JP2006343900A - Mail system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ネットワークに接続された複数の端末からメールの送受信が可能なメールシステムに関する。 The present invention relates to a mail system capable of sending and receiving mail from a plurality of terminals connected to a network.
特許文献1には、メールの送信先アドレスを記憶する手段を備え、ドメイン部を比較することにより、これまで送付したことのないドメイン部を含むアドレスへメール送信しようとした時に通知するメールシステムが示されている。 Patent Document 1 includes a mail system that includes means for storing a mail transmission destination address and notifies when an e-mail is transmitted to an address including a domain part that has not been sent so far by comparing domain parts. It is shown.
しかし、上記従来技術によれば、宛先の誤りに気づきやすくなるものの、宛先情報そのものを他人に漏洩させてしまうという課題がある。 However, according to the above prior art, although it is easy to notice the destination error, there is a problem that the destination information itself is leaked to others.
一般的なメールシステムでは、宛先の種別にはTO、CC、BCCの3種類があり、TOやCCに宛先Aと宛先Bを指定した場合、Aに送信されていることはBに伝わり、逆にBに送信されていることはAにも伝わるようになっている。また、BCCに指定した宛先は他の誰にも通知されない。このことを利用して、誰に送ったかを他の同報者に伝えないようにすることが可能である。 In a general mail system, there are three types of destinations: TO, CC, and BCC. If you specify destination A and destination B for TO or CC, the information sent to A is transmitted to B and vice versa. What is being sent to B is also being sent to A. Also, the address specified for BCC is not notified to anyone else. This can be used to prevent other broadcasters from telling whom they sent.
しかし、宛先指定の際、BCCとすべきところを誤ってTOやCCを指定してしまった時に気づきにくいため、宛先そのものに問題がなくても、宛先の情報が他人に漏洩しやすいという課題があった。 However, when specifying a destination, it is difficult to notice when the TO or CC is mistakenly specified as a BCC, so there is a problem that even if there is no problem with the destination itself, the destination information is likely to be leaked to others. there were.
本発明は、この課題に鑑みてなされたもので、宛先の指定誤りを警告し、誤送信を防ぐことを目的とする。 The present invention has been made in view of this problem, and an object of the present invention is to warn of a destination designation error and prevent erroneous transmission.
本発明では、上記の課題を解決するために、TO及びCCに指定された宛先に異なるドメイン部を持つ複数のアドレスが存在する場合に警告する機能を備える。 In order to solve the above-described problem, the present invention has a function of warning when there are a plurality of addresses having different domain parts at the destinations specified in the TO and CC.
本発明は、以上の機能を備えるため、宛先の指定誤りを警告し、誤送信を防ぐことが可能となる。 Since the present invention has the above functions, it is possible to warn of a destination designation error and prevent erroneous transmission.
以下、最良の実施形態を添付図面を参照しながら説明する。 Hereinafter, the best embodiment will be described with reference to the accompanying drawings.
図1は、本発明の第1の実施形態にかかるメールシステムの全体構成を説明する図である。図において、100はこのシステムの利用者が操作する端末、120はメールシステムを提供するメールサーバ、110は端末100とメールサーバ120を接続するネットワークである。端末100は、メール送信操作に関わる機能を提供するもので、ユーザインタフェース101、宛先判定部102、通信部103を有し、通信部103を介して、メールサーバ120と通信する。メールサーバ120は、メール送信に関わる機能を提供するもので、通信部121、メール配信機能122を有する。
FIG. 1 is a diagram for explaining the overall configuration of the mail system according to the first embodiment of the present invention. In the figure, 100 is a terminal operated by a user of this system, 120 is a mail server providing a mail system, and 110 is a network connecting the
