JP2004334350A

JP2004334350A - Rfid clip for time card, and time recorder

Info

Publication number: JP2004334350A
Application number: JP2003126069A
Authority: JP
Inventors: Toshiyuki Takahashi; 利行高橋
Original assignee: Max Co Ltd
Current assignee: Max Co Ltd
Priority date: 2003-04-30
Filing date: 2003-04-30
Publication date: 2004-11-25
Anticipated expiration: 2023-04-30
Also published as: JP4085270B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce a labor and time required for the issue of a time card. <P>SOLUTION: An RFID clip 21 is provided with an RFID tag 23, and can be mounted on a time card C1. A time recorder 1 is provided with an RFID reader/writer for reading/writing data stored in the RFID clip. The clip ID code of the RFID clip is registered in the time recorder so that whether or not the RFID clip is an already registered clip or unregistered clip can be judged when the time card is inserted, and when the RFID clip is the already registered clip, time data are stored and printed, and in the other case, an error is displayed. When a tabulation period is switched, it is necessary only to replace the RFID clip on the new time card, and it is not necessary to perform the registering operation of the IC code of the time card in the time recorder which used to be necessary in a conventional manner. Thus, it is possible to reduce the labor and time required for the monthly issue of the time card. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、タイムカード用ＲＦＩＤクリップならびにタイムレコーダに関するものであり、特に、カード発行にかかる管理者の負担を軽減したタイムカード用ＲＦＩＤクリップならびにタイムレコーダに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
タイムカードに時刻を印字する機能に加えて、タイムカードに記されたパンチ穴或いはバーコードなどによるカードＩＤコードを読み取り、カードＩＤコードと打刻データを関連付けてメモリに保存する集計機能を備えたタイムレコーダは広く一般に使用されている（例えば特許文献１、２を参照）。
【０００３】
この種の時間集計型タイムレコーダには、毎日或いは集計締め日に時間集計データ（当日勤務時間や累計勤務時間）をタイムカードへ印字する集計データ印字機能を持ったものと、集計データ印字機能に加えて集計データをメモリカードなどの外部記憶媒体へ書き込んだり、タイムレコーダとコンピュータとをＵＳＢケーブルなどで接続して集計データをコンピュータへ転送したりすることができるようにしたものがある。また、時間集計前の出退勤時刻データをメモリカードなどの外部記憶媒体に書込むことができるタイムレコーダも知られている。
【０００４】
いずれにしても、時間集計型タイムレコーダにおいてはタイムカードのカードＩＤコードと従業者個人とを一対一に関連付ける必要があり、管理者は時間管理すべき従業者と同数のタイムカードの関連付けを行ってタイムカードを発行する。
【０００５】
カード発行作業とは、パンチ穴或いはバーコードなどによって一枚ごとに個別のカードＩＤコードを割り当てたタイムカードのカードＩＤコードをタイムレコーダに読み取らせる操作であり、タイムレコーダの動作モードをカード発行モードに切換え、タイムカードをタイムレコーダのカードスロットへ挿入してタイムカードのカードＩＤコードを読み取らせる。
【０００６】
タイムレコーダの制御部は、カードスロットへ挿入されたタイムカードのカードＩＤコードを読み取ると同時に、タイムカードの挿入順に自動的にカード番号を割り当てるか、或いはキー入力により設定されたカード番号を割り当て、カード番号にカードＩＤコードを関連付けてメモリに記憶する。
【０００７】
通常は、管理者が或る一台のタイムレコーダを使用する全従業者分のタイムカードを順次タイムレコーダのカードスロットへ挿入して一月分のタイムカードの発行を行い、タイムカードには挿入順にカード番号が印字される（例えば、タイムカードの枚数が１００枚の時は００１から１００まで）。
【０００８】
管理者は予め各従業者にカード番号を割り当て、各従業者へそれぞれ該当するカード番号のタイムカードを配布する。管理者は、締め日以降に全てのタイムカードを回収してタイムカードに印字されている出退勤データやそのデータを基にした集計データに基づいて従業者ごとの給与計算を行うか、データ転送可能なタイムレコーダにおいては、タイムレコーダのメモリに格納されている出退勤データやそのデータを基にした集計データをコンピュータに読み込ませて給与計算プログラムにより計算事務処理を行う。
【０００９】
【特許文献１】特開２００１−２１６５４６号公報（段落番号０００２，０００３）
【００１０】
【特許文献２】特開平８−１９０６４５号公報（段落番号０００２，０００３）
