JP2005323153A - Information transmitting device, information processor, and program - Google Patents
Information transmitting device, information processor, and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2005323153A JP2005323153A JP2004139595A JP2004139595A JP2005323153A JP 2005323153 A JP2005323153 A JP 2005323153A JP 2004139595 A JP2004139595 A JP 2004139595A JP 2004139595 A JP2004139595 A JP 2004139595A JP 2005323153 A JP2005323153 A JP 2005323153A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image data
- information
- unit
- receiving
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Images
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
Description
本発明は、送信機能を具備する情報送信装置等に関し、特に、印刷様式情報と画像データを対に送受信する情報送信装置等に関するものである。 The present invention relates to an information transmission apparatus or the like having a transmission function, and more particularly to an information transmission apparatus or the like that transmits and receives print format information and image data in pairs.
第一の従来技術として、指定した印刷条件に従った印刷結果を印刷前に確認するための仕上りレイアウトのイメージを作成する仕上りレイアウト作成装置がある(特許文献1参照)。 As a first conventional technique, there is a finished layout creating apparatus that creates a finished layout image for confirming a printing result in accordance with a designated printing condition before printing (see Patent Document 1).
また、第二の従来技術として、紙文書と電子文書と統合的に取り扱うドキュメント管理システムにおいて、原本文書をネットワーク上で特定できるようにし、電子文書との総合管理を合理的に行うドキュメント管理システム、特に重要度やアクセス権限等に応じた連携管理を行うドキュメント管理システムがある(特許文献2参照)。
しかしながら、第一、第二の従来技術において、印刷するデータに対応させて印刷様式情報を管理し、または流通させることができないので、例えば、コピーやFAXや印刷する場合に利用した印刷様式の情報を、他の処理を行う場合に利用できない。また、例えば、ファックス送信する側で利用した印刷様式情報を、ファックス受信側で利用できないので、不便な場合もある。
また、データの送信側で設定した印刷様式情報を、受信側の印刷機能の仕様に応じて変更する必要もあるが、第一、第二の従来技術において、かかる処理についても実現できない。
However, in the first and second prior arts, the printing format information cannot be managed or distributed in correspondence with the data to be printed. For example, the printing format information used for copying, faxing, or printing. Cannot be used for other processing. Also, for example, the printing format information used on the fax transmission side cannot be used on the fax reception side, which may be inconvenient.
Further, it is necessary to change the print format information set on the data transmission side according to the specifications of the print function on the reception side, but such processing cannot be realized in the first and second conventional technologies.
第一の発明にかかる情報処理システムは、情報送信装置と情報処理装置を具備する情報処理システムであって、前記情報送信装置は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけて送信する送信部を具備する情報送信装置であり、前記情報処理装置は、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信部と、前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置である。
この構成により、例えば、データ送信側で利用した印刷様式情報を、データ受信側で利用できる。なお、データ送信側での印刷様式情報の利用は、プリントアウトやコピー時における印刷様式情報の利用でも良い。
An information processing system according to a first aspect of the present invention is an information processing system including an information transmission device and an information processing device, wherein the information transmission device receives print format information that is information indicating a print format. A scanning unit configured to read one or more sheets and configure image data, a printing format information received by the printing format information receiving unit, and a transmission unit configured to transmit the image data configured by the scanner unit in association with each other The information processing apparatus includes a receiving unit that receives the associated printing format information and image data, and stores the printing format information and the image data received by the receiving unit in association with each other. When the storage unit, the print instruction receiving unit that receives a print instruction for image data, and the print instruction receiving unit receives a print instruction for image data, the image data An information processing apparatus comprising: a print control unit that instructs to print the image data in a print format indicated by a pair of print format information; and a print unit that prints the image data in accordance with an instruction from the print control unit. .
With this configuration, for example, print format information used on the data transmission side can be used on the data reception side. The use of the print format information on the data transmission side may be the use of the print format information at the time of printout or copying.
また、第二の発明にかかる情報処理システムは、上記の情報処理システムに対して、情報送信装置は、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付部と、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知部をさらに具備し、情報処理システムはさらに情報処理端末を具備し、前記情報処理
端末は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する通知情報受信部と、前記通知情報を出力する通知情報出力部を具備する情報処理端末である。なお、前記通知部は、例えば、相手先識別子と電子メールアドレスの組を1組以上保持しているアドレス管理手段と、前記相手先受付部が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する。
Further, in the information processing system according to the second aspect of the present invention, in contrast to the information processing system described above, the information transmitting apparatus includes a partner receiving unit that receives a partner identifier for identifying a partner to which data is transmitted, and the partner The information processing system further includes an information processing terminal for notifying that the image data has been transmitted to the other party identified by the identifier, and the information processing terminal transmits or receives the image data. The information processing terminal includes a notification information receiving unit that receives notification information having information indicating that the information has been received, and a notification information output unit that outputs the notification information. Note that the notification unit includes, for example, an address management unit that holds one or more pairs of a partner identifier and an email address, and an email address that is paired with the partner identifier received by the partner reception unit. An address acquisition unit to acquire, an e-mail configuration unit that configures an e-mail to be transmitted, and an electronic device that transmits the e-mail configured by the e-mail configuration unit to a destination indicated by the e-mail address acquired by the address acquisition unit E-mail transmission means is provided.
この構成により、データを受信するユーザが、データを受信したことを知ることができるので、特に、ユーザがデータを受信する情報処理装置の近くに居ない場合に、受信したFAX等のデータを放置することなく、機密情報の漏洩(例えば、送信するFAXに機密情報がある場合)や、受信したFAX等の紛失を防止できる。 With this configuration, the user who receives the data can know that the data has been received. Therefore, particularly when the user is not near the information processing apparatus that receives the data, the received data such as FAX is left unattended. It is possible to prevent leakage of confidential information (for example, when there is confidential information in a FAX to be transmitted) and loss of received FAX.
また、第三の発明にかかる情報処理システムは、情報送信装置と情報処理装置と情報処理端末を具備する情報処理システムであって、前記情報送信装置は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付部と、1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する送信部を具備する情報送信装置であり、前記情報処理装置は、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信部と、前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置であり、前記情報処理端末は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する通知情報受信部と、前記通知情報を出力する通知情報出力部を具備する情報処理端末である。 An information processing system according to a third aspect of the invention is an information processing system including an information transmission device, an information processing device, and an information processing terminal, wherein the information transmission device is information indicating a printing format. A printing format information receiving unit that receives a destination identifier for receiving a destination identifier for identifying a destination to be transmitted, a scanner unit that reads one or more sheets and forms image data, the printing format information, and the An information transmission apparatus comprising a transmission unit that transmits image data and the counterpart identifier in association with each other, and the information processing apparatus includes: a receiving unit that receives the associated print format information, image data, and the counterpart identifier; The image data is received by the storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other, and the destination identified by the destination identifier. A notifying unit for notifying, a print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data, and a print format information paired with the image data when the print instruction receiving unit receives a print instruction for image data. An information processing apparatus comprising: a print control unit that instructs to print the image data in a printing format; and a printing unit that prints image data in accordance with an instruction from the print control unit. An information processing terminal includes a notification information receiving unit that receives notification information having information indicating that data has been transmitted or received, and a notification information output unit that outputs the notification information.
この構成により、データを受信した情報処理装置が、データの受信者(通常、1ユーザ)に対して通知を行うことができる。また、情報処理装置は、受信したデータを受け取る1以上のユーザを管理しやすい。つまり、情報処理装置でデータ受信者の電子メールアドレスを管理すれば、種々の変更、追加に対して好適である。 With this configuration, the information processing apparatus that has received the data can notify the data receiver (usually one user). In addition, the information processing apparatus can easily manage one or more users who receive the received data. In other words, managing the e-mail address of the data recipient by the information processing apparatus is suitable for various changes and additions.
なお、上記の情報処理端末において、前記画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示入力受付部と、前記印刷指示入力受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する印刷指示部をさらに具備する構成でも良い。
この構成により、通知を受けた情報処理端末のユーザは、ユーザの指示により、画像データを印刷できる。
In the information processing terminal, when the print instruction input receiving unit that receives the print instruction for the image data and the print instruction input receiving unit receives the print instruction for the image data, the image data is printed. A configuration may further include a print instruction unit for instructing.
With this configuration, the user of the information processing terminal that has received the notification can print the image data according to the user's instruction.
