JP2007304843A - Telephone demand notification system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、自治体等で滞納者に対して電話催告を行う電話催告システムに関し、特に、複数の滞納者が存在する世帯への架電制御を行う電話催告システムに関する。 The present invention relates to a telephone notification system that makes a telephone notification to a delinquent in a local government or the like, and more particularly to a telephone notification system that performs call control to a household in which a plurality of delinquents exist.
自治体等で税金などの滞納者に対して電話催告を行う電話催告システムが知られている(特許文献1参照)。このような電話催告システムは、例えば、予め付与された滞納者を識別するための個人番号等の滞納者識別データと、氏名、住所、電話番号等を示す滞納者データおよび各滞納者の滞納状況を示す滞納状況データとが対応づけられた滞納者情報テーブルが格納されたデータベースを備えており、まず、管理者から端末を介して発信情報生成指示を受けると、滞納者情報テーブルから、滞納者識別データと、該滞納者識別データに対応する氏名データおよび電話番号データを抽出した滞納者毎の電話番号を示す発信情報を生成すると共に、該発信情報をメモリに登録する。そして、オペレータから端末を介して催告指示を受けると、該登録された発信情報に基づいて架電すると共に、オペレータの端末には架電された滞納者の滞納者識別データに対応する滞納者データおよび滞納状況データに基づいた催告業務画面を表示させ、オペレータは、該表示された催告業務画面にしたがって各滞納者に対して電話催告を行っていた。
しかしながら、上記した電話催告システムには次のような解決すべき課題があった。即ち、生成された発信情報が示す電話番号に基づいて、各滞納者に対して個別に架電が行われることから、同一世帯に複数の滞納者が存在する場合、該世帯に対して多重架電を行うこととなり通信コストが増大する問題があった。 However, the above telephone notification system has the following problems to be solved. That is, since the call is individually made for each delinquent based on the telephone number indicated by the generated transmission information, when there are a plurality of delinquents in the same household, There was a problem that the communication cost was increased due to electricity.
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
〈構成1〉
滞納者を識別するための滞納者識別データと少なくとも各滞納者の苗字及び名前を含む氏名データ、各滞納者の住所を示す住所データ及び各滞納者の電話番号を示す電話番号データとが対応づけられた滞納者情報テーブルを備え、前記各滞納者の電話番号データを含む発信情報に基づいて架電を行う電話催告システムにおいて、前記滞納者情報テーブルの各滞納者の氏名データに含まれる苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の滞納者識別データに対し、共通世帯であることを示す世帯識別データを付与した世帯管理テーブルを生成する世帯管理テーブル生成部と、前記世帯管理テーブルから、世帯識別データが一致するいずれかの滞納者の電話番号データを世帯の代表電話番号として抽出し、該抽出した電話番号データを含む発信情報を生成する発信情報生成部とを備えることを特徴とする。
〈構成2〉
構成1の電話催告システムにおいて、前記滞納者情報テーブルに含まれる各滞納者の氏名データから、苗字データの特定に不要な削除すべき文字列データが指定された少なくとも1以上の削除指定データと、前記滞納者情報テーブルに含まれる各滞納者の住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えるための置換指示を示す少なくとも1以上の置換指定データと、前記削除指示データ及び前記置換指定データに基づいて、氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データを削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成する正規化テーブル生成部とを含み、前記世帯管理テーブル生成部は、前記生成された正規化テーブルの各滞納者の苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の滞納者識別データに対し、共通世帯であることを示す世帯識別データを付与した世帯管理テーブルを生成することを特徴とする。
The present invention adopts the following configuration in order to solve the above points.
<
Non-payment person identification data for identifying non-payment persons is associated with at least name data including last name and name of each non-payment person, address data indicating the address of each non-payment person, and telephone number data indicating the telephone number of each non-payment person In a telephone notification system that includes a designated non-payment person information table and makes a call based on outgoing information including telephone number data of each non-payment person, last name data included in the name data of each non-payment person in the non-payment person information table And a household management table generation unit that generates a household management table to which household identification data indicating a common household is assigned to the delinquent identification data of each delinquent whose address data matches, and the household management table The telephone number data of one of the delinquents whose identification data matches is extracted as the representative telephone number of the household, and the outgoing call including the extracted telephone number data Characterized in that it comprises a transmission information generating unit that generates broadcast.
