JP2006202020A - Server and program - Google Patents

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JP2006202020A JP2005012761A JP2005012761A JP2006202020A JP 2006202020 A JP2006202020 A JP 2006202020A JP 2005012761 A JP2005012761 A JP 2005012761A JP 2005012761 A JP2005012761 A JP 2005012761A JP 2006202020 A JP2006202020 A JP 2006202020A
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JP2005012761A
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Mitsutoshi Makino
光利 牧野
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Dai Nippon Printing Co Ltd
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Dai Nippon Printing Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce a load on a user in an application act by comprehensively gathering the input items of an application form necessary for a designated event into one input form, and arranging and legibly displaying them by every category. <P>SOLUTION: A user transmits an event being the object of application and his or her employee's number as application information to a server 12 in order to make predetermined application. The server 12 specifies an application form necessary for the event by the event included in the application information and an application form information table 104. Furthermore, configuring items configuring the specified application form are specified by the specified application form and an item information table 106. Also, the employee information of the user is extracted from an employee DB 14 on the basis of the employee number included in the application information. Furthermore, necessary items to be inputted by the user are specified in order to prepare an application form necessary for the event designated by the user on the basis of the employee information and the configuring items. Then, one input form is prepared on the basis of the necessary items, and transmitted to a terminal device 10. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、申請行為における入力フォームを自動作成する技術に関する。   The present invention relates to a technique for automatically creating an input form in an application act.

企業内LAN(Local Area Network)やイントラネットの普及に伴い、社内における申請が様々な形で電子的に行われるようになっている。具体的には、あるイベント(事象)で必要となる申請書をワンストップで提供するシステムが知られている(例えば、特許文献1)。   With the widespread use of corporate local area networks (LANs) and intranets, in-house applications are made electronically in various forms. Specifically, a system that provides a one-stop application form necessary for a certain event is known (for example, Patent Document 1).

しかし、従来のシステムは、利用者が指定したイベントや手続に基づき、手続データベースや電子フォームデータベースを参照して、必要な申請書の電子フォームデータを取得するに止まる。そのため、必要な申請書が複数であって重複する項目がある場合、利用者は、同じ内容を当該重複する項目にそれぞれ記入しなければならなかった。即ち、利用者は、同じ内容を複数の項目に記入しなければならず、手続が煩雑になると共に、利用者の負担が大きいという問題が生じていた。   However, the conventional system is limited to acquiring the electronic form data of the necessary application form by referring to the procedure database and the electronic form database based on the event and procedure designated by the user. Therefore, when there are multiple required applications and there are duplicate items, the user has to enter the same contents in the duplicate items. That is, the user has to write the same contents in a plurality of items, which causes a problem that the procedure becomes complicated and the burden on the user is heavy.

特開2003−16176号公報JP 2003-16176 A

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、指定した事象に必要な申請書の入力項目を網羅的に1つの入力フォームに集め、カテゴリ別に整理して見やすく表示することで、申請行為における利用者の負担を軽減することができるシステムを提供することを課題とする。   The present invention has been made in view of the above points, and collects input items of application forms necessary for a specified event in a single input form, organizes them by category, and displays them in an easy-to-read manner. It is an object of the present invention to provide a system that can reduce a user's burden in an action.

本発明の1つの観点では、複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なサーバであって、申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段と、前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段と、利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段と、前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段と、前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段と、前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段と、前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段と、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報と、前記構成項目とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段と、前記必要項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段と、前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム送信手段と、を備える。   In one aspect of the present invention, an application form is a server that can communicate with a plurality of terminal devices via a network, and stores information related to an application form necessary for the event in association with the event to be applied. Information relating to the user in association with information storage means, item information storage means for storing information relating to the items constituting the application form in association with the application form, and user identification information for identifying the user User information storage means for storing information, application information acquisition means for acquiring the user identification information and the event as application information from the terminal device, an event included in the application information, and the application form information storage The application form specifying means for specifying the application form on the basis of the means, the application form specified by the application specification means, and the item information storage means for configuring the application form Configuration item specifying means for specifying eyes, user information extracting means for extracting information about users from the user information storage means based on user identification information included in the application information, and the user information Based on the user information extracted by the extraction means and the configuration item, the necessary item specifying means for specifying the necessary items that need to be input to create the application specified by the application specification specifying means, and the necessary Input form creation means for creating an input form based on an item; and input form transmission means for sending the input form to the terminal device.

上記のように構成されたサーバは、ネットワークを介して複数の端末装置とデータの送受信が可能な端末である。ここで、端末装置とは、利用者が使用する端末であって、ネットワークを介してサーバとデータの送受信が可能なPC(Personal Computer)やPDA(Personal Digital Assistant)である。利用者は、所定の申請を行うために、端末装置を使用して申請の対象となる事象と、利用者識別情報とを申請情報としてサーバへ送信する。ここで、申請の対象となる事象とは、例えば利用者が会社員である場合に会社に対して行う結婚申請や住所変更申請等である。また、利用者識別情報とは、利用者を識別する情報であり、例えば社員番号等である。   The server configured as described above is a terminal capable of transmitting / receiving data to / from a plurality of terminal devices via a network. Here, the terminal device is a terminal used by a user, and is a PC (Personal Computer) or a PDA (Personal Digital Assistant) capable of transmitting / receiving data to / from a server via a network. In order to make a predetermined application, the user uses the terminal device to transmit an application target event and user identification information to the server as application information. Here, the event to be applied is, for example, a marriage application or an address change application to the company when the user is a company employee. The user identification information is information for identifying a user, such as an employee number.

サーバは、申請情報を取得すると、当該申請情報に含まれる事象に基づいて、申請書情報記憶手段に記憶されている情報を参照することにより、当該事象に必要な申請書を特定する。さらに、サーバは、特定した申請書に基づいて、項目情報記憶手段に記憶されている情報を参照することにより、特定した申請書を構成する構成項目を特定する。また、サーバは、取得した申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、利用者情報記憶手段から、事象を指定した利用者に関する利用者情報を抽出する。そして、サーバは、利用者情報と、構成項目とに基づいて、利用者が指定した事象を申請するために必要な申請書を作成するために必要な必要項目を特定する。さらに、サーバは、必要項目に基づいて1つの入力フォームを作成し、端末装置に送信する。   When the server acquires the application information, the server refers to the information stored in the application information storage unit based on the event included in the application information, thereby specifying the application necessary for the event. Furthermore, the server identifies the configuration items constituting the identified application by referring to the information stored in the item information storage unit based on the identified application. The server also extracts user information related to the user who specified the event from the user information storage unit based on the user identification information included in the acquired application information. Then, the server specifies necessary items necessary for creating an application necessary for applying for an event designated by the user based on the user information and the configuration item. Furthermore, the server creates one input form based on the necessary items and transmits it to the terminal device.

