JP2005217706A

JP2005217706A - Communication apparatus

Info

Publication number: JP2005217706A
Application number: JP2004020956A
Authority: JP
Inventors: Shigeki Takeuchi; 茂樹竹内
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-01-29
Filing date: 2004-01-29
Publication date: 2005-08-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication apparatus for storing transmitted or received original data in a memory and erasing one part of the original data if residual capacity of the memory is insufficient, which compatibly both secures vacant capacity of the memory and maintains the original data to the minimum extent. <P>SOLUTION: The communication apparatus 1 stores the transmitted or received original data into the image memory 6. The apparatus 1 is provided with: a communication management table 15 for storing the communication time/date and the number of stored sheets of the original data; a detecting means for detecting the oldest original data consisting of a plurality of pages on the basis of the communication time/date and the number of stored sheets from the original data stored in the image memory 6, when a judging means judges a residual image memory as below a predetermined level; an erasing means for performing erasing processing to erase the data after a second page of the detected original data from the image memory 6; and an updating means for updating the number of stored sheets of the original data subjected to the erasing processing. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、通信装置に関し、詳しくは送信又は受信した原稿のデータ（以下「原稿データ」という。）をメモリに蓄積する通信装置に関するものである。 The present invention relates to a communication apparatus, and more particularly to a communication apparatus that stores data of a document that has been transmitted or received (hereinafter referred to as “document data”) in a memory.

ファクシミリ通信機能やインターネットファクシミリ通信機能を備える通信装置において、送信又は受信した原稿データを通信完了後に削除することなくメモリに蓄積することにより、ユーザは所望の通信記録に対応する原稿データの画像を通信装置が備える表示手段に表示させるなどして、原稿の内容を容易に確認することができる。 In a communication apparatus having a facsimile communication function or an Internet facsimile communication function, the user can communicate the image of the original data corresponding to the desired communication record by storing the transmitted or received original data in the memory without being deleted after the communication is completed. The content of the original can be easily confirmed by displaying it on a display means provided in the apparatus.

しかし、通信装置が原稿データを蓄積可能なメモリの容量は限られているため、日々蓄積される全ての原稿データを蓄積することはできず、またメモリ使用量が増大してメモリの空き領域が不足した場合には、最新の原稿データを蓄積できなくなるという問題が生じる。かかる事情を考慮して原稿データを蓄積する装置として、特許文献１に開示されている通信装置がある。この通信装置では、メモリ使用量の総和がメモリ使用量限界値を越えているか否かをチェックし、越えていると判断した場合に、メモリの中で最も古い原稿データの画像を印字出力した後に、その原稿データを削除してメモリに空き領域を確保する。これにより、メモリに必要な空き領域を確保すると共に原稿データの内容が失われてしまうのを防止することができる。
特開２００１−８００７号公報 However, since the capacity of the memory that can store the original data in the communication device is limited, it is not possible to store all the original data that is stored every day, and the memory usage increases and the free space of the memory increases. If it is insufficient, there is a problem that the latest document data cannot be stored. As a device for storing document data in consideration of such circumstances, there is a communication device disclosed in Patent Document 1. In this communication device, it is checked whether or not the sum of the memory usage exceeds the memory usage limit value. Then, the original data is deleted to secure a free area in the memory. As a result, it is possible to secure a necessary free space in the memory and prevent the content of the document data from being lost.
JP 2001-8007 A

しかしながら、上記のように最も古い原稿データの画像を印字出力してその原稿データをメモリから完全に削除した場合、ユーザは後に原稿の内容を確認するために原稿データの画像が印字された記録紙を管理するという面倒な作業を行わなければならない。このように、メモリに必要な空き領域を確保するために一部の原稿データを完全に削除するとユーザがその原稿の内容を容易に確認することができなくなるという問題があった。 However, when the image of the oldest document data is printed out as described above and the document data is completely deleted from the memory, the recording paper on which the image of the document data is printed for the user to confirm the contents of the document later You have to do the troublesome task of managing. As described above, there is a problem that if a part of document data is completely deleted in order to secure a necessary space in the memory, the user cannot easily confirm the contents of the document.

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積すると共に、メモリの空き領域が不足した場合に一部の原稿データを削除する通信装置において、メモリの空き領域の確保と原稿データの最低限の保持を両立して行うことができる通信装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such a problem, and in a communication device that accumulates transmitted or received document data in a memory and deletes a part of the document data when a free area of the memory is insufficient. It is an object of the present invention to provide a communication apparatus capable of simultaneously securing a free area and maintaining a minimum amount of document data.

上記目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置において、前記原稿データの通信日時と蓄積枚数を格納する格納手段と、前記メモリが使用される際に、該メモリの残量が所定値以下であるか否かを判断する判断手段と、該判断手段が前記メモリの残量が所定値以下であると判断した場合に、前記通信日時と前記蓄積枚数に基づいて前記メモリに蓄積された原稿データの中から複数ページからなる最古の原稿データを検出する検出手段と、該検出手段が検出した原稿データの２ページ以降のデータを前記メモリから削除する削除処理を行う削除手段と、該削除手段が削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段と、を備えることを特徴としている。 To achieve the above object, the communication device according to claim 1 is a communication device for storing transmitted or received document data in a memory, storage means for storing a communication date and time and the number of stored document data, and the memory. Is used, a determination unit that determines whether or not the remaining amount of the memory is equal to or less than a predetermined value, and when the determination unit determines that the remaining amount of the memory is equal to or less than a predetermined value, Detection means for detecting the oldest document data consisting of a plurality of pages from the document data stored in the memory based on the communication date and the number of stored sheets, and data for the second and subsequent pages of the document data detected by the detection means Deletion means for performing deletion processing for deleting the image data from the memory, and update means for updating the accumulated number of document data that has been deleted by the deletion means.

