JP2007134919A - Telephone conversation recording system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は通話録音システムに関するものであり、詳細には、複数の録音チャンネルに分散して録音された1つの受付案件の通報内容を、まとめて再生できるようにしたものに関する。 The present invention relates to a call recording system, and in particular, relates to a system that can reproduce collectively the contents of a report of one reception case that is distributed and recorded in a plurality of recording channels.
従来の通話録音システムは、通話端末装置での通話内容が通話検知に基づいて、通話録音装置の通話端末装置毎に対応するチャンネルに録音され、通話端末装置からの通話制御情報に基づいて、通話録音装置に録音された通話内容が再生されるものとなっている。 In the conventional call recording system, the content of the call at the call terminal device is recorded in a channel corresponding to each call terminal device of the call recording device based on the call detection, and the call is recorded based on the call control information from the call terminal device. The contents of the call recorded on the recording device are reproduced.
この通話制御情報には、録音するチャンネルを識別するためのチャンネル情報を含み、通話端末装置から再生したい日時、チャンネル等を入力し再生指示すると、通話端末装置から通話録音装置に通話制御情報を送出し、通話録音装置内の日時、チャンネルを指定して、必要とする録音された通話内容を再生する構成となっている。(例えば、特許文献1参照。)。 This call control information includes channel information for identifying a channel to be recorded. When a date and time, a channel, etc. to be played back are input from the call terminal device and playback is instructed, the call control information is transmitted from the call terminal device to the call recording device. In addition, the recorded date and time and the channel in the call recording device are designated to reproduce the necessary recorded call contents. (For example, refer to Patent Document 1).
具体的には、図7に示すように、電話回線に接続するディジタルライン回路130、通話路スイッチ140及びトランク115を収容する回線制御装置120と、前記ディジタルライン回路130に接続された通話端末装置110と、前記トランク115に接続され通話内容を録音する通話録音装置129と、前記通話端末装置110からの通話制御情報により前記通話録音装置129を制御して、電話回線を介して前記通話録音装置129に録音された通話内容を前記通話端末装置110に提供するネットワークサーバー135とを備えている。
Specifically, as shown in FIG. 7, a
前記通話端末装置110はLANインタフェース128が設けられ、LANに接続されて、前記ネットワークサーバー135に対してアクセス可能になっている。また、前記通話端末装置110は通話録音出力インタフェース334が設けられ、前記通話録音装置129と接続されて、全ての通話内容または指定された通話内容が、前記通話端末装置110に対応した前記通話録音装置129のチャンネルに録音される構成となっている。
The
このような構成により、前記通話端末装置110により再生指示すると、前記通話録音装置129への接続要求情報を前記回線制御装置120に送信し、同回線制御装置120では、前記ディジタルライン回路130と前記トランク115とを前記通話路スイッチ140を介して接続して、符号Dに示すように前記通話録音装置129と前記通話端末装置110との間に通話路を設定する。
With this configuration, when the playback instruction is issued by the
この動作に伴って、前記通話端末装置110の前記LANインタフェース128から、符号Aに示すようにチャンネル情報、時間情報及び再生情報等の通話制御情報をLANを経由して前記ネットワークサーバー135に送出する。前記ネットワークサーバー135は、符号Bに示すように通話制御情報を前記通話録音装置129に送出する。
Along with this operation, call control information such as channel information, time information, and reproduction information is sent from the
前記通話録音装置129は、この通話制御情報に基づいて同通話録音装置129内の日時、チャンネルを選択し、録音された通話内容から再生するエリアを指定する。前記通話録音装置129にて再生された録音内容は、符号Cに示すように設定された通話路の一般交換回線を介して前記通話端末装置110の図示を省略したスピーカーから出力する。
The
しかしながら、前記特許文献1による通話録音システムによれば、前記通話端末装置110を通報受付端末と考えた場合に、通報者と通報受付者間の通話の場面等において、通話業務の不慣れや専門的判断に困ったときに、他席の前記通話端末装置110へ通話を転送した場合、前記通話録音装置129には前記通話端末装置110毎に対応するチャンネルに通報内容を録音するので、転送前と転送後の通報内容は別々のチャンネルに分散して録音される。
However, according to the call recording system according to
更に、携帯電話機による通報等において、通話が途中で切断し再通話になった場合も、通話切断前と再通話の通報内容は別々のチャンネルまたは同一のチャンネルに分散して録音される。このように、前記通話録音装置129には、1つの通報受付案件の通報内容であるにもかかわらず、分散して録音されるので、前記通話端末装置110から通報内容をまとめて再生できなかった。
Further, even when a call is disconnected in the middle of a report by a mobile phone, the contents of the report before the call disconnection and the recall notification are distributed and recorded on different channels or the same channel. As described above, since the
本発明は上記問題点に鑑み、通話録音装置に対して、複数の録音チャンネルに分散して録音された1つの受付案件の通報内容を抽出し易く、まとめて再生できるようにした通話録音システムを提供することを目的とする。 In view of the above problems, the present invention provides a call recording system that makes it easy for a call recording device to extract the contents of one reception case that is distributed and recorded in a plurality of recording channels and that can be reproduced collectively. The purpose is to provide.