また、上記の情報処理装置において、前記印刷制御部は、前記画像データと対になる印刷様式情報を、情報処理装置の仕様に適合するように変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する構成でも良い。
この構成により、データの送信側で設定した印刷様式情報を、受信側の印刷機能の仕様に応じて変更することができる。
In the information processing apparatus, the print control unit changes the print format information paired with the image data so as to conform to the specification of the information processing apparatus, and the print format indicated by the changed print format information Thus, it may be configured to instruct to print the image data.
With this configuration, the print format information set on the data transmission side can be changed according to the specifications of the print function on the reception side.
本発明は、印刷する画像データと1以上の印刷様式情報を対にして管理することにより、印刷様式情報を有効利用できる。 The present invention can effectively use print format information by managing image data to be printed and one or more print format information in pairs.
以下、情報処理システム等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。
(実施の形態1)
Hereinafter, embodiments of an information processing system and the like will be described with reference to the drawings. In addition, since the component which attached | subjected the same code | symbol in embodiment performs the same operation | movement, description may be abbreviate | omitted again.
(Embodiment 1)
図1は、本実施の形態における情報処理システムの概念図である。本情報処理システムは、情報送信装置11、情報処理装置12、情報処理端末13を具備する。情報送信装置11、情報処理装置12は、例えば、両装置ともデジタル複合機である。デジタル複合機とは、ファックス送受信機能、コピー機能、プリンタ機能やスキャナ機能を具備する事務機器である。情報処理端末13は、例えば、いわゆる、パーソナルコンピュータである。
FIG. 1 is a conceptual diagram of an information processing system in the present embodiment. The information processing system includes an
図2は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。情報送信装置11は、指示受付部1101、印刷様式情報受付部1102、相手先受付部1103、スキャナ部1104、送信部1105、通知部1106、コピー部1107、プリンタ部1108を具備する。通知部1106は、アドレス管理手段11061、アドレス取得手段11062、電子メール構成手段11063、電子メール送信手段11064を具備する。
情報処理装置12は、受信部1201、蓄積部1202、印刷指示受付部1203、印刷制御部1204、印刷部1205を具備する。
情報処理端末13は、通知情報受信部1301、通知情報出力部1302、印刷指示入力受付部1303、印刷指示部1304を具備する。
FIG. 2 is a block diagram of the information processing system in the present embodiment. The
The
The
指示受付部1101は、データ送信(例えば、FAX送信)の指示、1枚以上の用紙のスキャンの指示、コピーの指示等の指示を受け付ける。かかる指示の入力手段は、特定のボタンやメニュー画面によるもの等、何でも良い。指示受付部1101は、特定のボタンが押下されたことを検知し、当該ボタンに対応する処理(例えば、プログラム)を実行するソフトウェアや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
The instruction receiving
印刷様式情報受付部1102は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける。印刷様式情報の入力手段は、特定のボタンやメニュー画面によるもの等、何でも良い。印刷様式情報は、例えば、カラー/モノクロなどの印刷時の色設定の情報、片面印刷/両面印刷を識別する情報、印刷時の用紙サイズ、拡大/縮小の倍率を示す情報、割付に関する情報、印刷部数を示す情報などを含む。印刷様式情報受付部1102は、特定のボタンが押下されたことを検知し、当該ボタンに対応する処理(例えば、プログラム)を実行するソフトウェアや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
The printing format
相手先受付部1103は、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける。相手先識別子とは、例えば、FAX番号や相手先の氏名等である。相手先識別子が相手先の氏名である場合、相手先受付部1103は、氏名とFAX番号を対応付けている情報(電子電話帳)を、通常、保持している。相手先を入力する入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。相手先受付部1103は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
スキャナ部1104は、1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成する。スキャナ部1104は、通常、光学的に用紙を読み取る。
The
A
送信部1105は、印刷様式情報と、画像データを対応づけて送信する。印刷様式情報は、例えば、印刷様式情報受付部1102が受け付けた情報である。ただし、印刷様式情報は、データを印刷する場合に、他の装置で指示された印刷様式の情報であっても良い。画像データは、通常、スキャナ部1104が構成したデータであるが、他の手段(たとえ
ば、プリントアウトする際に指定された情報を受信する場合などが考えられる。)により入力されたデータであっても良い。印刷様式情報と画像データの対応付けは、種々の方法が考えられる。例えば、印刷様式情報と画像データに一致するIDを付しても良い。また、印刷様式情報と画像データを連続して送信することにより、受信する側で対応付けられていると判断しても良い。なお、ここでの送信は、通常、FAX送信であるが、インターネットを利用したTCP/IPによる通信手段などの他の手段によるデータ送信でも良い。送信部1105は、ファックス送信手段や、ネットワークカードやそのドライバーソフト等で実現され得る。
The
通知部1106は、相手先識別子で識別される相手先に、画像データを送信した旨を通知する。通知部1106は、通常、電子メールによる通知するが、電話による音声通知でも良い。通知部1106は、電子メールを送信するソフトウェアで実現され得る。
コピー部1107は、スキャナ部1104が構成した画像データを印刷する。
The
A
プリンタ部1108は、図示しない装置から受信したデータを印刷する。コピー部1107における印刷機能とプリンタ部1108における印刷機能は、通常、同一の物理的手段で実現される。図示しない装置とは、例えば、ネットワークに接続されたパソコンである。
The
アドレス管理手段11061は、相手先識別子と電子メールアドレスの組を1組以上保持している。アドレス管理手段11061は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。なお、相手先識別子と電子メールアドレスの組を入力する方法は問わない。入力手段(図示しない)は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。
The
アドレス取得手段11062は、相手先受付部1103が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段11061から取得する。アドレス取得手段11062は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。アドレス取得手段11062が電子メールアドレスを取得するための処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。
The
電子メール構成手段11063は、送信する電子メールを構成する。「構成」とは、画像データを送信する旨の情報が予め格納されており、当該情報を単に読み出す処理でも良い。また、「構成」とは、送信する画像データの一部を切出して、予め格納している「画像データを送信する旨の情報」と切出した画像データの一部を合成して、送信するメールを生成する処理でも良い。電子メール構成手段11063は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。電子メール構成手段11063の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。
The
電子メール送信手段11064は、アドレス取得手段11062が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、電子メール構成手段11063が構成した電子メールを送信する。電子メール送信手段11064は、電子メールを送信するソフトウェアおよび、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
受信部1201は、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する。受信部1201は、ファックス受信手段などのデータ受信手段で実現され得る。
The
The receiving
蓄積部1202は、受信部1201が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する。蓄積部1202がデータを蓄積する記録媒体は、通常は、不揮発性の記録媒体
であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。蓄積部1202は、データを蓄積する記録媒体を含む。蓄積部1202は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。蓄積部1202の蓄積処理の手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。なお、蓄積部1202が印刷様式情報を蓄積する前に、以下で述べる印刷制御部1204の印刷様式情報の変更処理を行っても良い。印刷様式情報の変更処理とは、印刷様式情報を情報処理装置12の仕様に適合するように変更する処理である。
The
印刷指示受付部1203は、画像データの印刷指示を受け付ける。印刷指示は、通常、通信手段により受信される。ただし、ユーザの入力を受け付けても良い。印刷指示受付部1203は、無線または有線の通信手段、またはテンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
A print
印刷制御部1204は、印刷指示受付部1203が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、通常、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する。ただし、印刷制御部1204は、通常、画像データと対になる印刷様式情報を、情報処理装置12の仕様に適合するように変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する。印刷制御部1204は、情報処理装置12の仕様に関する情報(たとえば、片面印刷のみなど)を保持している。印刷制御部1204は、通常、MPUやメモリ等から実現され得る。印刷制御部1204の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはROM等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア(専用回路)で実現しても良い。
印刷部1205は、印刷制御部1204の指示に従って、画像データを印刷する。
When the print
A