請求項２記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、送受信原稿データ、送信原稿データ、及び受信原稿データのいずれかを削除処理の対象として指定する削除処理設定情報の入力を受付ける入力受付手段と、該入力受付手段が受付けた削除処理設定情報を記憶する記憶手段と、を備え、前記検出手段は、前記判断手段が前記メモリの残量が所定値以下であると判断した場合に、前記記憶手段に記憶されている削除処理設定情報並びに前記通信日時及び前記蓄積枚数に基づいて、複数ページからなる最古の送受信原稿データ、送信原稿データ、又は受信原稿データを検出することを特徴としている。 The communication apparatus according to claim 2 accepts input of deletion processing setting information for designating any one of transmission / reception original data, transmission original data, and reception original data as an object of deletion processing in the communication apparatus according to claim 1. Input receiving means, and storage means for storing the deletion processing setting information received by the input receiving means, wherein the detecting means determines that the determining means determines that the remaining amount of the memory is equal to or less than a predetermined value And detecting the oldest transmitted / received document data, transmitted document data, or received document data comprising a plurality of pages based on the deletion processing setting information stored in the storage means, the communication date and time, and the accumulated number of sheets. It is a feature.

請求項１に記載の通信装置によれば、メモリの残量が所定値以下となって原稿データを削除する場合に、複数ページからなる最古の原稿データの２ページ以降のデータを削除してメモリの空き領域を確保する処理が行われる。したがって、メモリを使用するために必要なメモリの空き領域の確保と、ユーザが原稿の内容を確認するために最低限必要な原稿データ、すなわち原稿の先頭ページのデータの保持を効率よく両立して行うことができる。 According to the communication device of the first aspect, when the remaining amount of the memory becomes equal to or less than the predetermined value and the document data is deleted, the data after the second page of the oldest document data composed of a plurality of pages is deleted. A process for securing a free memory area is performed. Therefore, it is possible to efficiently and efficiently secure the free memory area necessary for using the memory and the retention of the minimum manuscript data required for the user to check the contents of the manuscript, that is, the data of the first page of the manuscript. It can be carried out.

請求項２に記載の通信装置によれば、ユーザが予め設定した削除処理設定情報に基づいて、送受信原稿データ、送信原稿データ、又は受信原稿データのいずれかについて削除処理を行うので、ユーザの意図する削除処理を行うことができる。 According to the communication device of the second aspect, the deletion process is performed on any of the transmission / reception document data, the transmission document data, or the reception document data based on the deletion process setting information preset by the user. Delete processing can be performed.

以下、本発明の実施の形態に係る通信装置について、図面に基づき説明する。この通信装置１は、図１に示すように制御部（ＭＰＵ：Microprocessing Unit）２、ＲＯＭ（Read Only Memory）３、原稿読取部４、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）５、画像メモリ６、ＲＡＭ（Random Access Memory）７、操作部８、表示部９、記録部１０、通信部１１、及びＬＡＮＩ／Ｆ（Local Area Network Interface）１２を備えたものであって、各部２乃至１２は、バス１３によって通信可能に接続されている。 Hereinafter, a communication device according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. As shown in FIG. 1, the communication device 1 includes a control unit (MPU: Microprocessing Unit) 2, a ROM (Read Only Memory) 3, a document reading unit 4, a codec (CODEC: Coder and Decoder) 5, an image memory 6, and a RAM. (Random Access Memory) 7, an operation unit 8, a display unit 9, a recording unit 10, a communication unit 11, and a LAN I / F (Local Area Network Interface) 12, each unit 2 to 12 being a bus 13 is communicably connected.

制御部２は、ＲＯＭ３に格納されている制御プログラムに従ってこの通信装置１を構成する各部を制御する。ＲＯＭ３は、制御部２によって通信装置１の各部が制御されるための制御プログラムを格納している。原稿読取部４は、原稿の画像を読取って原稿データを出力するものであり、図示しないがＣＣＤ（Charge Coupled Device）等のイメージセンサや光源等の光学系、フラットベッドスキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や原稿自動供給装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）等の原稿供給機構等を有して構成されている。 The control part 2 controls each part which comprises this communication apparatus 1 according to the control program stored in ROM3. The ROM 3 stores a control program for controlling each unit of the communication device 1 by the control unit 2. The document reading unit 4 reads an image of a document and outputs document data. Although not shown, an image sensor such as a CCD (Charge Coupled Device), an optical system such as a light source, a flat bed scanner (FBS). ) And an automatic document feeder (ADF: Automatic Document Feeder).

コーデック５は、ファクシミリ送受信やインターネットファクシミリ送受信のために原稿データの符号化及び復号を行うものである。すなわち、原稿読取部４で読取られた原稿データをＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified Modified Read）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）方式等により符号化し、受信した画像データを復号する。また、コンピュータで一般的に使用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式やＰＤＦ（Portable Document Format）形式にも対応して画データを符号化、復号する。画像メモリ（メモリ）６は、原稿読取部４で読取られた原稿データ、コーデック５において符号化された原稿データの他、送信又は受信した原稿データを蓄積する。制御部２は、この画像メモリ６が使用される際に、該画像メモリ６の残量（空き領域）が所定値以下であるか否かを判断する判断手段として機能する。 The codec 5 encodes and decodes document data for facsimile transmission / reception and Internet facsimile transmission / reception. That is, the original data read by the original reading unit 4 is converted into JPEG (Joint Photographic Experts Group), MH (Modified Huffman), MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read), JBIG (Joint Bi-level Image Group) system. Etc., and the received image data is decoded. In addition, image data is encoded and decoded in correspondence with a TIFF (Tagged Image File Format) format and a PDF (Portable Document Format) format which are image formats generally used in computers. The image memory (memory) 6 stores the original data read by the original reading unit 4, the original data encoded by the codec 5, and the transmitted or received original data. When the image memory 6 is used, the control unit 2 functions as a determination unit that determines whether or not the remaining amount (empty area) of the image memory 6 is a predetermined value or less.

