JP2006270632A - Image processing apparatus, image processing method, and image processing program - Google Patents

Image processing apparatus, image processing method, and image processing program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image processing apparatus or the like for placing a limit of executable processing onto each user. <P>SOLUTION: A multi-function machine 14 does not execute all of a series of processes included in instructions data but applies only processes whose execution is permitted to document data, the multi-function machine 14 being compatible with identification information identifiable of the instructions data among a series of the processes included in the instructions data. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、画像処理装置、画像処理方法、及び画像処理プログラムに係り、特に、文書データに施す複数の処理を表した指示書データに基づいた処理を実行する画像処理装置、画像処理方法、及び画像処理プログラムに関する。   The present invention relates to an image processing apparatus, an image processing method, and an image processing program, and in particular, an image processing apparatus, an image processing method, and an image processing apparatus that execute processing based on instruction data representing a plurality of processes to be performed on document data. The present invention relates to an image processing program.

従来、複写機にファクシミリ機能、スキャナ機能、及びプリンタ機能等の複数の機能を統合した複合機が提案されている。このような複合機をパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等が接続されたネットワークに接続することにより、複写機、及びファクシミリ等を使った紙主体の事務処理と、ＰＣ上で電子化された文書の処理とを連携することができる。   2. Description of the Related Art Conventionally, a multi-function machine has been proposed in which a copier is integrated with a plurality of functions such as a facsimile function, a scanner function, and a printer function. By connecting such a multifunction device to a network to which a personal computer (PC) or the like is connected, paper-based office processing using a copying machine, a facsimile, or the like, and processing of an electronic document on the PC Can be linked.

具体的には、文書データに施す複数の処理を一連の処理として表した指示書データに応じて処理を行うことによって、紙文書をスキャンしてパーソナルコンピュータに転送したり、ファクシミリ機能で受信した文書をプリントせずにイメージデータのままＰＣに送信すること等ができる。さらには、紙文書、ファクシミリ受信文書が電子化された後、多くの手続きや処理をも連携させ自動化することが望まれる。   Specifically, by performing processing according to the instruction data that represents a plurality of processing to be performed on the document data as a series of processing, the paper document is scanned and transferred to the personal computer, or the document received by the facsimile function Can be transmitted to the PC as image data without printing. Furthermore, it is desired to automate many procedures and processes in cooperation after paper documents and facsimile received documents are digitized.

そのため、従来、予め複合機で設定すべき項目について所望の設定を記述した指示書データとしてのジョブテンプレートを用意しておき、そのジョブテンプレートの設定値を変更してから処理を行う技術が提案されている（例えば、特許文献１、及び特許文献２参照）。これらの従来技術によれば、文書データに対する処理命令が記述されたジョブテンプレートの設定値を変更した後に、このジョブテンプレートに記述された処理命令を解釈し実行することができる。
特開平１０−８３２６３号公報（第５−７頁、図２、図５） 特開２０００−２７０１４８号公報 Therefore, conventionally, a technique has been proposed in which a job template is prepared as instruction data in which desired settings are described in advance for items to be set in the MFP, and processing is performed after changing the setting value of the job template. (For example, refer to Patent Document 1 and Patent Document 2). According to these conventional techniques, after changing a setting value of a job template in which a processing instruction for document data is described, the processing instruction described in the job template can be interpreted and executed.
JP-A-10-83263 (page 5-7, FIG. 2, FIG. 5) JP 2000-270148 A

このようなジョブテンプレートとしての指示書データ各々は、各指示書データに基づいた処理の実行を指示するユーザ各々によって作成されている。上記従来技術では、指示書データに基づいて指示書データに含まれる全ての処理を実行しており、指示書データ毎または指示書データを作成したユーザ毎に装置本体側で実行可能な処理を制限することは困難であった。   Each instruction form data as such a job template is created by each user instructing execution of processing based on each instruction form data. In the above prior art, all the processes included in the instruction data are executed based on the instruction data, and the processes that can be executed on the apparatus main body side are limited for each instruction data or each user who created the instruction data. It was difficult to do.

本発明は、上記問題点を解消するためになされたもので、装置本体に入力された指示書データについて、該指示書データ毎に実行可能な処理を制限することができる画像処理装置、画像処理方法、及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made to solve the above-described problems, and an image processing apparatus and image processing capable of restricting processes that can be executed for each instruction data for instruction data input to the apparatus main body. It is an object to provide a method and an image processing program.

上記目的を達成するために第１の発明の画像処理装置は、文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報を入力する入力手段と、前記識別情報と実行を許可する処理とを対応付けるための予め記憶された許可処理情報を読み込む読込手段と、前記入力手段によって入力された前記指示書データに基づいて、前記入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行する処理実行手段と、を備えている。   In order to achieve the above object, an image processing apparatus according to a first aspect of the present invention includes input means for inputting instruction data including processing information representing processing performed on document data, and identification information capable of identifying the instruction data, A reading unit that reads pre-stored permission processing information for associating the identification information with a process for permitting execution, and an identification input by the input unit based on the instruction data input by the input unit Processing execution means for executing processing of permission processing information corresponding to the information.

第１の発明の画像処理装置の読込手段は、文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データを識別可能な識別情報と、画像処理装置本体において実行を許可する処理とを対応付けるために予め記憶された許可処理情報を読み込む。この識別情報及び許可処理情報は、画像形成装置内または画像形成装置外に予め記憶されている。入力手段によって、指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報が入力されると、処理実行手段は、入力された指示書データに基づいて、入力された識別情報に対応する読込手段で読み込んだ許可処理情報の処理を実行する。   The reading means of the image processing apparatus of the first invention associates the identification information that can identify the instruction data including the processing information representing the processing to be performed on the document data with the processing that is permitted to be executed in the main body of the image processing device. The permission processing information stored in advance is read. The identification information and permission processing information are stored in advance in the image forming apparatus or outside the image forming apparatus. When the instruction data and the identification information that can identify the instruction data are input by the input means, the process execution means is a reading means corresponding to the input identification information based on the input instruction data. The read permission processing information is processed.

このように、指示書データに含まれる処理の全てを実行するのではなく、指示書データに含まれる処理の内、この指示書データを識別可能な識別情報に対応する装置本体において実行を許可された処理のみを文書データに施すことができるので、画像処理装置本体側で各指示書データ毎に実行可能な処理を管理すると共に、実行可能な処理を制限することができる。   In this way, not all the processes included in the instruction data are executed, but the execution is permitted in the apparatus main body corresponding to the identification information that can identify the instruction data among the processes included in the instruction data. Since only the processing that has been performed can be performed on the document data, it is possible to manage the executable processing for each instruction data on the image processing apparatus main body side and limit the executable processing.

更に、本発明の前記識別情報を、装置本体を使用可能なユーザのユーザ情報とすれば、各ユーザ毎に、画像形成装置で実行可能な処理を制限することができる。   Furthermore, if the identification information of the present invention is user information of a user who can use the apparatus main body, it is possible to limit the processes that can be executed by the image forming apparatus for each user.

