JP2005004534A

JP2005004534A - Information management device, method for managing information, information management program, and recording medium

Info

Publication number: JP2005004534A
Application number: JP2003168205A
Authority: JP
Inventors: Hisashi Tanaka; 久士田中
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-06-12
Filing date: 2003-06-12
Publication date: 2005-01-06

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To automatically set document information in an information management device for managing an image and its document information. <P>SOLUTION: The information management device provided with an information management means for managing an image inputted to the information management device and/or an image generated in the information management device and its document information is provided with a form setting means for setting a form for determining an area position in the image to be recognized as a character and its area name and a character recognition execution means for executing the character recognition of the area corresponding to the area position in the image as a target to be recognized. The information management means stores the character information recognized by the character recognition of the area corresponding to the position in the image as a character recognition target in an item of an item name corresponding to the area name of the area and manages the character information as document information. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パソコン（パーソナルコンピュータ）等の情報管理装置、情報管理方法、情報管理プログラム、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
パソコン等で画像を電子文書化して管理するためのソフトウェアが、あちこちで利用されている。このようなソフトウェアの多くは、ＣＤ−ＲＯＭ等に記録されて販売されており、パソコン等にインストールされて利用される。
【０００３】
【特許文献１】
特開平６−３２５０８４号公報
【０００４】
【特許文献２】
特開２０００−３１５２０９号公報
【０００５】
【特許文献３】
特開２００２−２９７６２９号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
パソコン等で画像を電子文書化して管理するためのソフトウェアには、情報検索の便宜等のために、画像と共にその書誌情報を管理する機能が用意されていることがある。この書誌情報は、画像が電子文書化された際などに、ユーザが入力するのが一般的である。しかし、画像が電子文書化されるたびに、その書誌情報を入力するのは面倒である。そのため、画像が電子文書化された際などに、その書誌情報が何らかの形で自動設定される機能が用意されていれば便利である。
【０００７】
したがって、本発明は、画像とその書誌情報とを管理する情報管理装置等に関して、書誌情報が自動設定されるような新たな情報管理装置等を提案することを課題とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に記載の発明（情報管理装置）は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理する。
【０００９】
請求項２に記載の発明（情報管理装置）は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームを設定するフォーム設定手段と、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１０】
請求項３に記載の発明（情報管理装置）は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理手段を備える情報管理装置であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームと、当該フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するフォーム設定手段と、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行手段とを備え、前記情報管理手段は、当該情報管理装置内に入力された画像又は／及び当該情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字認識で利用された前記フォームのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１１】
請求項４に記載の発明（情報管理装置）は、請求項３に記載の発明（情報管理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１２】
請求項５に記載の発明（情報管理装置）は、請求項１又は２に記載の発明（情報管理装置）に関して、前記情報管理手段は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該画像が格納されるフォルダのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１３】
請求項６に記載の発明（情報管理方法）は、情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所とその領域名を定めるフォームを設定するフォーム設定段階と、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該領域の領域名に相当する項目名の項目に格納して管理する。
【００１４】
請求項７に記載の発明（情報管理方法）は、情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームを設定するフォーム設定段階と、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１５】
請求項８に記載の発明（情報管理方法）は、情報管理装置内に入力された画像又は／及び情報管理装置内で生成された画像と、その書誌情報とを管理する情報管理段階を備える情報管理方法であって、文字認識対象とする画像内の領域の箇所を定めるフォームと、当該フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するフォーム設定段階と、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像につき、前記フォームを利用して、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識を実行する文字認識実行段階とを備え、前記情報管理段階は、前記情報管理装置内に入力された画像又は／及び前記情報管理装置内で生成された画像の書誌情報として、当該画像内の前記箇所に当たる領域を文字認識対象とする文字認識で認識された文字情報を、当該文字認識で利用された前記フォームのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１６】
請求項９に記載の発明（情報管理方法）は、請求項８に記載の発明（情報管理方法）に関して、前記情報管理段階は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該文字情報を格納すべき項目として自動判定された項目に格納して管理する。
【００１７】
請求項１０に記載の発明（情報管理方法）は、請求項６又は７に記載の発明（情報管理方法）に関して、前記情報管理段階は、前記画像の書誌情報として、前記文字情報を、当該画像が格納されるフォルダのマッピング対象の種類の書誌に格納して管理する。
【００１８】
請求項１１に記載の発明（情報管理プログラム）は、請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の情報管理方法をコンピュータに実行させる情報管理プログラムである。
【００１９】
請求項１２に記載の発明（記録媒体）は、請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の情報管理方法をコンピュータに実行させる情報管理プログラムが記録された記録媒体である。
【００２０】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態の例について説明する。
【００２１】
図１は、本発明の実施の形態の例であるパソコン（パーソナルコンピュータ）１０１を表す。図１のパソコン１０１は、パソコン本体１１１と、ディスプレイ１１２と、キーボード１１３と、マウス１１４等により構成される。図１のパソコン本体１１１は、ＣＰＵ１２１と、ＲＯＭ１２２と、ＲＡＭ１２３と、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１２４と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１２５と、ＮＩＣ（ネットワークインタフェースカード）１２６と、ＭＯＤＥＭ（モデム）１２７等により構成される。
【００２２】
ＨＤＤ１２４には、ＯＳ（オペレーティングシステム）に加えて、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化して管理するための「文書管理用ソフトウェア」がインストールされている。入力画像の例としては、スキャナから入力されたスキャン画像が、生成画像の例としては、文書作成ソフトや表計算ソフトにより作成された電子文書を画像化したものが挙げられる。この文書管理用ソフトウェアには、情報検索の便宜等のために、画像と共にその書誌情報を管理する機能が用意されている。情報検索のさらなる便宜等のために、この書誌情報をデータベース化して管理する機能が用意されていてもよい。
【００２３】
以下、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される文書管理機能について説明することにする。
【００２４】
なお、図１のパソコン１０１で画像を電子文書化して管理するための入力操作は、図１のパソコン１０１で実行（ローカル型）するようにしてもよいし、図１のパソコン１０１をサーバとするクライアント端末から実行（リモート型）するようにしてもよいが、以下の説明ではローカル型を例にして説明する。
【００２５】
（第１実施例）
第１実施例において、図１のパソコン１０１は、図２のように、電子文書化部２０１と、フォーム設定部２０２と、文字認識実行部２０３と、情報管理部２０４等の機能ブロックにより構成される。これらの機能ブロックの機能は、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される。
【００２６】
電子文書化部２０１は、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化する機能を有する。入力画像の例としては、スキャナ機能を有するデジタル複写機２１１からのスキャン画像が、生成画像の例としては、上記のＯＳによるファイルシステム２１２に管理されているテキスト電子文書を画像化したものが挙げられる。
【００２７】
情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。情報管理部２０４は、一般的なファイルシステムと同様に、当該文書をフォルダに格納して階層的に管理することができる。さらには、当該文書のショートカットを作成することもできる。
【００２８】
上記の文書管理用ソフトウェアには、電子文書化された入力画像や生成画像に対して、様々な種類の「書誌」を添付する機能が用意されている。書誌の種類としては、例えば「基本１」や「基本２」や「基本３」といった種類の書誌が最初から用意されており、例えば「顧客」や「製品」といった種類の書誌をユーザが作成・登録することもできる。例えば、書誌「基本１」には「文書名」や「文書作成日」といった項目名の項目が用意されており、これらの項目に書誌情報を格納することができる。例えば、書誌「顧客」に「企業名」や「担当者」や「購入製品名」といった項目名の項目を作成・登録しておき、これらの項目に書誌情報を格納することもできる。情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像と共に、その書誌情報を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。なお、書誌の種類や項目の作成・登録のための入力操作は、文書管理用ソフトウェアによりディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により実行することができる。ローカル型ではなくリモート型の場合には、これがリモート入力操作に置き換わる。
【００２９】
上記の文書管理用ソフトウェアにはさらに、上記の各フォルダを、登録されている書誌の種類とマッピングする機能が用意されている。例えば、あるフォルダが書誌「顧客」とマッピングされている場合、そのフォルダの直下に格納された文書の書誌は「顧客」にデフォルトで設定される。なお、各フォルダのマッピング対象とする書誌の種類を設定するための入力操作は、上記のＧＵＩにより実行することができる。
【００３０】
さて、第１実施例では、以下のように書誌情報が自動設定される。以下、図３のフローチャートを参酌しつつ、その詳細について説明する。
【００３１】
第１実施例では、電子文書化された入力画像や生成画像につき、これらの画像内の所定の領域を文字認識対象とする自動文字認識が実行されて、この自動文字認識で認識された文字情報が、これらの画像の書誌情報として設定・管理されることになる。そして、文字認識対象とする領域（所定の領域）をどこにするかという設定は、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」として、予め設定しておくものとする。例えば、図４Ａのように、文字認識対象とする領域の箇所を「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」と定めるフォームが設定されている場合、図４Ｂの画像内の箇所「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」に当たる領域が文字認識対象になる。そして、自動文字認識で認識された文字情報「Ｒ社」「トナー」「鈴木太郎」が、図４Ｂの画像の書誌情報として設定・管理される。
【００３２】
フォーム設定部２０２は、ディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により入力された入力操作に応じて、図４Ａのような、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」を設定（Ｓ１１）する機能を有する。フォームは、１個だけでなく複数個登録することができる。例えば、１種類の書誌用に１種類のフォームを登録しておけば便利である。さらには、１種類の書誌用に複数種類のフォームを登録しておいてもよい。
【００３３】
このフォームでは、入力操作に応じて、文字認識対象とする領域の箇所とその領域名を定めることができる。例えば、あるフォームを書誌「顧客」用のフォームとするために登録する場合、領域名には「企業名」や「担当者」や「購入製品名」のように、書誌「顧客」の項目の項目名と一致する名前をつけておくものとする。その理由は、以下の説明で明らかになる。図４Ａでは、箇所「Ａ」の領域には領域名「企業名」が、箇所「Ｂ」の領域には領域名「購入製品名」が、箇所「Ｃ」の領域には領域名「担当者」がつけられている。
【００３４】
文字認識実行部２０３は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像につき、フォーム設定部２０２により設定されたフォームを利用して、これらの画像内の文字認識対象箇所に当たる領域の自動文字認識を実行（Ｓ１２）する機能を有する。この自動文字認識処理の例としては、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理が挙げられる。どの画像を取り扱うか、どのフォームを利用するかについては、入力操作により指定するものとする。なお、この入力操作は、デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースでスキャン画像の宛先（パソコン１０１のこと）を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースで実行できるようにしてもよい。
【００３５】
