【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は通信ネットワークを介してやりとりされるメールをまとめて本にして出版したり、一定期間内にやりとりされるメールをまとめて定期的に出版されるシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
移動体通信端末に保存してある一定量のメールを出版製本しようとした場合に、従来の技術では、
・移動体通信端末でメールを送受信する際に、移動体通信事業社のサービスを利用しパーソナルコンピュータに転送する。
そしてメールが移動体通信端末からパーソナルコンピュータに転送された後に、・パーソナルコンピュータ上にてメールのテキスト編集を行う。
・各移動体通信事業社で使用されている絵文字データは通常の状態ではパーソナルコンピュータでは表示できないので、移動体通信端末からパーソナルコンピュータに転送されてきたメールの中の絵文字の文字列データを、パーソナルコンピュータ上で絵文字に再構成する。
・画像等の添付データを編集する。
・メールデータ及び添付データを出版製本用にレイアウトする。
そしてパーソナルコンピュータ上での作業が終了した後に、
・製本会社を選択する。
・製本会社と製本時の紙質、及び素材、用紙サイズ、レイアウトを打ち合わせをし発注する。
・製本が完了し、製本会社の依頼による配送業者により本が発送される。
いう工程となる。
【０００３】
【課題】
従来の技術には、以下のような課題がある。
・移動体通信端末のみでは一定量のメールを出版製本する事が困難であり、一定量のメールを出版製本する場合にはパーソナルコンピュータ等の他媒体が必要となる。
・移動体通信端末はメールの保存量に限界があるため、送受信を行ったメールすべてを保存しておくことができない。
・移動体通信端末の機種変更を行った場合、保存していたメールデータを移行することができない。
・各移動体通信事業社で使用されている絵文字データは、通常パーソナルコンピュータで表示することが出来ない。
・パーソナルコンピュータ他記録媒体上でのメールデータ管理に労力を要する。
・製本会社の選別基準が明確でない。及び選別に対する時間がかかる。
・編集作業には、専門的な知識が必要となる。及び編集作業に付随する労力は甚大である。
・製本会社にメールデータ受け渡しの際に記録媒体が必要となる。
・通常時製本会社に個人単位もしくは小部数で依頼する場合にかかる製本代金は莫大である。
・製本依頼をする際、製本会社と打ち合わせをする労力が生じる。
・小部数の製本依頼を受諾しない製本会社が多い。
・本に使用する紙質の選択が自由でない製本会社が多い。
・一連の工程の完遂には多大な時間を要する。
【０００４】
【課題を解決する為の手段】
請求項１の発明により、転送されたメールデータおよびメールに添付された添付データを記憶手段に蓄積し、メール出版システム利用者（のちシステム利用者）の依頼によりその蓄積されたメールデータおよび添付データに基づいて出版製本する。製本が完了して出来上がった本は、直接システム利用者に送られる。このような一連の工程の自動化により、システム利用者の労力及び製本代金を大幅に減少し、一連の工程を簡潔にする事が可能である。
【０００５】
請求項２の発明によれば、メールデータと添付データをシステム利用者別で蓄積するので、システム利用者は各自のメールデータの管理を容易に行うことができる。そして、出版の際には出力サーバにより自動的にメールデータを製本可能なデータに変換するので、システム利用者のメールデータの編集にかかる労力を大幅に減少する事が可能である。また、システム利用者は、製本会社にメールデータを受け渡す際の記録媒体の必要性を省略することが可能である。
【０００６】
請求項３の発明によれば、システム利用者はメールデータおよび添付データを移動体通信端末によりインターネットを介して編集することが可能である。これにより、システム利用者はパーソナルコンピュータ等の他媒体を使用しなくても出版製本が可能となる。
【０００７】
請求項４の発明によれば、メール出版物は、システム利用者の注文部数だけ印刷製本するので、システム利用者は小部数の製本依頼を受諾してくれる製本会社を探す労力を省くことが可能である。
【０００８】
請求項５の発明によれば、メール出版物の文字の並び方向についての様式は、システム利用者の希望によるので、システム利用者の読み易い様式にすることができる。通常、パーソナルコンピュータの文章をプリンタで印刷する場合、横書きで行われる。これは、基本的には、当初パーソナルコンピュータのシステムが英文字を印刷することを考慮して作られたシステムであったことによるもので、多くの書籍が横書きで製作されている。横書きが良いと思われるのは、自然科学に関する書籍であり、その方が数式を容易に表現できる。しかし、通常の日本語文章は、新聞がそうであるように縦書きの方が読み易い。そこで、システム利用者が選択できるようにしたのである。この発明により、システム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【０００９】
請求項６の発明によれば、メール出版物の印刷文字の大きさをシステム利用者が選択できるようにしたので、例えば小さい文字が読み難い人にとっては、大きな文字で印刷でき、読み易いものとすることができる。この発明により、システム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００１０】
請求項７の発明によれば、メール出版物の印刷色をシステム利用者が選択できるので、メールに添付された添付データにカラー写真などが使用されている場合、カラー印刷を選択すれば、美しく、見易い本にすることができる。しかし、カラー印刷はモノクロ印刷に比べてコスト高となる。そこで、メール出版物の出来栄えとコストの双方を考えて、印刷色を選択できるようにしたのである。この発明により、システム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００１１】
請求項８の発明によれば、メール出版物を印刷する紙の種類をシステム利用者が選択できる。書籍を印刷する紙は、高価な紙、低価格の紙が存在する。例えば、新しい材料から製作した紙か、再生材料を多く含む紙かによって価格は異なる。高価な割に低品質であるが、自然保護、環境保護に役立つ再生紙を選択するか、安くて高品質の新紙を用いるか、高価であるが薄くても裏側に映らない紙か、低価格であるが厚い紙かはシステム利用者が選択できる。これにより、システム利用者自身による本に使用する紙質の選択が可能となる。
【００１２】
請求項９の発明によれば、メール出版物が購入されると、その中に掲載された最新のメールを記憶し、以後、同一のシステム利用者がメール出版物を購入する際には、前回の購入分の中の最新のメール以降のメールを印刷対象とするので、前回のメール出版物に記載されたものと同じ内容の記事が今回購入のメール出版物にも重複して掲載されるという不具合の発生を防止できる。これによりシステム利用者のメールデータの管理にかかる労力を軽減させる事が可能である。
【００１３】
請求項１０の発明によれば、メール出版物のページ数が多くなる場合には、分冊を行うので、適切な分量の書物とすることができる。請求項１１の発明によれば、分冊を行う場合には、各冊子のページ数がほぼ同じになるように分冊を行うので、各冊子を適切な分量の書物とすることができる。請求項１２の発明によれば、システム利用者が発行したメール出版物に通し番号がつくので、各冊子の管理の労力を軽減することが可能である。以上により、システム利用者のメールデータの編集作業および管理に付随する労力を減少する事が可能である。
【００１４】
請求項１３の発明によれば、受信したメールは出力サーバにより製本可能な状態に自動編集されて蓄積されるので、そのままの状態で出版製本することができる。請求項１４の発明によれば、メールに添付されている添付データは出力サーバにより製本可能な状態に自動編集されて蓄積されるので、そのままの状態で出版製本することができる。以上により、システム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を減少する事が可能である。
【００１５】
請求項１５の発明によれば、システム利用者がそれぞれのメールデータに添付されている添付データをメール出版物に載せるかどうか一つ一つ選択することが可能となる。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００１６】
請求項１６の発明によれば、メール出版物に印刷するデータは予め登録する登録データ以外には自動編集されるので、システム利用者は出版製本の際にメールデータを出版製本用に編集する必要がなくなる。請求項１７の発明によれば、システム利用者は出版する本に、メールデータ以外にも必要な事項を印刷することができる。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を減少する事が可能である。
【００１７】
請求項１８の発明によれば、複数のメール出版物を出版する場合、著者略歴のような共通するデータについては初回に登録するだけなので、出版毎に登録する作業を省略することが可能である。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００１８】
請求項１９の発明によれば、システム利用者はメール出版物を出版毎に、掲載したいデータを各メール出版物に掲載することが可能である。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００１９】
請求項２０の発明によれば、システム利用者はメール出版物を出版毎に、掲載したいメール出版物の書名とシステム利用者名とシステム利用者の掲載を希望するコメントを各メール出版物に掲載することが可能である。以上により、システム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力およびメールデータ管理に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００２０】
請求項２１の発明によれば、メール出版物の書名とシステム利用者名とシステム利用者の掲載を希望するコメントを、システム利用者は自身の移動体通信端末から編集することができる。この編集により、より内容に合致した書名やコメントを掲載することができる。また、システム利用者名についても、ペンネームや仮名などを登録することによってメール出版物毎に著者名を使い分けることも可能となる。これにより製本会社と打ち合わせをする労力を軽減することが可能である。
【００２１】
請求項２２の発明によれば、出力サーバはメールデータから目次、索引を自動生成するので、システム利用者が目次や索引を編集する労力を省略できる。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００２２】
請求項２３の発明によれば、目次を、各メールデータの題名と受信・送信日時とから構成し、出力サーバで自動的に各メールデータの題名と受信・送信日時を読み出して目次を生成するので、システム利用者が目次を編集する労力を省略できる。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００２３】
