JP2007122681A - Transaction processing content confirmation device - Google Patents

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JP2007122681A JP2006098142A JP2006098142A JP2007122681A JP 2007122681 A JP2007122681 A JP 2007122681A JP 2006098142 A JP2006098142 A JP 2006098142A JP 2006098142 A JP2006098142 A JP 2006098142A JP 2007122681 A JP2007122681 A JP 2007122681A
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Hiroshi Ono
浩志 大野
Masahiko Murata
昌彦 村田
Naoki Horiuchi
直樹 堀内
Yoshiaki Nakamata
義明 仲俣
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Oki Electric Industry Co Ltd
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Oki Electric Industry Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To attain enhancement of operation efficiency and suppression of operation errors by partially automating a creation operation of a reply telegram regarding a confirmation operation and reference to the processing content when a general communication telegram for referring to the transfer processing content is received. <P>SOLUTION: When the telegram for referring to the content of a transfer request is received from the content of the general communication telegram (reference), conditions are automatically extracted from the reference telegram to retrieve a subject by a transaction processing data base server 4, an image is fetched from a form image management system 7 of a transfer processing request to be displayed and a reply to the reference is easily performed. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、オンライン振り込み処理システムに関し、具体的には、振り込みの自動処理を行えなかった案件について、オペレータが処置を行う際の作業支援を実行するシステムに関するものである。   The present invention relates to an online transfer processing system, and more specifically, to a system that performs work support when an operator performs an action on a case for which automatic transfer processing has not been performed.

従来より、金融機関などの業務においてはオンライン化の進展が著しく、その範囲は、顧客の口座の入出金にとどまらず、金融機関相互の為替業務などにも及んでいる。
ところが、このような為替業務には、口座からの入出金などに比べると、事務処理の過程が比較的複雑であり、多くの人手を介することになる。そのため、必然的に事務処理の誤りの危険性が増大してしまう。誤りの潜在要因としては、たとえば振り込み依頼人(顧客)による記載の内容誤り、担当行員による記載の内容誤り、その他の要因による内容誤りなどが、考えられる。
Conventionally, the progress of online business has been remarkable in the business of financial institutions and the like, not limited to deposits and withdrawals of customer accounts, but also extends to exchange business between financial institutions.
However, in such exchange business, compared to deposits and withdrawals from accounts, the process of paperwork is relatively complicated and requires a lot of manpower. This inevitably increases the risk of paperwork errors. Possible error factors include, for example, a description error by the transfer client (customer), a description error by the employee in charge, a content error by other factors, and the like.

これらの誤りへの対策としては、従来は最初から事務処理をやり直し、というのが、手間は掛かるものの確実であり、対策としては一般的であった。しかしながら、このやり方は、本来なら作業のやり直しの必要が無い上流工程にまで、再作業を強いるおそれが有った。
特開2005−332124号公報
As countermeasures against these errors, it has been common practice to repeat the paperwork from the beginning, although it takes time and effort. However, this method has a risk of forcing reworking to an upstream process that originally does not require reworking.
JP-A-2005-332124

本発明は、上述のような不便を解決しようとするものであり、振り込み処理不能案件に対して、修正作業を最小限度に抑えるとともに、不必要な上流工程での再作業を無くして、誤りの再発生を防ぐことを、目的とするものである。   The present invention is intended to solve the inconvenience as described above, and for correction cases that cannot be transferred, minimizes correction work and eliminates unnecessary rework in upstream processes. The purpose is to prevent reoccurrence.

上記の課題を解決するために、本発明においては、第5次全国銀行フォーマット業務処理電文フォーマットに則る、一般通信電文(照会)を受信する電文受信手段と、受信した前述電文から、照合すべき所定の内容を自動抽出する内容抽出手段と,前記内容抽出手段によって抽出された内容を表示する内容表示手段と,伝票の記載面の映像を表示する映像表示手段と、処理状態入力受付手段と、処理状態管理手段と、振込依頼元からの回答に基づき、振込処理状態を回答する一般通信電文を自動作成する回答作成手段とを備えたものである。   In order to solve the above-mentioned problem, in the present invention, the message receiving means for receiving a general communication message (inquiry) in accordance with the fifth national bank format business processing message format, and the received message is compared. Content extracting means for automatically extracting predetermined content, content display means for displaying the content extracted by the content extracting means, video display means for displaying the video on the slip, and processing status input receiving means, The processing status management means and the answer creation means for automatically creating a general communication message for answering the transfer processing status based on the answer from the transfer request source.

上記の手段を備えることにより、本発明においては、オンライン振り込み処理不能案件が発生した場合に、処理不能となった原因を容易に特定でき、その後の修正作業を迅速かつ確実に行える。
また、形式上の必要でしかない振り込み再依頼の作業を省くことができるため、振り込み処理不能の原因となる記載誤りなどの再発を予防できる。
By providing the above-described means, in the present invention, when a case where online transfer processing is impossible occurs, it is possible to easily identify the cause of the inability to process, and to perform subsequent correction work quickly and reliably.
In addition, since it is possible to omit the transfer re-request work, which is only necessary in terms of format, it is possible to prevent reoccurrence of a description error or the like that causes the transfer process to be impossible.

振込処理の内容を照会する一般通信電文を受信した際に、当該通信電文から、振込案件の特定に必要な情報を自動抽出し、抽出された情報をもとに検索を行って案件を特定して依頼内容を表示するとともに、必要に応じて当該振込処理の伝票のイメージを表示して、担当者が振込処理の内容を確認できるようにし、さらに処理状態情報の入力を受け付けて、処理状態を回答する一般通信電文を自動作成する。   When a general communication message that inquires about the details of the transfer process is received, information necessary for specifying the transfer item is automatically extracted from the communication message, and the item is identified by performing a search based on the extracted information. Display the contents of the request and, if necessary, display the image of the slip of the transfer process so that the person in charge can check the details of the transfer process, and accept the input of the processing status information, A general communication message to answer is automatically created.

図1に、本発明の実施例のシステム構成を示す。
図1において、1はホストコンピュータ、2はホストコンピュータ側ゲートウェイ、3は仕向不能処理システム側ゲートウェイ、4は取引管理データベースサーバ、5はファクシミリサーバ、6はWebサーバ、7は為替イメージ管理システム、8はWeb端末、9はプリンタである。
上記の各構成要件のうち、ホストコンピュータ1は、ホストコンピュータ側ゲートウェイ2と接続されている。これによってホストコンピュータ1がホストコンピュータ側ゲートウェイ2を介して外部ネットワークと通信を行える。
FIG. 1 shows a system configuration of an embodiment of the present invention.
In FIG. 1, 1 is a host computer, 2 is a host computer side gateway, 3 is an undirectable processing system side gateway, 4 is a transaction management database server, 5 is a facsimile server, 6 is a Web server, 7 is an exchange image management system, 8 Is a Web terminal, and 9 is a printer.
Of the above constituent elements, the host computer 1 is connected to the host computer side gateway 2. As a result, the host computer 1 can communicate with the external network via the host computer side gateway 2.

仕向不能処理システム側ゲートウェイ3、取引管理データベースサーバ4、ファクシミリサーバ5、Webサーバ6、為替イメージ管理システム7は、ネットワークを介して相互に接続され、仕向不能処理システムを構成する。これらの機器は、仕向不能処理システム側ゲートウェイ3を介することによって外部ネットワークと通信を行える。   The non-designable processing system side gateway 3, the transaction management database server 4, the facsimile server 5, the Web server 6, and the exchange image management system 7 are connected to each other via a network, and constitute a non-designable processing system. These devices can communicate with an external network through the undirectable processing system side gateway 3.

