.
PC1は、CPU、RAMなどを備えPC1の全体制御を行う制御部11と、ハードディスク12と、LAN5を介して他のコンピュータ、装置との間でデータの送受信を行う通信部13と、キーボード、マウス等からなる操作部14と、モニタ15とを備えている。また、ハードディスク12には、クライアントプログラム101が格納されている。PC2も、同様に、制御部21、ハードディスク22、通信部23を備えている。
The PC 1 includes a CPU, a RAM, and the like. The
デジタル複合機3は、ファックス機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能などを備えるとともに、ネットワーク機能を備えている。したがって、LAN5に接続されたPC1,2は、LAN経由で、デジタル複合機3の各種の機能を利用可能である。このように、オフィス内で働く社員は、PC1,2を利用してLAN経由でデジタル複合機3を利用したり、実際にデジタル複合機3の場所へ移動して、コピー操作などを行ったりすることで、1台のデジタル複合機3を複数の社員で共用しているのである。
The digital multifunction device 3 has a fax function, a copy function, a printer function, a scanner function, and the like, and also has a network function. Therefore, the PCs 1 and 2 connected to the
デジタル複合機3は、CPU、RAMなどを備えデジタル複合機3の全体制御を行う制御部31と、プログラムメモリ32と、LAN5を介して他のコンピュータとの間でデータの送受信を行う通信部33と、操作部34と、モニタ35とを備えている。本実施の形態においては、操作部34とモニタ35とはタッチパネル式ディスプレイ36で構成されている。プログラムメモリ32には、サーバプログラム102が格納されている。また、デジタル複合機3は、FAX送信部37と、送信ファイル一時記憶部38と、ラスタファイル記憶部39とを備えている。FAX送信部37は、電話回線を介してG3FAXを送信する機能や、通信部33を介してインターネットFAXを送信する機能を備えている。送信ファイル一時記憶部38とラスタファイル記憶部39は、たとえばフラッシュメモリなどの記憶媒体に作成されたフォルダである。
The digital multifunction device 3 includes a CPU, a RAM, and the like, and controls the overall control of the digital multifunction device 3, a program memory 32, and a
WS4は、PCサーバやUNIX(登録商標)サーバなどのサーバである。WS4は、CPU,RAMなどを備えWS4の全体制御を行う制御部41と、ハードディスク42と、LAN5を介して他のコンピュータや装置との間でデータの送受信を行う通信部43と、送信ファイル記憶部44とを備えている。送信ファイル記憶部44は、たとえばハードディスクなどの記憶媒体に作成されたフォルダである。
WS4 is a server such as a PC server or a UNIX (registered trademark) server. The WS 4 includes a control unit 41 that includes a CPU, a RAM, and the like, and performs overall control of the WS 4, a
このようなシステム構成のもと、PC1を操作するユーザによってファクシミリ送信が行われる。ファクシミリ送信を行うために、ユーザは、PC1にインストールされているクライアントプログラム101と、デジタル複合機3にインストールされているサーバプログラム102を利用する。本実施の形態においては、サーバプログラム102は、WEBサーバとWEBコンテンツ(HTMLファイルや各種プログラム)により構成され、クライアントプログラム101がWEBブラウザにより構成されている。また、ファクシミリ送信が行われるために、WS4にインストールされているエージェントプログラム103とFAXドライバ104が利用される。
In such a system configuration, facsimile transmission is performed by a user operating the PC 1. In order to perform facsimile transmission, the user uses a client program 101 installed in the PC 1 and a
それぞれのプログラムの機能について説明する。まず、クライアントプログラム101とサーバプログラム102からなるWEBアプリケーションは、PC1のモニタ15に送信ファイルを指定させるためのユーザインタフェースを表示させる。そして、ユーザによって指定されたファイルを送信ファイル一時記憶部38にコピーする処理を実行する。さらに、WEBアプリケーションは、送信ファイル一時記憶部38に格納されたファイルをWS4の送信ファイル記憶部44にコピーする処理を実行する。
