JP2007025805A - Customer information browsing system, customer information presentation method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、営業員が顧客情報データベースに記憶された顧客情報を閲覧するための顧客情報閲覧システムおよび顧客情報提示方法、並びにプログラムに係り、例えば、証券会社や証券仲介業を営む金融機関の営業員が顧客情報を閲覧する場合等に利用できる。 The present invention relates to a customer information browsing system, a customer information presentation method, and a program for a sales employee to browse customer information stored in a customer information database, for example, a business of a financial institution operating a securities company or a securities brokerage business. This can be used when an employee browses customer information.
一般に、証券会社では、1人の営業員が多数の顧客を担当している。そして、各営業員は、自己の担当する各顧客と頻繁に連絡をとり、各顧客と様々な情報のやりとりを行っている。例えば、顧客から注文を受けると、その注文を受けた取引の現在の約定の状態等について顧客から確認の問い合わせを受けたり、あるいは顧客に現在の約定の状態等を報告したりする。また、顧客から残高情報等について確認の問い合わせを受けたり、顧客の登録情報を参照しなければならない場合等もある。 Generally, in a securities company, one sales employee is in charge of many customers. Each sales staff frequently contacts each customer with whom he is in charge, and exchanges various information with each customer. For example, when an order is received from a customer, a confirmation inquiry is received from the customer regarding the current execution status of the transaction that has received the order, or the current execution status is reported to the customer. In some cases, it is necessary to receive a confirmation inquiry about balance information from the customer, or to refer to customer registration information.
このような場合、営業員は、自己の端末装置を操作し、ホストコンピュータに設けられた顧客情報データベースにアクセスすることで、注文や問い合わせを受けた顧客についての顧客情報を参照して把握し、その顧客に対して回答や報告を行う。この際、顧客情報データベースへアクセスするには、営業員は、口座コードを入力する必要がある。1人の顧客に対し、1つの口座コードが付されているので、口座コードは、各顧客を識別する顧客識別情報として機能するものである。 In such a case, the salesperson operates the terminal device of his / herself, accesses the customer information database provided in the host computer, refers to and grasps customer information about the customer who has received an order or inquiry, Answer and report to the customer. At this time, in order to access the customer information database, the salesperson needs to input an account code. Since one account code is attached to one customer, the account code functions as customer identification information for identifying each customer.
また、同姓同名の顧客が存在することから、顧客名ではなく口座コードが顧客識別情報とされているが、営業員が、自己の顧客の顧客情報を参照したいときにその顧客の口座コードがわからない場合には、顧客カナ名等を入力し、顧客情報データベースを検索することで、口座コードを把握することができるようになっている。例えば、営業員が端末装置で顧客カナ名を入力すると、この顧客カナ名がサーバを介してホストコンピュータに送信され、ホストコンピュータで、顧客カナ名をキーとして顧客情報データベースの検索が行われる。そして、顧客カナ名に対応する口座コードが検索結果として得られたら、その口座コードがホストコンピュータからサーバを介して端末装置へ送信され、画面表示される。ここで、同姓同名の顧客が存在する場合には、1つの顧客名に対し、複数の口座コードが表示されることになるが、口座コードのみならず、住所等の情報も画面表示されるので、営業員は、顧客名と住所等の情報とを組み合わせることで目的の顧客の口座コードを特定し、把握することができる。 In addition, because there is a customer with the same name, the account code is used instead of the customer name as the customer identification information, but the sales employee does not know the account code of the customer when he / she wants to refer to the customer information of the customer. In this case, the account code can be grasped by inputting the customer name and the like and searching the customer information database. For example, when a salesperson inputs a customer name on the terminal device, the customer name is transmitted to the host computer via the server, and the host computer searches the customer information database using the customer name as a key. When the account code corresponding to the customer name is obtained as a search result, the account code is transmitted from the host computer to the terminal device via the server and displayed on the screen. Here, when there is a customer with the same name and the same name, a plurality of account codes are displayed for one customer name, but not only the account code but also information such as an address is displayed on the screen. The salesperson can identify and grasp the target customer's account code by combining the customer name and address information.
なお、本発明の周辺技術として、金融機関の顧客情報の管理という面では、顧客の口座番号および顧客名を含む定期・普通混在型口座の情報を記憶する口座管理方法がある(特許文献1参照)。また、検索・閲覧の容易化という面では、アクセスしてくる登録会員個々の検索閲覧行動を記録し、この検索閲覧行動記録から、閲覧したWebページのURLや検索結果のWebページのURLを取り込み、その個人専用に特化したブックマークを自動作成し、登録会員がアクセスしてきたときに、ブックマーク用URLリストの各URLに該当するWebページをハイパーリンクさせたブックマーク表示画面構成データを登録会員の操作するクライアント・コンピュータに送出して表示させることにより、登録会員が、ブックマークを利用して所望のWebページを容易に再閲覧できるようにしたWWWサーバがある(特許文献2参照)。 As a peripheral technique of the present invention, in terms of management of customer information of financial institutions, there is an account management method for storing information on a regular / ordinary mixed account including a customer account number and a customer name (see Patent Document 1). ). Also, in terms of facilitating search and browsing, the search browsing behavior of each registered member who accesses is recorded, and the URL of the browsed web page and the URL of the web page of the search result are captured from this search browsing behavior record. When a registered member accesses automatically, a bookmark dedicated to the individual is automatically created. When the registered member accesses, a bookmark display screen configuration data obtained by hyperlinking a Web page corresponding to each URL in the bookmark URL list is operated by the registered member. There is a WWW server that allows registered members to easily re-view a desired Web page using a bookmark by sending it to a client computer for display (see Patent Document 2).
前述したように、営業員は、顧客から注文や問い合わせを受けたときに、端末装置で口座コードを入力して顧客情報データベースにアクセスすることにより顧客情報を把握し、顧客に応対する。 As described above, when a sales employee receives an order or an inquiry from a customer, the sales employee grasps the customer information by inputting the account code with the terminal device and accessing the customer information database, and responds to the customer.
しかし、1人の営業員が担当する顧客は、数百人になることがあり、これらの顧客の口座コードを覚えておくことは不可能である。従って、前述したように、営業員は、顧客から注文や問い合わせを受けると、端末装置で顧客カナ名等を入力して顧客情報データベースの検索を行うことにより、目的の顧客の口座コードを特定して把握し(同姓同名の顧客が存在するので、複数の口座コードの中からの特定作業が発生する場合がある。)、その後、把握した口座コードを入力して顧客情報を把握するという作業手順をとっている。このような2段階の検索を行う作業手順は、手間がかかるうえ、顧客への応対の迅速性を確保するうえでも好ましくない。 However, there are hundreds of customers in charge of a single sales employee, and it is impossible to remember the account codes of these customers. Therefore, as described above, when a sales employee receives an order or inquiry from a customer, the customer's account code is specified by searching the customer information database by entering the customer name on the terminal device. (Since there is a customer with the same name and the same name, there may be cases where specific work from multiple account codes may occur.) After that, enter the grasped account code and grasp customer information Have taken. Such a work procedure for performing a two-stage search takes time and is not preferable in terms of ensuring quick response to customers.
一方、日常業務においては、比較的短い期間をとってみると、取引のある顧客の数は、ある程度の数に限られており、かつ、同じ顧客について、週に数回の顧客情報データベースへのアクセスが発生している。このため、営業員は、短期間のうちに何回か応対しなければならない顧客の口座コードについては、一旦、検索して把握した後には、付箋紙に書いて自己の端末装置等に貼り付けておいたり、自己のノートに書き留めておく等の対応をとっている場合もある。しかし、このような対応も、営業員にとっては、手間がかかることに変わりはないので、このような手間をなくし、顧客情報閲覧システムの使い勝手の向上を図ることが望まれる。 On the other hand, in daily work, if you take a relatively short period of time, the number of customers with transactions is limited to a certain number, and for the same customer, the customer information database is accessed several times a week. Access has occurred. For this reason, the sales staff must search and grasp the customer's account code that must be handled several times within a short period of time, and then write it on a sticky note and paste it on their terminal device. In some cases, it takes measures such as storing it in its own notebook. However, since this kind of response is still time-consuming for the sales staff, it is desirable to eliminate such time and improve the usability of the customer information browsing system.
また、インターネットに関する一般的な技術としては、ユーザによるWebページの再閲覧を容易にするために、Webブラウザに「お気に入り」としてユーザ自身が利用頻度の高いWebページのURLやサイト名を登録しておくことができる機能や、前述した特許文献2のように個人専用に特化したブックマークをWWWサーバで自動作成して記憶しておく機能が開発・提案されているものの、多数の顧客を抱える営業員が自己の担当する顧客の顧客情報を迅速に閲覧する必要があるという状況下で、この場合の特殊事情を考慮し、営業員の日常業務を円滑にするようにした閲覧ツールは、未だ開発されていないのが現状である。
In addition, as a general technique related to the Internet, in order to facilitate re-browsing of a Web page by the user, a URL of a Web page or a site name frequently used by the user is registered as a “favorite” in the Web browser. Although functions that can be stored and functions that automatically create and store bookmarks specialized for individuals as described in
本発明の目的は、顧客情報データベースへのアクセス時間の短縮、営業員の手間の軽減、使い勝手の向上を図ることができる顧客情報閲覧システムおよび顧客情報提示方法、並びにプログラムを提供するところにある。 An object of the present invention is to provide a customer information browsing system, a customer information presentation method, and a program that can shorten the access time to the customer information database, reduce the labor of the sales staff, and improve the usability.
本発明は、顧客識別情報と対応させて顧客情報を記憶する顧客情報データベースと、営業員による閲覧対象となる顧客についての顧客識別情報が与えられたときにこの顧客識別情報をキーとして顧客情報データベースに記憶された顧客情報の中から目的の顧客情報を検索する顧客情報検索手段と、この顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報を表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客情報表示処理手段とを備えた顧客情報閲覧システムにおいて、各営業員の担当する顧客についての顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、顧客識別情報と対応させて、各営業員毎に個別に用意された各営業員専用の顧客名簿への登録情報として記憶する顧客名簿データベースと、営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を顧客情報検索手段に行わせるために顧客識別情報を顧客情報検索手段に送る顧客識別情報入力受付手段と、この顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた顧客識別情報をキーとする顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、顧客識別情報と対応させて、顧客識別情報の入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として顧客名簿データベースに記憶させる顧客名簿作成手段と、顧客名簿データベースに記憶された顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客名簿表示処理手段と、この顧客名簿表示処理手段により表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付けてこの顧客名に対応する顧客識別情報を顧客名簿から取得してこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を顧客情報検索手段に行わせるために顧客識別情報を顧客情報検索手段に送る顧客名選択入力受付手段とを備えたことを特徴とするものである。 The present invention relates to a customer information database for storing customer information corresponding to customer identification information, and a customer information database using the customer identification information as a key when customer identification information about a customer to be browsed by a sales employee is given. Customer information search means for searching for target customer information from the customer information stored in the customer information, and customer information for performing processing for displaying the customer information obtained as a search result by the customer information search means on the screen of the display means In a customer information browsing system equipped with display processing means, each piece of customer information about the customer in charge of each sales employee, including the customer name, is associated with the customer identification information and individually for each sales employee The customer list database, which is stored as registration information in the customer list dedicated to each sales employee, and customer identification information input by the sales staff are received. Customer identification information input receiving means for sending the customer identification information to the customer information searching means in order to make the customer information searching means perform the customer information search processing using the identification information as a key, and the customer identification information input receiving means. Salesperson who entered customer identification information by associating some information including customer name with customer identification information among customer information obtained as a search result by customer information retrieval means using customer identification information as a key Screen of the means for displaying the customer list dedicated to the salesperson who wants to browse the customer information out of the customer list stored in the customer list database and the customer list creation means stored in the customer list database as registration information to the dedicated customer list Customer name list display processing means for performing processing to be displayed above, and own customer name list displayed on the screen of the display means by the customer name list display processing means Accepts the selection input of the customer name to be browsed from the customer names in the customer list by the referenced sales staff, acquires the customer identification information corresponding to this customer name from the customer list, and uses this customer identification information as a key In order to cause the customer information search means to perform the customer information search process, the apparatus includes a customer name selection input receiving means for sending the customer identification information to the customer information search means.
ここで、「顧客名簿表示処理手段」により表示手段の画面上に表示される「顧客名簿」には、顧客名が含まれていればよく、顧客識別情報は必ずしも表示手段の画面上に表示される必要はない。また、「顧客名簿表示処理手段」により表示手段の画面上に表示される顧客名簿の「顧客名」は、例えば、ひらがな、カタカナ、漢字、ローマ字等、いずれの表示でもよい。 Here, the “customer list” displayed on the display means screen by the “customer list display processing means” only needs to include the customer name, and the customer identification information is not necessarily displayed on the display means screen. There is no need to Further, the “customer name” of the customer list displayed on the screen of the display means by the “customer list display processing means” may be any display such as hiragana, katakana, kanji, romaji, etc.
