JP2006309609A - グループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 ＰＣを操作するメンバーの自動認証と当該メンバーが離席した際の自動追跡及び各種マルチメディア情報の自動転送を行うことができる、グループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法を得る。
【解決手段】 メンバーである各社員に当該社員の固有ＩＤ情報及びパスワードを記憶したＲＦＩＤタグを所持させ、該ＲＦＩＤタグより前記情報の読み取りができる個人認証用リーダーをＰＣに接続する。また、社内の各部署や通路に前記ＲＦＩＤタグより当該社員の固有ＩＤ情報の読み取りができる位置検出用リーダーを適宜設置してＬＡＮに接続し、得られた現在位置情報に基づき、各種マルチメディア情報をＬＡＮ経由にて自席ＰＣに送信又は他席ＰＣに転送し、又は無線ＬＡＮ経由にて無線ＬＡＮ対応の携帯端末に転送し、又はインターネット経由にてインターネット対応の携帯端末に転送する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、グループウェアを導入したパーソナルコンピュータ（以後、単にＰＣと言う）を操作するグループメンバーの自動認証と、該メンバーが離席した場合におけるメンバーの自動追跡及び当該メンバーが所持する携帯端末に対し各種マルチメディア情報を自動転送することができる、グループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法に関するものである。

従来、グループウェアを構築したＬＡＮ環境においてグループメンバーがＰＣを操作する場合、ＩＤ及びパスワードによる個人認証が必要であった。該ＩＤ及びパスワードは、通常はキーボードのキー入力操作により行われるが、他の方法としてＵＳＢコネクタにトークンを接続したり、専用リーダーによるＩＣカード情報の読み取りや指紋等のバイオメトリクス情報の読み取り等による方法によっても行われている。

認証後においてグループ共同で行う作業を円滑に進める場合、グループメンバーに対する情報の確実な伝達が必要であるが、送信先のメンバーが必ずしも在席しているとは限らず、離席している場合には作業が滞ってしまうこともあった。このような場合の対処方法として、メンバーが離席する際に各自の行き先を行き先表示機能である電子掲示板に記述して送信元に連絡を行っていた。更に、メールの転送機能を利用するため、各自がメールの転送先設定を行っていた。

このため、グループ共同で作業を行うグループウェアにおいて、メンバーが離席する際には上記のように各自が行き先を行き先表示機能である電子掲示板に記述したり、メールの転送先設定を行うなど煩雑な作業が伴うため面倒であった。該問題点を解決すべく、特開２００３−２３３５７０号公報においては、グループで共同作業を行うメンバーの行き先区分に対応する転送先を区分別転送先情報として記憶装置に記憶させ、受信したグループウェアのメールを、送信先の利用者ＩＤ、行き先区分情報、及び区分別転送情報に基づき転送先を取得して転送するシステムが記載されている。
特開２００３−２３３５７０

しかしながら、上記ＰＣの個人認証において、キー入力操作の他にＵＳＢコネクタにトークンを接続する方法では、常にトークンを所持する必要があると共に紛失する恐れもあるといった問題点があった。また、専用リーダーによるＩＣカード情報の読み取りや指紋等のバイオメトリクス情報の読み取り等による方法では、専用リーダーの設置が机上の作業性を悪くしたり、読み取り操作に手間が掛かってしまうといった問題点があった。

また、上記特開２００３−２３３５７０号公報におけるシステムにおいては、メールの転送機能を利用するための転送先設定を行う必要はないものの、各自の行き先を行き先表示機能である電子掲示板に記述する操作が必要であるため、効果的な解決方法には至っていないといった問題点があった。

本発明は、以上述べたような問題点を解決するために成されたものであり、グループウェアを導入したＰＣを操作するグループメンバーの個人認証を自動的に行うと共に、該メンバーが離席した場合におけるメンバーの現在位置を自動追跡して当該メンバーが所持する携帯端末に対しメール・音声・映像等の各種マルチメディア情報を自動転送することができる、グループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法を提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法においては、グループメンバーを構成する各社員に当該社員の固有ＩＤ情報及びパスワードを記憶したＲＦＩＤタグを所持させ、グループウェアを導入したＰＣに前記ＲＦＩＤタグと無線通信を行うことにより当該社員の固有ＩＤ情報及びパスワードの読み取りを行うことができる個人認証用リーダーを接続して自動認証を行う。