<
In the telephone notification system of
本発明の電話催告システムでは、滞納者を識別するための滞納者識別データと、少なくとも、各滞納者の苗字及び名前を含む氏名データ、各滞納者の住所を示す住所データ及び各滞納者の電話番号を示す電話番号データとが対応づけられた既存の滞納者情報テーブルの各氏名データに含まれる苗字データ及び住所データが一致する各滞納者識別データに対し、共通世帯であることを示す世帯識別データを付与した世帯管理テーブルを生成し、生成された世帯管理テーブルから世帯識別データが一致するいずれかの滞納者の電話番号データを世帯の代表電話番号として抽出し、該抽出した電話番号データを含む発信情報を生成するようにしたので、生成された発信情報が示す代表電話番号に架電することで、同一世帯の各滞納者に対して一度に催告することができる。従って、複数の滞納者が存在する同一世帯に多重架電することなく通信コストを軽減することができる。 In the telephone notification system of the present invention, the delinquent identification data for identifying a delinquent, at least name data including the surname and name of each delinquent, address data indicating the address of each delinquent, and the telephone of each delinquent Household identification indicating that it is a common household for each non-payment person identification data that matches the last name data and address data included in each name data of the existing non-payment person information table associated with the telephone number data indicating the number A household management table to which data has been assigned is generated, and the telephone number data of any delinquent with matching household identification data is extracted from the generated household management table as the representative telephone number of the household, and the extracted telephone number data is Since the outgoing information is generated, it is possible to call the representative telephone number indicated by the generated outgoing information at a time for each delinquent in the same household. It is possible to tell. Therefore, communication costs can be reduced without multiple calls to the same household where a plurality of delinquents exist.
以下、本発明の一実施形態を図を用いて詳細に説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
〈実施例1の構成〉
図1は、本発明の電話催告システムを示すブロック構成図である。
<Configuration of Example 1>
FIG. 1 is a block diagram showing the telephone announcement system of the present invention.
図1に示すように、実施例1の電話催告システムは、自治体等の庁舎内に設けられ、管理者端末10、DBサーバ20、滞納者DB20A、世帯管理DB20B、架電サーバ30、複数のオペレータ端末40及びネットワーク50から構成されている。
As shown in FIG. 1, the telephone announcement system of the first embodiment is provided in a government office such as a local government, and includes an
ネットワーク50は、後述するように、管理者端末10、DBサーバ20、架電サーバ30及び複数のオペレータ端末40を接続する通信回線である。
The
滞納者DB20Aは、各滞納者を識別するための個人番号データ(=滞納者識別データ)毎に、少なくとも各滞納者の苗字及び名前を含む氏名データ、各滞納者の住所を示す住所データ、各滞納者の電話番号を示す電話番号データが対応づけられた滞納者情報テーブルが格納されるデータベースである。なお、同一滞納者に対し、例えば、普通徴収、特別徴収、自動車税、固定資産税、国保等のような税(科)目別毎に複数の異なる個人番号データが付与されてもよい。
The
本実施例では、図2に示すように、個人番号データ毎に、各滞納者の氏名データ、住所データ、電話番号データ、取引の多い企業に対して予め付与される大口コードデータが対応づけられた滞納者情報テーブルが格納されていることとする。 In this embodiment, as shown in FIG. 2, name data, address data, telephone number data, and large code data given in advance to companies with many transactions are associated with each individual number data. Assume that a delinquent information table is stored.
世帯管理DB20Bは、後述するように、管理者端末10により生成される各滞納者を世帯管理可能な世帯管理テーブルが格納されるデータベースである。
As will be described later, the
DBサーバ20は、上記した各データベースとのデータ授受を管理するサーバであり、制御部21、データ取得部22及びデータ管理部23を有している。
The
管理者端末10は、管理者が本システムのメンテナンスおよび発信情報の生成を行うために操作する端末であり、制御部11、記憶部12、キーボード及びマウスにより構成される入力部13、液晶等からなる表示部14、正規化テーブル生成部15、世帯管理テーブル生成部16、発信情報生成部17を有している。この管理者端末10は、DBサーバ20および架電サーバ30にネットワーク50を介して接続されている。
