JP2006195875A - Medical treatment code conversion system - Google Patents

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大輔 不藤
Kazuya Nakamura
和哉 中村
Ichiro Shibayashi
一郎 柴林
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To solve the following problem: when tracing back medical treatment data before ordinance revision and converting it after the ordinance revision, there are cases where a correct result cannot be obtained because the data are converted into a value after the ordinance revision. <P>SOLUTION: This medical treatment code conversion system has: an electronic medical chart function part recording the medical treatment data of a patient; a medical office work processing function part calculating medical expenses related to medical treatment; and a conversion function part converting the medical treatment data inputted to the electronic medical chart function part in reference to a conversion table, and transferring them to the medical office work processing function part. The medical treatment code conversion system holds a plurality of conversion tables, and has an application period table recording application periods of the respective conversion tables. The conversion function part refers to the application period table, determines the application period table corresponding to a medical treatment date, and performs conversion processing. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、電子カルテ装置で入力された診療コードを、診療報酬請求用のコードに変換する装置に関する。   The present invention relates to an apparatus for converting a medical code input by an electronic medical chart apparatus into a code for requesting a medical fee.

近年、医療機関においては診療行為の記録を紙のカルテに記載する代りに、コンピュータを使ったいわゆる電子カルテ装置に記録することができるようになってきた。多くの場合、医師が診察室内において患者を診察しながら、または診察の直後に自ら診療行為を入力している。また、一方、医療費を保険請求するための医療事務処理装置が従来から利用されている。医療事務処理装置は診療行為毎に医療費を登録した医事マスタデータベースに基づいて医療費を算定するものなので、電子カルテ装置に入力した診療データを医療事務処理装置側で利用できれば便利である。しかしながら、電子カルテ装置と医療事務処理装置とは別々に発展してきたものなので、データの持ち方やコード体系が異なっている。そこで、本願出願人は、電子カルテ装置から医療事務処理装置へ診療データを転送できる診療管理システムを提案した（特許文献１参照）。これは、電子カルテ装置側で入力した診療データを、変換テーブルを用いて医療事務処理装置側で取り扱うデータに変換し、転送するものである。
特開２００１−１４３０００ In recent years, medical institutions have been able to record medical practice records on a so-called electronic medical chart apparatus using a computer instead of recording them on a paper chart. In many cases, doctors enter their own medical practice while examining the patient in the examination room or immediately after the examination. On the other hand, medical office processing apparatuses for claiming medical expenses have been conventionally used. Since the medical office processing apparatus calculates medical expenses based on a medical master database in which medical expenses are registered for each medical practice, it is convenient if medical data input to the electronic medical chart apparatus can be used on the medical office processing apparatus side. However, since the electronic medical chart apparatus and the medical office processing apparatus have been developed separately, the way of holding data and the code system are different. Accordingly, the applicant of the present application has proposed a medical care management system capable of transferring medical data from an electronic medical chart device to a medical paper processing device (see Patent Document 1). In this method, medical data input on the electronic medical chart apparatus side is converted into data handled on the medical office processing apparatus side using a conversion table and transferred.
JP2001-143000

保険請求の対象となる診療行為などは法令改正によって追加されたり、加算の有無が変更されたりするので、それに応じて変換テーブルの内容を更新しなければならない。しかし、従来は変換テーブルを１つしか持たなかったので、法令改正後に法令改正前の診療データを遡って変換させると、法令改正後の値に変換されてしまい、正しい結果が得られないことがあった。そこで、本願は、法令改正の履歴に合わせて変換テーブルを複数保持できるようにし、診療日を遡って変換したときも正しい結果が得られるようにした診療コードの変換システムを提供することを目的とする。   The medical treatments that are the subject of insurance claims are added due to legal revisions, or the presence or absence of addition is changed, so the contents of the conversion table must be updated accordingly. However, since there was only one conversion table in the past, if the medical data before the law revision is retroactively converted after the law revision, it will be converted to the value after the law revision and correct results may not be obtained. there were. Therefore, the present application aims to provide a medical code conversion system that can hold a plurality of conversion tables in accordance with the history of legal revisions and that can obtain correct results even when the medical date is converted retroactively. To do.

