JP2005178109A - Image forming device and control method therefor - Google Patents

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真弘 大沢
Takao Kurohata
貴夫 黒畑
Yoshihisa Kamata
義久 鎌田
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To facilitate the setting of similar jobs to be repeated immediately and prevent a setting error by allowing a user to select similarly set jobs from a list displayed and set while referring to jobs selected by permitting the reading and displaying of a series of jobs set immediately before from a booked job file. <P>SOLUTION: The image forming device provides a past job file recording jobs performed in the past and a booked job file recording booked jobs that booked and are being performed or are waiting for performance in a storage means, reads the past job file or the booked job file from the storage means and displays the detail of the file on a display means and has a control means to control the new jobs set by a user by the operating means so as to register them in the booked job file. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、複写機、スキャナー、プリンタ、ファクシミリ等の画像形成装置に関わる。   The present invention relates to an image forming apparatus such as a copying machine, a scanner, a printer, and a facsimile.

最近のオフィスにおいては、小型で簡便な画像形成装置と共に、高速多機能の画像形成装置も多用されている。一般的には、この高速多機能の画像形成装置は、多人数で共同利用する装置として使用される。   In recent offices, high-speed and multifunctional image forming apparatuses are frequently used together with small and simple image forming apparatuses. Generally, this high-speed and multifunctional image forming apparatus is used as an apparatus shared by many people.

共同で使用される画像形成装置は、その稼働率を向上させるために、あるジョブの実行中であっても、次のユーザが行おうとするジョブを予め受け付け、受け付けたジョブを順番に並べ、実行中のジョブが終了次第、次の順番のジョブが自動的に開始されるようにすることが多い。なお、ここでいうジョブとは、画像形成装置が設定された条件に従って実行する処理をいう。   In order to improve the operating rate of the image forming apparatus used jointly, even when a certain job is being executed, a job to be performed by the next user is received in advance, and the received jobs are arranged in order and executed. In many cases, the next job is automatically started as soon as the middle job is completed. Note that the job here refers to a process executed by the image forming apparatus in accordance with a set condition.

このような機能を利用して、多くのユーザは、画像形成装置の動作中に、自分の意図する作業を実行させるためのジョブ設定を行ってきた。ところが、画像形成装置の多機能化に伴って、いろいろな作業を画像形成装置に実行させることが可能となり、これらの機能を充分に活用して実行させるためのジョブの設定作業も複雑になるという弊害が大きくなってきた。   By using such a function, many users have set a job for executing an operation intended by the user during the operation of the image forming apparatus. However, with the increase in the number of functions of the image forming apparatus, it is possible to cause the image forming apparatus to execute various operations, and the job setting operation for executing these functions fully is also complicated. The harmful effects are getting bigger.

ジョブの設定作業が複雑になると、設定に要する時間が長くなることは当然のことであり、さらには誤設定や、項目の設定忘れが多く起こるようになる。このような問題に対応するために、過去の画像形成作業において実行されたジョブを記憶して、ジョブの設定を行う際に、この記憶されたジョブ情報を読み出して、その設定条件をそのまま、もしくは、一部を変更して設定するという提案もある(例えば、特許文献1参照。)。   When job setting work becomes complicated, it takes a long time to set the job, and moreover, missetting and forgetting to set items often occur. In order to cope with such a problem, when the job executed in the past image forming work is stored and the job is set, the stored job information is read and the setting condition is left as it is or There is also a proposal to change and set a part (see, for example, Patent Document 1).

しかしながら、既に実行済みのジョブをどの程度に記憶して、どの様な順番で表示すれば良いかは、画像形成装置の使われ方により大きく変わる。この問題に対して、前記提案のように、過去のジョブを記憶し、これをジョブ設定時に読み出して、新たなジョブ設定を行うと共に、この時に使用した過去のジョブの使用頻度を記憶するように構成して、使用頻度の高いジョブから読み出すようにするという提案もある(例えば、特許文献2参照。)。   However, how much jobs that have already been executed are stored and in what order they should be displayed vary greatly depending on how the image forming apparatus is used. To solve this problem, as in the above proposal, the past job is stored, read out at the time of job setting, a new job setting is performed, and the use frequency of the past job used at this time is stored. There is also a proposal to configure and read from a frequently used job (see, for example, Patent Document 2).

