JP2007152879A - Printing controller - Google Patents

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Yutaka Suga
豊 須賀
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Ricoh Printing Systems Ltd
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Ricoh Printing Systems Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent a printed matter from being left in a paper discharge tray by an unknown printer a user's failing to take printed matters or their incorrect printing. <P>SOLUTION: A printing controller has the function of creating paper discharge information for every job from the information on a print job which the user has transmitted, the function for the user to delete the paper discharge information for every job from the operation panel of the printing controller, and the function of transmitting e-mail to inform the user of failing to take for the printed matter when the paper discharge information is not deleted within a fixed time. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、印刷制御装置に関するものである。   The present invention relates to a print control apparatus.

図４にて、印刷装置の構成を説明する。   The configuration of the printing apparatus will be described with reference to FIG.

印刷制御装置４０１と、パーソナルコンピュータ４１１は、ネットワーク４１０を介して接続されている。印刷装置４１２には、印刷制御装置４０１、印刷機構部４０２、があり印刷制御装置４０１内に操作パネル４０４、ネットワークＩ／Ｆ４０５、ＳＭＴＰクライアント機能４０６、データ格納メディア４０７、制御プログラムが動作する制御部４０３が存在する。   The print control apparatus 401 and the personal computer 411 are connected via a network 410. The printing apparatus 412 includes a printing control apparatus 401 and a printing mechanism section 402. The printing control apparatus 401 includes an operation panel 404, a network I / F 405, an SMTP client function 406, a data storage medium 407, and a control section on which a control program operates. 403 exists.

パーソナルコンピュータ４１１から送信した印刷ジョブはネットワークＩ／Ｆ４０５を経由して制御部４０３へ送られる。制御部４０３は、印刷ジョブを印刷データに変換して、印刷機構部４０２のエンジン４０８に送信する。エンジン４０８は印刷データを印刷し、排紙トレイ４０９に順次排紙する。制御部４０３は、印刷ジョブから、ジョブ名、部数、ページ、ユーザ、時間、印刷状況を印刷が終了するまで印刷ジョブの情報に記憶する。印刷制御装置４０１のＳＭＴＰクライアント機能４０６は消耗品の状態やエラー情報をあらかじめ登録されたユーザに電子メール通知する機能ため使用している。   A print job transmitted from the personal computer 411 is sent to the control unit 403 via the network I / F 405. The control unit 403 converts the print job into print data and transmits the print data to the engine 408 of the print mechanism unit 402. The engine 408 prints the print data and sequentially discharges the print data to a discharge tray 409. The control unit 403 stores the job name, number of copies, page, user, time, and print status from the print job in the print job information until printing is completed. The SMTP client function 406 of the print control apparatus 401 is used for the function of notifying consumables status and error information to a user registered in advance by e-mail.

従来、排紙トレイにセンサーを設け排紙部に印刷物があるかどうか判別し、一定時間経過後に、ユーザに警告メッセージを送信することが知られている。   Conventionally, it is known that a sensor is provided in a paper discharge tray to determine whether or not a printed material is present in a paper discharge unit, and a warning message is transmitted to a user after a predetermined time has elapsed.

従来の技術のようにセンサー等の特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費するという課題がある。   There is a problem that resources are consumed by mounting special hardware such as a sensor or banner page printing as in the prior art.

本発明は、特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費することなく、ユーザの印刷物の取り忘れあるいは誤印刷により、排紙トレイに印刷者不明の印刷物が放置されることを防止することを目的とする。   The present invention prevents a user from leaving a printed material of unknown printer in a paper discharge tray due to user's forgetting to take out the printed material or erroneous printing without consuming resources by installing special hardware or banner page printing. The purpose is to do.

ユーザの送信した印刷ジョブの情報から排紙情報を印刷制御装置内に作成し、ユーザが排紙トレイから印刷物を取り除いた場合、印刷制御装置の操作パネルからその排紙情報をユーザが削除する機能を設けると共に、排紙情報が一定時間経過しても削除されない場合には、ユーザが印刷物を取り忘れと判断し、排紙情報のユーザに電子メールを送信し、印刷物の取り忘れがあることを通知する機能を有することを特徴とする。   A function for creating paper discharge information in the print control apparatus from the information of the print job transmitted by the user, and when the user removes the printed matter from the paper discharge tray, the user deletes the paper discharge information from the operation panel of the print control apparatus. If the paper discharge information is not deleted after a certain period of time, the user determines that he / she has forgotten to take the printed material, sends an e-mail to the user of the paper discharge information, and confirms that he / she has forgotten to take the printed material. It has the function to notify.

