JP2005327180A - System, method, management server, and program for management of common article information - Google Patents

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JP2005327180A JP2004146302A JP2004146302A JP2005327180A JP 2005327180 A JP2005327180 A JP 2005327180A JP 2004146302 A JP2004146302 A JP 2004146302A JP 2004146302 A JP2004146302 A JP 2004146302A JP 2005327180 A JP2005327180 A JP 2005327180A
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Hideaki Tanaka
秀明 田中
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NEC Corp
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To use an IC tag and a mobile terminal to register information showing by who, where, and how long each common article is used in a corporation or the like. <P>SOLUTION: When a common article 10 is brought close into a prescribed distance of a non-contact IC writer 21 installed in each area of a floor, the non-contact IC writer 21 wherein place information of the area where it is installed is preliminarily stored records the place information in an IC tag 11 attached to the common article 10, and a mobile terminal 30 provided with a non-contact IC reader/writer 31 records use condition information in the IC tag 11, and information recorded in the IC tag 11 is read out by the mobile terminal 30 and is transmitted to and registered in a management server 40, and the management server 40 discloses registered information on the Internet 100. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

本発明は、携帯端末を用いて企業,施設等の物品管理を行う共用物品情報管理システム,方法,管理サーバおよびプログラムに関する。   The present invention relates to a shared article information management system, method, management server, and program for managing articles of companies, facilities, etc. using a portable terminal.

従来、企業等においては、例えばノートパソコン,書籍等の共用物品を通常備えており、これら共用物品を社員が共通に使用できるようになっている。そして、共用物品の管理については、使用者が管理ノートに使用者名等の必要事項を記入して借用するといったことが一般的に行われている。   2. Description of the Related Art Conventionally, companies and the like usually have shared items such as notebook computers and books, and employees can use these shared items in common. As for the management of shared goods, it is common practice that a user fills in necessary information such as a user name in a management notebook and borrows it.

また、携帯端末を用いて物品管理を行う従来例としては、例えば、特開2003−99509号公報で開示された店舗支援システム(特許文献1)がある。この特許文献1においては、商品の荷札またはバーコードから商品情報を携帯端末に取り込み、GPSによる位置情報とともに管理サーバに送信する。管理サーバは位置情報により該当店舗を特定し、受信した商品情報を店舗に対応付けて管理データベースに登録する。これにより、複数の店舗の複数の商品について一元管理を行っている。   In addition, as a conventional example in which article management is performed using a mobile terminal, for example, there is a store support system (Patent Document 1) disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 2003-99509. In Patent Document 1, product information is taken into a portable terminal from a product tag or barcode and transmitted to a management server together with position information by GPS. The management server identifies the store based on the position information, and registers the received product information in the management database in association with the store. Thus, unified management is performed for a plurality of products in a plurality of stores.

特開2003−99509号公報(段落[0015]〜[0016]、図1)JP 2003-99509 A (paragraphs [0015] to [0016], FIG. 1)

上述した手作業における物品管理においては、使用したい物品の現状を知るには管理ノートの設置場所まで出かけて確認しなければならないといった不便さがあった。   In the article management in the above-described manual work, there is an inconvenience that it is necessary to go to the installation location of the management notebook to check the current state of the article to be used.

また、上述した特許文献1は店舗別の商品管理を携帯端末を用いて行うものであり、携帯端末が送信する位置情報も店舗を特定するためのものである。従って、企業等において、各共用物品を誰が何処でいつまで使用しているかといった情報を登録したり参照したりすることについては言及されていない。   Further, Patent Document 1 described above performs merchandise management for each store using a mobile terminal, and position information transmitted by the mobile terminal is also for specifying a store. Accordingly, there is no mention in a company or the like of registering or referring to information on who and where each shared article is being used.

本発明は、以上の問題を解決する共用物品情報管理システム,方法,管理サーバおよびプログラムを提供することを目的とする。   An object of the present invention is to provide a shared article information management system, method, management server, and program that solve the above problems.

本発明の第1の共用物品情報管理システムは、フロアの各エリアに設置された非接触ICライタと、共用物品に取り付けられたICタグと、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを備えた共用物品情報管理システムであって、
前記非接触ICライタは、設置されたエリアの場所情報を予め記憶する手段と、前記場所情報の書き込み指示を周囲に発信する手段とを有し、
前記携帯端末は、使用者から入力された使用者名,使用期間を含む情報を前記ICタグに書き込み指示する手段と、前記ICタグに記録されたICタグ記録情報を読み取る手段と、前記ICタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求する手段とを有し、
前記ICタグは、少なくとも物品IDを予め記録しており、前記非接触ICライタの所定距離内に近づけられたときに前記場所情報の書き込み指示を受信し使用場所情報として記録する手段と、前記携帯端末から使用者名,使用期間を含む情報の書き込み指示を受信して記録する手段とを有し、
前記管理サーバは、前記携帯端末から受信したICタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段とを有する。
A first shared article information management system according to the present invention includes a contactless IC writer installed in each area of a floor, an IC tag attached to the shared article, a portable terminal equipped with a contactless IC reader / writer, and a management A shared article information management system comprising a server and the Internet connecting the portable terminal and the management server,
The non-contact IC writer has means for preliminarily storing location information of an installed area, and means for transmitting an instruction to write the location information to the surroundings.
The portable terminal includes means for instructing to write information including a user name and a period of use input from a user to the IC tag, means for reading IC tag record information recorded on the IC tag, and the IC tag Means for transmitting recording information to the management server and requesting registration;
The IC tag records at least an article ID in advance, receives an instruction to write the location information when it is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer, and records it as usage location information; Means for receiving and recording an instruction to write information including a user name and a period of use from a terminal,
When the management server receives a search request for the shared article via the Internet and means for registering the IC tag record information received from the mobile terminal, the management server searches and searches for the IC tag record information And a means for answering the result.

本発明の第2の共用物品情報管理システムは、本発明の第1の共用物品情報管理システムにおいて、前記携帯端末は、前記ICタグ記録情報を前記管理サーバに送信するときに自端末の端末識別IDを付加して送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記端末識別IDと前記ICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段をさらに有する。   According to a second shared article information management system of the present invention, in the first shared article information management system of the present invention, when the portable terminal transmits the IC tag recording information to the management server, the terminal identification of the own terminal is performed. The management server further includes means for transmitting by adding an ID, and the management server further includes means for performing authentication based on a combination of the terminal identification ID and a user name included in the IC tag record information.

本発明の第3の共用物品情報管理システムは、本発明の第1または第2の共用物品情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記共用物品毎に使用禁止場所を予め設定,記憶した禁止場所記憶手段と、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段とをさらに有する。   According to a third shared article information management system of the present invention, in the first or second shared article information management system of the present invention, the management server sets a prohibited use place in advance for each shared article and stores it. Storage means, means for confirming whether the use place information included in the IC tag record information does not correspond to the use prohibition place with reference to the prohibition place storage means, and if the use place information corresponds to the use prohibition place, the portable And a means for notifying the terminal of a warning.

本発明の第4の共用物品情報管理システムは、本発明の第1,第2または第3の共用物品情報管理システムにおいて、前記携帯端末は、返却済み通知を前記管理サーバに送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記返却済み通知を受信したときに、登録された前記ICタグ記録情報から少なくとも使用者名,使用期間,使用場所情報を消去する手段をさらに有する。   According to a fourth shared article information management system of the present invention, in the first, second or third shared article information management system of the present invention, the portable terminal further includes means for transmitting a return notice to the management server. The management server further includes means for erasing at least a user name, a usage period, and a usage location information from the registered IC tag recording information when the return notice is received.

本発明の第5の共用物品情報管理システムは、本発明の第1,第2,第3または第4の共用物品情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段を、さらに有する。   According to a fifth shared article information management system of the present invention, in the first, second, third, or fourth shared article information management system of the present invention, the management server periodically registers the registered IC tag recording information. And a means for transmitting a return reminder mail to the corresponding user when there is a shared article that has passed the usage period.

本発明の第1の管理サーバは、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末にインターネットとを介して接続される管理サーバであって、
物品毎に使用禁止場所を予め設定,記憶した禁止場所記憶手段と、前記携帯端末から受信した物品のICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段とを有する。
The first management server of the present invention is a management server connected to a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer via the Internet,
The prohibited place storage means for preliminarily setting and storing a prohibited place for each article, and whether the use place information included in the IC tag record information of the article received from the portable terminal does not correspond to the prohibited place Means for confirming with reference to means, means for notifying the mobile terminal of a warning when corresponding to the use prohibited place, means for registering the IC tag record information when not corresponding to the use prohibited place, Means for referring to the IC tag record information and answering a search result when receiving a search request for the article via the Internet; and periodically referring to the registered IC tag record information. And means for transmitting a return reminder mail to the corresponding user when there is an article whose usage period has passed.