ホストコンピュータ側ゲートウェイ2と仕向不能処理システム側ゲートウェイ3とは、それぞれ外部ネットワークに接続されている他、相互に直接に接続されており、ホストコンピュータ1と仕向不能処理システムとが、直接に通信を行える。さらに、別の拠点に設けられたWeb端末8が、外部ネットワークに接続されている。別の拠点には、ホストコンピュータ1、あるいは仕向不能処理システムが設置された場所から、地理的に遠隔地に存在する拠点を含む。このWeb端末8は、外部ネットワークを介して仕向不能処理システムとの間で通信を行える。ここでいう外部ネットワークとは、たとえばインターネットを指す。プリンタ9は、Web端末8に接続されており、Web端末8上の諸々の情報を、適宜印刷出力する。   The host computer side gateway 2 and the non-designable processing system side gateway 3 are connected to each other in addition to being connected to an external network, and the host computer 1 and non-designable processing system gateway 3 directly communicate with each other. Yes. Furthermore, a Web terminal 8 provided at another base is connected to an external network. Another base includes a base that is located in a geographically remote place from the place where the host computer 1 or the undirectable processing system is installed. The Web terminal 8 can communicate with the undirectable processing system via an external network. The external network here refers to the Internet, for example. The printer 9 is connected to the Web terminal 8, and prints various information on the Web terminal 8 as appropriate.

ホストコンピュータ1は、金融機関などの基幹業務を扱う。本実施例においては、他金融機関などからホストコンピュータ側ゲートウェイ2を介して第5次全国銀行フォーマット業務処理電文フォーマットに則る、一般通信電文(照会)を受信する。ホストコンピュータ側ゲートウェイ2ならびに仕向不能処理システム側ゲートウェイ3は、それぞれネットワーク上に配置される一般的なゲートウェイであり、ネットワーク上でパケットの送り先を判断する機能を持つ。   The host computer 1 handles basic business such as financial institutions. In this embodiment, a general communication message (inquiry) is received from another financial institution via the host computer side gateway 2 in accordance with the fifth national bank format business processing message format. The host computer side gateway 2 and the unroutable processing system side gateway 3 are general gateways arranged on the network, respectively, and have a function of determining a packet destination on the network.

ここで、ホストコンピュータ1が受信する前述電文は、顧客から振込処理を依頼された振込元の金融機関等から、当該振込処理を正常に完了できなかった際に、振込先口座を運営している振込先の金融機関に宛てて送信されるものである。この一般通信電文(照会)は、ホストコンピュータ側ゲートウェイ2、ならびに仕向不能処理システム側ゲートウェイ3を介して、仕向不能処理システムの一部を構成する取引管理データベースサーバ4へ転送され、ここに格納される。   Here, the above-mentioned message received by the host computer 1 operates a transfer account when the transfer process cannot be completed normally from the transfer-source financial institution requested by the customer. It is sent to the financial institution at the transfer destination. This general communication message (inquiry) is transferred to the transaction management database server 4 constituting a part of the non-designable processing system via the host computer side gateway 2 and the non-designable processing system side gateway 3, and stored therein. The

ここで、取引管理データベースサーバ4には、仕向振込不能となった取引の情報を一元管理するためのデータベースのソフトウェアが搭載されている。このデータベースのソフトウェアは、下記の7種類の情報を、それぞれ個別のデータベース・テーブルに格納して管理する。   Here, the transaction management database server 4 is equipped with database software for centrally managing information on transactions that cannot be transferred. The database software stores and manages the following seven types of information in individual database tables.

1.受信した第5次全国銀行フォーマット業務処理電文フォーマットに則る、一般通信電文(照会)
2.担当者による事務処理の履歴
3.事務履歴の証拠となる、各種取引明細
4.拠点宛にファクシミリにて送信すべき画像イメージの格納先アドレス
5.拠点からファクシミリにて受信した画像イメージの格納先アドレス
6.振込依頼伝票の画像イメージ
7.受信した第5次全国銀行フォーマット業務処理電文フォーマットに則る、一般通信電文(照会)1件ごとに関連づけられたメモ
また、これらの情報を、後述するWebサーバ6からの要求に従って出力する。
1. General telecom message (inquiry) in accordance with the received 5th national bank format business processing message format
2. 2. History of paperwork by the person in charge 3. Various transaction details that provide evidence of business history 4. Storage address of the image to be sent to the base by facsimile. 5. Storage address of the image received by facsimile from the base. 6. Image of transfer request slip A memo associated with each received general communication message (inquiry) in accordance with the received fifth national bank format business processing message format. The information is output in accordance with a request from the Web server 6 described later.

ファクシミリサーバ5は、後述するファクシミリ送受信の際に、受信した振込依頼伝票イメージや送信されるべき振込不能通知のイメージを保存する。ファクシミリ送受信業務の詳細については、後述する。また、これらのイメージを、次に述べるWebサーバ6からの要求に従って出力する。   The facsimile server 5 stores a received transfer request slip image and an image of a transfer impossible notification to be transmitted at the time of facsimile transmission / reception described later. Details of the facsimile transmission / reception service will be described later. Further, these images are output in accordance with a request from the Web server 6 described below.

Webサーバ6は、Web端末8からの要求に応じて、取引管理データベースサーバ4に格納された一般通信電文やファクシミリサーバ5に格納された文書イメージの情報を検索し、得られた情報をWeb端末8での表示に適したデータ形式に変換して、要求元のWeb端末8に送信する。   The Web server 6 searches the general communication telegram stored in the transaction management database server 4 or the document image information stored in the facsimile server 5 in response to a request from the Web terminal 8, and uses the obtained information as the Web terminal. 8 is converted into a data format suitable for display on the screen 8 and transmitted to the requesting Web terminal 8.

為替イメージ管理システム7は、振込依頼伝票の電文内容ならびにイメージ画像を管理する。また、これらのイメージを、Webサーバ6からの要求に従って出力する。   The exchange image management system 7 manages the message contents and image images of the transfer request slip. Also, these images are output in accordance with a request from the Web server 6.

Web端末8は、オペレータの操作に応じて、上記の取引管理データベースサーバ4、ファクシミリサーバ5、あるいは為替イメージ管理システム7のいずれかに対する情報の検索を、Webサーバ6へ送信する。また、検索結果がWebサーバ6を介して返信されてくると、この情報を表示する。さらに、オペレータの操作に応じて、返信された情報をプリンタ9によって印刷出力することもできる。   The Web terminal 8 transmits a search for information on any of the transaction management database server 4, the facsimile server 5, or the exchange image management system 7 to the Web server 6 in accordance with the operation of the operator. When the search result is returned via the Web server 6, this information is displayed. Furthermore, the returned information can be printed out by the printer 9 according to the operation of the operator.

以下、本実施例のシステムの動作として、振込不能案件が発生したときのシステム運用について説明する。
図示しない取引先の金融機関において、顧客からの依頼を受けた振込処理を、オンラインシステムによって正常に処理完了できない事態が発生する。このとき、当該取引先から、振込処理不能を意味する前述電文が、ホストコンピュータ1に宛てて送信される。ホストコンピュータ1では、この前述電文を、外部ネットワークを通じ、ホストコンピュータ側ゲートウェイ2経由で受信する。次いでホストコンピュータ1が、ホストコンピュータ側ゲートウェイ2ならびに仕向不能処理システム側ゲートウェイ3を通じて、取引管理データベースサーバ4へ転送する。取引管理データベースサーバ4では、転送されてきた一前述電文を、一般通信電文(照会)のテーブルに格納する。
Hereinafter, as the operation of the system according to the present embodiment, system operation when an untransferable matter occurs will be described.
In a financial institution of a business partner (not shown), a situation occurs in which the transfer process received from the customer cannot be normally completed by the online system. At this time, the electronic message indicating that the transfer process is impossible is transmitted from the business partner to the host computer 1. The host computer 1 receives this electronic message via the host computer side gateway 2 through the external network. Next, the host computer 1 transfers it to the transaction management database server 4 through the host computer side gateway 2 and the undirectable processing system side gateway 3. In the transaction management database server 4, the transferred one message is stored in a general communication message (inquiry) table.