この提案も、単純な設定のジョブが過去に多く実行された場合には、複雑な設定を要するジョブの設定の際に、参照したいジョブの読み出し優先順位が下がっていることから、読み出すまでの時間が掛かってしまうという問題がある。
特開昭63−90956号公報(第1頁、第6−1図、第6−2図) 特開2001−83844号公報(第1−2頁、第3図)
In this proposal as well, when many jobs with simple settings have been executed in the past, the read priority of the job to be referred to has dropped when setting a job that requires complicated settings. There is a problem that it takes.
Japanese Patent Laid-Open No. 63-90956 (first page, FIGS. 6-1 and 6-2) JP 2001-83844 A (page 1-2, FIG. 3)

本発明の目的は、デジタル技術の進展により、ますます高機能化が進む画像形成装置において、上述の様な問題が一層大きくなることを防ぐためになされたもので、過去に実行されたジョブを記録したジョブファイルに加えて、予約されているジョブを記録する予約ジョブファイルを設けて、予約ジョブリストから直近に設定された一連のジョブを読み出して表示できるようにして、ユーザがジョブ設定を行う際に、これらのリストから類似の設定のジョブを選択して、選択したジョブ内容を参照して新たなジョブの設定ができるようにすることにより、直近に繰り返される類似ジョブの設定の容易化と、設定誤りの防止を図ることにある。   An object of the present invention is to prevent the above-described problems from becoming more serious in an image forming apparatus that is becoming increasingly sophisticated with the advancement of digital technology, and records jobs executed in the past. In addition to the reserved job file, a reserved job file that records reserved jobs is provided so that a series of jobs set most recently can be read and displayed from the reserved job list, and the user performs job setting. In addition, by selecting a job with a similar setting from these lists and making it possible to set a new job by referring to the selected job content, it is possible to easily set a similar job that is repeated most recently, The purpose is to prevent setting errors.

本課題は、以下の手段により達成される。   This object is achieved by the following means.

(1)ジョブを設定するための操作手段と、表示手段とを備え、
前記操作手段、および表示手段にて設定された複数のジョブを逐次実行する画像形成装置であって、
過去に実行したジョブを記録した過去ジョブファイルと、
予約の設定がなされて現在実行中の、もしくは実行を待っている予約ジョブを記録した予約ジョブファイルとを記憶手段に設け、
ユーザの前記操作手段による指示操作に従って、前記記憶手段から前記過去ジョブファイル、もしくは前記予約ジョブファイルを読み出して、前記表示手段にファイルの内容を表示する制御手段を有することを特徴とする画像形成装置。
(1) An operation unit for setting a job and a display unit are provided.
An image forming apparatus that sequentially executes a plurality of jobs set by the operation unit and the display unit,
A past job file that records jobs executed in the past,
A reserved job file that records a reserved job that has been set and is currently being executed or is waiting to be executed is provided in the storage means.
An image forming apparatus comprising: a control unit that reads the past job file or the reserved job file from the storage unit and displays the contents of the file on the display unit in accordance with an instruction operation by the operation unit of a user. .

(2)前記過去ジョブファイルは、原稿を読み取り画像形成を行ったジョブのファイルと、原稿を読み取り画像の転送を行ったジョブのファイルとから構成されることを特徴とする(1)に記載の画像形成装置。   (2) The past job file includes a file of a job in which an original is read and an image is formed, and a file of a job in which an original is read and an image is transferred. Image forming apparatus.

(3)ジョブを設定するための操作手段と、表示手段とを備え、
前記操作手段、および表示手段にて設定された複数のジョブを逐次実行する画像形成装置であって、
過去に実行したジョブを記録した過去ジョブファイルと、
予約の設定がなされて現在実行中の、もしくは実行を待っている予約ジョブを記録した予約ジョブファイルとを記憶手段に設け、
ユーザの前記操作手段による指示操作に従って、前記記憶手段から前記過去ジョブファイル、もしくは前記予約ジョブファイルを読み出して、前記表示手段にファイルの内容を表示することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
(3) An operation unit for setting a job and a display unit are provided.
An image forming apparatus that sequentially executes a plurality of jobs set by the operation unit and the display unit,
A past job file that records jobs executed in the past,
A reserved job file that records a reserved job that has been set and is currently being executed or is waiting to be executed is provided in the storage means.
A control method for an image forming apparatus, comprising: reading out the past job file or the reserved job file from the storage unit according to an instruction operation by the operation unit of a user; and displaying the contents of the file on the display unit.

請求項1、もしくは、請求項3に記載の発明により、高速で多機能を有する画像形成装置における、ジョブを予約するための設定が容易となり、設定に要する時間が節約がされ、誤りも低減される。また、予約の設定はなされてはいるが未だ実行されていないジョブも表示されることにより、連続して類似のジョブを行う際のジョブ設定が効率化される。   According to the first or third aspect of the present invention, setting for reserving a job in an image forming apparatus having high speed and multiple functions is facilitated, time required for setting is saved, and errors are reduced. The Also, jobs that have been set for reservation but not yet executed are displayed, so that the job setting for performing similar jobs in succession is made more efficient.

請求項2に記載の発明により、表示されるジョブが、ジョブの種類別に分けられて表示されることにより、所定の類似ジョブを容易に見出すことができる。   According to the second aspect of the present invention, the displayed jobs are displayed separately for each job type, whereby a predetermined similar job can be easily found.

以下、図を参照しながら本発明の実施の形態の説明をする。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図1は、画像形成装置Aと連結された周辺装置とを模式的に示す図である。   FIG. 1 is a diagram schematically showing a peripheral device connected to the image forming apparatus A. As shown in FIG.

