JP2005512369A - 通信センタ内で、エージェントデスクトップスクリプトアプリケーションとアウトバウンドコールソフトウェアスィートの間の通信を構築するための方法および装置 - Google Patents

通信センタ内で、エージェントデスクトップスクリプトアプリケーションとアウトバウンドコールソフトウェアスィートの間の通信を構築するための方法および装置 Download PDF

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Abstract

通信センタ(101)内で、異なるプロトコルのもとで動作する、別個のソフトウェアスィート(106、108、110、112)間でコマンド、要求およびデータをフォーマットし転送するための、通信ネットワーク(100)の動的データ交換(DDE)ゲートウェイは、異なるプロトコルのデータを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通のセットにマップするためのDDEアプリケーションと、DDEアプリケーションとのインターフェースのための、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを作成し維持するために使用されるソフトウェアコントロールのセットとを含む。このゲートウェイは、コンピュータ化されたワークステーションを操作する通信センタのエージェントが、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを含むDDE可能スクリプトアプリケーションを起動し、スクリプトアプリケーションを介したインタラクションによって、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにやはりマップ可能であるデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを含むCTI電話スィートとの動的データ交換が可能になるように、このセットがDDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにマップ可能であることを特徴とする。

Description

本発明は、既存のすべての種類の対話マルチメディア技術を包含する遠隔通信分野のものであり、より詳細には、エージェントのデスクトップ上の動的データ交換機能を使用することによって、エージェントデスクトップアプリケーションと、アウトバウンドコールセンタスィートなどのコールセンタソフトウェアスィートの間の通信を提供するための方法および装置に関する。
電話通信の分野では、ホストされたコールセンタ環境内における電話通信のより効率的な使用に資する多くの技術改良が、長年にわたって行われてきた。これらの改良のほとんどは、こうしたコールセンタの電話および交換システムを、数ある中でも特に、より優れた通話のルーティング、より迅速な通話および関連情報の送達、ならびに顧客満足に関する改善されたサービスに適応したコンピュータハードウェアおよびソフトウェアと統合することに関わる。こうしたコンピュータによって強化された電話は、当技術分野では一般に、コンピュータ電話統合(CTI:computer−telephony integration)として知られている。一般に言えば、様々な設計および目的のCTI実装は、個々のコールセンタ内と、一部の場合では、電話網レベルの両方で実装される。たとえば、CTIソフトウェアアプリケーションを実行するプロセッサを、電話交換機、サービス制御ポイント(SCP:service control point)、ならびに公衆および私設電話網内のネットワークの入口点にリンクさせることができる。コールセンタレベルでは、CTIによる強化型のプロセッサ、データサーバ、トランザクションサーバなどが、電話網に、また場合によっては、ネットワークレベルで、しばしば専用デジタルリンクによって、類似のCTIハードウェアにリンクされる。CTIプロセッサおよびコールセンタ内の他のハードウェアは一般に、顧客宅内機器(CPE:customer premises equipment)と称される。こうしたセンタ内のCTIプロセッサおよびアプリケーションソフトウェアが、コールセンタに、コンピュータによる強化をもたらす。
CTI強化型のコールセンタでは、エージェントステーションの電話は、自動着信呼分配(ACD:automatic call distributor)交換機や構内交換機(PBX:private branch exchange)などの中央電話交換装置に接続される。エージェントステーションは通常、パーソナルコンピュータ/ビデオディスプレイ装置(PC/VDU:personal computer/video display unit)を備えており、それによって、こうしたステーションを受け持つエージェントは、格納されたデータにアクセスし、また電話装置によって、発呼者にリンクされることができる。こうしたステーションは、ローカルエリアネットワーク(LAN:local area network)によって、PC VDUを介して相互接続させることができる。1つまたは複数のデータまたはトランザクションサーバを、エージェントステーションを相互接続するLANに接続することもできる。LANは典型的に、CTIプロセッサに接続され、このCTIプロセッサは、コールセンタの通話切替え装置(call switching apparatus)に接続される。
近年、コンピュータ技術、電話装置およびインフラストラクチャにおける進歩によって、公衆交換および私設電話のインテリジェントネットワークの電話サービスを向上させる多くの機会がもたらされてきた。同様に、インターネットとして知られている個々の情報およびデータネットワークの発展が、コンピュータハードウェアおよびソフトウェアの進歩と相まって、当技術分野ではいくつかの名前で知られている、新しいマルチメディア電話システムをもたらした。この新しいシステム学では、通話は、マルチメディアコンピュータ装置によって、シミュレートされ、音声データなどのデータが、別個のデータパケットとして、データネットワークを介して送信される。このシステムにおいて、コンピュータによってシミュレートされるこのような電話を表すために用いられる広義語は、データネットワーク電話(DNT:Data Network Telephony)である。
コンピュータシミュレーションされた、又はDNTシステムは、コンピュータおよびデータネットワークシステムを使用し理解する者にとっては身近なものである。たぶんDNTの最もよい例は、圧倒的に大規模であるが、やはりDNTの一部である、本明細書ではインターネットプロトコルネットワーク電話(IPNT:Internet Protocol Network Telephony)と称する、インターネットを介して提供される電話サービスである。