請求項２４の発明によれば、索引に掲載すべき単語を著者が選択できるので、著者がキーワードであると認識した単語を索引に掲載することが可能となる。また、索引に掲載された単語がどのページに記載されているかも自動生成される。これによりシステム利用者のメールデータの編集作業に付随する労力を軽減する事が可能である。
【００２４】
請求項２５の発明によれば、システム利用者は移動体通信端末によって自身のメールデータを一覧で参照・編集・削除ができる。これによりシステム利用者はパーソナルコンピュータ等の他媒体を使用しなくても出版製本が可能となる。
【００２５】
請求項２６の発明によれば、各システム利用者のメールデータの蓄積量が出版製本可能な一定量に到達したとき、データベースサーバにより各システム利用者に自動的に出版可能の旨を連絡する。これによりシステム利用者は自ら蓄積されたメール数を確認する必要がなくなり、メールデータ管理に要する労力を軽減することが可能である。
【００２６】
請求項２７の発明によれば、本以外の記録媒体にメールデータを記録することができる。これにより製本という手段以外で、送受信を行ったメールすべてを保存しておくことが可能となる。
【００２７】
請求項２８の発明によれば、システム利用者の任意により、ＣＤロムやフレキシブルディスク、ＤＶＤ、紙媒体、衣服などの本以外の記録媒体にメールデータを記録することができる。これにより製本という手段以外で、送受信を行ったメールすべてを保存しておくことが可能となる。
【００２８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施例を図面を参照しながら説明する。
［全体の構成］
図１は本発明のメール出版システムを実現するための全体図を示す。
まず、移動体通信端末２を用いてシステム管理会社が運営するＷＥＢサイトを閲覧した人は任意によりメール出版システムに会員登録をし、システム利用者１となる。メール出版システムのデータベースサーバ４によりシステム利用者１はＩＤとパスワードを割り当てられ、システム利用者１は自身の移動体通信端末２を用いてシステム管理会社が運営するＷＥＢサイトにアクセスし、ＩＤとパスワードを入力して会員ページにログインし、メールの転送先としてシステム管理会社指定のメールアドレス３を指定する。逐次システム利用者１がやりとりしているメールはシステム管理会社指定のメールアドレス３を通してデータベースサーバ４に送られ、システム利用者１ごとに分別されて記憶装置５に蓄積される。システム利用者１は自身の移動体通信端末２を用いて、システム管理会社が運営するＷＥＢサイトを通して４データベースサーバにアクセスし、自身のメールデータ・添付データおよび製本の際に必要となる製本用データを編集することができる。記憶装置５に蓄積されたメールが一定量に達したとき、データベースサーバ４からシステム利用者１に製本可能の旨が連絡され、システム利用者１から製本依頼の返答が戻ってきたとき、その連絡を受けたデータベースサーバ４は記憶装置５から依頼を受けたシステム利用者１のメール出版用データを取り出し、出力サーバ６に送る。出力サーバ６はメール出版用データを印刷可能な状態に自動変換し、システム利用者１別に保存する。システム管理会社は出力サーバ６により自動変換が完了したメール出版用データを製本会社に送り製本作業を経て、製本が完了した本は配送業者によりシステム利用者１の元へ届けられる。この一連の工程の流れは図２のようになる。
【００２９】
［コンピュータネットワークシステムの構成］
次に、システム管理会社が管理するメール出版システムのコンピュータネットワークシステムについて説明する。システム管理会社が管理するメール出版システムのコンピュータネットワークシステムを図３に示す。
ＷＥＢサイト１５を含むＷＷＷサーバ１４は、データベースサーバ４とデータの送受信を行う。この送受信するデータとは、システム利用者１から送られたデータおよび記憶装置５から取り出したデータを指す。この送受信に関しては、データベースサーバ４の会員管理データベース１６に登録されているユーザーのみしか行えないようにするために、会員管理データベース１６の中に会員認証システムを設け、この会員認証システムに許可されたシステム利用者１のみがデータの送受信を行えることとなる。この会員認証のために、会員管理データベース１６は、新規でシステム利用者１となった人には逐次ＩＤとパスワードを割り当てる。データベースサーバ４は、システム利用者１から転送されたメールデータおよび添付データをシステム利用者別に振り分け、それぞれを記憶装置５に転送する。記憶装置５の中の各システム利用者１ごとに分かれたデータ１８はメールデータ１９、添付データ２０、製本用データ２１、印刷済みデータ２２からなる。また、システム利用者１が自身のデータ１８を編集する場合にはＷＥＢサイト１５からデータベースサーバ４にアクセスし、会員認証１７を経て、データベースサーバ４がシステム利用者１のデータ１８を吸い上げ、ＷＥＢサイト１５上に表示することにより、編集可能とする。システム利用者１のメールデータ１９の数が一定量に到達した場合、記憶装置５はデータベースサーバ４にメールが一定量に到達した旨を送り、それを受けたデータベースサーバ４はメール送受信機能１７によりシステム利用者１にメールが一定量に到達した旨を連絡する。また、メール送受信機能１７によりデータベースサーバ４がシステム利用者１からの製本依頼のメールを受けた場合、データベースサーバ４はそのメールからシステム利用者の情報を取り出し、その情報をもとにシステム利用者１のデータ１８を記憶装置５から取り出し、出力サーバ６へ転送する。出力サーバ６に転送されたデータ１８は印刷用に自動変換２３され、データ１８中の製本用データ２１をもとに目次と索引が自動生成２４され、システム利用者ごとに格納２５される。そして、出力が完了した旨をシステム管理会社にメールにより連絡する。
【００３０】
［メール出版システムのＷＥＢサイトを閲覧する人とＷＥＢサイトの構成］
次に、移動体通信端末２を用いてメール出版システムのＷＥＢサイト１５を閲覧する人とメール出版システムのＷＥＢサイト１５との構成を図４に示す。
移動体通信端末２によるパケット通信２６により、ＷＷＷサーバ１４上のＷＥＢサイト１５にアクセスすると、最初に表示されるページは図４のメニュー２７の項目となる。このメニューの中の会員登録の項目を選んだ場合、閲覧する人は自身の詳細な情報を入力、および規約に同意できた場合、メール出版システムのシステム利用者１となることができる。新規にシステム利用者１となった人およびすでにシステム利用者１となっている人は、会員様ログインのページで自身に割り当てられたＩＤとパスワードを入力することにより、会員用ページ２８にログインすることができる。会員用ページ２８はメールデータの編集２９、個人情報の変更３０、製本用データの編集３１、過去製本データの照会３２からなる。システム利用者は各項目を移動体通信端末２から操作することにより、データベースサーバ４から各項目に対応した自身のデータを送受信３３し、編集することが可能である。
【００３１】
［データベースサーバの構成］
次に、データベースサーバ４の働きの詳細を図５に示す。データベースサーバ４の働きは、会員データの管理３９、記憶装置と送受信４０、システム利用者とのメールの送受信４１、出力サーバへの送信４２の４つである。
会員データの管理３９とは、各システム利用者１の会員番号や会員氏名・会員連絡先などを管理する機能である。また、ＷＥＢサイト１５の閲覧者およびシステム利用者１からの会員登録・退会３５の連絡があった場合に、会員登録があった場合にはＷＥＢサイト１５の閲覧者にＩＤとパスワードを割り当て、ＷＥＢサイト１５の閲覧者の詳細な情報を会員データとして登録する働きと、退会の連絡があった場合には、会員データの中からそのシステム利用者１のデータを消去する働きを含む。
記憶装置と送受信４０とは、システム利用者１からのメールデータ転送３６があった場合には記憶装置５にメールデータを送信し、システム利用者１がＷＥＢサイト１５を通してメールデータ・添付データ・製本用データ編集３７をする場合にはそのシステム利用者１のデータ１８を記憶装置５から取り出したり送ったりし、システム利用者１からの製本依頼３８があった場合には、そのシステム利用者１のデータ１８を記憶装置５から取り出す機能である。
システム利用者とのメールの送受信４１とは、システム利用者１のメールデータ１９が一定量に達した時にシステム利用者１にメール出版物製本可能の旨をメールにより連絡する機能と、システム利用者から送られた製本依頼のメールを受信する機能を指す。
出力サーバへの送信４２とは、製本依頼があったシステム利用者１のデータ１８を記憶装置５より取り出し、出力サーバ６へ転送する機能を指す。
【００３２】
［出力サーバの構成］
次に、出力サーバ６の働きの詳細を図６に示す。出力サーバは、システム利用者のメールデータ・添付データ・製本用データ・会員情報４３がデータベースサーバ４から送られてから機能する。出力サーバの働きは、メールデータの自動編集４４、添付データの自動編集４５、製本用データ４６・会員情報４７の格納、目次・索引の自動生成２４、これらの作業を経て出来上がったデータを会員ごとに別々に保存する機能４９、の５つである。
メールデータの自動編集４４とは、システム利用者のメールデータ１９を、印刷できる状態に自動的に編集する機能である。自動的に編集とは、移動体通信端末２より送られてきたメールデータはメールヘッダーの部分など印刷には不要な部分があるので、これらを削除したり、また、メールデータは暗号化されて送られてくるので、これをエンコーディングし、プレーンなテキストの状態にしたりする事を指す。
添付データの自動編集４５とは、添付データが画像・写真でない場合には削除する作業の事を指す。
製本用データ４６・会員情報４７の格納とは、製本の際に必要となる製本用データ４６と会員情報４７のデータを格納する機能を指す。
目次・索引の自動生成２４とは、システム利用者１のメールデータ１９の日付・曜日・時間・タイトル部分を抜き出して一覧にまとめて目次とする機能と、システム利用者１自身が登録した、製本用データ２１に含まれる索引登録単語をもとに索引が作成される機能を指す。なお、索引登録単語が登録されていない場合には索引っは作成されない。
そして、この４つの作業を経て出来上がったデータはシステム利用者１ごとに別々に保存される。
【００３３】
［メール出版システムのＷＥＢサイトを閲覧する人のＷＥＢサイトにおける流れ］
次に、メール出版システムのＷＥＢサイトを閲覧する人のＷＥＢサイトにおける流れを図７に示す。メール出版システムのＷＥＢサイトにアクセスした閲覧者は、会員登録の際に規約を読む。規約に同意５０した閲覧者は、自身の氏名・連絡先などの個人情報を入力５１する。これで会員登録は完了し、閲覧者はパスワード・ＩＤを割り当てられ５２、システム利用者１となる。システム利用者１は会員認証ページでＩＤとパスワードを入力することにより会員ページへログインし、製本する際に必要となるメールデータを逐次メール出版システムに転送するために、メール転送先設定画面にてメールの転送先にシステム管理会社指定のメールアドレス３を指定する。次に、製本の際に必要となる製本用データを編集５５するかどうかを選択し、「編集する」を選んだ場合には製本用データを入力５６する。
