JP2006332902A - Facsimile machine, personal computer, and distribution system for document received by facsimile machine - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a facsimile reception document distribution system with excellent security whereby other parties cannot simply browse document data in the case of distributing the document data via a communication network. <P>SOLUTION: When the facsimile machine 6 transmits a document through a telephone line 5 to a facsimile machine 4, a reception control section 10 in the facsimile machine 4 receives the document information. The reception control section 10 transmits the document information to a distribution control section 4 and an encryption processing section 12 encrypts the document information depending on settings. Thereafter the document information is transmitted to a server 1 via a communication network 7. The server 1 receives the document information via a network I/F 14 and stores the information to an image storage section 15. An acquisition control section 17 in a PC 2 acquires the document information in the server 1 via a network I/F16, and a decryption processing section 18 can decrypt the document information, when it is encrypted, by using an encryption key. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、ファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムに関し、特に、受信した文書データを通信ネットワークを介して外部装置に配信するファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムに関する。   The present invention relates to a facsimile apparatus, a personal computer, and a facsimile reception document distribution system, and more particularly to a facsimile apparatus, a personal computer, and a facsimile reception document distribution system that distribute received document data to an external apparatus via a communication network.

ファクシミリ装置は、電話回線を用いて文書情報を電気的に遠隔地に伝送したり、そのようにして送信されてきた文書情報を受信する手段として知られている。
最近では、ネットワーク社会の発展に伴い、通信ネットワークにファクシミリ装置を接続し、ファクシミリ受信文書を通信ネットワーク上の外部装置に配信するシステムが提案されている（特許文献１）。 A facsimile apparatus is known as means for electrically transmitting document information to a remote place using a telephone line and receiving document information transmitted in such a manner.
Recently, with the development of a network society, a system has been proposed in which a facsimile apparatus is connected to a communication network and a received facsimile document is distributed to an external apparatus on the communication network (Patent Document 1).

また、近年セキュリティの重要性が高まり、セキュリティに優れたシステムの開発が進められている。文書を作成し、該文書データをＰＤＦ形式化した上で暗号化処理を行い保存するという、セキュリティについて考慮された安全性の高い文書管理システムが提案されている（特許文献２）。
特開２００２−２３２６３４号公報 特開２００１−１４２８７４号公報 In recent years, the importance of security has increased, and the development of systems with excellent security has been underway. A highly secure document management system that takes security into account is proposed in which a document is created, the document data is converted into a PDF format, encrypted, and stored (Patent Document 2).
JP 2002-232634 A JP 2001-142874 A

しかしながら、従来の技術では、ファクシミリ受信した文書情報を通信ネットワークを介して外部装置に配信する際、重要な文書情報であっても安易に他者が閲覧できる可能性があり、セキュリティ上の問題があった。   However, in the conventional technique, when document information received by facsimile is distributed to an external device via a communication network, even if the document information is important, there is a possibility that others can easily view it. there were.

本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、通信ネットワークを介してサーバに配信する際、文書データの暗号化処理を行うことでセキュリティ上の問題を解消するファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of such a situation, and a facsimile apparatus, a personal computer, and the like that solve a security problem by performing encryption processing of document data when distributed to a server via a communication network. It is another object of the present invention to provide a facsimile reception document distribution system.

請求項１記載の発明は、ファクシミリ装置とサーバとパーソナルコンピュータが通信ネットワークで接続されたファクシミリ受信文書配信システムであって、前記ファクシミリ装置は、受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、暗号キーを作成する手段と、を有し、前記サーバは、前記暗号化された文書情報を蓄積する蓄積手段を有し、前記パーソナルコンピュータは、前記サーバに蓄積された暗号化された文書情報を取得した後、前記暗号キーを取得して文書情報を復号する手段を有し、前記通信ネットワークを介して文書情報を前記サーバに配信する際、文書データの暗号化処理を行うことを特徴とする。   The invention according to claim 1 is a facsimile reception document distribution system in which a facsimile apparatus, a server, and a personal computer are connected via a communication network, and the facsimile apparatus transmits the received document information to an external apparatus via the communication network. A distribution unit that distributes; an encryption unit that encrypts the document information when distributing the received document information to the server; and a unit that creates an encryption key. Storage means for storing the document information, and the personal computer has means for acquiring the encryption key and decrypting the document information after acquiring the encrypted document information stored in the server. When document information is distributed to the server via the communication network, document data encryption processing is performed. .