DNTセンタは、IPNTコールに加えて、コンピュータを介してシステムにアクセスする顧客と、他の形の媒体を共有することもできる。電子メール、ビデオメール、ファックス、ファイル共有、ファイル転送、ビデオコールなどは、使用することができる他の形の媒体の一部である。多様な媒体を取り扱うこうした能力によって、マルチメディア通信センタという用語がもたらされた。マルチメディア通信センタは、CTIとDNTセンタの組合せでもよく、コネクション型交換電話(COST:connection−oriented switched telephony)コールを受信し、通信センタ環境内での管理のため、それをデジタルDNTのフォーマットに変換することができるDNTセンタでもよい。本明細書では、マルチメディア機能を重視して、以下では、用語コールセンタを、用語通信センタで置き換える。
新しいタイプの媒体が通信センタ機能に追加されるのに伴って、コンタクト履歴の保持、統計データの報告、ルーティング規則の作成などが、ますます複雑になっている。サーバ、プロセッサなどの追加のハードウェア実装は一般に、完全なマルチメディア通信および報告の助けとなることが求められる。したがって、媒体のタイプとアプリケーションのタイプのシームレスな統合がもたらされるように、マルチメディアのすべての種類の対話が、分析され、記録され、企業(ビジネス)の規則に従ってルーティングされ、それによって、エージェントが、インテリジェントにかつ効率的に、顧客の問合わせおよび問題に応答できることが望ましい。
通信センタ環境では、顧客とエージェントの間の効率的でシームレスな共通操作のために、異なる形式のアプリケーションが互いに直接やり取りできることが重要である。これは、エージェントデスクトップで、またネットワークを介しても当てはまる。通信センタが直面する課題の一つは、たとえば、自動化されたアウトバウンドコールキャンペーンの間、効率的なエージェントスクリプトツールをどのようにして提供するかである。こうしたキャンペーンに関与するエージェントは、ルーティングのための報告可能な状況、呼接続の前およびその間の、様々な通信センタリソースへのアクセス、ならびにコンタクトおよびコールの記録に関する知識を有していなければならない。
当技術分野において、動的データ交換(DDE:Dynamic Data Exchange)として知られているプロセス間通信の方法は、2つのプログラムがデータを共有し、またはコマンドを直接に互いに送信できるようにする、Windows(登録商標)オペレーティングシステム(O/S)の特徴である。DDEは、2つのアプリケーションプログラム間の直接対話であると考えることができる。ほとんどの場合において、あるアプリケーションは、別のアプリケーションに、何らかの形のデータ(テキストやグラフィックスのいずれかのような)を提供している。データのソースであるアプリケーションは、「サーバ」と称され、データを受信しているアプリケーションは、「クライアント」と称される。プロセスは、共有メモリ、およびソフトウェアウェッジと呼ばれるソフトウェアモジュールを通して機能し、このソフトウェアモジュールは、リアルタイムのDDEリンクによって、クライアントとサーバアプリケーション間で、データの同期を取ることができるようにする。一般に、クライアントアプリケーションが、サーバアプリケーションからデータを受信するために、セッションを開始する。
Windows(登録商標)では、DDEは、ワードプロセッシングアプリケーションと、スプレッドシートプログラムやデータベースプログラムなどのデータソースアプリケーションの間の、データ共有およびコマンド適用のために使用される。当技術分野において、Net DDEとして知られているDDEの拡張によって、それぞれが別個のコンピュータに常駐する2つのプログラムが、データネットワークを介してやり取りできるようになる。
現行技術の電話アプリケーションでは、ソフトウェア開発者は、通信センタの電話ルーティングおよび通信ソフトウェアと対話する、エージェントデスクトップ用の専有のスクリプトアプリケーションを作成する。こうしたソリューションは典型的には、プロトコル特有のものであり、ソフトウェアを大幅に改良しなければ、他と容易には統合されず、異なるプロトコルと競合する。しかし、通信センタが、既存の製品を使用して、エージェントスクリプトアプリケーションおよび対話ツールを構築することができ、異なるコマンドおよび状態プロトコルが自動的に他にマップされ、それによって、リアルタイム通信が提供され、関与するアプリケーション間でのシームレスな処理が可能になることが望ましい。
デスクトップ機能がセンタの電話ソフトウェアとシームレスに対話しなければならない、通信センタの状況の適例は、アウトバウンドコールおよび接続キャンペーンである。大規模なアウトバウンドコールキャンペーンでは、ターゲットリスト上の宛先への自動化されたコールが開始され、接続されると、接続されたコールが、デスクトップアプリケーションを操作する複数のエージェントにルーティングされる。その結果、それぞれのデスクトップアプリケーションは、コールを受信し、また着呼に関するコール情報を受信するために、トランザクションルーティングインターフェースとの通信を有していなければならない。
したがって、明らかに求められているものは、自動化された通信センタコールキャンペーンに、シームレスなエージェントスクリプトおよびインタラクション能力を提供するための方法および装置であり、任意のDDE可能アプリケーションをクライアントアプリケーションとして使用することができ、DDE機能がエージェント特有のゲートウェイとして組み込まれ、多数のこうしたゲートウェイは、中央トランザクションシステムと同時に対話することができる。
本発明の好ましい一実施形態では、通信センタ内で、異なるプロトコルのもとで動作する、別個のソフトウェアスィート間でコマンド、要求およびデータをフォーマットし転送するための動的データ交換(DDE)ゲートウェイが提供され、この動的データ交換ゲートウェイは、異なるプロトコルのデータを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通のセットにマップするDDEアプリケーションと、DDEアプリケーションとのインターフェースのための、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを作成し維持するために使用されるソフトウェアコントロールのセットを含む。このゲートウェイは、コンピュータ化されたワークステーションを操作する通信センタのエージェントが、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを含むDDE可能スクリプトアプリケーションを起動し、スクリプトアプリケーションを介した対話が、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにもマップ可能である、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを有するCTI電話スィートとの動的データ交換を可能とするように、そのセットがDDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにマップ可能であることを特徴とする。
