JP2006320027A - Facsimile machine - Google Patents

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Koichi Negishi
浩一 根岸
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a facsimile machine, which can cancel memory transmission reservation, without being bewildered by operation when canceling reservation of the memory transmission at the time of the memory transmission reservation in the facsimile device having a function of memory transmission. <P>SOLUTION: When memory transmission is reserved, displaying cancellation guidance of the memory transmission reservation on a display means 1 makes it possible to cancel memory transmission reservation, according to the displayed cancellation guidance to easily delete a reserved file, without troubles, such as checking the manual. Furthermore, memory transmission reservation can be easily canceled by printing out the cancellation guidance. Furthermore, the memory transmission reservation can be canceled using a single-action operation by assigning cancellation key. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、メモリ送信機能を有するファクシミリ装置に係り、特にメモリ送信予約の取り消し操作に関する。   The present invention relates to a facsimile apparatus having a memory transmission function, and more particularly to an operation for canceling a memory transmission reservation.

従来、ファクシミリ装置には、原稿をセットして即時に送信する機能の他に、あらかじめ原稿を読み取らせメモリに記憶させておき、その後指定の時間にメモリから前記原稿を読み出して送信するメモリ送信機能を有するファクシミリ装置が多用されてきた。   2. Description of the Related Art Conventionally, a facsimile apparatus has a function of sending a document in advance and storing it in a memory in addition to a function of setting a document and transmitting it immediately, and then reading and transmitting the document from the memory at a specified time. Facsimile machines having a large number have been widely used.

しかしながら、上記従来のファクシミリ装置にあっては、メモリ送信の予約を取り消したくなった場合、その操作方法に不慣れであるため、取り消しができなかったり、操作に手間取ってしまう。   However, in the conventional facsimile apparatus, when it is desired to cancel the reservation for memory transmission, since it is unfamiliar with the operation method, it cannot be canceled or the operation is troublesome.

すなわち、ファクシミリの送信操作は、通常行う操作であるので慣れているが、メモリ送信の予約取り消しといった作業は通常行わないので、操作方法を知らなかったり、覚えていないことが多い。また、ファクシミリの送信時は、時間的制約がないので、マニュアルを探してから調べて送信作業をすることもできるが、メモリ送信の予約取り消しの場合には、ぐずぐずしていると送信されてしまうので速やかに取り消しを行わなければならない。   In other words, the facsimile transmission operation is familiar because it is a normal operation, but operations such as canceling a reservation for memory transmission are not normally performed, so the user often does not know or remember the operation method. When sending a facsimile, there is no time limit, so you can search after searching for a manual, but you can do the transmission work. So you must cancel immediately.

そこで本発明は、メモリ送信予約がされたとき、通常の待機表示に変えて、取り消しガイダンスを表示することで、マニュアルを探したり調べたりする手間も無く、容易にメモリ送信予約されたファイルを消去することができるファクシミリ装置を提供することを課題とする。   Therefore, the present invention displays the cancellation guidance instead of the normal standby display when the memory transmission reservation is made, and easily deletes the file reserved for memory transmission without the trouble of searching for and examining the manual. It is an object of the present invention to provide a facsimile machine that can be used.

また、メモリ送信予約された情報を出力し、内容を確認させるとともに、その予約情報にメモリ予約の取り消し方法を印字出力することにより、容易にメモリ送信予約されたファイルを消去することを課題とする。   Another object of the present invention is to easily delete a file reserved for memory transmission by outputting information reserved for memory transmission, confirming the contents, and printing out a memory reservation canceling method in the reservation information. .

さらに、メモリ送信予約をしたときに、取り消し用に任意のキー割付を行い、そのキー操作により簡易に送信ファイルの取り消しを可能とすることを課題とする。   It is another object of the present invention to assign an arbitrary key for cancellation when a memory transmission reservation is made and to easily cancel a transmission file by operating the key.

請求項1記載の発明は、上記課題を解決するため、メモリ送信機能を有するファクシミリ装置において、情報を入力する入力手段と、該入力手段にメモリ送信予約が入力されると該メモリ送信予約の取り消しガイダンスを表示する表示手段と、を備えたことを特徴とするものである。   In order to solve the above-mentioned problem, the invention according to claim 1 is an input unit for inputting information in a facsimile apparatus having a memory transmission function, and cancels the memory transmission reservation when a memory transmission reservation is input to the input unit. And a display means for displaying guidance.