The
記憶部12は、HDD等からなるメモリであり、滞納者情報テーブルに含まれる各滞納者の氏名データから、苗字データの特定に不要な削除すべき文字列データが指定された削除指定データからなる削除指定テーブル及び滞納者情報テーブルに含まれる各滞納者の住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えるための置換指示を示す置換指定データからなる置換指定テーブルを保持している。
The
本実施例では、記憶部12は、図3に示すような削除指定テーブル及び図4に示すような置換指定テーブルをそれぞれ保持していることとする。
In this embodiment, it is assumed that the
オペレータ端末40は、オペレータが電話催告を行うために操作する端末であり、DBサーバ20および架電サーバ30にネットワーク50を介して接続されている。
The
架電サーバ30は、オペレータ端末40からの指示により、後述するように生成される滞納者の電話番号を示す発信情報に基づいて滞納者へ架電を行うサーバであり、制御部31、架電部32を有している。
The
以下、世帯管理されていない滞納者情報テーブルから、各滞納者を世帯管理すべく、世帯管理テーブルが生成されるまでの管理者端末10、DBサーバ20、滞納者DB20A、世帯管理DB20B、架電サーバ30の相互関連について説明を行う。
Hereinafter, the
管理者端末10の制御部11は、いわゆるCPUとして、管理者端末10を統括制御する部であり、管理者から、世帯管理テーブル及び発信情報のいずれかの生成指示を受け付けるための操作画面データ、世帯管理テーブルの生成完了を示すテーブル生成完了画面データを図示しないメモリに保持している。
The
この制御部11は、初期画面として、操作画面データに基づいた操作画面を表示部14に表示させている。
The
管理者が操作画面を参照し、入力部13を介して、世帯管理テーブルの生成指示を入力すると、制御部11は、まず、世帯管理テーブルの生成を指示するテーブル生成信号を正規化テーブル生成部15に出力する。
When the administrator refers to the operation screen and inputs a household management table generation instruction via the
正規化テーブル生成部15は、氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データを削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成する部であり、テーブル生成信号を受けると、まず、滞納者情報テーブルを取得すべく、滞納者情報テーブル要求信号をDBサーバ20に送信する。
The normalization
DBサーバ20の制御部21は、いわゆるCPUとして、DBサーバ20を統括制御する部であり、滞納者情報テーブル要求信号を受信すると、滞納者情報テーブル要求信号をデータ取得部22に転送する。
The
データ取得部22は、滞納者DB20A及び世帯管理DB20Bとのデータ授受を管理する部であり、滞納者情報テーブル要求信号を受けると、滞納者DB20Aから滞納者情報テーブルを取得する。本実施例では、図2に示す滞納者情報テーブルが取得される。
The data acquisition unit 22 is a unit that manages data exchange with the
制御部21は、データ取得部22が滞納者情報テーブルを取得すると、取得した滞納者情報テーブルを管理者端末10に送信する。
When the data acquisition unit 22 acquires the delinquent person information table, the
管理者端末10の制御部11は、滞納者情報テーブルを受信すると、滞納者情報テーブルを正規化テーブル生成部15に転送する。
Upon receiving the delinquent person information table, the
正規化テーブル生成部15は、滞納者情報テーブルを受けると、記憶部12の削除指定テーブル(図3参照)及び置換指定テーブル(図4参照)に基づいて、氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データを削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成する。
When the normalization
即ち、正規化テーブル生成部15は、まず、滞納者情報テーブルの氏名データから、削除指定テーブルの各削除指定データが示す文字列データを全て削除すると共に、置換指定テーブルに基づいて、滞納者情報テーブルの住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換える。
That is, the normalization
本実施例では、図2に示す滞納者情報テーブルを受けることから、削除指定テーブル(図3参照)及び置換指定テーブル(図4参照)に基づいて、図5に示す正規化テーブルが生成される。 In the present embodiment, since the delinquent information table shown in FIG. 2 is received, the normalization table shown in FIG. 5 is generated based on the deletion designation table (see FIG. 3) and the replacement designation table (see FIG. 4). .
正規化テーブル生成部15が正規化テーブルを生成すると、引き続き、制御部11は、生成された正規化テーブルを世帯管理テーブル生成部16に転送する。
When the normalization
世帯管理テーブル生成部16は、各滞納者を世帯管理するための世帯管理テーブルを生成する部であり、正規化テーブルを受けると、まず、正規化テーブルの各滞納者の大口コードデータを参照し、大口コードデータが設定されていると、設定されている大口コードデータが示す番号を世帯番号データとして該滞納者の個人番号データに対応づけて付与し、引き続き、正規化テーブルの大口コードデータが設定されていない各滞納者の氏名データに含まれる苗字データ及び住所データを参照し、苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の個人番号データに対応づけて共通の世帯番号を示す世帯番号データ(=世帯識別データ)を付与し、世帯管理テーブルを生成する。
The household management
本実施例では、各滞納者の氏名データにスペースデータ(=空白)が含まれている場合、世帯管理テーブル生成部16によって、該スペースデータより前の文字列が苗字データとして参照されることとする。
