JP2007096906A - Facsimile and confidential document communication system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、受信側ファクシミリ装置に設定される親展ボックスコードに基づいて親展文書を送信する親展文書送信手段を備えたファクシミリ装置に関する。 The present invention relates to a facsimile apparatus including a confidential document transmission unit that transmits a confidential document based on a confidential box code set in a receiving facsimile apparatus.
従来より、郵便の親展と同じように、親展文書として送信した文書データを特定の人のみが親展文書として入手することが可能な親展文書通信システム、及び、前記親展文書通信システムに対応したファクシミリ装置が提案されている。前記親展文書通信システムは、送信側ファクシミリ装置に、受信側ファクシミリ装置へ送信する文書データに予め設定された親展ボックスコードを付加して送信する親展文書送信手段を備えるとともに、前記受信側ファクシミリ装置に、送信されてきた前記予め設定された親展ボックスコードが添付された文書データを所定の親展ボックスへ格納する親展文書受信手段を備え、前記親展ボックスに対応したＩＤコードを割り当てられた特定の受信者が、前記受信側ファクシミリ装置へ前記ＩＤコードを入力したときに、前記受信側ファクシミリ装置から親展ボックスに格納されている文書データに基づいた文書が印字出力されるように構成されている。つまり、ＩＤコードを割り当てられた特定の受信者は、前記送信されてきた文書データを親展文書として入手することができるように構成されている。また、前記受信側ファクシミリ装置に、それぞれ異なるボックスコードが割り当てられた複数の親展ボックスを備え、前記各親展ボックスに対応して受信者毎に前記ＩＤコードを割り当てた受信側受信者リストを予め登録しておくことで、前記ＩＤコードを割り当てられた各受信者が、それぞれ個別に特定の文書データを親展文書として入手することが可能なように構成されている。
しかし、上述した従来技術では、受信側ファクシミリ装置で前記ＩＤコードを割り当てられた各受信者が、前記各受信者に宛てた文書を入手するためには、前記送信側ファクシミリ装置において、前記各親展ボックスに前記各特定の受信者を割り付けた送信側受信者リストを、前記受信側受信者リストと整合するように予め登録しておく必要があった。つまり、例えば、前記受信側ファクシミリ装置で予め登録されていた受信側受信者リストが変更されているにもかかわらず、送信側ファクシミリ装置において、前記送信側受信者リストが変更されていないときには、送信宛となった特定の受信者とは異なる受信者が、送信されてきた文書データを出力入手してしまい、前記送信宛となった特定の受信者が前記文書データを親展文書として入手できなくなる可能性があり問題となっていた。 However, in the above-described prior art, in order for each recipient who is assigned the ID code in the receiving facsimile machine to obtain a document addressed to each recipient, It is necessary to register in advance a sender-side recipient list in which each specific recipient is assigned to a box so that it matches the recipient-side recipient list. In other words, for example, when the receiving side recipient list registered in advance in the receiving side facsimile machine has been changed but the sending side recipient list has not been changed in the sending side facsimile machine, A recipient different from the specific recipient addressed may output and obtain the transmitted document data, and the specific recipient addressed to the transmission may not be able to obtain the document data as a confidential document. There was a problem.
本発明は、上述の問題点に鑑み、受信側ファクシミリ装置で受信者リストが変更されても、送信側ファクシミリ装置から親展文書として送信された送信データを各受信者が親展文書として入手可能なファクシミリ装置及び親展文書通信システムを提供する点にある。 In view of the above-described problems, the present invention provides a facsimile in which each receiver can obtain transmission data transmitted as a confidential document from the transmission-side facsimile apparatus as a confidential document even if the recipient list is changed on the reception-side facsimile apparatus. An apparatus and a confidential document communication system are provided.
上述の目的を達成するため、本発明によるファクシミリ装置の第一の特徴構成は、特許請求の範囲の書類の請求項１に記載した通り、受信側ファクシミリ装置に設定される親展ボックスコードに基づいて親展文書を送信する親展文書送信手段を備えたファクシミリ装置であって、前記受信側ファクシミリ装置に対して、親展ボックスコードまたは親展ボックスコードに対応するアドレス情報と、それらの何れかに対応付けられた受信者情報を含む受信者リストを要求する受信者リスト要求手段と、要求に応答して前記受信側ファクシミリ装置から返信された受信者リストに基づいて表示された受信者情報から送信先受信者を指定する受信者指定手段と、指定された受信者に対応する親展ボックスに親展文書を送信する文書送信手段とを備えて構成される点にある。 In order to achieve the above object, the first characteristic configuration of the facsimile apparatus according to the present invention is based on a confidential box code set in the receiving facsimile apparatus as described in claim 1 of the document of the claims. A facsimile apparatus provided with a confidential document transmission means for transmitting a confidential document, wherein the confidential information is associated with a confidential box code or address information corresponding to the confidential box code and any one of them. Recipient list request means for requesting a recipient list including recipient information, and a recipient recipient from the recipient information displayed based on the recipient list returned from the receiving facsimile apparatus in response to the request. Recipient designating means for designating, and document transmitting means for transmitting a confidential document to a confidential box corresponding to the designated recipient There is a point to be made.
