JP2005208934A

JP2005208934A - 文書配信処理装置及び文書配信処理プログラム

Info

Publication number: JP2005208934A
Application number: JP2004014774A
Authority: JP
Inventors: Yasuyuki Ikeda; 靖之池田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-01-22
Filing date: 2004-01-22
Publication date: 2005-08-04

Abstract

【課題】本発明は、文書を読み取って配信する際に自動的に必要な画像処理を容易に行うことが可能な文書配信処理装置及び文書配信処理プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】入力文書の先頭ページにＯＣＲフォームシートを配置し、文書をスキャナで読み取った文書データからＯＣＲフォームシートに記入された画像処理メニューに対応する符号データ及び画像処理範囲を指定する画像処理位置データを認識して抽出し、抽出した符号データに対応する画像処理を画像処理位置データで決められた範囲に行い、指定された画像処理が行われた後決められた配信先に配信するようにする。
【選択図】図２

Description

本発明は、文書データを配信処理する装置に関し、例えば、ネットワークシステム上に構築された文書データをルーティングする文書配信システムにおいて、特に文書データに画像処理を付加する文書配信処理装置及び文書配信処理プログラムに関する。

従来より、帳票等の文書を画像認識処理して自動的に帳票を分類し、帳票画像や文書画像として登録する方法が提案されている。例えば、特許文献１では、入力された定型帳票画像と、既に登録されている定型帳票画像との対応点の相違度計算により得られた相違度に基づいて定型帳票画像を分類し、入力定型帳票画像を登録することが記載されている。また、特許文献２では、帳票を含む複数の文書の入力において、入力された画像が、予め登録された帳票画像を含む画像であるか否かを識別して、帳票画像を文書の区切りとして認識して、各文書画像をそれぞれ１つの文書データとして登録することが記載されている。
特開２０００−５７２６６号公報特開２００２−３５８５０６号公報

上述した先行文献に記載されたような装置においては、入力された画像はそのまま保管するようにしているので、入力された画像毎に異なった画像処理を行うことが想定されていない。先行文献に記載の装置のように帳票のみを取り扱う場合にはそうした要請はないが、様々な文書を取り扱う場合には文書に応じて画像処理（例えば、全文ＯＣＲ処理、天地識別）を行うことが必要となってくる。

そこで、本発明は、文書を読み取って配信する際に自動的に必要な画像処理を容易に行うことが可能な文書配信処理装置及び文書配信処理プログラムを提供することを目的とする。

本発明に係る文書配信処理装置は、文書を読み取って文書データを出力する読取手段と、符号データと対応付けた画像処理メニューデータ及び配信先情報を記憶する記憶手段と、文書中のＯＣＲフォームシートに関するイメージデータより文字情報を認識して前記符号データを抽出する抽出手段と、抽出された前記符号データに対応する画像処理メニューを読み出して文書データに当該画像処理を行う画像処理手段と、画像処理された文書データを前記記憶手段に記憶された配信先情報に基づいて配信する配信制御手段とを備えていることを特徴とする。さらに、前記抽出手段は、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の前記符号データを抽出するとともに、前記画像処理手段は、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記符号データに対応する画像処理メニューを順次行うことを特徴とする。さらに、前記抽出手段は、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の画像処理位置データを抽出するとともに、前記画像処理手段は、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記画像処理位置データにより設定される範囲の文書データのみ画像処理を行うことを特徴とする。

本発明に係る文書配信処理プログラムは、コンピュータを、符号データと対応付けた画像処理メニューデータ及び配信先情報を記憶する記憶手段、読取手段により読み取られた文書データ中のＯＣＲフォームシートに関するイメージデータより文字情報を認識して前記符号データを抽出する抽出手段、抽出された前記符号データに対応する画像処理メニューを読み出して文書データに当該画像処理を行う画像処理手段、及び画像処理された文書データを前記記憶手段に記憶された配信先情報に基づいて配信する配信制御手段、として機能させる。さらに、前記抽出手段を、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の前記符号データを抽出するように機能させるとともに、前記画像処理手段を、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記符号データに対応する画像処理メニューを順次行うように機能させる。さらに、前記抽出手段を、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の画像処理位置データを抽出するように機能させるとともに、前記画像処理手段を、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記画像処理位置データにより設定される範囲の文書データのみ画像処理を行うように機能させる。

