JP2006222538A

JP2006222538A - Facsimile machine and program

Info

Publication number: JP2006222538A
Application number: JP2005031810A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Ishibashi; 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2005-02-08
Filing date: 2005-02-08
Publication date: 2006-08-24

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a facsimile machine capable of easily generating transmittable polling image data, using a polling function. SOLUTION: The facsimile machine is provided with a communications section 15; a LAN connecting section 16; a history generating section 100; and a data conversion section 101. When the facsimile machine carries out communication via the communications section 15 or the LAN connection section 16, a history generating section 100 stores communication data transceived in the communication (FAX image data 116 or electronic mail data 117) as history data 118. The operator has only to select data that are about to be provided by the polling function from transceived communication data in the past, the data converting section 101 reads the communication data selected from the history data 118 and converts the communication data into polling image data 115. COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ファクシミリ装置におけるポーリングの技術に関する。より詳しくは、ポーリングにおいて送信される画像データを生成する技術に関する。 The present invention relates to a polling technique in a facsimile apparatus. More specifically, the present invention relates to a technique for generating image data transmitted in polling.

相手側からの送信要求に応じて、予め蓄積しておいた画像データ（ポーリング画像データ）を送信するファクシミリ装置が提案されている。このようなポーリング機能を備えたファクシミリ装置が、例えば特許文献１や特許文献２に記載されている。 A facsimile apparatus that transmits image data (polling image data) stored in advance in response to a transmission request from the other party has been proposed. A facsimile apparatus having such a polling function is described in Patent Document 1 and Patent Document 2, for example.

ポーリング機能によれば、相手が所望するデータを相手に選択させて送信させることができるので、データを提供する側において、オペレータの応対負担を削減することができる。 According to the polling function, it is possible to cause the other party to select and transmit the data desired by the other party, so that it is possible to reduce the handling burden on the operator on the data providing side.

特開平０８−２４２３５５号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 08-242355 特開平１１−０６８８３４号公報JP 11-068834 A

ところが、特許文献１に記載されているファクシミリ装置においては、ポーリング機能によって相手側に提供する画像データを生成するためには、紙に印刷された画像を当該ファクシミリ装置に読み込ませる必要がある。すなわち、提供しようとするデータを、一旦、紙に印刷された画像として作成しなければならないという問題があった。 However, in the facsimile apparatus described in Patent Document 1, in order to generate image data to be provided to the other party by the polling function, it is necessary to cause the facsimile apparatus to read an image printed on paper. In other words, there is a problem that the data to be provided has to be created once as an image printed on paper.

一方、昨今の情報通信機器の高度化によって、特許文献２に記載されているファクシミリ装置のように、ファクシミリ装置自体が様々な形式のデータを扱えるようになっている。しかし、特許文献２に記載されている技術は、電子メールを受信するはずのユーザがファクシミリ装置から電子メールの情報を取り出そうとする場合に限定された技術であり、予めそのような使用を行うことをユーザごとに設定しておかなければならない、あるいは送信者がファクシミリ装置で受信されることを意識していないのでデータ形式等が適合せず利用できない場合があるなど制約が多く、適用範囲の狭い技術であるという問題があった。すなわち、ファクシミリ装置に蓄積されたデータを有効に活用できていないという問題があった。 On the other hand, with the recent advancement of information communication equipment, the facsimile apparatus itself can handle various types of data like the facsimile apparatus described in Patent Document 2. However, the technique described in Patent Document 2 is a technique that is limited to a case where a user who should receive an e-mail tries to take out e-mail information from a facsimile apparatus. Must be set for each user, or the sender is not conscious of being received by a facsimile machine, so there are many restrictions such as incompatibility with data formats, etc. There was a problem of technology. That is, there is a problem that data stored in the facsimile apparatus cannot be used effectively.

本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、ポーリング機能によって送信可能なポーリング画像データを容易に作成することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a facsimile apparatus that can easily create polling image data that can be transmitted by a polling function.

上記の課題を解決するため、請求項１の発明は、ポーリング機能を備えたファクシミリ装置であって、前記ファクシミリ装置によって送信または受信された第１データと前記第１データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記通信管理情報を表示する表示手段と、前記記憶手段に記憶された前記第１データからオペレータが所望する第１データを特定するための指示を、前記オペレータから受け付ける入力手段と、前記入力手段が受け付けた前記指示に応じて、前記所望する第１データを前記記憶手段から取得して、前記ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換するデータ変換手段とを備えることを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, the invention of claim 1 is a facsimile apparatus having a polling function, wherein the first data transmitted or received by the facsimile apparatus and communication management related to transmission or reception of the first data. Storage means for associating and storing information, display means for displaying the communication management information stored in the storage means, and identifying first data desired by an operator from the first data stored in the storage means An input means for receiving an instruction to perform from the operator, and a second data that can be transmitted by the polling function by acquiring the desired first data from the storage means in accordance with the instruction received by the input means. Data conversion means for converting into data.

また、請求項２の発明は、請求項１の発明に係るファクシミリ装置であって、前記第１データは、ＦＡＸ画像データを含むことを特徴とする。 According to a second aspect of the present invention, there is provided the facsimile apparatus according to the first aspect of the invention, wherein the first data includes FAX image data.

また、請求項３の発明は、請求項１または２の発明に係るファクシミリ装置であって、前記第１データは、ＩＦＡＸ画像データを含むことを特徴とする。 According to a third aspect of the invention, there is provided the facsimile apparatus according to the first or second aspect of the invention, wherein the first data includes IFAX image data.

また、請求項４の発明は、請求項１ないし３のいずれかの発明に係るファクシミリ装置であって、前記第１データは、電子メールデータを含むことを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus according to any one of the first to third aspects, wherein the first data includes electronic mail data.

また、請求項５の発明は、コンピュータ読み取り可能なプログラムであって、前記コンピュータによる前記プログラムの実行は、前記コンピュータを、ポーリング機能を備えたファクシミリ装置として機能させるとともに、前記コンピュータに、前記コンピュータによって送信または受信された第１データと前記第１データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて記憶する記憶工程と、前記記憶工程において記憶された前記通信管理情報を表示する表示工程と、前記記憶工程において記憶された前記第１データからオペレータが所望する第１データを特定するための指示を、前記オペレータから受け付ける入力工程と、前記入力工程において受け付けた前記指示に応じて、前記所望する第１データを前記記憶手段から取得して、前記ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換するデータ変換工程と、を実行させることを特徴とする。 Further, the invention of claim 5 is a computer-readable program, and execution of the program by the computer causes the computer to function as a facsimile apparatus having a polling function, and causes the computer to execute the program. A storage step of associating and storing first data transmitted or received and communication management information related to transmission or reception of the first data; a display step of displaying the communication management information stored in the storage step; An input step for receiving from the operator an instruction for specifying the first data desired by the operator from the first data stored in the storage step, and the desired first step in accordance with the instruction received in the input step. 1 data is obtained from the storage means Characterized in that to execute a data conversion step of converting the second data which can be transmitted by the polling function.

請求項１ないし５に記載の発明では、ファクシミリ装置によって送信または受信された第１データからオペレータが所望する第１データを特定し、ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換することにより、ファクシミリ装置にすでに入力されている第１データについては、オペレータがポーリング用に改めて入力する必要がないので、第２データを容易に作成することができる。 According to the first to fifth aspects of the present invention, the first data desired by the operator is identified from the first data transmitted or received by the facsimile apparatus, and converted into the second data that can be transmitted by the polling function. The first data already input to the apparatus does not need to be input again for polling by the operator, so the second data can be easily created.

