JP2005258500A - Customer management system and account adjustment terminal using ic card owned by customer - Google Patents
Customer management system and account adjustment terminal using ic card owned by customer Download PDFInfo
- Publication number
- JP2005258500A JP2005258500A JP2004064975A JP2004064975A JP2005258500A JP 2005258500 A JP2005258500 A JP 2005258500A JP 2004064975 A JP2004064975 A JP 2004064975A JP 2004064975 A JP2004064975 A JP 2004064975A JP 2005258500 A JP2005258500 A JP 2005258500A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- customer
- card
- facility
- data
- personal information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Abstract
Description
本発明は、ホテル等の施設を利用する顧客が所有するICカードを、部屋の鍵として利用したり、料金の精算を行ったりする顧客所有ICカードを用いた顧客管理システムおよび精算端末に関する。 The present invention relates to a customer management system and a payment terminal using a customer-owned IC card that uses an IC card owned by a customer who uses a facility such as a hotel as a key for a room or performs a fee settlement.
従来、非接触型ICカードを部屋を鍵として利用したり、キャッシュカードとして利用したりして業務の効率化や利便性を高めたホテル管理システムが提案されている(特許文献1参照)。 2. Description of the Related Art Conventionally, a hotel management system has been proposed in which a non-contact type IC card is used as a key as a key or a cash card to improve business efficiency and convenience (see Patent Document 1).
この非接触型ICカードは、内部に電子データを記憶する手段を備えて、チェックイン時に宿泊者氏名、宿泊者属性、客室ナンバー、宿泊内容、利用制限区域を記録して、例えば部屋に入出する際の電子鍵として機能するようになっている。また、宿泊料金やレストラン等のホテル内の個別施設を利用した際の売掛金を記録して、チェックアウト時に精算できるようになっている。
しかしながら、上記ホテル管理システムでは、ICカードはホテル側が準備して、チェックイン時に宿泊者に貸渡し、チェックアウト時に返却する構成であるため、宿泊者はICカードの借受手続や返却手続のため、必ず受付に立寄らなければならず、宿泊者が殺到する状況下では受付が混雑したり、順番待ちをしたりしなければならない問題がある。 However, in the above hotel management system, the IC card is prepared by the hotel, delivered to the guest at the time of check-in, and returned at the time of check-out. Therefore, the guest is required to borrow and return the IC card. There is a problem that the reception must be stopped, and there is a problem that the reception is congested or waiting in a situation where guests are rushing.
また、ホテル滞在期間中はキャッシュレス化が可能でもチェックアウト時には宿泊料金や個別施設の利用料金を纏めて精算する必要があるため、受付業務の負担集中は避けられず、業務の効率化や利便性の向上が不十分であった。 In addition, during the stay of the hotel, even if cashless is possible, it is necessary to settle the accommodation fee and the usage fee of individual facilities at the time of checkout. The improvement in property was insufficient.
かかる問題は、上記システムの本質的問題であり、例えば当該システムを病院等において患者の入退院管理に利用することを想定した場合でも、受付でのICカードの借受け、返却、精算が必要になり、業務の効率化や利便性の向上を図ることが困難である。 Such a problem is an essential problem of the above system. For example, even when it is assumed that the system is used for entrance / exit management of a patient in a hospital or the like, it is necessary to borrow, return, and settle the IC card at the reception, It is difficult to improve business efficiency and convenience.
そこで、本発明は、かかる受付での手続業務の削減を図って、業務を効率化や利便性の向上が可能な顧客所有ICカードを用いた顧客管理システムおよび精算端末を提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention aims to provide a customer management system and a settlement terminal using a customer-owned IC card that can reduce the procedure work at such reception and can improve the efficiency and convenience of the work. To do.
本発明は、上記課題を解決するため、請求項1に係る発明は、複数の個別施設からなる施設を利用する顧客が所有するICカードから当該顧客の個人情報を含むカードデータを取得する受付端末と、個人情報に対応させて顧客の施設利用及び施設利用明細を管理するホストコンピュータと、顧客が施設利用を終了する際に、施設利用明細に基づき利用料金を請求して精算する精算端末とを備えたことを特徴とする。即ち、顧客所有のICカードを施設利用や施設利用明細の管理に利用するため、施設側が顧客にICカードを貸し与える必要がなくなると共に、また施設利用明細に基づき精算するため、顧客が受付でICカードを借受け、返却し、精算する手続きが不要になって、業務の効率化及び利便性の向上が図る。 In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides a reception terminal for acquiring card data including personal information of a customer from an IC card owned by a customer who uses a facility comprising a plurality of individual facilities. And a host computer that manages the customer's facility usage and facility usage details corresponding to personal information, and a payment terminal that charges and charges a usage fee based on the facility usage details when the customer ends the facility usage. It is characterized by having. In other words, since the IC card owned by the customer is used for facility use and management of facility usage details, the facility side does not need to lend the IC card to the customer, and the customer pays the IC card at the reception because payment is made based on the facility usage details. Procedures for borrowing, returning, and paying out cards are no longer required, improving work efficiency and convenience.