前記許可処理情報は、前記識別情報に対応させて言語を示す言語情報を更に含み、前記処理実行手段は、前記指示書データに前記処理情報として文書データに施した処理の処理結果の出力を示す出力処理情報が含まれているときに、前記入力手段によって入力された前記識別情報に対応する言語情報の言語による出力形態で前記処理結果を出力することができる。   The permission processing information further includes language information indicating a language corresponding to the identification information, and the processing execution means indicates an output of a processing result of processing performed on the document data as the processing information in the instruction data. When output processing information is included, the processing result can be output in an output form in a language of language information corresponding to the identification information input by the input means.

処理実行手段は、指示書データに処理情報として文書データに施した処理の処理結果の出力を示す出力処理情報が含まれているときは、入力手段によって入力された識別情報に対応する言語情報の言語による出力形態で処理結果を出力するため、入力された識別情報に応じて、この識別情報に対応する言語情報の言語による出力形態で処理結果を出力することができる。   When the instruction execution data includes output processing information indicating the output of the processing result of the processing performed on the document data as the processing information, the processing execution means includes the language information corresponding to the identification information input by the input means. Since the processing result is output in the output form by language, the processing result can be output by the output form in the language of the language information corresponding to the identification information according to the input identification information.

第２の発明の画像処理装置は、文書データに施す処理を表した処理情報と各処理の実行内容を示すパラメータとを含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報を入力する入力手段と、前記識別情報と実行を許可する処理とを対応付けるための予め記憶された許可処理情報を読み込む読込手段と、前記指示書データに含まれる、前記入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報に応じた処理のパラメータを設定するための操作画面を表示する操作画面表示手段と、を備えている。   An image processing apparatus according to a second aspect of the present invention inputs input instruction data including processing information representing processing to be performed on document data and parameters indicating execution contents of each processing, and identification information capable of identifying the instruction data. Corresponding to the identification information input by the input means included in the instruction data, and a reading means for reading permission processing information stored in advance for associating the means with the identification information and the processing for permitting execution Operation screen display means for displaying an operation screen for setting processing parameters according to the permission processing information.

第２の発明では、入力された指示書データに含まれる処理の内、この指示書データに対応する許可処理情報に応じた処理のパラメータのみを設定するための操作画面を表示することができるので、指示書データ毎に画像処理装置側で実行を許可する処理のパラメータのみ設定可能にすることができる。   In the second aspect of the invention, an operation screen for setting only the process parameters corresponding to the permission process information corresponding to the instruction data among the processes included in the input instruction data can be displayed. Only the parameters for the processing that is permitted to be executed on the image processing apparatus side can be set for each instruction data.

第２の発明では、前記操作画面に表示された操作画面を介して入力された情報に基づいて、前記指示書データに含まれる、前記入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行する処理実行手段を更に備えることができる。このため、処理実行手段は、操作画面に表示された操作画面を介して入力された情報に基づいて、入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理のみを実行することができる。   In the second invention, based on the information input via the operation screen displayed on the operation screen, the permission processing information corresponding to the identification information input by the input means included in the instruction sheet data. Processing execution means for executing processing may be further provided. For this reason, the process execution means can execute only the process of the permission process information corresponding to the identification information input by the input means based on the information input via the operation screen displayed on the operation screen. .

更に、本発明の前記識別情報は、装置本体を使用可能なユーザのユーザ情報とすることができるので、各ユーザ毎に画像処理装置側で実行を許可する処理のパラメータのみ設定可能に提供することができるとともに、設定されたパラメータに応じて指示書データに基づく処理を実行することができる。   Furthermore, since the identification information of the present invention can be user information of a user who can use the apparatus main body, only the parameters of the processing permitted to be executed on the image processing apparatus side can be set for each user. In addition, it is possible to execute processing based on the instruction data according to the set parameters.

なお、以下の画像処理方法によって、画像処理装置本体側で各指示書データ毎に画像処理装置側で実行可能な処理を管理すると共に、実行可能な処理を制限することができる。具体的には、文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報を入力する画像処理方法であって、前記識別情報と実行を許可する処理とを対応づけるための予め記憶された許可処理情報を読み込み、入力された前記指示書データに基づいて、入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行する。   The following image processing method can manage processes that can be executed on the image processing apparatus side for each instruction data on the image processing apparatus main body side, and can limit the executable processes. Specifically, an image processing method for inputting instruction data including processing information representing processing to be performed on document data and identification information capable of identifying the instruction data, the processing for permitting execution of the identification information Are stored in advance, and based on the input instruction data, the processing of the permission processing information corresponding to the input identification information is executed.

また、以下の画像処理プログラムによって、文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報が入力されるコンピュータにおいて実行される画像処理プログラムであって、前記識別情報と実行を許可する処理とを対応付けるための予め記憶された許可処理情報を読み込ませ、入力された前記指示書データに基づいて、入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行させる。   An image processing program executed in a computer to which instruction data including processing information representing processing to be performed on document data and identification information that can identify the instruction data are input by the following image processing program. , Read permission processing information stored in advance for associating the identification information with the processing for permitting execution, and processing of permission processing information corresponding to the input identification information based on the input instruction data Is executed.

以上説明したように、第１の発明の画像処理装置によれば、指示書データに含まれる処理の内、この指示書データを識別可能な識別情報に対応する装置本体において実行を許可された処理のみを文書データに施すことができるので、画像処理装置本体側で各指示書データ毎に画像処理装置側で実行可能な処理を管理すると共に、実行可能な処理を制限することができる、という効果が得られる。   As described above, according to the image processing apparatus of the first invention, of the processes included in the instruction sheet data, the processes permitted to be executed in the apparatus main body corresponding to the identification information that can identify the instruction sheet data. Since only the image data can be applied to the document data, the image processing apparatus main body side can manage the executable process on the image processing apparatus side for each instruction data and can limit the executable process. Is obtained.

また、第２の発明の画像処理装置によれば、指示書データに対応する許可処理情報に応じた処理のパラメータのみを設定するための操作画面を表示することができるので、指示書データ毎に画像処理装置側で実行を許可する処理のパラメータのみ設定可能に提供することができる、という効果が得られる。   Further, according to the image processing apparatus of the second invention, the operation screen for setting only the processing parameters corresponding to the permission processing information corresponding to the instruction data can be displayed. There is an effect that it is possible to provide only the parameters of the processing that is permitted to be executed on the image processing apparatus side.

以下、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明の画像処理装置を適用可能な複合機を含む文書処理システム１０の構成を示すブロック図である。   FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a document processing system 10 including a multifunction machine to which the image processing apparatus of the present invention can be applied.

文書処理システム１０は、様々なサービスやアプリケーションがネットワーク１２を介して接続されたものである。サービスとは、外部からの要求に応じて文書に関する利用可能な機能をいう。サービスの一例には、コピー、プリント、スキャン、ファクシミリ送受信、及びメール配信処理等が該当する。   The document processing system 10 is a system in which various services and applications are connected via a network 12. A service is a function that can be used for a document in response to an external request. Examples of services include copying, printing, scanning, facsimile transmission / reception, mail delivery processing, and the like.

