JP2007122342A - Personnel information processing method, personnel information processor, personnel information management system, and personnel information processing program - Google Patents

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JP2007122342A JP2005312747A JP2005312747A JP2007122342A JP 2007122342 A JP2007122342 A JP 2007122342A JP 2005312747 A JP2005312747 A JP 2005312747A JP 2005312747 A JP2005312747 A JP 2005312747A JP 2007122342 A JP2007122342 A JP 2007122342A
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Takahiro Shimamoto
貴洋 島本
Daisuke Otake
大介 大竹
Teruo Madarame
輝男 斑目
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a personnel information processing method, personnel information processor, personnel information management system, and personnel information processing program capable of effective use of human resources as a cooperation group and rationalizing clerical management, reducing facility costs, developmental costs, and maintenance management costs, and observing the Personal Information Protection Law. <P>SOLUTION: The personnel information processor is provided with: a common basic personnel information input means for accumulating personnel information regarding individual attribute out of personnel information on employees belonging to any company in a group of companies which adapt a group management system in a common basic personnel information database shared by a part of or the whole of the company belonging to the group of companies as common basic personnel information; and a company-based personnel information input means for accumulating personnel information on company attribute out of the personnel information on the employees in the company-based personnel information database individually managed by a part of or the whole of the companies belonging to the group of companies as the company-based personnel information. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、いわゆるグループ経営を採用する企業グループにおける従業者の人事情報の処理方法、処理装置及びそのプログラムに関する。   The present invention relates to an employee personnel information processing method, processing apparatus, and program thereof in a corporate group that employs so-called group management.

企業の経営形態には種々の分類方法があるが、その中には次のようなものがある。
（１）単独経営方式
（２）グループ経営方式
上記の分類において、単独経営方式とは、資本関係の有る企業を有することなく一社単独で経営を行う場合をいい、グループ経営方式とは、複数の企業が企業グループを形成して経営を行う場合をいう。 There are various classification methods for corporate management, among which are the following.
(1) Independent management method (2) Group management method In the above classification, the independent management method refers to the case where one company operates independently without having a company with a capital relationship. This is a case where a company in a company forms a corporate group and manages.

近年、連結業績が企業グループの経営評価指標として急速に重みを増しつつあることから、上記グループ経営方式を採用する企業グループでは、いかに企業グループとしての経営効率を高めるかが喫緊の重要な課題として浮上している。この課題を解決するために、経営面では持株会社と事業会社の果たす役割・責任を明確に分離しそれぞれを各々の業務に集中特化させてグループ企業各社の経営効率を向上させることにより、また、業務面では、例えばグループ企業各社共同での人事管理による人材資源の有効活用及び事務管理の合理化等、並びに購買管理による原材料費の低減等を図ることにより、企業グループ全体の経営効率を高めて業績を上げることに注目が集まっている。   In recent years, consolidated performance has been rapidly gaining weight as a management evaluation index for corporate groups, so in corporate groups that adopt the above group management method, how to improve management efficiency as a corporate group is an urgently important issue Has surfaced. In order to solve this problem, in terms of management, the roles and responsibilities of the holding company and operating company are clearly separated, and each group company is concentrated and specialized to improve the management efficiency of each group company. On the business side, for example, the effective utilization of human resources through joint human resources management and rationalization of office work management, etc., and the reduction of raw material costs through purchase management, etc., increase the management efficiency of the entire corporate group. Attention has been focused on improving performance.

ここで、人材資源の有効活用及び事務管理の合理化という観点から従来の企業における人事管理を見ると、次の通りである。   Here, from the viewpoint of effective utilization of human resources and rationalization of office work management, personnel management in a conventional company is as follows.

従来の企業において、単独経営方式の場合に人事情報を管理すべき対象としている従業者は、当該企業に実体として在籍する従業者及び資本関係のない企業・社団・財団等（以下「外部企業等」という。）から当該企業へ出向している従業者（以下、出向している従業者を「出向者」という。）である。ここで、上記「実体として在籍する従業者」とは、当該企業から外部企業等への出向者を除く意である。尚、以下において、当該企業に実体として在籍する従業者と外部企業等から当該企業への出向者を併せて当該企業に在籍する従業者という。   In a conventional company, employees who are to manage personnel information in the case of a single management method are employees who are enrolled as entities in the company and companies, associations, foundations, etc. that have no capital relationship (hereinafter referred to as “external companies, etc.”). ”) Who are seconded to the company (hereinafter referred to as“ secondary employees ”). Here, the “employee who is enrolled as an entity” means to exclude a seconded employee from the company to an external company. In the following, an employee who is registered as an entity in the company and a seconded employee from an external company to the company are referred to as an employee who is enrolled in the company.

また、グループ経営方式の場合に人事情報を管理すべき対象としている従業者は、持株会社では、当該持株会社に実体として在籍している従業者とその事業会社及び外部企業等から当該持株会社への出向者である。ここで、上記「実体として在籍する従業者」とは、当該持株会社からその事業会社及び外部企業等への出向者を除く意である。尚、以下において、当該持株会社に実体として在籍する従業者とその事業会社及び外部企業等から当該持株会社への出向者を併せて当該持株会社に在籍する従業者という。   In addition, in the case of the group management method, an employee whose personnel information is to be managed is a holding company, from an employee who is enrolled in the holding company as an entity, its operating company, an external company, etc. to the holding company. The seconded. Here, the above-mentioned “employee who is enrolled as an entity” is intended to exclude a seconded employee from the holding company to the operating company or an external company. In the following, an employee who is registered as an entity in the holding company and a seconded employee from the operating company and an external company to the holding company are referred to as an employee who is enrolled in the holding company.

一方、事業会社で人事情報を管理すべき対象としている従業者は、当該事業会社に実体として在籍する従業者と、その持株会社、当該事業会社と同一グループに属する他の事業会社及び外部企業等から当該事業会社への出向者である。ここで、上記「実体として在籍する従業者」とは、当該事業会社からその持株会社、当該事業会社と同一グループに属する他の事業会社及び外部企業等への出向者を除く意である。尚、以下において、当該事業会社に実体として在籍する従業者と、その持株会社、当該事業会社と同一グループに属する他の事業会社及び外部企業等から当該事業会社への出向者を併せて当該企業に在籍する従業者という。   On the other hand, an employee whose personnel information should be managed by an operating company is an employee who is registered as an entity in the operating company, its holding company, other operating companies belonging to the same group as the operating company, external companies, etc. Seconded to the operating company. Here, the “employee who is enrolled as an entity” means to exclude the seconded employee from the operating company to the holding company, another operating company belonging to the same group as the operating company, and an external company. In addition, in the following, the company, including employees who are enrolled in the business company, their holding company, other business companies that belong to the same group as the business company, and employees who are seconded to the business company. An employee who is enrolled in.

従って、例えば、持株会社では、当該持株会社からその事業会社へ転籍した従業者（以下、転籍した従業者を「転籍者」という。）及びその事業会社で採用された当該持株会社からの転籍者を除く従業者（以下「プロパー従業者」という。）は、当該持株会社において人事情報を管理する対象とはなっていない。   Thus, for example, in a holding company, employees who transferred from the holding company to the operating company (hereinafter referred to as “transferred employees”) and those transferred from the holding company employed by the operating company. Employees except for (hereinafter referred to as “proper employees”) are not subject to personnel information management at the holding company.

他方、持株会社からその事業会社及び外部企業等（以下「他の企業等」という。）への出向者は、出向先である他の企業等の管理下に入る。この場合、持株会社では、当該出向者の人事情報のうち、氏名、生年月日、最終学歴等の個人の属性に係わる人事情報については、出向後もその管理がなされているが、出向先の他の企業等の所属部署、資格、職歴等の企業の属性に係わる人事情報については、何らの管理もなされていない。従って、持株会社では、持株会社から他の企業等への出向者についての十分な人事情報の管理がなされているとは言い難い。これは、グループ経営方式を採用する持株会社の事業会社、及び単独経営方式を採用する企業についても同様のことが言える。   On the other hand, seconded employees from the holding company to their operating companies and external companies (hereinafter referred to as “other companies, etc.”) are under the control of other companies that are seconded to. In this case, the holding company manages personnel information related to individual attributes, such as name, date of birth, and final academic background, among the personnel information of the seconded employee. There is no management of personnel information related to company attributes such as affiliation, qualification, and work history of other companies. Therefore, it is difficult to say that the holding company has sufficient management of personnel information about employees transferred from the holding company to other companies. The same is true for holding company companies that adopt the group management method and companies that adopt the single management method.

すなわち、上記いずれの経営方式を採用する企業であっても、人事情報を管理すべき対象とされ、かつその十分な管理がなされている従業者とは、自社に在籍する従業者である。換言すれば、これらの従業者についてのみ漏れのない人事情報の管理がなされているということができる。従来の人事情報管理システムは、上記のような考え方の下に構築され、その管理がなされてきた。   That is, in any company that employs any of the above management methods, an employee whose personnel information is to be managed and that is sufficiently managed is an employee who is enrolled in the company. In other words, it can be said that the management of personnel information is performed only for these employees. Conventional personnel information management systems have been constructed and managed based on the above-described concept.