また、「顧客識別情報入力受付手段」による「顧客識別情報の入力」、および「顧客名選択入力受付手段」による「顧客名の選択入力」は、例えば、マウスのクリック操作による入力、キー入力、タッチパネルによる入力、音声入力等、いずれの入力方法でもよい。 In addition, “input of customer identification information” by “customer identification information input reception means” and “selection input of customer name” by “customer name selection input reception means” include, for example, input by click operation of a mouse, key input, Any input method such as input using a touch panel or voice input may be used.
さらに、「顧客名の選択入力」とは、マウスのクリック操作による入力やタッチパネルによる入力の場合等には、顧客名の表示部分の真上をクリックしたり、タッチすることに限定されず、例えば、目的の顧客名を含む画面領域、あるいは目的の顧客名に対応する画面領域をクリックしたり、タッチしてもよく、結果的にその顧客名が選択されたことになればよい。そして、キー入力や音声入力等の場合には、顧客名そのものを入力することに限定されず、例えば、「1.大和太郎…」、「2.大和花子…」等の表示となっていれば、目的の顧客名に対応する番号や記号(「1」や「2」等)を入力してもよく、結果的にその顧客名が選択されたことになればよい。 Furthermore, the “customer name selection input” is not limited to clicking or touching directly above the display part of the customer name in the case of an input by a mouse click operation or an input by a touch panel, for example, The screen area including the target customer name or the screen area corresponding to the target customer name may be clicked or touched. As a result, the customer name may be selected. In the case of key input, voice input, etc., it is not limited to inputting the customer name itself. For example, if “1. Taro Yamato…”, “2. A number or symbol (such as “1” or “2”) corresponding to the target customer name may be input, and as a result, the customer name may be selected.
このような本発明の顧客情報閲覧システムにおいては、営業員が、一旦、顧客識別情報(例えば、口座コード等)を入力して顧客情報データベースの検索を行い、顧客情報を閲覧すれば、その顧客の顧客名と顧客識別情報とが、その営業員専用の顧客名簿に登録されて顧客名簿データベースに記憶されるので、次回からは、営業員は、顧客識別情報を入力しなくても、表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿内の顧客名の中から閲覧対象の顧客名を選択することでその顧客の顧客情報を閲覧することが可能となる。このため、顧客識別情報がわからなくても、顧客カナ名等を入力して顧客識別情報を検索する作業を行う必要がなくなり、また、付箋紙に顧客識別情報を書いて端末装置に貼り付けたり、自分のノートに顧客識別情報を書き留めておく等の作業を行う必要もなくなる。従って、自己の顧客についての顧客情報を閲覧するにあたり、顧客情報データベースへのアクセス時間が短縮され、顧客に対して迅速な応対をすることが可能となるうえ、営業員の手間が軽減され、システムの使い勝手の向上が図られ、これらにより前記目的が達成される。 In such a customer information browsing system of the present invention, once a sales employee inputs customer identification information (for example, an account code), searches the customer information database, and browses the customer information, the customer The customer name and customer identification information of the customer are registered in the customer name list dedicated to the salesperson and stored in the customer name list database. The customer information of the customer can be browsed by selecting the customer name to be browsed from the customer names in the customer's name list displayed on the screen. For this reason, even if the customer identification information is not known, there is no need to input the customer name and the like to search the customer identification information, and the customer identification information can be written on a sticky note and pasted on the terminal device. This eliminates the need to write down the customer identification information in his notebook. Therefore, when browsing customer information about one's own customer, the access time to the customer information database is shortened, it is possible to respond quickly to the customer, the labor of the sales staff is reduced, and the system The user-friendliness is improved and the above-mentioned object is achieved.
また、前述した顧客情報閲覧システムにおいて、顧客名簿データベースには、顧客識別情報と対応させて、顧客名とともに顧客識別情報をキーとする直近の検索処理が行われた検索日時が記憶され、顧客名簿作成手段は、顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた顧客識別情報または顧客名選択入力受付手段により取得された顧客識別情報をキーとする顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合に、キーとされた顧客識別情報に対応する検索日時を更新することにより、検索日時を最新の検索日時に保つとともに、検索日時が現時点から一定期間内であるか否かを判断し、現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成とされていることが望ましい。 In the customer information browsing system described above, the customer list database stores the search date and time when the most recent search process was performed using the customer identification information as a key in association with the customer identification information. The creation means is configured such that when a search process is performed by the customer information search means using the customer identification information received by the customer identification information input reception means or the customer identification information acquired by the customer name selection input reception means as a key, By updating the search date and time corresponding to the customer identification information, it is possible to keep the search date and time at the latest search date and determine whether the search date and time is within a certain period from the current time. It is desirable that the registration information about the customer whose search date is not is deleted from the customer list.
ここで、「顧客名選択入力受付手段により取得された顧客識別情報」のみならず、「顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた顧客識別情報」をキーとする顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合についても、検索日時が更新されることがある記載とされているのは、既に顧客名簿に登録されている顧客についての顧客情報を閲覧する際に、顧客名簿内の顧客名の中から閲覧対象の顧客名を選択入力するのではなく、顧客識別情報を入力して閲覧を行う場合もあり得ることを考慮したものである。 Here, not only “customer identification information acquired by the customer name selection input receiving means” but also “customer identification information received by the customer identification information input receiving means” is used as a key for the search processing by the customer information search means. If the customer information on the customer already registered in the customer list is browsed, the search date may be updated. It is considered that there is a case where browsing is performed by inputting customer identification information, instead of selecting and inputting a customer name to be browsed.
このように現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成とした場合には、顧客情報を閲覧する必要のなくなった顧客または閲覧する可能性の少なくなった顧客についての登録情報を、その顧客を担当する営業員専用の顧客名簿から削除することができるので、顧客名簿内の顧客名の数を適宜な数に保つことが可能となる。このため、顧客名簿内の顧客名の中から目的の顧客名を選択する作業が容易になり、アクセス時間がより短縮されるうえ、顧客名簿データベースの記憶容量を低く抑えることが可能となる。従って、営業員とこの営業員が担当する任意の1人の顧客とのやりとりが、比較的、ある一定期間内に集中するという事情や、営業員の応対すべき顧客が、期間の経過とともに移り変わっていくという事情等を考慮したシステム運用を図ることが可能となる。 In this way, when the registered information about the customer whose search date and time is not within a certain period from the current time is deleted from the customer list, the customer who does not need to browse the customer information or the possibility of browsing is reduced. Since the registered information about the customer that has become a customer can be deleted from the customer list dedicated to the salesperson in charge of the customer, the number of customer names in the customer list can be kept at an appropriate number. For this reason, it becomes easy to select a target customer name from the customer names in the customer list, the access time is further shortened, and the storage capacity of the customer list database can be kept low. Therefore, the exchange between the sales staff and any one customer in charge of the sales staff is relatively concentrated within a certain period, and the customers to whom the sales staff should respond change over time. It is possible to operate the system in consideration of circumstances such as
また、前述した顧客情報閲覧システムにおいて、顧客名簿データベースには、顧客識別情報と対応させて、顧客名とともに顧客識別情報をキーとする直近の検索処理が行われた検索日時が記憶され、顧客名簿作成手段は、顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた顧客識別情報または顧客名選択入力受付手段により取得された顧客識別情報をキーとする顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合に、キーとされた顧客識別情報に対応する検索日時を更新することにより、検索日時を最新の検索日時に保つとともに、顧客名簿への登録を行う際に、顧客名簿の顧客数が一定数を超える場合には、検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成としてもよい。 In the customer information browsing system described above, the customer list database stores the search date and time when the most recent search process was performed using the customer identification information as a key in association with the customer identification information. The creation means is configured such that when a search process is performed by the customer information search means using the customer identification information received by the customer identification information input reception means or the customer identification information acquired by the customer name selection input reception means as a key, By updating the search date and time corresponding to the identified customer identification information, the search date and time will be kept at the latest search date and when the number of customers in the customer list exceeds a certain number when registering to the customer list The configuration may be such that the registration information about the customer whose search date is the oldest is deleted from the customer list.
このように顧客名簿の顧客数が一定数を超えたら検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成とした場合には、顧客情報を閲覧する必要のなくなった顧客または閲覧する可能性の少なくなった顧客についての登録情報を、その顧客を担当する営業員専用の顧客名簿から削除することができるので、顧客名簿内の顧客名の数を適宜な数に保つことが可能となる。このため、顧客名簿内の顧客名の中から目的の顧客名を選択する作業が容易になり、アクセス時間がより短縮されるうえ、顧客名簿データベースの記憶容量を低く抑えることが可能となる。従って、この場合にも、営業員とこの営業員が担当する任意の1人の顧客とのやりとりが、比較的、ある一定期間内に集中するという事情や、営業員の応対すべき顧客が、期間の経過とともに移り変わっていくという事情等を考慮したシステム運用を図ることが可能となる。 In this way, when the number of customers in the customer list exceeds a certain number, if the configuration is such that the registered information about the customer whose search date is the oldest is deleted from the customer list, the customer who no longer needs to browse the customer information or Registration information about customers who are less likely to browse can be deleted from the customer list dedicated to the salesperson in charge of the customer, so the number of customer names in the customer list can be kept at an appropriate number. It becomes possible. For this reason, it becomes easy to select a target customer name from the customer names in the customer list, the access time is further shortened, and the storage capacity of the customer list database can be kept low. Therefore, in this case as well, the situation that the exchange between the salesperson and any one customer that the salesperson is in charge of is relatively concentrated within a certain period of time, It becomes possible to operate the system in consideration of the situation that it changes with the passage of time.
なお、上記のような顧客名簿の顧客数が一定数を超えたら検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成と、前述した現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成とは、組み合わせて適用すれば、より効果的である。 In addition, when the number of customers in the customer list as described above exceeds a certain number, the registration information about the customer with the oldest search date and time is deleted from the customer list, and the search date and time that is not within a certain period from the current time mentioned above. The configuration of deleting registered information about existing customers from the customer list is more effective if applied in combination.
さらに、前述した顧客情報閲覧システムにおいて、顧客名簿データベースには、顧客識別情報と対応させて、顧客名とともに顧客の住所が記憶され、顧客名簿表示処理手段は、顧客名と対応させて住所を表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされていることが望ましい。 Furthermore, in the customer information browsing system described above, the customer name database stores the customer address along with the customer name in the customer name database, and the customer name list display processing means displays the address corresponding to the customer name. It is desirable that the processing for displaying on the screen of the means is performed.
このように顧客名と合わせて住所を画面表示して顧客名の選択入力を行わせる構成とした場合には、営業員は、顧客名と住所とを関連付けながら記憶していることがあるので、閲覧対象としたい顧客を、容易に特定することが可能となるうえ、同姓同名の顧客が存在する場合でも、住所を参照することで目的の顧客名を容易に特定することが可能となる。このため、アクセス時間が、より一層短縮される。 In this way, when it is configured to display the address along with the customer name and select and input the customer name, the salesperson may store the customer name and the address in association with each other. It is possible to easily specify a customer to be browsed, and even if there is a customer with the same surname, the target customer name can be easily specified by referring to the address. For this reason, the access time is further shortened.
そして、前述した顧客情報閲覧システムにおいて、顧客名簿データベースには、顧客識別情報と対応させて、顧客名とともに顧客の電子メールアドレスが記憶され、顧客名簿表示処理手段は、顧客名と対応させて電子メールアドレスを表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、表示手段の画面上に表示された電子メールアドレスの選択操作が行われたときにこの電子メールアドレスを送信先とする電子メールの作成画面を表示手段の画面上に表示する処理を行う電子メール作成画面表示処理手段を備えていることが望ましい。 In the customer information browsing system described above, the customer list database stores the customer's e-mail address along with the customer name in association with the customer identification information, and the customer list display processing means corresponds to the customer name. An e-mail that is configured to perform processing for displaying an e-mail address on the screen of the display means, and that uses this e-mail address as a transmission destination when an operation for selecting an e-mail address displayed on the screen of the display means is performed It is desirable to include e-mail creation screen display processing means for performing processing for displaying the creation screen on the screen of the display means.
ここで、「電子メールの作成画面を表示手段の画面上に表示する処理」には、既存のメーラー(電子メール閲覧プログラム)を立ち上げる処理も含まれる。 Here, the “process for displaying the e-mail creation screen on the screen of the display means” includes a process for starting an existing mailer (e-mail browsing program).
このように電子メール作成画面表示処理手段を備えた構成とした場合には、顧客へ送信する電子メールの作成を容易に行うことができるようになり、例えば、顧客情報を閲覧後に、閲覧した内容を電子メールで顧客に報告する作業を容易に行うことが可能となり、営業員の手間が、より一層軽減される。 Thus, when it is set as the structure provided with the e-mail creation screen display processing means, it becomes possible to easily create an e-mail to be transmitted to the customer. For example, after browsing the customer information, the content viewed Can be easily reported to the customer by e-mail, and the labor of the sales staff is further reduced.