電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）につき、文字認識実行部２０３による自動文字認識が実行されると、情報管理部２０４は、この文書が格納されるフォルダを調べ、このフォルダとマッピングされている書誌の種類を調べ、この文書に添付する書誌の種類を特定する。ここでは、書誌「顧客」を添付する場合について説明する。なお、各文書をどのフォルダに格納するかについては、各文書が電子文書化部２０１により作成される際などに、入力操作により指定できるものとする。デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１で宛先を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１で実行できるようにしてもよい。
【００３６】
情報管理部２０４は、上記の文書の書誌の種類を特定すると、この文書の自動文字認識で利用されたフォームを参酌して、このフォームが定める文字認識対象箇所に当たる領域の領域名を取得（Ｓ１３）する。図４Ａで言えば、箇所「Ａ」の領域の領域名「企業名」と、箇所「Ｂ」の領域の領域名「購入製品名」と、箇所「Ｃ」の領域の領域名「担当者」が取得される。
【００３７】
情報管理部２０４は、他方、この書誌の項目の項目名を取得（Ｓ１４）する。ここでは、書誌「顧客」の項目の項目名である「企業名」と「担当者」と「購入製品名」が取得される。
【００３８】
情報管理部２０４は、続いて、Ｓ１３の領域名とＳ１４の項目名とを比較（Ｓ１５）して、両者が一致した場合（Ｓ１６）には、その領域名の領域の自動文字認識で認識された文字情報を、その項目名の項目に格納（Ｓ１７）する。具体例を挙げると、図４Ｂの画像内の箇所「Ａ」に当たる領域の領域名は「企業名」であり、書誌「顧客」の項目の項目名である「企業名」と一致するので、図４Ｂの画像内の箇所「Ａ」に当たる領域の自動文字認識で認識された文字情報「Ｒ社」は、書誌「顧客」の項目名「企業名」の項目に格納される。
【００３９】
情報管理部２０４は、最終的に、上記の文書と共に、その文書の書誌「顧客」の各項目に格納された書誌情報（項目名「企業名」の項目に格納された「Ｒ社」と、項目名「担当者」の項目に格納された「鈴木太郎」と、項目名「購入製品名」の項目に格納された「トナー」等）を、ＨＤＤ１２４に格納して登録・管理（Ｓ１７）する。
【００４０】
このように、第１実施例では、書誌情報が自動設定される。そのため、画像が電子文書化されるたびに、ユーザが、その書誌情報を入力する必要がなくなる。また、画像の書誌情報が直ちに自動設定されることで、画像の登録後から直ちに情報検索を実行できるようにすることが可能になる。
【００４１】
（第２実施例）
第２実施例において、図１のパソコン１０１は、図５のように、電子文書化部２０１と、フォーム設定部２０２と、文字認識実行部２０３と、情報管理部２０４等の機能ブロックにより構成される。これらの機能ブロックの機能は、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される。
【００４２】
電子文書化部２０１は、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化する機能を有する。入力画像の例としては、スキャナ機能を有するデジタル複写機２１１からのスキャン画像が、生成画像の例としては、上記のＯＳによるファイルシステム２１２に管理されているテキスト電子文書を画像化したものが挙げられる。
【００４３】
情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。情報管理部２０４は、一般的なファイルシステムと同様に、当該文書をフォルダに格納して階層的に管理することができる。さらには、当該文書のショートカットを作成することもできる。
【００４４】
上記の文書管理用ソフトウェアには、電子文書化された入力画像や生成画像に対して、様々な種類の「書誌」を添付する機能が用意されている。書誌の種類としては、例えば「基本１」や「基本２」や「基本３」といった種類の書誌が最初から用意されており、例えば「顧客」や「製品」といった種類の書誌をユーザが作成・登録することもできる。例えば、書誌「基本１」には「文書名」や「文書作成日」といった項目名の項目が用意されており、これらの項目に書誌情報を格納することができる。例えば、書誌「顧客」に「企業名」や「担当者」や「購入製品名」といった項目名の項目を作成・登録しておき、これらの項目に書誌情報を格納することもできる。情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像と共に、その書誌情報を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。なお、書誌の種類や項目の作成・登録のための入力操作は、文書管理用ソフトウェアによりディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により実行することができる。ローカル型ではなくリモート型の場合には、これがリモート入力操作に置き換わる。
【００４５】
上記の文書管理用ソフトウェアにはさらに、上記の各フォルダを、登録されている書誌の種類とマッピングする機能が用意されている。例えば、あるフォルダが書誌「基本１」とマッピングされている場合、そのフォルダの直下に格納された文書の書誌は「基本１」にデフォルトで設定される。なお、各フォルダのマッピング対象とする書誌の種類を設定するための入力操作は、上記のＧＵＩにより実行することができる。
【００４６】
さて、第２実施例では、以下のように書誌情報が自動設定される。以下、図６のフローチャートを参酌しつつ、その詳細について説明する。
【００４７】
第２実施例では、電子文書化された入力画像や生成画像につき、これらの画像内の所定の領域を文字認識対象とする自動文字認識が実行されて、この自動文字認識で認識された文字情報が、これらの画像の書誌情報として設定・管理されることになる。そして、文字認識対象とする領域（所定の領域）をどこにするかという設定は、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」として、予め設定しておくものとする。例えば、図７Ａのように、文字認識対象とする領域の箇所を「Ａ」「Ｂ」と定めるフォームが設定されている場合、図７Ｂの画像内の箇所「Ａ」「Ｂ」に当たる領域が文字認識対象になる。そして、自動文字認識で認識された文字情報「２００３／４／１」「出張報告」が、図７Ｂの画像の書誌情報として設定・管理される。
【００４８】
フォーム設定部２０２は、ディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により入力された入力操作に応じて、図７Ａのような、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」を設定（Ｓ２１）する機能を有する。フォームは、１個だけでなく複数個登録することができる。例えば、１種類の書誌用に１種類のフォームを登録しておけば便利である。さらには、１種類の書誌用に複数種類のフォームを登録しておいてもよい。
【００４９】
文字認識実行部２０３は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像につき、フォーム設定部２０２により設定されたフォームを利用して、これらの画像内の文字認識対象箇所に当たる領域の自動文字認識を実行（Ｓ２２）する機能を有する。この自動文字認識処理の例としては、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理が挙げられる。どの画像を取り扱うか、どのフォームを利用するかについては、入力操作により指定するものとする。なお、この入力操作は、デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースでスキャン画像の宛先（パソコン１０１のこと）を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースで実行できるようにしてもよい。
【００５０】
電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）につき、文字認識実行部２０３による自動文字認識が実行されると、情報管理部２０４は、この文書が格納されるフォルダを調べ、このフォルダとマッピングされている書誌の種類を調べ、この文書に添付する書誌の種類を特定する。ここでは、書誌「基本１」を添付する場合について説明する。なお、各文書をどのフォルダに格納するかについては、各文書が電子文書化部２０１により作成される際などに、入力操作により指定できるものとする。デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１で宛先を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１で実行できるようにしてもよい。
【００５１】
情報管理部２０４は、上記の文書の書誌の種類を特定すると、この書誌の項目の項目名を取得（Ｓ２３）する。ここでは、書誌「基本１」の項目の項目名である「文書名」と「文書作成日」が取得される。
【００５２】
情報管理部２０４は、続いて、上記の文書の自動文字認識で認識された各文字情報につき、その文字情報をどの項目に格納すべきかを自動判定し、格納すべき項目が存在する場合（Ｓ２４）には、その文字情報をその項目に格納（Ｓ２５）する。この自動判定処理の具体的方法例も含めて具体例を挙げると、自動文字認識で認識された文字情報のフォントが大きい（所定の閾値以上）場合には、その文字情報は項目「文書名」に格納すべきものであり、自動文字認識で認識された文字情報の構成が「数字／数字／数字」の場合には、その文字情報は項目「文書作成日」に格納すべきものである、というように自動判定する。なお、各項目の項目値に当たる変数の型を「整数型（ｉｎｔ）」「実数型（ｒｅａｌ）」「文字列型（ｃｈａｒ）」のように定義しておき、文字情報がこれと整合するか否かも、判定材料としてもよい。
【００５３】
情報管理部２０４は、最終的に、上記の文書と共に、その文書の書誌「基本１」の各項目に格納された書誌情報（項目名「文書名」の項目に格納された「出張報告」と、項目名「文書作成日」の項目に格納された「２００３／４／１」等）を、ＨＤＤ１２４に格納して登録・管理（Ｓ２６）する。
【００５４】
このように、第２実施例では、書誌情報が自動設定される。そのため、画像が電子文書化されるたびに、ユーザが、その書誌情報を入力する必要がなくなる。また、画像の書誌情報が直ちに自動設定されることで、画像の登録後から直ちに情報検索を実行できるようにすることが可能になる。
【００５５】
（第３実施例）
第３実施例において、図１のパソコン１０１は、図８のように、電子文書化部２０１と、フォーム設定部２０２と、文字認識実行部２０３と、情報管理部２０４等の機能ブロックにより構成される。これらの機能ブロックの機能は、上記の文書管理用ソフトウェアにより実現される。
【００５６】
電子文書化部２０１は、パソコン１０１内に入力された画像やパソコン１０１内で生成された画像を電子文書化する機能を有する。入力画像の例としては、スキャナ機能を有するデジタル複写機２１１からのスキャン画像が、生成画像の例としては、上記のＯＳによるファイルシステム２１２に管理されているテキスト電子文書を画像化したものが挙げられる。
【００５７】
情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。情報管理部２０４は、一般的なファイルシステムと同様に、当該文書をフォルダに格納して階層的に管理することができる。さらには、当該文書のショートカットを作成することもできる。
【００５８】
上記の文書管理用ソフトウェアには、電子文書化された入力画像や生成画像に対して、様々な種類の「書誌」を添付する機能が用意されている。書誌の種類としては、例えば「基本１」や「基本２」や「基本３」といった種類の書誌が最初から用意されており、例えば「顧客」や「製品」といった種類の書誌をユーザが作成・登録することもできる。例えば、書誌「基本１」には「文書名」や「文書作成日」といった項目名の項目が用意されており、これらの項目に書誌情報を格納することができる。例えば、書誌「顧客」に「企業名」や「担当者」や「購入製品名」といった項目名の項目を作成・登録しておき、これらの項目に書誌情報を格納することもできる。情報管理部２０４は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像と共に、その書誌情報を、ＨＤＤ１２４に格納して管理する機能を有する。なお、書誌の種類や項目の作成・登録のための入力操作は、文書管理用ソフトウェアによりディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により実行することができる。ローカル型ではなくリモート型の場合には、これがリモート入力操作に置き換わる。
【００５９】
さて、第３実施例では、以下のように書誌情報が自動設定される。以下、図９のフローチャートを参酌しつつ、その詳細について説明する。
【００６０】
第３実施例では、電子文書化された入力画像や生成画像につき、これらの画像内の所定の領域を文字認識対象とする自動文字認識が実行されて、この自動文字認識で認識された文字情報が、これらの画像の書誌情報として設定・管理されることになる。そして、文字認識対象とする領域（所定の領域）をどこにするかという設定は、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」として、予め設定しておくものとする。例えば、図１０Ａのように、文字認識対象とする領域の箇所を「Ａ」「Ｂ」と定めるフォームが設定されている場合、図１０Ｂの画像内の箇所「Ａ」「Ｂ」に当たる領域が文字認識対象になる。そして、自動文字認識で認識された文字情報「２００３／４／１」「出張報告」が、図１０Ｂの画像の書誌情報として設定・管理される。
【００６１】
フォーム設定部２０２は、ディスプレイ１１２に表示されたＧＵＩにおいて、キーボード１１３やマウス１１４により入力された入力操作に応じて、図１０Ａのような、文字認識対象とする領域の箇所を定める「フォーム」を設定（Ｓ３１）する機能を有する。フォームは、１個だけでなく複数個登録することができる。例えば、１種類の書誌用に１種類のフォームを登録しておけば便利である。さらには、１種類の書誌用に複数種類のフォームを登録しておいてもよい。
【００６２】
このフォームでは、入力操作に応じて、文字認識対象とする領域の箇所を定めることができると共に、このフォームを、入力操作に応じて、登録されている書誌の種類とマッピングすることができる。例えば、図１０Ａのフォームは、書誌「基本１」とマッピングされている。なお、各フォームのマッピング対象とする書誌の種類を設定するための入力操作も、上記のＧＵＩにより実行することができる。
【００６３】
文字認識実行部２０３は、電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像につき、フォーム設定部２０２により設定されたフォームを利用して、これらの画像内の文字認識対象箇所に当たる領域の自動文字認識を実行（Ｓ３２）する機能を有する。この自動文字認識処理の例としては、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理が挙げられる。どの画像を取り扱うか、どのフォームを利用するかについては、入力操作により指定するものとする。なお、この入力操作は、デジタル複写機２１１からのスキャン画像を取り扱う場合には、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースでスキャン画像の宛先（パソコン１０１のこと）を指定する操作と共に、デジタル複写機２１１のユーザインタフェースで実行できるようにしてもよい。
【００６４】
電子文書化部２０１により作成された文書（電子文書化部２０１により電子文書化された入力画像や生成画像）につき、文字認識実行部２０３による自動文字認識が実行されると、情報管理部２０４は、この文書の自動文字認識で利用されたフォームを調べ、このフォームにマッピングされている書誌の種類を特定（Ｓ３３）する。この種類の書誌が、この文書に添付する書誌になる。ここでは、書誌「基本１」を添付する場合について説明する。
【００６５】
情報管理部２０４は、上記の文書の書誌の種類を特定すると、この書誌の項目の項目名を取得（Ｓ３４）する。ここでは、書誌「基本１」の項目の項目名である「文書名」と「文書作成日」が取得される。
【００６６】
情報管理部２０４は、続いて、上記の文書の自動文字認識で認識された各文字情報につき、その文字情報をどの項目に格納すべきかを自動判定し、格納すべき項目が存在する場合（Ｓ３５）には、その文字情報をその項目に格納（Ｓ３６）する。この自動判定処理の具体的方法例も含めて具体例を挙げると、自動文字認識で認識された文字情報のフォントが大きい（所定の閾値以上）場合には、その文字情報は項目「文書名」に格納すべきものであり、自動文字認識で認識された文字情報の構成が「数字／数字／数字」の場合には、その文字情報は項目「文書作成日」に格納すべきものである、というように自動判定する。なお、各項目の項目値に当たる変数の型を「整数型（ｉｎｔ）」「実数型（ｒｅａｌ）」「文字列型（ｃｈａｒ）」のように定義しておき、文字情報がこれと整合するか否かも、判定材料としてもよい。
【００６７】
情報管理部２０４は、最終的に、上記の文書と共に、その文書の書誌「基本１」の各項目に格納された書誌情報（項目名「文書名」の項目に格納された「出張報告」と、項目名「文書作成日」の項目に格納された「２００３／４／１」等）を、ＨＤＤ１２４に格納して登録・管理（Ｓ３７）する。
【００６８】
このように、第３実施例では、書誌情報が自動設定される。そのため、画像が電子文書化されるたびに、ユーザが、その書誌情報を入力する必要がなくなる。また、画像の書誌情報が直ちに自動設定されることで、画像の登録後から直ちに情報検索を実行できるようにすることが可能になる。
【００６９】
（変形例）
図１のパソコン１０１は、本発明に係る「情報管理装置」の実施の形態の例であり、図１のパソコン１０１により実行される情報管理は、本発明に係る「情報管理方法」の実施の形態の例である。
【００７０】
図１のパソコン１０１にインストールされている文書管理用ソフトウェアは、本発明に係る「情報管理プログラム」の実施の形態の例であり、図１のパソコン１０１にインストールされている文書管理用ソフトウェアが記録されたＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読取可能な記録媒体は、本発明に係る「記録媒体」の実施の形態の例である。
【００７１】
【発明の効果】
このように、本発明は、画像とその書誌情報とを管理する情報管理装置等に関して、書誌情報が自動設定されるような新たな情報管理装置等を提案するものである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の例であるパソコンを表す。