文書処理システム１０は、具体的には、本発明の画像処理装置としての複合機１４、指示書エディタ１８、サービス検索サーバ１６、連携処理サーバ１７、指示書管理サーバ１９、及びサービス処理装置２０が、ネットワーク１２を介して互いにデータやコマンドの授受可能となるように接続されている。   Specifically, the document processing system 10 includes an MFP 14 as an image processing apparatus according to the present invention, an instruction editor 18, a service search server 16, a cooperation processing server 17, an instruction management server 19, and a service processing device 20. These are connected so as to be able to exchange data and commands with each other via the network 12.

サービス検索サーバ１６は、ユーザの所望のサービスを検索するための装置である。指示書エディタ１８は、クライアント端末であると共に指示書データを作成するための装置である。指示書管理サーバ１９は、指示書データを管理するための装置である。連携処理サーバ１７は、指示書データに従って各サービスの連携処理を実行するための装置である。連携とは、あるサービスの結果が以降に起動するサービスを決定したり、あるいは、以降のサービスの動作に影響を与える等のサービス間の関係を有することをいう。複合機１４は、サービス処理装置２０の内の１つであり、スキャン、ファクシミリ、プリント、コピー、及びメール配信等のサービス処理を行うための装置である。サービス処理装置２０は、サービス処理を行うための装置である。なお、サービス処理装置２０は、コピー機、ファクシミリ装置、サーバ、さらに、文書データに所定の処理を施すパーソナルコンピュータであってもよく、特に限定されるものではない。なお、文書データは、主に文書に関するイメージデータであるが、加工処理の状態に応じてテキストデータを含むものであってもよく、特に限定されるものではない。   The service search server 16 is a device for searching for a user's desired service. The instruction editor 18 is a client terminal and a device for creating instruction data. The instruction sheet management server 19 is an apparatus for managing instruction sheet data. The cooperation processing server 17 is a device for executing cooperation processing of each service according to the instruction data. Coordination means that there is a relationship between services such that a result of a certain service determines a service to be activated later or influences the operation of the subsequent service. The multifunction device 14 is one of the service processing devices 20 and is a device for performing service processing such as scanning, facsimile, printing, copying, and mail delivery. The service processing device 20 is a device for performing service processing. The service processing apparatus 20 may be a copier, a facsimile machine, a server, or a personal computer that performs predetermined processing on document data, and is not particularly limited. The document data is mainly image data related to the document, but may include text data according to the state of the processing, and is not particularly limited.

なお、本実施の形態では、文書処理システム１０は、所定のサービス処理を行う複数のサーバ又は装置がネットワーク１２を介して接続された構成となっているが、複数のサービスがネットワーク１２を介して接続されていれば特に限定されるものではない。さらに、サービス処理装置２０の個数も限定されるものではない。   In the present embodiment, the document processing system 10 has a configuration in which a plurality of servers or devices that perform predetermined service processing are connected via the network 12, but a plurality of services are connected via the network 12. There is no particular limitation as long as it is connected. Further, the number of service processing devices 20 is not limited.

ここで、指示書データとは、一連の処理を複数の機能的な処理に分解した場合において、各機能の関係を表す情報と、各機能を呼び出すための情報（インタフェース情報）とを含むデータであり、さらに、一連の処理に関するグラフィックユーザインタフェース（ＧＵＩ）を表す情報を含むこともできる。   Here, the instruction data is data including information indicating the relationship between each function and information (interface information) for calling each function when a series of processes is decomposed into a plurality of functional processes. In addition, information representing a graphic user interface (GUI) related to a series of processes can be included.

次に、上記複合機１４、指示書エディタ１８、サービス検索サーバ１６、連携処理サーバ１７、指示書管理サーバ１９、及びサービス処理装置２０の相互関係について、概要を説明する。   Next, an outline of the interrelationship among the multifunction machine 14, the instruction book editor 18, the service search server 16, the cooperation processing server 17, the instruction book management server 19, and the service processing device 20 will be described.

指示書エディタ１８は、ユーザの所望のサービスをサービス検索サーバ１６から検索するとともに、ユーザの操作指示に基づいて指示書データを作成する。指示書エディタ１８により作成された指示書データは、指示書管理サーバ１９において管理される。連携処理サーバ１７は、指示書管理サーバ１９に管理された指示書データから指定された指示書データを解釈することにより、所定の複合機１４を含むサービス処理装置２０を呼び出し、連携処理を実行する。この連携処理は、上記呼び出した各装置へ、上記指示書データの内の各装置に関連する部分の指示書データを抽出し、各々の処理装置に送信することによって実行される。また、連携処理サーバ１７は、実行中の連携処理の状況や実行終了した連携処理の結果の情報を各処理装置から受信するとともに保存し、外部からの要求に応じて、連携処理の状況や結果を通知する。複合機１４は、指示書データに基づいて連携処理の起動を要求するための図示を省略した連携処理機能を備えており、連携処理サーバ１７から受信した複合機１４に関連する部分の指示書データに基づいて、連携処理を起動して、スキャン処理などの画像処理やスキャンされた画像を外部へ送信する送信処理等を実行する。   The instruction editor 18 searches for a service desired by the user from the service search server 16 and creates instruction data based on the user's operation instruction. The instruction sheet data created by the instruction sheet editor 18 is managed by the instruction sheet management server 19. The collaboration processing server 17 interprets the designated instruction data from the instruction data managed by the instruction management server 19, thereby calling the service processing device 20 including the predetermined multifunction machine 14 and executing the cooperation processing. . This linkage processing is executed by extracting the instruction data of a part related to each device in the instruction data to each of the called devices and transmitting it to each processing device. Further, the cooperation processing server 17 receives and stores information on the status of the cooperation processing being executed and the results of the cooperation processing that has been executed from each processing device, and stores the status and results of the cooperation processing in response to an external request. To be notified. The multifunction device 14 has a cooperation processing function (not shown) for requesting activation of the cooperation processing based on the instruction data, and a part of the instruction data related to the multifunction device 14 received from the cooperation processing server 17. Based on the above, the cooperative processing is started, and image processing such as scanning processing or transmission processing for transmitting the scanned image to the outside is executed.

複合機１４は、図２に示すように、外部から指示書データを入力するともに、指示書データに基づく処理を実行した連携処理の結果の情報を連携処理サーバ１７へ出力するための入出力部２２、指示書データに基づいて作成された操作画面を表示すると共に複合機１４を使用するユーザが各種情報の指示入力を行うためのユーザインタフェース部（以下、ＵＩ部という）２４、記憶部３０、後述する各種処理ルーチン（図５、及び図７参照）や各種データを予め記憶した図示を省略するＲＯＭを含んで構成され複合機１４を構成する各部の動作を制御するための制御部２６、及び指示書データに基づいて文書データに各種処理を実行するための機能部２８を含んで構成されている。これらの入出力部２２、ＵＩ部２４、制御部２６、記憶部３０、及び機能部２８は、データバスやコントロールバス等のバス４５を介して相互に接続されている。   As shown in FIG. 2, the multi-function device 14 inputs the instruction data from the outside and outputs the information on the result of the cooperation processing that executes the processing based on the instruction data to the cooperation processing server 17. 22, a user interface unit (hereinafter referred to as a UI unit) 24 for displaying an operation screen created based on the instruction sheet data and allowing the user of the multifunction device 14 to input various information instructions, a storage unit 30, Various processing routines to be described later (see FIGS. 5 and 7) and a control unit 26 for controlling the operation of each unit constituting the multi-function device 14 including a ROM (not shown) that stores various data in advance; It is configured to include a functional unit 28 for executing various processes on the document data based on the instruction data. The input / output unit 22, UI unit 24, control unit 26, storage unit 30, and functional unit 28 are connected to each other via a bus 45 such as a data bus or a control bus.