【００３４】
［製本用データを編集する際の流れ］
次に、システム利用者１が自身の製本用データ２１を編集する際の流れを図８に示す。まずシステム利用者１はメール出版システムのＷＥＢサイト１５にアクセスし、会員ページ２８へのログインを経て製本用データの編集３１を選択する。次に、メール出版物の表紙の色を選択５７する。次に、メール出版物の表紙の模様を選択５８する。次に、メール出版物のタイトルを選択５９する。次に、メール出版物に印刷するペンネームを入力６０する。次に、メール出版物中に記載する序文を入力６１する。次に、メール出版物の巻末に記載する索引に必要な索引登録単語を入力６２する。そして、全ての項目の選択・入力が完了したら製本確認画面６３へ飛び、今までに選択・入力した項目の確認をする。今までに選択・入力した項目の修正をする場合には、前へ戻る。今までに選択・入力した項目の確認をし終えたら本以外の媒体に記録するかどうかの問い６４があり、「製本する」の項目を選んだ場合にはデータベースサーバ４に製本依頼が出され、製本処理へ６５移行する。「本以外の媒体に記録」を選んだ場合は、メール出版用データはフレキシブルディスク・ＣＤＲＯＭなどの媒体に記録される。
【００３５】
［メール出版用データとメール出版物の対応］
次に、メール出版用データ６７とメール出版物６９の対応について図９に示す。まず、製本用データ２１に含まれる文字の方向・紙の種類・表紙の色・表紙の模様などのデータをもとに、製本業者により、横書き用７０や縦書き用７１などの本が選別される。そして、目次・索引のデータ６８・メールデータ１９・添付データ２０・製本用データ２１から成るメール出版用データ６７は図９のようにメール出版物６９に反映される。製本用データ２１に含まれるタイトル７２やペンネーム７３も図９のようにメール出版物６９に反映される。
【００３６】
［メール出版システムＷＥＢサイトのトップページの画面］
メール出版システムＷＥＢサイトのトップページの画面７４を図１０に示す。システム利用者１は、会員様ログイン、会員登録・退会、サービス案内、ＦＡＱ、料金案内、利用規約、お問い合わせからなるメニュー２７から任意の項目を選択することができる。
【００３７】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員登録の画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員登録の画面７５を図１１に示す。システム利用者１は利用規約に目を通し、規約に同意５０するかどうかを選択することができる。
【００３８】
［メール転送先をシステム管理会社の指定アドレスへ設定する画面］
システム利用者１が所持する移動体通信端末２により、メール転送先をシステム管理会社が指定するアドレス３へ設定する画面７６を図１２に示す。システム利用者１は、システム管理会社側が指定するメールアドレス３をメールの転送先に設定する。
【００３９】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員認証の画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員認証の画面７７を図１３に示す。システム利用者１はシステム管理会社から割り当てられたＩＤとパスワードを入力し、会員認証８をする。
【００４０】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのトップページの画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのトップページの画面７８を図１４に示す。画面にはシステム利用者名と記憶装置５に保存されているメールデータ１９の数が表示され、システム利用者１は、メールデータの編集２９、個人情報の変更３０、製本用データの編集３１、過去製本データの照会３２のメニュー２８の中から任意の項目を選択することができる。
【００４１】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのメールデータ編集画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのメールデータ編集画面７９を図１５に示す。システム利用者１は記憶装置５に保存されている、日付・時間別に一覧になった自身のメールデータ１９を参照することができる。システム利用者１は、各メールデータを選択し、このメールを消去する、このメールを保護する、このメールを編集する、コメントを編集する、のメニューの中から任意の項目を選択することができる。
【００４２】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの個人情報の変更画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの個人情報の変更画面８０を図１６に示す。システム利用者は、自身の住所、氏名、連絡先などを変更することができる。
【００４３】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの製本データ編集画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの製本データ編集画面８１を図１７に示す。システム利用者１は自身の製本用データ２１を編集することができる。システム利用者は、表紙の色、模様、タイトル、ペンネーム、序文、索引などのメニューの中から任意の項目を編集することができる。
【００４４】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの製本データ編集画面の２ページ目］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの製本データ編集画面の２ページ目８２を図１８に示す。システム利用者１は自身の製本用データ２１を編集することができる。システム利用者は、文字の方向、文字の大きさ、文字の色、紙の種類などのメニューの中から任意の項目を編集することができる。
【００４５】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの製本確認画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの製本確認画面８３を図１９に示す。システム利用者１は自身の編集した製本用データ２１の確認をすることができ、製本する、他媒体に記録、のメニューの中から任意の項目を選択することができる。
【００４６】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの過去製本データ照会画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの過去製本データ照会画面８４を図２０に示す。システム利用者１は自身が過去に製本した際の製本済みデータ２２を参照することができる。
【００４７】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのメール編集画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのメール編集画面８５を図２１に示す。システム利用者１は記憶装置５に保存された自身のメールデータ１９を編集することができる。
【００４８】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのコメント編集画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページのコメント編集画面８６を図２２に示す。システム利用者１は自身のメールデータ１９に添えるコメントを編集することができる。
【００４９】
［メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの添付データ編集画面］
メール出版システムＷＥＢサイトの会員用ページの添付データ編集画面８７を図２３に示す。システム利用者１は記憶装置５に保存された自身の添付データ２０を編集することができる。
【００５０】
［システム利用者に製本可能の旨を連絡するメールの内容］
システム利用者に製本可能の旨を連絡するメールの内容８８を図２４に示す。システム管理者側からシステム利用者１に送られた製本可能の旨を連絡するメールは図２４のように表示され、システム利用者１は製本するかどうかの問いに対して、はい、いいえの項目を選択することができる。
【００５１】
［システム利用者に製本依頼受付完了の旨を連絡するメールの内容］
システム利用者に製本依頼受付完了の旨を連絡するメールの内容８９を図２５に示す。システム管理者側からシステム利用者１に送られた製本依頼受付完了の旨を連絡するメールは図２５のように表示される。
【００５２】
［従来の技術の流れ］
従来の技術の一連の工程の流れを図２６に示す。実際にメールを製本しようとする人（以下製本者という）は、まず移動体通信端末２の中に保存されたメールデータを自身のパーソナルコンピュータ９０にインターネットを介して転送する。次に、パーソナルコンピュータの中に転送されたメールデータのテキストを印刷できる状態に編集９１する。次に、メールデータのテキストの中に含まれる絵文字データを印刷できる状態に編集９２する。次に、メールデータに添付されたデータを印刷できる状態に編集９３する。次に、編集し終えたメールデータ、および添付データを印刷用にレイアウト９４する。次に、こうして出来上がったデータをフレキシブルディスクやＣＤＲＯＭなどの記録媒体に保存９５する。次に、記録媒体に保存されたデータをもとに製本してくれる製本業者を選別し、実際に打ち合わせを行い９６、製本依頼を発注９７し、製本者が記録媒体に保存したデータを製本業者に送付９８する。そして製本が完了したら、その本は配送業者によって製本者のもとに届けられる。そして、この［従来の技術の全体図］を図２７に示す。
【発明の効果】
本発明のメール製本出版システムは、従来の携帯メール保存、管理、記帳、製本に対しての労力を削減し、本として出版する事により、相手に対する思い入れや、記憶の補助ツールとして人間と人間のより深いコミュニケーションに役立つ。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態を示す全体図である。
【図２】この発明の一実施形態を示すフローチャートである。
【図３】この発明のサーバ間の連携を示す図である。
【図４】この発明のＷＷＷサーバの働きを示す図である。
【図５】この発明のデータベースサーバの働きを示す図である。
【図６】この発明の出力サーバの働きを示す図である。
【図７】この発明の、システム利用者がメール出版システムに会員登録をする際のフローチャートである。
【図８】この発明の、システム利用者がメール出版物を出版する際のフローチャートである。
【図９】この発明のメール出版用データと実際に出版されたメール出版物との連携を示す図である。
【図１０】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトのトップページを見た図である。
【図１１】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの会員登録画面を見た図である。