請求項2記載の発明は、上記課題を解決するため、メモリ送信機能を有するファクシミリ装置において、情報を入力する入力手段と、該入力手段にメモリ送信予約が入力されると該メモリ送信予約の取り消しガイダンスを印字出力する印字出力手段と、を備えたことを特徴とするものである。   In order to solve the above problems, the invention according to claim 2 is an input unit for inputting information in a facsimile apparatus having a memory transmission function, and canceling the memory transmission reservation when a memory transmission reservation is input to the input unit. And a print output means for printing out the guidance.

請求項3記載の発明は、上記課題を解決するため、メモリ送信機能を有するファクシミリ装置において、情報を入力する入力手段と、該入力手段にメモリ送信予約が入力されると該メモリ送信予約の取り消し用に操作キーの割付を行うキー割付手段と、該キー割付手段により割り付けられた操作キーを操作することにより前記メモリ送信予約を取り消すメモリ送信予約取り消し手段と、を備えたことを特徴とするものである。   In order to solve the above problem, the invention according to claim 3 is an input unit for inputting information in a facsimile apparatus having a memory transmission function, and cancels the memory transmission reservation when a memory transmission reservation is input to the input unit. Key assignment means for assigning operation keys for use, and memory transmission reservation canceling means for canceling the memory transmission reservation by operating the operation keys assigned by the key assignment means. It is.

請求項1記載の発明によれば、メモリ送信予約がされると、取り消しガイダンスを表示するので、表示された取り消しガイダンスに沿ってメモリ送信予約の取り消しをすることができ、マニュアルを調べる等の手間無く、容易に予約されたファイルを消去することができる。   According to the first aspect of the present invention, when the memory transmission reservation is made, the cancellation guidance is displayed. Therefore, the memory transmission reservation can be canceled according to the displayed cancellation guidance, and it is troublesome to check the manual. It is easy to delete a reserved file.

請求項2記載の発明によれば、メモリ送信予約がされると、予約された蓄積結果情報を出力するとともに、取り消しガイダンスを印字するので、予約内容を確認することができるとともに、取り消しガイダンスに沿ってメモリ送信予約の取り消しをすることができ、マニュアルを調べる等の手間無く、容易に予約されたファイルを消去することができる。   According to the second aspect of the present invention, when a memory transmission reservation is made, the reserved accumulation result information is output and the cancellation guidance is printed, so that the reservation content can be confirmed and the cancellation guidance is complied with. The memory transmission reservation can be canceled, and the reserved file can be easily deleted without the trouble of examining the manual.

請求項3記載の発明によれば、メモリ送信予約がされると、予約されたメモリ送信予約の取り消し用にキー割付をし、該キー操作によってメモリ送信予約を取り消すので、特別な操作をすることなくメモリ送信予約の取り消しを行うことができ、容易に予約されたファイルを消去することができる。   According to the third aspect of the present invention, when a memory transmission reservation is made, a key is assigned for canceling the reserved memory transmission reservation, and the memory transmission reservation is canceled by the key operation. In addition, the memory transmission reservation can be canceled, and the reserved file can be easily deleted.

以下、本発明の実施の形態について添付図面を参照しつつ説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

図1は、本発明に係るファクシミリ装置の概要を示すブロック図である。   FIG. 1 is a block diagram showing an outline of a facsimile apparatus according to the present invention.

図1に示すように、ファクシミリ装置は、操作表示部(入力手段、表示手段)1、スキャナ2、プロッタ(印字出力手段)3、画像メモリ4、ファイル管理部5、キャラクタジェネレータ6、通信制御部7、モデム8、網制御装置9、符号化復号化部10、CPU11、ROM12、RAM13および電源制御部14を備えている。   As shown in FIG. 1, the facsimile apparatus includes an operation display unit (input unit, display unit) 1, a scanner 2, a plotter (print output unit) 3, an image memory 4, a file management unit 5, a character generator 6, and a communication control unit. 7, a modem 8, a network control device 9, an encoding / decoding unit 10, a CPU 11, a ROM 12, a RAM 13, and a power supply control unit 14.

操作表示部1は、本システムを操作するための動作指令の入力および各種操作手順等が表示されるものである。スキャナ2は、原稿を所定の速度で搬送しながら、所定の解像度で画像情報を読み取るものである。プロッタ3は、記録紙を所定の速度で搬送しながら、画像情報を1ラインずつ記録紙に印字するためのものである。画像メモリ4は、画像情報を蓄積するものである。   The operation display unit 1 displays an operation command input and various operation procedures for operating the present system. The scanner 2 reads image information at a predetermined resolution while conveying a document at a predetermined speed. The plotter 3 is for printing image information line by line on the recording paper while conveying the recording paper at a predetermined speed. The image memory 4 stores image information.