通知情報受信部1301は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する。通知情報は、例えば、画像データの一部を含む。通知情報受信部1301は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
The notification
通知情報出力部1302は、通知情報を出力する。出力とは、通常、ディスプレイへの表示を言うが、プリンタへの印字、音出力、外部の装置への送信等を含む概念である。通知情報出力部1302は、通知情報を含む画面であり、画像データを印刷するか否かの指示を受け付ける画面を出力することが好適である。通知情報出力部1302は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。通知情報出力部1302は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
The notification
印刷指示入力受付部1303は、画像データの印刷指示を受け付ける。印刷指示は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面等の入力手段から受け付ける。印刷指示入力受付部1303は、は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
A print instruction
印刷指示部1304は、印刷指示入力受付部1303が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する。印刷指示部1304は、通常、画像データの印刷指示を情報処理装置12に送信する。印刷指示部1304は、送信する印刷指示を構成するソフトウェアと、情報処理装置12に情報を送信する通信手段で実現され得る。
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報送信装置11の動作について図3のフローチャートを用いて説明する。
When the print instruction
Hereinafter, the operation of the information processing system will be described. First, the operation of the
(ステップS301)指示受付部1101、印刷様式情報受付部1102、または相手
先受付部1103は、指示(または情報)を受け付けたか否かを判断する。指示を受け付ければステップS301に行き、指示を受け付けなければステップS301に戻る。
(Step S301) The
(ステップS302)指示受付部1101は、ステップS301で受け付けた指示が画像データの送信指示であるか否かを判断する。画像データの送信指示であればステップS303に行き、画像データの送信指示でなければステップS310に飛ぶ。
(Step S302) The
(ステップS303)送信部1105は、相手先識別子が所定の記録媒体(通常、揮発性のメモリ)に格納されているか否かを判断する。相手先識別子が格納されていればステップS304に行き、相手先識別子が格納されていなければステップS301に戻る。なお、ここで格納されている相手先識別子は、ステップS313で一時格納された相手先識別子である。相手先識別子が、例えば、FAX番号のみ、またはFAX番号と相手先の氏名などを含む情報である。
(ステップS304)送信部1105は、印刷様式情報受付部1102が受け付けた印刷様式情報を取得する。印刷様式情報は、ステップS311で一時格納された印刷様式情報である。
(Step S303) The
(Step S304) The
(ステップS305)送信部1105は、送信する画像データを取得する。なお、この画像データは、スキャナ部1104が読み取った1枚以上の画像データ、またはプリンタ部1108がプリントアウトした1ページ以上の画像データ、またはコピー部1107がコピーした画像データである。なお、スキャナ部1104が画像データを取得するタイミングは問わない。スキャナ部1104は、送信指示を受け付けた後に画像データを取得しても良い。
(ステップS306)送信部1105は、印刷様式情報と画像データを対応付けて送信する。送信先は、相手先識別子で識別される情報処理装置12である。
(ステップS307)アドレス取得手段11062は、相手先受付部1103が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段11061から取得する。
(ステップS308)電子メール構成手段11063は、送信する電子メールを構成する。
(ステップS309)電子メール送信手段11064は、ステップS307で取得した電子メールアドレスが示す送信先に、ステップS308で構成した電子メールを送信する。ステップS301に戻る。
(Step S305) The
(Step S306) The
(Step S307) The
(Step S308) The
(Step S309) The
(ステップS310)印刷様式情報受付部1102は、ステップS301で受け付けた情報が印刷様式情報であるか否かを判断する。印刷様式情報であればステップS311に行き、印刷様式情報でなければステップS312に飛ぶ。
(ステップS311)印刷様式情報受付部1102は、受け付けた印刷様式情報を一時格納する。ステップS301に戻る。
(Step S310) The printing format
(Step S311) The printing format
(ステップS312)相手先受付部1103は、ステップS301で受け付けた情報が相手先識別子であるか否かを判断する。相手先識別子であればステップS313に行き、相手先識別子でなければステップS314に飛ぶ。
(ステップS313)相手先受付部1103は、受け付けた相手先識別子を一時格納する。ステップS301に戻る。
(Step S312) The
(Step S313) The
(ステップS314)指示受付部1101は、ステップS301で受け付けた指示がデータの印刷指示であるか否かを判断する。データの印刷指示であればステップS315に行き、データの印刷指示でなければステップS318に飛ぶ。なお、かかる場合、通常、印刷対象のデータも受け付ける。
(ステップS315)プリンタ部1108は、データを印刷する。
(ステップS316)プリンタ部1108は、印刷したデータを格納する。
(ステップS317)プリンタ部1108は、印刷したデータの印刷様式情報を格納する。ステップS301に戻る。
(Step S314) The
(Step S315) The
(Step S316) The
(Step S317) The
(ステップS318)指示受付部1101は、ステップS301で受け付けた指示が用紙をスキャンする指示であるか否かを判断する。スキャンする指示であればステップS319に行き、スキャンする指示でなければステップS321に飛ぶ。
(ステップS319)スキャナ部1104は、用紙をスキャンして、画像データを構成する。
(ステップS320)スキャナ部1104は、ステップS319で構成した画像データを格納する。ステップS301に戻る。
(Step S318) The
(Step S319) The
(Step S320) The
(ステップS321)指示受付部1101は、ステップS301で受け付けた指示が画像データの送信指示であるか否かを判断する。画像データの送信指示であればステップS303に行き、画像データの送信指示でなければステップS310に飛ぶ。
(ステップS322)スキャナ部1104は、1枚以上の用紙をスキャンし、画像データを構成する。
(ステップS323)コピー部1107は、スキャナ部1104がステップS322で構成した画像データを印刷する。
(ステップS324)コピー部1107は、印刷した画像データを格納する。
(Step S321) The
(Step S322) The
(Step S323) The
(Step S324) The
(ステップS325)コピー部1107は、印刷したデータの印刷様式情報を格納する。ステップS301に戻る。この印刷様式情報は、例えば、コピー指示を行う前に、ユーザが入力した印刷様式情報である。また、ユーザが印刷様式情報を入力せずにコピー指示を行った場合、印刷様式情報はデフォルトの印刷様式情報で良い。
なお、図3のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
次に、情報処理装置12の動作について図4のフローチャートを用いて説明する。
(ステップS401)受信部1201は、画像データと印刷様式情報を受信したか否かを判断する。受信すればステップS402に行き、受信しなければステップS403に飛ぶ。
(ステップS402)蓄積部1202は、ステップS401で受信した画像データと印刷様式情報を対応付けて蓄積する。ステップS401に戻る。
(Step S325) The
In the flowchart of FIG. 3, the process ends when the power is turned off or the process is terminated.
Next, the operation of the
(Step S401) The
(Step S402) The
(ステップS403)印刷指示受付部1203は、画像データの印刷指示を受け付けたか否かを判断する。画像データの印刷指示を受け付ければステップS404に行き、画像データの印刷指示を受け付けなければステップS401に戻る。
(Step S403) The print
(ステップS404)印刷制御部1204は、印刷対象の画像データを取得する。なお、印刷制御部1204は、通常、ステップS402で蓄積された画像データの中で、印刷指示が有する画像データの識別情報に基づいて、画像データを取得する。
(ステップS405)印刷制御部1204は、ステップS404で取得した画像データと対になる印刷様式情報を取得する。
(Step S404) The
(Step S405) The
(ステップS406)印刷制御部1204は、ステップS405で取得した印刷様式情報に対して、情報処理装置12が対応可能でない印刷様式情報が存在するか否かを判断する。対応可能でない印刷様式情報が存在すればステップS407に行き、対応可能でない印刷様式情報が存在しなければステップS408に飛ぶ。
(Step S406) The
(ステップS407)印刷制御部1204は、ステップS405で取得した印刷様式情報の一部または全部を、対応可能な印刷様式情報に変更する。印刷制御部1204は、通常、対応可能でない印刷様式情報を、デフォルトの印刷様式情報に変更する。
(ステップS408)印刷制御部1204は、確定した印刷様式情報で、画像データの印刷をするように印刷部1205に指示をする。
(ステップS409)印刷部1205は、ステップS408における印刷指示に基づいて、画像データを印刷する。ステップS401に戻る。
(Step S407) The
(Step S <b> 408) The
(Step S409) The
なお、図4のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。また、図4のフローチャートにおいて、印刷制御部1204は、印刷指示を受けた後に、印刷様式情報の一部または全部を、対応可能な印刷様式情報に変更したが、画像データとともに印刷様式情報を受信した際に、印刷様式情報を変更しても良い。かかる場合、変更された印刷様式情報が蓄積されることとなる。
次に、情報処理端末13の動作について図5のフローチャートを用いて説明する。
(ステップS501)通知情報受信部1301は、通知情報を受信したか否かを判断する。通知情報を受信すればステップS502に行き、通知情報を受信しなければステップS504に飛ぶ。
(ステップS502)通知情報出力部1302は、ステップS501で受信した通知情報に基づいて、出力する画面を構成する。画面の構成方法の例は、後述する。
(ステップS503)通知情報出力部1302は、ステップS502で構成した画面を出力する。なお、ステップS501で受信した通知情報を音声出力しても良いことは言うまでもない。ステップS501に戻る。
In the flowchart of FIG. 4, the process ends when the power is turned off or the process ends. In the flowchart of FIG. 4, the
Next, the operation of the
(Step S501) The notification
(Step S502) The notification
(Step S503) The notification
(ステップS504)印刷指示入力受付部1303は、印刷指示の入力を受け付けたか否かを判断する。印刷指示の入力を受け付ければステップS505に行き、印刷指示の入力を受け付けなければステップS501に戻る。
(ステップS505)印刷指示部1304は、情報処理装置12に送信する指示を構成する。指示は、通常、印刷する画像データを識別する情報を含む。
(ステップS506)印刷指示部1304は、ステップS505で構成した指示を送信する。ステップS501に戻る。
なお、図5のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
(Step S504) The print instruction
(Step S505) The
(Step S506) The
In the flowchart of FIG. 5, the process ends when the power is turned off or the process ends.
