JP2007115137A - Data processor - Google Patents

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Akira Hirose
明 廣瀬
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Fujifilm Business Innovation Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a data processor, in which even if information to be presented to a user is distributed on a network, the user can find out and acquire a necessary one from the information through a simple operation. <P>SOLUTION: To an RSS information storage means 12 storing URL of summary information summarizing relevant information associated with information of a presentation object, a manager adds and deletes the URL by remote control from an external device through a communication means 14. A summary information browsing means 20 displays a list related to URL stored by the storage means 12, and the user can access information to be presented by summary information selected therefrom. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、Webサイト等、ネットワーク上の情報(リソース)を取得し表示出力するデータ処理装置に関する。   The present invention relates to a data processing apparatus that acquires information (resources) on a network such as a Web site, and displays and outputs the information.

ネットワークに接続されたコンピュータの利用者は、URL(Uniform Resource Locator)で指し示される場所に保持されたリソースにアクセスし、当該リソースを画面表示や印刷により表示出力し取得することができる。近年では、所定の関連性を有した複数のWebサイトのURLやタイトル等の情報をまとめたRSSというサマリー情報が提供され、利用者はこのRSSを指し示すURLにアクセスして当該RSSを取得することで、ネットワーク上に分散した複数のWebサイトの最新情報の取得やアクセスを効率的に行うことができる。   A user of a computer connected to a network can access a resource held at a location indicated by a URL (Uniform Resource Locator), and display and output the resource by screen display or printing. In recent years, summary information called RSS that summarizes information such as URLs and titles of a plurality of websites having a predetermined relevance is provided, and a user accesses a URL indicating this RSS to acquire the RSS. Thus, it is possible to efficiently obtain and access the latest information of a plurality of Web sites distributed on the network.

また、ネットワーク上のリソースを利用する処理装置には、もっぱら不特定のもしくは特定多数の利用者を対象として、ネットワーク上のリソースを画面表示や印刷により提示するものも提案されている。
特開平11−312069号公報 特開2000−108426号公報 特開2002−351916号公報 特開平10−178443号公報 特公平7−95255号公報
In addition, a processing apparatus that uses resources on a network has been proposed that presents resources on a network by screen display or printing exclusively for an unspecified or a large number of specified users.
Japanese Patent Laid-Open No. 11-312069 JP 2000-108426 A JP 2002-351916 A Japanese Patent Laid-Open No. 10-178443 Japanese Patent Publication No. 7-95255

上述の不特定多数又は特定多数の利用者を対象とする利用形態のデータ処理装置では、個々の利用者の利用時間が比較的短時間に制限されることや、操作手段の制限などから、当該装置により提示しようとするリソースがネットワーク上に分散して存在する場合に、利用者がそれらリソースを効率的に把握し取得することが容易ではないという問題があった。   In the above-described data processing device for a specified number of users or a specified number of users, the usage time of each user is limited to a relatively short time, or the operation means is limited. When resources to be presented by the device are distributed on the network, there is a problem that it is not easy for the user to efficiently grasp and acquire these resources.

本発明は上述の問題点を解決するためになされたものであり、利用者に提示しようとする情報がネットワーク上に分散して存在する場合にも、利用者が簡便な操作でそれら情報の中から自分が必要とするものを見つけ出し、取得することを可能とするデータ処理装置を提供することを目的とする。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and even when information to be presented to the user is distributed on the network, the user can easily store the information with a simple operation. An object of the present invention is to provide a data processing apparatus that makes it possible to find out and acquire what it needs.

本発明に係るデータ処理装置は、ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得し表示出力するものであって、前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手段と、前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手段と、取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手段と、を有し、前記サマリー参照情報記憶手段が、通信手段を介した外部装置からの遠隔操作に基づいて、前記サマリー参照情報を追加及び削除可能に構成されるものである。   The data processing apparatus according to the present invention acquires and displays the entity information based on the entity reference information indicating the location of the entity information on the network, and aggregates related information associated with the entity information. The summary reference information storage means for storing summary reference information indicating the location on the network, the summary information acquisition means for acquiring the summary information according to the summary reference information, and the acquired summary information. Entity information acquisition means for acquiring the entity information based on the entity reference information, and the summary reference information storage means is based on a remote operation from an external device via a communication means, the summary reference information Can be added and deleted.

他の本発明に係るデータ処理装置においては、前記サマリー参照情報記憶手段が、個々の利用者に対応付けられた前記サマリー参照情報である個別サマリー参照情報と、個々の利用者に対応付けられていない前記サマリー参照情報である一般サマリー参照情報と、を記憶すると共に、特定権限者が通信手段を介した遠隔操作に基づいて前記一般サマリー参照情報を追加及び削除可能に構成される。   In another data processing apparatus according to the present invention, the summary reference information storage means is associated with individual summary reference information, which is the summary reference information associated with each user, and with each user. General summary reference information that is not the summary reference information is stored, and the general authorized person can add and delete the general summary reference information based on remote operation via the communication means.

別の本発明に係るデータ処理装置は、ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得し表示出力するものであって、前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手段と、前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手段と、取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手段と、を有し、前記サマリー参照情報記憶手段が、予め設定されたソースサマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除可能な前記サマリー参照情報である個別サマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除不可能な前記サマリー参照情報である一般サマリー参照情報と、を記憶し、前記サマリー情報取得手段が、前記ソースサマリー参照情報に従って自動的に、前記一般サマリー参照情報からなるソースサマリー情報を取得するものである。   Another data processing apparatus according to the present invention acquires and displays the entity information based on the entity reference information indicating the location of the entity information on the network, and is related information associated with the entity information. The summary reference information storage means for storing the summary reference information indicating the location on the network, the summary information acquisition means for acquiring the summary information according to the summary reference information, and the acquired summary information. Entity information acquisition means for acquiring the entity information based on the entity reference information included, and the summary reference information storage means includes preset source summary reference information and individual users added and Individual summary reference information, which is the summary reference information that can be deleted, and before each user cannot add or delete Storing a general summary reference information is a summary reference information, the summary information acquisition means, automatically in accordance with the source summary reference information, and acquires the source summary information consisting of the general summary reference information.

また他の本発明に係るデータ処理装置はさらに、前記サマリー参照情報記憶手段に記憶された1又は複数の前記サマリー参照情報のうち少なくとも一部に関して前記サマリー情報のリストを表示するリスト表示手段を有するものである。   The data processing apparatus according to another aspect of the present invention further includes list display means for displaying a list of the summary information regarding at least a part of one or a plurality of the summary reference information stored in the summary reference information storage means. Is.

他の本発明に係るデータ処理装置においては、さらに、利用者を識別する利用者識別手段を有し、前記サマリー参照情報記憶手段が、前記サマリー情報それぞれについて、その取得権限を与えられた前記利用者を前記サマリー参照情報に対応付けて記憶し、前記リスト表示手段が、前記利用者識別手段にて識別された前記利用者に対応する前記サマリー情報のリストを表示する。   In another data processing apparatus according to the present invention, the data processing device further includes user identification means for identifying a user, wherein the summary reference information storage means is given the acquisition authority for each of the summary information. And the list display means displays a list of the summary information corresponding to the user identified by the user identification means.

また別の本発明に係るデータ処理装置は、利用者を識別する利用者識別手段を有し、前記サマリー参照情報記憶手段が、1又は複数の前記利用者に対応付けられたアカウント毎にアカウント別サマリー参照情報記憶手段を有し、前記アカウント別サマリー参照情報記憶手段が、前記アカウントに属する前記各利用者が取得権限を有する前記サマリー情報に関する前記サマリー参照情報を記憶し、前記リスト表示手段が、前記利用者識別手段にて識別された前記利用者に対応する前記アカウント別サマリー参照情報記憶手段に記憶された前記サマリー参照情報についての前記サマリー情報のリストを表示する。   Another data processing apparatus according to the present invention includes a user identification unit for identifying a user, and the summary reference information storage unit is configured for each account associated with one or a plurality of the users. Summary reference information storage means, and the account-specific summary reference information storage means stores the summary reference information related to the summary information to which each user belonging to the account has the acquisition authority, and the list display means, A list of the summary information about the summary reference information stored in the account-specific summary reference information storage unit corresponding to the user identified by the user identification unit is displayed.

別の本発明に係るデータ処理装置においてはさらに、前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に対応する前記実体情報のうち、当該データ処理装置が表示出力可能なものを選別する実体情報選別手段と、前記実体情報選別手段により選別された前記実体情報の前記関連情報を選択的に表示する関連情報表示手段と、を有する。   In another data processing apparatus according to the present invention, further, entity information selection means for selecting, from among the entity information corresponding to the entity reference information included in the summary information, what the data processing apparatus can display and output; Relevant information display means for selectively displaying the relevant information of the entity information selected by the entity information selection means.

