JP2006251957A - Business risk monitoring system and management server - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、事務リスクモニタリングシステム及び管理サーバに関するものである。 The present invention relates to an office risk monitoring system and a management server.
従来、銀行、郵便局、信用金庫等の金融機関において、入金、出金、振り込み等の金融取引は、顧客の認証、通帳の記入事項の確認、登録された印鑑との照合等の所定の手続きを経て厳格に行われるようになっている(例えば、特許文献1参照。)。これにより、取引における事務の誤りを防止することができる。 Conventionally, financial transactions such as deposits, withdrawals, and transfers at financial institutions such as banks, post offices, and credit unions are conducted in accordance with prescribed procedures such as customer authentication, confirmation of entries in the passbook, and verification with registered seals. (See, for example, Patent Document 1). Thereby, the mistake of the office work in transaction can be prevented.
しかし、顧客の便宜を図るために、例えば、長期に亘(わた)り定期的に取引関係のある顧客が電話によって入金、出金、振り込み等の金融取引を依頼した場合には、金融機関の職員が前記金融取引を行うことがある。このような金融取引は、通常、異例取引として金融機関内で処理される。すなわち、後日、印鑑の押印、証書の記入等の所定の手続きが事後的に行われ、正常な取引として取り扱われる。しかし、前記異例取引は、本質的にリスクを含む取引であるので、金融機関においては、様々な規定が決められ厳格に管理されるようになっている。 However, for the convenience of customers, for example, when a customer who has a business relationship regularly over a long period of time requests financial transactions such as deposits, withdrawals and transfers over the phone, Staff may conduct the financial transaction. Such financial transactions are usually processed within financial institutions as unusual transactions. That is, at a later date, predetermined procedures such as seal stamping and certificate entry will be performed afterwards and treated as normal transactions. However, since the exceptional transaction is inherently risky, various regulations are determined and strictly managed by financial institutions.
通常、金融機関においては、印無し取引や証書無し取引のような異例取引に加えて、高額取引、手形・小切手取引等のリスクを含む取引は、各支店において管理表を使用することによって管理されている。この場合、各支店において行われたリスクを含む取引の内容は、該取引を行ったテラー(Teller)、渉外担当者等の職員、すなわち、オペレータによって前記管理表に記載され、各支店の管理職、支店長等の上位権限者がある一定の間隔で目視によって確認することにより把握され、必要に応じて検査される。これにより、各支店の上位権限者は、当該支店におけるリスクを含む取引について管理すること、すなわち、事務リスクをモニタリングすることができ、リスクの発生を回避すること、及び、必要に応じて支店の指導を行うことができる。
しかしながら、前記管理表の目視によるチェックでは、通常、支店内の確認だけで止まってしまう。そのため、職員間の「慣れ」や「正しいとの思い込み」が発生しやすくなることから、取引における事務の誤りや不正行為を検出するのが困難である。 However, the visual check of the management table usually stops only with confirmation in the branch. For this reason, it is difficult to detect administrative errors and fraudulent activities in transactions because “familiarity” and “belief that it is correct” are likely to occur between staff members.
また、前記管理表は紙媒体から成るので、リスクを含む取引の内容を過去に遡(さかのぼ)って検証することが困難であり、時間や労力がかかってしまう。そのため、前記取引についてのモニタリングは表面的なものになりがちであり、リスクの発生を効果的に回避することが困難である。そして、前記モニタリングが表面的なものになると、オペレータの不適切な業務に対する牽(けん)制としての効果を発揮することができない。 In addition, since the management table is made of a paper medium, it is difficult to verify the contents of transactions including risks retrospectively, which takes time and labor. For this reason, monitoring of the transaction tends to be superficial, and it is difficult to effectively avoid the occurrence of risk. And if the said monitoring becomes superficial, the effect as a check system with respect to an operator's inappropriate work cannot be exhibited.
また、前記管理表は紙媒体から成り、しかも、毎日使用されるため、該当する支店外に搬出することが困難なので、金融機関の役員等の金融機関の本部に所属する管理者は、前記管理表をリアルタイムでチェックすることができない。そのため、各支店におけるリスクを含む取引についてのモニタリングは、専ら該当する支店の上位権限者に委(ゆだ)ねられ、リスクを含む取引について金融機関として統一的に管理することができなくなってしまう。また、取引における事務の誤りや不正行為の検出には、統計的な手法を取り入れていないことから、異常値の検出が困難という問題もあった。 In addition, since the management table is a paper medium and is used every day, it is difficult to carry it out of the corresponding branch. Therefore, an administrator belonging to the headquarters of a financial institution, such as an officer of a financial institution, The table cannot be checked in real time. As a result, monitoring of transactions involving risks at each branch is exclusively delegated to the higher-level authority of the relevant branch, making it impossible to manage transactions involving risks as a financial institution in a unified manner. . In addition, there is also a problem that it is difficult to detect an abnormal value because a statistical method is not adopted in the detection of a business error or fraud in a transaction.