連携処理サーバ１７から複合機１４に入力される指示書データは、詳細には、文書データに施す一連の処理を表した処理情報と、各処理の実行内容を示すパラメータと、識別情報（詳細後述）を含んで構成されている。複合機１４における処理とは、本実施の形態では、ＦＡＸ、スキャナ、プリント、及びコピー処理を示している。パラメータとは、各処理の実行内容を示し、一例には、実行枚数、用紙サイズ、及び出力倍率等がある。識別情報は、この識別情報を含んだ指示書データを識別可能な情報であって、一例には、この指示書データ各々を識別可能な識別番号や、指示書データを複合機１４へ入力したユーザを示すユーザ情報等がある。本実施の形態では、指示書データに含まれる識別情報は、ユーザ情報であるものとして説明する。   The instruction data input from the cooperation processing server 17 to the multi-function device 14 includes, in detail, processing information representing a series of processing performed on the document data, parameters indicating execution contents of each processing, and identification information (details will be described later). ). In the present embodiment, the processing in the multifunction device 14 indicates FAX, scanner, print, and copy processing. The parameter indicates the execution content of each process, and examples include the number of executed sheets, the paper size, and the output magnification. The identification information is information that can identify the instruction data including the identification information. For example, the identification information that can identify each of the instruction data and the user who has input the instruction data to the multifunction device 14 There is user information or the like. In the present embodiment, description will be made assuming that the identification information included in the instruction data is user information.

ＵＩ部２４は、制御部２６の制御によって指示書データに基づいて作成された操作画面を表示するためのＵＩ表示部２５、及びユーザが各種情報の指示入力を行うためのＵＩ入力部２７を含んで構成されている。   The UI unit 24 includes a UI display unit 25 for displaying an operation screen created based on the instruction sheet data under the control of the control unit 26, and a UI input unit 27 for a user to input various information instructions. It consists of

機能部２８は、複合機１４の図示を省略した原稿台に載置された原稿に記録された画像を読取るためのスキャナ部３６、図示を省略した電話回線に接続されファクシミリ電文の送受信を行うためのファクシミリ（以下、ＦＡＸという）部３８、コピー機能を有するコピー部３２、及びプリント機能を有するプリント部３４を含んで構成されている。   A functional unit 28 is connected to a telephone line (not shown) for transmitting and receiving a facsimile message and is connected to a scanner unit 36 for reading an image recorded on a document placed on a document table (not shown) of the multifunction machine 14. Facsimile (hereinafter referred to as FAX) section 38, a copy section 32 having a copy function, and a print section 34 having a print function.

記憶部３０は、入出力部２２によって入力された指示書データ、複合機１４を使用する各ユーザ毎に複合機１４で実行可能な複数の機能の内の複合機１４において実行を許可する処理を示す許可処理情報を主に格納したプロファイル管理テーブル４２、日本語や英語等の複数の言語各々の表示及び出力を行うための辞書ファイルを各言語毎に格納するとともに、これらの複数の言語の辞書ファイル各々を、この辞書ファイルの言語以外の他の言語の辞書ファイルに変換するための変換テーブルとしての言語情報管理テーブル４０、及び各種データ等を主に記憶する。   The storage unit 30 performs a process of permitting the multifunction device 14 to execute the instruction data input by the input / output unit 22 and a plurality of functions executable by the multifunction device 14 for each user who uses the multifunction device 14. A profile management table 42 mainly storing permission processing information to be shown, a dictionary file for displaying and outputting a plurality of languages such as Japanese and English for each language, and a dictionary of these languages A language information management table 40 as a conversion table for converting each file into a dictionary file in a language other than the language of the dictionary file, various data, and the like are mainly stored.

記憶部３０には、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、フラッシュＥＥＰＲＯＭ（Flash EEPROM）等の半導体記憶素子、スマート・メディア（SmartMedia（登録商標））、ｘＤピクチャーカード（xD-Picture Card）、コンパクト・フラッシュ（CompactFlash）、ＡＴＡ（AT Attachment）カード、マイクロドライブ、フロッピィディスク、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc-Recordable）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc-ReWritable）、光磁気ディスク等の可搬記録媒体やハードディスク等の固定記録媒体、或いはネットワーク１２に接続されたサーバ・コンピュータ等に設けられた外部記憶装置が含まれる。   The storage unit 30 includes a RAM (Random Access Memory), an EEPROM (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), a semiconductor storage element such as a flash EEPROM (Flash EEPROM), a smart media (SmartMedia (registered trademark)), and an xD picture card. (XD-Picture Card), compact flash (CompactFlash), ATA (AT Attachment) card, micro drive, floppy disk, CD-R (Compact Disc-Recordable), CD-RW (Compact Disc-ReWritable), magneto-optical disc Or a fixed recording medium such as a hard disk, or an external storage device provided in a server computer connected to the network 12 or the like.

本実施の形態のプロファイル管理テーブル４２は、ユーザ情報に対応付けて、複合機１４において実行を許可する処理を示す許可処理情報を記憶するとともに、各許可処理情報の処理各々の、累積処理枚数を示す累積処理枚数情報及び最大処理可能枚数を示す最大処理可能枚数情報を記憶すると共に、ＵＩレイアウト情報、表示・出力言語情報、及び処理履歴情報を記憶する。   The profile management table 42 according to the present embodiment stores permission processing information indicating processing that is permitted to be executed in the multi-function device 14 in association with user information, and indicates the cumulative processing number of each processing of each permission processing information. In addition to storing the accumulated processing number information and the maximum processable number information indicating the maximum processable number, UI layout information, display / output language information, and processing history information are stored.