The function of each program will be described. First, the WEB application including the client program 101 and the
エージェントプログラム103は、常駐プログラムであり、送信ファイル記憶部44を監視している。そして、送信ファイル記憶部44にファイルが格納されると、FAXドライバ104を起動する。FAXドライバ104は、送信ファイル記憶部44に格納されているファイルをラスタライズし、FAX送信可能なデータ形式に変換する。また、エージェントプログラム103は、ラスタライズされたファイルをデジタル複合機3のラスタファイル記憶部39にコピーする処理を実行する。
The
次に、図2、図3のフローチャートを参照しながら、ファクシミリ送信の処理の流れについて説明する。図2は、デジタル複合機3における処理の流れを示す図である。まず、デジタル複合機3は、WEB画面から送信ファイルを指定するためのファイル一覧の表示指示を受け付ける(ステップS11)。このステップについて説明する。PC1を操作するユーザが、クライアントプログラム101(WEBブラウザ)を起動し、デジタル複合機3のサーバプログラム102(WEBサーバ)にアクセスする。これにより、PC1のモニタ15には、ユーザインタフェースが表示される。たとえば、初期画面としてメニュー画面がモニタ15に表示される。そして、メニュー画面において、ユーザによりファイルの一覧表示指示が行われるのである。
Next, the flow of facsimile transmission processing will be described with reference to the flowcharts of FIGS. FIG. 2 is a diagram showing a flow of processing in the digital multifunction machine 3. First, the digital multi-function peripheral 3 receives a file list display instruction for designating a transmission file from the WEB screen (step S11). This step will be described. A user operating the PC 1 activates the client program 101 (WEB browser) and accesses the server program 102 (WEB server) of the digital multi-function peripheral 3. As a result, the user interface is displayed on the
ユーザにより、ファイルの一覧表示指示が行われると(ステップS11でYES)、サーバプログラム102は、SMB(Server Message Block)を利用してネットワーク上のドメインやコンピュータを検索して、その共有フォルダ下のファイルをモニタ15に表示するのである(ステップS12)。
When the user gives an instruction to display a list of files (YES in step S11), the
具体的には、まず、初期画面としては、図4に示すようなドメイン選択画面210がモニタ15に表示される。ここでは、例としてAREA1〜3の3つのドメインが表示されている。ここで、ユーザは、マウス操作により1つのドメインをクリックする。これにより、図5に示すようなコンピュータ選択画面220が表示される。この画面には、ドメイン選択画面210において選択されたドメインに含まれるコンピュータが一覧表示される。ここでは、例としてCOMPUTER01〜03の3つのコンピュータが表示されている。ここで、ユーザは、マウス操作により1つのコンピュータをクリックする。これにより、図6に示すようなファイル選択画面230が表示される。この画面には、コンピュータ選択画面220において選択されたコンピュータの中のネットワーク共有ファイルが一覧表示される。ここでは、5つの種類のデータファイルが表示されている。このようにして、PC1と通信可能なコンピュータがネットワーク共有しているファイルを送信ファイルとして選択することが可能となる。もちろん、この画面遷移を利用してPC1が格納しているローカルファイルを選択することも可能である。
Specifically, first, as an initial screen, a
なお、図4〜図6の画面には、ユーザ名およびパスワード入力フォームが表示されているが、ドメインに対するアクセス制御、コンピュータに対するアクセス制御、ファイルに対するアクセス制御を行うためには、パスワードを設定しておくようにすればよい。 Although the user name and password input forms are displayed on the screens of FIGS. 4 to 6, a password is set in order to perform access control for the domain, access control for the computer, and access control for the file. You should keep it.
