JP2005102096A

JP2005102096A - リレイ電子メールサーバー

Info

Publication number: JP2005102096A
Application number: JP2003369630A
Authority: JP
Inventors: Yoshito Suzuki; 芳人鈴木; Masayoshi Kawashima; 正義河島
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2003-09-25
Filing date: 2003-09-25
Publication date: 2005-04-14

Abstract

【目的】複数の電子メールアドレスに、順番に電子メールを送信しその返信メールから各自のコメントを収集できる、リレイ電子メールサーバーを提供する。
【構成】リレイ電子メール（２１）のリレイタグ部（１１）を解析し、リレイ電子メール（２１）の本文（１０）から、コメント記入部（１２）とコメント追加部（１３）を取り出して変更本文（１５）を作成し、変更本文（１５）をリレイタグ部（１１）に含まれる、最初に送信すべき電子メールアドレス（３２）に送信する。送信した電子メール（２２）のコメント記入部（１６）に、追加された追加コメント（１８）を、返信された電子メール（２３）から取り出し、コメント追加部（１３）に追加コメント（１８）を追加し、新たな変更本文を作成し、この処理を電子メールアドレスがなくなるまで繰り返し、最後の追加コメントを追加したコメント追加部を、リレイ電子メール（２１）を送信したクライアント端末（１０１）へ送信する。
【選択図】図１

Description

発明の詳細な説明

本発明は、クライアント／サーバ構成のＣＳＳ（クライアントサーバシステ厶）、とりわけインターネットやイントラネットを利用した電子メールにおいて、複数の電子メールアドレスに順番に、電子メールを送信しその返信メールから、各自のコメントを収集できるようなリレイ電子メールサーバーに関するものである。

複数の電子メールアドレスに、同じ本文の電子メールを同時に配信するものとしては、メーリングリストがある。メーリングリストとは、電子メールを使って、特定のテーマについての情報を特定のメンバーの間で交換できるようにするシステムであり、複数のメンバーの電子メールアドレスを１つのグループとして電子メールサーバーに登録し、そのグループ名を電子メールアドレスとして、電子メールサーバーに送信し、電子メールサーバーがそのグループの各メンバーの電子メールアドレスに、同じ本文の電子メールを同時配信するものである。インターネット上には無数のメーリングリストが開設されており、企業が顧客に情報を配信したり、自治体が住民に連絡事項を配信するなど、一度に大勢の人々に同じ情報を伝える広告や告知などを目的として使われている。

複数の電子メールアドレスに、同じ本文の電子メールを同時に配信し、コメントを書いて返信してもらい、これらのコメントだけを取り出して纏めるような場合、送信した電子メールの数と同じ数の返信メールを受信することになり、さらに受信する日時もばらばらになるので、同時配信の電子メールの返信メールを用いた情報収集では、処理が煩雑になるという問題がある。

また、同時配信の電子メールの返信メールを用いて、結婚式や出産祝いなどの祝辞を各自から収集するような場合、各自の個性的な祝辞を期待しても、同じ様なものばかりになってしまうという問題もある。

さらに、携帯電話、ＰＤＡおよびＬモード電話機など、パソコン以外でも、電子メールが使える情報機器が普及しているので、これらの電子メールを活用して、ブレーンストーミングのように、各自が他の意見を参考にして、より高度な意見を引き出そうとする集団思考法を試みる場合でも、複数の電子メールアドレスへの電子メールの同時配信では、容易にニーズに対応できないという問題が残る。

本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、電子メールの本文にリレイタグ部を付加し、送信者が送信時にリレイタグ部に複数の電子メールアドレスを記述すれば、その電子メールアドレスの記述された順番に電子メールを送信し、そこから返信される電子メールに記述された意見を取り出し、その意見を本文に追加し、次の電子メールアドレスにその本文を送信できるようなリレイ電子メールサーバーを提供することを目的とする。