また、前述した顧客情報閲覧システムにおいて、顧客名簿データベースには、顧客識別情報と対応させて、顧客名とともに顧客の電話番号が記憶され、顧客名簿表示処理手段は、顧客名と対応させて電話番号を表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、表示手段の画面上に表示された電話番号の選択操作が行われたときにこの電話番号に電話をかける処理を行う通話処理手段を備えていることが望ましい。 In the customer information browsing system described above, the customer list database stores the customer's telephone number together with the customer name in correspondence with the customer identification information, and the customer list display processing means associates the customer name with the telephone number. A call processing means for performing a process of making a call to the telephone number when an operation for selecting a telephone number displayed on the screen of the display means is performed. It is desirable to have it.
ここで、「通話処理手段」は、固定電話により顧客に電話をかける処理を行う構成でもよく、携帯電話(PHSも含む)により顧客に電話をかける処理を行う構成でもよい。 Here, the “call processing means” may be configured to perform a process of calling a customer by a fixed telephone, or may be configured to perform a process of calling a customer by a mobile phone (including PHS).
このように通話処理手段を備えた構成とした場合には、顧客に電話をかける作業を容易に行うことができるようになり、例えば、顧客情報を閲覧後に、閲覧した内容を電話で顧客に報告する作業を容易に行うことが可能となり、営業員の手間が、より一層軽減される。 In the case of the configuration including the call processing means as described above, it becomes possible to easily perform the work of calling the customer. For example, after browsing the customer information, the browsing content is reported to the customer by telephone. Work can be easily performed, and the labor of the sales staff is further reduced.
さらに、前述した顧客情報閲覧システムにおいて、顧客名簿表示処理手段は、営業員の選択操作に従って顧客名簿内の顧客名の並び順を顧客名のあいうえお順と検索日時順とで切替表示が可能な構成とされていることが望ましい。 Furthermore, in the above-described customer information browsing system, the customer name list display processing unit can switch and display the order of the customer names in the customer name list according to the selection operation of the sales person between the order of the customer names and the order of the search date. It is desirable that
このように顧客名の並び順を顧客名のあいうえお順と検索日時順とで切替表示が可能な構成とした場合には、営業員の記憶、癖、イメージ、能力、個性等に応じて表示を切り替えることができるので、目的の顧客名の選択入力を迅速に行うことができるようになり、アクセス時間が、より一層短縮される。 In this way, when the arrangement of the customer names can be switched between the customer names and the search date order, the display is made according to the salesperson's memory, bag, image, ability, personality, etc. Since switching can be performed, the target customer name can be selected and input quickly, and the access time can be further shortened.
そして、以上に述べた顧客情報閲覧システムは、コンピュータにより構築されるが、その構築形態は任意であり、例えば、(1)1台のコンピュータによるスタンドアロン型の構成としてもよく、(2)ネットワークで接続されたサーバ・クライアント型の構成としてもよく、(3)金融機関等で大規模な顧客情報管理に使用されるようなメインフレームによるホストコンピュータと端末装置とがサーバ経由で接続される構成としてもよく、(3)の構成とする場合には、例えば、次のような構成を採用することができる。 The customer information browsing system described above is constructed by a computer, but the construction form is arbitrary. For example, (1) a stand-alone configuration with one computer may be used, and (2) a network It may be a server-client type connected configuration. (3) A configuration in which a host computer and a terminal device by a mainframe used for large-scale customer information management in a financial institution or the like are connected via a server. In the case of (3), for example, the following configuration can be adopted.
すなわち、以上に述べた顧客情報閲覧システムにおいて、顧客情報データベースと顧客情報検索手段とは、ホストコンピュータに設けられ、顧客名簿データベースは、営業員が操作する端末装置とホストコンピュータとを中継するサーバに設けられ、顧客識別情報入力受付手段は、端末装置で営業員により入力された顧客識別情報を通信回線を介してサーバを経由してホストコンピュータの顧客情報検索手段に送信する構成とされ、顧客名簿作成手段は、顧客情報検索手段による検索結果としてホストコンピュータから通信回線を介して送信されてくる顧客情報をサーバで受信し、サーバで顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を顧客名簿へ登録して顧客名簿データベースに記憶させる構成とされ、顧客名簿表示処理手段は、端末装置を操作する営業員の要求に応じてこの営業員専用の顧客名簿をサーバに設けられた顧客名簿データベースから取得して通信回線を介して端末装置へ送信し、端末装置で受信した顧客名簿を端末装置に設けられた表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、顧客名選択入力受付手段は、端末装置で営業員により選択入力された顧客名に対応する顧客識別情報を端末装置上の顧客名簿から取得し、取得した顧客識別情報を通信回線を介してサーバを経由してホストコンピュータの顧客情報検索手段に送信する構成とすることができる。 That is, in the customer information browsing system described above, the customer information database and the customer information search means are provided in the host computer, and the customer list database is a server that relays between the terminal device operated by the sales staff and the host computer. The customer identification information input accepting means is configured to transmit the customer identification information inputted by the salesperson at the terminal device to the customer information retrieval means of the host computer via the communication line via the server, and a customer name list The creation means receives the customer information transmitted from the host computer via the communication line as a search result by the customer information search means, and the server includes a part of the customer information including the customer name in the customer name list. The customer name list display processing means operates the terminal device. In response to a request from the salesperson, the customer list dedicated to the salesperson is acquired from the customer list database provided in the server, transmitted to the terminal device via the communication line, and the customer list received by the terminal device is stored in the terminal device. The customer name selection input accepting means is configured to perform a process of displaying on the screen of the provided display means, and the customer name selection input accepting means includes customer identification information corresponding to the customer name selected and input by the salesperson at the terminal device. The customer identification information obtained from the name list can be transmitted to the customer information retrieval means of the host computer via the communication line via the server.
このようにホストコンピュータと端末装置とがサーバ経由で接続される構成とした場合には、このような形態による顧客情報管理が、比較的大規模なものであることが多いため、全体の顧客数が多く、かつ、営業員も多くなることから、アクセス時間の短縮等の本発明の効果が、より顕著に発揮される。 When the host computer and the terminal device are connected via a server in this way, customer information management in this form is often relatively large, so the total number of customers In addition, since the number of sales employees is also increased, the effects of the present invention such as shortening of access time are more remarkably exhibited.
また、以上に述べた本発明の顧客情報閲覧システムにより実現される顧客情報提示方法として、以下のような本発明の顧客情報提示方法が挙げられる。 Moreover, the following customer information presentation method of this invention is mentioned as a customer information presentation method implement | achieved by the customer information browsing system of this invention described above.
すなわち、本発明は、顧客識別情報と対応させて顧客情報を顧客情報データベースに記憶させておき、営業員が顧客情報を閲覧する際に、顧客情報検索手段が、与えられた顧客識別情報をキーとして顧客情報データベースに記憶された顧客情報の中から目的の顧客情報を検索し、顧客情報表示処理手段が、顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報を表示手段の画面上に表示する顧客情報提示方法において、顧客識別情報入力受付手段が、営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報を顧客情報検索手段に送り、顧客情報検索手段が、顧客識別情報入力受付手段により受け付けた顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を行い、顧客名簿作成手段が、顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、顧客識別情報と対応させて、顧客識別情報の入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として顧客名簿データベースに記憶させ、その後、顧客名簿表示処理手段が、顧客名簿データベースに記憶された顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を表示手段の画面上に表示する処理を行い、顧客名選択入力受付手段が、前記顧客名簿表示処理手段により表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付け、この顧客名に対応する顧客識別情報を顧客名簿から取得してこの顧客識別情報を顧客情報検索手段に送り、顧客情報検索手段が、顧客名選択入力受付手段により取得された顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を行うことを特徴とするものである。 That is, according to the present invention, customer information is stored in a customer information database in association with customer identification information, and when a salesperson browses customer information, customer information search means uses the given customer identification information as a key. The target customer information is searched from the customer information stored in the customer information database, and the customer information display processing means displays the customer information obtained as a search result by the customer information searching means on the display means screen. In the customer information presenting method, the customer identification information input accepting means accepts the input of customer identification information by the salesperson and sends the customer identification information to the customer information retrieving means, and the customer information retrieving means is received by the customer identification information input accepting means. The customer information search process is performed using the received customer identification information as a key, and the customer list creation means is obtained as a search result by the customer information search means. A part of the customer information including the customer name is associated with the customer identification information and stored in the customer name list database as registration information in the customer name list dedicated to the salesperson who entered the customer identification information. The customer name list display processing means performs processing for displaying on the screen of the display means a customer name list dedicated to the salesperson who wants to browse the customer information among the customer name lists stored in the customer name list database, and the customer name selection input receiving means Accepts a selection input of the customer name to be viewed from the customer names in the customer list by the salesperson referring to the customer list displayed on the screen of the display means by the customer list display processing means, Customer identification information corresponding to the customer name is acquired from the customer list, and this customer identification information is sent to the customer information search means. The customer information search means is acquired by the customer name selection input reception means. And it is characterized in that the customer identification information to search processing of customer information as a key.
このような本発明の顧客情報提示方法においては、前述した本発明の顧客情報閲覧システムで得られる作用・効果がそのまま得られ、これにより前記目的が達成される。 In such a customer information presentation method of the present invention, the actions and effects obtained by the above-described customer information browsing system of the present invention can be obtained as they are, thereby achieving the object.
また、ホストコンピュータと端末装置とをサーバ経由で接続する場合には、例えば、次のようにすることができる。すなわち、上述した顧客情報提示方法において、顧客情報データベースおよび顧客情報検索手段を、ホストコンピュータに設けるとともに、顧客名簿データベースを、営業員が操作する端末装置とホストコンピュータとを中継するサーバに設けておき、顧客識別情報入力受付手段により顧客識別情報の入力を受け付ける際には、端末装置で営業員により入力された顧客識別情報を通信回線を介してサーバを経由してホストコンピュータの顧客情報検索手段に送信し、顧客名簿作成手段により営業員専用の顧客名簿を作成する際には、顧客情報検索手段による検索結果としてホストコンピュータから通信回線を介して送信されてくる顧客情報をサーバで受信し、サーバで受信した顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を顧客名簿へ登録して顧客名簿データベースに記憶させ、その後、顧客名簿表示処理手段により顧客名簿を表示手段の画面上に表示する際には、端末装置を操作する営業員の要求に応じてこの営業員専用の顧客名簿をサーバに設けられた顧客名簿データベースから取得して通信回線を介して端末装置へ送信し、端末装置で受信した顧客名簿を端末装置に設けられた表示手段の画面上に表示する処理を行い、顧客名選択入力受付手段により顧客名の選択入力を受け付ける際には、端末装置で営業員により選択入力された顧客名に対応する顧客識別情報を端末装置上の顧客名簿から取得し、取得した顧客識別情報を通信回線を介してサーバを経由してホストコンピュータの顧客情報検索手段に送信するようにすることができる。 Further, when the host computer and the terminal device are connected via a server, for example, the following can be performed. That is, in the customer information presentation method described above, the customer information database and the customer information search means are provided in the host computer, and the customer list database is provided in the server that relays the terminal device operated by the sales staff and the host computer. When receiving the customer identification information input by the customer identification information input receiving means, the customer identification information input by the salesperson at the terminal device is sent to the customer information search means of the host computer via the server via the communication line. When the customer list created by the customer list is created by the customer list creation means, the server receives the customer information transmitted from the host computer via the communication line as the search result by the customer information search means. Part of the customer information received by the customer is registered in the customer list and includes customer information. When the customer name list is stored in the name list database and then displayed on the screen of the display means by the customer name list display processing means, the customer name list dedicated to the sales staff is stored in the server in response to a request from the sales staff operating the terminal device. Is obtained from the customer list database provided in the terminal and transmitted to the terminal device via the communication line, and the customer name list received by the terminal device is displayed on the screen of the display means provided in the terminal device. When receiving the selection input of the customer name by the selection input receiving means, the customer identification information corresponding to the customer name selected and input by the salesperson at the terminal device is acquired from the customer name list on the terminal device, and the acquired customer identification information Can be transmitted to the customer information retrieval means of the host computer via the communication line via the server.