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
従来、集計機能付タイムレコーダを運用するためにタイムカードを発行するにあたっては、管理者がタイムレコーダの設置場所へ行ってタイムカード一枚ごとに登録操作を行っており、毎月のカード発行に著しい手間と時間がかかるという問題がある。そこで、カード発行にかかる労力を軽減するために解決すべき技術的課題が生じてくるのであり、本発明は上記課題を解決することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
この発明は、上記目的を達成するために提案するものであり、タイムカードへ着脱自在に形成したクリップにＲＦＩＤタグを装着し、ＲＦＩＤタグのメモリにクリップＩＤコード或いは社員番号、氏名、勤務体系データなどのデータを読書きできるように形成したタイムカード用ＲＦＩＤクリップ、ならびにＲＦＩＤリーダ／ライタを備え、タイムカードへ装着されたＲＦＩＤクリップに書込まれているデータを読書きできるように形成したタイムレコーダを提供するものである。
【００１３】
また、タイムカードの挿入を検知して、タイムカードへ装着されたＲＦＩＤクリップに書込まれているクリップＩＤコードを読込み、読込んだクリップＩＤコードの真偽照合を行い、照合結果に応じて時刻データの保存及び印字またはエラー表示を行う制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１４】
また、タイムカードの挿入を検知して、タイムカードへ装着されたＲＦＩＤクリップに書込まれているクリップＩＤコードを読込み、当該集計期間における前記クリップＩＤコードに対する打刻履歴を参照し、打刻履歴がない場合はタイムカードへクリップＩＤコード或いは社員番号、氏名、勤務体系データなどのデータを印字する制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１５】
また、タイムカードに形成されたパンチ穴またはバーコードなどによるカードＩＤコードを読取るカードＩＤコード読取り部とＲＦＩＤリーダ／ライタを備え、タイムカードの挿入を検知して、タイムカードへ装着されたＲＦＩＤクリップに書込まれているクリップＩＤコードとタイムカードのカードＩＤコードとを読込み、当該集計期間における前記クリップＩＤコードに対する打刻履歴を参照し、打刻履歴がない場合は前記カードＩＤコードをクリップＩＤコードへ関連付けてメモリに保存する制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１６】
また、タイムカードの挿入を検知して、タイムカードへ装着されたＲＦＩＤクリップに書込まれているクリップＩＤコードとタイムカードのカードＩＤコードとを読込み、クリップＩＤデータとカードＩＤコードとの関連を検査し、その検査結果に応じて時刻データの保存及び印字またはエラー表示を行う制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１７】
また、タイムカードの挿入を検知して、タイムカードへ装着されたＲＦＩＤクリップに書込まれているクリップＩＤコードとタイムカードのカードＩＤコードとを読込み、当該集計期間における前記クリップＩＤコードに対する打刻履歴を参照し、打刻履歴がない場合はタイムカードへクリップＩＤコード或いは社員番号、氏名、勤務体系データなどのデータを印字する制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１８】
また、上記タイムレコーダにおいて、時刻データ、或いは時刻データとタイムカードのカードＩＤコードなどのデータをＲＦＩＤクリップのメモリへ書込む制御手段を設けたタイムレコーダを提供するものである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の一形態を図に従って詳述する。図１はタイムレコーダのシステム構成を示し、１はタイムレコーダ、Ｃ１はタイムカード、２１はＲＦＩＤクリップである。ＲＦＩＤクリップ２１は、タイムカードＣ１へ着脱できる樹脂製のクリップ２２の内側或いは背面に公知のシート型或いはコイン型のＲＦＩＤタグ２３を装着したものであり、管理者が予めＲＦＩＤリーダ／ライタを用いてＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３にクリップＩＤコード（クリップ番号または社員コード番号、或いはクリップ番号などに加えて氏名、シフト勤務体系におけるシフト情報などのデータ）を書き込んで当人に配布する。ＲＦＩＤクリップ２１は、前面に氏名、或いは社員コード番号やクリップ番号などを書き込むことができ、管理者或いは従業者当人が氏名などを書き込み、タイムカードＣ１の上端にＲＦＩＤクリップ２１を装着して出勤／退勤登録に使用する。
【００２０】
図２はタイムレコーダ１の回路ブロック図であり、ＣＰＵ２は時計ＩＣ３から時刻情報を読み込み、表示部駆動回路８を駆動してＬＥＤ表示部９に現在時刻や曜日、日付などを表示し、キースイッチ５による各種の設定操作時には設定項目を表示する。ＣＰＵ２はモータ駆動回路１０を制御してカード送りモータ１１を正逆両方向へ回転駆動し、タイムカードＣ１の引込み及び排出を行い、印字ヘッド駆動回路１２を制御して印字ヘッド１３によりタイムカードＣ１へ印字する。
【００２１】
ＣＰＵ２には、マイクロスイッチ或いはフォトインタラプタなどのカード挿入検知センサ６、タイムカードの送り量を検出するロータリエンコーダなどのカード位置検出センサ７、及びエラー時に警告音を発するブザー１４が接続されている。
【００２２】
また、ＵＳＢインタフェース１５とメモリカードリーダ／ライタ１６が設けられていて、メモリ４に保存されている出勤退出データやそのデータを基にした集計データをコンピュータへＵＳＢケーブルを介して転送することができ、メモリカードスロットへ挿入されたメモリカードに出勤退出データやそのデータを基にした集計データを書き込んでこれらのデータを収集することもできる。
【００２３】
以上は従来のタイムレコーダに備えられている公知の機能であるが、タイムレコーダ１は上記の機能に加えてＲＦＩＤリーダ／ライタ１７を内蔵しており、タイムカードＣ１がカードスロットへ挿入されたときにタイムカードへ装着されているＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３からＩＤコードを読み取り、またＲＦＩＤタグ２３へデータを書き込むことができるように構成している。
【００２４】