上述の構成によれば、受信者リスト要求手段が受信側ファクシミリ装置から受信者リストを要求し、受信者指定手段が前記受信側ファクシミリ装置から返信された受信者リストに基づいて表示された受信者情報から送信先受信者を指定し、文書送信手段が前記指定された受信者に対応する親展ボックスに親展文書を送信するため、前記受信側ファクシミリ装置において予め登録されていた受信者リストが変更されていても、変更後の新たな受信者リストを参照して親展文書を送信できるため、適切に送信先となる特定の受信者に前記親展文書を送信することができるのである。
同第二の特徴構成は、同請求項２に記載した通り、上述の第一の特徴構成に加えて、前記受信者リスト要求手段は、前記受信側ファクシミリに対して電子メールにより前記受信者リストを要求し、前記受信側ファクシミリから電子メールで返信された前記受信者リストを受信する電子メール制御手段で構成されている点にあり、より簡易に受信者リストを送受信することができるのである。
同第三の特徴構成は、同請求項３に記載した通り、上述の第一または第二の特徴構成に加えて、前記アドレス情報が電子メールアドレスで構成され、前記文書送信手段は、指定された受信者の電子メールアドレスに親展文書を電子メールで送信する点にあり、より簡易に親展文書を送受信することができるのである。
同第四の特徴構成は、同請求項４に記載した通り、上述の第一から第三の何れかの特徴構成に加えて、前記受信者リスト要求手段は、予め設定された時刻に前記受信者リストを要求する点にあり、前記受信側ファクシミリ装置において予め登録されていた受信者リストが変更されても、変更後の新たな受信者リストを適切に参照することが可能となるのである。
同第五の特徴構成は、同請求項５に記載した通り、親展ボックスコードまたは親展ボックスコードに対応するアドレス情報と、それらの何れかに対応付けられた受信者情報を含む受信者リストを記憶する受信者リスト記憶手段と、送信側ファクシミリから送信された親展文書を受信し、前記受信者リストに基づいて対応する親展ボックスに格納する親展文書受信手段を備えたファクシミリ装置であって、送信側ファクシミリ装置からの要求に基づいて前記受信者リストを返信する受信者リスト送信手段を備えて構成される点にあり、受信者リストを返信することができるのである。
上述の目的を達成するため、本発明による親展文書通信システムの第一の特徴構成は、同請求項２に記載した通り、上述の第一から第四の何れかの特徴構成のファクシミリ装置と、上述の第五のファクシミリ装置で構成される点にある。
According to the above configuration, the recipient list requesting unit requests the recipient list from the receiving facsimile device, and the recipient specifying unit displays the recipients based on the recipient list returned from the receiving facsimile device. The recipient list registered in advance in the receiving facsimile apparatus is changed in order to designate the destination recipient from the information, and the document sending means sends the confidential document to the confidential box corresponding to the designated recipient. However, since the confidential document can be transmitted with reference to the new recipient list after the change, the confidential document can be appropriately transmitted to a specific recipient as a transmission destination.
According to the second feature configuration, in addition to the first feature configuration described above, the recipient list requesting unit may send the recipient list to the recipient facsimile by e-mail. And the recipient list sent back from the recipient facsimile by email is received, and the recipient list can be transmitted and received more easily.
In the third feature configuration, as described in claim 3, in addition to the first or second feature configuration described above, the address information is configured by an e-mail address, and the document transmission means is designated. This means that the confidential document can be transmitted / received to the recipient's email address more easily.
In the fourth feature configuration, as described in claim 4, in addition to any of the first to third feature configurations described above, the recipient list requesting unit may receive the reception at a preset time. The recipient list is requested, and even if the recipient list registered in advance in the receiving facsimile machine is changed, it is possible to appropriately refer to the new recipient list after the change.
According to the fifth feature configuration, as described in claim 5, the confidential box code or the address information corresponding to the confidential box code and the recipient list including the recipient information associated with any of them are stored. A facsimile apparatus comprising: a recipient list storage unit; and a confidential document reception unit that receives a confidential document transmitted from a transmission-side facsimile and stores the confidential document in a corresponding confidential box based on the recipient list. The receiver list sending means for returning the recipient list based on a request from the facsimile apparatus is provided, and the recipient list can be returned.
In order to achieve the above object, the first characteristic configuration of the confidential document communication system according to the present invention is the facsimile apparatus having any one of the above first to fourth characteristic configurations as described in claim 2; It is in the point comprised by the above-mentioned 5th facsimile apparatus.
上述の構成とすることにより、送信側ファクシミリ装置から受信側ファクシミリ装置に送信した文書を、送信側ファクシミリ装置で指定した送信先受信者が、前記文書を適切に親展文書として入手することができるのである。 With the above-described configuration, a destination recipient who has designated a document transmitted from a transmission-side facsimile apparatus to a reception-side facsimile apparatus by the transmission-side facsimile apparatus can appropriately obtain the document as a confidential document. is there.
以上説明した通り、本発明によれば、受信側ファクシミリ装置で受信者リストが変更されても、送信側ファクシミリ装置から親展文書として送信された送信データを各受信者が親展文書として入手可能なファクシミリ装置及び親展文書通信システムを提供することができるようになった。 As described above, according to the present invention, even if the recipient list is changed on the receiving facsimile machine, the transmission data transmitted as a confidential document from the transmitting facsimile machine can be obtained as a confidential document by each recipient. An apparatus and a confidential document communication system can be provided.
