JP2005173657A - Communication terminal - Google Patents

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Atsushi Kaneya
厚史 兼谷
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication terminal capable of saving a wasteful communication cost by unreasonable mail transmission. <P>SOLUTION: Each of communication terminals 1 and 2 has one or more of functions of being connected to a network (Internet 5) to transmit mails; checking the text size of a mail to be transmitted and the name size of an attachment file; making the check result into a text; and determining or predicting that a transmitting destination is a portable terminal. Each terminal further has the function of forming and transmitting only a mail summary, when it can be predicted at the time of transmitting a mail that the transmitting destination is a portable terminal which cannot regularly receive the mail to be transmitted, and determining whether the original mail is transmitted or not after reading a response from a receiving user. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、ネットワークされ、電子メールを通信手段とするTM(携帯電話、ノートパソコン等)、PC(パソコン、ワークステーション等)等の通信端末に関する。   The present invention relates to a communication terminal such as a TM (mobile phone, notebook computer, etc.), PC (computer, workstation, etc.) that is networked and uses electronic mail as a communication means.

ネットワークされ、電子メールを通信手段とするTM(携帯電話、ノートパソコン等)、PC(パソコン、ワークステーション等)等の通信端末に関連して従来では、特許文献1〜4記載の技術が提案されている。
特開2001−229086公報 特開2001−236275公報 特開2001−312446公報 特開2003−032307公報
Conventionally, the technologies described in Patent Documents 1 to 4 have been proposed in connection with communication terminals such as TMs (mobile phones, notebook computers, etc.) and PCs (computers, workstations, etc.) that are networked and use e-mail as communication means. ing.
JP 2001-229086 A JP 2001-236275 A JP 2001-31446 A Japanese Patent Laid-Open No. 2003-032307

現在、設置型の端末(主にパソコンやワークステーション、多機能複写機等)に加え携帯端末(ここでは携帯パソコンよりも、特に携帯電話のようなデータ端末としてより簡易的なもの)でも電子メールによる通信が行われている。
しかし、携帯端末特に携帯電話のような簡易端末は、性能的制約で巨大なメールやメールに添付されているファイルなどを受信、あるいは表示できないことがある。動画や音楽ファイルを受信できる携帯端末としても、携帯端末は(携帯電話に限らず)パケット単位の課金方式で使用していることも多く、大きなサイズのメールを扱うと通信コストの点で不利になることもある。
本発明は、無理なメール送信による無駄な通信コストを省くことができる通信端末を提供することを目的とする。
Currently, e-mail is also available on mobile devices (here, simpler as a data terminal such as a mobile phone than a mobile computer) in addition to stationary terminals (mainly personal computers, workstations, multifunction copiers, etc.) Communication is being performed.
However, a portable terminal, particularly a simple terminal such as a cellular phone, may not be able to receive or display a huge mail or a file attached to the mail due to performance restrictions. Even for mobile devices that can receive video and music files, mobile devices (not limited to mobile phones) are often used on a per-packet basis, and handling large emails is disadvantageous in terms of communication costs. Sometimes.
An object of the present invention is to provide a communication terminal that can save useless communication costs due to excessive mail transmission.

上記目的を達成するために、請求項1記載の発明は、ネットワークに接続されメール送信する機能と、送信しようとするメールのテキストサイズ及び添付ファイルの名称サイズチェックする機能と、そのチェック結果をテキスト化する機能と、送信先が携帯端末か判定または予想する機能を一つ以上有する通信端末において、メール送信時に送信先が携帯端末でかつ送信しようとするメールが正常に受信できないことを予想できる場合には、メール概要のみを作成して送信し、受信ユーザーからの応答を解読してから元メールを送信するか否か決定する機能を有する通信端末を最も主要な特徴とする。
請求項2記載の発明は、請求項1の通信端末において、受信ユーザーが応答時に入力したファイル分割有無を解読する機能を有し、元メールの送信時にテキスト分割を行うことを選択する機能を有する通信端末を主要な特徴とする。
請求項3記載の発明は、請求項1または2記載の通信端末において、受信ユーザーが応答時に入力した転送先を解読し、そのアドレスに元メールを送信する機能を有する通信端末を主要な特徴とする。
In order to achieve the above object, the invention described in claim 1 includes a function for transmitting mail connected to a network, a function for checking the text size of the mail to be transmitted and the name size of the attached file, and the check result as text. In a communication terminal that has one or more functions that determine whether the destination is a mobile terminal or a function that predicts or predicts that the destination is a mobile terminal, and it can be predicted that the destination will be a mobile terminal and that the email to be sent cannot be received normally The most important feature is a communication terminal having a function of determining whether or not to transmit an original mail after generating and transmitting only a mail outline and decoding a response from a receiving user.
The invention according to claim 2 has a function of decoding the presence / absence of file division input by the receiving user at the time of response in the communication terminal of claim 1, and a function of selecting text division when sending the original mail The main feature is a communication terminal.
The invention according to claim 3 is characterized in that, in the communication terminal according to claim 1 or 2, a communication terminal having a function of decoding a transfer destination input by a receiving user at the time of response and transmitting an original mail to the address To do.