上記のような構成を有することで、文書中のＯＣＲフォームシートに記載された符号データを認識し、認識されて抽出された符号データに対応する画像処理を行うようにしているので、容易に文書データに応じた画像処理が選択できると共に文書配信時に画像処理を行うことができる。そして、ＯＣＲフォームシートに複数の符号データを記載してその認識位置に関連付けた順序により自動的に画像処理を順次行うようにすれば、複数の画像処理を簡単に設定して行うことができる。また、ＯＣＲフォームシートに画像処理位置データを記載することで画像処理位置を読み取り画像処理位置により設定される範囲の文書データのみ画像処理を行うようにすることもでき、文書中の範囲指定も簡単に設定することができるようになる。

ここで、画像処理には、全文ＯＣＲ処理や天地識別処理、画像フォーマット変換処理（ＪＰＧやＰＤＦに変換する処理）等の、公知の画像処理が含まれる。

以下、本発明に係る部分画像検索方法に関する実施形態について詳しく説明する。なお、以下に説明する実施形態は、本発明を実施するにあたって好ましい具体例であるから、技術的に種々の限定がなされているが、本発明は、以下の説明において特に発明を限定する旨明記されていない限り、これらの形態に限定されるものではない。

図１は、本発明に係る実施形態を備えたネットワークシステムに関するブロック構成図である。文書配信処理装置である配信サーバー１には、スキャナ２及び大容量記憶装置である文書保存ＤＢ３が接続されており、ネットワーク６を介して複数のクライアントＰＣ４及びプリンタ５が接続されている。

配信サーバー１は、制御部１０及び記憶部１１を備えており、記憶部１１には文書配信処理プログラム１２及び画像処理テーブル１３が記憶されている。制御部１０は、スキャナ２を制御して文書を読み取り、読み取られた文書データを文書配信処理プログラム１２により画像処理して、文書データを文書保存ＤＢ３、クライアントＰＣ４又はプリンタ５に必要に応じて配信処理する。

図２は、配信サーバー１を機能ブロックで示した図である。文書データ入力部２０は、スキャナ２において読み取られた文書データを取り込み、文書データ一時記憶部２２に記憶すると共に、記憶された文書データをＯＣＲフォーム認識部２１に送る。

入力される文書は、例えば図３に示すように構成されている。先頭ページは、画像処理を指定する為のＯＣＲフォームシート３０となっており、２ページ以降には配信処理する文書３１となっている。したがって、先頭ページのＯＣＲフォームシート３０から情報を読み取ってそれに従い２ページ以降の文書を画像処理して配信される。ＯＣＲフォームシート３０には、文書に施される画像処理メニューに関する認識領域３２が設けられており、認識領域３２には指定した画像処理メニューを記入する記入欄３２ａ〜３２ｅが印刷されている。画像処理メニューは、単純な文字（英数字のようなＯＣＲで正確に認識できる単純な文字で、本実施形態では数字とする）で表される符号データに対応付けられている。そして、記入欄３２ａ〜３２ｅに記載された符号データは上から下に向かって順番に必要な画像処理メニューを記入するようになっている。記入の際の参考にするため、ＯＣＲフォームシート３０の下部には、画像処理メニュー説明欄３３が記載されている。また、ＯＣＲフォームシート３０には画像処理を行う範囲に関する認識領域３４が設けられており、認識領域３４には画像処理範囲として文書のページ記入欄３４ａ及び３４ｂが印刷されている。そして、画像処理を行う範囲の最初のページ及び最後のページを画像処理位置データとして数字で記入するようになっている。

なお、画像処理メニュー及び画像処理範囲に関する記入欄は、処理に応じて適宜その数を増減させてもかまわない。例えば、図４に示すように、画像処理メニューの記入欄を１つだけにし、１つのメニューのみ選択できるようにしてもよく、また図５に示すように、画像処理メニューの記入欄を複数設けるようにしてもよい。

認識位置情報記憶部２３には、認識領域３２の記入欄３２ａ〜３２ｅ及び認識領域３４の記入欄３４ａ及び３４ｂに関する認識位置情報が記憶されており、ＯＣＲフォーム認識部２１では、これらの認識位置情報に基づいて記入欄に記載された符号データ及び画像処理位置データを認識する。そして、これらのデータをデータ抽出部２４で抽出し、抽出されたデータに基づいて画像処理部２５において文書データの画像処理が行われる。認識位置情報としては、例えば、記入欄の左上角部の座標データを記憶するようにすればよい。また、同じような記入欄が複数ある場合には、一番上の記入欄の座標データ、記入欄の幅及び高さ、記入欄の間隔を記憶しておけば、認識位置情報を少なくすることができる。