In this embodiment, when the name data of each delinquent includes space data (= blank), the household management
このように、本実施例では、世帯管理テーブル生成部16によって、図5に示す正規化テーブルから、図6に示す世帯管理テーブルが生成される。
Thus, in the present embodiment, the household management
世帯管理テーブル生成部16が世帯管理テーブル(図6参照)を生成すると、制御部11は、ネットワーク50を介して、生成された世帯管理テーブルをDBサーバ20に送信する。
When the household management
DBサーバ20の制御部21は、世帯管理テーブルを受信すると、受信した世帯管理テーブルをデータ管理部23に転送する。
When receiving the household management table, the
データ管理部23は、世帯管理DB20Bのデータ管理を行う部であり、世帯管理テーブルを受けると、世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに格納する。
The
データ管理部23が世帯管理テーブルの格納を完了すると、制御部21は、世帯管理テーブルが世帯管理DB20Bに格納されたことを示す格納完了信号を管理者端末10に送信する。
When the
管理者端末10の制御部11は、格納完了信号を受信すると、メモリのテーブル生成完了画面データに基づいて、表示部14にテーブル生成完了画面を表示させる。
When receiving the storage completion signal, the
テーブル生成完了画面を参照して、世帯管理テーブルの格納完了を確認した管理者が入力部13を介して、確認完了指示を入力すると、制御部11は、メモリの操作画面データに基づいて、操作画面を表示部14に表示させる。
When the administrator who confirms the storage completion of the household management table with reference to the table generation completion screen inputs a confirmation completion instruction via the
引き続き、架電対象となる滞納者の電話番号を示す発信情報が生成されるまでの管理者端末10、DBサーバ20、滞納者DB20A、世帯管理DB20B、架電サーバ30、オペレータ端末40の相互関連について説明を行う。
Subsequently, the
上述したように、管理者端末10の制御部11は、操作画面データに基づいた操作画面を表示部14に表示させている。
As described above, the
管理者が操作画面を参照し、入力部13を介して、発信情報の生成指示を入力すると、制御部11は、発信情報の生成を指示する発信情報生成信号を発信情報生成部17に出力する。
When the administrator refers to the operation screen and inputs a transmission information generation instruction via the
発信情報生成部17は、架電対象となる滞納者の電話番号を示す発信情報を生成する部であり、発信情報生成信号を受けると、まず、世帯管理テーブルを取得すべく、世帯管理テーブル要求信号をDBサーバ20に送信する。
The transmission
DBサーバ20の制御部21は、世帯管理テーブル要求信号を受信すると、受信した世帯管理テーブル要求信号をデータ取得部22に転送する。
When receiving the household management table request signal, the
データ取得部22は、世帯管理テーブル要求信号を受けると、世帯管理DB20Bから世帯管理テーブルを取得する。本実施例では、図6に示す世帯管理テーブルが取得される。
Upon receiving the household management table request signal, the data acquisition unit 22 acquires the household management table from the
制御部21は、データ取得部22が世帯管理テーブルを取得すると、取得した世帯管理テーブルを管理者端末10に送信する。
When the data acquisition unit 22 acquires the household management table, the
管理者端末10の制御部11は、世帯管理テーブルを受信すると、世帯管理テーブルを発信情報生成部17に転送する。
When receiving the household management table, the
発信情報生成部17は、世帯管理テーブルを受けると、世帯管理テーブルの世帯番号データを参照して、世帯番号データが一致するいずれかの滞納者の電話番号データを世帯の代表電話番号として抽出し、該抽出した電話番号データを含む発信情報を生成する。この生成される発信情報は、同一世帯に複数の滞納者がいる場合には、世帯のいずれかの滞納者の電話番号のみを示すことから、催告業務の際に同一世帯に対して多重架電するのを防止できる。本実施例では、図6に示す世帯管理テーブルを受けることから、図7に示す発信情報が生成される。
Upon receiving the household management table, the transmission
制御部11は、発信情報生成部17が発信情報を生成すると、生成された発信情報を架電サーバ30に送信する。
When the transmission
架電サーバ30の制御部31は、発信情報を受信すると、発信情報を架電部32に転送する。
When receiving the call information, the
架電部32は、発信情報に基づいて滞納者に対して架電を行う部であり、発信情報を受けると、該発信情報を図示しないメモリに保持する。
Calling
以降、各オペレータは、オペレータ端末40をそれぞれ操作して各滞納者に対して電話催告業務を行うことができる。ここで、架電部32は、生成された発信情報が示す各滞納者の代表電話番号に架電することから、同一世帯の各滞納者に対して一度に催告することができる。従って、複数の滞納者が存在する同一世帯に多重架電することなく通信コストを軽減することができる。
Thereafter, each operator can operate the
〈実施例1の動作〉
以下、実施例1の電話催告システムの動作について説明を行う。
<Operation of Example 1>
Hereinafter, the operation of the telephone announcement system according to the first embodiment will be described.
図8は、世帯管理テーブルが生成される動作フローチャートである。 FIG. 8 is an operation flowchart for generating a household management table.