そして、本発明は、顧客識別情報と対応させて顧客情報を記憶する顧客情報データベースと、営業員による閲覧対象となる顧客についての顧客識別情報が与えられたときにこの顧客識別情報をキーとして顧客情報データベースに記憶された顧客情報の中から目的の顧客情報を検索する顧客情報検索手段と、この顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報を表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客情報表示処理手段とを備えた顧客情報閲覧システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラムにおいて、各営業員の担当する顧客についての顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、顧客識別情報と対応させて、各営業員毎に個別に用意された各営業員専用の顧客名簿への登録情報として記憶する顧客名簿データベースと、営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を顧客情報検索手段に行わせるために顧客識別情報を顧客情報検索手段に送る顧客識別情報入力受付手段と、この顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた顧客識別情報をキーとする顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、顧客識別情報と対応させて、顧客識別情報の入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として顧客名簿データベースに記憶させる顧客名簿作成手段と、顧客名簿データベースに記憶された顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客名簿表示処理手段と、この顧客名簿表示処理手段により表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付けてこの顧客名に対応する顧客識別情報を顧客名簿から取得してこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を顧客情報検索手段に行わせるために顧客識別情報を顧客情報検索手段に送る顧客名選択入力受付手段とを備えたことを特徴とする顧客情報閲覧システムとして、コンピュータを機能させるためのものである。 The present invention provides a customer information database for storing customer information in correspondence with customer identification information, and customer identification information about a customer to be browsed by a sales employee when the customer identification information is used as a key. Customer information search means for searching for target customer information from customer information stored in the information database, and processing for displaying the customer information obtained as a search result by the customer information search means on the screen of the display means As a customer information browsing system comprising customer information display processing means, in a program for causing a computer to function, a part of the customer information about the customer in charge of each sales employee, including the customer name, the customer identification information The customer list database that is stored as registration information in the customer list dedicated to each salesperson prepared individually for each salesperson. Customer identification information that receives customer identification information input by the sales representative and sends the customer identification information to the customer information retrieval means in order to cause the customer information retrieval means to perform a customer information retrieval process using the customer identification information as a key. Of the customer information obtained as a search result by the input receiving means and the customer information searching means using the customer identification information received by the customer identification information input receiving means as a key, a part of the information including the customer name is identified by the customer. Customer list creation means for storing in the customer list database as registration information in the customer list dedicated to the salesperson who entered the customer identification information in correspondence with the information, and customer information out of the customer list stored in the customer list database Customer list display processing means for performing processing for displaying on the screen of the display means a customer list dedicated to the salesperson who is going to browse the customer list, and this customer list display The customer who receives the selection input of the customer name to be browsed from the customer names in the customer list by the salesperson who refers to his customer list displayed on the display means screen by the management means and corresponds to this customer name A customer name selection input receiving means for obtaining the identification information from the customer list and sending the customer identification information to the customer information search means in order to cause the customer information search means to perform a customer information search process using the customer identification information as a key. It is for functioning a computer as a customer information browsing system characterized by being provided.
なお、上記のプログラムまたはその一部は、例えば、光磁気ディスク(MO)、コンパクトディスク(CD)を利用した読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)を利用した読出し専用メモリ(DVD−ROM)、DVDを利用したランダム・アクセス・メモリ(DVD−RAM)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去および書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM)、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)等の記録媒体に記録して保存や流通等させることが可能であるとともに、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等の有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにはこれらの組合せ等の伝送媒体を用いて伝送することが可能であり、また、搬送波に載せて搬送することも可能である。さらに、上記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。 The above-mentioned program or a part thereof is, for example, a magneto-optical disk (MO), a read-only memory (CD-ROM) using a compact disk (CD), a CD recordable (CD-R), a CD rewritable (CD -RW), read-only memory (DVD-ROM) using digital versatile disk (DVD), random access memory (DVD-RAM) using DVD, flexible disk (FD), magnetic tape, hard disk, It can be recorded on storage media such as read-only memory (ROM), electrically erasable and rewritable read-only memory (EEPROM), flash memory, and random access memory (RAM) for storage and distribution. And, for example, a local area network (LA ), A metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), a wired network such as the Internet, an intranet, or an extranet, or a wireless communication network, or a combination thereof. It is also possible to carry it on a carrier wave. Furthermore, the above program may be a part of another program, or may be recorded on a recording medium together with a separate program.
以上に述べたように本発明によれば、営業員が、一旦、顧客識別情報を入力して顧客情報データベースの検索を行い、顧客情報を閲覧すれば、その顧客の顧客名と顧客識別情報とが、その営業員専用の顧客名簿に登録されて顧客名簿データベースに記憶されるので、次回からは、営業員は、顧客識別情報を入力しなくても、表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿内の顧客名の中から閲覧対象の顧客名を選択することでその顧客の顧客情報を閲覧することができるため、顧客情報データベースへのアクセス時間の短縮、営業員の手間の軽減、システムの使い勝手の向上を図ることができるという効果がある。 As described above, according to the present invention, once the salesperson inputs customer identification information, searches the customer information database, and browses the customer information, the customer name and customer identification information of the customer Is registered in the customer list dedicated to the salesperson and stored in the customer list database. From the next time onward, the salesperson can display the self displayed on the display means screen without entering customer identification information. By selecting the customer name to be browsed from the customer names in the customer's name list, the customer information of the customer can be browsed, shortening the access time to the customer information database, reducing the labor of the sales staff, There is an effect that the usability of the system can be improved.
以下に本発明の一実施形態について図面を参照して説明する。図1には、本実施形態の顧客情報閲覧システム10の全体構成が示されている。図2には、顧客情報閲覧システム10の構成が、信号処理の流れやデータの流れとともに示されている。また、図3には、顧客名簿データベース50の構造が示され、図4には、顧客情報データベース70の構造が示されている。さらに、図5には、顧客情報閲覧システム10により顧客情報の閲覧を行う際の処理の流れがフローチャートで示され、図6には、閲覧処理に伴う画面例が示されている。
An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 shows the overall configuration of a customer
図1および図2において、顧客情報閲覧システム10は、通信回線であるネットワーク2にそれぞれ接続された1台または複数台の端末装置20と、この端末装置20とネットワーク2で接続されて端末装置20の制御を行うサーバ40と、通信回線である専用線3を介してサーバ40と接続されたホストコンピュータ60とを備えて構成されている。
1 and 2, the customer
ここで、ネットワーク2は、例えば、インターネット、イントラネット、エクストラネット、LAN、MAN、WAN、あるいはこれらの組合せ等であり、有線であるか無線であるかは問わない。また、端末装置20とサーバ40とを接続する通信回線は、ネットワーク2ではなく、専用線としてもよく、サーバ40とホストコンピュータ60とを接続する通信回線は、専用線3ではなく、ネットワークとしてもよい。
Here, the
端末装置20は、例えば証券会社等の営業員(オペレータも含む。)が操作する装置であり、主としてパーソナル・コンピュータあるいはその上位機種のコンピュータ等により構成されるが、例えば、携帯電話機(PHSも含む。)や携帯情報端末(PDA)等であってもよい。また、サーバ40は、コンピュータにより構成され、ホストコンピュータ60は、いわゆるメインフレームであり、大型コンピュータにより構成される。
The
ここで、端末装置20は、営業員の所持する従業員カード等のカード5(図2参照)を挿入するカード挿入部を備え、営業員が自己のカード5をカード挿入部に挿入すると、カード5からその営業員に付与されている営業員コード(営業員識別情報)が読み取られ、その端末装置20は、その営業員専用の端末装置となる。また、カード5の挿入ではなく、例えば、営業員が自己の営業員コードおよびパスワードを入力すると、その端末装置20が、その営業員専用の端末装置となるようにしてもよい。従って、物理的に1台の端末装置20が、複数の営業員のそれぞれの端末装置となり得る。なお、各営業員に端末装置20を物理的に1台ずつ割り当ててもよい。
Here, the
また、図1には、1台のホストコンピュータ60に対し、1台のサーバ40が設けられている状態が記載されているが、複数台のサーバ40を設け、各サーバ40にそれぞれ1台または複数台の端末装置20を接続してもよい。
Further, FIG. 1 shows a state in which one
図1において、端末装置20は、顧客情報の閲覧のための各種処理を行う処理手段20Aと、液晶ディスプレイやCRTディスプレイ等の表示手段30と、キーボードやマウス等の入力手段31とを備えている。
In FIG. 1, the
処理手段20Aは、端末側顧客識別情報検索手段21と、顧客識別情報入力受付手段22と、端末側顧客名簿表示処理手段23と、顧客名選択入力受付手段24と、端末側顧客情報表示処理手段25と、電子メール作成画面表示処理手段26と、通話処理手段27とを含んで構成されている。 The processing means 20A includes a terminal side customer identification information searching means 21, a customer identification information input receiving means 22, a terminal side customer name list display processing means 23, a customer name selection input receiving means 24, and a terminal side customer information display processing means. 25, an e-mail creation screen display processing means 26, and a call processing means 27.
端末側顧客識別情報検索手段21は、営業員による口座コード検索用の検索キー(本実施形態では、顧客カナ名とする。)の入力を受け付け、この顧客カナ名を、ネットワーク2、サーバ40、専用線3を介してホストコンピュータ60のホスト側顧客識別情報検索手段61に送信するとともに、ホスト側顧客識別情報検索手段61による検索結果としてホストコンピュータ60から専用線3、サーバ40、ネットワーク2を介して送信されてくる口座コードを受信し、この口座コードを端末装置20の表示手段30の画面上に表示する処理を行うものである。
The terminal-side customer identification information search means 21 accepts input of a search key for account code search by a salesperson (in this embodiment, a customer name), and this customer name is used as the
顧客識別情報入力受付手段22は、営業員による顧客識別情報(本実施形態では、口座コード)の入力を受け付け、この口座コードをキーとする顧客情報の検索処理をホストコンピュータ60の顧客情報検索手段62に行わせるために、受け付けた口座コードを顧客情報検索手段62に送る処理を行うものである。より具体的には、顧客識別情報入力受付手段22は、端末装置20の表示手段30の画面上に表示された口座コードの入力用画面を用いて営業員により入力された口座コードを、ネットワーク2を介してサーバ40へ送信し、さらにサーバ40から専用線3を介してホストコンピュータ60の顧客情報検索手段62へ送信させる。なお、口座コードの入力用画面は、端末装置20上のプログラムのみで表示してもよく、あるいは営業員による端末装置20からの要求に応じてサーバ40またはホストコンピュータ60から送信されてきた口座コードの入力用画面の表示用情報に基づき、端末装置20上のプログラム(汎用のブラウザでもよい。)で表示してもよい。また、営業員識別情報である営業員コードは、顧客識別情報入力受付手段22により口座コードとともにサーバ40に送信してもよく、あるいはそれ以前のアクセス時(例えば、営業員の認証時)にサーバ40に送信してもよい。
The customer identification information
端末側顧客名簿表示処理手段23は、サーバ40に設けられたサーバ側顧客名簿表示処理手段42とともに、サーバ40の顧客名簿データベース50に記憶された顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を、端末装置20の表示手段30の画面上に表示する処理を行うものである。より具体的には、端末側顧客名簿表示処理手段23は、端末装置20の表示手段30の画面上に表示されたメニュー表示区画101(図6参照)で営業員による自己の顧客名簿(マイ名簿)の表示要求を受け付け、この要求信号(営業員コードを含む。)をサーバ40のサーバ側顧客名簿表示処理手段42に送信するとともに、サーバ側顧客名簿表示処理手段42によりサーバ40から送信されてくる顧客名簿の情報を受信し、端末装置20の表示手段30の画面上に顧客名簿を表示する。この際、端末側顧客名簿表示処理手段23は、サーバ40から顧客名簿の情報として口座コードも受信し(本実施形態では、一例として、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス、直近の検索日時を、口座コードとともに受信する。)、口座コードを含む顧客名簿の情報を端末装置20のメモリ上に記憶保持させておくが、口座コードについては顧客名簿表示部103(図6参照)に表示せず、顧客名から口座コードへの自動翻訳に必要となることから内部情報としてメモリ上に記憶しておくのみである。但し、口座コードを顧客名簿表示部103に表示するようにしてもよい。
The terminal-side customer list display processing means 23, together with the server-side customer list display processing means 42 provided in the
また、端末側顧客名簿表示処理手段23は、営業員の選択操作に従って、顧客名簿表示部103(図6参照)に表示する顧客名簿内の顧客名の並び順を、顧客名のあいうえお順と、検索日時順とで、切り替える。なお、本実施形態では、直近の検索日時を顧客名簿表示部103(図6参照)に表示しているが、並び順の切替処理を行うための内部情報としてメモリ上に記憶しておくのみとし、直近の検索日時を画面表示しないようにしてもよい。
The terminal-side customer name list
顧客名選択入力受付手段24は、端末側顧客名簿表示処理手段23により表示手段30の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付け、この顧客名に対応する顧客識別情報(本実施形態では、口座コード)を顧客名簿から取得し、この口座コードをキーとする顧客情報の検索処理をホストコンピュータ60の顧客情報検索手段62に行わせるために、取得した口座コードを顧客情報検索手段62に送る処理を行うものである。より具体的には、顧客名選択入力受付手段24は、端末装置20の表示手段30の画面上で、営業員による顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付け、端末装置20上で、選択入力された顧客名を口座コードに自動翻訳し、すなわち選択入力された顧客名に対応する口座コードを、端末装置20のメモリ上に記憶されている顧客名簿の情報から取得し、取得した口座コードを、ネットワーク2を介してサーバ40へ送信し、さらにサーバ40から専用線3を介してホストコンピュータ60の顧客情報検索手段62へ送信させる。なお、顧客名から口座コードへの自動翻訳は、端末装置20上で行うのではなく、サーバ40上で行ってもよい。この場合には、端末装置20で選択入力された顧客名を、ネットワーク2を介してサーバ40へ送信し、サーバ40上で、その顧客名に対応する口座コードを、顧客名簿データベース50に記憶された顧客名簿から取得し、取得した口座コードを、専用線3を介してホストコンピュータ60の顧客情報検索手段62へ送信する。
The customer name selection input receiving means 24 is a browsing target from the customer names in the customer name list by the salesperson who refers to the customer name list displayed on the screen of the display means 30 by the terminal side customer name list display processing means 23. Customer identification information (account code in the present embodiment) corresponding to this customer name is acquired from the customer name list, and the customer information search process using this account code as a key is received by the
端末側顧客情報表示処理手段25は、ホスト側顧客情報表示処理手段63によりホストコンピュータ60からサーバ40を経由して送信されてくる顧客情報を受信し、端末装置20の表示手段30の画面上に表示する処理を行うものである。
The terminal-side customer information display processing means 25 receives the customer information transmitted from the
電子メール作成画面表示処理手段26は、端末側顧客名簿表示処理手段23により顧客名簿表示部103(図6参照)に顧客名と対応させて表示された電子メールアドレスの選択操作(マウスによるクリック操作等)が行われたときに、この電子メールアドレスを送信先とする電子メールの作成画面(宛先のアドレスが自動設定された画面)を、表示手段30の画面上に自動的に表示する処理を行うものである。 The e-mail creation screen display processing means 26 selects the e-mail address displayed by the terminal side customer list display processing means 23 in correspondence with the customer name on the customer list display section 103 (see FIG. 6) (click operation with the mouse). Etc.), a process of automatically displaying an e-mail creation screen (a screen in which the address of the destination is automatically set) on the screen of the display means 30 with this e-mail address as the transmission destination. Is what you do.