本発明によれば、特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費することなしに、ユーザに電子メールを送信し印刷物の取り忘れがあることを通知でき、排紙トレイ上に不要な印刷物が放置されなくなる。   According to the present invention, it is possible to notify the user that he / she has forgotten to take a printed matter without sending resources by installing special hardware or printing a banner page. Prints are not left unattended.

ＳＭＴＰクライアント機能を有する印刷制御装置において、印刷ジョブの情報から排紙情報を作成し、操作パネルより排紙情報を削除可能にすることで、特別なハードウェアの装着やバナーページ印刷などで資源を消費することなく、ユーザの印刷物の取り忘れよる排紙トレイへの印刷物の放置防止をソフトウエアで実現した。   A print control device with an SMTP client function creates paper discharge information from print job information and makes it possible to delete paper discharge information from the operation panel, thereby saving resources by installing special hardware or banner page printing. Software prevents the user from forgetting to take the printed product without leaving it in the paper discharge tray.

以下に、本発明の実施例を図１〜３により、図４を引用しながら説明する。   Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

図２は、印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する処理の概略を示している。図３は、操作パネルから排紙情報を削除する処理の概略を示している。図１は、電子メールの送信判定処理の概略を示している。   FIG. 2 shows an outline of a process for creating paper discharge information from print job information. FIG. 3 shows an outline of processing for deleting the paper discharge information from the operation panel. FIG. 1 shows an outline of an e-mail transmission determination process.

図２を使用して、印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する処理を説明する。   A process of creating paper discharge information from print job information will be described with reference to FIG.

パーソナルコンピュータ４１１から送信した印刷ジョブは、ネットワークＩ／Ｆ４０５を経由して制御部４０３へ送られる。制御部４０３は、印刷ジョブから、ジョブ名２０２、部数２０３、ページ２０４、ユーザ２０５、時間２０６、印刷状況２０７の印刷ジョブの情報２０１を印刷が終了するまで記憶している。印刷が終了し、印刷ジョブの情報２０１を削除する直前で、印刷ジョブの情報２０１のジョブ名２０２、ユーザ２０５を排紙情報２０８の空きエントリーのジョブ名２０９、ユーザ２１０にコピーし時間２１１に制御部４０３が示す現在時刻を格納する。これにより、印刷ジョブが排紙トレイ４０９に排紙されていることが記憶できる。   A print job transmitted from the personal computer 411 is sent to the control unit 403 via the network I / F 405. The control unit 403 stores the print job information 201 of the job name 202, the number of copies 203, the page 204, the user 205, the time 206, and the print status 207 from the print job until printing is completed. Immediately before the printing is completed and the print job information 201 is deleted, the job name 202 and the user 205 of the print job information 201 are copied to the job name 209 and the user 210 of the empty entry of the discharge information 208, and the time 211 is controlled. The current time indicated by the unit 403 is stored. Thereby, it can be stored that the print job is discharged to the discharge tray 409.

図３を使用して、操作パネルから排紙情報を削除する処理を説明する。   The process for deleting the paper discharge information from the operation panel will be described with reference to FIG.

ユーザは印刷が終了し排紙トレイ４０９から印刷物を取り除いた場合、印刷制御装置４０１の操作パネル４０４から排紙情報一覧３０１を表示し、印刷したジョブ関する排紙情報２０８を操作パネル４０４の削除ボタン３０２を押下することにより削除する。これにより、ユーザが印刷物を排紙トレイ４０９から取り除いたと認識できる。   When the user finishes printing and removes the printed matter from the paper discharge tray 409, the user displays the paper discharge information list 301 from the operation panel 404 of the print control apparatus 401, and displays the paper discharge information 208 regarding the printed job as a delete button on the operation panel 404. It is deleted by pressing 302. Thereby, it can be recognized that the user has removed the printed material from the paper discharge tray 409.

図１を使用して、電子メールの送信判定処理を説明する。   The e-mail transmission determination process will be described with reference to FIG.