本発明の第2の管理サーバは、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末にインターネットを介して接続される管理サーバであって、
前記携帯端末から受信した端末識別IDと物品のICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段と、物品毎に使用禁止場所を予め設定,記憶した禁止場所記憶手段と、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段と、前記携帯端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ICタグ記録情報を消去する手段とを有する。
The second management server of the present invention is a management server connected to a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer via the Internet,
Means for performing authentication by a combination of the terminal identification ID received from the portable terminal and the user name included in the IC tag record information of the article; a prohibited place storage means for presetting and storing a prohibited place for each article; Means for confirming whether the use place information included in the IC tag record information does not correspond to the use prohibition place with reference to the prohibited place storage means; Means for registering the IC tag recording information when it does not correspond to the prohibited place, and the IC tag recording information is referred to when the search request for the article is received via the Internet. Search for and return the search results, and periodically refer to the registered IC tag record information. Means for transmitting the, when receiving a return completion notification of the article from the mobile terminal, and means for erasing the IC tag recording information registered.

本発明の第1の共用物品情報管理方法は、フロアの各エリアに設置された非接触ICライタの所定距離内に共用物品を近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ICライタが共用物品に取り付けられたICタグに前記場所情報を記録し、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末が前記ICタグに使用状況情報を記録し、前記ICタグに記録された情報を前記携帯端末が読み出して管理サーバに送信,登録し、前記管理サーバが登録された情報をインターネット上に公開することを特徴とする。   The first shared article information management method of the present invention stores the location information of the installed area in advance when the shared article is brought close to a predetermined distance of a non-contact IC writer installed in each area of the floor. A non-contact IC writer records the location information on an IC tag attached to a shared article, and a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer records usage status information on the IC tag and is recorded on the IC tag. The portable terminal reads out information, transmits and registers it to a management server, and the management server publishes the registered information on the Internet.

本発明の第2の共用物品情報管理方法は、フロアの各エリアに設置された非接触ICライタと、共用物品に取り付けられたICタグと、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ICライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ICライタが前記ICタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名,使用期間を含む情報を前記ICタグに記録するステップと、前記ICタグに記録されたICタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ICタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、を有する。
A second shared article information management method of the present invention includes a contactless IC writer installed in each area of a floor, an IC tag attached to the shared article, a portable terminal equipped with a contactless IC reader / writer, and a management A shared article information management method using a server and the Internet connecting the portable terminal and the management server,
Recording the location information on the IC tag by the non-contact IC writer storing the location information of the installed area in advance when the shared article is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer; The portable terminal records information including a user name and a usage period on the IC tag, the IC tag recording information recorded on the IC tag is read by the portable terminal, and the portable terminal records the IC tag record. Transmitting information to the management server and requesting registration; confirming whether the management server includes use location information included in the IC tag record information that does not correspond to a predetermined use prohibition location; A step of notifying the mobile terminal of a warning when the location corresponds to a location, and the management server when the location does not correspond to the prohibited location. Registering the IC tag record information, and when receiving a search request for the shared article via the Internet, the management server refers to the IC tag record information and returns a search result. And periodically referring to the IC tag recording information registered by the management server, and transmitting a return reminder mail to the corresponding user when there is a shared article whose usage period has expired.

本発明の第3の共用物品情報管理方法は、フロアの各エリアに設置された非接触ICライタと、共用物品に取り付けられたICタグと、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ICライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ICライタが前記ICタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名,使用期間を含む情報を前記ICタグに記録するステップと、前記ICタグに記録されたICタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ICタグ記録情報と自端末の端末識別IDとを前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが前記端末識別IDと前記ICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行うステップと、前記管理サーバが、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、前記携帯端末から返却済み通知を受信したときに前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を消去するステップと、を有する。
A third shared article information management method of the present invention includes a contactless IC writer installed in each area of a floor, an IC tag attached to the shared article, a portable terminal equipped with a contactless IC reader / writer, and a management A shared article information management method using a server and the Internet connecting the portable terminal and the management server,
Recording the location information on the IC tag by the non-contact IC writer storing the location information of the installed area in advance when the shared article is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer; The portable terminal records information including a user name and a usage period on the IC tag, the IC tag recording information recorded on the IC tag is read by the portable terminal, and the portable terminal records the IC tag record. Transmitting the information and the terminal identification ID of the terminal to the management server and requesting registration; and performing authentication by a combination of the terminal identification ID and the user name included in the IC tag record information by the management server The management server confirming whether the use place information included in the IC tag record information does not correspond to a predetermined use-prohibited place; A step in which the management server notifies the mobile terminal of a warning when it falls under a use-prohibited location; a step in which the management server registers the IC tag record information when the location does not fall under the use-prohibited location; The management server refers to the IC tag record information and returns a search result when receiving a search request for the shared article via the IC tag record information in which the management server is registered And periodically sending a return reminder email to the corresponding user when there is a shared article that has passed the usage period, and when the management server receives the return notice from the portable terminal, the management server Erasing tag record information.

本発明の第1のプログラムは、物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定,記憶する機能、外部端末から受信した物品のICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させる。   The first program of the present invention is a function for presetting and storing a prohibited use place for each article in a storage means, and used place information included in IC tag record information of an article received from an external terminal corresponds to the prohibited use place. A function for confirming whether to refer to the storage means, a function for notifying the external terminal of a warning when corresponding to the use prohibited place, and registering the IC tag recording information when the use prohibited place is not applicable A function for performing a search by referring to the IC tag record information and answering a search result when a search request for the article is received via the Internet, and periodically referring to the registered IC tag record information Then, when there is an article whose usage period has passed, the computer is made to realize a function of sending a return reminder mail to the corresponding user.

本発明の第2のプログラムは、外部端末から受信した端末識別IDと物品のICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う機能、物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定,記憶する機能、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、前記外部端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ICタグ記録情報を消去する機能、をコンピュータに実現させる。   The second program of the present invention stores in advance a function for performing authentication based on a combination of a terminal identification ID received from an external terminal and a user name included in IC tag record information of an article, and a use prohibited place for each article in a storage unit. A function of setting and storing, a function of confirming whether or not the use place information included in the IC tag record information corresponds to the use-prohibited place with reference to the storage means, and the external terminal when the use-prohibited place corresponds A function for notifying the user of the article, a function for registering the IC tag record information when it does not correspond to the prohibited place, and a reference to the IC tag record information when the search request for the article is received via the Internet. Search and answer the search results, periodically refer to the registered IC tag record information, and if there is an article whose usage period has expired, return the reminder to the corresponding user. Function of transmitting Le, said external terminal when receiving a return completion notification of the article, to achieve a function of erasing the IC tag recording information registered, to a computer.

本発明は、使用者が共用物品10を使用する度に各共用物品10の使用状況を携帯端末30から管理サーバ40に登録し、共用物品管理ウェブサイトで検索可能に公開している。従って、共用物品を使用したい人は共用物品管理ウェブサイトにアクセスし使用したい共用物品10の現状を検索することができるため、わざわざ共用物品10の保管場所まで出かけて確認する必要がなくなるという効果がある。   In the present invention, every time a user uses a shared article 10, the usage status of each shared article 10 is registered in the management server 40 from the portable terminal 30 and is disclosed so as to be searchable on the shared article management website. Accordingly, since the person who wants to use the shared article can access the shared article management website and search the current state of the shared article 10 that he / she wants to use, there is no need to bother to go to the storage location of the shared article 10 and check it. is there.

また、本発明は、各フロアに設置された非接触ICライタ21〜2nに共用物品10を近づけるだけで、各非接触ICライタの場所情報を共用物品10のICタグ11に書き込むようにしたため、使用場所情報を容易かつ正確に書き込めるという効果がある。   Moreover, the present invention writes the location information of each non-contact IC writer to the IC tag 11 of the common article 10 simply by bringing the common article 10 close to the non-contact IC writers 21 to 2n installed on each floor. There is an effect that the used place information can be written easily and accurately.