本発明は、前記従来の問題点を解決して、金融機関の各営業店における窓口端末を操作して行われた取引及び窓口端末の操作履歴を、金融機関の本部における管理サーバによって一元的にモニタリングすることによって、モニタリングのための業務負担を低減することができ、本部において各営業店の業務内容をモニタリングすることができ、金融機関の取引におけるリスクの発生を的確に回避することができる事務リスクモニタリングシステム及び管理サーバを提供することを目的とする。 The present invention solves the above-mentioned conventional problems and centrally stores transactions performed by operating the counter terminal in each branch office of the financial institution and the operation history of the counter terminal by the management server in the headquarters of the financial institution. By monitoring, it is possible to reduce the work burden for monitoring, to monitor the business content of each branch office at the headquarters, and to accurately avoid the occurrence of risks in transactions of financial institutions An object is to provide a risk monitoring system and a management server.
そのために、本発明の事務リスクモニタリングシステムにおいては、金融機関の営業店に配設され、金融取引のための操作を行うための窓口端末と、前記金融機関の本部に配設され、前記窓口端末から金融取引又は操作の履歴を取得して登録するデータベース装置と、前記金融機関の本部に配設され、前記データベース装置にアクセスして、前記金融取引又は操作の履歴の統計情報を分析する管理サーバと、前記金融機関の本部に配設され、前記営業店における事務リスクをモニターする本部端末と、前記金融機関の営業店に配設され、当該営業店における事務リスクをモニターする役席端末とを有し、前記管理サーバは、前記統計情報を分析した結果に基づいて異常を見出したときに、前記本部端末及び役席端末に通知する。 Therefore, in the office risk monitoring system of the present invention, a counter terminal disposed at a financial institution's sales office for performing operations for financial transactions, and disposed at the headquarters of the financial institution, the counter terminal A database device that acquires and registers the history of financial transactions or operations from the server, and a management server that is disposed at the headquarters of the financial institution and accesses the database device to analyze statistical information of the history of financial transactions or operations And a headquarters terminal that is disposed at the headquarters of the financial institution and monitors office risks at the sales office, and a officer terminal that is disposed at the sales office of the financial institution and monitors office risks at the sales office. And the management server notifies the headquarters terminal and the office terminal when an abnormality is found based on the result of analyzing the statistical information.
本発明の他の事務リスクモニタリングシステムにおいては、さらに、前記金融機関の営業店に配設され、担当者が操作する担当者端末を有し、前記管理サーバは、仮伝票を利用した異例取引の期日を管理し、期日が近付いた異例取引又は期日を過ぎた異例取引について、前記本部端末、役席端末及びに担当者端末に通知する。 In another office risk monitoring system of the present invention, the office risk monitoring system further comprises a person-in-charge terminal that is disposed at a sales office of the financial institution and is operated by a person in charge, and the management server performs an unusual transaction using a provisional slip. The due date is managed, and an unusual transaction approaching the due date or an unusual transaction past the due date is notified to the headquarters terminal, the officer terminal and the person in charge terminal.
本発明の更に他の事務リスクモニタリングシステムにおいては、さらに、前記管理サーバは、頻度の低い金融取引の統計情報を分析する。 In still another business risk monitoring system according to the present invention, the management server analyzes statistical information of a less frequent financial transaction.
本発明の更に他の事務リスクモニタリングシステムにおいては、さらに、前記窓口端末は、通帳又はカードのストライプからの入力データを修正する機能を備え、前記管理サーバは、前記ストライプからの入力データを修正する操作の統計情報を分析する。 In still another business risk monitoring system of the present invention, the window terminal further has a function of correcting input data from a bankbook or a card stripe, and the management server corrects input data from the stripe. Analyze operation statistics.
本発明の更に他の事務リスクモニタリングシステムにおいては、さらに、前記窓口端末は、印鑑照合機能を備え、前記管理サーバは、印鑑照合の統計情報を分析する。 In still another office risk monitoring system according to the present invention, the window terminal further includes a seal verification function, and the management server analyzes statistical information of the seal verification.
本発明の更に他の事務リスクモニタリングシステムにおいては、さらに、前記窓口端末は、文字認識機能を備え、前記管理サーバは、文字認識の統計情報を分析する。 In still another office risk monitoring system of the present invention, the window terminal further includes a character recognition function, and the management server analyzes character recognition statistical information.