尚、クリップＩＤコードを書き込んだＲＦＩＤクリップ２１をタイムレコーダ１のＲＦＩＤリーダ／ライタ１７にクリップＩＤコードを読取らせるか、コンピュータからＲＦＩＤクリップ２１のクリップＩＤコードをタイムレコーダへ転送してＲＦＩＤクリップ２１のクリップＩＤコードを登録しておく必要があるが、この作業は、ＲＦＩＤクリップ発行時に一回のみ行えばよく、登録したＲＦＩＤクリップはクリップＩＤコードを変更する必要があるときまで長期に亘って継続して使用することができる。
【００２５】
以下、図３に従ってタイムレコーダ１の動作を説明する。タイムレコーダ１は、一般のタイムレコーダと同様に待機状態からキー操作により設定モードへ切換えれば（ステップ１０１）、時刻修正や日付変更時刻の設定やシフト勤務の設定など各種の設定を行うことができる（ステップ１１１）。
【００２６】
タイムレコーダ１のカードスロットへタイムカードＣ１が挿入されると（ステップ１０２）、カード送りモータ１１によりタイムカードＣ１が引き込まれ（ステップ１０３）、ＲＦＩＤリーダ／ライタ１７がＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込まれているクリップＩＤコードを読取る（ステップ１０４）。
【００２７】
そして、読取ったクリップＩＤコードが登録されているか否かの照合を行い（ステップ１０５）、未登録ＩＤコードであれば、送りモータ１１を逆転駆動してタイムカードＣ１を排出すると同時にＬＥＤ表示部９にエラーメッセージを表示したり、ブザーを鳴らしたりして警告する（ステップ１１２）。
【００２８】
クリップＩＤコードがタイムレコーダ１のメモリ４に登録されているクリップＩＤコードの一つと一致したときは、メモリ４内の該当するクリップＩＤコードのデータ書込み領域にカード挿入時の時刻データを格納し（ステップ１０６）、カード送りモータ１１を逆転駆動してタイムカードＣ１の当日の打刻欄が印字ヘッド１３の位置に一致するまで送り（ステップ１０７）、印字ヘッド１３により出勤欄或いは退出欄に時刻を印字する（ステップ１０８）。
【００２９】
そして、現在の勤務時間計算期間にそのクリップＩＤコードに対する打刻履歴がない場合、即ち、現期間における初回のカード挿入操作の場合は、ステップ１０９からステップ１１３へ進んで、社員番号などの記入欄が印字ヘッド１３の位置に一致するまでタイムカードＣ１を送り、印字ヘッド１３によりＲＦＩＤタグ２３に書き込まれているクリップ番号或いは社員番号や氏名などを番号記入欄へ印字して（ステップ１１４）排出する（ステップ１１０）。これにより、カード回収時にタイムカードからＲＦＩＤクリップを取外したり、もしタイムカードからＲＦＩＤクリップが脱落したりしても、誰のタイムカードかわからなくなることがない。
【００３０】
また、現在の勤務時間計算期間に既にそのＲＦＩＤクリップ付タイムカードを使用して打刻履歴がある場合は、時刻印字（ステップ１０８）の後にステップ１０９からステップ１１０へ進んで、タイムカードを排出する。
【００３１】
前述したように、勤務時間計算の締め日が過ぎたときに、管理者はタイムレコーダ１のメモリ４に蓄積されている従業者の勤務時間データをＵＳＢケーブルまたはメモリカードを介してコンピュータへ転送し、給与計算プログラムにより計算事務処理を行う。コンピュータ側では、ＲＦＩＤクリップ発行時に社員コード番号や従業者氏名などのデータへクリップＩＤコードを関連づけておくことにより、タイムレコーダから取り込んだ全従業者の勤務時間データが給与計算ワークシートの個人別集計欄へ即座に反映される。
【００３２】
締め日には管理者がタイムカードＣ１を回収して、全てのＲＦＩＤクリップ２１を新しいブランクカードへ付け替えて従業者へ配布するか、または、従業者へブランクカードを配布して従業者がＲＦＩＤクリップ２１の付け替えを行うようにする。
【００３３】
このように、一人の従業者に一つのＲＦＩＤクリップ２１を割当てておけば、ＲＦＩＤクリップ２１を新規のタイムカードへ付替えるだけですみ、従来のように従業者の人数分のタイムカードを一枚ずつタイムレコーダに登録する作業が不要となる。また、パンチ穴やバーコードにてカードＩＤコードを記したタイムカードを用いる必要もないので、消耗品のコストも低減できる。
【００３４】
尚、タイムカードへＲＦＩＤタグを着脱する他の手段として、シート型ＲＦＩＤタグの裏面に粘着剤層を設けて、タイムカードへ接着及び剥離を反復できるように形成し、表面に氏名や社員コード番号を書込んで反復使用するようにしてもよく、クリップ型以外にも種々の着脱構造を適用することが可能である。
【００３５】
以上、ＲＦＩＤクリップ２１のクリップＩＤコードのみによって従業者を特定するタイムレコーダの構成を説明したが、次にＲＦＩＤクリップ２１とタイムカードの組合わせが変更された場合に生じる集計データとタイムカード上の打刻結果の相違を防止できるタイムレコーダについて説明する。
【００３６】
ここでは、図４に示すようにパンチ穴ｈにてカードＩＤコードを記した公知の構成のタイムカードＣ２にＲＦＩＤクリップ２１を装着して使用し、タイムレコーダ３１は従来機と同様にカードＩＤコード読取り機能を備えている。
【００３７】
図５はタイムレコーダ３１の回路ブロック図であり、図２のタイムレコーダ１の回路構成に加えて、従来の集計機能つきタイムレコーダと同様にフォトインタラプタによるカードＩＤコード読取り部１８を設けている。カードＩＤコード読取り部１８はロータリエンコーダなどのカード位置検出センサ７と連携動作し、タイムカード引込み時にカード位置検出センサ７によるカード位置情報とカードＩＤコード読取り部１８がパンチ穴を通過する光から検出するビット情報とから複数ビットによって構成されるカードＩＤコードが取得される。尚、パンチ穴付タイムカードＣ２に代えてバーコードにてカードＩＤコードを記したタイムカードを用い、タイムレコーダ内の反射形フォトセンサでバーコードを読取る構成であってもよい。
【００３８】
上記のタイムレコーダ３１においては、図６に示すように、カードスロットにパンチ穴付タイムカードが挿入されてタイムカードを引き込んだときに（ステップ２０３）、ＲＦＩＤリーダ／ライタ１７がＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込まれているクリップＩＤコードを読取り、カードＩＤコード読取り部１８を介してタイムカードＣ２のカードＩＤコードを読取る（ステップ２０４）。
【００３９】
そして、先に説明したタイムレコーダ１と同様に、読取ったクリップＩＤコードが登録されているか否かの照合を行い（ステップ２０５）、未登録ＩＤコードであれば、カード送りモータ１１を逆転駆動してタイムカードＣ２を排出すると同時にＬＥＤ表示部９にエラーメッセージを表示し、ブザー１４を鳴らして警告する（ステップ２１２）。
【００４０】