【図２】第１実施例に係るパソコンの機能ブロック図である。
【図３】第１実施例に係るフローチャートである。
【図４】第１実施例に係る「フォーム」について説明するための図である。
【図５】第２実施例に係るパソコンの機能ブロック図である。
【図６】第２実施例に係るフローチャートである。
【図７】第２実施例に係る「フォーム」について説明するための図である。
【図８】第３実施例に係るパソコンの機能ブロック図である。
【図９】第３実施例に係るフローチャートである。
【図１０】第３実施例に係る「フォーム」について説明するための図である。
【符号の説明】
１０１パソコン
１１１パソコン本体
１１２ディスプレイ
１１３キーボード
１１４マウス
１２１ＣＰＵ
１２２ＲＯＭ
１２３ＲＡＭ
１２４ＨＤＤ
１２５ＣＤ−ＲＯＭドライブ
１２６ＮＩＣ
１２７ＭＯＤＥＭ
２０１電子文書化部
２０２フォーム設定部
２０３文字認識実行部
２０４情報管理部
２１１デジタル複写機
２１２ファイルシステム[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an information management apparatus such as a personal computer (PC), an information management method, an information management program, and a recording medium such as a CD-ROM.
[0002]
[Prior art]
Software for electronically managing and managing images on a personal computer or the like is used everywhere. Most of such software is recorded and sold on a CD-ROM or the like, and is installed and used in a personal computer or the like.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-6-325084
[0004]
[Patent Document 2]
JP 2000-315209 A
[0005]
[Patent Document 3]
JP 2002-297629 A
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
Software for managing images by electronic documents on a personal computer or the like may have a function of managing bibliographic information along with images for the convenience of information retrieval. The bibliographic information is generally input by a user when an image is converted into an electronic document. However, it is troublesome to input bibliographic information every time an image is converted into an electronic document. Therefore, it is convenient if a function for automatically setting the bibliographic information in some form when an image is converted into an electronic document is prepared.
[0007]
Therefore, an object of the present invention is to propose a new information management apparatus or the like in which bibliographic information is automatically set, for an information management apparatus or the like that manages images and bibliographic information thereof.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
The invention (information management apparatus) described in claim 1 includes an information management means for managing an image input in the information management apparatus and / or an image generated in the information management apparatus and its bibliographic information. An information management apparatus comprising: a form setting means for setting a form for determining a location of an area in the image to be character-recognized and an area name thereof; and an image input into the information management apparatus and / or the information management A character recognition execution unit that executes character recognition using the form as a character recognition target for the image generated in the apparatus, and the information management unit includes the form Character recognition using the region corresponding to the location in the image as the character recognition target as bibliographic information of the image input into the information management device and / or the image generated in the information management device The identified character information, and manages the stored item of the item name corresponding to the region name of the area.
[0009]
The invention (information management device) according to claim 2 is an information management means for managing an image input into the information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information. An information management apparatus comprising: a form setting means for setting a form for determining a region in an image to be character-recognized; and an image input into the information management apparatus and / or generated within the information management apparatus Character recognition execution means for executing character recognition on the image corresponding to the area corresponding to the location in the image using the form, the information management means in the information management device As a bibliographic information of an image input to the image and / or an image generated in the information management device, a sentence recognized by character recognition with a region corresponding to the location in the image as a character recognition target Information, and manages the stored automatic determination item as an item to be stored the character information.
[0010]
The invention (information management device) described in claim 3 is an information management means for managing an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information. An information management device comprising: a form for determining a location of an area in an image as a character recognition target; a form setting means for setting a type of bibliography as a mapping target of the form; and input into the information management device Character recognition execution means for executing character recognition for the area corresponding to the location in the image as a character recognition target using the form for the generated image or / and the image generated in the information management apparatus. The information management means hits the location in the image as bibliographic information of an image input into the information management device and / or an image generated in the information management device. The character information recognized by the character recognition for the area and character recognition target, and manages the stored bibliographic mapping object type of the form that is available in the character recognition.
[0011]
The invention (information management apparatus) described in claim 4 relates to the invention (information management apparatus) described in claim 3, wherein the information management means uses the character information as the bibliographic information of the image. Store and manage items automatically determined as items to be stored.
[0012]
The invention according to claim 5 (information management apparatus) relates to the invention (information management apparatus) according to claim 1 or 2, wherein the information management means uses the character information as the bibliographic information of the image. Is stored and managed in the bibliography of the type of mapping target of the folder in which is stored.
[0013]
The invention (information management method) according to claim 6 is an information management step for managing an image input into the information management apparatus and / or an image generated in the information management apparatus and its bibliographic information. A management method, a form setting stage for setting a form for determining a location of an area in an image to be character-recognized and an area name thereof, an image input into the information management apparatus and / or an information management apparatus A character recognition execution step of performing character recognition using the form as a character recognition target using the form, and the information management step includes the information management step. As the bibliographic information of the image input in the device and / or the image generated in the information management device, the region corresponding to the location in the image is recognized by character recognition. Character information, and manages the stored item of the item name corresponding to the region name of the area.
[0014]
The invention (information management method) described in claim 7 is an information management stage for managing an image input into the information management apparatus and / or an image generated in the information management apparatus and its bibliographic information. A management method, a form setting stage for setting a form for determining a location of an area in a character recognition target image, and / or an image input in the information management device and / or generated in the information management device A character recognition execution stage for performing character recognition on the image using the form as a character recognition target in an area corresponding to the location in the image, and the information management stage is input to the information management apparatus As the bibliographic information of the generated image or / and the image generated in the information management device, the character information recognized by the character recognition for the area corresponding to the location in the image as the character recognition target Stored in the automatic determination item managed as an item to be stored the character information.