管理者端末10の制御部11は、初期画面として、メモリの操作画面データに基づいて操作画面を表示部14に表示させている(S1)。
The
管理者が操作画面を参照し、入力部13を介して、世帯管理テーブルの生成指示を入力すると(S2)、制御部11は、まず、世帯管理テーブルの生成を指示するテーブル生成信号を正規化テーブル生成部15に出力する。
When the administrator refers to the operation screen and inputs a household management table generation instruction via the input unit 13 (S2), the
正規化テーブル生成部15は、テーブル生成信号を受けると、まず、滞納者情報テーブルを取得すべく、滞納者情報テーブル要求信号をDBサーバ20に送信する。
Upon receiving the table generation signal, the normalization
DBサーバ20の制御部21は、滞納者情報テーブル要求信号を受信すると、滞納者情報テーブル要求信号をデータ取得部22に転送する。
Upon receiving the delinquent person information table request signal, the
データ取得部22は、滞納者情報テーブル要求信号を受けると、滞納者DB20Aから滞納者情報テーブルを取得する(S3)。本実施例では、図2に示す滞納者情報テーブルが取得される。
Upon receiving the delinquent person information table request signal, the data obtaining unit 22 obtains the delinquent person information table from the
制御部21は、データ取得部22が滞納者情報テーブルを取得すると、取得した滞納者情報テーブルを管理者端末10に送信する。
When the data acquisition unit 22 acquires the delinquent person information table, the
管理者端末10の制御部11は、滞納者情報テーブルを受信すると、滞納者情報テーブルを正規化テーブル生成部15に転送する。
Upon receiving the delinquent person information table, the
正規化テーブル生成部15は、滞納者情報テーブルを受けると、記憶部12の削除指定テーブル(図3参照)及び置換指定テーブル(図4参照)に基づいて、氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データを削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成する(S4)。
When the normalization
即ち、正規化テーブル生成部15は、まず、滞納者情報テーブルの氏名データから、削除指定テーブルの各削除指定データが示す文字列データを全て削除すると共に、置換指定テーブルに基づいて、滞納者情報テーブルの住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換える。
That is, the normalization
本実施例では、図2に示す滞納者情報テーブルを受けることから、削除指定テーブル(図3参照)及び置換指定テーブル(図4参照)に基づいて、図5に示す正規化テーブルが生成される。 In the present embodiment, since the delinquent information table shown in FIG. 2 is received, the normalization table shown in FIG. 5 is generated based on the deletion designation table (see FIG. 3) and the replacement designation table (see FIG. 4). .
正規化テーブル生成部15が正規化テーブルを生成すると、引き続き、制御部11は、生成された正規化テーブルを世帯管理テーブル生成部16に転送する。
When the normalization
世帯管理テーブル生成部16は、正規化テーブルを受けると、まず、正規化テーブルの各滞納者の大口コードデータを参照し、大口コードデータが設定されていると、設定されている大口コードデータが示す番号を世帯番号データとして該滞納者の個人番号データに対応づけて付与し、引き続き、正規化テーブルの大口コードデータが設定されていない各滞納者の氏名データに含まれる苗字データ及び住所データを参照し、苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の個人番号データに対応づけて共通の世帯番号を示す世帯番号データ(=世帯識別データ)を付与し、世帯管理テーブルを生成する(S5)。
Upon receiving the normalization table, the household management
本実施例では、各滞納者の氏名データにスペースデータ(=空白)が含まれている場合、世帯管理テーブル生成部16によって、該スペースデータより前の文字列が苗字データとして参照されることとする。
In this embodiment, when the name data of each delinquent includes space data (= blank), the household management
このように、本実施例では、世帯管理テーブル生成部16によって、図5に示す正規化テーブルから図6に示す世帯管理テーブルが生成される。
Thus, in the present embodiment, the household management
世帯管理テーブル生成部16が世帯管理テーブル(図6参照)を生成すると、制御部11は、ネットワーク50を介して、生成された世帯管理テーブルをDBサーバ20に送信する(S6)。
When the household management
DBサーバ20の制御部21は、世帯管理テーブルを受信すると、受信した世帯管理テーブルをデータ管理部23に転送する。
When receiving the household management table, the
データ管理部23は、世帯管理テーブルを受けると、世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに格納する(S7)。
Upon receiving the household management table, the
データ管理部23が世帯管理テーブルの格納を完了すると、制御部21は、世帯管理テーブルが世帯管理DB20Bに格納されたことを示す格納完了信号を管理者端末10に送信する。
When the
管理者端末10の制御部11は、格納完了信号を受信すると、メモリのテーブル生成完了画面データに基づいて、表示部14にテーブル生成完了画面を表示させる。
When receiving the storage completion signal, the
テーブル生成完了画面を参照して、世帯管理テーブルの格納完了を確認した管理者が入力部13を介して、確認完了指示を入力すると、制御部11は、メモリの操作画面データに基づいて、操作画面を表示部14に表示させる。
When the administrator who confirms the storage completion of the household management table with reference to the table generation completion screen inputs a confirmation completion instruction via the
図9は、発信情報が生成される動作フローチャートである。 FIG. 9 is an operation flowchart for generating transmission information.