ユーザは、図6に示すユーザインタフェースを参照し、ファクシミリ送信したいファイルを選択する。そして、「送信」ボタンを選択するのである。サーバプログラム102は、この送信ファイルの選択および送信実行指示を受け付けると(ステップS13)、選択されたファイルをデジタル複合機3の送信ファイル一時記憶部38にコピーし、さらに、そのファイルをWS4の送信ファイル記憶部44にコピーする(ステップS14)。
The user refers to the user interface shown in FIG. 6 and selects a file to be transmitted by facsimile. Then, the “Send” button is selected. When the
ここでは、PC1を操作するユーザが、図4〜図6で示すような画面に従って操作し、PC2のハードディスク22に格納されているファイルAを選択したものとする。サーバプログラム102は、ユーザによって選択されたPC2に格納されたファイルAを図1に示すように、デジタル複合機3内の送信ファイル一時記憶部38にコピーし、さらに、このファイルAをWS4の送信ファイル記憶部44にコピーするのである。
Here, it is assumed that the user operating the PC 1 operates according to the screens shown in FIGS. 4 to 6 and selects the file A stored in the
このように、本実施の形態のファクシミリ送信システムは、ファクシミリ送信を行おうとするユーザは、図4〜図6で示すような画面遷移に従いSMBブラウジングされたファイルをファクシミリ送信ファイルとして選択する。つまり、ユーザが操作しているPC1に格納されたファイルはもちろんのこと、ネットワークで接続された他のPC2に格納されているファイルを送信ファイルとして選択することが可能である。 As described above, in the facsimile transmission system of the present embodiment, a user who wants to perform facsimile transmission selects a file subjected to SMB browsing as a facsimile transmission file in accordance with the screen transition as shown in FIGS. That is, not only the file stored in the PC 1 operated by the user but also the file stored in another PC 2 connected via the network can be selected as the transmission file.
ここで、図3のフローチャートに移る。図3は、WS4におけるラスタライズ処理のフローチャートである。上述したように、WS4ではエージェントプログラム103が常駐プログラムとして動作している。エージェントプログラム103は、監視フォルダにファイルがコピーされたかどうかを常時監視している(ステップS21)。具体的には、エージェントプログラム103は、所定間隔で送信ファイル記憶部44を参照し、ファイルが格納されているかどうかを確認する。
Here, the flowchart of FIG. FIG. 3 is a flowchart of rasterization processing in WS4. As described above, in WS4, the
図2のステップS14において、デジタル複合機3が送信ファイル記憶部44にファイルAをコピーすると、エージェントプログラム103がファイルAの存在を確認し(ステップS21でYES)、FAXドライバ104を起動する。これにより、FAXドライバ104が、ファイルAをラスタライズする(ステップS22)。
In step S14 of FIG. 2, when the digital multifunction peripheral 3 copies the file A to the transmission
具体的には、FAXドライバ104は、ファイルAをファクシミリ送信用の画像データ、つまり、MH/MR/MMRなどでコーデックされた画像データに変換する。たとえば、ファイルAが、あるワープロソフトウェアに対応したドキュメントファイルであるならば、そのドキュメントファイルをMH形式などの画像データに変換するのである。また、ファイルAが、ある表計算ソフトウェアに対応したデータファイルであるならば、そのデータファイルをMH形式などの画像データに変換するのである。
Specifically, the
このように、本実施の形態においては、各種フォーマットのファイルをファクシミリ送信用の画像データに変換する処理がWS4において実行される。言い換えると、ファクシミリ送信指示を行っているコンピュータ(この実施例であればPC1)や、ファクシミリ送信の対象ファイルが格納されているコンピュータ(この実施例であればPC2)に、FAXドライバがインストールされていなくてもファクシミリ送信用の画像変換が実行されるのである。さらには、ファクシミリ送信指示を行っているコンピュータや送信対象ファイルが格納されているコンピュータには、送信対象ファイルを実行する(開く)ためのアプリケーションプログラムさえもインストールされている必要はない。送信対象となるファイルが図4〜図6で示したユーザインタフェースにおいてブラウジングされることができれば、サーバプログラム102によりWS4に転送され、ファクシミリ送信データに変換されるのである。
Thus, in the present embodiment, processing for converting files of various formats into image data for facsimile transmission is executed in WS4. In other words, the FAX driver is installed on the computer that is instructing facsimile transmission (PC1 in this embodiment) or the computer that stores the target file for facsimile transmission (PC2 in this embodiment). Even without this, image conversion for facsimile transmission is executed. Furthermore, it is not necessary to install even an application program for executing (opening) a transmission target file on a computer that issues a facsimile transmission instruction or a computer that stores a transmission target file. If the file to be transmitted can be browsed in the user interface shown in FIGS. 4 to 6, it is transferred to WS4 by the