請求項2に係る発明は、ICカードが、非接触型ICカードであることを特徴とする。これにより、ICカードをICカードリーダ等に挿入しなくても済むになり、利便性を向上させる。
The invention according to
請求項3に係る発明は、ICカードがクレジットカード又は電子マネーカードであると共に、ホストコンピュータが当該ICカードを管理するID管理センタと通信可能に設けられて、利用料金の精算時には、ホストコンピュータがID管理センタにアクセスして当該ICカードによる精算決済を要求することを特徴とする。これにより精算は精算装置で精算できるようになるため、顧客の利便性が向上すると共に受付業務が軽減でき、また完全なキャッシュレス化が可能にする。
In the invention according to
請求項4に係る発明は、ホストコンピュータが、施設利用及び施設利用明細を管理する際に、カードデータのうちで顧客をユニークに特定できるデータを、顧客が利用する個別施設の鍵データとして管理することを特徴とする。これにより、施設を利用している顧客を完全に特定して管理できるため、信頼性や安全性を向上させる。
In the invention according to
請求項5に係る発明は、ホストコンピュータが、電話又はインターネットを介して施設利用の予約を受付け、受付端末により取得した個人情報と予約による個人情報との照合を行って一致する個人情報が検出された場合に施設の利用が行えるようにしたことを特徴とする。これにより、予約手段が増えると共に予約が容易に行えるようにして利便性を向上させる。
In the invention according to
請求項6に係る発明は、顧客の個人情報、暗証番号、顧客をユニークに特定できるデータ、施設利用の利用料金、施設利用明細を管理するホストコンピュータと通信可能に接続された精算端末において、顧客が所有するクレジットカードのICカードから当該顧客の個人情報を含むカードデータを取得するICカードリーダライタと、顧客とのヒューマンインターフェースをなして、当該顧客がICカードの暗証番号を入力する入力装置と、所定の情報を表示する表示装置と、所定の情報を印刷するプリンタと、カードデータから顧客をユニークに特定できるデータ及びICカードを管理する管理会社のカード管理会社情報を抽出する顧客データ抽出手段と、顧客をユニークに特定できるデータ及び暗証番号をホストコンピュータに送信することにより、該当する顧客の利用料金及び施設利用明細を取得する料金明細取得手段と、少なくとも利用料金を表示装置に表示させて、顧客が表示内容に同意した場合には、個人情報、カード管理会社情報、暗証番号及び利用料金を管理会社に送信して、ICカードによるクレジット決済要求を行い、決済が完了するとプリンタに少なくとも個人情報、利用料金を印刷させて領収書を発行する精算手段とを具備する制御装置とを有する。これにより、顧客所有のクレジットカードのICカードで、施設利用料金が精算できるため顧客が受付で精算する手続きが不要になって、業務の効率化及び利便性の向上を図る。 The invention according to claim 6 is a payment terminal connected to a host computer that can communicate with the customer's personal information, personal identification number, data that can uniquely identify the customer, facility usage fee, and facility usage details. An IC card reader / writer that obtains card data including personal information of the customer from an IC card of a credit card owned by the customer, and an input device that forms a human interface with the customer and allows the customer to input the password of the IC card A display device for displaying predetermined information; a printer for printing predetermined information; data for uniquely identifying a customer from card data; and customer data extracting means for extracting card management company information of a management company that manages IC cards And send the data and PIN that can uniquely identify the customer to the host computer The charge details acquisition means for acquiring the usage fee and facility usage details of the corresponding customer, and at least the usage fee is displayed on the display device, and if the customer agrees to the display contents, the personal information, the card management company Sending information, personal identification number and usage fee to management company, requesting credit card payment by IC card, and when payment is completed, at least personal information and usage fee are printed and payment is issued to issue a receipt And a control device. As a result, the facility usage fee can be settled with the IC card of the credit card owned by the customer, so that the procedure for the customer to settle at the reception becomes unnecessary, thereby improving the efficiency and convenience of the business.
請求項7に係る発明は、顧客の個人情報、暗証番号、顧客をユニークに特定できるデータ、施設利用の利用料金、施設利用明細を管理するホストコンピュータと通信可能に接続された精算端末において、顧客が所有するマネーカードのICカードから当該顧客の個人情報を含むカードデータを取得するICカードリーダライタと、顧客とのヒューマンインターフェースをなして、当該顧客がICカードの暗証番号を入力する入力装置と、所定の情報を表示する表示装置と、所定の情報を印刷するプリンタと、カードデータから顧客をユニークに特定できるデータ及び残高金額を抽出する顧客データ抽出手段と、顧客をユニークに特定できるデータ及び暗証番号をホストコンピュータに送信することにより、該当する顧客の利用料金及び施設利用明細を取得する料金明細取得手段と、少なくとも利用料金を表示装置に表示させて、顧客が表示内容に同意した場合には、残高金額から利用料金を差引いた金額を新たな残高金額としてICカードリーダライタに送り、ICカードに記録させて精算を行い、精算が完了するとプリンタに少なくとも個人情報、利用料金を印刷させて領収書を発行させる精算手段とを具備する制御装置とを有する。これにより、顧客所有の電子マネーカードのICカードで、施設利用料金が精算できるため顧客が受付で精算する手続きが不要になって、業務の効率化及び利便性の向上を図る。 The invention according to claim 7 is a payment terminal connected to a host computer that can communicate with the customer's personal information, personal identification number, data that can uniquely identify the customer, facility usage fee, and facility usage details. An IC card reader / writer that obtains card data including personal information of the customer from an IC card of a money card owned by the customer, and an input device that forms a human interface with the customer and allows the customer to input the password of the IC card A display device for displaying predetermined information; a printer for printing predetermined information; data for uniquely identifying a customer from card data; customer data extracting means for extracting a balance amount; data for uniquely identifying a customer; By sending the PIN to the host computer, the usage fee and facility interest of the corresponding customer Charge details acquisition means for acquiring details, and at least the usage fee is displayed on the display device, and when the customer agrees with the display contents, the IC card reader uses the amount obtained by subtracting the usage fee from the balance amount as the new balance amount A controller that includes payment means for sending to a writer, recording on an IC card and performing payment, and causing the printer to print at least personal information and a usage fee when payment is completed. As a result, the facility usage fee can be settled with the IC card of the electronic money card owned by the customer, so that the procedure for the customer to settle at the reception is unnecessary, and the efficiency and convenience of work are improved.
本発明によれば、顧客所有のICカードを施設利用や施設利用明細の管理に利用するため、施設側が顧客にICカードを貸し与える必要がなくなると共に、また施設利用明細に基づき精算するため、顧客が受付でICカードを借受け、返却し、精算する手続きが不要になって、業務の効率化及び利便性の向上が図れる。 According to the present invention, since the IC card owned by the customer is used for facility use and management of facility usage details, the facility side does not need to lend the IC card to the customer, and the customer pays based on the facility usage details. However, it is not necessary to borrow, return, and settle the IC card at the reception, so that business efficiency and convenience can be improved.