以上のように、従来の人事情報管理システムにおいて管理対象とされ、かつ人事情報の十分な管理がなされているということができる従業者は、自社に在籍する従業者のみであることから、グループ経営方式を採用する企業グループでは、グループとしての十分な人事情報の管理はなされてこなかった。   As described above, since the only employees who can be managed in the conventional HR information management system and have sufficient management of HR information are those who belong to the company, group management In the corporate group that adopts the method, management of sufficient personnel information as a group has not been done.

これに対して、上記のように、グループ経営方式を採用する企業グループでは、当該グループが抱える課題である企業グループとしての経営効率を高めるため、人事管理の面では、企業グループとしての人材資源の有効活用、事務管理の合理化等を目的とした企業グループとしての人事管理の必要性が高まっている。   On the other hand, as described above, in a corporate group that adopts the group management method, in order to improve the management efficiency of the corporate group, which is a problem facing the group, in terms of personnel management, the human resources of the corporate group There is a growing need for personnel management as a corporate group for the purpose of effective utilization and rationalization of office work management.

このような産業界の動向に起因して、グループ経営方式を採用する企業グループのための人事情報管理システムが開発され、また、当該システムに係わる出願も見受けられるようになってきた。   Due to such industry trends, a personnel information management system for a corporate group adopting a group management method has been developed, and applications related to the system have been found.

このような出願には、企業グループに属する各企業の従業者の人事情報を、当該従業者が属する企業の独自の処理部である企業別処理部で処理し、企業別人事情報としてグループ企業で共同して一括管理するもの（特許文献１）と、当該従業者が属する企業グループのグループ企業共通の処理部である共通処理部で処理して企業グループの共有基本人事情報として共有化し共用するもの（特許文献２）とがある。
特開２００３−３２３５２８号公報 特開２００３−２２３５１号公報 In such an application, the personnel information of the employees of each company belonging to the company group is processed by the company-specific processing department that is the company's own processing department to which the employee belongs, and the company-specific personnel information is processed by the group company. What is jointly managed collectively (Patent Document 1) and what is processed by a common processing unit that is a common processing unit of the group company of the company group to which the employee belongs, and is shared and shared as basic basic personnel information of the company group (Patent Document 2).
JP 2003-323528 A JP 2003-22351 A

ここで、特許文献１に記載された発明は、企業グループに属する各企業に在籍する従業者の全ての人事情報を、各企業別に処理する人事情報管理システムを一括管理してその設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることを目的とするものであり、この点では効果を有している。   Here, the invention described in Patent Document 1 is a collective management of a personnel information management system that processes all personnel information of employees who belong to each company belonging to a company group for each company, and its equipment cost, development This is intended to reduce costs and maintenance costs, and is effective in this respect.

しかしながら、当該発明は、企業グループとしての人事情報の共有化及び共用化がなされていないため、人材資源の有効活用及び異動・転籍の際の業務負荷の低減等事務管理の合理化という観点からは、グループ各企業が個別に人事情報管理システムを保有する従来の人事情報管理システムと本質的に何ら変わるところはない。   However, since the invention does not share and share personnel information as a corporate group, from the viewpoint of rationalization of office management such as effective utilization of human resources and reduction of work load at the time of transfer / transfer, There is essentially no difference from the conventional personnel information management system in which each company in the group has its own personnel information management system.

一方、特許文献２に記載された発明は、企業グループに属する各企業に在籍する従業者の全ての人事情報を共有化して一括管理し、その共用化を図ることを目的とするものである。これは、特許文献１に記載された発明と同じ利点があることに加え、その問題点である人事情報の共有化及び共用化がなされていない点を解決できるという効果を有している。   On the other hand, the invention described in Patent Document 2 is intended to share and manage all personnel information of employees enrolled in each company belonging to a company group and to share them. In addition to having the same advantages as the invention described in Patent Document 1, this has the effect that it is possible to solve the problem that personnel information is not shared and shared.

しかしながら、当該発明は、グループ各企業の個別事情を反映した企業の属性に係わる人事情報を同一企業グループに属する他の企業が無条件で利用できるため、個人情報保護法を遵守する観点から不適切であり、また、グループ各企業にとっても自社の人事情報保護の観点から受け入れ難い仕組みとなっている。さらに、当該発明は、グループ各企業に在籍する従業者の全ての人事情報を共有化することから、各企業の業務特性に応じた人事情報の処理及びその結果である人事情報を保有することは困難であり、利便性という観点からも問題点を有している。   However, this invention is inappropriate from the standpoint of complying with the Personal Information Protection Law, because other companies belonging to the same company group can unconditionally use personnel information related to company attributes reflecting the individual circumstances of each company in the group. In addition, it has become a mechanism that is difficult for Group companies to accept from the viewpoint of protecting their own personnel information. Furthermore, since the present invention shares all personnel information of employees enrolled in each company in the group, the processing of personnel information according to the business characteristics of each company and the possession of personnel information resulting therefrom are not It is difficult and has a problem from the viewpoint of convenience.

このように、グループ経営方式を採用する企業グループのための人事情報管理システムが考案され、従来の問題点の解決が図られはしたものの、一方では、上記のような新たな課題を抱えるに至っている。   In this way, a human resources information management system for a corporate group that adopts the group management method was devised, and the conventional problems were solved, but on the other hand, it had new problems as described above. Yes.

本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、企業グループとしての人材資源の有効活用及び事務管理の合理化を図ることができると同時に、設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることができかつ個人情報保護法が遵守されることが可能な人事情報処理方法、人事情報処理装置、人事情報管理システム及び人事情報処理プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and can effectively utilize human resources as a corporate group and rationalize office management, and at the same time reduce facility costs, development costs and maintenance costs. It is an object of the present invention to provide a personnel information processing method, a personnel information processing apparatus, a personnel information management system, and a personnel information processing program that are capable of complying with the Personal Information Protection Law.

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、入力された人事情報であって、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報のうち、個人の属性に係わる人事情報を共有基本人事情報として、前記企業グループに属する一部又は全部の企業が共有する共有基本人事情報データベースに蓄積する共有基本人事情報入力手段と、前記従業者の人事情報のうち、企業の属性に係わる人事情報を企業別人事情報として、前記企業グループに属する一部又は全部の企業が個別に管理する企業別人事情報データベースに蓄積する企業別人事情報入力手段と、を備えることを特徴とする。   In order to solve the above-mentioned problem, the invention described in claim 1 is the input personnel information, and among the personnel information of employees who are enrolled in any company of the enterprise group adopting the group management method, Shared basic personnel information input means for storing personnel information related to individual attributes as shared basic personnel information in a shared basic personnel information database shared by some or all companies belonging to the company group, and personnel information of the employee Among them, personnel information related to company attributes is classified as company-specific personnel information, and company-specific personnel information input means is stored in a company-specific personnel information database that is managed individually by some or all of the companies belonging to the company group. It is characterized by providing.

請求項１に記載の発明によれば、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報を個人の属性に係わる人事情報と企業の属性に係わる人事情報とに分け、前者は、当該企業グループに属する各企業が、その企業に在籍する従業者の人事情報を当該企業グループ共通の処理を通して当該企業グループで共有する共有基本人事情報データベースに共有人事情報として共同で、後者は、当該企業グループに属する各企業が、その企業に在籍する従業者の人事情報を各企業個別の処理を通して各企業が個別に管理する企業別人事情報データベースに企業別人事情報として各企業別にそれぞれ管理し、かつ一定条件下では全ての人事情報を共用できるシステムを構築することとしたので、個人情報を保護しつつ企業グループとしての人材資源の有効活用及び事務管理の合理化を図ることができると共に、設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることもできる。   According to the first aspect of the present invention, the personnel information of an employee enrolled in any company of a company group adopting the group management method is converted into personnel information related to individual attributes and personnel information related to company attributes. In the former, each company belonging to the company group shares the personnel information of employees who belong to the company as shared personnel information in the shared basic personnel information database that is shared by the company group through common processing of the company group. In the latter, each company belongs to the company group as a company-specific personnel information in a company-specific personnel information database in which each company individually manages the personnel information of the employees who belong to that company. Since we decided to build a system that can manage all of them separately and share all personnel information under certain conditions, we plan to protect personal information. It is possible to rationalize the effective use and administrative personnel resources as a group, it is also possible to reduce the equipment cost, development costs and maintenance costs.

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の人事情報処理装置において、前記共有基本人事情報入力手段は、前記共有基本人事情報の一部又は全部を、一部又は全部の企業の前記企業別人事情報データベースに蓄積する共有基本・企業別人事情報入力手段を備えることを特徴とする。   The invention described in claim 2 is the personnel information processing apparatus according to claim 1, wherein the shared basic personnel information input means converts a part or all of the shared basic personnel information into a part or all of the company. The system includes a basic information / company-specific personnel information input means for storing in the company-specific personnel information database.

請求項２に記載の発明によれば、共有基本人事情報入力手段で処理した共有基本人事情報を企業別人事情報データベースへ蓄積することができるようにしたので、人事情報の利便性を高めることができる。   According to the invention described in claim 2, since the shared basic personnel information processed by the shared basic personnel information input means can be stored in the company-specific personnel information database, the convenience of personnel information can be improved. it can.