クリップＩＤコードがタイムレコーダ３１のメモリ４に登録されているクリップＩＤコードの一つと一致したときは、クリップＩＤコードとカードＩＤコードの整合性を照合する（ステップ２０６）。即ち、カードＩＤコードがクリップＩＤコードに関連づけられているコードであれば時刻データ格納（ステップ２０７）、カード送り（ステップ２０８）、時刻印字（ステップ２０９）、カード排出（ステップ２１０）の処理ルーチンへ進むが、カードＩＤコードがクリップＩＤコードに関連づけられていないコードの場合は、ステップ２０６からステップ２１３へ進み、クリップＩＤコードに関する打刻履歴を参照する。
【００４１】
ここで、現在の集計期間における打刻履歴がない場合、つまり期間の初回のカード挿入時には新規カード登録ルーチンへ進み、読取ったカードＩＤコードをクリップＩＤコードに関連づけてメモリ４に保存する（ステップ２１４）。そして、社員番号などの記入欄が印字ヘッド１３の位置に一致するまでタイムカードＣ２を戻し（ステップ２１５）、印字ヘッド１３によりＲＦＩＤタグ２３に書き込まれているクリップ番号或いは社員番号や氏名などを印字する（ステップ２１６）。
【００４２】
続いて、ステップ２０７へ進み、メモリ４内のそのクリップＩＤコードへ割り当てられているデータ書込み領域にカード挿入時の時刻データを格納し、カード送り（ステップ２０８）、時刻印字（ステップ２０９）、カード排出（ステップ２１０）の処理ルーチンへ進む。
【００４３】
また、既に当該集計期間においてそのクリップＩＤコードに対する打刻履歴があり、メモリ４に保存されているクリップＩＤコードとカードＩＤコードの組合わせとの照合結果が不正の場合は、ステップ２０６からステップ２１３を経てステップ２１２へ進み、エラー表示及び排出を行う。したがって、何らかの間違いによって、或いは故意にＲＦＩＤクリップ２１と使用中のタイムカードＣ２の組合わせが変更された場合は、エラーとなってメモリ４への時刻登録とタイムカードＣ２への打刻が行われず、集計データに誤りが生じることを防止できる。
【００４４】
また、初回のカード挿入時にパンチ穴付タイムカードＣ２のカードＩＤコードが自動的にタイムレコーダ３１に登録されるので、図１のタイムレコーダ１のシステムと同様に、管理者は期間の初日の前にパンチ穴付タイムカードＣ２を従業者に配布するだけでよく、カードＩＤコードを登録及び管理する必要がないのでタイムカード発行にかかる手間が大幅に軽減される。
【００４５】
尚、タイムカードＣ２のカードＩＤコードをタイムレコーダ３１のメモリ４にタグに書き込む構成に代えて、初回のカード挿入時にタイムカードＣ２のカードＩＤコードをＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込むように構成し、次にタイムレコーダ３１へタイムカードＣ２を挿入したときには、カードＩＤコード読取り部１８を介して読取ったカードＩＤコードとＲＦＩＤタグ２３に書き込まれているカードＩＤコードとを比較し、その結果によってＲＦＩＤクリップ２１とタイムカードＣ２の整合性を判断するようにしてもよい。
【００４６】
また、上記実施形態においては、打刻データ及びその集計データをタイムレコーダ１，３１のメモリ４に保存する構成を説明したが、一期間の打刻データ及びその集計データをＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込み、図５のタイムレコーダ３１においてはさらにタイムカードＣ２のカードＩＤコードもＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込み、タイムレコーダ１のメモリ４にはＲＦＩＤタグ２３のクリップＩＤコードのみを格納するようにしてもよい。
【００４７】
このように、集計データをＲＦＩＤクリップ２１のＲＦＩＤタグ２３に書き込むようにした場合は、タイムレコーダ１，３１に大容量のメモリを必要としないので、小容量のメモリを使用することによりタイムレコーダのコストを低減することができる。集計データの収集にあたっては、一旦ＲＦＩＤクリップ２１を回収し、事務処理部門などに設置したマルチアクセス型のＲＦＩＤリーダ／ライタにより複数のＲＦＩＤクリップ２１から一括して集計データを収集することができる。
【００４８】
尚、この発明は上記の実施形態に限定するものではなく、この発明の技術的範囲内において種々の改変が可能であり、この発明がそれらの改変されたものに及ぶことは当然である。
【００４９】
【発明の効果】
本発明のタイムカード用ＲＦＩＤクリップとタイムレコーダを組合わせて使用することにより、タイムレコーダはＲＦＩＤクリップに格納されているクリップＩＤコードを読取って、クリップＩＤコードが登録されているか否かを判断し、既登録コードの場合は時刻データの保存及び時刻印字を行い、未登録コードの場合はエラーが表示される。したがって、従来の集計機能付タイムレコーダとは異なり、パンチ穴やバーコード付のタイムカードの登録作業が不要となり、また、ＲＦＩＤクリップは長期に亘って継続使用できるので、集計期間の切換えに際しては単にＲＦＩＤクリップを新規のタイムカードへ付替えるだけでよく、毎月のタイムカード発行にかかる手間が大幅に軽減される。
【００５０】
また、タイムレコーダに、ＲＦＩＤリーダ／ライタに加えてタイムカードのカードＩＤコード読取り手段を設け、パンチ穴やバーコード付のタイムカードにＲＦＩＤクリップを装着して使用することにより、ＲＦＩＤクリップのクリップＩＤコードとタイムカードのカードＩＤコードの組合わせを検査し、既に使用中のタイムカードとＲＦＩＤクリップの組合わせが変更されたときにはエラーを表示して、不正な出勤／退出時刻登録を防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態を示し、タイムレコーダのシステム構成図である。
【図２】図１のタイムレコーダの回路ブロック図。
【図３】図１のタイムレコーダの動作のフローチャート。
【図４】本発明の他の実施形態を示し、タイムレコーダのシステム構成図である。
【図５】図４のタイムレコーダの回路ブロック図。
【図６】図４のタイムレコーダの動作のフローチャート。
【符号の説明】
１タイムレコーダ
２１ＲＦＩＤクリップ
２２クリップ
２３ＲＦＩＤタグ
３１タイムレコーダ
Ｃ１タイムカード
Ｃ２パンチ穴付タイムカード
ｈパンチ穴[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a time card RFID clip and a time recorder, and more particularly to a time card RFID clip and a time recorder that reduce the burden on an administrator for issuing a card.
