JP2005107842A - System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor - Google Patents

System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor Download PDF

Info

Publication number
JP2005107842A
JP2005107842A JP2003339991A JP2003339991A JP2005107842A JP 2005107842 A JP2005107842 A JP 2005107842A JP 2003339991 A JP2003339991 A JP 2003339991A JP 2003339991 A JP2003339991 A JP 2003339991A JP 2005107842 A JP2005107842 A JP 2005107842A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
software
image forming
forming apparatus
update
updated
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2003339991A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hiromasa Akamatsu
寛優 赤松
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Kyocera Document Solutions Inc
Original Assignee
Kyocera Mita Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Kyocera Mita Corp filed Critical Kyocera Mita Corp
Priority to JP2003339991A priority Critical patent/JP2005107842A/en
Publication of JP2005107842A publication Critical patent/JP2005107842A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Record Information Processing For Printing (AREA)
  • Stored Programmes (AREA)

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system and method as well as a program by which a plurality of client PCs using a common image forming apparatus by a LAN can simply perform version upgrade of software such as drivers and related utilities. <P>SOLUTION: An update software capturing system has the image forming apparatus 10 connected with the plurality of client PCs 20 through an Intranet 30. The image forming apparatus 10 comprises: an inquiry part for inquiring version update information of software such as various drivers or related utilities to a Web site of a software provider connected with the Internet 80; a storage part for updating the software by capturing the latest software into a storage device of the image forming apparatus at any time when there is version upgrade of the software; and an update notification part for notifying information that the software is updated to the client PCs along with capturing the update software. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

本発明は、複写機、プリンタ、ＦＡＸまたはこれらの複合機などの画像形成装置に関するものであり、特にＷＡＮなども含むイントラネットに接続された画像形成装置によって、複数のクライアントのパーソナル・コンピュータ（以下ＰＣという）にドライバやユーティリティなどのアップデートしたソフトウエアを供給する際の、簡易なシステム及び方法ならびにコンピュータプログラムに係るものである。   The present invention relates to an image forming apparatus such as a copying machine, a printer, a FAX, or a combination of these, and in particular, an image forming apparatus connected to an intranet including a WAN, etc. This relates to a simple system and method and a computer program when supplying updated software such as drivers and utilities.

ソフトウエアは、一旦作製された後も不具合を修正したり、性能を向上させるための改良がなされたりするのが通例である。そして、これらの修正、改良についてはバージョン管理がなされ、変更がバージョンに反映されるので、できるだけ最新バージョンのソフトウエアを使用するのが望ましい。   Software is usually corrected once it has been created and improved to improve performance. Since these revisions and improvements are subjected to version management and changes are reflected in the version, it is desirable to use the latest version of the software as much as possible.

最近、プリンタ、ＦＡＸ、ネットワーク・ユーティリティ等を兼用したマルチファンクション・プリンタなどの画像形成装置が増加している。かかる画像形成装置において、プリンタドライバ、ＦＡＸドライバ、スキャナドライバ、ネットワーク・ユーティリティ等のソフトウエアがバージョンアップした場合、そのアップデートしたソフトウエアのユーザーへの供給は、従来はＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体で配布されることが一般的である。この場合、各ユーザーが個別に自分のＰＣにＣＤ−ＲＯＭから当該ソフトウエアをインストールする必要がある。
また、インターネットを介して画像形成装置メーカーのＷｅｂサイトでダウンロード可能な場合もあるが、もちろんこの場合においては、各ユーザーが当該Ｗｅｂサイトにアクセスして、バージョンアップされていることを確認し、ダウンロードすることが必要になる。いずれにしても、各クライアントＰＣには、ネットワークシステムの管理者か各ユーザーが個別にインストール作業をしなければならず、作業が複雑で時間を要し管理の手間がかかるという問題があった。 Recently, image forming apparatuses such as multi-function printers that also use printers, FAX, network utilities, and the like are increasing. In such an image forming apparatus, when software such as a printer driver, a FAX driver, a scanner driver, and a network utility is upgraded, the updated software is supplied to the user in a conventional recording medium such as a CD-ROM. It is common to be distributed. In this case, each user needs to install the software individually from the CD-ROM in his / her PC.
In some cases, the image forming apparatus manufacturer's website can be downloaded via the Internet. In this case, of course, each user accesses the website and confirms that the version has been upgraded and downloaded. It becomes necessary to do. In any case, each client PC must be individually installed by a network system administrator or each user, and there is a problem that the operation is complicated, takes time, and takes time and effort for management.

このため、従来は周辺機器がプリンタドライバや関連ユーティリティソフトのバージョン情報を管理する管理部を持ちかつ問合せ手段と通知手段を有しており、インターネットを通じてデバイスドライバの管理サーバに定期的にバージョン情報の問い合せをして、更新されているときにはイントラネットを介して各クライアントＰＣにバージョン情報を通知し、通知を受けた各クライアントＰＣはデバイスドライバの管理サーバから新しいバージョンのソフトウエアをダウンロードするものがあった（特許文献１参照）。   For this reason, conventionally, the peripheral device has a management unit for managing the version information of the printer driver and related utility software, and has an inquiry unit and a notification unit, and the version information is periodically transmitted to the device driver management server via the Internet. When inquiring and updating, each client PC is notified of version information via the intranet, and each client PC that received the notification downloads a new version of software from the device driver management server. (See Patent Document 1).