本発明は、患者の診療データを記録する電子カルテ機能部と、診療に係る医療費を算定する医療事務処理機能部と、電子カルテ機能部に入力された診療データを変換テーブルを参照して変換し、医療事務処理機能部に転送する変換機能部と、を有する診療コード変換システムであって、前記変換テーブルを複数保持するとともに、それぞれの変換テーブルの適用期間を記録した適用期間テーブルを備え、前記変換機能部は適用期間テーブルを参照し、診療日付に対応した適用期間テーブルを決定して変換処理を行うことで、上記課題を解決するものである。   The present invention converts an electronic medical record function unit that records medical data of a patient, a medical office processing function unit that calculates medical costs related to medical care, and converts medical data input to the electronic medical record function unit with reference to a conversion table And a conversion function unit that transfers to the medical office processing function unit, the medical code conversion system having a plurality of the conversion tables, and an application period table that records the application period of each conversion table, The conversion function unit solves the above problem by referring to the application period table, determining the application period table corresponding to the medical date, and performing the conversion process.

本発明の診療コードの変換装置によれば、法令改正前の診療日に遡って診療データを変換したときでも、対象となっている診療日付に応じた変換テーブルを用いて変換処理を実施するので、常に正しい変換結果が得られるようになるものである。また、医療事務処理装置で法令改正に対応して医事マスタデータベースを修正・更新した場合、その修正内容が自動的に変換テーブルに反映されるので、手間がかからないものである。   According to the medical code conversion apparatus of the present invention, even when the medical data is converted retroactively to the medical date before the law revision, the conversion process is performed using the conversion table corresponding to the target medical date. Therefore, a correct conversion result can always be obtained. Further, when the medical master database is corrected / updated in response to the legal revision by the medical office processing apparatus, the correction contents are automatically reflected in the conversion table, so that it is not time-consuming.

本発明の実施の形態における診療コードの変換システムの構成を図１に示す。同システ
ムは電子カルテの機能を提供する電子カルテ機能部と、医療費を算定する医療事務機能部（以下、医事機能部という）と、電子カルテのコードを医療事務用のコードに変換する変換機能部とで構成している。これらは１つのコンピュータの中で実現することもできるし、また、それぞれ別個のコンピュータで実現し、それらをデータ送受信可能に接続して構成することもできる。その場合、電子カルテ機能部は電子カルテ装置に相当し、医事機能部は医療事務処理装置（医事システム）に相当する。そして、変換機能部は両者を結ぶコード変換装置に相当する。 FIG. 1 shows a configuration of a medical code conversion system according to an embodiment of the present invention. The system includes an electronic medical chart function section that provides electronic medical chart functions, a medical office function section that calculates medical expenses (hereinafter referred to as the medical function section), and a conversion function that converts electronic medical chart codes into medical office codes. It consists of parts. These can be realized in one computer, or can be realized by separate computers and connected so as to be able to transmit and receive data. In this case, the electronic medical record function unit corresponds to an electronic medical record device, and the medical function unit corresponds to a medical office processing device (medical system). The conversion function unit corresponds to a code conversion device that connects the two.