また、顧客所有のICカードがクレジットカード又は電子マネーカードのICカードで精算できるようにしたので、顧客が受付で精算する手続きが不要になって、業務の効率化及び利便性の向上を図ることが可能になる。 In addition, since the IC card owned by the customer can be settled with a credit card or electronic money card IC card, the procedure for the customer to settle at the reception is not required, and the efficiency and convenience of work are improved. Is possible.
以下、本発明の実施形態を図を用いて詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
本発明の実施例1を図を参照して説明する。本実施例1では、非接触型ICカードをホテルにおける顧客の施設利用及び施設利用明細の管理に適用した顧客管理システムに関するものである。 A first embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. The first embodiment relates to a customer management system in which a non-contact type IC card is applied to customer facility use and facility use statement management in a hotel.
なお、本発明においては、顧客が所有しているICカードを利用するが、かかるICカードとしてISOによって制定された国際標準規格に準拠した非接触型ICカードの方が、データ形式やICカードリーダ等の汎用性の観点から、また非接触型ICカードはICカードリーダ等に挿入しなくても利用できため利便性の観点から好ましい。
しかし、本発明はこれに限定されるものではなく国際標準規格に非準拠の非接触型ICカードであっても良く、また接触型ICカードであってもよい。以下の説明では、非接触型ICカードを例に説明する。
In the present invention, an IC card owned by a customer is used. However, a non-contact type IC card conforming to an international standard established by ISO as such an IC card is used in a data format or an IC card reader. From the viewpoint of versatility such as the above, and the non-contact type IC card can be used without being inserted into an IC card reader or the like, it is preferable from the viewpoint of convenience.
However, the present invention is not limited to this, and may be a non-contact type IC card that does not conform to international standards, or may be a contact type IC card. In the following description, a non-contact IC card will be described as an example.
国際標準規格に準拠する非接触型ICカードとしては、密着型(通信距離〜2mm;データ速度9.6kbit/s;使用周波数4.91MHz〜)、近接型(通信距離〜10cm;データ速度106kbit/s〜;使用周波数13.56MHz)、近傍型(通信距離〜70cm;データ速度〜26kbit/s;使用周波数13.56MHz)等があり、何れの非接触型ICカードであってもよい。 As a non-contact type IC card compliant with the international standard, a contact type (communication distance up to 2 mm; data speed 9.6 kbit / s; operating frequency 4.91 MHz or higher), proximity type (communication distance 10 cm; data speed 106 kbit / s˜; use frequency 13.56 MHz), proximity type (communication distance˜70 cm; data rate˜26 kbit / s; use frequency 13.56 MHz), etc., and any non-contact type IC card may be used.
図1に例示すように非接触型ICカード2は、ICチップ3、渦巻状に巻かれたアンテナコイルを備えるアンテナ4、電源・電圧を一定にするコンデンサー等からなる電源5等を備え、これらが図示しないPET(polyethyleneterephthalate)紙等の間に挿入されて形成され、アンテナ4を介してICカードリーダ等と無線通信を行い、各種の情報の送受信を行うと共に、電源5で電波の電力を取り出してICチップ3に供給している。
As shown in FIG. 1, the non-contact
この非接触型ICカード2は、クレジットカードとしての機能又は電子マネーとしての機能を有している。クレジットカードとしての機能を有する場合には、ICチップ3に、例えば氏名、住所、年齢、有効期限、口座番号、顧客識別番号、その他の個人情報及びカード管理会社の情報等がカードデータとして記憶され、電子マネーとしての機能を有する場合には、氏名、住所、残高金額、顧客識別番号、その他の個人情報及びカード管理会社の情報等がカードデータとして記憶されている。
This non-contact
顧客管理システムは、図2に示すように、顧客データを管理するホストコンピュータ11、専用線やLAN(有線、無線を問わない。以下同じ)によりホストコンピュータ11と接続されると共にWAN(Wide Area Network)12を介して非接触型ICカード2を管理するID管理センタ13と接続されたFEP(Front End Processor)14、専用線やLANによりFEP14と接続されて、主に受付ロビーに設置された受付装置15、専用線やLANによりFEP14と接続されて各部屋やレストラン、売店等の個別施設に対応して設けられた複数の個別施設装置16等を備えている。
As shown in FIG. 2, the customer management system is connected to a
受付装置15は、所定の通信エリア内の非接触型ICカード2を検出すると、これと通信してカードデータを読出すICカードリーダを備えて宿泊者のチェックイン処理を行う受付端末17及びチェックアウト処理を行う精算端末18等により構成されている。
When the accepting
なお、以下の説明では、受付端末17と精算端末18とは、それぞれ別の端末機とした場合について説明するが、これらを1台の端末機で行うことも可能である。特に、ホテルの場合にはチェックインの時間帯とチェックアウトの時間帯とがずれているため、1台の端末でチェックイン及びチェックアウト処理が行えるようにすると設備やフロアーの有効利用が可能になる。
In the following description, the
個別施設装置16は、各部屋に対応して設けられて部屋の解錠を行うドア解錠端末19、自動販売機やレストラン等のホテル内の個別施設に対応して設けられて、これらでの売掛情報を取得する簡易型物販端末20等を備え、ドア解錠端末19や簡易型物販端末20には図示しないICカードリーダが設けられている。
The
このような構成で、予約処理、チェックイン処理、解錠処理、宿泊中の付加サービス処理、チェックアウト処理の手順は以下のように行われる。 With such a configuration, the procedures of the reservation process, the check-in process, the unlocking process, the additional service process during stay, and the check-out process are performed as follows.