ＲＡＭ７は、制御部２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、予めファクシミリ番号やメールアドレス等の情報が登録された短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルなどの各種設定情報を記憶している。また、ＲＡＭ７は、操作部８が入力を受付けた削除処理設定情報（以下、「削除処理設定」ともいう。）１４を記憶する記憶手段として機能する。制御部２は、画像メモリ６の空き領域が所定値以下であると判断した場合に、後述する通信管理テーブル１５の通信日時と蓄積枚数に基づいて複数ページからなる最古の原稿データを検出する。そして、制御部２は、検出した原稿データの２ページ以降のデータを画像メモリ６から削除する削除処理を行う削除手段として機能する。この削除処理は、ＲＡＭ７の削除処理設定情報１４に基づいて行われる。ここで、削除処理設定情報１４は、「送受信原稿」、「送信原稿」、又は「受信原稿」のいずれかに対応する設定情報である。「送受信原稿」に対応する削除処理設定情報１４は、送信又は受信に関わらず、複数ページからなる最古の原稿データに対して削除処理を行うことを示す情報である。「送信原稿」に対応する削除処理設定情報１４は、複数ページからなる最古の送信原稿データに対して削除処理を行うことを示す情報である。「受信原稿」に対応する削除処理設定情報１４は、複数ページからなる最古の受信原稿データに対して削除処理を行うことを示す情報である。したがって、制御部２は、画像メモリ６に蓄積された原稿データのうち、複数ページからなる最古の送信原稿データ又は複数ページからなる最古の受信原稿データに対して２ページ以降のデータを削除することができる。なお、削除処理設定情報１４は、操作部８からの所定操作によりユーザが設定変更することができる。また、制御部２は、画像メモリ６の空き領域が所定値以下であると判断した際に、複数ページからなる原稿データが画像メモリ６に蓄積されていない場合、すなわち、画像メモリ６の空き領域が所定値以下であると判断した際に蓄積されている原稿データが全て１ページの原稿データである場合には、画像メモリ６において最も通信日時の古い原稿データを削除する。 The RAM 7 functions as a main memory and a work area of the control unit 2 and stores various setting information such as abbreviated dial and one-touch dial in which information such as facsimile numbers and mail addresses are registered in advance. The RAM 7 also functions as a storage unit that stores deletion process setting information (hereinafter also referred to as “deletion process setting”) 14 received by the operation unit 8. When the control unit 2 determines that the free space in the image memory 6 is equal to or less than a predetermined value, the control unit 2 detects the oldest document data composed of a plurality of pages based on the communication date and time and the number of stored sheets in the communication management table 15 described later. . Then, the control unit 2 functions as a deletion unit that performs a deletion process of deleting data on and after the second page of the detected document data from the image memory 6. This deletion process is performed based on the deletion process setting information 14 in the RAM 7. Here, the deletion processing setting information 14 is setting information corresponding to any one of “transmission / reception original”, “transmission original”, and “reception original”. The deletion process setting information 14 corresponding to “transmission / reception document” is information indicating that the deletion process is performed on the oldest document data including a plurality of pages regardless of transmission or reception. The deletion process setting information 14 corresponding to “transmission original” is information indicating that the oldest transmission original data composed of a plurality of pages is to be deleted. The deletion process setting information 14 corresponding to “received document” is information indicating that the oldest received document data composed of a plurality of pages is to be deleted. Therefore, the control unit 2 deletes the data after the second page from the oldest transmitted original data consisting of a plurality of pages or the oldest received original data consisting of a plurality of pages among the original data stored in the image memory 6. can do. The deletion process setting information 14 can be changed by the user by a predetermined operation from the operation unit 8. Further, when the control unit 2 determines that the free area of the image memory 6 is equal to or less than the predetermined value, the original data consisting of a plurality of pages is not accumulated in the image memory 6, that is, the free area of the image memory 6. When it is determined that the document data is equal to or less than the predetermined value, all the document data stored in the page is one page of document data, the document data with the oldest communication date is deleted from the image memory 6.

また、ＲＡＭ７には、送信又は受信した原稿データの通信記録と蓄積枚数を格納するための通信管理テーブル１５が設けられている。図２は、ファクシミリ通信にて原稿データを送信した際にその原稿データの通信記録と蓄積枚数が格納される通信管理テーブル１５ａ（１５）と、インターネットファクシミリ通信にて原稿データを電子メールに添付して送信した際にその原稿データの通信記録と蓄積枚数が格納される通信管理テーブル１５ｂ（１５）の一例を示したものである。通信管理テーブル１５ａは、便宜的に「番号」、「相手先名」、「モード」、「開始日時」、「時間」、「枚数」、「蓄積枚数」、「結果」、及び「備考」と命名した９個のフィールドを持つ多数のレコードで構成されている。各フィールドに格納される情報は、以下の通りである。「番号」フィールドには、通信を行った時間順に付けられる番号が格納される。「相手先名」フィールドには、通信を行った相手先の名称や相手先装置のファクシミリ番号が格納される。「モード」フィールドには、送信した原稿データの画質に関する情報が格納される。「開始日時」フィールドには、原稿データの送信を開始した日時（通信日時）が格納される。「時間」フィールドには、相手先装置への原稿データの送信を開始してから終了するまでの所要時間が格納される。「枚数」フィールドには、送信した原稿データのページ数（送信枚数）が格納される。「結果」フィールドには、通信エラーの発生の有無等を示す通信結果が格納される。「備考」フィールドには、その他の情報が格納される。 In addition, the RAM 7 is provided with a communication management table 15 for storing the communication record of the transmitted or received document data and the number of stored sheets. FIG. 2 shows a communication management table 15a (15) in which the communication record and stored number of original data are stored when the original data is transmitted by facsimile communication, and the original data is attached to an e-mail by Internet facsimile communication. 8 shows an example of a communication management table 15b (15) in which the communication record of the document data and the number of stored sheets are stored when the document data is transmitted. For convenience, the communication management table 15a includes “number”, “destination name”, “mode”, “start date / time”, “time”, “number of sheets”, “stored number”, “result”, and “remarks”. It consists of many records with nine named fields. Information stored in each field is as follows. The “number” field stores a number assigned in order of time of communication. In the “destination name” field, the name of the destination with which communication was performed and the facsimile number of the destination apparatus are stored. The “mode” field stores information regarding the image quality of the transmitted document data. In the “start date and time” field, the date and time (communication date and time) at which transmission of document data is started is stored. The “time” field stores a required time from the start of transmission of document data to the destination apparatus until the end. The “number of sheets” field stores the number of pages of transmitted document data (number of transmitted sheets). The “result” field stores a communication result indicating whether or not a communication error has occurred. Other information is stored in the “remarks” field.