請求項２記載の発明は、請求項１記載のシステムにおいて、前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。   According to a second aspect of the present invention, in the system according to the first aspect, the encryption means can select the presence / absence of encryption depending on the line upon reception.

請求項３記載の発明は、請求項１記載のシステムにおいて、前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ受信文書配信システムである。   According to a third aspect of the present invention, in the system according to the first aspect, the encryption means can select the presence or absence of encryption by the sender of the received document. Facsimile received document distribution system.

請求項４記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項に記載のシステムにおいて、前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする。   According to a fourth aspect of the present invention, in the system according to any one of the first to third aspects, the key for decrypting the encryption can be changed at regular intervals. .

請求項５記載の発明は、サーバおよびパーソナルコンピュータと通信ネットワークで接続する接続手段と、受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、暗号キーを作成する手段と、を有するファクシミリ装置である。   According to a fifth aspect of the present invention, there is provided connection means for connecting to a server and a personal computer via a communication network, distribution means for distributing received document information to an external device via the communication network, and the received document information to the server. Is a facsimile apparatus having encryption means for encrypting the document information and means for creating an encryption key.

請求項６記載の発明は、請求項５記載の装置において、前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。   According to a sixth aspect of the present invention, in the apparatus according to the fifth aspect, the encryption means can select the presence or absence of encryption according to the line upon reception.

請求項７記載の発明は、請求項５記載の装置において、前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする。   A seventh aspect of the invention is characterized in that, in the apparatus of the fifth aspect, the encryption means can select the presence or absence of encryption by a sender of the received document.

請求項８記載の発明は、請求項５から７のいずれか１項に記載の装置において、前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする。   The invention according to claim 8 is the apparatus according to any one of claims 5 to 7, wherein a key for decrypting the encryption can be changed at regular intervals. .

請求項９記載の発明は、ファクシミリ装置およびサーバと通信ネットワークで接続する接続手段と、前記サーバに蓄積された暗号化された文書情報を取得した後、前記ファクシミリ装置が作成する暗号キーを取得して文書情報を復号する手段と、を有するパーソナルコンピュータである。   According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a connection means for connecting to a facsimile apparatus and a server through a communication network, an encrypted document information stored in the server, and then acquiring an encryption key created by the facsimile apparatus. And a means for decrypting the document information.

本発明によれば、通信ネットワークを介して文書データを配信する際、安易に他者が閲覧することができなくなり、セキュリティに優れたファクシミリ受信文書配信システムを提供することができる。   According to the present invention, when distributing document data via a communication network, others cannot easily view the document data, and it is possible to provide a facsimile received document distribution system with excellent security.

以下に、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置、パーソナルコンピュータ、およびファクシミリ受信文書配信システムを、図面を用いて詳細に説明する。   Hereinafter, a facsimile apparatus, a personal computer, and a facsimile reception document distribution system according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は、本発明の実施形態に係る配信システムの構成を示す。
ファクシミリ装置４はネットワーク接続手段を持ったファクシミリ装置で、ＬＡＮなどの通信ネットワーク７と、公衆電話回線５に接続されている。サーバ１、パーソナルコンピュータ（以下ＰＣ）３、２も通信ネットワークに接続されており、通信ネットワークを用いて情報を送受信可能である。ファクシミリ装置６も公衆電話回線５に接続されている。 FIG. 1 shows a configuration of a distribution system according to an embodiment of the present invention.
The facsimile apparatus 4 is a facsimile apparatus having a network connection means, and is connected to a communication network 7 such as a LAN and a public telephone line 5. A server 1 and personal computers (hereinafter referred to as PCs) 3 and 2 are also connected to a communication network, and can transmit and receive information using the communication network. The facsimile machine 6 is also connected to the public telephone line 5.