上記ＲＦＩＤタグは、社員バッジ又は社員カード等に内蔵又は貼着する。

また、社内の各部署や通路に上記ＲＦＩＤタグと無線通信を行うことにより当該社員の固有ＩＤ情報の読み取りを行うことができる位置検出用リーダーを適宜設置してＬＡＮに接続し、位置管理サーバーにて各社員の現在位置の自動追跡検出及び管理を行う。

また、社員の現在位置情報に基づき、情報配信サーバーにてメール・音声・映像等の各種マルチメディア情報をＬＡＮ経由にて自席ＰＣに送信又は他席ＰＣに転送し、又は無線ＬＡＮ経由にて各社員が所持する無線ＬＡＮ対応の携帯電話又はＰＤＡ等の携帯端末に転送し、又はインターネット経由にて各社員が所持するインターネット対応の携帯電話又はＰＤＡ等の携帯端末に転送する。

本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法によれば、グループウェアを導入したＰＣの前にグループメンバーである社員が着座するだけで個人認証が自動的に行えるため、ＩＤ及びパスワードの入力操作を行う手間を省くことができるという効果を奏する。また、各社員の固有ＩＤ情報及びパスワードを記憶したＲＦＩＤタグは社員が常に所持する社員バッジ又は社員カード等に配設されるため紛失する恐れもない。また、社員が離席した際にも現在位置を自動的に追跡して検出できるため、位置の特定による最適な送信手段によりメール・音声・映像等の各種マルチメディア情報を自動転送して情報伝達を確実に行うことができるという絶大なる効果を奏することができる。

本発明を実施するための最良の形態を図を用いて説明する。

図１は本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法を説明するための一実施例におけるシステム構成図である。該図に示すように、社内に構築したＬＡＮ１に、グループウェアを導入した複数のＰＣ９と、当該グループウェアシステムの統括制御を行うためのグループウェアサーバー２と、メール・音声・映像等の各種マルチメディア情報をグループメンバーである社員７が操作可能なＰＣ９、又は無線ＬＡＮ対応の携帯電話１２又はＰＤＡ１３等の携帯端末、又はインターネット対応の携帯電話１６又はＰＤＡ１７等の携帯端末を選択して配信を行うための情報配信サーバー３と、社員７の現在位置の自動追跡検出及び管理を行うための位置管理サーバー４と、各社員７の固有ＩＤ情報やパスワード等を蓄積したデータベースサーバー５と、社内においてＰＣ９の操作ができない環境にいる社員７に情報伝達を行うための複数の無線ＬＡＮ基地局１１と、社外にいる社員に情報伝達を行うためのインターネット１４等を接続して構成する。

また、グループメンバーを構成する各社員７に当該社員７の固有ＩＤ情報及びパスワードを記憶したＲＦＩＤタグ８を所持させ、グループウェアを導入したＰＣ９に前記ＲＦＩＤタグ８と無線通信を行うことにより当該社員７の固有ＩＤ情報及びパスワードの読み取りを行うことができる個人認証用リーダー１０を接続して自動認証を行う。

また、社内の各部署や通路に上記ＲＦＩＤタグ８と無線通信を行うことにより当該社員７の固有ＩＤ情報の読み取りを行うことができる位置検出用リーダー６を適宜設置してＬＡＮ１に接続し、位置管理サーバー４にて各社員７の現在位置の自動追跡検出及び管理を行う。

社内においてＰＣの操作ができない環境にいる社員７に情報伝達を行うための手段として、社員７が所持する携帯電話１２又はＰＤＡ１３等の携帯端末を無線ＬＡＮ対応型とし、上記無線ＬＡＮ基地局１１と通信を行う。また、社外にいる社員に情報伝達を行うための手段として、社員７が所持する携帯電話１６又はＰＤＡ１７等の携帯端末をインターネット対応型とし、上記インターネット１４を中継して通信を行う。

図２は本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法における個人認証用リーダーの概略ブロック図である。該個人認証用リーダー１０は、ＰＣ９のＵＳＢコネクタと接続可能な回路構成にするのが好適であり、該ＰＣ９のＵＳＢコネクタと接続して信号伝送を行うためのＵＳＢインターフェース部１８と、当該個人認証用リーダー１０を構成する回路ブロックの制御を行うためのＣＰＵ１９と、社員７が所持するＲＦＩＤタグ８と無線通信を行うためのＲＦＩＤ通信部２０及びアンテナ２２と、プログラムメモリ及び取得した固有ＩＤ情報及びパスワード等を蓄積するためのメモリ２１にて構成される本体に、ＵＳＢコネクタ２３を接続して構成する。該個人認証用リーダー１０は、ＰＣ９の前に着座した社員７が所持するＲＦＩＤタグ８と無線通信を行うものであり、ＰＣ９やディスプレイ（図示せず）の上部に配置することができるため机上の作業性に影響を与えることがない。