以下、本発明の好適な実施の形態について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。 DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

＜１．第１の実施の形態＞
図１は、本発明に係るファクシミリ装置１を示す外観斜視図である。図２は、ファクシミリ装置１の構成およびネットワークとの接続例を示す図である。 <1. First Embodiment>
FIG. 1 is an external perspective view showing a facsimile apparatus 1 according to the present invention. FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of the facsimile machine 1 and a connection example with a network.

なお、図１において、図示および説明の都合上、Ｚ軸方向が鉛直方向を表し、ＸＹ平面が水平面を表すものとして定義するが、それらは位置関係を把握するために便宜上定義するものであって、以下に説明する各方向を限定するものではない。以下の図についても同様である。 In FIG. 1, for the sake of illustration and explanation, the Z-axis direction is defined as the vertical direction and the XY plane is defined as the horizontal plane, but these are defined for convenience in order to grasp the positional relationship. The directions described below are not limited. The same applies to the following figures.

図２に示すように、ファクシミリ装置１は、ＦＡＸ網８０を介して、他のファクシミリ装置２ａ，２ｂ，２ｃ（以下、これらを個別に識別しない場合には「ファクシミリ装置２」と総称する）と接続される。ＦＡＸ網８０は、標準化されたファクシミリの通信手順に従って、ファクシミリ装置１とファクシミリ装置２との間で、画像データ（図３：ＦＡＸ画像データ１１６）を送受信できるネットワークである。なお、ＦＡＸ網８０は、例えば、公衆回線網のように音声通信等を同時に提供可能なネットワークであってもよい。また、ＦＡＸ網８０に接続されるファクシミリ装置２の数は、図２に示す数に限られるものではない。 As shown in FIG. 2, the facsimile apparatus 1 is connected to other facsimile apparatuses 2a, 2b, and 2c (hereinafter collectively referred to as “facsimile apparatus 2” unless they are individually identified) via the FAX network 80. Connected. The FAX network 80 is a network that can transmit and receive image data (FIG. 3: FAX image data 116) between the facsimile apparatus 1 and the facsimile apparatus 2 in accordance with a standardized facsimile communication procedure. The FAX network 80 may be a network that can simultaneously provide voice communication and the like, such as a public line network. Further, the number of facsimile apparatuses 2 connected to the FAX network 80 is not limited to the number shown in FIG.

ファクシミリ装置１は、ＬＡＮ８１を介してコンピュータ端末３とも接続される。ＬＡＮ８１はインターネットに接続されており、ファクシミリ装置１とコンピュータ端末３とは、インターネットプロトコルに従って、データ通信を行うことが可能とされている。特に、ファクシミリ装置１とコンピュータ端末３との間では、電子メール（図３：電子メールデータ１１７）の送受信が可能とされている。なお、ＬＡＮ８１に接続されるコンピュータ端末３の数は、図２に示す数に限られるものではない。 The facsimile machine 1 is also connected to the computer terminal 3 via the LAN 81. The LAN 81 is connected to the Internet, and the facsimile apparatus 1 and the computer terminal 3 can perform data communication according to the Internet protocol. In particular, it is possible to send and receive electronic mail (FIG. 3: electronic mail data 117) between the facsimile machine 1 and the computer terminal 3. The number of computer terminals 3 connected to the LAN 81 is not limited to the number shown in FIG.

図１に示すように、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ１０および記憶装置１１を内部に備え、一般的なパーソナルコンピュータとしての機能を備えている。さらに、ファクシミリ装置１は、例えば、プリンタ機能、スキャナ機能、電話機能およびコピー機能等を有する複合装置（ＭＦＰ）として構成されている。したがって、ファクシミリ装置１は、これら複数の機能に応じて、様々な形式のデータを扱うことのできる装置であるが、これらの機能についての詳細は省略する。 As shown in FIG. 1, the facsimile machine 1 includes a CPU 10 and a storage device 11 therein, and has a function as a general personal computer. Further, the facsimile apparatus 1 is configured as a composite apparatus (MFP) having a printer function, a scanner function, a telephone function, a copy function, and the like, for example. Accordingly, the facsimile machine 1 is a device that can handle various types of data in accordance with the plurality of functions, but details of these functions are omitted.

ファクシミリ装置１は、筐体２０において前方へ突出した表示部１２および操作部１３と、筐体２０の上面に設けられた読取部１４と、筐体２０の下部に設けられた給紙部１９とを備えている。また、図１において図示を省略しているが、ファクシミリ装置１は、通信部１５およびＬＡＮ接続部１６を備えている。 The facsimile apparatus 1 includes a display unit 12 and an operation unit 13 protruding forward in the housing 20, a reading unit 14 provided on the upper surface of the housing 20, and a paper feeding unit 19 provided in the lower part of the housing 20. It has. Although not shown in FIG. 1, the facsimile machine 1 includes a communication unit 15 and a LAN connection unit 16.

ファクシミリ装置１には、さらに、フィニッシング処理を行うフィニッシャ２１および両面印刷を可能ならしめる両面プリントユニット２２が筐体２０の側面に装着され、読取部１４へ原稿を給送するＡＤＦ（図示せず）を備えるブックカバー２３が筐体２０の上面に取り付けられる。 The facsimile apparatus 1 further includes a finisher 21 that performs a finishing process and a double-sided print unit 22 that enables double-sided printing. A provided book cover 23 is attached to the upper surface of the housing 20.

ＣＰＵ１０は、プログラム１１２に従って動作しつつ、必要に応じて記憶装置１１を参照する。ＣＰＵ１０は、各種データの演算、データ変換および制御信号の生成を行うことによって、ファクシミリ装置１における他の構成を制御する。 The CPU 10 refers to the storage device 11 as necessary while operating according to the program 112. The CPU 10 controls other components in the facsimile apparatus 1 by performing various data calculations, data conversion, and generation of control signals.

図３は、ＣＰＵ１０がプログラム１１２に従って動作することにより実現される機能構成を、データの流れとともに示すブロック図である。図３に示す履歴生成部１００およびデータ変換部１０１が前述の機能構成である。 FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration realized by the CPU 10 operating in accordance with the program 112 together with a data flow. The history generation unit 100 and the data conversion unit 101 illustrated in FIG. 3 have the above-described functional configuration.

履歴生成部１００は、ファクシミリ装置１が通信部１５（またはＬＡＮ接続部１６）を介して行う通信に関する情報（通信管理情報）を、通信部１５（またはＬＡＮ接続部１６）から受け取る。通信管理情報とは、通信種別（例えば、データ通信、音声通信、ＦＡＸ通信など）、着信時間、通信時間、データ量（用紙枚数やビット長など）、あるいは通信先等の情報である。 The history generation unit 100 receives information (communication management information) related to communication performed by the facsimile apparatus 1 via the communication unit 15 (or LAN connection unit 16) from the communication unit 15 (or LAN connection unit 16). The communication management information is information such as a communication type (for example, data communication, voice communication, FAX communication, etc.), incoming time, communication time, data amount (number of sheets, bit length, etc.), or communication destination.

履歴生成部１００は、受け取った通信管理情報を参照して、当該通信がＦＡＸ通信である場合には、そのＦＡＸ通信において、ファクシミリ装置１が送信または受信したＦＡＸ画像データ１１６と、当該通信管理情報とを関連づけて履歴データ１１８を作成し、記憶装置１１に記憶させる。 The history generation unit 100 refers to the received communication management information. When the communication is FAX communication, the history generation unit 100 transmits the FAX image data 116 transmitted or received by the facsimile apparatus 1 in the FAX communication and the communication management information. And the history data 118 is created and stored in the storage device 11.

同様に、当該通信が電子メール通信である場合、履歴生成部１００は、その電子メール通信において、ファクシミリ装置１が送信または受信した電子メールデータ１１７と、当該通信管理情報とを関連づけて履歴データ１１８を作成し、記憶装置１１に記憶させる。 Similarly, when the communication is electronic mail communication, the history generation unit 100 associates the electronic mail data 117 transmitted or received by the facsimile apparatus 1 with the communication management information in the electronic mail communication, and the history data 118. Is created and stored in the storage device 11.