宿泊の予約は、電話21,22(予約なしで飛込み宿泊する場合を含む)又は顧客端末23でインターネットを介して行うことができる。従って予約方法が多岐にわたるので、利便性が向上する。予約の際には宿泊日、宿泊日数、人数、食事等の宿泊情報と共に、氏名、住所、電話番号等の個人確認に必要な個人情報が必要となる。
Reservation of accommodation can be made via the Internet at the
電話予約の場合には、受付担当者が予約者から宿泊情報及び個人情報を聞取り、FEP14におけるキーボード等のデータ入力装置からこれらのデータを入力してホストコンピュータ11に予約登録を行う。また、インターネットの場合には、予約者がこれらの情報を所定の記入フォームに記入して送信し、FEP14を介してホストコンピュータ11に予約登録を行う。
In the case of telephone reservation, the person in charge receives accommodation information and personal information from the reservation person, inputs these data from a data input device such as a keyboard in the
ホストコンピュータ11は、予約者に対応した顧客管理データベースを図示しないハードディスク等の記憶装置上に作成して、この顧客管理データベースに予約情報や個人情報を記録すると共に、これらの情報に基づき部屋割りを行って、その部屋割り情報を記録する。
The
チェックイン処理は、予約が完了した状態で、宿泊者が非接触型ICカード2を受付端末17にかざすことから始まる。図3は、このようなチェックイン処理の手順を示している。
The check-in process starts when the guest holds the
受付端末17のICカードリーダが非接触型ICカード2を検出すると、氏名や住所等の個人を特定するための個人情報及びカード管理会社に関する情報を読出すと共に、宿泊者に非接触型ICカード2の暗証番号の入力を図示しない液晶装置やCRT等の表示装置を介して促す。
When the IC card reader of the
そこで、宿泊者は図示しないテンキー等から暗証番号を入力し、受付端末17は個人情報、カード管理会社情報及び暗証番号を取得すると、これらの情報と共にチェックイン処理開始要求指令をFEP14に出力する(F1)。
Therefore, the guest inputs a personal identification number from a numeric keypad (not shown), and the
FEP14は、その指令の内容を判断して(即ち、受信した指令がチェックイン処理要求指令であることを判断して)、カード管理会社情報に基づきWAN12を介して該当するID管理センタ13にアクセスし、暗証番号や個人情報を送信してオーソリ(カード管理会社からの承認番号のを取得)を行い、またネガチェック(暗証番号のチェック)を行う(F2,F3)。
The
オーソリ及びネガチェックが正常に完了しない場合は、非接触型ICカード2の不正使用を防止すべく、当該非接触型ICカード2の内容を書換えて使用不可能にする。その際には、ID管理センタ13に書換え内容を通知して、非接触型ICカード2の管理に不備が生じないようにする。
If the authorization and negative check are not completed normally, the contents of the non-contact
一方、オーソリ及びネガチェックが正常に完了すると、非接触型ICカード2におけるICチップ3に格納されているカードデータのなかでユニークなデータ(以下、このデータをIDiと記載する)を鍵データとして抽出し、このIDiと暗証番号、個人情報、カード管理会社情報をホストコンピュータ11に送信する(F4)。
On the other hand, when the authorization and the negative check are normally completed, unique data (hereinafter referred to as IDi) among the card data stored in the
なお、IDiとしては、暗証番号としてもよいが、暗証番号のみでは同一番号もあり得るため、暗証番号と氏名との合成データや暗証番号とICカード管理会社との合成データ等としてもよい。このIDiは、セキュリティー保持の観点から受付担当者等は関与できないようにすることが好ましい。 IDi may be a personal identification number, but may be the same number only by the personal identification number, and may be synthetic data of the personal identification number and name, synthetic data of the personal identification number and the IC card management company, or the like. This IDi is preferably set so that a receptionist or the like cannot be involved from the viewpoint of maintaining security.
ホストコンピュータ11は、受付端末17から取得した個人情報と予約時において取得した個人情報との照合を行い、一致する個人情報が検索されると予約者がチェックインしたと判断して宿泊登録を行う(F5)。一致しない場合は、予約がない旨を通知して、受付担当者の受付処理に戻る。宿泊登録は、暗証番号及びIDiを顧客管理データベースに記録し、予約時に割り振った部屋割情報を出力することで行われる。
The
宿泊登録が行われたことは、FEP14を介して受付端末17に送信されて、表示装置にその旨が通知される(F6)。このとき、部屋割り情報に基づき部屋番号が表示されると共に食事時間等の宿泊者に関する情報が表示される。無論、これらの情報を印字して出力することも可能である。
The fact that the accommodation registration has been performed is transmitted to the receiving
なお、チェックイン処理において、予め宿泊料金(宿泊中の付加サービスに伴い発生する料金以外の料金)を精算することも可能で、差額は後述するチェックアウト処理で精算することになる。 In the check-in process, it is also possible to settle the accommodation fee (a fee other than the fee generated with the additional service during the stay) in advance, and the difference is settled in the check-out process described later.