FAXドライバによりファイルAがラスタライズされると、エージェントプログラム103は、ラスタライズされたラスタファイルBを、デジタル複合機3のラスタファイル記憶部39にコピーする(ステップS23)。また、エージェントプログラム103は、ラスタファイルBをコピーした後、サーバプログラム102に対して送信ダイアログの表示指示を行う。
When the file A is rasterized by the FAX driver, the
再び、図2のフローチャートに戻る。ステップS14においてファイルAをWS4にコピーした後、サーバプログラム102は、FAX送信画像データの受信待機状態となる(ステップS15)。つまり、ラスタファイル記憶部39にラスタライズされたファイルが書き込まれるのを監視している。
Again, it returns to the flowchart of FIG. After copying the file A to WS4 in step S14, the
図3のステップS23においてエージェントプログラム103によりラスタファイルBがラスタファイル記憶部39にコピーされると、サーバプログラム102がラスタファイルBの受信を確認し(ステップS15でYES)、送信ダイアログの表示指示を待つ(ステップS16)。送信ダイアログの表示指示を受信すると、PC1に対して送信ダイアログを送信し、PC1のモニタ15に図7で示すような送信ダイアログ240を表示させる(ステップS17)。
When the raster file B is copied to the raster
PC1を操作しているユーザは、キーボード、マウスを操作して、送信ダイアログ240に必要な情報を入力する。ここでは、ファイルAをファクシミリ送信するので、「ファックス送信宛先」フィールドにおいて宛先を指定する。また、送付案内書フィールドにおいては、「送付案内書編集」ボタンを選択して送付案内書の編集を行う。ここで編集された送付案内書は、ラスタファイルBの先頭に付加される。あるいは、インターネットFAX機能(I−FAX機能)を利用する場合であれば、「電子メール送信宛先」フィールドに宛先の電子メールアドレスを入力する。また、「電子メール本文」フィールドにおいて、電子メールの本文を編集する。
A user operating the PC 1 operates the keyboard and mouse to input necessary information in the
ユーザが、送信ダイアログ240において送信先情報などを入力し、「送信」ボタンをクリックすると、入力情報がデジタル複合機3に送信される。サーバプログラム102は、送信先情報を受信すると(ステップS18でYES)、送信先情報に従って、ラスタファイルBをファクシミリ送信する(ステップS19)。これにより、サーバプログラム102の制御のもと、FAX送信部37がラスタファイルBをファクシミリ送信するのである。具体的には、送信先としてFAX番号が指定されている場合には、FAX送信部37は、ラスタファイルBをG3規格などのファクシミリとして送信する。送信先として電子メールアドレスが指定されている場合には、FAX送信部37は、ラスタファイルBを添付ファイルとする電子メールを送信するのである。
When the user inputs transmission destination information or the like in the
このようにして、PC1を操作するユーザは、ファイルを選択する操作と、送信先などを指定する操作を行うだけでファクシミリ送信を行うことができる。従来であれば、ドキュメントファイルをファクシミリ送信するためには、当該ファイルをワープロソフトウェアで開き、さらに印刷処理などを実行することで、FAXドライバを呼び出すようにしていた。本実施の形態によれば、ファクシミリ送信を指示するコンピュータには、送信ファイルを実行する(開く)ためのソフトウェアやFAXドライバがインストールされている必要はない。また、ファクシミリ送信の対象ファイルが格納されているコンピュータにも、アプリケーションプログラムやFAXドライバが格納されている必要はない。したがって、アプリケーションプログラムやFAXドライバの存在を気にすることなく、ネットワーク上に存在するファイルを自由に選択してファクシミリ送信することが可能である。 In this way, the user who operates the PC 1 can perform facsimile transmission only by performing an operation of selecting a file and an operation of designating a transmission destination. Conventionally, in order to send a document file by facsimile, the FAX driver is called by opening the file with word processing software and executing printing processing. According to the present embodiment, software for executing (opening) a transmission file and a FAX driver do not need to be installed in a computer instructing facsimile transmission. Further, it is not necessary for an application program or a FAX driver to be stored in a computer that stores a target file for facsimile transmission. Accordingly, it is possible to freely select a file existing on the network and send it by facsimile without worrying about the presence of an application program or a FAX driver.