また、本発明は、非接触ICライタ21〜2nや携帯端末30から使用場所情報や使用者名,使用期間等を、一旦共用物品10のICタグ11に書き込むようにしている。従って、共用物品10が本来の保管場所ではなくどこかに放置されていたような場合、気づいた人が携帯端末30でICタグ記録情報を読み取ることにより、共用物品であることや使用していた人の情報が分かるという効果がある。また、登録済みの使用期間を延長して再登録する場合に、登録済みのICタグ記録情報をICタグ11から携帯端末30が読み取り、使用期間のみ変更することで、再登録要求を簡易化できる効果がある。   In the present invention, use location information, a user name, a use period, and the like are once written in the IC tag 11 of the shared article 10 from the non-contact IC writers 21 to 2n and the portable terminal 30. Accordingly, when the shared article 10 is left somewhere instead of the original storage location, the person who has noticed reads the IC tag recording information with the mobile terminal 30 and is thus a shared article or used. It has the effect of knowing people's information. Further, when re-registering after extending the registered use period, the re-registration request can be simplified by reading the registered IC tag record information from the IC tag 11 and changing only the use period. effective.

本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。   The best mode for carrying out the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1は、本発明の一実施の形態の構成を示す図であり、共用物品10と、非接触ICライタ21,22〜2nと、携帯端末30と、管理サーバ40と、端末50,60,70とを備えている。携帯端末30,端末50または端末70と管理サーバとはインターネット100を介して接続される。また、端末60と管理サーバ40とはLAN(Local Area Network)200を介して接続される。   FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an embodiment of the present invention, in which a shared article 10, non-contact IC writers 21, 22 to 2n, a portable terminal 30, a management server 40, terminals 50, 60, 70. The portable terminal 30, the terminal 50 or the terminal 70 and the management server are connected via the Internet 100. The terminal 60 and the management server 40 are connected via a LAN (Local Area Network) 200.

共用物品10は、企業や施設等において各人が共通に使用できるよう備えられたノートパソコン,書籍等の物品である。この共用物品10にはICタグ11が取り付けられている。ICタグ11は、RFID(Radio Frequency IDentification)等の非接触型無線ICタグである。図2はICタグ11に記録される情報(ICタグ記録情報)の一例を示す図である。共用物品10毎に予め定められた物品IDに対応付けて、物品名と使用状況情報(使用場所情報,使用者名,使用開始日時と使用終了日時を含む使用期間,使用者コメント)とが含まれている。物品IDおよび物品名については共用品管理担当者により予め登録されており、その他の使用状況情報は使用時に登録される。この使用状況情報は登録要求の度に上書き更新されるため、物品ID対応に最新の使用状況が登録される。   The shared article 10 is an article such as a notebook computer or a book that is provided so that each person can commonly use it in a company, a facility, or the like. An IC tag 11 is attached to the shared article 10. The IC tag 11 is a non-contact wireless IC tag such as RFID (Radio Frequency IDentification). FIG. 2 is a diagram showing an example of information recorded on the IC tag 11 (IC tag recording information). In association with an article ID predetermined for each shared article 10, an article name and usage status information (use location information, user name, use period including use start date and use end date, user comment) are included. It is. The item ID and the item name are registered in advance by the person in charge of common item management, and other usage status information is registered at the time of use. Since this usage status information is overwritten and updated each time a registration request is made, the latest usage status is registered corresponding to the article ID.

非接触ICライタ21,22〜2nは、企業内各フロアの机,棚,床,壁等に複数設置され、共用物品10のICタグ11に無線で場所情報を書き込む機能を備えている。場所情報とは、それぞれの非接触ICライタ21,22〜2nが設置されている場所を示す情報である。例えば、フロアを区分したエリア毎に場所情報を分ける場合はA棟3−5エリアとか、フロアに設置された柱番号周辺のエリア毎に場所情報を分ける場合は柱番号125等で示される。この場所情報は、それぞれのエリアに設置された非接触ICライタ21,22〜2nに、各エリアに対応する情報として関係者により予め設定され、非接触ICライタ21,22〜2nの内部に記憶されている。例えば、図1に示すように、非接触ICライタ21には場所情報1が、非接触ICライタ22には場所情報2が、非接触ICライタ2nには場所情報nが記憶されている。この非接触ICライタ21,22〜2nは、常時それぞれの場所情報を周囲に発信している。   A plurality of non-contact IC writers 21, 22-2 n are installed on desks, shelves, floors, walls, etc. on each floor of the company, and have a function of writing location information wirelessly to the IC tag 11 of the shared article 10. The location information is information indicating the location where each non-contact IC writer 21, 22-2 n is installed. For example, when the location information is divided for each area into which the floor is divided, it is indicated by the A building 3-5 area, and when the location information is divided for each area around the pillar number installed on the floor, it is indicated by the pillar number 125 or the like. This location information is preset by the parties concerned as information corresponding to each area in the non-contact IC writers 21, 22 to 2n installed in the respective areas, and stored in the non-contact IC writers 21, 22 to 2n. Has been. For example, as shown in FIG. 1, location information 1 is stored in the non-contact IC writer 21, location information 2 is stored in the non-contact IC writer 22, and location information n is stored in the non-contact IC writer 2n. The non-contact IC writers 21, 22-2n always send their location information to the surroundings.

携帯端末30は、携帯電話機,PHS(Personal Handyphone System),PDA(Personal Digital Assistance)等の携帯情報端末であり、プログラムにより動作を制御される。この携帯端末30は非接触ICリーダライタ31を備えている。非接触ICリーダライタ31は、共用物品10のICタグ11に無線で情報を書き込む機能と、ICタグ11に記録された情報を読み取る機能とを備えている。また、携帯端末30は、インターネット100を介して管理サーバ40に接続しデータの送受信を行う機能や、端末識別IDを格納する機能、電子メール受信機能、表示機能、キー等による入力機能を備えている。端末識別IDとは、携帯端末30を特定するためのIDであり、例えば、電話番号,メールアドレス等である。   The mobile terminal 30 is a mobile information terminal such as a mobile phone, a PHS (Personal Handyphone System), a PDA (Personal Digital Assistance), and the operation is controlled by a program. The portable terminal 30 includes a non-contact IC reader / writer 31. The non-contact IC reader / writer 31 has a function of wirelessly writing information to the IC tag 11 of the shared article 10 and a function of reading information recorded on the IC tag 11. In addition, the mobile terminal 30 has a function of connecting to the management server 40 via the Internet 100 and transmitting / receiving data, a function of storing a terminal identification ID, an e-mail receiving function, a display function, an input function using keys, and the like. Yes. The terminal identification ID is an ID for specifying the mobile terminal 30 and is, for example, a telephone number or a mail address.

管理サーバ40は、企業内に設置されるワークステーション・サーバ等の情報処理装置であり、制御部41と、記憶部42とを備えている。   The management server 40 is an information processing apparatus such as a workstation server installed in a company, and includes a control unit 41 and a storage unit 42.

制御部41は、CPU(Central Processing Unit)等の制御装置であり、プログラムにより動作を制御される。この制御部41は、
・携帯端末30から受信した端末識別ID,使用者名と、ユーザ情報データベース421に登録されている端末識別ID,ユーザ名の照合による使用者認証機能。
・携帯端末30から受信した場所情報が、移動制限情報データベース423に登録された移動禁止場所でないかをチェックする機能。
・使用者認証および移動禁止場所のチェックの結果、問題なかった場合に、ICタグ記録情報および使用履歴情報を登録する機能。
・インターネット上から参照できるWEBシステムを備え、インターネット100を介した共用物品の検索要求を受けて、検索および検索結果の通知を行う機能。
・携帯端末30から返却済み通知を受け、物品情報データベース422に登録された該当物品ID対応の使用状況情報を消去する機能。
・定期的に物品情報データベース422の使用期間を参照し、使用終了日時を過ぎた物品情報があった場合に、返却督促メールを生成し使用者の携帯端末30に送信する機能。
を備えている。
The control unit 41 is a control device such as a CPU (Central Processing Unit), and its operation is controlled by a program. The control unit 41
A user authentication function by collating the terminal identification ID and user name received from the portable terminal 30 with the terminal identification ID and user name registered in the user information database 421.
A function of checking whether the location information received from the portable terminal 30 is a movement prohibited place registered in the movement restriction information database 423.
A function for registering IC tag record information and use history information when there is no problem as a result of the user authentication and the movement prohibited place check.
A function that includes a WEB system that can be referred to from the Internet, receives a search request for a shared article via the Internet 100, and notifies the search and a search result.
A function of receiving a return notification from the portable terminal 30 and erasing the usage status information corresponding to the corresponding article ID registered in the article information database 422.
A function of periodically referring to the usage period of the article information database 422 and generating a return reminder mail and transmitting it to the user's mobile terminal 30 when there is article information whose use end date and time has passed.
It has.

記憶部42は、読み出し,書き込み可能な記憶装置である。この記憶部42は、ユーザ情報データベース421と、物品情報データベース422と、移動制限情報データベース423と、使用履歴情報データベース424と、フロアレイアウト情報データベース425と、画像情報データベース426とを含んでいる。   The storage unit 42 is a readable / writable storage device. The storage unit 42 includes a user information database 421, an article information database 422, a movement restriction information database 423, a usage history information database 424, a floor layout information database 425, and an image information database 426.