本発明の好ましい一実施形態では、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドを作成し維持するためのコントロールのセットは、ActiveXコントロールである。また好ましい一実施形態では、別個のソフトウェアスィートは、PBXネットワーク上で、たエージェントとクライアントの間のCTI電話対話を可能とする。
一部の実施形態では、それぞれ別個のソフトウェアスィートは、IPネットワーク上で、エージェントとクライアントの間のIP電話対話を可能とし、他のいくつかの実施形態では、別個のソフトウェアスィートは、両IP及びPBX対話を可能とする。
改良型の一実施形態では、リモートネットワークソースから提供されるアプリケーションを、受け入れ解釈するためのアプリケーションインタプリタをさらに含み、こうした実施形態の一部では、提供されるアプリケーションは、エージェントスクリプトアプリケーションである。DDE可能スクリプトアプリケーションが、起動するエージェントに個人化されることができ、複数の起動するエージェントによって共有されることができる。
本発明の別の好ましい実施形態では、通信センタのエージェントをセンタクライアントに接続するための、DDE可能通信およびルーティングシステムが提供され、このシステムは、異なるプロトコルのデータを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにマッピングするためのDDEアプリケーションと、DDEアプリケーションとのインターフェースのための、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを作成し維持するために使用されるソフトウェアコントロールのセットと、DDEアプリケーションとのインターフェースのためのエージェントスクリプトアプリケーションと、DDEアプリケーションとのインターフェースのため、およびシステムにログインしている適切なエージェントに、コンタクトし、電話イベントをルーティングするための電話アプリケーションとを含む。
このシステムの一部の実施形態では、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドを作成し維持するためのコントロールのセットは、ActiveXコントロールであり、一部の実施形態では、アウトバウンド電話アプリケーションは、PBXネットワークを介してクライアントとコンタクトする。さらに別の実施形態では、アウトバウンド電話アプリケーションは、IPネットワークを介してクライアントとコンタクトし、さらに別の実施形態では、アウトバウンド電話アプリケーションは、PBXネットワークおよびIPネットワークを介してクライアントとコンタクトする。
一部の実施形態では、リモートネットワークソースから提供されるアプリケーションを、受け入れ解釈するためのアプリケーションインタプリタが存在し、他のいくつかの実施形態では、提供されるアプリケーションは、エージェントスクリプトアプリケーションである。エージェントスクリプトアプリケーションは、起動するエージェントに個人化されることができ、複数の起動するエージェントによって共有されることができる。
本発明の別の態様では、通信センタ内で、2つの異なるソフトウェアシステム間で動的データ交換を実施するための方法が提供され、この方法は、(a)2つの異なるソフトウェアシステムのデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドにマップ可能なDDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを作成するステップと、(b)異なるソフトウェアシステムのうちの1つからデータを受信し、そのデータを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにマップするステップと、(c)データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを使用して、受信されたデータを、他方の異なるソフトウェアシステムのデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットにマップするステップとを含む。
この方法の一部の実施形態では、ステップ(a)で、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットが、ActiveXツールを使用して作成される。他のいくつかの実施形態では、ステップ(b)で、データがエージェントスクリプトアプリケーションから受信される。さらに他の実施形態では、ステップ(b)で、データがアウトバウンド電話アプリケーションから受信される。一部の好ましい実施形態では、データマッピングは、自動化された透過的なプロセスであり、ステップ(a)において、作成がターゲットエージェントに代わっていずれかの第三者によって実施される。
下記の実現可能にする詳細に教示される本発明の実施形態では、別個のソフトウェアスィート間で、コマンド、要求およびデータをフォーマットし転送するための動的データ交換(DDE)ゲートウェイが、通信センタ内で、異なるプロトコルのもとで動作するシステムが初めて提供される。
本発明の好ましい一実施形態では、DDE可能のエージェントデスクトップアプリケーションを、アウトバウンド電話キャンペーンアプリケーションを表す共通のソフトウェアサーバアプリケーションにリンクする、DDE互換システムが提供される。説明がアウトバウンドコールキャンペーンおよび関連するソフトウェアに関するものである限りでは、本発明の好ましい実施形態を示す以下の説明は、例示的なものにすぎず、本発明をアウトバウンドコールキャンペーンまたはソフトウェアに限定するものではない。
図1は、本発明の一実施形態よる、DDEを使用して、エージェントデスクトップアプリケーション(SW)とアウトバウンドコールソフトウェア(OCSW)アプリケーションの間の通信が実施される、通信ネットワーク100の概要である。
ネットワーク100は、PSTNネットワーク125、インターネットネットワーク124、および通信センタ101を含む。PSTN125は代わりに、私設の電話網でも、企業の電話網でもよい。本発明人は、高い公共アクセスの性質のために、接続された電話ネットワークの好ましい一例として、PSTN125を示すことを選択している。PSTN125は、当技術分野では知られている公衆交換電話を実施するためのすべての装置および接続を含む。