また、ソフトウエア管理事業者のソフトウエア管理サーバが、複数のソフトウエア提供者が提供するソフトウエアのアップデートを監視してアップデート用ソフトを収集し、ユーザー登録されたクライアントＰＣに対して収集したアップデート用ソフトを配信するものもあった（特許文献２参照）。   The software management server of the software management company monitors software updates provided by multiple software providers, collects update software, and collects the updates collected for client PCs registered as users Some of them distribute software (see Patent Document 2).

さらにまた、従来ネットワークに接続されたクライアントＰＣとプリンタ等のデバイスの間でのデータ送信を管理する管理サーバを有し、管理サーバがクライアントまたはプリンタ等のデバイスで生成されたデータに基づいて、プリンタ等のデバイスのドライバにつき新しいバージョンが存在するかどうかを判定するバージョン判定を行い、新しいバージョンが存在すると判定された場合に、クライアントに対し新しいバージョンへの更新を促す更新促進部を備えているものがあった。（特許文献３参照）   Furthermore, a management server that manages data transmission between a client PC connected to a network and a device such as a printer has been provided. The management server uses a printer based on data generated by a device such as a client or a printer. A version determination that determines whether a new version exists for a driver of a device or the like is provided, and when it is determined that a new version exists, an update promotion unit that prompts the client to update to the new version is provided was there. (See Patent Document 3)

特開２００１−１２５７７３号公報（第４頁，第１図）JP 2001-125773 A (page 4, FIG. 1) 特開２００３−２０２９８８号公報（第４頁−５頁，図１）JP 2003-202988 A (page 4-5, FIG. 1) 特開２００３−１５０３４２号公報（第３頁，図１、図２）JP 2003-150342 A (page 3, FIG. 1, FIG. 2)

しかしながら、上記の何れの場合にも、登録されたクライアントＰＣの使用するソフトウエアについて現在のバージョンを把握しておかねばならないという問題があった。
また、上記特許文献１に開示された発明においては、バージョン情報の通知を受けた各クライアントは、直接デバイスドライバの管理サーバから新しいバージョンのソフトウエアをダウンロードしなければならないという問題点があった。
また、上記特許文献２に開示された方法では、必要でないソフトウエアまでもクライアントのＰＣに配信されるという問題点があった。
さらにまた、上記特許文献３に開示された方法では、クライアントＰＣとプリンタ等のデバイスの間でのデータ送信を管理する管理サーバを必要とするという問題点があった。そのため、より簡易なソフトウエアのアップデートのシステム及び方法が望まれている。 However, in any of the above cases, there is a problem that the current version of the software used by the registered client PC must be grasped.
Further, the invention disclosed in Patent Document 1 has a problem in that each client that has received notification of version information must download a new version of software directly from the device driver management server.
In addition, the method disclosed in Patent Document 2 has a problem that even unnecessary software is distributed to the client PC.
Furthermore, the method disclosed in Patent Document 3 requires a management server that manages data transmission between a client PC and a device such as a printer. Therefore, a simpler software update system and method is desired.

本発明者等は上述のような問題点を解決すべく種々検討を重ねた結果、イントラネットに接続された各クライアントＰＣのソフトウエアのバージョンは管理しないで、各ＰＣには、複写機、プリンタ、ＦＡＸ、スキャナまたはこれらの複合機などの画像形成装置がバージョンアップされたソフトウエアをダウンロードしたときに、画像形成装置からアップデート情報を流すにとどめて各ＰＣへの更新ソフトウエアの取り込みはそのユーザーに任せ、必要なユーザーが画像形成装置からインストールすることによって、バージョンアップ管理の手間を減少させることができることを見出し、本発明を完成するに至ったのである。   As a result of various studies to solve the above problems, the present inventors have not managed the software version of each client PC connected to the intranet, and each PC has a copier, printer, When an image forming apparatus such as a FAX, a scanner or a multi-function machine downloads upgraded software, the update information is only sent from the image forming apparatus and the update software is imported to each PC. As a result, it has been found that the trouble of version upgrade management can be reduced by installing a necessary user from the image forming apparatus, and the present invention has been completed.

すなわち、本発明は、前記の問題点を解決することを課題とし、イントラネットで共通の画像形成装置を使用するクライアントＰＣがプリンタドライバやＦＡＸドライバ、スキャナドライバまたは関連ユーティリティ等のソフトウエアのバージョンアップを簡易に行うことができるシステムおよび方法ならびにコンピュータプログラムを提供することを目的とする。   That is, an object of the present invention is to solve the above problems, and a client PC that uses a common image forming apparatus in an intranet upgrades software such as a printer driver, a FAX driver, a scanner driver, or a related utility. It is an object to provide a system and method and a computer program that can be easily performed.

また、本発明は、更新ソフトウエアの取り込みにおいて、画像形成装置を利用することにより管理サーバが不要な、更新ソフトウエア取り込みシステムおよび方法ならびにコンピュータプログラムを提供することを目的とする。   It is another object of the present invention to provide an update software import system and method, and a computer program that do not require a management server by using an image forming apparatus in fetching update software.