本発明に係るデータ処理プログラムは、コンピュータに、ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得させ表示出力させるプログラムであって、前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手順と、前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手順と、取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手順と、を実行させ、前記サマリー参照情報記憶手順が、通信手段を介した外部装置からの遠隔操作に基づいて、前記サマリー参照情報を追加及び削除可能であるプログラムである。   A data processing program according to the present invention is a program for causing a computer to acquire and display entity information based on entity reference information indicating the location of entity information on a network, and to associate the entity information with the entity information. A summary reference information storage procedure for storing summary reference information indicating the location on the network, a summary information acquisition procedure for acquiring the summary information according to the summary reference information, and the acquired summary An entity information acquisition procedure for acquiring the entity information based on the entity reference information included in the information, and executing the summary reference information storage procedure based on a remote operation from an external device via a communication unit. It is a program that can add and delete summary reference information.

別の本発明に係るデータ処理プログラムは、コンピュータに、ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得させ表示出力させるプログラムであって、前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手順と、前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手順と、取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手順と、を実行させ、前記サマリー参照情報記憶手順が、予め設定されたソースサマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除可能な前記サマリー参照情報である個別サマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除不可能な前記サマリー参照情報である一般サマリー参照情報と、を記憶し、前記サマリー情報取得手順が、前記ソースサマリー参照情報に従って自動的に、前記一般サマリー参照情報からなるソースサマリー情報を取得するプログラムである。   Another data processing program according to the present invention is a program for causing a computer to acquire and display the entity information based on entity reference information indicating the location of the entity information on a network, and associates the entity information with the entity information. Related summary information, summary reference information storage procedure for storing summary reference information indicating the location on the network, summary information acquisition procedure for acquiring the summary information according to the summary reference information, and An entity information acquisition procedure for acquiring the entity information based on the entity reference information included in the summary information, and the summary reference information storage procedure includes preset source summary reference information and individual users. Individual summary reference information that is the summary reference information that can be added and deleted, and General summary reference information, which is the summary reference information that cannot be added or deleted by various users, and the summary information acquisition procedure automatically retrieves from the general summary reference information according to the source summary reference information. This is a program that acquires source summary information.

本発明に係るデータ処理装置又はデータ処理プログラムによれば、利用者はRSS等のサマリー情報を介して、提示対象となるWebサイト等のうちまとまりを有するものについて、最新情報を含み得る関連情報を一括して取得できるので、ネットワーク上に分散する情報を容易に把握して利用することができる。データ処理装置に記憶されるサマリー情報を参照するためのURL等の情報は、例えば管理者が外部装置から通信手段を介して当該データ処理装置にアクセスして追加、削除が可能である。すなわち、データ処理装置の設置場所や台数に関わらず、利用者に提示される情報の追加、削除等の変更が容易・迅速に行われ、情報提示側の管理が容易であると共に、利用者に新しい情報を速やかに提供することができる。   According to the data processing device or the data processing program of the present invention, the user can obtain related information that can include the latest information about a group of Web sites to be presented through summary information such as RSS. Since it can be acquired in a lump, information distributed on the network can be easily grasped and used. Information such as a URL for referring to summary information stored in the data processing device can be added or deleted by an administrator accessing the data processing device from an external device via communication means, for example. That is, regardless of the location and number of data processing devices, changes such as addition and deletion of information presented to the user can be made easily and quickly, making it easy to manage the information presentation side and New information can be provided promptly.

また、サマリー情報に記載された情報のうち当該装置で利用できないリソースは表示出力されないので、利用者は利用できる情報のみが表示され便利である一方、サマリー情報の作成者は当該装置と他のクライアント向けにサマリー情報を作り分ける必要がなく、作業負担が軽減される。   In addition, since resources that cannot be used by the device are not displayed and output among the information described in the summary information, only the information that can be used is displayed and convenient for the user, while the creator of the summary information is used by the device and other clients. It is not necessary to create summary information separately for the user, and the work load is reduced.

サマリー情報のURL等のサマリー参照情報は、当該装置の利用者と対応付けられ、又はアカウント毎に記憶されるので、利用者毎に、関係のあるリソースのみが一覧表示されて、利用者の利便性が増す。   Since the summary reference information such as the URL of the summary information is associated with the user of the device or stored for each account, only relevant resources are listed for each user, and the convenience of the user is displayed. Increases nature.

以下、本発明の実施の形態(以下実施形態という)について、図面に基づいて説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention (hereinafter referred to as embodiments) will be described with reference to the drawings.

[第1の実施形態]
本実施形態は、本発明に係るデータ処理装置として複合機を含んで構成される。図1は本実施形態に係るネットワークシステムの概略の構成図であり、複合機(MFP:Multi Function Printer)2の他、Webサーバ4、管理者コンピュータ(管理者PC)6がネットワーク8に接続されている。
[First Embodiment]
This embodiment includes a multi-function machine as a data processing apparatus according to the present invention. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a network system according to this embodiment. In addition to a multi function printer (MFP) 2, a Web server 4 and an administrator computer (administrator PC) 6 are connected to a network 8. ing.

まず、サマリー情報とは、特定の主題のもと、ネットワーク上に分散するリソースを属性の情報と共に、例えばRDF Site Summary 1.0(RSS1.0)等の所定の形式で一覧にまとめたデータである。RSSは、サマリー情報の表現形式の意味と、当該形式で表されたサマリー情報そのものの意味とがあり、以下の説明では、単にRSSとの記載はサマリー情報そのものを指す意味で用いている。   First, summary information is data in which resources distributed on a network based on a specific subject are listed together with attribute information in a predetermined format such as RDF Site Summary 1.0 (RSS 1.0). RSS has the meaning of the expression format of summary information and the meaning of summary information itself expressed in the format. In the following description, the description of RSS is simply used to indicate summary information itself.

図2は、MFP2の概略の構成を示す機能ブロック図であり、MFP2はユーザーインターフェース(UI)10、RSS情報記憶手段12、通信手段14、RSS情報遠隔編集手段16、利用者認証手段18、サマリー情報閲覧手段20、ブラウズ手段22、印刷手段24を含んで構成される。   2 is a functional block diagram showing a schematic configuration of the MFP 2. The MFP 2 includes a user interface (UI) 10, an RSS information storage unit 12, a communication unit 14, an RSS information remote editing unit 16, a user authentication unit 18, and a summary. The information browsing means 20, the browsing means 22, and the printing means 24 are comprised.

UI10は、例えば、タッチパネルを備えた液晶ディスプレイであり、液晶ディスプレイによりMFP2の利用者に対して操作画面を表示すると共に、タッチパネルにより利用者の操作指示を取り込む。   The UI 10 is, for example, a liquid crystal display including a touch panel. The UI 10 displays an operation screen for the user of the MFP 2 using the liquid crystal display, and captures a user's operation instruction using the touch panel.

RSS情報記憶手段12は、RSSを参照するための参照情報であるURLを、RSSの関連情報の一つであるタイトルや、当該RSSの取得権限を認められたユーザーと対応付けて、例えばテーブル形式で記憶する。図3はそのRSSテーブルの一例を示す説明図であり、この図ではRSSのURLとユーザーとの対応関係が示されている。この図には示していないが当該テーブルには、上述のタイトルやその他の情報がRSS毎に対応付けて記憶され得る。ちなみに、タイトルはUI10に表示され、ユーザーはこのタイトルによりRSSを識別できる。なお、RSS情報記憶手段12はハードディスクや半導体メモリ等の記憶装置を用いて構成され、MFP2に備えたCPUで実行されるプログラムにより制御される。   The RSS information storage unit 12 associates a URL, which is reference information for referring to the RSS, with a title that is one of RSS related information and a user who is authorized to acquire the RSS, for example, in a table format. Remember me. FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of the RSS table. In this figure, the correspondence between the RSS URL and the user is shown. Although not shown in this figure, in the table, the above-mentioned title and other information can be stored in association with each RSS. Incidentally, the title is displayed on the UI 10, and the user can identify the RSS by this title. The RSS information storage unit 12 is configured using a storage device such as a hard disk or a semiconductor memory, and is controlled by a program executed by a CPU provided in the MFP 2.

通信手段14は、ネットワーク8に接続された他の装置と通信するための手段であり、後述するように、例えば、Webサーバ4からRSSを取得する際等に機能する。通信手段14は、ネットワーク8との接続機器及び通信制御等を行うプログラムから構成される。   The communication unit 14 is a unit for communicating with other devices connected to the network 8 and functions when acquiring RSS from the Web server 4 as described later. The communication means 14 is composed of a device that performs connection control with the network 8 and communication control.