また、請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の人事情報処理装置において、前記企業別人事情報入力手段は、前記企業別人事情報の一部又は全部を、前記共有基本人事情報データベースに蓄積する企業別・共有基本人事情報入力手段を備えることを特徴とする。   The invention according to claim 3 is the personnel information processing apparatus according to claim 1 or 2, wherein the company-specific personnel information input means uses part or all of the company-specific personnel information as the shared basic personnel information. It is provided with a company-specific and shared basic personnel information input means that accumulates in an information database.

請求項３に記載の発明によれば、企業別人事情報入力手段で処理した企業別人事情報を共有基本人事情報データベースへ蓄積することができるようにしたので、人事情報の利便性を高めることができる。   According to the invention described in claim 3, since the company-specific personnel information processed by the company-specific personnel information input means can be stored in the shared basic personnel information database, the convenience of personnel information can be improved. it can.

また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３の何れか一項に記載の人事情報処理装置において、前記企業別人事情報入力手段の一部又は全部は、前記企業グループに属する企業の一部又は全部により共有されることを特徴とする。   The invention described in claim 4 is the personnel information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein a part or all of the company-specific personnel information input means is a company belonging to the company group. It is shared by a part or all of the above.

請求項４に記載の発明によれば、企業別人事情報入力手段で処理を行うもののうち、グループ企業間で共有できる処理を共有したので、事務管理の合理化を図ることができると共に、設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることができる。   According to the invention described in claim 4, among the processes performed by the company-specific personnel information input means, since the processes that can be shared among the group companies are shared, the administrative management can be rationalized, and the equipment costs can be reduced. Development costs and maintenance costs can be reduced.

また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４の何れか一項に記載の人事情報処理装置において、前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報を入力する場合には、入力者に入力権限が有るか否かを確認するとともに、前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報の入力者及び前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報の被入力者が実体として在籍する企業が同一であるか否かを確認する入力権限チェック手段を備えることを特徴とする。   The invention described in claim 5 is the personnel information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein when the shared basic personnel information or the company-specific personnel information is input, the input person A company in which the input person of the shared basic personnel information or the company-specific personnel information and the input person of the shared basic personnel information or the company-specific personnel information exist as entities. Input authority check means for confirming whether or not they are the same is provided.

請求項５に記載の発明によれば、共有基本人事情報及び企業別人事情報の入力者は、被入力される従業者が実体として在籍する企業の入力権限を有する従業者であることを確認する入力権限チェック手段を有するため、共有基本人事情報及び企業別人事情報の信頼性を確保することができる。   According to the invention described in claim 5, the input person of the shared basic personnel information and the company-specific personnel information confirms that the employee to be input is an employee who has the authority to input the company as an entity. Since the input authority check means is provided, the reliability of the shared basic personnel information and company-specific personnel information can be ensured.

また、請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５の何れか一項に記載の人事情報処理装置において、前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報を照会する場合には、照会者に照会権限が有るか否かを確認するとともに、照会者と被照会者とが実体として在籍する企業が異なる場合は、照会する情報が前記共有基本人事情報である場合には被照会される従業者の、照会する情報が前記企業別人事情報である場合には被照会される従業者及び前記従業者が実体として在籍する企業の、それぞれ同意が得られているか否かを確認する照会権限チェック手段を備えることを特徴とする。   The invention described in claim 6 is the personnel information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, wherein when the shared basic personnel information or the company-specific personnel information is referred, If the inquirer and the inquired person are different companies, if the inquired information is the shared basic personnel information, the inquired employee If the information to be inquired is the above-mentioned personnel information by company, an inquiry authority check is performed to confirm whether or not the consent of the employee to be inquired and the company in which the employee is enrolled is obtained. Means are provided.

請求項６に記載の発明によれば、同一企業グループに属する他企業の従業者の共有基本人事情報及び企業別人事情報を照会する場合には、共有基本人事情報については被照会される従業者の、企業別人事情報については被照会される従業者及び当該他企業の同意が得られているか否かを確認する照会権限チェック手段を有するため、個人情報が保護されかつ企業機密も保持することができる。   According to the invention described in claim 6, when inquiring about the shared basic personnel information of employees of other companies belonging to the same company group and the personnel information by company, the employee who is inquired about the shared basic personnel information. As for personnel information by company, since it has a reference authority check means to confirm whether the inquired employee and the consent of the other company have been obtained, personal information is protected and confidential Can do.

また、請求項７に記載の発明は、入力された人事情報であって、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報のうち、個人の属性に係わる人事情報を前記企業グループに属する一部又は全部の企業が共有する共有基本人事情報データベースに蓄積する共有基本人事情報入力ステップと、前記従業者の人事情報のうち、企業の属性に係わる人事情報を前記企業グループに属する一部又は全部の企業が個別に管理する企業別人事情報データベースに蓄積する企業別人事情報入力ステップと、を備えることを特徴とする。   Further, the invention described in claim 7 is the input personnel information, and the personnel information related to the individual attributes among the personnel information of the employees who belong to any company in the company group adopting the group management system. Shared basic personnel information input step for storing information in a shared basic personnel information database shared by some or all companies belonging to the company group, and the personnel information related to the attributes of the company among the employee personnel information And a company-specific personnel information input step for storing in a company-specific personnel information database individually managed by some or all of the companies belonging to the company group.

また、請求項８に記載の人事情報管理システムは、請求項１乃至６の何れか一項に記載の人事情報処理装置を備えていることを特徴とする。   An HR information management system according to an eighth aspect includes the HR information processing apparatus according to any one of the first to sixth aspects.

また、請求項９に記載の人事情報処理プログラムは、請求項７に記載の人事情報処理方法における各ステップをコンピュータにより実行させることを特徴とする。   A personnel information processing program according to a ninth aspect causes a computer to execute each step in the personnel information processing method according to a seventh aspect.

本発明によれば、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報を個人の属性に係わる人事情報と企業の属性に係わる人事情報とに分け、前者は、当該企業グループに属する各企業が、その企業に在籍する従業者の人事情報を当該企業グループ共通の処理を通して当該企業グループで共有する共有基本人事情報データベースに共有人事情報として共同で、後者は、当該企業グループに属する各企業が、その企業に在籍する従業者の人事情報を各企業個別の処理を通して各企業が個別に管理する企業別人事情報データベースに企業別人事情報として各企業別にそれぞれ管理し、かつ一定条件下では全ての人事情報を共用できるシステムを構築することとしたので、個人情報を保護しつつ企業グループとしての人材資源の有効活用及び事務管理の合理化を図ることができると共に、設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることもできる。   According to the present invention, the personnel information of employees enrolled in any company of the corporate group adopting the group management method is divided into personnel information related to personal attributes and personnel information related to corporate attributes, the former is Each company belonging to the company group shares the same personnel information of employees who belong to that company as shared personnel information in the shared basic personnel information database shared by the company group through the common processing of the company group. Each company belonging to a company group manages the personnel information of employees enrolled in that company as company-specific personnel information in the company-specific personnel information database managed individually by each company through each company's individual processing, And since we decided to build a system that can share all personnel information under certain conditions, we created a corporate group while protecting personal information. It is possible to effectively utilize and rationalization of office management of human resources, it is also possible to reduce the equipment cost, development costs and maintenance costs.

以下、本発明の最良の実施形態を図面に基づいて説明する。   DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, the best embodiment of the invention will be described based on the drawings.

図１は、本発明の実施の形態である人事情報処理装置１の構成を示すブロック図である。この例の人事情報処理装置１は、制御部２と、記憶部３と、操作部４と、表示部５と、通信制御部６とから構成されている。   FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a personnel information processing apparatus 1 according to an embodiment of the present invention. The personnel information processing apparatus 1 in this example includes a control unit 2, a storage unit 3, an operation unit 4, a display unit 5, and a communication control unit 6.

制御部２は、ＣＰＵ（中央処理装置）等からなり、記憶部３に記憶された各種プログラムに基づいて、共有基本人事情報処理及び企業別人事情報処理を実行し、装置全体を制御する。   The control unit 2 includes a CPU (central processing unit) and the like, and executes shared basic personnel information processing and company-specific personnel information processing based on various programs stored in the storage unit 3 to control the entire apparatus.

記憶部３は、ＲＯＭ、ＲＡＭ又はフラッシュメモリ等の半導体メモリ、ＦＤ（フロッピー（登録商標）・ディスク）が装着されるＦＤドライブ、ＨＤ（ハード・ディスク）が装着されるＨＤドライブ、ＭＯ（光磁気）ディスクが装着されるＭＯディスクドライブ、又はＣＤ（コンパクト・ディスク）−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ（Recordable）、ＣＤ−ＲＷ（Rewritable）やＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ等が装着されるＣＤ／ＤＶＤドライブ等からなる。記憶部３は、上記した制御部２が実行すべき各種プログラムが予め記憶されているとともに、制御部２が各種プログラムを実行する際に作業用として用いられ、後述する共有基本人事情報、企業別人事情報等の各種データが記憶される。   The storage unit 3 includes a semiconductor memory such as a ROM, a RAM, or a flash memory, an FD drive in which an FD (floppy (registered trademark) disk) is mounted, an HD drive in which an HD (hard disk) is mounted, and MO (magneto-optical). ) MO disc drive to which the disc is mounted, or a CD (compact disc) -ROM, CD-R (Recordable), CD-RW (Rewritable), DVD-ROM, DVD-R, DVD-RW, etc. It consists of a CD / DVD drive. The storage unit 3 stores various programs to be executed by the control unit 2 in advance, and is used for work when the control unit 2 executes the various programs. Various data such as personnel information is stored.