ユーザ情報データベース421には、図3(ユーザ情報データベース421に格納される情報の一例を示す図)に示すように、ユーザ名,端末識別ID,ユーザの所属部署,電話番号,電子メールアドレス,所属部署のフロア(場所)が予め格納されている。   In the user information database 421, as shown in FIG. 3 (a diagram showing an example of information stored in the user information database 421), the user name, terminal identification ID, user department, telephone number, e-mail address, affiliation The floor (location) of the department is stored in advance.

物品情報データベース422には、図4(物品情報データベース422に格納される情報の一例を示す図)に示すように、物品ID対応に物品名,保管場所情報,使用者名,使用期間,使用場所情報,使用者コメントが格納される。物品ID,物品名および保管場所情報については共用品管理担当者により予め登録されており、その他の情報(使用状況情報)は使用時に登録される。使用時に登録される使用状況情報は登録要求の度に上書き更新されるため、物品ID対応に最新の使用状況が登録される。なお、保管場所情報とは、その共用部品が使用されないときに保管しておく場所のことであり、予め定められている。   In the article information database 422, as shown in FIG. 4 (a diagram showing an example of information stored in the article information database 422), an article name, storage location information, a user name, a usage period, and a usage location are associated with the article ID. Stores information and user comments. The article ID, the article name, and the storage location information are registered in advance by the person in charge of shared goods management, and other information (usage status information) is registered at the time of use. Since the usage status information registered at the time of use is overwritten and updated every time a registration request is made, the latest usage status is registered corresponding to the article ID. The storage location information is a location to store when the shared part is not used, and is determined in advance.

移動制限情報データベース423には、図5(移動制限情報データベース423に格納される情報の一例を示す図)に示すように、物品ID,物品名対応に移動が禁止される場所情報が予め格納されている。この移動禁止場所の数に制限はない。なお、本実施の形態においては移動禁止場所情報が格納されているとして説明するが、逆に、移動が許可される場所を指定する移動許可場所情報としてもよい。いずれにせよ、共用物品10の使用がどの場所で禁止または許可されるのかが判断できる内容であればよい。   In the movement restriction information database 423, as shown in FIG. 5 (a diagram showing an example of information stored in the movement restriction information database 423), location information where movement is prohibited in correspondence with article IDs and article names is stored in advance. ing. There is no limit to the number of prohibited places. In the present embodiment, it is assumed that movement prohibited place information is stored, but conversely, movement permitted place information for designating a place where movement is permitted may be used. In any case, it is only necessary to be able to determine where the use of the shared article 10 is prohibited or permitted.

使用履歴情報データベース424には、図6(使用履歴情報データベース424に格納される情報の一例を示す図)に示すように、物品ID,物品名対応に使用期間,使用者名,使用場所情報を含む使用履歴情報が格納されている。   In the usage history information database 424, as shown in FIG. 6 (a diagram showing an example of information stored in the usage history information database 424), the usage period, the user name, and the usage location information are associated with the product ID and the product name. Contains usage history information.

フロアレイアウト情報データベース425には、各場所情報に対応する企業内フロアレイアウトの地図情報が格納されている。   The floor layout information database 425 stores map information of the company floor layout corresponding to each location information.

画像情報データベース426には、物品ID,物品名対応の画像番号と、各画像番号に対応する画像情報とが予め格納されている。   The image information database 426 stores in advance an article ID, an image number corresponding to the article name, and image information corresponding to each image number.

端末50,端末60,端末70は、パーソナルコンピュータや携帯情報端末等の情報処理装置であり、管理サーバ40にアクセスして共用物品の使用状況の検索,閲覧を行う機能を備えている。   The terminal 50, the terminal 60, and the terminal 70 are information processing apparatuses such as a personal computer and a portable information terminal, and have a function of accessing the management server 40 and searching for and viewing the usage status of the shared article.

次に、本発明の一実施の形態の動作について図面を参照して説明する。   Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

最初に、共用物品10の使用時に管理サーバ40に使用状況の登録を行う場合の動作について、図1〜図7を参照して説明する。図7は、共用物品の使用状況の登録を行う場合の動作を示すフローチャートである。   Initially, the operation | movement in the case of registering a usage condition with the management server 40 at the time of use of the shared article 10 is demonstrated with reference to FIGS. FIG. 7 is a flowchart showing the operation when registering the usage status of a shared article.

図7を参照すると、まず使用者は使用したい共用物品10を使用したい場所に持って行き、その場所に設置された非接触ICライタに共用物品10を近づける。ここでは、非接触ICライタ21に近づけたとして説明する。非接触ICライタ21は、自らの場所情報とその場所情報を書き込むICタグ11のメモリ領域情報とを常時発信している。従って、使用者が共用物品10を非接触ICライタ21の所定距離内に近づけると、非接触ICライタ21から共用物品10のICタグ11に使用場所情報の書き込みを指示する。ICタグ11は、使用場所情報の書き込み指示を受けて使用場所情報を記録する(ステップA1,A2)。   Referring to FIG. 7, first, the user takes the shared article 10 desired to be used to a place where the user wants to use, and brings the shared article 10 closer to the non-contact IC writer installed at the place. Here, description will be made assuming that the contactless IC writer 21 is approached. The non-contact IC writer 21 constantly transmits its own location information and memory area information of the IC tag 11 in which the location information is written. Therefore, when the user brings the shared article 10 within a predetermined distance of the non-contact IC writer 21, the non-contact IC writer 21 instructs the IC tag 11 of the shared article 10 to write usage location information. The IC tag 11 receives the usage location information write instruction and records the usage location information (steps A1 and A2).

次に、使用者は携帯端末30に備えられた共用品使用登録のICタグ書き込みメニューを開き、画面の指示に従い使用者名および使用期間を入力する。そして、使用者が携帯端末30の非接触ICリーダライタ31を共用物品10のICタグ11に近づける。非接触ICリーダライタ31は使用者名,使用期間情報と、これらを記録するICタグ11のメモリ領域情報とをICタグ11に送信し、ICタグ11は使用者名および使用期間を記録する。なお、使用者が記録したいコメントがあれば携帯端末30に入力し、使用者名,使用期間と併せてICタグ11に記録させてもよい(ステップA3,A4)。   Next, the user opens the IC tag writing menu for common product use registration provided in the portable terminal 30, and inputs the user name and the usage period according to the instructions on the screen. Then, the user brings the non-contact IC reader / writer 31 of the portable terminal 30 close to the IC tag 11 of the shared article 10. The non-contact IC reader / writer 31 transmits the user name and usage period information and the memory area information of the IC tag 11 for recording them to the IC tag 11, and the IC tag 11 records the user name and the usage period. In addition, if there is a comment which a user wants to record, it may input into the portable terminal 30, and you may make it record on the IC tag 11 together with a user name and a use period (step A3, A4).

この後、使用者は共用物品10のICタグ11に記録された全ての情報(ICタグ記録情報)を携帯端末30の非接触ICリーダライタ31で読み取る(ステップA5)。そして、使用者は携帯端末30に備えられた共用品使用登録の登録要求メニューにおいて、登録要求ボタンを押下することによりICタグ記録情報の登録要求を行う。詳細には、携帯端末30はインターネット100を介して管理サーバ40にアクセスし、携帯端末30内部に記憶された端末識別IDをICタグ記録情報に付加して送信する。なお、他の方法として、管理サーバがインターネット100上に開設している共用物品管理のウェブサイトに携帯端末30がアクセスし、登録要求するようにしてもよい(ステップA6)。   Thereafter, the user reads all information (IC tag recording information) recorded on the IC tag 11 of the shared article 10 with the non-contact IC reader / writer 31 of the portable terminal 30 (step A5). Then, the user makes a registration request for IC tag recording information by pressing a registration request button in the registration request menu for registration of use of shared goods provided in the portable terminal 30. Specifically, the mobile terminal 30 accesses the management server 40 via the Internet 100, and transmits the terminal identification ID stored in the mobile terminal 30 with the IC tag record information added thereto. As another method, the mobile terminal 30 may access the shared article management website opened on the Internet 100 by the management server and make a registration request (step A6).