通話処理手段27は、端末側顧客名簿表示処理手段23により顧客名簿表示部103(図6参照)に顧客名と対応させて表示された電話番号の選択操作(マウスによるクリック操作等)が行われたときに、この電話番号に自動的に電話をかける処理を行うものである。
The
サーバ40は、顧客情報の閲覧のための各種処理を行う処理手段40Aと、この処理手段40Aに接続された顧客名簿データベース50とを備えている。
The
処理手段40Aは、顧客名簿作成手段41と、サーバ側顧客名簿表示処理手段42とを含んで構成されている。 The processing means 40A includes a customer name list creating means 41 and a server side customer name list display processing means 42.
顧客名簿作成手段41は、顧客識別情報入力受付手段22により受け付けられた顧客識別情報(本実施形態では、口座コード)をキーとする顧客情報検索手段62による検索結果として得られた顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、口座コードと対応させて、その口座コードの入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として顧客名簿データベース50(図3参照)に記憶させる処理を行うものである。この際、登録を行う対象となる顧客名簿がいずれの営業員のものであるかは、顧客識別情報入力受付手段22により端末装置20からサーバ40へ口座コードが送信されたとき、あるいはその前のアクセス段階で、既に営業員コードがサーバ40に送信されてサーバ40のメモリ上に記憶保持されているので、この営業員コードを用いて判断される。より具体的には、ホスト側顧客情報表示処理手段63によりホストコンピュータ60から送信されてくる検索結果としての顧客情報を処理手段40Aが受信したときに、顧客名簿作成手段41は、処理手段40Aが受信した顧客情報のうち、本実施形態では、一例として、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレスを、口座コードと対応させて顧客名簿データベース50に記憶させる。この際、顧客名簿作成手段41は、口座コードと対応させて検索日時も顧客名簿データベース50に記憶させる。なお、ホスト側顧客情報表示処理手段63が、顧客情報のうち主として営業員による閲覧対象となる情報(例えば、残高情報、注文の約定の情報等)と、顧客情報のうち主として顧客名簿の作成に用いられる情報(例えば、口座コード、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス等)とを別々に送信してくる場合には、顧客名簿作成手段41は、後者の顧客名簿作成用の情報を受信し、顧客名簿データベース50に記憶させる。
The customer
また、顧客名簿作成手段41は、既に顧客名簿に登録されている顧客について、顧客識別情報入力受付手段22により受け付けられた口座コードをキーとする顧客情報検索手段62による検索処理が行われた場合、または顧客名選択入力受付手段24により顧客名を自動翻訳して得られた口座コードをキーとする顧客情報検索手段62による検索処理が行われた場合に、キーとされた口座コードに対応する検索日時を更新することにより、顧客名簿に登録された各顧客についての検索日時を最新の検索日時に保つ。
Further, the customer
さらに、顧客名簿作成手段41は、定期的に、またはいずれかの顧客についての検索処理が行われたときに、顧客名簿に登録された各顧客についての検索日時が、現時点から一定期間内であるか否かを判断し、現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報、すなわち直近の検索日時から一定期間が経過している顧客についての登録情報を、顧客名簿から削除する。 Further, the customer name list creation means 41 has a search date and time for each customer registered in the customer name list within a certain period from the present time, either periodically or when a search process for any customer is performed. The registration information about the customer whose search date / time is not within a certain period from the current time, that is, the registration information about the customer whose fixed period has passed since the most recent search date / time is deleted from the customer list. .
また、顧客名簿作成手段41は、顧客名簿への登録を行う際に、顧客名簿の顧客数が一定数を超える場合には、その顧客名簿の中で検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を、顧客名簿から削除する。 Further, when registering in the customer list, the customer list creation means 41 registers the customer with the date and time of the oldest search date in the customer list if the number of customers in the customer list exceeds a certain number. Delete information from the customer list.
そして、本実施形態では、顧客名簿作成手段41は、直近の検索日時から一定期間が経過している顧客についての登録情報の削除処理と、顧客名簿の顧客数が一定数を超える場合における登録情報の削除処理とを並行して行う。このため、例えば、顧客名簿に登録しておく一定期間を直近の検索日時から1週間とし、顧客名簿の顧客数の上限を100名とすれば、顧客数が100名を超えていなくても、直近の検索日時から1週間以上経過した顧客についての登録情報は削除し、また、追加登録を行うと顧客数が100名を超えてしまう場合には、直近の検索日時から未だ1週間経過していない顧客についての登録情報であっても検索日時の古い順に削除する。
In this embodiment, the customer
サーバ側顧客名簿表示処理手段42は、端末側顧客名簿表示処理手段23により端末装置20からネットワーク2を介して送信されてくる顧客名簿の要求信号(営業員コードを含む)を受信し、顧客名簿データベース50から、受信した営業員コードに対応する営業員専用の顧客名簿を読み込み、読み込んだ顧客名簿の情報を、ネットワーク2を介して端末装置20へ送信する処理を行うものである。この際、サーバ側顧客名簿表示処理手段42は、本実施形態では、一例として、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス、直近の検索日時を、口座コードとともに端末装置20へ送信する。なお、営業員が顧客名簿の表示要求を行う際に、既に営業員コードがサーバ40に送信されてサーバ40のメモリ上に記憶保持されている場合には、顧客名簿の要求信号に営業員コードを含ませなくてもよい。
The server-side customer list
また、処理手段40Aは、端末側顧客識別情報検索手段21により端末装置20からネットワーク2を介して送信されてくる口座コード検索用の検索キー(顧客カナ名)を受信し、この受信データを用いて、ホスト側顧客識別情報検索手段61による処理を行うことができる形式の上り電文データを生成し、専用線3を介してホストコンピュータ60へ送信するとともに、ホスト側顧客識別情報検索手段61によりホストコンピュータ60から専用線3を介して送信されてくる下り電文データとしての口座コードを受信し、この受信データを用いて、端末側顧客識別情報検索手段21による処理を行うことができる形式のデータを生成し、ネットワーク2を介して端末装置20へ送信する処理を行う。
Further, the processing means 40A receives an account code search key (customer name) transmitted from the
さらに、処理手段40Aは、顧客識別情報入力受付手段22や顧客名選択入力受付手段24により端末装置20からネットワーク2を介して送信されてくる口座コードを受信し、この受信データを用いて、顧客情報検索手段62による処理を行うことができる形式の上り電文データを生成し、専用線3を介してホストコンピュータ60へ送信するとともに、ホスト側顧客情報表示処理手段63によりホストコンピュータ60から専用線3を介して送信されてくる下り電文データとしての顧客情報を受信し、この受信データを用いて、端末側顧客情報表示処理手段25による処理を行うことができる形式のデータを生成し、ネットワーク2を介して端末装置20へ送信する処理を行う。
Further, the processing means 40A receives the account code transmitted from the
顧客名簿データベース50は、図3に示すように、営業員A専用の顧客名簿の記憶領域50A、営業員B専用の顧客名簿の記憶領域50B、営業員C専用の顧客名簿の記憶領域50C、…という具合に、各営業員専用の顧客名簿を個別に記憶するために、各営業員毎の記憶領域を備えている。この顧客名簿データベース50の各営業員専用の顧客名簿を構成する各レコードには、口座コード、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス、直近の検索日時が登録されて記憶されている。なお、営業員識別情報である営業員コードを各レコードに登録することにより、各営業員毎の記憶領域を形成してもよい。
As shown in FIG. 3, the
ホストコンピュータ60は、顧客情報の閲覧のための各種処理を行う処理手段60Aと、この処理手段60Aに接続された顧客情報データベース70とを備えている。
The
処理手段60Aは、ホスト側顧客識別情報検索手段61と、顧客情報検索手段62と、ホスト側顧客情報表示処理手段63とを含んで構成されている。 The processing means 60A includes a host-side customer identification information search means 61, a customer information search means 62, and a host-side customer information display processing means 63.
ホスト側顧客識別情報検索手段61は、営業員により入力されて端末側顧客識別情報検索手段21により端末装置20からサーバ40を経由して送信されてくる口座コード検索用の検索キー(本実施形態では、顧客カナ名とする。)を受信し、受信した顧客カナ名をキーとして顧客情報データベース70を検索して顧客カナ名に対応する口座コードを取得するとともに、検索結果として得られた口座コードを、サーバ40を経由して端末装置20の端末側顧客識別情報検索手段21へ送信する処理を行うものである。この際、同姓同名の顧客が存在するときには、検索結果として、1つの顧客カナ名に対し、複数の口座コードが得られる場合もあり、この場合には、複数の口座コードを端末装置20へ送信する。
The host-side customer identification information search means 61 is a search key for searching for an account code that is input by a salesperson and transmitted from the
顧客情報検索手段62は、営業員による閲覧対象となる顧客についての顧客識別情報(本実施形態では、口座コード)が与えられたときに、この口座コードをキーとして顧客情報データベース70に記憶された顧客情報の中から、目的の顧客情報を検索する処理を行うものである。
The customer information search means 62 is stored in the
ホスト側顧客情報表示処理手段63は、顧客情報検索手段62による検索結果として得られた顧客情報を、端末装置20の表示手段30の画面上に表示するために、サーバ40を経由して端末装置20の端末側顧客情報表示処理手段25へ送信する処理を行うものである。なお、ホスト側顧客情報表示処理手段63は、顧客情報のうち主として営業員による閲覧対象となる情報(例えば、残高情報、注文の約定の情報等)と、顧客情報のうち主として顧客名簿の作成に用いられる情報(例えば、口座コード、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス等)とを別々にサーバ40へ送信してもよい。
The host-side customer information
顧客情報データベース70は、証券会社等の各顧客についての顧客情報を記憶するものであり、図4に示すように、顧客情報データベース70を構成する各レコードには、顧客識別情報である口座コードと対応させて、例えば、顧客名、顧客カナ名、住所、電話番号、電子メールアドレス、残高情報、注文の約定の情報等が記憶されている。
The
以上において、端末装置20の処理手段20Aの各手段21〜27、サーバ40の処理手段40Aの各手段41,42、およびホストコンピュータ60の処理手段60Aの各手段61〜63は、端末装置20、サーバ40、およびホストコンピュータ60のそれぞれの内部に設けられた中央演算処理装置(CPU)、およびこのCPUの動作手順を規定する1つまたは複数のプログラムにより実現される。
In the above, the
また、サーバ40の顧客名簿データベース50、およびホストコンピュータ60の顧客情報データベース70は、例えばハードディスク等により好適に実現されるが、記憶容量やアクセス速度等に問題が生じない範囲であれば、ROM、EEPROM、フラッシュ・メモリ、RAM、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、DVD−ROM、DVD−RAM、FD、磁気テープ、あるいはこれらの組合せ等を採用してもよい。
Further, the
このような本実施形態においては、以下のようにして顧客情報閲覧システム10を用いて営業員による顧客情報の閲覧が行われる。
In this embodiment, customer information is browsed by a salesperson using the customer
図5において、営業員は、自己の担当する顧客について1回目の顧客情報の閲覧(全く初めての閲覧に限らず、一定期間閲覧を行っていなかった顧客についての久しぶりの閲覧を含む。)を行うに際し、その顧客の口座コードが不明な場合には、先ず、端末装置20で入力手段31を用いて顧客カナ名を入力する。入力された顧客カナ名は、端末側顧客識別情報検索手段21により、ネットワーク2を介してサーバ40へ送信され(ステップS1)、さらにサーバ40から専用線3を介してホストコンピュータ60へ送信され(ステップS2)、ホスト側顧客識別情報検索手段61により受信される(ステップS3)。
In FIG. 5, the salesperson browses customer information for the customer he / she is in charge for the first time (including browsing for a long time not only for the first time but also for a customer who has not been browsing for a certain period of time). At this time, if the account code of the customer is unknown, first, the customer name is input using the input means 31 in the
続いて、ホスト側顧客識別情報検索手段61により、受信した顧客カナ名をキーとして顧客情報データベース70の検索が行われ、受信した顧客カナ名に対応する口座コード、顧客名、住所等が得られる(ステップS4)。これらの検索結果として得られた口座コード、顧客名、住所等は、ホスト側顧客識別情報検索手段61により、専用線3を介してサーバ40へ送信され(ステップS5)、さらにサーバ40からネットワーク2を介して端末装置20へ送信され(ステップS6)、端末側顧客識別情報検索手段21により受信され、端末装置20の表示手段30の画面上に表示される(ステップS7)。
Subsequently, the host-side customer identification information search means 61 searches the
営業員は、表示手段30の画面上に表示された口座コードを参照することにより、顧客情報の閲覧を行いたい自己の顧客についての口座コードを把握することができるが、同姓同名の顧客が存在し、複数の口座コードが表示されている場合には、口座コード以外の情報、例えば住所等を参照することにより、閲覧対象の顧客についての口座コードを特定する(ステップS8)。 By referring to the account code displayed on the screen of the display means 30, the sales staff can grasp the account code of the customer who wants to browse the customer information, but there is a customer with the same name and the same name. If a plurality of account codes are displayed, the account code for the customer to be browsed is specified by referring to information other than the account code, such as an address (step S8).
