JP2005184120A - Internet facsimile machine - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、メール転送サーバが通信ネットワークを通じて接続され、転送期限時刻と転送先とを指定して、画像データを添付した電子メールをメール転送サーバに格納させておき、指定時刻になるまでに、転送先となるファクシミリ装置に電子メールを転送させるインターネットファクシミリ装置の改良に関する。 In the present invention, a mail transfer server is connected through a communication network, a transfer deadline time and a transfer destination are designated, and an e-mail attached with image data is stored in the mail transfer server. The present invention relates to an improvement of an Internet facsimile machine that transfers an electronic mail to a facsimile machine as a transfer destination.
特許文献1では、電子メール送信機能とファクシミリ送信機能とを有するファクシミリ装置が開示されており、読み取った原稿の画像データや、公衆回線網を通じてファクシミリ受信した画像データを、まずは電子メールの添付ファイルとして送信することとし、その送信処理にエラーが発生したときには、その送信先のファクシミリ番号を呼び出して画像データをファクシミリ送信することを特徴としている。
また、このものでは、予め、ユーザの設定により、電子メール送信とファクシミリ送信との優先順位を決めておけば、その優先順位に基づいて、いずれかの送信を先に実行し、その送信処理にエラーが発生したときには、他方の送信を実行することも特徴としている。
しかしながら、近時においては、電子メール送信機能とファクシミリ送信機能とを有するファクシミリ装置に、メール転送サーバを接続して、その転送サーバに、画像データを添付した電子メールを送信するとともに、SMTPのコマンドの1つである「DELIVER−BYコマンド」を送出して、電子メールを指定時刻以内に転送先に転送させるようにしたシステムが普及してきている。 Recently, however, a mail transfer server is connected to a facsimile apparatus having an e-mail transmission function and a facsimile transmission function, and an e-mail with image data attached is transmitted to the transfer server. The “DELIVER-BY command”, which is one of the above, has been widely used to transfer an electronic mail to a transfer destination within a specified time.
このようなシステムにあっては、「DELIVER−BYコマンド」を使用して、転送先と、転送期限時刻とを指定しつつ、電子メールをメール転送サーバに送信しておけば、メール転送サーバが、指定された転送期限時刻に基づいて送信時刻管理をしながら、電子メールを送信するので、ファクシミリ装置の電子メール送信管理の処理の負担が減るというメリットがあるが、以下の不都合があった。 In such a system, if the e-mail is transmitted to the mail transfer server while specifying the transfer destination and the transfer deadline time using the “DELIVER-BY command”, the mail transfer server Since the electronic mail is transmitted while managing the transmission time based on the designated transfer deadline time, there is an advantage that the burden of the electronic mail transmission management processing of the facsimile apparatus is reduced, but there are the following disadvantages.
すなわち、メール転送サーバは、指定時刻が経過するまでの間、メール転送を挑んでみても、転送先のメール格納具合、インターネットのトラフィック具合などによって転送が失敗することがよくある。このような場合、メール転送サーバはエラー通知を電子メール形式で送信元にするが、送信元ではエラー通知を参照することしかできず、ユーザが再度転送指示をしたりする必要があり、不便であった。 In other words, even if the mail transfer server attempts to transfer mail until the specified time elapses, the transfer often fails due to the mail storage condition of the transfer destination, the Internet traffic condition, or the like. In such a case, the mail transfer server sends the error notification in the form of an e-mail, but the sender can only refer to the error notification, and it is inconvenient that the user needs to send the transfer instruction again. there were.
そこで、本発明は、メール転送サーバが指定時刻までに電子メールを転送できなかったときに、ユーザが再度転送指示をすることなく、電子メールに係る画像データを転送先に送ることのできるインターネットファクシミリ装置を提供することを目的としている。 Therefore, the present invention provides an Internet facsimile that can send image data related to an e-mail to a transfer destination without a user again instructing the e-mail when the e-mail transfer server cannot transfer the e-mail by a specified time. The object is to provide a device.