以下、本発明の親展文書通信システムの実施形態について説明する。前記親展文書通信システムは、図２に示すように、それぞれが送信側ファクシミリ装置Ｆｔまたは受信側ファクシミリ装置Ｆｒとなる複数のファクシミリ装置１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃが電話回線１１及びＬＡＮ１２によって接続されている。また、前記ＬＡＮ１２には、複数の情報端末装置０９Ａ、０９Ｂ、０９Ｃが接続されている。 Hereinafter, embodiments of the confidential document communication system of the present invention will be described. In the confidential document communication system, as shown in FIG. 2, a plurality of facsimile apparatuses 10A, 10B, and 10C, each serving as a transmission-side facsimile apparatus Ft or a reception-side facsimile apparatus Fr, are connected by a telephone line 11 and a LAN 12. In addition, a plurality of information terminal devices 09A, 09B, and 09C are connected to the LAN 12.
前記親展文書通信システムの概略は、送信者が前記各ファクシミリ装置１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃの何れか、例えば、前記ファクシミリ装置１０Ａを送信側ファクシミリ装置Ｆｔとし、他のファクシミリ装置、例えば、前記ファクシミリ装置１０Ｂを受信側ファクシミリ装置Ｆｒとして、所定の文書データの送受信を行う際に、前記送信側ファクシミリ装置Ｆｔにおいて、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒから前記文書データに基づいた文書を印字出力することができる特定の受信者を指定するとともに、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒにおいて、前記送信側ファクシミリ装置Ｆｔで指定された特定の受信者のみが前記文書データに基づいた文書を印字出力することができるように構成されている。つまり、詳細は後述するが、前記親展文書通信システムでは、図３に示すように、前記各ファクシミリ装置１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃに、送信側ファクシミリ装置Ｆｔとして、送信する文書データＤａに親展ボックスコードを付加した親展文書データＤｓを送信する親展文書送信手段２２を備え、また、受信側ファクシミリ装置Ｆｒとして、それぞれに親展ボックスコードとＩＤコードが予め割り付けられた複数の親展ボックスＢｘ１、Ｂｘ２、Ｂｘ３を備え、送信されてくる前記親展文書データＤｓを、付加されている親展ボックスコードに対応した前記親展ボックス、例えば、前記親展ボックスＢｘ２に記憶するとともに、前記親展ボックスＢｘ２に対応したＩＤコードが入力されたときにのみ、前記親展ボックスＢｘ２に記憶された前記親展文書データＤｓに基づいた文書Ｂａを印字出力するように構成されている。 In the outline of the confidential document communication system, the sender is one of the facsimile machines 10A, 10B, and 10C, for example, the facsimile machine 10A is the sending facsimile machine Ft, and the other facsimile machine, for example, the facsimile machine 10B. When the predetermined facsimile data is transmitted / received with the receiving facsimile apparatus Fr, the transmission facsimile apparatus Ft can print out a document based on the document data from the receiving facsimile apparatus Fr. In addition to designating a recipient, only the specific recipient designated by the sending facsimile machine Ft can print out a document based on the document data in the receiving facsimile machine Fr. Yes. That is, although the details will be described later, in the confidential document communication system, as shown in FIG. 3, as the transmitting facsimile apparatus Ft, the confidential box code is transmitted to the document data Da to be transmitted to each of the facsimile apparatuses 10A, 10B, and 10C. A confidential document transmission means 22 for transmitting the added confidential document data Ds is provided, and a plurality of confidential boxes Bx1, Bx2, and Bx3, each having a confidential box code and an ID code assigned in advance, are provided as the receiving side facsimile apparatus Fr. The transmitted confidential document data Ds is stored in the confidential box corresponding to the attached confidential box code, for example, the confidential box Bx2, and the ID code corresponding to the confidential box Bx2 is input. Only when the stored in the confidential box Bx2 Is configured to documents Ba printed out based on the exhibition document data Ds.
また、図４に示すように、受信側ファクシミリ装置Ｆｒにおいて、詳細は後述するが、送信側ファクシミリ装置Ｆｔから送信される文書データＤａの受信先が、受信情報端末装置Ｐｒとして、前記各情報端末装置０９Ａ、０９Ｂ、０９Ｃの何れかが設定されていたときには、前記ＬＡＮ１２を介して前記情報端末装置Ｐｒに前記文書データＤａが電子メールで、つまり、親展文書データＤｓとして転送されるように構成されている。つまり、前記電子メールを閲覧可能な特定の受信者のみが前記文書データＤａを取り扱うことができるように構成されている。 As shown in FIG. 4, in the receiving side facsimile apparatus Fr, as will be described in detail later, the receiving destination of the document data Da transmitted from the transmitting side facsimile apparatus Ft is the receiving information terminal apparatus Pr, and the information terminals When any of the devices 09A, 09B, and 09C is set, the document data Da is transferred to the information terminal device Pr via the LAN 12 by e-mail, that is, as confidential document data Ds. ing. That is, only a specific recipient who can view the electronic mail can handle the document data Da.