「蓄積枚数」フィールドには、他のフィールドに通信記録が格納された原稿データの蓄積枚数が格納される。ここで、蓄積枚数は、送信後又は受信後に画像メモリ６に蓄積された原稿データのページ数を示す情報である。原稿データが削除されずに全ページ蓄積されている場合には、「蓄積枚数」欄には同一レコードの「枚数」欄のページ数と同じ数が格納されている。画像メモリ６に１ページの原稿データが蓄積されている場合、及び複数ページからなる原稿データの２ページ以降のデータが削除されて先頭ページのデータのみが保持されている場合には、「蓄積枚数」欄には「１」が格納されている。したがって、制御部２は、「枚数」フィールドのページ数と「蓄積枚数」フィールドの蓄積枚数とから、画像メモリ６における原稿データの蓄積状況を判断することができる。また、制御部２は、削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する更新手段として機能する。例えば、７ページの原稿データを送信後に画像メモリ６に蓄積して「枚数」欄及び「蓄積枚数」欄に「７」のページ数が格納されている状態で、その原稿データの２ページ目以降のデータを削除する削除処理を行った場合、「蓄積枚数」欄のページ数を「７」から「１」に更新する。 The “accumulated number” field stores the accumulated number of document data in which communication records are stored in other fields. Here, the number of stored sheets is information indicating the number of pages of document data stored in the image memory 6 after transmission or reception. When the original data is not deleted and all pages are stored, the “number of stored sheets” field stores the same number of pages as the “number of sheets” field of the same record. When one page of document data is stored in the image memory 6 and when the data after the second page of the document data consisting of a plurality of pages is deleted and only the first page data is retained, "1" is stored in the "" column. Therefore, the control unit 2 can determine the document data storage state in the image memory 6 from the number of pages in the “number of sheets” field and the number of stored sheets in the “stored number” field. In addition, the control unit 2 functions as an update unit that updates the number of accumulated document data that has been subjected to deletion processing. For example, after the 7-page document data is transmitted and stored in the image memory 6 and the number of pages “7” is stored in the “number of sheets” field and the “stored number of sheets” field, the second and subsequent pages of the document data are stored. When the deletion process for deleting the data is performed, the number of pages in the “stored number” column is updated from “7” to “1”.

通信管理テーブル１５ｂは、便宜的に「番号」、「宛先」、「日付」、「件名」、「枚数」、「蓄積枚数」、及び「備考」と命名した７個のフィールドを持つ多数のレコードで構成されている。各フィールドに格納される情報は、以下の通りである。「番号」フィールドには、通信を行った時間順に付けられる番号が格納される。「宛先」フィールドには、原稿データを電子メールに添付して送信した相手先の名称や相手先装置のメールアドレス（宛先）が格納される。「日付」フィールドには、原稿データを添付した電子メールを送信した日時（通信日時）が格納される。「件名」フィールドには、送信した電子メールの件名が格納される。「枚数」フィールドには、送信した電子メールに添付されていた原稿データのページ数が格納される。「蓄積枚数」フィールドには、上記の通信管理テーブル１５ａの「蓄積枚数」フィールドと同様に、他のフィールドに通信記録が格納された原稿データの蓄積枚数が格納される。「備考」フィールドには、その他の情報が格納される。 The communication management table 15b includes a number of records having seven fields named “number”, “destination”, “date”, “subject”, “number of sheets”, “stored number of sheets”, and “remarks” for convenience. It consists of Information stored in each field is as follows. The “number” field stores a number assigned in order of time of communication. The “destination” field stores the name of the other party who sent the original data attached to the e-mail and the mail address (destination) of the other party device. The “date” field stores the date and time (communication date and time) when the e-mail attached with the document data is transmitted. The “subject” field stores the subject of the transmitted electronic mail. The “number of sheets” field stores the number of pages of document data attached to the transmitted e-mail. Similar to the “accumulated number” field of the communication management table 15a, the “accumulated number” field stores the accumulated number of document data in which communication records are stored in other fields. Other information is stored in the “remarks” field.