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。情報処理システムの概念図は図1である。情報送信装置11および情報処理装置12は、ファックス機能、コピー機能、プリンタ機能等を具備する複合機である。情報処理端末13は、電子メールを受信し、表示できる、いわゆるパーソナルコンピュータである。
今、情報送信装置11のアドレス管理手段11061は、図6に示す相手先識別子と電子メールアドレスの組を1組以上、保持している。ここでの相手先識別子は、FAX番号である。
また、情報送信装置11は、液晶ディスプレイを具備している、とする。そして、液晶ディスプレイに、図7に示すような画面(印刷様式情報入力画面)が表示されている。
Hereinafter, a specific operation of the information processing system in the present embodiment will be described. A conceptual diagram of the information processing system is shown in FIG. The
Now, the address management means 11061 of the
In addition, it is assumed that the
かかる場合に、ユーザは、複数枚からなる「プレゼン資料」のタイトルが記載されたドキュメントのコピーを撮る。その際、ユーザは、印刷様式情報入力画面に対して、図7に示すように、チェックを入力し、コピーする際の様式を設定する。次に、情報送信装置11は、印刷様式情報入力画面から受け付けた入力に基づいて、図8に示す印刷様式情報を構成し、蓄積する。図8に示す印刷様式情報は、拡大または縮小の倍率(「1」である場合は等倍での出力であることを示す)を示す情報、両面印刷か片面印刷かを示す情報、カラー印刷かモノクロ印刷かを示す情報、出力の際の用紙サイズの情報、出力時の割付情報
を有する。なお、割付情報が「2ページ分」の場合は、2ページ分を1枚の用紙に印刷することを示す。
In such a case, the user takes a copy of a document in which the title of “presentation material” consisting of a plurality of sheets is described. At that time, as shown in FIG. 7, the user inputs a check on the print format information input screen, and sets a format for copying. Next, the
そして、ユーザは、情報送信装置11上の、図示しない「コピー」ボタンを押下する、とする。すると、情報送信装置11は、「プレゼン資料」の用紙を1枚ずつ読み取り、先に入力した印刷様式情報に基づいてコピーする。そして、情報送信装置11は、読み取った「プレゼン資料」の画像データを自身の記録媒体に格納する。その際、情報送信装置11は、格納している印刷様式情報(図8参照)と、読み取った「プレゼン資料」の画像データを対応付けて格納する。「プレゼン資料」の画像データと印刷様式情報を対応付けて格納している様子を図9に示す。
Then, it is assumed that the user presses a “copy” button (not shown) on the
次に、ユーザは、情報送信装置11のFAX送信画面(図10参照)を呼び出し、送信先のファックス番号「03−2222−3456」を入力する。そして、格納されている画像データの中から、送りたい画像データ「プレゼン資料」を指示し、ファックス送信のボタンを押下する。とする。ここでは、画像データ「プレゼン資料」の選択およびファックス送信のボタンの押下が、上述した送信指示である。なお、ここでは、情報送信装置11の液晶ディスプレイは、タッチパネルを具備する。
次に、情報送信装置11の送信部1105は、図9に示す画像データと、対応する印刷様式情報を取得し、相手先識別子「03−2222−3456」で識別される相手先に、ファックス送信する。
Next, the user calls the FAX transmission screen (see FIG. 10) of the
Next, the
次に、情報送信装置11のアドレス取得手段11062は、相手先識別子「03−2222−3456」に対応する電子メールアドレス「bbb@cde.co.jp」をアドレス管理手段11061から取得する。次に、電子メール構成手段11063は、送信する電子メールを構成する。電子メール構成手段11063は、例えば、情報送信装置11のFAX番号「06−6911−1111」を取得し、送信する画像データの1枚目の上部を切出し、電子メール(例えば、図11の画面に表示されている情報)を構成する。そして、情報送信装置11の電子メール送信手段11064は、電子メールアドレス「bbb@cde.co.jp」に、構成した電子メールを送信する。
次に、情報処理装置12の受信部1201は、図9に示す画像データと印刷様式情報を受信する。そして、蓄積部1202は、受信部1201が受信した画像データと印刷様式情報を蓄積する。
そして、次に、情報処理端末13の通知情報受信部1301は、情報送信装置11から電子メール(通知情報)を受信する。そして、通知情報出力部1302は、受信した通知情報を図11に示すように出力する。
Next, the
Next, the receiving
Next, the notification
次に、情報処理端末13のユーザは、図11の画面を見て、「YES」ボタンを押下する、とする。次に、情報処理端末13の印刷指示入力受付部1303は、「YES」ボタンの押下を検知し、印刷指示部1304は、「プレゼン資料」の印刷を情報処理装置12に指示する。
Next, it is assumed that the user of the
次に、情報処理装置12の印刷指示受付部1203は、「プレゼン資料」の印刷指示を受け付ける。そして、印刷制御部1204は、「プレゼン資料」の画像データと印刷様式情報を取得する。次に、印刷制御部1204は、取得した印刷様式情報を、自身の仕様に合致するように変更する。つまり、情報処理装置12の印刷制御部1204は、情報処理装置12のプリンタ機能において、両面印刷ができないこと、カラー印刷ができないことを知っており(かかる仕様に関する情報が予め格納されている)、受信した印刷様式情報(図8参照)の「両面」を「片面」に変更し、かつ、「カラー」を「モノクロ」に変更する(図12参照)。
Next, the print
次に、情報処理装置12の印刷指示受付部1203は、「プレゼン資料」の画像データを図12の印刷様式情報が示す印刷様式で印刷するように指示する。そして、印刷部1205は、「プレゼン資料」の画像データを図12の印刷様式情報が示す印刷様式で印刷する。
なお、本例において、例えば、情報送信装置11や情報処理装置12は、図13に示すような画像データ管理表を保持している。画像データ管理表は、画像データと印刷様式情報を対にして管理している表である。
Next, the print
In this example, for example, the
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能等のデータ通信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。 As described above, according to the present embodiment, in a multifunction device having a data communication function such as a fax function, image data to be output in combination with print format information that is information indicating a format at the time of output is managed, Alternatively, by sending and receiving data, the receiver can also print the data in the format intended by the creator and sender of the data.
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。 In addition, the device that receives the image data automatically converts it into a print format that matches the specifications of the device, so that it matches the specifications of the device that received it while drawing the intentions of the creator and sender of the data as much as possible. Data can be printed.
また、FAX受領者のユーザに通知が届くことにより、FAXの受信について気づかない、という不都合がなくなる。したがって、受信したFAXを放置することなく、機密情報の漏洩(送信するFAXに機密情報がある場合)や、受信したFAXの紛失を防止できる。
また、FAXを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのFAXが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
Further, when the notification is received by the user of the FAX recipient, there is no inconvenience that the user does not notice the FAX reception. Therefore, it is possible to prevent leakage of confidential information (when there is confidential information in the FAX to be transmitted) and loss of the received FAX without leaving the received FAX.
In addition, when the user who receives the FAX receives a notification with print format information, it is easy to determine what kind of image FAX has arrived, and it is easy to determine whether to print.
Further, by allowing the user to change the printing format at the will of the user, an output desired by the user can be obtained.