このようにして、履歴生成部１００は、ファクシミリ装置１によって送信または受信された通信データ（ＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７）と、当該通信データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて、記憶装置１１に記憶させる。 In this way, the history generation unit 100 associates communication data (FAX image data 116 and e-mail data 117) transmitted or received by the facsimile machine 1 with communication management information related to transmission or reception of the communication data. And stored in the storage device 11.

さらに、具体的に説明すると、履歴データ１１８は、各通信毎に１つのレコードが生成されるテーブル構造のデータベースとして構成される。この履歴データ１１８は、記憶装置１１の主にハードディスク１１４上に保存される。履歴データ１１８の各レコードには個々のレコードを識別するための識別子（履歴番号）が付与される。また、各レコードには、少なくとも各通信の通信種別を識別する情報と、当該通信において送信または受信された通信データ（図３：履歴データ１１８参照）とが含まれる。したがって、本実施の形態におけるファクシミリ装置１では、レコードを指定することによって、各通信ごとに、当該通信において送受信された通信データを特定することができる。 More specifically, the history data 118 is configured as a database having a table structure in which one record is generated for each communication. The history data 118 is stored mainly on the hard disk 114 of the storage device 11. Each record of the history data 118 is given an identifier (history number) for identifying each record. Each record includes at least information for identifying a communication type of each communication and communication data transmitted or received in the communication (see FIG. 3: history data 118). Therefore, in the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment, the communication data transmitted and received in the communication can be specified for each communication by designating the record.

データ変換部１０１は、操作部１３からオペレータによって入力された指示を受けつける。データ変換部１０１は、この指示によって指定されたレコード（履歴データ１１８を構成するレコード）に関連づけられているＦＡＸ画像データ１１６または電子メールデータ１１７をポーリング画像データ１１５に変換する。 The data conversion unit 101 receives an instruction input by the operator from the operation unit 13. The data conversion unit 101 converts the FAX image data 116 or the e-mail data 117 associated with the record specified by this instruction (the record constituting the history data 118) into the polling image data 115.

また、データ変換部１０１は、変換したポーリング画像データ１１５を記憶装置１１に記憶させる。このとき、データ変換部１０１は、個々のポーリング画像データ１１５ごとに識別番号（例えば、ＢＯＸ番号）を付与する。 In addition, the data conversion unit 101 stores the converted polling image data 115 in the storage device 11. At this time, the data conversion unit 101 assigns an identification number (for example, a BOX number) to each polling image data 115.

図２に戻って、記憶装置１１は、ＣＰＵ１０の一時的なワーキングエリアとして使用されるＲＡＭ１１０、プログラム１１２等を格納する読み取り専用のＲＯＭ１１１、ＦＡＸ送信する文書等の画像データを保存する画像メモリ１１３、およびハードディスク１１４を備える。記憶装置１１の記憶領域にはアドレスが付与されており、ＣＰＵ１０は、適宜、記憶装置１１に保存されているデータを参照することが可能とされている。 Returning to FIG. 2, the storage device 11 includes a RAM 110 that is used as a temporary working area of the CPU 10, a read-only ROM 111 that stores a program 112, an image memory 113 that stores image data such as a document to be faxed, And a hard disk 114. An address is given to the storage area of the storage device 11, and the CPU 10 can refer to data stored in the storage device 11 as appropriate.

特に、記憶装置１１のハードディスク１１４には、ポーリング画像データ１１５および履歴データ１１８がデータベースとして記憶される。なお、記憶装置１１は必要なデータを記憶する機能を有していれば、図２に示すような構成でなくてもよい。 In particular, the hard disk 114 of the storage device 11 stores polling image data 115 and history data 118 as a database. Note that the storage device 11 does not have to have the configuration illustrated in FIG. 2 as long as it has a function of storing necessary data.

表示部１２は、オペレータが視認できる状態で各種データを表示する。特に、表示部１２は、履歴データ１１８を画面に表示する。ファクシミリ装置１は、表示部１２として、図１に示すタッチパネル型のディスプレイを採用するが、液晶ディスプレイや表示ランプ等であってもよい。ただし、表示部１２は、オペレータが履歴データ１１８の内容を容易に確認することができるものが好ましい。 The display unit 12 displays various data in a state that can be visually recognized by the operator. In particular, the display unit 12 displays the history data 118 on the screen. The facsimile apparatus 1 employs the touch panel type display shown in FIG. 1 as the display unit 12, but may be a liquid crystal display, a display lamp, or the like. However, it is preferable that the display unit 12 allows the operator to easily confirm the contents of the history data 118.

操作部１３は、ファクシミリ装置１に対してオペレータが指示を入力するために使用される。特に、オペレータが履歴データ１１８として保存されているＦＡＸ画像データ１１６または電子メールデータ１１７をポーリング画像データ１１５として採用しようとする場合に、操作部１３はオペレータによって操作される。操作部１３としては、各種ボタン類が該当するが、キーボードやマウス等が別途接続されてもよい。また、本実施の形態におけるタッチパネル型のディスプレイ（表示部１２）も操作部１３に含まれる。 The operation unit 13 is used for an operator to input an instruction to the facsimile apparatus 1. In particular, when the operator intends to adopt the FAX image data 116 or the e-mail data 117 stored as the history data 118 as the polling image data 115, the operation unit 13 is operated by the operator. The operation unit 13 corresponds to various buttons, but a keyboard, a mouse, and the like may be separately connected. The touch panel type display (display unit 12) in the present embodiment is also included in the operation unit 13.

読取部１４は、主に画像データをファクシミリ装置１に入力するために使用される。ファクシミリ装置１において、読取部１４はスキャナであって、ＦＢＳ(Flat Bed Scanner)方式およびＡＤＦ（Automatic Document Feeder）方式により、原稿（記録紙）上の画像の読み取りを行う。図３に示すように、読取部１４は、読み取った画像に基づいて、ポーリング画像データ１１５またはＦＡＸ画像データ１１６を生成する。なお、読取部１４は、スキャナに限られるものではなく、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ読取装置やメモリカードリーダ等であってもよい。すなわち、読取部１４は、可搬性の記録媒体を用いて、外部装置で作成した画像データ等を読み取るものでもよい。 The reading unit 14 is mainly used for inputting image data to the facsimile apparatus 1. In the facsimile apparatus 1, the reading unit 14 is a scanner, and reads an image on a document (recording paper) by an FBS (Flat Bed Scanner) method and an ADF (Automatic Document Feeder) method. As shown in FIG. 3, the reading unit 14 generates polling image data 115 or FAX image data 116 based on the read image. Note that the reading unit 14 is not limited to the scanner, and may be, for example, a CD-ROM reading device or a memory card reader. In other words, the reading unit 14 may read image data created by an external device using a portable recording medium.

通信部１５は、ファクシミリ装置１をＦＡＸ網８０に接続するネットワークインタフェースとして機能し、具体的には、ネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ）やモデム等から構成される。通信部１５は、ファクシミリ装置１において通信が行われる際に、その通信についての通信管理情報をＣＰＵ１０（履歴生成部１００）に伝達する。 The communication unit 15 functions as a network interface that connects the facsimile apparatus 1 to the FAX network 80, and specifically includes a network control unit (NCU), a modem, and the like. When communication is performed in the facsimile apparatus 1, the communication unit 15 transmits communication management information regarding the communication to the CPU 10 (history generation unit 100).