さらに本発明は、各クライアントＰＣには、ネットワークシステムの管理者か各ユーザーが、ＣＤ−ＲＯＭかインターネットを介して画像形成装置メーカーのＷｅｂサイトから、個別にインストール作業をしなくても、画像形成装置からイントラネットで簡単な作業でダウンロードでき、かつ管理の手間を減少させることができる画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムおよび方法ならびにコンピュータプログラムを提供することを目的とする。   Further, according to the present invention, each client PC can form an image even if a network system administrator or each user does not have to install individually from the website of the image forming apparatus manufacturer via a CD-ROM or the Internet. It is an object of the present invention to provide an update software loading system and method, and a computer program using an image forming apparatus that can be downloaded from the apparatus by an easy operation on an intranet, and can reduce the labor of management.

前記課題を解決するために、本願の請求項１にかかる発明は、画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムにおいて、イントラネットを介して複数のクライアントＰＣに接続されている画像形成装置を有する更新ソフトウエア取り込みシステムであって、該画像形成装置がインターネットで接続されたソフトウエア提供者のＷｅｂサイトにソフトウエアのバージョン更新情報の問い合せを行う問合せ部と、該ソフトウエアのバージョン更新があった場合に最新のソフトウエアを該画像形成装置の記憶装置に随時取り込んでアップデートしておく記憶部と、該更新ソフトウエアの取り込みとともに該クライアントＰＣに該ソフトウエアが更新されたとの情報を通知する更新連絡部を有することを特徴とする。   In order to solve the above-described problem, the invention according to claim 1 of the present application is an update software import system using an image forming apparatus, and includes an update having an image forming apparatus connected to a plurality of client PCs via an intranet. In the case of a software importing system, an inquiry unit for inquiring software version update information on a software provider's website connected to the image forming apparatus via the Internet, and a version update of the software A storage unit that loads and updates the latest software in the storage device of the image forming apparatus as needed, and an update notification that notifies the client PC that the software has been updated along with the loading of the updated software It has the part.

本願の請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムにおいて、前記画像形成装置の記憶部がハードディスク等の記憶装置であり、該記憶装置に最新のソフトウエアを保存し、それらをイントラネット上でフォルダ若しくはＷｅｂサイトとして公開し、提供できる機構を備えたことを特徴とする。   The invention according to claim 2 of the present application is the update software import system using the image forming apparatus according to claim 1, wherein the storage unit of the image forming apparatus is a storage device such as a hard disk, and the latest storage device It is characterized in that it has a mechanism that can store software and publish them as folders or Web sites on the intranet.

本願の請求項３にかかる発明は、請求項１または２に記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムにおいて、前記画像形成装置は、管理者に設定された定期的な間隔で、ソフトウエア提供者のＷｅｂサイトにアクセスし、ソフトウエアが更新されていないか確認して、更新されている場合には自動的に更新ソフトウエアをダウンロードし、ソフトウエアのアップデートを行うことを特徴とする。   The invention according to claim 3 of the present application is the update software fetching system using the image forming apparatus according to claim 1 or 2, wherein the image forming apparatus is software at a regular interval set by an administrator. The software provider's website is accessed, it is checked whether the software has been updated, and if it has been updated, the updated software is automatically downloaded and the software is updated. .

本願の請求項４にかかる発明は、請求項１、２または３に記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムにおいて、前記画像形成装置の更新連絡部は、ソフトウエアのアップデート終了後、予め登録されたクライアントＰＣのＥ−メールアドレスにその旨を通知することを特徴とする。   The invention according to claim 4 of the present application is the update software fetching system using the image forming apparatus according to claim 1, 2, or 3, wherein the update communication unit of the image forming apparatus, after the software update is completed, This is notified to the e-mail address of the client PC registered in advance.

本願の請求項５にかかる発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムにおいて、前記画像形成装置の更新連絡部は、前記通知をした前記クライアントＰＣが、該画像形成装置に接続されたことを確認して、前記更新ソフトウエアを前記記憶部から読み出し、該クライアントＰＣに配信することを特徴とする。   The invention according to claim 5 of the present application is the update software import system using the image forming apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the update communication unit of the image forming apparatus receives the notification After confirming that the PC is connected to the image forming apparatus, the update software is read from the storage unit and distributed to the client PC.

本願の請求項６にかかる発明は、請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムにおいて、前記画像形成装置の更新連絡部は、前記通知をした前記クライアントＰＣからの要求に従って、前記更新ソフトウエアを前記記憶部から読み出し、要求元のクライアントＰＣに配信することを特徴とする。   The invention according to claim 6 of the present application is the update software loading system using the image forming apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the update communication unit of the image forming apparatus receives the notification According to a request from the PC, the update software is read from the storage unit and distributed to the requesting client PC.

本願の請求項７にかかる発明は、イントラネットを介して複数のクライアントＰＣに接続されている画像形成装置を利用する更新ソフトウエア取り込み方法であって、該画像形成装置がインターネットで接続されたソフトウエア提供者のＷｅｂサイトからソフトウエアの更新データを該画像形成装置の記憶装置に随時取り込んでアップデートしておき、かつ取り込みとともに該クライアントＰＣにはソフトウエアが更新されたとの情報を通知することを特徴とする。   The invention according to claim 7 of the present application is an update software fetching method using an image forming apparatus connected to a plurality of client PCs via an intranet, wherein the image forming apparatus is connected via the Internet. Software update data is fetched from a provider's website to the storage device of the image forming apparatus as needed, and the client PC is notified of information that the software has been updated. And

本願の請求項８にかかる発明は、イントラネットを介して複数のクライアントＰＣに接続されている画像形成装置を利用する更新ソフトウエア取り込みのためのコンピュータプログラムにおいて、該画像形成装置がインターネットで接続されたソフトウエア提供者のＷｅｂサイトからソフトウエアの更新データを該画像形成装置の記憶装置に随時取り込んでアップデートし、かつ取り込みとともに該クライアントＰＣにはソフトウエアが更新されたとの情報を通知することを特徴とする画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みのためのコンピュータプログラムである。   The invention according to claim 8 of the present application is a computer program for fetching update software using an image forming apparatus connected to a plurality of client PCs via an intranet, wherein the image forming apparatus is connected to the Internet. Software update data is fetched from the software provider's website to the storage device of the image forming apparatus as needed, and the client PC is notified of information that the software has been updated. Is a computer program for fetching updated software using the image forming apparatus.