なお、本実施の形態によれば、情報処理端末13は、図11に示す通知情報を出力した。しかし、情報処理端末13は、図14に示す通知情報を出力しても良い。図14に示す通知情報は、印刷様式情報を解釈し、実際の印刷イメージも有する。また、情報処理端末13に表示された図14に示す画面により、通常の印刷様式を、ユーザの意思で変更することができる。ユーザは、図14の画面の「変更」ボタンを押下すると、例えば、図7に示すような印刷様式情報の入力/変更画面が表示され、ユーザは、情報処理装置12の仕様の範囲で、印刷様式情報を変更できる。ユーザは、例えば、2ページ分の割付をキャンセルし、1枚に1ページが印刷されるようにすることができる。
Note that, according to the present embodiment, the
また、本実施の形態の上記の具体例によれば、情報送信装置11は、資料をコピーする際に、印刷様式情報を受け付け、当該印刷様式情報を画像データと対にして蓄積した。しかし、情報送信装置11は、1枚以上の資料をファックス送信する際に印刷様式情報を受け付けても良い。かかる場合、ファックス送信する際に受け付けた印刷様式情報と、ファックス送信する際に資料を読み取って取得した画像データを対にして、情報処理装置12に送信する。また、情報送信装置11は、かかる印刷様式情報と画像データを対にして蓄積する。さらに、情報送信装置11は、ある資料のプリント指示を受け付けた場合に、受け付けたプリント指示に基づいて印刷するとともに、その際の印刷様式を示す印刷様式情報と、印刷した資料の画像データを対に蓄積しても良い。かかることは、他の実施の形態においても同様である。
Further, according to the above specific example of the present embodiment, the
また、本実施の形態の上記の具体例によれば、情報送信装置11の通知部1106は、電子メールを送信することにより情報処理端末13に通知したが、他の手段により情報処理端末13に通知しても良い。他の手段とは、電話による手段やファックスによる手段な
どが考えられる。その他、通知の方法は種々考えられる。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
また、本実施の形態によれば、画像データ等の送受信は、主としてFAX送受信であったが、ネットワークを利用したデータ通信等の他の通信手段によるデータ送受信でも良い。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
In addition, according to the specific example of the present embodiment, the
Further, according to the present embodiment, transmission / reception of image data or the like is mainly FAX transmission / reception, but data transmission / reception by other communication means such as data communication using a network may be used. This also applies to other embodiments.
また、本実施の形態によれば、情報送信装置11は、相手先受付部1103、通知部1106、コピー部1107、プリンタ部1108を具備したが、これらの構成要素は必須の構成要素ではない。つまり、情報送信装置11は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけてファックス送信する送信部を具備する情報送信装置でも良い。
Further, according to the present embodiment, the
また、本実施の形態によれば、一の画像データに、一の印刷様式情報が対応付けられて管理されていたが、一の画像データに、複数の印刷様式情報が対応付けられて管理されていても良い。かかる場合、画像データを印刷する際には、ユーザの指示により一の印刷様式情報が選択され、適用される。また、一の画像データに複数の印刷様式情報が対応付けられて管理されていている場合、画像データを印刷する装置が、何らかの条件により自動的に印刷様式情報を選択しても良い。また、複数の印刷様式情報の中に、デフォルトの印刷様式情報が存在する場合、画像データを印刷する装置が、デフォルトの印刷様式情報を適用して画像データを印刷しても良い。そのようにすれば、TPOに応じた画像データの印刷が可能となる。なお、ユーザが異なる印刷様式情報を利用するごとに、当該異なる(新たな)印刷様式情報は、画像データに対応付けて追記される、とする。かかる動作は、上記の情報送信装置または情報処理装置が以下の手段をさらに具備することにより可能である。つまり、印刷様式情報を受け付ける手段と、受け付けた印刷様式情報が既に格納されている1以上の印刷様式情報と比較して異なるか否かを判断する手段と、異なると判断した場合に、当該画像データに対応付けて追記する手段を有する、上記の情報送信装置または情報処理装置である。かかることも、他の実施の形態においても同様である。 Also, according to the present embodiment, one print format information is managed in association with one image data, but a plurality of print format information is managed in association with one image data. May be. In such a case, when printing image data, one print format information is selected and applied according to a user instruction. In addition, when a plurality of pieces of print format information are associated with one image data and managed, the device that prints the image data may automatically select the print format information according to some condition. In addition, when the default print format information exists in the plurality of print format information, the device that prints the image data may print the image data by applying the default print format information. By doing so, it is possible to print image data according to TPO. It is assumed that each time the user uses different print format information, the different (new) print format information is added in association with the image data. Such an operation is possible when the information transmitting apparatus or the information processing apparatus further includes the following means. That is, when it is determined that the means for receiving the printing format information is different from the means for determining whether the received printing format information is different from one or more already stored printing format information, the image The information transmission device or the information processing device described above includes means for additionally writing data in association with data. This also applies to other embodiments.
さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをCD−ROMなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報送信装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、前記印刷様式情報受付ステップで受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナステップで構成した画像データを対応づけてファックス送信する送信ステップを実行させるためのプログラムである。また、上記プログラムは、ファックス送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付ステップと、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知ステップをさらに具備しても良い。 Furthermore, the processing in the present embodiment may be realized by software. Then, this software may be distributed by software download or the like. Further, this software may be recorded and distributed on a recording medium such as a CD-ROM. This also applies to other embodiments in this specification. Note that the software that realizes the information transmitting apparatus in the present embodiment is the following program. In other words, this program has a computer print format information receiving step for receiving print format information, which is information indicating a print format, a scanner step for reading one or more sheets to form image data, and the print format information receiving process. This is a program for executing a transmission step of transmitting the fax by associating the printing format information received in the step with the image data configured in the scanner step. In addition, the program includes a partner reception step for receiving a partner identifier for identifying a partner for fax transmission, and a notification step for notifying that the image data has been transmitted to the partner identified by the partner identifier. Furthermore, you may comprise.
また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、前記印刷制御ステップにおける指示に従っ
て、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラムである。
(実施の形態2)
本実施の形態において、データを送信または受信した旨を、情報送信装置から情報処理端末に通知するのではなく、データを受信した情報処理装置から情報処理端末に通知する。
図15は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。本情報処理システムは、情報送信装置151、情報処理装置152、情報処理端末13を具備する。
情報送信装置151は、指示受付部1101、印刷様式情報受付部1102、相手先受付部1103、スキャナ部1104、送信部15105、コピー部1107、プリンタ部1108を具備する。
The software that realizes the information processing apparatus according to the present embodiment is the following program. In other words, the program stores, in the computer, a reception step of receiving the associated print format information and image data, a storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other, and image data The print instruction receiving step for receiving the print instruction, and when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step, the image data is printed in the print form indicated by the print form information paired with the image data. A print control step for instructing the print data and a print step for printing the image data in accordance with the instruction in the print control step.
(Embodiment 2)
In the present embodiment, the information transmission device notifies the information processing terminal that the data has been transmitted or received, instead of notifying the information processing terminal from the information transmission device.
FIG. 15 is a block diagram of the information processing system in the present embodiment. The information processing system includes an
The
情報処理装置152は、受信部15201、蓄積部1202、印刷指示受付部1203、印刷制御部1204、印刷部1205、通知部15202を具備する。通知部15202は、アドレス管理手段11061、アドレス取得手段11062、電子メール構成手段11063、電子メール送信手段11064を具備する。
The
送信部15105は、印刷様式情報と画像データと相手先識別子を対応づけて送信する。なお、印刷様式情報と画像データと相手先識別子の対応は、それぞれの情報に同一の識別子(ID)を付与することにより実現しても良いし、連続して送信することにより対応付けていると考えても良い。その他、情報の対応付けの方法は問わない。送信部15105は、ファックス送信手段や、他の無線または有線の通信手段で実現され得る。
受信部15201は、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する。受信部15201は、ファックス受信手段や、他の無線または有線の通信手段で実現され得る。
The
The receiving
通知部15202は、受信部15201が受信した画像データまたは、画像データと相手先識別子に基づいて通知情報を構成し、相手先識別子で識別される相手先に通知情報を送信する。相手先識別子で識別される相手先とは、情報処理端末13である。
The
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報送信装置151の動作について図16のフローチャートを用いて説明する。図16のフローチャートは、図3のフローチャートと大部分において重複する。図16のフローチャーにおいて、特有のステップのみ説明する。
Hereinafter, the operation of the information processing system will be described. First, the operation of the
(ステップS1601)送信部1105は、印刷様式情報と相手先識別子と画像データを対応付け、送信するデータを構成する。そして、送信部1105は、構成したデータを情報処理装置152に送信する。なお、ここでは、相手先識別子は、例えば、ファックス番号とファックスを届けたい人(情報処理端末のユーザ)を識別する情報(氏名など)、またはファックスを届けたい人(情報処理端末のユーザ)を識別する情報(氏名など)のみである。相手先識別子として、ファックスを届けたい人(情報処理端末のユーザ)を識別する情報(氏名など)のみが入力された場合は、情報送信装置151は、例えば、ユーザの氏名とファックス番号を対応付けて管理している電子電話帳を保持しており、氏名などの情報をキーとして当該電子電話帳を検索し、ファックス番号を得る。そして、当該ファックス番号が示す送信先に送信する。ステップS301に戻る。
なお、図16のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
(Step S1601) The
In the flowchart of FIG. 16, the process is terminated by power-off or a process termination interrupt.