また、通信部１５は、ＦＡＸ通信において受信される画像データをＦＡＸ画像データ１１６として記憶装置１１（主に画像メモリ１１３）に記憶させる。詳細は図示しないが、このようにして記憶されたＦＡＸ画像データ１１６は、図示しない印刷部によって記録紙にプリントアウトされた後は削除される。ただし、本実施の形態におけるファクシミリ装置１では、先述のように、ＦＡＸ画像データ１１６は、履歴生成部１００によって履歴データ１１８として保存され、データ変換部１０１によって参照可能とされている。 Further, the communication unit 15 stores image data received in the FAX communication as the FAX image data 116 in the storage device 11 (mainly the image memory 113). Although details are not shown, the FAX image data 116 stored in this way is deleted after being printed out on a recording sheet by a printing unit (not shown). However, in the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment, as described above, the FAX image data 116 is stored as the history data 118 by the history generation unit 100 and can be referred to by the data conversion unit 101.

さらに、通信部１５は、ポーリング機能によってポーリング画像データ１１５を送信する機能、およびＦＡＸ通信によってＦＡＸ画像データ１１６を送信する機能をも有している。 Further, the communication unit 15 has a function of transmitting the polling image data 115 by a polling function and a function of transmitting the FAX image data 116 by FAX communication.

ＬＡＮ接続部１６は、ファクシミリ装置１をＬＡＮ８１に接続するネットワークインタフェースとして機能する。特に、ＬＡＮ接続部１６は、ファクシミリ装置１がコンピュータ端末３との間で電子メールデータ１１７を送受信する際に使用される。また、ＬＡＮ接続部１６は、ファクシミリ装置１とコンピュータ端末３との間で電子メール通信が行われる際に、その通信についての通信管理情報をＣＰＵ１０（履歴生成部１００）に伝達する。 The LAN connection unit 16 functions as a network interface that connects the facsimile apparatus 1 to the LAN 81. In particular, the LAN connection unit 16 is used when the facsimile apparatus 1 transmits and receives e-mail data 117 to and from the computer terminal 3. Further, when e-mail communication is performed between the facsimile machine 1 and the computer terminal 3, the LAN connection unit 16 transmits communication management information regarding the communication to the CPU 10 (history generation unit 100).

給紙部１９は、（−Ｙ）方向に引き出し可能な４個の給紙カセット１９１ないし１９４を備える。各給紙カセット１９１ないし１９４には、所定のサイズ（例えば、Ａ４，Ｂ５等）の記録紙が所定の向き（縦、横）で格納される。 The paper feed unit 19 includes four paper feed cassettes 191 to 194 that can be pulled out in the (−Y) direction. Each of the paper feed cassettes 191 to 194 stores recording paper of a predetermined size (for example, A4, B5, etc.) in a predetermined direction (vertical, horizontal).

フィニッシャ２１は、画像が形成された記録紙に、ステープル加工やパンチ加工等のフィニッシング処理を施して、当該記録紙を排紙トレイ２１１へ出力する。ここで、図２における矢印ＡＲ１は、画像が形成された記録紙の排出方向を示している。 The finisher 21 performs finishing processing such as stapling and punching on the recording paper on which the image is formed, and outputs the recording paper to the paper discharge tray 211. Here, an arrow AR1 in FIG. 2 indicates the discharge direction of the recording paper on which the image is formed.

両面プリントユニット２２は、記録紙の両面への画像形成（両面印刷）を実現するための記録紙の給送を行っている。 The duplex printing unit 22 feeds the recording paper for realizing image formation (double-sided printing) on both sides of the recording paper.

なお、ファクシミリ装置１においては、フィニッシャ２１および両面プリントユニット２２は、任意に装着可能なオプションとなっている。 In the facsimile apparatus 1, the finisher 21 and the duplex printing unit 22 are options that can be arbitrarily attached.

以上が、ファクシミリ装置１の機能および構成の説明である。次に、ファクシミリ装置１の動作について説明する。図４は、ファクシミリ装置１の動作を説明する流れ図である。 The above is the description of the function and configuration of the facsimile machine 1. Next, the operation of the facsimile machine 1 will be described. FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the facsimile apparatus 1.

まず、ファクシミリ装置１は、所定の初期設定（ステップＳ１）を実行した後、着信の有無（ステップＳ２）、ダウンロード指示の有無（ステップＳ４）、送信指示の有無（ステップＳ６）、および作成指示の有無（ステップＳ８）を監視しつつ、いずれかが検出されるまで待機する。 First, the facsimile apparatus 1 executes predetermined initial setting (step S1), and then receives an incoming call (step S2), a download instruction (step S4), a transmission instruction (step S6), and a creation instruction. While monitoring the presence or absence (step S8), it waits until any is detected.

通信部１５によって着信が検出されると（ステップＳ２においてＹｅｓ）、ファクシミリ装置１は受信処理（ステップＳ３）を開始する。 When the incoming call is detected by the communication unit 15 (Yes in step S2), the facsimile apparatus 1 starts a reception process (step S3).

図５は、ステップＳ３の受信処理を示す流れ図である。ここでは、ファクシミリ装置２ａから画像ＩＭＧ１が送信される例を用いて説明する。受信処理では、まず、通信部１５によって、ファクシミリ装置２ａから要求されている通信種別がＦＡＸ通信であるか否かの判定がされる（ステップＳ１１）。なお、ＦＡＸ通信でない場合は、他の通信（音声通信やデータ通信等）に応じた処理が行われ、図４に示す処理に戻るが、ここでは説明を省略する。 FIG. 5 is a flowchart showing the reception process in step S3. Here, an example in which the image IMG1 is transmitted from the facsimile apparatus 2a will be described. In the reception process, first, the communication unit 15 determines whether or not the communication type requested from the facsimile machine 2a is FAX communication (step S11). If the communication is not FAX communication, processing corresponding to other communication (voice communication, data communication, etc.) is performed, and the processing returns to the processing illustrated in FIG. 4, but description thereof is omitted here.

通信種別がＦＡＸ通信である場合（ステップＳ１１においてＹｅｓ）、通信部１５は、ファクシミリ装置２ａから送信される画像ＩＭＧ１を標準化されたＦＡＸ通信の手順に従って受信する（ステップＳ１２）。さらに、通信部１５は、受信した画像ＩＭＧ１を、ＦＡＸ画像データ１１６として、記憶装置１１の画像メモリ１１３に格納する（ステップＳ１３）。 When the communication type is FAX communication (Yes in Step S11), the communication unit 15 receives the image IMG1 transmitted from the facsimile apparatus 2a according to a standardized FAX communication procedure (Step S12). Further, the communication unit 15 stores the received image IMG1 as FAX image data 116 in the image memory 113 of the storage device 11 (step S13).

画像ＩＭＧ１の受信を完了すると、通信部１５は、ファクシミリ装置２ａとの通信を終了して、当該ＦＡＸ通信における通信管理情報を生成し、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、ＦＡＸ画像データ１１６を記憶装置１１のハードディスク１１４に転送して、履歴データ１１８を生成し、記憶装置１１に格納する（ステップＳ１４）。すなわち、ステップＳ１４が実行されることによって履歴データ１１８の新たなレコードが追加され、データベースが更新される。 When the reception of the image IMG1 is completed, the communication unit 15 ends the communication with the facsimile apparatus 2a, generates communication management information in the FAX communication, and transmits the communication management information to the history generation unit 100. Thereby, the history generation unit 100 transfers the FAX image data 116 to the hard disk 114 of the storage device 11, generates the history data 118, and stores it in the storage device 11 (step S14). That is, by executing step S14, a new record of the history data 118 is added and the database is updated.

図６は、追加される履歴データ１１８のレコードの例を示す図である。図６に示すように、履歴データ１１８において、通信管理情報とＦＡＸ画像データ１１６とが互いに関連づけられている。 FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a record of the history data 118 to be added. As shown in FIG. 6, in the history data 118, communication management information and FAX image data 116 are associated with each other.