そして、利用者がこのような入力フォームに必要事項を入力することにより、サーバは、利用者が指定した事象を申請するために必要な申請書を作成するために必要な情報を容易に取得することができる。即ち、サーバは、入力フォームに入力された情報に基づいて容易に申請書を作成することができる。このように、本発明によれば、利用者は、事象と申請書の関連性や法的な根拠を理解していなくとも、また、問合せ等をしなくとも、事象を選択するだけで、一連の申請書作成にまつわる行為を簡単に完結させることができる。   Then, when the user inputs necessary information in such an input form, the server easily obtains information necessary for creating an application form necessary for applying for an event specified by the user. be able to. That is, the server can easily create an application form based on the information input in the input form. Thus, according to the present invention, the user can select a series of events without understanding the relationship between the event and the application form or the legal basis, or without making an inquiry. It is possible to easily complete the act related to the application form.

上記サーバの一態様では、前記端末装置から、前記入力フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段と、前記構成項目と、前記入力情報と、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成する申請書作成手段と、をさらに備える。これによれば、サーバは、利用者が端末装置を使用して入力フォームに入力した情報と、利用者情報記憶手段に記憶された既知情報と、利用者が指定した事象に必要な各申請書の構成項目とに基づいて、容易に必要な各申請書を作成することができる。つまり、利用者は、申請に複数の申請書が必要な場合であっても、1つの入力フォームに必要事項を入力することで容易に複数の申請書を作成することができる。つまり、利用者の申請手続における負担を軽減することができる。   In one aspect of the server, the input information acquisition means for acquiring input information input to the input form from the terminal device, the configuration item, the input information, and the use extracted by the user information extraction means Application form creating means for creating an application form identified by the application form identifying means based on the person information. According to this, the server uses the information entered by the user in the input form using the terminal device, the known information stored in the user information storage means, and each application form necessary for the event specified by the user. Each necessary application can be easily created based on the configuration items. That is, the user can easily create a plurality of application forms by inputting necessary items in one input form even when a plurality of application forms are required for the application. In other words, the burden on the user's application procedure can be reduced.

上記サーバの他の一態様では、前記サーバは、前記構成項目の中で、重複する項目を重複項目として排除する重複項目排除手段と、前記構成項目の中で、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に対応する項目を既知項目として排除する既知項目排除手段と、をさらに備え、前記必要項目特定手段は、前記重複項目排除手段及び前記既知項目排除手段の結果に基づいて、必要項目を特定する。これによれば、サーバは、構成項目中の重複項目と既知項目を排除した項目を必要項目としている。ここで、「重複項目を排除した項目を必要項目とする」とは、複数の申請書に同一の項目がある場合に、1つのみを必要項目とすることである。つまり、3枚の申請書に同一の項目がある場合、同一項目が3つ存在することとなるので、そのうちの2つを重複項目として排除し、1つを必要項目とする。これによれば、サーバは、最低限利用者が入力しなければ分からない項目のみから入力フォームを作成する。よって、利用者は、重複した項目に何度も同じ情報を入力したり、既に利用者情報記憶手段に記憶されている既知の情報を再度入力したりといった手間を省くことができる。   In another aspect of the server, the server extracts duplicate item as a duplicate item from the configuration item, and the user information extraction unit extracts the duplicate item from the configuration item. A known item exclusion unit that excludes the item corresponding to the user information as a known item, and the necessary item specifying unit is a necessary item based on the results of the duplicate item exclusion unit and the known item exclusion unit. Is identified. According to this, the server sets the items excluding duplicate items and known items in the configuration items as necessary items. Here, “an item from which duplicate items are excluded is a required item” means that when there are identical items in a plurality of application forms, only one is required. That is, when there are the same items in three application forms, there are three identical items, so two of them are excluded as duplicate items and one is a required item. According to this, the server creates an input form only from items that cannot be understood unless the user inputs at least. Therefore, the user can save time and effort such as inputting the same information over and over again in the duplicated items, or re-entering known information already stored in the user information storage means.

上記サーバのさらに他の一態様では、前記項目情報記憶手段は、さらに前記項目に対応するカテゴリに関する情報を記憶しており、前記入力フォーム作成手段は、前記必要項目と、当該必要項目に対応するカテゴリとに基づいて入力フォームを作成する。これによれば、入力フォームはカテゴリ別に必要項目を設定することにより作成される。よって、本発明では、必要項目を網羅的に1つの入力フォームに集め、カテゴリ別に整理して当該入力フォームを見やすく表示することができる。即ち、利用者の入力負担を軽減させることができる。   In yet another aspect of the server, the item information storage means further stores information related to a category corresponding to the item, and the input form creation means corresponds to the necessary item and the necessary item. Create input forms based on categories. According to this, the input form is created by setting necessary items for each category. Therefore, according to the present invention, necessary items can be comprehensively collected in one input form, organized by category, and displayed in an easy-to-see manner. That is, the input burden on the user can be reduced.

本発明の別の観点では、複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なサーバであって、申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段と、前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段と、利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段と、前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段と、前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段と、前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段と、前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段と、前記構成項目の中で、重複する項目を重複項目として排除する重複項目排除手段と、前記構成項目の中で、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に対応する項目を既知項目として排除する既知項目排除手段と、前記重複項目排除手段及び前記既知項目排除手段の結果に基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段と、前記必要項目及び前記既知項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段と、前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム作成手段と、を備える。   In another aspect of the present invention, the server is a server that can communicate with a plurality of terminal devices via a network, and stores an application form that stores information on an application form necessary for the event in association with the event to be applied Information relating to the user in association with information storage means, item information storage means for storing information relating to the items constituting the application form in association with the application form, and user identification information for identifying the user User information storage means for storing information, application information acquisition means for acquiring the user identification information and the event as application information from the terminal device, an event included in the application information, and the application form information storage A component that constitutes the application based on the application information specifying means for specifying the application based on the means, an application specified by the application specifying means, and the item information storage means A configuration item specifying unit for specifying the user information, a user information extracting unit for extracting information about the user from the user information storage unit based on the user identification information included in the application information, And duplicate item elimination means for eliminating duplicate items as duplicate items, and known item exclusion means for excluding items corresponding to user information extracted by the user information extraction means as known items among the configuration items. And, based on the results of the duplicate item exclusion means and the known item exclusion means, necessary item identification means for identifying the necessary items that need to be input in order to create the application specified by the application specification identification means, An input form creation means for creating an input form based on the necessary items and the known items; and an input form creation means for transmitting the input form to the terminal device. Obtain.