上記目的を達成するために、請求項1では、メール転送サーバが通信ネットワークを通じて接続され、転送期限時刻と転送先とを指定して、画像データを添付した電子メールをメール転送サーバに格納させておき、指定時刻までに、転送先となるファクシミリ装置に電子メールを転送させる構成であって、メール転送サーバから、転送期限時刻になるまでに電子メールが転送できなかった旨の通知を受け取ったときには、その転送先に画像データをファクシミリ送信する。
In order to achieve the above object, in
請求項2では、転送先毎に、ファクシミリ番号を登録する登録手段と、メール転送サーバから電子メールが転送できなかった旨の通知を受け取り、その受取時刻が、予め定められたファクシミリ転送期限時刻を越えていない場合には、登録手段を参照して、上記転送先に対応する、ファクシミリ番号を判定し、そのファクシミリ番号を呼び出して画像データをファクシミリ送信する制御手段とを備える。
In
請求項3では、制御手段は、メール転送サーバから受け取った通知から転送先情報を抽出する構成とした。 According to a third aspect of the present invention, the control means extracts the transfer destination information from the notification received from the mail transfer server.
本発明の請求項1では、メール転送サーバから、転送期限時刻になるまでに電子メールが転送できなかった旨の通知を受け取ったときには、その転送先に画像データをファクシミリ送信する。したがって、メール転送サーバが指定時間までに電子メールを転送できなかったときには、ユーザが再度の転送指示を行うことなく、電子メールに係る画像データを転送先に送ることができ、利便である。 According to the first aspect of the present invention, when the mail transfer server receives a notification that the e-mail cannot be transferred before the transfer deadline time, the image data is transmitted by facsimile to the transfer destination. Therefore, when the mail transfer server cannot transfer the e-mail by the specified time, the user can send the image data related to the e-mail to the transfer destination without giving another transfer instruction, which is convenient.
請求項2では、メール転送サーバから電子メールが転送できなかった旨の通知を受け取り、その受取時刻が、予め定められたファクシミリ転送期限時刻を越えていない場合には、対応するファクシミリ番号を呼び出して画像データをファクシミリ送信するので、画像データの種類や転送先の事情などに応じて、ユーザがファクシミリ転送期限時刻を任意に設定し、そのファクシミリ転送期限時刻内であれば、電子メールの転送が転送期限内にできなくても、当該転送先のファクシミリ装置に画像データを転送することができ、利便にできる。
In
請求項3では、制御手段は、メール転送サーバから受け取った通知から転送先情報を抽出する構成とした。したがって、転送できなかった転送先の情報が容易に判定でき、請求項1、2の機能が発揮できる。
According to a third aspect of the present invention, the control means extracts the transfer destination information from the notification received from the mail transfer server. Therefore, the information of the transfer destination that could not be transferred can be easily determined, and the functions of
以下に、本発明の実施の形態について説明する。 Embodiments of the present invention will be described below.
図1は、本発明の画像記録装置の要部構成の一例を示す図である。このインターネットファクシミリ装置Fは、このファクシミリ装置Fを制御し、本発明の制御手段を構成するCPU1と、公衆回線網N1に通ずる電話回線Lに対する接続制御をするNCU2と、ファクシミリ通信のために必要な各種信号の変復調をするモデム3と、このファクシミリ装置Fは動作するのに必要なプログラムなどを格納するROM4と、短縮ダイヤルなどを登録し、後述する転送先テーブルを有するRAM5と、セットされた原稿を読み取り画像データを形成するスキャナ6と、スキャナ6によって形成され、コーデック(不図示)により符号化した画像データを蓄積する画像メモリ7と、液晶画面などで構成した表示部8と、各種操作キーなどで構成した操作部9と、予めセットされた記録紙に、画像データを記録して排出トレーに排出するプリンタ10と、このファクシミリ装置FをLAN(N2)に接続するためのLANインタフェース11と、メールトレイ12とを備える。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a main configuration of an image recording apparatus according to the present invention. The Internet facsimile machine F controls the facsimile machine F and is necessary for facsimile communication with the
RAM5が有する転送先テーブルTは、図3に示すような構成をしており、転送先のメールアドレスと、対応するエラー時転送先がファクシミリ番号で登録されている。なお、転送先のメールアドレスは、後述するインターネットファクシミリ装置F2のアドレスである。しかし、必ずしも、電子メールの転送先と、後述するファクシミリ番号の装置とが一致している必要はなく、電子メールは相手のコンピュータへ、ファクシミリ番号は近辺のファクシミリ装置のものというように、対応関係が転送先のユーザがわかる関係であればよい。 The transfer destination table T of the RAM 5 has a structure as shown in FIG. 3, and the mail address of the transfer destination and the corresponding error transfer destination are registered by facsimile numbers. Note that the mail address of the transfer destination is an address of the Internet facsimile machine F2, which will be described later. However, it is not always necessary that the destination of the e-mail is the same as the device of the facsimile number described later, the e-mail is sent to the other computer, and the facsimile number is that of a nearby facsimile device. However, it is sufficient that the transfer destination user is known.