ステップＳ１４を実行し、履歴データ１１８の格納が終了すると、ファクシミリ装置１は、図５に示す受信処理を終了して、図４に示す処理に戻る。 When step S14 is executed and the storage of the history data 118 is completed, the facsimile apparatus 1 ends the reception process shown in FIG. 5 and returns to the process shown in FIG.

図４に戻って、操作部１３がオペレータによって操作され、ファクシミリ装置１に電子メールのダウンロードを行うように指示が入力されると、ファクシミリ装置１はステップＳ４においてＹｅｓと判定し、ダウンロード処理（ステップＳ５）を実行する。 Returning to FIG. 4, when the operation unit 13 is operated by the operator and an instruction is input to the facsimile apparatus 1 to download the e-mail, the facsimile apparatus 1 determines Yes in step S4, and download processing (step S5) is executed.

図７は、ステップＳ５のダウンロード処理を示す流れ図である。ダウンロード処理では、まず、ファクシミリ装置１はＬＡＮ接続部１６を介してＬＡＮ８１から電子メールをダウンロードする（ステップＳ２１）。これにより、ファクシミリ装置１は、コンピュータ端末３からの電子メールを受信する。 FIG. 7 is a flowchart showing the download process in step S5. In the download process, first, the facsimile machine 1 downloads an e-mail from the LAN 81 via the LAN connection unit 16 (step S21). As a result, the facsimile apparatus 1 receives an electronic mail from the computer terminal 3.

なお、ダウンロードすべき電子メール（ファクシミリ装置１宛の電子メール）が存在しない場合には、ステップＳ２１ないしＳ２４はスキップされ、図７に示すダウンロード処理を終了して、図４に示す処理に戻る。また、複数の電子メールが存在する場合は、ステップＳ２１ないしＳ２４の処理を繰り返す。 If there is no e-mail to be downloaded (e-mail addressed to the facsimile apparatus 1), steps S21 to S24 are skipped, the download process shown in FIG. 7 is terminated, and the process returns to the process shown in FIG. If there are a plurality of e-mails, the processes in steps S21 to S24 are repeated.

ＬＡＮ接続部１６は、ダウンロードした電子メールに基づいて、電子メールデータ１１７を生成する（ステップＳ２２）。ＬＡＮ接続部１６によって生成された電子メールデータ１１７は、記憶装置１１のＲＡＭ１１０に格納される（ステップＳ２３）。 The LAN connection unit 16 generates e-mail data 117 based on the downloaded e-mail (step S22). The e-mail data 117 generated by the LAN connection unit 16 is stored in the RAM 110 of the storage device 11 (step S23).

なお、電子メールには、電子メールの本文（主にテキストデータ）とは別に、任意のデータ形式のファイルが添付されている場合がある（以下、「添付ファイルデータ」と称する）。ＬＡＮ接続部１６は、ダウンロードした電子メールに添付ファイルデータが存在する場合は、電子メールの本文の電子メールデータ１１７とは別のファイルデータとして、添付ファイルデータの電子メールデータ１１７を生成する。 Note that a file in an arbitrary data format may be attached to the e-mail in addition to the body of the e-mail (mainly text data) (hereinafter referred to as “attached file data”). When the attached file data exists in the downloaded e-mail, the LAN connection unit 16 generates e-mail data 117 of the attached file data as file data different from the e-mail data 117 of the body of the e-mail.

１通の電子メールのダウンロードが終了すると、ＬＡＮ接続部１６は当該電子メールについて、通信管理情報を生成して、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、電子メールデータ１１７を記憶装置１１のハードディスク１１４に転送し、履歴データ１１８を生成して、記憶装置１１に格納する（ステップＳ２４）。 When the download of one e-mail is completed, the LAN connection unit 16 generates communication management information for the e-mail and transmits it to the history generation unit 100. Thereby, the history generation unit 100 transfers the e-mail data 117 to the hard disk 114 of the storage device 11, generates the history data 118, and stores it in the storage device 11 (step S24).

ステップＳ２４において、電子メールに添付ファイルデータが存在し、当該電子メールから複数の電子メールデータ１１７が生成されている場合には、これらは、履歴データ１１８において、互いに異なる履歴番号に関連づけられる。すなわち、電子メール通信においては、一通の電子メールを受信するだけで、複数のレコードが生成される場合がある。 In step S24, when the attached file data exists in the e-mail and a plurality of e-mail data 117 is generated from the e-mail, these are associated with different history numbers in the history data 118. In other words, in electronic mail communication, a plurality of records may be generated only by receiving a single electronic mail.

ステップＳ２４が実行され、履歴データ１１８の格納が終了すると、ファクシミリ装置１は、図７に示すダウンロード処理を終了して、図４に示す処理に戻る。 When step S24 is executed and the storage of the history data 118 is completed, the facsimile apparatus 1 ends the download process shown in FIG. 7 and returns to the process shown in FIG.

図４に戻って、操作部１３がオペレータによって操作され、ファクシミリ装置１に送信処理を行うように指示が入力されると、ファクシミリ装置１はステップＳ６においてＹｅｓと判定し、送信処理（ステップＳ７）を実行する。 Returning to FIG. 4, when the operation unit 13 is operated by the operator and an instruction is input to the facsimile apparatus 1 to perform transmission processing, the facsimile apparatus 1 determines Yes in step S6, and transmission processing (step S7). Execute.

図８および図９は、ステップＳ７の送信処理を示す流れ図である。送信処理では、まず、指示された送信処理がＦＡＸ通信によるものか否かが判定される（ステップＳ３１）。 8 and 9 are flowcharts showing the transmission processing in step S7. In the transmission process, first, it is determined whether or not the instructed transmission process is based on FAX communication (step S31).

オペレータによって指示された送信処理がＦＡＸ通信である場合（ステップＳ３１においてＹｅｓ）、操作部１３は宛先入力を受け付ける（ステップＳ３２）。ここで受け付ける宛先とは、ファクシミリ装置２ａ，２ｂ，２ｃを個別に識別する情報であって、例えば、ＦＡＸ網８０におけるＦＡＸ番号である。 When the transmission process instructed by the operator is FAX communication (Yes in Step S31), the operation unit 13 receives a destination input (Step S32). The destination accepted here is information for individually identifying the facsimile machines 2a, 2b, 2c, and is, for example, a FAX number in the FAX network 80.

次に、読取部１４が紙媒体の原稿を読み取り、当該紙媒体に表されている画像に基づいて、ＦＡＸ画像データ１１６を生成し（ステップＳ３３）、記憶装置１１の画像メモリ１１３に格納する（ステップＳ３４）。この処理に並行して、通信部１５がステップＳ３２において入力された宛先にダイヤル（発呼）する（ステップＳ３５）。 Next, the reading unit 14 reads a document on a paper medium, generates FAX image data 116 based on the image represented on the paper medium (step S33), and stores it in the image memory 113 of the storage device 11 (step S33). Step S34). In parallel with this processing, the communication unit 15 dials (calls) the destination input in step S32 (step S35).

宛先のファクシミリ装置２が応答すると、通信部１５はＦＡＸ画像データ１１６をＦＡＸ通信の手順に従って、ファクシミリ送信する（ステップＳ３６）。 When the destination facsimile apparatus 2 responds, the communication unit 15 performs facsimile transmission of the FAX image data 116 according to the FAX communication procedure (step S36).