本発明は上記課題を解決するため、請求項1記載の発明は、通報を受付ける複数の受付端末と、前記通報の内容を複数の録音チャンネルに録音する通話録音装置からなる通話録音システムにおいて、前記通話録音装置に、1つの受付案件による通報内容が分散されて録音される場合、分散された通報内容を結びつけるための情報が付加されて前記録音チャンネルに録音されることを特徴とする構成となっている。 In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides a call recording system comprising a plurality of receiving terminals for receiving a report and a call recording apparatus for recording the contents of the report in a plurality of recording channels. When the contents of a report by a single reception case are distributed and recorded in the call recording device, information for linking the distributed contents of the notification is added and recorded on the recording channel. ing.
請求項2記載の発明は、請求項1記載の発明において、前記付加された情報は、1つの受付端末から他の受付端末へ転送されたことを示す情報を含むことを特徴とする構成となっている。 According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the added information includes information indicating that the information has been transferred from one reception terminal to another reception terminal. ing.
請求項3記載の発明は、請求項1記載の発明において、前記付加された情報は、通報内容が中断されたことを示す情報を含むことを特徴とする構成となっている。 According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the added information includes information indicating that the content of the report has been interrupted.
請求項4記載の発明は、請求項1記載の発明において、前記通報内容を再生する機能を設け、前記付加された情報に基づいて、1つの受付案件の一連の通報内容を再生することを特徴とする構成となっている。 According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, a function for reproducing the content of the notification is provided, and a series of the content of the notification of one reception case is reproduced based on the added information. It becomes the composition which becomes.
請求項1記載の本発明によれば、前記通話録音装置は、1つの受付案件による通報内容が分散されて録音される場合、分散された通報内容を結びつけるための情報が付加されて録音されることにしたので、前記通話録音装置の別々の録音チャンネルまたは同一の録音チャンネルに分散して録音される通報内容を、付加された情報によって抽出し易くし、まとめて再生できる。 According to the first aspect of the present invention, when the content of the report by one reception case is distributed and recorded, the call recording device is recorded with the information for linking the distributed content of the report added. As a result, it is easy to extract the contents of the notifications distributed and recorded on the separate recording channels or the same recording channel of the call recording device by the added information, and can be reproduced collectively.
請求項2記載の本発明によれば、前記付加された情報は、1つの受付端末から他の受付端末へ転送されたことを示す情報を含むことにしたので、1つの受付端末から他席の前記受付端末へ通話を転送した場合、前記通話録音装置の別々の録音チャンネルに分散して録音される転送前と転送後の通報内容を抽出し易くし、まとめて再生できる。 According to the second aspect of the present invention, the added information includes information indicating that the information has been transferred from one reception terminal to another reception terminal. When a call is transferred to the reception terminal, it is easy to extract the contents of the pre-transfer and post-transfer reports that are distributed and recorded in different recording channels of the call recording device, and can be reproduced together.
請求項3記載の本発明によれば、前記付加された情報は、通報内容が中断されたことを示す情報を含むことにしたので、通話が切断し再通話になった場合、前記通話録音装置の別々の録音チャンネルまたは同一の録音チャンネルに分散して録音される通話切断前と再通話の通報内容を抽出し易くし、まとめて再生できる。 According to the third aspect of the present invention, since the added information includes information indicating that the content of the report has been interrupted, when the call is disconnected and the call is re-called, the call recording device It is easy to extract the contents of the pre-call and re-call notifications that are recorded separately on the same recording channel or distributed on the same recording channel, and can be reproduced together.
請求項4記載の本発明によれば、前記通報内容を再生する機能を設け、前記付加された情報に基づいて、1つの受付案件の一連の通報内容を再生することにしたので、1つの受付案件による通報内容が分散されて録音される場合、分散された通報内容を抽出し易く、まとめて再生できる。 According to the fourth aspect of the present invention, a function for reproducing the notification content is provided, and a series of notification contents of one reception case is reproduced based on the added information. When the contents of notifications by project are distributed and recorded, the distributed notification contents can be easily extracted and reproduced together.
したがって、請求項1乃至請求項4記載の本発明によれば、複数の録音チャンネルに分散して録音された1つの受付案件の通報内容を抽出し易く、まとめて再生できるようにした通話録音システムを提供することができる。 Therefore, according to the first to fourth aspects of the present invention, the call recording system can easily extract the contents of one reception case that is distributed and recorded in a plurality of recording channels and can reproduce them collectively. Can be provided.
以下、本発明の実施の形態を、添付図面に基づいた実施例として詳細に説明する。図1は本発明による通話録音システムのシステム構成を示す概要図、図2は本発明による通話録音システムのシステム構成のデータベース及び通話録音装置の情報例を示す図で(A)はデータベースに収録される情報例を示すテーブル図、(B)は通話録音装置に記録される情報例を示すテーブル図、図3は本発明による通話録音システムのシステム構成の受付端末による受付開始から受付終了までの動作を示すフローチャート、図4は本発明による通話録音システムにおいて、他席の受付端末に転送された場合の録音再生動作を示す図で(A)は録音動作を示すフローチャート、(B)は再生動作を示すフローチャートである。 DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail as examples based on the attached drawings. FIG. 1 is a schematic diagram showing a system configuration of a call recording system according to the present invention. FIG. 2 is a diagram showing a database of a system configuration of a call recording system according to the present invention and information examples of a call recording apparatus. FIG. 3B is a table showing an example of information recorded in the call recording device. FIG. 3 is an operation from the reception start to the reception end by the reception terminal of the system configuration of the call recording system according to the present invention. FIG. 4 is a diagram showing a recording / playback operation when the call recording system according to the present invention is transferred to a reception terminal at another seat, (A) is a flowchart showing the recording operation, and (B) is a playback operation. It is a flowchart to show.