RSS情報遠隔編集手段16は、ネットワーク8に接続された端末装置から管理者の指示に応じて、RSS情報記憶手段12のRSSテーブルにRSSのURL等の関連情報を追記したり削除する編集処理を行う。   The RSS information remote editing means 16 performs an editing process in which related information such as an RSS URL is added to or deleted from the RSS table of the RSS information storage means 12 according to an instruction from the terminal device connected to the network 8. Do.

利用者認証手段18は、利用者がRSS情報記憶手段12に関連情報を登録されたRSSの参照を行う際に、当該利用者が入力する情報に基づいて認証を行い、RSSテーブルに記憶されたユーザー情報に基づいて当該利用者に認められたサービスの提供を可能とする。   The user authentication unit 18 performs authentication based on information input by the user when the user refers to the RSS registered with the related information in the RSS information storage unit 12, and is stored in the RSS table. It is possible to provide services authorized by the user based on user information.

サマリー情報閲覧手段20は、RSS情報記憶手段12が記憶するRSSのURLに基づいて、ネットワーク8に接続された装置、例えばWebサーバ4から当該RSSを取得し、所定形式で利用者へ提示する。   The summary information browsing unit 20 acquires the RSS from a device connected to the network 8, for example, the Web server 4 based on the RSS URL stored in the RSS information storage unit 12, and presents the RSS in a predetermined format to the user.

RSSに従って取得したリソースが例えば、HTML文書である場合は、ブラウズ手段22がHTML文書を表示する。また、取得したリソースが印刷用文書、たとえばPostScript文書(PostScriptはアドビシステムズ社の登録商標)である場合は、利用者の印刷指示に基づいて印刷手段24が当該リソースを印刷する。   If the resource acquired according to RSS is, for example, an HTML document, the browsing means 22 displays the HTML document. If the acquired resource is a print document, for example, a PostScript document (PostScript is a registered trademark of Adobe Systems Incorporated), the printing unit 24 prints the resource based on a print instruction of the user.

上述のRSS情報遠隔編集手段16、利用者認証手段18、サマリー情報閲覧手段20、ブラウズ手段22はMFP2に備えたCPUで実行されるプログラムにより実現することができる。印刷手段24は印刷機構とそれを制御するプログラムにより実現することができる。   The RSS information remote editing means 16, user authentication means 18, summary information browsing means 20, and browsing means 22 described above can be realized by a program executed by the CPU provided in the MFP 2. The printing unit 24 can be realized by a printing mechanism and a program that controls the printing mechanism.

次に、MFP2を用いたネットワーク8上のリソースの表示出力の動作について、具体例に基づいて説明する。   Next, a display output operation of resources on the network 8 using the MFP 2 will be described based on a specific example.

利用者「山田」がMFP2の例えばUI10により構成されるコントロールパネルを操作してサマリーの参照を指示したとする。すると、まず利用者認証手段18が、利用者の認証を行う。利用者がユーザー「yamada」として登録された者であることが認証されると、RSSテーブルを検索し、ユーザー情報「yamada」に対応付けられたURLのみを取り出しサマリー情報閲覧手段20にサマリーの表示を指示する。具体的には、図3に示すRSSテーブルより、ユーザー「yamada」がサマリー情報の取得権限を有する“http://foo.fujixerox.co.jp/rss/rss1.xml”と“http://bar.fujixerox.co.jp/rss/pri-rss.xml”がサマリー情報閲覧手段20に渡される。   It is assumed that the user “Yamada” operates the control panel configured by the UI 10 of the MFP 2, for example, and gives an instruction to refer to the summary. Then, the user authentication means 18 first authenticates the user. When it is authenticated that the user is registered as the user “yamada”, the RSS table is searched, only the URL associated with the user information “yamada” is extracted, and the summary information is displayed on the summary information browsing means 20. Instruct. Specifically, from the RSS table shown in FIG. 3, “http://foo.fujixerox.co.jp/rss/rss1.xml” and “http: //” where the user “yamada” has the authority to acquire summary information. bar.fujixerox.co.jp/rss/pri-rss.xml ”is passed to the summary information browsing means 20.

サマリー情報閲覧手段20は、それぞれのURLで特定されるサマリー情報を通信手段14を用いてネットワーク8から取得し、取得されたサマリー情報に記載された項目を所定の形態で表示する。図4は、URL“http://foo.fujixerox.co.jp/rss/rss1.xml”に基づいて取得されたサマリー情報の一例のXMLによる記述を示す説明図であり、図5は、“http://bar.fujixerox.co.jp/rss/pri-rss.xml”に基づいて取得されたサマリー情報の一例のXMLによる記述を示す説明図である。   The summary information browsing means 20 acquires the summary information specified by each URL from the network 8 using the communication means 14, and displays items described in the acquired summary information in a predetermined form. FIG. 4 is an explanatory diagram showing an XML description of an example of summary information acquired based on the URL “http://foo.fujixerox.co.jp/rss/rss1.xml”, and FIG. It is explanatory drawing which shows the description by XML of an example of the summary information acquired based on "http://bar.fujixerox.co.jp/rss/pri-rss.xml".

サマリー情報閲覧手段20は、図4や図5の記述にて、item要素で示される各項目のうち、MFP2にて処理可能であるもののみを抽出し、UI10に一覧表示する。MFP2にて処理可能であるか否かは、例えば、ns1:mfReady要素の値が“true”であることに基づいて判断することができる。この他、表示処理対象となるファイルの識別子に基づいて、MFP2にて処理可能であるか否かを判断するように構成することもできる。例えば、MFP2では識別子“html”で示されるHTMLファイルや識別子“ps”で示されるPostScriptファイルを処理可能と判断し、識別子“mpeg”で示されるような動画ファイルなどを処理対象外とし得る。図6はサマリー情報閲覧手段20によってUI10に表示されたRSSのリストの一例を示す模式図である。サマリー情報閲覧手段20は、例えば、MFP2にて処理可能として抽出した項目30をdc:date要素で示される日時に従ってソートした結果をリスト表示する。図6の表示例では、リストの各項目はtitle要素で指定されるタイトル文字列、及びchannel要素内のtitle要素で示されるRSSのタイトル文字列の組み合わせから構成され、さらにdc:date要素で特定される時刻が所定の期間内である場合には「New」の文字がリストの当該項目の記載に追加される。   The summary information browsing unit 20 extracts only items that can be processed by the MFP 2 from the items indicated by the item element in the descriptions of FIGS. 4 and 5 and displays them as a list on the UI 10. Whether the MFP 2 can process can be determined based on, for example, the value of the ns1: mfReady element being “true”. In addition, it can be configured to determine whether the MFP 2 can process the file based on the identifier of the file to be displayed. For example, the MFP 2 may determine that an HTML file indicated by the identifier “html” or a PostScript file indicated by the identifier “ps” can be processed, and a moving image file indicated by the identifier “mpeg” or the like may be excluded from processing. FIG. 6 is a schematic diagram showing an example of an RSS list displayed on the UI 10 by the summary information browsing means 20. The summary information browsing unit 20 displays, for example, a list of results obtained by sorting the items 30 extracted as processable by the MFP 2 according to the date and time indicated by the dc: date element. In the display example of FIG. 6, each item of the list is composed of a combination of a title character string specified by the title element and an RSS title character string indicated by the title element in the channel element, and further specified by the dc: date element When the set time is within a predetermined period, the characters “New” are added to the description of the item in the list.

なお、ここでは利用者がサマリーの参照を指示したことをもってサマリー情報の取得を行っているが、あらかじめ定期的にサマリー情報を取得しておいてもよい。さらには、サマリー情報に更新頻度情報を含め、その更新頻度情報に従ってサマリー情報を更新すると良い。   Here, the summary information is acquired when the user gives an instruction to refer to the summary, but the summary information may be acquired periodically in advance. Furthermore, it is preferable to include update frequency information in the summary information and update the summary information according to the update frequency information.

ここで、利用者の「山田」が一覧表示されたアイテムより「新春フェア・パンフレット」を選択すると、図4中のdescription要素で示されるその項目の説明が下段の表示欄32に表示される。   Here, when “New Year Fair Brochure” is selected from the items in which the user “Yamada” is displayed as a list, the description of the item indicated by the description element in FIG. 4 is displayed in the lower display column 32.