宛先のファクシミリ装置２によるＦＡＸ画像データ１１６の受信が完了すると、通信部１５はＦＡＸ通信を終了して、当該ＦＡＸ通信に関する通信管理情報を作成し、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、ＦＡＸ画像データ１１６と通信管理情報とに基づいて履歴データ１１８を生成し、記憶装置１１に格納する（ステップＳ３７）。このようにして、ＦＡＸ画像データ１１６は、ＲＡＭ１１０からハードディスク１１４に転送され、履歴データ１１８のレコードを構成する通信データとして格納される。 When reception of the FAX image data 116 by the destination facsimile apparatus 2 is completed, the communication unit 15 ends the FAX communication, creates communication management information related to the FAX communication, and transmits the communication management information to the history generation unit 100. Thereby, the history generation unit 100 generates the history data 118 based on the FAX image data 116 and the communication management information, and stores it in the storage device 11 (step S37). In this way, the FAX image data 116 is transferred from the RAM 110 to the hard disk 114 and stored as communication data constituting a record of the history data 118.

ステップＳ３７が実行され、履歴データ１１８が生成されると、ファクシミリ装置１は、図８に示す送信処理を終了して、図４に示す処理に戻る。 When step S37 is executed and the history data 118 is generated, the facsimile apparatus 1 ends the transmission process shown in FIG. 8 and returns to the process shown in FIG.

一方、指示された送信処理がＦＡＸ通信でない場合（ステップＳ３１においてＮｏ）、ファクシミリ装置１は、ステップＳ３２ないしＳ３７の処理をスキップして、指示された送信処理が電子メール通信か否かを判定する（ステップＳ４１）。 On the other hand, if the instructed transmission process is not FAX communication (No in step S31), the facsimile apparatus 1 skips the processes in steps S32 to S37 and determines whether the instructed transmission process is e-mail communication. (Step S41).

オペレータによって指示された送信処理が電子メール通信である場合（ステップＳ４１においてＹｅｓ）、操作部１３はアドレス入力を受け付ける（ステップＳ４２）。ここで受け付けるアドレスとは、コンピュータ端末３を識別する情報であって、例えば、ＬＡＮ８１におけるメールアドレスである。 When the transmission process instructed by the operator is electronic mail communication (Yes in step S41), the operation unit 13 receives an address input (step S42). The address accepted here is information for identifying the computer terminal 3 and is, for example, a mail address in the LAN 81.

次に、操作部１３が操作され、電子メールを構成する本文（テキストデータ）や添付ファイルデータ（テキストデータ、画像データ、音声データ等）が指定される。これによって、電子メールデータ１１７が生成され（ステップＳ４３）、記憶装置１１のＲＡＭ１１０に格納される（ステップＳ４４）。 Next, the operation unit 13 is operated, and the body (text data) and attached file data (text data, image data, audio data, etc.) constituting the electronic mail are designated. Thereby, the e-mail data 117 is generated (step S43) and stored in the RAM 110 of the storage device 11 (step S44).

さらに、ＬＡＮ接続部１６がステップＳ４２において入力されたアドレスに従って、電子メールデータ１１７を電子メールとしてコンピュータ端末３に送信する（ステップＳ４５）。なお、添付ファイルデータがオペレータに指定されることによって、複数の電子メールデータ１１７が作成されている場合は、これらを関連づけて、一通の電子メールとして送信する。すなわち、電子メールの本文に添付ファイルデータを添付して送信する。 Further, the LAN connection unit 16 transmits the e-mail data 117 to the computer terminal 3 as an e-mail according to the address input in step S42 (step S45). When a plurality of e-mail data 117 is created by the attachment file data designated by the operator, these are associated and transmitted as one e-mail. That is, the attached file data is attached to the body of the e-mail and transmitted.

電子メールの送信が完了すると、ＬＡＮ接続部１６は電子メール通信を終了し、通信管理情報を作成して、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、通信管理情報と電子メールデータ１１７とに基づいて、履歴データ１１８を生成し、記憶装置１１に格納する（ステップＳ４６）。このようにして、電子メールデータ１１７は、ＲＡＭ１１０からハードディスク１１４に転送され、履歴データ１１８のレコードを構成する通信データとして格納される。 When the transmission of the e-mail is completed, the LAN connection unit 16 ends the e-mail communication, creates communication management information, and transmits it to the history generation unit 100. Thereby, the history generation unit 100 generates the history data 118 based on the communication management information and the e-mail data 117, and stores it in the storage device 11 (step S46). In this way, the e-mail data 117 is transferred from the RAM 110 to the hard disk 114 and stored as communication data constituting a record of the history data 118.

ステップＳ４６が実行され、履歴データ１１８が格納されると、ファクシミリ装置１は、図９に示す送信処理を終了して、図４に示す処理に戻る。 When step S46 is executed and the history data 118 is stored, the facsimile apparatus 1 ends the transmission process shown in FIG. 9 and returns to the process shown in FIG.

一方、オペレータによって指示された送信処理が電子メール通信でない場合（ステップＳ４１においてＮｏ）、ファクシミリ装置１は、指示された通信（例えば、パケットを送信するデータ通信等）に応じた送信処理を行って、図４に示す処理に戻るが、詳細は省略する。 On the other hand, when the transmission process instructed by the operator is not electronic mail communication (No in step S41), the facsimile apparatus 1 performs the transmission process according to the instructed communication (for example, data communication for transmitting a packet). Returning to the processing shown in FIG. 4, the details are omitted.

図４に戻って、操作部１３がオペレータによって操作され、ファクシミリ装置１にポーリング画像データ１１５の作成指示が入力されると、ファクシミリ装置１はステップＳ８においてＹｅｓと判定し、原稿作成処理（ステップＳ９）を実行する。 Returning to FIG. 4, when the operation unit 13 is operated by the operator and an instruction to create the polling image data 115 is input to the facsimile apparatus 1, the facsimile apparatus 1 determines Yes in step S 8, and an original preparation process (step S 9). ).

図１０は、ステップＳ９の原稿作成処理を示す流れ図である。原稿作成処理では、まず、ポーリング画像データ１１５の元となるデータを、履歴（履歴データ１１８）から選択するか否かの判定が行われる（ステップＳ５１）。なお、ステップＳ５１の判定は、作成指示に続いて、オペレータによって入力される情報によって行う。 FIG. 10 is a flowchart showing the document creation process in step S9. In the document creation process, first, it is determined whether or not the data that is the source of the polling image data 115 is selected from the history (history data 118) (step S51). Note that the determination in step S51 is performed based on information input by the operator following the creation instruction.

履歴データ１１８から選択しない場合（ステップＳ５１においてＮｏ）、読取部１４が紙媒体の原稿を読み取り（ステップＳ５２）、読み取った画像データに基づいて、ポーリング画像データ１１５を生成する（ステップＳ５３）。さらに、ポーリング画像データ１１５を記憶装置１１のハードディスク１１４に格納し（ステップＳ５９）、オペレータによって入力された識別番号を付与する（ステップＳ６０）。これにより、ポーリング画像データ１１５は識別番号によって検索可能となる。 If not selected from the history data 118 (No in step S51), the reading unit 14 reads a paper medium document (step S52), and generates polling image data 115 based on the read image data (step S53). Further, the polling image data 115 is stored in the hard disk 114 of the storage device 11 (step S59), and the identification number input by the operator is given (step S60). Thereby, the polling image data 115 can be searched by the identification number.

このように、ステップＳ５２，Ｓ５３，Ｓ５９，Ｓ６０の一連の処理が実行されることにより、ポーリング機能によって提供する原稿を、従来の装置に入力する際の工程とほぼ同様の工程が実行される。したがって、本実施の形態におけるファクシミリ装置１は、従来の装置と同様に、紙媒体で作成された原稿をポーリング機能によってファクシミリ装置２に提供することができる。 As described above, by executing the series of processes of steps S52, S53, S59, and S60, substantially the same process as that when inputting the document provided by the polling function to the conventional apparatus is performed. Therefore, the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment can provide a document created with a paper medium to the facsimile apparatus 2 by a polling function, as in the conventional apparatus.