また、上記個人認証用リーダー１０を構成する回路ブロックを、マウス又はキーボード又はディスプレイ又はＰＣ本体の何れか一つに内蔵させれば、個人認証用リーダー１０用としてのＵＳＢコネクタを占用することなく机上の作業性にも全く影響を与えることがない。

図３は本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法におけるＲＦＩＤタグの概略構成図である。該ＲＦＩＤタグ８は、平板状ケース内に、上記個人認証用リーダー１０と無線通信を行うためのアンテナ２５及びＲＦＩＤチップ２４を配線収納して構成する。該ＲＦＩＤタグ８の駆動電源は、個人認証用リーダー１０と電磁界又は電磁波により通信を行う際にアンテナ２５及び同調キャパシタ（図示せず）から成る共振回路に発生した誘導起電力を整流して得るため不要となる。

また、上記ＲＦＩＤタグ８は、社員７が常に携行する社員バッジ又は社員カード等に内蔵又は貼着しておくことにより、紛失を防止したり読み取り操作もスムーズに行えるため好適である。

上記ＲＦＩＤタグ８と個人認証用リーダー１０間における無線通信のキャリア周波数は１３．５６ＭＨｚが好適であり、ＲＦＩＤタグ８と位置検出用リーダー６間における無線通信のキャリア周波数は通信距離が長い２．４５ＧＨｚや９１５〜９５４ＭＨｚ等のＵＨＦ帯が好適である。

本発明の実施例を図を用いて説明する。

まず、図１に示すように、社内に構築したＬＡＮ１に、グループウェアを導入した複数のＰＣ９と、当該グループウェアシステムの統括制御を行うためのグループウェアサーバー２と、メール・音声・映像等の各種マルチメディア情報をグループメンバーである社員７が操作可能なＰＣ９、又は無線ＬＡＮ対応の携帯電話１２又はＰＤＡ１３等の携帯端末、又はインターネット対応の携帯電話１６又はＰＤＡ１７等の携帯端末を選択して配信を行うための情報配信サーバー３と、社員７の現在位置の自動追跡検出及び管理を行うための位置管理サーバー４と、各社員７の固有ＩＤ情報やパスワード等を蓄積したデータベースサーバー５と、社内においてＰＣ９の操作ができない環境にいる社員７に情報伝達を行うための複数の無線ＬＡＮ基地局１１と、社外にいる社員に情報伝達を行うためのインターネット１４等を接続する。

上記ＬＡＮ環境においてグループウェアにより共同作業を行う場合、グループメンバーである各社員７に対し、社内メールや電子メール，音声情報であるボイスメール，映像情報であるムービーメール等の各種マルチメディア情報の伝達及び電子掲示板によるディスカッションが必要となり、常に社員７の位置情報の自動追跡検出及び管理と、該位置情報に基づいた前記各種マルチメディア情報の自動転送が必要となる。

このため、グループメンバーを構成する各社員７に当該社員７の固有ＩＤ情報及びパスワードを記憶したＲＦＩＤタグ８を所持させ、グループウェアを導入したＰＣ９に前記ＲＦＩＤタグ８と無線通信を行うことにより当該社員７の固有ＩＤ情報及びパスワードの読み取りを行うことができる個人認証用リーダー１０を接続することにより、個人認証が自動的に行えると共に社員７が自席又は他席の何れにいるかの検出が行われることになる。

また、社内の各部署や通路に上記ＲＦＩＤタグ８と無線通信を行うことにより当該社員７の固有ＩＤ情報の読み取りを行うことができる位置検出用リーダー６を適宜設置してＬＡＮ１に接続し、位置管理サーバー４にて各社員７の現在位置の自動追跡検出を行なうことにより、社員７が社内又は社外の何れにいるかの検出が行なわれ、社内にいる場合にはどの場所にいるかの検出も行われることになる。

図４は本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法における情報転送先変更のフローチャートである。ここで、各種マルチメディア情報の自動転送を行うためのステップＳ１として、上記方法にて社員７の位置情報の取得を行う。

次にステップＳ２として、情報伝達先の社員７が自席にいるかどうかの判断を行う。自席にいると判断された場合には各種マルチメディア情報の転送先設定は行わずそのまま自席宛に情報伝達を行い、自席にいないと判断された場合はステップＳ３に進む。