図２に、本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムのソフトの内部構成を示す。図中右側は、ファクシミリ装置４の内部構成を表しており、受信制御部１０、配信制御部１１、暗号化処理部１２、ネットワークＩ／Ｆ１３から構成されている。図中左下は、サーバ１の内部構成を表しており、ネットワークＩ／Ｆ１４、画像蓄積部１５から構成されている。図中左上はＰＣ３の内部構成を表しており、ネットワークＩ／Ｆ１６、取得制御部１７、復号処理部１８から構成されている。   FIG. 2 shows an internal configuration of software of the facsimile reception document distribution system according to the embodiment of the present invention. The right side in the figure represents the internal configuration of the facsimile apparatus 4 and includes a reception control unit 10, a distribution control unit 11, an encryption processing unit 12, and a network I / F 13. The lower left in the figure represents the internal configuration of the server 1 and is composed of a network I / F 14 and an image storage unit 15. The upper left in the figure represents the internal configuration of the PC 3, which includes a network I / F 16, an acquisition control unit 17, and a decoding processing unit 18.

図２を参照して本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムを説明する。ファクシミリ装置４から電話回線５を通じて文書が送信されてくると、ファクシミリ装置４内の受信制御部１０がその文書情報を受信する。そして文書情報は配信制御部１１に送られ、設定に応じて暗号化処理部１２により暗号化される。その後文書情報は、通信ネットワーク７を介してサーバ１に送られる。サーバ１では、文書情報をネットワークＩ／Ｆ１４を介して受け取り、画像蓄積部１５に蓄積する。ＰＣ３では取得制御部１７が、ネットワークＩ／Ｆ１６を介してサーバ１内の文書情報を取得し、その文書情報が暗号化されていた場合は、暗号キーを使用して復号処理部１８で復号する。   A facsimile received document delivery system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. When a document is transmitted from the facsimile apparatus 4 through the telephone line 5, the reception control unit 10 in the facsimile apparatus 4 receives the document information. Then, the document information is sent to the distribution control unit 11 and is encrypted by the encryption processing unit 12 according to the setting. Thereafter, the document information is sent to the server 1 via the communication network 7. The server 1 receives document information via the network I / F 14 and stores it in the image storage unit 15. In the PC 3, the acquisition control unit 17 acquires the document information in the server 1 via the network I / F 16, and when the document information is encrypted, the acquisition processing unit 17 uses the encryption key to decrypt it. .

また、暗号化と復号に使用する暗号キーはファクシミリ装置４内の暗号化処理部１２で管理される。一定期間ごとに変更するかどうかの設定に応じて、暗号キーを一定期間ごとに変更することも可能である。復号処理部１８はネットワークＩ／Ｆ１６を介して、暗号キーを暗号化処理部１２から取得する。   The encryption key used for encryption and decryption is managed by the encryption processing unit 12 in the facsimile apparatus 4. It is also possible to change the encryption key at regular intervals according to the setting for whether to change at regular intervals. The decryption processing unit 18 acquires the encryption key from the encryption processing unit 12 via the network I / F 16.

図３および図４は、本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムの動作を示すフローチャートである。   3 and 4 are flowcharts showing the operation of the facsimile received document distribution system according to the embodiment of the present invention.

図３は、暗号化処理を行うファクシミリ受信文書配信システムの動作の流れを示す。ファクシミリ装置４が文書を受信すると（ステップＳ３０）、ファクシミリ装置内の設定の「配信設定」をチェックする（ステップＳ３１）。「配信設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ３１／ＮＯ）、受信後の処理を行い（ステップＳ３５）終了する。「配信設定」がＯＮの場合は（ステップＳ３１／ＹＥＳ）、暗号化設定をチェックする（ステップＳ３２）。「暗号化設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ３２／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ３４）、受信後処理を行った上で（ステップＳ３５）終了する。「暗号化設定」がＯＮの場合は（ステップＳ３２／ＹＥＳ）、文書情報の暗号化を行う（ステップＳ３３）。その後、配信動作（ステップＳ３４）、受信後処理（ステップＳ３５）を行い終了する。   FIG. 3 shows an operational flow of the facsimile received document distribution system that performs encryption processing. When the facsimile apparatus 4 receives the document (step S30), the setting “delivery setting” in the facsimile apparatus is checked (step S31). If the “distribution setting” is OFF (step S31 / NO), the processing after reception is performed (step S35), and the process is terminated. When “Delivery setting” is ON (step S31 / YES), the encryption setting is checked (step S32). If “encryption setting” is OFF (step S32 / NO), the received document information is distributed (step S34), post-reception processing is performed (step S35), and the process ends. When “encryption setting” is ON (step S32 / YES), the document information is encrypted (step S33). Thereafter, the distribution operation (step S34) and post-reception processing (step S35) are performed and the process ends.