[0002]
[Prior art]
In addition to the function of printing the time on the time card, it has a counting function of reading the card ID code such as a punched hole or bar code written on the time card, and associating the card ID code with the embossed data and storing it in the memory. Time clocks are widely and generally used (see, for example, Patent Documents 1 and 2).
[0003]
This type of time counting type time recorder has a counting data printing function that prints time counting data (working hours and total working hours on the day) on a time card every day or on the closing day of the counting. In some cases, the tally data can be written to an external storage medium such as a memory card, or the tally data can be transferred to a computer by connecting a time clock to a computer with a USB cable or the like. There is also known a time recorder capable of writing clock-in / clock-out time data before time counting on an external storage medium such as a memory card.
[0004]
In any case, in the time counting type time recorder, it is necessary to associate the card ID code of the time card with the employee in a one-to-one correspondence, and the manager associates the same number of time cards with the employees to be time-managed. Issue a time card.
[0005]
The card issuance operation is an operation of causing the time recorder to read a card ID code of a time card to which an individual card ID code is assigned for each sheet by punch holes or barcodes, and switches the operation mode of the time recorder to the card issuance mode. Then, the time card is inserted into the card slot of the time recorder to read the card ID code of the time card.
[0006]
The control unit of the time recorder reads the card ID code of the time card inserted into the card slot, and at the same time, automatically assigns a card number in the order of insertion of the time card, or assigns a card number set by key input, and The card ID code is associated with the number and stored in the memory.
[0007]
Normally, the manager inserts time cards for all employees who use a certain time clock into the time slot of the time clock sequentially to issue a time card for one month. The number is printed (for example, 001 to 100 when the number of time cards is 100).
[0008]
The manager assigns a card number to each employee in advance, and distributes a time card of the corresponding card number to each employee. The administrator can collect all time cards after the closing date and calculate the salary for each employee based on the time and attendance data printed on the time card and the aggregated data based on that data, or can transfer the data In a time clock, a computer reads in and out of work data stored in a memory of the time clock and total data based on the data, and performs a calculation work by a payroll calculation program.