本発明の事務リスクモニタリング用の管理サーバにおいては、金融機関の本部に配設された管理サーバであって、前記金融機関の営業店に配設され、金融取引のための操作を行うための窓口端末から金融取引又は操作の履歴を取得して登録するデータベース装置にアクセスして、前記金融取引又は操作の履歴の統計情報を分析し、該統計情報を分析した結果に基づいて異常を見出したときに、前記金融機関の本部に配設され、前記営業店における事務リスクをモニターする本部端末、又は、前記金融機関の営業店に配設され、当該営業店における事務リスクをモニターする役席端末に通知する。 The management server for office risk monitoring according to the present invention is a management server disposed in the headquarters of a financial institution, and is a counter for performing operations for financial transactions, which are disposed in the sales office of the financial institution. When accessing a database device that acquires and registers a history of financial transactions or operations from a terminal, analyzes statistical information of the financial transactions or operations history, and finds an abnormality based on the result of analyzing the statistical information To a headquarters terminal that is disposed at the headquarters of the financial institution and monitors office risks at the sales office, or a office terminal that is disposed at a sales office of the financial institution and monitors office risks at the sales office. Notice.
本発明によれば、金融機関の各営業店における窓口端末を操作して行われた取引及び窓口端末の操作履歴を、金融機関の本部における管理サーバによって一元的にモニタリングするようになっている。これにより、モニタリングのための業務負担を低減することができ、本部において各営業店の業務内容をモニタリングすることができ、金融機関の取引におけるリスクの発生を的確に回避することができる。 According to the present invention, transactions performed by operating a counter terminal in each branch office of a financial institution and an operation history of the terminal are centrally monitored by the management server in the headquarters of the financial institution. Thereby, the operational burden for monitoring can be reduced, the business content of each branch office can be monitored at the headquarters, and the occurrence of risks in transactions of financial institutions can be avoided accurately.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は本発明の第1の実施の形態における事務リスクモニタリングシステムの構成を示す概念図、図4は本発明の第1の実施の形態におけるデータベースの構成を示す図である。 FIG. 1 is a conceptual diagram showing the configuration of an office risk monitoring system according to the first embodiment of the present invention, and FIG. 4 is a diagram showing the configuration of a database according to the first embodiment of the present invention.
図において、10は事務リスクモニタリングシステムであり、銀行、郵便局、信用金庫等の金融機関における事務リスクの可能性を監視する、すなわち、モニターするためのシステムである。
In the figure,
ここで、前記事務リスクは、金融機関における事務処理、すなわち、オペレーションに付随して発生し、金融機関に有形無形の損失を与えるものである。そして、前記事務リスクは、オペレーション実行中の単純ミス等の過失、金融機関の職員であるオペレータによる不正、規律違反等の不正・故意による逸脱した取り扱い、事務上の錯誤を誘発する詐欺、強盗等の犯罪行為等がある。本実施の形態においては、仮伝票16を使用して行われる異例取引の一種である無印支払い又は印相違支払いをモニターする場合について説明する。
Here, the administrative risk is generated in association with an administrative process in a financial institution, that is, an operation, and gives a tangible and intangible loss to the financial institution. The administrative risks include negligence such as simple mistakes during operations, fraud by operators who are employees of financial institutions, illegal or intentional deviations such as violations of discipline, fraud that induces administrative errors, robbery, etc. Criminal acts. In the present embodiment, a case will be described in which an unmarked payment or a difference payment that is a kind of an exceptional transaction performed using the
この場合、前記事務リスクモニタリングシステム10は、金融機関の各支店としての営業店に配設される営業店システム11と、金融機関の本店、オペレーションセンタ等において事務リスクの可能性をモニターする部署、すなわち、本部に配設される本部システム20とから成る。ここで、前記営業店システム11は、前記営業店の窓口等に配属されているテラー等のオペレータが金融取引に関するオペレーションを実行するために操作するオペレーション用端末としての窓口端末12、前記営業店の管理職、支店長等の管理者としての役席者が営業店におけるオペレーションをモニターするための管理用端末としての役席端末13、及び、担当者が利用する担当者端末14を備える。そして、前記窓口端末12、役席端末13及び担当者端末14は、営業店の構内ネットワークである営業店LAN(Local Area Network)17によって相互に通信可能に接続されている。なお、前記営業店システム11は、通常、窓口端末12、役席端末13及び担当者端末14を複数ずつ備えている。