上記のように構成されたサーバは、まず、利用者が指定した事象に必要な申請書を特定する。そして、サーバは、特定した申請書を構成する構成項目の中で、重複項目と既知項目を排除した項目を必要項目として特定する。さらに、サーバは、必要項目と既知項目とに基づいて入力フォームを作成する。具体的に、サーバは、入力フォーム上において、利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に基づいて既知項目に対応する情報を表示することが考えられる。これによれば、入力フォームにおいて、既に利用者情報記憶手段が記憶している情報を表示することで利用者に確認させることができ、利用者が入力しなければ分からない情報は入力させることでサーバが取得することができる。よって、利用者情報記憶手段に記憶されている情報の更新忘れ等を、入力フォーム上で確認のため既知項目を表示することで、注意喚起することができる。また、間違った情報に基づいて申請書が作成されてしまうといった弊害を防止することができる。   The server configured as described above first identifies an application form necessary for an event designated by the user. And a server specifies the item which excluded the duplicate item and the known item as a required item in the configuration item which comprises the specified application. Further, the server creates an input form based on the necessary items and the known items. Specifically, the server may display information corresponding to known items based on the user information extracted by the user information extraction unit on the input form. According to this, by displaying the information already stored in the user information storage means on the input form, the user can be confirmed, and by inputting information that cannot be understood unless the user inputs it, The server can get it. Therefore, forgetting to update the information stored in the user information storage means can be alerted by displaying a known item for confirmation on the input form. In addition, it is possible to prevent an adverse effect that an application is created based on wrong information.

本発明のさらに別の観点では、複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なコンピュータにより実行されるプログラムであって、申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段、前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段、利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段、前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段、前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段、前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段、前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報と、前記構成項目とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段と、前記必要項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段、前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム送信手段、として前記コンピュータを機能させることを備える。   In still another aspect of the present invention, the program is executed by a computer capable of communicating with a plurality of terminal devices via a network, and relates to an application form necessary for the event in association with the event to be applied. Application information storage means for storing information, item information storage means for storing information relating to items constituting the application, associated with the application, user identification information for identifying a user, User information storage means for storing information about users, application information acquisition means for acquiring the user identification information and the event as application information from the terminal device, an event included in the application information, and the application form Based on the information storage means, the application specification means for specifying the application, the application specified by the application specification means, and the item information storage means Configuration item specifying means for specifying configuration items constituting the application form, user information extracting means for extracting information about the user from the user information storage means based on the user identification information included in the application information Based on the user information extracted by the user information extraction unit and the configuration item, the necessary item specification that specifies the necessary items that need to be input in order to create the application specified by the application specification unit And an input form creating means for creating an input form based on the necessary items, and an input form transmitting means for sending the input form to the terminal device.

上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述のサーバを実現することができる。また、上述のサーバの各態様も同様に実現することができる。   By executing the above program by a computer, the above-described server can be realized. Moreover, each aspect of the above-described server can be realized in the same manner.

本発明によれば、入力項目を網羅的に1つの入力フォームに集め、カテゴリ別に整理して見やすく表示することで、申請行為における利用者の負担を軽減することができる。   According to the present invention, it is possible to reduce the burden on the user in the application action by collecting the input items comprehensively in one input form, arranging them by category and displaying them easily.

以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。   Preferred embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

[申請システム]
図1に本発明における申請システムの概略構成を示す。申請システム100は、利用者が指定した事象に必要な申請書を特定し、当該申請書を作成するために必要な入力項目を網羅的に1つの入力フォームに集め、カテゴリ別に整理して見やすく表示することで、申請行為における利用者の負担を軽減することができるシステムである。
[Application system]
FIG. 1 shows a schematic configuration of an application system in the present invention. The application system 100 identifies the application form required for the event specified by the user, collects the input items necessary to create the application form into a single input form, organizes it by category, and displays it easily. By doing so, it is a system that can reduce the burden on the user in the application act.

図1に示すように、申請システム100において、端末装置10はネットワーク2を介してサーバ12と通信可能に接続されている。ネットワーク2の1つの好適な例はインターネットである。ここで、端末装置10は、利用者が使用しており、ネットワーク2を介してサーバ12とデータの送受信が可能なパソコンやPDA等である。また、サーバ12は、社員データベース(以下、「DB」と呼ぶ。)14及びテンプレートDB16に接続されている。   As shown in FIG. 1, in the application system 100, the terminal device 10 is connected to the server 12 via the network 2 so as to be communicable. One preferred example of network 2 is the Internet. Here, the terminal device 10 is a personal computer, a PDA, or the like that is used by a user and can transmit and receive data to and from the server 12 via the network 2. The server 12 is connected to an employee database (hereinafter referred to as “DB”) 14 and a template DB 16.

なお、本実施形態において、利用者とは、サーバ12を管理する会社の社員等であり、申請とは、人事総務系のWEB申請業務であるものとする。   In this embodiment, it is assumed that the user is an employee of a company that manages the server 12, and the application is a human resources / general WEB application.

また、図1では、1つの端末装置10のみを記載しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、ネットワーク2を介して、複数の利用者が使用する複数の端末装置がサーバ12と通信可能に接続されているものとする。   1 shows only one terminal device 10, the present invention is not limited to this, and a plurality of terminal devices used by a plurality of users via a network 2 are servers. 12 is communicably connected.

ここで、図2及び図3を参照して、本システムによる入力フォームを利用した申請方法の概要を述べておく。図2は、利用者が指定した事象に基づいて作成される入力フォームの例である。また、図3は、利用者が指定した事象に必要な申請書の例である。   Here, with reference to FIG.2 and FIG.3, the outline | summary of the application method using the input form by this system is described. FIG. 2 is an example of an input form created based on an event designated by the user. FIG. 3 is an example of an application form necessary for an event designated by the user.

利用者は結婚や住所変更といった人事総務系の申請を行う場合、まず、端末装置10を使用して、図2(a)に示すような画面上で社員番号及び事象を入力する。社員番号とは、利用者を識別する情報であり、詳細は後述するが、社員DB14には当該社員番号をキーとして利用者に関する社員情報が記憶されている。また、事象とは、結婚、入学祝い金、住所変更、入社といった人事部や総務部に申請が必要なイベントのことである。利用者は、図2(a)に示すような、社員番号項目21に自身の社員番号を入力し、事象項目22に事象選択ボックス23から選択した事象を入力する。そして、利用者が送信ボタン24を押下することにより、端末装置10から、社員番号と事象に関する申請情報が、ネットワーク2を介してサーバ12へ送信される。   When a user makes an application for personnel and general affairs such as marriage or address change, first, the terminal device 10 is used to input an employee number and an event on a screen as shown in FIG. The employee number is information for identifying a user. Although details will be described later, employee information related to the user is stored in the employee DB 14 using the employee number as a key. An event is an event that requires application to the Human Resources Department or the General Affairs Department, such as marriage, congratulatory gift, address change, or joining a company. The user enters his / her employee number in the employee number item 21 and the event selected from the event selection box 23 in the event item 22 as shown in FIG. When the user presses the transmission button 24, the application information regarding the employee number and the event is transmitted from the terminal device 10 to the server 12 via the network 2.