一方、営業拠点に設置されたWeb端末8は、一定時間ごとに、各拠点ごとにユニークな拠点識別情報を提示してWebサーバ6に対して振込不能情報の有無を問い合わせる。問い合わせを受けたWebサーバ6は、取引管理データベースサーバ4に対して、拠点識別情報を含むデータベース問い合わせ文を発行する。データベース問い合わせ文を受け取った取引管理データベースサーバ4では、受け取ったデータベース問い合わせ文に含まれる拠点識別情報を検索条件として、一般通信電文のテーブルを検索する。検索の結果、ホストコンピュータ1から転送された一般通信電文(照会)が存在すれば、取引管理データベースサーバ4は、当該の一般通信電文(照会)を読み出し、Webサーバ6に返信する。Webサーバ6では、返信された一般通信電文(照会)を、Web端末8での表示に適したデータ形式に変換した上で、Web端末8に宛てて送信する。   On the other hand, the Web terminal 8 installed at the sales base presents unique base identification information for each base at regular time intervals and inquires the Web server 6 about the presence or absence of transfer impossible information. Upon receiving the inquiry, the Web server 6 issues a database inquiry including the site identification information to the transaction management database server 4. The transaction management database server 4 that has received the database inquiry text searches the table of general communication telegrams using the base identification information included in the received database inquiry text as a search condition. If there is a general communication message (inquiry) transferred from the host computer 1 as a result of the search, the transaction management database server 4 reads out the general communication message (inquiry) and returns it to the Web server 6. The Web server 6 converts the returned general communication message (inquiry) into a data format suitable for display on the Web terminal 8 and transmits it to the Web terminal 8.

Web端末8では、問い合わせの結果として一般通信電文(照会)が返信されてくると、まずこの一般通信電文(照会)を解析して、
電文の中の『取扱日』、『通信種目コード』、『受信銀行・店舗』、『発信銀行・店舗』、『受取人名』、『依頼人名』、『備考1』、『備考2』、『発信番号』、『照会番号』の各欄より、原取引を特定するための『取扱振込分類』、『原取引取扱店』、『原取引依頼人名』、『原取引受取人名』、『原取引振込金額』、『原取引取扱日』の各情報を抜き出す。この電文解析の過程について、以下に説明する。
When the general communication message (inquiry) is returned as a result of the inquiry, the Web terminal 8 first analyzes the general communication message (inquiry),
“Handling Date”, “Communication Item Code”, “Receiving Bank / Store”, “Outgoing Bank / Store”, “Recipient Name”, “Client Name”, “Remark 1”, “Remark 2”, “ From the fields of “calling number” and “reference number”, the “handling classification”, “original transaction dealer”, “original transaction client name”, “original transaction recipient name”, “original transaction” for identifying the original transaction Extract information on “Transfer amount” and “Original transaction date”. The process of analyzing the message will be described below.

通常、一般通信電文(照会)の中で上記の各情報を記載する場所については、電文中の5行目ないし8行目とされているだけで、厳密な規定は存在しない。そこで、電文に対して下記の条件で検索を行って、情報を抽出する。   Normally, the place where each of the above information is described in a general communication message (inquiry) is only the fifth to eighth lines in the message, and there is no strict regulation. Therefore, information is extracted by searching the electronic message under the following conditions.

『原取引依頼人名』の抽出条件
半角カタカナの『イ』半角括弧『)』が続いた場合、それに続く文字列を、原取引依頼人名であると判断する。
Extraction condition of “original transaction client name” When “i” and single-byte brackets “)” of half-width katakana follow, it is determined that the subsequent character string is the name of the original transaction client.

『原取引受取人名』の抽出条件
半角カタカナの『ウ』半角括弧『)』が続いた場合、それに続く文字列を、原取引受取人名であると判断する。
Extraction Condition of “Original Transaction Recipient Name” When “u” half-width bracket “)” of half-width katakana continues, it is determined that the subsequent character string is the name of the original transaction recipient.

『原取引振込金額』の抽出条件
通貨単位の『¥』から始まり、ピリオド『.』で終わる文字列のうちで両者の間に挟まれた部分を、原取引振込金額であると判断する。このとき、数字の間に位取りを示すカンマ『,』が有る場合には、これを省いて数字を読み出す。
Extraction Condition of “Original Transaction Transfer Amount” A portion sandwiched between both of the character strings starting with “¥” in the currency unit and ending with a period “.” Is determined to be the original transaction transfer amount. At this time, if there is a comma “,” indicating a scale between the numbers, the numbers are read out.

『原取引取扱日』の抽出条件
電文中に『MMカツDDヒ』『MM−DD』『MM/DD』(MならびにDは任意の数字)で表される表記を、MM月DD日の日付の原取引取扱日であると判断する。
Extraction conditions for “original transaction date” The notation expressed in the message as “MM cut DD hi” “MM-DD” “MM / DD” (M and D are arbitrary numbers) Is determined to be the original transaction date.

一方で、本実施例においては、振込依頼を受け付けた金融機関において、現取引依頼人が記載した振込依頼伝票のイメージを、スキャナによって取り込んでおくことを前提としている。このときに、取り込まれた振込依頼伝票のイメージは、振込伝票に記載された原取引依頼人名や原取引取扱日などの伝票インデクス事項と関連付けられて保存される。   On the other hand, in the present embodiment, it is assumed that the image of the transfer request slip described by the current transaction client is captured by the scanner at the financial institution that has received the transfer request. At this time, the captured image of the transfer request slip is stored in association with the slip index items such as the name of the original transaction requestor and the date of handling the original transaction described in the transfer slip.

この振込依頼伝票のイメージならびに伝票インデクス事項は、一般通信電文(照会)と共にホストコンピュータ1へ送られており、為替イメージ管理システム7に格納されている。
そこで、上述の電文解析が行われたのちに、Web端末8は、電文解析によって抽出された各事項を検索条件として提示して、Webサーバ6に対して伝票イメージの検索を指示する。検索の指示を受けたWebサーバ6では、Web端末8から提示された検索条件を基に、為替イメージ管理システム7に対してデータベース問い合わせ文を発行する。
The image of the transfer request slip and the slip index items are sent to the host computer 1 together with the general communication message (inquiry) and stored in the exchange image management system 7.
Therefore, after the above-described message analysis is performed, the Web terminal 8 presents each item extracted by the message analysis as a search condition and instructs the Web server 6 to search for a slip image. Upon receiving the search instruction, the Web server 6 issues a database inquiry to the exchange image management system 7 based on the search conditions presented from the Web terminal 8.

このデータベース問い合わせ文の発行を受けて、為替イメージ管理システム7は、当該データベース問い合わせ文に合致する伝票イメージを検索し、その条件に該当する伝票イメージを、Webサーバ6へ返信する。返信を受けたWebサーバ6では、受け取った伝票イメージを、Webサーバ端末8での表示に適したデータ形式に変換したうえでWeb端末8に送信する。変換された伝票イメージを受け取ったWeb端末8では、一般通信電文(照会)と伝票イメージとを、両者の内容をオペレータが目視によって比較できるような並べ方で、1画面上に並べて表示する。   Upon receiving the database query statement, the exchange image management system 7 searches for a slip image that matches the database query statement, and returns a slip image corresponding to the condition to the Web server 6. Upon receiving the reply, the Web server 6 converts the received slip image into a data format suitable for display on the Web server terminal 8 and transmits it to the Web terminal 8. Upon receiving the converted slip image, the Web terminal 8 displays the general communication message (inquiry) and the slip image side by side on one screen in such a way that the operator can visually compare the contents of both.

そこでオペレータは、Web端末8の画面上に表示された一般通信電文(照会)と伝票イメージの内容とを目視によって比較し、振込不能となった原因が、振込依頼元の担当者による記載の不備なのか、顧客による記載の不備なのかを判断する。   Therefore, the operator visually compares the general communication message (inquiry) displayed on the screen of the Web terminal 8 with the contents of the slip image, and the reason why the transfer is impossible is incomplete description by the person in charge of the transfer request source. Or whether the description is not complete by the customer.