次にステップＳ３として、情報伝達先の社員７が他席にいるかどうかの判断を行う。他席にいると判断された場合にはステップＳ４として各種マルチメディア情報の転送先を情報配信サーバー３にて他席宛に変更して情報伝達を行い、他席にいないと判断された場合はステップＳ５に進む。

次にステップＳ５として、情報伝達先の社員７が社内にいるかどうかの判断を行う。社内にいると判断された場合にはステップＳ６として各種マルチメディア情報の転送先を情報配信サーバー３にて無線ＬＡＮ宛に変更して情報伝達を行い、社内にもいないと判断された場合は社外にいると判断され、ステップＳ７として各種マルチメディア情報の転送先を情報配信サーバー３にてインターネット宛に変更して情報伝達を行う。

転送先を無線ＬＡＮ宛に変更する場合、社員７の現在位置に最も近い無線ＬＡＮ基地局１１の選択を行い、該無線ＬＡＮ基地局１１を経由して無線ＬＡＮ対応の携帯電話１２又はＰＤＡ１３等の携帯端末に転送することにより、社内メールや電子メール，音声情報であるボイスメール，映像情報であるムービーメール等の各種マルチメディア情報の伝達及び電子掲示板によるディスカッションが行えることになる。該無線ＬＡＮを経由して転送する場合には、キャリアに対するパケット料金の発生がなく安価なシステムになるという利点がある。

また、転送先をインターネット宛に変更する場合、インターネット対応の携帯電話１６又はＰＤＡ１７等の携帯端末に転送することにより、社内メールや電子メール，音声情報であるボイスメール，映像情報であるムービーメール等の各種マルチメディア情報の伝達及び電子掲示板によるディスカッションが行えることになる。なお、社外として支店等の他所であることが予め連絡されている場合には、当該他所のＰＣ１５宛にＷＥＢメールとして転送することにより情報伝達が行えることになる。

本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法を説明するための一実施例におけるシステム構成図である。 本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法における個人認証用リーダーの概略ブロック図である。 本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法におけるＲＦＩＤタグの概略構成図である。 本発明のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法における情報転送先変更のフローチャートである。

符号の説明

１ ＬＡＮ
２ グループウェアサーバー
３ 情報配信サーバー
４ 位置管理サーバー
５ データベースサーバー
６ 位置検出用リーダー
７ 社員
８ ＲＦＩＤタグ
９ ＰＣ
１０ 個人認証用リーダー
１１ 無線ＬＡＮ基地局
１２ 携帯電話
１３ ＰＤＡ
１４ インターネット
１５ ＰＣ
１６ 携帯電話
１７ ＰＤＡ
１８ ＵＳＢインターフェース部
１９ ＣＰＵ
２０ ＲＦＩＤ通信部
２１ メモリ
２２ アンテナ
２３ ＵＳＢコネクタ
２４ ＲＦＩＤチップ
２５ アンテナ

Claims (5)

1. グループメンバーを構成する各社員に当該社員の固有ＩＤ情報及びパスワードを記憶したＲＦＩＤタグを所持させ、グループウェアを導入したＰＣに前記ＲＦＩＤタグと無線通信を行うことにより当該社員の固有ＩＤ情報及びパスワードの読み取りを行うことができる個人認証用リーダーを接続して自動認証を行うことを特徴とした、グループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法。
2. ＲＦＩＤタグを、社員バッジ又は社員カード等に内蔵又は貼着したことを特徴とした、請求項１に記載のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法。
3. 社内の各部署や通路に上記ＲＦＩＤタグと無線通信を行うことにより当該社員の固有ＩＤ情報の読み取りを行うことができる位置検出用リーダーを適宜設置してＬＡＮに接続し、位置管理サーバーにて各社員の現在位置の自動追跡検出及び管理を行うことを特徴とした、請求項１又は請求項２に記載のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法。
4. 社員の現在位置情報に基づき、情報配信サーバーにてメール・音声・映像等の各種マルチメディア情報をＬＡＮ経由にて自席ＰＣに送信又は他席ＰＣに転送し、又は無線ＬＡＮ経由にて各社員が所持する無線ＬＡＮ対応の携帯電話又はＰＤＡ等の携帯端末に転送し、又はインターネット経由にて各社員が所持するインターネット対応の携帯電話又はＰＤＡ等の携帯端末に転送することを特徴とした、請求項１から請求項３の何れかに記載のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法。
5. 個人認証用リーダーを構成する回路ブロックを、マウス又はキーボード又はディスプレイ又はＰＣ本体の何れか一つに内蔵したことを特徴とする、請求項１から請求項４の何れかに記載のグループウェアにおける個人認証及びマルチメディア情報転送方法。

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