管理サーバ40の制御部41は、携帯端末30から端末識別IDとICタグ記録情報とを受信すると、使用者名と端末識別IDが一致しているかを確認する。詳細には、制御部41は、受信した使用者名と端末識別IDの組合せと、ユーザ情報データベース421に登録されたユーザ名と端末識別IDの組合せとを照合することにより、一致するものがあるかを確認する(ステップA7)。   When receiving the terminal identification ID and the IC tag recording information from the portable terminal 30, the control unit 41 of the management server 40 confirms whether the user name and the terminal identification ID match. Specifically, the control unit 41 matches the combination of the received user name and terminal identification ID with the combination of the user name registered in the user information database 421 and the terminal identification ID. (Step A7).

ステップA7において、一致しなかった場合は、管理サーバ40の制御部41は携帯端末30に対して一致しない旨を通知する(ステップA8)。一致しない例としては、例えば、使用者が他の人の名前で使用登録しようとした場合等が相当する。   If they do not match in step A7, the control unit 41 of the management server 40 notifies the portable terminal 30 that they do not match (step A8). For example, the case where the user does not match corresponds to a case where the user tries to use and register with another person's name.

ステップA7において、一致した場合は、管理サーバ40の制御部41は、共用物品10の使用場所が許可された場所であるかを次に確認する。詳細には、制御部41は移動制限情報データベース423を参照し、受信した物品IDに対応した移動禁止場所情報が登録されているかを確認する。登録されていた場合は、制御部41は携帯端末30から受信した使用場所が移動禁止場所かどうかを確認する(ステップA9)。   In step A7, when it corresponds, the control part 41 of the management server 40 confirms next whether the use place of the shared article 10 is a permitted place. Specifically, the control unit 41 refers to the movement restriction information database 423 and confirms whether movement prohibited place information corresponding to the received article ID is registered. If registered, the control unit 41 confirms whether or not the use place received from the mobile terminal 30 is a movement prohibited place (step A9).

ステップA9において、携帯端末30から受信した使用場所が移動禁止場所であった場合は、制御部41は使用場所が移動禁止場所であることを携帯端末30に通知する。このとき、制御部41は移動制限情報データベース423に登録された該当共用物品の移動禁止場所一覧情報を取得し、併せて携帯端末30に通知する(ステップA10)。移動禁止場所であることを通知された使用者は、他の禁止されていない場所(許可された場所)で再登録するかを決定する。他の許可された場所で共用物品10を使用する場合は、使用者はその場所に行き再度ステップA1から動作を再開する。例えば、非接触ICライタ22の設置場所が許可された場所であるとすると、使用者は共用物品10を非接触ICライタ22の設置場所に持っていき、非接触ICライタ22に近づけることによりステップA1から動作を再開する(ステップA11→ステップA1)。   In step A9, when the use place received from the portable terminal 30 is a movement prohibited place, the control unit 41 notifies the portable terminal 30 that the use place is a movement prohibited place. At this time, the control part 41 acquires the movement prohibition place list information of the corresponding shared article registered in the movement restriction information database 423, and notifies the portable terminal 30 together (step A10). The user who has been notified that the location is prohibited from moving determines whether or not to re-register at another location that is not prohibited (permitted location). When the shared article 10 is used in another authorized place, the user goes to that place and resumes the operation from Step A1 again. For example, assuming that the installation location of the non-contact IC writer 22 is an authorized location, the user takes the shared article 10 to the installation location of the non-contact IC writer 22 and steps closer to the non-contact IC writer 22. The operation is resumed from A1 (Step A11 → Step A1).

ステップA9において、携帯端末30から受信した使用場所が移動禁止場所でなかった場合は、制御部41は携帯端末30から受信したICタグ記録情報を物品情報データベース422に物品ID対応に登録する。このとき、使用者名,使用期間,使用場所情報,使用者コメントは上書き更新されるため、物品情報データベース422には最新情報のみが登録されていることになる(ステップA12)。   In step A9, when the use place received from the portable terminal 30 is not the movement prohibition place, the control unit 41 registers the IC tag record information received from the portable terminal 30 in the article information database 422 corresponding to the article ID. At this time, since the user name, use period, use place information, and user comment are overwritten and updated, only the latest information is registered in the article information database 422 (step A12).

次に、制御部41は、携帯端末30から受信した使用期間,使用者名および使用場所情報を、使用履歴情報データベース424の該当する物品IDに対応付けて登録する。この使用履歴情報データベース424は、図6に示すように、使用の度に物品ID対応に使用履歴が追加されていくことになる(ステップA13)。   Next, the control unit 41 registers the usage period, the user name, and the usage location information received from the mobile terminal 30 in association with the corresponding article ID in the usage history information database 424. In the use history information database 424, as shown in FIG. 6, the use history is added corresponding to the article ID every time it is used (step A13).

なお、ステップA1,A2において、非接触ICライタ21は自らの場所情報とその場所情報を書き込むICタグ11のメモリ領域情報とを常時発信している、として説明したが、常時発信でなくてもよい。例えば、非接触ICライタ21に発信のためのスイッチやボタンを設け、そのスイッチやボタンを押したときに場所情報とその場所情報を書き込むICタグ11のメモリ領域情報とを発信するようにしてもよい。   In steps A1 and A2, it has been described that the non-contact IC writer 21 constantly transmits its own location information and the memory area information of the IC tag 11 to which the location information is written. Good. For example, the non-contact IC writer 21 may be provided with a switch or button for transmission, and when the switch or button is pressed, the location information and the memory area information of the IC tag 11 in which the location information is written are transmitted. Good.

次に、使用者が共用物品10の使用を終了して保管場所に返却したときに、管理サーバ40に返却済み登録を行う場合の動作について説明する。   Next, an operation in the case where the return registration is performed in the management server 40 when the user ends the use of the shared article 10 and returns it to the storage location will be described.

使用者は、使用していた共用物品10のICタグ11に記録されたICタグ記録情報を携帯端末30の非接触ICリーダライタ31により読み取り、携帯端末30から管理サーバ40に返却済み通知として送信する。このとき、携帯端末30から共用物品管理のウェブサイトにアクセスし返却登録を行うようにしてもよい(ステップA14)。返却済み通知を受信した管理サーバ40の制御部41は、ICタグ記録情報に含まれる物品IDを取得し、この物品ID対応に物品情報データベース422に登録されている使用状況情報を消去する。この消去の結果、物品情報データベース422の該当物品ID対応には物品名と保管場所情報だけが残り、他の使用状況情報(使用者名,使用期間,使用場所情報,使用者コメント)は消去されることになる(ステップA15)。   The user reads the IC tag record information recorded on the IC tag 11 of the shared article 10 used by the non-contact IC reader / writer 31 of the portable terminal 30 and transmits it from the portable terminal 30 to the management server 40 as a return notification. To do. At this time, return registration may be performed by accessing the shared article management website from the portable terminal 30 (step A14). The control unit 41 of the management server 40 that has received the returned notification acquires the product ID included in the IC tag record information, and deletes the usage status information registered in the product information database 422 corresponding to the product ID. As a result of this deletion, only the item name and storage location information remain corresponding to the corresponding item ID in the item information database 422, and other usage status information (user name, usage period, usage location information, user comment) is deleted. (Step A15).

次に、共用物品10の使用状況を検索,取得する場合の動作について、図1および図8を参照して説明する。図8は、共用物品の使用状況を検索,取得する場合の動作を示すフローチャートである。   Next, the operation when searching for and acquiring the usage status of the shared article 10 will be described with reference to FIGS. FIG. 8 is a flowchart showing the operation when searching for and acquiring the usage status of a shared article.

図8を参照すると、検索依頼者は例えば端末50から管理サーバ40がインターネット100上に開設している共用物品管理のウェブサイトにアクセスし、物品名または物品ID等を入力して検索要求を行う(ステップB1)。   Referring to FIG. 8, for example, the search requester accesses the shared article management website established on the Internet 100 by the management server 40 from the terminal 50, and makes a search request by inputting the article name or article ID or the like. (Step B1).

管理サーバ40の制御部41は共用物品10の検索要求を受信する(ステップB2)と、まず要求された共用部品10が現在使用中かを確認する。詳細には、制御部41は、物品情報データベース422を参照し、受信した物品名または物品IDに対応する使用状況情報(使用者名,使用期間,使用場所情報,使用者コメント)が登録されているかを確認する。制御部41は、照合の結果、使用状況情報が登録されていない場合は使用中ではないと判断し、使用状況情報が登録されている場合は使用中であると判断する(ステップB3)。   When the control unit 41 of the management server 40 receives a search request for the shared article 10 (step B2), it first checks whether the requested shared part 10 is currently in use. Specifically, the control unit 41 refers to the article information database 422, and the usage status information (user name, usage period, usage place information, user comment) corresponding to the received article name or article ID is registered. Make sure that As a result of the collation, the control unit 41 determines that the usage status information is not registered, and determines that the usage status information is registered. If the usage status information is registered, the control unit 41 determines that the usage status information is registered (step B3).