画像形成装置Aは、周辺装置として、上部に自動原稿送り装置ADF、右側に大容量給紙トレイLCT、左側に後処理装置FINを備えている。   The image forming apparatus A includes, as peripheral devices, an automatic document feeder ADF at the top, a large-capacity paper feed tray LCT on the right side, and a post-processing device FIN on the left side.

自動原稿送り装置ADFは、原稿載置台210に載置された原稿dを一枚ずつに分離して原稿搬送路201に送り出し、搬送ドラム202に巻きかけて搬送する。搬送中の原稿dは、搬送ドラム202の下方にある原稿読み取り位置11において原稿読み取り手段1にて原稿画像の読み取りがなされる。読み取りを終えた原稿dは、切換機構を持つ第1原稿搬送ガイド203と、原稿排紙ローラ204により原稿排紙台205に排出される。   The automatic document feeder ADF separates the documents d placed on the document table 210 one by one, sends them to the document conveyance path 201, winds them on the conveyance drum 202, and conveys them. The document d being conveyed is read by the document reading unit 1 at the document reading position 11 below the conveyance drum 202. The document d that has been read is discharged to a document discharge tray 205 by a first document transport guide 203 having a switching mechanism and a document discharge roller 204.

原稿dの両面の画像を読み取る場合には、第1面の原稿画像が読み取られた原稿dは第1原稿搬送ガイド203と、反転ローラ206とにより矢印aの方向に送り出され、後端を反転ローラ206にて挟持された状態で一旦停止する。その後、前記反転ローラ206が反転を開始することにより、一旦停止した原稿dは、後端を原稿dの先端として、また、表裏が反転した状態となって、第1原稿搬送ガイド203と、切換機構を有する第2原稿搬送ガイド207に導かれて、再度原稿搬送路に送り出される。送り出された原稿dは、第2面の原稿画像が読み取られて、第1原稿搬送ガイド203と、原稿排紙ローラ204により原稿排紙台205に排出される。   When reading images on both sides of the document d, the document d on which the document image on the first surface is read is sent out in the direction of the arrow a by the first document conveyance guide 203 and the reverse roller 206, and the rear end is reversed. It stops once in a state of being pinched by the roller 206. Thereafter, when the reversing roller 206 starts reversing, the document d once stopped is switched to the first document conveying guide 203 with the trailing edge as the leading edge of the document d and the front and back being reversed. It is guided to a second document conveyance guide 207 having a mechanism and sent again to the document conveyance path. The document d sent out is scanned on the second side of the document image, and is discharged to the document discharge tray 205 by the first document transport guide 203 and the document discharge roller 204.

画像形成装置Aは、原稿読み取り手段1、画像書き込み手段2、画像形成手段3、定着手段4、反転手段5、再給紙手段6、給紙手段7、操作表示手段8、制御手段C1等から構成されている。   The image forming apparatus A includes an original reading unit 1, an image writing unit 2, an image forming unit 3, a fixing unit 4, a reversing unit 5, a refeed unit 6, a sheet feeding unit 7, an operation display unit 8, a control unit C1, and the like. It is configured.

原稿読み取り手段1は、原稿読み取り位置11にて自動原稿送り装置ADFにより搬送されている原稿dの原稿面を露光ランプ12にて照射して、その反射光を第1ミラーユニット13、第2ミラーユニット14、結像レンズ15により、撮像素子CCDの受光面上に結像させることにより原稿画像の読み取りを行う。   The document reading means 1 irradiates the document surface of the document d conveyed by the automatic document feeder ADF at the document reading position 11 with the exposure lamp 12 and reflects the reflected light to the first mirror unit 13 and the second mirror. The original image is read by forming an image on the light receiving surface of the image sensor CCD by the unit 14 and the imaging lens 15.

撮像素子CCDから出力された画像信号は、入力画像処理手段16にて、A/D変換され、シェーディング補正、圧縮等の処理がなされて、原稿画像情報として制御手段C1に送られ、記憶手段Mに記憶される。   The image signal output from the image pickup device CCD is A / D converted by the input image processing means 16 and subjected to processing such as shading correction and compression, and is sent to the control means C1 as document image information, and is stored in the storage means M. Is remembered.

記憶された原稿画像情報は、画像形成装置に、原稿を読み取り、得られた情報を他の装置に転送するスキャナモードが設定されていた時には、通信手段T1を介してネットワークに送られる画像情報として使用され、原稿からハードコピーを作成するプリントモードが設定されていた時には、ハードコピーを作成するための画像情報として使用される。   The stored document image information is used as image information sent to the network via the communication means T1 when the scanner mode for reading the document and transferring the obtained information to another device is set in the image forming apparatus. When a print mode for creating a hard copy from an original is set, it is used as image information for creating a hard copy.