図5は本発明による通話録音システムにおいて、通話が中断し再通話になった場合の録音再生動作を示す図で(A)は録音動作を示すフローチャート、(B)は再生動作を示すフローチャート、図6は本発明による通話録音システムのシステム構成の受付端末の再生処理例を示す図で(A)は1つの録音チャンネルを指定した場合の再生処理の一例を示す概要図、(B)は2つの録音チャンネルを指定した場合の再生処理の一例を示す概要図、(C)は複数の通話内容をまとめて再生する場合の再生処理の一例を示す概要図である。 5A and 5B are diagrams showing a recording / reproducing operation when a call is interrupted and re-called in the call recording system according to the present invention. FIG. 5A is a flowchart showing the recording operation, and FIG. 5B is a flowchart showing the reproducing operation. FIG. 6 is a diagram showing an example of playback processing of the reception terminal of the system configuration of the call recording system according to the present invention. FIG. 6A is a schematic diagram showing an example of playback processing when one recording channel is designated, and FIG. FIG. 5C is a schematic diagram showing an example of a playback process when a recording channel is designated, and FIG. 10C is a schematic diagram showing an example of a playback process when a plurality of call contents are played together.
本発明にかかる通話録音システムのシステム構成を図1を用いて説明する。図1に示すように、通報者Tは固定電話機1や携帯電話機2を所有している。消防本部Hは複数の受付端末5、6と、同受付端末5、6に接続されるデータベース8及び通話録音装置9とを設置している。前記受付端末5、6の他に通話再生装置7を設置し、同通話再生装置7を前記データベース8及び前記通話録音装置9に接続している。消防署所Sは固定電話機10を所有し、警察署Kは固定電話機11を所有して、前記消防本部Hへ問合せ可能にしている。前記受付端末5、6と前記固定電話機1、10、11とは電話網4で接続され、前記受付端末5、6と前記携帯電話機2とは無線基地局3を介して電話網4で接続されている。
A system configuration of a call recording system according to the present invention will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 1, the whistleblower T has a fixed
前記消防本部Hに設置している前記受付端末5には受付電話機5aとスピーカ5bを備え、前記受付端末6には受付電話機6aとスピーカ6bを備えている。また、前記データベース8には受付情報、録音チャンネル定義マスタ、転送情報、切断情報が収録され、前記通話録音装置9には受付情報、転送情報、録音情報が記録されると共に、通話内容が録音されている。ここで用いている通話内容は通報内容である通話音声をさすものとし、以下、通話内容の用語で説明している。
The
このシステムによる録音再生方法において、受付処理中に他席の受付端末に通話を転送する場合の概要を説明する。通報者Tから前記固定電話機1又は前記携帯電話機2により通報があると、前記受信端末5により受付けたとすると、前記受付電話機5aにより通報の受付処理を行う。このとき、前記データベース8に受付情報が収録され、前記通話録音装置9に受付情報、録音情報が記録されると共に、通話内容が録音される。
An outline of a case where a call is transferred to a reception terminal at another seat during the reception process in the recording / playback method by this system will be described. If there is a report from the reporter T by the fixed
前記受付端末5による通報の受付処理中に、他席の前記受付端末6に転送されると、前記受付端末6から前記データベース8に受付情報と関連付けて転送情報が収録されると共に、前記通話録音装置9に受付情報と転送情報とが関連付けて記録される。これらの動作に伴い、前記受付端末5の通話内容の録音停止と、前記受付端末6の通話内容の録音開始が実行される。なお、前記通話録音装置9への通話内容は、前記データベース8に予め設定収録された録音チャンネル定義マスタに基づいて、前記受付端末5、6のそれぞれに対応する録音チャンネルに録音される。
When the notification is received by the
前記受付端末6による通報の受付処理が終了し、前記通話録音装置9に録音された通話内容を再生するとき、前記データベース8の受付情報に基づいて、通報受付案件の通話内容を、前記通話録音装置9から読み出し、前記通話録音装置9の転送情報に基づいて、転送前の前記受付端末5による通話内容と、転送後の前記受付端末6による通話内容を、まとめて再生される。なお、前記受付端末5、6および/または前記通話録音装置9に通話内容を再生する機能を設け、前記受付端末5、6のいずれか、前記通話録音装置9によって、転送前と転送後の通話内容をまとめて再生できる。
When the reception process of the notification by the reception terminal 6 is completed and the call content recorded in the call recording device 9 is reproduced, the call content of the notification reception case is converted into the call recording based on the reception information of the database 8. Based on the transfer information of the call recording device 9 read out from the device 9, the call content by the
次に、前記データベース8および前記通話録音装置9に記録される情報例について図2を用いて説明する。図2(A)に示すように、前記データベース8は受付情報DB、転送情報DB、切断情報DB、録音チャンネル定義マスタが収録され、受付情報DBには受付番号、受付案件番号、受付日時、受付端末番号を、転送情報DBには受付案件番号、受付端末番号とこれらに対応する転送カウントを、切断情報DBには受付案件番号、切断端末番号、受付相手電話番号を、録音チャンネル定義マスタには受付端末番号に対応する録音チャンネルをそれぞれ収録している。なお、切断情報DBには、受付相手氏名なども収録し、再通話の受付案件であることを特定できる情報を収録してもよい。 Next, an example of information recorded in the database 8 and the call recording device 9 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 2A, the database 8 includes a reception information DB, a transfer information DB, a disconnection information DB, and a recording channel definition master. The reception information DB includes a reception number, a reception case number, a reception date and time, and a reception. Terminal number, transfer information DB with reception case number, reception terminal number and transfer count corresponding to them, disconnection information DB with reception case number, disconnection terminal number, reception partner telephone number, recording channel definition master Each recording channel corresponding to the reception terminal number is recorded. In the disconnection information DB, the name of the reception partner may also be recorded, and information that can identify that it is a re-call reception case may be recorded.