許可処理情報は、複合機１４に設けられている複数の機能各々による処理の内の、実行を許可する処理を示す情報であって、本実施の形態のプロファイル管理テーブル４２には、許可処理情報として、複合機１４で実行可能な複数の機能（ファックス機能、スキャナ機能、プリンタ機能、及びコピー機能）の内の何れかの機能を示す情報が格納される。最大処理可能枚数情報は、各機能の処理可能な最大件数を示す情報であり、累積処理枚数情報は、各機能の処理実行前までの累積処理件数を示す情報である。ＵＩレイアウト情報は、指示書データに基づいた操作画面のレイアウトを示す情報であり、表示・出力言語情報は、操作画面に含まれる言語の表示形態及び指示書データに基づいた処理の実行結果で有る処理結果を出力するときの、英語や日本語等の言語の出力形態を示す情報であり、処理履歴情報は、各ユーザ情報に対応する指示書データに基づいて文書データに施した処理の処理結果を示す情報である。   The permission processing information is information indicating processing that is permitted to be executed out of processing by each of a plurality of functions provided in the multifunction peripheral 14, and the permission management information is included in the profile management table 42 of the present embodiment. As an example, information indicating any one of a plurality of functions (fax function, scanner function, printer function, and copy function) that can be executed by the multifunction device 14 is stored. The maximum processable number information is information indicating the maximum number of cases that can be processed by each function, and the cumulative processing number information is information indicating the cumulative number of processes before each function is executed. The UI layout information is information indicating the layout of the operation screen based on the instruction data, and the display / output language information is the display form of the language included in the operation screen and the execution result of the processing based on the instruction data. This is information indicating the output form in a language such as English or Japanese when the processing result is output, and the processing history information is a processing result of processing performed on the document data based on the instruction data corresponding to each user information. It is information which shows.

レイアウト情報としては、例えば図４に示すような、複数種の異なるレイアウトの操作画面４４、操作画面４６、及び操作画面４８各々のレイアウトを示すレイアウト情報が予め記憶部３０に記憶されており、これらの複数種のレイアウトの操作画面の内の何れかのレイアウトを示すレイアウト情報が、レイアウト情報としてプロファイル管理テーブル４２に格納される。なお、本実施の形態では、３種類の異なるレイアウトの操作画面が予め記憶部３０に記憶されているものするが、３種類に限られるものではなく、更に複数種の異なるレイアウトの操作画面が記憶部３０に記憶されているものとしてもよい。   As the layout information, for example, as shown in FIG. 4, layout information indicating the layout of each of the operation screen 44, the operation screen 46, and the operation screen 48 having a plurality of different layouts is stored in the storage unit 30 in advance. Layout information indicating any one of the plurality of types of layout operation screens is stored in the profile management table 42 as layout information. In the present embodiment, three types of operation screens with different layouts are stored in the storage unit 30 in advance. However, the operation screen is not limited to three types, and more than one type of operation screens with different layouts is stored. It may be stored in the unit 30.

プロファイル管理テーブル４２は、例えば、図３に示すように、ＦＡＸ機能、スキャナ機能、プリンタ機能、及びコピー機能の実行を許可する場合には、処理許可情報として、ＦＡＸ、プリンタ、スキャナ、及びコピーを示す情報が格納される。また、実行を許可された各処理各々について、累積処理枚数を示す累積処理枚数情報と、最大処理可能枚数を示す最大処理可能枚数情報が対応付けて格納される。   For example, as shown in FIG. 3, the profile management table 42 includes a FAX, a printer, a scanner, and a copy as processing permission information when the execution of the FAX function, the scanner function, the printer function, and the copy function is permitted. Information to be stored is stored. In addition, for each process that is permitted to be executed, accumulated process number information indicating the accumulated process number and maximum processable number information indicating the maximum processable number are stored in association with each other.

なお、上記累積処理枚数を示す累積処理枚数情報は、制御部２６の制御による指示書データに基づく各処理の実行の前にリセットされるようにしてもよいし、一定期間毎にリセットされるようにしてもよい。このようにすることによって、最大処理可能枚数への制限を、各月毎または一定期間後とに定めることができる。   The cumulative processing number information indicating the cumulative processing number may be reset before execution of each process based on the instruction data under the control of the control unit 26, or may be reset at regular intervals. It may be. In this way, the limit on the maximum number of sheets that can be processed can be set every month or after a certain period.

なお、プロファイル管理テーブル４２は、ユーザのＵＩ入力部２７による操作指示や、外部装置で設定された設定内容が入出力部２２を介して入力されることによって設定されるようにすればよい。   The profile management table 42 may be set by inputting an operation instruction by the user UI input unit 27 or setting contents set by an external device via the input / output unit 22.

次に、複合機１４の制御部２６で実行される処理を説明する。   Next, processing executed by the control unit 26 of the multifunction machine 14 will be described.

図示を省略した電源スイッチによって複合機１４に電力が供給されると、制御部２６では所定時間毎に図５に示す処理ルーチンが実行されてステップ１００へ進み、連携処理サーバ１７から指示書データが入力されるまで否定判断を繰り返し、肯定されるとステップ１０２へ進む。   When power is supplied to the multi-function device 14 by a power switch (not shown), the control unit 26 executes the processing routine shown in FIG. 5 every predetermined time and proceeds to step 100, and the instruction data is received from the cooperation processing server 17. The negative determination is repeated until it is input, and if the determination is positive, the process proceeds to step 102.

ステップ１０２では、上記ステップ１００で入力された指示書データに含まれるユーザ情報を読取る。   In step 102, the user information included in the instruction data input in step 100 is read.

次のステップ１０４では、記憶部３０のプロファイル管理テーブル４２から、上記ステップ１０２で読取ったユーザ情報に対応する処理許可情報、ＵＩレイアウト情報、及び表示・出力言語情報を検索する。   In the next step 104, the processing permission information, UI layout information, and display / output language information corresponding to the user information read in step 102 are searched from the profile management table 42 of the storage unit 30.

なお、記憶部３０が、ネットワーク１２に接続されたサーバ・コンピュータ等に設けられた外部記憶装置である場合には、ステップ１０４では、ネットワーク１２を介して外部記憶装置のプロファイル管理テーブル４２から、上記ステップ１０２で読取ったユーザ情報に対応する処理許可情報、ＵＩレイアウト情報、及び表示・出力言語情報を検索する。   When the storage unit 30 is an external storage device provided in a server computer or the like connected to the network 12, in step 104, from the profile management table 42 of the external storage device via the network 12, The processing permission information, UI layout information, and display / output language information corresponding to the user information read in step 102 are searched.

次のステップ１０６では、上記ステップ１０４で検索した処理許可情報の処理に対応する、指示書データに含まれる処理のパラメータを設定するための操作ボタンを操作画面に含まれる表示ボタンとして設定する。   In the next step 106, an operation button for setting a process parameter included in the instruction data corresponding to the process permission information searched in step 104 is set as a display button included in the operation screen.

次のステップ１０８では、上記ステップ１０４で検索したＵＩレイアウト情報に基づいたレイアウトに応じた操作画面となるように、上記ステップ１０６で設定した表示ボタンの位置を定める。   In the next step 108, the position of the display button set in step 106 is determined so that an operation screen corresponding to the layout based on the UI layout information searched in step 104 is obtained.

次のステップ１１０では上記ステップ１０６で設定した表示ボタン及び上記ステップ１０８で定めたレイアウトの操作画面に含まれる文字を、言語情報管理テーブル４０に基づいて、上記ステップ１０４で検索した言語情報の言語による表示形態となるように、表示言語を変換する。   In the next step 110, the display button set in step 106 and the characters included in the operation screen of the layout determined in step 108 are determined based on the language information language searched in step 104 based on the language information management table 40. The display language is converted so that the display form is obtained.