画像書き込み手段2は、制御手段C1の記憶手段Mから読み出された画像情報をレーザビームにて、回転する画像形成手段3の感光体ドラム31の表面を走査することにより、潜像を形成させるもので、半導体レーザ、ポリゴンミラー、シリンドリカルレンズ、平面鏡等から構成される公知のものである。   The image writing unit 2 forms a latent image by scanning the surface of the photosensitive drum 31 of the rotating image forming unit 3 with a laser beam using the image information read from the storage unit M of the control unit C1. It is a well-known one composed of a semiconductor laser, a polygon mirror, a cylindrical lens, a plane mirror and the like.

画像形成手段3は、感光体ドラム31の周辺に配置された、帯電手段32、現像手段33、転写分離手段34、クリーニング手段35から構成される。帯電手段32により周面が一様に帯電された感光体ドラム31は、前記書き込み手段2により潜像形成された後、現像手段33によって現像される。現像された感光体ドラム31の周面にはトナー画像が形成され、転写分離手段34によって、給紙手段7から給送された用紙Pに転写される。トナー画像を担持した用紙Pは定着手段4に送られ、トナー画像の転写を終えた感光体ドラム31の表面は、クリーニング手段35により残留トナーが除去されて、次の画像形成に供される。   The image forming unit 3 includes a charging unit 32, a developing unit 33, a transfer separating unit 34, and a cleaning unit 35 arranged around the photosensitive drum 31. The photosensitive drum 31 whose peripheral surface is uniformly charged by the charging unit 32 is formed with a latent image by the writing unit 2 and then developed by the developing unit 33. A toner image is formed on the peripheral surface of the developed photosensitive drum 31, and is transferred onto the paper P fed from the paper feeding unit 7 by the transfer separation unit 34. The sheet P carrying the toner image is sent to the fixing unit 4, and the toner remaining on the surface of the photoreceptor drum 31 after the transfer of the toner image is removed by the cleaning unit 35 and is used for the next image formation.

定着手段4は、対向して配置された加熱ローラ41と、加圧ローラ42とにより画像形成手段3から送られてきた用紙Pを、加圧加熱しながら搬送することによりトナー画像を用紙Pに定着する。   The fixing unit 4 conveys the paper P sent from the image forming unit 3 by the heating roller 41 and the pressure roller 42 arranged to face each other while being heated under pressure. To settle.

反転手段5は、定着手段4から送られてきた用紙Pを反転ガイド51、排紙ローラ54により後処理装置FINに送り出す。   The reversing unit 5 sends the paper P sent from the fixing unit 4 to the post-processing device FIN by the reversing guide 51 and the paper discharge roller 54.

用紙Pを反転して送る出す場合には、反転ガイド51を図の点線位置に切り換えて、用紙Pを下方に導いた後に、第1反転ローラ52,第2反転ローラ53を反転させて、用紙Pの後端を先端に変えて排紙ローラ54に送る。   When the paper P is reversed and sent out, the reverse guide 51 is switched to the dotted line position in the figure, the paper P is guided downward, and then the first reverse roller 52 and the second reverse roller 53 are reversed, and the paper The rear end of P is changed to the front end and sent to the paper discharge roller 54.

また、用紙の両面に画像形成を行う、いわゆる両面コピー作業を行う場合には、第1面への画像定着を終えた用紙Pを、反転ガイド51により下方に導いて、後端を第2反転ローラ53に挟持させた後、これを反転させて再給紙手段6に送り出す。   In addition, when performing so-called double-sided copying work in which image formation is performed on both sides of a sheet, the sheet P that has been fixed on the first side is guided downward by the reversing guide 51 and the trailing edge is secondly reversed. After being sandwiched between the rollers 53, this is reversed and sent out to the re-feeding means 6.

再給紙手段6は、反転手段5から送られた用紙Pを、再度、給紙手段7の給紙搬送手段74に送り返し、第2面への画像形成に供する。   The sheet refeeding unit 6 sends the paper P sent from the reversing unit 5 back to the sheet feeding / conveying unit 74 of the sheet feeding unit 7 to be used for image formation on the second surface.

給紙手段7は、用紙Pを収納する給紙トレイ71、72、73、これらのトレイから用紙Pを1枚ずつ取り出し給紙ローラ75まで前記用紙Pを搬送する複数のローラと、ガイド部材とからなる給紙搬送手段74、および給紙ローラ75から構成される。なお、本実施の形態においては多量の用紙Pを積載できる大容量給紙トレイLCTが画像形成装置Aに連結されている。ここから給送されてきた用紙Pは、給紙搬送手段74によって、他の給紙トレイから給送された場合と同様に給紙ローラ75まで送られる。   The paper feeding means 7 includes paper feeding trays 71, 72, 73 for storing the paper P, a plurality of rollers for taking out the paper P one by one from these trays and transporting the paper P to the paper feeding roller 75, a guide member, A sheet feeding / conveying means 74 and a sheet feeding roller 75 are configured. In the present embodiment, a large-capacity paper feed tray LCT capable of stacking a large amount of paper P is connected to the image forming apparatus A. The paper P fed from here is sent to the paper feed roller 75 by the paper feed / conveying means 74 in the same manner as when fed from another paper feed tray.