記憶部３は、上記した制御部２が実行すべき各種プログラムが予め記憶されているとともに、制御部２が各種プログラムを実行する際に作業用として用いられ、各種のデータが記憶される。   The storage unit 3 stores various programs to be executed by the control unit 2 in advance, and is used for work when the control unit 2 executes the various programs, and stores various data.

操作部４は、テンキー、エンターキー、あるいはファンクションキー等からなるキーボードや、マウス、タッチパッド、又はペンデバイス等のポインティングデバイスなどを有する。   The operation unit 4 includes a keyboard including a numeric keypad, an enter key, or a function key, and a pointing device such as a mouse, a touch pad, or a pen device.

また、表示部５は、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ；Liquid Crystal Display）、エレクトロルミネセンスディスプレイ（ＥＬ；Electroluminescence Display）、又は、プラズマディスプレイパネル（ＰＤＰ；Plasma Display Panel）等からなる。   The display unit 5 includes a CRT display, a liquid crystal display (LCD), an electroluminescence display (EL), a plasma display panel (PDP), or the like.

通信制御部６は、後述するように、ネットワーク１５を介して持株会社Ａに設置されたクライアント１１や各事業会社Ｂ、Ｃ、Ｄに設置されたクライアント１２、１３、１４とデータ通信を行う(図２参照)。   As will be described later, the communication control unit 6 performs data communication with the client 11 installed in the holding company A and the clients 12, 13, and 14 installed in each business company B, C, D via the network 15 ( (See FIG. 2).

尚、これらのクライアントは、持株会社及びその各事業会社の本社、支社、又は工場等に設置されている。また、これらのクライアントとしては、汎用のパーソナルコンピュータを適用できる。   These clients are installed at the holding company and the headquarters, branch offices, factories, etc. of the respective operating companies. Moreover, general-purpose personal computers can be applied as these clients.

以上が、本発明の実施の形態である人事情報処理装置１の構成である。   The above is the configuration of the personnel information processing apparatus 1 according to the embodiment of the present invention.

次に、この実施の形態として、持株会社Ａの下に事業会社Ｂ、Ｃ及びＤを有するＡ企業グループにおける人事情報管理システムの一実施例について説明する。   Next, an embodiment of a personnel information management system in an A company group having business companies B, C and D under a holding company A will be described as this embodiment.

図２は、人事情報処理装置１を適用した人事情報管理システムの構成を示すブロック図である。この例の人事情報管理システムは、グループ経営方式を採用する企業グループの企業の従業者の人事情報の管理及び利用に好適なものである。   FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a personnel information management system to which the personnel information processing apparatus 1 is applied. The personnel information management system of this example is suitable for managing and using personnel information of employees of companies in a company group that employs a group management method.

この人事情報管理システムは、人事情報処理装置１、持株会社Ａのクライアント１１、その持株会社Ａの事業会社Ｂ、Ｃ、Ｄのクライアント１２、１３、１４及びネットワーク１５とから構成され、人事情報処理装置１と各クライアント１２、１３、１４は、ネットワーク１５により接続されている。   This personnel information management system is composed of a personnel information processing apparatus 1, a client 11 of a holding company A, clients 12, 13, and 14 of operating companies B, C, and D of the holding company A, and a network 15. The apparatus 1 and each client 12, 13, 14 are connected by a network 15.

ネットワーク１５は、例えば、構内ネットワーク（ＬＡＮ：Local Area Network）、広域ネットワーク（ＷＡＮ：Wide Area Network）やインターネット等からなるが、これは、人事情報処理装置１と持株会社Ａのクライアント１１、その事業会社Ｂ、Ｃ、Ｄのクライアント１２、１３、１４と、例えば、ツイスト・ペアケーブル、同軸ケーブルや光ファイバーケーブル等により有線接続又は無線接続されている。   The network 15 includes, for example, a local area network (LAN), a wide area network (WAN), the Internet, and the like. This includes the personnel information processing apparatus 1, the client 11 of the holding company A, and its business. Wired connection or wireless connection is made with the clients 12, 13, and 14 of the companies B, C, and D by, for example, twisted pair cables, coaxial cables, optical fiber cables, and the like.

尚、ネットワーク１５を介したデータ通信においてはセキュリティー上の問題が多々あるが、それに対する対策（例えばファイアーウォールや認証処理）については本発明と直接関係しないので、特に言及しない。   There are many security problems in data communication via the network 15, but countermeasures (for example, firewall and authentication processing) are not directly related to the present invention and are not particularly mentioned.

人事情報処理装置１の記憶部３は、持株会社Ａ、その事業会社Ｂ、Ｃ、Ｄからなる持株会社Ａの企業グループに在籍する従業者の個人の属性に係わる項目からなる共有基本人事情報２１を処理する共有基本人事情報入力手段としての共有基本人事情報処理部１６及び当該処理部１６で処理した共有基本人事情報を蓄積する共有基本人事情報データベース１７又は企業別人事情報データベース１９と、持株会社Ａ、その事業会社Ｂ、Ｃ、Ｄに実体として在籍する従業者の在籍企業の属性に係わる項目からなる企業別人事情報２２を処理する企業別人事情報入力手段としての企業別人事情報処理部１８及び当該処理部１８で処理した企業別人事情報を蓄積する企業別人事情報データベース１９又は共有基本人事情報データベース１７からなる。   The storage unit 3 of the HR information processing apparatus 1 has shared basic personnel information 21 including items relating to individual attributes of employees of the holding company A and the corporate group of the holding company A consisting of the operating companies B, C, and D. Shared Basic Personnel Information Processing Unit 16 as a Shared Basic Personnel Information Input Means for Processing, Shared Basic Personnel Information Database 17 or Shared Company Personnel Information Database 19 for Accumulating Shared Basic Personnel Information Processed by the Processing Unit 16, and Holding Company A, company-specific personnel information processing unit 18 as company-specific personnel information input means for processing company-specific personnel information 22 consisting of items related to the attributes of the company of the employee who is enrolled as an entity in the operating company B, C, D And a company-specific personnel information database 19 for storing company-specific personnel information processed by the processing unit 18 or a shared basic personnel information database 17.

なお、図示しないが、共有基本人事情報処理部１６は、共有基本人事情報２１のうち企業別人事情報２２にも蓄積するデータ項目を処理する共有基本・企業別人事情報入力手段としての共有基本・企業別人事情報処理部を有している。また、企業別人事情報処理部１８は、企業別人事情報２２のうち共有基本人事情報２１にも蓄積するデータ項目を処理する企業別・共有基本人事情報入力手段としての企業別・共有基本人事情報処理部を有している。   Although not shown in the figure, the shared basic personnel information processing unit 16 is configured to process data items stored in the company-specific personnel information 22 in the shared basic personnel information 21 as well. It has a personnel information processing department for each company. Further, the company-specific personnel information processing unit 18 processes the data items stored in the shared basic personnel information 21 of the company-specific personnel information 22 as well as the company-specific / shared basic personnel information as means for inputting the company-specific / shared basic personnel information. It has a processing part.

次に、この実施の形態の動作について説明する。図３はこの実施の形態の人事情報処理装置１で処理される人事情報２０の具体例を示す図である。   Next, the operation of this embodiment will be described. FIG. 3 is a diagram showing a specific example of the personnel information 20 processed by the personnel information processing apparatus 1 according to this embodiment.

人事情報２０は、大別して、共有基本人事情報２１及び企業別人事情報２２からなり、これら２つの情報２１、２２は職番２３を共通のキー項目として保有し、両情報２１、２２の関連付けが図られている。尚、職番２３は、いわゆる社員コードであり、グループ企業全体で統一された基準の下でグループ企業の従業者に割り振られており、同一の職番２３を有する従業者は存在しない。   The personnel information 20 is roughly divided into shared basic personnel information 21 and company-specific personnel information 22. These two pieces of information 21 and 22 hold the job number 23 as a common key item, and the association between the two information 21 and 22 is performed. It is illustrated. The job number 23 is a so-called employee code, and is assigned to the employees of the group company under the standard unified for the entire group company. There is no employee having the same job number 23.

また、共有基本人事情報２１及び企業別人事情報２２は、それぞれデータ項目として同意(i)２１１、同意(ii)２２１を有する。これは、前者は個人情報保護の観点から、後者は個人情報と企業情報の保護の観点からそれぞれ設けられた項目であり、照会される従業者（以下「被照会者」という。」）の人事情報２０を、当該従業者が実体として在籍する企業以外の企業の人事情報２０の照会権限を有する従業者が照会する際に、照会が可能か否かを確認するためのものである。本実施例では、共有基本人事情報２１については被照会者の同意が得られている場合に同意(i)２１１に「有」が入力され、一方、企業別人事情報２２については被照会者及び被照会者が実体として在籍する企業の同意が得られている場合に同意(ii)２２１に「有」が入力され、それぞれの情報２１，２２の照会が可能となる。   The shared basic personnel information 21 and the company-specific personnel information 22 have consent (i) 211 and consent (ii) 221 as data items, respectively. The former is an item established from the viewpoint of protecting personal information, and the latter is an item established from the viewpoint of protecting personal information and corporate information. The personnel of the inquired employee (hereinafter referred to as “inquired person”). This is for confirming whether or not the information 20 can be inquired when an employee having the authority to refer to the personnel information 20 of a company other than the company in which the employee is present as an entity. In this embodiment, for the shared basic personnel information 21, “Yes” is entered in the consent (i) 211 when the consent of the referee is obtained, while for the company-specific personnel information 22, When the consent of the company in which the person to be inquired is obtained has been obtained, “Yes” is entered in the consent (ii) 221 and the respective information 21 and 22 can be inquired.