それから、営業員は、端末装置20で入力手段31を用いて口座コードを入力する。入力された口座コードは、顧客識別情報入力受付手段22により、ネットワーク2を介してサーバ40へ送信され(ステップS9)、さらにサーバ40から専用線3を介してホストコンピュータ60へ送信され(ステップS10)、顧客情報検索手段62により受信される(ステップS11)。
Then, the salesperson inputs the account code using the input means 31 on the
続いて、顧客情報検索手段62により、受信した口座コードをキーとして顧客情報データベース70の検索が行われ、受信した口座コードに対応する顧客情報が得られる(ステップS12)。検索結果として得られる顧客情報は、例えば、口座コード、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス、残高情報、注文の約定の情報等であり、これらの顧客情報は、ホスト側顧客情報表示処理手段63により、専用線3を介してサーバ40へ送信される(ステップS13)。
Subsequently, the customer information search means 62 searches the
そして、サーバ40では、処理手段40Aにより顧客情報を受信すると(ステップS14)、受信した顧客情報を、端末装置20の端末側顧客情報表示処理手段25による処理を行うことができるデータ形式に変換した後、ネットワーク2を介して端末装置20へ送信する(ステップS15)。また、顧客名簿作成手段41により、受信した顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報(本実施形態では、一例として、口座コード、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレスとする。)を、検索日時とともに、アクセス中の営業員専用の顧客名簿へ追加登録して顧客名簿データベース50(図3参照)に記憶させる(ステップS16)。この際、アクセス中の営業員専用の顧客名簿の把握は、ステップS1またはステップS9の送信時、あるいはそれ以前のアクセス時(例えば、営業員の認証時等)にサーバ40に送信されてサーバ40のメモリ上に記憶保持されている営業員コードを用いて行われる。
In the
さらに、顧客名簿作成手段41は、アクセス中の営業員専用の顧客名簿への追加登録を行う際に、その顧客名簿の顧客数が、追加登録を行うことで一定数を超えてしまうか否かを判断し、一定数を超える場合には、検索日時の最も古い顧客についての登録情報を、その顧客名簿から削除する。 Further, the customer list creation means 41 determines whether or not the number of customers in the customer list exceeds a certain number by performing additional registration when performing additional registration to the customer list dedicated to the salesperson being accessed. If the number exceeds a certain number, the registration information for the customer with the oldest search date is deleted from the customer list.
一方、端末装置20では、端末側顧客情報表示処理手段25により顧客情報が受信されると、表示手段30の画面上のコンテンツ表示区画106に顧客情報(例えば、残高情報、注文の約定の情報等)が表示されるので(ステップS17)、営業員は、この顧客情報を閲覧する(ステップS18)。
On the other hand, in the
次に、営業員が、2回目の顧客情報の閲覧を行う場合(例えば、1回目の検索から何時間か経過後、あるいは翌日、翌々日等、1回目の検索から一定期間内に、同じ営業員が、再び、同じ顧客について閲覧を行う場合)には、表示手段30の画面上に表示されたメニュー表示区画101(図6参照)で、入力手段31であるマウスを用いて「マイ名簿」選択部102をクリックすると、端末側顧客名簿表示処理手段23により、端末装置20からネットワーク2を介してサーバ40へ顧客名簿の要求信号(営業員コードを含む。)が送信される(ステップS19)。なお、営業員コードは、より以前のアクセス時(例えば、営業員の認証時等)に既にサーバ40へ送信されてサーバ40のメモリ上に記憶保持されている場合には、顧客名簿の要求信号に含ませて送信しなくてもよい。
Next, when a salesperson browses customer information for the second time (for example, the same salesperson within a certain period of time since the first search, such as several hours after the first search, or the next day, the next day, etc.) However, when browsing the same customer again), in the menu display section 101 (see FIG. 6) displayed on the screen of the display means 30, "My name list" is selected using the mouse as the input means 31. When the
サーバ40では、サーバ側顧客名簿表示処理手段42により、顧客名簿の要求信号を受信すると(ステップS20)、顧客名簿データベース50から営業員コードに対応する顧客名簿、すなわちアクセス中の営業員専用の顧客名簿の情報(本実施形態では、一例として、口座コード、顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス、直近の検索日時とする。)を読み込み(ステップS21)、この顧客名簿の情報をネットワーク2を介して端末装置20へ送信する(ステップS22)。
In the
端末装置20では、端末側顧客名簿表示処理手段23により、顧客名簿の情報を受信し、表示手段30の画面上のメニュー表示区画101に、図6に示すような顧客名簿表示部103を表示する(ステップS23)。この顧客名簿表示部103には、アクセス中の営業員の担当する顧客についての顧客名、住所、電話番号、電子メールアドレス、直近の検索日時が、各顧客毎に表示される。なお、図6の例では、口座コードは、画面表示されていないが、端末装置20のメモリ上に記憶保持されている。また、顧客名簿表示部103には、顧客名の表示の並び順を、顧客名のあいうえお順にするための「あいうえお順」ボタン104と、検索日時順にするための「検索日時順」ボタン105とが設けられている。いずれかの表示方法を予め既定の表示方法として設定しておくことができる。
In the
それから、図6の顧客名簿表示部103において、営業員が、入力手段31であるマウスを用いて、顧客情報を参照したい顧客についての顧客名の表示部分をクリックして選択すると(ステップS24)、顧客名選択入力受付手段24により、端末装置20のメモリ上に記憶保持されている顧客名簿の情報を用いて、顧客名から口座コードへの自動翻訳、すなわち営業員が選択した顧客名に対応する口座コードの取得が行われる。そして、得られた口座コードは、顧客名選択入力受付手段24により、ネットワーク2を介してサーバ40へ送信され(ステップS25)、さらにサーバ40から専用線3を介してホストコンピュータ60へ送信され(ステップS26)、顧客情報検索手段62により受信される(ステップS27)。なお、ステップS24において、図6の顧客名簿表示部103に表示された自己の顧客名簿の中に、目的の顧客名が無い場合には、その顧客の口座コードがわかるとき(例えば、営業員が覚えているか、メモしているとき等)には、ステップS9の処理に戻り、その顧客の口座コードがわからないときには、ステップS1の処理に戻る。
Then, in the customer name
続いて、顧客情報検索手段62により、ステップS12の処理と同様に、受信した口座コードをキーとして顧客情報データベース70の検索が行われ、受信した口座コードに対応する顧客情報が得られる(ステップS28)。検索結果として得られた顧客情報は、ステップS13の処理と同様に、ホスト側顧客情報表示処理手段63により、専用線3を介してサーバ40へ送信される(ステップS29)。
Subsequently, the customer information search means 62 searches the
そして、サーバ40では、ステップS14,S15の処理と同様に、処理手段40Aにより顧客情報を受信すると(ステップS30)、受信した顧客情報を、端末装置20の端末側顧客情報表示処理手段25による処理を行うことができるデータ形式に変換した後、ネットワーク2を介して端末装置20へ送信する(ステップS31)。また、顧客名簿作成手段41により、アクセス中の営業員専用の顧客名簿を更新登録して顧客名簿データベース50(図3参照)に記憶させる(ステップS32)。この際、ステップS24において図6の顧客名簿表示部103に表示された自己の顧客名簿の中から顧客名の選択入力が行われている場合には、既にその顧客については顧客名簿に登録されて顧客名簿データベース50に記憶されているので、その顧客についての登録情報(受信した顧客情報に含まれる口座コードに対応する登録情報)のうち、検索日時を新たな検索日時に更新する処理を行う。
In the
一方、端末装置20では、ステップS17,S18の処理と同様に、端末側顧客情報表示処理手段25により顧客情報が受信されると、表示手段30の画面上のコンテンツ表示区画106に顧客情報(例えば、残高情報、注文の約定の情報等)が表示されるので(ステップS33)、営業員は、この顧客情報を閲覧する(ステップS34)。
On the other hand, in the
また、営業員は、コンテンツ表示区画106に表示された残高情報、注文の約定の情報等の顧客情報を参照して把握し、この顧客情報について顧客への報告を行う際には、ステップS23において表示されてそのまま画面上に残っている図6の顧客名簿表示部103で、入力手段31であるマウスを用いて、電話で連絡を取りたい顧客の電話番号の表示部分をクリックする。すると、通話処理手段27により、その顧客に自動的にダイヤルアップされ、営業員は、コンテンツ表示区画106に表示された顧客情報を参照しながら、顧客への電話による報告を行うことができる。さらに、図6の顧客名簿表示部103で、営業員が、入力手段31であるマウスを用いて、電子メールを送信したい顧客の電子メールアドレスの表示部分をクリックすると、電子メール作成画面表示処理手段26により、表示手段30の画面上に、その顧客のアドレスを宛先とする電子メール作成画面が自動的に表示され(例えば、別のウィンドウが自動的に開かれる等)、営業員は、コンテンツ表示区画106に表示された顧客情報を参照しながら、顧客への報告用の電子メールを作成することができる。
In addition, the sales employee refers to and grasps customer information such as balance information and order execution information displayed in the
その後、営業員が、3回目以降の顧客情報の閲覧を行う場合も同様であり、ステップS19〜S34の処理を繰り返す。この際、ステップS24において、図6の顧客名簿表示部103に表示された自己の顧客名簿の中に、目的の顧客名が無い場合には、その顧客の口座コードがわかるとき(例えば、営業員が覚えているか、メモしているとき等)には、ステップS9の処理に戻り、その顧客の口座コードがわからないときには、ステップS1の処理に戻る。
Thereafter, the same applies to the case where the sales employee browses the customer information for the third time and thereafter, and the processes in steps S19 to S34 are repeated. At this time, if there is no target customer name in the customer list displayed in the customer
また、サーバ40では、以上のステップS1〜S34の処理と並行して、顧客名簿作成手段41により、顧客名簿データベース50に記憶されている全ての営業員の顧客名簿の中の全ての顧客についての登録情報のうちの検索日時を、例えば毎日、毎時間等のように定期的にチェックし、直近の検索日時から一定期間(例えば1週間等)以上経過した顧客についての登録情報、すなわち顧客名簿への登録情報として顧客名簿データベース50に記憶されている検索日時が、現時点から一定期間内にない顧客についての登録情報を削除する。
Further, in the
このような本実施形態によれば、次のような効果がある。すなわち、顧客情報閲覧システム10では、営業員が、一旦、口座コードを入力して顧客情報データベース70の検索を行い、顧客情報を閲覧すれば、その顧客の顧客名と口座コードとが、その営業員専用の顧客名簿に登録されて顧客名簿データベース50に記憶されるので、次回からは、営業員は、口座コードを入力しなくても、表示手段30の画面上に表示された自己の顧客名簿内の顧客名の中から閲覧対象の顧客名を選択することでその顧客の顧客情報を閲覧することができる。
According to this embodiment, there are the following effects. That is, in the customer
このため、口座コードがわからなくても、顧客カナ名を入力して口座コードを検索する作業を行う必要がなくなり、また、付箋紙に口座コードを書いて端末装置20に貼り付けたり、自分のノートに口座コードを書き留めておく等の作業を行う必要もなくなるので、自己の顧客についての顧客情報を閲覧するにあたり、顧客情報データベース70へのアクセス時間を短縮することができ、顧客に対して迅速な応対をすることができるうえ、営業員の手間を軽減することができ、システムの使い勝手の向上を図ることができる。
For this reason, even if you do not know the account code, you do not need to enter the customer name and search for the account code. You can also write the account code on a sticky note and paste it on the
また、顧客名簿作成手段41は、現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成とされているので、顧客情報を閲覧する必要のなくなった顧客、または閲覧する可能性の少なくなった顧客についての登録情報を、その顧客を担当する営業員専用の顧客名簿から削除することができる。このため、顧客名簿内の顧客名の数を適宜な数に保つことができるので、顧客名簿内の顧客名の中から目的の顧客名を選択する作業を容易に行うことができ、アクセス時間をより短縮することができるうえ、顧客名簿データベース50の記憶容量を小さく抑えることができる。従って、証券会社等の営業員とこの営業員が担当する任意の1人の顧客とのやりとりが、比較的、ある一定期間内に集中するという事情や、営業員の応対すべき顧客が、期間の経過とともに移り変わっていくという事情等を考慮したシステム運用を図ることができる。
Further, since the customer list creation means 41 is configured to delete registration information about a customer whose search date and time is not within a certain period from the present time, the customer who no longer needs to browse the customer information, Alternatively, registration information about a customer who is less likely to browse can be deleted from the customer list dedicated to the salesperson in charge of the customer. For this reason, since the number of customer names in the customer list can be kept at an appropriate number, it is possible to easily select the target customer name from among the customer names in the customer list, and to reduce the access time. In addition, the storage capacity of the
さらに、顧客名簿作成手段41は、顧客名簿の顧客数が一定数を超えたときに、検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する構成とされているので、この点でも、顧客名簿内の顧客名の数を適宜な数に保つことができるため、上述した現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を顧客名簿から削除する処理で得られる効果と同様な効果を得ることができる。 Further, the customer list creation means 41 is configured to delete the registration information about the customer with the oldest search date and time from the customer list when the number of customers in the customer list exceeds a certain number. However, since the number of customer names in the customer list can be kept to an appropriate number, it is obtained by the process of deleting the registration information about the customer whose search date and time is not within a certain period from the current time mentioned above from the customer list. An effect similar to the effect can be obtained.