また、図３に例示すように、ファクシミリ通信にて原稿データを受信した際にその原稿データの通信記録と蓄積枚数が格納される通信管理テーブル１５ｃ（１５）と、インターネットファクシミリ通信にて原稿データが添付された電子メールを受信した際にその原稿データの通信記録と蓄積枚数が格納される通信管理テーブル１５ｄ（１５）がＲＡＭ７に設けられており、それぞれ上記の通信管理テーブル１５ａ、１５ｂと同様の情報が格納されている。したがって、通信管理テーブル１５は、原稿データの通信日時と蓄積枚数を格納する格納手段として機能する。制御部２は、画像メモリ６の残量が所定値以下であると判断した場合に、上記の通り送信又は受信した原稿データの通信記録が格納されている通信管理テーブル１５の通信日時と蓄積枚数に基づいて、画像メモリ６に蓄積された原稿データの中から複数ページからなる最古の原稿データを検出する検出手段として機能する。すなわち、制御部２は、「蓄積枚数」フィールドの蓄積枚数が「２」以上で、且つ「開始日時」フィールド及び「日付」フィールドの通信日時の最も古い通信記録を通信管理テーブル１５から検索することにより、複数ページからなる最古の原稿データを検出することができる。また、制御部２は、画像メモリ６の残量が所定値以下であると判断した場合に、ＲＡＭ７に記憶されている削除処理設定情報１４並びに通信日時及び蓄積枚数に基づいて、複数ページからなる最古の送信原稿データ、送信原稿データ、又は受信原稿データを検出する。 Further, as shown in FIG. 3, when a document data is received by facsimile communication, a communication management table 15c (15) in which the communication record of the document data and the number of stored sheets are stored and document data by Internet facsimile communication are stored. A communication management table 15d (15) is stored in the RAM 7 for storing the communication record of the document data and the number of stored sheets when an e-mail attached with is attached, and is similar to the communication management tables 15a and 15b, respectively. Is stored. Accordingly, the communication management table 15 functions as a storage unit that stores the date and time of communication and the number of stored document data. When the control unit 2 determines that the remaining amount of the image memory 6 is equal to or less than the predetermined value, the communication date and time and the number of stored images in the communication management table 15 storing the communication record of the document data transmitted or received as described above. Based on the above, it functions as a detection means for detecting the oldest document data consisting of a plurality of pages from the document data stored in the image memory 6. That is, the control unit 2 searches the communication management table 15 for a communication record in which the accumulated number in the “accumulated number” field is “2” or more and the communication date / time in the “start date / time” field and the “date” field is the oldest. Thus, the oldest document data composed of a plurality of pages can be detected. In addition, when the control unit 2 determines that the remaining amount of the image memory 6 is equal to or less than a predetermined value, the control unit 2 includes a plurality of pages based on the deletion processing setting information 14 stored in the RAM 7, the communication date and time, and the number of stored images. The oldest transmitted original data, transmitted original data, or received original data is detected.

操作部８は、図示しないが原稿読取部４に原稿の読取開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号やコピー部数等を入力するためのテンキー、ワンタッチダイヤルに予め登録された宛先（ファクシミリ番号又はメールアドレス）を指定するためのワンタッチキー、各種設定を行うためのカーソルキーなど、表示部９と連動した各種操作キーを備えている。また、操作部８は、送受信原稿データ、送信原稿データ、及び受信原稿データのいずれかを削除処理の対象として指定する前記削除処理設定情報１４の入力を受付ける入力受付手段として機能する。表示部９は、各種の設定状態や通信装置１の動作状態などを文字や図形などで表示する液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）１６や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤランプ１７などを備えている。液晶表示装置１６は、図示しないが通信管理テーブル１５に格納された原稿データの通信記録や、その通信記録に対応づけて画像メモリ６に蓄積されている原稿データの画像の一部又は縮小画像を表示することができる。 Although not shown, the operation unit 8 includes a start key for instructing the document reading unit 4 to start reading a document, a numeric keypad for inputting a facsimile number and the number of copies, and a destination (facsimile number or Various operation keys linked with the display unit 9 such as a one-touch key for designating a mail address and a cursor key for performing various settings are provided. In addition, the operation unit 8 functions as an input receiving unit that receives an input of the deletion processing setting information 14 that designates any one of transmission / reception original data, transmission original data, and reception original data as an object of deletion processing. The display unit 9 includes a liquid crystal display (LCD) 16 that displays various setting states and operation states of the communication device 1 with characters, graphics, and the like, an LED lamp 17 that is turned on or off, and the like. ing. Although not shown, the liquid crystal display device 16 performs communication recording of document data stored in the communication management table 15, and a part or reduced image of the document data image stored in the image memory 6 in association with the communication recording. Can be displayed.

記録部１０は、原稿読取部４において読取られた原稿データ、ファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信により送受信した原稿データ等の画像を用紙に記録するものである。この記録部１０における記録方式としては、例えば、電子写真方式を用いることができる。 The recording unit 10 records an image such as document data read by the document reading unit 4 or document data transmitted / received by facsimile communication or Internet facsimile communication on a sheet. As a recording method in the recording unit 10, for example, an electrophotographic method can be used.

通信部１１は、モデム１８及びＮＣＵ（Network Control Unit）１９を備えている。モデム１８は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵ１９は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）２０に接続されている。 The communication unit 11 includes a modem 18 and an NCU (Network Control Unit) 19. The modem 18 is, for example, a ITU-T (International Telecommunication Union Telecommunication Standardization Sector) recommendation V.C. Modulation and demodulation of transmission / reception data according to the 34 standard or the like. The NCU 19 is a line network control device that controls a telephone line to make or cut a telephone call, and is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 20.

ＬＡＮＩ／Ｆ１２は、ＬＡＮ（Local Area Network）２１と通信装置１とを通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ２１には、クライアントＰＣ２２が設置されており、クライアントＰＣ２２から通信装置１が有する各種機能を利用することができるようになっている。例えば、クライアントＰＣ２２において作成した文書等の画像データをクライアントＰＣ２２から宛先を指定して通信装置１に送信させたり、前記画像データの画像を通信装置１の記録部１０において用紙に記録することができる。また、ＬＡＮ２１には、メールサーバ２３、ルータ２４等も設置されており、通信装置１は、メールサーバ２３、ルータ２４、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ装置（不図示）と原稿データが添付された電子メールを送信又は受信するインターネットファクシミリ通信を行うことができる。 The LAN I / F 12 is an interface that connects a LAN (Local Area Network) 21 and the communication device 1 so that they can communicate with each other. A client PC 22 is installed in the LAN 21 so that various functions of the communication apparatus 1 can be used from the client PC 22. For example, image data such as a document created in the client PC 22 can be transmitted from the client PC 22 to the communication apparatus 1 with a destination specified, or an image of the image data can be recorded on a sheet in the recording unit 10 of the communication apparatus 1. . The LAN 21 is also provided with a mail server 23, a router 24, and the like, and the communication device 1 is attached with other Internet facsimile machines (not shown) and document data through the mail server 23, the router 24, the Internet, and the like. Internet facsimile communication for sending or receiving electronic mail can be performed.

