JP2007199926A - Visit planning system - Google Patents

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JP2007199926A JP2006016430A JP2006016430A JP2007199926A JP 2007199926 A JP2007199926 A JP 2007199926A JP 2006016430 A JP2006016430 A JP 2006016430A JP 2006016430 A JP2006016430 A JP 2006016430A JP 2007199926 A JP2007199926 A JP 2007199926A
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Mikio Toda
幹男 戸田
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Fujitsu Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To cause a person in charge who is not necessarily familiar with a customer to determine more accurately whether or not the customer is at home and to visit the location of the customer without worrying about the customer. <P>SOLUTION: This visit planning system includes: a means for receiving a request from a terminal device on a network to present the identification information of a user using the terminal device and provide services related to a predetermined transaction; a means for searching a business history recording means recording a history of business with the user to see whether or not there is any business for which the location of the user should be visited, based on the identification information of the user; a determining means for determining the person in charge of visiting the location of the user, if there is business for which the location of the user should be visited; and a means for outputting instructions to the determined person in charge to visit the location of the user. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、渉外担当者等が顧客の自宅、職場等の顧客先を訪問する場合の訪問予定を管理する技術に関する。   The present invention relates to a technique for managing a visit schedule when a person in charge of external affairs visits a customer, such as a customer's home or workplace.

顧客訪問する担当者が効率的に顧客先を訪問するためには、顧客の在宅確認が有効である。逆に、顧客先訪問にあたり、的確に在宅確認ができなければ、複数回の訪問を行わなければならなくなる場合も生じる。   In order for the person in charge to visit the customer to visit the customer efficiently, home confirmation of the customer is effective. On the other hand, there may be a case where it is necessary to make a plurality of visits when it is not possible to confirm at home accurately when visiting a customer.

したがって、そのような担当者の業務を支援する渉外支援システムにおいては、確度・信頼度の高い在宅確認機能が要求されている。   Therefore, in the external support system that supports the work of such a person in charge, a home confirmation function with high accuracy and reliability is required.

一方、顧客の在宅確認ができた場合に、担当営業員が別作業で忙しく、顧客先を訪問できない場合がある。その場合に、他の営業員のスケジュールが空いているからといって、単純にその営業員に普段接触の少ない顧客先を訪問させることができない場合がある。例えば、集金においては顧客と面識のない営業員が顧客先を訪問すると、顧客に不安感を与えてしまう問題が生じるからである。   On the other hand, when the customer can be confirmed at home, the sales representative in charge may be busy with other work and may not be able to visit the customer. In that case, there may be a case where it is not possible for a sales representative to visit a customer who usually has few contacts simply because the schedule of another sales representative is vacant. This is because, for example, when a salesperson who is not acquainted with a customer visits a customer in collecting money, there arises a problem that the customer feels uneasy.

したがって、顔見知りの担当者のみが顧客先を訪問するというスケジュール立案に限定され、効率的に顧客先を訪問するようなスケジュールを立案することが困難な場合が生じている。なお、宅配業務において届け先の在/不在を把握し業務に反映する提案がなされている(例えば、特許文献1参照)。
特開平8−315029号公報
Therefore, there is a case where it is difficult to plan a schedule for visiting a customer efficiently, because it is limited to schedule planning that only a person in charge of visiting the customer visits the customer. A proposal has been made to grasp the presence / absence of a delivery destination in a home delivery service and reflect it in the business (for example, see Patent Document 1).
JP-A-8-315029

本発明の目的は、顧客の居所で在/不在をさらに的確に把握した上で、必ずしも顔見知りではない担当者に顧客の不安なく顧客先を訪問させる技術を提供することである。   An object of the present invention is to provide a technique for allowing a person in charge who is not necessarily an acquaintance to visit a customer without anxiety of the customer after more accurately grasping the presence / absence at the customer's whereabouts.

本発明は前記課題を解決するために、以下の手段を採用した。すなわち、本発明は、ネットワーク上の端末装置から、前記端末装置を利用する利用者の識別情報の提示とともに所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付ける手段と、前記利用者との業務履歴を記録した業務履歴記録手段から、前記利用者の識別情報を基に前記利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索する手段と、前記利用者の居所を訪問すべき業務が存在した場合に、前記利用者の居所を訪問する訪問担当者を決定する決定手段と、前記決定された訪問担当者に前記利用者の居所を訪問するように指示を出力する手段とを備える、訪問予定立案システムである。   The present invention employs the following means in order to solve the above problems. That is, the present invention records from the terminal device on the network a means for accepting a request for service provision related to a predetermined transaction along with the presentation of the identification information of the user who uses the terminal device, and the business history of the user When there is a means for searching for the presence or absence of a business to visit the user's whereabouts based on the identification information of the user from the business history recording means, and a business to visit the user's whereabouts, A visit planning system comprising: a determination unit that determines a person in charge of visiting the user's residence; and a unit that outputs an instruction to the determined visitor to visit the user's residence. is there.

本発明によれば、所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付けたときに、その利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索し、その利用者の居所を訪問すべき業務が存在した場合に、訪問担当者にその利用者の居所を訪問するように指示を出力するので、その居所にいる確度が高いときを捉えて訪問担当者に訪問させることができる。   According to the present invention, when a service provision request related to a predetermined transaction is received, the presence / absence of a business that should visit the user's residence is searched, and there is a business that should visit the user's residence. In this case, an instruction is output to the person in charge of the visit to visit the user's whereabouts, so that the person in charge of the visit can be made to catch when there is a high probability of being in that place.

また、本発明は、担当者ごとのスケジュールを記録した担当者スケジュール記録手段をさらに備え、前記業務履歴記録手段は、前記利用者ごとにその居所を訪問すべき業務おける担当者を記録し、前記決定手段は、前記居所を訪問すべき業務が存在した利用者につい
て、その居所を訪問すべき業務における担当者が前記利用者を訪問可能である場合に、その居所を訪問すべき業務における担当者を前記利用者の居所を訪問する訪問担当者として決定し、その居所を訪問すべき業務における担当者が前記利用者を訪問可能でない場合に、前記担当者スケジュール記録手段から現在前記利用者の居所を訪問可能な一時担当者を選択するようにしてもよい。
Further, the present invention further comprises a person-in-charge schedule recording means for recording a schedule for each person in charge, wherein the work history recording means records a person in charge of the work to be visited for each user, The determination means is a person in charge of the work to visit the residence when the person in charge of the work to visit the residence can visit the user for the user who had the work to visit the residence. If the person in charge of the work that should visit the residence is not able to visit the user, the person's whereabouts from the person-in-charge schedule recording means are determined. It is also possible to select a temporary person who can visit.

本発明によれば、その居所を訪問すべき業務における担当者がその利用者を訪問可能でない場合に、その利用者の居所を訪問可能な一時担当者を選択するので、柔軟に訪問担当者を決定できる。   According to the present invention, when the person in charge who is to visit the residence cannot visit the user, the temporary person who can visit the user's residence is selected, so the visitor can be flexibly selected. Can be determined.

また、本発明は、前記担当者スケジュール記録手段から現在前記利用者の居所を訪問可能な一時担当者が選択された場合に、前記利用者が一時担当者に対する信用度を確認するために認識すべき、そのような一時担当者の信用情報を担当者ごとに記録した信用情報記録手段からその一時担当者の信用情報を読み出し、前記サービス提供の要求を受け付けた利用者の端末装置にその一時担当者の信用情報を表示させる信用情報提供手段をさらに備えるようにしてもよい。   Further, the present invention should be recognized in order to confirm the creditworthiness of the temporary staff when the temporary staff who can visit the user's whereabouts is selected from the staff schedule recording means. The credit information of the temporary staff is read out from the credit information recording means for recording the credit information of the temporary staff for each staff, and the temporary staff is read by the terminal device of the user who has received the service provision request. You may make it further provide the credit information provision means to display these credit information.

本発明によれば、利用者が一時担当者に対する信用度を確認するために認識すべき、そのような一時担当者の信用情報を利用者の端末装置に表示させるので、一時的にその利用者を訪問する場合でも、利用者の不信感を低減できる。   According to the present invention, since the user's terminal device displays such temporary person's credit information that the user should recognize in order to confirm the creditworthiness of the temporary person, the user is temporarily Even when visiting, user distrust can be reduced.