In this case, the office
ここで、前記営業店システム11及び本部システム20は、ネットワーク28によって相互に通信可能に接続されている。該ネットワーク28は、専用通信回線等から成るLAN、WAN(Wide Area Network)等の専用通信回線網であり、金融機関の金融業務をオンライン処理する図示されないホストコンピュータとしての勘定系上位装置が通信可能に接続されていてもよい。これにより、前記窓口端末12は、前記勘定系上位装置にアクセスして、営業店における金融取引のオンライン処理を実行することができる。
Here, the
また、前記窓口端末12は、営業店のハイカウンタ、ローカウンタ等の窓口に配設され、テラー等の金融機関のオペレータが操作する一種のコンピュータであり、CPU、MPU等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、キーボード、マウス等の入力手段、CRT、液晶ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備える。さらに、前記窓口端末12には、CCD(Charge Coupled Device:電荷結合素子)等の撮像手段を備えてイメージデータを読み取るためのスキャナ15が接続されている。そして、該スキャナ15は、金融取引に関する伝票のイメージデータを取得するために使用される。ここで、通伝プリンタによる認証印字に代えて、ダイレクトスキャナによる認証印字を採用することが望ましい。これにより、それぞれの金融取引に通し番号、すなわち、通番が付与されるので、前記金融取引の検索が容易になる。
The
この場合、前記伝票は、例えば、金融機関の顧客や前記オペレータが作成する普通預金の出金伝票、振り込み伝票等であり、口座番号、金額、顧客氏名等が記載され、登録印鑑が押印されている。また、前記伝票は、金融取引が所定の要件を満たしていない場合に添付される仮伝票16も含むものである。ここで、該仮伝票16は、金融取引が便宜扱い取引のように事務リスクを含みモニターすべき金融取引である場合に、該金融取引に関する通常の伝票に添付されるものである。なお、仮伝票16には識別情報としての伝票IDが、記号、数字、バーコードのようなコード等の形式で付与されている。
In this case, the slip is, for example, a withdrawal slip or a transfer slip of a normal deposit created by a customer of the financial institution or the operator, and an account number, an amount, a customer name, etc. are described, and a registration seal is stamped Yes. The slip also includes a
例えば、長期に亘り定期的に取引関係のある顧客が電話によって入金、出金、振り込み等の金融取引を依頼した場合には、顧客の便宜を図るため、オペレータが前記金融取引を行うことがある。この場合、オペレータは、入金伝票、出金伝票、振り込み伝票等の伝票を作成する。なお、該伝票には印鑑の押印がなされていない。続いて、前記オペレータは、前記金融取引が便宜扱い取引であることを示す仮伝票16を作成して前記伝票に添付する。なお、前記仮伝票16はあらかじめ作成されたものであってもよい。
For example, when a customer who has a business relationship periodically over a long period requests a financial transaction such as deposit, withdrawal, or transfer by telephone, an operator may perform the financial transaction for the convenience of the customer. . In this case, the operator creates a slip such as a deposit slip, a withdrawal slip, or a transfer slip. Note that the slip is not stamped. Subsequently, the operator creates a
そして、オペレータは、前記窓口端末12を操作して、前記金融取引のための操作を行うとともに、スキャナ15を操作して、前記伝票の画像を取得するとともに、前記仮伝票16の画像も取得する。すると、窓口端末12は、前記仮伝票16の伝票IDに基づいて、前記金融取引が便宜扱い取引であることを認識し、すなわち、前記オペレーションに関するリスク管理項目を識別して、前記金融取引のデータに便宜扱い取引であることを示すリスクモニタリングフラッグを立てる。これにより、前記金融取引が便宜扱い取引であることが自動的に識別される。なお、前記仮伝票16の伝票IDは、リスク管理項目毎に、あるいは、より下位概念の分類毎に設定されるので、窓口端末12は、前記仮伝票16の伝票IDに基づいて、前記金融取引の内容を自動的に識別し、該内容を示すリスクモニタリングフラッグを立てることができる。
Then, the operator operates the
また、前記役席端末13は、CPU、MPU等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、キーボード、マウス等の入力手段、CRT、液晶ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータである。前記営業店の役席者は、前記役席端末13を操作して、後述される管理サーバ21にアクセスすることによって、営業店におけるオペレーションに関するすべてのデータを取得することができる。そのため、役席者は、営業店におけるオペレーションに関するリスク管理項目についてのデータを役席端末13の表示手段に表示させたり、紙媒体上に印刷したりすることによって、前記営業店における事務リスクをモニターすることができる。
The
そして、前記担当者端末14は、CPU、MPU等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、キーボード、マウス等の入力手段、CRT、液晶ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータである。
The person-in-
次に、前記本部システム20について説明する。
Next, the
該本部システム20は、金融機関の本店、モニタリングセンタ等の本部に配設され、前記オペレーションに関するリスク管理項目を集中的にコントロールするサーバとしての管理サーバ21、金融機関の本部における事務リスクモニタリングの担当者がすべての営業店におけるオペレーションをモニターするための本部端末22、及び、金融機関のすべての営業店におけるオペレーションに関するリスク管理項目についてのデータを格納し、便宜扱い管理表等の情報を保存するデータベース装置としてのデータベース23を備える。そして、該データベース23は、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、通信インターフェイス等を備え、前記窓口端末12から金融取引又は操作の履歴を取得して登録するようになっている。また、前記管理サーバ21、本部端末22及びデータベース23は、本部の構内ネットワークである本部LAN24によって相互に通信可能に接続されている。