請求項１に係る発明によれば、画像形成装置に接続されている全てのイントラネットクライアントＰＣに、更新データの配信まで行うためのユーザーバージョンの登録情報管理が不要であり、ネット管理者の人件費が節約できる。ＣＤ−ＲＯＭから各ユーザーがインストールする煩雑な手間に比較し、画像形成装置を使って簡単なダウンロードで済むので手間がかからず、各ユーザーも容易に更新データを取り込むことができるようになる。   According to the first aspect of the present invention, it is not necessary to manage the registration information of the user version for performing the distribution of update data to all intranet client PCs connected to the image forming apparatus. Can be saved. Compared to the cumbersome time and effort required for each user to install from the CD-ROM, the user can easily download the update data because the user can easily download using the image forming apparatus.

また、請求項２に係る発明によれば、画像形成装置の記憶部がハードディスク等の記憶装置であり、該記憶装置にプリンタドライバ、ＦＡＸドライバ、スキャナドライバやネットワーク・ユーティリティ等の最新のソフトウエアを保存し、それらをイントラネット上でフォルダ、若しくはＷｅｂサイトとして公開し、提供できる機構を備えるのが好ましい。各ユーザーは簡単なダウンロードで容易に更新データを取り込むことができるので手間がかからず済む。   According to the second aspect of the invention, the storage unit of the image forming apparatus is a storage device such as a hard disk, and the latest software such as a printer driver, a FAX driver, a scanner driver, a network utility, or the like is stored in the storage device. It is preferable to provide a mechanism that can store and publish and provide them as folders or Web sites on the intranet. Each user can easily take in the updated data with a simple download, which saves time.

また、請求項３に係る発明によれば、前記画像形成装置は、設定された定期的な間隔で，画像形成装置メーカーのＷｅｂサイトにアクセスし、ソフトウエアの更新の有無を確認して、更新されている場合には自動的に更新ソフトウエアをダウンロードし、ソフトウエアのアップデートを行うので、常に最新バージョンのソフトウエアが入手できるようになる。   According to a third aspect of the invention, the image forming apparatus accesses the Web site of the image forming apparatus manufacturer at a set regular interval, confirms whether or not software has been updated, and updates the image forming apparatus. If this is the case, the update software is automatically downloaded and the software is updated, so that the latest version of the software can always be obtained.

また、請求項４に係る発明によれば、画像形成装置の更新連絡部は、ソフトウエアのアップデート終了後、予め登録されたクライアントＰＣのＥ−メールアドレスにその旨を通知する。これにより、ソフトウエアのバージョンが更新されたことをユーザーは知ることができる。   According to the fourth aspect of the present invention, the update notification unit of the image forming apparatus notifies the E-mail address of the client PC registered in advance after the software update is completed. This allows the user to know that the software version has been updated.

また、請求項５に係る発明によれば、通知を受けたクライアントＰＣは、画像形成装置にアクセスすることにより、自己のローカルネットワーク環境で最新のソフトウエアをアップデートできるようになる。   According to the fifth aspect of the invention, the client PC that has received the notification can update the latest software in its own local network environment by accessing the image forming apparatus.

また請求項６にかかる発明によれば、画像形成装置の更新連絡部は、通知をしたクライアントＰＣからの要求に従って、更新ソフトウエアを記憶部から読み出し、要求元のクライアントＰＣに配信するので不要な配信を行わないでよい。   According to the invention of claim 6, the update contact unit of the image forming apparatus is unnecessary because it reads the update software from the storage unit and distributes it to the requesting client PC in accordance with the request from the client PC that has sent the notification. There is no need to deliver.

また、請求項７に係る発明によれば、この方法を使用して、画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みができるようになる。   Further, according to the seventh aspect of the invention, using this method, update software can be loaded using the image forming apparatus.

また、請求項８に係る発明によれば、本発明のシステムおよび方法に必要な画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みのためのコンピュータプログラムが提供できるようになるので好ましい。   Further, the invention according to claim 8 is preferable because a computer program for fetching updated software using the image forming apparatus necessary for the system and method of the present invention can be provided.

さらに、本発明によれば、管理の手間が小さくできることにより人件費等を節減できるので、ネットワーク管理者が置けない中小の企業におけるシステムとして好ましいものである。   Furthermore, according to the present invention, labor costs and the like can be reduced by reducing the labor of management, which is preferable as a system in a small and medium enterprise that cannot be placed by a network administrator.

以下、本発明にかかる画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステムおよび方法およびその実現のためのプログラムについて、実施例を添付の図面を参照して詳細に説明する。   Embodiments of an update software loading system and method using an image forming apparatus according to the present invention and a program for realizing the same will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.