インターネットネットワーク124は、以下で詳述する、IPNTバージョンの本発明を実施するための好ましい実施形態のデータパケットネットワークである。ネットワーク124は、よく知られているインターネットネットワークの代わりに、企業または私設の広域エリアネットワーク(WAN:wide area network)でもよい。本発明人は、高い公共アクセスの性質のために、好ましい一例として、インターネットネットワークを選択している。接続されたデータパケットネットワーク、この場合では、インターネット124の存在は、本発明の実施には必要ではない。
通信センタ101は、本発明人には知られている最先端の通信センタを表す。通信センタ101は、二重に対応可能であり、すなわち、それは、PSTN125とインターネット124の両方からのトランザクションを取り扱うことができる。通信ネットワーク100は、様々なIPおよびCOST通信方法を用いる、顧客サービスに最適なネットワークである。COSTは、DNT、電話システムとは対象的な従来型である、コネクション志向交換電話の頭字語である。
ローカル電話交換機(LSW:local telephony switch)132が、PSTN132内に示されており、これは、通信センタ101についてのローカル電話交換機である。この例では、交換機132は、構内交換(PBX)電話交換機として構成される。しかし、交換機132は、自動着信呼分配(ACD)または知られている他のタイプの電話交換機として構成することもできる。CTIプロセッサ133がPSTN125内に示されており、CTIリンクを介して交換機132に接続する。CTIプロセッサ133は、交換およびトランザクションの動作状況を監視し、交換機132にインテリジェンスを提供し、こうしたインテリジェンスは、通信センタ101内から制御されることができる。プロセッサ133は、そこに実装されており、PSTN125レベルでインテリジェントなルーティング機能を提供するように構成され、そしてセンタ101内から制御される、電話トランザクションサーバソフトウェア(TS)のインスタンスを含む。
中央電話交換機(CSW)116が、通信センタ101内に示されており、PSTN125から生じる通信センタ101内のすべてのコールイベントを分配するための中央交換機として構成されている。交換機116は、センタ101から出て行くすべてのCOSTコールについての最後のルーティングポイントとしても構成される。上記の交換機132の説明と同様に、交換機116は、ACD、PBXまたは他の知られているタイプのものでよい。中央交換機116は、電話トランクシステム129によって、ローカル交換機132に接続する。センタ101から出て行きまたはそこに届くすべてのCOSTコールは、トランクシステム129を介して、交換機132と116の間でルーティングされる。
CTIプロセッサ117が、通信センタ101内に示されており、CTIリンクによって中央交換機116に接続する。プロセッサ117は、プロセッサ133と同一ではないとしても、それが電話ルーティングインテリジェンスを、そのために設けられているTSソフトウェアによって提供するという点において、類似のものと見なすことができる。センタ101内のプロセッサ117は、電話トランクとは別のデジタルネットワーク130によって、PSTN125内で実装されるプロセッサ133に接続する。このようにして、交換機132で、センタ101内の交換機116にルーティングされるのを待っている発呼者に関する情報は、ルーティングされるコールとともに、またはそれよりも前に、選択されたエージェントへ、転送することができる。こうしたデータは、自動番号識別(ANI)、宛先番号識別サービス(DNIS)、発呼者ラインID(CLID)およびキャリアサービスによって提供される他のデータを含み得る。一部の発呼者情報は、PSTNレベルで、プロセッサ133内で実装される、音声自動応答(IVR)ソフトウェア(図示せず)によって求めることができる。求められる情報には、たとえば電話をかけた理由、要求先、パスワード、製品コード、効率的にコールをルーティングするために必要と見なされ得る他の任意の顧客入力などが含まれ得る。プロセッサ133、117およびデータネットワーク130を含む、図示したCTIアーキテクチャーは、インテリジェントなエージェントレベルコールルーティング(ALR)をPSTN125内で実装することが可能になる。
センタ101内には、複数のエージェントワークステーション102、103、104および105が示されている。この例では、それぞれのワークステーションは、PC/VDU106、108、111および113でそれぞれ定義される。それぞれのPC/VDU106(ステーション102)から113(ステーション105)は、通信および情報共有のために、ローカルエリアネットワーク(LAN:local area network)114に接続する。またそれぞれのワークステーション102〜105は、通信のため、COST可能および/またはDNT可能の電話を含む。
この例では、電話107、109、111および112が示されており、各々がワークステーション102、103、104および105に、それぞれ関連付けられている。電話107〜113は、センタ101内で、内部電話配線115によって、CSW116に接続するものとして示されている。この例では、電話107〜113はさらに、データ接続によって、それぞれのPC/VDU106〜113に接続するように示されている。実際、データ接続によって、コンピュータを介して電話のエージェント制御をイネーブルする各PC/VDU上のサウンドカードシステムに、電話を接続することができる。このアーキテクチャーは、本発明人には知られており、本発明を実施するために、具体的には必要とされていない。電話/PC接続は、便宜上使用するものにすぎず、電話/コンピュータ統合は、当技術分野で知られているいくつかのやり方で実現することができる。
アウトバウンドコンタクトサーバ(OCS)118が、センタ101内に設けられており、LAN114に接続するように示されている。サーバ118は、センタ101内から、自動化されたアウトバウンドコールキャンペーンを実施するための自動システムとして構成される。サーバ118には、アウトバウンドコールをかけ、次いで成功した接続を、着呼として、センタ101内のエージェントにルーティングさせるためのサーバ能力をもたらすアウトバウンドコールソフトウェア(OCSW)のインスタンスが提供される。サーバ118内のOCSWは、交換機116およびこの例では、PSTNネットワーク内の交換機132で実装されるCTIプロトコルで動作するように構成される。