オペレータの目視による比較の結果、振込不能の原因が振込依頼元の担当者の記載不備にあると判断された場合には、オペレータは、Web端末8上の操作で一般通信電文(回答)を作成する。この一般通信電文(回答)は、振込不能の原因が振込依頼元の担当者の記載不備にあったことを説明する内容の電文である。次いでオペレータは、Web端末8からホストコンピュータ1に宛てて、作成した一般通信電文(回答)を送信する。ホストコンピュータ1からは、外部ネットワークを介して、振込依頼元へ一般通信電文(回答)が送信される。   As a result of visual comparison by the operator, if it is determined that the cause of the transfer failure is incomplete description of the person in charge of the transfer request, the operator creates a general communication message (answer) by operating on the Web terminal 8 To do. This general communication message (answer) is a message that explains that the cause of the inability to transfer is due to the incomplete description of the person in charge of the transfer request source. Next, the operator transmits the created general communication message (answer) from the Web terminal 8 to the host computer 1. A general communication telegram (answer) is transmitted from the host computer 1 to the transfer request source via the external network.

ここで、一般通信電文(回答)を作成する際には、Web端末8に専用ソフトウェアを設ける。このソフトウェアは、電文の雛形を予め用意しており、この雛形を元に、オペレータが所定の部分を、ソフトウェアによって提示される複数の選択肢から適宜選んで更新入力する形で、電文を作成するものである。   Here, when creating a general communication message (answer), dedicated software is provided in the Web terminal 8. This software prepares a message template in advance, and based on this template, the operator creates a message by selecting and updating a predetermined part from a plurality of options presented by the software. It is.

電文の雛形としては、全国銀行協会(全銀協)によって定められた形式のものを用意する。この雛形においては、文章の入力が可能である。この雛形に、仕向先機関の支店名、送信元機関の支店名、また5行目ないし8行目に該当する48桁、4行の部分には、5行目には通信電文(訂正、取消、変更、組戻、再振込、その他)、6行目ないし8行目には、受信した一般通信電文(照会)中の6行目ないし8行目の部分を、それぞれ入力する。
オペレータによる入力を終えた一般通信電文(回答)の内容は、システムにて制御コードなどを保管された状態で、Web端末8の画面上に表示される。この表示内容をオペレータが確認した上でWeb端末8上で送信操作を行うと、一般通信電文(回答)がホストコンピュータ1を経由して振込依頼元の機関宛てに送信される。
Prepare a telegraphic template in the format specified by the National Bankers Association (JBA). In this template, text can be input. In this template, the branch name of the destination organization, the branch name of the source organization, 48 digits corresponding to the 5th to 8th lines, the communication message (correction / cancellation in the 5th line) , Change, recombination, retransfer, etc.) In the 6th to 8th lines, the portions of the 6th to 8th lines in the received general communication message (inquiry) are respectively input.
The content of the general communication message (answer) that has been input by the operator is displayed on the screen of the Web terminal 8 with the control code and the like stored in the system. When the operator confirms the display content and performs a transmission operation on the Web terminal 8, a general communication message (answer) is transmitted to the transfer request source organization via the host computer 1.

そののちオペレータは、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態を『終了』に設定する。
ただし、振込依頼元で伝票イメージを取り込む装置を備えていない場合など、一般通信電文(照会)に該当する伝票イメージをWeb端末8の画面に表示できないことがある。また、検索条件に該当する伝票イメージが複数存在し、どちらのイメージが一般通信電文(照会)に関連しているのか、機械検索では特定できないこともある。
After that, the operator sets the processing state for the general communication message (inquiry) to “finished” on the transaction management database.
However, there may be a case where the slip image corresponding to the general communication message (inquiry) cannot be displayed on the screen of the Web terminal 8 when the transfer request source does not have a device for capturing the slip image. In addition, there are a plurality of slip images corresponding to the search condition, and which image is related to the general communication message (inquiry) may not be specified by the machine search.

これらのように、一般通信電文(照会)と伝票イメージとを正しく関連づけて表示することが不可能な場合には、オペレータはWeb端末8を介してファクシミリサーバ5に格納された文書の中から、伝票イメージの送信を求める文書を呼び出し、呼び出した文書をファクシミリサーバ5から振込依頼元宛てにファクシミリで送信する。このとき、送信先のファクシミリ番号については、図示しない別のシステムに予め登録されたものを呼び出して利用する。そののちオペレータは、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態を『営業店返却中』に設定する。   As described above, when it is impossible to display the general communication message (inquiry) and the slip image in association with each other, the operator can select from the documents stored in the facsimile server 5 via the Web terminal 8. A document requesting transmission of the slip image is called, and the called document is transmitted from the facsimile server 5 to the transfer request source by facsimile. At this time, as a destination facsimile number, a facsimile number registered in advance in another system (not shown) is called and used. After that, the operator sets the processing state for the general communication message (inquiry) on the transaction management database to “returning to the store”.

一方、オペレータの目視による比較の結果、振込不能の原因が、振込依頼人による記載不備等、振込依頼元の担当者の記載不備以外にあると判断された場合には、オペレータは、当該振込案件を依頼した顧客に対して、振込不能である旨を通知する。通知の手法として、次に述べる3通りの手法があり、これらからオペレータが適宜選択する。   On the other hand, as a result of visual comparison by the operator, if it is determined that the reason for the inability to transfer is something other than a description deficiency of the person in charge of the transfer request, such as a description deficiency by the transfer requester, Notify the customer who requested that the transfer is impossible. As notification methods, there are the following three methods, and the operator selects them appropriately.

第1の手法
当該振込案件を依頼した顧客の連絡先電話番号が、システムに登録されている場合には、オペレータがこの連絡先に電話をかけて、顧客が本来意図している振込内容と、振込処理を正常に行うために必要な修正点について、顧客に問い合わせる。
オペレータが顧客と電話によって直接連絡をとり、確認を終えた場合には、確認結果に基づいてオペレータがWeb端末8によって一般通信電文(回答)を作成する。その後の処理については、前述の振込不能の原因が振込依頼元の担当者の記載不備にあると判断された場合と、同様になる。ただし、一般通信電文(回答)を送信しても相手方が不在の場合には、オペレータは、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態を『架電中』に設定する。
First method When the contact telephone number of the customer who requested the transfer case is registered in the system, the operator calls this contact address, and the transfer contents originally intended by the customer, Ask the customer about the corrections necessary for successful transfer processing.
When the operator directly contacts the customer by telephone and finishes the confirmation, the operator creates a general communication message (answer) using the Web terminal 8 based on the confirmation result. Subsequent processing is the same as the case where it is determined that the cause of the above described transfer failure is due to incomplete description of the person in charge of the transfer request. However, if the other party is not present even if the general communication message (answer) is transmitted, the operator sets the processing state for the general communication message (inquiry) to “during call” on the transaction management database.

第2の手法
当該振込案件を依頼した顧客の連絡先ファクシミリ番号が、システムに登録されている場合には、オペレータは登録不能の旨を顧客に知らせる文書を作成し、Web端末8からファクシミリサーバ5を介して顧客の連絡先宛てに送信する。
Second Method If the contact facsimile number of the customer who requested the transfer case is registered in the system, the operator creates a document informing the customer that registration is not possible, and the facsimile server 5 from the Web terminal 8 To the customer's contact address.

第3の手法
顧客の連絡先がシステムに登録されていない場合には、オペレータは前述の一般通信電文の内容をファクシミリサーバ5を介して、本来振込先となるべき口座を管理する拠点宛てに送信する。そののち、振込依頼元の顧客に対して来店を依頼し、顧客と直接相談した上で、後処理の内容を判断する。
Third Method If the customer contact information is not registered in the system, the operator sends the contents of the above-mentioned general communication message via the facsimile server 5 to the base that manages the account that should be the transfer destination. To do. After that, the transfer requesting customer is requested to visit the store, and after consulting directly with the customer, the contents of post-processing are determined.