図１は本発明にかかるシステムの構成の概略を示す説明図である。本実施例では、画像形成装置１０と複数のクライアントＰＣ２０（ＰＣ１・・・ＰＣｎ）がイントラネット（ＬＡＮ）３０により接続されている。画像形成装置１０はファイアウォール９０を介して、インターネット８０など広域的なネットワーク上のソフトウエア提供者のＷｅｂサイト７０に接続されている。   FIG. 1 is an explanatory diagram showing an outline of the configuration of a system according to the present invention. In this embodiment, the image forming apparatus 10 and a plurality of client PCs 20 (PC1... PCn) are connected by an intranet (LAN) 30. The image forming apparatus 10 is connected via a firewall 90 to a website 70 of a software provider on a wide area network such as the Internet 80.

各クライアントＰＣ２０（ＰＣ１、ＰＣ２、ＰＣ３・・・ＰＣｎ）は、図に実線と矢印で示したように、画像形成装置１０に印刷ジョブを投入して、印刷を行うことができる。印刷を行うため各クライアントＰＣにはプリンタドライバがインストールされている。また、各クライアントＰＣ２０（ＰＣ１、ＰＣ２、ＰＣ３・・・ＰＣｎ）には、ＦＡＸドライバ、スキャナドライバまたは関連ユーティリティ等のソフトウエアがインストールされており、画像形成装置１０に当該ジョブを投入してその作業を行うことができる。   Each client PC 20 (PC1, PC2, PC3... PCn) can perform printing by submitting a print job to the image forming apparatus 10 as indicated by solid lines and arrows in the figure. A printer driver is installed in each client PC for printing. Each client PC 20 (PC1, PC2, PC3... PCn) is installed with software such as a FAX driver, a scanner driver, or a related utility. The job is input to the image forming apparatus 10 and the work is performed. It can be performed.

画像形成装置１０は、イントラネット（ＬＡＮ）３０上で必要なプリンタドライバ、ＦＡＸドライバ、スキャナドライバまたは関連ユーティリティ等のソフトウエアの一式を保存し、クライアントＰＣ２０の要求に応じて、ドライバやユーティリティソフトを供給する機能も備えている。クライアントＰＣ２０のユーザーは、破線と矢印で示したように、画像形成装置１０にアクセスしてこれらのソフトウエアをインストールすることができる。   The image forming apparatus 10 stores a set of software such as a printer driver, a FAX driver, a scanner driver, and related utilities necessary on the intranet (LAN) 30 and supplies drivers and utility software according to the request of the client PC 20. It also has a function to do. The user of the client PC 20 can install the software by accessing the image forming apparatus 10 as indicated by a broken line and an arrow.

プリンタドライバ、ＦＡＸドライバ、スキャナドライバまたは関連ユーティリティ等のソフトウエアのバージョンアップは、画像形成装置メーカーによってしばしば行われ、新しいバージョンのソフトウエアはＷｅｂサイト７０により、インターネットを介して提供される。画像形成装置１０は、後述するように、これらソフトウエアのバージョン更新情報の問い合せを行う問合せ部と、最新のソフトウエアを画像形成装置の記憶装置に取り込んでアップデートしておく記憶部とを備えている。画像形成装置はＷｅｂサイト７０のＵＲＬを保持していて、Ｗｅｂサイト７０にアクセスすることにより、ソフトウエアのバージョン更新があった場合には最新のバージョンのソフトウエアを取得保持する。   Software version upgrades such as printer drivers, FAX drivers, scanner drivers or related utilities are often performed by image forming apparatus manufacturers, and new versions of software are provided by the website 70 via the Internet. As will be described later, the image forming apparatus 10 includes an inquiry unit that inquires about version update information of the software, and a storage unit that takes the latest software into the storage device of the image forming apparatus and updates it. Yes. The image forming apparatus holds the URL of the Web site 70. When the software version is updated by accessing the Web site 70, the image forming apparatus acquires and holds the latest version of the software.

図２は画像形成装置１０の機能ブロックを示す説明図である。各機能ブロックは、汎用のコンピュータを利用してソフトウエア的に構成されている。
各機能ブロックは、制御部１１０の下で機能する。プリンタ制御部１１１は受信した印刷ジョブの保持及び管理を行い、スキャナ制御部１１２はスキャナを制御し、関連ユーティリティ制御部１１３は各種のユーティリティを制御する。これらの各制御部はＯＳ１１４を介してクライアントＰＣに接続する。画像形成装置１０は、時間管理部１０１、問合せ部１０２、記憶部１０４、更新連絡部１０３、インタフェース部（ＩＦ）１０５を有する。 FIG. 2 is an explanatory diagram showing functional blocks of the image forming apparatus 10. Each functional block is configured by software using a general-purpose computer.
Each functional block functions under the control unit 110. The printer control unit 111 holds and manages the received print job, the scanner control unit 112 controls the scanner, and the related utility control unit 113 controls various utilities. Each of these control units is connected to the client PC via the OS 114. The image forming apparatus 10 includes a time management unit 101, an inquiry unit 102, a storage unit 104, an update communication unit 103, and an interface unit (IF) 105.

画像形成装置と他の装置との間の通信はインタフェース部１０５を介して行われ、時間管理部１０１は、管理者に設定された定期的な間隔で、メーカーのＷｅｂサイト７０にアクセスする。   Communication between the image forming apparatus and another apparatus is performed via the interface unit 105, and the time management unit 101 accesses the manufacturer's Web site 70 at regular intervals set by the administrator.