前記課題を解決し目的を達成するために、本発明のリレイ電子メールサーバーは下記に示す如く構成されていることを特徴としている。なお、下記以外の本発明の特徴ある構成については実施形態の中で明らかにする。

本発明のリレイ電子メールサーバーは、クライアントサーバーシステムにおいて、クライアント端末からサーバーへ送信される、リレイ電子メールのリレイタグ部を、認識し解釈できる手段と、上記リレイ電子メールの本文から、リレイタグ部を除き、コメント記入部とコメント追加部に分けて変更本文を作成する手段と、上記変更本文を、リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最初に送信する電子メールアドレスに送信する手段と、上記送信した電子メールのコメント記入部に、追加コメントを記入して返信された電子メールを受信する手段と、上記受信した電子メールのコメント記入部から、追加コメントを取り出し、コメント追加部に追加コメントを追加し、新たな変更本文を作成する手段と、上記新たな変更本文を、リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、２番目に送信する電子メールアドレスに送信する手段と、上記リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最後に送信される電子メールアドレスから返信された電子メールを受信し、コメント追加部に、最後の追加コメントを追加したコメント追加部を、リレイ電子メールを送信したクライアント端末へ送信する手段と、を備えたことを特徴としている。

図１は本発明が適用されるシステム構成図である。図１において、クライアント端末１０１より、リレイ電子メールサーバー１００のリレイ配信用電子メールアドレス３１へ、リレイタグ部１１を含むリレイ電子メール２１を、インターネット１１０を介して送信する。リレイ電子メール２１を受け取ったリレイ電子メールサーバー１００では、リレイ電子メール２１のリレイタグ部１１を認識し解釈して、リレイ電子メール２１の本文１０から、リレイタグ部１１を除き、コメント記入部１２とコメント追加部１３に分けて変更本文１５を作成し、変更本文１５をリレイタグ部１１に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最初に送信する電子メールアドレス３２に電子メール２２を送信する。リレイ電子メールサーバー１００は、送信した電子メール２２のコメント記入部１６に、追加コメント１８を記入して、返信された電子メール２３を受信すると、受信した電子メール２３のコメント記入部１７から、追加コメント１８を取り出し、コメント追加部１３に追加コメント１８を追加し、新たな変更本文を作成すると、新たな変更本文を、リレイタグ部１１に含まれる複数の電子メールアドレスの内、２番目に送信する電子メールアドレス３３に送信する。リレイタグ部１１に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最後に送信される電子メールアドレス３４から返信された電子メールを受信し、コメント追加部に、最後の追加コメントを追加したコメント追加部を、リレイ電子メール２１を送信したクライアント端末１０１へ送信する。

図２（Ａ）、（Ｂ）は、リレイタグ部１１の開始タグ４０に、複数の電子メールアドレスの送信される順番を規定する属性機能を付加したリレイ電子メール２４である。複数の電子メールアドレスの送信される順番を規定するｒｏｕｔｅ要素４１に、ｏｒｄｅｒ４２を設定すると、リレイ電子メールサーバー１００は、複数の電子メールアドレスからリレイタグ部１１に記述された順番に、変更本文１５や新たな変更本文を送信する。ｒｏｕｔｅ要素４１に、ｒａｎｄｏｍ４３を設定すると、リレイ電子メールサーバー１００は、複数の電子メールアドレスからランダムに順番を決め、変更本文１５や新たな変更本文を送信する。ｒｏｕｔｅ要素４１を開始タグ４０に記述しないと、ｏｒｄｅｒ４２がデフォルト値となる。

図３（Ａ）、（Ｂ）は、リレイタグ部１１の開始タグ４０に、複数の電子メールアドレスを、変更本文１５や新たな変更本文へ記載するか否かを規定する属性機能を付加したリレイ電子メール２５である。複数の電子メールアドレスを、変更本文１５や新たな変更本文へ記載するか否かを規定するａｄｄｒｅｓｓ要素４５に、ｄｉｓｐｌａｙ４６を設定すると、リレイ電子メールサーバー１００は、複数の電子メールアドレスを、変更本文１５や新たな変更本文へ記載する。ａｄｄｒｅｓｓ要素４５に、ｎｏｎｅ４７を設定すると、リレイ電子メールサーバー１００は、複数の電子メールアドレスを、変更本文１５や新たな変更本文へ記載しない。ａｄｄｒｅｓｓ要素４５を開始タグ４０に記述しないと、ｎｏｎｅ４７がデフォルト値となる。