ここで、顧客の連絡先がシステムに登録されていない場合、本来振込先となるべき口座を管理する拠点宛てに送信されるファクシミリ文書には、バーコードと呼ばれる文字情報が記録されている。ここでいうバーコードとは、個別の取引内容を特定するための文字列であり、この文字列をOCR装置(光学式文字読み取り装置)によって読み取り、取引情報を管理するデータベースに問い合わせることなどにより、バーコードの内容に対応する取引内容を、自動的に特定できるものである。   Here, when the customer contact information is not registered in the system, character information called a bar code is recorded in the facsimile document transmitted to the base that manages the account that should be the transfer destination. The bar code here is a character string for identifying the contents of individual transactions. By reading this character string with an OCR device (optical character reader) and inquiring a database for managing transaction information, etc. The transaction content corresponding to the content of the barcode can be automatically specified.

そこで、ファクシミリ文書を受け取った、本来振込先となるべき口座を管理する拠点では、受信したファクシミリ文書に、本来行われるべき後続処理の内容を記載して、送信元に返送する。この返送されたファクシミリ文書は、ファクシミリサーバ5に受信・格納されて、次にバーコードの読み取りが行われる。その読み取り結果を基に、ファクシミリサーバ5は、取引管理データベース4に対してデータベース問い合わせ文を発行する。これに対して取引管理データベース4は、データベース問い合わせ文に対応する一般通信電文(照会)を検索によって抽出して、抽出された一般通信電文(照会)の内容を、返送されたファクシミリ文書の内容と併せて、Webサーバ6を介してWeb端末8に表示する。   Therefore, at the base that manages the account that should be the transfer destination, the facsimile document is received, the contents of the subsequent processing that should be originally performed are described in the received facsimile document and returned to the transmission source. The returned facsimile document is received and stored in the facsimile server 5, and then the barcode is read. Based on the read result, the facsimile server 5 issues a database inquiry to the transaction management database 4. On the other hand, the transaction management database 4 extracts a general communication message (inquiry) corresponding to the database inquiry sentence by searching, and extracts the contents of the extracted general communication message (inquiry) as the contents of the returned facsimile document. In addition, it is displayed on the Web terminal 8 via the Web server 6.

この一般通信電文(照会)の内容と返送されたファクシミリ文書の内容とを、オペレータばWeb端末8の画面上で目視によって照合し、適宜両者の関連の有無を確認し、関連付け情報をWeb端末8によって入力する。この入力された関連付け情報は、取引管理データベース4に格納される。   The contents of the general communication telegram (inquiry) and the contents of the returned facsimile document are visually checked on the screen of the Web terminal 8 to confirm whether or not they are related to each other as appropriate. Enter by. The input association information is stored in the transaction management database 4.

また、本実施例の装置においては、発生した取引の内容を一連の取引証憑として、電磁的記録ファイルを作成して、これに保存する。ここで、取引証憑を作成する対象の取引は、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態が『終了』に設定された取引案件となる。   Further, in the apparatus of this embodiment, an electromagnetic recording file is created and stored in a series of transaction vouchers using the contents of the generated transaction. Here, the transaction for which the transaction voucher is created is a transaction item in which the processing state for the general communication message (inquiry) is set to “finished” on the transaction management database.

取引証憑の作成に際しては、まず取引管理データベース4にアクセスし、一般通信電文(照会)を検索条件としてデータベースを検索して、当該一般通信電文(照会)に対してどの情報が関連するかを、下記の項目について特定する。   When creating a transaction voucher, first access the transaction management database 4, search the database using the general communication message (inquiry) as a search condition, and determine what information is related to the general communication message (inquiry). Specify the following items.

・振込依頼人宛、ならびに振込依頼を受けた拠点宛へのファクシミリ送信文書のイメージ
・振込依頼人発、ならびに振込依頼を受けた拠点発のファクシミリ受信文書のイメージ
・取引処理の過程で担当者が任意に装置に入力したメモ情報
・各々の処理を装置が実行した日時
・処理担当者氏名
-Image of the fax transmission document addressed to the transfer requester and to the site that received the transfer request-Image of the fax received document from the transfer requester and from the site that received the transfer request-The person in charge in the transaction processing process Memo information arbitrarily input to the device-Date and time when the device executed each process-Name of person in charge of processing

取引管理データベース4、ファクシミリサーバ5、ならびに為替イメージ管理システム7から、一般通信電文(照会)に関連する各情報を読み出して、これらをすべて格納したデータファイルを、一般通信電文(照会)1件に対してひとつ、作成して、これをシステム内に記録する。
その後、当該データファイルに記録された上記各情報に対しては、これを削除対象とし、当該情報が削除対象であることを、それぞれのデータファイルに追加記録する。そののち、バッチ処理などにより、実際に情報を削除する。
Each information related to general communication telegram (inquiry) is read from the transaction management database 4, the facsimile server 5, and the exchange image management system 7, and a data file storing all of these information is stored in one general communication telegram (inquiry). One is created and recorded in the system.
Thereafter, the information recorded in the data file is set as a deletion target, and information indicating that the information is a deletion target is additionally recorded in each data file. After that, the information is actually deleted by batch processing or the like.

次に、本発明の第2実施例について、説明する。
図2に、第2実施例のシステム構成を示す。
図2において、システムの構成は実質的に第1実施例と同じであるので、第1実施例を説明した図1と同じ構成要件に対しては、図1と同じ参照符号を付与してある。なお、10はOCR装置(光学的文字読み取り装置)である。以下、第2実施例のシステムの動作として、振込不能案件が発生したときのシステム運用について説明する。
Next, a second embodiment of the present invention will be described.
FIG. 2 shows the system configuration of the second embodiment.
In FIG. 2, since the system configuration is substantially the same as that of the first embodiment, the same reference numerals as those in FIG. . Reference numeral 10 denotes an OCR device (optical character reading device). Hereinafter, as the operation of the system of the second embodiment, system operation when a transfer impossible matter occurs will be described.

図示しない取引先の金融機関において、顧客からの依頼を受けた振込処理を、オンラインシステムによって正常に処理完了できない事態が発生する。このとき、当該取引先から、振込処理不能を意味する前述電文が、ホストコンピュータ1に宛てて送信される。ホストコンピュータ1では、この前述電文を、外部ネットワークを通じ、ホストコンピュータ側ゲートウェイ2経由で受信する。さらに受信した電文は、営業拠点に設置されたプリンタ9において印字出力される。この印字出力を、オペレータがOCR10にセットして、印字出力された電文の内容をコード化する。コード化された電文は、取引管理データベースサーバ4へ転送される。取引管理データベースサーバ4では、転送されてきた一前述電文を、一般通信電文(照会)のテーブルに格納する。   In a financial institution of a business partner (not shown), a situation occurs in which the transfer process received from the customer cannot be normally completed by the online system. At this time, the electronic message indicating that the transfer process is impossible is transmitted from the business partner to the host computer 1. The host computer 1 receives this electronic message via the host computer side gateway 2 through the external network. Further, the received electronic message is printed out at the printer 9 installed at the sales office. The print output is set in the OCR 10 by the operator, and the content of the printed message is encoded. The encoded message is transferred to the transaction management database server 4. In the transaction management database server 4, the transferred one message is stored in a general communication message (inquiry) table.