さらに OPENボタン34をタッチすることで、その項目の取得を指示すると、サマリー情報閲覧手段20は対応するURLで特定されるリソースをネットワーク8から取得する。取得したリソースが例えば、HTML文書である場合は、ブラウズ手段22を用いて当該HTML文書を画面表示する。また、取得したリソースが印刷用文書、たとえばPostScript文書である場合は、図7に示すような印刷ダイアログ画面を表示して利用者の印刷指示を待ち、スタートボタン40の押下をうけて、当該文書を印刷手段24にて印刷する。   Further, when the acquisition of the item is instructed by touching the OPEN button 34, the summary information browsing means 20 acquires the resource specified by the corresponding URL from the network 8. When the acquired resource is, for example, an HTML document, the HTML document is displayed on the screen using the browsing means 22. If the acquired resource is a print document, for example, a PostScript document, a print dialog screen as shown in FIG. 7 is displayed, the user is instructed to print, the start button 40 is pressed, and the document Is printed by the printing means 24.

このようにして、利用者の「山田」は複数のWebサイトに分散して存在するリソースの状況をひと目で把握し、必要な情報を発見して表示もしくは印刷できる。RSSに含まれる項目のうちMFP2で扱うことのできないデータ形式の項目などはあらかじめ除去してUI10にリスト表示されるので、利用者がそのMFP2で利用できない情報に煩わされることが防止される。   In this way, the user “Yamada” can grasp at a glance the status of resources distributed and present on a plurality of Web sites, and can discover and display or print necessary information. Of the items included in the RSS, items in a data format that cannot be handled by the MFP 2 are removed in advance and displayed as a list on the UI 10, thereby preventing the user from being bothered by information that cannot be used by the MFP 2.

既存の主題に関してネットワーク8上のリソースが追加、変更、削除された場合、管理者は当該主題に関するRSSの内容を更新すれば良く、例えば、ネットワーク8に複数のMFP2が接続される場合にそれぞれのMFP2に対して更新作業を行う必要がない。これにより、複数のMFP2を管理する場合の手間が大きく軽減される。さらに、RSSに含まれる項目のうちMFP2で扱うことのできないデータ形式の項目などは、上述のようにあらかじめ除去してリスト表示されるので、管理者はRSSを作成、更新する場合に、パーソナルコンピュータ等のRSSリーダ向けとMFP2用とでRSSを作り分ける手間が不要である。   When resources on the network 8 are added, changed, or deleted with respect to the existing theme, the administrator only has to update the contents of the RSS related to the theme. For example, when a plurality of MFPs 2 are connected to the network 8, There is no need to update the MFP 2. As a result, the trouble of managing a plurality of MFPs 2 is greatly reduced. Further, items in the data format that cannot be handled by the MFP 2 among the items included in the RSS are removed and displayed in a list as described above. Therefore, when the administrator creates and updates the RSS, the personal computer For example, there is no need to create RSS for the RSS reader and the MFP 2.

さて、ここで管理者が、新たな主題である「ISO14000」 について、その情報を社員から容易にアクセス可能とすべく、「ISO14000」に関するサマリー情報を作成したとする。管理者は、当該サマリー情報のURLをMFP2に登録すべく、管理者PC6を操作しサマリー情報管理ソフトウェアを起動する。   Now, suppose that the administrator has created summary information on “ISO14000” so that the information can be easily accessed by employees regarding the new subject “ISO14000”. The administrator operates the administrator PC 6 to activate the summary information management software in order to register the URL of the summary information in the MFP 2.

サマリー情報管理ソフトウェアは、まずログイン画面を表示し、操作するMFP2のネットワークアドレス、ユーザー名、パスワードの入力を求める。図8は、ログイン画面の一例を示す模式図である。管理者が、アドレス、ユーザー名、パスワードを入力して接続ボタン50をクリックすると、サマリー情報管理ソフトウェアは、指定されたMFP2と通信しユーザー名、パスワードでユーザー認証を行い、次に RSSテーブルの読み出しを指示する。MFP2は、ユーザー名、パスワードに基づいてアクセス者がMFP2の管理者であると認証すると、RSS情報遠隔編集手段16が続くRSSテーブルの読み出し指示を受けて、RSSテーブルの全ての中身を返信する。   The summary information management software first displays a login screen, and requests input of the network address, user name, and password of the MFP 2 to be operated. FIG. 8 is a schematic diagram illustrating an example of a login screen. When the administrator inputs the address, user name, and password and clicks the connection button 50, the summary information management software communicates with the designated MFP 2 to perform user authentication with the user name and password, and then reads the RSS table. Instruct. When the MFP 2 authenticates that the accessing person is the administrator of the MFP 2 based on the user name and password, the RSS information remote editing means 16 receives the RSS table reading instruction, and returns the contents of the RSS table.

サマリー情報管理ソフトウェアは、MFP2から返信されたRSSテーブルの内容を編集画面に一覧表示する。図9は、当該編集画面の一例を示す模式図である。なお、同図に示す「title」 は、URLで示されるRSSの扱う主題を管理者に示すためのものであり、返信されたURLに従って取得したRSSのchannel要素の中のtitle要素の値である。   The summary information management software displays a list of the contents of the RSS table returned from the MFP 2 on the editing screen. FIG. 9 is a schematic diagram showing an example of the editing screen. Note that “title” shown in the figure is for indicating to the administrator the subject handled by the RSS indicated by the URL, and is the value of the title element in the RSS channel element acquired according to the returned URL. .

ここで、管理者は追加データ欄60に、追加したいサマリー情報のURL、例えば“http://hoge.fujixerox.co.jp/iso14000/iso14000.rss”を入力し、さらに対応付けるべきユーザーとして全ユーザーと入力し、追加ボタン62をクリックし、追加を指示する。   Here, the administrator inputs the URL of the summary information to be added, for example, “http://hoge.fujixerox.co.jp/iso14000/iso14000.rss” in the additional data column 60, and all users are to be associated with each other. And click the add button 62 to instruct addition.

指示を受けたサマリー情報管理ソフトウェアは、サマリー情報のURLと対応付けるユーザーの名前をMFP2に送信してサマリー情報の追加を指示する。   Upon receiving the instruction, the summary information management software transmits the user name associated with the URL of the summary information to the MFP 2 to instruct the addition of the summary information.

MFP2は、サマリー情報追加の指示をうけると、RSS情報遠隔編集手段16が指定されたサマリー情報のURLと、これに対応付けるユーザーの名前との組みをRSSテーブルに追加登録する。図10は、追加登録後のRSSテーブルを示す説明図である。RSSテーブルに登録された4つのサマリー情報のURLのうち、ユーザー「yamada」が取得権限を有するものは、“http://foo.fujixerox.co.jp/rss/rss1.xml”、“http://bar.fujixerox.co.jp/rss/pri-rss.xml”、“http://hoge.fujixerox.co.jp/iso14000/iso14000.rss”の3つとなる。図11は、上記追加後に利用者「山田」がMFP2のコントロールパネルを操作してサマリーの参照を指示した場合に、サマリー情報閲覧手段20によってUI10に表示されるRSSのリストを示す模式図である。この図に示すように、リストには、新たに追加された「ISO14000」に関する情報が表示される。   When the MFP 2 is instructed to add summary information, the RSS information remote editing means 16 additionally registers in the RSS table a combination of the URL of the summary information designated and the user name associated therewith. FIG. 10 is an explanatory diagram of an RSS table after additional registration. Of the URLs of the four summary information registered in the RSS table, those for which the user “yamada” has the acquisition authority are “http://foo.fujixerox.co.jp/rss/rss1.xml”, “http: //bar.fujixerox.co.jp/rss/pri-rss.xml ”and“ http://hoge.fujixerox.co.jp/iso14000/iso14000.rss ”. FIG. 11 is a schematic diagram showing an RSS list displayed on the UI 10 by the summary information browsing unit 20 when the user “Yamada” operates the control panel of the MFP 2 to instruct reference of the summary after the addition. . As shown in this figure, information related to the newly added “ISO 14000” is displayed in the list.

このようにして、管理者は管理者PC6からMFP2のRSSテーブルにサマリー情報のURLを追加でき、その結果、新たな主題である「ISO14000」について、その情報を社員がMFP2から容易にアクセス可能になる。   In this way, the administrator can add the URL of the summary information from the administrator PC 6 to the RSS table of the MFP 2, and as a result, the employee can easily access the information about the new subject “ISO14000” from the MFP 2. Become.

なお、上述の構成では、RSS情報記憶手段12に記憶されるURLに、当該URLに対応するRSSを取得する権限を有するユーザー情報を対応付けて記憶している。このほか、権限を有する利用者毎又は利用者のグループ毎にアカウントを設定し、そのアカウント別にRSS情報記憶手段12を構成しても良い。例えば、記憶装置において、アカウント別にフォルダを設け、各フォルダにURL等を格納する構成とすることができる。   In the above-described configuration, the user information having the authority to acquire the RSS corresponding to the URL is stored in association with the URL stored in the RSS information storage unit 12. In addition, an account may be set for each authorized user or user group, and the RSS information storage unit 12 may be configured for each account. For example, in the storage device, a folder may be provided for each account, and a URL or the like may be stored in each folder.