電子カルテ機能部は、医師が診療内容を電子データとして記録するものであり、そのためのカルテ入力アプリケーションと、入力された診療データを記録するカルテデータベースと、診療データを医事機能部に送る転送要求アプリケーションと、転送する診療データを一時記録する転送要求スプールファイルとを備えている。カルテデータベースに記録する診療行為にはすべて固有のコードが付けられていて、診療データはすべてコードで記録している。このコードは通常、電子カルテ装置に独自のものである。また、医療機関によって追加、変更されることもある。電子カルテ機能部で使用できるコードに係る情報はカルテ入力アプリケーションの内部に保持されている。そして、カルテデータベースに記録された診療データのうち、医事機能部で必要なものを転送要求アプリケーションが読み出し、転送要求スプールファイルに記録する。   The electronic medical record function unit records medical treatment contents as electronic data by a doctor, a medical record input application for that purpose, a medical record database that records the entered medical data, and a transfer request application that sends the medical data to the medical function unit And a transfer request spool file for temporarily recording medical data to be transferred. Each medical practice recorded in the medical record database is assigned a unique code, and all medical data is recorded as a code. This code is usually unique to the electronic medical chart device. It may be added or changed by medical institutions. Information related to codes that can be used in the electronic medical chart function unit is held in the medical chart input application. Then, among the medical data recorded in the medical record database, the transfer request application reads out data necessary for the medical function unit and records it in the transfer request spool file.

医事機能部は、入力された診療データに基づいて医療費を算定するものである。診療データは通常、オペレータがキーボードからコードで入力する。医療費算定の対象となる医療行為にはすべて固有のコードが付与されており、診療行為毎即ちコード毎に決まっている保険点数や単位、名称、区分等の情報が医事マスタデータベース（以下、医事マスタという）に登録されている。そして、医事データ入力アプリケーションは入力されたコードに応じて医事マスタを参照し、医療費を算定して医事データベースに患者別及び診療日別に記録するものである。   The medical function unit calculates medical expenses based on the input medical data. The medical data is usually input by the operator as a code from the keyboard. Each medical practice for which medical expenses are calculated is assigned a unique code, and information such as the number of insurance points, units, names, and classifications determined for each medical practice, that is, for each code, is stored in the medical master database (hereinafter referred to as medical practice). Registered as a master). The medical data input application refers to the medical master according to the input code, calculates the medical cost, and records it in the medical database for each patient and each medical date.

尚、医療費の算定方法や保険点数は法令改正によって時に変更される。そこで、改正前の診療に係るデータも正しく算定できるように改正前と改正後の医事マスタを備え、それぞれのマスタがどの診療日付に対応するか、その期間を適用期間テーブルに登録している。本実施形態では医事マスタを３つ以上保持できるものであり、医事データ入力アプリケーションは適用期間テーブルを参照し、算定しようとしている診療行為の診療日付により、どの医事マスタを使うかを先ず決定し、その医事マスタを使って医療費を算定している。   The method for calculating medical expenses and the number of insurance points are sometimes changed due to legal revisions. Therefore, pre-revision medical masters and post-revision medical masters are provided so that data related to medical care before the revision can be calculated correctly, and the medical date corresponding to each master is registered in the application period table. In this embodiment, three or more medical masters can be held, and the medical data input application refers to the application period table and first determines which medical master to use according to the medical treatment date of the medical practice to be calculated, The medical expenses are calculated using the medical master.

そして、法令改正に応じた新しい医事マスタを導入し、適用期間テーブルを書き換える医事マスタメンテアプリケーションを備えている。同メンテアプリケーションはまた、医事マスタの一部のコードを修正し追加する機能も有する。そして、データベースを追加したり一部コードを修正したりするとともに、その内容を修正情報スプールファイルにも記録するようにしている。その際、それが既存のコードの修正なのか、新規コードの追加なのかを示す情報も一緒に記録している。   Then, a new medical master according to the legal revision is introduced, and a medical master maintenance application for rewriting the application period table is provided. The maintenance application also has a function of correcting and adding a part of the code of the medical master. Then, the database is added or a part of the code is corrected, and the contents are also recorded in the correction information spool file. At that time, information indicating whether it is a modification of an existing code or a new code is also recorded.