【図１２】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトのメール転送先設定画面を見た図である。
【図１３】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの会員認証画面を見た図である。
【図１４】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページのトップページを見た図である。
【図１５】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトのメールデータ編集画面を見た図である。
【図１６】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの会員の個人情報の変更画面を見た図である。
【図１７】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの製本データ編集画面を見た図である。
【図１８】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの製本データ編集画面の２ページ目を見た図である。
【図１９】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの製本確認画面を見た図である。
【図２０】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの過去製本データの照会画面を見た図である。
【図２１】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトのメールの編集画面を見た図である。
【図２２】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトのコメントの編集画面を見た図である。
【図２３】この発明の、移動体通信端末よりメール出版システムのＷＥＢサイトの添付データの編集画面を見た図である。
【図２４】この発明の、メール出版システムのシステム管理者からシステム利用者に送られた、製本可能の旨を知らせるメールを移動体通信端末より見た図である。
【図２５】この発明の、メール出版システムのシステム管理者からシステム利用者に送られた、製本申し込みが完了した旨を知らせるメールを移動体通信端末より見た図である。
【図２６】従来技術を示すフローチャートである。
【図２７】従来技術を示す全体図である。
【符号の説明】
１ メール出版システムの利用会員
２ メール出版システムを利用するにあたって必要な移動体通信端末
３ システム利用者のメールを転送するメールアドレス
４ システム利用者データを管理するサーバ
５ システム利用者の、メールデータ・添付データ・製本用データからなるメール出版用データを記憶する装置
６ システム利用者のメール出版用データを製本できるように自動編集し、格納するサーバ
７ 移動体通信端末を用いてメール出版システムのＷＥＢサイトにアクセスする
８ 移動体通信端末を用いてメール出版システムの会員登録をする
９ システム利用者のメールを転送するメールアドレスを通してデータベースサーバへメールを転送
１０ システム利用者が、移動体通信端末上のＷＥＢサイトから自身のメールデータを編集
１１ システム利用者がシステム管理者に、製本依頼を発注
１２ 製本会社にて製本作業が完了
１３ 製本が完了して出来上がった本をシステム利用者宅へ配送
１４ メール出版システムのＷＥＢサイトがアップロードされているサーバ
１５ システム利用者が閲覧するメール出版システムのＷＥＢサイト
１６ データベースサーバに内蔵されているシステム利用者データを管理するプログラム
１７ システム利用者の会員認証をするプログラム
１８ システム利用者ごとに分かれている、メール出版用データを格納する装置
１９ システム利用者から転送されたメールデータ
２０ システム利用者から転送された添付データ
２１ システム利用者に編集された、製本に必要なデータ
２２ 製本が完了したメールデータのうち、日付が一番新しいもの１つを記憶する
２３ メール出版用データを印刷できる状態に自動変換する
２４ メールデータのタイトルから目次を自動生成し、システム利用者により登録された索引登録単語をもとに索引を自動生成する
２５ 印刷用に自動変換されたメール出版用データをシステム利用者ごとに格納する
２６ 移動体通信事業社によるインターネット接続サービス
２７ メール出版システムのＷＥＢサイトのメインメニュー
２８ メール出版システムのシステム利用者のみが閲覧できる会員用ページ
２９ 会員用ページのメニューのうち、メールデータの編集をするための機能
３０ 会員用ページのメニューのうち、システム利用者自身のの編集をするための機能
３１ 会員用ページのメニューのうち、製本用データの編集をするための機能
３２ 会員用ページのメニューのうち、過去に製本した際の情報を確認するための機能
３３ ＷＷＷサーバとデータベースサーバの間のデータのやりとり
３４ システム利用者の、ＷＥＢサイトからデータベースサーバへのアクセス
３５ メール出版システムへの会員登録および退会
３６ システム利用者のメールデータをデータベースサーバに転送
３７ メールデータ・添付データ・製本用データをデータベースサーバから取り出して編集する
３８ システム利用者から送られた製本依頼情報
３９ 会員ごとに会員データを管理する
４０ 転送されたメールデータ・添付データ、およびシステム利用者によって編集されたメール出版用データを記憶装置に転送する
４１ 会員別のメール出版用データを記憶装置から取り出す
４２ 記憶装置から取り出した会員別のメール出版用データを出力サーバに転送する
４３ 出力サーバへ送られたメール出版用データ
４４ メールデータを印刷できるデータに自動変換する
４５ 添付データを印刷できるデータに自動変換する
４６ 製本の際に必要となる情報
４７ システム利用者の詳細な情報
４８ 印刷可能な状態になったメール出版用データを転送
４９ 印刷可能な状態になったメール出版用データをシステム利用者ごとに保存する
５０ システム利用者になる際に必要な規約への同意
５１ メール出版システムのＷＥＢサイトにアクセスした人が、自身の住所・氏名・連絡先などの詳細な情報を入力
５２ データベースサーバによる、システム利用者へのＩＤとパスワードの割り当て
５３ システム利用者がＩＤとパスワードを入力して会員ページへログイン
５４ 出版の際に必要となるメールデータの転送先をシステム利用者が移動体通信端末により設定
５５ 製本用データの初期編集
５６ システム利用者が移動体通信端末により製本用データを入力
５７ システム利用者がメール出版物の表紙の色を選択
５８ システム利用者がメール出版物の表紙の模様を選択
５９ システム利用者がメール出版物のタイトルを入力
６０ システム利用者がメール出版物に記載するペンネームを入力
６１ システム利用者がメール出版物に記載する序文を入力
６２ システム利用者がメール出版物に記載する索引を入力
６３ システム利用者が選択・入力したメール出版物に関する項目を確認
６４ 本以外のフレキシブルディスク・ＣＤＲＯＭなどの記録媒体にメール出版用データを記録するかどうかを選択
６５ メール出版用データを印刷用に自動編集する
６６ フレキシブルディスク・ＣＤＲＯＭなどの記録媒体にメール出版用データを記録する
６７ メール出版用データ
６８ メール出版物に記載する目次と索引のデータ
６９ 製本された際のメール出版用データと実際に出版された本の関係について
７０ システム利用者に選択された、横書きのレイアウト
７１ システム利用者に選択された、縦書きのレイアウト
７２ 出版された本に印刷されたタイトル
７３ 出版された本に印刷されたペンネーム
７４ メール出版システムのＷＥＢサイトのトップページ
７５ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員登録画面
７６ メール出版システムのＷＥＢサイトのメール転送先設定画面
７７ メール出版システムのＷＥＢサイトのシステム利用者の会員認証画面
７８ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページのトップページ
７９ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページのメールデータ編集画面
８０ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの会員の個人情報の変更画面
８１ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの製本用データ編集画面
８２ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの製本用データ編集画面の２ページ目
８３ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの、システム利用者が選択・入力したメール出版物に関する項目を確認する画面
８４ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの、システム利用者が過去に製本した際のデータを確認する画面
８５ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの、メールデータのテキストを編集する画面
８６ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの、メールデータに添えるコメントのテキストを編集する画面
８７ メール出版システムのＷＥＢサイトの会員用ページの、添付データを編集する画面
８８ メール出版システムのシステム管理者からシステム利用者に送られた、製本可能の旨を知らせるメール
８９ メール出版システムのシステム管理者からシステム利用者に送られた、製本申し込みが完了した旨を知らせるメール
９０ 移動体通信端末の中に保存されているメールを自身が所持しているパーソナルコンピュータに転送
９１ パーソナルコンピュータに転送されたメールのテキストを編集
９２ パーソナルコンピュータに転送されたメールの絵文字データを編集
９３ パーソナルコンピュータに転送されたメールの添付データを編集
９４ パーソナルコンピュータに転送されたメールを印刷用にレイアウトする
９５ 印刷用にレイアウトされたデータをフレキシブルディスク・ＣＤＲＯＭなどの記録媒体に保存する
９６ 実際に製本してもらう製本業者を選別し、打ち合わせを行う
９７ 製本依頼を製本業者に発注する
９８ 製本業者に記録媒体に保存したデータを送付する[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a system in which e-mails exchanged via a communication network are collectively published as books, or e-mails exchanged within a certain period are regularly published.