言い換えると、各種データファイルに対応したFAXドライバをWS4にのみ格納しておけば、その他のコンピュータには、FAXドライバをインストールしておく必要はない。したがって、オフィス内などにおいて、ソフトウェアのインストール作業を最小限に留めることが可能である。 In other words, if the FAX driver corresponding to various data files is stored only in WS4, it is not necessary to install the FAX driver in other computers. Therefore, it is possible to minimize software installation work in an office or the like.
{第2の実施の形態}
次に、本発明の第2の実施の形態について説明する。第2の実施の形態についても、各コンピュータやネットワークの構成は図1と同様である。第1の実施の形態においては、ファクシミリ送信の指示をPC1から行ったが、第2の実施の形態においては、デジタル複合機3の操作パネル(タッチパネル式ディスプレイ36)を利用してファクシミリ送信を行う。
{Second Embodiment}
Next, a second embodiment of the present invention will be described. Also in the second embodiment, the configuration of each computer and network is the same as in FIG. In the first embodiment, an instruction for facsimile transmission is issued from the PC 1, but in the second embodiment, facsimile transmission is performed using the operation panel (touch panel display 36) of the digital multi-function peripheral 3. .
したがって、第1の実施の形態においては、ファクシミリ送信を制御するプログラムは、PC1にインストールされたクライアントプログラム101(WEBブラウザ)と、デジタル複合機3にインストールされたサーバプログラム102(WEBサーバとWEBコンテンツ)とから構成されていたが、第2の実施の形態においては、サーバプログラム102が単独でファクシミリ送信制御を行う。
Therefore, in the first embodiment, the programs for controlling facsimile transmission are the client program 101 (WEB browser) installed in the PC 1 and the server program 102 (WEB server and WEB content) installed in the digital multifunction machine 3. In the second embodiment, the
ユーザが、デジタル複合機3のタッチパネル式ディスプレイ36に手を触れると、初期メニュー画面が表示される。そこで、ユーザが所定の操作を行うと、サーバプログラム102により、図8に示すようなメニュー画面310がタッチパネル式ディスプレイに表示される。ここで、ユーザが、フォルダボタンを選択すると、図9に示すようなドメイン選択画面320が表示される。ドメイン選択画面320においてユーザがドメインを選択する操作を行うと、図10に示すコンピュータ選択画面330が表示され、さらに、ユーザがコンピュータを選択する操作を行うと、図11に示すファイル選択画面340が表示され、選択されたコンピュータ内の共有ファイルが一覧表示される。これら処理の流れは、第1の実施の形態における図4〜図6において説明したものと同様である。ただし、これら選択画面がクライアント端末に表示されるのではなく、デジタル複合機3のタッチパネル式ディスプレイ36に表示されるのである。
When the user touches the touch
ユーザがファイル選択画面340において送信ファイルを選択し、「送信」ボタンを選択した後の処理は第1の実施の形態と同様である。ユーザがPC2に格納されているファイルAを選択したのであれば、サーバプログラム102は、ファイルAをWS4の送信ファイル記憶部44にコピーする。WS4では、FAXドライバ104がファイルAをラスタライズし、エージェントプログラム103がラスタファイルBをデジタル複合機3のラスタファイル記憶部39にコピーする。そして、サーバプログラム102は、送信ダイアログを表示し、送信先情報を取得してファクシミリ送信を行うのである。ただし、送信ダイアログはクライアント端末に表示されるのではなく、デジタル複合機3のタッチパネル式ディスプレイ36に表示されるのである。送信ダイアログの内容は、図7と同様である。
The processing after the user selects a transmission file on the
本実施の形態においても、ファクシミリ送信したいファイルが格納されているコンピュータにはFAXドライバがインストールされている必要はない。また、送信対象のファイルを実行するためのアプリケーションプログラムが、そのファイルが格納されているコンピュータにインストールされている必要はない。ユーザは、ネットワーク上にあるファイルを選択する操作を行うだけで、ファクシミリ送信を実行することが可能である。 Also in this embodiment, it is not necessary to install the FAX driver in the computer storing the file to be transmitted by facsimile. Further, the application program for executing the transmission target file does not need to be installed in the computer in which the file is stored. The user can execute facsimile transmission only by performing an operation of selecting a file on the network.