サーバ12は、申請情報に含まれる社員番号に基づいて社員DB14から、利用者に関する社員情報を抽出する。また、サーバ12は、申請情報に含まれる事象に基づいて、事象と必要な申請書を対応付けて記憶している申請書情報テーブルを参照することにより、利用者が選択した事象に必要な申請書を特定する。さらに、サーバ12は、特定した申請書に基づいて、申請書と当該申請書を構成する項目を対応付けて記憶している項目情報テーブルを参照することにより、特定した申請書を構成する構成項目を特定する。そして、サーバ12は、構成項目の中で重複する重複項目と、社員DB14から抽出した社員情報で入力可能な既知項目とを、当該構成項目から排除した項目を利用者による入力が必要な必要項目として特定する。   The server 12 extracts employee information related to the user from the employee DB 14 based on the employee number included in the application information. In addition, the server 12 refers to the application information table that stores the event and the necessary application in association with each other based on the event included in the application information, thereby applying the application necessary for the event selected by the user. Identify the letter. Further, the server 12 refers to the item information table storing the application and the items constituting the application in association with each other based on the identified application, thereby configuring the configuration item constituting the identified application. Is identified. Then, the server 12 is a necessary item that requires the user to input the duplicate item in the configuration item and the known item that can be input by the employee information extracted from the employee DB 14 from the configuration item. As specified.

さらに、サーバ12は、特定した必要項目に基づいて、図2(b)に示すような、1つの入力フォームを作成し、端末装置10へ送信する。ここで、入力フォームは、図2(b)に示すように、基本情報、会社情報、住所変更情報といったカテゴリ別に整理して見やすく表示される。カテゴリとは、申請書を構成する項目の上位概念であって、項目を整理するために大別した種類のことであり、予め任意に設定することができる。利用者は、端末装置10を使用して、図2(b)に示すような、入力フォーム上の必要項目に所定の事項を入力する。そして、利用者が送信ボタンを押下することにより、端末装置10から、必要項目に入力された情報が入力情報としてサーバ12へ送信される。   Further, the server 12 creates one input form as shown in FIG. 2B based on the identified necessary items and transmits it to the terminal device 10. Here, as shown in FIG. 2B, the input forms are displayed in an easy-to-read manner organized by category such as basic information, company information, and address change information. A category is a superordinate concept of items constituting an application, and is a type roughly classified to organize items, and can be arbitrarily set in advance. The user uses the terminal device 10 to input predetermined items into necessary items on the input form as shown in FIG. Then, when the user presses the transmission button, information input to the necessary items is transmitted from the terminal device 10 to the server 12 as input information.

サーバ12は、利用者が選択した事象に基づいて特定した申請書のテンプレートをテンプレートDB16から抽出する。そして、サーバ12は、抽出した申請書のテンプレートと、端末装置10から受信した入力情報とに基づいて、図3(a)に示すような「給与所得者の扶養控除等異動申請書」、図3(b)に示すような「住所変更届」等を作成する。具体的に、申請書のテンプレート及び入力フォームの各項目にはそれぞれタグが付いており、当該タグに基づいて、サーバ12は、入力情報に含まれる各項目の情報を対応する申請書に転記することができる。このようにして、サーバ12は、申請書のテンプレートと入力情報とから、図3(a)及び(b)に示すような各種申請書を作成する。   The server 12 extracts the template of the application form specified based on the event selected by the user from the template DB 16. Based on the extracted application template and the input information received from the terminal device 10, the server 12 displays a “transfer application for salary-income dependent deduction”, as shown in FIG. Create an “address change notification” as shown in 3 (b). Specifically, each item of the application template and the input form has a tag, and based on the tag, the server 12 transfers the information of each item included in the input information to the corresponding application form. be able to. In this way, the server 12 creates various application forms as shown in FIGS. 3A and 3B from the application template and the input information.

[サーバ]
次に、図4を参照して、サーバ12について詳しく説明する。図4は、申請システム100における、特にサーバ12の内部構成を示す。
[server]
Next, the server 12 will be described in detail with reference to FIG. FIG. 4 shows the internal configuration of the server 12 in the application system 100 in particular.

図示のように、サーバ12は、申請プログラム101、申請情報取得機能102、申請書特定機能103、申請書情報テーブル104、構成項目特定機能105、項目情報テーブル106、社員情報抽出機能107、必要項目特定機能108、入力フォーム作成・送信機能109、入力情報取得機能110、テンプレート抽出機能111及び申請書作成機能112から構成されている。なお、各機能は、サーバ12が有するCPUが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。   As illustrated, the server 12 includes an application program 101, an application information acquisition function 102, an application form specifying function 103, an application form information table 104, a configuration item specifying function 105, an item information table 106, an employee information extracting function 107, and necessary items. It comprises a specifying function 108, an input form creation / transmission function 109, an input information acquisition function 110, a template extraction function 111, and an application form creation function 112. Each function is realized by the CPU of the server 12 executing a program prepared in advance.

申請プログラム101は、利用者が指定した事象に必要な申請書を特定し、当該申請書を作成するために必要な項目をカテゴリ別に表示する入力フォームを作成するプログラムである。また、申請プログラム101は、入力フォームに入力された情報と、社員DB14に記憶された情報とに基づいて、必要な申請書を作成するプログラムである。   The application program 101 is a program that creates an input form that identifies an application form necessary for an event designated by the user and displays items necessary for creating the application form by category. The application program 101 is a program for creating a necessary application form based on information input in the input form and information stored in the employee DB 14.

申請情報取得機能102は、端末装置10から利用者の社員番号及び事象に関する情報を申請情報として取得する機能である。   The application information acquisition function 102 is a function for acquiring, as application information, information related to a user's employee number and event from the terminal device 10.