共有基本人事情報２１は、従業者の個人の属性に係わる項目からなる情報であり、そのデータ項目として、上記職番２３、同意(i)２１１の他、氏名２１２、生年月日２１３、最終学歴２１４、現住所２１５及び留守宅住所２１６等を有する。また、企業別人事情報２２は、従業者の在籍企業の属性に係わる項目からなる情報であり、そのデータ項目として、上記職番２３、同意(ii)２２１の他、企業コード２２２、部署コード２２３、資格コード２２４、人事考課評価のランクである等級２２５、組織内の地位（例えば、部長、室長、工場長、グループリーダー等）を表す職位２２６及び職歴２２７等を有する。尚、当該実施例では、共有基本人事情報２１に企業別人事情報２２のデータ項目の一つである企業コード２２２を、また、企業別人事情報２２に共有基本人事情報２１のデータ項目の一つである氏名２１２を保有する。   The shared basic personnel information 21 is information consisting of items related to the attributes of the employee's individual. The data items include the job number 23, consent (i) 211, name 212, date of birth 213, and final academic background. 214, current address 215, answering house address 216, and the like. The company-specific personnel information 22 is information consisting of items related to the attributes of the company of the employee, and the data items include the job number 23 and consent (ii) 221, the company code 222, and the department code 223. , A qualification code 224, a grade 225 which is a rank of personnel evaluation, a position 226 indicating a position in the organization (for example, a department manager, a room manager, a factory manager, a group leader, etc.), a work history 227, and the like. In this embodiment, the company code 222 which is one of the data items of the company-specific personnel information 22 is included in the shared basic personnel information 21, and one of the data items of the shared basic personnel information 21 is included in the company-specific personnel information 22. Is the name 212.

図４はこの実施の形態の人事情報処理装置１で処理される人事情報処理動作のうち、入力動作３０を示すフローチャートである。尚、ここで述べる入力には、人事情報２０の新規作成と当該情報２０の修正及び削除を含む。   FIG. 4 is a flowchart showing the input operation 30 among the personnel information processing operations processed by the personnel information processing apparatus 1 of this embodiment. The input described here includes new creation of personnel information 20 and correction and deletion of the information 20.

入力動作３０では、まず、人事情報２０の入力者に人事情報２０の入力権限が有るか否かを確認する入力権限チェック処理を行う。当該実施例では、人事情報２０の入力が可能なのは、入力者に入力権限が有りかつ入力者と入力対象となる従業者（以下、「被入力者」という。）が実体として同一企業に在籍している場合であり、入力者に入力権限が無い場合又は入力者に入力権限が有っても入力者と被入力者が実体として同一企業に在籍していない場合には、人事情報２０を入力することはできず、処理は終了する。   In the input operation 30, first, an input authority check process for confirming whether or not the person who inputs the personnel information 20 has the authority to input the personnel information 20 is performed. In this embodiment, the personnel information 20 can be input because the input person has the input authority and the input person and the employee to be input (hereinafter referred to as “input person”) are enrolled in the same company as the entity. If the input person does not have the input authority, or the input person has the input authority, but the input person and the input person are not enrolled in the same company as the entity, enter the personnel information 20 The process is terminated.

ここで、入力権限チェック処理は、入力権限チェック手段としての制御部２により、次のように行われる。   Here, the input authority check process is performed as follows by the control unit 2 as input authority check means.

図５は入力権限チェックマスター４０の具体例を示す図である。当該マスター４０は、職番２３、企業コード２２２及び入力権限４１０からなる。   FIG. 5 is a diagram showing a specific example of the input authority check master 40. The master 40 includes a job number 23, a company code 222, and an input authority 410.

入力権限チェック処理において人事情報２０の入力者が、クライアントの操作部を操作して、自己の職番２３、被入力者の職番２３を入力すると、当該入力された職番２３に示す情報がネットワーク１５経由で人事情報処理装置１に送信される。人事情報処理装置１では、クライアントからの情報の入力処理、つまり、当該職番２３に示す情報が通信制御部６により受信され制御部２に読み込まれる（ステップＳ３１）。   In the input authority check process, when the input person of the personnel information 20 operates the operation unit of the client and inputs his / her job number 23 and the input person's job name 23, the information shown in the input job number 23 is displayed. The data is transmitted to the personnel information processing apparatus 1 via the network 15. In the personnel information processing apparatus 1, information input processing from the client, that is, information indicated by the job number 23 is received by the communication control unit 6 and read into the control unit 2 (step S31).

次いで、上記入力者の職番２３は入力権限チェックマスター４０で入力者に入力権限が有るか否かがチェック（判別）され（ステップＳ３２）、また入力者の職番２３と被入力者の職番２３が有する企業コード２２２から、入力者と被入力者が実体として同一企業に在籍しているか否かがチェックされる（ステップＳ３３）。即ち、入力者の入力権限４１０が「有」を有し、かつ入力者と被入力者とが同一の企業コード２２２を有する場合には、当該入力者による当該被入力者の人事情報２０の入力が可能となる。   Next, the input authority's job number 23 is checked (determined) by the input authority check master 40 to determine whether or not the input person has the input authority (step S32), and the input person's job number 23 and the input person's job. It is checked from the company code 222 of No. 23 whether or not the input person and the person to be input are enrolled in the same company as entities (step S33). That is, when the input authority 410 of the input person has “Yes” and the input person and the input person have the same company code 222, the input person inputs the personnel information 20 of the input person. Is possible.

次に、入力者は人事情報２０をクライアントの操作部を操作して入力し、入力された情報２０はネットワーク１５経由で人事情報処理装置１に送信され、送信された情報が共有基本人事情報２１である場合には共有基本人事情報処理部１６で、企業別人事情報２２である場合には企業別人事情報処理部１８でそれぞれ処理され、また、共有基本人事情報２１のうち企業別人事情報２２にも蓄積するデータ項目については共有基本・企業別人事情報処理部で、企業別人事情報２２のうち共有基本人事情報２１にも蓄積するデータ項目については企業別・共有基本人事情報処理部でそれぞれ処理され、共有基本人事情報２１は共有基本人事情報データベース１７又は企業別人事情報データベース１９に、企業別人事情報２２は企業別人事情報データベース１９又は共有基本人事情報データベース１７にそれぞれ保有され（ステップＳ３４）、処理は終了する。   Next, the input person inputs the personnel information 20 by operating the operation unit of the client, and the input information 20 is transmitted to the personnel information processing apparatus 1 via the network 15, and the transmitted information is shared basic personnel information 21. Are processed by the shared basic personnel information processing unit 16, and by the company-specific personnel information processing unit 18, the company-specific personnel information information unit 18 among the shared basic personnel information 21 is processed. Data items to be stored also in the shared basic / company-specific personnel information processing unit, and among the company-specific personnel information 22, data items stored in the shared basic personnel information 21 are also stored in the company-specific / shared basic personnel information processing unit. The shared basic personnel information 21 is processed into the shared basic personnel information database 17 or the company-specific personnel information database 19, and the company-specific personnel information 22 is stored in the company-specific personnel information database. Respectively held in the base 19 or shared basic personnel information database 17 (step S34), the process ends.

ここで、図６は、上記入力動作３０の機能構成図である。人事情報入力処理３２において入力された人事情報２０のうち、職番２３、同意(i)２１１、氏名２１２、生年月日２１３で示される共有基本人事情報２１は共有基本人事情報入力処理５０で処理され共有基本人事情報データベース１７に保有される。一方、同意(ii)２２１、企業コード２２２で示される企業別人事情報２１は企業別人事情報入力処理５１で処理され企業別人事情報データベース１９に蓄積される。尚、上記入力された共有基本人事情報２１のうち、職番２３及び氏名２１２は企業別人事情報データベース１９にも保有されるため、共有基本・企業別人事情報入力処理５２で処理され企業別人事情報データベース１９に、また、上記入力された企業別人事情報２２のうち、企業コード２２２は共有基本人事情報データベース１７にも保有されるため、企業別・共有基本人事情報入力処理５３で処理され共有基本人事情報データベース１７にそれぞれ保有される。   Here, FIG. 6 is a functional configuration diagram of the input operation 30. Of the personnel information 20 input in the personnel information input process 32, the shared basic personnel information 21 indicated by the job number 23, consent (i) 211, name 212, and date of birth 213 is processed by the shared basic personnel information input process 50. And stored in the shared basic personnel information database 17. On the other hand, the company-specific personnel information 21 indicated by the agreement (ii) 221 and the company code 222 is processed by the company-specific personnel information input processing 51 and stored in the company-specific personnel information database 19. Of the input basic basic personnel information 21, the job number 23 and the name 212 are also stored in the company-specific personnel information database 19, so that they are processed by the shared basic / company-specific personnel information input processing 52 and processed by company-specific personnel. In the information database 19, the company code 222 of the input company-specific personnel information 22 is also stored in the shared basic personnel information database 17, so that it is processed and shared by the company-specific / shared basic personnel information input processing 53. Each of them is stored in the basic personnel information database 17.