前記信用情報は、前記一時担当者の顔写真が好ましい。利用者は、事前送付された顔写真によって一時担当者を認識できる。また、信用情報提供手段は、前記一時担当者の端末装置に、前記一時担当者の当日の服装を撮影した写真を含む画像データの送信を指示し、受信した画像データを前記利用者の端末装置に表示させるようにしてもよい。利用者は、一時担当者の当日の服装によって、正規に訪問を指示された一時担当者か否かを判断できる。   The credit information is preferably a facial photograph of the temporary person in charge. The user can recognize the temporary person in charge from the face photograph sent in advance. Further, the credit information providing means instructs the terminal device of the temporary person in charge to transmit image data including a photograph of the temporary person's clothing of the day, and receives the received image data as the terminal device of the user You may make it display on. The user can determine whether or not he / she is a temporary person who has been instructed to visit by the temporary person's clothes on the day.

また、本発明は、上記いずれかの機能をコンピュータに実現させるコンピュータ実行可能なプログラムであってもよい。また、本発明は、上記プログラムを格納したコンピュータが読み取り可能な記録媒体であってもよい。また、本発明は、コンピュータが上記処理を実行する方法であってもよい。   Further, the present invention may be a computer-executable program that causes a computer to realize any of the functions described above. Further, the present invention may be a computer-readable recording medium storing the above program. The present invention may also be a method in which a computer executes the above processing.

本発明によれば、顧客の居所で在/不在をさらに的確に把握した上で、必ずしも顔見知りではない担当者に顧客の不安なく顧客先を訪問させることができる。   According to the present invention, it is possible to make a person in charge who is not necessarily an acquaintance visit a customer without anxiety of the customer after grasping the presence / absence of the customer more accurately.

以下、図面を参照して本発明を実施するための最良の形態(以下、実施形態という)に係る情報システムについて説明する。以下の実施形態の構成は例示であり、本発明は実施形態の構成には限定されない。   Hereinafter, an information system according to the best mode for carrying out the present invention (hereinafter referred to as an embodiment) will be described with reference to the drawings. The configuration of the following embodiment is an exemplification, and the present invention is not limited to the configuration of the embodiment.

<発明の骨子>
本情報システムは、顧客在宅時に訪問できるよう在宅確認する、とともに顔見知りでない代理訪問の営業員顔写真紹介(合い言葉でもOK)により、顧客に不安感を与えない渉外活動を実現させる。
<Outline of the invention>
This information system makes it possible to conduct public relations activities that do not cause anxiety to the customer by confirming that the customer can visit when the customer is at home, and introducing a facial photograph of a salesperson who does not know him / her.

(a)営業支援、スケジュール管理
一般に、社員の営業活動、スケジュール、顧客の情報などの情報を管理し、各社員のスケジュールや顧客の情報を提示することにより営業活動を支援する営業支援システムは既存
である。
(A) Sales support and schedule management Generally, there is an existing sales support system that manages information such as employee sales activities, schedules, and customer information, and supports sales activities by presenting each employee's schedule and customer information. It is.

(b)インターネットバンキングの利用
インターネットバンキングなど金銭にかかわるウェブ上の操作は、不特定多数の使用するマシンではなく、顧客が専用的に使用するマシンから操作することが推奨されている。また常時接続のADSLは契約した電話番号からしか利用できない。以上のことより、インターネットバンキングの利用は、自宅、自事業所など顧客の居所からの利用が多いと推定する。
(B) Use of Internet Banking It is recommended that operations on the web related to money, such as Internet banking, be operated from a machine that is exclusively used by a customer, not a machine that is used by an unspecified number. In addition, ADSL which is always connected can be used only from a contracted telephone number. Based on the above, it is estimated that Internet banking is frequently used from customers' residences such as homes and own offices.

そこで、本情報システムは、次の機能およびデータベースを備える。
(1)インターネットバンキング機能(既存)
(2)営業支援/スケジュール管理機能(既存)
担当営業員がいつどの顧客先を訪問すべきかを計画管理する機能である。
(3)再訪問先在宅確認機能
(2)「営業支援/スケジュール管理機能」で計画した訪問先でありながら不在などのた
め再訪問が必要となっている顧客が、インターネットバンキング(例えば、ウェブサイト)にログインしてきて、かつ((2)機能より)近々に訪問可能な営業員がいる場合に、在宅(再訪問のお伺い)問い合わせ表示する機能。
(4)訪問調整機能
(3)「再訪問先在宅確認機能」にて再訪問許可を得たら、(2)で抽出した近々に訪問可能な営業員が該顧客担当営業員であればその営業員端末に再訪問指示を通知する。該顧客担当営業員でなければ、代理にて訪問する営業員の顔写真を顧客がログインしているインターネットバンキングのウェブ画面に表示する。
(5)営業支援/スケジュール管理データベース
このデータベースは、(2)にて使用するデータベースである。このデータベースには、営業員の顔写真データも格納する。
Therefore, the information system includes the following functions and database.
(1) Internet banking function (existing)
(2) Sales support / schedule management function (existing)
This is a function to plan and manage when the customer in charge should visit which customer.
(3) Revisit home confirmation function
(2) A customer who is a visitor planned in the “Sales Support / Schedule Management Function” but needs to revisit due to absence, etc. logs in to Internet banking (for example, website) and (( 2) From the function) When there is a sales person who can visit in the near future, it is a function that displays an inquiry at home (revisit).
(4) Visit adjustment function
(3) Once you have revisited with the “Revisit Destination Confirmation Function”, if the salesperson who can visit in the near future extracted in (2) is the salesperson in charge of the customer, revisit the salesperson terminal. To be notified. If it is not the customer sales representative, the face picture of the sales representative visiting on behalf of the customer is displayed on the Internet banking web screen where the customer is logged in.
(5) Sales support / schedule management database This database is used in (2). The database also stores salesperson face photo data.

なお、普段の担当営業員以外の訪問による集金業務等、金銭を取り扱う渉外活動における顧客側の不安感をさらに低減するために、(3)、(4)の機能に、顧客指定の合い言葉を設定・訪問営業員へ通知処理を含めるようにしてもよい。また、集金のための訪問であれば、(3)「再訪問先在宅確認機能」にて集金金額を顧客側に提示するようにしてもよい。   In addition, in order to further reduce the customer's anxiety in external activities dealing with money, such as collecting money by a visit other than the sales representative in charge, a password specified by the customer is set in the functions (3) and (4). -You may make it include notification processing to a visiting salesperson. In the case of a visit for collecting money, the collected money amount may be presented to the customer by (3) “revisit destination home confirmation function”.

<システム構成>
図1に、本情報システムのシステム構成を示す。図1のように、本情報システムは、サーバ等のコンピュータ上に構築された訪問予定立案システム1と、ネットワーク4を通じて訪問予定立案システム1と通信可能な顧客端末2と、不図示の無線アクセスネットワークおよびネットワーク4を通じて訪問予定立案システム1と通信する営業員端末3とを含んでいる。
<System configuration>
FIG. 1 shows the system configuration of the information system. As shown in FIG. 1, this information system includes a visit planning system 1 constructed on a computer such as a server, a customer terminal 2 that can communicate with the visit planning system 1 through a network 4, and a radio access network (not shown). And a salesperson terminal 3 that communicates with the visit planning system 1 through the network 4.

訪問予定立案システム1が構築されるコンピュータは、不図示のCPU、メモリ、入出力インターフェース、入出力インターフェースに接続されるハードディスク等の外部記憶装置、入出力インターフェースに接続されるCD−ROM、DVD等の着脱可能な記録媒体の駆動装置、入出力インターフェースに接続されネットワーク4にアクセスする通信インターフェース等を有している。このようなコンピュータの構成は、広く知られているのでその説明を省略する。   The computer on which the visit planning system 1 is constructed includes a CPU (not shown), a memory, an input / output interface, an external storage device such as a hard disk connected to the input / output interface, a CD-ROM, a DVD, etc. connected to the input / output interface. A removable recording medium drive device, a communication interface connected to the input / output interface and accessing the network 4. Since the configuration of such a computer is widely known, its description is omitted.

ただし、このコンピュータは、ハードディスクからメモリにローディングされたコンピュータプログラム(以下、単にプログラム)を実行することにより、訪問予定立案システム1としても機能を提供する。このプログラムには、訪問予定立案システム1特有のアプリケーションプログラムの他、例えば、ネットワーク4上の他のコンピュータ(顧客端末
2等)にウェブサイトを提供するウェブサーバプログラム、コンピュータ上にデータベースを構築し、データを管理するデータベース管理プログラム等のミドルウェア、およびコンピュータのハードウェアの管理およびミドルウェア、アプリケーション等他のプログラムの実行の管理を行うOS(オペレーティングシステム)等のシステムプログラムが含まれる。
However, this computer also provides a function as the visit planning system 1 by executing a computer program (hereinafter simply referred to as a program) loaded from the hard disk into the memory. In this program, in addition to the application program specific to the visit planning system 1, for example, a web server program that provides a website to another computer (customer terminal 2 etc.) on the network 4, a database is constructed on the computer, Middleware such as a database management program for managing data, and system programs such as an OS (operating system) for managing the hardware of the computer and managing execution of other programs such as middleware and applications.