[0009]
[Patent Document 1] Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-216546 (Paragraph No. 0002, 0003)
[0010]
[Patent Document 2] JP-A-8-190645 (paragraph number 0002, 0003)
[0011]
[Problems to be solved by the invention]
Conventionally, when issuing a time card to operate a time recorder with an aggregation function, the administrator has to go to the place where the time recorder is installed and perform registration operation for each time card, which is extremely time-consuming to issue a monthly card. There is a problem that it takes time. Therefore, there arises a technical problem to be solved in order to reduce the labor required for issuing a card, and an object of the present invention is to solve the above problem.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
The present invention proposes to achieve the above object, in which an RFID tag is attached to a clip detachably formed on a time card, and a clip ID code or employee number, name, work system data is stored in a memory of the RFID tag. A time card RFID clip formed so that data such as data can be read and written, and a time recorder provided with an RFID reader / writer and formed so that data written in the RFID clip attached to the time card can be read and written. To provide.
[0013]
Also, detecting the insertion of the time card, reading the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card, performing the authenticity verification of the read clip ID code, and determining the time based on the verification result. An object of the present invention is to provide a time clock provided with control means for storing and printing data or displaying an error.
[0014]
Further, the insertion of the time card is detected, the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card is read, and the stamping history for the clip ID code in the counting period is referred to. If there is no data, a time clock provided with a control means for printing data such as a clip ID code or an employee number, a name, and work system data on a time card is provided.
[0015]
The time card includes a card ID code reading unit for reading a card ID code such as a punched hole or a bar code formed on the time card, and an RFID reader / writer, detects insertion of the time card, and detects an RFID clip attached to the time card. And reads the clip ID code and the time card ID code written in the time stamp, and refers to the stamping history for the clip ID code during the counting period. If there is no stamping history, the card ID code is replaced with the clip ID. It is an object of the present invention to provide a time clock provided with control means for storing in a memory in association with a code.
[0016]
Also, detecting the insertion of the time card, reading the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card and the card ID code of the time card, and associating the clip ID data with the card ID code. It is an object of the present invention to provide a time recorder provided with control means for inspecting and storing time data and printing or displaying an error according to the inspection result.
[0017]
Further, the CPU detects the insertion of the time card, reads the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card and the card ID code of the time card, and stamps the clip ID code in the counting period. A time recorder provided with control means for referring to the history and printing data such as a clip ID code or an employee number, a name, and work system data on a time card when there is no stamping history is provided.
[0018]
The present invention also provides a time recorder provided with a control means for writing time data, or time data and data such as a card ID code of a time card, into a memory of an RFID clip.
[0019]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 shows a system configuration of a time clock, wherein 1 is a time clock, C1 is a time card, and 21 is an RFID clip. The RFID clip 21 has a well-known sheet-type or coin-type RFID tag 23 attached to the inside or back of a resin clip 22 that can be attached to and detached from the time card C1, and a manager uses an RFID reader / writer in advance. A clip ID code (a clip number or an employee code number, or data such as a shift name and shift information in a shift work system) is written to the RFID tag 23 of the RFID clip 21 and distributed to the person. The RFID clip 21 can write a name, an employee code number, a clip number, etc. on the front face, and the manager or the employee writes the name, etc., and attaches the RFID clip 21 to the upper end of the time card C1 to go to work. / Use for leaving registration.
[0020]
FIG. 2 is a circuit block diagram of the time clock 1. The CPU 2 reads time information from the clock IC 3 and drives the display drive circuit 8 to display the current time, day of the week, date and the like on the LED display 9, At the time of various setting operations by the switch 5, the setting items are displayed. The CPU 2 controls the motor drive circuit 10 to rotationally drive the card feed motor 11 in both forward and reverse directions, draws in and ejects the time card C1, controls the print head drive circuit 12, and controls the print head 13 to print the time card C1. Print to.
[0021]
The CPU 2 is connected to a card insertion detection sensor 6 such as a micro switch or a photo interrupter, a card position detection sensor 7 such as a rotary encoder for detecting a feed amount of a time card, and a buzzer 14 that emits a warning sound when an error occurs. .
[0022]
In addition, a USB interface 15 and a memory card reader / writer 16 are provided, so that the attendance / exit data stored in the memory 4 and the aggregated data based on the data can be transferred to a computer via a USB cable. It is also possible to collect the data by writing the attendance and exit data and the total data based on the data on the memory card inserted into the memory card slot.
[0023]
The above is a known function provided in the conventional time clock. The time clock 1 has a built-in RFID reader / writer 17 in addition to the above functions, so that the time can be set when the time card C1 is inserted into the card slot. An ID code is read from the RFID tag 23 of the RFID clip 21 attached to the card, and data can be written to the RFID tag 23.
[0024]
The RFID clip 21 with the clip ID code written therein is read by the RFID reader / writer 17 of the time recorder 1 or the clip ID code of the RFID clip 21 is transferred from the computer to the time recorder, and the clip of the RFID clip 21 is clipped. It is necessary to register the ID code, but this operation only needs to be performed once at the time of issuing the RFID clip, and the registered RFID clip continues for a long time until it is necessary to change the clip ID code. Can be used.
[0025]
Hereinafter, the operation of the time clock 1 will be described with reference to FIG. When the time recorder 1 switches from the standby state to the setting mode by key operation in the same manner as a general time recorder (step 101), various settings such as time correction, date change time setting, and shift work setting can be performed ( Step 111).
[0026]
When the time card C1 is inserted into the card slot of the time recorder 1 (step 102), the time card C1 is pulled in by the card feed motor 11 (step 103), and the RFID reader / writer 17 writes the RFID card 23 into the RFID tag 23 of the RFID clip 21. The read clip ID code is read (step 104).