The
そして、前記管理サーバ21は、CPU、MPU等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、キーボード、マウス等の入力手段、CRT、液晶ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータである。前記管理サーバ21は、前記データベース23にアクセスして、前記金融取引又は操作の履歴の統計情報を分析し、該統計情報を分析した結果に基づいて異常を見出したときに、前記本部端末22及び役席端末13に通知する。具体的には、前記管理サーバ21は、前記データベース23に一定間隔でアクセスして、すべての営業店におけるオペレーションに関するリスク管理項目についてのデータを取得する。そして、取得したデータを記憶手段に一時的に、又は、長期に亘って格納するとともに、前記リスク管理項目についての統計データを作成する。
The
また、前記本部端末22は、CPU、MPU等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、キーボード、マウス等の入力手段、CRT、液晶ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータである。そして、金融機関の本部における検査部の事務リスクモニタリングの担当者は、前記本部端末22を操作して、前記管理サーバ21にアクセスすることによって、すべての営業店におけるオペレーションに関するすべてのデータを取得することができる。そのため、前記担当者は、金融機関のすべての営業店におけるオペレーションに関するリスク管理項目についてのデータを本部端末22の表示手段に表示させたり、紙媒体上に印刷したりすることによって、すべての営業店における事務リスクをモニターすることができる。さらに、各営業店のオペレータ毎に処理された各種金融取引の内容や進捗(ちょく)状況をモニターすることもできる。
The
そして、前記データベース23は、伝票のイメージデータを格納する記憶手段である伝票イメージファイル、金融処理が実行される期日を管理するためのデータを格納する記憶手段である期日管理ファイル、金融処理に関する統計データを格納する記憶手段である統計管理ファイル、登録された印鑑の印影を格納する記憶手段である印鑑ファイル、及び、便宜扱い管理表ファイルを備える。
The
次に、前記構成の事務リスクモニタリングシステム10の動作について説明する。ここでは、前記金融取引が印無し取引である場合について説明する。
Next, the operation of the office
例えば、長期に亘り定期的に取引関係のある顧客が電話によって入金、出金、振り込み等の金融取引を依頼した場合には、顧客の便宜を図るため、オペレータが前記金融取引を行うことがある。この場合、前記オペレータは、窓口端末12を操作して、取引に関するデータと印が無い理由、すなわち、印無し理由とを入力することによって、印無し取引オペレーションを実行する。なお、取引に関するデータと印無し理由とは、取引に関する伝票と、印無し理由が記載された仮伝票16とを作成し、前記伝票及び仮伝票16のイメージデータをスキャナ15に読み取らせることによって入力される(図1(1))。そして、該スキャナ15が読み取ったイメージデータは、窓口端末12に転送される(図1(2))。これにより、該窓口端末12は、伝票処理を行い、前記仮伝票16の伝票IDに基づいて、入力された金融取引が印無し取引であることを自動的に識別し、印無し取引に応じた処理を実行する(図1(3))。
For example, when a customer who has a business relationship periodically over a long period requests a financial transaction such as deposit, withdrawal, or transfer by telephone, an operator may perform the financial transaction for the convenience of the customer. . In this case, the operator operates the
続いて、入力された印無し取引オペレーションに関する取引履歴データ、及び、前記仮伝票16のイメージデータは、営業店システム11から本部システム20に送信される。このように、窓口端末12の取引履歴はデータベース23に、1つの取引を終了する毎に送信される。ただし、ネットワークの速度等に制限がある場合、夜間に一括して行うことも可能である。そして、取引履歴データは便宜扱い管理表ファイルに、仮伝票16のイメージデータは便宜扱い管理表ファイルにリンクされて伝票イメージファイルに、それぞれ登録される(図1(4))。
Subsequently, the transaction history data regarding the unmarked transaction operation and the image data of the
また、本部システム20の管理サーバ21は、前記データベース23にアクセスして、前記便宜扱い管理表ファイルを一定間隔で参照する(図1(5))。これにより、前記管理サーバ21は、前記印無し取引オペレーションに関する事務リスクの可能性をモニターすることができる。そして、前記管理サーバ21は、前記データベース23の便宜扱い管理表ファイルの中で、期限が迫った取引と期限が過ぎた取引について、営業店システム11の担当者端末14に通知し、「正しい伝票の入手」の催促を行う。また、同時に、営業店システム11の役席端末13及び本部システム20の本部端末22にも、期限が迫った取引と期限が過ぎた取引があることを通知する(図1(6))。そのため、営業店の担当者に対する牽制としての効果を発揮することができる。
The
さらに、本部システム20の管理サーバ21は、統計情報の分析を行い、各営業店システム11から受信したデータを統計情報として管理する(図1(7))。例えば、各営業店の平均値によって、異例取引が多い営業店を異常とみなし、本部端末22に通知する。なお、前記平均値は過去数ヶ月の累計に基づいて算出される。また、異例取引が多いか否かを判断する基準は、設定によって変更することができる。
Furthermore, the
このように、本実施の形態において、管理サーバ21は、仮伝票16を利用した異例取引の期日を管理し、期日が近付いた異例取引又は期日を過ぎた異例取引について、本部端末22、役席端末13及びに担当者端末14に通知するようになっている。そのため、便宜扱い管理表ファイルの作成をコンピュータシステムを利用して自動化することができるとともに、本部等の営業店以外の場所から便宜扱い管理表ファイルを参照することができるようにして、期日管理を自動化することによって、「正しい伝票の督促のし忘れ」を防止することができる。さらに、本部システム20の管理サーバ21が各営業店からのデータを統計情報と分析して管理することによって、不正行為が行われていたり、事務規定を遵守していない可能性がある営業店を早めに検出することができる。
As described above, in the present embodiment, the
また、営業店内だけのチェックではなく、常時、本部でも監視されていることから、牽制効果も期待することができる。 In addition, it is not only a check in the store, but it is also monitored at the headquarters at all times, so a check effect can be expected.