更に、図2(B)に示すように、前記通話録音装置9は受付情報、録音情報、転送情報から構成され、受付情報には受付案件番号、受付日時を、録音情報には受付案件番号、録音チャンネル、録音開始日時、録音終了日時、録音時間を、転送情報には受付案件番号、受付端末番号、転送カウントをそれぞれ収録している。 Further, as shown in FIG. 2 (B), the call recording device 9 is composed of reception information, recording information, and transfer information, the reception information is a reception case number, the reception date and time, the recording information is a reception case number, The recording channel, recording start date / time, recording end date / time, and recording time are recorded, and the transfer information includes a reception case number, a reception terminal number, and a transfer count.
次に、本発明による通話録音システムの受付端末による受付開始から受付終了までの動作を図3を用いて説明する。なお、前記受付端末5、6にこの動作を行う制御ソフトがインストールされているものとする。
Next, the operation from the reception start to the reception end by the reception terminal of the call recording system according to the present invention will be described with reference to FIG. It is assumed that control software for performing this operation is installed in the
前記受付端末5により受付開始されると、転送・再通話の受付か、あるいは、新規の受付かを判断する(S32)。例えば、前記受付端末6からの転送や前記受付端末6の通話切断による再通話の場合、前記受付端末5の画面で表示される転送確認ボタンや切断確認ボタンにより、転送・再通話の受付として確定する。転送・再通話の受付ではない場合、新規の受付として確定し、新規の受付情報を作成する(S33)。その後、受付の通話内容を音声データに変換し(S34)、この音声データを前記受付端末5指定の録音チャンネルに書込開始する(S35)。例えば、受付端末5に対応する録音チャンネル5に書込まれる。
When reception is started by the
そして、書込開始された通話が終了し、1つの受付案件として完結される通常の受付か、あるいは、1つの受付案件として完結されず、転送される受付・通話切断した受付であるかを判断する(S36)。通常の受付の場合、前記受付端末5により受付終了される。転送される受付・通話切断した受付の場合、転送される受付か、あるいは、通話切断した受付かを判断する(S37)。転送される受付の場合、転送先受付端末の決定を行う(S38)。前記受付端末6へ転送されるものとすると、転送先受付端末として、前記受付端末6に決定される。
Then, it is determined whether the call that has started to be written ends and is a normal reception that is completed as a single reception case, or a reception that is not completed as a single reception case and that is forwarded or disconnected. (S36). In the case of normal reception, the
そして、前記受付端末6への転送情報を作成し(S39)、前記受付端末5により受付終了される。通話切断した受付の場合、前記受付端末5での通話が中断し、通話切断したことを示す切断情報を作成し(S41)、前記受付端末5により受付終了される。
Then, transfer information to the reception terminal 6 is created (S39), and the
一方、S32のステップの判断で転送・再通話の受付の場合、転送の受付か、あるいは、再通話の受付かを判断する(S42)。転送の受付の場合、例えば、前記受付端末6からの転送の受付とすると、前記受付端末6からの転送情報を読取って(S43)、前記受付端末5の受付情報を更新する(S44)。再通話の受付の場合、例えば、前記受付端末6の再通話の受付とすると、前記受付端末6の切断情報を読取って(S45)、前記受付端末5の受付情報を更新する(S46)。その後、S34からS41までのステップを実行し、前記受付端末5により受付終了される。なお、前記受付端末6で受付開始される場合も同様に動作するものである。
On the other hand, if the transfer / recall is accepted in step S32, it is determined whether the transfer is accepted or the re-call is accepted (S42). In the case of transfer acceptance, for example, if transfer is accepted from the reception terminal 6, the transfer information from the reception terminal 6 is read (S43), and the reception information of the