また、訪問予定立案システム1が構築されるコンピュータは、1台に限られず、複数コンピュータが連携して訪問予定立案システム1の機能を提供してよい。例えば、ウェブサーバプログラムは、通信機能が強化されたコンピュータ上で実行され、データベース管理プログラムは、高速のハードディスクが備えられたコンピュータで実行されるようにすればよい。   The computer on which the visit planning system 1 is constructed is not limited to one computer, and a plurality of computers may cooperate to provide the function of the visit planning system 1. For example, the web server program may be executed on a computer with an enhanced communication function, and the database management program may be executed on a computer equipped with a high-speed hard disk.

図1のように、訪問予定立案システム1は、インターネットバンク提供手段11、訪問必要性把握手段12、営業員スケジュール管理手段13、訪問調整手段14、信用情報提供手段15を有している。これらの各手段は、コンピュータ上のアプリケーションプログラム、またはウェブサイト上のサービスを提供するプログラムとして実現される。また、訪問予定立案システム1は、顧客管理データベース16、営業員情報データベース17および営業員スケジュール管理データベース18を有している。   As shown in FIG. 1, the visit planning system 1 includes an Internet bank providing unit 11, a visit necessity grasping unit 12, a salesperson schedule managing unit 13, a visit adjusting unit 14, and a credit information providing unit 15. Each of these means is realized as an application program on a computer or a program that provides a service on a website. The visit planning system 1 has a customer management database 16, a salesperson information database 17, and a salesperson schedule management database 18.

インターネットバンク提供手段11は、所定のウェブサイト上で、顧客からのログイン要求を受け付け、顧客を認証し、銀行口座への入出金のサービス、銀行口座からの送金サービス、銀行口座の残高照会サービス等を提供する。   Internet bank providing means 11 receives a login request from a customer on a predetermined website, authenticates the customer, deposits / withdraws service to / from bank account, remittance service from bank account, bank account balance inquiry service, etc. I will provide a.

訪問必要性把握手段12(本発明の利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索する手段に相当する)は、インターネットバンク提供手段11のウェブサイトにログインしてきた顧客について、営業記録を保存した顧客管理データベース16等を参照し、当該顧客に対して、営業員が訪問する必要があるか否かを判定する。   Visit necessity grasping means 12 (corresponding to means for searching for presence / absence of business to visit the user's whereabouts of the present invention) stores business records for customers who have logged in to the website of internet bank providing means 11. With reference to the customer management database 16 or the like, it is determined whether or not the salesperson needs to visit the customer.

営業員スケジュール管理手段13は、訪問予定立案システム1によって管理される情報で、顧客への訪問スケジュールの提供を受ける営業員に関する情報を営業員情報データベース17等から検索する。   The salesperson schedule management means 13 searches the salesperson information database 17 etc. for information related to the salesperson who receives the visit schedule provided to the customer as information managed by the visit planning system 1.

訪問調整手段14(本発明の利用者の居所を訪問するように指示を出力する手段に相当する)は、訪問必要性把握手段12によって、顧客に対して営業員が訪問する必要があると判断された場合に、その顧客を訪問する営業員を調整し、決定する。   The visit adjustment means 14 (corresponding to a means for outputting an instruction to visit the user's whereabouts of the present invention) determines by the visit necessity grasping means 12 that the salesperson needs to visit the customer. If so, coordinate and determine the sales representative to visit that customer.

信用情報提供手段15は、顧客を訪問することが決定された営業員が本来その顧客の担当でない場合に、顧客端末2に、信用情報を提供する。信用情報とは、例えば、その営業員の顔写真、その営業員の本日の服装を撮影した写真、その営業員が本日訪問したときに発する合い言葉等である。   The credit information providing means 15 provides credit information to the customer terminal 2 when the sales employee who is determined to visit the customer is not originally responsible for the customer. The credit information is, for example, a photograph of the salesperson's face, a photograph of the salesperson's clothes of the day, a secret word that is issued when the salesperson visits today.

顧客端末2は、例えば、パーソナルコンピュータ等である。顧客端末2も、不図示のCPU、メモリ、入出力インターフェース、入出力インターフェースに接続されるハードディスク等の外部記憶装置、入出力インターフェースに接続されるCD−ROM、DVD等の着脱可能な記録媒体の駆動装置、入出力インターフェースに接続されネットワーク4にアクセスする通信インターフェース、表示装置、およびユーザ操作を検知しユーザからの入力を受け付ける入力手段、例えば、キーボード、マウスその他のポインティングデバイスを有している。このようなコンピュータの構成は、広く知られているのでその説明を省略する。   The customer terminal 2 is, for example, a personal computer. The customer terminal 2 also includes an unillustrated CPU, memory, input / output interface, an external storage device such as a hard disk connected to the input / output interface, and a removable recording medium such as a CD-ROM and DVD connected to the input / output interface. It has a drive device, a communication interface connected to the input / output interface and accessing the network 4, a display device, and input means for detecting a user operation and receiving an input from the user, for example, a keyboard, a mouse, and other pointing devices. Since the configuration of such a computer is widely known, its description is omitted.

図1のように、顧客端末2は、訪問予定立案システム1のインターネットバンク提供手段11を利用するためのプログラムであるインターネットバンク利用手段21を有している。   As shown in FIG. 1, the customer terminal 2 has Internet bank utilization means 21 that is a program for using the Internet bank providing means 11 of the visit planning system 1.

インターネットバンク利用手段21は、例えば、インターネットバンク提供手段11にアクセスするためのデータ、顧客のID等を管理する。なお、顧客端末2には、インターネットバンク利用手段21を設けず、ウェブサイトを表示するブラウザを設け、インターネットバンク提供手段11によって提供されるサービス(ウェブ上でサービスを提供するアプリケーションプログラム)によってインターネットバンクサービスの提供を受けるようにしてもよい。   The internet bank utilization means 21 manages, for example, data for accessing the internet bank provision means 11, customer IDs, and the like. The customer terminal 2 is not provided with the Internet bank utilization means 21, but is provided with a browser for displaying a website, and the Internet bank is provided by a service provided by the Internet bank provision means 11 (an application program that provides a service on the web). You may make it receive provision of service.

図1のように、顧客端末2は、通常、ネットワーク4上に複数設けられる。そこで、個々の顧客端末2を識別する場合には、2−1、2−2等の符号を付することにする。   As shown in FIG. 1, a plurality of customer terminals 2 are usually provided on the network 4. Therefore, in order to identify each customer terminal 2, symbols such as 2-1, 2-2 and the like are attached.

営業員端末3は、例えば、携帯情報端末(PDA)等のコンピュータ、携帯電話、PHS(Personal Handyphone System )等である。営業員端末3も、不図示のCPU、メモ
リ、入出力インターフェース、入出力インターフェースに接続されるハードディスク等の外部記憶装置、入出力インターフェースに接続されるメモリカード等の着脱可能な記録媒体の駆動装置、入出力インターフェースに接続され無線通信ネットワークにアクセスする通信インターフェース(例えば、無線LANインターフェース、赤外線通信インターフェース、ブルートゥース用通信ユニット)、表示装置、ユーザ操作を検知しユーザからの入力を受け付ける入力手段、例えば、キーボード、タッチパネルその他のポインティングデバイス、および、デジタルカメラユニット等を有している。なお、営業員端末3には、ハードディスクの代わりにフラッシュメモリによる記憶装置を設けてもよい。このようなコンピュータの構成は、広く知られているのでその説明を省略する。
The salesperson terminal 3 is, for example, a computer such as a personal digital assistant (PDA), a mobile phone, a PHS (Personal Handyphone System), or the like. The sales representative terminal 3 also includes an unillustrated CPU, memory, input / output interface, external storage device such as a hard disk connected to the input / output interface, and removable recording medium drive device such as a memory card connected to the input / output interface. A communication interface connected to the input / output interface to access a wireless communication network (for example, a wireless LAN interface, an infrared communication interface, a communication unit for Bluetooth), a display device, an input unit that detects a user operation and receives an input from a user, for example A keyboard, a touch panel and other pointing devices, a digital camera unit, and the like. The salesperson terminal 3 may be provided with a storage device using a flash memory instead of the hard disk. Since the configuration of such a computer is widely known, its description is omitted.

図1のように、営業員端末3は、デジタルカメラを制御し、営業員の顔写真、服装等を撮影可能な撮影手段31、営業員のスケジュール管理を支援するスケジュール管理手段32を有している。これらの手段は、CPUで実行されるプログラムとして実現される。   As shown in FIG. 1, the salesperson terminal 3 includes a photographing unit 31 that controls a digital camera and can photograph a salesperson's face photograph, clothes, and the like, and a schedule management unit 32 that supports the salesperson's schedule management. Yes. These means are realized as a program executed by the CPU.