以上説明した構成からなる通信装置１は、原稿読取部４で読取られた原稿データの画像を記録部１０において用紙に記録するコピー機能、ＰＳＴＮ２０を介して外部の装置（不図示）と原稿データを送受信するファクシミリ通信機能、及びインターネットを介して外部の装置と原稿データが添付された電子メールを送受信するインターネットファクシミリ通信機能を備えている。また、通信装置１は上記のファクシミリ通信機能又はインターネットファクシミリ通信機能により、送信又は受信した原稿データを画像メモリ６に蓄積する通信装置である。これにより、ユーザは所望の送受信原稿データの画像の一部又は縮小画像を液晶表示装置１６に表示させたり、記録部１０から印字出力させることにより、送信又は受信した原稿の内容を容易に確認することができる。 The communication apparatus 1 having the above-described configuration has a copy function for recording an image of document data read by the document reading unit 4 on a sheet in the recording unit 10, and a document data with an external device (not shown) via the PSTN 20. A facsimile communication function for transmitting and receiving and an Internet facsimile communication function for transmitting and receiving an electronic mail with document data attached to an external apparatus via the Internet. The communication device 1 is a communication device that stores the transmitted or received document data in the image memory 6 by the facsimile communication function or the Internet facsimile communication function. Thereby, the user can easily confirm the contents of the transmitted or received document by displaying a part of the image of the desired transmission / reception document data or a reduced image on the liquid crystal display device 16 or by printing out from the recording unit 10. be able to.

以下、ファクシミリ通信機能又はインターネットファクシミリ通信機能により原稿データを送信又は受信した場合に、通信装置１において行われる処理動作について、図４及び図５に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下のフローチャートに基づいて説明する通信装置１の処理動作は、ＲＯＭ３に格納されている制御プログラムに基づいて制御部２が発行する命令に従って行われる。 Hereinafter, processing operations performed in the communication apparatus 1 when document data is transmitted or received by the facsimile communication function or the Internet facsimile communication function will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. Note that the processing operation of the communication device 1 described based on the following flowchart is performed according to a command issued by the control unit 2 based on a control program stored in the ROM 3.

制御部２は、ファクシミリ通信、又はインターネットファクシミリ通信による原稿データの送信処理又は受信処理が完了したと判断すると（Ｓ１：ＹＥＳ）、送信処理又は受信処理が完了したと判断した原稿データの通信記録をＲＡＭ７の通信管理テーブル１５に格納する（Ｓ２）。続いて、画像メモリ６の残量が所定値以下であるか否かを判断する（Ｓ３）。ここで、画像メモリ６の残量が所定値以下ではないと判断した場合（Ｓ３：ＮＯ）、原稿データをその通信記録に対応づけて画像メモリ６の所定領域に格納する（Ｓ４）。またその際、Ｓ２において通信記録を格納した通信管理テーブル１５のレコードの「蓄積枚数」欄に画像メモリ６に蓄積した原稿データの蓄積枚数を格納する。なお、画像メモリ６には原稿データが全ページ蓄積されるため、ここでは「蓄積枚数」欄には前記レコードの「枚数」欄のページ数と同じページ数が格納される。 When the control unit 2 determines that the document data transmission process or reception process by facsimile communication or Internet facsimile communication is completed (S1: YES), the control unit 2 performs communication recording of the document data determined to have completed the transmission process or reception process. The data is stored in the communication management table 15 of the RAM 7 (S2). Subsequently, it is determined whether or not the remaining amount of the image memory 6 is equal to or less than a predetermined value (S3). If it is determined that the remaining amount of the image memory 6 is not less than the predetermined value (S3: NO), the document data is stored in a predetermined area of the image memory 6 in association with the communication record (S4). At this time, the accumulated number of document data accumulated in the image memory 6 is stored in the “accumulated number” column of the record of the communication management table 15 storing the communication record in S2. Since all pages of the document data are stored in the image memory 6, the “number of stored sheets” column stores the same number of pages as the number of pages in the “number of sheets” column of the record.

一方、制御部２は、画像メモリ６の残量が所定値以下であると判断した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、ＲＡＭ７の削除処理設定情報１４に基づいて削除処理設定が送受信原稿に設定されているか否かを判断する（Ｓ５）。ここで、削除処理設定が送受信原稿に設定されていると判断した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、通信管理テーブル１５ａ乃至１５ｄの「開始日時」フィールド及び「日付」フィールドの通信日時と、「蓄積枚数」フィールドの蓄積枚数に基づいて、画像メモリ６に蓄積されている全ての原稿データの中から、複数ページからなる最古の原稿データを検出し（Ｓ６）、検出した原稿データの２ページ以降のデータを画像メモリ６から削除する（Ｓ７）。例えば、図２及び図３に示すように通信管理テーブル１５に通信日時と蓄積枚数が格納されている場合には、相手先「Ａ」に対してファクシミリ送信した２ページの原稿データに対して削除処理を行う。 On the other hand, when the control unit 2 determines that the remaining amount of the image memory 6 is equal to or less than the predetermined value (S3: YES), is the deletion process setting set for the transmission / reception document based on the deletion process setting information 14 of the RAM 7? It is determined whether or not (S5). If it is determined that the deletion process setting is set for the transmission / reception document (S5: YES), the communication date and time of the “start date / time” field and the “date” field of the communication management tables 15a to 15d, and the “accumulated number” Based on the number of stored fields, the oldest document data consisting of a plurality of pages is detected from all the document data stored in the image memory 6 (S6), and the data of the detected two or more pages of the document data is detected. Is deleted from the image memory 6 (S7). For example, as shown in FIGS. 2 and 3, when the communication date and the number of stored sheets are stored in the communication management table 15, the two pages of document data transmitted by facsimile to the destination “A” are deleted. Process.