[0015]
The invention (information management method) according to claim 8 is an information management step for managing an image input into the information management apparatus and / or an image generated in the information management apparatus and its bibliographic information. A management method, a form for determining the location of an area in an image to be character-recognized, a form setting stage for setting the type of bibliography to be mapped to the form, and an image input in the information management device Or / and a character recognition execution step for performing character recognition on the image generated in the information management device, using the form, and performing character recognition on a region corresponding to the location in the image as a character recognition target, In the information management stage, as the bibliographic information of the image input into the information management device and / or the image generated in the information management device, an area corresponding to the location in the image is displayed. The character information recognized by the character recognition of the character recognition object, and manages the stored bibliographic mapping object type of the form that is available in the character recognition.
[0016]
The invention (information management method) described in claim 9 relates to the invention (information management method) described in claim 8, wherein the information management stage uses the character information as the bibliographic information of the image. Store and manage items automatically determined as items to be stored.
[0017]
The invention according to claim 10 (information management method) relates to the invention (information management method) according to claim 6 or 7, wherein the information management stage uses the character information as the bibliographic information of the image. Is stored and managed in the bibliography of the type of mapping target of the folder in which is stored.
[0018]
An invention (information management program) according to an eleventh aspect is an information management program for causing a computer to execute the information management method according to any one of the sixth to tenth aspects.
[0019]
The invention (recording medium) described in claim 12 is a recording medium on which an information management program for causing a computer to execute the information management method according to any one of claims 6 to 10 is recorded.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An example of an embodiment of the present invention will be described.
[0021]
FIG. 1 shows a personal computer (personal computer) 101 which is an example of an embodiment of the present invention. A personal computer 101 in FIG. 1 includes a personal computer main body 111, a display 112, a keyboard 113, a mouse 114, and the like. 1 includes a CPU 121, a ROM 122, a RAM 123, an HDD (hard disk drive) 124, a CD-ROM drive 125, a NIC (network interface card) 126, a MODEM (modem) 127, and the like. The
[0022]
In addition to the OS (operating system), the HDD 124 is installed with “document management software” for electronically managing images input in the personal computer 101 and images generated in the personal computer 101. . An example of the input image is a scan image input from a scanner, and an example of a generated image is an image of an electronic document created by document creation software or spreadsheet software. The document management software has a function for managing bibliographic information along with images for the convenience of information retrieval. For further convenience of information retrieval, a function of managing the bibliographic information in a database may be prepared.
[0023]
Hereinafter, the document management function realized by the above-described document management software will be described.
[0024]
1 may be executed (local type) on the personal computer 101 in FIG. 1, or the personal computer 101 in FIG. 1 is used as a server. Although it may be executed from the client terminal (remote type), in the following description, the local type will be described as an example.
[0025]
(First embodiment)
In the first embodiment, as shown in FIG. 2, the personal computer 101 in FIG. 1 is composed of functional blocks such as an electronic documentation unit 201, a form setting unit 202, a character recognition execution unit 203, and an information management unit 204. The The functions of these functional blocks are realized by the document management software described above.
[0026]
The electronic documenting unit 201 has a function of electronically documenting an image input in the personal computer 101 or an image generated in the personal computer 101. An example of the input image is a scanned image from the digital copier 211 having a scanner function, and an example of the generated image is an image of a text electronic document managed by the file system 212 by the OS described above. It is done.
[0027]
The information management unit 204 has a function of storing a document created by the electronic documenting unit 201 (an input image or a generated image digitalized by the electronic documenting unit 201) in the HDD 124 and managing it. As in a general file system, the information management unit 204 can store the document in a folder and manage it hierarchically. Furthermore, a shortcut for the document can be created.
[0028]
The document management software has a function of attaching various types of “bibliography” to an input image and a generated image that have been converted into an electronic document. Bibliographic types such as “Basic 1”, “Basic 2”, and “Basic 3” are prepared from the beginning. For example, a user creates a bibliography such as “Customer” or “Product”. You can also register. For example, items of item names such as “document name” and “document creation date” are prepared in the bibliography “Basic 1”, and bibliographic information can be stored in these items. For example, item names such as “company name”, “person in charge”, and “purchased product name” may be created and registered in the bibliography “customer”, and bibliographic information may be stored in these items. The information management unit 204 has a function of storing and managing the bibliographic information in the HDD 124 together with the input image and the generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201. The input operation for creating and registering the type of bibliography and items can be executed by the keyboard 113 and the mouse 114 on the GUI displayed on the display 112 by the document management software. In the case of the remote type instead of the local type, this replaces the remote input operation.
[0029]
The document management software further includes a function for mapping each folder to a registered bibliographic type. For example, when a folder is mapped to the bibliography “customer”, the bibliography of the document stored immediately below the folder is set to “customer” by default. Note that the input operation for setting the type of bibliography to be mapped to each folder can be executed by the above-described GUI.
[0030]
In the first embodiment, bibliographic information is automatically set as follows. Hereinafter, the details will be described with reference to the flowchart of FIG.
[0031]
In the first embodiment, the character information recognized by the automatic character recognition is performed on the input image and the generated image that have been electronically documented by performing automatic character recognition on a predetermined area in these images as a character recognition target. Are set and managed as bibliographic information of these images. The setting of where the character recognition target region (predetermined region) is to be set is set in advance as a “form” that defines the location of the character recognition target region. For example, as shown in FIG. 4A, when a form that sets the location of the region to be recognized as “A”, “B”, and “C” is set, the locations “A”, “B”, and “ An area corresponding to “C” is a character recognition target. Then, the character information “Company R”, “Toner”, and “Taro Suzuki” recognized by automatic character recognition are set and managed as the bibliographic information of the image in FIG. 4B.