端末100のユーザインタフェース101を利用者が操作すると、操作に応じて通信部103、ネットワーク110を介して、メールサーバ120の通信部121に伝えられ、メール配信機能122によってメールが配信される。メール配信機能122は、一般的なイントラネットやインターネットに接続され、他のメールサーバとネットワークを介して接続されているものとする。
When the user operates the
図2は、宛先判定部103の処理フローである。まず、ステップ202でTO及びCCに指定された宛先のドメイン部を抽出する。ドメイン部とは、例えばメールアドレスがaaa@aaa.comであった場合、@以降のaaa.comの部分である。インターネットにおいて、このドメイン部は会社や学校を示すことが多い。
FIG. 2 is a processing flow of the
次にステップ203でドメイン部が2種類以上あるかを調べる。1以下の場合はステップ206に進み、メール送信処理を行う。
Next, in
ステップ203でドメイン部が2種類以上であった場合は、ステップ204に進み、メッセージを表示する。例えば、「ドメインが複数含まれます。このまま送信してもよいですか?」などのメッセージを表示し、これから送信しようとしているメールの宛先に複数のドメインが含まれることを示し、利用者に送信していいかどうかの判断結果をボタンなどにより示してもらう。ここでは、画面上に「はい」及び「いいえ」のボタンを配置したものとし、その結果をステップ205で判定する「はい」の場合ステップ206に進みメールを送信する。「いいえ」の場合、メール送信処理を行わず終了する。
When there are two or more types of domain parts in
図3はステップ204で表示するメッセージの例である。メッセージ310は、メッセージ部311とボタン312、ボタン313で構成される。メッセージ320は、メッセージ部321とボタン322、ボタン323で構成される。メッセージ320は、メッセージ310により詳細な情報を加えたものである。このように、宛先の具体的な内容を沿えたメッセージを表示してもよい。
FIG. 3 shows an example of the message displayed at
例えば、TOに指定された宛先が、aaa@aaa.com、bbb@bbb.com、ccc@bbb.com、ddd@ccc.comの4つであった場合、含まれるドメインは、aaa.com、bbb.com、ccc.comの3つである。この場合、ステップ204でメッセージを表示し、利用者の判断に従う。
For example, if there are four destinations specified in TO: aaa@aaa.com, bbb@bbb.com, ccc@bbb.com, ddd@ccc.com, the included domains are aaa.com, bbb.com and ccc.com. In this case, a message is displayed in
このようにすることで、TO及びCCに複数のドメインが含まれている場合に利用者の注意を喚起することが出来、アドレス情報の漏洩を防ぐことが可能となる。 By doing so, it is possible to alert the user when the TO and CC contain multiple domains, and to prevent leakage of address information.
次に第2の実施形態について図面を用いて説明する。図4は、第2の実施形態を表す全体像である。端末100は、宛先判定部401、社内ドメイン記憶テーブル402を備える。その他、図4のうち図1と同一部分については、図1と同一の符号を付した。
Next, a second embodiment will be described with reference to the drawings. FIG. 4 is an overall view showing the second embodiment. The
社内ドメイン記憶テーブル402の詳細を図5に示す。社内ドメイン記憶テーブル402は、番号501と、社内ドメイン502で構成される。
Details of the in-house domain storage table 402 are shown in FIG. The in-house domain storage table 402 includes a
図6は、宛先比較判定部401の処理フローを示す。利用者がユーザインタフェース部を介してメール送信する際に、宛先判定部401が図6のフローに従って処理を行う。まず、ステップ602で宛先に指定されたドメイン部を抽出する。次に、ステップ603で含まれるドメインのうち社内を除く数が2以上かどうかを判定する。社内かどうかは、社内ドメイン記憶テーブル402を参照し、比較することにより行う。1つ以下の場合は、ステップ607に進み、メールを送信する。
FIG. 6 shows a processing flow of the destination comparison /
ステップ602でメールが2つ以上の場合は、ステップ604に進み、メッセージを表示する。ここで利用者が「はい」のボタンを押すとステップ606に進み、メールを送信する。また、「いいえ」のボタンを押すとメールを送信せずに終了する。
If there are two or more mails in
図7はステップ604で表示するメッセージの例である。メッセージ710は、メッセージ部711、ボタン712、ボタン713で構成される。また、メッセージ720は、メッセージ部721、ボタン722、ボタン723で構成される。
FIG. 7 shows an example of a message displayed at
例えば、TOに指定された宛先が、aaa@aaa.com、bbb@bbb.com、ccc@ccc.comの3つであった場合、このうち、aaa.comは社内ドメイン管理テーブル403に含まれるため、これを除いたドメインは、bbb.com、ccc.comの2つである。この場合、ステップ604でメッセージを表示し、利用者の判断に従う。
For example, when there are three destinations designated as TO, aaa@aaa.com, bbb@bbb.com, and ccc@ccc.com, aaa.com is included in the in-house domain management table 403. Therefore, there are two domains excluding this: bbb.com and ccc.com. In this case, a message is displayed at
上記の実施例においては、宛先に含まれるドメインが2つ以上の時に警告するようにした他、3つ以上や4つ以上のように変えてもよい。また、いくつ以上で警告するかを設定で変更できるようにしてもよい。 In the above embodiment, a warning is given when there are two or more domains included in the destination, and it may be changed to three or more or four or more. In addition, the number of warnings may be changed by setting.