変換機能部は、電子カルテから変換対象の診療データを取得し、それを医事機能部で取り扱える形に変換して転送するものである。変換に際しては電子カルテ側のコードの情報を元に、医事側で要求するデータの入力様式に合せて必要な情報を付加・加工して転送する。そのために電子カルテ側から変換対象のコードを取得する情報取得アプリケーションと、そのコードを一時記憶する転送情報スプールファイルと、変換時に参照する変換マスタテーブルと適用期間テーブルと、変換処理を行う変換処理アプリケーションとを備える。変換マスタテーブルは、図中、変換マスタ１、変換マスタ２と示すように複数あって、それぞれに適用期間が決まっている。これは、医事機能部で算定する医療費の算定方法や
保険点数に係る法令が改正されたときにも、その改正前と改正後の診療データをそれぞれ正しく変換するために、それぞれで使用する変換マスタテーブルを持ち、診療した日付に応じて参照するテーブルを決定するためである。そして、変換マスタテーブルを修正し、また、新たな変換マスタテーブルを導入して適用期間テーブルを更新するテーブル保守手段である、変換マスタメンテアプリケーションを備えている。 The conversion function unit acquires medical data to be converted from the electronic medical record, converts it into a form that can be handled by the medical function unit, and transfers it. At the time of conversion, necessary information is added, processed, and transferred in accordance with the data input format requested by the medical staff based on the code information on the electronic medical chart. For this purpose, an information acquisition application that acquires a code to be converted from the electronic medical record side, a transfer information spool file that temporarily stores the code, a conversion master table and an application period table that are referred to at the time of conversion, and a conversion processing application that performs conversion processing With. There are a plurality of conversion master tables as shown in the figure as conversion master 1 and conversion master 2, and the application period is determined for each. This is because when medical law calculation methods calculated by the medical function department and laws related to insurance points are revised, conversions used in order to correctly convert the medical data before and after the revision, respectively. This is for determining a table having a master table to be referred to according to the date of medical treatment. A conversion master maintenance application, which is a table maintenance means for correcting the conversion master table and introducing the new conversion master table to update the application period table, is provided.

ここで、変換機能部の適用期間テーブルの内容を図２に例示する。テーブル番号とは変換マスタテーブルの番号を指しており、図示の例ではテーブル番号「ｋ」が図１の変換マスタ１に相当し、これは現行のテーブルである。そして、その適用開始月がＨ１６／０４、即ち平成１６年４月なので、診療日付が平成１６年４月１日以降の診療データは、すべて変換マスタ１を参照して変換することが示されている。診療日付が例えば平成１６年１月の場合はテーブル番号が「ｋ−１」の変換マスタ２を使用する。即ち、変換マスタ２の適用期間は、平成１４年１０月１日から平成１６年３月末日までということになる。そして、診療日付が平成１４年９月より前の場合は、変換マスタ２より前のいずれかの変換テーブルを参照することになる。尚、医事機能部の適用期間テーブルも同じような構成である。   Here, the contents of the application period table of the conversion function unit are illustrated in FIG. The table number refers to the number of the conversion master table. In the example shown in the figure, the table number “k” corresponds to the conversion master 1 of FIG. 1, which is the current table. Since the application start month is H16 / 04, that is, April 2004, it is indicated that all the medical data with the medical date after April 1, 2004 are converted with reference to the conversion master 1. Yes. When the medical date is, for example, January 2004, the conversion master 2 with the table number “k−1” is used. That is, the application period of the conversion master 2 is from October 1, 2002 to the end of March 2004. When the medical date is before September 2002, any conversion table before the conversion master 2 is referred to. The application period table of the medical function unit has the same configuration.

図３は電子カルテ機能部が変換機能部に渡すデータの構成例である。入力コードは電子カルテで使うコードであり、それに患者コード、会計日時、処理番号、処置の名称等の項目が付属している。   FIG. 3 is a configuration example of data that the electronic medical record function unit passes to the conversion function unit. The input code is a code used in the electronic medical record, and items such as patient code, accounting date and time, processing number, and treatment name are attached.