上述したように、管理者端末10の制御部11は、操作画面データに基づいた操作画面を表示部14に表示させている(S1)。
As described above, the
管理者が操作画面を参照し、入力部13を介して、発信情報の生成指示を入力すると(S2)、制御部11は、発信情報の生成を指示する発信情報生成信号を発信情報生成部17に出力する。
When the administrator refers to the operation screen and inputs a transmission information generation instruction via the input unit 13 (S2), the
発信情報生成部17は、発信情報生成信号を受けると、まず、世帯管理テーブルを取得すべく、世帯管理テーブル要求信号をDBサーバ20に送信する。
Upon receiving the transmission information generation signal, the transmission
DBサーバ20の制御部21は、世帯管理テーブル要求信号を受信すると、受信した世帯管理テーブル要求信号をデータ取得部22に転送する。
When receiving the household management table request signal, the
データ取得部22は、世帯管理テーブル要求信号を受けると、世帯管理DB20Bから世帯管理テーブルを取得する(S3)。本実施例では、図6に示す世帯管理テーブルが取得される。
Upon receiving the household management table request signal, the data acquisition unit 22 acquires the household management table from the
制御部21は、データ取得部22が世帯管理テーブルを取得すると、取得した世帯管理テーブルを管理者端末10に送信する。
When the data acquisition unit 22 acquires the household management table, the
管理者端末10の制御部11は、世帯管理テーブルを受信すると、世帯管理テーブルを発信情報生成部17に転送する。
When receiving the household management table, the
発信情報生成部17は、世帯管理テーブルを受けると、世帯管理テーブルの世帯番号データを参照して、世帯番号データが一致するいずれかの滞納者の電話番号データを世帯の代表電話番号として抽出し、該抽出した電話番号データを含む発信情報を生成する(S4)。この生成される発信情報は、同一世帯に複数の滞納者がいる場合には、世帯のいずれかの滞納者の電話番号のみを示すことから、催告業務の際に同一世帯に対して多重架電するのを防止できる。本実施例では、図6に示す世帯管理テーブルを受けることから、図7に示す発信情報が生成される。
Upon receiving the household management table, the transmission
制御部11は、発信情報生成部17が発信情報を生成すると、生成された発信情報を架電サーバ30に送信する(S5)。
When the transmission
架電サーバ30の制御部31は、発信情報を受信すると、発信情報を架電部32に転送する。
When receiving the call information, the
架電部32は、発信情報を受けると、該発信情報を図示しないメモリに保持する(S6)。
When receiving the call information, the
以降、各オペレータは、オペレータ端末40をそれぞれ操作して、各滞納者に対して電話催告業務を行うことができる。ここで、架電部32は、生成された発信情報が示す各滞納者の代表電話番号に架電することから、同一世帯の各滞納者に対して一度に催告することができる。従って、複数の滞納者が存在する同一世帯に多重架電することなく通信コストを軽減することができる。
Thereafter, each operator can operate the
〈実施例1の効果〉
実施例1の電話催告システムでは、滞納者を識別するための個人番号データと、各滞納者の苗字及び名前を含む氏名データ、各滞納者の住所を示す住所データ及び各滞納者の電話番号を示す電話番号データとが対応づけられた既存の滞納者情報テーブルの各氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データを削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成し、該正規化テーブルの各氏名データに含まれる苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の個人番号データに対し、共通世帯であることを示す世帯番号データを付与した世帯管理テーブルを生成し、該世帯管理テーブルから世帯番号データが一致するいずれかの滞納者の電話番号データを世帯の代表電話番号として抽出し、該抽出した電話番号データを含む発信情報を生成するようにしたので、該発信情報が示す代表電話番号に架電することで、同一世帯の各滞納者に対して一度に催告することができる。従って、複数の滞納者が存在する同一世帯に多重架電することなく通信コストを軽減することができる。
<Effect of Example 1>
In the telephone notification system of Example 1, personal number data for identifying a delinquent, name data including the surname and name of each delinquent, address data indicating the address of each delinquent, and the telephone number of each delinquent Deletes character string data unnecessary for identifying surname data from each name data in the existing delinquent information table associated with the telephone number data shown, and replaces synonyms of address data with common character string data. A normalization table was generated, and household number data indicating a common household was assigned to the individual number data of each non-payment person with the same last name data and address data included in each name data of the normalization table A household management table is generated, and the telephone number data of any delinquent whose household number data matches is extracted from the household management table as the representative telephone number of the household. Since the outgoing information including the extracted telephone number data is generated, it is possible to notify the delinquents of the same household at once by calling the representative telephone number indicated by the outgoing information. it can. Therefore, communication costs can be reduced without multiple calls to the same household where a plurality of delinquents exist.
また、滞納者情報テーブルの各氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データの削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成することから、滞納者情報テーブルの各氏名データ及び住所データの記載方式が一様でない場合であっても、正確な世帯管理テーブルを生成することができる。 In addition, deleting the character string data unnecessary for identifying the last name data from each name data in the delinquent information table, and generating a normalization table in which the synonyms of the address data are respectively replaced with common character string data, Even when the name data and address data in the delinquent information table are not uniform, an accurate household management table can be generated.