チェックインして、部屋番号の通知を受けた宿泊者は、割当てられた部屋に行き入室する。各部屋には図4に示すように、ドア31又はその近傍に設けられたICカードリーダ32、オートロック機構のドア解錠装置33及び解錠制御装置34からなるドア解錠端末19が設けられている。
The guest who checks in and receives the notification of the room number goes to the assigned room and enters the room. As shown in FIG. 4, each room is provided with a
ICカードリーダ32は、LAN等によりホストコンピュータ11と接続されて、宿泊者が非接触型ICカード2をICカードリーダ32にかざすと、当該非接触型ICカード2からIDiが読出されて、このIDiと予めICカードリーダに割り当てられている部屋番号データとをホストコンピュータ11に送る。
The
ホストコンピュータ11は、受信した部屋番号データがIDiに対して割り当てた部屋番号データであれば解錠を許可する解錠信号を解錠制御装置34に送り、解錠制御装置34は解錠信号を受信してドア解錠装置33に解錠させる。
If the received room number data is room number data assigned to IDi, the
宿泊者が、宿泊中に自動販売機やレストラン等の個別施設を利用する場合は、個別施設に対応して設けられている簡易型物販端末20のICカードリーダに非接触型ICカード2をかざすことによりIDiが取得され、その商品等の料金がIDiと共にホストコンピュータ11に送られる。ホストコンピュータ11は、受信したIDiに一致する顧客管理データベースに売掛金を記録する。
When a guest uses an individual facility such as a vending machine or a restaurant during the stay, the non-contact
なお、非接触型ICカード2が電子マネー型のカードの場合には、残高金額を知りたい場合がある。このような場合には、ホストコンピュータ11は残高金額を演算して、簡易型物販端末20に送信して表示させるようにする。無論、専用のチャージマシンを設けて宿泊者が残高金額を確認するようにしても良く、また後述するように精算端末18で残高金額確認やお金のチャージを行うようにしてもよい。
In the case where the non-contact
宿泊者がチェックアウトするときや宿泊中のその時点における料金明細を知りたいときには、図5に示すような精算端末18が用いられる。なお、図5(a)は精算端末18の外観図であり、図5(b)はその概略構成を示すブロック図である。
When the guest checks out or wants to know the billing details at that time during the stay, a
この精算端末18は、非接触型ICカード2と通信するICカードリーダライタ36、領収証や料金明細書等を発行するためのプリンタ37、紙幣や硬貨の入出金を行う現金取扱機38、各種の情報を表示する液晶装置やCRT等の表示装置39、各種の情報入力を行うためのタッチパネルやテンキー等の入力装置40、FEP14を介してホストコンピュータ11やID管理センタ13と通信を行うための通信装置41及び制御装置35を有している。
This
制御装置35は、図6に示すように、カードが電子マネー型か否かを判断するカード種類判断手段46、ICカードリーダライタ36から読出されたカードデータから所定のデータを抽出する顧客データ抽出手段47、プリンタ37に情報を印刷する際に印刷書式を設定する印刷情報作成手段48、カードデータや暗証番号等の情報を保存する保存手段49、料金明細等を発行する料金明細書発行手段50、料金の精算を行う精算手段51、表示装置39で情報を表示する際に表示書式を設定する表示情報作成手段52、料金明細を取得する料金明細取得手段53、ICカードリーダライタ36等の外付装置と情報の授受を行うI/F54、これらを制御する制御手段45等を備えている。
As shown in FIG. 6, the
この精算端末18の機能動作を図7に示すフローチャートを参照して説明する。先ず、精算端末18の制御が開始されると、ICカードリーダライタ36は非接触型ICカード2の検出を待つ(ステップS1)。この状態で、顧客が非接触型ICカード2をICカードリーダライタ36にかざすと、ICカードリーダライタ36はこれを検出してそのカードデータを読取りI/F54を介して制御装置35に送り、制御手段45により保存部手段49に保存される。
The functional operation of the
その後、制御手段45は、暗証番号の入力待ちであることを示す情報の作成を表示情報作成手段52に指示し、この表示情報作成手段52は該当する画面情報を作成して表示装置39に表示させる。制御手段45は、顧客がこの表示画面に従い暗証番号を入力するのを待つ(ステップS2)。
Thereafter, the control means 45 instructs the display information creation means 52 to create information indicating that it is waiting for input of a personal identification number, and the display information creation means 52 creates corresponding screen information and displays it on the
暗証番号が入力されると、制御手段45は保存手段49に格納されているカードデータからIDiを読取り(ステップS3)、料金明細取得手段53に料金明細の取得を指示する。この指示を受けた料金明細取得手段53は、読取られたIDiと暗証番号とをI/F54を介して通信装置41に送る(ステップS4)。通信装置41はこれらをホストコンピュータ11に送る。その後、料金明細取得手段53はホストコンピュータ11から料金明細、個人情報及び宿泊情報の返信を待つ(ステップS5)。
When the personal identification number is input, the control means 45 reads IDi from the card data stored in the storage means 49 (step S3), and instructs the charge detail acquisition means 53 to acquire the charge details. Receiving this instruction, the fee detail acquisition means 53 sends the read IDi and password to the
ホストコンピュータ11から料金明細、個人情報及び宿泊情報を受信すると、料金明細取得手段53はこれを保存手段49に保存する。そして、制御手段45は、カード種類判断手段46に非接触型ICカード2が電子マネー型か否かを判断させる。カード種類判断手段46は、カードデータにチャージ金額が記載されているか否かにより電子マネー型か否かを判断する(ステップS6)。
When the fee details, the personal information, and the accommodation information are received from the
電子マネー型の場合には、制御手段45はカードデータから残高金額を抽出して、この残高金額と料金明細を表示情報作成手段52に送り表示装置39に表示させる(ステップS7)。顧客は料金明細と残高金額とからチャージの必要性を判断し(ステップS8)、チャージが必要な場合は現金取扱機38から現金のチャージを行う(ステップS9)。 In the case of the electronic money type, the control means 45 extracts the balance amount from the card data, sends the balance amount and the fee details to the display information creation means 52 and displays them on the display device 39 (step S7). The customer determines the necessity of charging from the fee details and the balance amount (step S8), and when charging is necessary, the customer charges the cash from the cash handling machine 38 (step S9).