ステップB3において、使用中でなかった場合は、制御部41は物品情報データベース422から該当共用物品の保管場所情報を取得し、使用されていない旨と保管場所情報とを端末50に通知する(ステップB4)。   If it is not in use in step B3, the control unit 41 acquires the storage location information of the corresponding shared article from the article information database 422, and notifies the terminal 50 of the fact that it is not used and the storage location information (step S3). B4).

ステップB3において、使用中であった場合は、制御部41は物品情報データベース422から該当共用物品の使用状況情報を取得し、端末50に通知する(ステップB5)。端末50は検索結果を管理サーバ40から受信して表示する(ステップB6)。   In step B3, when it is in use, the control unit 41 acquires the usage status information of the corresponding shared article from the article information database 422, and notifies the terminal 50 (step B5). The terminal 50 receives the search result from the management server 40 and displays it (step B6).

なお、図8のフローチャートでは共用物品10の現在の使用状況の検索について説明したが、検索内容はこれに限定されず、管理サーバ40に備えられた各データベースの内容について種々の検索が可能である。例えば、共用物品10の使用履歴検索や、使用中の共用物品検索や、共用物品10毎の移動禁止場所の検索や、使用者や使用場所をキーワードにした使用物品検索等々、についても可能である。   In addition, although the search of the current usage status of the shared article 10 has been described in the flowchart of FIG. 8, the search content is not limited to this, and various searches can be performed on the content of each database provided in the management server 40. . For example, it is possible to search for a usage history of the shared article 10, search for a shared article in use, search for a prohibited place for each shared article 10, or search for a used article using a user or a used place as a keyword. .

次に、共用物品10の返却督促に関する動作について、図1および図9を参照して説明する。図9は、共用物品の返却督促時の動作を示すフローチャートである。   Next, the operation | movement regarding the return reminder of the shared article 10 is demonstrated with reference to FIG. 1 and FIG. FIG. 9 is a flowchart showing the operation at the time of prompting the return of the shared article.

管理サーバ40の制御部41は、定期的に物品情報データベース422に登録された使用期間情報を参照する(ステップC1)。このとき、制御部41は、使用期間情報に含まれる使用終了日時と図示しない計時部から取得した現在日時とを比較し、現在日時が使用終了日時を過ぎている物品情報があるかを確認する(ステップC2)。   The control unit 41 of the management server 40 refers to the usage period information registered in the article information database 422 periodically (step C1). At this time, the control unit 41 compares the use end date and time included in the use period information with the current date and time acquired from a timing unit (not shown), and confirms whether there is article information whose current date and time has passed the use end date and time. (Step C2).

既に使用終了日時を過ぎている物品情報があった場合、制御部41は物品情報データベース422から該当する使用者名,物品名を取得し、返却督促メールを生成して該当使用者の携帯端末30に送信する。このとき、使用者のメールアドレスはユーザ情報データベース421から取得する。また、返却督促メールの生成については、例えば、図示しない記憶部に予め記憶している定型フォーマットに基づき、使用者名や物品名を追記して生成する(ステップC3)。   If there is article information that has already passed the end-of-use date, the control unit 41 acquires the corresponding user name and article name from the article information database 422, generates a return reminder mail, and generates the return user's mobile terminal 30. Send to. At this time, the user's mail address is acquired from the user information database 421. The return reminder mail is generated by adding a user name or an article name based on a fixed format stored in advance in a storage unit (not shown), for example (step C3).

携帯端末30が受信した返却督促メールを見た使用者は、返却期限を過ぎたことを確認する(ステップC4)。   The user who sees the return reminder mail received by the mobile terminal 30 confirms that the return deadline has passed (step C4).

この時点で、まだ継続して使用したい場合は、使用者は使用中の共用物品10のICタグ11からICタグ記録情報を携帯端末30の非接触ICリーダライタ31で読み取り、使用期間を変更して管理サーバ40に登録要求する。詳細には、使用期間の使用終了日時だけを変更することになる。なお、管理サーバ40への使用状況情報登録要求の詳細は上述のステップA6で説明した通りである(ステップC5→ステップC6)。使用状況情報登録要求を受信した管理サーバ40は、上述のステップA7〜A13と同じ動作により、使用状況情報を再登録(上書き更新)する(ステップC7)。   At this point, if the user wants to continue using the device, the user reads the IC tag recording information from the IC tag 11 of the shared article 10 being used by the non-contact IC reader / writer 31 of the portable terminal 30 and changes the usage period. Request registration to the management server 40. Specifically, only the use end date and time of the use period is changed. The details of the usage status information registration request to the management server 40 are as described in step A6 above (step C5 → step C6). The management server 40 that has received the usage status information registration request re-registers (overwrites and updates) the usage status information by the same operation as steps A7 to A13 described above (step C7).

次に、返却督促メールを見た使用者が共用物品10を返却したときの動作について説明する。使用者は、使用していた共用物品10のICタグ11に記録されたICタグ記録情報を携帯端末30の非接触ICリーダライタ31により読み取り、携帯端末30から管理サーバ40に返却済み通知として送信する。このとき、携帯端末30から共用物品管理のウェブサイトにアクセスし返却登録を行うようにしてもよい(ステップC5→ステップC8)。返却済み通知を受信した管理サーバ40の制御部41は、ICタグ記録情報に含まれる物品IDを取得し、この物品ID対応に物品情報データベース422に登録されている使用状況情報を消去する。この消去の結果、物品情報データベース422の該当物品ID対応には物品名と保管場所情報だけが残り、他の使用状況情報(使用者名,使用期間,使用場所情報,使用者コメント)は消去されることになる(ステップC9)。   Next, an operation when the user who has seen the return reminder mail returns the shared article 10 will be described. The user reads the IC tag record information recorded on the IC tag 11 of the shared article 10 used by the non-contact IC reader / writer 31 of the portable terminal 30 and transmits it from the portable terminal 30 to the management server 40 as a return notification. To do. At this time, return registration may be performed by accessing the shared article management website from the portable terminal 30 (step C5 → step C8). The control unit 41 of the management server 40 that has received the returned notification acquires the product ID included in the IC tag record information, and deletes the usage status information registered in the product information database 422 corresponding to the product ID. As a result of this deletion, only the item name and storage location information remain corresponding to the corresponding item ID in the item information database 422, and other usage status information (user name, usage period, usage location information, user comment) is deleted. (Step C9).

管理サーバ40の制御部41は、物品情報データベース422に使用終了日時を過ぎた他の物品情報が登録されているかを検索し、他にあればステップC3に戻り、ステップC3〜ステップC9の動作を繰り返す。他に使用終了日時を過ぎた物品情報が登録されていなかった場合は、ステップC1に戻る。   The control unit 41 of the management server 40 searches the article information database 422 for other article information whose use end date and time is registered. If there is any other article information, the process returns to step C3, and the operations of steps C3 to C9 are performed. repeat. If no other article information whose use end date has passed is registered, the process returns to step C1.

以上説明したように、本発明は、使用者が共用物品10を使用する度に各共用物品10の使用状況を携帯端末30から管理サーバ40に登録し、共用物品管理ウェブサイトで検索可能に公開している。従って、共用物品を使用したい人は共用物品管理ウェブサイトにアクセスし使用したい共用物品10の現状を検索することができるため、わざわざ共用物品10の保管場所まで出かけて確認する必要がなくなるという効果がある。   As described above, the present invention registers the usage status of each shared article 10 from the mobile terminal 30 to the management server 40 every time a user uses the shared article 10 and makes it publicly searchable on the shared article management website. doing. Accordingly, since the person who wants to use the shared article can access the shared article management website and search the current state of the shared article 10 that he / she wants to use, there is no need to bother to go to the storage location of the shared article 10 and check it. is there.

また、本発明は、各フロアに設置された非接触ICライタ21〜2nに共用物品10を近づけるだけで、各非接触ICライタの場所情報を共用物品10のICタグ11に書き込むようにしたため、使用場所情報を容易かつ正確に書き込めるという効果がある。   Moreover, the present invention writes the location information of each non-contact IC writer to the IC tag 11 of the common article 10 simply by bringing the common article 10 close to the non-contact IC writers 21 to 2n installed on each floor. There is an effect that the used place information can be written easily and accurately.