問合せ部１０２は、インストールされているバージョンとメーカーのＷｅｂサイト７０のバージョンと比較し、ソフトウエアが更新されていないかどうかを確認して、更新されている場合には自動的に更新ソフトウエアを記憶部にダウンロードしソフトウエアのアップデートを行う。   The inquiry unit 102 compares the installed version with the version of the manufacturer's Web site 70 to check whether the software has been updated. If the software has been updated, the updated software is automatically updated. Download to the storage unit and update the software.

記憶部１０４は、ハードディスク等の記憶装置からなるものであり、記憶装置にプリンタドライバ、ＦＡＸドライバやネットワーク・ユーティリティ等の最新のソフトウエアを保存し、それらをイントラネット上でフォルダ、若しくはＷｅｂサイトとして公開し、提供できる機構を備える。   The storage unit 104 includes a storage device such as a hard disk, and stores the latest software such as a printer driver, a FAX driver, and a network utility in the storage device, and publishes them as a folder or a website on the intranet. And a mechanism that can be provided.

更新連絡部１０３は、記憶部１０４の更新ソフトウエアの取り込みによるソフトウエアのアップデート終了後、予め登録されたクライアントＰＣのＥ−メールアドレスに当該ソフトウエアが更新されたとの情報を通知する。通知に従って、必要とするクライアントＰＣが画像形成装置にアクセスすることにより、更新されたソフトウエアをダウンロードし、自己のイントラネット環境で最新のソフトウエアをアップデートできる。   The update notifying unit 103 notifies the information that the software has been updated to the e-mail address of the client PC registered in advance after the software update by loading the updated software in the storage unit 104 is completed. According to the notification, the necessary client PC accesses the image forming apparatus, thereby downloading the updated software and updating the latest software in its own intranet environment.

図３は本発明に係る画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込み方法のフローチャートであり、画像形成装置１０が実行する処理のステップを示すものである。図３（ａ）は更新ソフトウエアの取込み手順を示し、（ｂ）はクライアントＰＣの要求に従って配信する手順を示すフローチャートである。
図３（ａ）において、画像形成装置１０は、まず、予め設定された時間管理に従い定期的にプリンタメーカーのＷｅｂサイトに接続して（ステップＳ１）、バージョン更新情報問合せを行う（ステップＳ２）、そして記憶部１０４に保存している現有のソフトウエアのバージョンと比較して（ステップＳ３）、新バージョンがある場合には、新バージョンをダウンロードして取り込むとともにクライアントＰＣに対して更新があった旨を通知（ステップＳ４、Ｓ５）して終了する。
図３（ｂ）において、この通知を見たクライアントから更新の希望があると（ステップＳ６）、記憶部１０４から要求のあった更新バージョンのソフトウエアを読出し（ステップＳ７）、更新されたソフトウエアを要求元に配信する（ステップＳ８）。
かかるステップをプログラム化しておくことにより、本発明のシステムと方法は容易に実現できる。 FIG. 3 is a flowchart of the update software loading method using the image forming apparatus according to the present invention, and shows the steps of processing executed by the image forming apparatus 10. FIG. 3A shows a procedure for fetching updated software, and FIG. 3B is a flowchart showing a procedure for distributing in accordance with a request from the client PC.
In FIG. 3A, the image forming apparatus 10 first periodically connects to the website of the printer manufacturer according to a preset time management (step S1) and makes a version update information inquiry (step S2). Then, compared with the version of the existing software stored in the storage unit 104 (step S3), if there is a new version, the new version is downloaded and loaded, and the client PC is updated. (Steps S4 and S5) and the process ends.
In FIG. 3B, when there is a request for update from the client who has seen this notification (step S6), the requested updated version of software is read from the storage unit 104 (step S7), and the updated software Is distributed to the request source (step S8).
By programming these steps, the system and method of the present invention can be easily realized.

以上、図面を参照して本発明の実施例を説明した。ただし、以上に示した実施例は本発明の技術思想を具体化するためのシステム、方法及びそのためのプログラムを例示するものであって、本発明をこれらの実施例に特定することを意図するものではなく、特許請求の範囲の趣旨を逸脱しない範囲で、それに含まれるもの、例えば、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、複写機、プリンタ、ＦＡＸ等の単機能機にも等しく適用し得るものである。   The embodiments of the present invention have been described above with reference to the drawings. However, the embodiments described above are intended to illustrate the system, method and program for embodying the technical idea of the present invention, and are intended to specify the present invention in these embodiments. However, the invention can be applied equally to a single function machine such as a WAN (Wide Area Network), a copier, a printer, and a FAX as long as it does not deviate from the scope of the claims.

図１は本発明にかかるシステムの構成の概略を示す説明図である。FIG. 1 is an explanatory diagram showing an outline of the configuration of a system according to the present invention. 図２は画像形成装置１０の機能ブロックを示す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram showing functional blocks of the image forming apparatus 10. 図３は本発明に係る画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込み方法のフローチャートであり、（ａ）は更新ソフトウエアの取込み手順を示し、（ｂ）はクライアントＰＣの要求に応じて配信する手順を示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart of the update software import method using the image forming apparatus according to the present invention, where (a) shows the update software import procedure, and (b) is the procedure of distribution in response to a request from the client PC. It is a flowchart which shows.