一方、営業拠点に設置されたWeb端末8は、一定時間ごとに、各拠点ごとにユニークな拠点識別情報を提示してWebサーバ6に対して振込不能情報の有無を問い合わせる。問い合わせを受けたWebサーバ6は、取引管理データベースサーバ4に対して、拠点識別情報を含むデータベース問い合わせ文を発行する。データベース問い合わせ文を受け取った取引管理データベースサーバ4では、受け取ったデータベース問い合わせ文に含まれる拠点識別情報を検索条件として、一般通信電文のテーブルを検索する。検索の結果、ホストコンピュータ1から転送された一般通信電文(照会)が存在すれば、取引管理データベースサーバ4は、当該の一般通信電文(照会)を読み出し、Webサーバ6に返信する。Webサーバ6では、返信された一般通信電文(照会)を、Web端末8での表示に適したデータ形式に変換した上で、Web端末8に宛てて送信する。   On the other hand, the Web terminal 8 installed at the sales base presents unique base identification information for each base at regular time intervals and inquires the Web server 6 about the presence or absence of transfer impossible information. Upon receiving the inquiry, the Web server 6 issues a database inquiry including the site identification information to the transaction management database server 4. The transaction management database server 4 that has received the database inquiry text searches the table of general communication telegrams using the base identification information included in the received database inquiry text as a search condition. If there is a general communication message (inquiry) transferred from the host computer 1 as a result of the search, the transaction management database server 4 reads out the general communication message (inquiry) and returns it to the Web server 6. The Web server 6 converts the returned general communication message (inquiry) into a data format suitable for display on the Web terminal 8 and transmits it to the Web terminal 8.

Web端末8では、問い合わせの結果として一般通信電文(照会)が返信されてくると、まずこの一般通信電文(照会)を解析して、
電文の中の『取扱日』、『通信種目コード』、『受信銀行・店舗』、『発信銀行・店舗』、『受取人名』、『依頼人名』、『備考1』、『備考2』、『発信番号』、『照会番号』の各欄より、原取引を特定するための『取扱振込分類』、『原取引取扱店』、『原取引依頼人名』、『原取引受取人名』、『原取引振込金額』、『原取引取扱日』の各情報を抜き出す。この電文解析の過程について、以下に説明する。
When the general communication message (inquiry) is returned as a result of the inquiry, the Web terminal 8 first analyzes the general communication message (inquiry),
“Handling Date”, “Communication Item Code”, “Receiving Bank / Store”, “Outgoing Bank / Store”, “Recipient Name”, “Client Name”, “Remark 1”, “Remark 2”, “ From the fields of “Caller ID” and “Reference Number”, “Handling Transfer Classification”, “Original Dealer”, “Original Client Name”, “Original Transaction Recipient Name”, “Original Transaction” to identify the original transaction Extract information on “Transfer amount” and “Original transaction date”. The process of analyzing the message will be described below.

通常、一般通信電文(照会)の中で上記の各情報を記載する場所については、電文中の5行目ないし8行目とされているだけで、厳密な規定は存在しない。そこで、電文に対して下記の条件で検索を行って、情報を抽出する。   Normally, the place where each of the above information is described in a general communication message (inquiry) is only the fifth to eighth lines in the message, and there is no strict regulation. Therefore, information is extracted by searching the electronic message under the following conditions.

『原取引依頼人名』の抽出条件
半角カタカナの『イ』半角括弧『)』が続いた場合、それに続く文字列を、原取引依頼人名であると判断する。
Extraction condition of “original transaction client name” When “i” and single-byte brackets “)” of half-width katakana follow, it is determined that the subsequent character string is the name of the original transaction client.

『原取引受取人名』の抽出条件
半角カタカナの『ウ』半角括弧『)』が続いた場合、それに続く文字列を、原取引受取人名であると判断する。
Extraction Condition of “Original Transaction Recipient Name” When “u” half-width bracket “)” of half-width katakana continues, it is determined that the subsequent character string is the name of the original transaction recipient.

『原取引振込金額』の抽出条件
通貨単位の『¥』から始まり、ピリオド『.』で終わる文字列のうちで両者の間に挟まれた部分を、原取引振込金額であると判断する。このとき、数字の間に位取りを示すカンマ『,』が有る場合には、これを省いて数字を読み出す。
Extraction Condition of “Original Transaction Transfer Amount” A portion sandwiched between both of the character strings starting with “¥” in the currency unit and ending with a period “.” Is determined to be the original transaction transfer amount. At this time, if there is a comma “,” indicating a scale between the numbers, the numbers are read out.

『原取引取扱日』の抽出条件
電文中に『MMカツDDヒ』『MM−DD』『MM/DD』(MならびにDは任意の数字)で表される表記を、MM月DD日の日付の原取引取扱日であると判断する。
Extraction conditions for “original transaction date” The notation expressed in the message as “MM cut DD hi” “MM-DD” “MM / DD” (M and D are arbitrary numbers) Is determined to be the original transaction date.

一方で、本実施例においては、振込依頼を受け付けた金融機関において、現取引依頼人が記載した振込依頼伝票のイメージを、スキャナによって取り込んでおくことを前提としている。このときに、取り込まれた振込依頼伝票のイメージは、振込伝票に記載された原取引依頼人名や原取引取扱日などの伝票インデクス事項と関連付けられて保存される。   On the other hand, in the present embodiment, it is assumed that the image of the transfer request slip described by the current transaction client is captured by the scanner at the financial institution that has received the transfer request. At this time, the captured image of the transfer request slip is stored in association with the slip index items such as the name of the original transaction requestor and the date of handling the original transaction described in the transfer slip.

この振込依頼伝票のイメージならびに伝票インデクス事項は、一般通信電文(照会)と共にホストコンピュータ1へ送られており、為替イメージ管理システム7に格納されている。
そこで、上述の電文解析が行われたのちに、Web端末8は、電文解析によって抽出された各事項を検索条件として提示して、Webサーバ6に対して伝票イメージの検索を指示する。検索の指示を受けたWebサーバ6では、Web端末8から提示された検索条件を基に、為替イメージ管理システム7に対してデータベース問い合わせ文を発行する。
The image of the transfer request slip and the slip index items are sent to the host computer 1 together with the general communication message (inquiry) and stored in the exchange image management system 7.
Therefore, after the above-described message analysis is performed, the Web terminal 8 presents each item extracted by the message analysis as a search condition and instructs the Web server 6 to search for a slip image. Upon receiving the search instruction, the Web server 6 issues a database inquiry to the exchange image management system 7 based on the search condition presented from the Web terminal 8.

このデータベース問い合わせ文の発行を受けて、為替イメージ管理システム7は、当該データベース問い合わせ文に合致する伝票イメージを検索し、その条件に該当する伝票イメージを、Webサーバ6へ返信する。返信を受けたWebサーバ6では、受け取った伝票イメージを、Webサーバ端末8での表示に適したデータ形式に変換したうえでWeb端末8に送信する。変換された伝票イメージを受け取ったWeb端末8では、一般通信電文(照会)と伝票イメージとを、両者の内容をオペレータが目視によって比較できるような並べ方で、1画面上に並べて表示する。   Upon receiving the database query statement, the exchange image management system 7 searches for a slip image that matches the database query statement, and returns a slip image corresponding to the condition to the Web server 6. Upon receiving the reply, the Web server 6 converts the received slip image into a data format suitable for display on the Web server terminal 8 and transmits it to the Web terminal 8. Upon receiving the converted slip image, the Web terminal 8 displays the general communication message (inquiry) and the slip image side by side on one screen in such a way that the operator can visually compare the contents of both.

そこでオペレータは、Web端末8の画面上に表示された一般通信電文(照会)と伝票イメージの内容とを目視によって比較し、振込不能となった原因が、振込依頼元の担当者による記載の不備なのか、顧客による記載の不備なのかを判断する。   Therefore, the operator visually compares the general communication message (inquiry) displayed on the screen of the Web terminal 8 with the contents of the slip image, and the reason why the transfer is impossible is incomplete description by the person in charge of the transfer request source. Or whether the description is not complete by the customer.