当該入力終了後引続き他の被入力者の人事情報２０を入力する場合には（ステップＳ３５：ＹＥＳ）、再度入力権限チェック処理において自己の職番２３、被入力者の職番２３を入力する。一方、入力者の入力権限４１０が「無」を有する場合には入力権限を有しないため、処理は終了する。   When the personnel information 20 of another input person is input after the input is completed (step S35: YES), the own job number 23 and the input person's job number 23 are input again in the input authority check process. On the other hand, when the input authority 410 of the input person has “None”, since the input authority is not provided, the process ends.

また、図７は、上記入力動作３０のうち企業別人事情報処理部１８における企業別人事情報共有入力動作を説明するための説明図である。人事情報２０のうち、企業の属性に係わる人事情報である企業別人事情報２２を処理する企業別人事情報処理部１８には、複数のグループ企業が処理を共有する企業別人事情報共有処理部３３がある。当該処理部３３は、複数のグループ企業が処理を共有し、処理結果をそれぞれの企業の企業別人事情報データベース１９に蓄積する処理を行う。   FIG. 7 is an explanatory diagram for explaining a company-specific personnel information sharing input operation in the company-specific personnel information processing unit 18 in the input operation 30. Among the personnel information 20, the company-specific personnel information processing unit 18 that processes company-specific personnel information 22 that is personnel information related to the attributes of the company includes a company-specific personnel information sharing processing unit 33 in which a plurality of group companies share processing. There is. The processing unit 33 performs processing in which a plurality of group companies share processing, and the processing results are accumulated in the company-specific personnel information database 19 of each company.

当該実施例は、寮・社宅処理３４を持株会社Ａ社１１、その事業会社Ｂ社１２及び同Ｃ社１３が、給食補助処理３５をＡ社１１及びＢ社１２がそれぞれ共有し、寮・社宅処理３４及び給食補助処理３５以外のＡ社１１及びＢ社１２処理３６、３７、寮・社宅処理３４以外のＣ社処理３８はそれぞれの企業別人事情報処理部１８で行うものである。尚、Ｄ社１４は、Ａ社１１、Ｂ社１２及びＣ社１３とはその処理３９を共有せず、独立して行うものである。   In this embodiment, the dormitory / company housing process 34 is shared by the holding company A company 11, its operating companies B company 12 and company C 13, and the meal assistance process 35 is shared by company A 11 and company B 12, respectively. The company A process 11 and the company B process 36 and 37 other than the process 34 and the meal support process 35 and the company C process 38 other than the dormitory / company house process 34 are performed by the company-specific personnel information processing unit 18. The company D 14 does not share the processing 39 with the company A 11, the company B 12 and the company C 13, but performs it independently.

この場合、Ａ社１１、Ｂ社１２及びＣ社１３の企業別人事情報２２のうち寮・社宅情報の処理は企業別人事情報共有処理部３３の寮・社宅処理３４で処理され、処理結果はそれぞれの企業別人事情報データベース１９に蓄積される。例えば、Ａ社１１に在籍している入力者により入力された上記寮・社宅情報は、企業別人事情報共有処理部３３の寮・社宅処理３４により、Ａ社１１の企業別人事情報データベース１９に蓄積されることになる。   In this case, the processing of the dormitory / company housing information of the company-specific personnel information 22 of the company A 11, the company B 12 and the company C 13 is processed by the company-specific personnel information sharing processing unit 33 of the company-specific personnel information sharing processing unit 33, and the processing result is The information is stored in each company-specific personnel information database 19. For example, the dormitory / company housing information input by the input person who is registered at the company A 11 is stored in the company-specific personnel information database 19 of the company A 11 by the dormitory / company housing processing 34 of the company-specific personnel information sharing processing unit 33. Will be accumulated.

また、Ａ社１１及びＢ社１２の企業別人事情報２２のうち給食補助情報の処理は、企業別人事情報共有処理部３３の給食補助処理３５で処理され、それぞれの企業別人事情報データベース１９に蓄積される。一方、Ｄ社１４の企業別人事情報２２は、全ての処理３９を独自に行い、処理結果はＤ社１４の企業別人事情報データベース１９に蓄積される。   In addition, the processing of lunch assistance information in the company-specific personnel information 22 of company A 11 and company B 12 is processed in the meal assistance process 35 of the company-specific personnel information sharing processing unit 33, and is stored in each company-specific personnel information database 19. Accumulated. On the other hand, the company-specific personnel information 22 of company D 14 performs all processing 39 independently, and the processing results are stored in the company-specific personnel information database 19 of company D 14.

複数のグループ企業が処理を共有する企業別人事情報共有処理部３３において、処理（例えば寮・社宅処理３４）毎に、どの会社と、どの会社を共有にするかは、グループ企業間での施策や方針等（共有化による処理の効率向上や、各企業の要望、開発担当企業からの勧めなど）により判断し、各会社同士で共有化したい処理を事前に決めておく。そして、その処理を共有化できるように、この人事情報管理システム（又は、処理部）を管理している部署（例えば、持ち株会社の人事部）で設定する。   In the company-specific personnel information sharing processing unit 33 in which a plurality of group companies share processing, for each process (for example, dormitory / company housing processing 34), which company is to be shared with which company is a measure between group companies. Judgment is made based on policies and policies (improvement of processing efficiency by sharing, requests from companies, recommendations from companies in charge of development, etc.), and processing to be shared between companies is determined in advance. And it sets in the department (for example, personnel department of a holding company) which manages this personnel information management system (or processing part) so that the process can be shared.

この共有された処理において、機能的には各社の制度差は基本的になく、各社共通の画面運用を行うことができる。例えば、寮・社宅を共有化した場合には、同一の寮・社宅に各事業会社の社員が入居でき、人事情報管理システムにおいてはデータベースやマスターは同一となる。また、このデータベースやマスターの設定や入居者情報の修正、追加、削除などの処理は、寮・社宅の管理を担当する会社の人事部が担当する。なお、複数の地域に寮・社宅が分散している場合には、その地区毎に管轄部署を分けて、担当させても良い。   In this shared processing, there is basically no system difference between companies in terms of functionality, and screen operations common to each company can be performed. For example, when a dormitory / company house is shared, employees of each operating company can move into the same dormitory / company house, and the database and master are the same in the personnel information management system. In addition, the personnel department of the company in charge of the management of the dormitory / company housing is in charge of processing such as the setting of the database and master and the correction, addition and deletion of the resident information. In addition, when dormitories and company houses are distributed in a plurality of areas, the responsible departments may be divided and assigned to each area.

以上が、人事情報処理装置１で処理される人事情報処理動作のうち、入力動作３０に係わるものである。   The above is related to the input operation 30 among the personnel information processing operations processed by the personnel information processing apparatus 1.

次に、図８はこの実施の形態の人事情報処理装置１で処理される人事情報処理動作のうち、照会動作６０を示すフローチャートである。   Next, FIG. 8 is a flowchart showing the inquiry operation 60 among the personnel information processing operations processed by the personnel information processing apparatus 1 of this embodiment.

照会動作６０では、まず、人事情報２０の照会者に人事情報２０の照会権限が有るか否かを確認する照会権限チェック処理を行う。ここで、当該実施例では、人事情報２０の照会が可能なのは、照会者に照会権限が有りかつ照会者と被照会者が実体として同一企業に在籍している場合と、照会者に照会権限が有りかつ照会者と被照会者が実体として同一企業に在籍していない場合であって共有基本人事情報２１を照会する場合には同意(i)２１２に「有」が、企業別人事情報２２を照会する場合には同意(ii)２２１に「有」が、それぞれ入力されている場合である。尚、人事情報２０の照会者に人事情報２０の照会権限が無い場合には、処理は終了する。   In the inquiry operation 60, first, an inquiry authority check process for confirming whether or not the inquiry person of the personnel information 20 has the inquiry authority of the personnel information 20 is performed. Here, in this embodiment, the personnel information 20 can be inquired when the inquirer has an inquiry authority and the inquirer and the inquired person are in the same company as an entity, and the inquirer has an inquiry authority. If there is an inquiry and the inquired person is not enrolled in the same company as an entity and the shared basic personnel information 21 is to be inquired, the agreement (i) 212 indicates “Yes”, and the company-specific personnel information 22 When making an inquiry, “Yes” is entered in the consent (ii) 221. If the referrer of the personnel information 20 does not have the authority to refer to the personnel information 20, the process ends.

ここで、照会権限チェック処理は、照会権限チェック手段としての制御部２により、次のように行われる。   Here, the inquiry authority check process is performed as follows by the control unit 2 as an inquiry authority check means.

図９は照会権限チェックマスター７０の具体例を示す図である。当該マスター７０は、職番２３、企業コード２２２及び照会権限６１０からなる。   FIG. 9 is a diagram showing a specific example of the inquiry authority check master 70. The master 70 includes a job number 23, a company code 222, and a query authority 610.