一方、非接触型ICカード2がクレジットカードの場合には、制御手段45は料金明細を表示情報作成手段52に送り表示装置39に表示させる(ステップS10)。
On the other hand, when the non-contact
そして、制御手段45は、入力装置40からの料金明細書の発行の指示を待つ(ステップS11)。料金明細書の発行を行う場合は、制御手段45は印刷情報作成手段48に料金明細書の発行を指示する。この指示を受けて印刷情報作成手段48は、保存手段49から料金明細、宿泊情報、個人情報を読込み、印刷書式を設定してプリンタ37に出力する。これにより料金明細書が発行される(ステップS12)。
And the control means 45 waits for the instruction | indication of the issue of the fee statement from the input device 40 (step S11). When issuing the billing statement, the
次に、制御手段45は表示情報作成手段52に精算を行うか否かの指示を求める情報を表示させ、入力装置40から指示待ちとなる(ステップS13)。もし、顧客が現在の利用料金を確認したい場合には、以上説明した料金明細の表示や印刷で処理は終了するが、チェックアウトするため精算したい場合には精算実行を指示する。
Next, the
精算実行が指示されると、制御手段45は現金決済か否かを判断する(ステップS14)。非接触型ICカード2が電子マネー型である場合には、制御手段45は精算手段51に現金精算させる。精算手段51は、カードデータから残高金額を抽出し、利用料金を差引いた金額を新たな残高金額としてICカードリーダライタ36に送って非接触型ICカード2に記録させることにより精算を行う(ステップS15)。
When the settlement execution is instructed, the control means 45 determines whether or not it is a cash settlement (step S14). When the non-contact
一方、クレジットカードの場合は、クレジット決済に必要な情報、例えば個人情報、カード管理会社情報、暗証番号、請求金額をI/F54及び通信装置41を介して出力する(ステップS16)。
On the other hand, in the case of a credit card, information necessary for credit settlement, for example, personal information, card management company information, password, and billing amount are output via the I /
これらの情報は、カード管理会社情報に基づき該当するID管理センタ13に送られ決済され、決済待ちとなる(ステップS17)。決済が済むと制御手段45は、印刷情報作成手段48に領収書の発行を指示し、印刷情報作成手段48は保存手段49から個人情報、宿泊情報、料金等の領収書発行に必要な情報を読み出して、印刷書式を整えてプリンタ37に送り印刷させる(ステップS18)。
These pieces of information are sent to the corresponding
次に、このような精算端末18による料金明細処理及び精算処理を図8を参照して説明する。処理は、料金明細処理(F11〜F14)と、精算処理(F15〜F20)とに分けることができ、料金明細処理はチェックアウト時以外でも行うことができる。
Next, fee detail processing and settlement processing by the
ICカードリーダライタ36が非接触型ICカード2を検出して、暗証番号及びIDiが取得されると、制御装置35は、このIDi、暗証番号と共に請求照会要求指令をFEP14を介してホストコンピュータ11に送る(F11,F12)。ホストコンピュータ11は、受信したIDiと一致する顧客管理データベースを検索して、宿泊料金、付加サービス料金等の料金明細を計算して、個人情報や宿泊情報と共にFEP14を介して精算端末18に送信する(F13,F14)。
When the IC card reader /
ホストコンピュータ11から送られてきた料金明細、個人情報、宿泊情報は表示装置39に表示される。このとき、非接触型ICカード2が電子マネー型の場合には、残高金額も併せて表示し、残高金額が料金より少ない場合には現金取扱機38を用いてチャージする。
The billing details, personal information, and accommodation information sent from the
料金明細に疑問がある場合には、プリンタ37で料金明細を印字して受付担当者に問い合わせる。表示内容に同意して精算処理を継続して行う場合は、チェックアウト処理要求をタッチパネルやテンキーから入力する。その際、精算を現金精算にするかクレジットや電子マネーによる精算にするかを選択できるようにすると宿泊者の利便性を高める上で好ましい。現金精算する場合には、現金取扱機38を用いて精算し、クレジットや電子マネーにより精算にする場合には、以下の手続きに従う。
If there is any doubt about the fee details, the fee details are printed by the
チェックアウト処理要求は、個人情報、カード管理会社情報及び暗証番号と共にFEP14に送られ(F15)、FEP14はカード管理会社情報に基づき該当するID管理センタ13にアクセスして、オーソリ及びネガチェックを行って、決済を要求する(F16,F17)。
The check-out processing request is sent to the
FEP14は入金が確認されると、その旨をホストコンピュータ11に通知し、ホストコンピュータ11は顧客管理データベースに精算済みのデータを記録し、その旨をFEP14を介して精算端末18に送る(F18〜F20)。精算端末18は、ホストコンピュータ11から精算済みの情報を受けると、領収書をプリンタ37で印字して精算が完了する。
When the payment is confirmed, the
以上説明したように、宿泊者が所有するICカードを非接触型ICカード2として利用するため、ホテル側でICカードを発行する必要が無なくなり、ICカードの準備に要するコストの削減ができ、またチェックイン、精算、チェックアウト時における受付負荷が軽減できて業務の効率的に可能になる。一方、宿泊者は受付に立ち寄らなくてもチェックイン、精算、チェックアウトができるため、受付が込んでいるようなときや受付担当者が不在の時等でも、短時間でこれらの処理が行えるようになり利便性が向上する。
As described above, since the IC card owned by the guest is used as the non-contact
実施例1では、本発明に係る顧客管理システムをホテルにおける宿泊者の管理に適用して場合を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、広く顧客管理業務に適用できる。そこで、顧客管理システムを病院における患者の管理に適用した場合を他の適用例として説明する。 In the first embodiment, the case where the customer management system according to the present invention is applied to the management of a guest in a hotel has been described. However, the present invention is not limited to this and can be widely applied to customer management operations. Then, the case where a customer management system is applied to the management of the patient in a hospital is demonstrated as another example of application.
なお、入院処理は受付端末17により行い、退院処理は精算端末18により行う。入退院の時間帯はホテルにおけるチェックイン、チェックアウトの時間帯のように明確なずれはないが、入院や退院が集中することは非常に希なため入院処理と退院処理とを1台で行うようにすると設備やフロアーの有効利用が可能になる。
The hospitalization process is performed by the
入院日時は患者が好きな日に予約することはなく、病院側が患者の意向に基づき決定して行う。患者は指定された日時に赴き、受付端末17に患者所有のクレジット又は電子マネー機能を備えた非接触型ICカード2をかざして、入院処理を行う。
The hospitalization date and time is not reserved on the patient's favorite date, and is determined by the hospital based on the patient's intention. The patient goes to the designated date and time and holds the non-contact
受付端末17に暗証番号が入力され、顧客管理ICカーから個人情報及びカード管理会社情報が読出されるとオーソリやネガチェックが行われ、これらが正常に行われると非接触型ICカード2のユニークなデータをIDiとして取得し、このIDiと暗証番号、個人情報、カード管理会社情報をホストコンピュータ11に送信する。
When the personal identification number and card management company information are read from the customer management IC car when the personal identification number is input to the
ホストコンピュータ11は、これらの情報を入院患者管理データベースに記録して管理し、受信したIDi、暗証番号、個人情報等と予約時における個人情報との照合を行い、一致した個人情報が検索されると入院登録を行う。入院登録が行われたことは受付端末17の表示装置39に表示される。
The
なお、病室は施錠が行われないので、ホテルのようにIDiは鍵データとしては利用されない。また、病室へは看護婦等が付き添うため、病室の割振りは行われないが、病室が決定した後は、病室情報も入院患者管理データベースで管理される。これは途中で個室に移ったりして、差額ベット代が発生することがあるためである。 Since hospital rooms are not locked, IDi is not used as key data like a hotel. In addition, since nurses and the like attend the hospital room, no room allocation is performed, but after the hospital room is determined, the hospital room information is also managed in the inpatient management database. This is because a difference bet fee may occur due to moving to a private room on the way.