[第2の実施形態]
本実施形態は、本発明に係るデータ処理装置として電子ポスターを含んで構成される。電子ポスターとは、大型の表示装置に掲示すべき情報を表示する装置である。図12は本実施形態に係るネットワークシステムの概略の構成図であり、複数台の電子ポスター70の他、Webサーバ4、管理者コンピュータ(管理者PC)6がネットワーク8に接続されている。
[Second Embodiment]
In this embodiment, an electronic poster is included as a data processing apparatus according to the present invention. An electronic poster is a device that displays information to be posted on a large display device. FIG. 12 is a schematic configuration diagram of a network system according to the present embodiment. In addition to a plurality of electronic posters 70, a Web server 4 and an administrator computer (administrator PC) 6 are connected to a network 8.

図13は、電子ポスター70の概略の構成を示す機能ブロック図であり、電子ポスター70はUI10、RSS情報記憶手段12、通信手段14、RSS情報遠隔編集手段16、表示手段72、サマリー情報閲覧手段20、ブラウズ手段22、記憶手段74を含んで構成される。なお、上記第1の実施形態と同様の機能を有する構成要素には同一の符号を付し、説明の簡素化を図る。   FIG. 13 is a functional block diagram showing a schematic configuration of the electronic poster 70. The electronic poster 70 has a UI 10, RSS information storage means 12, communication means 14, RSS information remote editing means 16, display means 72, and summary information browsing means. 20, browsing means 22 and storage means 74. In addition, the same code | symbol is attached | subjected to the component which has the same function as the said 1st Embodiment, and simplification of description is aimed at.

表示手段72は、液晶表示装置等であり、例えば、比較的大きな画面に構成すると利用者にとって見やすく便利である。また、表示手段72はUI10が有する表示機能と兼用することもできる。   The display means 72 is a liquid crystal display device or the like. For example, if the display means 72 is configured to have a relatively large screen, it is easy for the user to see. The display unit 72 can also be used as a display function of the UI 10.

記憶手段74は、ネットワーク8から取得したサマリー情報を記憶する記憶装置であり、例えば、ハードディスクや半導体メモリ等で構成され、MFP2に備えたCPUで実行されるプログラムにより制御される。   The storage unit 74 is a storage device that stores summary information acquired from the network 8. The storage unit 74 includes, for example, a hard disk and a semiconductor memory, and is controlled by a program executed by a CPU provided in the MFP 2.

次に、電子ポスター70を用いたネットワーク8上のリソースの表示出力の動作について、具体例に基づいて説明する。   Next, the display output operation of resources on the network 8 using the electronic poster 70 will be described based on a specific example.

まず、サマリー情報閲覧手段20はRSS情報記憶手段12に記憶されたサマリー情報のURLに従い全てのサマリー情報を取得し、記憶手段74に記憶する。サマリー情報閲覧手段20は、サマリー情報に所定の形式で更新時期が指定されている場合には指定された更新時期で、一方、更新時期が指定されていない場合にはあらかじめ定めた所定の間隔で、それぞれのサマリー情報を再取得し記憶手段74に記憶されたサマリー情報を更新する。   First, the summary information browsing means 20 acquires all summary information according to the URL of the summary information stored in the RSS information storage means 12 and stores it in the storage means 74. The summary information browsing means 20 uses the specified update time when the update time is specified in the summary information in a predetermined format, and at a predetermined interval when the update time is not specified. The respective summary information is reacquired, and the summary information stored in the storage means 74 is updated.

その一方で、サマリー情報閲覧手段20は所定のタイミング(例えば一定の時間間隔)で、全てのサマリー情報に記述された項目から所定のルールに従って表示すべき項目を選択し、選択された項目にあたるネットワーク8上のリソースをネットワーク8から取得して表示手段72に表示する。所定のルールとしては、例えばその項目を当該装置で表示した延べ時間、その項目の属性の一つとして所定の書式で記述された重要度、あるいはその項目がサマリー情報に新たに現れた項目である否か、といった条件を元に選択するものとすることができる。   On the other hand, the summary information browsing means 20 selects an item to be displayed according to a predetermined rule from items described in all the summary information at a predetermined timing (for example, a fixed time interval), and a network corresponding to the selected item. 8 is acquired from the network 8 and displayed on the display means 72. The predetermined rule is, for example, the total time that the item is displayed on the device, the degree of importance described in a predetermined format as one of the attributes of the item, or an item in which the item newly appears in the summary information It can be selected based on a condition such as “no”.

サマリー情報閲覧手段20は、さらに項目を切り替える際に、過去に表示した項目をサムネイル画像として表示手段72の画面下部に所定の個数表示する。サムネイル画像は、当該項目に、thumbnail 要素の形でサムネイル画像のURLが属性として指定されている場合は、そのサムネイル画像をURLに従って取得して表示し、指定されていない場合は表示した情報の画像データを縮小して表示する。   When the summary information browsing unit 20 further switches items, a predetermined number of items displayed in the past are displayed as thumbnail images in the lower part of the screen of the display unit 72. When the thumbnail image URL is specified as an attribute in the form of a thumbnail element in the item, the thumbnail image is acquired and displayed according to the URL. If not specified, the thumbnail image is displayed. Reduce the data for display.

表示手段72の画面はタッチパネルになっており、利用者がタッチパネルを操作して、表示されたサムネイル画像をタッチして再表示を指示すると、現在の表示を中断し指定された項目にあたるネットワーク8上のリソースをネットワーク8から取得して表示手段72に表示する。   The screen of the display means 72 is a touch panel. When the user operates the touch panel and touches the displayed thumbnail image to instruct redisplay, the current display is interrupted and the network 8 corresponding to the designated item is displayed. Are acquired from the network 8 and displayed on the display means 72.

例えば、総務部が全社に伝達すべき情報を一覧にとりまとめたサマリー情報を“http://foo.fujixerox.co.jp/general/rss1.rss”に取りまとめており、営業本部が、全営業部門向けに伝達すべき情報を一覧にとりまとめたサマリー情報を“http://bar.fujixerox.co.jp/sales-division/sales.rss”に取りまとめているとする。そして、電子ポスター70-1,70-2のRSS情報記憶手段12には、両URLがあらかじめ記憶されているものとする。すると、電子ポスター70-1,70-2のいずれにも両サマリー情報に記述された情報が順次表示される。   For example, the general affairs department summarizes the information that should be communicated to the entire company in a list at “http://foo.fujixerox.co.jp/general/rss1.rss”. It is assumed that the summary information that summarizes the information to be communicated to the list is compiled in “http://bar.fujixerox.co.jp/sales-division/sales.rss”. It is assumed that both URLs are stored in advance in the RSS information storage means 12 of the electronic posters 70-1 and 70-2. Then, the information described in both summary information is sequentially displayed on both the electronic posters 70-1 and 70-2.

ここで例えば、総務部門が、「総務ニュース240号」なる新たなHTML文書を全社に伝達する場合、総務部の管理するサマリー情報“http://foo.fujixerox.co.jp/general/rss1.rss”に当該HTML文書の情報を追加するだけでよい。この追加により、各電子ポスター70には図14に例示するような「総務ニュース240号」の表示がなされる。   Here, for example, when the general affairs department transmits a new HTML document “General Affairs News 240” to the entire company, summary information “http://foo.fujixerox.co.jp/general/rss1. It is only necessary to add the information of the HTML document to “rss”. With this addition, “General Affairs News 240” as illustrated in FIG. 14 is displayed on each electronic poster 70.

さて、電子ポスター70-1の設置場所である営業1課の管理者が、自分の管理者PC6-1のWebブラウザソフトを操作して、ユーザー、パスワードを入力し、ユーザー名「営業1課」として、電子ポスター70-1に接続したとする。そのhttpリクエストを受けて電子ポスター70-1では、RSS情報遠隔編集手段16がRSS情報編集画面のHTMLを生成して管理者PC6-1へ返信する。これを受けて、管理者PC6-1は、電子ポスター70-1から返信されたRSSテーブルの内容を含んだ編集画面を画面表示する。図15は、当該編集画面の一例を示す模式図である。   Now, the manager of the sales department 1 where the electronic poster 70-1 is installed operates the web browser software of his administrator PC 6-1 and inputs the user and password, and the user name “sales department 1”. Is connected to the electronic poster 70-1. In response to the http request, in the electronic poster 70-1, the RSS information remote editing means 16 generates HTML of the RSS information editing screen and returns it to the administrator PC 6-1. In response, the administrator PC 6-1 displays an edit screen including the contents of the RSS table returned from the electronic poster 70-1. FIG. 15 is a schematic diagram illustrating an example of the editing screen.