また、本発明は、非接触ICライタ21〜2nや携帯端末30から使用場所情報や使用者名,使用期間等を、一旦共用物品10のICタグ11に書き込むようにしている。そして、携帯端末30が共用物品10からICタグ記録情報(予め書き込まれている物品ID,物品名と、使用場所情報,使用者名,使用期間等)を読み込んで管理サーバ40に登録するようにしている。従って、共用物品10が本来の保管場所ではなくどこかに放置されていたような場合、気づいた人が携帯端末30でICタグ記録情報を読み取ることにより、共用物品であることや使用していた人の情報が分かるという効果がある。また、登録済みの使用期間を延長して再登録する場合に、登録済みのICタグ記録情報をICタグ11から携帯端末30が読み取り、使用期間のみ変更することで、再登録要求を簡易化できる効果がある。   In the present invention, use location information, a user name, a use period, and the like are once written in the IC tag 11 of the shared article 10 from the non-contact IC writers 21 to 2n and the portable terminal 30. Then, the portable terminal 30 reads IC tag recording information (a pre-written article ID, article name, use place information, user name, use period, etc.) from the shared article 10 and registers it in the management server 40. ing. Accordingly, when the shared article 10 is left somewhere instead of the original storage location, the person who has noticed reads the IC tag recording information with the mobile terminal 30 and is thus a shared article or used. It has the effect of knowing people's information. Further, when re-registering after extending the registered use period, the re-registration request can be simplified by reading the registered IC tag record information from the IC tag 11 and changing only the use period. effective.

また、本発明は、携帯端末30から管理サーバ40にICタグ記録情報を送信するときに自端末の端末識別IDを付加し、管理サーバ40が使用者名と端末識別IDによる認証を行うようにしている。このため、借用者が他の人の名前で登録することを防止できるという効果がある。   Further, according to the present invention, when the IC tag record information is transmitted from the portable terminal 30 to the management server 40, the terminal identification ID of the own terminal is added, and the management server 40 performs authentication based on the user name and the terminal identification ID. ing. For this reason, there is an effect that it is possible to prevent the borrower from registering with the name of another person.

また、本発明は、共用物品10毎に使用禁止場所を管理する手段を管理サーバ40に備えたため、使用者が使用禁止場所で使用登録しようとした場合に、使用禁止場所であることを警告できるという効果がある。   Further, since the management server 40 is provided with means for managing the use prohibited place for each shared article 10 according to the present invention, when the user tries to register use in the use prohibited place, it can warn that the use prohibited place. There is an effect.

また、本発明は、管理サーバ40が各共用物品10の使用期間を管理し、使用期間を過ぎた場合に使用者に警告するようにしたため、共用物品10が放置されたままになることを防止できるという効果がある。また、他の人が早く使用できるようになり、共用物品10の有効利用が促進されるという効果がある。   In the present invention, the management server 40 manages the period of use of each shared article 10 and warns the user when the period of use has expired, thereby preventing the shared article 10 from being left unattended. There is an effect that can be done. In addition, other people can use it quickly, and the effective use of the shared article 10 is promoted.

本発明の一実施の形態の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of one embodiment of this invention. ICタグ11に記録される情報(ICタグ記録情報)の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information (IC tag recording information) recorded on the IC tag. ユーザ情報データベース421に格納される情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information stored in the user information database 421. 物品情報データベース422に格納される情報の一例を示す図である。It is a figure showing an example of information stored in article information database 422. 移動制限情報データベース423に格納される情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information stored in the movement restriction information database 423. 使用履歴情報データベース424に格納される情報の一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of information stored in a usage history information database 424. FIG. 共用物品の使用状況の登録を行う場合の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement in the case of registering the use condition of a shared article. 共用物品の使用状況を検索,取得する場合の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement in the case of searching and acquiring the use condition of a shared article. 共用物品の返却督促時の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement at the time of a return reminder of a shared article.

符号の説明Explanation of symbols

10 共用物品
11 ICタグ
21,22,2n 非接触ICライタ
30 携帯端末
31 非接触ICリーダライタ
40 管理サーバ
41 制御部
42 記憶部
421 ユーザ情報データベース
422 物品情報データベース
423 移動制限情報データベース
424 使用履歴情報データベース
425 フロアレイアウト情報データベース
426 画像情報データベース
50,60,70 端末
100 インターネット
200 LAN
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Shared goods 11 IC tag 21, 22, 2n Non-contact IC writer 30 Portable terminal 31 Non-contact IC reader / writer 40 Management server 41 Control part 42 Storage part 421 User information database 422 Goods information database 423 Movement restriction information database 424 Usage history information Database 425 Floor layout information database 426 Image information database 50, 60, 70 Terminal 100 Internet 200 LAN

Claims (12)