照会権限チェック処理において人事情報２０の照会者が、クライアントの操作部を操作して、自己の職番２３、被照会者の職番２３を入力すると、当該入力された職番２３に示す情報がネットワーク１５経由で人事情報処理装置１に送信される。人事情報処理装置１では、クライアントからの情報の入力処理、つまり、当該職番２３に示す情報が通信制御部６により受信され制御部２に読み込まれる（ステップＳ６１）。   In the inquiry authority check process, when the inquirer of the personnel information 20 operates the operation unit of the client and inputs his / her job number 23 and the job name 23 of the person to be inquired, the information shown in the inputted job number 23 is displayed. The data is transmitted to the personnel information processing apparatus 1 via the network 15. In the personnel information processing apparatus 1, information input processing from the client, that is, information indicated by the job number 23 is received by the communication control unit 6 and read into the control unit 2 (step S61).

次いで、上記照会者の職番２３は照会権限チェックマスター７０で照会者に照会権限が有るか否かがチェックされる（ステップＳ６２）。即ち、照会者の照会権限７１０が「有」を有する場合には、当該照会者による当該被照会者の人事情報２０の照会が可能となる。一方、照会者の照会権限７１０が「無」を有する場合には照会権限を有しないため、処理は終了する。   Next, the inquiry authority's job number 23 is checked by the inquiry authority check master 70 whether or not the inquiry person has the inquiry authority (step S62). That is, when the inquiry authority 710 of the inquirer has “Yes”, the inquiry person can inquire the personnel information 20 of the inquired person. On the other hand, when the inquiry authority 710 of the inquirer has “None”, since the inquiry authority is not provided, the process ends.

次に、照会者に照会権限が有る場合には、照会者と被照会者が実体として同一企業に在籍するか否かが、入力された照会者の職番２３及び被照会者の職番２３を利用して照会権限チェックマスター７０の企業コード２２２によりチェックされる（ステップＳ６３）。そして、照会者と被照会者が同一の企業コードを有する場合には、共有基本人事情報２１及び企業別人事情報２２の照会が可能となる。この場合、ステップＳ６５の処理にて、共有基本人事情報２１及び企業別人事情報２２が、ネットワーク１５経由で照会者のクライアントに送信され、当該クライアントにおける表示部に表示される。   Next, when the inquirer has the inquiry authority, it is determined whether or not the inquirer and the inquired person are enrolled in the same company as the entity, and the entered inquirer's job number 23 and the inquired person's job number 23. Is checked by the company code 222 of the inquiry authority check master 70 (step S63). When the inquirer and the person to be inquired have the same company code, the shared basic personnel information 21 and the company-specific personnel information 22 can be inquired. In this case, in step S65, the shared basic personnel information 21 and the company-specific personnel information 22 are transmitted to the client of the inquirer via the network 15 and displayed on the display unit of the client.

一方、照会者と被照会者が同一の企業コード２２２を有しない場合、即ち照会者と被照会者が実体として同一企業に在籍していない場合には、照会することが可能な人事情報２０は次の通りである（ステップＳ６４〜Ｓ６８）。この場合、共有基本人事情報２１の同意(i)２１１及び同意(ii)２２１をチェックする同意チェック処理が行われ、同意(i)２１１及び同意(ii)２２１が「有」を有する場合には共有基本人事情報２１及び企業別人事情報２２の、同意(i)２１１が「有」を同意(ii)２２１が「無」をそれぞれ有する場合には共有基本人事情報２１のみの、同意(i)２１１が「無」を同意(ii)２２１が「有」をそれぞれ有する場合には企業別人事情報２１のみの照会が可能となり、これらの人事情報２０が、ネットワーク１５経由で照会者のクライアントに送信され、当該クライアントにおける表示部に表示される（ステップＳ６５〜Ｓ６７）。   On the other hand, when the inquirer and the inquired person do not have the same company code 222, that is, when the inquirer and the inquired person are not enrolled in the same company as entities, The process is as follows (steps S64 to S68). In this case, the consent check process for checking the consent (i) 211 and the consent (ii) 221 of the shared basic personnel information 21 is performed, and if the consent (i) 211 and the consent (ii) 221 have “Yes” Consent (i) of the shared basic personnel information 21 and the company-specific personnel information 22 if the agreement (i) 211 has “Yes” and (ii) 221 has “No” respectively. When 211 agrees with “No” (ii) When 221 has “Yes”, only the personnel information 21 by company can be inquired, and these personnel information 20 is transmitted to the client of the inquirer via the network 15. And displayed on the display unit in the client (steps S65 to S67).

また、同意(i)２１１及び同意(ii)２２１が「無」を有する場合には共有基本人事情報２１及び企業別人事情報２２の照会はできない（ステップＳ６８）。   If the consent (i) 211 and the consent (ii) 221 have “none”, the shared basic personnel information 21 and the company-specific personnel information 22 cannot be inquired (step S68).

以上の処理後、引続き他の被照会者の人事情報２０を照会する場合には（ステップＳ６９：ＹＥＳ）、照会権限チェック処理５１に戻り、上記照会動作６０を再度行う。   When the personnel information 20 of another person to be inquired is continuously inquired after the above processing (step S69: YES), the process returns to the inquiry authority check process 51, and the inquiry operation 60 is performed again.

一方、他の被照会者の人事情報２０を照会しない場合には、処理は終了する。   On the other hand, when not inquiring about the personnel information 20 of another person to be inquired, the process ends.

以上説明したように、上記実施形態によれば、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報を個人の属性に係わる人事情報と企業の属性に係わる人事情報とに分け、前者は、当該企業グループに属する各企業が、その企業に在籍する従業者の人事情報を当該企業グループ共通の処理を通して当該企業グループで共有する共有基本人事情報データベース１７に共有人事情報として共同で、後者は、当該企業グループに属する各企業が、その企業に在籍する従業者の人事情報を各企業個別の処理を通して各企業が個別に管理する企業別人事情報データベース１９に企業別人事情報として各企業別にそれぞれ管理し、かつ一定条件下では全ての人事情報を共用できるシステムを構築することとしたので、個人情報を保護しつつ企業グループとしての人材資源の有効活用及び事務管理の合理化を図ることができると共に、設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることもできる。   As described above, according to the above-described embodiment, the personnel information of employees who belong to any company in a company group that adopts the group management method is used for personnel information related to personal attributes and personnel information related to company attributes. In the former, each company belonging to the company group shares the same personnel information in the shared basic personnel information database 17 that shares the personnel information of the employees who belong to the company with the company group through processing common to the company group. As for the latter, each company belonging to the company group has the company-specific personnel information database 19 in which each company individually manages the personnel information of the employees who belong to that company through each company's individual processing. Since we decided to build a system that manages each company as information and can share all personnel information under certain conditions. It is possible to rationalize the effective use and administrative personnel resources as a corporate group while protecting the information, it is also possible to reduce the equipment cost, development costs and maintenance costs.

また、共有基本人事情報処理部１６で処理した共有基本人事情報を企業別人事情報データベース１９へ、企業別人事情報処理部１８で処理した企業別人事情報を共有基本人事情報データベース１７へ、それぞれ蓄積することができるようにしたので、人事情報の利便性を高めることができる。   Further, the shared basic personnel information processed by the shared basic personnel information processing unit 16 is stored in the company-specific personnel information database 19 and the company-specific personnel information processed by the company-specific personnel information processing unit 18 is stored in the shared basic personnel information database 17, respectively. Since it can be done, the convenience of personnel information can be improved.

また、企業別人事情報処理部１８で処理を行うもののうち、グループ企業間で共有できる処理を共有したので、事務管理の合理化を図ることができると共に、設備費用、開発費用及び維持管理費用の低減を図ることができる。   Further, among the processes performed by the company-specific personnel information processing unit 18, the processes that can be shared among the group companies are shared, so that the administrative management can be rationalized and the equipment costs, development costs and maintenance costs are reduced. Can be achieved.

また、共有基本人事情報及び企業別人事情報の入力者は、被入力される従業者が実体として在籍する企業の入力権限を有する従業者であることを確認する入力権限チェック処理を有するため、共有基本人事情報及び企業別人事情報の信頼性を確保することができる。   In addition, since the input person of shared basic personnel information and company-specific personnel information has an input authority check process for confirming that the input employee is an employee who has the input authority of the company that is enrolled as an entity, The reliability of basic personnel information and company-specific personnel information can be ensured.

また、同一企業グループに属する他企業の従業者の共有基本人事情報及び企業別人事情報を照会する場合には、共有基本人事情報については被照会される従業者の、企業別人事情報については被照会される従業者及び当該他企業の同意が得られているか否かを確認する照会権限チェック処理を有するため、個人情報が保護されかつ企業機密も保持することができる。   In addition, when inquiring about shared basic personnel information and company-specific personnel information of employees of other companies that belong to the same company group, the shared basic personnel information of the inquired employee and the company-specific personnel information of Since the inquiry authority check process for confirming whether or not the consent of the employee to be inquired and the other company has been obtained is obtained, the personal information can be protected and the confidentiality of the company can be maintained.

以上、この実施の形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施の形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計の変更等があっても本発明に含まれる。   The embodiment has been described in detail with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to the embodiment, and there are design changes and the like without departing from the scope of the invention. Are also included in the present invention.