尚、本実施形態では、前記各ファクシミリ装置１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃは、同一構成となっているため、以下、ファクシミリ装置の詳細については、前記ファクシミリ装置１０Ａについてのみ説明する。
前記親展文書通信システムにおける前記電話回線１０を用いた通信プロトコル（伝送手順）は、図５に示すようなＩＴＵ−Ｔによって標準化されているバイナリー伝送制御手順に基づいている。ここで、ＣＥＤはファクシミリ回線が接続されたときに着信側から送信側へ受信状態になったことを知らせる信号である。ＮＳＦとＣＳＩとＤＩＳは送信側へ着信側ファクシミリ装置の機能を知らせる信号である。ＮＳＳは送信側から着信側へどのような送信条件で送信するかを知らせる信号である。モデムトレーニングとＴＣＦは送信側から着信側へ画情報を送る前に電話回線の品質チェックを行なうものである。ＣＦＲは着信側から送信側へ当該電話回線で画情報を受けることができることを知らせる信号である。ＥＯＰは着信側から送信側へ画情報の送信が終了したことを知らせる信号である。ＭＣＦは着信側から送信側へ画情報を正常に受けたことを知らせる信号である。ＤＣＮは送信側から着信側へ回線をファクシミリ回線から電話回線に切り替えることを知らせる信号である。そして、前記ファクシミリ装置１０Ａは、ＩＴＵＴＴ．３７勧告に対応している。
前記ファクシミリ装置１０Ａの機能ブロック構成は、図１に示すように、文書や画像等が記載された原稿から前記文書や前記画像等を文書データＤａとして読み取る原稿画像読取部０１と、文書データＤａが記録された電子記録媒体から前記文書データＤａを読み取る文書ファイル入力部０２と、送信されてきた文書データＤａ等に基づいて文書や画像等を記録紙に印字出力する画像形成部０３と、当該ファクシミリ装置１０Ａへの各種の入力操作を行なう操作部０４と、当該ファクシミリ装置１０Ａの各種状態等を表示する表示部０５と、前記電話回線１０を介したデジタル識別信号や送信データの送受信処理等を行う通信処理部０６と、前記ＬＡＮ１１を介した所定のデータの送受信処理等を行うネットワークインターフェース０７と、前記各部の動作を制御して当該ファクシミリ装置１０Ａのファクシミリ機能等を制御する制御部０８を備えて構成されている。尚、前記制御部０８の回路構成は、各種プログラムを実行するＣＰＵと、制御データや送信データを一時的に記憶するＲＡＭと、前記各種プログラムや識別用データ等を格納したＲＯＭ等により構成されている。
In the present embodiment, the facsimile apparatuses 10A, 10B, and 10C have the same configuration. Therefore, the details of the facsimile apparatus will be described below only for the facsimile apparatus 10A.
A communication protocol (transmission procedure) using the telephone line 10 in the confidential document communication system is based on a binary transmission control procedure standardized by ITU-T as shown in FIG. Here, CED is a signal notifying that the receiving side is in the receiving state from the receiving side when the facsimile line is connected. NSF, CSI, and DIS are signals that inform the transmission side of the function of the incoming side facsimile apparatus. NSS is a signal that informs the transmission conditions from the transmitting side to the receiving side. Modem training and TCF check the quality of the telephone line before sending image information from the sending side to the receiving side. The CFR is a signal notifying that image information can be received from the receiving side to the transmitting side through the telephone line. EOP is a signal for informing the end of transmission of image information from the receiving side to the transmitting side. MCF is a signal notifying that the image information has been normally received from the receiving side to the transmitting side. DCN is a signal notifying that the line is switched from the facsimile line to the telephone line from the transmitting side to the receiving side. Then, the facsimile apparatus 10A includes ITUTT. It corresponds to 37 recommendations.
As shown in FIG. 1, the functional block configuration of the facsimile apparatus 10A includes a document image reading unit 01 that reads a document, image, and the like as document data Da from a document on which the document, image, and the like are written, and document data Da. A document file input unit 02 that reads the document data Da from the recorded electronic recording medium, an image forming unit 03 that prints out a document, an image, or the like on recording paper based on the transmitted document data Da, and the facsimile An operation unit 04 that performs various input operations to the apparatus 10A, a display unit 05 that displays various states of the facsimile apparatus 10A, and a digital identification signal and transmission data transmission / reception processing via the telephone line 10 are performed. A communication processing unit 06, a network interface 07 for performing transmission / reception processing of predetermined data via the LAN 11, and the like, And it controls the operation of the serial each unit is configured to include a control unit 08 for controlling the facsimile function of the facsimile apparatus 10A. The circuit configuration of the control unit 08 includes a CPU that executes various programs, a RAM that temporarily stores control data and transmission data, a ROM that stores the various programs, identification data, and the like. Yes.
前記原稿画像読取部０１は、当該ファクシミリ装置１０Ａにセットされた原稿を自動給送する自動原稿給送部、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）ラインイメージセンサからなる撮像部及び画像処理部等を備え、撮像部が原稿面を相対的に走査するように原稿を自動給送して当該原稿をライン単位で画像信号に変換して取り込み、この画像信号に所定の信号処理（レベル補正、γ補正等）を施して順次、前記制御部０８に出力するように構成されている。 The document image reading unit 01 includes an automatic document feeding unit that automatically feeds a document set on the facsimile apparatus 10A, an imaging unit including a CCD (Charge Coupled Device) line image sensor, an image processing unit, and the like. The document is automatically fed so that the part scans the document surface relatively, and the document is converted into an image signal line by line, and predetermined signal processing (level correction, γ correction, etc.) is applied to the image signal. And sequentially output to the control unit 08.