[0002]
[Prior art]
When trying to publish and bind a certain amount of email stored on a mobile communication device,
-When sending and receiving e-mails with a mobile communication terminal, transfer to a personal computer using the service of the mobile communication company.
After the mail is transferred from the mobile communication terminal to the personal computer, the text of the mail is edited on the personal computer.
-Since pictogram data used in each mobile communication company cannot be displayed on a personal computer under normal conditions, character string data of pictograms in e-mails transferred from a mobile communication terminal to a personal computer can be personalized. Reconstruct into pictograms on the computer.
・ Edit attached data such as images.
-Lay out mail data and attached data for bookbinding.
After working on the personal computer,
・ Select a bookbinding company.
-Arrange with the bookbinding company for paper quality, material, paper size and layout at the time of bookbinding and place an order.
・ Bookbinding is completed, and the book is shipped by a delivery company at the request of the bookbinding company.
This is the process.
[0003]
【Task】
The conventional techniques have the following problems.
-It is difficult to publish and bind a certain amount of mail with only a mobile communication terminal, and when a certain amount of mail is published and bound, another medium such as a personal computer is required.
・ Because mobile communication terminals have a limit on the amount of mail that can be stored, it is not possible to store all the mail that has been sent and received.
・ If you change the model of the mobile communication terminal, the stored mail data cannot be transferred.
・ Pictograph data used in each mobile communication company cannot be displayed on a personal computer.
・ Efforts are required to manage mail data on recording media such as personal computers.
・ The selection criteria for bookbinding companies are not clear. And it takes time for sorting.
・ Special knowledge is required for editing. And the labor associated with the editing work is enormous.
-A recording medium is required for mail data delivery to the bookbinding company.
・ The amount of bookbinding required when requesting an individual bookbinding company in individual units or in small copies is enormous.
・ Efforts to make a meeting with a bookbinding company are required when making a bookbinding request.
・ Many bookbinding companies do not accept small-volume bookbinding requests.
・ Many bookbinding companies are not free to choose paper quality for books.
・ It takes a lot of time to complete a series of processes.
[0004]
[Means for solving the problems]
According to the first aspect of the present invention, the forwarded mail data and the attached data attached to the mail are stored in the storage means, and the stored mail data and attached data are requested by a mail publishing system user (later system user). Based on publishing and binding. The book that is completed after bookbinding is sent directly to the system user. By automating such a series of processes, it is possible to greatly reduce the labor and binding cost of the system user and simplify the series of processes.
[0005]
According to the invention of claim 2, since the mail data and the attached data are stored for each system user, the system user can easily manage his / her mail data. When publishing, the mail data is automatically converted into data that can be bound by the output server, so that it is possible to greatly reduce the labor of the system user in editing the mail data. Further, the system user can omit the necessity of a recording medium when delivering mail data to the bookbinding company.
[0006]
According to the invention of claim 3, the system user can edit the mail data and the attached data through the mobile communication terminal via the Internet. Thus, the system user can publish and bind without using other media such as a personal computer.
[0007]
According to the invention of claim 4, since the mail publication is printed and bound by the number of copies ordered by the system user, it is possible for the system user to save labor for finding a bookbinding company that accepts a small number of bookbinding requests. It is.
[0008]
According to the fifth aspect of the present invention, the format for the direction of the letters in the mail publication depends on the request of the system user, so that it can be easily read by the system user. Normally, when a personal computer text is printed by a printer, it is written horizontally. This is basically due to the fact that the personal computer system was originally designed in consideration of printing English characters, and many books were produced in horizontal writing. The book that seems to be good for horizontal writing is a book about natural science, which can express mathematical expressions more easily. However, normal Japanese sentences are easier to read in vertical writing, as in newspapers. Therefore, the system user can select. According to the present invention, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the mail data of the system user.
[0009]
According to the invention of claim 6, since the system user can select the size of the print character of the mail publication, for example, for a person who is difficult to read small characters, it can be printed with large characters and easy to read. can do. According to the present invention, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the mail data of the system user.
[0010]
According to the invention of claim 7, since the system user can select the print color of the mail publication, if a color photograph or the like is used in the attached data attached to the mail, it is beautiful if the color print is selected. , It can be an easy-to-read book. However, color printing is more expensive than monochrome printing. Therefore, the printing color can be selected considering both the quality and cost of the mail publication. According to the present invention, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the mail data of the system user.
[0011]
According to the invention of claim 8, the system user can select the type of paper on which the mail publication is printed. The paper on which books are printed includes expensive paper and low-priced paper. For example, the price varies depending on whether the paper is made from a new material or contains a lot of recycled material. Although it is expensive, it is low quality, but you can choose recycled paper that helps protect nature and the environment, use cheap, high-quality new paper, or it is expensive but thin but does not appear on the back, or low The system user can choose whether the paper is thick but expensive. This allows the system user to select the paper quality used for the book.
[0012]
According to the invention of claim 9, when a mail publication is purchased, the latest mail posted therein is stored, and thereafter, when the same system user purchases the mail publication, Since the emails after the latest email in the purchase of will be printed, the same content as the one described in the previous email publication will be duplicated in the email publication of this purchase The occurrence of defects can be prevented. As a result, it is possible to reduce the labor required for managing the mail data of the system user.
[0013]
According to the tenth aspect of the present invention, when the number of pages of the mail publication increases, the volume is separated, so that it is possible to obtain an appropriate amount of the book. According to the eleventh aspect of the present invention, when the booklet is separated, the booklet is made so that the number of pages of each booklet is substantially the same, so that each booklet can be made into an appropriate amount of books. According to the twelfth aspect of the present invention, since serial numbers are assigned to the mail publications issued by the system user, it is possible to reduce labor for managing each booklet. As described above, it is possible to reduce the labor associated with editing and managing the mail data of the system user.
[0014]
According to the thirteenth aspect of the invention, the received mail is automatically edited and stored in a state where it can be bound by the output server, so that it can be published and bound as it is. According to the fourteenth aspect of the present invention, the attached data attached to the mail is automatically edited and stored in a state where it can be bound by the output server, so that the book can be published and bound as it is. As described above, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0015]
According to the fifteenth aspect of the present invention, the system user can select one by one whether to attach the attached data attached to each mail data to the mail publication. As a result, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0016]
According to the invention of claim 16, the data to be printed on the mail publication is automatically edited in addition to the registration data registered in advance, so that the system user needs to edit the mail data for publication bookbinding at the time of publication bookbinding. Disappears. According to the invention of claim 17, the system user can print necessary items in addition to the mail data on the book to be published. Thereby, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the mail data of the system user.