ここで、管理者は追加データ欄80に、追加したいサマリー情報のURLを入力し、追加ボタン82をクリックし、追加を指示する。すると、httpリクエストが電子ポスター70-1に送信され、それを受けて電子ポスター70-1のRSS情報遠隔編集手段16はRSS情報記憶手段12に入力されたURLを追加し、更新されたRSS情報編集画面のHTMLを生成して管理者PC6-1へ返信する。図16は、追加・更新後に管理者PC6-1のブラウザに表示される当該編集画面の一例を示す模式図である。同図に示すように、電子ポスター70-1には、追加されたURL“http://bar.fujixerox.co.jp/sales/sales-1/public.rss”で取得されるサマリー情報に記述されたネットワーク8上のリソースが、従来表示されていたリソースに加えて表示されるようになる。一方、上記URLの追加がされなかった電子ポスター70-2は、RSS情報記憶手段12に記憶されたURLに変更はない。   Here, the administrator inputs the URL of the summary information to be added in the additional data column 80, clicks the add button 82, and instructs addition. Then, an http request is transmitted to the electronic poster 70-1, and the RSS information remote editing means 16 of the electronic poster 70-1 adds the URL input to the RSS information storage means 12 and receives the updated RSS information. The HTML of the edit screen is generated and returned to the administrator PC 6-1. FIG. 16 is a schematic diagram showing an example of the editing screen displayed on the browser of the administrator PC 6-1 after addition / update. As shown in the figure, the electronic poster 70-1 is described in the summary information acquired by the added URL “http://bar.fujixerox.co.jp/sales/sales-1/public.rss”. The resources on the network 8 are displayed in addition to the resources that have been conventionally displayed. On the other hand, the electronic poster 70-2 to which the URL has not been added has no change in the URL stored in the RSS information storage means 12.

従って、例えば営業1課の全員に「キックオフミーティング」なるHTML文書を伝達すべく、“http://bar.fujixerox.co.jp/sales/sales-1/public.rss”に前記HTML文書の情報を記述していたとすると、電子ポスター70-1には、図17に例示するような表示がなされる一方で、電子ポスター70-2にはそのような表示がなされることはない。   Therefore, for example, in order to convey the HTML document “Kick-off meeting” to all members of the sales department 1, the information of the HTML document is “http://bar.fujixerox.co.jp/sales/sales-1/public.rss”. 17 is displayed on the electronic poster 70-1 as illustrated in FIG. 17, while such display is not performed on the electronic poster 70-2.

また、「本社経理部」が全社に伝達すべき情報を一覧にとりまとめたサマリー情報を作成したとする。その場合、本社経理部の管理者は、自己の管理者PC6-2のウェブブラウザを操作して、まず電子ポスター70-1に接続し、上述した手順と同様にしてサマリー情報のURLを登録し、次に電子ポスター70-2に接続して同様の手順によりサマリー情報のURLを登録する。すると、電子ポスター70-1,70-2のいずれにも前記サマリー情報に記載のリソースが表示されるようになる。すなわち、このようにしてネットワーク8を経由して複数の電子ポスターを管理することができる。   Further, it is assumed that the “Headquarters Accounting Department” has created summary information that summarizes information to be transmitted to the entire company. In that case, the administrator of the head office accounting department operates the web browser of his administrator PC 6-2 to connect to the electronic poster 70-1 first, and registers the URL of the summary information in the same manner as described above. Next, the URL of the summary information is registered in the same procedure by connecting to the electronic poster 70-2. Then, the resources described in the summary information are displayed on both the electronic posters 70-1 and 70-2. That is, a plurality of electronic posters can be managed through the network 8 in this way.

なお、ここではHTTPプロトコルを用いWebブラウザを用いて操作するように構成したが、HTTPプロトコル以外のプロトコルでもよい。また、手操作でそれぞれの電子ポスターに編集操作をおこなっているが、自動化して複数の電子ポスターに対して一括して操作できるよう構成してもよい。   Here, the HTTP protocol is used and operation is performed using a Web browser, but a protocol other than the HTTP protocol may be used. In addition, although the editing operation is manually performed on each electronic poster, a configuration may be adopted in which a plurality of electronic posters can be collectively operated.

[第3の実施形態]
本実施形態は、利用者に報知すべく管理者がネットワーク上に用意した複数のリソースに関し、利用者がその最新情報を容易にかつ誤り無く利用可能とするシステムである。図18は本実施形態に係るネットワークシステムの概略の構成図であり、利用者が使用するクライアントPC90の他、Webサーバ4、RSS情報サーバ92がネットワーク8に接続されている。以下、上記第1、第2の実施形態と同様の機能を有する構成要素には同一の符号を付し、説明の簡素化を図る。
[Third Embodiment]
The present embodiment is a system that allows a user to use the latest information easily and without error with respect to a plurality of resources prepared on the network by the administrator to notify the user. FIG. 18 is a schematic configuration diagram of a network system according to the present embodiment. In addition to a client PC 90 used by a user, a Web server 4 and an RSS information server 92 are connected to the network 8. Hereinafter, constituent elements having the same functions as those in the first and second embodiments are denoted by the same reference numerals, and the description is simplified.

クライアントPC90上で動作するサマリー情報リーダソフトウェア(サマリー情報閲覧手段20)は、RSS情報記憶手段12に記憶されたサマリー情報のURLを元にサマリー情報を取得し所定の態様で利用者に表示する。   The summary information reader software (summary information browsing means 20) operating on the client PC 90 acquires summary information based on the URL of the summary information stored in the RSS information storage means 12, and displays it to the user in a predetermined manner.

RSS情報記憶手段12に記憶されたサマリー情報のURLは、システム所有とユーザー所有とに区別して記憶されている。クライアントPC90は、このシステム所有のURLを更新するシステム所有URL更新手段を備えている。   The URL of summary information stored in the RSS information storage unit 12 is stored separately for system ownership and user ownership. The client PC 90 includes a system-owned URL update means for updating this system-owned URL.

図19は、サマリー情報リーダソフトウェアの操作画面の一例を示す模式図である。画面左には、RSS情報記憶手段12に記憶されたサマリー情報のURLに対応するタイトルが表示される。このタイトルは、URLに従って取得されたサマリー情報のchannel要素中のtitle要素で示されるものであり、システム所有のものとユーザー所有のものに区別して表示される。例えば、システム所有のものは、項目「オフィシャル」の下に並べて表示され、ユーザー所有のものは項目「パーソナル」の下に並べて表示される。   FIG. 19 is a schematic diagram illustrating an example of an operation screen of the summary information reader software. On the left side of the screen, a title corresponding to the URL of summary information stored in the RSS information storage unit 12 is displayed. This title is indicated by the title element in the channel element of the summary information acquired according to the URL, and is displayed separately from the system-owned one and the user-owned one. For example, items owned by the system are displayed side by side under the item “official”, and items owned by the user are displayed side by side under the item “personal”.

この操作画面左側のサマリー情報のタイトルのいずれかを選択すると、当該サマリー情報に記載された項目が操作画面右上に表示される。この表示は例えば、item要素のtitle要素で示されるタイトルで、dc:dateで示される日時情報と共にリスト表示される。   When one of the titles of the summary information on the left side of the operation screen is selected, items described in the summary information are displayed on the upper right side of the operation screen. This display is, for example, a title indicated by the title element of the item element, and is displayed in a list together with date / time information indicated by dc: date.

操作画面右上にリスト表示された項目の一つを選択すると、操作画面右下にその項目のdescription要素で示される説明文が表示される。また、リスト表示された項目の一つをダブルクリックすると、ウェブブラウザを用いてrdf:about属性の値のURLで示されるリソースを画面に表示する。   When one of the items displayed in the list on the upper right of the operation screen is selected, an explanatory text indicated by the description element of the item is displayed on the lower right of the operation screen. When one of the items displayed in the list is double-clicked, the resource indicated by the URL of the value of the rdf: about attribute is displayed on the screen using a web browser.

サマリー情報リーダソフトウェアは、サマリー情報を所定の間隔で自動的に取得しなおし、サマリー情報に新たに追加された項目を検知すると、所定の態様でユーザーに通知する機能を持つ。図20は、例えば、「全社お知らせ」のサマリー情報に、あらたにtitle要素で示されるタイトルが「事業部制の導入」である項目が追加されていた場合のクライアントPC90の画面表示例を示す模式図である。追加された項目を通知する表示として例えば、画面の片隅に所定の時間だけメッセージ94が表示される。   The summary information reader software has a function of automatically acquiring the summary information at a predetermined interval and notifying the user in a predetermined manner when an item newly added to the summary information is detected. FIG. 20 is a schematic diagram illustrating a screen display example of the client PC 90 when, for example, an item whose title indicated by the title element is “introduction of a business division system” is added to the summary information of “company announcement”, for example. FIG. As a display for notifying the added item, for example, a message 94 is displayed at a corner of the screen for a predetermined time.