図４は、回線による暗号化の有無が選択可能、かつ送信者による暗号化の有無が選択可能であるファクシミリ受信文書配信システムの動作の流れを示す。ファクシミリ装置４が文書を受信すると（ステップＳ４０）、ファクシミリ装置内の設定の「配信設定」をチェックする（ステップＳ４１）。「配信設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ４１／ＮＯ）、受信後の処理を行い（ステップＳ４９）終了する。「配信設定」がＯＮの場合は（ステップＳ４１／ＹＥＳ）、次に暗号化設定をチェックする（ステップＳ４２）。「暗号化設定」がＯＦＦの場合は（ステップＳ４２／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ４８）、受信後処理を行った上で（ステップＳ４９）終了する。ここまでは、図３と同様である。「暗号化設定」がＯＮの場合は（ステップＳ４２／ＹＥＳ）、次に「回線指定暗号化設定」をチェックする（ステップＳ４３）。「回線指定暗号化設定」が、ＯＦＦの場合は（ステップＳ４３／ＮＯ）、「送信者指定暗号化設定」をチェックする（ステップＳ４５）。「回線指定暗号化設定」がＯＮの場合は（ステップＳ４３／ＹＥＳ）、次に文書情報を受信した際の回線が「回線指定暗号化設定」で指定されている回線であるか否かをチェックする（ステップＳ４４）。受信した回線が、暗号化指定の回線であれば（ステップＳ４４／ＹＥＳ）、文書情報の暗号化を行う（ステップＳ４７）。その後、配信動作（ステップＳ４８）、受信後処理（ステップＳ４９）を行い終了する。「送信者指定暗号化設定」が、ＯＦＦの場合は（ステップＳ４５／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ４８）、受信後処理を行った上で（ステップＳ４９）終了する。「送信者指定暗号化設定」が、ＯＮの場合は（ステップＳ４５／ＹＥＳ）、受信した文書の送信者が、「送信者指定暗号化設定」で指定されている送信者であるか否かをチェックする（ステップＳ４６）。文書の送信者が、暗号化指定の送信者でなければ（ステップＳ４６／ＮＯ）、受信した文書情報の配信動作を行い（ステップＳ４８）、受信後処理を行った上で（ステップＳ４９）終了する。文書の送信者が、暗号化指定の送信者であれば（ステップＳ４６／ＹＥＳ）、文書情報の暗号化を行う（ステップＳ４７）。その後、配信動作（ステップＳ４８）、受信後処理（ステップＳ４９）を行い終了する。   FIG. 4 shows the operation flow of the facsimile reception document distribution system in which the presence / absence of encryption by the line can be selected and the presence / absence of encryption by the sender can be selected. When the facsimile apparatus 4 receives the document (step S40), the setting “delivery setting” in the facsimile apparatus is checked (step S41). If the “distribution setting” is OFF (step S41 / NO), the process after reception is performed (step S49), and the process is terminated. If the “distribution setting” is ON (step S41 / YES), then the encryption setting is checked (step S42). When the “encryption setting” is OFF (step S42 / NO), the received document information is distributed (step S48), post-reception processing is performed (step S49), and the process ends. Up to this point, the process is the same as in FIG. If “encryption setting” is ON (step S42 / YES), then “line designation encryption setting” is checked (step S43). If “line designated encryption setting” is OFF (step S43 / NO), “sender designated encryption setting” is checked (step S45). If “Line designation encryption setting” is ON (step S43 / YES), it is checked whether or not the line when the next document information is received is the line designated by “Line designation encryption setting”. (Step S44). If the received line is a line designated for encryption (step S44 / YES), the document information is encrypted (step S47). Thereafter, the distribution operation (step S48) and post-reception processing (step S49) are performed, and the process ends. If the “sender-specified encryption setting” is OFF (step S45 / NO), the received document information is distributed (step S48), post-reception processing is performed (step S49), and the process ends. When the “sender-specified encryption setting” is ON (step S45 / YES), it is determined whether or not the sender of the received document is the sender specified by the “sender-specified encryption setting”. A check is made (step S46). If the sender of the document is not a sender designated for encryption (step S46 / NO), the received document information is distributed (step S48), post-reception processing is performed (step S49), and the process ends. . If the sender of the document is a sender designated for encryption (step S46 / YES), the document information is encrypted (step S47). Thereafter, the distribution operation (step S48) and post-reception processing (step S49) are performed, and the process ends.