[0032]
In the GUI displayed on the display 112, the form setting unit 202 displays a “form” that determines the location of the area to be character-recognized as shown in FIG. 4A according to the input operation input with the keyboard 113 or the mouse 114. It has a function of setting (S11). A plurality of forms can be registered instead of only one. For example, it is convenient to register one type of form for one type of bibliography. Furthermore, a plurality of types of forms may be registered for one type of bibliography.
[0033]
In this form, according to the input operation, the location of the area to be recognized and the area name can be determined. For example, when registering a form as a form for the bibliography "customer", the domain name of the item of the bibliography "customer", such as "company name", "contact person", or "purchased product name" A name that matches the item name shall be assigned. The reason will become clear in the following explanation. In FIG. 4A, the area “company name” is in the area “A”, the area name “purchased product name” is in the area “B”, and the area name “person in charge” is in the area “C”. "Is attached.
[0034]
The character recognition execution unit 203 uses the form set by the form setting unit 202 for the input image or the generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201, and corresponds to the character recognition target portion in these images. The automatic character recognition is executed (S12). An example of this automatic character recognition process is an OCR (Optical Character Recognition) process. Which image is handled and which form is used are designated by an input operation. In the case of handling a scanned image from the digital copying machine 211, this input operation is performed together with an operation of designating the destination of the scanned image (which is the personal computer 101) on the user interface of the digital copying machine 211. It may be possible to execute it with a user interface.
[0035]
When automatic character recognition is executed by the character recognition execution unit 203 for a document created by the electronic documenting unit 201 (an input image or a generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201), the information management unit 204 The folder in which this document is stored is checked, the type of bibliography mapped to this folder is checked, and the type of bibliography to be attached to this document is specified. Here, a case where a bibliography “customer” is attached will be described. It should be noted that in which folder each document is stored can be designated by an input operation when each document is created by the electronic documentation unit 201. When handling a scanned image from the digital copying machine 211, it may be executed by the digital copying machine 211 together with an operation of designating a destination by the digital copying machine 211.
[0036]
When the information management unit 204 specifies the type of the bibliography of the document, the information management unit 204 refers to the form used for automatic character recognition of the document and acquires the area name of the area corresponding to the character recognition target portion defined by the form (S13). ) In FIG. 4A, the area name “company name” of the area “A”, the area name “purchased product name” of the area “B”, and the area name “person in charge” of the area “C”. Is acquired.
[0037]
On the other hand, the information management unit 204 acquires the item name of the bibliographic item (S14). Here, “company name”, “person in charge”, and “purchased product name”, which are item names of the bibliography “customer”, are acquired.
[0038]
Subsequently, the information management unit 204 compares the area name of S13 and the item name of S14 (S15), and if they match (S16), it is recognized by automatic character recognition of the area of the area name. The character information is stored in the item of the item name (S17). As a specific example, the area name of the area corresponding to the location “A” in the image of FIG. 4B is “company name”, which matches the item name “company name” of the item “bibliography” “customer”. The character information “Company R” recognized by automatic character recognition in the area corresponding to the location “A” in the 4B image is stored in the item “company name” of the bibliography “customer”.
[0039]
Finally, the information management unit 204 stores the bibliographic information stored in each item of the bibliography “customer” of the document (“Company R” stored in the item “company name”, “Taro Suzuki” stored in the item name “person in charge” and “toner” stored in the item name “purchased product name” are stored in the HDD 124 and registered and managed (S17). .
[0040]
Thus, in the first embodiment, bibliographic information is automatically set. This eliminates the need for the user to input bibliographic information each time an image is converted into an electronic document. Further, the bibliographic information of the image is automatically set immediately, so that it is possible to perform information search immediately after the image is registered.
[0041]
(Second embodiment)
In the second embodiment, the personal computer 101 in FIG. 1 is configured by functional blocks such as an electronic documenting unit 201, a form setting unit 202, a character recognition execution unit 203, and an information management unit 204, as shown in FIG. The The functions of these functional blocks are realized by the document management software described above.
[0042]
The electronic documenting unit 201 has a function of electronically documenting an image input in the personal computer 101 or an image generated in the personal computer 101. An example of the input image is a scanned image from the digital copier 211 having a scanner function, and an example of the generated image is an image of a text electronic document managed by the file system 212 by the OS described above. It is done.
[0043]
The information management unit 204 has a function of storing a document created by the electronic documenting unit 201 (an input image or a generated image digitalized by the electronic documenting unit 201) in the HDD 124 and managing it. As in a general file system, the information management unit 204 can store the document in a folder and manage it hierarchically. Furthermore, a shortcut for the document can be created.
[0044]
The document management software has a function of attaching various types of “bibliography” to an input image and a generated image that have been converted into an electronic document. Bibliographic types such as “Basic 1”, “Basic 2”, and “Basic 3” are prepared from the beginning. For example, a user creates a bibliography such as “Customer” or “Product”. You can also register. For example, items of item names such as “document name” and “document creation date” are prepared in the bibliography “Basic 1”, and bibliographic information can be stored in these items. For example, item names such as “company name”, “person in charge”, and “purchased product name” may be created and registered in the bibliography “customer”, and bibliographic information may be stored in these items. The information management unit 204 has a function of storing and managing the bibliographic information in the HDD 124 together with the input image and the generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201. The input operation for creating and registering the type of bibliography and items can be executed by the keyboard 113 and the mouse 114 on the GUI displayed on the display 112 by the document management software. In the case of the remote type instead of the local type, this replaces the remote input operation.
[0045]