図４は変換マスタテーブルのレコード構成例である。先頭のマスタコードは医事機能部で使うコードである。入力コードは電子カルテから渡されるコードであり図３のそれと共通である。この入力コードをキーとして変換マスタテーブルを検索する。そして、処理番号以下の項目を備え、上で説明した電子カルテ機能部から渡される入力コードの情報を、医事側で医療費を算定できるように診療行為の種類に応じた必要な加工をするために参照される。   FIG. 4 is a record configuration example of the conversion master table. The first master code is a code used in the medical function section. The input code is a code delivered from the electronic medical record and is the same as that shown in FIG. The conversion master table is searched using this input code as a key. In order to perform the necessary processing according to the type of medical practice so that the medical expenses can be calculated on the side of the input code passed from the electronic medical chart function unit described above with items below the processing number To be referenced.

ここで、電子カルテで入力されたコードが変換されて医事システムに送られる手順を、図５を参照して説明する。先ず、入力された診療データはカルテ入力アプリケーションがカルテデータベースに記録する。転送要求アプリケーションはそれを受けて医事機能部に送るべき診療データをデータベースから読み出して転送要求スプールファイルに保存する。このとき保存するコードデータの構成は図３に示すとおりである。変換機能部の情報取得アプリケーションは転送要求スプールファイルを監視し、新たなデータの登録があったらそれを読み出して転送情報スプールファイルに保存する。変換処理アプリケーションは転送情報スプールファイルから順にコードデータを読み出し、その会計日時の情報により適用期間テーブルを参照して該当する適用期間の変換マスタテーブルを決定する。そして、決定した変換マスタテーブルを入力コードで検索し、該当レコードの情報を使ってコードデータを変換し、それを医事データ入力アプリケーションに転送するのである。   Here, a procedure in which a code input in the electronic medical record is converted and sent to the medical system will be described with reference to FIG. First, the entered medical data is recorded in a medical record database by a medical record input application. The transfer request application receives the medical data to be sent to the medical function unit from the database and stores it in the transfer request spool file. The configuration of the code data stored at this time is as shown in FIG. The information acquisition application of the conversion function unit monitors the transfer request spool file, and when new data is registered, reads it and stores it in the transfer information spool file. The conversion processing application sequentially reads out the code data from the transfer information spool file, and determines the conversion master table for the corresponding application period by referring to the application period table based on the accounting date and time information. Then, the determined conversion master table is searched with the input code, the code data is converted using the information of the corresponding record, and it is transferred to the medical data input application.

ここで、図９を使って具体的に説明する。電子カルテ側の診療データが同図（ａ）に示すような３種の薬を７日分処方したものであったとする。図示するようにそれぞれの薬には電子カルテ固有の入力コードが付けられている。変換機能部は会計日時で変換マスタを決定し、通常は現行の、即ち最新の変換マスタ１を入力コードで検索して変換処理を行い、同図（ｂ）に示すような入力データにして医事システムへ転送する。例えば、クラビット錠の入力コード「３２３５２３」を医事機能部のコード「２１２４１」に置き換えている。その結果、医事システムではキーボードから入力したコードと同じように医療費を算定し、同図（ｃ）に示すような結果を得るものである。   Here, it demonstrates concretely using FIG. It is assumed that the medical data on the electronic medical chart side is a prescription for three days as shown in FIG. As shown in the figure, each medicine has an input code specific to the electronic medical record. The conversion function unit determines the conversion master based on the accounting date, and usually searches the current, that is, the latest conversion master 1 by the input code and performs the conversion process, and converts the input data as shown in FIG. Transfer to system. For example, the input code “323523” of the Crabit lock is replaced with the code “21241” of the medical function section. As a result, the medical system calculates the medical cost in the same manner as the code entered from the keyboard, and obtains the result as shown in FIG.