給紙ローラ75は、給送されてきた用紙Pを、搬送曲がりを矯正した後に、感光体ドラム31のトナー画像位置に合わせて送り出す。   The paper feed roller 75 feeds the fed paper P in accordance with the toner image position on the photosensitive drum 31 after correcting the conveyance curve.

操作表示手段8は、文字や画像を表示する表示手段と、ユーザが指示操作の入力を行うための操作手段とを一つのユニットにまとめたものであり、タッチパネルと押しボタン類から構成される。   The operation display means 8 is a combination of a display means for displaying characters and images and an operation means for a user to input an instruction operation, and is configured by a touch panel and push buttons.

後処理装置FINは、その上部に、各種の挿入シートP2を載置するシート載置台310、311と、これらのシート載置台310、311から各処理手段に挿入シートP2を送り出す複数のローラとガイド部材からなるシート給送手段300の一部と、排紙された少量の用紙Pを積載する排紙トレイ390とが配置され、それらの下方にはシート給送手段300、穿孔手段320、シフト手段330、中間スタッカ360、ステープラ340、折り畳み手段350、所定の後処理を施されて出力された多量の用紙Pを積載する排紙トレイ391、392、これらの各手段を制御する制御手段C3が配置されている。   The post-processing apparatus FIN has a sheet mounting table 310, 311 on which various insertion sheets P2 are mounted, and a plurality of rollers and guides for sending the insertion sheet P2 from the sheet mounting table 310, 311 to each processing unit. A part of the sheet feeding means 300 made up of members and a paper discharge tray 390 for stacking a small amount of discharged paper P are arranged, and below these are the sheet feeding means 300, the punching means 320, and the shift means. 330, an intermediate stacker 360, a stapler 340, a folding means 350, discharge trays 391 and 392 for stacking a large amount of paper P that has been subjected to predetermined post-processing and output, and a control means C3 for controlling these means. Has been.

穿孔手段320は、画像形成装置Aにより画像形成され出力された用紙P、および、後処理装置FINのシート載置台310、311からシート給送手段300により給送されてきた挿入シートP2にファイリング用の孔をあけるもので、画像形成装置Aの操作表示手段,もしくは後処理装置Fの操作表示手段にて設定された条件に従って、用紙P、および、挿入シートのサイズに対応した位置に穿孔処理を行う。   The punching means 320 is used for filing on the sheet P formed and output by the image forming apparatus A and the insertion sheet P2 fed by the sheet feeding means 300 from the sheet placing tables 310 and 311 of the post-processing apparatus FIN. According to the conditions set by the operation display means of the image forming apparatus A or the operation display means of the post-processing apparatus F, the punching process is performed at a position corresponding to the size of the paper P and the insertion sheet. Do.

シフト手段330は、用紙P、および、挿入シートP2を搬送幅方向に、所定の原稿枚数から構成される部毎に排紙位置を変えて排紙する処理ユニットであり、何枚毎にシフトするかは画像形成装置Aの制御手段C1から送られた情報、もしくは後処理装置FINの操作表示手段370にて設定された情報により決定される。   The shift unit 330 is a processing unit that discharges the paper P and the insertion sheet P2 in the transport width direction by changing the paper discharge position for each part composed of a predetermined number of originals. This is determined by information sent from the control means C1 of the image forming apparatus A or information set by the operation display means 370 of the post-processing apparatus FIN.

ステープラ340は中間スタッカ360に積載された用紙P、および、挿入シートP2の束を、針で綴じる綴じ手段である。綴じ枚数、綴じ位置(例えば、縦辺部を綴じる、あるいは横辺部を綴じる等)、および綴じ数等の処理条件は、画像形成装置Aの操作表示手段8、もしくは後処理装置Fの操作表示手段370にて設定された条件により決定される。綴じ処理終了後の用紙P、および、挿入シートP2は、中間スタッカ360により押し上げられ、端部が排紙ローラ97に挟持された後、排紙トレイ391上に排紙される。   The stapler 340 is a binding unit that binds a bundle of sheets P and insertion sheets P2 stacked on the intermediate stacker 360 with a needle. The processing conditions such as the number of sheets to be bound, the binding position (for example, binding the vertical side portion or the horizontal side portion), and the number of bindings are displayed on the operation display unit 8 of the image forming apparatus A or the operation display of the post-processing apparatus F. It is determined by the conditions set by the means 370. The sheet P and the insertion sheet P2 after the binding process are finished are pushed up by the intermediate stacker 360, the end portions are nipped by the sheet discharge rollers 97, and then discharged onto the sheet discharge tray 391.

折り畳み手段350は、中間スタッカ360に堆積された用紙P、および、挿入シートP2に折り畳み処理を施して、搬送ベルトにより排紙トレイ392に排出する。   The folding means 350 performs a folding process on the paper P accumulated on the intermediate stacker 360 and the insertion sheet P2, and discharges the paper P to the paper discharge tray 392 by the transport belt.