上記ステップ１０６からステップ１１０の処理によって、上記ステップ１０２で読取ったユーザ情報に対応する許可処理情報、ＵＩレイアウト情報、及び表示・出力言語情報に基づいて、このユーザ情報のユーザに対して実行を許可された処理のパラメータを設定するための操作ボタンを含む、このユーザに対応する表示言語による表示形態で、このユーザに対応するＵＩレイアウト情報のレイアウトの操作画面が作成される。   Based on the permission processing information, UI layout information, and display / output language information corresponding to the user information read in step 102, execution of this user information is permitted to the user by the processing from step 106 to step 110. An operation screen for the layout of UI layout information corresponding to this user is created in a display form in a display language corresponding to this user, including operation buttons for setting parameters for the processed processing.

次のステップ１１４では、上記ステップ１０６からステップ１１０の処理によって作成された操作画面をＵＩ表示部２５に表示する。   In the next step 114, the operation screen created by the processing from step 106 to step 110 is displayed on the UI display unit 25.

例えば、ステップ１１４の処理によって、表示・出力言語が日本語である場合には、図６に示す操作画面５０がＵＩ表示部２５に表示され、表示・出力言語が英語である場合には、図６に示す操作画面５２がＵＩ表示部２５に表示される。   For example, when the display / output language is Japanese in the process of step 114, the operation screen 50 shown in FIG. 6 is displayed on the UI display unit 25, and when the display / output language is English, 6 is displayed on the UI display unit 25.

次のステップ１１６では、ＵＩ表示部２５に表示された操作画面に基づいて、ＵＩ入力部２７に表示されている、実行を許可された処理のパラメータの設定値を指示するための操作ボタンの操作指示がユーザによってなされた後に、実行を許可された処理を指示するための指示ボタンが押圧操作されるまで否定判断を繰り返し、肯定されるとステップ１１８へ進む。この操作ボタンの操作指示の判別は、操作画面に含まれる操作ボタン（例えば、操作画面５０の操作ボタン５３、操作ボタン５４、及び操作ボタン５５の内の何れかの操作ボタンが押圧指示された後に、各操作ボタンに属する選択可能な複数のパラメータ（例えば、Ａ４、Ｂ４、Ａ３等の用紙サイズを示す図示を省略した操作ボタン）を示す操作ボタンの内の１つが指示されたことを判別することによって判断可能である。また、実行を許可された処理を指示するための指示ボタンの押圧指示の判断は、例えば、操作画面上の予め定められた位置が押圧操作されたことを判別することによって判断可能である。   In the next step 116, based on the operation screen displayed on the UI display unit 25, operation of the operation button for instructing the set value of the parameter of the process permitted to be executed displayed on the UI input unit 27. After the instruction is given by the user, the negative determination is repeated until the instruction button for instructing the process permitted to be executed is pressed. The operation instruction of the operation button is determined after an operation button included in the operation screen (for example, any one of the operation buttons 53, 54, and 55 on the operation screen 50 is pressed). It is determined that one of the operation buttons indicating a plurality of selectable parameters belonging to each operation button (for example, an operation button (not shown) indicating a paper size such as A4, B4, and A3) is designated. In addition, the determination of the instruction button pressing instruction for instructing the processing permitted to be executed is determined by, for example, determining that a predetermined position on the operation screen has been pressed. Judgment is possible.

ステップ１１８では、実行を許可された処理を示す処理許可情報に対応する累積処理枚数情報の累積処理枚数が、対応する最大処理可能枚数情報の最大処理可能枚数以下であるか否かを判別し、肯定されると、最大処理可能枚数を超えたことを示すエラー情報をＵＩ表示部２５に表示した後に、本ルーチンを終了する。   In step 118, it is determined whether or not the cumulative processing number of the cumulative processing number information corresponding to the processing permission information indicating the processing permitted to be executed is equal to or less than the maximum processing number of the corresponding maximum processing number information. If the determination is affirmative, error information indicating that the maximum number of sheets that can be processed is exceeded is displayed on the UI display unit 25, and then this routine is terminated.

一方、上記ステップ１１８で否定されると、ステップ１２２へ進み、上記ステップ１００で入力された指示書データ及び上記ステップ１１６で設定入力されたパラメータの設定値に基づいて、上記ステップ１０４で検索した、実行を許可された処理を示す処理許可情報に応じた処理を実行する。この処理許可情報に応じた処理の実行結果は、プロファイル管理テーブル４２の、上記ステップ１０２で読取ったユーザ情報に対応する処理履歴情報として格納される。このとき、処理を実行した時間情報も対応付けて格納する。   On the other hand, if the result in Step 118 is negative, the process proceeds to Step 122, where the search is performed in Step 104 based on the instruction data input in Step 100 and the parameter setting value input in Step 116. A process corresponding to the process permission information indicating the process permitted to be executed is executed. The execution result of the process according to the process permission information is stored as process history information corresponding to the user information read in step 102 in the profile management table 42. At this time, the time information for executing the process is also stored in association with it.

次のステップ１２４において、上記ステップ１３２で実行を許可された処理の実行結果に基づいて、処理を行った件数を、前記ステップ１０２で読取ったユーザ情報の対応する処理許可情報に応じた累積処理枚数情報の累積処理枚数に加算した後に、本ルーチンを終了する。   In the next step 124, based on the execution result of the process permitted to be executed in step 132, the number of processes performed is determined based on the processing permission information corresponding to the process permission information corresponding to the user information read in step 102. After adding to the cumulative number of information processed, this routine is terminated.

制御部２６では、所定時間毎に図７に示す割り込み処理が実行されて、ステップ２００へ進み、所定時間が経過するまで否定判断を繰り返し、肯定されるとステップ２０２へ進み、過さ所定時間内に実行された処理の履歴を、プロファイル管理テーブル４２の処理履歴情報を検索することによって検索する。   The control unit 26 executes the interrupt process shown in FIG. 7 every predetermined time, proceeds to step 200, repeats a negative determination until the predetermined time elapses, and proceeds to step 202 when the result is affirmed. The history of the processing executed in the above is searched by searching the processing history information in the profile management table 42.

次のステップ２０４では、上記ステップ２０２で検索した処理履歴情報に対応するユーザ情報について、このユーザ情報に対応する出力・表示言語情報を読取る。   In the next step 204, for the user information corresponding to the processing history information searched in step 202, the output / display language information corresponding to this user information is read.

次のステップ２０６では、上記ステップ２０２で検索した処理履歴情報を、言語情報管理テーブル４０に基づいて、上記ステップ２０４で読取った表示・出力言語情報の言語による出力形態となるように、出力言語を変換する。   In the next step 206, the output language is set so that the processing history information retrieved in step 202 is output in the language of the display / output language information read in step 204 based on the language information management table 40. Convert.

次のステップ２０８では、上記ステップ２０６で出力言語が変換された処理履歴情報をプリントするプリント処理を実行した後に、本ルーチンを終了する。   In the next step 208, after executing the print processing for printing the processing history information whose output language has been converted in step 206, this routine is finished.