[0027]
Then, it is checked whether or not the read clip ID code is registered (step 105). If it is an unregistered ID code, the feed motor 11 is driven in the reverse direction to discharge the time card C1, and at the same time, the LED display section 9 is operated. A warning is displayed by displaying an error message or sounding a buzzer (step 112).
[0028]
If the clip ID code matches one of the clip ID codes registered in the memory 4 of the time recorder 1, the time data at the time of card insertion is stored in the data writing area of the corresponding clip ID code in the memory 4 (step 106), the card feed motor 11 is driven to rotate in the reverse direction, and the time card C1 is fed until the embossed column of the day coincides with the position of the print head 13 (step 107), and the print head 13 prints the time in the attendance column or the exit column (Step 108).
[0029]
If there is no stamping history for the clip ID code during the current working time calculation period, that is, in the case of the first card insertion operation in the current period, the process proceeds from step 109 to step 113, where an entry column for an employee number or the like is entered. Sends the time card C1 until the position coincides with the position of the print head 13, and prints the clip number, employee number, name, and the like written on the RFID tag 23 by the print head 13 in the number entry column (step 114) and discharges the same. (Step 110). Thus, even if the RFID clip is removed from the time card at the time of card collection, or if the RFID clip falls off from the time card, it is not possible to know who the time card is.
[0030]
If there is already a stamping history using the time card with the RFID clip during the current working time calculation period, after the time printing (step 108), the process proceeds from step 109 to step 110 to discharge the time card. .
[0031]
As described above, when the closing time of the working time calculation has passed, the manager transfers the working time data of the employee stored in the memory 4 of the time clock 1 to the computer via the USB cable or the memory card, and pays the salary. Performs calculation work with a calculation program. On the computer side, when the RFID clip is issued, the clip ID code is associated with the data such as the employee code number and the employee name, so that the working time data of all the employees taken from the time clock can be collected in the individual calculation column of the payroll worksheet. Is reflected immediately.
[0032]
On the closing day, the manager collects the time card C1 and replaces all the RFID clips 21 with new blank cards and distributes them to the employee, or distributes blank cards to the employee and the employee removes the RFID clips 21. Make sure that you do the replacement.
[0033]
In this way, if one RFID clip 21 is assigned to one employee, it is only necessary to replace the RFID clip 21 with a new time card. There is no need to register each time in the time clock. Further, since it is not necessary to use a time card in which a card ID code is written with punch holes or bar codes, the cost of consumables can be reduced.
[0034]
As another means for attaching and detaching the RFID tag to and from the time card, an adhesive layer is provided on the back surface of the sheet-type RFID tag so that it can be repeatedly adhered to and peeled off from the time card. May be written and used repeatedly, and various detachable structures other than the clip type can be applied.
[0035]
The configuration of the time clock that specifies the employee only by the clip ID code of the RFID clip 21 has been described above. Next, the total data and the stamp on the time card generated when the combination of the RFID clip 21 and the time card are changed are described. A time clock that can prevent the difference in the clock results will be described.
[0036]
Here, as shown in FIG. 4, the RFID clip 21 is attached to a known time card C2 in which a card ID code is written with a punched hole h, and the time recorder 31 reads the card ID code in the same manner as in the conventional machine. Has functions.
[0037]
FIG. 5 is a circuit block diagram of the time clock 31. In addition to the circuit configuration of the time clock 1 in FIG. 2, a card ID code reading unit 18 using a photo-interrupter is provided in the same manner as the conventional time clock with a counting function. The card ID code reading section 18 operates in cooperation with the card position detection sensor 7 such as a rotary encoder, and detects the card position information by the card position detection sensor 7 and the light from the card ID code reading section 18 when the time card is pulled in. A card ID code composed of a plurality of bits is obtained from the bit information to be executed. It should be noted that, instead of the time card C2 with punch holes, a time card in which a card ID code is described by a bar code may be used, and the bar code may be read by a reflective photosensor in the time recorder.
[0038]
As shown in FIG. 6, when the time card with the punched holes is inserted into the card slot and the time card is pulled in (step 203), the RFID reader / writer 17 uses the RFID tag of the RFID clip 21 as shown in FIG. The clip ID code written in the time card C2 is read, and the card ID code of the time card C2 is read through the card ID code reading section 18 (step 204).
[0039]
Then, similarly to the time recorder 1 described above, it is checked whether or not the read clip ID code is registered (step 205). If it is an unregistered ID code, the card feed motor 11 is driven to rotate in the reverse direction. At the same time as the ejection of the time card C2, an error message is displayed on the LED display section 9 and the buzzer 14 sounds to warn (step 212).
[0040]
When the clip ID code matches one of the clip ID codes registered in the memory 4 of the time clock 31, the consistency between the clip ID code and the card ID code is collated (step 206). That is, if the card ID code is a code associated with the clip ID code, the processing routine proceeds to time data storage (step 207), card feed (step 208), time printing (step 209), and card ejection (step 210). If the card ID code is not a code associated with the clip ID code, the process proceeds from step 206 to step 213 to refer to the stamping history regarding the clip ID code.