画像処理部２５では、抽出された符号データに対応する画像処理メニューを画像処理テーブル１３から読み出す。画像処理テーブル１３には、画像メニュー説明欄３３に記載されているように、符号データとして１〜６の数字がそれぞれ異なる画像処理に対応付けられて記憶されている。この例では、記入欄３２ａに２、記入欄３２ｂに３、記入欄３２ｃに１が記入されており、これらの符号データが抽出されて画像処理２（天地識別）、画像処理３（ノイズ除去）及び画像処理１（全文ＯＣＲ）が順次文書データに処理されるようになる。一方、画像処理位置データとして、記入欄３４ａには２、記入欄３４ｂには５が記入されているので、２及び５が画像処理位置データとして抽出されて２ページから５ページの範囲について画像処理が行われる。

画像処理部２５において、文書データは、２〜５ページの範囲を天地の識別及び補正処理をされて、データ中のノイズを除去処理され、ＯＣＲ処理をされて文字コードデータとなり、文書データ一時記憶部２２に保存される。

そして、文書データ配信部２６は、配信先情報記憶部２７より配信先情報を読み出して、画像処理された文書データを配信処理する。配信先としては、例えば、ネットワーク６を介してクライアントＰＣ４やプリンタ５に配信したり、保存のため文書保存ＤＢ３に配信されたりする。また、保存フォルダ２８に配信するようにしてもよい。

本発明の実施形態を備えたネットワークに関するブロック構成図である。本発明の実施形態に関する機能ブロック図である。入力する文書に関する説明図である。ＯＣＲフォームシートの別の例を示す図である。ＯＣＲフォームシートの別の例を示す図である。

符号の説明

１・・・配信サーバ、２・・・スキャナ、３・・・文書保存ＤＢ、４・・・クライアントＰＣ、５・・・プリンタ、６・・・ネットワーク、１０・・・制御部、１１・・・記憶部、１２・・・文書配信処理プログラム、１３・・・画像処理テーブル、２０・・・文書データ入力部、２１・・・ＯＣＲフォーム認識部、２２・・・文書データ一時記憶部、２３・・・認識位置情報記憶部、２４・・・データ抽出部、２５・・・画像処理部、２６・・・文書データ配信部、２７・・・配信先情報記憶部、２８・・・保存フォルダ、３０・・・ＯＣＲフォームシート、３１・・・文書、３２・・・認識領域、３３・・・画像処理メニュー説明欄、３４・・・認識領域

Claims

文書を読み取って文書データを出力する読取手段と、符号データと対応付けた画像処理メニューデータ及び配信先情報を記憶する記憶手段と、文書中のＯＣＲフォームシートに関するイメージデータより文字情報を認識して前記符号データを抽出する抽出手段と、抽出された前記符号データに対応する画像処理メニューを読み出して文書データに当該画像処理を行う画像処理手段と、画像処理された文書データを前記記憶手段に記憶された配信先情報に基づいて配信する配信制御手段とを備えていることを特徴とする文書配信処理装置。
前記抽出手段は、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の前記符号データを抽出するとともに、前記画像処理手段は、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記符号データに対応する画像処理メニューを順次行うことを特徴とする請求項１に記載の文書配信処理装置。
前記抽出手段は、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の画像処理位置データを抽出するとともに、前記画像処理手段は、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記画像処理位置データにより設定される範囲の文書データのみ画像処理を行うことを特徴とする請求項１又は２に記載の文書配信処理装置。
コンピュータを、
符号データと対応付けた画像処理メニューデータ及び配信先情報を記憶する記憶手段、
読取手段により読み取られた文書データ中のＯＣＲフォームシートに関するイメージデータより文字情報を認識して前記符号データを抽出する抽出手段、
抽出された前記符号データに対応する画像処理メニューを読み出して文書データに当該画像処理を行う画像処理手段、及び
画像処理された文書データを前記記憶手段に記憶された配信先情報に基づいて配信する配信制御手段、
として機能させる文書配信処理プログラム。
前記抽出手段を、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の前記符号データを抽出するように機能させるとともに、
前記画像処理手段を、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記符号データに対応する画像処理メニューを順次行うように機能させる請求項４に記載の文書配信処理プログラム。
前記抽出手段を、ＯＣＲフォームシートの複数の領域に対応して予め設定された認識位置情報に基づいて複数の画像処理位置データを抽出するように機能させるとともに、
前記画像処理手段を、前記認識位置情報に関連付けられた順序で前記画像処理位置データにより設定される範囲の文書データのみ画像処理を行うように機能させる請求項４又は５に記載の文書配信処理プログラム。