符号の説明Explanation of symbols

１０ 画像形成装置
２０ クライアントＰＣ
３０ イントラネット（ＬＡＮ）
８０ インターネット
９０ ファイアウォール
１００ ソフトウエア提供者のＷｅｂサイト
１１０ 制御部
１１１ プリンタ制御部
１１２ スキャナ制御部
１１３ 関連ユーティリティ制御部
１１４ ＯＳ
１０１ 時間管理部
１０２ 問合せ部
１０３ 更新連絡部
１０４ 記憶部
１０５ インタフェース部 10 Image forming apparatus 20 Client PC
30 Intranet (LAN)
80 Internet 90 Firewall 100 Software Provider Website 110 Control Unit 111 Printer Control Unit 112 Scanner Control Unit 113 Related Utility Control Unit 114 OS
101 Time management unit 102 Inquiry unit 103 Update communication unit 104 Storage unit 105 Interface unit

Claims (8)

イントラネットを介して複数のクライアントＰＣに接続されている画像形成装置を有する更新ソフトウエア取り込みシステムであって、該画像形成装置がインターネットで接続されたソフトウエア提供者のＷｅｂサイトにソフトウエアのバージョン更新情報の問い合せを行う問合せ部と、該ソフトウエアのバージョン更新があった場合に最新のソフトウエアを該画像形成装置の記憶装置に随時取り込んでアップデートしておく記憶部と、該更新ソフトウエアの取り込みとともに該クライアントＰＣに該ソフトウエアが更新されたとの情報を通知する更新連絡部を有することを特徴とする画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステム。   An update software importing system having an image forming apparatus connected to a plurality of client PCs via an intranet, wherein the software version is updated on a software provider's website connected to the image forming apparatus via the Internet An inquiry unit for inquiring information, a storage unit for fetching and updating the latest software to the storage device of the image forming apparatus when the software version is updated, and fetching the updated software And an update software fetching system using an image forming apparatus, further comprising an update communication unit for notifying the client PC of information that the software has been updated. 前記画像形成装置の記憶部がハードディスク等の記憶装置であり、該記憶装置に最新のソフトウエアを保存し、それらをイントラネット上でフォルダ若しくはＷｅｂサイトとして公開し、提供できる機構を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステム。   The storage unit of the image forming apparatus is a storage device such as a hard disk, and the latest software is stored in the storage device and is provided as a folder or a Web site on the intranet and provided. An update software loading system using the image forming apparatus according to claim 1. 前記画像形成装置は、管理者に設定された定期的な間隔で、ソフトウエア提供者のＷｅｂサイトにアクセスし、ソフトウエアが更新されていないか確認して、更新されている場合には自動的に更新ソフトウエアをダウンロードし、ソフトウエアのアップデートを行うことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステム。   The image forming apparatus accesses the software provider's website at regular intervals set by the administrator, checks whether the software has been updated, and automatically updates the software. The update software import system using the image forming apparatus according to claim 1, wherein the update software is downloaded to the computer and the software is updated. 前記画像形成装置の更新連絡部は、ソフトウエアのアップデート終了後、予め登録されたクライアントＰＣのＥ−メールアドレスにその旨を通知することを特徴とする請求項１、２または３に記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステム。   4. The image according to claim 1, wherein the update communication unit of the image forming apparatus notifies the e-mail address of the client PC registered in advance after the software update is completed. Update software import system using forming equipment. 前記画像形成装置の更新連絡部は、前記通知をした前記クライアントＰＣが、該画像形成装置に接続されたことを確認して、前記更新ソフトウエアを前記記憶部から読み出し、該クライアントＰＣに配信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステム。   The update communication unit of the image forming apparatus confirms that the client PC that has made the notification is connected to the image forming apparatus, reads the update software from the storage unit, and distributes the update software to the client PC An update software loading system using the image forming apparatus according to claim 1. 前記画像形成装置の更新連絡部は、前記通知をした前記クライアントＰＣからの要求に従って、前記更新ソフトウエアを前記記憶部から読み出し、要求元のクライアントＰＣに配信することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みシステム。   The update communication unit of the image forming apparatus reads the update software from the storage unit and distributes the update software to the requesting client PC in accordance with the request from the client PC that has made the notification. 5. An update software loading system using the image forming apparatus according to any one of 4 above. イントラネットを介して複数のクライアントＰＣに接続されている画像形成装置を利用する更新ソフトウエア取り込み方法であって、該画像形成装置がインターネットで接続されたソフトウエア提供者のＷｅｂサイトからソフトウエアの更新データを該画像形成装置の記憶装置に随時取り込んでアップデートしておき、かつ取り込みとともに該クライアントＰＣにはソフトウエアが更新されたとの情報を通知することを特徴とする画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込み方法。   An update software capturing method using an image forming apparatus connected to a plurality of client PCs via an intranet, wherein the image forming apparatus is updated from a software provider's website connected via the Internet Update software using an image forming apparatus characterized in that data is taken into the storage device of the image forming apparatus at any time and updated, and information indicating that the software has been updated is notified to the client PC at the same time. Wearing method. イントラネットを介して複数のクライアントＰＣに接続されている画像形成装置を利用する更新ソフトウエア取り込みのためのコンピュータプログラムにおいて、該画像形成装置がインターネットで接続されたソフトウエア提供者のＷｅｂサイトからソフトウエアの更新データを該画像形成装置の記憶装置に随時取り込んでアップデートし、かつ取り込みとともに該クライアントＰＣにはソフトウエアが更新されたとの情報を通知することを特徴とする画像形成装置を利用した更新ソフトウエア取り込みのためのコンピュータプログラム。   In a computer program for fetching updated software using an image forming apparatus connected to a plurality of client PCs via an intranet, the software can be downloaded from a software provider's website connected to the Internet. Update data using the image forming apparatus, wherein the update data is fetched into the storage device of the image forming apparatus as needed and updated, and the client PC is notified of information that the software has been updated. Computer program for wear acquisition.
JP2003339991A 2003-09-30 2003-09-30 System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor Pending JP2005107842A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2003339991A JP2005107842A (en) 2003-09-30 2003-09-30 System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2003339991A JP2005107842A (en) 2003-09-30 2003-09-30 System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2005107842A true JP2005107842A (en) 2005-04-21