申請書特定機能103は、申請情報取得機能102が取得した申請情報に含まれる事象に基づいて、申請書情報テーブル104を参照することにより、当該事象を申請するために必要な申請書を特定する機能である。ここで、申請書情報テーブル104について図5を参照して説明する。図5は、申請書情報テーブル104のデータ構造を模式的に示す図である。図5に示すように、申請書情報テーブル104は、縦軸に事象、横軸に申請書が設定されており、各事象に必要な申請書に対応する欄に丸(○)が設定されている。具体的に、利用者が指定した事象が「入社」の場合、申請書特定機能103は、「給与所得者の扶養控除等異動申告書」、「住所変更届け」及び「健康保険被保険者資格取得届」が必要な申請書であることを特定する。   The application form specifying function 103 specifies an application form necessary to apply for the event by referring to the application form information table 104 based on the event included in the application information acquired by the application information acquiring function 102. It is a function. Here, the application form information table 104 will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a diagram schematically showing the data structure of the application form information table 104. As shown in FIG. 5, in the application form information table 104, an event is set on the vertical axis and an application form is set on the horizontal axis, and a circle (○) is set in the column corresponding to the application form required for each event. Yes. Specifically, when the event specified by the user is “employment”, the application form specifying function 103 performs the “declaration of change of income subsidies for salary earners”, “address change notification” and “health insurance insured person qualification” Specify that the “notification of acquisition” is a required application.

構成項目特定機能105は、申請書特定機能103が特定した申請書に基づいて、項目情報テーブル106を参照することにより、当該申請書を構成する構成項目をカテゴリ別に特定する機能である。ここで、項目情報テーブル106について図6を参照して説明する。図6は、項目情報テーブル106のデータ構造を模式的に示す図である。図6に示すように、項目情報テーブル106は、縦軸にカテゴリ及び入力項目、横軸に申請書が設定されており、各申請書を構成する項目に対応する欄に丸(○)が設定されている。具体的に、申請書特定機能103が特定した申請書が「住所変更届」の場合、構成項目特定機能105は、「本人氏名」、「所属(事業部、課)」、「社員番号」及び「新住所」が当該申請書を構成する構成項目であることを特定する。   The configuration item specifying function 105 is a function for specifying the configuration items constituting the application form by category by referring to the item information table 106 based on the application form specified by the application form specifying function 103. Here, the item information table 106 will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a diagram schematically showing the data structure of the item information table 106. As shown in FIG. 6, in the item information table 106, the vertical axis indicates categories and input items, and the horizontal axis indicates application forms. Circles (○) are set in the columns corresponding to the items constituting each application form. Has been. Specifically, when the application specified by the application specifying function 103 is “address change notification”, the configuration item specifying function 105 includes “person name”, “affiliation (business division, section)”, “employee number”, and Specify that the “new address” is a constituent item of the application.

社員情報抽出機能107は、申請情報取得機能102が取得した申請情報に含まれる社員番号に基づいて、社員DB14を参照することにより、当該社員番号に対応する社員情報、即ち利用者に関する情報を抽出する機能である。ここで、社員DB14について図7を参照して説明する。図7に示すように、社員DB14は、社員番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、所属等から構成されている。換言すると、社員DB14は、人事部や総務部が予め取得している利用者に関する住所や電話番号等の情報を、社員番号をキーとして記憶している。社員情報抽出機能107は、申請情報に含まれる利用者の社員番号に基づいて、社員DB14から、利用者の氏名、住所、電話番号等を社員情報として抽出することができる。   The employee information extraction function 107 extracts employee information corresponding to the employee number, that is, information about the user, by referring to the employee DB 14 based on the employee number included in the application information acquired by the application information acquisition function 102. It is a function to do. Here, the employee DB 14 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 7, the employee DB 14 is composed of an employee number, name, address, telephone number, date of birth, affiliation, and the like. In other words, the employee DB 14 stores information such as an address and a telephone number related to the user acquired in advance by the human resources department or the general affairs department using the employee number as a key. The employee information extraction function 107 can extract the user name, address, telephone number, and the like as employee information from the employee DB 14 based on the employee number of the user included in the application information.

必要項目特定機能108は、さらに重複項目排除機能及び既知項目排除機能から構成されている。重複項目排除機能は、構成項目特定機能105が特定した構成項目の中で重複している項目を重複項目として排除する機能である。つまり、複数の申請書に同一の項目がある場合に、1つのみを必要項目とする。具体的に、重複項目排除機能は、3枚の申請書に同一の項目がある場合、同一項目が3つ存在することとなるので、そのうちの2つを重複項目として排除し、1つを必要項目とする。また、既知項目排除機能は、構成項目特定機能105が特定した構成項目の中で、社員情報抽出機能107が抽出した社員情報に基づいて入力可能な項目を既知項目として排除する機能である。つまり、必要項目特定機能108は、構成項目特定機能105が特定した項目の中で、重複項目排除機能及び既知項目排除機能が排除しなかった項目を必要項目とする機能である。   The necessary item specifying function 108 further includes a duplicate item elimination function and a known item elimination function. The duplicate item elimination function is a function that eliminates duplicate items among the configuration items identified by the configuration item identification function 105 as duplicate items. In other words, if there are identical items in multiple applications, only one is required. Specifically, the duplicate item elimination function eliminates two of them as duplicate items and requires one if there are three identical items if there are identical items in three application forms. Item. The known item exclusion function is a function that excludes items that can be input based on the employee information extracted by the employee information extraction function 107 from the configuration items specified by the configuration item specification function 105 as known items. That is, the necessary item specifying function 108 is a function that sets items that are not excluded by the duplicate item removing function and the known item removing function among the items specified by the configuration item specifying function 105 as necessary items.

入力フォーム作成・送信機能109は、必要項目特定機能108が特定した必要項目に基づいて1つの入力フォームを作成し、端末装置10に送信する機能である。このとき、入力フォーム作成・送信機能109は、必要項目をカテゴリ別に設定することにより、利用者が見やすい入力フォームを作成する。   The input form creation / transmission function 109 is a function that creates one input form based on the necessary items identified by the necessary item identification function 108 and transmits it to the terminal device 10. At this time, the input form creation / transmission function 109 creates an input form that is easy for the user to view by setting necessary items for each category.

入力情報取得機能110は、利用者が入力フォームに入力した入力情報を、端末装置10から取得する機能である。   The input information acquisition function 110 is a function for acquiring input information input by the user in the input form from the terminal device 10.

テンプレート抽出機能111は、申請書特定機能103が特定した申請書のテンプレートを、テンプレートDB16から抽出する機能である。ここで、テンプレートDB16は、各申請書の雛型をテンプレートとして記憶している。   The template extraction function 111 is a function for extracting the template of the application form specified by the application form specifying function 103 from the template DB 16. Here, the template DB 16 stores a template of each application form as a template.