さらに、アラームの通知機能との組み合わせによって、正しい伝票の「貰(もら)い忘れ」を防止することができる。 Furthermore, by combining with the alarm notification function, it is possible to prevent “forgetting to correct” a correct slip.
なお、本実施の形態は、無証書支払い、小切手無し支払い、仮受け/仮支払い等の取引にも適用することができる。 Note that the present embodiment can also be applied to transactions such as uncertified payment, non-check payment, and provisional payment / provisional payment.
次に、本発明の第2の実施の形態について説明する。なお、第1の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与することによってその説明を省略する。また、前記第1の実施の形態と同じ動作及び同じ効果についても、その説明を省略する。 Next, a second embodiment of the present invention will be described. In addition, about the thing which has the same structure as 1st Embodiment, the description is abbreviate | omitted by providing the same code | symbol. The description of the same operation and the same effect as those of the first embodiment is also omitted.
図2は本発明の第2の実施の形態における事務リスクモニタリングシステムの構成を示す概念図である。 FIG. 2 is a conceptual diagram showing a configuration of an office risk monitoring system according to the second embodiment of the present invention.
本実施の形態においては不正取引の検出について説明する。ここで、不正取引として検出の対象となる取引とは、定期中途解約取引、取消・訂正取引、起算日取引、異例金利適用等のように、通常行われることが少なく、単なる取引の履歴や営業店内の伝票のチェックから不正を検出することができない取引のことである。なお、説明の都合上、役席端末13、担当者端末14及びスキャナ15の図示が省略されている。
In the present embodiment, detection of fraudulent transactions will be described. Here, transactions that are subject to detection as fraudulent transactions are usually rare transactions such as periodic cancellations, cancellation / correction transactions, value-dated transactions, and application of exceptional interest rates. This is a transaction in which fraud cannot be detected from checking a slip in the store. For convenience of explanation, illustration of the
まず、オペレータが窓口端末12を操作して取引を実施すると、前記窓口端末12は、取引履歴、すなわち、操作日時、操作者、取引名等の履歴を取得し、記憶手段に格納する(図2(1))。そして、窓口端末12は、取引処理終了後に、記憶手段に格納された取引履歴の内容をチェックし、先述の定期中途解約取引等の異例取引であった場合には、該取引履歴を営業店システム11から本部システム20に送信し、データベース23の便宜扱い管理表ファイルに登録する(図2(2))。このように、窓口端末12の取引履歴はデータベース23に、1つの取引を終了する毎に送信される。ただし、ネットワークの速度等に制限がある場合、夜間に一括して行うことも可能である。なお、該便宜扱い管理表ファイルに登録される取引履歴は、不正取引として検出の対象となる取引に関するものだけでなく、全取引履歴とすることもできる。また、前記検出の対象となる取引の種類は、設定によって変更することができる。
First, when the operator operates the
また、本部システム20の管理サーバ21は、前記データベース23にアクセスして、決められた周期で各営業店の取引状況を参照する(図2(3))。そして、前記管理サーバ21は、統計情報の分析を行い、不正取引として検出の対象となる取引について、過去の統計情報と比較し、過去数ヶ月の累計によって判定して、検出の対象となる取引が多い営業店を異常とみなし(図2(4))、その情報をデータベース23に保存する。なお、検出の対象となる取引が多いか否かを判断する基準は、設定によって変更することができる。そして、本部端末22から参照された場合、管理サーバ21は検出の対象となる取引が多い営業店の情報を参照結果として本部端末22に送信する(図2(5))。
Further, the
このように、本実施の形態において、管理サーバ21は、頻度の低い金融取引の統計情報を分析するようになっている。すなわち、通常行われることが少ない取引が実施された場合、月間の取引件数等の記録を管理サーバ21で管理し、金融機関全体の営業店での平均値などのデータと比較することで、異常値を検出する。これにより、不正行為の早期発見を行うことができる。
As described above, in the present embodiment, the
また、営業店内だけのチェックではなく、常時本部でも監視されていることから、牽制効果も期待することができる。 In addition, since the monitoring is not always performed only in the sales office but also at the headquarters, a check effect can be expected.