センタ101内のそれぞれのエージェントワークステーション102〜105は、それぞれのPC/VDU106〜113上にインストールされたソフトウェア(SW)のインスタンスを含む。PC/VDU106にインストールされたSWは、たとえば、エージェントワークステーション102側からのアウトバウンドコールキャンペーンの一部分に従って、サーバ118のOCSWとやり取りするように構成される。それぞれのPC/VDU106〜113上のSWは、エージェントスクリプトアプリケーション、ならびにルーティング通知および関与するエージェントに関係し得る進行中のアウトバウンドキャンペーンに関連する他のデータの、DDE可能にされた受信側として機能する。たとえば、PC/VDU106〜113にインストールされたSWは、同期化および表示のために使用可能な関連するコール記録および他の情報を要求し受信することができる。PC/VDU106〜113上で実行されるSWインスタンスは、オペレーティングシステムに組み込まれた既存のDDE機能を用い、好ましい例では、このオペレーティングシステムは、Windows(登録商標)O/Sである。
コール記録サーバCRS120が、センタ101内に設けられ、LAN114に接続している。CRS120は、この実施形態では、センタ101内で実施される1つまたは複数のアウトバウンドコールキャンペーンに関連する現在のコール記録を管理するデータベースアプリケーションとして構成される。こうした記録は、サーバ120にデータ接続するように示されている、図示されたデータ蓄積部(DR)134内に格納される。またサーバ120は、本発明のソフトウェアによる機能において、イネーブルされるDDEアプリケーションサーバ(APS)としても機能する。DDEアプリケーションは典型的に、エージェント向けに、アプリケーションビルダ(図示せず)によって作成され、ログイン時に、適切なエージェントに提供される。サーバ120を介してアクセス可能なDR134内のコール記録は、その発生時に、サーバ118によってリアルタイムに更新される。
上述のように、サーバ120によって提供されるDDEアプリケーションは、割り当てられた動的なアウトバウンドコールキャンペーンに関連して、センタ101のエージェントによって組み込まれるように準備がなされた、作成されたアプリケーションである。説明したこうしたアプリケーションは、ある実施形態では、エージェント特有のものであり、すなわち、エージェントがログインし、そのアプリケーションを受信するときに、そこに取り出すことができる記録は、エージェントの状態および対話に関連する。したがって、アウトバウンドコールキャンペーンに参加するため、複数のエージェントがログインする場合は、それぞれのエージェントが、自身のアプリケーションに、それ自身のコール記録を取り出す。サーバ120によって提供されるDDEアプリケーションは、キャンペーン特有のものであり、特定のキャンペーンの繰り返しのために格納され、後で、再度配布されることができる。
CRS120は、他の通信センタ関連のデータを提供するように構成することもでき、こうしたデータは、本発明の精神および範囲から逸脱せずに、DR134に格納することができる。たとえば、DR134は、コンタクト履歴、顧客の財務情報、製品情報、および他の有用な情報を保持することができ、こうした情報を、アウトバウンドキャンペーンの間に、ルーティングされる現在の対話と相互参照することができる。
下記の実現可能にする詳細で説明されている、本発明のソフトウェア(SW)は、エージェントのDDE可能アプリケーションおよび通信センタの優勢な電話プロトコルのインターフェースのためのシームレスなエージェントDDEゲートウェイを提供する。
通信センタ101のIPNT側では、インターネットプロトコルルータ(IR)134が示されている。IR134は、着信IPコールイベント、およびインターネット124から生じる他のIP通信を、LAN114によって、適切なPC/VDU106〜113にルーティングするように構成される。IR134は、インターネットアクセス回線122によって、インターネット124に接続する。インターネットバックボーン128が、インターネット124内に示されており、それは、全体としてインターネットを構成する、すべての接続、装置およびデータ回線を表す。したがって、本発明の実施に、地理的な制限はない。インターネット124内に、インターネットサーバ126が設けられており、バックボーン128に接続されている。サーバ126は、センタ101と業務を行うIPクライアント用のコンタクトサーバとして構成されている。ネットワークゲートウェイ(GW)127が、インターネット127内に示されており、バックボーン128に接続されている。ゲートウェイ127は、PSTN125とインターネット124の間でルーティングされる通信のデータフォーマットを変換するように構成される。当技術分野において、こうした設備が、つい最近に知られるようになっている。PSTN125内で、GW127は、COST回線131によって、LSW132に接続される。
プロセッサ121が、センタ101内に示されており、データ回線によって、IR134に接続されている。プロセッサ121は、TSソフトウェアおよびアウトバウンドコールソフトウェア(OCS)のIPNTバージョンで構成される。プロセッサ121は、この例では、LAN114とは別のデータネットワーク123を介してCRS120によって提供されるデータにアクセスする。別の実施形態では、プロセッサ121は、LAN114を介してCRS120にアクセスすることができる。
IPNT装置およびCTI/TS/OCSWに相当するソフトウェアの図は、本発明の方法および装置が、データパケットネットワークを介した単にIPNTの意味で、実施され得ることを示すために設けられている。しかし、好ましい例では、本発明は、CTI/PBX通信センタのシナリオにおいて、提供され実施される。DDE、CTI、TSおよびOCSWの対話の性質がデジタルであるので、IPNTでの使用に本発明を適応させるため、本発明のSWおよびサポートするアプリケーションへの合理的な修正が実施される。最先端の通信センタは、COSTとIPNT対話の両方を行うことができ、インテリジェントルーティング規則が適用される。既存の企業規則に従って実施されるこうした規則および手順は、可能な機能に関して、両方の環境に適用可能である。
通信センタ101は、本発明の精神および範囲から逸脱せずに、さらに多くのエージェントワークステーションを実装できることが当業者には明らかであろう。また本発明の精神および範囲から逸脱せずに、こうしたセンタ内に、より多くの形式の装置が示され得る。本発明人は、本発明を実施するために使用される最先端のセンタの基本的な構成要素だけを示すことを意図している。
図2は、本発明の一実施形態による、DDE可能アウトバウンドコールシステムの構成要素を示すブロック図である。本発明のシステムは、電話スィート200、エージェントデスクトップアプリケーション203およびアプリケーションサーバ208を含む。ソフトウェアスィート200は、本明細書では、OCSサーバ118によって提供されるように論理的に示されたTS/CTI機能、および図1に関して上記で紹介したTS/CTIプロセッサ117を含む。この例では、アプリケーションサーバ(APS)208は、図1に関して上記で紹介したCRS120によって提供されるように論理的に示されている。エージェントデスクトップ203は、ActiveXツールキット204、アプリケーションインタプリタ205、およびDDEサーバ206を含む。