網制御装置9は、公衆回線と本システムを接続し画像情報の受け渡しを行うためのものである。CPU11は、本システム全体を制御するものである。ROM12は、本システムを動作させるためのプログラムを記憶しているものであり、RAM13は、本システムの管理を行うためのデータを一時的に記憶しておくためのものである。   The network control device 9 is for connecting the public line and this system to exchange image information. The CPU 11 controls the entire system. The ROM 12 stores a program for operating the present system, and the RAM 13 is used for temporarily storing data for managing the present system.

本発明の第1実施例の動作について、図2〜図5をもとに説明する。   The operation of the first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.

図2は、時刻指定のメモリ送信予約処理を示す一例である。メモリ送信を行おうとする場合、送信オペレーションにて、宛先を入力し(s1)、指定時刻を入力する(s2)と、スキャナ2によって読み取られた原稿の情報がメモリ(RAM13)に蓄積され始める(s3)。この後、メモリへの蓄積キャンセル有無の確認(s4)と、蓄積終了の判定(s5)が行われ、キャンセルされずに蓄積が終了した場合には、蓄積管理ファイルが作成される(s6)。   FIG. 2 is an example showing a time-specified memory transmission reservation process. In the case of performing memory transmission, when a destination is input in a transmission operation (s1) and a specified time is input (s2), information of a document read by the scanner 2 starts to be accumulated in the memory (RAM 13) ( s3). Thereafter, confirmation of whether or not storage is canceled in the memory (s4) and determination of the end of storage are performed (s5). When the storage ends without being canceled, a storage management file is created (s6).

蓄積管理ファイルを図3に示す。図3に示すように、蓄積管理ファイルは、ファイルNo. 毎に宛先、送信モード、発呼時刻等を有している。   The accumulation management file is shown in FIG. As shown in FIG. 3, the storage management file has a destination, a transmission mode, a calling time, etc. for each file number.

蓄積管理ファイルの作成が終了し、待機状態に戻ると、待機表示監視制御を行う。待機表示監視制御の処理を図4に示す。図4に示すように、待機表示監視時には、上記の如く作成された、蓄積管理ファイルを検索し、現在メモリ送信予約が有るか否かを判断する(s11)。メモリ送信予約がされていない(蓄積管理ファイルが無い)時は、そのまま通常待機表示を行う(s12)。メモリ送信予約がされている(蓄積管理ファイルが存在する)場合は、待機表示に変えて、メモリ送信予約の取り消し(蓄積管理ファイルの消去)ガイダンスを表示する。   When creation of the storage management file is completed and the process returns to the standby state, standby display monitoring control is performed. The standby display monitoring control process is shown in FIG. As shown in FIG. 4, during standby display monitoring, the storage management file created as described above is searched to determine whether or not there is a current memory transmission reservation (s11). When the memory transmission reservation is not made (there is no storage management file), the normal standby display is performed as it is (s12). If the memory transmission reservation is made (the storage management file exists), the guidance for canceling the memory transmission reservation (deleting the storage management file) is displayed instead of the standby display.

メモリ送信予約の取り消しガイダンスの表示例を図5に示す。図5では、予約取り消しガイダンスの例として、取り消しモードへの入り方を示しているが、蓄積管理ファイル消去フローに従った繰作を順に示すことも可能である。   A display example of the memory transmission reservation cancellation guidance is shown in FIG. Although FIG. 5 shows how to enter the cancel mode as an example of the reservation cancel guidance, it is also possible to sequentially show the repetitive operations according to the storage management file deletion flow.

次に、メモリ送信予約設定時に、メモリ送信予約情報のリストを出力し、該リストにメモリ送信予約の取り消しガイダンスも合わせて出力する処理について説明する。   Next, a process of outputting a list of memory transmission reservation information at the time of memory transmission reservation setting and outputting a guidance for canceling the memory transmission reservation together with the list will be described.

取り消しガイダンスのリスト出力処理の例を第2実施例として図6に示す。   An example of cancel guidance list output processing is shown in FIG. 6 as a second embodiment.