さらに、本部の管理サーバ21で各営業店からのデータを統計情報として管理し、各営業店の平均値によって、不正行為や事務規定を遵守していない可能性がある営業店を早めに検出することができる。
Further, the
次に、本発明の第3の実施の形態について説明する。なお、第1及び第2の実施の形態と同じ構造を有するものについては、同じ符号を付与することによってその説明を省略する。また、前記第1及び第2の実施の形態と同じ動作及び同じ効果についても、その説明を省略する。 Next, a third embodiment of the present invention will be described. In addition, about the thing which has the same structure as 1st and 2nd embodiment, the description is abbreviate | omitted by providing the same code | symbol. Also, the description of the same operations and effects as those of the first and second embodiments is omitted.
図3は本発明の第3の実施の形態における事務リスクモニタリングシステムの構成を示す概念図である。 FIG. 3 is a conceptual diagram showing a configuration of an office risk monitoring system according to the third embodiment of the present invention.
本実施の形態においては不正操作の検出について説明する。ここで、不正操作として検出の対象となる操作とは、通帳やカードのストライプからの入力データを修正する操作、印鑑照合の低い照合率に関わらず照合OKとする操作、及び、文字認識データからの入力データを修正する操作のことである。なお、説明の都合上、役席端末13、担当者端末14及びスキャナ15の図示が省略されている。
In this embodiment, detection of unauthorized operation will be described. Here, the operation that is detected as an illegal operation is an operation that corrects input data from a passbook or a card stripe, an operation that makes verification OK regardless of a low verification rate of seal verification, and character recognition data This is an operation to correct the input data. For convenience of explanation, illustration of the
まず、オペレータが窓口端末12を操作して取引を実施すると、前記窓口端末12は操作履歴、すなわち、操作日時、操作者、取引名、取引内容、伝票イメージ、入力内容等の情報が窓口端末12を取得し、記憶手段に格納する(図3(1))。そして、窓口端末12は、取引処理終了後に、記憶手段に格納された操作履歴の内容をチェックし、先述の通帳やカードのストライプからの入力を修正する操作等不正操作が検出された場合には、該操作履歴を営業店システム11から本部システム20に送信し、データベース23の便宜扱い管理表ファイルに登録する(図3(2))。なお、データベース23に登録される操作履歴は、不正操作として検出の対象となる操作に関するものだけでなく、全操作履歴とすることもできる。このように、窓口端末12の操作履歴は、1つの取引を終了する毎に送信される。ただし、ネットワークの速度等に制限がある場合、夜間に一括して行うことも可能である。また、前記検出の対象となる操作の種類は、設定によって変更することができる。
First, when an operator operates the
また、本部システム20の管理サーバ21は、前記データベース23にアクセスして、決められた周期で各営業店の取引状況を参照する(図3(5))。そして、前記管理サーバ21は、統計情報の分析を行い、不正操作として検出の対象となる操作について、過去の統計情報と比較し、過去数ヶ月の累計によって判定して、検出の対象となる操作が多い営業店を異常とみなし(図3(6))、その情報をデータベース23に保存する。なお、検出の対象となる操作が多いか否かを判断する基準は、設定によって変更することができる。そして、本部端末22から参照された場合、管理サーバ21は検出の対象となる操作が多い営業店の情報を参照結果として本部端末22に送信する(図3(7))。また、該本部端末22では、伝票のイメージデータなどの照会も可能である。さらに、取得した情報をデータベース23に登録する時点で、本部端末22に強制的に通知するようにしてもよい。
Further, the
このように、本実施の形態において、管理サーバ21は、通帳又はカードのストライプからの入力データを修正する操作の統計情報を分析する。この場合、窓口端末12は、通帳又はカードのストライプからの入力データを修正する機能を備えるものである。また、管理サーバ21は、印鑑照合の統計情報を分析する。この場合、窓口端末12は印鑑照合機能を備えるものである。さらに、管理サーバ21は、文字認識の統計情報を分析する。この場合、窓口端末12は文字認識機能を備えるものである。すなわち、通常行われることが少ない操作を行った場合、この記録を管理サーバ21で管理し、金融機関全体との平均値と比較することで、異常値を検出し、不正行為の早期発見を行うことができる。また、伝票がイメージデータ化されている場合は、本部から伝票の参照を可能とし、入力データと帳票の突き合わせを行うことも可能である。
As described above, in the present embodiment, the
また、営業店内だけのチェックではなく、常時本部でも監視されていることから、牽制効果も期待することができる。 In addition, since the monitoring is not always performed only in the sales office but also at the headquarters, a check effect can be expected.