また、図1のように、営業員端末3は、通常、それぞれの営業員に設けられる。そこで、個々の営業員端末3を識別する場合には、3−1、3−2等の符号を付することにする。   As shown in FIG. 1, the salesperson terminal 3 is usually provided for each salesperson. Therefore, in order to identify individual salesperson terminals 3, symbols such as 3-1, 3-2, etc. will be given.

<データ構造>
図2から図4により、訪問予定者立案システム1で管理されるデータベースのデータ構造を示す。
<Data structure>
2 to 4 show the data structure of the database managed by the planned visitor planning system 1.

図2に、顧客管理データベース16(本発明の業務履歴記録手段に相当)の構造例を示す。図2に示した表の最上部の行は、第2行以下に示した各レコードの構成要素を明示する標題である(以下、図3,4においても同様)。したがって、顧客管理データベース16には、図2の第2行目以下のレコードが格納されている。   FIG. 2 shows a structural example of the customer management database 16 (corresponding to the work history recording means of the present invention). The top row of the table shown in FIG. 2 is a title that clearly indicates the constituent elements of each record shown in the second and subsequent rows (the same applies to FIGS. 3 and 4). Accordingly, the customer management database 16 stores records in the second and subsequent rows in FIG.

図2のように、顧客管理データベース16の各レコードは、ユーザID、氏名、住所、担当営業員ID、訪問フラグ、渉外備忘録1、渉外備忘録2、渉外備忘録3等の各要素を有している。   As shown in FIG. 2, each record of the customer management database 16 has various elements such as a user ID, name, address, sales representative ID, visit flag, external memorandum 1, external memorandum 2, and external memorandum 3. .

ユーザIDは、訪問予定者立案システム1において顧客をユニークに識別する情報である。ユーザIDは、顧客を訪問予定者立案システム1に登録するときに、訪問予定者立案システム1が設定するようにしてもよい。また、例えば、顧客が金融機関に設けた口座の
口座番号および支店番号を用いてユーザIDを決定してもよい。
The user ID is information for uniquely identifying a customer in the planned visitor planning system 1. The user ID may be set by the planned visitor planning system 1 when the customer is registered in the planned visitor planning system 1. Further, for example, the user ID may be determined using the account number and branch number of the account provided by the customer in the financial institution.

担当営業員IDは、その顧客を担当する営業員を識別する情報である。訪問予定者立案システム1では、顧客を担当する営業員は、その顧客と顔見知りであると見なす。一方、顧客を担当する営業員以外の営業員は、その顧客と顔なじみでないと見なす。   The sales representative ID is information for identifying a sales representative in charge of the customer. In the planned visitor planning system 1, the salesperson in charge of the customer is assumed to be acquainted with the customer. On the other hand, the sales staff other than the sales staff in charge of the customer are regarded as not familiar with the customer.

訪問フラグは、現在、その顧客について、居所を訪問する必要があるか否かを示すフラグである。居所を訪問する必要があるとは、例えば、前回、営業員がその顧客を訪問したが、留守等でその顧客について実施すべき訪問業務が完了していない場合が相当する。   The visit flag is a flag indicating whether or not it is currently necessary to visit the residence for the customer. The need to visit the residence corresponds to, for example, the case where the sales employee visited the customer last time, but the visit work to be performed on the customer was not completed due to absence or the like.

渉外備忘録1、2、3・・・は、営業員が記録したその顧客に関する営業活動の記録である。渉外備忘録は、システムで定められた所定個数記録できる。ただし、渉外備忘録のレコードをポインタで結んで可変個数記録するようにしてもよい。   The external memorandum 1, 2, 3,... Is a record of sales activities related to the customer recorded by the sales staff. You can record a certain number of external memorandums defined by the system. However, a variable number of records may be recorded by connecting records of external memorandums with pointers.

図3に、営業員スケジュール管理データベース18(本発明の担当者スケジュール記録手段に相当)のデータ構造を示す。営業員スケジュール管理データベース18のレコードは、営業員ID、および日付時間帯で識別される予定情報の要素を有している。営業員IDは、上述のように営業員を識別する情報であり、例えば、社員番号を用いることができる。   FIG. 3 shows the data structure of the salesperson schedule management database 18 (corresponding to the person-in-charge schedule recording means of the present invention). The record of the salesperson schedule management database 18 includes elements of schedule information identified by a salesperson ID and a date / time zone. The salesperson ID is information for identifying the salesperson as described above, and for example, an employee number can be used.

図3において、予定情報は、日付ごとに午前と午後の欄が設けられている。ただし、午前、午後という区分よりさらに細かな時間帯で予定情報を定義するようにしてもよい。また、1日単位で予定情報を定義するようにしてもよい。予定情報が空欄の場合、その営業員の予定が空きであることを示す。   In FIG. 3, the schedule information has columns for morning and afternoon for each date. However, the schedule information may be defined in a finer time zone than the morning and afternoon categories. Moreover, you may make it define schedule information per day. If the schedule information is blank, it indicates that the salesperson's schedule is empty.

図4に、営業員情報データベース17のデータ構造を示す。営業員情報データベース18の各レコードは、営業員ID、営業員端末、顔写真ファイル、氏名等の各要素を有している。営業員端末には、その営業員が携帯する営業員端末3のID(例えば、IPアドレス等)が格納される。顔写真ファイルは、その営業員の顔写真(本発明の信用情報に相当)を記録したデータファイルのファイル名(パス名)である。   FIG. 4 shows the data structure of the salesperson information database 17. Each record of the salesperson information database 18 has elements such as a salesperson ID, a salesperson terminal, a face photo file, and a name. The salesperson terminal stores the ID (for example, IP address) of the salesperson terminal 3 carried by the salesperson. The face photo file is a file name (path name) of a data file in which the face photo of the salesperson (corresponding to the credit information of the present invention) is recorded.

<操作画面例>
図5から図10により、訪問予定者立案システム1が提供する操作画面例を示す。これらの操作画面は、ウェブサイトの画像として顧客端末2あるいは営業員端末3に送信され、それぞれの端末に搭載されたブラウザによって表示される。
<Example of operation screen>
5 to 10 show examples of operation screens provided by the planned visitor planning system 1. These operation screens are transmitted to the customer terminal 2 or the salesperson terminal 3 as website images, and are displayed by browsers installed in the respective terminals.

図5は、ABCD信用金庫のインターネットバンキングを提供するウェブサイトの画面例である。図5では、「ログイン中のお客様にお知らせ」というタイトルとともに、本日、その顧客を担当する営業員がログイン中の顧客を訪問してもよいか、どうかを問い合わせるウィンドウが表示されている。このウィンドウは、訪問予定者立案システム1が、ログインしている顧客について、顧客管理データベース16を検索し、訪問フラグが「要」となっている場合で、かつ、その顧客を担当する営業員の現在のスケジュールから訪問可能である場合に表示される。顧客が、「OK」または「NO」を選択することで、回答が顧客端末2から訪問予定者立案システム1に送信される。   FIG. 5 is a screen example of a website that provides Internet banking of ABCD Shinkin Bank. In FIG. 5, a window for inquiring whether or not the salesperson in charge of the customer may visit the logged-in customer today is displayed with the title “notify the logged-in customer”. In this window, the planned visitor planning system 1 searches the customer management database 16 for the logged-in customer, and the visit flag is “necessary” and the salesperson in charge of the customer is in charge. Displayed when a visit is possible from the current schedule. When the customer selects “OK” or “NO”, the answer is transmitted from the customer terminal 2 to the planned visitor planning system 1.

図6は、ABCD信用金庫のインターネットバンキングを提供するウェブサイトの他の画面例である。図6においても、「ログイン中のお客様にお知らせ」というタイトルとともに、本日、営業員がログイン中の顧客を訪問してもよいか、どうかを問い合わせるウィンドウが表示されている。   FIG. 6 shows another example of a website that provides Internet banking of ABCD Shinkin Bank. Also in FIG. 6, a window for inquiring whether or not a sales employee may visit a logged-in customer today is displayed with the title “Notify to logged-in customer”.

ただし、図6の場合、図5とは異なり、ログインしている顧客について、顧客管理データベース16を検索し、訪問フラグが「要」となっている場合で、かつ、その顧客を担当する営業員の現在のスケジュールから訪問可能な状態にない場合に表示される。その顧客を担当する営業員が現在訪問可能な状態にない場合、訪問予定者立案システム1は、営業員スケジュール管理データベース18から訪問可能な営業員を選択する。   However, in the case of FIG. 6, unlike FIG. 5, the customer management database 16 is searched for the logged-in customer and the visit flag is “necessary”, and the salesperson in charge of the customer This is displayed when the current schedule is not in a visitable state. If the salesperson in charge of the customer is not currently in a visitable state, the planned visitor planning system 1 selects a salesperson who can visit from the salesperson schedule management database 18.