フロアの各エリアに設置された非接触ICライタと、共用物品に取り付けられたICタグと、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを備えた共用物品情報管理システムであって、
前記非接触ICライタは、設置されたエリアの場所情報を予め記憶する手段と、前記場所情報の書き込み指示を周囲に発信する手段とを有し、
前記携帯端末は、使用者から入力された使用者名,使用期間を含む情報を前記ICタグに書き込み指示する手段と、前記ICタグに記録されたICタグ記録情報を読み取る手段と、前記ICタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求する手段とを有し、
前記ICタグは、少なくとも物品IDを予め記録しており、前記非接触ICライタの所定距離内に近づけられたときに前記場所情報の書き込み指示を受信し使用場所情報として記録する手段と、前記携帯端末から使用者名,使用期間を含む情報の書き込み指示を受信して記録する手段とを有し、
前記管理サーバは、前記携帯端末から受信したICタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段とを有することを特徴とする共用物品情報管理システム。
Connecting a non-contact IC writer installed in each area of the floor, an IC tag attached to a shared article, a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer, a management server, and the portable terminal and the management server A shared goods information management system equipped with the Internet,
The non-contact IC writer has means for preliminarily storing location information of an installed area, and means for transmitting an instruction to write the location information to the surroundings.
The portable terminal includes means for instructing to write information including a user name and a period of use input from a user to the IC tag, means for reading IC tag record information recorded on the IC tag, and the IC tag Means for transmitting recording information to the management server and requesting registration;
The IC tag records at least an article ID in advance, receives an instruction to write the location information when it is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer, and records it as usage location information; Means for receiving and recording an instruction to write information including a user name and a period of use from a terminal,
When the management server receives a search request for the shared article via the Internet and means for registering the IC tag record information received from the mobile terminal, the management server searches and searches for the IC tag record information A shared article information management system comprising: means for answering a result.
前記携帯端末は、前記ICタグ記録情報を前記管理サーバに送信するときに自端末の端末識別IDを付加して送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記端末識別IDと前記ICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段をさらに有することを特徴とする請求項1記載の共用物品情報管理システム。 The portable terminal further includes means for adding a terminal identification ID of the terminal when transmitting the IC tag record information to the management server, and the management server includes the terminal identification ID and the IC tag. 2. The shared article information management system according to claim 1, further comprising means for performing authentication based on a combination with a user name included in the record information. 前記管理サーバは、前記共用物品毎に使用禁止場所を予め設定,記憶した禁止場所記憶手段と、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段とをさらに有することを特徴とする請求項1または2記載の共用物品情報管理システム。 The management server stores the prohibited place storage means for setting and storing a prohibited place for each shared article in advance, and whether the used place information included in the IC tag record information does not correspond to the prohibited place. 3. The shared article information management system according to claim 1, further comprising: means for confirming with reference to means; and means for notifying the portable terminal of a warning when the location is prohibited. 前記携帯端末は、返却済み通知を前記管理サーバに送信する手段をさらに有し、前記管理サーバは、前記返却済み通知を受信したときに、登録された前記ICタグ記録情報から少なくとも使用者名,使用期間,使用場所情報を消去する手段をさらに有することを特徴とする請求項1,2または3記載の共用物品情報管理システム。 The portable terminal further includes means for transmitting a return notification to the management server, and the management server receives at least the user name from the registered IC tag record information when receiving the return notification, 4. The shared article information management system according to claim 1, further comprising means for erasing the use period and use place information. 前記管理サーバは、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段を、さらに有することを特徴とする請求項1,2,3または4記載の共用物品情報管理システム。 The management server further includes means for periodically referring to the registered IC tag recording information and transmitting a return reminder mail to the corresponding user when there is a shared article whose usage period has passed. 5. The shared article information management system according to claim 1, 2, 3, or 4. 非接触ICリーダライタを備えた携帯端末にインターネットとを介して接続される管理サーバであって、
物品毎に使用禁止場所を予め設定,記憶した禁止場所記憶手段と、前記携帯端末から受信した物品のICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段とを有することを特徴とする管理サーバ。
A management server connected to a mobile terminal equipped with a non-contact IC reader / writer via the Internet,
The prohibited place storage means for preliminarily setting and storing a prohibited place for each article, and whether the use place information included in the IC tag record information of the article received from the portable terminal does not correspond to the prohibited place Means for confirming with reference to means, means for notifying the mobile terminal of a warning when corresponding to the use prohibited place, means for registering the IC tag record information when not corresponding to the use prohibited place, Means for referring to the IC tag record information and answering a search result when receiving a search request for the article via the Internet; and periodically referring to the registered IC tag record information. And a means for transmitting a return reminder mail to the corresponding user when there is an article whose usage period has expired.
非接触ICリーダライタを備えた携帯端末にインターネットを介して接続される管理サーバであって、
前記携帯端末から受信した端末識別IDと物品のICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う手段と、物品毎に使用禁止場所を予め設定,記憶した禁止場所記憶手段と、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記禁止場所記憶手段を参照して確認する手段と、前記使用禁止場所に該当した場合に前記携帯端末に警告通知する手段と、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する手段と、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する手段と、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する手段と、前記携帯端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ICタグ記録情報を消去する手段とを有することを特徴とする管理サーバ。
A management server connected to a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer via the Internet,
Means for performing authentication by a combination of the terminal identification ID received from the portable terminal and the user name included in the IC tag record information of the article; a prohibited place storage means for presetting and storing a prohibited place for each article; Means for confirming whether the use place information included in the IC tag record information does not correspond to the use prohibition place with reference to the prohibited place storage means; Means for registering the IC tag recording information when it does not correspond to the prohibited place, and the IC tag recording information is referred to when the search request for the article is received via the Internet. Search for and return the search results, and periodically refer to the registered IC tag record information. Management server that the means for transmitting, when receiving a return completion notification of the article from the mobile terminal, characterized in that it has a means for erasing the IC tag recording information registered with.
フロアの各エリアに設置された非接触ICライタの所定距離内に共用物品を近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ICライタが共用物品に取り付けられたICタグに前記場所情報を記録し、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末が前記ICタグに使用状況情報を記録し、前記ICタグに記録された情報を前記携帯端末が読み出して管理サーバに送信,登録し、前記管理サーバが登録された情報をインターネット上に公開することを特徴とする共用物品情報管理方法。 An IC tag in which the non-contact IC writer storing the location information of the installed area in advance is attached to the common article when the common article is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer installed in each area of the floor The portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer records usage status information on the IC tag, and the portable terminal reads the information recorded on the IC tag and transmits it to the management server. A shared article information management method comprising: registering and releasing the registered information on the Internet. フロアの各エリアに設置された非接触ICライタと、共用物品に取り付けられたICタグと、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ICライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ICライタが前記ICタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名,使用期間を含む情報を前記ICタグに記録するステップと、前記ICタグに記録されたICタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ICタグ記録情報を前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、を有することを特徴とする共用物品情報管理方法。
Connecting a non-contact IC writer installed in each area of the floor, an IC tag attached to a shared article, a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer, a management server, and the portable terminal and the management server A shared article information management method using the Internet,
Recording the location information on the IC tag by the non-contact IC writer storing the location information of the installed area in advance when the shared article is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer; The portable terminal records information including a user name and a usage period on the IC tag, the IC tag recording information recorded on the IC tag is read by the portable terminal, and the portable terminal records the IC tag record. Transmitting information to the management server and requesting registration; confirming whether the management server includes use location information included in the IC tag record information that does not correspond to a predetermined use prohibition location; A step in which the management server notifies the mobile terminal of a warning when the location corresponds to a location, and the management server when the location does not correspond to the prohibited location. Registering the IC tag record information, and when receiving a search request for the shared article via the Internet, the management server refers to the IC tag record information and returns a search result. And periodically referring to the IC tag recording information registered by the management server, and sending a return reminder email to the corresponding user when there is a shared article whose usage period has expired. A common article information management method.
フロアの各エリアに設置された非接触ICライタと、共用物品に取り付けられたICタグと、非接触ICリーダライタを備えた携帯端末と、管理サーバと、前記携帯端末と管理サーバとを接続するインターネットとを用いた共用物品情報管理方法であって、
前記共用物品を前記非接触ICライタの所定距離内に近づけたときに、設置されたエリアの場所情報を予め記憶した前記非接触ICライタが前記ICタグに前記場所情報を記録するステップと、前記携帯端末が使用者名,使用期間を含む情報を前記ICタグに記録するステップと、前記ICタグに記録されたICタグ記録情報を前記携帯端末が読み取るステップと、前記携帯端末が前記ICタグ記録情報と自端末の端末識別IDとを前記管理サーバに送信し登録要求するステップと、前記管理サーバが前記端末識別IDと前記ICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行うステップと、前記管理サーバが、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が予め定めた使用禁止場所に該当しないかを確認するステップと、前記使用禁止場所に該当した場合に前記管理サーバが前記携帯端末に警告通知するステップと、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を登録するステップと、前記インターネットを介した前記共用物品の検索要求を受信したときに、前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答するステップと、前記管理サーバが登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた共用物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信するステップと、前記携帯端末から返却済み通知を受信したときに前記管理サーバが前記ICタグ記録情報を消去するステップと、を有することを特徴とする共用物品情報管理方法。
Connecting a non-contact IC writer installed in each area of the floor, an IC tag attached to a shared article, a portable terminal equipped with a non-contact IC reader / writer, a management server, and the portable terminal and the management server A shared article information management method using the Internet,
Recording the location information on the IC tag by the non-contact IC writer storing the location information of the installed area in advance when the shared article is brought within a predetermined distance of the non-contact IC writer; The portable terminal records information including a user name and a usage period on the IC tag, the IC tag recording information recorded on the IC tag is read by the portable terminal, and the portable terminal records the IC tag record. Transmitting the information and the terminal identification ID of the terminal to the management server and requesting registration; and performing authentication by a combination of the terminal identification ID and the user name included in the IC tag record information by the management server The management server confirming whether the use place information included in the IC tag record information does not correspond to a predetermined use-prohibited place; A step in which the management server notifies the mobile terminal of a warning when it falls under a use-prohibited location; a step in which the management server registers the IC tag record information when the location does not fall under the use-prohibited location; The management server refers to the IC tag record information and returns a search result when receiving a search request for the shared article via the IC tag record information in which the management server is registered And periodically sending a return reminder email to the corresponding user when there is a shared article that has passed the usage period, and when the management server receives the return notice from the portable terminal, the management server And a step of erasing the tag record information.
物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定,記憶する機能、外部端末から受信した物品のICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、をコンピュータに実現させるためのプログラム。 A function for presetting and storing a prohibited place for each article in the storage means, and referring to the storage means whether the use place information included in the IC tag record information of the article received from the external terminal does not correspond to the prohibited place A function for confirming, a function for notifying the external terminal of a warning when it falls under the use prohibited place, a function for registering the IC tag record information when it does not fall under the use prohibited place, and the function via the Internet. When a search request for an article is received, a function for searching by referring to the IC tag record information and answering a search result, periodically referring to the registered IC tag record information, and an article whose use period has passed A program that allows a computer to realize the function of sending a return reminder email to the corresponding user if there is a problem. 外部端末から受信した端末識別IDと物品のICタグ記録情報に含まれる使用者名との組合せによる認証を行う機能、物品毎に使用禁止場所を記憶手段に予め設定,記憶する機能、前記ICタグ記録情報に含まれる使用場所情報が前記使用禁止場所に該当しないかを前記記憶手段を参照して確認する機能、前記使用禁止場所に該当した場合に前記外部端末に警告通知する機能、前記使用禁止場所に該当しなかった場合に前記ICタグ記録情報を登録する機能、前記インターネットを介した前記物品の検索要求を受信したときに、前記ICタグ記録情報を参照して検索し検索結果を回答する機能、登録された前記ICタグ記録情報を定期的に参照し、使用期間を過ぎた物品があった場合に該当使用者に返却督促メールを送信する機能、前記外部端末から物品の返却済み通知を受信したときに、登録された前記ICタグ記録情報を消去する機能、をコンピュータに実現させるためのプログラム。
A function of performing authentication by a combination of a terminal identification ID received from an external terminal and a user name included in IC tag record information of an article, a function of presetting and storing a prohibited use place for each article in a storage means, the IC tag A function for confirming whether the use place information included in the record information does not correspond to the use-prohibited place with reference to the storage means, a function for notifying the external terminal of a warning when the use-prohibited place corresponds, and the use prohibition A function of registering the IC tag record information when it does not correspond to a place, and when receiving a search request for the article via the Internet, the IC tag record information is referred to and a search result is returned. A function that periodically refers to the registered IC tag record information and sends a return reminder email to the corresponding user when there is an article whose usage period has expired, the external Upon receiving a return completion notification of the article from the end, a program for implementing functions to erase the IC tag recording information registered, to a computer.
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