前記文書ファイル入力部０２は、ＣＤ、ＣＦカード、ＳＤメモリカード、またはＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等の可搬性の電子記録媒体に記憶された文書データＤａを読み取るための文書ファイル入力手段としてのメディアドライバによって構成されている。 The document file input unit 02 is a media driver as a document file input unit for reading document data Da stored in a portable electronic recording medium such as a CD, CF card, SD memory card, CD-R, or DVD. It is constituted by.
前記画像形成部０３は、当該ファクシミリ装置１０Ａに送信されてきた文書データＤａや、前記原稿画像読取部０１で読み取られた文書データＤａ、前記文書ファイル入力部０２で読み取られた文書データＤａ等に基づいて文書や画像等を記録紙に印字出力するもので、画像形成手段としてのレーザプリンタ等によって構成されている。
前記表示部０５は、回線接続状態や送信状態等の各種状態及び送信画像等を表示するＬＣＤと、通信エラーの有無、設定モード、受信画質、メモリ受信及びメンテナンスの要否等を表示するＬＥＤとを備えて構成されている。
前記通信処理部０６は、送信する文書データＤａ等の圧縮及び符号化を行い画像情報に変換するとともに受信した画像情報の伸長及び復号化を行い文書データＤａ等とする符号化／復号化部１３と、圧縮／符号化された画像情報の音声信号への変調及び受信した信号（音声信号）の画像情報への復調を行なう変復調部１４と、ＮＣＵ（Network Control Unit）に相当し相手機との電話回線１１の接続を制御する網制御部１５を備えて構成されている。
The image forming unit 03 applies the document data Da transmitted to the facsimile apparatus 10A, the document data Da read by the document image reading unit 01, the document data Da read by the document file input unit 02, and the like. Based on this, a document, an image, or the like is printed out on a recording sheet.
The display unit 05 includes an LCD for displaying various states such as a line connection state and a transmission state, a transmission image, and the like, and an LED for displaying presence / absence of a communication error, setting mode, reception image quality, memory reception and maintenance necessity, and the like. It is configured with.
The communication processing unit 06 compresses and encodes the document data Da to be transmitted and converts it into image information, and decompresses and decodes the received image information to obtain the document data Da and the like. A modulation / demodulation unit 14 that modulates compressed / encoded image information into an audio signal and demodulates a received signal (audio signal) into image information, and corresponds to an NCU (Network Control Unit). A network control unit 15 that controls connection of the telephone line 11 is provided.
前記制御部０８は、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒに設定される親展ボックスコードに基づいて前記親展文書データＤｓを送信する親展文書送信手段２２と、前記送信側ファクシミリ装置Ｆｔから送信されてくる前記親展文書データＤｓを管理する親展文書管理手段２１等を備えて構成されている。 The control unit 08 includes a confidential document transmission unit 22 that transmits the confidential document data Ds based on a confidential box code set in the reception-side facsimile apparatus Fr, and the confidential information that is transmitted from the transmission-side facsimile apparatus Ft. The confidential document management means 21 for managing the document data Ds is provided.
前記親展文書送信手段２２は、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒに対して、前記親展ボックスコードまたは親展ボックスコードに対応するアドレス情報とそれらの何れかに対応付けられた受信者情報を含む受信者リストを要求する受信者リスト要求手段２３と、前記要求に応答して前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒから返信された受信者リストに基づいて表示された受信者情報から送信先受信者を指定する受信者指定手段２４と、指定された受信者に対応する親展ボックスに親展文書データＤｓを送信する文書送信手段２５を備えて構成されている。尚、詳細は後述するが、前記受信者リスト要求手段２３は、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒに対して電子メールにより前記受信者リストを要求し、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒから電子メールで返信された前記受信者リストを受信する電子メール制御手段２３としても機能するように構成されている。また、前記アドレス情報が電子メールアドレスで構成されているときには、前記文書送信手段２５は、指定された受信者の電子メールアドレスに文書データＤａを電子メールで送信するように構成されている。
前記親展文書管理部２１は、前記各親展ボックスＢｘ１、Ｂｘ２、Ｂｘ３と、親展ボックスコードまたは親展ボックスコードに対応するアドレス情報とそれらの何れかに対応付けられた受信者情報を含む受信者リストを記憶する受信者リスト記憶手段２６と、前記送信側ファクシミリＦｔから送信された親展文書データＤｓを受信し前記受信者リストに基づいて対応する親展ボックスに格納する親展文書受信手段２７と、送信側ファクシミリ装置Ｆｔからの要求に基づいて前記受信者リストを返信する受信者リスト送信手段２８を備えて構成されている。
The confidential document transmission means 22 sends a recipient list including the confidential box code or address information corresponding to the confidential box code and recipient information associated with either of them to the receiving facsimile apparatus Fr. Recipient list requesting means 23 for requesting, and recipient specifying means for designating a destination recipient from the recipient information displayed based on the recipient list returned from the receiving facsimile apparatus Fr in response to the request 24, and document transmission means 25 for transmitting confidential document data Ds to a confidential box corresponding to the designated recipient. Although details will be described later, the recipient list requesting means 23 requests the recipient list from the receiving facsimile machine Fr by e-mail, and is returned from the receiving facsimile machine Fr by e-mail. It is also configured to function as an e-mail control means 23 for receiving the recipient list. In addition, when the address information is composed of an e-mail address, the document transmitting means 25 is configured to transmit the document data Da to the designated recipient's e-mail address by e-mail.