The document management software further includes a function for mapping each folder to a registered bibliographic type. For example, when a certain folder is mapped to the bibliography “Basic 1”, the bibliography of the document stored immediately below the folder is set to “Basic 1” by default. Note that the input operation for setting the type of bibliography to be mapped to each folder can be executed by the above-described GUI.
[0046]
In the second embodiment, bibliographic information is automatically set as follows. Hereinafter, the details will be described with reference to the flowchart of FIG.
[0047]
In the second embodiment, automatic character recognition is executed on a predetermined area in these images for the input image and the generated image that have been electronically documented, and the character information recognized by this automatic character recognition. Are set and managed as bibliographic information of these images. The setting of where the character recognition target region (predetermined region) is to be set is set in advance as a “form” that defines the location of the character recognition target region. For example, as shown in FIG. 7A, when a form is set that determines the location of the area to be recognized as “A” and “B”, the area corresponding to the locations “A” and “B” in the image of FIG. Become a recognition target. Then, the character information “2003/4/1” and “business trip report” recognized by automatic character recognition are set and managed as the bibliographic information of the image in FIG. 7B.
[0048]
In the GUI displayed on the display 112, the form setting unit 202 displays a “form” that defines the location of the area to be recognized as shown in FIG. 7A according to the input operation input with the keyboard 113 or the mouse 114. It has a function of setting (S21). A plurality of forms can be registered instead of only one. For example, it is convenient to register one type of form for one type of bibliography. Furthermore, a plurality of types of forms may be registered for one type of bibliography.
[0049]
The character recognition execution unit 203 uses the form set by the form setting unit 202 for the input image or the generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201, and corresponds to the character recognition target portion in these images. The automatic character recognition is executed (S22). An example of this automatic character recognition process is an OCR (Optical Character Recognition) process. Which image is handled and which form is used are designated by an input operation. In the case of handling a scanned image from the digital copying machine 211, this input operation is performed together with an operation of designating the destination of the scanned image (which is the personal computer 101) on the user interface of the digital copying machine 211. It may be possible to execute it with a user interface.
[0050]
When automatic character recognition is executed by the character recognition execution unit 203 for a document created by the electronic documenting unit 201 (an input image or a generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201), the information management unit 204 The folder in which this document is stored is checked, the type of bibliography mapped to this folder is checked, and the type of bibliography to be attached to this document is specified. Here, a case where a bibliography “Basic 1” is attached will be described. It should be noted that in which folder each document is stored can be designated by an input operation when each document is created by the electronic documentation unit 201. When handling a scanned image from the digital copying machine 211, it may be executed by the digital copying machine 211 together with an operation of designating a destination by the digital copying machine 211.
[0051]
When the information management unit 204 specifies the type of bibliography of the document, the information management unit 204 acquires the item name of the bibliographic item (S23). Here, “document name” and “document creation date”, which are the item names of the items of the bibliography “basic 1”, are acquired.
[0052]
Subsequently, the information management unit 204 automatically determines in which item the character information should be stored for each character information recognized by the automatic character recognition of the document, and if there is an item to be stored (S24). The character information is stored in the item (S25). As a specific example including a specific method example of the automatic determination process, when the font of character information recognized by automatic character recognition is large (greater than a predetermined threshold), the character information is the item “document name”. If the configuration of character information recognized by automatic character recognition is “number / number / number”, the character information should be stored in the item “document creation date”. Automatic judgment. Whether the type of the variable corresponding to the item value of each item is defined as “integer type (int)”, “real number type (real)”, “character string type (char)”, and whether the character information is consistent with this. No, it may be a determination material.
[0053]
The information management unit 204 finally includes the bibliographic information stored in each item of the bibliography “basic 1” of the document (“business trip report” stored in the item “document name” item) together with the document. , “2003/4/1” stored in the item of the item name “document creation date” is stored in the HDD 124 and registered and managed (S26).
[0054]
Thus, in the second embodiment, bibliographic information is automatically set. This eliminates the need for the user to input bibliographic information each time an image is converted into an electronic document. Further, the bibliographic information of the image is automatically set immediately, so that it is possible to perform information search immediately after the image is registered.
[0055]
(Third embodiment)
In the third embodiment, the personal computer 101 of FIG. 1 is configured by functional blocks such as an electronic documenting unit 201, a form setting unit 202, a character recognition execution unit 203, and an information management unit 204, as shown in FIG. The The functions of these functional blocks are realized by the document management software described above.
[0056]
The electronic documenting unit 201 has a function of electronically documenting an image input in the personal computer 101 or an image generated in the personal computer 101. An example of the input image is a scanned image from the digital copier 211 having a scanner function, and an example of the generated image is an image of a text electronic document managed by the file system 212 by the OS described above. It is done.
[0057]
The information management unit 204 has a function of storing a document created by the electronic documenting unit 201 (an input image or a generated image digitalized by the electronic documenting unit 201) in the HDD 124 and managing it. As in a general file system, the information management unit 204 can store the document in a folder and manage it hierarchically. Furthermore, a shortcut for the document can be created.
[0058]
The document management software has a function of attaching various types of “bibliography” to an input image and a generated image that have been converted into an electronic document. Bibliographic types such as “Basic 1”, “Basic 2”, and “Basic 3” are prepared from the beginning. For example, a user creates a bibliography such as “Customer” or “Product”. You can also register. For example, items of item names such as “document name” and “document creation date” are prepared in the bibliography “Basic 1”, and bibliographic information can be stored in these items. For example, item names such as “company name”, “person in charge”, and “purchased product name” may be created and registered in the bibliography “customer”, and bibliographic information may be stored in these items. The information management unit 204 has a function of storing and managing the bibliographic information in the HDD 124 together with the input image and the generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201. The input operation for creating and registering the type of bibliography and items can be executed by the keyboard 113 and the mouse 114 on the GUI displayed on the display 112 by the document management software. In the case of the remote type instead of the local type, this replaces the remote input operation.