システム所有URL更新手段は、定期的にあらかじめ指定されRSS情報記憶手段12に記憶されたURL(ソースサマリー参照情報)に基づいてRSS情報サーバ92にアクセスし、最新のRSS情報を取得する。このRSS情報はシステム所有のURL(一般サマリー参照情報)からなるサマリー情報(ソースサマリー情報)である。このRSS情報サーバ92のRSS情報に変更があった場合、システム所有URL更新手段は、取得した当該RSS情報に記載のURLを、RSS情報記憶手段12にてシステム所有として記憶されているURLと入れ替える。図21は、例えば「横浜支社」というサマリー情報の提供が廃止され、新たに「販売事業本部」と「法人営業部」というサマリー情報の提供が開始された場合のクライアントPC90の操作画面の表示例を示す模式図である。   The system-owned URL update unit accesses the RSS information server 92 based on the URL (source summary reference information) periodically specified in advance and stored in the RSS information storage unit 12, and acquires the latest RSS information. This RSS information is summary information (source summary information) consisting of a URL (general summary reference information) owned by the system. When the RSS information of the RSS information server 92 is changed, the system owned URL update unit replaces the URL described in the acquired RSS information with the URL stored as the system owned in the RSS information storage unit 12. . FIG. 21 shows a display example of the operation screen of the client PC 90 when, for example, the provision of summary information “Yokohama branch office” is abolished and the new provision of summary information “sales business headquarters” and “corporate sales department” is started. It is a schematic diagram which shows.

なお、RSS情報サーバ92にて保持するRSS情報はサマリー情報の形式で無くても良いことは言うまでもない。また、RSS情報は、あらかじめファイルとして保持しておいても良いし、クライアントPC90のRSSリーダからのアクセスに対してデータベース等の情報から動的に生成しても良い。RSS情報は全ての利用者に対して同一になるよう構成してもよいし、利用者によって異なるよう構成しても良い。   Needless to say, the RSS information held in the RSS information server 92 may not be in the form of summary information. The RSS information may be stored as a file in advance, or may be dynamically generated from information such as a database for access from the RSS reader of the client PC 90. The RSS information may be configured to be the same for all users, or may be configured to be different for each user.

以上のようにしてネットワーク8を経由して、RSS情報記憶手段12に記憶されたシステム所有のサマリー情報のURLを変更することができる。本実施形態では、クライアントPC90のサマリー情報リーダソフトウェアからRSS情報サーバ92がサマリー情報の追加変更の指示を取得するプル型を採用しているので、管理者は複数のクライアントのクライアントPC90を管理して個別に指示を送る必要がなく、管理の手間が低減でき好都合である。   As described above, the URL of the system-owned summary information stored in the RSS information storage unit 12 can be changed via the network 8. In this embodiment, since the RSS information server 92 adopts a pull type that acquires an instruction to add or change summary information from the summary information reader software of the client PC 90, the administrator manages the client PCs 90 of a plurality of clients. There is no need to send instructions individually, which is convenient because it can reduce the labor of management.

利用者がサマリー情報リーダソフトウェアを操作して、サマリー情報のURLの追加変更を指示すると、RSS情報記憶手段12にユーザー所有に区別されて記憶されたサマリー情報のURLのみが追加変更できる。利用者がサマリー情報リーダソフトウェアを操作して、サマリー情報のURLの削除を指示すると、当該サマリー情報がユーザー所有であれば削除されるが、システム所有であれば図22に例示するようにエラーメッセージが表示され削除されない。   When the user operates the summary information reader software to instruct addition / change of the URL of the summary information, only the URL of the summary information stored in the RSS information storage unit 12 while being distinguished by the user can be added or changed. When the user operates the summary information reader software to instruct deletion of the URL of the summary information, the summary information is deleted if it is owned by the user, but if it is owned by the system, an error message as illustrated in FIG. Is displayed and not deleted.

従って、利用者は必要に応じてサマリー情報を追加削除できるが、誤ってシステム所有のサマリー情報URLを削除してしまい、伝達されるべき情報にアクセスできなくなるという事態を回避することができる。   Therefore, although the user can add and delete summary information as necessary, it is possible to avoid a situation in which the summary information URL owned by the system is deleted by mistake and the information to be transmitted cannot be accessed.

なお、システム所有のサマリー情報の追加削除の仕方としては、上述の構成の他、管理者にクライアントPC90に記憶されたシステム所有に関するサマリー参照情報を更新する権限を与え、管理者がRSS情報サーバ92等からネットワーク8を介してクライアントPC90にアクセスし、遠隔操作でシステム所有に関するサマリー参照情報の追加削除を行うという構成も可能である。   In addition to the above-described configuration, the administrator has the authority to update summary reference information related to system ownership stored in the client PC 90, and the administrator can update the RSS information server 92. For example, the client PC 90 is accessed from the network 8 via the network 8 and summary reference information related to system possession is added and deleted by remote control.

第1の実施形態に係るネットワークシステムの概略の構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a network system according to a first embodiment. MFPの概略の構成を示す機能ブロック図である。2 is a functional block diagram illustrating a schematic configuration of an MFP. FIG. RSSテーブルの一例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows an example of an RSS table. RSSテーブルに記憶されたURLに基づいて取得されたサマリー情報の一例のXMLによる記述を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the description by XML of an example of the summary information acquired based on URL memorize | stored in the RSS table. RSSテーブルに記憶されたURLに基づいて取得されたサマリー情報の別の例のXMLによる記述を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the description by XML of another example of the summary information acquired based on URL memorize | stored in the RSS table. サマリー情報閲覧手段によってUIに表示されたRSSのリストの一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the list | wrist of RSS displayed on UI by the summary information browsing means. 印刷ダイアログ画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of a print dialog screen. ログイン画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of a login screen. MFPから返信されたRSSテーブルの内容を一覧表示する編集画面の一例を示す模式図である。FIG. 6 is a schematic diagram illustrating an example of an editing screen that displays a list of contents of an RSS table returned from an MFP. 追加登録後のRSSテーブルを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the RSS table after additional registration. 追加登録後にサマリー情報閲覧手段によってUIに表示されるRSSのリストを示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the list | wrist of RSS displayed on UI by the summary information browsing means after additional registration. 第2の実施形態に係るネットワークシステムの概略の構成図である。It is a schematic block diagram of the network system which concerns on 2nd Embodiment. 電子ポスターの概略の構成を示す機能ブロック図である。It is a functional block diagram which shows the structure of the outline of an electronic poster. 「総務ニュース240号」を表示する電子ポスターの画面の模式図である。It is a schematic diagram of the screen of the electronic poster which displays "General Affairs News No. 240". 管理者PCに表示される、電子ポスターから返信されたRSSテーブルの内容を含んだ編集画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the edit screen containing the content of the RSS table returned from the electronic poster displayed on administrator PC. 追加・更新後に管理者PCに表示される編集画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the edit screen displayed on administrator PC after addition / update. 「キックオフミーティング」を表示する電子ポスターの画面の模式図である。It is a schematic diagram of a screen of an electronic poster displaying a “kick-off meeting”. 第3の実施形態に係るネットワークシステムの概略の構成図である。It is a schematic block diagram of the network system which concerns on 3rd Embodiment. サマリー情報リーダソフトウェアの操作画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the operation screen of summary information reader software. あらたに項目が追加された場合のクライアントPCの画面表示例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a screen display of the client PC when an item is newly added. システム所有のURLの追加・削除が行われた後のクライアントPCの操作画面の表示例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the example of a display of the operation screen of client PC after addition / deletion of URL which a system possesses is performed. システム所有のURLの削除を指示したためにエラーメッセージが表示されたクライアントPCの操作画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the operation screen of the client PC in which the error message is displayed because the deletion of the URL owned by the system is instructed.

符号の説明Explanation of symbols

2 MFP、4 Webサーバ、6 管理者コンピュータ、8 ネットワーク、10 UI、12 RSS情報記憶手段、14 通信手段、16 RSS情報遠隔編集手段、18 利用者認証手段、20 サマリー情報閲覧手段、22 ブラウズ手段、24 印刷手段 70 電子ポスター、72 表示手段、74 記憶手段、90 クライアントPC、92 RSS情報サーバ。   2 MFP, 4 Web server, 6 administrator computer, 8 network, 10 UI, 12 RSS information storage means, 14 communication means, 16 RSS information remote editing means, 18 user authentication means, 20 summary information browsing means, 22 browsing means , 24 printing means 70 electronic poster, 72 display means, 74 storage means, 90 client PC, 92 RSS information server.