本発明の好ましい一実施形態では、DDE可能システムは、当技術分野では、eShare Magellan(商標)スィートとして知られている、エージェントスクリプトスィートを使用する。しかし、デスクトップスクリプトアプリケーションとして、eShare Magellan(商標)を使用することを、本発明を限定するものとみなすべきではない。他の実施形態では、知られているDDE可能の他のアプケーションを使用することができる。たとえば、知られているDDE可能アプリケーションである、Microsoft Excel(商標)を使用することができる。DDE Topicセット拡張のための機能を作成するために使用されるビルディングコードまたはブロックに関する限りでは、ActiveXツールキット204は、Genesys Telecommunication(登録商標)からライセンス供与されることに、ここでは留意されよう。ActiveXコードをDDEインターフェースと統合することによって、電話エンティティ、コマンドおよびアイテムを、Magellanトピック、コマンド、およびアイテムにマップするように機能する固有のDDEコードが作成される。たとえば、トピックとしてTInterfaceは、エージェント電話機能(CTI、TSおよびOCS)を実装する。トピックとしてCallRecordは、プレビュー/予測コール記録チェーンおよびコールバック記録チェーン用のアウトバウンドプロトコルを実装する。トピックとしてOBInterfaceは、記録関連のOCSとの対話用のアウトバウンドプロトコルを実装する。トピックの厳密な表現、さらに言えば、トピックの厳密なリストは、本発明の実施には不可欠ではないことに、ここでは留意されよう。上記のトピックの表現は、ある実施形態において、説明した3つのトピックがどのように表されるかについての実際の例を示している。他の可能な表現手段、および作成され得る可能なトピックがある。
アプリケーションインタプリタ205は、eShare Magellan(登録商標)のコンポーネントであり、使用ライセンスが供与されたそのアプリケーションの一部である。Excelなどの他のアプリケーションを使用する一部の実施形態では、別個のアプリケーションサーバは必要ない。アプリケーションサーバ208は、ActiveXツールで構築された、実行可能なエージェントスクリプトアプリケーションを提供する。
DDEトピックは、コマンドおよびアイテムの関連するリストを含むことに、ここで留意されよう。図4および5に示す表では、それぞれのトピックについて、こうしたコマンドおよびアイテムがリストされている。
第1の表(図4の左側)に、TInterface DDEトピックについて、実際のコマンドおよびアイテムがリストされている。Tは、Tサーバルーティング機能およびプロトコルに当たる。次の図4の右側の表には、OBInterface DDEトピックの実際のコマンドおよびアイテムがリストされている。OBは、アウトバウンド電話ソフトウェアプロトコルおよび機能を指す。Genは単に本発明人の企業を指す。両方の表にリストされた固有のDDEコマンドおよびアイテムは、適切な取決め(Tサーバ、CTI電話、OCS)とMagellan機能および能力間で処理されるコマンドおよびアイテムをマップしていることに、ここでは留意されよう。
図5に示すように、ActiveXツールの使用により作成されるDDEデータトピックは、CallRecord DDEトピックを含む。それぞれのDDEデータトピックについて、データアイテムがリストされている。アイテムは、RECORD_HANDLE、CAMPAIGN_NAME、CALLING_LISTおよびCALL_RESULT、ならびにコールに付加されたユーザデータからの他のすべてのキー値対についてのアイテムを含む。こうしたデータアイテムは、アウトバウンドコールキャンペーンの自身の部分に責任を負うエージェント個人の、取り出し可能なハードデータを表す。換言すれば、データアイテムは、エージェント個人用である。
対話の間、Magellanデスクトップインターフェースに表示される、自動化されたエージェントスクリプトに加えて、コールリストデータおよびコール結果データを表す、取り出された記録も、Magellanインターフェースに表示される。DDEサーバ206は、Magellanと電話スィート200の間のプロキシサーバとして働く。マッピングが動的であり、リアルタイムで発生するように、操作中に、トランザクションが解釈され、エージェントのスクリプトアプリケーションおよび通信センタの電話ソフトウェアに対して、理解されるフォーマットに変換される。これには、DDEコマンド、トピックおよびアイテムを用いたプロトコルのプロキシ変換中に作用するActiveX機能モジュールを要する。
任意のエージェントスクリプトアプリケーションを、本発明の精神および範囲から逸脱せずに、本発明のDDEゲートウェイを介して通信するように構成できることに、ここでは留意されよう。エージェントデスクトップアプリケーションは、エージェントログイン、エージェント対話、エージェントログアウトについて、同じインターフェースを介してイネーブルされる。好ましい一実装では、エージェントアプリケーションは、一方で、固有のDDEゲートウェイにインターフェースし、このDDEゲートウェイは、電話機能を実装するTサーバソフトウェアにインターフェースする。Tサーバは、アウトバウンド電話機能および他の任意のCTI機能と互換性があると見なされる。
アウトバウンドコールキャンペーンを実施するためにログインする際、エージェントは以下のコマンドを実行する:TagentLogin(DN、DNType、LoginID、Queue)。DDEゲートウェイは、コマンドを、Tサーバのプロトコルに変換し、クライアント登録要求として、Tサーバに、そのコマンドを転送する。この時点で、Tサーバの応答によって、オープンリンクが確立され、ログイン情報とともに、正確なアドレス情報がやり取りされる。DDEサーバは、エージェント状態に、Tサーバを設定し、エージェントは、操作を開始することができる。
ログアウト手順は同様に扱われ、最初にコマンドがエージェントデスクトップからDDEサーバに送信される。上記のように、DDEサーバは、エージェントデスクトップの一部でもあることに、ここで留意されよう。DDEサーバで、コマンドが、ログアウトのためのTサーバ要求にマップされる。DDEサーバとTサーバ間のトランザクション中に、エージェント状態が設定され、エージェントのデスクトップは登録が取り消され、次いで、接続が切断される。