本発明の実施の形態である人事情報処理装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the personnel information processing apparatus which is embodiment of this invention. 人事情報処理装置を適用した人事情報管理システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the personnel information management system to which the personnel information processing apparatus is applied. 人事情報処理装置で処理される人事情報の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the personnel information processed with a personnel information processing apparatus. この実施の形態の人事情報処理装置の人事情報処理動作のうち、入力動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows input operation among the personnel information processing operation | movement of the personnel information processing apparatus of this embodiment. 入力権限チェックマスターの具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of an input authority check master. この実施の形態の人事情報処理装置の人事情報処理動作のうち、入力動作の機能構成図である。It is a functional block diagram of input operation | movement among the personnel information processing operation | movement of the personnel information processing apparatus of this embodiment. この実施の形態の人事情報処理装置の入力動作のうち、企業別人事情報共有入力動作を説明する説明図である。It is explanatory drawing explaining the personnel information sharing input operation according to a company among the input operations of the personnel information processing apparatus of this embodiment. この実施の形態の人事情報処理装置の人事情報処理動作のうち、照会動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows inquiry operation | movement among the personnel information processing operation | movement of the personnel information processing apparatus of this embodiment. 照会権限チェックマスターの具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of an inquiry authority check master.

符号の説明Explanation of symbols

１ 人事情報作成装置
２ 制御部
３ 記憶部
４ 操作部
５ 表示部
６ 通信制御部
１１ 持株会社Ａのクライアント
１２ 事業会社Ｂのクライアント
１３ 事業会社Ｃのクライアント
１４ 事業会社Ｄのクライアント
１５ ネットワーク
１６ 共有基本人事情報処理部
１７ 共有基本人事情報データベース
１８ 企業別人事情報処理部
１９ 企業別人事情報データベース
２０ 人事情報
２１ 共有基本人事情報
２１１ 同意(i)
２１２ 氏名
２１３ 生年月日
２１４ 最終学歴
２１５ 現住所
２１６ 留守宅住所
２２ 企業別人事情報
２２１ 同意(ii)
２２２ 企業コード
２２３ 部署コード
２２４ 資格コード
２２５ 等級
２２６ 職位
２２７ 職歴
２３ 職番（キー）
３０ 入力動作
３２ 人事情報入力
３３ 企業別人事情報共有処理部
３４ 企業別人事情報処理部３３の寮・社宅処理
３５ 企業別人事情報処理部３３の給食補助処理
３６ 寮・社宅及び給食補助処理以外のＡ社処理
３７ 寮・社宅及び給食補助処理以外のＢ社処理
３８ 寮・社宅処理以外のＣ社処理
３９ 全てのＤ社処理
４０ 入力権限チェックマスター
４１０ 入力権限
５０ 共有基本人事情報入力処理
５１ 企業別人事情報入力処理
５２ 共有基本・企業別人事情報入力処理
５３ 企業別・共有基本人事情報入力処理
６０ 照会動作
７０ 照会権限チェックマスター
７１０ 照会権限 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Personnel information creation apparatus 2 Control part 3 Memory | storage part 4 Operation part 5 Display part 6 Communication control part 11 Client of holding company A 12 Client of business company B 13 Client of business company C 14 Client of business company D 15 Network 16 Sharing basics Human Resources Information Processing Department 17 Shared Basic Personnel Information Database 18 Company-Specific Personnel Information Processing Department 19 Company-Specific Personnel Information Database 20 Personnel Information 21 Shared Basic Personnel Information 211 Consent (i)
212 Name 213 Date of Birth 214 Final Education 215 Current Address 216 Answering Home Address 22 Personnel Information by Company 221 Consent (ii)
222 Company code 223 Department code 224 Qualification code 225 Grade 226 Position 227 Work history 23 Job number (key)
30 Input operation 32 Personnel information input 33 Company-specific personnel information sharing processing section 34 Company-specific personnel information processing section 33 dormitory / company housing processing 35 Company-specific personnel information processing section 33 meal assistance processing 36 Other than dormitory / company housing and school lunch assistance processing Company A processing 37 Company B processing other than dormitory / company housing and school lunch assistance processing 38 Company C processing other than dormitory / company housing processing 39 All Company D processing 40 Input authority check master 410 Input authority 50 Shared basic personnel information input processing 51 By company HR information input processing 52 Shared basic / company-specific HR information input processing 53 Corporate / shared basic HR information input processing 60 Inquiry operation 70 Inquiry authority check master 710 Inquiry authority

Claims (9)

入力された人事情報であって、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報のうち、個人の属性に係わる人事情報を共有基本人事情報として、前記企業グループに属する一部又は全部の企業が共有する共有基本人事情報データベースに蓄積する共有基本人事情報入力手段と、
前記従業者の人事情報のうち、企業の属性に係わる人事情報を企業別人事情報として、前記企業グループに属する一部又は全部の企業が個別に管理する企業別人事情報データベースに蓄積する企業別人事情報入力手段と、
を備えることを特徴とする人事情報処理装置。 Of the input personnel information, and the personnel information of employees who belong to any company in the enterprise group adopting the group management method, the personnel information related to the individual attributes is shared basic personnel information as the above-mentioned enterprise group Shared basic personnel information input means for storing in a shared basic personnel information database shared by some or all companies belonging to
Company-specific personnel information stored in a company-specific personnel information database individually managed by some or all of the companies belonging to the company group as personnel information related to company attributes among the personnel information of the employees. Information input means;
A personnel information processing apparatus comprising: 前記共有基本人事情報入力手段は、前記共有基本人事情報の一部又は全部を、一部又は全部の企業の前記企業別人事情報データベースに蓄積する共有基本・企業別人事情報入力手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の人事情報処理装置。   The shared basic personnel information input means includes shared basic / company-specific personnel information input means for storing part or all of the shared basic personnel information in the company-specific personnel information database of some or all companies. The personnel information processing apparatus according to claim 1, wherein: 前記企業別人事情報入力手段は、前記企業別人事情報の一部又は全部を、前記共有基本人事情報データベースに蓄積する企業別・共有基本人事情報入力手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の人事情報処理装置。   The company-specific personnel information input means comprises company-specific / shared basic personnel information input means for storing part or all of the company-specific personnel information in the shared basic personnel information database. 2. The personnel information processing apparatus according to 2. 前記企業別人事情報入力手段の一部又は全部は、前記企業グループに属する企業の一部又は全部により共有されることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の人事情報処理装置。   4. The personnel information processing according to claim 1, wherein a part or all of the company-specific personnel information input means is shared by some or all of the companies belonging to the company group. 5. apparatus. 前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報を入力する場合には、入力者に入力権限が有るか否かを確認するとともに、前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報の入力者及び前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報の被入力者が実体として在籍する企業が同一であるか否かを確認する入力権限チェック手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の人事情報処理装置。   When inputting the shared basic personnel information or the company-specific personnel information, confirm whether the input person has an input authority, and input the shared basic personnel information or the company-specific personnel information and the share 5. The input authority check means for confirming whether or not the company in which the person to whom the person to be entered of the basic personnel information or the company-specific personnel information is present is the same is provided. The personnel information processing apparatus described in 1. 前記共有基本人事情報又は前記企業別人事情報を照会する場合には、照会者に照会権限が有るか否かを確認するとともに、照会者と被照会者とが実体として在籍する企業が異なる場合は、照会する情報が前記共有基本人事情報である場合には被照会される従業者の、照会する情報が前記企業別人事情報である場合には被照会される従業者及び前記従業者が実体として在籍する企業の、それぞれ同意が得られているか否かを確認する照会権限チェック手段を備えることを特徴とする請求項１乃至５の何れか一項に記載の人事情報処理装置。   When inquiring the shared basic personnel information or the company-specific personnel information, check whether the inquirer has the authority to refer and if the inquirer and the inquired person are different entities If the information to be inquired is the shared basic personnel information, the employee to be inquired is referred. If the information to be inquired is the company-specific personnel information, the employee to be inquired and the employee are the entities. The personnel information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, further comprising inquiry authority check means for confirming whether or not consent has been obtained for each of the companies in the company. 入力された人事情報であって、グループ経営方式を採用する企業グループの何れかの企業に在籍する従業者の人事情報のうち、個人の属性に係わる人事情報を前記企業グループに属する一部又は全部の企業が共有する共有基本人事情報データベースに蓄積する共有基本人事情報入力ステップと、
前記従業者の人事情報のうち、企業の属性に係わる人事情報を前記企業グループに属する一部又は全部の企業が個別に管理する企業別人事情報データベースに蓄積する企業別人事情報入力ステップと、
を備えることを特徴とする人事情報処理方法。 Part or all of the input personnel information, including personnel information related to individual attributes, of employee information of employees of any company in a company group that employs the group management method. Shared basic personnel information input step to be stored in the shared basic personnel information database shared by companies in Japan,
Among the personnel information of the employees, the personnel information input step by company that accumulates personnel information related to the attributes of the company in the personnel information database by company managed individually by all or some companies belonging to the company group;
A personnel information processing method characterized by comprising: 請求項１乃至６の何れか一項に記載の人事情報処理装置を備えていることを特徴とする人事情報管理システム。   A personnel information management system comprising the personnel information processing apparatus according to any one of claims 1 to 6. 請求項７に記載の人事情報処理方法における各ステップをコンピュータにより実行させることを特徴とする人事情報処理プログラム。   8. A personnel information processing program that causes a computer to execute each step in the personnel information processing method according to claim 7.
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