図５および図６に、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置内の設定を操作する画面を示す。   5 and 6 show screens for operating settings in the facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.

図５において、ファクシミリ受信文書を配信するか否かの設定「配信設定」５０にＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンが図示されている。配信する文書情報を暗号化するか否かの設定「暗号化設定」５１にＯＮ／ＯＦＦを選択するボタン５１が図示されている。本実施形態では、配信設定５０がＯＮに設定されているため、黒く反転している。配信設定５０がＯＮに設定されている場合は、暗号化設定５１の設定をすることが可能となる。本実施形態では、暗号化設定５１がＯＮに設定されているため、黒く反転している。   In FIG. 5, a button for selecting ON / OFF is illustrated in a setting “delivery setting” 50 for determining whether or not to deliver a facsimile reception document. A button 51 for selecting ON / OFF is shown in a setting “encryption setting” 51 of whether to encrypt the document information to be distributed. In the present embodiment, since the delivery setting 50 is set to ON, it is inverted black. When the distribution setting 50 is set to ON, the encryption setting 51 can be set. In this embodiment, since the encryption setting 51 is set to ON, it is reversed black.

図６は、暗号化をする際の詳細設定を操作する画面の図である。暗号化設定５１がＯＮに設定されている場合には、本暗号化詳細設定を設定することができる。図６には、回線毎に暗号化するか否かの設定「回線指定暗号化設定」６０のＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンと、送信者毎に暗号化するか否かの設定「送信者指定暗号化設定」６１のＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンと、暗号キーを一定期間毎に変更するか否かの設定「暗号キー一定期間変更設定」６２のＯＮ／ＯＦＦを選択するボタンが図示されている。暗号化詳細設定では、上記の回線指定暗号化設定、送信者指定暗号化設定、暗号キー一定期間変更設定ができる。６０、６１、６２の設定では、それぞれＯＮにすると別画面が開き、各設定についての詳細設定を行うことができる。ここでいう詳細設定とは、回線指定暗号化設定６０の場合は暗号化を行う回線、送信者指定暗号化設定６１の場合は暗号化を行う送信者、暗号キー一定期間変更設定６２の場合はキーを変更する期間等の設定である。ユーザは予めファクシミリ装置内の設定において暗号化についての設定を行っておく。これによりファクシミリ装置で文書を受信した際に設定通りの動作が行われることとなる。   FIG. 6 is a diagram of a screen for operating detailed settings when performing encryption. When the encryption setting 51 is set to ON, this detailed encryption setting can be set. FIG. 6 shows a button for selecting ON / OFF of the setting of whether or not to encrypt for each line “line designation encryption setting” 60 and the setting of whether or not to encrypt for each sender “sender designation” A button for selecting ON / OFF of “encryption setting” 61 and a button for selecting ON / OFF of “encryption key fixed period change setting” 62 for setting whether or not to change the encryption key every predetermined period are illustrated. Yes. In the detailed encryption setting, the above-described line designation encryption setting, sender designation encryption setting, and encryption key fixed period change setting can be performed. In the settings of 60, 61, and 62, when each is turned ON, another screen is opened, and detailed settings for each setting can be performed. The detailed setting here is the line to be encrypted in the case of the line designation encryption setting 60, the sender to be encrypted in the case of the sender designation encryption setting 61, and the encryption key fixed period change setting 62 in the case of the encryption designation fixed period change setting 62 This is the setting for changing the key. The user performs encryption settings in advance in the facsimile machine. Thus, when the document is received by the facsimile apparatus, the operation as set is performed.