次に、変換マスタテーブルを修正、追加する手順を説明する。医事機能部で医事マスタ
を一部修正したとき、あるいは新規の医事マスタを導入したとき、それに合せて変換機能部の変換マスタテーブルを修正する。 Next, a procedure for correcting and adding the conversion master table will be described. When a part of the medical master is corrected by the medical function unit or when a new medical master is introduced, the conversion master table of the conversion function unit is corrected accordingly.

先ず、一部コードを追加あるいは変更した場合について図６を参照して説明する。オペレータが医事マスタメンテアプリケーションを使って特定の医事マスタを一部修正すると、医事マスタメンテアプリケーションはその修正に係るコードの情報を修正情報スプールファイルに保存する。その際、その修正の適用開始日を指定する情報及びそれが既存コードの修正なのか、または新規コードの追加なのかを指示する情報も一緒に保存する。   First, a case where a partial code is added or changed will be described with reference to FIG. When the operator partially corrects a specific medical master using the medical master maintenance application, the medical master maintenance application stores information on the code related to the correction in a correction information spool file. At this time, information specifying the application start date of the correction and information indicating whether the correction is an existing code correction or a new code addition are also stored together.

変換マスタメンテアプリケーションは常時、修正情報スプールファイルを監視しているので、これに応じて修正情報を取得し、その適用開始日の情報により適用期間テーブルを参照して該当する変換マスタテーブルを決定する。具体的には、適用期間テーブルを参照した際、指定された適用開始日以降で最初の適用開始月を持つ変換マスタを修正対象とする。そして、決定した変換マスタテーブルに対して修正情報に基づく修正を加えるものである。即ち、新たなコードを追加したりあるいは既存のコード情報を変更したりする。   Since the conversion master maintenance application constantly monitors the correction information spool file, the correction information is acquired accordingly, and the applicable conversion master table is determined by referring to the application period table based on the application start date information. . Specifically, when the application period table is referenced, the conversion master having the first application start month after the specified application start date is set as the correction target. Then, a correction based on the correction information is added to the determined conversion master table. That is, a new code is added or existing code information is changed.

尚、変換マスタテーブルを決定する際、適用期間テーブルを調べて、指定された適用開始日より後の適用開始月を持つ変換マスタをすべて修正対象としてもよい。具体的には、図７に示すように、適用期間テーブルに登録されている適用開始月（以下、登録開始月）の新しいものから順に指定された適用開始日（以下、指定開始日）と比較していき、登録開始月が指定開始日より大きいか等しいときはその変換マスタを修正するのである。本実施形態では、新規コードの追加の場合は指定開始日より後の適用開始月を持つ変換マスタをすべて修正対象とし、既存コードの修正の場合は指定開始日に該当する１つの変換マスタのみを修正対象としている。   When determining the conversion master table, the application period table may be examined, and all conversion masters having application start months after the specified application start date may be subject to correction. Specifically, as shown in FIG. 7, comparison is made with application start dates (hereinafter designated start dates) specified in order from the newest application start month (hereinafter referred to as registration start month) registered in the application period table. If the registration start month is greater than or equal to the specified start date, the conversion master is corrected. In this embodiment, when adding a new code, all conversion masters having an application start month after the specified start date are subject to correction, and when correcting an existing code, only one conversion master corresponding to the specified start date is selected. It is targeted for correction.

このように、本実施形態においては、医事機能部でマスタを修正するとその情報が医事マスタメンテアプリケーションによって修正情報スプールファイルに保存される。そして、それに応じて変換マスタメンテアプリケーションが対応する適用開始月の変換マスタを自動的に修正するので、変換マスタが常に医事マスタと同じレベルに保たれるようになり、正しく電子カルテ機能部から医事機能部に診療コードが転送されるものである。   As described above, in the present embodiment, when the master is corrected by the medical function unit, the information is stored in the correction information spool file by the medical master maintenance application. In response to this, the conversion master maintenance application automatically corrects the conversion master for the application start month, so that the conversion master is always kept at the same level as the medical master, and the electronic medical record function unit correctly The medical code is transferred to the functional unit.