次に、前記受付端末5 から前記受付端末6 に転送する場合の録音再生動作を図4 を用いて説明する。図4(A)に示すように、通報者丁は電話機より通報する(S1)。前記受付端末5 は通報者丁よりの通報の受付・録音処理を行う(S2)。S2のステップでは、受付情報送出、録音チャンネル照会・取得、通話録音開始指示、転送前通話を順次実行する。前記受付端末5 は通報に受付情報を付与し、前記データベース8 に受付情報を送出する。この送出を受けて、前記データベース8 では受付情報を録音チャンネルに関連付けて収録される(S3)。前記受付端末5 は受付情報に対応する録音チャンネルを取得するため、前記データベース8 の録音チャンネル定義マスタを参照する(S4)。ここでは、前記受付端末5 に対応する録音チャンネル5 となる。前記受付端末5 は前記通話録音装置8 に、取得した録音チャンネル5 に対して通話録音開始を指示し、この指示を受けて、前記通話録音装置8 では録音チャンネル5 に通話内容を録音すると共に(S5)、前記受付端末5 により付与した受付情報と、前記通話録音装置8 で作成される録音情報を収録する(S6)。これにより、前記受付端末5 への通報による通話は・前記通話録音装置8 への通話録音開始の指示と同時に開始される。
Next, a recording / playback operation when transferring from the
次に、前記受付端末5 がら前記受付端末6 へ通報受付の転送処理を行う(S7)。S7のステップでは、前記受付端末5 は、転送指示、受付情報送出、通話録音停止指示を、前記受付端末6 に対して、順次実行する。これを受けて、前記受付端末6 では転送受付処理を行う(S8)。S8のステップでは、前記受付端末6 は、転送着信、受付情報更新、転送情報追加を順次実行する。まず、S7のステップでは、前記受付端末5 から前記受付端末6 へ転送指示すると、前記受付端末6 では転送着信を検出する。また、前記受付端末5 から前記受付端末6 へ付与した受付情報を送出する。これらを受けて、前記受付端末6 では、受付情報の更新と共に、転送着信の検出により転送情報の追加を実行する。前記受付端末6 では、これらの受付情報と転送情報を前記データベース8 に送出し、前記データベース8 では受付情報の更新内容が収録され(S9)、この受付情報に転送情報を関連付けて収録される(S10) 。同様に、前記受付端末6 は、前記通話録音装置9 にも受付情報と転送情報を送出し、前記通話録音装置9 では、この受付情報に転送情報を関連付けて収録される(S10-1) 。更に、前記受付端末5 は、前記通話録音装置9 に通話録音停止を指示し、これを受けて、前記通話録音装置9 では録音チャンネル5 への通話内容の録音を停止する(S11) 。
Next, a transfer process for receiving the notification is performed from the receiving
次に、前記受付端末6 で転送後の受付の転送録音処理を行う(S12) 。S12 のステップでは、録音チャンネル照会・取得、通話録音開始指示、転送後通話、通話録音停止指示を順次実行する。前記受付端末6 は、S8のステップで更新された受付情報に対応する録音チャンネルを取得するため、前記データベース8 の録音チャンネル定義マスタを参照する(S13) 。ここでは、前記受付端末6 に対応する録音チャンネル6 となる。前記受付端末6 は前記通話録音装置8 に、取得した録音チャンネル6 に対して通話録音開始を指示し、この指示を受けて、前記通話録音装置8 では録音チャンネル6 に通話内容を録音すると共に(S14) 、前記受付端末6 により更新された受付情報と、前記通話録音装置8 で作成される録音情報を収録する(S15) 。前記受付端末6 の転送後の通話は、前記通話録音装置8 への通話録音開始の指示と同時に開始される。前記受付端末6 での通報受付が終了されると、前記受付端末6 は前記通話録音装置9 に通話録音停止を指示し、この指示を受けて、前記通話録音装置9 では録音チャンネル6 への通話内容の録音を停止する(S16) 。 Next, the reception terminal 6 performs transfer recording processing for reception after transfer (S12). In step S12, recording channel inquiry / acquisition, call recording start instruction, call after transfer, and call recording stop instruction are sequentially executed. The reception terminal 6 refers to the recording channel definition master of the database 8 in order to acquire the recording channel corresponding to the reception information updated in step S8 (S13). Here, the recording channel 6 corresponds to the receiving terminal 6. The reception terminal 6 instructs the call recording device 8 to start call recording for the acquired recording channel 6, and in response to this instruction, the call recording device 8 records the call contents on the recording channel 6 ( S14) records the reception information updated by the reception terminal 6 and the recording information created by the call recording device 8 (S15). The call after transfer of the reception terminal 6 is started at the same time as the call recording device 8 is instructed to start call recording. When the reception of the notification at the reception terminal 6 is finished, the reception terminal 6 instructs the call recording device 9 to stop call recording, and in response to this instruction, the call recording device 9 calls the recording channel 6. Stop recording content (S16).