後処理装置Fには、上述の説明にあるように、目的別に用紙類を載置する複数の載置手段が設けられている。   As described above, the post-processing device F is provided with a plurality of placing means for placing sheets according to the purpose.

シート載置台310、311は画像形成装置Aから排紙された用紙Pに付加するために準備された挿入シートP2、あるいは、画像処理装置Aとはオフラインの状態で単独に後処理装置Fを使用する場合に、各種シートを載置する載置手段である。本例においては、後処理装置Fは2個のシート載置台を持つが、1個、あるいは3個以上の複数のシート載置台を設けても良い。   The sheet placement tables 310 and 311 use the insertion sheet P2 prepared for addition to the paper P discharged from the image forming apparatus A or the post-processing apparatus F alone in an off-line state with respect to the image processing apparatus A. In this case, it is a placing means for placing various sheets. In this example, the post-processing apparatus F has two sheet placement tables, but may be provided with one or more than three sheet placement tables.

排紙トレイ390は画像形成装置Aから排紙されて、後処理装置Fによって処理された用紙P、および、シート載置台310、311から給紙されて、処理された挿入シートP2を受ける小容量の載置手段である。   A paper discharge tray 390 is a small capacity that receives paper P that has been discharged from the image forming apparatus A and processed by the post-processing apparatus F, and paper that has been processed from the sheet placement tables 310 and 311 and processed. It is a mounting means.

排紙トレイ391はシフト手段330、またはステープラ340により処理されて排紙された用紙P、および挿入シートP2を受ける大容量の載置手段であり、排紙トレイ392は折り畳み手段350により折り畳み処理された用紙P、および、挿入シートP2を受ける載置手段である。   The paper discharge tray 391 is a large-capacity placing means for receiving the paper P processed and discharged by the shift means 330 or the stapler 340 and the insertion sheet P2, and the paper discharge tray 392 is folded by the folding means 350. It is a placing means for receiving the sheet P and the insertion sheet P2.

図2は、画像形成装置A、および周辺装置の制御関係を示すブロック図である。なお、本発明の説明に関係しないブロックについては図中への記載を省略してある。   FIG. 2 is a block diagram illustrating the control relationship between the image forming apparatus A and peripheral devices. Note that blocks not related to the description of the present invention are not shown in the figure.

画像形成装置Aの制御手段C1は、CPU(CPU1)を中心に、記憶手段M、画像処理用チップ、入出力インターフェイス等からなるコンピュータシステムである。周辺装置である自動原稿送り装置ADF、後処理装置FIN、大容量給紙トレイLCTの制御手段C2、C3、C4も、規模は小さいが同様に構成され、制御手段C1とは通信手段T2、T3、T4により接続されている。なお、本例においては、シリアル通信手段が前記通信手段として採用されている。   The control unit C1 of the image forming apparatus A is a computer system including a storage unit M, an image processing chip, an input / output interface, and the like with a CPU (CPU1) as a center. The control units C2, C3, and C4 of the automatic document feeder ADF, the post-processing device FIN, and the large-capacity paper feed tray LCT, which are peripheral devices, are also configured in a similar manner although they are small in scale. , T4. In this example, serial communication means is employed as the communication means.

図3は、画像形成装置Aの記憶手段Mに作られているジョブファイルを概念的に説明するもので、過去に実行されたジョブを実行された順に記録するファイル(過去ジョブファイルと称す)と、予約されているジョブを予約受付順に記録するファイル(予約ジョブファイルと称す)とに分けられている。さらに、前記過去ジョブファイルは、画像形成装置による画像形成を行うジョブを記録するファイル(プリントジョブファイルと称す)と、画像形成は行わずに、原稿を読み込みのみを行い、その画像データを伝送するジョブを記録するファイル(スキャナジョブファイルと称す)とに分けられている。   FIG. 3 conceptually illustrates a job file created in the storage unit M of the image forming apparatus A, and a file that records jobs executed in the past in the order of execution (referred to as a past job file). These are divided into files for recording reserved jobs in the order of reservation acceptance (referred to as reservation job files). Further, the past job file is a file for recording a job for forming an image by the image forming apparatus (referred to as a print job file), and only the original is read without image formation, and the image data is transmitted. The files are divided into files for recording jobs (referred to as scanner job files).

図4は、予約ジョブファイルにファイルされているプリントジョブ一件分を構成するデータの項目を示している。ジョブの種類としては、前述のプリントジョブとスキャナジョブの二つがあり、スキャナジョブの場合には、伝送先ファイルの参照欄をはじめ、プリントジョブとは異なるデータ構成となっているが、類似説明の繰り返しを避けるために、プリントジョブと同様なデータ項目を示す図と、その説明は省略する。   FIG. 4 shows items of data constituting one print job filed in the reserved job file. There are two types of jobs: the above-mentioned print job and scanner job. In the case of a scanner job, the data structure is different from that of the print job including the reference column of the transmission destination file. In order to avoid repetition, a diagram showing data items similar to those of a print job and description thereof are omitted.