次に、変換マスタを１つ追加する場合を図８を参照して説明する。法令改正があると医事機能部では改正内容を反映した新しい医事マスタを作り、その医事マスタの適用開始月を適用期間テーブルに追加して登録する。そして、医事マスタメンテアプリケーションは、改正に対応した修正情報と適用開始日の情報を修正情報スプールファイルに保存する。   Next, a case where one conversion master is added will be described with reference to FIG. When there is a law revision, the medical function department creates a new medical master that reflects the revised contents, and adds the application start month of the medical master to the application period table and registers it. Then, the medical master maintenance application stores the correction information corresponding to the revision and the application start date information in the correction information spool file.

変換マスタメンテアプリケーションはこれに応じて修正情報を取得し、先ず、適用期間テーブルの先頭にレコードを追加してそこに新しい適用開始月と新しいテーブル番号とを登録する。そして、それまで最新だった既存の変換マスタテーブル、即ち変換マスタ１をコピーしてそれに新しいテーブル番号を付与するとともに、修正情報スプールファイルから取り出した修正情報に従い、修正を加えるのである。尚、追加した変換マスタに付与するテーブル番号は、使われていない空き番号を再利用するようにしてもよい。   The conversion master maintenance application acquires correction information accordingly, and first adds a record to the head of the application period table and registers a new application start month and a new table number there. Then, the existing conversion master table that has been updated so far, that is, the conversion master 1 is copied and given a new table number, and the correction is made according to the correction information extracted from the correction information spool file. Note that unused table numbers may be reused as table numbers assigned to added conversion masters.

このようにして、法令改正に応じて医事機能部に追加された医事マスタに対応する変換マスタを自動的に登録する。これにより、その適用開始月以降に電子カルテに入力された診療データは、改正された算定方法に沿うかたちに正しく変換されて医事機能部に入力されるようになる。また、医事機能部において改正作業を行うと、その改正を反映した変換マスタが自動的に作られるので、オペレータ等に負担はないものである。   In this way, the conversion master corresponding to the medical master added to the medical function unit in accordance with the legal revision is automatically registered. As a result, the medical data input to the electronic medical record after the application start month is correctly converted into a form according to the revised calculation method and input to the medical function unit. Further, when a revision work is performed in the medical function section, a conversion master reflecting the revision is automatically created, so there is no burden on the operator or the like.

実施形態の診療コード変換システムのブロック構成を示す図である。It is a figure which shows the block configuration of the medical care code conversion system of embodiment. 変換機能部の適用期間テーブルの内容例を示す図である。It is a figure which shows the example of the content of the application period table of a conversion function part. 電子カルテ機能部が変換機能部に渡すデータの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the data which an electronic medical chart function part passes to a conversion function part. 変換マスタテーブルのレコード構成例を示す図である。It is a figure which shows the example of a record structure of a conversion master table. 診療データを変換する手順を説明する流れ図である。It is a flowchart explaining the procedure which converts medical data. 変換マスタテーブルを修正する手順を説明する流れ図である。It is a flowchart explaining the procedure which corrects a conversion master table. 変換マスタテーブルを修正する手順を説明する流れ図である。It is a flowchart explaining the procedure which corrects a conversion master table. 変換マスタテーブルを追加する手順を説明する流れ図である。It is a flowchart explaining the procedure which adds a conversion master table. 診療コードの変換処理を具体的に説明する図である。It is a figure explaining the conversion process of a medical treatment code concretely.