入院時には、例えば入院費の1月分等を予め精算し、入院後に発生するオムツ費用や治療費等の差額は退院時に精算するものとして、1月分の入院費が精算された時点で入院登録が行われるとすることができる。 At the time of hospitalization, for example, one month of hospitalization expenses, etc. is settled in advance, and the difference between diaper costs and treatment costs that occur after hospitalization is settled at the time of discharge. Can be done.
入院中の病院における付加サービスとして電話の利用、自動販売機や売店での買い物、食堂での飲食が考えられる。これらのサービスを利用する場合には、簡易型物販端末20に設けられたICカードリーダに非接触型ICカード2をかざして、売掛金をホストコンピュータ11に通知して入院患者管理データベースに記録する。
Additional services at hospitals that are hospitalized include the use of telephones, shopping at vending machines and shops, and eating and drinking at the cafeteria. When using these services, the non-contact
退院処理は、精算端末にICカードリーダライタに非接触型ICカード2をかざして、暗証番号を入力し、現金精算、クレジット精算、電子マネー精算等の精算方法を選択して行う。ホストコンピュータ11は、退院処理の退院処理の要求を受信すると精算を行い、その料金明細を精算端末に送って表示させる。
The discharge process is performed by holding the
料金明細に同意する場合には精算要求を行い、現金精算の場合には現金取扱機38を用いて精算し、クレジットや電子マネーにより精算にする場合には、ID管理センタ13でオーソリとネガチェックを行って精算する。精算が完了すると、領収書をプリンタ37で印字すると共に入院患者管理データベースに精算済みであることを記録して退院手続きが完了する。
If you agree with the billing details, make a payment request. If you pay cash, use the
なお、病院の場合には、通院という形態もある。このような場合に、初診時に非接触型ICカード2を診察券としてして登録することも可能である。そして、診察を受けるときに、非接触型ICカード2を受付端末17にかざし暗証番号を入力することにより診察受付を行い、診察待ちの間に食堂や売店等で利用した付加サービスは、簡易型物販端末20を介して売掛金を記録し、診療終了後に診察費や薬代及び付加サービス代を精算端末18で精算する。
In the case of a hospital, there is also a form of going to hospital. In such a case, it is possible to register the non-contact
以上説明したように、患者が所有するICカードを非接触型ICカード2として利用するため、病院での受付窓口の混雑緩和が図られると共に待ち時間の短縮が行うことが可能になり、業務の効率化及び利便性が向上する。
As described above, since the IC card owned by the patient is used as the non-contact
2 非接触型ICカード(ICカード)
11 ホストコンピュータ
13 ID管理センタ
14 FEP
15 受付装置
16 個別施設装置
17 受付端末
18 精算端末
19 ドア解錠端末
20 簡易型物販端末
33 ドア解錠装置
34 解錠制御装置
2 Non-contact type IC card (IC card)
11
DESCRIPTION OF
Claims (7)
前記個人情報に対応させて顧客の施設利用及び施設利用明細を管理するホストコンピュータと、
前記顧客が施設利用を終了する際に、前記施設利用明細に基づき利用料金を請求して精算する精算端末とを備えることを特徴とする顧客所有ICカードを用いた顧客管理システム。 A reception terminal for obtaining card data including personal information of the customer from an IC card owned by a customer who uses a facility comprising a plurality of individual facilities;
A host computer for managing customer facility usage and facility usage details corresponding to the personal information;
A customer management system using a customer-owned IC card, comprising: a payment terminal that charges and charges based on the facility usage details when the customer ends the facility usage.
顧客が所有するクレジットカードのICカードから当該顧客の個人情報を含むカードデータを取得するICカードリーダライタと、
顧客とのヒューマンインターフェースをなして、当該顧客が前記ICカードの暗証番号を入力する入力装置と、
所定の情報を表示する表示装置と、
所定の情報を印刷するプリンタと、
前記カードデータから顧客をユニークに特定できるデータ及び前記ICカードを管理する管理会社のカード管理会社情報を抽出する顧客データ抽出手段と、前記顧客をユニークに特定できるデータ及び前記暗証番号を前記ホストコンピュータに送信することにより、該当する顧客の前記利用料金及び前記施設利用明細を取得する料金明細取得手段と、少なくとも前記利用料金を前記表示装置に表示させて、顧客が表示内容に同意した場合には、前記個人情報、カード管理会社情報、暗証番号及び前記利用料金を前記管理会社に送信して、前記ICカードによるクレジット決済要求を行い、決済が完了すると前記プリンタに少なくとも前記個人情報、利用料金を印刷させて領収書を発行する精算手段とを具備する制御装置とを有することを特徴とする精算端末。 In the checkout terminal connected so as to be able to communicate with the host computer that manages the customer's personal information, personal identification number, data that can uniquely identify the customer, facility usage charges, facility usage details,
An IC card reader / writer for acquiring card data including personal information of the customer from an IC card of a credit card owned by the customer;
An input device that forms a human interface with the customer and the customer inputs the password of the IC card;
A display device for displaying predetermined information;
A printer for printing predetermined information;
Customer data extraction means for extracting data that can uniquely identify a customer from the card data and card management company information of a management company that manages the IC card; data that can uniquely identify the customer; If the customer agrees to the display contents by displaying at least the usage fee on the display device, and the fee specification acquisition means for acquiring the usage fee and the facility usage details of the corresponding customer by transmitting to The personal information, the card management company information, the personal identification number and the usage fee are transmitted to the management company, a credit payment request is made by the IC card, and when the payment is completed, at least the personal information and the usage fee are given to the printer. And a control device having a settlement means for printing and issuing a receipt Checkout terminals.