図5は操作表示手段8の表示面を示す図である。画像操作部の面は、タッチパネルであり、ユーザは表示された当該のボタン部を押すことにより、指示操作をする。本図では予約ジョブボタンが押され、予約ジョブファイルから、予約されているジョブの一覧が表示されている。   FIG. 5 is a diagram showing a display surface of the operation display means 8. The surface of the image operation unit is a touch panel, and the user performs an instruction operation by pressing the displayed button unit. In this figure, a reserved job button is pressed, and a list of reserved jobs is displayed from the reserved job file.

過去ジョブボタンが押された場合には、過去に実行されたジョブが、最新のジョブを先頭にして、新しいものから順番にリストとして表示される。また、予約ジョブボタン、過去ジョブボタンが表示されていた位置には、それぞれ、新たに、プリントジョブボタン、スキャナジョブボタンが表示され、これらのボタンを押すことにより、表示されるジョブをプリントジョブ、もしくはスキャナジョブのみを新しい順番にリストとして表示することができる。   When the past job button is pressed, jobs executed in the past are displayed as a list in order from the newest job with the latest job at the top. In addition, a print job button and a scanner job button are newly displayed at the positions where the reserved job button and the past job button are displayed, respectively. By pressing these buttons, the displayed job is changed to a print job, Alternatively, only the scanner jobs can be displayed as a list in the new order.

図6は、図5のように表示された予約ジョブの一覧から、ユーザが参考にするために、あるジョブを選択した時に表示される表示例である。ユーザは、表示内容を参考にしながら、必要があれば、制御ボタンa〜qを用いて、設定を変更する。所定の設定を終えてOKボタンを押すと、新規ジョブとして予約ジョブファイルに登録される。   FIG. 6 is a display example displayed when a user selects a job for reference from the list of reserved jobs displayed as shown in FIG. The user changes the setting using the control buttons a to q if necessary while referring to the display contents. When the OK button is pressed after completing the predetermined setting, the job is registered in the reserved job file as a new job.

図7は、前記予約ジョブファイルから予約されているジョブ、あるいは、前記過去ジョブファイルから過去に実行されたジョブを操作表示手段8に読み出し、リストとして表示する流れを説明するフローチャートである。   FIG. 7 is a flowchart for explaining the flow of reading a job reserved from the reserved job file or a job executed in the past from the past job file to the operation display means 8 and displaying it as a list.

ユーザが予約ジョブボタンを押すと、図5で示されるような予約されているジョブの一覧が操作表示手段8に表示される(S1、S2)。もし、参照したいジョブが、前記一覧の中に見当たらないない場合には、過去ジョブボタンを押し、過去に実行したジョブを表示させ(S3、S4)、必要があれば、プリントジョブボタン、もしくはスキャナジョブボタンを押して類似ジョブを見つけ易くする(S5〜8)。   When the user presses the reserved job button, a list of reserved jobs as shown in FIG. 5 is displayed on the operation display means 8 (S1, S2). If the job to be referred to is not found in the list, the past job button is pressed to display the job executed in the past (S3, S4). If necessary, the print job button or the scanner is displayed. A job button is pushed to make it easier to find similar jobs (S5-8).

図8は、ユーザが、表示されたジョブリストを参照して、新規ジョブを予約ジョブファイルに設定する手順を示すフローチャートである。   FIG. 8 is a flowchart showing a procedure for the user to set a new job in the reserved job file with reference to the displayed job list.

ジョブリストの中に、参照したいジョブが存在する場合、ジョブ選択ボタンにより所定のジョブを選択すると、図6の様な表示が現れるので(S12〜14)、これを参照しながら、必要に応じ設定内容を変更し(S15、S16)、変更終了後に予約ボタンを押し、設定内容を予約ジョブファイルに登録する(S18)。   When there is a job to be referred to in the job list, when a predetermined job is selected with the job selection button, a display as shown in FIG. 6 appears (S12 to 14). The contents are changed (S15, S16), and after the change is completed, the reservation button is pressed, and the setting contents are registered in the reservation job file (S18).

図9は、画像形成装置が、予約ジョブファイルを参照してジョブを逐次実行して、そのジョブの実行を終えた時に、ジョブの内容を履歴として過去ジョブファイルに記録する手順を示すフローチャートである。   FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure in which the image forming apparatus sequentially executes a job with reference to a reserved job file, and records the job contents as a history in a past job file when the execution of the job is completed. .