本発明によれば、ネットワークに接続されメール送信する機能と、送信しようとするメールのテキストサイズ及び添付ファイルの名称サイズチェックする機能と、そのチェック結果をテキスト化する機能と、送信先が携帯端末か判定または予想する機能を一つ以上有する通信端末において、メール送信時に送信先が携帯端末でかつ送信しようとするメールが正常に受信できないことを予想できる場合には、メール概要のみを作成して送信し、受信ユーザーからの応答を解読してから元メールを送信するか否か決定する機能を有することで、所期の目的を達成することができる。   According to the present invention, the function of transmitting mail connected to the network, the function of checking the text size of the mail to be transmitted and the name size of the attached file, the function of converting the check result into text, and the transmission destination are portable terminals In a communication terminal that has one or more functions to determine or predict whether or not it is possible to expect that the destination is a mobile terminal and the mail to be sent cannot be received normally when sending an email, create an email summary only. The intended purpose can be achieved by having the function of determining whether to send the original mail after transmitting and decoding the response from the receiving user.

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図1は本発明の通信端末がネットワーク接続された環境例を示す概念図である。図中で本実施形態の通信端末はTM1あるいはPC2であり、TM1は例えば携帯電話や移動端末(ノートパソコンなど)であって無線を使って無線基地局(AP)3に接続する。PC2は例えばパソコンやワークステーションである。
いずれもTCP/IP上のプロトコル群によって、公衆回線4、インターネット5を介して外部の端末(例えばメールサーバ6)とさまざまな通信を行うが、本実施形態で使用する通信手段はいわゆる電子メールである。外部の端末も公衆回線4に無数につながれているパソコンや携帯端末などで同様にメール機能を有している。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a conceptual diagram showing an example of an environment in which communication terminals of the present invention are connected to a network. In the figure, the communication terminal of the present embodiment is TM1 or PC2, and TM1 is, for example, a mobile phone or a mobile terminal (notebook personal computer or the like), and is connected to the radio base station (AP) 3 by radio. The PC 2 is, for example, a personal computer or a workstation.
In any case, the TCP / IP protocol group performs various communications with an external terminal (for example, the mail server 6) via the public line 4 and the Internet 5. The communication means used in this embodiment is so-called e-mail. is there. An external terminal is similarly equipped with a mail function in a personal computer or a portable terminal connected innumerably to the public line 4.

図2は元のメールの概要をメール送信する場合のフロー図である。図3は受信側ユーザーからの応答に応じて元のメールの処理を決定実施するフロー図である。
本実施形態の通信端末は、図2に示すように、メール送信時に送信データをチェックする(S1)。具体的にはそのサイズ、形式、添付ファイル有無サイズ及び種類などメールのデータをチェックする。さらに宛先をチェックして(S2)、携帯端末であるか判定する。判定方法としては、メールアドレスのドメインから推測する方法、予め送信メールアドレスを登録しておく場合には端末種別も併せて登録テーブルに記憶しておく方法、などが考えられる。
後の方法、登録テーブル方法は相手の端末を知っている場合には確実であるが未登録であることも考えられる。先の方法、ドメインから推測する方法は、携帯端末会社あるいはサーバーを現すドメイン名と考えられる文字列を予め一つ以上登録しておき、例えばメールアドレスが、teraoka@xxxx.co.jpのような場合に、@以降を文字列検索して先の登録文字列が見つかった場合に携帯端末と予測するものである。
データチェックの内容(サイズ、添付ファイルなど)と宛先チェックの結果とを合わせて、
(1)受信側の能力不足が予想される場合には(S3でY)、例えば図4のような、メールの概要を示す文章に応答を促す内容を加えたテキストファイルを作成し(S4)、元のメールの代わりに送信する(S5)。なお図4はSubjectの後半[ ]部に応答を確実に識別するためのIDを加えた例を示している(ヘッダ情報にはTO,Fromその他もあるが、図4はSubjectのみ示す以外は概要として作成した本文)。
(2)受信能力に問題ないと判断される場合には(S3でN)、通常のメール送信を行う(S5)。
FIG. 2 is a flowchart for sending an outline of the original mail. FIG. 3 is a flowchart for determining and executing the processing of the original mail according to the response from the receiving user.
As shown in FIG. 2, the communication terminal of the present embodiment checks transmission data at the time of mail transmission (S1). Specifically, the mail data such as the size, format, attached file existence size and type are checked. Further, the destination is checked (S2), and it is determined whether it is a portable terminal. As a determination method, a method of inferring from the domain of the mail address, a method of storing the terminal type in the registration table when the transmission mail address is registered in advance, and the like can be considered.
Although the latter method and the registration table method are reliable when the other party's terminal is known, it may be unregistered. In the previous method, the method of inferring from the domain is to register one or more character strings that are considered to be domain names that represent mobile terminal companies or servers in advance. For example, the email address is teraoka@xxxx.co.jp In this case, a character string search after @ is performed, and a mobile terminal is predicted when a previous registered character string is found.
Combine the data check contents (size, attached file, etc.) with the destination check result,
(1) If the receiving side is expected to be insufficient (Y in S3), for example, a text file is prepared by adding the content that prompts the response to the text showing the outline of the mail as shown in FIG. 4 (S4) , Instead of the original mail (S5). 4 shows an example in which an ID for reliably identifying a response is added to the latter half [] part of the Subject (the header information includes TO, From, etc., but FIG. 4 is an outline except that only the Subject is shown). Text created as).
(2) If it is determined that there is no problem with the reception capability (N in S3), normal mail transmission is performed (S5).