さらに、本部の管理サーバ21で各営業店からのデータを統計情報として管理し、各営業店の平均値によって、不正行為や事務規定を遵守していない可能性がある営業店を早めに検出することができる。
Further, the
なお、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。 In addition, this invention is not limited to the said embodiment, It can change variously based on the meaning of this invention, and does not exclude them from the scope of the present invention.
10 事務リスクモニタリングシステム
12 窓口端末
13 役席端末
14 担当者端末
16 仮伝票
21 管理サーバ
22 本部端末
23 データベース
DESCRIPTION OF
Claims (7)
(b)前記金融機関の本部に配設され、前記窓口端末から金融取引又は操作の履歴を取得して登録するデータベース装置と、
(c)前記金融機関の本部に配設され、前記データベース装置にアクセスして、前記金融取引又は操作の履歴の統計情報を分析する管理サーバと、
(d)前記金融機関の本部に配設され、前記営業店における事務リスクをモニターする本部端末と、
(e)前記金融機関の営業店に配設され、当該営業店における事務リスクをモニターする役席端末とを有し、
(f)前記管理サーバは、前記統計情報を分析した結果に基づいて異常を見出したときに、前記本部端末及び役席端末に通知することを特徴とする事務リスクモニタリングシステム。 (A) a counter terminal disposed at a financial institution's branch for performing operations for financial transactions;
(B) a database device that is disposed at the headquarters of the financial institution and acquires and registers a history of financial transactions or operations from the window terminal;
(C) a management server that is disposed at the headquarters of the financial institution, accesses the database device, and analyzes statistical information of the history of financial transactions or operations;
(D) a headquarters terminal located at the headquarters of the financial institution that monitors office risks at the branch;
(E) having a terminal at the financial institution that monitors office risks at the branch,
(F) The office risk monitoring system, wherein the management server notifies the headquarters terminal and the office terminal when an abnormality is found based on the result of analyzing the statistical information.
(b)前記管理サーバは、仮伝票を利用した異例取引の期日を管理し、期日が近付いた異例取引又は期日を過ぎた異例取引について、前記本部端末、役席端末及びに担当者端末に通知する請求項1に記載の事務リスクモニタリングシステム。 (A) a person-in-charge terminal operated by a person in charge, which is disposed at a branch of the financial institution;
(B) The management server manages the due date of an exceptional transaction using a provisional slip, and notifies the headquarters terminal, the officer's terminal and the person in charge terminal about the exceptional transaction approaching or due date. The office risk monitoring system according to claim 1.
(b)前記管理サーバは、前記ストライプからの入力データを修正する操作の統計情報を分析する請求項1に記載の事務リスクモニタリングシステム。 (A) The window terminal has a function of correcting input data from a bankbook or a card stripe,
(B) The business risk monitoring system according to claim 1, wherein the management server analyzes statistical information of an operation for correcting input data from the stripe.
(b)前記管理サーバは、印鑑照合の統計情報を分析する請求項1に記載の事務リスクモニタリングシステム。 (A) The window terminal has a seal verification function,
(B) The administrative risk monitoring system according to claim 1, wherein the management server analyzes statistical information of seal verification.
(b)前記管理サーバは、文字認識の統計情報を分析する請求項1に記載の事務リスクモニタリングシステム。 (A) The window terminal has a character recognition function,
(B) The office risk monitoring system according to claim 1, wherein the management server analyzes statistical information of character recognition.
(b)前記金融機関の営業店に配設され、金融取引のための操作を行うための窓口端末から金融取引又は操作の履歴を取得して登録するデータベース装置にアクセスして、前記金融取引又は操作の履歴の統計情報を分析し、
(c)該統計情報を分析した結果に基づいて異常を見出したときに、前記金融機関の本部に配設され、前記営業店における事務リスクをモニターする本部端末、又は、前記金融機関の営業店に配設され、当該営業店における事務リスクをモニターする役席端末に通知することを特徴とする事務リスクモニタリング用の管理サーバ。 (A) a management server disposed at the headquarters of a financial institution,
(B) Accessing a database device that is installed in a sales office of the financial institution and acquires and registers a history of financial transactions or operations from a window terminal for performing operations for financial transactions, Analyze operation history statistics,
(C) A head office terminal that is disposed in the headquarters of the financial institution and monitors office risks in the sales office when an abnormality is found based on the result of analyzing the statistical information, or a sales office of the financial institution A management server for office risk monitoring, characterized in that it is notified to a board terminal that monitors office risks in the sales office.
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