申請書作成機能112は、入力情報取得機能110が取得した入力情報と、テンプレート抽出機能111が抽出したテンプレートと、社員情報抽出機能107が抽出した社員情報とに基づいて、申請書特定機能103が特定した各申請書をそれぞれ作成する機能である。即ち、申請書作成機能112は、利用者が指定した事象に必要な1つ以上の申請書を、入力情報、テンプレート及び社員情報とに基づいて作成する。   Based on the input information acquired by the input information acquisition function 110, the template extracted by the template extraction function 111, and the employee information extracted by the employee information extraction function 107, the application form creation function 112 It is a function to create each specified application form. That is, the application form creation function 112 creates one or more application forms necessary for the event designated by the user based on the input information, the template, and the employee information.

[申請処理]
次に、図8を参照して上記申請システム100により実行される申請処理について説明する。図8は、申請処理のフローチャートである。
[Application processing]
Next, application processing executed by the application system 100 will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flowchart of the application process.

利用者は、所定の申請を行う場合、まず、端末装置10を使用して、図2(a)に示すような画面上に社員番号及び事象を入力する(ステップS1)。そして、利用者が送信ボタンを押下することにより、端末装置10は、当該社員番号及び事象を申請情報としてサーバ12へ送信する(ステップS2)。   When making a predetermined application, the user first uses the terminal device 10 to input an employee number and an event on a screen as shown in FIG. 2A (step S1). Then, when the user presses the transmission button, the terminal device 10 transmits the employee number and the event as application information to the server 12 (step S2).

サーバ12は、申請情報を取得し(ステップS3)、当該申請情報に含まれる事象に基づいて申請書情報テーブル104を参照することにより、申請に必要な申請書を特定する(ステップS4)。さらに、サーバ12は、特定した申請書に基づいて項目情報テーブル106を参照することにより、申請書を構成する構成項目を特定する(ステップS5)。また、サーバ12は、当該申請情報に含まれる社員番号に基づいて社員DB14から社員情報を抽出する(ステップS6)。そして、サーバ12は、特定した構成項目の中で重複する重複項目を排除する(ステップS7)。また、サーバ12は、特定した構成項目の中で、社員DB14から抽出した社員情報、即ち既存情報に基づいて入力可能な既知項目を排除する(ステップS8)。そして、サーバ12は、ステップS7及びステップS8で排除されなかった構成項目を必要項目と特定し、当該必要項目に基づいて入力フォームを作成する(ステップS9)。さらに、サーバ12は、作成した入力フォームを端末装置10に送信する(ステップS10)。なお、入力フォームは、図2(b)に示すように、カテゴリ別に必要項目が設定されている。   The server 12 acquires application information (step S3), and refers to the application form information table 104 based on an event included in the application information, thereby specifying an application form necessary for the application (step S4). Furthermore, the server 12 specifies the configuration items constituting the application form by referring to the item information table 106 based on the specified application form (step S5). Further, the server 12 extracts employee information from the employee DB 14 based on the employee number included in the application information (step S6). Then, the server 12 eliminates duplicate items that are duplicated among the identified configuration items (step S7). Further, the server 12 excludes the known items that can be input based on the employee information extracted from the employee DB 14, that is, the existing information, from the specified configuration items (step S8). Then, the server 12 identifies the configuration items that are not excluded in Step S7 and Step S8 as necessary items, and creates an input form based on the necessary items (Step S9). Further, the server 12 transmits the created input form to the terminal device 10 (step S10). In the input form, as shown in FIG. 2B, necessary items are set for each category.

端末装置10は、入力フォームを受信し、図2(b)に示すように表示する(ステップS11)。利用者は、端末装置10を使用して入力フォームに必要事項を入力し、送信ボタンを押下することにより、入力情報をサーバ12へ送信する(ステップS12)。   The terminal device 10 receives the input form and displays it as shown in FIG. 2B (step S11). The user inputs necessary information in the input form using the terminal device 10, and transmits input information to the server 12 by pressing a transmission button (step S12).

サーバ12は、端末装置10から入力情報を受信する(ステップS13)。また、サーバ12は、ステップS4で特定した申請書のテンプレートをテンプレートDB16から抽出する(ステップS14)。そして、サーバ12は、テンプレートDB16から抽出したテンプレートと、受信した入力情報と、ステップS6において社員DB14から抽出した社員情報とに基づいて、申請書を作成する(ステップS15)。これにより、申請処理を完了する。   The server 12 receives input information from the terminal device 10 (step S13). Further, the server 12 extracts the template of the application form identified in step S4 from the template DB 16 (step S14). Then, the server 12 creates an application based on the template extracted from the template DB 16, the received input information, and the employee information extracted from the employee DB 14 in step S6 (step S15). This completes the application process.

本発明では、予め、事象と申請書を関係付ける申請書情報テーブル104と、カテゴリ/入力項目と申請書を関係付ける項目情報テーブル106と、を用意しておくことで、利用者が該当する事象を選択すると、その事象で入力すべき項目が網羅された1つの入力フォームが作成される。これによれば、利用者は、従来はその事象で入力が求められる項目を申請書毎に入力していたが、本発明では網羅された入力フォームに対して一括入力することができる。即ち、利用者の負担を軽減することができる。また、入力フォームに入力したデータを、予め用意してある申請書のテンプレートに一括転記することで、必要な申請書作成行為を効率的に完結することができる。   In the present invention, by preparing in advance an application form information table 104 for associating an event with an application form and an item information table 106 for associating a category / input item with an application form, an event corresponding to the user When is selected, one input form is created that covers the items to be input in the event. According to this, the user has conventionally input the items that are required to be input in the event for each application form. However, in the present invention, the user can collectively input the input form. That is, the burden on the user can be reduced. Moreover, the necessary application creation process can be completed efficiently by batch-transferring the data input in the input form to the application template prepared in advance.

このように、本発明によれば、利用者は、事象と申請書の関係性や法的な根拠を理解していなくとも、また、問合せ等をしなくとも、事象を選択するだけで、一連の申請書作成にまつわる行為を簡単に完結させることができる。   As described above, according to the present invention, the user can select the event without understanding the relationship between the event and the application form or the legal basis, or without making an inquiry. It is possible to easily complete the act related to the application form.

また、本発明では、申請書作成に社員DB14に記憶された社員情報を利用している。これによれば、利用者が指定した事象に必要な申請書が社員情報のみに基づいて作成可能な場合には、利用者が新たな情報を入力することなく必要な申請書を作成することができる。つまり、利用者が、図2(a)に示すような画面上で社員番号及び事象を入力するだけで、サーバ12は、入力フォームを作成することなく、社員情報に基づいて必要な申請書を作成することも可能である。   In the present invention, employee information stored in the employee DB 14 is used to create an application. According to this, when an application form necessary for an event specified by the user can be created based only on employee information, the user can create the necessary application form without entering new information. it can. That is, the user simply inputs the employee number and the event on the screen as shown in FIG. 2A, and the server 12 creates the necessary application form based on the employee information without creating an input form. It is also possible to create it.