The confidential document management unit 21 generates a recipient list including the confidential boxes Bx1, Bx2, and Bx3, the confidential box code, address information corresponding to the confidential box code, and recipient information associated with any of them. Recipient list storing means 26 for storing, confidential document receiving means 27 for receiving confidential document data Ds transmitted from the transmitting facsimile Ft and storing it in the corresponding confidential box based on the recipient list, and transmitting facsimile Recipient list transmission means 28 for returning the recipient list based on a request from the device Ft is provided.
尚、前記受信者リスト記憶手段２６は、前記受信者リストとして、例えば、図６（ａ）に示すような、前記親展ボックスＢｘ１、Ｂｘ２、Ｂｘ３に対応して、親展ボックスコード、受信者名等の受信者情報及びＩＤコードが割り付けられたコード受信者リスト、または、図６（ｂ）に示すような、前記親展ボックスＢｘ１、Ｂｘ２、Ｂｘ３に対応して、親展ボックスコード、受信者名等の受信者情報及び電子メールアドレスが割り付けられたアドレス受信者リストの何れかが予め記憶されている。 Note that the recipient list storage means 26 has a confidential box code, a recipient name, etc. corresponding to the confidential boxes Bx1, Bx2, Bx3 as shown in FIG. Corresponding to the confidential boxes Bx1, Bx2, and Bx3 as shown in FIG. 6B, the confidential box code, the recipient name, etc. Either the recipient information or the address recipient list to which the e-mail address is assigned is stored in advance.
以下、前記親展文書通信システムの動作について、図７のフローチャートに基づいて説明する。送信者により、送信側ファクシミリ装置Ｆｔに、前記操作部０４を介して受信側ファクシミリ装置Ｆｒの電話番号が入力されるとともに、文書データを親展文書として送信する旨の入力操作が行われると、前記電子メール制御手段２３としての前記受信者リスト要求手段２３は、予め登録されている前記入力された電話番号に対応した電子メールアドレスに、つまり、前記電話番号に対応した受信側ファクシミリ装置Ｆｒに対して、前記ネットワークインターフェース０７を介した電子メールにより、前記親展ボックスコードまたは親展ボックスコードに対応するアドレス情報とそれらの何れかに対応付けられた受信者情報を含む受信者リスト、つまり、前記コード受信者リストまたは前記アドレス受信者リストの送信要求を行う（ＳＡ１）。 Hereinafter, the operation of the confidential document communication system will be described with reference to the flowchart of FIG. When the sender inputs the telephone number of the receiving facsimile apparatus Fr to the transmitting facsimile apparatus Ft via the operation unit 04 and performs an input operation for transmitting the document data as a confidential document, The recipient list requesting means 23 as the electronic mail control means 23 sends an e-mail address corresponding to the inputted telephone number registered in advance, that is, to the receiving side facsimile apparatus Fr corresponding to the telephone number. Then, by e-mail via the network interface 07, a recipient list containing the confidential box code or address information corresponding to the confidential box code and recipient information associated with either of them, that is, receiving the code A request to send the sender list or the address recipient list (SA1)
前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒは、前記ネットワークインターフェース０７を介した電子メールにより、前記送信側ファクシミリ装置Ｆｔから前記受信者リストの送信要求があると（ＳＢ１）、前記受信者リスト送信手段２８により、前記送信側ファクシミリ装置Ｆｔからの要求に基づいて前記受信者リストを、前記ネットワークインターフェース０７を介した電子メールにより返信する（ＳＢ２）。尚、このとき、前記受信者リスト記憶手段２６に、前記コード受信者リストが記憶されていたときには、前記コード受信者リストを、また、前記アドレス受信者リストが記憶されていたときには、前記アドレス受信者リストを電子メールにより返信する。また、電子メールにより返信される前記コード受信者リストは、前記ＩＤコードを削除した受信者リストとして返信されることが好ましい。不必要なＩＤコードの送受信を避けることで、ＩＤコードの漏洩発生の危険性を低下させることができる。 When the receiving facsimile apparatus Fr receives a transmission request for the recipient list from the transmitting facsimile apparatus Ft by electronic mail via the network interface 07 (SB1), the recipient list transmitting means 28 Based on the request from the transmitting facsimile machine Ft, the recipient list is returned by electronic mail via the network interface 07 (SB2). At this time, when the code recipient list is stored in the recipient list storage means 26, the code recipient list is stored. When the address receiver list is stored, the address reception is received. Reply by email. Moreover, it is preferable that the code recipient list returned by e-mail is returned as a recipient list from which the ID code has been deleted. By avoiding unnecessary ID code transmission / reception, the risk of ID code leakage can be reduced.
前記送信側ファクシミリ装置Ｆｔは、前記受信者リスト要求手段２３が、前記ネットワークインターフェース０７を介した電子メールにより前記受信者リストを受信すると（ＳＡ２）、前記受信者指定手段２４により、例えば、図８に示すように、前記受信者リストに基づいた受信者情報からなる受信者情報画面を前記表示部０５に表示する（ＳＡ３）。 When the recipient list requesting means 23 receives the recipient list by e-mail via the network interface 07 (SA2), the sending facsimile apparatus Ft uses the recipient specifying means 24, for example, FIG. As shown in FIG. 4, a receiver information screen including receiver information based on the receiver list is displayed on the display unit 05 (SA3).