以上説明したように、本実施の形態の複合機１４によれば、指示書データに含まれる一連の処理の全てを実行するのではなく、指示書データに含まれる一連の処理の内の、この指示書データに含まれるユーザ情報に対応する、複合機１４において実行を許可された処理のみを文書データに施すことができるので、複合機１４本体側でユーザ毎に実行可能な処理を管理することができると共に、ユーザ毎に複合機１４側で実行可能な処理を制限することができる。   As described above, according to the multi-function device 14 of the present embodiment, not all of the series of processes included in the instruction sheet data is executed, but the series of processes included in the instruction sheet data is not executed. Since only processing that is permitted to be executed in the multifunction device 14 corresponding to the user information included in the instruction data can be applied to the document data, the processing that can be executed for each user on the multifunction device 14 main body side is managed. In addition, it is possible to limit the processes that can be executed on the MFP 14 side for each user.

また、指示書データに対応する許可処理情報に応じた処理のパラメータのみを設定するための操作画面を表示することができるので、指示書データまたはユーザ毎に、複合機１４で実行可能な処理のみのパラメータを設定可能に提供することができる。   In addition, since an operation screen for setting only the process parameters corresponding to the permission process information corresponding to the instruction sheet data can be displayed, only the processes that can be executed by the multifunction device 14 for each instruction sheet data or user. The parameters can be provided in a configurable manner.

更に、各ユーザ情報に対応付けて、表示・出力言語の言語情報を記憶し、この言語情報に応じた表示形態で操作画面をＵＩ表示部２５に表示することができるとともに、この言語情報に応じた出力形態で、文書データに施した処理の処理結果を出力することができる。   Further, the language information of the display / output language is stored in association with each user information, and the operation screen can be displayed on the UI display unit 25 in a display form corresponding to the language information. The processing result of the processing applied to the document data can be output in the output form.

なお、本実施の形態では、指示書データにユーザ情報が含まれている場合を説明したが、このような形態に限られるものではなく、指示書データにユーザ情報が含まれない形態も可能である。このような場合は、連携処理サーバ１７から入力された指示書データを記憶部３０に記憶するともに、複合機１４による処理の実行前にユーザによるユーザ情報の入力を促す操作画面をＵＩ表示部２５に表示して、ＵＩ入力部２７を介して入力されたユーザ情報に対応するプロファイル管理テーブル４２と、この指示書データとに基づいて、上記図５及び図７に示す処理を実行するようにすればよい。この場合、ユーザ情報を記憶したＩＣカード等の記録媒体からユーザ情報を読取るためのカードスロットを複合機１４に予め設けるとともにこのカードスロットを図示を省略したインターフェースを介してバス４５にデータの授受可能に接続し、このカードスロットに装着された記録媒体からユーザ情報を読取るようにしてもよい。   In the present embodiment, the case has been described in which user information is included in the instruction sheet data, but the present invention is not limited to such a form, and a form in which the user information is not included in the instruction sheet data is also possible. is there. In such a case, the instruction data input from the cooperation processing server 17 is stored in the storage unit 30, and an operation screen that prompts the user to input user information before executing the processing by the multifunction device 14 is displayed on the UI display unit 25. The process shown in FIGS. 5 and 7 is executed based on the profile management table 42 corresponding to the user information input via the UI input unit 27 and the instruction data. That's fine. In this case, a card slot for reading user information from a recording medium such as an IC card storing user information is provided in the multifunction device 14 in advance, and data can be transferred to the bus 45 via an interface (not shown). The user information may be read from a recording medium mounted in the card slot.

また、本実施の形態では、指示書データを識別するための識別情報がユーザ情報であるものとして説明したが、このような形態に限られるものではなく、例えば、指示書データを識別するための識別番号であってもよく、また指示書データを異なる複数の連携処理サーバから受信する場合に指示書データを複合機１４に送信する装置の装置番号であってもよい。   In the present embodiment, the identification information for identifying instruction data is described as user information. However, the present invention is not limited to such a form. For example, for identifying instruction data. It may be an identification number, or a device number of a device that transmits the instruction data to the multi-function device 14 when the instruction data is received from a plurality of different cooperative processing servers.

また、複数のユーザ情報及び複数の指示書データ各々を識別するための識別番号を予め定めた分類条件に基づいて分類したときに、各分類条件に対応する分類コード毎にプロファイル管理テーブル４２を用意するとともに、この分類コードを指示書データに含むようにしてもよい。このようにすれば、各ユーザや各指示書データ毎にプロファイル管理テーブル４２を用意することなく容易にプロファイル管理テーブル４２を管理することができる。   Also, when an identification number for identifying each of a plurality of user information and a plurality of instruction data is classified based on a predetermined classification condition, a profile management table 42 is prepared for each classification code corresponding to each classification condition. In addition, the classification code may be included in the instruction data. In this way, the profile management table 42 can be easily managed without preparing the profile management table 42 for each user or each instruction data.

また、この分類条件を階層的に構成するようにし、各階層毎にプロファイル管理テーブル４２を定めるようにしてもよい。詳細には、上位階層に分類条件には、各分類条件により共通して用いられる処理許可情報等の処理を格納したプロファイル管理テーブル４２を用意し、下位の階層の分類条件となるほど、上位階層の分類条件に対応するプロファイル管理テーブル４２との差分情報のみを格納するようにする。そして、処理実行時には、各階層の分類条件に応じたプロファイル管理テーブル４２と、このプロファイル管理テーブル４２より上位の階層の分類条件に対応するプロファイル管理テーブル４２とに基づいて、処理許可情報、累積処理枚数、最大処理可能枚数、ＵＩレイアウト、表示・出力言語、及び処理履歴等の情報を検索または読取るようにすればよい。このようにすれば、更にプロファイル管理テーブル４２の管理の簡略化を図ることができる。   Further, the classification conditions may be configured hierarchically, and the profile management table 42 may be defined for each hierarchy. Specifically, a profile management table 42 that stores processes such as processing permission information that is commonly used for each classification condition is prepared as a classification condition in the upper hierarchy. Only difference information from the profile management table 42 corresponding to the classification condition is stored. At the time of processing execution, the processing permission information and the cumulative processing are based on the profile management table 42 corresponding to the classification condition of each hierarchy and the profile management table 42 corresponding to the classification condition of the hierarchy higher than the profile management table 42. Information such as the number of sheets, the maximum number of sheets that can be processed, UI layout, display / output language, and processing history may be retrieved or read. In this way, the management of the profile management table 42 can be further simplified.