なお、上記実施形態では特に記載していないが、入力フォーム上で利用者が必要項目に入力を行う際、入力ナビゲーションを付加することとしてもよい。具体的には、図2(b)に示すような、入力フォーム上において、入力ナビゲーションをポップアップ画面上で表示させること等が考えられる。   Although not particularly described in the above embodiment, input navigation may be added when the user inputs necessary items on the input form. Specifically, it is conceivable to display input navigation on a pop-up screen on the input form as shown in FIG.

また、上記実施形態では、利用者を識別するために社員番号を事象と共に入力することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、氏名等により利用者を識別することとしても構わない。   In the above embodiment, the employee number is input together with the event to identify the user. However, the present invention is not limited to this, and the user may be identified by a name or the like. Absent.

また、上記実施形態では、重複項目及び既知項目を排除した必要項目のみを入力フォーム上で表示することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、図9に示すように、既知項目を確認のため入力フォーム上に表示することとしてもよい。具体的に、図9に示す入力フォームでは、基本情報カテゴリ及び会社情報カテゴリ内は既知項目であって、利用者が内容を確認するために表示されている。一方、住所変更情報内は必要項目であって、利用者が必要事項を入力するために表示されている。このように、入力フォーム上で確認のために既知項目を表示することで、社員DB14に記憶されている社員情報の更新忘れ等を注意喚起することができる。また、間違った社員情報に基づいて申請書が作成されてしまうといった弊害を防止することができる。   In the above embodiment, only the necessary items from which duplicate items and known items are excluded are displayed on the input form. However, the present invention is not limited to this, and as shown in FIG. The item may be displayed on the input form for confirmation. Specifically, in the input form shown in FIG. 9, the basic information category and the company information category are known items and are displayed for the user to confirm the contents. On the other hand, the address change information is a necessary item, and is displayed for the user to input necessary items. Thus, by displaying the known items for confirmation on the input form, it is possible to alert the user about forgetting to update the employee information stored in the employee DB 14. Further, it is possible to prevent an adverse effect that an application form is created based on wrong employee information.

この申請システムのように、指定した事象に必要な申請書の入力項目を網羅的に1つの入力フォームに集め、カテゴリ別に整理して見やすく表示することで、申請行為における利用者の負担を軽減することができる。   Like this application system, input items of application forms necessary for a specified event are comprehensively collected in one input form, organized by category and displayed in an easy-to-read manner, reducing the burden on the user in the application act. be able to.

本発明における申請システムの概略構成を示す図である。It is a figure which shows schematic structure of the application system in this invention. 入力フォーム例を示す図である。It is a figure which shows the example of an input form. 申請書例を示す図である。It is a figure which shows the example of an application form. 本発明におけるサーバの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of a server in the present invention. 申請書情報テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the data structure of an application form information table. 項目情報テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the data structure of an item information table. 社員DBのデータ構造を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the data structure of employee DB. 本発明における申請処理のフローチャートである。It is a flowchart of the application process in this invention. 既知項目を確認のため表示する入力フォーム例を示す。An example of an input form that displays a known item for confirmation is shown below.

符号の説明Explanation of symbols

2…ネットワーク
10…端末装置
12…サーバ
14…社員DB
16…テンプレートDB
100…申請システム
2 ... Network 10 ... Terminal device 12 ... Server 14 ... Employee DB
16 ... Template DB
100 ... Application system

Claims (10)