取り消しガイダンスのリスト出力処理の場合も第1実施例と同様に、蓄積管理ファイルの作成を行う。まず、メモリ送信を行おうとする場合に、送信オペレーションにて、宛先を入力し(s21)、指定時刻を入力する(s22)と、スキャナ2によって読み取られた原稿の情報がメモリ(RAM13)に蓄積され始める(s23)。この後、メモリへの蓄積キャンセル有無の確認(s24)と、蓄積終了の判定(s25)が行われる。   In the case of cancel guidance list output processing, a storage management file is created as in the first embodiment. First, when a memory transmission is to be performed, a destination is input in a transmission operation (s21), and a specified time is input (s22). Information on a document read by the scanner 2 is stored in the memory (RAM 13). (S23). Thereafter, confirmation of whether or not storage is canceled in the memory (s24) and determination of the end of storage (s25) are performed.

メモリ送信がキャンセルされずに蓄積が終了した場合には、メモリ送信予約情報リストが出力される(s26)。リスト内容は、宛先や、同報先、送信時刻、送信モードなどであるが、一般に蓄積管理ファイルに間違いが無いことの確認や、管理用に出力される。このとき同時に、メモリ送信予約の取り消しガイダンスが付記される。記載内容は、図5に示した取り消しガイダンス表示と同様のものや、ファイル消去手順の操作フロー等を印字する。   When the storage is completed without canceling the memory transmission, a memory transmission reservation information list is output (s26). The contents of the list include a destination, a broadcast destination, a transmission time, a transmission mode, and the like. Generally, the list contents are output for confirmation and management that there is no error in the storage management file. At the same time, a memory transmission reservation cancellation guidance is added. The description is printed in the same manner as the cancellation guidance display shown in FIG. 5 or the operation flow of the file deletion procedure.

その後、蓄積管理ファイルが作成される(s27)。蓄積管理ファイルについては、上記第1実施例と同様のものである。   Thereafter, a storage management file is created (s27). The storage management file is the same as that in the first embodiment.

次に、更に簡易に、自分のメモリ送信予約の取り消しを行わせる処理について第3実施例として以下に説明する。上記第1、第2実施例では、予め用意された、メモリ送信予約の取り消しフローへの入り方や、操作を示すものであるが、ここでは、その操作もより手間無くできるようにしている。   Next, a process for canceling one's own memory transmission reservation will be described as a third embodiment more simply. The first and second embodiments show how to enter and cancel the memory transmission reservation cancellation flow prepared in advance, but here the operation can be performed more easily.

まず図7に示すように、上記第1、第2実施例で示した図2および図6における原稿の情報の蓄積終了判定処理(s5、s25)後に、メモリ送信予約の取り消しキー割付処理を付加する。メモリ送信予約の蓄積が終了したら、消去用に割付ける空きキーの検索を行う。   First, as shown in FIG. 7, a memory transmission reservation cancel key assignment process is added after the document information accumulation end determination process (s5, s25) in FIGS. 2 and 6 shown in the first and second embodiments. To do. When the memory transmission reservation has been accumulated, a search is made for an empty key to be assigned for erasure.

メモリ送信予約の取り消しキーの割り付け例を図8に示す。図8に示すように、空きキーは、簡易な管理情報を作成しておき、それを参照する。空きキーを見付けると、これを上記図3に示した蓄積管理ファイルの対応するファイルNo. の管理エリアに割り付けキーとして記憶しておく(s31)。次にどのキーが割付けられたかを、割り付けキーガイダンスとして表示し、オペレータに知らせる(s32)。割り付けキーガイダンス例を図9に示す。この表示は一定時間で消去するか、または表示したままでも良い。   FIG. 8 shows an example of allocation of a cancel key for memory transmission reservation. As shown in FIG. 8, the empty key creates simple management information and refers to it. If an empty key is found, it is stored as an assigned key in the management area of the file No. corresponding to the storage management file shown in FIG. 3 (s31). Next, which key is assigned is displayed as an assigned key guidance to inform the operator (s32). An example of allocation key guidance is shown in FIG. This display may be erased for a fixed time or may remain displayed.

次に、割り付けキーによるメモリ送信予約取り消し処理を図10に示す。ここでは待機時にて、割り付けキーの操作を監視し(s41)、割り付けキーが押されたら図3に示した蓄積管理ファイルを検索する。有効ファイルに記憶されたキーに一致するか否かをチェックし(s42)、一致しなければキー押しは無視し、待機に戻る。ここで別の役割に割り付けられていれば、その動作を行う。一致すればそのメモリ送信予約の取り消し処理に移行する。ここで一旦確認の為に、その割り付けられた蓄積管理ファイルの情報(宛先、蓄積時間)等を表示(s43)し、オペレータに確認を促す。   Next, FIG. 10 shows a memory transmission reservation cancellation process using an allocation key. Here, during standby, the operation of the allocation key is monitored (s41), and when the allocation key is pressed, the storage management file shown in FIG. 3 is searched. It is checked whether or not the key matches the key stored in the valid file (s42). If the key does not match, the key press is ignored and the process returns to standby. If it is assigned to another role here, the operation is performed. If they match, the process proceeds to canceling the memory transmission reservation. Here, for confirmation, information (address, storage time) of the assigned storage management file is displayed (s43) to prompt the operator for confirmation.