図3は、本発明の一実施形態による、エージェントアプリケーションと電話ソフトウェアの間の基本的なインタラクションステップを示す、プロセスフローチャートである。ステップ301で、エージェントが、そのデスクトップインターフェースを介してログインコマンドを呼び出す。ある実施形態では、アプリケーションサーバは、後続のキャンペーンのすべての属性を備えた、事前準備されたエージェントスクリプトアプリケーションを提供することができる。ここでは、エージェントのログインは、ログイン手順の一部として、アウトバウンドコールキャンペーン用に作成されたアプリケーションを提供することを含むと見なすことができる。しかし、ログインは、キャンペーンに適したアプリケーションを受信する時点から実行することもできるので、これは、本発明を限定するものとして解釈すべきでない。
ステップ302で、DDEサーバがエージェントのログインコマンドを受信し、そのコマンドを、エージェントログインのための適切なTサーバ要求にマップする。ステップ303で、DDEサーバは、Tサーバ要求を、すべての電話機能を管理するTサーバに転送する。ステップ304で、Tサーバが、プロキシとして機能しているDDEサーバを介してリンクまたは接続を確立する。接続がアクティブになると、ステップ305で、DDEサーバは、優勢なエージェント状態を設定し、追加の命令を待つ。エージェント状態は、動的であり、最新の状態に従って再設定される。エージェントの利用可能のレベルに関連する状態は、エージェントの対話、およびエージェントスクリプトアプリケーションを介したコマンドのアクティブ化に基づいて、DDEサーバソフトウェアによって、動的に設定される。こうした状況は、Tサーバプロトコルを介してアウトバウンド電話ソフトウェアに、場合によっては、インバウンドルーティングプロトコルに報告される。
ステップ306は、エージェントがログインし、アウトバウンドキャンペーンに積極的に参加している間、継続しているステップである。アウトバウンド接続結果に関するコール記録がログに記録される。コールバックリストに関するコール記録も同様にログに記録される。この情報は、対話中に、エージェントに自動的に提供されることができ、または、エージェントのデスクトップアプリケーションを介して、エージェントからの要求によって取り出されることができる。ステップ307で、エージェントが、ログアウトコマンドを呼び出す。ステップ308で、DDEサーバが、ログアウト要求を受信し、それをTサーバプロトコルの等価物にマップする。
ステップ309で、Tサーバが、DDEサーバからログアウト要求を受信し、コマンドを処理して、最終的に、TサーバとDDEサーバの間の接続を切断する。ステップ310で、DDEサーバが、エージェントの新しい状態を設定し、エージェントはそのデスクトップアプリケーションを閉じることができる。この時点で、エージェントは、もはやアウトバウンド電話を行っておらず、インバウンドコールの対応を再開し、または他の業務を実施する。
本発明の精神および範囲から逸脱せずに、本明細書で図示した基本的なプロセスに関連するより多くのサブルーチンが存在することが、当業者には明らかであろう。DDEプロキシを介した、エージェントのデスクトップアプリケーションとアウトバウンドコンタクトセンタの間の対話は、TCP/IP要求、ならびに適切なエラー手順およびサーバのタイムアウト手順含めた応答プロトコルに従う。本発明のある実施形態では、エージェント群が、単一のキャンペーンを共有することができ、それによって、あるエージェントが長期間、応対できない、またはキャンペーンの任務を果たす前にログアウトしなければならない場合には、ルーティングプロトコルを通して、キャンペーンを行っている他の担当のエージェントに、こうした任務を動的に割り当てることができる。こうした機能は、単にコール記録、コールバック記録に限定されず、成功したアウトバウンド接続を動的にインバウンドルーティングする際のルーティング規則と統合することもできる。
本発明の方法および装置は、通信センタの管理者に、それだけに限らないが、アウトバウンドコールを含めた、実際上どんな目的でも、動的なアプリケーションを構築する能力を提供し、こうしたアプリケーションは、アプリケーションがDDE可能のものである限り、使用されるアプリケーションのプロトコルに関わらず、同じ電話プロトコルと対話することができる。このような柔軟性は、アウトバウンドの自動電話機能のための、専有のデスクトップ実装の要件が取り除かれる。ActiveXツールキットは、DDE可能アプリケーションと、優勢の電話ソフトウェアおよびルーティングプロトコルの間の適切なインターフェースを提供するために使用されることができる。
本発明の多くの可能な実施形態および幅広さに鑑みて、本発明の方法および装置は、審査において、最大の範囲が与えられるべきである。本発明の精神および範囲は、以下の特許請求の範囲によって限定されるものにすぎない。
本発明の一実施形態よる、DDEを使用して、エージェントデスクトップアプリケーションとアウトバウンド電話スィートの間の通信が実施される、通信ネットワークの概要を示す図である。 本発明の一実施形態による、DDE通信センタシステムの構成要素を示すブロック図である。 本発明の一実施形態による、エージェントアプリケーションと電話ソフトウェアの間の基本的な対話ステップを示す、プロセスフローチャートである。 DDEコマンドトピックを示す表である。 DDEデータトピックを示す表である。

Claims (25)

  1. 通信センタ内で、異なるプロトコルのもとで動作する、別個のソフトウェアスィート間でコマンド、要求およびデータをフォーマットし転送するための動的データ交換(DDE)ゲートウェイであって、
    異なるプロトコルのデータを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通のセットにマップするDDEアプリケーションと、
    DDEアプリケーションとのインターフェースのための、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを作成し維持するために使用されるソフトウェアコントロールのセットとを含み、
    コンピュータ化されたワークステーションを操作する通信センタのエージェントが、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを含むDDE可能スクリプトアプリケーションを起動し、スクリプトアプリケーションを介した対話が、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにもマップ可能である、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを有するCTI電話スィートとの動的データ交換を可能とするように、そのセットがDDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにマップ可能であることを特徴とする動的データ交換ゲートウェイ。