複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なサーバであって、
申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段と、
前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段と、
利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段と、
前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段と、
前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段と、
前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段と、
前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段と、
前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報と、前記構成項目とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段と、
前記必要項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段と、
前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム送信手段と、を備えるサーバ。
A server capable of communicating with a plurality of terminal devices via a network,
An application information storage means for storing information relating to an application necessary for the event in association with the event to be applied;
Item information storage means for storing information relating to items constituting the application form in association with the application form;
User information storage means for storing information about the user in association with user identification information for identifying the user;
Application information acquisition means for acquiring the user identification information and the event as application information from the terminal device;
Based on the event included in the application information and the application information storage means, an application specification specifying means for specifying the application,
Configuration item specifying means for specifying a configuration item constituting the application form based on the application form specified by the application form specifying means and the item information storage means;
User information extraction means for extracting information about the user from the user information storage means based on the user identification information included in the application information;
Based on the user information extracted by the user information extracting means and the configuration item, necessary item specifying means for specifying necessary items that need to be input in order to create the application specified by the application specifying means When,
An input form creation means for creating an input form based on the necessary items;
And an input form transmitting means for transmitting the input form to the terminal device.
前記端末装置から、前記入力フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段と、
前記構成項目と、前記入力情報と、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成する申請書作成手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項1に記載のサーバ。
Input information acquisition means for acquiring input information input to the input form from the terminal device;
An application form creation means for creating an application form identified by the application form identification means based on the configuration item, the input information, and the user information extracted by the user information extraction means; The server according to claim 1.
前記サーバは、
前記構成項目の中で、重複する項目を重複項目として排除する重複項目排除手段と、
前記構成項目の中で、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に対応する項目を既知項目として排除する既知項目排除手段と、をさらに備え、
前記必要項目特定手段は、前記重複項目排除手段及び前記既知項目排除手段の結果に基づいて、必要項目を特定することを特徴とする請求項1又は2に記載のサーバ。
The server
Among the configuration items, duplicate item exclusion means for eliminating duplicate items as duplicate items;
Among the configuration items, further comprising known item exclusion means for excluding items corresponding to the user information extracted by the user information extraction means as known items,
The server according to claim 1 or 2, wherein the necessary item specifying unit specifies a necessary item based on the results of the duplicate item removing unit and the known item removing unit.
前記項目情報記憶手段は、さらに前記項目に対応するカテゴリに関する情報を記憶しており、
前記入力フォーム作成手段は、前記必要項目と、当該必要項目に対応するカテゴリとに基づいて入力フォームを作成することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載のサーバ。
The item information storage means further stores information regarding a category corresponding to the item,
The server according to claim 1, wherein the input form creation unit creates an input form based on the necessary items and a category corresponding to the necessary items.
複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なサーバであって、
申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段と、
前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段と、
利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段と、
前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段と、
前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段と、
前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段と、
前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段と、
前記構成項目の中で、重複する項目を重複項目として排除する重複項目排除手段と、
前記構成項目の中で、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に対応する項目を既知項目として排除する既知項目排除手段と、
前記重複項目排除手段及び前記既知項目排除手段の結果に基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段と、
前記必要項目及び前記既知項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段と、
前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム作成手段と、を備えるサーバ。
A server capable of communicating with a plurality of terminal devices via a network,
An application information storage means for storing information relating to an application necessary for the event in association with the event to be applied;
Item information storage means for storing information relating to items constituting the application form in association with the application form;
User information storage means for storing information about the user in association with user identification information for identifying the user;
Application information acquisition means for acquiring the user identification information and the event as application information from the terminal device;
Based on the event included in the application information and the application information storage means, an application specification specifying means for specifying the application,
Configuration item specifying means for specifying a configuration item constituting the application form based on the application form specified by the application form specifying means and the item information storage means;
User information extraction means for extracting information about the user from the user information storage means based on the user identification information included in the application information;
Among the configuration items, duplicate item exclusion means for eliminating duplicate items as duplicate items;
Among the configuration items, known item exclusion means for excluding items corresponding to user information extracted by the user information extraction means as known items;
Based on the results of the duplicate item exclusion means and the known item exclusion means, necessary item identification means for identifying necessary items that need to be input in order to create the application identified by the application identification means;
Input form creation means for creating an input form based on the necessary items and the known items;
And an input form creating means for transmitting the input form to the terminal device.
複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なコンピュータにより実行されるプログラムであって、
申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段、
前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段、
利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段、
前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段、
前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段、
前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段、
前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段、
前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報と、前記構成項目とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段と、
前記必要項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段、
前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム送信手段、として前記コンピュータを機能させることを備えるプログラム。
A program executed by a computer capable of communicating with a plurality of terminal devices via a network,
An application form information storage means for storing information related to an application form necessary for the event in association with the event to be applied,
Item information storage means for storing information relating to items constituting the application in association with the application,
User information storage means for storing information about the user in association with user identification information for identifying the user;
Application information acquisition means for acquiring the user identification information and the event as application information from the terminal device,
An application identifying means for identifying the application based on the event included in the application information and the application information storing means;
Configuration item specifying means for specifying a configuration item constituting the application form based on the application form specified by the application specification specifying means and the item information storage means;
User information extraction means for extracting information about the user from the user information storage means based on the user identification information included in the application information;
Based on the user information extracted by the user information extracting means and the configuration item, necessary item specifying means for specifying necessary items that need to be input in order to create the application specified by the application specifying means When,
Input form creation means for creating an input form based on the necessary items;
A program comprising causing the computer to function as input form transmission means for transmitting the input form to the terminal device.
前記端末装置から、前記入力フォームに入力された入力情報を取得する入力情報取得手段、
前記構成項目と、前記入力情報と、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報とに基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成する申請書作成手段、としてさらに前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項6に記載のプログラム。
Input information acquisition means for acquiring input information input to the input form from the terminal device,
The computer is further provided as an application form creation means for creating an application form identified by the application form identification means based on the configuration item, the input information, and the user information extracted by the user information extraction means. The program according to claim 6, wherein the program is made to function.
前記プログラムは、
前記構成項目の中で、重複する項目を重複項目として排除する重複項目排除手段、
前記構成項目の中で、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に対応する項目を既知項目として排除する既知項目排除手段、としてさらに前記コンピュータを機能させ、
前記必要項目特定手段は、前記重複項目排除手段及び前記既知項目排除手段の結果に基づいて、必要項目を特定することを特徴とする請求項6又は7に記載のプログラム。
The program is
Duplicate item elimination means for eliminating duplicate items as duplicate items among the configuration items,
Among the configuration items, the computer is further functioned as a known item exclusion unit that excludes an item corresponding to the user information extracted by the user information extraction unit as a known item,
The program according to claim 6 or 7, wherein the necessary item specifying unit specifies a necessary item based on the results of the duplicate item removing unit and the known item removing unit.
前記項目情報記憶手段は、さらに前記項目に対応するカテゴリに関する情報を記憶しており、
前記入力フォーム作成手段は、前記必要項目と、当該必要項目に対応するカテゴリとに基づいて入力フォームを作成することを特徴とする請求項6乃至8のいずれか一項に記載のプログラム。
The item information storage means further stores information regarding a category corresponding to the item,
9. The program according to claim 6, wherein the input form creation unit creates an input form based on the necessary items and a category corresponding to the necessary items.
複数の端末装置とネットワークを介して通信可能なコンピュータにより実行されるプログラムであって、
申請の対象となる事象に対応付けて、当該事象に必要な申請書に関する情報を記憶する申請書情報記憶手段、
前記申請書に対応付けて、当該申請書を構成する項目に関する情報を記憶する項目情報記憶手段、
利用者を識別する利用者識別情報に対応付けて、当該利用者に関する情報を記憶する利用者情報記憶手段、
前記端末装置から、前記利用者識別情報及び前記事象を申請情報として取得する申請情報取得手段、
前記申請情報に含まれる事象と、前記申請書情報記憶手段とに基づいて、前記申請書を特定する申請書特定手段、
前記申請書特定手段が特定した申請書と、前記項目情報記憶手段とに基づいて、当該申請書を構成する構成項目を特定する構成項目特定手段、
前記申請情報に含まれる利用者識別情報に基づいて、前記利用者情報記憶手段から、利用者に関する情報を抽出する利用者情報抽出手段、
前記構成項目の中で、重複する項目を重複項目として排除する重複項目排除手段、
前記構成項目の中で、前記利用者情報抽出手段が抽出した利用者情報に対応する項目を既知項目として排除する既知項目排除手段、
前記重複項目排除手段及び前記既知項目排除手段の結果に基づいて、前記申請書特定手段が特定した申請書を作成するために入力が必要な必要項目を特定する必要項目特定手段、
前記必要項目及び前記既知項目に基づいて入力フォームを作成する入力フォーム作成手段、
前記入力フォームを前記端末装置に送信する入力フォーム作成手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
A program executed by a computer capable of communicating with a plurality of terminal devices via a network,
An application form information storage means for storing information related to an application form necessary for the event in association with the event to be applied,
Item information storage means for storing information relating to items constituting the application in association with the application,
User information storage means for storing information about the user in association with user identification information for identifying the user;
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Duplicate item elimination means for eliminating duplicate items as duplicate items among the configuration items,
Among the configuration items, known item exclusion means for excluding, as a known item, an item corresponding to the user information extracted by the user information extraction means,
Based on the results of the duplicate item exclusion means and the known item exclusion means, necessary item identification means for identifying necessary items that need to be input in order to create the application identified by the application identification means;
Input form creation means for creating an input form based on the necessary items and the known items;
A program for causing the computer to function as input form creation means for transmitting the input form to the terminal device.
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