顧客が所有するマネーカードのICカードから当該顧客の個人情報を含むカードデータを取得するICカードリーダライタと、
顧客とのヒューマンインターフェースをなして、当該顧客が前記ICカードの暗証番号を入力する入力装置と、
所定の情報を表示する表示装置と、
所定の情報を印刷するプリンタと、
前記カードデータから顧客をユニークに特定できるデータ及び残高金額を抽出する顧客データ抽出手段と、前記顧客をユニークに特定できるデータ及び前記暗証番号を前記ホストコンピュータに送信することにより、該当する顧客の前記利用料金及び前記施設利用明細を取得する料金明細取得手段と、少なくとも前記利用料金を前記表示装置に表示させて、顧客が表示内容に同意した場合には、前記残高金額から前記利用料金を差引いた金額を新たな残高金額として前記ICカードリーダライタに送り、前記ICカードに記録させて精算を行い、精算が完了すると前記プリンタに少なくとも前記個人情報、利用料金を印刷させて領収書を発行させる精算手段とを具備する制御装置とを有することを特徴とする精算端末。
In the checkout terminal connected so as to be able to communicate with the host computer that manages the customer's personal information, personal identification number, data that can uniquely identify the customer, facility usage charges, facility usage details,
An IC card reader / writer for acquiring card data including personal information of the customer from an IC card of a money card owned by the customer;
An input device that forms a human interface with the customer and the customer inputs the password of the IC card;
A display device for displaying predetermined information;
A printer for printing predetermined information;
Data for uniquely identifying a customer from the card data and customer data extracting means for extracting a balance amount, and data for uniquely identifying the customer and the PIN number are transmitted to the host computer, whereby the corresponding customer's The fee details acquisition means for acquiring the usage fee and the facility usage details, and at least the usage fee is displayed on the display device, and when the customer agrees to the display content, the usage fee is subtracted from the balance amount. The amount is sent to the IC card reader / writer as a new balance amount, recorded on the IC card and settled. When the settlement is completed, at least the personal information and the usage fee are printed on the printer and a receipt is issued. And a control device comprising a means.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004064975A JP2005258500A (en) | 2004-03-09 | 2004-03-09 | Customer management system and account adjustment terminal using ic card owned by customer |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004064975A JP2005258500A (en) | 2004-03-09 | 2004-03-09 | Customer management system and account adjustment terminal using ic card owned by customer |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2005258500A true JP2005258500A (en) | 2005-09-22 |
Family
ID=35084187
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004064975A Pending JP2005258500A (en) | 2004-03-09 | 2004-03-09 | Customer management system and account adjustment terminal using ic card owned by customer |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2005258500A (en) |
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2007140855A (en) * | 2005-11-17 | 2007-06-07 | Toyo Network Systems Co Ltd | User terminal device and consultation fee settlement terminal device |
JP2007140856A (en) * | 2005-11-17 | 2007-06-07 | Toyo Network Systems Co Ltd | Consultation fee settlement terminal device and user terminal device |
JP2007148769A (en) * | 2005-11-28 | 2007-06-14 | Keakomu:Kk | Guide system |
JP2008152449A (en) * | 2006-12-15 | 2008-07-03 | Toshiba Corp | In-hospital navigation system |
JP2010128955A (en) * | 2008-11-28 | 2010-06-10 | System I International:Kk | Integrated management system of customer based data and account based data |
JP2015026313A (en) * | 2013-07-29 | 2015-02-05 | 株式会社日立システムズ | Check-in device, check-in program, and check-in method |
-
2004
- 2004-03-09 JP JP2004064975A patent/JP2005258500A/en active Pending
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2007140855A (en) * | 2005-11-17 | 2007-06-07 | Toyo Network Systems Co Ltd | User terminal device and consultation fee settlement terminal device |
JP2007140856A (en) * | 2005-11-17 | 2007-06-07 | Toyo Network Systems Co Ltd | Consultation fee settlement terminal device and user terminal device |
JP2007148769A (en) * | 2005-11-28 | 2007-06-14 | Keakomu:Kk | Guide system |
JP2008152449A (en) * | 2006-12-15 | 2008-07-03 | Toshiba Corp | In-hospital navigation system |
JP2010128955A (en) * | 2008-11-28 | 2010-06-10 | System I International:Kk | Integrated management system of customer based data and account based data |
JP2015026313A (en) * | 2013-07-29 | 2015-02-05 | 株式会社日立システムズ | Check-in device, check-in program, and check-in method |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8714452B2 (en) | System for dispensing wristbands with unique indicia | |
JP7054102B2 (en) | Vending equipment | |
JP2003242287A (en) | Ticket sale system | |
KR20030017439A (en) | Virtual card service system and method | |
KR100538477B1 (en) | Virtual card service system and method | |
WO2015121172A1 (en) | Method and system | |
US8792911B2 (en) | Navigation system and method | |
JPWO2020152773A1 (en) | Automatic payment machine and automatic payment machine control method | |
JP2005258500A (en) | Customer management system and account adjustment terminal using ic card owned by customer | |
JP2018190308A (en) | Check in and check out system | |
JP2008027387A (en) | Automatic settlement apparatus and automatic settlement system | |
JP7175656B2 (en) | electronic receipt system | |
KR101993271B1 (en) | System for Providing Settlement Service of Affiliated Store by Using Exclusive Deposit Device for Settlement of Affiliated Store | |
JP2021140743A (en) | Facility use management system, facility use management method, and program | |
JP2021140639A (en) | Facility use management system, facility use management method, and facility use management program | |
JP2020197767A (en) | Information processing device, reservation system and program | |
WO2021215193A1 (en) | Information processing device, information processing method, and recording medium | |
US20230298004A1 (en) | Store system, information processing device, and control method | |
JP4131223B2 (en) | Ticket vending machine and ticket sales system | |
JP2023061152A (en) | Sales data processor and program | |
JP6837875B2 (en) | Payment processing system and payment terminal | |
JP2005242599A (en) | Automatic ticket vending machine | |
JP2022096406A (en) | Store visit notification system, ticket machine, and method for notifying store visit | |
JP2002216181A (en) | Facility using system | |
JP5960651B2 (en) | How to open a new passbook certificate issuing machine and separate account |