そして、制御部２はこの削除処理を行った原稿データの蓄積枚数を更新する（Ｓ８）。具体的には、通信管理テーブル１５において、削除処理を行った原稿データの通信記録が格納されているレコードの「蓄積枚数」欄の蓄積枚数を「１」に更新する。このようにして、画像メモリ６における原稿データに対し削除処理を行った後、画像メモリ６に必要な空き領域が確保されたか否か、すなわち、画像メモリ６の空き領域が所定値よりも多くなったか否かを判断する（Ｓ９）。ここで、画像メモリ６に必要な空き領域が確保されていないと判断した場合（Ｓ９：ＮＯ）、Ｓ５乃至Ｓ８の処理を再度行って画像メモリ６に空き領域を確保する。制御部２は、画像メモリ６に必要な空き領域が確保されたと判断した場合（Ｓ９：ＹＥＳ）、Ｓ２において通信管理テーブル１５に通信記録を格納した原稿データをその通信記録に対応づけて画像メモリ６に蓄積する（Ｓ４）。またその際、「蓄積枚数」欄に「枚数」欄のページ数と同じページ数を格納する。 Then, the control unit 2 updates the accumulated number of document data subjected to the deletion process (S8). Specifically, in the communication management table 15, the accumulated number in the “accumulated number” column of the record in which the communication record of the document data subjected to the deletion process is stored is updated to “1”. In this way, after the original data in the image memory 6 is deleted, whether or not a necessary free area is secured in the image memory 6, that is, the free area in the image memory 6 becomes larger than a predetermined value. It is determined whether or not (S9). If it is determined that a necessary free area is not secured in the image memory 6 (S9: NO), the processes of S5 to S8 are performed again to secure a free area in the image memory 6. When the control unit 2 determines that the necessary free space is secured in the image memory 6 (S9: YES), the document data stored in the communication management table 15 in S2 is associated with the communication record in S2 and is stored in the image memory. 6 (S4). At that time, the same number of pages as the number of pages in the “number of sheets” column is stored in the “stored number of sheets” column.

一方、制御部２は、削除処理設定が送受信原稿ではないと判断した場合（Ｓ５：ＮＯ）、削除処理設定が送信原稿又は受信原稿のどちらであるかをＲＡＭ７の削除処理設定情報１４に基づいて判断する（Ｓ１０）。ここで、削除処理設定は送信原稿であると判断した場合（Ｓ１０：送信原稿）、複数ページからなる送信原稿データがあるか否かを判断する（Ｓ１１）。具体的には、送信した原稿データの通信記録が格納されている通信管理テーブル１５ａ及び１５ｂの「蓄積枚数」フィールドの蓄積枚数に基づいて、蓄積枚数が「２」以上の送信原稿データが画像メモリ６に蓄積されているか否かを判断する。そして、複数ページからなる送信原稿データがあると判断した場合には（Ｓ１１：ＹＥＳ）、上記蓄積枚数と、「開始日時」フィールド及び「日付」フィールドの通信日時に基づいて、複数ページからなる最古の送信原稿データを検出し（Ｓ１２）、検出した送信原稿データの２ページ以降のデータを画像メモリ６から削除する（Ｓ１３）。例えば、図２に示すように通信管理テーブル１５ａ及び１５ｂに通信日時と蓄積枚数が格納されている場合には、相手先「Ａ」に対してファクシミリ送信された２ページの原稿データに対して削除処理を行う。 On the other hand, when the control unit 2 determines that the deletion process setting is not a transmission / reception document (S5: NO), the control unit 2 determines whether the deletion process setting is a transmission document or a reception document based on the deletion process setting information 14 in the RAM 7. Judgment is made (S10). If it is determined that the deletion process setting is a transmission original (S10: transmission original), it is determined whether there is transmission original data including a plurality of pages (S11). Specifically, based on the accumulated number in the “accumulated number” field of the communication management tables 15a and 15b in which the communication record of the transmitted original data is stored, the transmitted original data with the accumulated number “2” or more is stored in the image memory. 6 is determined. If it is determined that there is a plurality of pages of transmission original data (S11: YES), the maximum number of pages consisting of a plurality of pages is determined based on the accumulated number of sheets and the communication date / time in the “start date / time” field and the “date” field. The old transmission document data is detected (S12), and the data on the second and subsequent pages of the detected transmission document data is deleted from the image memory 6 (S13). For example, as shown in FIG. 2, when the communication date and time and the number of stored sheets are stored in the communication management tables 15a and 15b, the two-page document data transmitted by facsimile to the destination “A” is deleted. Process.

また、制御部２は、削除処理設定は受信原稿であると判断した場合（Ｓ１０：受信原稿）、複数ページからなる受信原稿データがあるか否かを判断する（Ｓ１４）。具体的には、受信した原稿データの通信記録が格納されている通信管理テーブル１５ｃ及び１５ｄの「蓄積枚数」フィールドの蓄積枚数に基づいて、蓄積枚数が「２」以上の受信原稿データが画像メモリ６に蓄積されているか否かを判断する。そして、複数ページからなる受信原稿データがあると判断した場合には（Ｓ１４：ＹＥＳ）、上記蓄積枚数と、「開始日時」フィールド及び「日付」フィールドの通信日時に基づいて、複数ページからなる最古の受信原稿データを検出し（Ｓ１５）、検出した受信原稿データの２ページ以降のデータを画像メモリ６から削除する（Ｓ１６）。例えば、図３に示すように通信管理テーブル１５ｃ及び１５ｄに通信日時と蓄積枚数が格納されている場合には、相手先「Ｇ」からインターネットファクシミリ受信した４ページの原稿データに対して削除処理を行う。 Further, when it is determined that the deletion processing setting is a received document (S10: received document), the control unit 2 determines whether there is received document data including a plurality of pages (S14). Specifically, based on the number of stored sheets in the “number of stored sheets” field of the communication management tables 15c and 15d in which the communication records of the received document data are stored, received document data having a stored number of “2” or more is stored in the image memory. 6 is determined. When it is determined that there is received document data consisting of a plurality of pages (S14: YES), the maximum number of pages consisting of a plurality of pages is determined based on the accumulated number of sheets and the communication date / time in the “start date / time” field and the “date” field. The old received document data is detected (S15), and the data on the second and subsequent pages of the detected received document data is deleted from the image memory 6 (S16). For example, as shown in FIG. 3, when the communication date and time and the number of stored sheets are stored in the communication management tables 15c and 15d, the deletion process is performed on the four pages of document data received from the destination “G” by Internet facsimile. Do.