オペレータの目視による比較の結果、振込不能の原因が振込依頼元の担当者の記載不備にあると判断された場合には、オペレータは、Web端末8上の操作で一般通信電文(回答)を作成する。この一般通信電文(回答)は、振込不能の原因が振込依頼元の担当者の記載不備にあったことを説明する内容の電文である。次いでオペレータは、Web端末8からホストコンピュータ1に宛てて、作成した一般通信電文(回答)を送信する。ホストコンピュータ1からは、外部ネットワークを介して、振込依頼元へ一般通信電文(回答)が送信される。   As a result of visual comparison by the operator, if it is determined that the cause of the transfer failure is incomplete description of the person in charge of the transfer request, the operator creates a general communication message (answer) by operating on the Web terminal 8 To do. This general communication message (answer) is a message that explains that the cause of the inability to transfer is due to the incomplete description of the person in charge of the transfer request source. Next, the operator transmits the created general communication message (answer) from the Web terminal 8 to the host computer 1. A general communication telegram (answer) is transmitted from the host computer 1 to the transfer request source via the external network.

ここで、一般通信電文(回答)を作成する際には、Web端末8に専用ソフトウェアを設ける。このソフトウェアは、電文の雛形を予め用意しており、この雛形を元に、オペレータが所定の部分を、ソフトウェアによって提示される複数の選択肢から適宜選んで更新入力する形で、電文を作成するものである。   Here, when creating a general communication message (answer), dedicated software is provided in the Web terminal 8. This software prepares a message template in advance, and based on this template, the operator creates a message by selecting and updating a predetermined part from a plurality of options presented by the software. It is.

電文の雛形としては、全国銀行協会(全銀協)によって定められた形式のものを用意する。この雛形においては、文章の入力が可能である。この雛形に、仕向先機関の支店名、送信元機関の支店名、また5行目ないし8行目に該当する48桁、4行の部分には、5行目には通信電文(訂正、取消、変更、組戻、再振込、その他)、6行目ないし8行目には、受信した一般通信電文(照会)中の6行目ないし8行目の部分を、それぞれ入力する。
オペレータによる入力を終えた一般通信電文(回答)の内容は、システムにて制御コードなどを保管された状態で、Web端末8の画面上に表示される。この表示内容をオペレータが確認した上でWeb端末8上で送信操作を行うと、一般通信電文(回答)がホストコンピュータ1を経由して振込依頼元の機関宛てに送信される。
Prepare a telegraphic template in the format specified by the National Bankers Association (JBA). In this template, text can be input. In this template, the branch name of the destination organization, the branch name of the source organization, 48 digits corresponding to the 5th to 8th lines, the communication message (correction / cancellation in the 5th line) , Change, recombination, retransfer, etc.) In the sixth to eighth lines, the sixth to eighth line portions in the received general communication message (inquiry) are respectively input.
The content of the general communication message (answer) that has been input by the operator is displayed on the screen of the Web terminal 8 with the control code and the like stored in the system. When the operator confirms the display content and performs a transmission operation on the Web terminal 8, a general communication message (answer) is transmitted to the transfer request source organization via the host computer 1.

そののちオペレータは、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態を『終了』に設定する。
ただし、振込依頼元で伝票イメージを取り込む装置を備えていない場合など、一般通信電文(照会)に該当する伝票イメージをWeb端末8の画面に表示できないことがある。また、検索条件に該当する伝票イメージが複数存在し、どちらのイメージが一般通信電文(照会)に関連しているのか、機械検索では特定できないこともある。
After that, the operator sets the processing state for the general communication message (inquiry) to “finished” on the transaction management database.
However, there may be a case where the slip image corresponding to the general communication message (inquiry) cannot be displayed on the screen of the Web terminal 8 when the transfer request source does not have a device for capturing the slip image. In addition, there are a plurality of slip images corresponding to the search condition, and which image is related to the general communication message (inquiry) may not be specified by the machine search.

これらのように、一般通信電文(照会)と伝票イメージとを正しく関連づけて表示することが不可能な場合には、オペレータはWeb端末8を介してファクシミリサーバ5に格納された文書の中から、伝票イメージの送信を求める文書を呼び出し、呼び出した文書をファクシミリサーバ5から振込依頼元宛てにファクシミリで送信する。このとき、送信先のファクシミリ番号については、図示しない別のシステムに予め登録されたものを呼び出して利用する。そののちオペレータは、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態を『営業店返却中』に設定する。   As described above, when it is impossible to display the general communication message (inquiry) and the slip image in association with each other, the operator can select from the documents stored in the facsimile server 5 via the Web terminal 8. A document requesting transmission of the slip image is called, and the called document is transmitted from the facsimile server 5 to the transfer request source by facsimile. At this time, as a destination facsimile number, a facsimile number registered in advance in another system (not shown) is called and used. After that, the operator sets the processing state for the general communication message (inquiry) on the transaction management database to “returning to the store”.

一方、オペレータの目視による比較の結果、振込不能の原因が、振込依頼人による記載不備等、振込依頼元の担当者の記載不備以外にあると判断された場合には、オペレータは、当該振込案件を依頼した顧客に対して、振込不能である旨を通知する。通知の手法として、次に述べる3通りの手法があり、これらからオペレータが適宜選択する。   On the other hand, as a result of visual comparison by the operator, if it is determined that the reason for the inability to transfer is something other than a description deficiency of the person in charge of the transfer request, such as a description deficiency by the transfer requester, Notify the customer who requested that the transfer is impossible. As notification methods, there are the following three methods, and the operator selects them appropriately.

第1の手法
当該振込案件を依頼した顧客の連絡先電話番号が、システムに登録されている場合には、オペレータがこの連絡先に電話をかけて、顧客が本来意図している振込内容と、振込処理を正常に行うために必要な修正点について、顧客に問い合わせる。
オペレータが顧客と電話によって直接連絡をとり、確認を終えた場合には、確認結果に基づいてオペレータがWeb端末8によって一般通信電文(回答)を作成する。その後の処理については、前述の振込不能の原因が振込依頼元の担当者の記載不備にあると判断された場合と、同様になる。ただし、一般通信電文(回答)を送信しても相手方が不在の場合には、オペレータは、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態を『架電中』に設定する。
First method When the contact telephone number of the customer who requested the transfer case is registered in the system, the operator calls this contact address, and the transfer contents originally intended by the customer, Ask the customer about the corrections necessary for successful transfer processing.
When the operator directly contacts the customer by telephone and finishes the confirmation, the operator creates a general communication message (answer) using the Web terminal 8 based on the confirmation result. Subsequent processing is the same as the case where it is determined that the cause of the above described transfer failure is due to incomplete description of the person in charge of the transfer request. However, if the other party is not present even if the general communication message (answer) is transmitted, the operator sets the processing state for the general communication message (inquiry) to “during call” on the transaction management database.

第2の手法
当該振込案件を依頼した顧客の連絡先ファクシミリ番号が、システムに登録されている場合には、オペレータは登録不能の旨を顧客に知らせる文書を作成し、Web端末8からファクシミリサーバ5を介して顧客の連絡先宛てに送信する。
Second Method If the contact facsimile number of the customer who requested the transfer case is registered in the system, the operator creates a document informing the customer that registration is not possible, and the facsimile server 5 from the Web terminal 8 To the customer's contact address.

第3の手法
顧客の連絡先がシステムに登録されていない場合には、オペレータは前述の一般通信電文の内容をファクシミリサーバ5を介して、本来振込先となるべき口座を管理する拠点宛てに送信する。そののち、振込依頼元の顧客に対して来店を依頼し、顧客と直接相談した上で、後処理の内容を判断する。
Third Method If the customer contact information is not registered in the system, the operator sends the contents of the above-mentioned general communication message via the facsimile server 5 to the base that manages the account that should be the transfer destination. To do. After that, the transfer requesting customer is requested to visit the store, and after consulting directly with the customer, the contents of post-processing are determined.