そして、端末側顧客名簿表示処理手段23およびサーバ側顧客名簿表示処理手段42により図6の顧客名簿表示部103に表示される顧客名簿には、顧客名とともに住所も表示されるので、営業員は、顧客名の選択入力を行うに際し、顧客名と合わせて住所も参照することができる。このため、営業員は、顧客名と住所とを関連付けながら記憶していることがあるので、閲覧対象としたい顧客を、容易に特定することができるうえ、同姓同名の顧客が存在する場合でも、住所を参照することで目的の顧客名を容易に特定することができる。従って、顧客情報データベース70へのアクセス時間を、より一層短縮することができる。
Since the customer name list displayed in the customer name
また、顧客情報閲覧システム10は、電子メール作成画面表示処理手段26を備えているので、顧客へ送信する電子メールの作成を容易に行うことができ、例えば、顧客情報を閲覧後に、閲覧した内容を電子メールで顧客に報告する作業を容易に行うことができる。このため、営業員の手間を、より一層軽減することができる。
Further, since the customer
さらに、顧客情報閲覧システム10は、通話処理手段27を備えているので、顧客に電話をかける作業を容易に行うことができ、例えば、顧客情報を閲覧後に、閲覧した内容を電話で顧客に報告する作業を容易に行うことができる。このため、営業員の手間を、より一層軽減することができる。
Furthermore, since the customer
そして、端末側顧客名簿表示処理手段23は、営業員の選択操作に従って、顧客名簿内の顧客名の並び順を、顧客名のあいうえお順と検索日時順とで切替表示可能な構成とされているので、営業員は、目的の顧客名の選択入力を迅速に行うことができ、アクセス時間を、より一層短縮することができる。例えば、昨日、応対した顧客、一昨日、応対した顧客という具合に、時間的な記憶を頼りに目的の顧客名を探すのが得意な営業員は、検索日時順に表示し、あいうえお順の後半の方の顧客、前半の方の顧客、真ん中当たりの顧客という具合に、場所的な記憶を頼りに目的の顧客名を探すのが得意な営業員は、あいうえお順に表示すれば、効率的な選択作業を行うことができる。 The terminal-side customer name list display processing means 23 is configured to be able to switch and display the order of the customer names in the customer name list between the customer name and the date and time of search according to the selection operation of the salesperson. Therefore, the sales staff can quickly select and input the target customer name, and the access time can be further shortened. For example, a salesperson who is good at searching for the target customer name based on time memory, such as the customer who responded yesterday, the customer who responded yesterday, and the customer who responded, displayed in order of search date and time. Salespeople who are good at finding the target customer name by relying on locational memory, such as customers in the first half, customers in the first half, customers in the middle, etc. It can be carried out.
なお、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲内での変形等は本発明に含まれるものである。 Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and modifications and the like within a scope where the object of the present invention can be achieved are included in the present invention.
すなわち、前記実施形態では、顧客名簿データベース50および顧客名簿作成手段41がサーバ40に設けられていたが、これらをホストコンピュータ60に設けてもよく、この場合には、顧客名簿表示処理手段を、端末側顧客名簿表示処理手段とホスト側顧客名簿表示処理手段とにより構成し、端末側顧客名簿表示処理手段が、端末装置20で営業員による顧客名簿の表示要求を受け付け、この要求信号(営業員コードを含む)をサーバ40を経由させてホストコンピュータ60へ送信するとともに、ホストコンピュータ60からサーバ40を経由して送信されてくる顧客名簿の情報を受信し、表示手段30の画面上に顧客名簿を表示する処理を行い、ホスト側顧客名簿表示処理手段が、端末装置20からサーバ40を経由して送信されてくる顧客名簿の要求信号を受信し、ホストコンピュータ60に設けられた顧客名簿データベース50から顧客名簿を読み込み、読み込んだ顧客名簿の情報を、ホストコンピュータ60からサーバ40を経由させて端末装置20へ送信する処理を行うようにすればよい。
That is, in the above embodiment, the
また、顧客名簿データベース50および顧客名簿作成手段41を端末装置20に設けてもよい。なお、この場合において、前記実施形態のようにカード5(図2参照)を挿入したコンピュータを自己の端末装置20として使用する構成とするのであれば、顧客名簿データベース50のデータ管理上の観点や営業員の利便性向上の観点から、各営業員は、自己の端末装置20として使用するコンピュータを固定的にすること、すなわち物理的に同じコンピュータを使用することが好ましい。
Further, the
さらに、前記実施形態では、顧客情報閲覧システム10は、端末装置20と、サーバ40と、ホストコンピュータ60とにより構成されていたが、本発明の顧客情報閲覧システムは、端末装置20とホストコンピュータ60との間にこれらを中継するサーバ40を設置しない構成としてもよく、この場合には、端末装置20とホストコンピュータ60とのいずれの側に顧客名簿データベースを設けてもよい。また、メインフレームによるホストコンピュータを使用した大規模な顧客情報管理ではなく、比較的小規模の顧客情報管理を行う場合には、本発明の顧客情報閲覧システムは、通常のサーバ・クライアント型の構成としてもよく、この場合には、サーバとクライアント端末装置とのいずれの側に顧客名簿データベースを設けてもよい。さらに、より小規模な顧客情報管理を行う場合には、本発明の顧客情報閲覧システムは、1台のコンピュータによるスタンドアロン型の構成としてもよい。
Furthermore, in the said embodiment, although the customer
以上のように、本発明の顧客情報閲覧システムおよび顧客情報提示方法、並びにプログラムは、例えば、証券会社や証券仲介業を営む金融機関の営業員が顧客情報を閲覧する場合等に用いるのに適している。 As described above, the customer information browsing system, the customer information presentation method, and the program of the present invention are suitable for use when, for example, a salesperson of a financial institution operating a securities company or a securities brokerage browses customer information. ing.
2 通信回線であるネットワーク
3 通信回線である専用線
10 顧客情報閲覧システム
20 端末装置
22 顧客識別情報入力受付手段
23 顧客名簿表示処理手段を構成する端末側顧客名簿表示処理手段
24 顧客名選択入力受付手段
25 顧客情報表示処理手段を構成する端末側顧客情報表示処理手段
26 電子メール作成画面表示処理手段
27 通話処理手段
40 サーバ
41 顧客名簿作成手段
42 顧客名簿表示処理手段を構成するサーバ側顧客名簿表示処理手段
50 顧客名簿データベース
60 ホストコンピュータ
62 顧客情報検索手段
63 顧客情報表示処理手段を構成するホスト側顧客情報表示処理手段
70 顧客情報データベース
DESCRIPTION OF
Claims (11)
各営業員の担当する顧客についての顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記各営業員毎に個別に用意された各営業員専用の顧客名簿への登録情報として記憶する顧客名簿データベースと、
営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を前記顧客情報検索手段に行わせるために前記顧客識別情報を前記顧客情報検索手段に送る顧客識別情報入力受付手段と、
この顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報をキーとする前記顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客識別情報の入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として前記顧客名簿データベースに記憶させる顧客名簿作成手段と、
前記顧客名簿データベースに記憶された前記顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を前記表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客名簿表示処理手段と、
この顧客名簿表示処理手段により前記表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による前記顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付けてこの顧客名に対応する顧客識別情報を前記顧客名簿から取得してこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を前記顧客情報検索手段に行わせるために前記顧客識別情報を前記顧客情報検索手段に送る顧客名選択入力受付手段と
を備えたことを特徴とする顧客情報閲覧システム。 A customer information database that stores customer information in association with customer identification information, and customer identification information about a customer to be browsed by a sales employee is stored in the customer information database using this customer identification information as a key. Customer information search means for searching for target customer information from the customer information, and customer information display processing for performing processing for displaying the customer information obtained as a search result by the customer information search means on the screen of the display means A customer information browsing system comprising means,
A customer name list dedicated to each salesperson prepared individually for each salesperson by associating a part of the customer information about the customer in charge of each salesperson with the customer identification information. A customer directory database to be stored as registration information for
Customer identification information that receives the customer identification information input by the sales staff and sends the customer identification information to the customer information retrieval means in order to cause the customer information retrieval means to perform a customer information retrieval process using the customer identification information as a key. Input receiving means;
Of the customer information obtained as a search result by the customer information search unit using the customer identification information received by the customer identification information input receiving unit as a key, a part of the information including the customer name is the customer identification information. Correspondingly, customer list creation means for storing in the customer list database as registration information in the customer list dedicated to the salesperson who entered the customer identification information;
Customer list display processing means for performing processing for displaying on the screen of the display means a customer list dedicated to a salesperson who wants to browse customer information among the customer lists stored in the customer list database;
This customer list display processing means accepts a selection input of a customer name to be browsed from among the customer names in the customer list by a salesperson who refers to the customer list displayed on the screen of the display means. Customer identification information corresponding to a customer name is obtained from the customer name list, and the customer information retrieval means performs the customer information retrieval process using the customer identification information as a key. A customer information browsing system comprising: a customer name selection input receiving means to be sent to the stage.
前記顧客名簿作成手段は、前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報または前記顧客名選択入力受付手段により取得された前記顧客識別情報をキーとする前記顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合に、キーとされた前記顧客識別情報に対応する前記検索日時を更新することにより、前記検索日時を最新の検索日時に保つとともに、前記検索日時が現時点から一定期間内であるか否かを判断し、現時点から一定期間内でない検索日時となっている顧客についての登録情報を前記顧客名簿から削除する構成とされていることを特徴とする請求項1に記載の顧客情報閲覧システム。 The customer name list database stores the search date and time when the most recent search process was performed with the customer identification information as a key in association with the customer identification information,
The customer name list creation means includes a search process by the customer information search means using the customer identification information received by the customer identification information input acceptance means or the customer identification information acquired by the customer name selection input acceptance means as a key. Is performed, the search date and time corresponding to the customer identification information set as a key is updated to keep the search date and time at the latest search date and time, and the search date and time is within a certain period from the current time 2. The customer information browsing according to claim 1, wherein registration information on a customer whose search date and time is not within a certain period from the current time is deleted from the customer list. system.