{変形例}
本発明は次のようなシステム構成とすることも可能である。第1および第2の実施の形態については、デジタル複合機3が送信対象のファイルをWS4にコピーし、WS4においてFAXドライバ104を実行してラスタファイルBを再びデジタル複合機3にコピーするようにした。これとは異なり、このWS4の機能をデジタル複合機3が備えるような構成としてもよい。つまり、デジタル複合機3にエージェントプログラム103とFAXドライバ104を動作させ、デジタル複合機3において送信対象のファイルをラスタライズするようにしてもよい。
{Modifications}
The present invention may have the following system configuration. In the first and second embodiments, the digital multifunction device 3 copies the file to be transmitted to the WS 4, executes the
第1の実施の形態においてデジタル複合機3にWS4の機能を持たせるようにした場合であっても、ファクシミリ送信指示を行うPC1や、送信対象ファイルが格納されていたPC2には、アプリケーションプログラムやFAXドライバがインストールされている必要はない。ユーザは、ローカルあるいはネットワーク上に存在するファイルを選択する操作を行うだけでよい。第2の実施の形態においてデジタル複合機3にWS4の機能を持たせるようにした場合であっても、送信対象ファイルが格納されていたPC2には、アプリケーションプログラムやFAXドライバがインストールされている必要はない。ユーザは、ローカルあるいはネットワーク上に存在するファイルを選択する操作を行うだけでよい。 Even in the case where the digital multifunction device 3 is provided with the WS4 function in the first embodiment, the PC 1 that issues a facsimile transmission instruction and the PC 2 that stores the transmission target file have application programs and There is no need to install a FAX driver. The user need only perform an operation of selecting a file existing locally or on the network. Even in the case where the digital multifunction device 3 is provided with the WS4 function in the second embodiment, an application program and a FAX driver must be installed on the PC 2 in which the transmission target file is stored. There is no. The user need only perform an operation of selecting a file existing locally or on the network.
また、上記の実施の形態においては、エージェントプログラム103とFAXドライバ104が別のプログラムである場合を例に説明したが、FAXドライバ104がエージェントプログラム103の機能を備えていても良い。つまり、WS4で動作しているFAXドライバ104が送信ファイル記憶部44を監視し、ファイルが書き込まれたことを検知すると、ラスタライズ処理を実行するようにしてもよい。
In the above embodiment, the case where the
1,2 PC
3 デジタル複合機
4 WS
5 LAN
39 ラスタファイル記憶部
44 送信ファイル記憶部
101 クライアントプログラム(WEBブラウザ)
102 サーバプログラム(WEBサーバ)
1, 2 PC
3 Digital MFP 4 WS
5 LAN
39 Raster
102 Server program (WEB server)
Claims (7)
前記端末は、
送信ファイルを指定して前記ファクシミリ装置に通知する手段と、
送信先情報を指定して前記ファクシミリ装置に通知する手段と、
を備え、
前記ファクシミリ装置は、
前記送信ファイルを前記処理装置が備える第1記憶部に格納する手段と、
前記送信先情報に基づいて前記ファクシミリ装置が備える第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、
を備え、
前記処理装置は、
前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルをラスタライズし、ラスタライズされたファイルを前記第2記憶部に格納する手段、
を備えることを特徴とするファクシミリシステム。 A system comprising a terminal, a facsimile machine and a processing device,
The terminal
Means for designating a transmission file and notifying the facsimile apparatus;
Means for designating destination information and notifying the facsimile apparatus;
With
The facsimile machine is
Means for storing the transmission file in a first storage unit included in the processing device;
Means for facsimile-transmitting a rasterized file stored in a second storage unit of the facsimile apparatus based on the destination information;
With
The processor is
Means for rasterizing the transmission file stored in the first storage unit and storing the rasterized file in the second storage unit;
A facsimile system comprising:
前記ファクシミリ装置は、
送信ファイルを指定する手段と、
前記送信ファイルを前記処理装置が備える第1記憶部に格納する手段と、
送信先情報を指定する手段と、
前記送信先情報に基づいて前記ファクシミリ装置が備える第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、
を備え、
前記処理装置は、
前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルをラスタライズし、ラスタライズされたファイルを前記第2記憶部に格納する手段、
を備えることを特徴とするファクシミリシステム。 A system comprising a facsimile machine and a processing device,
The facsimile machine is
A means of specifying a transmission file;
Means for storing the transmission file in a first storage unit included in the processing device;
Means for specifying destination information;
Means for facsimile-transmitting a rasterized file stored in a second storage unit of the facsimile apparatus based on the destination information;
With
The processor is
Means for rasterizing the transmission file stored in the first storage unit and storing the rasterized file in the second storage unit;
A facsimile system comprising:
前記処理装置にはファックスドライバがインストールされており、前記ファックスドライバを実行させることで、前記送信ファイルをラスタライズすることを特徴とするファクシミリシステム。 In the facsimile system according to claim 1 or 2,
A facsimile system, wherein a fax driver is installed in the processing device, and the transmission file is rasterized by executing the fax driver.