図４は、本発明の一実施例のリレイ電子メールサーバー１００のリレイ配信用電子メールアドレス３１へ、リレイタグ部１１を含むリレイ電子メール２１を、インターネット１１０を介して送信した時の、リレイ電子メールサーバー１００に於ける処理のフローチャートである。リレイ電子メールサーバー１００は、送信されたリレイ電子メール２１のリレイタグ部１１を解析し、リレイタグ部１１に含まれる複数の電子メールアドレスの有無を確認し、ありの場合にはコメント追加部１３にコメント記入部１２を追加し、変更本文１５を作成し、電子メールの送信処理を行う。送信した電子メール２２から返信された電子メール２３の有無を、属性機能などで決められた時間モニターし、返信された電子メール２３が確認できない場合には、リレイタグ部１１に含まれる残りの電子メールアドレスの有無を確認する処理に戻る。返信された電子メール２３が確認でた場合には、この返信された電子メール２３のコメント記入部１７から追加コメント１８を取り出し、リレイ電子メールサーバー１００に保存して有るコメント追加部１３に追加コメント１８を追加し、リレイ電子メールサーバー１００に保存して有るコメント追加部１３を更新する。リレイタグ部１１に含まれる残りの電子メールアドレスについても同様の処理を行い、これらがなくなるまで処理を繰り返す。リレイタグ部１１に含まれる残りの電子メールアドレスが無くなった時、リレイ電子メールサーバー１００に保存して有る更新されたコメント追加部１３を、クライアント端末１０１へ送信する。

図５は、本発明の一実施例のリレイ電子メールサーバー１００のリレイ配信用電子メールアドレス３１へ、リレイタグ部１１を含むリレイ電子メール２１を、インターネット１１０を介して送信した時の、リレイ電子メールサーバー１００に於ける処理のフローチャートである。前記図４との相違点は、リレイタグ部１１に含まれる残りの電子メールアドレスが無くなった時、リレイ電子メールサーバー１００に保存して有る更新されたコメント追加部１３を、クライアント端末１０１へ送信する代わりに、最後の電子メールアドレスを検出した時、リレイ電子メールサーバー１００に保存して有る更新されたコメント追加部１３を、最後の電子メールアドレスへ送信する点である。

発明の効果

本発明のリレイ電子メールサーバー、リレイタグ部、コメント追加部、およびコメント記入部の利点として、以下のような点が挙げられる。複数の電子メールアドレスに電子メールを配信し、コメントを書いて返信してもらい、そのコメントだけを取り出して纏めるような場合、リレイタグ部に順番に送信される電子メールアドレスを列記するだけで、コメント追加部にコメントだけを纏めたものを本文とする電子メールが返信さるようになる。また、結婚式や出産祝いなどの祝辞を各自から収集するような場合、リレイタグ部に列記された電子メールアドレスに順番に電子メールが送信され、電子メール本文のコメント追加部に前の人達の祝辞が記載されているので、それらを参考にして他の人と同じ様ではなく各自の個性的な祝辞を書けるようになる。さらに、携帯電話、ＰＤＡおよびＬモード電話機など、パソコン以外でも、電子メールが使える情報機器が普及しているので、これらの電子メールを活用して、ブレーンストーミングのように、各自が他の意見を参考にして、より高度な意見を引き出そうとする集団思考法を試みる場合でも、リレイタグ部に列記された電子メールアドレスに順番に電子メールが送信され、電子メール本文のコメント追加部には前の人達の意見が記載されているので、それらを知識として活用し、知恵を引き出して各自が独自の意見を記述できるようになる。