次に、情報処理装置152の動作について図17のフローチャートを用いて説明する。図17のフローチャートは、図4のフローチャートと大部分において重複する。図17のフローチャーにおいて、特有のステップのみ説明する。
Next, the operation of the
(ステップS1701)アドレス取得手段11062は、受信部15201が受信した相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段11061から取得する。なお、この相手先識別子は、例えば、氏名を含む。そして、アドレス取得手段11062は、当該氏名に対応する電子メールアドレスを取得する。なお、相手先識別子は、例えば、氏名および情報処理装置152のファックス番号を含んでも良い。かかる場合、アドレス取得手段11062は、氏名を抽出し、当該氏名に対応する電子メールアドレスを取得する。
(Step S1701) The
(ステップS1702)電子メール構成手段11063は、送信する電子メールを構成する。電子メール構成手段11063は、通常、受信部15201が受信した画像データや相手先識別子などを用いて電子メールを構成する。
(ステップS1703)電子メール送信手段11064は、ステップS1701で取得した電子メールアドレスが示す送信先に、ステップS1702で構成した電子メールを送信する。ステップS401に戻る。
なお、図17のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
(Step S1702) The
(Step S1703) The
In the flowchart of FIG. 17, the process ends when the power is turned off or the process ends.
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。情報処理システムの概念図は図1である。今、情報送信装置151は、図13に示す、画像データと印刷様式情報の組を保持いている。かかる画像データと印刷様式情報の組は、ユーザが、例えば、情報送信装置151のスキャナ機能を用いて取り込んだものである。かかる場合、情報送信装置151は、スキャナ読み込みの際に、印刷様式情報の入力を受け付ける。また、例えば、ユーザが、データと印刷様式を指定して印刷指示した場合に、情報送信装置151は、印刷を行うとともに、画像データと印刷様式情報の組を蓄積する。さらに、例えば、ユーザが、ファックス送信の指示をする場合に、情報送信装置151は、スキャナ機能を用いて用紙を読み取り画像データを構成するとともに、印刷様式情報の入力を受け付ける。そして、情報送信装置151は、画像データと印刷様式情報を送信するとともに、自身の記録媒体に蓄積する。かかる蓄積処理により、図13に示す、画像データと印刷様式情報の組が蓄積される。
また、情報送信装置151は、図18に示す電子電話帳を保持している。電子電話帳は、
「氏名」と「FAX番号」を有するレコードを1以上保持している。「氏名」と「FAX番号」は、相手先識別子である。
Hereinafter, a specific operation of the information processing system in the present embodiment will be described. A conceptual diagram of the information processing system is shown in FIG. Now, the
Further, the
One or more records having “name” and “FAX number” are held. “Name” and “FAX number” are counterpart identifiers.
以上の状況で、ユーザは、格納している画像データを所定の相手先にFAX送信するとする。この場合、ユーザは、例えば、図10に示すようなインターフェイスにより、画像データを選択し、かつ相手先を示す「氏名」を何らかの手段により入力する。かかる「氏名」の入力は、キーボードなどの入力手段を用いても良いし、電子電話帳の1レコードを選択することにより「氏名」を入力しても良い。 In the above situation, it is assumed that the user transmits the stored image data by fax to a predetermined destination. In this case, for example, the user selects image data through an interface as shown in FIG. 10 and inputs “name” indicating the other party by some means. Such “name” may be input using an input means such as a keyboard, or “name” may be input by selecting one record in the electronic phone book.
今、情報送信装置151のユーザは、「研修A」のタイトルが付いた画像データを選択し、電子電話帳から氏名「井上一郎」を選択した、とする。かかる場合、情報送信装置151の送信部15105は、図19に示す送信データを構成する。送信データは、「研修A」の画像データと対となる印刷様式情報と、相手先識別子「井上一郎」と、研修A」の画像データを有する。そして、送信部15105は、図19に示す送信データを、FAX番号「06−8888−7654」にファックス送信する。なお、FAX番号「06−8888−7654」は、情報送信装置151が、入力された氏名「井上一郎」に基づいて、電子電話帳から検索した情報である。
Now, it is assumed that the user of the
次に、情報送信装置151からの情報を受信する情報処理装置152は、以下のような動作を行う。なお、今、情報処理装置152は、図20に示すアドレス管理表を保持している、とする。アドレス管理表は、「氏名」と「電子メールアドレス」の組を1以上保持している。
Next, the
つまり、情報処理装置152は、図19に示すデータを受信し、蓄積する。そして、情報処理装置152の通知部15202は、図19のデータが有する相手先識別子「井上一郎」と対になる電子メールアドレス「inoue@xxx.co.jp」をアドレス管理表から取得する。そして、例えば、図14に示すようなイメージの通知情報を構成し、電子メールアドレス「inoue@xxx.co.jp」で示される情報処理端末13に通知情報を送信する。
次に、情報処理端末13は、通知情報を受信し、出力する。かかる出力イメージは、図14である。なお、図14において、表示している画像データは異なる。
That is, the
Next, the
次に、例えば、情報処理端末13は、ユーザから印刷指示を受け付ければ(「YES」ボタンの押下を受け付ければ)、印刷指示を情報処理装置152に送信し、情報処理装置152は、受信した「研修A」の画像データを、受信した印刷様式情報に基づいて印刷する。
なお、実施の形態1で説明した処理と同様に、情報処理端末13のユーザは、印刷する際に印刷様式情報を変更しても良いことは言うまでもない。
Next, for example, if the
In addition, it goes without saying that the user of the
また、実施の形態1で説明した処理と同様に、情報処理装置152は、受信した印刷様式情報を、自動的に、自身の仕様に合致するように変更しても良い。なお、印刷様式情報の変更は、画像データを蓄積する際に行うことが好適であるが、印刷する際に行っても良い。
Similarly to the processing described in the first embodiment, the
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能などのデータ送信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
また、情報処理装置152で、データ受信の通知を行う通知先の情報を管理することにより、データを受信する可能性のあるメンバーの変更(情報のメンテナンス)が容易である。
As described above, according to the present embodiment, in a multi-function peripheral having a data transmission function such as a fax function, image data to be output is managed in combination with print format information that is information indicating a format at the time of output, Alternatively, by sending and receiving data, the receiver can also print the data in the format intended by the creator and sender of the data.
In addition, by managing information of a notification destination that performs data reception notification in the
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
また、FAXなどのデータを受け取ったユーザに通知が届くことにより、データの受信について気づかない、という不都合がなくなる。
また、データを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのデータが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
In addition, the device that receives the image data automatically converts it into a print format that matches the specifications of the device, so that it matches the specifications of the device that received it while drawing the intentions of the creator and sender of the data as much as possible. Data can be printed.
In addition, when a notification is received by a user who has received data such as FAX, there is no inconvenience that the user does not notice the data reception.
In addition, by receiving a notification with print format information to the user who received the data, it is easy to know what kind of image data has arrived, and it is easy to determine whether to print.
Further, by allowing the user to change the printing format at the will of the user, an output desired by the user can be obtained.
なお、本実施の形態における情報送信装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付ステップと、1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手
先識別子を対応づけて送信する送信ステップを実行させるためのプログラムである。
Note that the software that realizes the information transmitting apparatus in the present embodiment is the following program. That is, this program includes a printing format information receiving step for receiving printing format information, which is information indicating a printing format, a destination receiving step for receiving a destination identifier for identifying a destination for transmitting data, This is a program for executing the scanner step for reading the above paper and composing image data, and the transmission step for transmitting the print format information, the image data, and the counterpart identifier in association with each other.
また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラムである。
(実施の形態3)
The software that realizes the information processing apparatus according to the present embodiment is the following program. That is, the program stores, in the computer, a reception step of receiving the associated printing format information, image data, and destination identifier, and an accumulation step of storing the printing format information and the image data received in the reception step in association with each other. A notification step for notifying that the image data has been received to the other party identified by the other party identifier, a print instruction receiving step for receiving a print instruction for the image data, and a print instruction receiving step. When a print instruction is received, a print control step for instructing to print the image data in a print form indicated by the print form information paired with the image data, and the image data according to the instruction in the print control step A program for executing a printing step for printing.