本発明の実施形態に係る配信システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the delivery system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムのソフトの内部構成を示す図である。It is a figure which shows the internal structure of the software of the facsimile reception document delivery system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムの動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the facsimile reception document delivery system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るファクシミリ受信文書配信システムの動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the facsimile reception document delivery system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るファクシミリ装置内の設定を操作する画面を示す図である。It is a figure which shows the screen which operates the setting in the facsimile apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係るファクシミリ装置内の設定を操作する画面を示す図である。It is a figure which shows the screen which operates the setting in the facsimile apparatus which concerns on embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１ サーバ
２、３ ＰＣ
４ ファクシミリ装置Ａ
５ 公衆電話回線
６ ファクシミリ装置Ｂ
７ ネットワーク
１０ 受信制御部
１１ 配信制御部
１２ 暗号化処理部
１３、１４、１６ ネットワークＩ／Ｆ
１５ 画像蓄積部
１７ 取得制御部
１８ 複合処理部
５０ 配信設定
５１ 暗号化設定
６０ 回線指定暗号化設定
６１ 送信者指定暗号化設定
６２ 暗号キー一定期間変更設定 1 server 2, 3 PC
4 Facsimile device A
5 Public telephone line 6 Fax machine B
7 Network 10 Reception Control Unit 11 Distribution Control Unit 12 Encryption Processing Unit 13, 14, 16 Network I / F
DESCRIPTION OF SYMBOLS 15 Image storage part 17 Acquisition control part 18 Composite processing part 50 Distribution setting 51 Encryption setting 60 Line designation encryption setting 61 Sender designation encryption setting 62 Encryption key fixed period change setting

Claims (9)

ファクシミリ装置とサーバとパーソナルコンピュータが通信ネットワークで接続されたファクシミリ受信文書配信システムであって、
前記ファクシミリ装置は、
受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、
前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、
暗号キーを作成する手段と、を有し、
前記サーバは、
前記暗号化された文書情報を蓄積する蓄積手段を有し、
前記パーソナルコンピュータは、
前記サーバに蓄積された暗号化された文書情報を取得した後、前記暗号キーを取得して文書情報を復号する手段を有し、
前記通信ネットワークを介して文書情報を前記サーバに配信する際、文書データの暗号化処理を行うことを特徴とするファクシミリ受信文書配信システム。 A facsimile received document distribution system in which a facsimile apparatus, a server, and a personal computer are connected via a communication network,
The facsimile machine is
Distribution means for distributing received document information to an external device via the communication network;
An encryption means for encrypting the document information when distributing the received document information to the server;
A means for creating an encryption key,
The server
Storing means for storing the encrypted document information;
The personal computer is
Means for obtaining encrypted document information stored in the server, obtaining the encryption key, and decrypting the document information;
A facsimile received document distribution system, wherein document data is encrypted when document information is distributed to the server via the communication network. 前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ受信文書配信システム。   2. The facsimile reception document distribution system according to claim 1, wherein the encryption means can select the presence / absence of encryption depending on the line upon reception. 前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ受信文書配信システム。   2. The facsimile reception document distribution system according to claim 1, wherein the encryption means can select the presence or absence of encryption by a sender of the received document. 前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のファクシミリ受信文書配信システム。   4. The facsimile received document distribution system according to claim 1, wherein a key for decrypting the encryption can be changed at regular intervals. サーバおよびパーソナルコンピュータと通信ネットワークで接続する接続手段と、
受信した文書情報を前記通信ネットワークを介して外部装置に配信する配信手段と、
前記サーバに前記受信した文書情報を配信する際、前記文書情報を暗号化する暗号化手段と、
暗号キーを作成する手段と、を有するファクシミリ装置。 Connection means for connecting to a server and a personal computer via a communication network;
Distribution means for distributing received document information to an external device via the communication network;
An encryption means for encrypting the document information when distributing the received document information to the server;
And a means for creating an encryption key. 前記暗号化手段は、受信した際の回線によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項５記載のファクシミリ装置。   6. The facsimile apparatus according to claim 5, wherein said encryption means can select the presence or absence of encryption according to the line upon reception. 前記暗号化手段は、受信した文書の送信者によって暗号化の有無を選択することが可能であることを特徴とする請求項５記載のファクシミリ装置。   6. The facsimile apparatus according to claim 5, wherein the encryption means can select whether or not to encrypt by the sender of the received document. 前記暗号化を復号する際のキーを一定期間ごとに変更することが可能であることを特徴とする請求項５から７のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。   8. The facsimile apparatus according to claim 5, wherein a key for decrypting the encryption can be changed at regular intervals. ファクシミリ装置およびサーバと通信ネットワークで接続する接続手段と、
前記サーバに蓄積された暗号化された文書情報を取得した後、前記ファクシミリ装置が作成する暗号キーを取得して文書情報を復号する手段と、を有するパーソナルコンピュータ。 A connection means for connecting to a facsimile machine and a server via a communication network;
Means for acquiring encrypted document information stored in the server and then acquiring an encryption key created by the facsimile apparatus and decrypting the document information;
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