本発明に係わるリレイ電子メールサーバーのシステ厶構成図である。（Ａ）、（Ｂ）は本発明に係わるリレイタグ部に含まれる属性機能の形態を示すもので、（Ａ）はリレイタグ部に記述された順番にリレイを行う設定、（Ｂ）はランダムにリレイを行う設定である。（Ａ）、（Ｂ）は本発明に係わるリレイタグ部に含まれる属性機能の形態を示すもので、（Ａ）は複数の電子メールアドレスを、変更本文や新たな変更本文へ記載する設定、（Ｂ）は記載しない設定である。本発明の一実施例のリレイ電子メールサーバーのリレイ配信用電子メールアドレスにリレイ電子メールが送信された時の処理動作のフローチャートである。図４に示した実施例の変形例を示す処理動作のフローチャートである。

符号の説明

１０・・・本文
１１・・・リレイタグ部
１２・・・コメント記入部
１３・・・コメント追加部
１４・・・ヘッダー部
１５・・・変更本文
１６・・・送信された電子メール２２のコメント記入部
１７・・・受信した電子メール２３のコメント記入部
１８・・・追加コメント
２１・・・リレイ電子メール
２２・・・送信した電子メール
２３・・・返信された電子メール
２４・・・属性機能としてｒｏｕｔｅ要素を付加したリレイ電子メール
２５・・・属性機能としてａｄｄｒｅｓｓ要素を付加したリレイ電子メール
３１・・・リレイ配信用電子メールアドレス
３２・・・最初に送信する電子メールアドレス
３３・・・２番目に送信する電子メールアドレス
３４・・・最後に送信される電子メールアドレス
４０・・・開始タグ
４１・・・ｒｏｕｔｅ要素
４２・・・ｏｒｄｅｒ設定値
４３・・・ｒａｎｄｏｍ設定値
４５・・・ａｄｄｒｅｓｓ要素
４６・・・ｄｉｓｐｌａｙ設定値
４７・・・ｎｏｎｅ設定値
１００・・・リレイ電子メールサーバー
１０１〜１０３・・・クライアント端末
１１０・・・インターネット

Claims

クライアントサーバーシステムにおいて、クライアント端末からサーバーへ送信される、リレイ電子メールのリレイタグ部を、認識し解釈できる手段と、
上記リレイ電子メールの本文から、リレイタグ部を除き、コメント記入部とコメント追加部に分けて変更本文を作成する手段と、
上記変更本文を、リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最初に送信する電子メールアドレスに送信する手段と、
上記送信した電子メールのコメント記入部に、追加コメントを記入して返信された電子メールを受信する手段と、
上記受信した電子メールのコメント記入部から、追加コメントを取り出し、コメント追加部に追加コメントを追加し、新たな変更本文を作成する手段と、
上記新たな変更本文を、リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、２番目に送信する電子メールアドレスに送信する手段と、
上記リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最後に送信される電子メールアドレスから返信された電子メールを受信し、コメント追加部に、最後の追加コメントを追加したコメント追加部を、リレイ電子メールを送信したクライアント端末へ送信する手段と、
を備えたことを特徴とするリレイ電子メールサーバー。
前記リレイタグ部に含まれる複数の電子メールアドレスの内、最後に送信される電子メールアドレスへ、一つ前までの追加コメントを追加したコメント追加部を送信することを特徴とする請求項１に記載のリレイ電子メールサーバー。
前記リレイタグ部に、複数の電子メールアドレスを、変更本文へ記載するか否かの規定や、複数の電子メールアドレスへ変更本文を送信する順番を規定する等の属性機能を付加したことを特徴とする請求項１又は２に記載のリレイ電子メールサーバー。
前記リレイタグ部を、リレイ電子メールの本文ではなく、リレイ電子メールのヘッダー部、添付ファイル又は電子メールサーバーに設けたことを特徴とする請求項１、２又は３に記載のリレイ電子メールサーバー。