したがって、通常訪問している営業員と異なる営業員が顧客を訪問することになるので、顧客に対して必要な信用情報の選択が問い合わせられている。すなわち、訪問予定者立案システム1は、顔写真、合い言葉、今日の服装の分かる写真(本発明の信用情報に相当)の中から顧客に必要なものを選択するように求める。顧客が、いずれか1以上を選択することで、回答が顧客端末2から訪問予定者立案システム1に送信される。   Therefore, since the sales person different from the sales person who normally visits visits the customer, the customer is inquired about selection of necessary credit information. That is, the prospective visitor planning system 1 requests the customer to select a necessary one from a face photograph, a secret word, and a photograph that understands today's clothes (corresponding to the credit information of the present invention). When the customer selects one or more, an answer is transmitted from the customer terminal 2 to the planned visitor planning system 1.

図7は、営業員に送信される「訪問すべきユーザ情報」画面の例を示す図である。「訪問すべきユーザ情報」は、例えば、電子メールにて、訪問予定者立案システム1から、顧客を訪問することに決定された営業員端末3に送信される。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a “user information to be visited” screen transmitted to the sales staff. The “user information to be visited” is transmitted, for example, by e-mail from the planned visitor planning system 1 to the salesperson terminal 3 determined to visit the customer.

図7のように、「訪問すべきユーザ情報」には、「これから次のお客様を訪問すること」という指示、顧客のユーザID、顧客の氏名、住所、渉外歴が記載されている。営業員は、渉外歴から、その顧客と集金の約束ができているが、前回訪問時には留守で集金業務が完了していないことを確認できる。   As shown in FIG. 7, “user information to be visited” includes an instruction “to visit the next customer from now on”, a customer user ID, a customer name, an address, and a foreign relations history. Sales representatives can confirm that they have been collecting money with their customers based on their foreign affairs history, but the collection work has not been completed at the last visit.

図8は、ログイン中の顧客に、訪問することになった営業員の顔写真を表示する画面例を示す図である。図8の顔写真は、図6の問い合わせに対して、顧客が「顔写真」を選択したときに、ログイン中の顧客端末2に表示される。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a screen that displays a face photograph of a salesperson who has made a visit to a logged-in customer. The face photograph shown in FIG. 8 is displayed on the logged-in customer terminal 2 when the customer selects “face photograph” in response to the inquiry shown in FIG.

図9は、営業員に送信される「訪問すべきユーザ情報」画面の他の例を示す図である。図9では、図7の情報に加えて、さらに、訪問時の合い言葉(パソコンといえば? GMV!)が表示されている。訪問時の合い言葉は、図6の問い合わせに対して、顧客が「合い言葉(パソコンといえば? GMV!)」を選択したときに、ログイン中の顧客端末2に表示される。   FIG. 9 is a diagram illustrating another example of the “user information to be visited” screen transmitted to the sales staff. In FIG. 9, in addition to the information of FIG. 7, a password at the time of visit (speaking of a personal computer? GMV!) Is displayed. The secret word at the time of the visit is displayed on the customer terminal 2 that is logged in when the customer selects “a secret word (Speaking of a personal computer? GMV!)” In response to the inquiry in FIG.

図10は、ログイン中の顧客に、訪問することになった営業員の今日の服装を表示する画面例を示す図である。図10の写真は、図6の問い合わせに対して、顧客が「今日の服装の分かる写真」を選択したときに、ログイン中の顧客端末2に表示される。   FIG. 10 is a diagram showing an example of a screen for displaying today's clothes of a salesperson who has made a visit to a logged-in customer. The photograph of FIG. 10 is displayed on the logged-in customer terminal 2 when the customer selects “a photograph that understands today's clothes” in response to the inquiry of FIG.

<処理フロー>
図11から図16により、訪問予定者立案システム1で実行されるプログラムの処理フローを示す。図11は、インターネットバンク提供処理の起動を示すメインフローチャートである。インターネットバンク提供処理は、例えば、訪問予定者立案システム1が構築されたコンピュータの起動とともに、開始する(S1)。
<Processing flow>
11 to 16 show a processing flow of a program executed in the planned visitor planning system 1. FIG. FIG. 11 is a main flowchart showing activation of the Internet bank provision process. The internet bank provision process starts with the activation of the computer on which the planned visitor planning system 1 is constructed, for example (S1).

図12は、インターネットバンク提供処理(図11のS1)の詳細を示すフローチャートである。インターネットバンク提供処理では、まず、ログイン受付処理が起動される(S2)。これにより、ウェブサーバから顧客端末2に、ログイン用のウェブサイトの画像が配信され、訪問予定者立案システム1は、顧客端末2からのログイン要求を受け付けるようになる。   FIG. 12 is a flowchart showing details of the Internet bank provision process (S1 in FIG. 11). In the internet bank provision process, first, a login acceptance process is started (S2). As a result, the web site image for login is distributed from the web server to the customer terminal 2, and the planned visitor planning system 1 accepts a login request from the customer terminal 2.

次に、各種バンキング機能が起動される(S3)。これにより、訪問予定者立案システム1が構築されているコンピュータは、顧客からの要求に応じて、例えば、残高照会、普通預金入出金(通常の金融機関とインターネットバンク口座との入出金処理)、定期預金
入出金、振込等を実行する。
Next, various banking functions are activated (S3). As a result, the computer in which the planned visitor planning system 1 is constructed, for example, in response to a request from the customer, for example, balance inquiry, deposit / withdrawal of ordinary deposits (regarding deposit / withdrawal processing between ordinary financial institutions and Internet bank accounts), Perform time deposits and withdrawals, transfers, etc.

図13に、ログイン受付処理(図12のS2で起動される処理)の詳細を示す。この処理では、まず、訪問予定者立案システム1は、顧客端末2からのログイン時の情報を受け付ける(S21、この処理を実行する訪問予定者立案システム1のCPUが、所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付ける手段に相当する)。次に、訪問予定者立案システム1は、顧客端末2から入力された情報を基に、顧客のユーザ認証が成功したか否かを判定する(S22)。   FIG. 13 shows details of the login acceptance process (the process activated in S2 of FIG. 12). In this process, first, the planned visitor planning system 1 receives information at the time of login from the customer terminal 2 (S21, the CPU of the planned visitor planning system 1 executing this process provides a service related to a predetermined transaction). Is equivalent to a means for accepting requests). Next, the planned visitor planning system 1 determines whether or not the user authentication of the customer has succeeded based on the information input from the customer terminal 2 (S22).

顧客のユーザ認証が成功しなかった場合、訪問予定者立案システム1は、制御をS21に戻す。一方、顧客のユーザ認証が成功した場合、訪問予定者立案システム1は、その顧客の顧客端末2からその端末の情報(例えば、IPアドレス)およびその認証されたユーザIDを取得する(S23)。以降、そのユーザIDによって顧客管理データベース16がアクセスされる。次に、訪問予定者立案システム1は、訪問必要性把握処理を起動する(S24)。   If the user authentication of the customer is not successful, the planned visitor planning system 1 returns the control to S21. On the other hand, when the user authentication of the customer is successful, the planned visitor planning system 1 acquires information (for example, IP address) of the terminal and the authenticated user ID from the customer terminal 2 of the customer (S23). Thereafter, the customer management database 16 is accessed with the user ID. Next, the planned visitor planning system 1 starts a visit necessity grasping process (S24).

図14に、訪問必要性把握処理(図13のS24)の詳細を示す。この処理では、まず、訪問予定者立案システム1は、ユーザIDをキーにして、顧客管理データベース16を検索し、その顧客の該当レコードを取得する(S241)。   FIG. 14 shows details of the visit necessity grasping process (S24 in FIG. 13). In this process, first, the planned visitor planning system 1 searches the customer management database 16 using the user ID as a key, and acquires the corresponding record of the customer (S241).

次に、訪問予定者立案システム1は、該当レコード中の訪問フラグを参照し、その顧客について訪問の要否を判定する(S242、この処理を実行する訪問予定者立案システム1のCPUが、利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索する手段に相当する)。その顧客について訪問フラグが不要の場合には、訪問予定者立案システム1は、処理を終了する。一方、その顧客について訪問フラグが要の場合には、訪問予定者立案システム1は、訪問調整処理を実行する(S243、この処理を実行する訪問予定者立案システム1のCPUが、利用者の居所を訪問するように指示を出力する手段に相当する)。   Next, the planned visitor planning system 1 refers to the visit flag in the corresponding record, and determines whether or not the visit is necessary for the customer (S242, the CPU of the planned visitor planning system 1 executing this processing uses it). Equivalent to a search for the presence or absence of business that should visit the person's whereabouts). When the visit flag is unnecessary for the customer, the planned visitor planning system 1 ends the process. On the other hand, when the visit flag is necessary for the customer, the planned visitor planning system 1 executes the visit adjustment processing (S243, the CPU of the planned visitor planning system 1 executing this processing is the user's whereabouts). Equivalent to a means for outputting instructions to visit).