[0017]
According to the invention of claim 18, when publishing a plurality of e-mail publications, common data such as the author bio is only registered for the first time, so that it is possible to omit the registration work for each publication. . As a result, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0018]
According to the invention of claim 19, the system user can publish the mail publication every publication and the data desired to be published in each mail publication. As a result, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0019]
According to the invention of claim 20, each time a system user publishes an e-mail publication, the book title of the e-mail publication that he / she wants to publish, the name of the e-mail user and the comment that he / she wants to publish are posted in each e-mail publication Is possible. As described above, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the mail data of the system user and the labor accompanying the mail data management.
[0020]
According to the invention of claim 21, the system user can edit the title of the mail publication, the name of the system user, and the comment desired to be posted by the system user from his / her mobile communication terminal. By this editing, it is possible to post book titles and comments more consistent with the content. As for the system user name, it is also possible to use an author name for each mail publication by registering a pen name or a pseudonym. As a result, it is possible to reduce the labor for making a meeting with the bookbinding company.
[0021]
According to the invention of claim 22, since the output server automatically generates a table of contents and an index from the mail data, it is possible to omit the effort for the system user to edit the table of contents and the index. As a result, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0022]
According to the invention of claim 23, the table of contents is composed of the title of each mail data and the reception / transmission date / time, and the output server automatically reads the title of each mail data and the reception / transmission date / time to generate the table of contents. Therefore, the labor for the system user to edit the table of contents can be omitted. As a result, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0023]
According to the invention of claim 24, since the author can select the word to be posted in the index, it is possible to post in the index the word that the author has recognized as a keyword. Also, it is automatically generated on which page the words listed in the index are listed. As a result, it is possible to reduce the labor accompanying the editing work of the system user's mail data.
[0024]
According to the invention of claim 25, the system user can refer to / edit / delete his / her mail data in a list by the mobile communication terminal. As a result, the system user can publish and bind without using other media such as a personal computer.
[0025]
According to the invention of claim 26, when the accumulated amount of mail data of each system user reaches a certain amount that can be published and bound, the database server notifies each system user that it can automatically publish. This eliminates the need for the system user to check the number of mails stored by himself / herself, thereby reducing the labor required for mail data management.
[0026]
According to the twenty-seventh aspect, mail data can be recorded on a recording medium other than a book. As a result, it is possible to save all emails sent and received by means other than the means of bookbinding.
[0027]
According to the twenty-eighth aspect, mail data can be recorded on a recording medium other than books such as a CD ROM, a flexible disk, a DVD, a paper medium, and clothes, as desired by the system user. As a result, it is possible to save all emails sent and received by means other than the means of bookbinding.
[0028]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[Overall configuration]
FIG. 1 shows an overall view for realizing the mail publishing system of the present invention.
First, a person who browses a WEB site operated by a system management company using the mobile communication terminal 2 arbitrarily registers as a member in the mail publishing system and becomes a system user 1. The system user 1 is assigned an ID and password by the database server 4 of the mail publishing system, and the system user 1 accesses the WEB site operated by the system management company using his / her mobile communication terminal 2, and the ID and password. To login to the member page and specify the mail address 3 designated by the system management company as the mail forwarding destination. Mails that are sequentially exchanged by the system user 1 are sent to the database server 4 through the mail address 3 designated by the system management company, and are sorted for each system user 1 and stored in the storage device 5. The system user 1 uses his / her mobile communication terminal 2 to access the 4 database server through the WEB site operated by the system management company, and his / her mail data / attached data and bookbinding data required for bookbinding. Can be edited. When the mail stored in the storage device 5 reaches a certain amount, the database server 4 notifies the system user 1 that bookbinding is possible, and when the system user 1 returns a bookbinding request response, the notification is made. The database server 4 that has received the mail extracts the data for publishing mail of the system user 1 that has received the request from the storage device 5 and sends it to the output server 6. The output server 6 automatically converts the mail publishing data into a printable state and stores it for each system user 1. The system management company sends the mail publishing data whose automatic conversion has been completed by the output server 6 to the bookbinding company, and after the bookbinding operation, the book that has been bound is delivered to the system user 1 by the delivery company. The flow of this series of steps is as shown in FIG.
[0029]
[Computer network system configuration]
Next, a computer network system of a mail publishing system managed by a system management company will be described. FIG. 3 shows a computer network system of the mail publishing system managed by the system management company.
The WWW server 14 including the WEB site 15 exchanges data with the database server 4. The data to be transmitted / received refers to data sent from the system user 1 and data taken out from the storage device 5. For this transmission / reception, a member authentication system is provided in the member management database 16 so that only users registered in the member management database 16 of the database server 4 can perform, and this member authentication system is permitted. Only the system user 1 can transmit and receive data. For this member authentication, the member management database 16 sequentially assigns an ID and a password to a new person who becomes the system user 1. The database server 4 sorts the mail data and attached data transferred from the system user 1 for each system user and transfers them to the storage device 5. Data 18 divided for each system user 1 in the storage device 5 includes mail data 19, attached data 20, bookbinding data 21, and printed data 22. Further, when the system user 1 edits his own data 18, the database server 4 is accessed from the WEB site 15, and after the member authentication 17, the database server 4 sucks up the data 18 of the system user 1, and the WEB site. 15, it can be edited. When the number of mail data 19 of the system user 1 reaches a certain amount, the storage device 5 sends a notification that the amount of mail has reached a certain amount to the database server 4. Notify the system user 1 that the mail has reached a certain amount. Further, when the database server 4 receives a bookbinding request mail from the system user 1 by the mail transmission / reception function 17, the database server 4 extracts information on the system user from the mail, and the system user is based on the information. 1 data 18 is extracted from the storage device 5 and transferred to the output server 6. The data 18 transferred to the output server 6 is automatically converted 23 for printing. A table of contents and an index are automatically generated 24 based on the bookbinding data 21 in the data 18 and stored 25 for each system user. Then, it notifies the system management company by e-mail that the output has been completed.
[0030]
[Persons browsing the WEB site of the mail publishing system and composition of the WEB site]
Next, FIG. 4 shows a configuration of a person browsing the WEB site 15 of the mail publishing system using the mobile communication terminal 2 and the WEB site 15 of the mail publishing system.
When the WEB site 15 on the WWW server 14 is accessed by the packet communication 26 by the mobile communication terminal 2, the page displayed first becomes the item of the menu 27 in FIG. When the member registration item in this menu is selected, the person who browses can input the detailed information of himself / herself, and if he / she agrees to the terms, can become the system user 1 of the mail publishing system. A person who has become a system user 1 or a person who has already become a system user 1 logs in to the member page 28 by entering the ID and password assigned to him / her on the member login page. be able to. The member page 28 includes mail data editing 29, personal information change 30, bookbinding data editing 31, and past bookbinding data inquiry 32. By operating each item from the mobile communication terminal 2, the system user can send and receive 33 his / her own data corresponding to each item from the database server 4 and edit it.
[0031]
Database server configuration
Next, details of the operation of the database server 4 are shown in FIG. The database server 4 has four functions: member data management 39, storage device transmission / reception 40, mail transmission / reception 41 with the system user, and transmission 42 to the output server.
The member data management 39 is a function for managing the member number, member name, member contact information, etc. of each system user 1. In addition, when there is a notification of membership registration / resignation 35 from a viewer of the WEB site 15 and the system user 1, if there is a membership registration, an ID and a password are assigned to the viewer of the WEB site 15, and WEB It includes a function of registering detailed information of the viewer of the site 15 as member data and a function of deleting the data of the system user 1 from the member data when there is a notification of withdrawal.
When there is a mail data transfer 36 from the system user 1, the storage device and the transmission / reception 40 transmit the mail data to the storage device 5, and the system user 1 sends the mail data / attached data / bookbinding through the WEB site 15. When editing data 37, the data 18 of the system user 1 is taken out from the storage device 5 and sent. When there is a bookbinding request 38 from the system user 1, the system user 1 This is a function for retrieving the data 18 from the storage device 5.
The mail transmission / reception 41 with the system user includes a function for notifying the system user 1 that mail publication can be bound when the mail data 19 of the system user 1 reaches a certain amount, and a system user. Refers to the function to receive the bookbinding request email sent from.
The transmission 42 to the output server refers to a function of retrieving the data 18 of the system user 1 who has made a bookbinding request from the storage device 5 and transferring it to the output server 6.