更に、図4(B)に示すように、前記受付端末5 によって通報受付の通話内容の再生処理を行う(S17) 。S17 のステップでは、まず、前記受付端末5 から前記データベース8 に、例えば、受付情報として受付案件番号を指定し、この指定を受けて、前記データベース8 では受付情報、転送情報および録音チャンネル定義マスタが参照され(S18) 、前記受付端末5 に対して、指定した受付案件番号に対応する転送情報および録音チャンネルを送出する。前記受付端末5 では、この送出された同一受付案件番号の全ての転送情報と、録音チャンネルで、前記通話録音装置9 に、通話内容の録音ファイルを要求する。この要求を受けて、前記通話録音装置9 では転送情報と録音チャンネルをキーに検索し(S19) 、別々の録音チャンネルの該当する録音ファイルを、前記受付端末5 に出力する(S20) 。前記受付端末5 により、出力された別々の録音チャンネルの録音ファイルをソートする。前記受付端末5 には、ソートした録音ファイルの再生機能を設けて、録音ファイルを再生し、前記スピーカ5bから音声出力する。
Further, as shown in FIG. 4 (B), the
次に、前記受付端末5 で通報受付中に通話切断され、前記受付端末6 で再通話となった場合の録音再生動作を図5 を用いて説明する。図5(A)に示すように、通報者丁は電話機より通報する(S21) 。前記受付端末5 は通報者丁よりの通報の受付・録音処理を行う(S22) 。S22 のスナッブでは、受付情報送出、録音チャンネル照会・取得、通話録音開始指示、通話、通話録音停止指示を順次実行する。前記受付端末5 は通報に受付情報を付与し、前記データベース8 に受付情報を送出する。この送出を受けて、前記データベース8 では受付情報を録音チャンネルに関連付けて収録される(S23) 。前記受付端末5 は受付情報に対応する録音チャンネルを取得するため、前記データベース8 の録音チャンネル定義マスタを参照する(S24) 。ここでは、前記受付端末5 に対応する録音チャンネル5 となる。前記受付端末5 は前記通話録音装置8 に、取得した録音チャンネル5 に対して通話録音開始を指示し、この指示を受けて、前記通話録音装置8 では録音チャンネル5 に通話内容を録音すると共に(S25) 、前記受付端末5 により付与した受付情報と、前記通話録音装置8 で作成される録音情報を収録する(S26) 。これにより、前記受付端末5 への通報による通話は、前記通話録音装置8 への通話録音開始の指示と同時に開始される。
Next, the recording / playback operation when the call is disconnected while the
次に、前記受付端末5 で通話が中断されると、前記受付端末5 は、前記通話録音装置9 に通話録音停止を指示する。この指示を受けて、前記通話録音装置9 では録音チャンネルヘ5 の通話内容の録音を停止する(S27) 。暫くして、前記受付端末6 で再通話となると、例えば、前記受付端末5 による受付相手電話番号などの切断情報の照会によって再通話の相手を割り出し、前記受付端末5 での受付案件番号を特定して、前記受付端末6 による再通話の通報受付の受付情報を付与して、前記データベース8 に受付情報を送出する。
その後のS22 のステップからS27 のステップは、前述と同様に順次実行される。
Next, when the call is interrupted at the
The subsequent steps from S22 to S27 are sequentially executed in the same manner as described above.
更に、図5(B)に示すように、前記受付端末5 によって、通報受付の通話内容の再生処理を行う(S28) 。S28 のステップでは、まず、前記受付端末5 から前記データベース8 に、例えば、受付情報として受付日時の範囲を指定し、この指定を受けて、前記データベース8 では受付情報および録音チャンネル定義マスタが参照され(S29) 、前記受付端末5 に対して、指定した受付日時の範囲に対応する録音チャンネルを送出する。前記受付端末5 では、この送出された録音チャンネルと受付日時の範囲で、前記通話録音装置9 に、通話内容の録音ファイルを要求する。この要求を受けて、前記通話録音装置9 では録音チャンネルと受付日時の範囲をキーに検索し(S30) 、該当する録音ファイルを、前記受付端末5 に出力する(S31) 。前記受付端末5 により、出力された該当する録音ファイルをソートする。前記受付端末5 には、ソートした録音ファイルの再生機能を設けて、録音ファイルを再生し、前記スピーカ5bから音声出力する。
Further, as shown in FIG. 5 (B), the
次に、図6 を用いて、図5(B)に示す再生処理例を説明する。図6(A)は例えば、前記受付端末5 によって、前記データベース8 の受付情報と録音チャンネル定義マスタを参照して、録音チャンネル1 、受付日時の範囲00:10-00:13 を指定した場合を示し、前記通話録音装置9 の録音チャンネル1 に録音された通話内容のうち、通話内容2 、通話内容3 の録音開始日時( 黒丸印) が、受付日時の範囲00:10 〜00:13 の範囲内にあるので、これらの通話内容2 と通話内容3 を該当する録音ファイルとして、前記受付端末5 に出力する。
Next, an example of the reproduction process shown in FIG. 5B will be described with reference to FIG. In FIG. 6A, for example, the
図6(B)は例えば、前記受付端末5 によって、前記データベース8 の受付情報と録音チャンネル定義マスタを参照して、録音チャンネル1 、録音チャンネル2 、受付日時の範囲00:10 〜00:13 を指定した場合を示し、前記通話録音装置9 の録音チャンネル1 と録音チャンネル2 に録音された通話内容のうち、通話内容2 、通話内容3 および通話内容4 の録音開始日時( 黒丸印) が、受付日時の範囲00:10 〜00:13 の範囲内にあるので、これらの通話内容2 、通話内容3 および通話内容4 を該当する録音ファイルとして、前記受付端末5 に出力する。
In FIG. 6B, for example, the
図6(C)は、図6(A)または図6(B)に示すように、通話内容を該当する録音ファイルとして、前記受付端末5 に出力する場合の一例を示すもので、複数の通話内容を1 つの録音ファイルにするとき、録音情報としてのヘッダー情報と、通話内容としての音声データをペアで出力して前記受付端末5 に保存するようにした場合である。前記受付端末5 では、ヘッダー情報のみ画面上にリスト表示し、このリスト表示から選択した音声データから頭だし再生することができるようになっており、選択した音声データより前の録音時間を加算して頭だし再生の位置を決定する。図6(B)に示す場合には、通話内容1 は先頭(0秒) から再生、通話内容2 は2 分10秒以降から再生、通話内容3 は2 分10秒に1 分20秒を加算した以降から再生されるものである。
FIG. 6 (C) shows an example in which the content of a call is output to the receiving
なお、前記通話録音装置9 に録音された通話内容は、例えば、図1 に示す消防署所S からの前記固定電話機10や警察署K からの前記固定電話機11によって、消防本部H に特定の受付案件に関して間合せがあった場合に、その受付案件の事後検証などのために通話内容を再確認するときに再生する場面で使用される。
Note that the content of the call recorded in the call recording device 9 is, for example, specified by the fire department H by the fixed
これまで説明してきた本実施例1 では通話録音システムのシステム構成から説明してきたが、次のような録音再生方法のカテゴリーから表現してもよい。例えば、他席の前記受付端末へ通話を転送する場合の録音再生方法を表すと、複数の受付端末と、同受付端末毎の通話内容を同受付端末毎に設けた録音チャンネルに録音する通話録音装置とからなる通話録音システムにおける録音再生方法であって、前記複数の受付端末の内の一つの受付端末で受付けた受付案件に受付情報を付与するステップと、前記付与した受付情報と前記受付案件の通話内容とを関連付けて前記通話録音装置に録音するステップと、前記一つの受付端末で受付けた受付案件の通話を他の受付端末に転送した場合、前記受付案件に付与された受付情報を用いて、前記他の受付端末に転送された受付案件の受付情報を作成するステップと、前記一つの受付端末から前記他の受付端末への転送情報を前記転送された受付案件に付与するステップと、前記付与された受付情報および転送情報と、前記転送された受付案件の転送後の通話内容とを関連付けて前記通話録音装置に録音するステップと、前記通話録音装置に録音された前記通話内容を、前記受付情報に基づいて前記通話録音装置から読み出すステップと、前記読み出した通話内容を前記転送情報に基づいてソートし、前記受付案件の一連の通話内容を作成するステップと、前記一連の通話内容を再生するステップからなっている録音再生方法である。 