符号の説明Explanation of symbols

１ 電子カルテ機能部
２ 変換機能部
３ 医療事務機能部 1 Electronic Medical Record Function Department 2 Conversion Function Department 3 Medical Office Function Department

Claims (6)

患者の診療データを記録する電子カルテ機能部と、診療に係る医療費を算定する医療事務処理機能部と、電子カルテ機能部に入力された診療データを変換テーブルを参照して変換し、医療事務処理機能部に転送する変換機能部と、を有する診療コード変換システムであって、
前記変換テーブルを複数保持するとともに、それぞれの変換テーブルの適用期間を記録した適用期間テーブルを備え、前記変換機能部は適用期間テーブルを参照し、診療日付に対応した適用期間テーブルを決定して変換処理を行うものである、診療コード変換システム。 Refers to the conversion table and converts the medical data entered into the electronic medical chart function unit that records the medical data of the patient, the medical office processing function unit that calculates the medical expenses related to the medical care, and the medical office A conversion function unit for transferring to the processing function unit, and a medical code conversion system comprising:
A plurality of conversion tables are held, and an application period table in which application periods of the respective conversion tables are recorded is provided. The conversion function unit refers to the application period table, determines an application period table corresponding to the medical date, and converts the conversion table. A medical code conversion system that performs processing. 請求項１に記載の診療コード変換システムにおいて、
変換テーブル保守手段を更に備え、該変換テーブル保守手段は、指定された適用開始日で適用期間テーブルを参照し、該当する適用期間の変換テーブルに対して指定された修正を加えることを特徴とする診療コード変換システム。 In the medical code conversion system according to claim 1,
Conversion table maintenance means is further provided, wherein the conversion table maintenance means refers to the application period table at the specified application start date, and adds the specified correction to the conversion table of the corresponding application period. Medical code conversion system. 請求項１に記載の診療コード変換システムにおいて、
変換テーブル保守手段を更に備え、該変換テーブル保守手段は、指定された適用開始日で適用期間テーブルを参照し、適用開始日以降の適用期間を有する変換テーブルすべてに対して指定された修正を加えることを特徴とする診療コード変換システム。 In the medical code conversion system according to claim 1,
The conversion table maintenance unit further includes a conversion table maintenance unit that refers to the application period table at the specified application start date and applies the specified correction to all conversion tables having an application period after the application start date. Medical code conversion system characterized by that. 請求項１に記載の診療コード変換システムにおいて、
変換テーブル保守手段を更に備え、該変換テーブル保守手段は、指定された適用開始日で適用期間テーブルを参照し、指定された修正内容に応じて指定された適用開始日に該当する１つの変換テーブルか、又は適用開始日以降の適用期間を有するすべての変換テーブルに対して、指定された修正を加えることを特徴とする診療コード変換システム。 In the medical code conversion system according to claim 1,
Conversion table maintenance means is further provided, and the conversion table maintenance means refers to the application period table at the specified application start date, and corresponds to one conversion table corresponding to the application start date specified according to the specified correction content. Or a medical code conversion system, wherein a specified correction is added to all conversion tables having an application period after the application start date. 請求項２乃至請求項４のいずれか１つに記載の診療コード変換システムにおいて、
前記変換テーブル保守手段は、変換テーブルを新たに１つ追加したとき、その追加した変換テーブルの適用期間を適用期間テーブルの先頭に記録することを特徴とする診療コード変換システム。 The medical code conversion system according to any one of claims 2 to 4,
The conversion table maintenance means records the application period of the added conversion table at the top of the application period table when one conversion table is newly added. 請求項５に記載の診療コード変換システムにおいて、
前記変換テーブル保守手段は、変換テーブルを追加するとき、現行の変換テーブルをコピーし、そのコピーした変換テーブルに指定された修正を加えて新たな変換テーブルとすることを特徴とする診療コード変換システム。 In the medical code conversion system according to claim 5,
The conversion table maintenance means, when adding a conversion table, copies the current conversion table, adds the specified correction to the copied conversion table, and creates a new conversion table. .
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