(Embodiment 3)
本実施の形態において、実施の形態1,2における情報処理装置の主要な機能を、情報制御装置が行い、情報処理装置の処理を簡単な印刷機能のみとした。ただし、情報処理装置は、コピー機能やFAX送受信機能などの他の機能を有しても良い。 In the present embodiment, the information control apparatus performs the main functions of the information processing apparatus in the first and second embodiments, and the processing of the information processing apparatus has only a simple print function. However, the information processing apparatus may have other functions such as a copy function and a FAX transmission / reception function.
図21は、本実施の形態における情報処理システムの概念図である。本情報処理システムは、情報送信装置151、情報制御装置211、情報処理装置212、情報処理端末13を具備する。情報制御装置211は、例えば、コンピュータである。情報制御装置211は、情報送信装置151から受信した画像データと印刷様式情報の組を蓄積し、指示を受け付けることにより、情報処理装置212に画像データの印刷を指示する。情報処理装置212は、例えば、印刷機能を具備する複合機である。
FIG. 21 is a conceptual diagram of the information processing system in the present embodiment. The information processing system includes an
図22は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。情報制御装置211は、受信部15201、蓄積部1202、印刷指示受付部1203、印刷制御部1204、印刷指示送信部21101、通知部15202を具備する。情報処理装置212は、印刷指示受信部21201、印刷部1205を具備する。
FIG. 22 is a block diagram of the information processing system in the present embodiment. The
印刷指示送信部21101は、印刷制御部1204から取得した画像データおよび印刷様式情報に基づいて、情報処理装置212に送信する印刷指示情報を構成し、当該構成した印刷指示情報を情報処理装置212に送信する。印刷指示送信部21101は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
The print
印刷指示受信部21201は、情報制御装置211から印刷指示情報を受信する。印刷指示情報は、画像データおよび印刷様式情報を含む。なお、印刷部1205は、印刷指示受信部21201が受信した画像データを、受信した印刷様式情報に基づいて印刷する。印刷指示受信部21201は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報制御装置211の動作について図23のフローチャートを用いて説明する。
(ステップS2301)印刷指示送信部21101は、印刷制御部1204から取得した画像データおよび印刷様式情報に基づいて、情報処理装置212に送信する印刷指示情報を構成する。
(ステップS2302)印刷指示送信部21101は、ステップS2301で構成した印刷指示情報を、情報処理装置212に送信する。
なお、図23のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
The print
Hereinafter, the operation of the information processing system will be described. First, the operation of the
(Step S2301) The print
(Step S2302) The print
Note that the processing is ended by powering off or interruption for aborting the processing in the flowchart in FIG.
次に、情報処理装置212の動作について説明する。情報処理装置212の印刷指示受
信部21201は、印刷指示情報を受信する。次に、情報処理装置212の印刷部1205は、受信した印刷指示情報が有する画像データを、印刷指示情報が有する印刷様式情報に基づいて印刷する。
なお、情報送信装置151、情報処理端末13の動作については、説明済みである。
Next, the operation of the
In addition, operation | movement of the
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。本情報処理システムにおける全体的な具体的動作は、実施の形態2で説明したとおりである。本実施の形態において、実施の形態2における情報処理装置の主要な機能を、情報制御装置が実現している。情報処理装置の主要な機能とは、画像データと印刷様式情報等を受信し、これらを対に蓄積したり、情報処理端末13にFAX等のデータを受信した旨を通知したり、指示に基づいて印刷指示をする処理である。
Hereinafter, a specific operation of the information processing system in the present embodiment will be described. The overall specific operation in the information processing system is as described in the second embodiment. In the present embodiment, the information control apparatus realizes the main functions of the information processing apparatus in the second embodiment. The main functions of the information processing apparatus are to receive image data and printing format information and store them in pairs, notify the
なお、本実施の形態における情報処理システムのように、実施の形態1における情報処理装置の主要な機能も、情報制御装置が実現しても良い。かかる場合、実施の形態1における情報処理装置12は、本実施の形態における情報処理装置212と同様の構成となる。
Note that, like the information processing system in the present embodiment, the information control apparatus may also realize the main functions of the information processing apparatus in the first embodiment. In such a case, the
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能等のデータ送信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
また、本実施の形態によれば、情報制御装置が主要な機能を実現することにより、既に存在する情報処理装置の機能を大幅に変更する必要が無くなり、好都合である。
また、情報制御装置211で、ファックス等のデータの受信の通知を行う通知先の情報を管理することにより、データを受信する可能性のあるメンバーの変更(情報のメンテナンス)が容易である。
As described above, according to the present embodiment, in a multifunction device having a data transmission function such as a fax function, image data to be output paired with print format information that is information indicating a format at the time of output is managed, Alternatively, by sending and receiving data, the receiver can also print the data in the format intended by the creator and sender of the data.
In addition, according to the present embodiment, it is convenient that the information control apparatus realizes the main functions, so that it is not necessary to greatly change the functions of the existing information processing apparatus.
In addition, by managing information of a notification destination that performs notification of reception of data such as a fax in the
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
また、FAX等のデータを受け取ったユーザに通知が届くことにより、データの受信について気づかない、という不都合がなくなる。
また、データを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのデータが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
In addition, the device that receives the image data automatically converts it into a print format that matches the specifications of the device, so that it matches the specifications of the device that received it while drawing the intentions of the creator and sender of the data as much as possible. Data can be printed.
In addition, when a notification is received by a user who has received data such as FAX, there is no inconvenience that the user does not notice the data reception.
In addition, by receiving a notification with print format information to the user who received the data, it is easy to know what kind of image data has arrived, and it is easy to determine whether to print.
Further, by allowing the user to change the printing format at the will of the user, an output desired by the user can be obtained.
なお、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラムである。 Note that the software that implements the information processing apparatus according to the present embodiment is the following program. In other words, the program stores, in the computer, a reception step for receiving the associated print format information and image data, a storage step for storing the print format information and the image data received in the reception step in association with each other, and image data. The print instruction receiving step for receiving the print instruction, and when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step, the image data is printed in the print form indicated by the print form information paired with the image data. In this way, the program is a program for causing the printing apparatus to execute a print control step.
なお、上記各実施の形態におけるプログラムにおいて、情報を送信する送信ステップや、情報を受信する受信ステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理(ハードウェ
アでしか行われない処理)は含まれない。また、上記各実施の形態におけるプログラムにおいて、プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。
また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する2以上の通信手段(情報送信部など)は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。
In the program in each of the above embodiments, in the transmission step for transmitting information, the reception step for receiving information, etc., processing performed by hardware, for example, processing performed by a modem or an interface card in the transmission step ( Processing that can only be performed by hardware) is not included. In the program in each of the above embodiments, the computer that executes the program may be singular or plural. That is, centralized processing may be performed, or distributed processing may be performed.
Further, in each of the above embodiments, it goes without saying that two or more communication means (such as an information transmission unit) existing in one apparatus may be physically realized by one medium.
また、上記各実施の形態において、各処理(各機能)は、単一の装置(システム)によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。
In each of the above embodiments, each process (each function) may be realized by centralized processing by a single device (system), or by distributed processing by a plurality of devices. May be.
The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible, and it goes without saying that these are also included in the scope of the present invention.
以上のように、本発明にかかる情報処理システムは、印刷する画像データと1以上の印刷様式情報を対にして管理することにより印刷様式情報を有効利用できるという効果を有し、複合機等を有する情報処理システムとして有用である。 As described above, the information processing system according to the present invention has an effect that print format information can be effectively used by managing a pair of image data to be printed and one or more print format information. It is useful as an information processing system.
11、151 情報送信装置
12、152、212 情報処理装置
13 情報処理端末
211 情報制御装置
1101 指示受付部
1102 印刷様式情報受付部
1103 相手先受付部
1104 スキャナ部
1105、15105 送信部
1106、15202 通知部
1107 コピー部
1108 プリンタ部
1201、15201 受信部
1202 蓄積部
1203 印刷指示受付部
1204 印刷制御部
1205 印刷部
1301 通知情報受信部
1302 通知情報出力部
1303 印刷指示入力受付部
1304 印刷指示部
11061 アドレス管理手段
11062 アドレス取得手段
11063 電子メール構成手段
11064 電子メール送信手段
21101 印刷指示送信部
21201 印刷指示受信部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 11,151 Information transmission apparatus 12,152,212
Claims (22)
1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、
前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけて送信する送信部を具備する情報送信装置。 A printing format information receiving unit that receives printing format information that is information indicating a printing format;
A scanner unit that reads one or more sheets and forms image data;
An information transmission apparatus comprising: a transmission unit that transmits the print format information received by the print format information reception unit in association with the image data configured by the scanner unit.