Family

ID=34535024

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2003339991A Pending JP2005107842A (en) 2003-09-30 2003-09-30 System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2005107842A (en)

Cited By (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007028506A (en) * 2005-07-21 2007-02-01 Fuji Xerox Co Ltd Image forming system and method
JP2007157072A (en) * 2005-12-08 2007-06-21 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> Unit and method for managing software
JP2008299800A (en) * 2007-06-04 2008-12-11 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> Network equipment maintenance management system, network equipment maintenance management method, and network equipment maintenance management program
JP2009053901A (en) * 2007-08-27 2009-03-12 Seiko Epson Corp Printer
JP2010160751A (en) * 2009-01-09 2010-07-22 Seiko Epson Corp Device driver management system
US8095924B2 (en) 2005-06-08 2012-01-10 Samsung Electronics Co., Ltd. Method and apparatus to upgrade driver of image forming apparatus
EP2506533A1 (en) 2011-03-30 2012-10-03 Fujitsu Limited Application providing system, application providing method, and information processing apparatus
EP2527971A2 (en) 2011-03-31 2012-11-28 Fujitsu Limited Application providing system and application providing method
JP2015005196A (en) * 2013-06-21 2015-01-08 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 Application retrieval system

Cited By (13)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8095924B2 (en) 2005-06-08 2012-01-10 Samsung Electronics Co., Ltd. Method and apparatus to upgrade driver of image forming apparatus
JP4539475B2 (en) * 2005-07-21 2010-09-08 富士ゼロックス株式会社 Image forming system and method
JP2007028506A (en) * 2005-07-21 2007-02-01 Fuji Xerox Co Ltd Image forming system and method
JP2007157072A (en) * 2005-12-08 2007-06-21 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> Unit and method for managing software
JP2008299800A (en) * 2007-06-04 2008-12-11 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> Network equipment maintenance management system, network equipment maintenance management method, and network equipment maintenance management program
JP2009053901A (en) * 2007-08-27 2009-03-12 Seiko Epson Corp Printer
JP2010160751A (en) * 2009-01-09 2010-07-22 Seiko Epson Corp Device driver management system
EP2506533A1 (en) 2011-03-30 2012-10-03 Fujitsu Limited Application providing system, application providing method, and information processing apparatus
US8880673B2 (en) 2011-03-30 2014-11-04 Fujitsu Limited Application providing system, application providing method, and information processing apparatus
EP2894836A1 (en) 2011-03-30 2015-07-15 Fujitsu Limited Application providing system, application providing method, and information processing apparatus
US9143556B2 (en) 2011-03-30 2015-09-22 Fujitsu Limited Application providing system and application providing method
EP2527971A2 (en) 2011-03-31 2012-11-28 Fujitsu Limited Application providing system and application providing method
JP2015005196A (en) * 2013-06-21 2015-01-08 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 Application retrieval system

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4533780B2 (en) Image forming system, image forming apparatus, terminal device, and driver updating method for terminal device
US8804168B2 (en) System, server, image forming apparatus, system control method, and storage medium
JP2003288191A (en) System and method for dynamically updating printer driver
JP5623205B2 (en) Image forming apparatus, network system, control method, and computer program
JP7163454B2 (en) Information processing device, control method for information processing device, and program
EP2363804A1 (en) Mediation apparatus, installation system, installation method, and installation program
JP2013097506A (en) Information processor, management method and management program
JP2009230400A (en) Print system, and unit and program for software introduction
JP4497195B2 (en) Information processing system and device
JP2011060232A (en) Management device, management system, management method, and management program
JP2006190320A (en) System for supporting use of device on network
JP2005107842A (en) System and method for capturing update software using image forming apparatus as well as computer program therefor
JP2001051810A (en) Method for printer driver, update management, printer, and computer network system
JP2008165654A (en) Information processor, image forming device, driver update method, storage medium, and program
WO2011055497A1 (en) Management apparatus and method therefor
US20030220947A1 (en) Recording medium of network administration program
JP2008108195A (en) Device monitoring system, management server, monitoring device, device monitoring method, storage medium, program
US20100165391A1 (en) Information processing apparatus, information processing method, and information processing system
JP4792744B2 (en) Image processing device
JP6995516B2 (en) Information processing equipment, installer
JP6195352B2 (en) Delivery control apparatus, delivery control method, program, delivery control system, and control method therefor
JP4962595B2 (en) Information processing program, information processing apparatus, and information processing system
JP2008071288A (en) Software management method and management system
JP5885079B2 (en) Management apparatus, information processing system, and program
JP2005216079A (en) Information processor, information processing system, and method and program for device setting information management