[0032]
[Output server configuration]
Next, details of the operation of the output server 6 are shown in FIG. The output server functions after the mail data, attached data, bookbinding data, and member information 43 of the system user are sent from the database server 4. The output server functions as follows: automatic editing of mail data 44, automatic editing of attached data 45, storage of bookbinding data 46 / member information 47, automatic generation of table of contents / index 24, and data generated through these operations for each member. The function 49 is stored separately.
The mail data automatic editing 44 is a function for automatically editing the mail data 19 of the system user so that it can be printed. Automatic editing means that the mail data sent from the mobile communication terminal 2 has parts that are not necessary for printing, such as the mail header, and these are deleted or the mail data is encrypted. Since it is sent, it means encoding it and making it into a plain text state.
The automatic editing 45 of the attached data refers to an operation of deleting when the attached data is not an image / photo.
The storage of bookbinding data 46 and member information 47 refers to a function of storing bookbinding data 46 and member information 47 data necessary for bookbinding.
The table of contents / index automatic generation 24 is a function that extracts the date, day of the week, time, and title part of the mail data 19 of the system user 1 and puts it in a list as a table of contents, and bookbinding registered by the system user 1 itself. This refers to a function for creating an index based on index registration words included in the business data 21. If no index registration word is registered, no index is created.
The data obtained through these four operations is stored separately for each system user 1.
[0033]
[Flow of people browsing the WEB site of the mail publishing system on the WEB site]
Next, FIG. 7 shows the flow of a person browsing the WEB site of the mail publishing system. Visitors who access the WEB site of the mail publishing system read the rules when registering as a member. A viewer who agrees 50 to the agreement inputs 51 personal information such as his / her name and contact information. This completes member registration, and the viewer is assigned a password / ID 52 and becomes system user 1. The system user 1 logs in to the member page by entering the ID and password on the member authentication page, and in order to sequentially transfer the mail data necessary for bookbinding to the mail publishing system, on the mail forwarding destination setting screen The mail address 3 designated by the system management company is designated as the mail transfer destination. Next, whether or not to edit 55 the bookbinding data necessary for bookbinding is selected. When “Edit” is selected, the bookbinding data is input 56.
[0034]
[Flow for editing bookbinding data]
Next, a flow when the system user 1 edits his bookbinding data 21 is shown in FIG. First, the system user 1 accesses the web publishing system 15 of the mail publishing system, selects the bookbinding data edit 31 after logging in to the member page 28. Next, the color 57 of the cover of the mail publication is selected. Next, the cover pattern of the mail publication is selected 58. Next, the mail publication title is selected 59. Next, the pen name to be printed on the mail publication is entered 60. Next, an introduction 61 to be described in the mail publication is input. Next, an index registration word necessary for the index described at the end of the mail publication is input 62. When selection / input of all items is completed, the screen jumps to the bookbinding confirmation screen 63 to confirm the items selected / input so far. Go back if you want to modify an item you have selected or entered so far. After confirming the items selected and entered so far, there is a question 64 as to whether or not to record on a medium other than a book, and when the “bookbinding” item is selected, a bookbinding request is sent to the database server 4. Then, the process proceeds to 65 for bookbinding processing. When “Record on a medium other than books” is selected, the mail publishing data is recorded on a medium such as a flexible disk or CDROM.
[0035]
[Correspondence between data for mail publishing and mail publication]
Next, the correspondence between the mail publication data 67 and the mail publication 69 is shown in FIG. First, books such as horizontal writing 70 and vertical writing 71 are selected by a bookbinding company based on data such as the direction of characters, paper type, cover color, and cover pattern included in the bookbinding data 21. The The mail publication data 67 including the table of contents / index data 68, the mail data 19, the attached data 20, and the bookbinding data 21 is reflected in the mail publication 69 as shown in FIG. The title 72 and the pen name 73 included in the bookbinding data 21 are also reflected in the mail publication 69 as shown in FIG.
[0036]
[Screen of top page of mail publishing system WEB site]
A screen 74 of the top page of the mail publishing system WEB site is shown in FIG. The system user 1 can select an arbitrary item from the menu 27 including member login, member registration / unsubscription, service guide, FAQ, fee guide, terms of service, and inquiry.
[0037]
[Member Registration Screen for Mail Publishing System WEB Site]
FIG. 11 shows a member registration screen 75 of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can read the terms of use and select whether to agree 50 with the terms of use.
[0038]
[Screen for setting the mail forwarding destination to the specified address of the system management company]
FIG. 12 shows a screen 76 for setting the mail transfer destination to the address 3 designated by the system management company by the mobile communication terminal 2 possessed by the system user 1. The system user 1 sets the mail address 3 designated by the system management company as the mail transfer destination.
[0039]
[Member authentication screen of the mail publishing system WEB site]
FIG. 13 shows a member authentication screen 77 of the mail publishing system WEB site. The system user 1 inputs the ID and password assigned by the system management company and performs member authentication 8.
[0040]
[Screen of the top page of the page for members of the mail publishing system WEB site]
FIG. 14 shows a top page screen 78 of the member page of the mail publishing system WEB site. On the screen, the name of the system user and the number of mail data 19 stored in the storage device 5 are displayed. The system user 1 can edit the mail data 29, change the personal information 30, edit the bookbinding data 31, Any item can be selected from the menu 28 of the past bookbinding data inquiry 32.
[0041]
[Mail data editing screen for member page of mail publishing system WEB site]
FIG. 15 shows a mail data editing screen 79 for the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can refer to his / her mail data 19 stored in the storage device 5 and listed according to date and time. The system user 1 can select any item from the menu of selecting each mail data, deleting this mail, protecting this mail, editing this mail, and editing a comment. .
[0042]
[Change screen of personal information on the member's page of the mail publishing system WEB site]
FIG. 16 shows a personal information change screen 80 on the member page of the mail publishing system WEB site. The system user can change his / her address, name and contact information.
[0043]
[Bookbinding data editing screen for members' pages on the mail publishing system WEB site]
FIG. 17 shows a bookbinding data editing screen 81 for a member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can edit his bookbinding data 21. The system user can edit any item from the menu such as cover color, pattern, title, pen name, introduction, index, and the like.
[0044]
[Second page of the bookbinding data editing screen of the member's page on the mail publishing system WEB site]
FIG. 18 shows the second page 82 of the bookbinding data editing screen for the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can edit his bookbinding data 21. The system user can edit any item from the menus such as character direction, character size, character color, and paper type.
[0045]
[Bookbinding confirmation screen for members' pages on the mail publishing system WEB site]
FIG. 19 shows a bookbinding confirmation screen 83 for the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can check the bookbinding data 21 edited by the system user 1 and can select an arbitrary item from the menu of bookbinding and recording on another medium.
[0046]
[Past bookbinding data inquiry screen on member's page of mail publishing system WEB site]
FIG. 20 shows a past bookbinding data inquiry screen 84 on the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can refer to the bound data 22 when he / she bound in the past.
[0047]
[Mail editing screen of member page of mail publishing system WEB site]
FIG. 21 shows a mail editing screen 85 on the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can edit his / her mail data 19 stored in the storage device 5.
[0048]
[Comment edit screen for members' pages on the mail publishing system WEB site]
FIG. 22 shows a comment editing screen 86 for the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can edit a comment attached to his / her mail data 19.
[0049]
[Attachment data edit screen for member page of mail publishing system WEB site]
FIG. 23 shows an attached data editing screen 87 for the member page of the mail publishing system WEB site. The system user 1 can edit his / her attached data 20 stored in the storage device 5.
[0050]
[Contents of email to notify system users that bookbinding is possible]
FIG. 24 shows the contents 88 of the email for notifying the system user that bookbinding is possible. A mail notifying that bookbinding is possible sent from the system administrator to the system user 1 is displayed as shown in FIG. 24. When the system user 1 asks whether or not to bind, yes or no items are displayed. Can be selected.
[0051]
[Contents of e-mail notifying system users that bookbinding requests have been accepted]
FIG. 25 shows the contents 89 of the mail for notifying the system user that the bookbinding request has been accepted. A mail sent from the system administrator side to the system user 1 indicating that the bookbinding request has been received is displayed as shown in FIG.