前記表示部０５に表示された受信者情報に基づいて送信者により、前記操作部０４を介して送信先受信者の選択操作が行われると、前記受信者指定手段２４は、前記送信者による選択操作に基づいて送信先受信者を指定する（ＳＡ４）。 When the sender performs a selection operation of the recipient receiver via the operation unit 04 based on the recipient information displayed on the display unit 05, the recipient designating unit 24 selects the recipient by the sender. A destination recipient is designated based on the operation (SA4).
前記受信者指定手段２４により、送信先受信者が指定されると、当該制御部０８は、前記原稿画像読取部０１または前記文書ファイル入力部０２により文書データＤａを読み取る（ＳＡ５）。 When the recipient recipient is designated by the recipient designation means 24, the control unit 08 reads the document data Da by the document image reading unit 01 or the document file input unit 02 (SA5).
そして、前記受信者リストが前記アドレス受信者リストであったときには（ＳＡ６）、前記文書送信手段２５により、前記指定された送信先受信者に対応する電子メールアドレスに、つまり、前記受信情報端末Ｐｒに、前記文書データＤａを電子メールで、つまり、親展文書データＤｓとして、前記ネットワークインターフェース０７を介して送信する（ＳＡ７）。 When the recipient list is the address recipient list (SA6), the document sending means 25 assigns the e-mail address corresponding to the designated destination recipient, that is, the reception information terminal Pr. The document data Da is transmitted by e-mail, that is, confidential document data Ds via the network interface 07 (SA7).
前記受信情報端末Ｐｒは、親展文書データＤｓとしての電子メールを受信すると（ＳＣ１）、前記受信した電子メールを記憶する（ＳＣ２）。そして、前記記憶された電子メールは、前記電子メールを閲覧可能な特定の受信者のみが扱うことができる。 When receiving the e-mail as confidential document data Ds (SC1), the reception information terminal Pr stores the received e-mail (SC2). The stored e-mail can be handled only by a specific recipient who can view the e-mail.
一方、前記受信者リストが前記コード受信者リストであったときには（ＳＡ６）、前記文書送信手段２５により、前記読み取った文書データＤａに、前記指定された送信先受信者に対応する親展ボックスコードを付加した親展文書データＤｓを生成し（ＳＡ８）、前記送信者により操作入力された電話番号に基づいて受信側ファクシミリ装置Ｆｒに前記通信処理部０６を介して送信する（ＳＡ９）。
尚、前記親展ボックスコードは、例えば、前記ＮＳＳの信号期間内に付加することができる。
On the other hand, when the recipient list is the code recipient list (SA6), the document sending means 25 adds a confidential box code corresponding to the designated recipient to the read document data Da. The attached confidential document data Ds is generated (SA8), and is transmitted to the receiving facsimile machine Fr via the communication processing unit 06 based on the telephone number input by the sender (SA9).
The confidential box code can be added within the NSS signal period, for example.
前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒは、前記親展文書受信手段２７により前記親展文書データＤｓを受信すると（ＳＢ３）、同じく前記親展文書受信手段２７により前記親展文書データＤｓに付加されている親展ボックスコードと前記受信者リスト記憶手段２６に記憶されている受信者リストに基づいて、前記親展ボックスコードに対応する親展ボックスを特定し（ＳＢ４）、前記特定した親展ボックスに前記親展文書データＤｓを格納する（ＳＢ５）。 When receiving the confidential document data Ds by the confidential document receiving means 27 (SB3), the receiving side facsimile apparatus Fr also receives the confidential box code added to the confidential document data Ds by the confidential document receiving means 27 and the confidential document data Ds. Based on the recipient list stored in the recipient list storage means 26, a confidential box corresponding to the confidential box code is identified (SB4), and the confidential document data Ds is stored in the identified confidential box (SB5). ).
そして、特定の受信者により、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒにおける前記操作部０４を介して前記親展文書データＤｓが格納されている親展ボックスに対応したＩＤコードが入力操作されると（ＳＢ６）、前記親展文書データＤｓに基づいた文書が、前記画像形成部０３により印字出力される（ＳＢ７）。 When an ID code corresponding to the confidential box in which the confidential document data Ds is stored is input by a specific recipient via the operation unit 04 in the receiving facsimile apparatus Fr (SB6), A document based on the confidential document data Ds is printed out by the image forming unit 03 (SB7).
つまり、前記親展文書通信システムでは、親展文書データとして文書データを送信する際に、送信側ファクシミリ装置において、受信側ファクシミリ装置に現在登録されている受信者リストの送信要求を実行し、前記送信要求に基づいて送信されてきた現在登録されている受信者リストを参照して送信先受信者を指定するため、受信側ファクシミリ装置で当初登録されていた受信者リストが変更されていても、変更後の新たな受信者リストを参照して文書データを送信することができるとともに、適切な送信先受信者が前記文書データを親展文書データとして入手することができる。 That is, in the confidential document communication system, when transmitting document data as confidential document data, the transmission side facsimile apparatus executes a transmission request for a recipient list currently registered in the reception side facsimile apparatus, and the transmission request Even if the recipient list that was originally registered in the receiving facsimile machine has been changed, the recipient list is changed by referring to the currently registered recipient list sent based on Document data can be transmitted with reference to the new recipient list, and an appropriate recipient can obtain the document data as confidential document data.