  2. DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドを作成し維持するための前記コントロールのセットが、ActiveXコントロールである請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  3. 前記別個のソフトウェアスィートは、PBXネットワーク上で、エージェントとクライアント間のCTI電話対話を可能とする請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  4. 前記別個のソフトウェアスィートは、IPネットワーク上で、エージェントとクライアント間のIP電話対話を可能とする請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  5. 前記別個のソフトウェアスィートは、両IP及びPBX対話を可能とする請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  6. リモートネットワークソースから提供されるアプリケーションを、受け入れ解釈するためのアプリケーションインタプリタをさらに含む請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  7. 前記提供されるアプリケーションは、エージェントスクリプトアプリケーションである請求項6に記載のDDEゲートウェイ。
  8. 前記DDE可能スクリプトアプリケーションが、前記起動するエージェントに個人化される請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  9. 前記DDE可能スクリプトアプリケーションは、複数の起動するエージェントによって共有される請求項1に記載のDDEゲートウェイ。
  10. 通信センタのエージェントをセンタクライアントに接続するための、DDE可能通信およびルーティングシステムであって、
    異なるプロトコルのデータを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通のセットにマップするDDEアプリケーションと、
    DDEアプリケーションとのインターフェースのための、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを作成し維持するために使用されるソフトウェアコントロールのセットと、
    DDEアプリケーションとのインターフェースのための、エージェントスクリプトアプリケーションと、
    DDEアプリケーションとのインターフェースのため、およびシステムにログインしている適切なエージェントに、コンタクトし、電話イベントをルーティングするための電話アプリケーションとを含む、DDE可能通信及びルーティングシステム。
  11. DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドを作成し維持するための前記コントロールセットは、ActiveXコントロールである請求項10に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  12. アウトバウンド電話アプリケーションは、PBXネットワークを介してクライアントとコンタクトする請求項10に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  13. アウトバウンド電話アプリケーションは、IPネットワークを介してクライアントとコンタクトする請求項10に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  14. アウトバウンド電話アプリケーションは、PBXネットワークおよびIPネットワークを介してクライアントとコンタクトする請求項10に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  15. リモートネットワークソースから提供されるアプリケーションを、受け入れ解釈するためのアプリケーションインタプリタをさらに含む請求項10に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  16. 前記提供されるアプリケーションは、エージェントスクリプトアプリケーションである請求項15に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  17. 前記エージェントスクリプトアプリケーションは、起動するエージェントに個人化される請求項15に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  18. 前記エージェントスクリプトアプリケーションは、複数の起動するエージェントによって共有される請求項15に記載のDDE可能通信及びルーティングシステム。
  19. 通信センタ内で、2つの異なるソフトウェアシステム間の動的データ交換を実施するための方法であって、
    (a)2つの異なるソフトウェアシステムのデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドにマップ可能なDDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットを作成するステップと、
    (b)異なるソフトウェアシステムのうちの1つからデータを受信し、データを、データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットにマップするステップと、
    (c)データトピック、データアイテム、およびデータコマンドの共通セットを使用して、受信されたデータを、他方の異なるソフトウェアシステムのデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットにマップするステップとを含む方法。
  20. ステップ(a)で、DDEデータトピック、データアイテム、およびデータコマンドのセットが、ActiveXツールを使用して作成される請求項19に記載の方法。
  21. ステップ(b)で、前記データがエージェントスクリプトアプリケーションから受信される請求項19に記載の方法。
  22. ステップ(b)で、前記データがアウトバウンド電話アプリケーションから受信される請求項19に記載の方法。
  23. ステップ(b)で、データマッピングが自動化された透過的なプロセスである請求項19に記載の方法。
  24. ステップ(c)で、前記データマッピングは、自動化された透過的なプロセスである請求項19に記載の方法。
  25. ステップ(a)で、作成がターゲットエージェントに代わっていずれかの第三者によって実施される請求項19に記載の方法。
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