図8、図9に本発明を実施するメールシステムの別の態様を示す。ドメイン記憶テーブル801には、図5で説明した番号501、社内ドメイン502に加えて、「重要度」カラムを追加している。社内ドメインは、社内だけに限らないという意味で、単に、ドメインとした。メールの宛先指定804は、一般のメールシステムによるメールの宛先指定画面である。主題、宛先、本文からなり、さらに、メール内容の重要度を属性として持つ。重要度は、親展メールなどの機密性を持つものや、メール本文の機密性によって指定できる属性である。たとえば、ドメイン記憶テーブル802は、機密性の高いグループとし、重要度に「A」を、ドメイン記憶テーブル803は、ドメイン記憶テーブル802に設定したグループよりは機密性が低いグループとし、重要度に「B」を設定している。図9の処理フローに従い、宛先判定部401は、メールの宛先指定804により、宛先と重要度の指定を受けると、ドメイン部と重要度を抽出する(ステップ901、902)。重要度に従って、ドメイン記憶テーブルを参照する(ステップ903)。メールの宛先指定804では、重要度に「A」が指定されているので、ドメイン記憶テーブル802とドメイン記憶テーブル803を参照し、ドメインを比較する。仮に、重要度に「B」が指定された場合は、ドメイン記憶テーブル803のみを参照し、ドメインを比較する(ステップ904)。このように、指定された重要度によって、参照するドメイン記憶テーブルと、比較対照のドメインを選択することで、機密性を表す重要度にしたがったドメイン比較を可能とする。ここでは、ドメイン記憶テーブルの数や重要度の種類を限定するものではない。その後、ステップ905905、906を経てステップ907を実行する。図9で追加したステップ902は、重要度であったが、他にも、添付ファイルの有無やBCC宛先の有無、返信メールか否かなどを条件とし、参照するドメイン記憶テーブルと、比較対照のドメインを選択する構成としても良い。
8 and 9 show another aspect of the mail system for implementing the present invention. In the domain storage table 801, an “importance” column is added in addition to the
上記の実施例においては、宛先判定部102や、宛先判定部401、社内ドメイン記憶テーブル402を端末内に配置したが、メールサーバ上や別のサーバ上に配置しても構わない。
In the above embodiment, the
上記の実施例においては、端末をひとつだけとしたが、複数の端末がメールサーバに接続されるようにしてもよい。また、メールサーバを複数配置し、連動して動作するシステムとしてもよい。 In the above embodiment, only one terminal is used, but a plurality of terminals may be connected to the mail server. Moreover, it is good also as a system which arrange | positions several mail servers and operate | moves interlockingly.
以上説明したように本発明の各実施形態によれば、TO及びCCに複数のドメインが含まれている場合に利用者の注意を喚起することが出来、アドレス情報の漏洩を防ぐことが可能となる。 As described above, according to each embodiment of the present invention, when multiple domains are included in the TO and CC, it is possible to alert the user and prevent leakage of address information. Become.
100…利用者が操作する端末、110…ネットワーク、120…メールサーバ、101…ユーザインタフェース、102…宛先判定部、103…通信部、120…メールサーバ、121…通信部、122…メール配信機能。
DESCRIPTION OF
Claims (3)
The mail system according to claim 1, wherein an attribute representing confidentiality specified in the mail is acquired as an importance level, and a domain management function for registering a domain in advance for each importance level and specified in TO and CC When there are a plurality of addresses having different domain parts for a destination excluding the domain registered in the domain management function for each importance, a warning is given that there are a plurality of addresses. A featured email system.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2005167665A JP2006343900A (en) | 2005-06-08 | 2005-06-08 | Mail system |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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JP2006343900A true JP2006343900A (en) | 2006-12-21 |
Family
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JP (1) | JP2006343900A (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2012069158A (en) * | 2011-12-20 | 2012-04-05 | Canon It Solutions Inc | Information processor, information processing method, and program |
JP2012099127A (en) * | 2011-12-20 | 2012-05-24 | Canon It Solutions Inc | Information processor, information processing method and program |
JP2016062146A (en) * | 2014-09-16 | 2016-04-25 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Information processing unit, control method of information processing unit, and program |
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2005
- 2005-06-08 JP JP2005167665A patent/JP2006343900A/en active Pending
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