一方、ポーリング画像データ１１５の元となるデータを履歴データ１１８から選択する場合（ステップＳ５１においてＹｅｓ）、表示部１２が履歴データ１１８を一覧表示する（ステップＳ５４）。 On the other hand, when the data that is the source of the polling image data 115 is selected from the history data 118 (Yes in step S51), the display unit 12 displays the history data 118 as a list (step S54).

図１１は、表示部１２に表示される履歴データ１１８の例を示す図である。図１１に示す例では、画像ＩＭＧ１ないし３はＦＡＸ画像データ１１６であり、メールＭＤ１ないしＭＤ４は電子メールデータ１１７である。履歴番号「０００２」と履歴番号「０００３」とは、１通の電子メールにおける電子メールデータ１１７であり、メールＭＤ２は添付ファイルデータから生成された電子メールデータ１１７である。 FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the history data 118 displayed on the display unit 12. In the example shown in FIG. 11, the images IMG1 to IMG3 are FAX image data 116, and the mails MD1 to MD4 are electronic mail data 117. The history number “0002” and the history number “0003” are the email data 117 in one email, and the email MD2 is the email data 117 generated from the attached file data.

ファクシミリ装置１では、図１１に示す例のように、通信管理情報とともに通信データの名称が表示される。通常、ファクシミリ装置１には、複数のＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７が保存されている。しかし、オペレータは、表示部１２に表示される履歴データ１１８に基づいて、所望するＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７を容易に識別することができる。 In the facsimile apparatus 1, the name of the communication data is displayed together with the communication management information as in the example shown in FIG. Normally, the facsimile machine 1 stores a plurality of FAX image data 116 and e-mail data 117. However, the operator can easily identify desired FAX image data 116 and e-mail data 117 based on the history data 118 displayed on the display unit 12.

また、電子メールには、音声データのように画像を表現したデータでないデータが添付されている場合がある。ポーリング機能は、画像を提供することを前提としているので、音声を提供することはできない。すなわち、画像を表現したデータでない音声データは、ポーリング機能の対象とすることのできないデータである。したがって、従来の装置では、電子メールにこのようなデータが添付されている場合には、当該電子メールについて処理を断念しなければならなかった。 Further, there are cases where data that is not data representing an image, such as voice data, is attached to the e-mail. Since the polling function is based on the premise that images are provided, it is not possible to provide audio. That is, audio data that is not data representing an image is data that cannot be the target of the polling function. Therefore, in the conventional apparatus, when such data is attached to an e-mail, the processing for the e-mail has to be abandoned.

しかし、本実施の形態のファクシミリ装置１は、添付ファイルデータが存在する場合には、履歴データ１１８において、独立のレコードとして扱う。これにより、オペレータは、電子メールの本文と添付ファイルデータとを、それぞれ個別に指定することができる。したがって、一部にポーリング機能によって提供できないデータが含まれていても、提供可能な部分のみ指定して提供することができ、柔軟な対応が可能となる。 However, when there is attached file data, the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment treats the history data 118 as an independent record. Thus, the operator can individually specify the text of the electronic mail and the attached file data. Therefore, even if data that cannot be provided by the polling function is included in part, only the part that can be provided can be specified and provided, and a flexible response is possible.

なお、ファクシミリ装置１は、通信に関する履歴を示す履歴データ１１８を一覧として表示するので、履歴番号「０００６」のように、電話による通話であって、通信データが音声データ（名称「音声ＳＤ１」）であるものも表示する。しかし、ポーリング機能によって提供できない通信データを有するレコードを、ステップＳ５４において表示しないようにしてもよい。また、ポーリング機能によって提供できないデータである旨を表示してもよい。 Note that the facsimile apparatus 1 displays history data 118 indicating a history relating to communication as a list, so that the communication data is voice data (named “voice SD1”), such as a history number “0006”. Also display what is. However, a record having communication data that cannot be provided by the polling function may not be displayed in step S54. Further, it may be displayed that the data cannot be provided by the polling function.

オペレータが表示部１２の表示を確認しながら、ポーリング機能によって提供したいデータを指定すると、操作部１３がその指示入力を受け付ける（ステップＳ５５）。例えば、オペレータは、履歴番号を入力することによって、当該指示を入力する。なお、タッチパネル型のディスプレイである表示部１２の所定の位置（所望するレコードが表示されている位置）に触れることによって当該指示を入力してもよい。 When the operator confirms the display on the display unit 12 and specifies data to be provided by the polling function, the operation unit 13 receives the instruction input (step S55). For example, the operator inputs the instruction by inputting a history number. In addition, you may input the said instruction | indication by touching the predetermined position (position where the desired record is displayed) of the display part 12 which is a touchscreen type display.

操作部１３が指示入力を受け付けると、データ変換部１０１は、オペレータによって指定された通信データ（指定された履歴番号に関連づけられた通信データ）が、ポーリング機能によって提供可能なデータであるか否かを判定する（ステップＳ５６）。ステップＳ５６の判定は、例えば、オペレータによって指定された履歴番号に関連づけられた通信種別によって判定してもよいし、通信データそのもののデータ形式を解析して判定してもよい。 When the operation unit 13 receives an instruction input, the data conversion unit 101 determines whether the communication data designated by the operator (communication data associated with the designated history number) is data that can be provided by the polling function. Is determined (step S56). The determination in step S56 may be made based on, for example, the communication type associated with the history number designated by the operator, or may be made by analyzing the data format of the communication data itself.

ステップＳ５５において指定された通信データが、画像を表現したデータでない場合は、ステップＳ５５に戻る。 If the communication data specified in step S55 is not data representing an image, the process returns to step S55.

一方、指定された通信データが画像を表現したデータである場合、データ変換部１０１は、指定された通信データをハードディスク１１４から取得する（ステップＳ５７）。さらに、取得した通信データを、ポーリング機能によって提供可能なポーリング画像データ１１５に変換し（ステップＳ５８）、記憶装置１１のＲＡＭ１１０に格納する。すなわち、データ変換部１０１は、通信データに、所定の演算処理を行ってデータ形式を変換し、ポーリング画像データ１１５を生成する。所定の演算処理は、通信データの形式に応じて異なる処理が選択されるものであり、例えば、通信データがテキストデータである場合には、ラスタライズ処理等によってデータ形式が変換される。 On the other hand, when the designated communication data is data representing an image, the data conversion unit 101 acquires the designated communication data from the hard disk 114 (step S57). Further, the acquired communication data is converted into polling image data 115 that can be provided by the polling function (step S58), and stored in the RAM 110 of the storage device 11. That is, the data conversion unit 101 performs predetermined arithmetic processing on communication data to convert the data format, and generates polling image data 115. As the predetermined calculation process, a different process is selected depending on the format of the communication data. For example, when the communication data is text data, the data format is converted by rasterization processing or the like.

データ形式の変換処理が終了すると、変換によって生成されたポーリング画像データ１１５をハードディスク１１４に転送して格納し（ステップＳ５９）、識別番号を付与する（ステップＳ６０）。これにより、新たに作成されたポーリング画像データ１１５が識別番号によって検索可能となる。 When the data format conversion process ends, the polling image data 115 generated by the conversion is transferred to and stored in the hard disk 114 (step S59), and an identification number is assigned (step S60). As a result, the newly created polling image data 115 can be searched by the identification number.

このように、ファクシミリ装置１は、オペレータの指示に応じて、送信または受信した通信データ（ＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７）のうち、オペレータによって選択されたデータを、ポーリング機能によって送信可能なポーリング画像データ１１５に変換する。 As described above, the facsimile apparatus 1 can transmit the data selected by the operator among the communication data (FAX image data 116 and e-mail data 117) transmitted or received in accordance with the operator's instruction by the polling function. It is converted into polling image data 115.