送信メールトレイ12Aには、後述する転送指示をした電子メールが順次格納される構成とし、受信メールトレイ12Bには、このファクシミリ装置Fが後述する転送メールサーバから転送された電子メールを順次格納する。
The
このような構成のインターネットファクシミリ装置Fは、図2に示されるようにして使用される。図2では、ファクシミリ装置Fを使用して構成したインターネットファクシミリシステムを示している。なお、ここでは、転送元をインターネットファクシミリ装置F1とし、転送先をインターネットファクシミリ装置F2として示している。 The Internet facsimile machine F having such a configuration is used as shown in FIG. FIG. 2 shows an Internet facsimile system configured using the facsimile apparatus F. Here, the transfer source is shown as the Internet facsimile machine F1, and the transfer destination is shown as the Internet facsimile machine F2.
このものは、インターネットファクシミリ装置F1には、電話回線N1を通じてインターネットファクシミリ装置F2が接続されている。一方、インターネットファクシミリ装置F1には、LAN(N2)を通じてメール転送サーバ(SMTPサーバ)S1が接続されており、また、インターネットファクシミリ装置F2にも図示しないLANを通じてSMTPサーバS2が接続されている。また、それぞれのSMTPサーバS1、S2には、インターネットが接続されている。 In this apparatus, an Internet facsimile machine F2 is connected to an Internet facsimile machine F1 through a telephone line N1. On the other hand, a mail transfer server (SMTP server) S1 is connected to the Internet facsimile machine F1 through a LAN (N2), and an SMTP server S2 is connected to the Internet facsimile machine F2 through a LAN (not shown). The Internet is connected to each of the SMTP servers S1 and S2.
このような構成において、ファクシミリ装置F1より、画像データを添付した電子メールの転送要求を、転送先と転送期限時刻とを指定してSMTPサーバS1に行う。添付される画像データは、ファクシミリ装置F1がファクシミリ受信したり、SMTPサーバS1を通じてインターネットから受信した電子メールより抽出した画像データが挙げられる。 In such a configuration, the facsimile apparatus F1 sends an e-mail transfer request with the attached image data to the SMTP server S1, specifying the transfer destination and the transfer deadline time. The attached image data includes image data extracted from an electronic mail received by the facsimile apparatus F1 or received from the Internet through the SMTP server S1.
すると、サーバS1に送信した電子メールは送信メールトレイ12Aに格納される。SMTPサーバS1には転送要求を受けた電子メールが順次格納されるが、転送期限時刻になるまでの間、適宜、インターネットを通じた転送を行う。なお、ここでは、転送期限となる単位は時刻であるが、本発明ではこの例には限られず、日時であってもよい。
Then, the e-mail transmitted to the server S1 is stored in the
そして、転送期限時刻までの間に、電子メールの転送ができなかったときには、サーバS1はファクシミリ装置F1に対して、転送先情報を記載したエラー通知を電子メール形式で行う。なお、転送先情報とは、ファクシミリ装置F1から指定された転送先の電子メールアドレスをいう。そして、ファクシミリ装置F1は、先述したテーブルTを参照して対応するエラー時転送先を判定する。 If the e-mail cannot be transferred before the transfer deadline time, the server S1 sends an error notification describing the transfer destination information to the facsimile apparatus F1 in the e-mail format. The transfer destination information refers to an e-mail address of the transfer destination designated from the facsimile machine F1. Then, the facsimile apparatus F1 refers to the table T described above to determine the corresponding error transfer destination.