[0059]
In the third embodiment, bibliographic information is automatically set as follows. Hereinafter, the details will be described with reference to the flowchart of FIG.
[0060]
In the third embodiment, automatic character recognition is performed on the input image and the generated image that have been electronically documented, and character information recognized by this automatic character recognition is performed. Are set and managed as bibliographic information of these images. The setting of where the character recognition target region (predetermined region) is to be set is set in advance as a “form” that defines the location of the character recognition target region. For example, as shown in FIG. 10A, when a form that sets the location of the area to be recognized as “A” and “B” is set, the area corresponding to the locations “A” and “B” in the image of FIG. Become a recognition target. Then, the character information “2003/4/1” and “business trip report” recognized by automatic character recognition are set and managed as the bibliographic information of the image of FIG. 10B.
[0061]
In the GUI displayed on the display 112, the form setting unit 202 displays a “form” that determines the location of the region to be character-recognized as shown in FIG. 10A according to the input operation input with the keyboard 113 or the mouse 114. It has a function of setting (S31). A plurality of forms can be registered instead of only one. For example, it is convenient to register one type of form for one type of bibliography. Furthermore, a plurality of types of forms may be registered for one type of bibliography.
[0062]
In this form, it is possible to determine the location of the area to be character-recognized according to the input operation, and to map this form to the type of the registered bibliography according to the input operation. For example, the form of FIG. 10A is mapped to the bibliography “Basic 1”. An input operation for setting the type of bibliography to be mapped for each form can also be executed by the above-described GUI.
[0063]
The character recognition execution unit 203 uses the form set by the form setting unit 202 for the input image or the generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201, and corresponds to the character recognition target portion in these images. The automatic character recognition is executed (S32). An example of this automatic character recognition process is an OCR (Optical Character Recognition) process. Which image is handled and which form is used are designated by an input operation. In the case of handling a scanned image from the digital copying machine 211, this input operation is performed together with an operation of designating the destination of the scanned image (which is the personal computer 101) on the user interface of the digital copying machine 211. It may be possible to execute it with a user interface.
[0064]
When automatic character recognition is executed by the character recognition execution unit 203 for a document created by the electronic documenting unit 201 (an input image or a generated image electronically documented by the electronic documenting unit 201), the information management unit 204 The form used in the automatic character recognition of this document is checked, and the type of bibliography mapped to this form is specified (S33). This type of bibliography becomes the bibliography attached to this document. Here, a case where a bibliography “Basic 1” is attached will be described.
[0065]
When the information management unit 204 specifies the bibliographic type of the document, the information management unit 204 acquires the item name of the bibliographic item (S34). Here, “document name” and “document creation date”, which are the item names of the items of the bibliography “basic 1”, are acquired.
[0066]
Next, the information management unit 204 automatically determines in which item the character information should be stored for each character information recognized by the automatic character recognition of the document, and if there is an item to be stored (S35). The character information is stored in the item (S36). As a specific example including a specific method example of the automatic determination process, when the font of character information recognized by automatic character recognition is large (greater than a predetermined threshold), the character information is the item “document name”. If the configuration of character information recognized by automatic character recognition is “number / number / number”, the character information should be stored in the item “document creation date”. Automatic judgment. Whether the type of the variable corresponding to the item value of each item is defined as “integer type (int)”, “real number type (real)”, “character string type (char)”, and whether the character information is consistent with this. No, it may be a determination material.
[0067]
The information management unit 204 finally includes the bibliographic information stored in each item of the bibliography “basic 1” of the document (“business trip report” stored in the item “document name” item) together with the document. , “2003/4/1” stored in the item of the item name “document creation date” is stored in the HDD 124 and registered / managed (S37).
[0068]
As described above, in the third embodiment, bibliographic information is automatically set. This eliminates the need for the user to input bibliographic information each time an image is converted into an electronic document. Further, the bibliographic information of the image is automatically set immediately, so that it is possible to perform information search immediately after the image is registered.
[0069]
(Modification)
A personal computer 101 in FIG. 1 is an example of an embodiment of an “information management apparatus” according to the present invention. Information management executed by the personal computer 101 in FIG. 1 is an implementation of an “information management method” according to the present invention. It is an example of a form.
[0070]
The document management software installed in the personal computer 101 in FIG. 1 is an example of the embodiment of the “information management program” according to the present invention, and the document management software installed in the personal computer 101 in FIG. A computer-readable recording medium such as a CD-ROM is an example of an embodiment of a “recording medium” according to the present invention.
[0071]
【The invention's effect】
As described above, the present invention proposes a new information management apparatus or the like in which bibliographic information is automatically set with respect to an information management apparatus or the like that manages images and bibliographic information thereof.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 shows a personal computer as an example of an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a functional block diagram of the personal computer according to the first embodiment.
FIG. 3 is a flowchart according to the first embodiment.
FIG. 4 is a diagram for explaining a “form” according to the first embodiment;
FIG. 5 is a functional block diagram of a personal computer according to a second embodiment.
FIG. 6 is a flowchart according to a second embodiment.
FIG. 7 is a diagram for explaining a “form” according to a second embodiment;
FIG. 8 is a functional block diagram of a personal computer according to a third embodiment.
FIG. 9 is a flowchart according to a third embodiment.
FIG. 10 is a diagram for explaining a “form” according to a third embodiment;
[Explanation of symbols]
101 PC
111 PC
112 display
113 keyboard
114 mice
121 CPU
122 ROM
123 RAM
124 HDD
125 CD-ROM drive
126 NIC
127 MODEM
201 Electronic Documentation Department
202 Form setting part
203 Character recognition execution part
204 Information Management Department
211 Digital copier
212 File system