なお、制御部２は複数ページからなる送信原稿データがないと判断した場合には（Ｓ１１：ＮＯ）、Ｓ１５及びＳ１６の処理を行って複数ページからなる最古の受信原稿データの２ページ以降のデータを削除する。また、逆に複数ページからなる受信原稿データがないと判断した場合には（Ｓ１４：ＮＯ）、Ｓ１２及びＳ１３の処理を行って複数ページからなる最古の送信原稿データの２ページ以降のデータを削除する。このようにして、Ｓ１３又はＳ１６の削除処理を行った後、制御部２は前記Ｓ８以降の処理を行う。 If the control unit 2 determines that there is no transmission original data consisting of a plurality of pages (S11: NO), the control unit 2 performs the processing of S15 and S16 to perform the second and subsequent pages of the oldest received original data consisting of a plurality of pages. Delete the data. On the other hand, if it is determined that there is no received document data consisting of a plurality of pages (S14: NO), the processing of S12 and S13 is performed, and the data on the second and subsequent pages of the oldest transmitted document data consisting of a plurality of pages is obtained. delete. Thus, after performing the deletion process of S13 or S16, the control part 2 performs the process after S8.

以上説明したように、この通信装置１では、画像メモリ６の空き領域が所定値以下となった場合に、画像メモリ６に蓄積された原稿データうち、複数ページからなる最古の原稿データに対して２ページ以降のデータを削除する削除処理を行うことにより、画像メモリ６に必要な空き領域の確保と原稿データの最低限の保持を両立して行うことができる。したがって、たとえ原稿データに対して削除処理が行われたとしても、ユーザは液晶表示装置１６に削除処理が行われた原稿データの先頭ページの画像を表示させたり、記録部１０から印字出力することができ、ユーザは通信記録とこの先頭ページの画像から原稿の内容を確認することができる。よって、画像メモリ６の空き領域が所定値以下となった場合に、通信日時の最も古い原稿データを印字出力た後に削除する従来の通信装置のように、原稿データの画像が印字出力された記録紙を管理するという面倒な作業をユーザが行わなくてもよい。また、ユーザは予め送受信原稿データ、送信原稿データ、及び受信原稿データのいずれかを削除処理の対象として削除処理設定を行うことができるので、例えば、送信原稿データにのみ削除処理を行うなど、ユーザの意図する削除処理を行うことが可能である。 As described above, in the communication apparatus 1, when the free area of the image memory 6 is equal to or less than a predetermined value, the oldest document data consisting of a plurality of pages among the document data stored in the image memory 6 is processed. By performing the deletion process for deleting the data of the second page and thereafter, it is possible to simultaneously secure a necessary free area in the image memory 6 and to maintain the minimum document data. Therefore, even if the deletion process is performed on the document data, the user can display the image of the first page of the document data on which the deletion process has been performed on the liquid crystal display device 16 or print out the image from the recording unit 10. The user can check the content of the document from the communication record and the image of the first page. Therefore, when the empty area of the image memory 6 is equal to or less than a predetermined value, a record in which an image of document data is printed out as in a conventional communication device that deletes document data with the oldest communication date after printing out. The user does not have to perform the troublesome task of managing paper. Further, since the user can set the deletion process in advance for any one of the transmission / reception original data, the transmission original data, and the reception original data, the user can perform the deletion process only on the transmission original data, for example. Can be deleted.

本発明は、例えばファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信により送信又は受信した原稿データをメモリに蓄積する通信装置に適用可能である。 The present invention is applicable to a communication apparatus that stores document data transmitted or received by, for example, facsimile communication or Internet facsimile communication in a memory.

本発明の実施の形態に係る通信装置の構成例を示したブロック図である。It is the block diagram which showed the structural example of the communication apparatus which concerns on embodiment of this invention. 送信した原稿データの通信記録と蓄積枚数が格納された通信管理テーブルの一例を示した図である。It is a figure which showed an example of the communication management table in which the communication record of the transmitted original data and the accumulation number of sheets were stored. 受信した原稿データの通信記録と蓄積枚数が格納された通信管理テーブルの一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the communication management table in which the communication record of the received original data and the number of stored sheets were stored. ファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信により原稿データを送受信した際に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。6 is a flowchart showing processing operations performed in the communication device when document data is transmitted / received by facsimile communication or Internet facsimile communication. ファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信により原稿データを送受信した際に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。6 is a flowchart showing processing operations performed in the communication device when document data is transmitted / received by facsimile communication or Internet facsimile communication.

Explanation of symbols

１通信装置
２制御部（ＭＰＵ）
６画像メモリ
７ＲＡＭ
１４削除処理設定情報
１５通信管理テーブル 1 Communication device 2 Control unit (MPU)
6 Image memory 7 RAM
14 Deletion processing setting information 15 Communication management table

Claims

In a communication device for storing transmitted or received document data in a memory, when the memory is used, storage means for storing the communication date and number of stored document data, and when the memory is used, the remaining amount of the memory is less than a predetermined value. Determining means for determining whether or not there is, and when the determining means determines that the remaining amount of the memory is less than or equal to a predetermined value, the document data stored in the memory based on the communication date and time and the number of stored sheets Detecting means for detecting the oldest document data consisting of a plurality of pages from among the above, a deleting means for performing deletion processing for deleting data on and after two pages of the document data detected by the detecting means, and the deleting means Updating means for updating the accumulated number of document data that has undergone deletion processing.

Input accepting means for accepting an input of delete process setting information for designating any of send / receive original data, send original data, and received original data as an object of the delete process, and delete process setting information accepted by the input accepting means are stored. Storage means,
When the determination unit determines that the remaining amount of the memory is equal to or less than a predetermined value, the detection unit, based on the deletion processing setting information stored in the storage unit, the communication date and time, and the accumulated number of sheets, 2. The communication apparatus according to claim 1, wherein the oldest transmission / reception document data, transmission document data, or reception document data comprising a plurality of pages is detected.