メモリ送信予約の確認(s44)の結果、取り消しなら、蓄積管理ファイルの対応エリアのクリア(s45)、およびその画像データエリアの開放を行い(s46)、前記割り付けキーも開放する(s47)。メモリ送信予約の取り消しでなければ、待機に戻る。   If it is canceled as a result of the confirmation of the memory transmission reservation (s44), the corresponding area of the storage management file is cleared (s45), the image data area is released (s46), and the allocation key is also released (s47). If the memory transmission reservation is not canceled, the process returns to standby.

本発明に係るファクシミリ装置の概要を示すブロック図である。1 is a block diagram showing an outline of a facsimile apparatus according to the present invention. 一実施例の時刻指定のメモリ送信予約処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the memory transmission reservation process of the time designation of one Example. 一実施例の蓄積管理ファイルを示す図である。It is a figure which shows the accumulation | storage management file of one Example. 一実施例の待機表示監視制御の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process of the standby display monitoring control of one Example. メモリ送信予約の取り消しガイダンスの表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of the cancellation guidance of a memory transmission reservation. 取り消しガイダンスのリスト出力処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the list output process of cancellation guidance. メモリ送信予約の取り消しキー割付処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the cancellation key allocation process of a memory transmission reservation. メモリ送信予約の取り消しキーの割り付け例を示す図である。It is a figure which shows the example of allocation of the cancellation key of a memory transmission reservation. メモリ送信予約の取り消しキーの割り付けキーガイダンス例を示す図である。It is a figure which shows the example of the allocation key guidance of the cancellation key of a memory transmission reservation. 割り付けキーによるメモリ送信予約取り消し処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the memory transmission reservation cancellation process by an allocation key.

符号の説明Explanation of symbols

1 操作表示部(入力手段、表示手段)
2 スキャナ
3 プロッタ(印字出力手段)
4 画像メモリ
5 ファイル管理部
6 キャラクタジェネレータ
7 通信制御部
8 モデム
9 網制御装置
10 符号化復号化部
11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 電源制御部
1 Operation display section (input means, display means)
2 Scanner 3 Plotter (Printing output means)
4 Image memory 5 File management unit 6 Character generator 7 Communication control unit 8 Modem 9 Network control device 10 Encoding / decoding unit 11 CPU
12 ROM
13 RAM
14 Power supply control unit

Claims (3)

メモリ送信機能を有するファクシミリ装置において、
情報を入力する入力手段と、
該入力手段にメモリ送信予約が入力されると、該メモリ送信予約の取り消しガイダンスを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
In a facsimile machine having a memory transmission function,
An input means for inputting information;
When a memory transmission reservation is input to the input means, a display means for displaying a guidance for canceling the memory transmission reservation;
A facsimile apparatus comprising:
メモリ送信機能を有するファクシミリ装置において、
情報を入力する入力手段と、
該入力手段にメモリ送信予約が入力されると、該メモリ送信予約の取り消しガイダンスを印字出力する印字出力手段と、
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
In a facsimile machine having a memory transmission function,
An input means for inputting information;
Print output means for printing out a cancellation guidance for the memory transmission reservation when a memory transmission reservation is input to the input means;
A facsimile apparatus comprising:
メモリ送信機能を有するファクシミリ装置において、
情報を入力する入力手段と、
該入力手段にメモリ送信予約が入力されると、該メモリ送信予約の取り消し用に操作キーの割付を行うキー割付手段と、
該キー割付手段により割り付けられた操作キーを操作することにより前記メモリ送信予約を取り消すメモリ送信予約取り消し手段と、
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
In a facsimile machine having a memory transmission function,
An input means for inputting information;
When a memory transmission reservation is input to the input means, key assignment means for assigning operation keys for canceling the memory transmission reservation;
Memory transmission reservation canceling means for canceling the memory transmission reservation by operating the operation keys assigned by the key assigning means;
A facsimile apparatus comprising:
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