これにより、送受信したデータをわざわざ紙媒体にプリントアウトした上で、さらに、読取部１４に読み取らせてポーリング画像データ１１５を作成する必要がない。すなわち、ＦＡＸ通信や電子メール通信における送受信によって、一旦ファクシミリ装置１に入力されたデータについては、ポーリング用にオペレータが改めてファクシミリ装置１に入力する必要がない。したがって、本実施の形態におけるファクシミリ装置１によって、ポーリング画像データ１１５の作成が容易になる。 This eliminates the need to print out the transmitted / received data onto a paper medium and then cause the reading unit 14 to read the polling image data 115. That is, it is not necessary for an operator to input data once again to the facsimile apparatus 1 for polling by transmission / reception in FAX communication or e-mail communication. Therefore, the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment makes it easy to create the polling image data 115.

ステップＳ６０が実行され、ポーリング画像データ１１５に識別番号が付与されると、ファクシミリ装置１は、図１０に示す原稿作成処理を終了して、図４の処理に戻る。 When step S60 is executed and an identification number is assigned to the polling image data 115, the facsimile apparatus 1 ends the document creation process shown in FIG. 10 and returns to the process in FIG.

以上のように、本実施の形態におけるファクシミリ装置１は、すでに入力されているデータ（ポーリング用に入力されていないデータを含む）については、ポーリング用に紙媒体の原稿を作成する必要がないので、ポーリング画像データ１１５の作成が容易になる。 As described above, the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment does not need to create a paper medium document for polling with respect to already input data (including data not input for polling). The polling image data 115 can be easily created.

また、入出力作業の回数を減らすことによって、画像の劣化を抑制することができ、鮮明な画像を提供することができる。 Further, by reducing the number of input / output operations, image degradation can be suppressed, and a clear image can be provided.

また、オペレータの指示入力に応じて、ポーリング画像データ１１５として提供するデータを決定するので、オペレータが望まないデータが提供されてしまうことを防止することができる。 In addition, since data to be provided as the polling image data 115 is determined in response to an instruction input by the operator, it is possible to prevent data that is not desired by the operator from being provided.

なお、本実施の形態においては、通信データのうち、ＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７を、ポーリング画像データ１１５に変換する例について説明したが、変換する基となるデータは、ＩＦＡＸ通信の通信手順によって送受信されるＩＦＡＸ画像データであってもよい。すなわち、画像を表現したデータであればよい。 In the present embodiment, the example in which the FAX image data 116 and the e-mail data 117 are converted into the polling image data 115 out of the communication data has been described. However, the data to be converted is a communication of IFAX communication. It may be IFAX image data transmitted / received by a procedure. That is, any data representing an image may be used.

＜２．変形例＞
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく様々な変形が可能である。 <2. Modification>
Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to the above embodiments, and various modifications can be made.

例えば、上記実施の形態では、履歴生成部１００およびデータ変換部１０１は、ソフトウェア的に実現されているが、これらの機能の一部または全部を専用の回路で構成し、ハードウェア的に実現してもよい。 For example, in the above embodiment, the history generation unit 100 and the data conversion unit 101 are realized by software, but some or all of these functions are configured by dedicated circuits and realized by hardware. May be.

また、ファクシミリ装置１の動作は、上記実施の形態に示すものに限られるものではない。例えば、ファクシミリ装置１の処理工程の順序が変更されてもよい。 The operation of the facsimile machine 1 is not limited to that shown in the above embodiment. For example, the order of processing steps of the facsimile machine 1 may be changed.

また、図１０に示す原稿作成処理工程において、表示部１２に表示される内容は、図１１に示すものに限られるものではない。例えば、通信データの名称を表示するのではなく、通信データの一部または全部を実画像として画面に表示してもよい。その場合、オペレータは直接的に画像を確認することができ、誤操作を抑制することができる。 Further, in the document creation processing step shown in FIG. 10, the contents displayed on the display unit 12 are not limited to those shown in FIG. For example, instead of displaying the name of the communication data, a part or all of the communication data may be displayed on the screen as a real image. In that case, the operator can directly check the image, and can suppress erroneous operations.

また、通信データ（第１データ）は、必ずしも送信されていなければならないものではない。すなわち、オペレータからの送信指示があったものであれば、待機中のデータであってもよい。例えば、相手先がビジーである等の理由から、送信が保留されているデータであっても、オペレータから指示された場合にはポーリング画像データ１１５に変換してもよい。この場合、履歴生成部１００は、通信における送信の完了を待たずに履歴データ１１８を作成すればよい。 Communication data (first data) does not necessarily have to be transmitted. That is, if there is a transmission instruction from the operator, the data may be waiting. For example, even if the transmission is suspended due to the other party being busy, the data may be converted into polling image data 115 when instructed by the operator. In this case, the history generation unit 100 may create the history data 118 without waiting for completion of transmission in communication.

本発明に係るファクシミリ装置を示す外観斜視図である。1 is an external perspective view showing a facsimile apparatus according to the present invention. ファクシミリ装置の構成およびネットワークとの接続例を示す図である。1 is a diagram illustrating a configuration of a facsimile apparatus and a connection example with a network. ＣＰＵがプログラムに従って動作することにより実現される機能構成を、データの流れとともに示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure implement | achieved when CPU operate | moves according to a program with the flow of data. ファクシミリ装置の動作を説明する流れ図である。3 is a flowchart for explaining the operation of the facsimile apparatus. 受信処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a reception process. 追加される履歴データのレコードの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the record of the log | history data added. ダウンロード処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a download process. 送信処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a transmission process. 送信処理を示す流れ図である。It is a flowchart which shows a transmission process. 原稿作成処理を示す流れ図である。5 is a flowchart showing a document creation process. 表示部に表示される履歴データの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the log | history data displayed on a display part.

Explanation of symbols

１ファクシミリ装置
１０ＣＰＵ
１００履歴生成部
１０１データ変換部
１１記憶装置
１１２プログラム
１１５ポーリング画像データ（第２データ）
１１６ＦＡＸ画像データ（第１データ）
１１７電子メールデータ（第１データ）
１１８履歴データ
１２表示部
１３操作部
１５通信部
１６ＬＡＮ接続部
８０ＦＡＸ網
８１ＬＡＮ
1 facsimile machine 10 CPU
100 history generation unit 101 data conversion unit 11 storage device 112 program 115 polling image data (second data)
116 FAX image data (first data)
117 E-mail data (first data)
118 history data 12 display unit 13 operation unit 15 communication unit 16 LAN connection unit 80 FAX network 81 LAN

Claims

A facsimile apparatus having a polling function,
Storage means for associating and storing first data transmitted or received by the facsimile apparatus and communication management information relating to transmission or reception of the first data;
Display means for displaying the communication management information stored in the storage means;
Input means for receiving from the operator an instruction for specifying the first data desired by the operator from the first data stored in the storage means;
In response to the instruction received by the input means, the data conversion means for acquiring the desired first data from the storage means and converting it into second data that can be transmitted by the polling function;
A facsimile apparatus comprising:

The facsimile apparatus according to claim 1,
The facsimile apparatus, wherein the first data includes FAX image data.

The facsimile apparatus according to claim 1 or 2,
The facsimile apparatus, wherein the first data includes IFAX image data.

A facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 3,
The facsimile apparatus, wherein the first data includes electronic mail data.

A computer-readable program, wherein the execution of the program by the computer causes the computer to function as a facsimile machine having a polling function,
A storage step of associating and storing first data transmitted or received by the computer and communication management information relating to transmission or reception of the first data;
A display step of displaying the communication management information stored in the storage step;
An input step of receiving from the operator an instruction for specifying the first data desired by the operator from the first data stored in the storage step;
In response to the instruction received in the input step, a data conversion step of acquiring the desired first data from the storage means and converting it into second data that can be transmitted by the polling function;
A program characterized by having executed.