The first embodiment described so far has been described from the system configuration of the call recording system, but may be expressed from the following categories of recording and playback methods. For example, a recording / playback method for transferring a call to the reception terminal at another seat can be expressed as a call recording for recording a plurality of reception terminals and a call content for each reception terminal on a recording channel provided for each reception terminal. A recording / playback method in a call recording system comprising a device, the step of assigning reception information to a reception case received by one reception terminal of the plurality of reception terminals, the provided reception information and the reception case Recording the call recording device in association with the call content of the call, and using the reception information assigned to the reception case when the call of the reception case received at the one reception terminal is transferred to another reception terminal. Generating the reception information of the reception case transferred to the other reception terminal, and transferring the transfer information from the one reception terminal to the other reception terminal to the transferred reception case. Recording to the call recording device by associating the assigned reception information and transfer information with the transferred call contents of the transferred reception case, and recording the call recording device. Reading the call contents from the call recording device based on the reception information, sorting the read call contents based on the transfer information, and creating a series of call contents of the reception case; This is a recording / playback method comprising steps for playing back a series of call contents.
また、例えば、通話が切断し再通話になる場合の録音再生方法を表すと、複数の受付端末と、同受付端末毎の通話内容を同受付端末毎に設けた録音チャンネルに録音する通話録音装置とからなる通話録音システムにおける録音再生方法であって、前記複数の受付端末の内の一つの受付端末で受付けた受付案件に受付情報を付与するステップと、前記付与した受付情報と前記受付案件の通話内容とを関連付けて前記通話録音装置に録音するステップと、前記付与した受付情報と前記受付案件の通話内容に関する録音情報とを関連付けて前記通話録音装置に記録するステップと、前記一つの受付端末で受付けた受付案件の通話が切断し、前記複数の受付端末のいずれかの受付端末にて前記受付案件の再通話となった場合、前記受付案件に付与された受付情報を用いて、前記複数の受付端末のいずれかの受付端末にて再通話となった受付案件の受付情報を作成するステップと、前記再通話となった受付案件に付与された受付情報と、前記再通話となった受付案件の通話内容とを関連付けて前記通話録音装置に録音するステップと、前記再通話となった受付案件に付与された受付情報と、前記再通話となった受付案件の通話内容に関する録音情報とを関連付けて前記通話録音装置に記録するステップと、前記通話録音装置に録音された前記通話内容を、前記受付情報に基づいて前記通話録音装置から読み出すステップと、前記読み出した通話内容を前記録音情報に基づいてソートし、前記受付案件の一連の通話内容を作成するステップと、前記一連の通話内容を再生するステップとからなっている録音再生方法である。 Further, for example, a recording / playback method in the case where a call is disconnected and a re-call is described. A call recording apparatus that records a plurality of reception terminals and a call content for each reception terminal in a recording channel provided for each reception terminal. A recording / playback method in a call recording system comprising: a step of assigning reception information to a reception case received by one reception terminal of the plurality of reception terminals; and the received reception information and the reception case Associating a call content with the call recording device; recording the assigned reception information and recording information regarding the call content of the reception case in association with the call recording device; and the one reception terminal. If the call of the reception case received in (1) is disconnected and the reception case is re-called at one of the plurality of reception terminals, the call is given to the reception case. Using the reception information to create reception information for a reception case that has been re-called at any of the plurality of reception terminals; and reception information given to the reception case that has been a re-call , Recording the call recording device in association with the call contents of the reception case that has been re-called, the reception information given to the reception case that has been re-calling, and the reception case that has been re-calling Recording the call content recorded in the call recording device in association with the recording information relating to the call content, reading the call content recorded in the call recording device from the call recording device based on the reception information, and the reading Sorting the call contents based on the recorded information, creating a series of call contents of the reception case, and reproducing the series of call contents It is a recording and playback method you are.