図15に、訪問調整処理(図14のS243)の詳細を示す。この処理では、まず、訪問予定者立案システム1は、現在日時をコンピュータの内蔵時計から取得する(S2430)。   FIG. 15 shows details of the visit adjustment process (S243 in FIG. 14). In this process, first, the planned visitor planning system 1 acquires the current date and time from the internal clock of the computer (S2430).

次に、訪問予定者立案システム1は、顧客管理データベース16のレコードからのその顧客の担当営業員IDを取得する。そして、訪問予定者立案システム1は、その顧客の担当営業員IDをキーにして、営業員スケジュール管理データベース18を検索し、その担当営業員の該当レコードを取得する(S2431)。   Next, the planned visitor planning system 1 acquires the sales representative ID of the customer from the record of the customer management database 16. Then, the planned visitor planning system 1 searches the salesperson schedule management database 18 using the salesperson ID of the customer as a key, and acquires the corresponding record of the salesperson in charge (S2431).

そして、訪問予定者立案システム1は、その担当営業員のスケジュールを参照し、現在の日時が含まれる日付および時間帯の予定において、その担当営業員のスケジュールが空いているか否かを判定する(S2432)。   Then, the planned visitor planning system 1 refers to the schedule of the salesperson in charge, and determines whether or not the schedule of the salesperson in charge is vacant in the schedule of the date and time zone including the current date and time ( S2432).

その担当営業員のスケジュールが空いていない場合、訪問予定者立案システム1は、営業員スケジュール管理データベース18を検索し、現在の日時が含まれる日付および時間帯で、スケジュールが空いている営業員IDを取得し、その営業員を代理の営業員に決定する(S2433)。   If the schedule of the salesperson in charge is not available, the prospective visitor planning system 1 searches the salesperson schedule management database 18, and the salesperson ID for which the schedule is available on the date and time zone including the current date and time. And the salesperson is determined to be a substitute salesperson (S2433).

次に、訪問予定者立案システム1は、担当ではない営業員がこれから訪問してよいか、どうか、および信用情報として何を必要とするか、という問い合わせを顧客端末2に通知し(図6参照)、その回答を受け付ける(S2434)。   Next, the planned visitor planning system 1 notifies the customer terminal 2 of an inquiry as to whether or not a salesperson who is not in charge may visit from now on and what is required as credit information (see FIG. 6). ), And accepts the answer (S2434).

そして、訪問予定者立案システム1は、その回答が訪問OKか否かを判定する(S2435)。訪問が不可(「NO」の回答)の場合、訪問予定者立案システム1は、処理を終了する。   Then, the planned visitor planning system 1 determines whether or not the answer is a visit OK (S2435). When the visit is not possible (answer of “NO”), the planned visitor planning system 1 ends the process.

一方、訪問が可(「OK」の回答)の場合、訪問予定者立案システム1は、その顧客のユーザIDをキーに顧客管理データベースを検索し、該当レコードの情報(訪問すべきユーザ情報、図2参照)を取得する(S2436)。   On the other hand, if the visit is possible (answer of “OK”), the planned visitor planning system 1 searches the customer management database using the user ID of the customer as a key, and records information (user information to be visited, figure 2) (S2436).

さらに、訪問予定者立案システム1は、代理の営業員IDをキーにし、営業員情報データベースを検索し、該当レコードの営業員端末3を特定する。そして、訪問予定者立案システム1は、その営業員端末3に訪問すべきユーザ情報を通知する。(S2437、図7参照)。   Further, the planned visitor planning system 1 searches the salesperson information database using the representative salesperson ID as a key, and identifies the salesperson terminal 3 of the corresponding record. Then, the planned visitor planning system 1 notifies the salesperson terminal 3 of user information to be visited. (See S2437, FIG. 7).

さらに、訪問予定者立案システム1は、代理の営業員IDにて、営業員スケジュール管理データベース18を検索し、該当するレコードの現在日時に相当する項目に、そのユーザIDの顧客を訪問する旨の予定を反映する(S2438)。さらに、訪問予定者立案システム1は、信用情報提供処理を実行する(S2439)。   Further, the planned visitor planning system 1 searches the salesperson schedule management database 18 with the representative salesperson ID, and visits the customer of the user ID to the item corresponding to the current date and time of the corresponding record. The schedule is reflected (S2438). Further, the planned visitor planning system 1 executes a credit information provision process (S2439).

一方、S2432の判定で、その顧客の担当営業員のスケジュールが空いている場合、訪問予定者立案システム1は、担当営業員が、これから訪問してよいかの問い合わせを、顧客端末2に通知し(図5参照)、回答を受け付ける(S243A)。   On the other hand, when the schedule of the sales representative in charge of the customer is vacant in the determination of S2432, the planned visitor planning system 1 notifies the customer terminal 2 of an inquiry as to whether the sales representative in charge can visit from now on. (See FIG. 5), the answer is accepted (S243A).

そして、訪問予定者立案システム1は、その回答が訪問OKか否かを判定する(S243B)。訪問が不可(「NO」の回答)の場合、訪問予定者立案システム1は、処理を終了する。   Then, the planned visitor planning system 1 determines whether or not the answer is a visit OK (S243B). When the visit is not possible (answer of “NO”), the planned visitor planning system 1 ends the process.

一方、訪問が可(「OK」の回答)の場合、訪問予定者立案システム1は、その顧客のユーザIDをキーに顧客管理データベース16を検索し、該当レコードの情報(訪問すべきユーザ情報、図2参照)を取得する(S243C)。   On the other hand, if the visit is possible (answer of “OK”), the planned visitor planning system 1 searches the customer management database 16 using the user ID of the customer as a key, and information on the corresponding record (user information to be visited, (See FIG. 2) (S243C).

さらに、訪問予定者立案システム1は、担当営業員IDをキーにし、営業員情報データベース17を検索し、該当レコードの営業員端末3を特定する。そして、訪問予定者立案システム1は、その営業員端末3に訪問すべきユーザ情報を通知する。(S243D、図7参照)。   Further, the planned visitor planning system 1 searches the salesperson information database 17 using the salesperson ID in charge as a key, and identifies the salesperson terminal 3 of the corresponding record. Then, the planned visitor planning system 1 notifies the salesperson terminal 3 of user information to be visited. (S243D, see FIG. 7).

さらに、訪問予定者立案システム1は、担当営業員IDにて、営業員スケジュール管理データベース18を検索し、該当するレコードの現在日時に相当する項目に、そのユーザIDの顧客を訪問する旨の予定を反映する(S243E)。   Further, the planned visitor planning system 1 searches the salesperson schedule management database 18 with the salesperson ID in charge, and schedules that the customer corresponding to the current date and time of the corresponding record visits the customer with that user ID. Is reflected (S243E).

図16に、信用情報提供処理(図15のS2439)の詳細を示す。この処理では、まず、訪問予定者立案システム1は、信用情報に対する回答を参照し、顔写真がチェックされているか否かを判定する(S100)。顔写真がチェックされていた場合、訪問予定者立案システム1は、代理の営業員IDをキーにし、営業員情報データベース17を検索し該当レコードの顔写真ファイルを取得し、信用情報として顧客端末2に通知する(S101、図8参照)。   FIG. 16 shows details of the credit information providing process (S2439 in FIG. 15). In this process, first, the planned visitor planning system 1 refers to an answer to the credit information and determines whether or not the face photograph is checked (S100). If the face photo is checked, the prospective visitor planning system 1 searches the salesperson information database 17 using the agent salesperson ID as a key, obtains a face photo file of the corresponding record, and uses the customer terminal 2 as credit information. (S101, see FIG. 8).