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知部をさらに具備する請求項1記載の情報送信装置。 A partner receiving unit that receives a partner identifier for identifying a partner to be transmitted;
2. The information transmission device according to claim 1, further comprising a notification unit that notifies the partner identified by the partner identifier that the image data has been transmitted.
相手先識別子と電子メールアドレスの組を1組以上保持しているアドレス管理手段と、
前記相手先受付部が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、
送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、
前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する請求項2記載の情報送信装置。 The notification unit
An address management means holding at least one set of destination identifier and email address;
Address acquisition means for acquiring an e-mail address paired with the destination identifier received by the destination reception unit;
E-mail composing means constituting the e-mail to be transmitted;
3. The information transmitting apparatus according to claim 2, further comprising: an e-mail transmitting unit that transmits the e-mail configured by the e-mail composing unit to a transmission destination indicated by the e-mail address acquired by the address acquiring unit.
前記送信部は、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する請求項1記載の情報送信装置。 Further comprising a partner receiving unit for receiving a partner identifier for identifying a partner to be transmitted;
The information transmission apparatus according to claim 1, wherein the transmission unit transmits the print format information, the image data, and the destination identifier in association with each other.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、
前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information and image data from the information transmitting device according to any one of claims 1 to 4,
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data;
An information processing apparatus comprising a printing unit that prints image data in accordance with an instruction from the print control unit.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、
前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information, image data, and a partner identifier from the information transmitting device according to claim 4;
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A notification unit that notifies the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data;
An information processing apparatus comprising a printing unit that prints image data in accordance with an instruction from the print control unit.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示す
る印刷制御部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information and image data from the information transmitting device according to any one of claims 1 to 4,
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data; Information processing apparatus provided.
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御部を具備する情報処理装置。 A receiving unit that receives the associated printing format information, image data, and a partner identifier from the information transmitting device according to claim 4;
A storage unit that stores the print format information and the image data received by the reception unit in association with each other;
A notification unit that notifies the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving unit for receiving a print instruction for image data;
A print control unit for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction reception unit receives the print instruction of the image data; Information processing apparatus provided.
相手先識別子と電子メールアドレスの組を1組以上保持しているアドレス管理手段と、
前記相手先受付部が受信した相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、
送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、
前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する請求項6または請求項8いずれか記載の情報送信装置。 The notification unit
An address management means holding at least one set of destination identifier and email address;
Address acquisition means for acquiring an e-mail address that is paired with the destination identifier received by the destination reception unit;
E-mail composing means constituting the e-mail to be transmitted;
9. The information transmitting apparatus according to claim 6, further comprising an e-mail transmitting unit configured to transmit an e-mail configured by the e-mail composing unit to a transmission destination indicated by the e-mail address acquired by the address acquiring unit. .
前記印刷制御部は、
前記画像データと対になる印刷様式情報を、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報に基づいて変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する請求項5から請求項10いずれか記載の情報処理装置。 It further comprises a printing style information receiving part for receiving printing style information,
The print control unit
The printing format information paired with the image data is changed based on the printing format information received by the printing format information receiving unit, and the image data is printed in the printing format indicated by the changed printing format information. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the information processing apparatus is instructed.
前記通知情報を出力する通知情報出力部を具備する情報処理端末。 Claim information having information indicating that image data has been transmitted or received is received from the information transmitting device according to claim 2 or claim 3, or the information processing device according to claim 6 or claim 8. A notification information receiver;
An information processing terminal comprising a notification information output unit that outputs the notification information.
前記印刷指示入力受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する印刷指示部をさらに具備する請求項12または請求項13いずれか記載の情報処理端末。 A print instruction input receiving unit for receiving a print instruction for the image data;
The information processing terminal according to claim 12, further comprising a print instruction unit that instructs to print the image data when the print instruction input reception unit receives an image data print instruction.
印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、
1枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、
前記印刷様式情報受付ステップで受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナステップで構成した画像データを対応づけて送信する送信ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A printing format information receiving step for receiving printing format information which is information indicating the printing format;
A scanner step for reading one or more sheets and forming image data;
A program for executing a transmission step of transmitting the print format information received in the print format information reception step in association with the image data configured in the scanner step.
前記送信ステップにおいて、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する請求項15記載のプログラム。 And further comprising a partner reception step for receiving a partner identifier for identifying a partner to be transmitted,
The program according to claim 15, wherein in the transmission step, the print format information, the image data, and the destination identifier are transmitted in association with each other.
対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、
前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information and image data;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step;
A program for executing a printing step for printing image data in accordance with an instruction in the printing control step.
対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、
前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information, image data, and a destination identifier;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A notification step of notifying the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when receiving the print instruction for the image data in the print instruction receiving step;
A program for executing a printing step for printing image data in accordance with an instruction in the printing control step.
対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information and image data;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction is received in the print instruction receiving step A program to be executed.
対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データ
と対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラム。 On the computer,
A receiving step for receiving the associated printing format information, image data, and a destination identifier;
A storage step of storing the print format information and image data received in the reception step in association with each other;
A notification step of notifying the other party identified by the other party identifier that the image data has been received;
A print instruction receiving step for receiving a print instruction for image data;
A print control step for instructing the printing apparatus to print the image data in the print format indicated by the print format information paired with the image data when the print instruction is received in the print instruction receiving step A program to be executed.
One or more sets of image data and two or more print format information are stored, receives an instruction to select image data and print format information, and prints the image data in the print format indicated by the selected print format information. Printing method.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004139595A JP2005323153A (en) | 2004-05-10 | 2004-05-10 | Information transmitting device, information processor, and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004139595A JP2005323153A (en) | 2004-05-10 | 2004-05-10 | Information transmitting device, information processor, and program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2005323153A true JP2005323153A (en) | 2005-11-17 |
Family
ID=35470092
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004139595A Withdrawn JP2005323153A (en) | 2004-05-10 | 2004-05-10 | Information transmitting device, information processor, and program |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2005323153A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009277188A (en) * | 2008-05-19 | 2009-11-26 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Printing device |
-
2004
- 2004-05-10 JP JP2004139595A patent/JP2005323153A/en not_active Withdrawn
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009277188A (en) * | 2008-05-19 | 2009-11-26 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Printing device |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8301898B2 (en) | Image processing system | |
JP4254838B2 (en) | Image processing system, image processing apparatus, and program | |
JP2014064131A (en) | Image forming apparatus, control method of image forming apparatus, and control program of image forming apparatus | |
JP2009194577A (en) | Image processing apparatus, voice assistance method and voice assistance program | |
JP6020056B2 (en) | Image information communication apparatus, image information communication system, image information communication apparatus control method, and image information communication apparatus control program | |
JP2006163794A (en) | Document processing system | |
US7656550B2 (en) | Data transmission apparatus and transmission control program | |
US10298784B2 (en) | Image transmitting apparatus | |
JP4325658B2 (en) | Image processing apparatus and program | |
JP2008306294A (en) | Image forming apparatus, image forming method, and image forming program | |
JP4179310B2 (en) | Communication device | |
JP2007111921A (en) | Image forming apparatus and program | |
JP2005323153A (en) | Information transmitting device, information processor, and program | |
JP2005004363A (en) | Data input device, image processing device and data input method | |
JP2006005430A (en) | Digital multifunction machine, information processing apparatus and program | |
JP4702068B2 (en) | Job submission device and program | |
JP2007280264A (en) | Job flow designation program, job flow designating method and job flow execution system | |
JP2009060202A (en) | Communication device and data acquisition program | |
KR100580190B1 (en) | Method for transmitting reply to receive facsimile document | |
JP2013041382A (en) | Image formation system | |
JP2013110534A (en) | Multifunction machine and image reading device | |
JP2006166274A (en) | Data processing system, data processing apparatus, and data transmission device | |
JP2002323965A (en) | Recorder | |
JP2005176008A (en) | Facsimile machine | |
JP2006100925A (en) | Image forming apparatus and image processing system |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20070403 |
|
RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20070514 |
|
A761 | Written withdrawal of application |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A761 Effective date: 20080611 |