図2のフローで概要を送信した場合、受信側からの応答メールを待って元のメールをどうするか判定する必要がある。この処理を図3に示す。
メールを受信したら、Subject及びFromの文字列から応答待ちのメールか判断する(S11、S12)。応答待ちのメールで無い場合には本実施形態に関係ないのでフローを抜ける。応答待ちのメールである場合、メール送信するかの欄をチェックし(S13)、×(送信希望しない)が本文にあればそのメールは送信せず(S14でN)、以下処理の必要がなくフローを抜ける。
応答メールを解読して、宛先変更の希望があれば(S15でY)元メールの本来のToアドレスを希望のものに置き換え(S16)、さらに分割希望があれば(S17でY)、指定の数に分割して(本例では等分とする)(S18)送信する(S19)。
図5に応答メールの例を送信必要有り(要)として示す。この例では、メールを分割せず、本来の宛先以外のアドレスに送信して欲しい場合のもので、フローに従うとこの例では元のメールの送信アドレスを、a-tera@palm.yah.ne.jpに変更して送信する。
When the summary is transmitted in the flow of FIG. 2, it is necessary to determine what to do with the original mail after waiting for a response mail from the receiving side. This process is shown in FIG.
When the mail is received, it is determined whether the mail is waiting for a response from the character strings of Subject and From (S11, S12). If it is not a mail waiting for a response, the flow goes out because it is not related to this embodiment. If it is a mail waiting for a response, the field of whether to send mail is checked (S13). If x (not desired to be sent) is in the text, the mail is not sent (N in S14), and the following processing is not required. Exit the flow.
If the response mail is decrypted and there is a desire to change the destination (Y in S15), the original To address of the original mail is replaced with the desired one (S16), and if there is a desire for further division (Y in S17), the designated Divided into numbers (equal in this example) (S18) and transmitted (S19).
FIG. 5 shows an example of a response mail indicating that transmission is necessary (necessary). In this example, mail is not divided and it is desired to send it to an address other than the original destination. Change to jp and send.

本発明の通信端末がネットワーク接続された環境例を示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the example of an environment where the communication terminal of this invention was network-connected. 元のメールの概要をメール送信する場合のフロー図である。It is a flowchart in the case of mail transmission of the outline | summary of the original mail. 受信側ユーザーからの応答に応じて元のメールの処理を決定実施するフロー図である。It is a flowchart which determines and implements the process of the original mail according to the response from the receiving user. テキストファイルの第1の例を示す図である。It is a figure which shows the 1st example of a text file. テキストファイルの第2の例を示す図である。It is a figure which shows the 2nd example of a text file.

符号の説明Explanation of symbols

1 TM(通信端末)
2 PC(通信端末)
3 AP
4 公衆回線
5 インターネット
6 メールサーバ
1 TM (communication terminal)
2 PC (communication terminal)
3 AP
4 Public line 5 Internet 6 Mail server

Claims (3)

ネットワークに接続されメール送信する機能と、送信しようとするメールのテキストサイズ及び添付ファイルの名称サイズチェックする機能と、そのチェック結果をテキスト化する機能と、送信先が携帯端末か判定または予想する機能を一つ以上有する通信端末において、メール送信時に送信先が携帯端末でかつ送信しようとするメールが正常に受信できないことを予想できる場合には、メール概要のみを作成して送信し、受信ユーザーからの応答を解読してから元メールを送信するか否か決定する機能を有することを特徴とする通信端末。   A function for sending mail connected to the network, a function for checking the text size of the mail to be sent and the name size of the attached file, a function for converting the check result into text, and a function for determining or predicting whether the destination is a mobile terminal If the destination is a mobile device and you cannot expect that the email you are trying to send will not be received correctly when you send the email, create only the email summary and send it. A communication terminal having a function of deciding whether or not to send the original mail after decoding the response. 請求項1の通信端末において、受信ユーザーが応答時に入力したファイル分割有無を解読する機能を有し、元メールの送信時にテキスト分割を行うことを選択する機能を有することを特徴とする通信端末。   2. The communication terminal according to claim 1, wherein the communication terminal has a function of decoding the presence or absence of file division input by the receiving user at the time of response, and a function of selecting text division when transmitting the original mail. 請求項1または2記載の通信端末において、受信ユーザーが応答時に入力した転送先を解読し、そのアドレスに元メールを送信する機能を有することを特徴とする通信端末。   3. The communication terminal according to claim 1, wherein the communication terminal has a function of deciphering a transfer destination inputted by a receiving user at the time of response and transmitting an original mail to the address.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2007089116A (en) * 2005-09-22 2007-04-05 Gerard Lin Electronic message system

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