そして、判定したファクシミリ番号を呼び出す。すると、公衆回線網N1を通じてファクシミリ装置F2と接続されるので、転送できなかった画像データをファクシミリ送信する。この画像データは、送信メールトレイ12Aに格納されている電子メールから抽出される。送信メールトレイ12Aから電子メールを取り出すには、エラー通知から転送先情報を抽出すれば、その転送先情報が記された電子メールを抽出することができる。なお、これには限られず、エラー通知に画像データを添付させておき、ファクシミリ装置F1側で、このエラー通知から画像データを抽出してもよい。
Then, the determined facsimile number is called. Then, since it is connected to the facsimile apparatus F2 through the public line network N1, the image data that could not be transferred is transmitted by facsimile. This image data is extracted from the e-mail stored in the
このような処理を、図4のフローチャートに詳細に示す。このフローでは、転送させるべき電子メールがあれば(100)、ユーザの指示操作によって転送期限時刻を指定して電子メールをサーバS1に送信する(101)。 Such a process is shown in detail in the flowchart of FIG. In this flow, if there is an e-mail to be transferred (100), the e-mail is transmitted to the server S1 by designating the transfer deadline time by the user's instruction operation (101).
その後、その電子メールのコピーを、FAX転送期限時刻をつけてこの電子メールを送信メールトレイ12Aに保存しておく(102)。このようなFAX転送期限時刻は、ユーザの指示操作によって指定される。
Thereafter, a copy of the e-mail is stored in the
また、サーバS1から受信した新着メールがあると(103)、これを受信して受信メールトレイ12Bに保存する(104)。なお、この新着メールは、インターネットを通じてサーバS1経由で受信したものであり、サーバS1の転送機能によって受信したもの、サーバS1の転送を受けず直接にこのファクシミリ装置Fのアドレスが指定されて受信したものがある。
If there is a new mail received from the server S1 (103), it is received and stored in the received
受信メールがFAXメール(通常の電子メール)であればステップ100に移行するが、先述したエラー通知メール(不達通知メール)であれば、このメールに対応する送信済みメール(サーバS1に送信時に、ステップ102で保存したコピーメール)を送信メールトレイで検索し、当該コピーメールから画像データとファクシミリ転送期限時刻とを取得する(106)。
If the received mail is FAX mail (ordinary electronic mail), the process proceeds to
そして、現在時刻とファクシミリ転送期限時刻とを比較し(107)、その期限時刻が超えていたら失敗した旨を記録する(108)。期限時刻を越えてなければ、テーブルTから、転送先のファクシミリ番号を検索して取得し(109)、そのファクシミリ番号を呼び出して、ステップ106で取得した画像データをFAX送信して(110)、その旨を記録する(111)。
Then, the current time is compared with the facsimile transfer deadline time (107), and if the deadline time is exceeded, the failure is recorded (108). If the time limit has not been exceeded, the transfer destination facsimile number is retrieved from the table T and acquired (109), the facsimile number is called, and the image data acquired in
本発明装置は、オフィスなどに広く用いられるファクシミリ装置、デジタル複合機に適用できる。 The apparatus of the present invention can be applied to a facsimile machine and a digital multifunction machine widely used in offices.
F、F1、F2・・・インターネットファクシミリ装置
S1、S2・・・メール転送サーバ
N1・・・公衆回線網
N2・・・LAN
T・・・転送先テーブル
1・・・CPU
5・・・RAM
F, F1, F2 ... Internet facsimile machine S1, S2 ... Mail transfer server N1 ... Public network N2 ... LAN
T ... Transfer destination table 1 ... CPU
5 ... RAM
Claims (3)
上記転送先毎に、ファクシミリ番号を登録する登録手段と、上記メール転送サーバから上記電子メールが転送できなかった旨の通知を受け取り、その受取時刻が、予め定められたファクシミリ転送期限時刻を越えていない場合には、上記登録手段を参照して、上記転送先に対応する、ファクシミリ番号を判定し、そのファクシミリ番号を呼び出して上記画像データをファクシミリ送信する制御手段とを備えるインターネットファクシミリ装置。 In claim 1,
For each transfer destination, a registration means for registering a facsimile number and a notification that the e-mail cannot be transferred are received from the mail transfer server, and the reception time exceeds a predetermined facsimile transfer deadline time. If not, an Internet facsimile apparatus comprising: a control means for determining a facsimile number corresponding to the transfer destination with reference to the registration means, calling the facsimile number, and transmitting the image data by facsimile.
上記制御手段は、上記メール転送サーバから受け取った通知から転送先情報を抽出する構成としたインターネットファクシミリ装置。 In claim 2,
An internet facsimile apparatus configured to extract transfer destination information from a notification received from the mail transfer server.
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JP2011066698A (en) * | 2009-09-17 | 2011-03-31 | Fuji Xerox Co Ltd | Image data transmitter and program |
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