前記ファクシミリ装置が、前記処理装置を含むことを特徴とするファクシミリシステム。 The facsimile system according to any one of claims 1 to 3,
The facsimile system, wherein the facsimile apparatus includes the processing device.
ネットワークを介して接続された処理装置が備える第1記憶部に前記送信ファイルを格納する手段と、
前記端末から送信先情報を受信する手段と、
ラスタライズされたファイルが格納される第2記憶部と、
前記送信先情報に基づいて前記第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、
を備え、
前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルは、前記処理装置においてラスタライズされた後、前記処理装置により前記第2記憶部に格納されることを特徴とするファクシミリ装置。 Means for receiving transmission file designation information from a terminal connected via a network;
Means for storing the transmission file in a first storage unit provided in a processing apparatus connected via a network;
Means for receiving destination information from the terminal;
A second storage unit for storing the rasterized file;
Means for facsimile-transmitting a rasterized file stored in the second storage unit based on the destination information;
With
The facsimile apparatus, wherein the transmission file stored in the first storage unit is rasterized in the processing device and then stored in the second storage unit by the processing device.
ネットワークを介して接続された処理装置が備える第1記憶部に前記送信ファイルを格納する手段と、
前記操作部から送信先情報を入力する手段と、
ラスタライズされたファイルが格納される第2記憶部と、
前記送信先情報に基づいて前記第2記憶部に格納されているラスタライズされたファイルをファクシミリ送信する手段と、
を備え、
前記第1記憶部に格納された前記送信ファイルは、前記処理装置においてラスタライズされた後、前記処理装置により前記第2記憶部に格納されることを特徴とするファクシミリ装置。 Means for inputting transmission file designation information from the operation unit;
Means for storing the transmission file in a first storage unit provided in a processing apparatus connected via a network;
Means for inputting destination information from the operation unit;
A second storage unit for storing the rasterized file;
Means for facsimile-transmitting a rasterized file stored in the second storage unit based on the destination information;
With
The facsimile apparatus, wherein the transmission file stored in the first storage unit is rasterized in the processing device and then stored in the second storage unit by the processing device.
前記ファクシミリ装置が、前記処理装置を含むことを特徴とするファクシミリ装置。
In the facsimile apparatus according to claim 5 or 6,
A facsimile apparatus, wherein the facsimile apparatus includes the processing device.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006141701A JP2007312306A (en) | 2006-05-22 | 2006-05-22 | Facsimile system and facsimile apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006141701A JP2007312306A (en) | 2006-05-22 | 2006-05-22 | Facsimile system and facsimile apparatus |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2007312306A true JP2007312306A (en) | 2007-11-29 |
Family
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Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006141701A Pending JP2007312306A (en) | 2006-05-22 | 2006-05-22 | Facsimile system and facsimile apparatus |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2007312306A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2010087742A (en) * | 2008-09-30 | 2010-04-15 | Murata Machinery Ltd | Communication terminal and program |
JP2012165093A (en) * | 2011-02-04 | 2012-08-30 | Murata Mach Ltd | Communication device, digital multifunction machine and program |
-
2006
- 2006-05-22 JP JP2006141701A patent/JP2007312306A/en active Pending
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