Claims

An information management device comprising information management means for managing an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information,
Form setting means for setting a form for determining the location of the area in the image to be recognized and the area name,
For the image input in the information management device and / or the image generated in the information management device, character recognition is performed using the form as a character recognition target in the area corresponding to the location in the image. Character recognition execution means for
The information management means, as bibliographic information of an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device, character recognition that targets a region corresponding to the location in the image as a character recognition target The information management apparatus characterized in that the character information recognized in (2) is stored and managed in an item having an item name corresponding to the area name of the area.

An information management device comprising information management means for managing an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information,
Form setting means for setting a form for determining the location of the area in the image to be recognized;
For the image input in the information management device and / or the image generated in the information management device, character recognition is performed using the form as a character recognition target in the area corresponding to the location in the image. Character recognition execution means for
The information management means, as bibliographic information of an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device, character recognition that targets a region corresponding to the location in the image as a character recognition target An information management apparatus characterized in that character information recognized in step (2) is stored and managed in an item automatically determined as an item in which the character information is to be stored.

An information management device comprising information management means for managing an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information,
A form that determines the location of the area in the image that is to be character-recognized, a form setting means that sets the type of bibliography that is to be mapped to the form,
For the image input in the information management device and / or the image generated in the information management device, character recognition is performed using the form as a character recognition target in the area corresponding to the location in the image. Character recognition execution means for
The information management means, as bibliographic information of an image input in the information management device and / or an image generated in the information management device, character recognition that targets a region corresponding to the location in the image as a character recognition target An information management apparatus for storing and managing character information recognized in step 2 in a bibliography of the type to be mapped of the form used in the character recognition.

The information according to claim 3, wherein the information management unit stores and manages the character information as bibliographic information of the image in an item automatically determined as an item in which the character information is to be stored. Management device.

The information management unit stores and manages the character information as bibliographic information of the image in a bibliography of a mapping target type of a folder in which the image is stored. Information management device.

An information management method comprising an information management stage for managing an image input in an information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information,
A form setting stage for setting a form for determining the location of the area in the image to be recognized and the area name,
For the image input in the information management device and / or the image generated in the information management device, character recognition is performed using the form as a character recognition target in the area corresponding to the location in the image. A character recognition execution stage,
In the information management step, as a bibliographic information of an image input into the information management device and / or an image generated in the information management device, a character recognition that targets a region corresponding to the location in the image as a character recognition target The information management method characterized in that the character information recognized in (2) is stored and managed in an item having an item name corresponding to the area name of the area.

An information management method comprising an information management stage for managing an image input in an information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information,
A form setting stage for setting a form for determining the location of an area in the image to be recognized;
For the image input in the information management device and / or the image generated in the information management device, character recognition is performed using the form as a character recognition target in the area corresponding to the location in the image. A character recognition execution stage,
In the information management step, as a bibliographic information of an image input into the information management device and / or an image generated in the information management device, a character recognition that targets a region corresponding to the location in the image as a character recognition target An information management method comprising: managing character information recognized in step 1 in an item that is automatically determined as an item in which the character information is to be stored.

An information management method comprising an information management stage for managing an image input in an information management device and / or an image generated in the information management device and its bibliographic information,
A form that determines the location of the area in the image that is to be character-recognized, a form setting stage that sets the type of bibliography that is to be mapped to the form,
For the image input in the information management device and / or the image generated in the information management device, character recognition is performed using the form as a character recognition target in the area corresponding to the location in the image. A character recognition execution stage,
In the information management step, as a bibliographic information of an image input into the information management device and / or an image generated in the information management device, a character recognition that targets a region corresponding to the location in the image as a character recognition target The information management method characterized in that the character information recognized in step (b) is stored and managed in a bibliography of the type to be mapped in the form used in the character recognition.

9. The information according to claim 8, wherein the information management step stores and manages the character information as bibliographic information of the image in an item automatically determined as an item to store the character information. Management method.

The information management stage stores and manages the character information as bibliographic information of the image in a bibliography of a mapping target type of a folder in which the image is stored. Information management method.

The information management program which makes a computer perform the information management method of any one of Claims 6 thru | or 10.

11. A recording medium on which an information management program for causing a computer to execute the information management method according to claim 6 is recorded.