次に、訪問予定者立案システム1は、信用情報に対する回答を参照し、合い言葉がチェックされているか否かを判定する(S102)。合い言葉がチェックされていた場合、訪問予定者立案システム1は、代理の営業員IDをキーにし、営業員情報データベース17を検索し該当レコードの営業員端末3を特定し、合い言葉を通知する(S103、図9参
照)
次に、訪問予定者立案システム1は、信用情報に対する回答を参照し、今日の服装の分かる写真がチェックされているか否かを判定する(S102)。今日の服装の分かる写真がチェックされていた場合、訪問予定者立案システム1は、代理の営業員IDをキーにして、営業員情報データベース17を検索し、その営業員の該当レコードを取得する。そして、訪問予定者立案システム1は、その営業員の営業員端末3を特定し、写真撮影のうえ画像を送信するようにとの指示を通知する(S105)。そして、訪問予定者立案システム1は、画像を受付け、信用情報として顧客端末2に通知する(S106、図10)。
Next, the planned visitor planning system 1 refers to the answer to the credit information and determines whether or not the secret word is checked (S102). If the password is checked, the planned visitor planning system 1 searches the sales staff information database 17 using the representative sales staff ID as a key, identifies the sales staff terminal 3 of the corresponding record, and notifies the password (S103). See Fig. 9)
Next, the prospective visitor planning system 1 refers to an answer to the credit information and determines whether or not a photograph showing today's clothes is checked (S102). When a photograph showing today's clothes is checked, the planned visitor planning system 1 searches the salesperson information database 17 using the representative salesperson ID as a key, and acquires the corresponding record of the salesperson. Then, the planned visitor planning system 1 identifies the salesperson terminal 3 of the salesperson, and gives an instruction to send an image after taking a picture (S105). Then, the planned visitor planning system 1 accepts the image and notifies the customer terminal 2 as credit information (S106, FIG. 10).

<実施形態の効果>
以上述べたように、本実施形態の情報システムによれば、顧客がインターネットバンクのサービスを提供するウェブサイトにログインしてきたときに、顧客が在宅中であると判定する。インターネットバンクのような金銭授受を伴うサービスに関しては、顧客は、安全な自宅等特定の顧客端末2を使用している可能性が高い。また、顧客は、ADSL等、契約した事業者との通信回線を通じてサービスを利用する可能性が高い。したがって、営業員が顧客在宅時に訪問できる可能性を高めることができる。
<Effect of embodiment>
As described above, according to the information system of the present embodiment, it is determined that the customer is at home when the customer logs in to the website providing the Internet bank service. With regard to services involving money transfer such as an Internet bank, a customer is likely to be using a specific customer terminal 2 such as a safe home. In addition, the customer is highly likely to use the service through a communication line with a contracted company such as ADSL. Therefore, it is possible to increase the possibility that the salesperson can visit the customer at home.

一方、訪問予定者立案システム1は、本来の顧客担当営業員以外の代理の営業員を顧客先に訪問させる場合、事前に顧客の欲する信用情報を提供する。したがって、顧客にとってみれば、顔見知りの担当営業員以外の訪問による集金業務等において、不安感を低減できる。   On the other hand, the planned visitor planning system 1 provides credit information desired by the customer in advance when the customer sales representative other than the original sales staff in charge of the customer is visited. Therefore, from the customer's point of view, it is possible to reduce anxiety in the collection work, etc. by the visit by a sales representative other than the familiar sales representative.

その結果、本情報システムによれば、本来の顧客担当営業員以外の代理の営業員を顧客先に訪問させることに関して、顧客から了解を得やすくなる。したがって、究極的には、いずれかの営業員を顧客の在宅時に訪問させる可能性を高め、営業員の業務効率を改善できる。   As a result, according to the present information system, it is easy to obtain an understanding from the customer regarding the visit of a customer sales representative other than the original sales staff in charge of the customer. Therefore, ultimately, it is possible to increase the possibility of visiting any salesperson when the customer is at home and improve the business efficiency of the salesperson.

<変形例>
上記実施形態では、営業員の訪問する顧客先としては自宅を想定した。しかし、顧客端末2から顧客がログインしたときに、顧客端末2のアドレスを入手し、顧客端末の設置先を検索するようにしてもよい。顧客端末2の設置先は、顧客端末2のアドレスごとにデータベースに記録しておけばよい。このような構成とすることで、さらに、柔軟に顧客先(例えば職場等)を特定し、営業員を訪問させることができる。
<Modification>
In the above-described embodiment, the customer is assumed to be a customer visited by the sales staff. However, when the customer logs in from the customer terminal 2, the address of the customer terminal 2 may be obtained and the installation location of the customer terminal may be searched. The installation location of the customer terminal 2 may be recorded in the database for each address of the customer terminal 2. With such a configuration, it is possible to more flexibly specify a customer (for example, a workplace) and visit a sales employee.

<コンピュータ読み取り可能な記録媒体>
コンピュータその他の機械、装置(以下、コンピュータ等)に上記いずれかの機能を実現させるプログラムをコンピュータ等が読み取り可能な記録媒体に記録することができる。そして、コンピュータ等に、この記録媒体のプログラムを読み込ませて実行させることにより、その機能を提供させることができる。
<Computer-readable recording medium>
A program for causing a computer or other machine or device (hereinafter, a computer or the like) to realize any of the above functions can be recorded on a computer-readable recording medium. The function can be provided by causing a computer or the like to read and execute the program of the recording medium.

ここで、コンピュータ等が読み取り可能な記録媒体とは、データやプログラム等の情報を電気的、磁気的、光学的、機械的、または化学的作用によって蓄積し、コンピュータ等から読み取ることができる記録媒体をいう。このような記録媒体のうちコンピュータ等から取り外し可能なものとしては、例えばフレキシブルディスク、光磁気ディスク、CD-ROM、CD-R/W、DVD、DAT、8mmテープ、メモリカード等がある。   Here, a computer-readable recording medium is a recording medium that stores information such as data and programs by electrical, magnetic, optical, mechanical, or chemical action and can be read from a computer or the like. Say. Examples of such a recording medium that can be removed from a computer or the like include a flexible disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R / W, a DVD, a DAT, an 8 mm tape, and a memory card.

また、コンピュータ等に固定された記録媒体としてハードディスクやROM(リードオンリーメモリ)等がある。   In addition, as a recording medium fixed to a computer or the like, there are a hard disk, a ROM (read only memory), and the like.