上記実施例では、催告業務はオペレータ端末40により行う構成であるが、これに限られることはなく、管理者端末10により同様の催告業務ができるように構成してもよい。
In the above embodiment, the notification work is performed by the
上記実施例では、世帯管理テーブルが生成されると、生成された世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに格納する構成であったが、これに限られることはなく、世帯管理テーブル生成部16が世帯管理テーブルを生成すると、世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに格納することなく、引き続き、発信情報生成部17が生成された世帯管理テーブルから発信情報を生成する構成としてもよい。
In the above embodiment, when the household management table is generated, the generated household management table is stored in the
上記実施例では、管理者等から入力部13を介して世帯管理テーブルの生成指示を受けた管理者端末10が世帯管理テーブルを生成する構成であったが、これに限られることはなく、例えば、正規化テーブル生成部15、世帯管理テーブル生成部16をDBサーバ20に備え、所定時間が経過する毎に、制御部21が世帯管理テーブルの生成を指示すべく、テーブル生成信号を正規化テーブル生成部15に出力し、正規化テーブル生成部15が正規化テーブルを生成すると、世帯管理テーブル生成部16が正規化テーブルから、世帯管理テーブルを生成し、制御部21が該世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに定期的に格納する構成としてもよい。
In the above-described embodiment, the
上記実施例では、削除指定テーブル及び置換指定テーブルが管理者端末10の記憶部12に予め保持される構成であったが、これに限られることはなく、例えば、DBサーバ20が管理するデータベースに削除指定テーブル及び置換指定テーブルを保持させ、管理者端末10からのテーブル要求指示に応じて、DBサーバ20が削除指定テーブル及び置換指定テーブルを管理者端末10に送信する構成としてもよい。
In the above embodiment, the deletion designation table and the replacement designation table are stored in the
上記実施例では、削除指定テーブルが予め管理者端末10の記憶部12に保持される構成であったが、これに限られることはなく、管理者等が管理者端末10を介して、削除指定テーブルに対し、所望の削除指定データの追加及び削除を行うことができる構成としてもよい。
In the above embodiment, the deletion specification table is stored in the
上記実施例では、置換指定テーブルが予め管理者端末10の記憶部12に保持される構成であったが、これに限られることはなく、管理者等が管理者端末10を介して、置換指定テーブルに対し、所望の置換指定データの追加及び削除を行うことができる構成としてもよい。
In the above embodiment, the replacement specification table is stored in the
上記実施例では、世帯管理テーブル生成部16が世帯管理テーブルを生成すると、制御部11が該世帯管理テーブルをDBサーバ20に送信し、DBサーバ20が受信した世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに格納する構成であったが、これに限られることはなく、例えば、世帯管理テーブル生成部16が世帯管理テーブルを生成すると、該世帯管理テーブルが正確に生成されているか否かを管理者により確認及び修正可能な確認修正画面を表示部14に表示させ、管理者による確認及び修正が完了後、制御部11が該世帯管理テーブルをDBサーバ20に送信し、DBサーバ20が世帯管理テーブルを世帯管理DB20Bに格納する構成としてもよい。
In the above embodiment, when the household management
上記実施例において、滞納者情報テーブルの住所データを一様の記載方式にすべく、削除すべき都道府県名を示す文字列データが指定された削除住所指定データからなる削除住所指定テーブルを備える構成としてもよい。これにより、例えば、住所データが都道府県名から一様に入力されていない滞納者情報テーブルからでも正確な世帯管理テーブルを確実に生成することができる。 In the above-described embodiment, a configuration including a deleted address designation table made up of deleted address designation data in which character string data indicating a prefecture name to be deleted is designated in order to make the address data of the delinquent information table a uniform description method It is good. Thereby, for example, an accurate household management table can be reliably generated even from a delinquent information table in which address data is not uniformly input from the prefecture name.
上記実施例では、滞納者情報テーブル及び世帯管理テーブルは、滞納者DB20A及び世帯管理DB20Bにそれぞれ保持されている構成であったが、これに限られることはなく、滞納者情報テーブル及び世帯管理テーブルを1つのデータベースに保持させる構成としてもよい。
In the above embodiment, the delinquent person information table and the household management table are respectively held in the
上記実施例では、滞納者情報テーブルは、個人番号データに氏名データ、住所データ及び電話番号データがそれぞれ対応づけられたテーブルであったが、これに限られることはなく、例えば、個人番号データに対して、肩書、続柄、年齢、性別、生年月日、職種、車種等を示す各データも対応づけたテーブルであってもよい。 In the above embodiment, the non-payment person information table is a table in which name data, address data, and telephone number data are associated with personal number data, but the present invention is not limited to this. On the other hand, it may be a table in which each data indicating title, relationship, age, sex, date of birth, job type, vehicle type, and the like is also associated.