ここで、顧客の連絡先がシステムに登録されていない場合、本来振込先となるべき口座を管理する拠点宛てに送信されるファクシミリ文書には、バーコードと呼ばれる文字情報が記録されている。ここでいうバーコードとは、個別の取引内容を特定するための文字列であり、この文字列をOCR装置(光学式文字読み取り装置)によって読み取り、取引情報を管理するデータベースに問い合わせることなどにより、バーコードの内容に対応する取引内容を、自動的に特定できるものである。   Here, when the customer contact information is not registered in the system, character information called a bar code is recorded in the facsimile document transmitted to the base that manages the account that should be the transfer destination. The bar code here is a character string for identifying the contents of individual transactions. By reading this character string with an OCR device (optical character reader) and inquiring a database for managing transaction information, etc. The transaction content corresponding to the content of the barcode can be automatically specified.

そこで、ファクシミリ文書を受け取った、本来振込先となるべき口座を管理する拠点では、受信したファクシミリ文書に、本来行われるべき後続処理の内容を記載して、送信元に返送する。この返送されたファクシミリ文書は、ファクシミリサーバ5に受信・格納されて、次にバーコードの読み取りが行われる。その読み取り結果を基に、ファクシミリサーバ5は、取引管理データベース4に対してデータベース問い合わせ文を発行する。これに対して取引管理データベース4は、データベース問い合わせ文に対応する一般通信電文(照会)を検索によって抽出して、抽出された一般通信電文(照会)の内容を、返送されたファクシミリ文書の内容と併せて、Webサーバ6を介してWeb端末8に表示する。   Therefore, at the base that manages the account that should be the transfer destination, the facsimile document is received, the contents of the subsequent processing that should be originally performed are described in the received facsimile document and returned to the transmission source. The returned facsimile document is received and stored in the facsimile server 5, and then the barcode is read. Based on the read result, the facsimile server 5 issues a database inquiry to the transaction management database 4. On the other hand, the transaction management database 4 extracts a general communication message (inquiry) corresponding to the database inquiry sentence by searching, and extracts the contents of the extracted general communication message (inquiry) as the contents of the returned facsimile document. In addition, it is displayed on the Web terminal 8 via the Web server 6.

この一般通信電文(照会)の内容と返送されたファクシミリ文書の内容とを、オペレータばWeb端末8の画面上で目視によって照合し、適宜両者の関連の有無を確認し、関連付け情報をWeb端末8によって入力する。この入力された関連付け情報は、取引管理データベース4に格納される。   The contents of the general communication telegram (inquiry) and the contents of the returned facsimile document are visually checked on the screen of the Web terminal 8 to confirm whether or not they are related to each other as appropriate. Enter by. The input association information is stored in the transaction management database 4.

また、本実施例の装置においては、発生した取引の内容を一連の取引証憑として、電磁的記録ファイルを作成して、これに保存する。ここで、取引証憑を作成する対象の取引は、取引管理データベース上で、一般通信電文(照会)に対する処理状態が『終了』に設定された取引案件となる。   Further, in the apparatus of this embodiment, an electromagnetic recording file is created and stored in a series of transaction vouchers using the contents of the generated transaction. Here, the transaction for which the transaction voucher is created is a transaction item in which the processing state for the general communication message (inquiry) is set to “finished” on the transaction management database.

取引証憑の作成に際しては、まず取引管理データベース4にアクセスし、一般通信電文(照会)を検索条件としてデータベースを検索して、当該一般通信電文(照会)に対してどの情報が関連するかを、下記の項目について特定する。   When creating a transaction voucher, first access the transaction management database 4, search the database using the general communication message (inquiry) as a search condition, and determine what information is related to the general communication message (inquiry). Specify the following items.

・振込依頼人宛、ならびに振込依頼を受けた拠点宛へのファクシミリ送信文書のイメージ
・振込依頼人発、ならびに振込依頼を受けた拠点発のファクシミリ受信文書のイメージ
・取引処理の過程で担当者が任意に装置に入力したメモ情報
・各々の処理を装置が実行した日時
・処理担当者氏名
-Image of the fax transmission document addressed to the transfer requester and to the site that received the transfer request-Image of the fax received document from the transfer requester and from the site that received the transfer request-The person in charge in the transaction processing process Memo information arbitrarily input to the device-Date and time when the device executed each process-Name of person in charge of processing

取引管理データベース4、ファクシミリサーバ5、ならびに為替イメージ管理システム7から、一般通信電文(照会)に関連する各情報を読み出して、これらをすべて格納したデータファイルを、一般通信電文(照会)1件に対してひとつ、作成して、これをシステム内に記録する。
その後、当該データファイルに記録された上記各情報に対しては、これを削除対象とし、当該情報が削除対象であることを、それぞれのデータファイルに追加記録する。そののち、バッチ処理などにより、実際に情報を削除する。
Each information related to general communication telegram (inquiry) is read from the transaction management database 4, the facsimile server 5, and the exchange image management system 7, and a data file storing all of these information is stored in one general communication telegram (inquiry). One is created and recorded in the system.
Thereafter, the information recorded in the data file is set as a deletion target, and information indicating that the information is a deletion target is additionally recorded in each data file. After that, the information is actually deleted by batch processing or the like.

本発明は、金融機関などにおける為替処理に関し、特に振込処理をオンラインで正常に完了できなかった場合の対処を行う際に、有効である。   The present invention relates to exchange processing in a financial institution or the like, and is particularly effective when dealing with a case where transfer processing cannot be completed normally online.

本発明の第1実施例のシステム構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a system configuration of a first exemplary embodiment of the present invention. 本発明の第2実施例のシステム構成を示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram showing a system configuration of a second exemplary embodiment of the present invention.

符号の説明Explanation of symbols

1 ホストコンピュータ
2 ホストコンピュータ側ゲートウェイ
3 仕向不能処理システム側ゲートウェイ
4 取引管理データベースサーバ
5 ファクシミリ送受信サーバ
6 Webサーバ
7 伝票イメージ管理システム
8 Web端末
9 プリンタ
10 OCR
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Host computer 2 Host computer side gateway 3 Undirectable processing system side gateway 4 Transaction management database server 5 Facsimile transmission / reception server 6 Web server 7 Slip image management system 8 Web terminal 9 Printer 10 OCR

Claims (2)

振込処理内容を照会する一般通信電文を受信する電文受信手段と
受信した前記一般通信電文から、原取引を特定するために照合すべき所定の内容を自動抽出する内容抽出手段と
前記内容抽出手段によって抽出された内容を表示する抽出内容表示手段と
前記一般通信電文によって照会された振込依頼内容が記載された振込依頼伝票の記載面の映像を表示する映像表示手段と
振込処理の状態の入力を受け付ける処理状態入力受付手段と
入力された振込処理の状態を管理する処理状態管理手段と
振込依頼元からの回答に基づき、振込処理状態を回答する一般通信電文を自動作成する回答作成手段とを備えたことを特徴とする、取引処理内容確認装置。
A message receiving means for receiving a general communication message for inquiring about transfer processing contents, a content extracting means for automatically extracting predetermined contents to be collated in order to identify an original transaction from the received general communication message, and a content extracting means Extracted content display means for displaying the extracted content, video display means for displaying the image of the transfer request slip in which the transfer request content inquired by the general communication message is described, and accepting the input of the status of the transfer process A processing status input receiving means, a processing status management means for managing the status of the input transfer process, and an answer creating means for automatically creating a general communication message that answers the transfer processing status based on a response from the transfer request source. The transaction processing content confirmation apparatus characterized by the above-mentioned.
請求項1に記載の取引処理内容確認装置であって、
振込依頼内容を照会する一般通信電文、ならびに振込処理状態を回答する一般通信電文が、それぞれ全国銀行フォーマット業務処理電文フォーマットに則るものであることを特徴とする、取引処理内容確認装置。
The transaction processing content confirmation device according to claim 1,
A transaction processing content confirmation device characterized in that a general communication message for inquiring about a transfer request content and a general communication message for answering a transfer processing status are in accordance with the national bank format business processing message format.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2020035121A (en) * 2018-08-29 2020-03-05 日本電気株式会社 Transfer management device, transfer management system, transfer management method, and transfer management program

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