以下、別の実施形態について説明する。上述の実施形態では、前記受信者リスト要求手段２３が、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒに対して電子メールにより前記受信者リストを要求し、前記受信側ファクシミリ装置Ｆｒから電子メールで返信された前記受信者リストを受信する電子メール制御手段２３としても機能する構成について説明したが、前記受信者リスト要求手段２３は、前記通信処理部０６を介して前記受信者リストを送受信する構成としてもよい。尚、本構成においては、電子メールにより前記受信者リストを送受信する構成に比べ、前記受信者リストの送受信に費やす時間が長くなるため、前記受信者リスト要求手段２３が、予め設定された時刻に定期的に前記受信者リストを要求する構成とすれば、前記文書データを親展文書データとして送信する際に、前記受信者リストを要求する必要がなくなるため、前記受信者リストの送受信に費やす時間に対して煩わしさを感じることがなく、また、前記受信側ファクシミリ装置において予め登録されていた受信者リストが変更されても、変更後の新たな受信者リストを適切に参照することができるようになり好ましい。
上述した実施形態は、本発明の一例に過ぎず、各機能ブロックの具体的な構成は本発明の作用効果を奏する範囲において適宜変更設計できることはいうまでもない。
Hereinafter, another embodiment will be described. In the above-described embodiment, the recipient list requesting unit 23 requests the recipient list from the receiving facsimile apparatus Fr by electronic mail, and the reception is sent back from the receiving facsimile apparatus Fr by electronic mail. The configuration that also functions as the e-mail control unit 23 that receives the recipient list has been described. However, the recipient list request unit 23 may be configured to transmit and receive the recipient list via the communication processing unit 06. In this configuration, since the time spent for transmission / reception of the recipient list becomes longer than the configuration in which the recipient list is transmitted / received by e-mail, the recipient list requesting means 23 is set at a preset time. If the configuration is such that the recipient list is periodically requested, it is not necessary to request the recipient list when transmitting the document data as confidential document data, so that it takes time to send and receive the recipient list. Therefore, even if the recipient list registered in advance in the receiving facsimile apparatus is changed, the new recipient list after the change can be appropriately referred to. It is preferable.
The above-described embodiment is merely an example of the present invention, and it is needless to say that the specific configuration of each functional block can be changed and designed as appropriate within the scope of the effects of the present invention.
０１：原稿画像読取部
０２：文書ファイル入力部
０３：画像形成部
０４：操作部
０５：表示部
０６：通信処理部
０７：ネットワークインターフェース
０８：制御部
０９Ａ、０９Ｂ、０９Ｃ：情報端末装置
１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ：ファクシミリ装置
１１：電話回線
１２：ＬＡＮ
２１：親展文書管理手段
２２：親展文書送信手段
２３：受信者リスト要求手段
２４：受信者指定手段
２５：文書送信手段
２６：受信者リスト記憶手段
２７：親展文書受信手段
２８：受信者リスト送信手段
01: Document image reading unit 02: Document file input unit 03: Image forming unit 04: Operation unit 05: Display unit 06: Communication processing unit 07: Network interface 08: Control units 09A, 09B, 09C: Information terminal devices 10A, 10B 10C: facsimile machine 11: telephone line 12: LAN
21: Confidential document management means 22: Confidential document transmission means 23: Recipient list request means 24: Recipient specification means 25: Document transmission means 26: Recipient list storage means 27: Confidential document reception means 28: Recipient list transmission means
Claims (6)
前記受信側ファクシミリ装置に対して、親展ボックスコードまたは親展ボックスコードに対応するアドレス情報と、それらの何れかに対応付けられた受信者情報を含む受信者リストを要求する受信者リスト要求手段と、要求に応答して前記受信側ファクシミリ装置から返信された受信者リストに基づいて表示された受信者情報から送信先受信者を指定する受信者指定手段と、指定された受信者に対応する親展ボックスに親展文書を送信する文書送信手段とを備えて構成されるファクシミリ装置。 A facsimile apparatus comprising a confidential document transmission means for transmitting a confidential document based on a confidential box code set in the receiving facsimile apparatus,
Recipient list requesting means for requesting a recipient list including the confidential box code or address information corresponding to the confidential box code, and recipient information associated with any of them, to the receiving facsimile device; Recipient designating means for designating a destination recipient from the recipient information displayed based on the recipient list returned from the receiving facsimile apparatus in response to the request, and a confidential box corresponding to the designated recipient A facsimile apparatus comprising a document transmission means for transmitting a confidential document to the computer.
送信側ファクシミリ装置からの要求に基づいて前記受信者リストを返信する受信者リスト送信手段を備えて構成されるファクシミリ装置。 Confidential box code or address information corresponding to the confidential box code and a recipient list storage means for storing a recipient list including recipient information associated with any of the confidential box code, and a confidential document transmitted from the transmitting facsimile. And a confidential document receiving means for storing in a corresponding confidential box based on the recipient list,
A facsimile apparatus comprising a recipient list transmission means for returning the recipient list based on a request from a transmission side facsimile apparatus.
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