制御手段C1は、記憶手段Mに作られている、予約ジョブファイルから、予約順にジョブを読み出し、設定されている内容に対応して、画像形成装置Aと周辺装置の各手段を制御してジョブを実行する(S21、S22)。ジョブが完了した時に、ジョブの内容に対応して、過去ジョブファイルに設けられているプリントジョブファイル、もしくはスキャナジョブファイルに、実行したジョブの設定内容が登録される。   The control unit C1 reads jobs from the reserved job file created in the storage unit M in the order of reservation, and controls each unit of the image forming apparatus A and the peripheral device in accordance with the set contents. Are executed (S21, S22). When the job is completed, the setting contents of the executed job are registered in the print job file or scanner job file provided in the past job file corresponding to the job contents.

以上に説明したように、高機能化、高能力化が進展する画像形成装置のジョブ設定作業において、過去に実行したジョブだけでなく、予約中のジョブを参照できるようにしたことにより、新たなジョブ設定が容易となり、特に類似の作業が継続する場合には、大幅な作業効率の向上と設定誤りの低減が実現される。   As described above, in the job setting work of an image forming apparatus that has advanced functions and capabilities, it is possible to refer not only to jobs executed in the past but also to reserved jobs. Job setting is facilitated, and particularly when similar work continues, drastic improvement in work efficiency and reduction in setting errors are realized.

画像形成装置および周辺装置を模式的に示す図である。1 is a diagram schematically illustrating an image forming apparatus and a peripheral device. 画像形成装置および周辺装置の制御関係を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a control relationship between an image forming apparatus and peripheral devices. ジョブファイルの概念図である。It is a conceptual diagram of a job file. プリントジョブのデータ構造を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a data structure of a print job. 予約ジョブの表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of a reservation job. ジョブの内容表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a content display of a job. ジョブリストを表示する手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which displays a job list. 予約ジョブファイルに新規ジョブを登録する手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a procedure for registering a new job in a reserved job file. 過去ジョブファイルに実行完了のジョブを記録する手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure which records the job of completion of execution in the past job file.

符号の説明Explanation of symbols

1 原稿読み取り手段
2 画像書き込み手段
3 画像形成手段
4 定着手段
5 反転手段
6 再給紙手段
7 給紙手段
8 操作表示手段
A 画像形成装置
M 記憶手段
C1、C2、C3、C4 制御手段
T1、T2、T3、T4 通信手段
ADF 自動原稿送り装置
FIN 後処理装置
LCT 大容量給紙トレイ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Document reading means 2 Image writing means 3 Image forming means 4 Fixing means 5 Reversing means 6 Refeed means 7 Paper feed means 8 Operation display means A Image forming apparatus M Storage means C1, C2, C3, C4 Control means T1, T2 , T3, T4 Communication means ADF Automatic document feeder FIN Post-processing device LCT Large capacity tray

Claims (3)

ジョブを設定するための操作手段と、表示手段とを備え、
前記操作手段、および表示手段にて設定された複数のジョブを逐次実行する画像形成装置であって、
過去に実行したジョブを記録した過去ジョブファイルと、
予約の設定がなされて現在実行中の、もしくは実行を待っている予約ジョブを記録した予約ジョブファイルとを記憶手段に設け、
ユーザの前記操作手段による指示操作に従って、前記記憶手段から前記過去ジョブファイル、もしくは前記予約ジョブファイルを読み出して、前記表示手段にファイルの内容を表示する制御手段を有することを特徴とする画像形成装置。
An operation means for setting a job, and a display means;
An image forming apparatus that sequentially executes a plurality of jobs set by the operation unit and the display unit,
A past job file that records jobs executed in the past,
A reservation job file in which a reservation job is set and a reservation job that is currently being executed or is waiting to be executed is recorded in the storage means.
An image forming apparatus comprising: a control unit that reads out the past job file or the reserved job file from the storage unit and displays the contents of the file on the display unit in accordance with an instruction operation performed by the user through the operation unit. .
前記過去ジョブファイルは、原稿を読み取り画像形成を行ったジョブのファイルと、原稿を読み取り画像の転送を行ったジョブのファイルとから構成されることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 2. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the past job file includes a file of a job that has read a document and formed an image and a file of a job that has read the document and transferred an image. . ジョブを設定するための操作手段と、表示手段とを備え、
前記操作手段、および表示手段にて設定された複数のジョブを逐次実行する画像形成装置であって、
過去に実行したジョブを記録した過去ジョブファイルと、
予約の設定がなされて現在実行中の、もしくは実行を待っている予約ジョブを記録した予約ジョブファイルとを記憶手段に設け、
ユーザの前記操作手段による指示操作に従って、前記記憶手段から前記過去ジョブファイル、もしくは前記予約ジョブファイルを読み出して、前記表示手段にファイルの内容を表示することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
An operation means for setting a job, and a display means;
An image forming apparatus that sequentially executes a plurality of jobs set by the operation unit and the display unit,
A past job file that records jobs executed in the past,
A reserved job file that records a reserved job that has been set and is currently being executed or is waiting to be executed is provided in the storage means.
A control method for an image forming apparatus, comprising: reading out the past job file or the reserved job file from the storage unit according to an instruction operation by the operation unit of a user; and displaying the contents of the file on the display unit.
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