印刷制御装置４０１の制御部３の制御プログラムにより、定期的に排紙情報２０８の有無をチェックする。排紙情報がある１０１場合、排紙情報の時間２１１から一定時間を過ぎたかをチェック１０２し、一定時間が過ぎていれば、排紙情報２０８の示すユーザ名よりあらかじめ登録されている電子メールアドレスに対し電子メールを送信１０３し、印刷物の取り忘れがあることを通知し、排紙情報２０８の時間２１１に制御部４０３が示す現在時刻を格納し時間を更新する１０４。これにより、ユーザが印刷物の取り忘れを認識するため、排紙トレイ４０９に印刷者不明の印刷物が放置されることを防止することができる。   According to the control program of the control unit 3 of the print control apparatus 401, the presence / absence of the discharge information 208 is periodically checked. If there is 101 paper discharge information, it is checked whether or not a certain time has passed from the time 211 of the paper discharge information. If the certain time has passed, an e-mail address registered in advance from the user name indicated by the paper discharge information 208 is checked. An e-mail is transmitted 103 to notify that the printed matter is forgotten, and the current time indicated by the control unit 403 is stored in the time 211 of the paper discharge information 208 to update the time 104. Accordingly, since the user recognizes that the user has forgotten to remove the printed material, it is possible to prevent the printed material of unknown printer from being left in the paper discharge tray 409.

本発明の実施例における電子メールの送信判定処理の概略を示した図である。It is the figure which showed the outline of the transmission determination process of the email in the Example of this invention. 本発明の実施例における印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する処理の概略を示した図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an outline of a process of creating paper discharge information from print job information according to an exemplary embodiment of the present invention. 本発明の実施例における操作パネルから排紙情報を削除する処理の概略を示した図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an outline of processing for deleting paper discharge information from an operation panel according to an embodiment of the present invention. 本発明を適用した印刷装置の概略を示した図である。It is the figure which showed the outline of the printing apparatus to which this invention is applied.

符号の説明Explanation of symbols

１０１は排紙情報はあるか、１０２は一定時間経過したか、１０３は電子メールを送信、１０４は時間を更新、２０１は印刷ジョブの情報、２０２はジョブ名、２０３は部数、２０４はページ、２０５はユーザ、２０６は時間、２０７は印刷状況、２０８は排紙情報、２０９はジョブ名（排紙情報）、２１０はユーザ（排紙情報）、２１１は時間（排紙情報）、３０１は排紙情報一覧、３０２は削除ボタン、４０１は印刷制御装置、４０２は印刷装置、４０３は制御部、４０４は操作パネル、４０５はネットワークＩ／Ｆ、４０６はＳＭＴＰクライアント機能、４０７はデータ格納メディア、４０８はエンジン、４０９は排紙トレイ、４１０はネットワーク、４１１はパーソナルコンピュータ、４１２は印刷装置である。
101 indicates whether there is paper discharge information, 102 indicates whether a certain time has elapsed, 103 transmits an e-mail, 104 updates the time, 201 indicates information about the print job, 202 indicates the job name, 203 indicates the number of copies, 204 indicates the page, 205 is the user, 206 is the time, 207 is the printing status, 208 is the discharge information, 209 is the job name (discharge information), 210 is the user (discharge information), 211 is the time (discharge information), 301 is the discharge Paper information list, 302 is a delete button, 401 is a printing control apparatus, 402 is a printing apparatus, 403 is a control unit, 404 is an operation panel, 405 is a network I / F, 406 is an SMTP client function, 407 is a data storage medium, 408 Is an engine, 409 is a paper discharge tray, 410 is a network, 411 is a personal computer, and 412 is a printing apparatus.

Claims (3)

ネットワークに接続されている印刷制御装置において、ユーザが送信した印刷ジョブの情報から排紙情報を作成する機能を有することを特徴とした印刷制御装置。   A print control apparatus connected to a network, wherein the print control apparatus has a function of creating paper discharge information from information on a print job transmitted by a user. 操作パネルにより、ユーザが排紙情報を削除する機能を有することを特徴とした請求項１記載の印刷制御装置。   The print control apparatus according to claim 1, wherein a user has a function of deleting paper discharge information by an operation panel. 排紙情報が一定時間内に削除されない場合、そのユーザに電子メールを送信し印刷物の取り忘れがあることを通知する機能有することを特徴とした請求項１記載の印刷制御装置。
2. The print control apparatus according to claim 1, further comprising a function of notifying the user that he / she has forgotten to take a printed matter when the paper discharge information is not deleted within a predetermined time.
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