以上説明してきた本発明によれば、他席の前記受付端末へ通話を転送した場合、前記通話録音装置の別々の録音チャンネルに分散して録音される転送前と転送後の通話内容を抽出し易くし、まとめて再生できる。また、通話が切断し再通話になった場合、前記通話録音装置の別々の録音チャンネルまたは同一の録音チャンネルに分散して録音される通話切断前と再通話の通話内容を抽出し易くし、まとめて再生できる。なお、本発明はこれらの場合に限定されるものではなく、複数の録音チャンネルに分散して録音されたI つの受付案件の通話内容を抽出し易くし、まとめて再生できるようにした通話録音システムを提供するものであればよい。 According to the present invention described above, when a call is transferred to the reception terminal at the other seat, the contents of the call before and after the transfer are recorded that are distributed and recorded in different recording channels of the call recording device. Easy to play together. Also, when the call is disconnected and re-called, it is easy to extract the contents of the call before and after the call that is recorded separately on the separate recording channel or the same recording channel of the call recording device. Can be played. It should be noted that the present invention is not limited to these cases, and it is easy to extract the call contents of one reception case that is distributed and recorded in a plurality of recording channels, and can be reproduced collectively. As long as it provides.
本発明は、これまで説明してきた本実施例1 に限定されるものではなく、通報を受付ける複数の受付端末と、前記通報の内容を複数の録音チャンネルに録音する通話録音装置からなる通話録音システムにおいて、前記通話録音装置に、1 つの受付案件による通報内容が分散されて録音される場合、分散された通報内容を結びつけるための情報が付加されて前記録音チャンネルに録音されることを特徴とするシステム構成であればよい。 The present invention is not limited to the first embodiment described so far, and is a call recording system comprising a plurality of reception terminals for receiving a report and a call recording apparatus for recording the contents of the report in a plurality of recording channels. In this case, when the contents of the report by one reception case are distributed and recorded in the call recording device, information for linking the distributed contents of the notification is added and recorded on the recording channel. Any system configuration may be used.
更に、前記付加された情報は、1 つの受付端末から他の受付端末へ転送されたことを示す情報を含み、また、通報内容が中断されたことを示す情報を含むようにしたが、これに限定されるものではなく、分散された通報内容を結びつけるためのその他の情報であってもよい。また、本実施例1 によれば、前記受付端末に前記通報内容を再生する機能を設け、前記付加された情報に基づいて、1 つの受付案件の一連の通報内容を再生するようにしたが、前記通話録音装置に前記通報内容を再生する機能を設けたり、前記通話再生装置を設けることにより、1 つの受付案件の一連の通報内容を再生するようにしてもよい。 Further, the added information includes information indicating that the information has been transferred from one reception terminal to another reception terminal, and includes information indicating that the content of the report has been interrupted. The information is not limited, and may be other information for associating distributed report contents. In addition, according to the first embodiment, the reception terminal is provided with a function of reproducing the notification content, and based on the added information, a series of notification content of one reception case is reproduced. The call recording device may be provided with a function of reproducing the notification content, or the call reproduction device may be provided to reproduce a series of notification contents of one reception case.
T 通報者
1 固定電話機
2 携帯電話機
3 無線基地局
4 電話網
H 消防本部
5 受付端末
5a 受付電話機
5b スピーカ
6 受付端末
6a 受付電話機
6b スピーカ
7 通話再生装置
8 データベース
9 通話録音装置
S 消防署所
10 固定電話機
K 警察署
11 固定電話機
T Reporter
1 Landline phone
2 Mobile phone
3 Radio base station
4 Telephone network
H Fire Department
5 Reception terminal
5a Reception phone
5b speaker
6 Reception terminal
6a Reception phone
6b speaker
7 Call playback device
8 Database
9 Call recording device
S Fire Department
10 Fixed telephone
K police station
11 Fixed telephone
Claims (4)
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-
2005
- 2005-11-10 JP JP2005325568A patent/JP2007134919A/en active Pending
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