[0052]
[Flow of conventional technology]
FIG. 26 shows a flow of a series of steps in the conventional technique. A person who actually intends to bind a mail (hereinafter referred to as a bookbinding person) first transfers mail data stored in the mobile communication terminal 2 to his / her personal computer 90 via the Internet. Next, editing 91 is performed so that the text of the mail data transferred to the personal computer can be printed. Next, editing 92 is performed so that the pictographic data included in the text of the mail data can be printed. Next, the data 93 attached to the mail data is edited 93 so that it can be printed. Next, the edited mail data and attached data are laid out 94 for printing. Next, the data thus obtained is stored 95 in a recording medium such as a flexible disk or a CDROM. Next, a bookbinding company that performs bookbinding based on the data stored in the recording medium is selected, a meeting is actually performed 96, a bookbinding request is ordered 97, and the bookstorer stores the data stored in the recording medium. Send to 98. When the bookbinding is completed, the book is delivered to the bookmaker by the delivery company. This [overall view of conventional technology] is shown in FIG.
【The invention's effect】
The bookbinding and publishing system of the present invention reduces the labor for conventional mobile mail storage, management, bookkeeping, and bookbinding, and publishes it as a book. Useful for deeper communication.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall view showing an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing cooperation between servers of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing the operation of the WWW server of the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing the operation of the database server of the present invention.
FIG. 6 is a diagram showing the function of the output server of the present invention.
FIG. 7 is a flowchart when the system user registers as a member in the mail publishing system according to the present invention.
FIG. 8 is a flowchart when a system user publishes a mail publication according to the present invention.
FIG. 9 is a diagram showing cooperation between mail publishing data according to the present invention and mail publications actually published.
FIG. 10 is a view of a top page of a WEB site of a mail publishing system viewed from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 11 is a diagram showing a member registration screen on the WEB site of the mail publishing system from the mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 12 is a view of the mail transfer destination setting screen of the WEB site of the mail publishing system from the mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 13 is a view of a member authentication screen on a WEB site of a mail publishing system viewed from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 14 is a view of the top page of the member page of the WEB site of the mail publishing system from the mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 15 is a view of a mail data editing screen on a WEB site of a mail publishing system as viewed from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 16 is a view of a personal information change screen of a member of a WEB site of a mail publishing system viewed from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 17 is a view of the bookbinding data editing screen of the WEB site of the mail publishing system from the mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 18 is a view of the second page of the bookbinding data editing screen of the WEB site of the mail publishing system from the mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 19 is a view of a bookbinding confirmation screen of a WEB site of a mail publishing system from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 20 is a view of an inquiry screen of past bookbinding data on a WEB site of a mail publishing system from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 21 is a view of the mail editing screen of the WEB site of the mail publishing system as viewed from the mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 22 is a view of a comment editing screen of a WEB site of a mail publishing system viewed from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 23 is a view of a screen for editing attached data on a WEB site of a mail publishing system from a mobile communication terminal according to the present invention.
FIG. 24 is a view of a mail sent from the system administrator of the mail publishing system to the system user according to the present invention informing that bookbinding is possible, as viewed from the mobile communication terminal.
FIG. 25 is a view of a mail sent from the system administrator of the mail publishing system to the system user according to the present invention, informing that the bookbinding application has been completed, as viewed from the mobile communication terminal.
FIG. 26 is a flowchart showing a conventional technique.
FIG. 27 is an overall view showing a conventional technique.
[Explanation of symbols]
1 Member of mail publishing system
2 Mobile communication terminals required for using the mail publishing system
3 E-mail address that forwards system user's mail
4 Servers that manage system user data
5 A device that stores mail publishing data consisting of mail data, attached data, and bookbinding data of system users
6 Server that automatically edits and stores system user mail publishing data so that it can be bound
7. Access the web site of the mail publishing system using the mobile communication terminal.
8 Use the mobile communication terminal to register as a member of the mail publishing system
9 Forward mail to the database server through the mail address that forwards system user mail
10 System users edit their own mail data from the WEB site on the mobile communication terminal
11 System user orders bookbinding request from system administrator
12 Bookbinding work completed at bookbinding company
13 Complete bookbinding and deliver the completed book to the system user's home
14 The server where the web site of the mail publishing system is uploaded
15 WEB site of mail publishing system viewed by system users
16 A program that manages system user data built in the database server
17 Program to authenticate system users
18 Devices for storing data for mail publishing, divided for each system user
19 Mail data transferred from system users
20 Attached data transferred from system users
21 Data required for bookbinding edited by system users
22 Memorize the one of the newest date among the mail data that has been bound.
23 Automatic conversion of mail publishing data into a printable state
24 Automatically generates a table of contents from the title of the mail data, and automatically generates an index based on the index registered words registered by the system user
25 Mail publishing data automatically converted for printing is stored for each system user.
26 Internet connection service by mobile telecommunications company
27 Main menu of the mail publishing system website
28 Member pages that can only be viewed by users of the mail publishing system
29 Function for editing mail data in the member page menu
30 Function for editing the system user's own menu in the member page
31 Function for editing data for bookbinding in the menu on the page for members
32 A function for checking the information when the book is bound in the past from the menu of the member page
33 Data exchange between WWW server and database server
34 Access to database server from WEB site by system users
35 Member registration and withdrawal from the mail publishing system
36 Transfer system user mail data to database server
37 E-mail data, attached data, and bookbinding data are retrieved from the database server and edited
38 Bookbinding request information sent from system users
39 Manage member data for each member
40 Transfer the transferred mail data / attached data and mail publishing data edited by the system user to the storage device.
41 Retrieve mail publishing data for each member from storage
42 Transfer mail publishing data for each member retrieved from the storage device to the output server
43 Mail publishing data sent to output server
44 Automatically convert mail data to printable data
45 Automatic conversion of attached data to printable data
46 Information required for bookbinding
47 Detailed information of system users
48 Transfer the data for e-mail publishing ready to print
49 Save mail publishing data ready for printing for each system user
50 Agree to the terms and conditions necessary for becoming a system user
51 A person who accesses the web site of the mail publishing system inputs detailed information such as his / her address, name, and contact information.
52 Assigning ID and password to system users by database server
53 System user enters ID and password to login to member page
54 The system user sets the forwarding destination of mail data necessary for publishing by the mobile communication terminal
55 Initial editing of bookbinding data
56 System user inputs bookbinding data via mobile communication terminal
57 System user selects cover color for email publication
58 System user selects cover pattern for email publication
59 System user enters title of e-mail publication
60 A system user enters a pen name to be included in an e-mail publication
61 System users enter preface to be included in email publications
62 System users enter an index for e-mail publications
63 Check items related to mail publications selected and entered by system users
Select whether to record mail publishing data on recording media such as flexible disks and CDROMs other than 64
65 Automatically edit mail publishing data for printing
66 Record data for e-mail publishing on recording media such as flexible disks and CDROMs
67 Mail publishing data
68 Contents and index data for e-mail publications
69 Relationship between data for e-mail publishing and actual published books
70 Horizontal layout selected by system users
71 Vertical layout selected by system user
72 Titles printed on published books
73 Pen name printed on published book
74 Top page of WEB site of mail publishing system
75 Membership registration screen on the web site of the mail publishing system
76 Mail forwarding destination setting screen of WEB site of mail publishing system
77 Member authentication screen for system users on the WEB site of the mail publishing system
78 Top page of member page of WEB site of mail publishing system
79 E-mail data editing screen for member's page on e-mail publishing system website
80 Member's personal information change screen on the member's page on the WEB site of the mail publishing system
81 Data editing screen for bookbinding on the member's page on the WEB site of the mail publishing system
82 Second page of the data editing screen for bookbinding on the member's page on the WEB site of the mail publishing system
83 Screen for confirming items related to mail publications selected and entered by system users on the member's page of the WEB site of the mail publishing system
84 Screen for confirming data when a system user has bound a book on the member's page of the WEB site of the mail publishing system
85 A screen for editing the text of the mail data on the member's page on the WEB site of the mail publishing system
86 Screen for editing the text of comments attached to mail data on the member's page of the mail publishing system
87 A screen for editing the attached data on the member's page on the WEB site of the mail publishing system
88 E-mail sent from the system administrator of the e-mail publishing system to the system user indicating that bookbinding is possible
89 E-mail sent from the system administrator of the e-mail publishing system to the system user indicating that the bookbinding application has been completed.
90 Transfer mail stored in mobile communication terminal to personal computer
91 Edit text of e-mail transferred to personal computer
92 Edit pictogram data of e-mails transferred to personal computers
93 Edit data attached to e-mails transferred to personal computers
94 Layout the mail forwarded to the personal computer for printing
95 Save data laid out for printing on a recording medium such as a flexible disk or CDROM
96 Select and book a bookbinding company to actually bind
97 Order bookbinding request from bookbinding company
98 Send the data stored in the recording medium to the bookbinding company