上記実施例において、滞納者を識別するための個人番号データと、滞納している税金等の種別、納付期限、各滞納者の滞納額を示す滞納額データとが対応づけられた滞納状況テーブルを格納する滞納状況データベース、滞納者を識別するための個人番号データと、各滞納者との交渉状況を示す折衝記録データとが対応づけられた折衝記録テーブルを格納する折衝記録データベース、滞納者を識別するための個人番号データと、各滞納者の収納額等の収容明細を示す収容データとが対応づけられた収容状況テーブルを格納する収容データベースをそれぞれ設けて、電話催告業務の際に、架電先世帯の各滞納者の個人番号データに基づいて、各データベースを参照して得られる同一世帯の全滞納者の滞納状況、折衝記録、収容明細を示す世帯催告業務画面をオペレータ端末の表示部に表示させる構成としてもよい。 In the above embodiment, the non-payment status table in which the personal number data for identifying the non-payment person is associated with the non-payment tax type, the due date, the non-payment amount data indicating the non-payment amount of each non-payment person. Non-payment status database to be stored, Negotiation record database to store a negotiation record table in which personal number data for identifying non-payment persons and negotiation record data indicating the negotiation status with each non-payment person are associated with each other. A storage database that stores a storage status table that associates personal number data for storage and storage data indicating storage details such as storage amount of each non-payment person is provided. Based on the personal number data of each delinquent in the previous household, referring to each database, the household notification showing the delinquency status, negotiation records, and accommodation details of all delinquents in the same household It may be configured to display a Tsutomu screen on the display unit of the operator terminal.
10 管理者端末
11 制御部
12 記憶部
13 入力部
14 表示部
15 正規化テーブル生成部
16 世帯管理テーブル生成部
17 発信情報生成部
20 DBサーバ
21 制御部
22 データ取得部
23 データ管理部
20A 滞納者DB
20B 世帯管理DB
30 架電サーバ
31 制御部
32 架電部
40 オペレータ端末
50 ネットワーク
DESCRIPTION OF
20B Household Management DB
30
Claims (2)
前記滞納者情報テーブルの各滞納者の氏名データに含まれる苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の滞納者識別データに対し、共通世帯であることを示す世帯識別データを付与した世帯管理テーブルを生成する世帯管理テーブル生成部と、
前記世帯管理テーブルから、世帯識別データが一致するいずれかの滞納者の電話番号データを世帯の代表電話番号として抽出し、該抽出した電話番号データを含む発信情報を生成する発信情報生成部とを備えることを特徴とする電話催告システム。 Non-payment person identification data for identifying non-payment persons is associated with at least name data including last name and name of each non-payment person, address data indicating the address of each non-payment person, and telephone number data indicating the telephone number of each non-payment person A non-payment person information table, and a telephone notification system for making a call based on outgoing information including telephone number data of each non-payment person,
Household management table in which household identification data indicating a common household is assigned to the delinquent person identification data of each delinquent who has the same last name data and address data included in the name data of each delinquent in the delinquent person information table A household management table generation unit for generating
From the household management table, a telephone number data of any delinquent who matches the household identification data is extracted as a representative telephone number of the household, and a transmission information generating unit that generates transmission information including the extracted telephone number data; A telephone notice system characterized by comprising.
前記滞納者情報テーブルに含まれる各滞納者の住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えるための置換指示を示す少なくとも1以上の置換指定データと、
前記削除指示データ及び前記置換指定データに基づいて、氏名データから苗字データの特定に不要な文字列データを削除すると共に、住所データの同義語をそれぞれ共通の文字列データに置き換えた正規化テーブルを生成する正規化テーブル生成部とを含み、
前記世帯管理テーブル生成部は、前記生成された正規化テーブルの各滞納者の苗字データ及び住所データが一致する各滞納者の滞納者識別データに対し、共通世帯であることを示す世帯識別データを付与した世帯管理テーブルを生成することを特徴とする請求項1記載の電話催告システム。
From the name data of each non-payment person included in the non-payment person information table, at least one or more deletion designation data in which character string data to be deleted that is unnecessary for specifying the last name data is designated;
At least one or more replacement designation data indicating a replacement instruction for replacing synonyms of address data of each delinquent included in the delinquent information table with common character string data;
Based on the deletion instruction data and the replacement designation data, delete the character string data unnecessary for the identification of the last name data from the name data, and a normalization table in which synonyms of the address data are respectively replaced with common character string data A normalization table generation unit to generate,
The household management table generating unit generates household identification data indicating a common household for the delinquent identification data of each delinquent who has the same last name data and address data of each delinquent in the generated normalization table. The telephone notification system according to claim 1, wherein the assigned household management table is generated.
Priority Applications (1)
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JP2006132423A JP2007304843A (en) | 2006-05-11 | 2006-05-11 | Telephone demand notification system |
Applications Claiming Priority (1)
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Cited By (1)
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JP2013012074A (en) * | 2011-06-29 | 2013-01-17 | Fujitsu Ltd | Information providing device, information providing program and information providing method |
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- 2006-05-11 JP JP2006132423A patent/JP2007304843A/en not_active Abandoned
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