なお、本実施の形態では、連携処理サーバ１７から入力された指示書データを一括して記憶部３０に格納する場合を説明したが、記憶部３０に予め複合機１４を使用するユーザ毎に各ユーザの使用する記憶領域を設けて、入力された指示書データを、この指示書データに含まれるユーザ情報に応じたユーザに対応する記憶領域に記憶するようにしてもよい。そして、各記憶領域には、属性情報として、対応するユーザ情報を設定する。指示書データの処理実行時には、この各記憶領域の属性情報としてのユーザ情報を読取ることによって、プロファイル管理テーブル４２から対応する情報を検索することができるとともに、更に効率よく、各指示書データ毎の処理を実行することができる。   In the present embodiment, the case has been described in which instruction data input from the cooperation processing server 17 is collectively stored in the storage unit 30, but each user who uses the multifunction machine 14 in advance in the storage unit 30. A storage area used by the user may be provided, and the entered instruction data may be stored in a storage area corresponding to the user corresponding to the user information included in the instruction data. In each storage area, corresponding user information is set as attribute information. At the time of executing the instruction data, the user information as the attribute information of each storage area can be read to retrieve the corresponding information from the profile management table 42 and more efficiently for each instruction data. Processing can be executed.

なお、上記ステップ１２２の処理において、上記ステップ１００で入力された指示書データ及び上記ステップ１１６で設定入力されたパラメータの設定値に基づいて、上記ステップ１０４で検索した、実行を許可された処理を示す処理許可情報に応じた処理を１件（一枚）実行した後にステップ１２４へ進み、ステップ１２４において、処理を行った件数である「１」を、前記ステップ１０２で読取ったユーザ情報の対応する処理許可情報に応じた累積処理枚数に加算した後に、この処理に対応するパラメータの設定値となる回数まで処理を実行した場合には、本ルーチンを終了し、この設定値の回数未満である場合には、上記ステップ１１８へ戻るようにしてもよい。このようにすれば、指示書データに基づく処理実行中に、最大処理可能枚数を超えた処理が行われることを防ぐことができる。   In the processing of step 122, the processing permitted to be executed, which is searched in step 104 based on the instruction data input in step 100 and the parameter setting value input in step 116, is executed. After executing one process (one sheet) according to the process permission information shown, the process proceeds to step 124. In step 124, “1”, which is the number of processes performed, corresponds to the user information read in step 102. If the process is executed up to the number of times set to the parameter setting value corresponding to this process after being added to the cumulative number of processes according to the process permission information, this routine is terminated and the number is less than the set number of times. Alternatively, the process may return to step 118. In this way, it is possible to prevent the processing exceeding the maximum processable number from being performed during the execution of the processing based on the instruction data.

本発明の第１の実施形態に係る文書処理ネットワークシステムの構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of a document processing network system according to a first embodiment of the present invention. 複合機の構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of a multifunction machine. プロファイル管理テーブルの一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of a profile management table. 複数のレイアウトの一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of a some layout. 制御部で実行される処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process performed by a control part. ＵＩ表示部に表示される操作画面の一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the operation screen displayed on a UI display part. 制御部で所定時間毎に実行される割り込み割り込み処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the interruption interruption process performed by a control part for every predetermined time.

符号の説明Explanation of symbols

１４ 複合機
２２ 入出力部
２４ ＵＩ部
２６ 制御部
２８ 機能部
３０ 記憶部
４０ 言語情報管理テーブル
４２ プロファイル管理テーブル DESCRIPTION OF SYMBOLS 14 MFP 22 Input / output part 24 UI part 26 Control part 28 Function part 30 Storage part 40 Language information management table 42 Profile management table

Claims (7)

文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報を入力する入力手段と、
前記識別情報と実行を許可する処理とを対応付けるための予め記憶された許可処理情報を読み込む読込手段と、
前記入力手段によって入力された前記指示書データに基づいて、前記入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行する処理実行手段と、
を備えた画像処理装置。 Input means for inputting instruction data including processing information representing processing to be performed on document data, and identification information capable of identifying the instruction data;
Reading means for reading pre-stored permission processing information for associating the identification information with the processing for permitting execution;
Based on the instruction data input by the input means, a process execution means for executing processing of permission processing information corresponding to the identification information input by the input means;
An image processing apparatus. 前記許可処理情報は、前記識別情報に対応させて言語を示す言語情報を更に含み、
前記処理実行手段は、前記指示書データに前記処理情報として文書データに施した処理の処理結果の出力を示す出力処理情報が含まれているときに、前記入力手段によって入力された前記識別情報に対応する言語情報の言語による出力形態で前記処理結果を出力する請求項１に記載の画像処理装置。 The permission processing information further includes language information indicating a language corresponding to the identification information,
The processing execution means includes the identification information input by the input means when the instruction data includes output processing information indicating output of processing results of processing performed on document data as the processing information. The image processing apparatus according to claim 1, wherein the processing result is output in an output form in a language of corresponding language information. 文書データに施す処理を表した処理情報と各処理の実行内容を示すパラメータとを含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報を入力する入力手段と、
前記識別情報と実行を許可する処理とを対応付けるための予め記憶された許可処理情報を読み込む読込手段と、
前記指示書データに含まれる、前記入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報に応じた処理のパラメータを設定するための操作画面を表示する操作画面表示手段と、
を備えた画像処理装置。 Input means for inputting instruction data including processing information representing processing to be performed on document data and parameters indicating execution contents of each processing; and identification information for identifying the instruction data;
Reading means for reading pre-stored permission processing information for associating the identification information with the processing for permitting execution;
An operation screen display means for displaying an operation screen for setting parameters of processing according to the permission processing information corresponding to the identification information input by the input means included in the instruction data;
An image processing apparatus. 前記操作画面表示手段に表示された操作画面を介して入力された情報に基づいて、前記指示書データに含まれる、前記入力手段によって入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行する処理実行手段を更に備えた請求項３に記載の画像処理装置。   Based on the information input via the operation screen displayed on the operation screen display means, the process of the permission processing information corresponding to the identification information input by the input means included in the instruction data is executed. The image processing apparatus according to claim 3, further comprising processing execution means. 前記識別情報は、装置本体を使用可能なユーザのユーザ情報である請求項１乃至請求項４の何れか１項に記載の画像処理装置。   The image processing apparatus according to claim 1, wherein the identification information is user information of a user who can use the apparatus main body. 文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報を入力する画像処理方法であって、
前記識別情報と実行を許可する処理とを対応づけるための予め記憶された許可処理情報を読み込み、
入力された前記指示書データに基づいて、入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行する、
画像処理方法。 An image processing method for inputting instruction data including processing information representing processing to be performed on document data and identification information capable of identifying the instruction data,
Read pre-stored permission process information for associating the identification information with a process for permitting execution,
Based on the input instruction data, the processing of the permission processing information corresponding to the input identification information,
Image processing method. 文書データに施す処理を表した処理情報を含む指示書データ及び該指示書データを識別可能な識別情報が入力されるコンピュータにおいて実行される画像処理プログラムであって、
前記識別情報と実行を許可する処理とを対応付けるための予め記憶された許可処理情報を読み込ませ、
入力された前記指示書データに基づいて、入力された識別情報に対応する許可処理情報の処理を実行させる、
画像処理プログラム。 An instruction processing data including processing information representing processing to be performed on document data, and an image processing program executed in a computer to which identification information capable of identifying the instruction data is input,
Read pre-stored permission process information for associating the identification information with a process for permitting execution,
Based on the input instruction data, the permission processing information corresponding to the input identification information is executed.
Image processing program.
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