Claims (9)

ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得し表示出力するデータ処理装置において、
前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手段と、
前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手段と、
取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手段と、
を有し、
前記サマリー参照情報記憶手段は、通信手段を介した外部装置からの遠隔操作に基づいて、前記サマリー参照情報を追加及び削除可能に構成されること、
を特徴とするデータ処理装置。
In a data processing apparatus for acquiring and displaying the entity information based on entity reference information indicating the location of the entity information on the network,
With respect to summary information in which related information associated with the entity information is aggregated, summary reference information storage means for storing summary reference information indicating a location on the network;
Summary information acquisition means for acquiring the summary information according to the summary reference information;
Entity information acquiring means for acquiring the entity information based on the entity reference information included in the acquired summary information;
Have
The summary reference information storage means is configured to be able to add and delete the summary reference information based on a remote operation from an external device via a communication means;
A data processing apparatus.
請求項1に記載のデータ処理装置において、
前記サマリー参照情報記憶手段は、個々の利用者に対応付けられた前記サマリー参照情報である個別サマリー参照情報と、個々の利用者に対応付けられていない前記サマリー参照情報である一般サマリー参照情報と、を記憶すると共に、特定権限者が通信手段を介した遠隔操作に基づいて前記一般サマリー参照情報を追加及び削除可能に構成されること、
を特徴とするデータ処理装置。
The data processing apparatus according to claim 1,
The summary reference information storage means includes individual summary reference information that is the summary reference information associated with each user, and general summary reference information that is the summary reference information that is not associated with each user. The general summary reference information can be added and deleted based on a remote operation via a communication means.
A data processing apparatus.
ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得し表示出力するデータ処理装置において、
前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手段と、
前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手段と、
取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手段と、
を有し、
前記サマリー参照情報記憶手段は、予め設定されたソースサマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除可能な前記サマリー参照情報である個別サマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除不可能な前記サマリー参照情報である一般サマリー参照情報と、を記憶し、
前記サマリー情報取得手段は、前記ソースサマリー参照情報に従って自動的に、前記一般サマリー参照情報からなるソースサマリー情報を取得すること、
を特徴とするデータ処理装置。
In a data processing apparatus for acquiring and displaying the entity information based on entity reference information indicating the location of the entity information on the network,
With respect to summary information in which related information associated with the entity information is aggregated, summary reference information storage means for storing summary reference information indicating a location on the network;
Summary information acquisition means for acquiring the summary information according to the summary reference information;
Entity information acquiring means for acquiring the entity information based on the entity reference information included in the acquired summary information;
Have
The summary reference information storage means includes preset source summary reference information, individual summary reference information that is the summary reference information that can be added and deleted by individual users, and cannot be added and deleted by individual users. General summary reference information, which is the summary reference information.
The summary information acquisition means acquires source summary information consisting of the general summary reference information automatically according to the source summary reference information;
A data processing apparatus.
請求項1から請求項3のいずれか1つに記載のデータ処理装置において、
前記サマリー参照情報記憶手段に記憶された1又は複数の前記サマリー参照情報のうち少なくとも一部に関して前記サマリー情報のリストを表示するリスト表示手段を有すること、を特徴とするデータ処理装置。
In the data processing device according to any one of claims 1 to 3,
A data processing apparatus, comprising: a list display unit that displays a list of the summary information regarding at least a part of one or a plurality of the summary reference information stored in the summary reference information storage unit.
請求項4に記載のデータ処理装置において、
利用者を識別する利用者識別手段を有し、
前記サマリー参照情報記憶手段は、前記サマリー情報それぞれについて、その取得権限を与えられた前記利用者を前記サマリー参照情報に対応付けて記憶し、
前記リスト表示手段は、前記利用者識別手段にて識別された前記利用者に対応する前記サマリー情報のリストを表示すること、
を特徴とするデータ処理装置。
The data processing apparatus according to claim 4, wherein
Having a user identification means for identifying the user;
The summary reference information storage means stores, for each of the summary information, the user who is given the acquisition authority in association with the summary reference information,
The list display means displays a list of the summary information corresponding to the users identified by the user identification means;
A data processing apparatus.
請求項4に記載のデータ処理装置において、
利用者を識別する利用者識別手段を有し、
前記サマリー参照情報記憶手段は、1又は複数の前記利用者に対応付けられたアカウント毎にアカウント別サマリー参照情報記憶手段を有し、
前記アカウント別サマリー参照情報記憶手段は、前記アカウントに属する前記各利用者が取得権限を有する前記サマリー情報に関する前記サマリー参照情報を記憶し、
前記リスト表示手段は、前記利用者識別手段にて識別された前記利用者に対応する前記アカウント別サマリー参照情報記憶手段に記憶された前記サマリー参照情報についての前記サマリー情報のリストを表示すること、
を特徴とするデータ処理装置。
The data processing apparatus according to claim 4, wherein
Having a user identification means for identifying the user;
The summary reference information storage means includes account-specific summary reference information storage means for each account associated with one or a plurality of the users,
The account-specific summary reference information storage means stores the summary reference information related to the summary information to which each user belonging to the account has an acquisition authority,
The list display means displays a list of the summary information about the summary reference information stored in the account-specific summary reference information storage means corresponding to the user identified by the user identification means;
A data processing apparatus.
請求項1から請求項6のいずれか1つに記載のデータ処理装置において、
前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に対応する前記実体情報のうち、当該データ処理装置が表示出力可能なものを選別する実体情報選別手段と、
前記実体情報選別手段により選別された前記実体情報の前記関連情報を選択的に表示する関連情報表示手段と、
を有することを特徴とするデータ処理装置。
In the data processing device according to any one of claims 1 to 6,
Entity information selection means for selecting, among the entity information corresponding to the entity reference information included in the summary information, what the data processing apparatus can display and output;
Related information display means for selectively displaying the related information of the entity information selected by the entity information selection means;
A data processing apparatus comprising:
コンピュータに、
ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得させ表示出力させるプログラムであって、
前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手順と、
前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手順と、
取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手順と、
を実行させ、
前記サマリー参照情報記憶手順は、通信手段を介した外部装置からの遠隔操作に基づいて、前記サマリー参照情報を追加及び削除可能であること、
を特徴とするデータ処理プログラム。
On the computer,
A program for acquiring and displaying the entity information based on entity reference information indicating the location of the entity information on the network,
Regarding summary information in which related information associated with the entity information is aggregated, a summary reference information storage procedure for storing summary reference information indicating a location on the network;
Summary information acquisition procedure for acquiring the summary information according to the summary reference information;
An entity information acquisition procedure for acquiring the entity information based on the entity reference information included in the acquired summary information;
And execute
The summary reference information storage procedure can add and delete the summary reference information based on a remote operation from an external device via a communication means.
A data processing program.
コンピュータに、
ネットワーク上での実体情報の所在を示す実体参照情報に基づいて当該実体情報を取得させ表示出力させるプログラムであって、
前記実体情報に対応付けられる関連情報を集約したサマリー情報に関し、前記ネットワーク上での所在を示すサマリー参照情報を記憶するサマリー参照情報記憶手順と、
前記サマリー参照情報に従って前記サマリー情報を取得するサマリー情報取得手順と、
取得した前記サマリー情報が含む前記実体参照情報に基づいて前記実体情報を取得する実体情報取得手順と、
を実行させ、
前記サマリー参照情報記憶手順は、予め設定されたソースサマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除可能な前記サマリー参照情報である個別サマリー参照情報と、個々の利用者が追加及び削除不可能な前記サマリー参照情報である一般サマリー参照情報と、を記憶し、
前記サマリー情報取得手順は、前記ソースサマリー参照情報に従って自動的に、前記一般サマリー参照情報からなるソースサマリー情報を取得すること、
を特徴とするデータ処理プログラム。
On the computer,
A program for acquiring and displaying the entity information based on entity reference information indicating the location of the entity information on the network,
Regarding summary information in which related information associated with the entity information is aggregated, a summary reference information storage procedure for storing summary reference information indicating a location on the network;
Summary information acquisition procedure for acquiring the summary information according to the summary reference information;
An entity information acquisition procedure for acquiring the entity information based on the entity reference information included in the acquired summary information;
And execute
The summary reference information storage procedure includes preset source summary reference information, individual summary reference information that is the summary reference information that can be added and deleted by individual users, and individual users that cannot be added or deleted. General summary reference information, which is the summary reference information.
The summary information acquisition procedure automatically acquires source summary information consisting of the general summary reference information according to the source summary reference information.
A data processing program.
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