前記顧客名簿作成手段は、前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報または前記顧客名選択入力受付手段により取得された前記顧客識別情報をキーとする前記顧客情報検索手段による検索処理が行われた場合に、キーとされた前記顧客識別情報に対応する前記検索日時を更新することにより、前記検索日時を最新の検索日時に保つとともに、前記顧客名簿への登録を行う際に、前記顧客名簿の顧客数が一定数を超える場合には、前記検索日時が最も古い日時の顧客についての登録情報を前記顧客名簿から削除する構成とされていることを特徴とする請求項1または2に記載の顧客情報閲覧システム。 The customer name list database stores the search date and time when the most recent search process was performed with the customer identification information as a key in association with the customer identification information,
The customer name list creation means includes a search process by the customer information search means using the customer identification information received by the customer identification information input acceptance means or the customer identification information acquired by the customer name selection input acceptance means as a key. Is performed, by updating the search date and time corresponding to the customer identification information as a key, to keep the search date and time the latest search date and when registering in the customer list, 3. When the number of customers in the customer list exceeds a certain number, registration information about a customer whose search date is the oldest is deleted from the customer list. The customer information browsing system described in 1.
前記顧客名簿表示処理手段は、前記顧客名と対応させて前記住所を前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされていることを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 In the customer list database, the customer address is stored together with the customer name in association with the customer identification information,
The customer list display processing means is configured to perform processing for displaying the address on the screen of the display means in association with the customer name. Customer information browsing system.
前記顧客名簿表示処理手段は、前記顧客名と対応させて前記電子メールアドレスを前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、
前記表示手段の画面上に表示された前記電子メールアドレスの選択操作が行われたときにこの電子メールアドレスを送信先とする電子メールの作成画面を前記表示手段の画面上に表示する処理を行う電子メール作成画面表示処理手段を備えたことを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 In the customer list database, an email address of a customer is stored together with the customer name in association with the customer identification information,
The customer name list display processing means is configured to perform processing for displaying the e-mail address on the screen of the display means in correspondence with the customer name,
When the selection operation of the e-mail address displayed on the screen of the display means is performed, a process of displaying an e-mail creation screen with the e-mail address as a transmission destination on the screen of the display means is performed. 5. The customer information browsing system according to claim 1, further comprising an e-mail creation screen display processing means.
前記顧客名簿表示処理手段は、前記顧客名と対応させて前記電話番号を前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、
前記表示手段の画面上に表示された前記電話番号の選択操作が行われたときにこの電話番号に電話をかける処理を行う通話処理手段を備えたことを特徴とする請求項1〜5のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 In the customer list database, in correspondence with the customer identification information, a customer's telephone number is stored together with the customer name,
The customer name list display processing means is configured to perform processing for displaying the telephone number on the screen of the display means in correspondence with the customer name,
6. A call processing unit for performing a process of making a call to the telephone number when an operation of selecting the telephone number displayed on the screen of the display unit is performed. Crab customer information browsing system.
前記顧客名簿データベースは、営業員が操作する端末装置と前記ホストコンピュータとを中継するサーバに設けられ、
前記顧客識別情報入力受付手段は、前記端末装置で営業員により入力された顧客識別情報を通信回線を介して前記サーバを経由して前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段へ送信する構成とされ、
前記顧客名簿作成手段は、前記顧客情報検索手段による検索結果として前記ホストコンピュータから通信回線を介して送信されてくる前記顧客情報を前記サーバで受信し、前記サーバで前記顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を前記顧客名簿へ登録して前記顧客名簿データベースに記憶させる構成とされ、
前記顧客名簿表示処理手段は、前記端末装置を操作する営業員の要求に応じてこの営業員専用の顧客名簿を前記サーバに設けられた前記顧客名簿データベースから取得して通信回線を介して前記端末装置へ送信し、前記端末装置で受信した前記顧客名簿を前記端末装置に設けられた前記表示手段の画面上に表示する処理を行う構成とされ、
前記顧客名選択入力受付手段は、前記端末装置で営業員により選択入力された顧客名に対応する顧客識別情報を前記端末装置上の前記顧客名簿から取得し、取得した前記顧客識別情報を通信回線を介して前記サーバを経由して前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段へ送信する構成とされていることを特徴とする請求項1〜7のいずれかに記載の顧客情報閲覧システム。 The customer information database and the customer information search means are provided in a host computer,
The customer list database is provided in a server that relays a terminal device operated by a sales employee and the host computer,
The customer identification information input receiving means is configured to transmit customer identification information input by a salesperson at the terminal device to the customer information search means of the host computer via the server via a communication line,
The customer name list creation means receives the customer information transmitted from the host computer via a communication line as a search result by the customer information search means, and receives a customer name from the customer information at the server. It is configured to register some information including the customer list and store in the customer list database,
The customer list display processing means acquires a customer list dedicated to the salesperson from the customer list database provided in the server in response to a request from a salesperson who operates the terminal device, and the terminal via the communication line. It is configured to perform processing for transmitting to the device and displaying the customer list received by the terminal device on the screen of the display means provided in the terminal device,
The customer name selection input receiving means acquires customer identification information corresponding to a customer name selected and input by a salesperson at the terminal device from the customer name list on the terminal device, and the acquired customer identification information is a communication line. The customer information browsing system according to claim 1, wherein the customer information browsing system is configured to transmit to the customer information search means of the host computer via the server.
顧客識別情報入力受付手段が、営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報を前記顧客情報検索手段に送り、
前記顧客情報検索手段が、前記顧客識別情報入力受付手段により受け付けた前記顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を行い、
顧客名簿作成手段が、前記顧客情報検索手段による検索結果として得られた前記顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客識別情報の入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として前記顧客名簿データベースに記憶させ、
その後、顧客名簿表示処理手段が、前記顧客名簿データベースに記憶された前記顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を前記表示手段の画面上に表示する処理を行い、
顧客名選択入力受付手段が、前記顧客名簿表示処理手段により前記表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による前記顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付け、この顧客名に対応する顧客識別情報を前記顧客名簿から取得してこの顧客識別情報を前記顧客情報検索手段に送り、
前記顧客情報検索手段が、前記顧客名選択入力受付手段により取得された前記顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を行う
ことを特徴とする顧客情報提示方法。 The customer information is stored in the customer information database in correspondence with the customer identification information, and when the salesperson browses the customer information, the customer information retrieval means stores the given customer identification information in the customer information database as a key. Customer information presentation in which target customer information is searched from the stored customer information, and customer information display processing means displays the customer information obtained as a search result by the customer information search means on the screen of the display means In the method
The customer identification information input accepting means accepts the input of customer identification information by a salesperson and sends this customer identification information to the customer information search means,
The customer information search means performs a process for searching customer information using the customer identification information received by the customer identification information input receiving means as a key,
The customer name list creation means inputs the customer identification information by associating a part of the customer information obtained as a search result by the customer information retrieval means with the customer identification information corresponding to the customer identification information. Stored in the customer list database as registered information in a customer list dedicated to salespersons,
Thereafter, the customer list display processing means performs processing for displaying on the screen of the display means a customer list dedicated to a salesperson who is going to browse customer information among the customer lists stored in the customer list database,
Customer name selection input accepting means is a customer to be browsed from among the customer names in the customer list by the salesperson who refers to the customer list displayed on the display means screen by the customer list display processing means Accepts a name selection input, obtains customer identification information corresponding to the customer name from the customer name list, and sends the customer identification information to the customer information search means;
The customer information search method, wherein the customer information search means performs a search process of customer information using the customer identification information acquired by the customer name selection input reception means as a key.
前記顧客識別情報入力受付手段により前記顧客識別情報の入力を受け付ける際には、前記端末装置で営業員により入力された顧客識別情報を通信回線を介して前記サーバを経由して前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段に送信し、
前記顧客名簿作成手段により営業員専用の前記顧客名簿を作成する際には、前記顧客情報検索手段による検索結果として前記ホストコンピュータから通信回線を介して送信されてくる前記顧客情報を前記サーバで受信し、前記サーバで受信した前記顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を前記顧客名簿へ登録して前記顧客名簿データベースに記憶させ、
その後、前記顧客名簿表示処理手段により前記顧客名簿を前記表示手段の画面上に表示する際には、前記端末装置を操作する営業員の要求に応じてこの営業員専用の顧客名簿を前記サーバに設けられた前記顧客名簿データベースから取得して通信回線を介して前記端末装置へ送信し、前記端末装置で受信した前記顧客名簿を前記端末装置に設けられた前記表示手段の画面上に表示する処理を行い、
前記顧客名選択入力受付手段により顧客名の選択入力を受け付ける際には、前記端末装置で営業員により選択入力された顧客名に対応する顧客識別情報を前記端末装置上の前記顧客名簿から取得し、取得した前記顧客識別情報を通信回線を介して前記サーバを経由して前記ホストコンピュータの前記顧客情報検索手段に送信する
ことを特徴とする請求項9に記載の顧客情報提示方法。 The customer information database and the customer information search means are provided in a host computer, and the customer list database is provided in a server that relays between the terminal device operated by a sales representative and the host computer,
When receiving the customer identification information input by the customer identification information input receiving means, the customer identification information input by the salesperson at the terminal device is sent to the host computer via the server via the server. Sent to the customer information search means,
When the customer list creation means creates the customer list dedicated to sales representatives, the server receives the customer information transmitted from the host computer via a communication line as a search result by the customer information search means. And registering part of the customer information received by the server including the customer name in the customer list and storing it in the customer list database,
Thereafter, when the customer list display processing means displays the customer list on the screen of the display means, the customer list dedicated to the salesperson is sent to the server in response to a request from the salesperson who operates the terminal device. Processing for obtaining from the provided customer list database, transmitting to the terminal device via a communication line, and displaying the customer list received by the terminal device on a screen of the display means provided in the terminal device And
When receiving the customer name selection input by the customer name selection input receiving means, the customer name information corresponding to the customer name selected and input by the salesperson in the terminal device is acquired from the customer name list on the terminal device. 10. The customer information presenting method according to claim 9, wherein the acquired customer identification information is transmitted to the customer information search means of the host computer via the server via a communication line.
各営業員の担当する顧客についての顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記各営業員毎に個別に用意された各営業員専用の顧客名簿への登録情報として記憶する顧客名簿データベースと、
営業員による顧客識別情報の入力を受け付けてこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を前記顧客情報検索手段に行わせるために前記顧客識別情報を前記顧客情報検索手段に送る顧客識別情報入力受付手段と、
この顧客識別情報入力受付手段により受け付けられた前記顧客識別情報をキーとする前記顧客情報検索手段による検索結果として得られた顧客情報のうち顧客名を含む一部の情報を、前記顧客識別情報と対応させて、前記顧客識別情報の入力を行った営業員専用の顧客名簿への登録情報として前記顧客名簿データベースに記憶させる顧客名簿作成手段と、
前記顧客名簿データベースに記憶された前記顧客名簿のうち顧客情報を閲覧しようとしている営業員専用の顧客名簿を前記表示手段の画面上に表示する処理を行う顧客名簿表示処理手段と、
この顧客名簿表示処理手段により前記表示手段の画面上に表示された自己の顧客名簿を参照した営業員による前記顧客名簿内の顧客名の中からの閲覧対象の顧客名の選択入力を受け付けてこの顧客名に対応する顧客識別情報を前記顧客名簿から取得してこの顧客識別情報をキーとする顧客情報の検索処理を前記顧客情報検索手段に行わせるために前記顧客識別情報を前記顧客情報検索手段に送る顧客名選択入力受付手段と
を備えたことを特徴とする顧客情報閲覧システムとして、コンピュータを機能させるためのプログラム。 A customer information database that stores customer information in association with customer identification information, and customer identification information about a customer to be browsed by a sales employee is stored in the customer information database using this customer identification information as a key. Customer information search means for searching for target customer information from the customer information, and customer information display processing for performing processing for displaying the customer information obtained as a search result by the customer information search means on the screen of the display means In a program for causing a computer to function as a customer information browsing system comprising means,
A customer name list dedicated to each salesperson prepared individually for each salesperson by associating a part of the customer information about the customer in charge of each salesperson with the customer identification information. A customer directory database to be stored as registration information for
Customer identification information that receives the customer identification information input by the sales staff and sends the customer identification information to the customer information retrieval means in order to cause the customer information retrieval means to perform a customer information retrieval process using the customer identification information as a key. Input receiving means;
Of the customer information obtained as a search result by the customer information search unit using the customer identification information received by the customer identification information input receiving unit as a key, a part of the information including the customer name is the customer identification information. Correspondingly, customer list creation means for storing in the customer list database as registration information in the customer list dedicated to the salesperson who entered the customer identification information;
Customer list display processing means for performing processing for displaying on the screen of the display means a customer list dedicated to a salesperson who wants to browse customer information among the customer lists stored in the customer list database;
This customer list display processing means accepts a selection input of a customer name to be browsed from among the customer names in the customer list by a salesperson who refers to the customer list displayed on the screen of the display means. Customer identification information corresponding to a customer name is obtained from the customer name list, and the customer information retrieval means performs the customer information retrieval process using the customer identification information as a key. A program for causing a computer to function as a customer information browsing system comprising: a customer name selection input receiving means to be sent to a stage.
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