<その他>
本実施形態は、以下のような発明の各態様(以下、付記という)を含む。
(付記1)
ネットワーク上の端末装置から、前記端末装置を利用する利用者の識別情報の提示とともに所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付ける手段と、
前記利用者との業務履歴を記録した業務履歴記録手段から、前記利用者の識別情報を基に前記利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索する手段と、
前記利用者の居所を訪問すべき業務が存在した場合に、前記利用者の居所を訪問する訪問担当者を決定する決定手段と、
前記決定された訪問担当者に前記利用者の居所を訪問するように指示を出力する手段とを備える、訪問予定立案システム。
(付記2)
担当者ごとのスケジュールを記録した担当者スケジュール記録手段をさらに備え、
前記業務履歴記録手段は、前記利用者ごとにその居所を訪問すべき業務おける担当者を記録し、
前記決定手段は、前記居所を訪問すべき業務が存在した利用者について、その居所を訪問すべき業務における担当者が前記利用者を訪問可能である場合に、その居所を訪問すべき業務における担当者を前記利用者の居所を訪問する訪問担当者として決定し、その居所を訪問すべき業務における担当者が前記利用者を訪問可能でない場合に、前記担当者スケジュール記録手段から現在前記利用者の居所を訪問可能な一時担当者を選択する付記1に記載の訪問予定立案システム。
(付記3)
前記担当者スケジュール記録手段から現在前記利用者の居所を訪問可能な一時担当者が選択された場合に、前記利用者が一時担当者に対する信用度を確認するために認識すべき、そのような一時担当者の信用情報を担当者ごとに記録した信用情報記録手段からその一時担当者の信用情報を読み出し、前記サービス提供の要求を受け付けた利用者の端末装置にその一時担当者の信用情報を表示させる信用情報提供手段をさらに備える、付記2に記載の訪問予定立案システム。
(付記4)
信用情報提供手段は、前記一時担当者の端末装置に、前記一時担当者の当日の服装を撮影した写真を含む画像データの送信を指示し、受信した画像データを前記利用者の端末装置に表示させる付記3に記載の訪問予定立案システム。
(付記5)
コンピュータに、ネットワーク上の端末装置から、前記端末装置を利用する利用者の識別情報の提示とともに所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付ける手段と、
前記利用者との業務履歴を記録した業務履歴記録手段から、前記利用者の識別情報を基に前記利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索する手段と、
前記利用者の居所を訪問すべき業務が存在した場合に、前記利用者の居所を訪問する訪問担当者を決定する決定手段と、
前記決定された訪問担当者に前記利用者の居所を訪問するように指示を出力する手段として機能させるコンピュータ実行可能なプログラム。
(付記6)
コンピュータが、ネットワーク上の端末装置から、前記端末装置を利用する利用者の識別情報の提示とともに所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付けるステップと、
前記利用者との業務履歴を記録した業務履歴記録手段から、前記利用者の識別情報を基に前記利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索するステップと、
前記利用者の居所を訪問すべき業務が存在した場合に、前記利用者の居所を訪問する訪問担当者を決定する決定ステップと、
前記決定された訪問担当者に前記利用者の居所を訪問するように指示を出力するステップと、を実行する訪問予定立案方法。
<Others>
This embodiment includes the following aspects of the invention (hereinafter referred to as supplementary notes).
(Appendix 1)
Means for receiving a request for service provision related to a predetermined transaction together with presentation of identification information of a user who uses the terminal device from a terminal device on the network;
Means for searching for the presence / absence of a business to visit the user's whereabouts based on the identification information of the user, from the business history recording means for recording the business history with the user;
A determination means for determining a person in charge of visiting the user's whereabouts when there is a business to visit the user's whereabouts;
Means for outputting an instruction to visit the user's whereabouts to the determined visitor.
(Appendix 2)
It further comprises a person-in-charge schedule recording means for recording a schedule for each person in charge,
The work history recording means records a person in charge of the work to visit the residence for each user,
In the case where the person in charge of the work to visit the residence can visit the user for the user who has the work to visit the residence, the determination means is in charge of the work to visit the residence. If the person in charge of the work that should visit the residence is not able to visit the user, the person in charge of the person's schedule is recorded from the person-in-charge schedule recording means. The visit planning system according to appendix 1, which selects temporary staff who can visit the residence.
(Appendix 3)
Such a temporary charge that the user should recognize in order to confirm the creditworthiness of the temporary charge person when a temporary charge person who can currently visit the user's whereabouts is selected from the charge person schedule recording means The credit information of the temporary person in charge is read out from the credit information recording means that records the credit information of the person in charge for each person in charge, and the credit information of the temporary person in charge is displayed on the terminal device of the user who has received the service provision request. The visiting schedule planning system according to attachment 2, further comprising a credit information providing unit.
(Appendix 4)
The credit information providing means instructs the temporary staff terminal device to transmit image data including a photograph of the temporary staff's clothing of the day, and displays the received image data on the user terminal device. The planned visit planning system described in Appendix 3.
(Appendix 5)
Means for accepting a request for service provision related to a predetermined transaction together with presentation of identification information of a user who uses the terminal device, from a terminal device on the network to the computer;
Means for searching for the presence / absence of a business to visit the user's whereabouts based on the identification information of the user, from the business history recording means for recording the business history with the user;
A determination means for determining a person in charge of visiting the user's whereabouts when there is a business to visit the user's whereabouts;
A computer-executable program that causes the determined visitor to function as means for outputting an instruction to visit the user's residence.
(Appendix 6)
A step of receiving a request for service provision related to a predetermined transaction together with presentation of identification information of a user who uses the terminal device from a terminal device on the network;
From the work history recording means for recording the work history with the user, searching for the presence or absence of work to be visited the user's whereabouts based on the identification information of the user;
A determination step of determining a person in charge of visiting the user's whereabouts when there is a business to visit the user's whereabouts;
Outputting an instruction to visit the user's whereabouts to the determined visitor.

本発明の一実施形態に係る情報システムのシステム構成図である。It is a system configuration figure of an information system concerning one embodiment of the present invention. 顧客管理データベースのデータ構造例を示す図である。It is a figure which shows the data structure example of a customer management database. 営業員スケジュール管理データベースのデータ構造例を示す図である。It is a figure which shows the example of a data structure of a salesperson schedule management database. 営業員情報データベースのデータ構造例を示す図である。It is a figure which shows the example of a data structure of a salesperson information database. ABCD信用金庫のインターネットバンキングを提供するウェブサイトの画面例である。It is an example of a screen of a website that provides Internet banking of ABCD Shinkin Bank. ABCD信用金庫のインターネットバンキングを提供するウェブサイトの他の画面例である。It is another example of a website that provides Internet banking of ABCD Shinkin Bank. 営業員に送信される「訪問すべきユーザ情報」画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of the "user information which should be visited" screen transmitted to a sales employee. ログイン中の顧客に、訪問することになった営業員の顔写真を表示する画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen which displays the sales person's face photograph which will come to the customer who is logging in. 営業員に送信される「訪問すべきユーザ情報」画面の他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the "user information to visit" screen transmitted to a sales employee. ログイン中の顧客に、訪問することになった営業員の今日の服装を表示する画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a screen which displays today's clothes of the sales employee who will visit to the customer who is logging in. インターネットバンク提供処理の起動を示すメインフローチャートである。It is a main flowchart which shows starting of an internet bank provision process. インターネットバンク提供処理の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of an internet bank provision process. ログイン受付処理の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of a login reception process. 訪問必要性把握処理の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of a visit necessity grasping | ascertainment process. 訪問調整処理の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of a visit adjustment process. 信用情報提供処理の詳細を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the detail of a credit information provision process.

符号の説明Explanation of symbols

1 訪問予定者立案システム
2 顧客端末
3 営業員端末
11 インターネットバンク提供手段
12 訪問必要性把握手段
13 営業員スケジュール管理手段
14 訪問調整手段
15 信用情報提供手段
16 顧客管理データベース
17 営業員情報データベース
18 営業員スケジュール管理データベース
21 インターネットバンク利用手段
31 撮影手段
32 スケジュール管理手段
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Planned visitor planning system 2 Customer terminal 3 Salesperson terminal 11 Internet bank provision means 12 Visit necessity grasp means 13 Salesperson schedule management means 14 Visit adjustment means 15 Credit information provision means 16 Customer management database 17 Salesperson information database 18 Sales Member schedule management database 21 Internet bank using means 31 photographing means 32 schedule managing means

Claims (3)

ネットワーク上の端末装置から、前記端末装置を利用する利用者の識別情報の提示とともに所定の取引に係るサービス提供の要求を受け付ける手段と、
前記利用者との業務履歴を記録した業務履歴記録手段から、前記利用者の識別情報を基に前記利用者の居所を訪問すべき業務の有無を検索する手段と、
前記利用者の居所を訪問すべき業務が存在した場合に、前記利用者の居所を訪問する訪問担当者を決定する決定手段と、
前記決定された訪問担当者に前記利用者の居所を訪問するように指示を出力する手段とを備える、訪問予定立案システム。
Means for receiving a request for service provision related to a predetermined transaction together with presentation of identification information of a user who uses the terminal device from a terminal device on the network;
Means for searching for the presence / absence of a business to visit the user's whereabouts based on the identification information of the user, from the business history recording means for recording the business history with the user;
A determination means for determining a person in charge of visiting the user's whereabouts when there is a business to visit the user's whereabouts;
Means for outputting an instruction to visit the user's whereabouts to the determined visitor.
担当者ごとのスケジュールを記録した担当者スケジュール記録手段をさらに備え、
前記業務履歴記録手段は、前記利用者ごとにその居所を訪問すべき業務おける担当者を記録し、
前記決定手段は、前記居所を訪問すべき業務が存在した利用者について、その居所を訪問すべき業務における担当者が前記利用者を訪問可能である場合に、その居所を訪問すべき業務における担当者を前記利用者の居所を訪問する訪問担当者として決定し、その居所を訪問すべき業務における担当者が前記利用者を訪問可能でない場合に、前記担当者スケジュール記録手段から現在前記利用者の居所を訪問可能な一時担当者を選択する請求項1に記載の訪問予定立案システム。
It further comprises a person-in-charge schedule recording means for recording a schedule for each person in charge,
The work history recording means records a person in charge of the work to visit the residence for each user,
In the case where the person in charge of the work to visit the residence can visit the user for the user who has the work to visit the residence, the determination means is in charge of the work to visit the residence. If the person in charge of the work that should visit the residence is not able to visit the user, the person in charge of the person's schedule is recorded from the person-in-charge schedule recording means. The visit planning system according to claim 1, wherein a temporary person who can visit the residence is selected.
前記担当者スケジュール記録手段から現在前記利用者の居所を訪問可能な一時担当者が選択された場合に、前記利用者が一時担当者に対する信用度を確認するために認識すべき、そのような一時担当者の信用情報を担当者ごとに記録した信用情報記録手段からその一時担当者の信用情報を読み出し、前記サービス提供の要求を受け付けた利用者の端末装置にその一時担当者の信用情報を表示させる信用情報提供手段をさらに備える、請求項2に記載の訪問予定立案システム。   Such a temporary charge that the user should recognize in order to confirm the creditworthiness of the temporary charge person when a temporary charge person who can currently visit the user's whereabouts is selected from the charge person schedule recording means The credit information of the temporary person in charge is read out from the credit information recording means that records the credit information of the person in charge for each person in charge, and the credit information of the temporary person in charge is displayed on the terminal device of the user who has received the service provision request. The visiting schedule planning system according to claim 2, further comprising credit information providing means.
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