[0041]
If there is no stamping history in the current counting period, that is, at the time of the first card insertion of the period, the process proceeds to a new card registration routine, and the read card ID code is stored in the memory 4 in association with the clip ID code (step 214). ). Then, the time card C2 is returned until the entry column for the employee number or the like matches the position of the print head 13 (step 215), and the clip number or employee number or name written on the RFID tag 23 by the print head 13 is printed. (Step 216).
[0042]
Then, the process proceeds to step 207, where the time data at the time of inserting the card is stored in the data writing area allocated to the clip ID code in the memory 4, the card is fed (step 208), the time is printed (step 209), the card is printed. The process proceeds to the processing routine of discharging (step 210).
[0043]
If there is already a stamping history for the clip ID code in the counting period and the collation result of the combination of the clip ID code and the card ID code stored in the memory 4 is invalid, the process proceeds from step 206 to step 213. Then, the process proceeds to step 212, where an error display and ejection are performed. Therefore, if the combination of the RFID clip 21 and the time card C2 being used is changed due to some mistake or intentionally, an error occurs and the time is not registered in the memory 4 and the time card C2 is not stamped. In addition, it is possible to prevent errors in the aggregated data.
[0044]
Further, the card ID code of the time card C2 with punched holes is automatically registered in the time recorder 31 when the card is inserted for the first time. Therefore, as in the system of the time clock 1 in FIG. It is only necessary to distribute the perforated time card C2 to the employees, and there is no need to register and manage the card ID code, so that the time card issuance time is greatly reduced.
[0045]
Instead of writing the card ID code of the time card C2 to the tag in the memory 4 of the time recorder 31, the card ID code of the time card C2 is written to the RFID tag 23 of the RFID clip 21 when the card is inserted for the first time. Next, when the time card C2 is inserted into the time clock 31, the card ID code read through the card ID code reading section 18 is compared with the card ID code written in the RFID tag 23, and the RFID clip is determined based on the result. The consistency between the time card 21 and the time card C2 may be determined.
[0046]
Further, in the above-described embodiment, the configuration in which the embossed data and its total data are stored in the memory 4 of the time clocks 1 and 31 has been described, but the embossed data and its total data of one period are stored in the RFID tag 23 of the RFID clip 21. In the time recorder 31 in FIG. 5, the card ID code of the time card C2 is also written in the RFID tag 23 of the RFID clip 21 and the memory 4 of the time recorder 1 stores only the clip ID code of the RFID tag 23. Is also good.
[0047]
As described above, when the aggregated data is written to the RFID tag 23 of the RFID clip 21, the time recorders 1 and 31 do not require a large-capacity memory. Can be reduced. When collecting the tabulated data, the RFID clips 21 are once collected, and the tabulated data can be collectively collected from a plurality of the RFID clips 21 by a multi-access type RFID reader / writer installed in an office or the like.
[0048]
It should be noted that the present invention is not limited to the above embodiments, and various modifications are possible within the technical scope of the present invention, and it is natural that the present invention extends to those modified ones.
[0049]
【The invention's effect】
By using the time card RFID clip of the present invention in combination with the time recorder, the time recorder reads the clip ID code stored in the RFID clip and determines whether or not the clip ID code is registered. In the case of a registered code, the time data is saved and the time is printed, and in the case of an unregistered code, an error is displayed. Therefore, unlike conventional time recorders with a tallying function, there is no need to register a time card with a punched hole or a barcode, and since the RFID clip can be used continuously for a long period of time, when switching the tallying period, the RFID clip is simply used. All you have to do is replace the clip with a new time card, which greatly reduces the time and effort required to issue a monthly time card.
[0050]
In addition, the time recorder is provided with a card ID code reading means for a time card in addition to the RFID reader / writer, and the RFID card is attached to a time card with a punched hole or a bar code. The combination of the card ID code of the time card and the time card is inspected, and when the combination of the time card and the RFID clip already in use is changed, an error is displayed, thereby preventing unauthorized work / exit time registration.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 shows an embodiment of the present invention and is a system configuration diagram of a time clock.
FIG. 2 is a circuit block diagram of the time clock shown in FIG. 1;
FIG. 3 is a flowchart of the operation of the time clock shown in FIG. 1;
FIG. 4 is a system configuration diagram of a time clock according to another embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a circuit block diagram of the time clock shown in FIG. 4;
FIG. 6 is a flowchart of the operation of the time clock of FIG. 4;
[Explanation of symbols]
1 time recorder 21 RFID clip 22 clip 23 RFID tag 31 time recorder C1 time card C2 time card with punch hole h punch hole

Claims

An RFID tag for a time card formed by attaching an RFID tag to a clip detachably formed on a time card and reading / writing data such as a clip ID code or employee number, name, and work system data in a memory of the RFID tag.

A time recorder including an RFID reader / writer and formed so as to read and write data written in an RFID clip attached to a time card.

The insertion of the time card is detected, the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card is read, and the read clip ID code is verified for authenticity. 3. The time recorder according to claim 2, further comprising control means for storing and printing or displaying an error.

When the insertion of the time card is detected, the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card is read, and the stamping history for the clip ID code in the counting period is referred to, and there is no stamping history. 3. The time recorder according to claim 2, further comprising control means for printing data such as a clip ID code or an employee number, a name, and work system data on the time card.

It has a card ID code reading unit that reads a card ID code such as a punched hole or a bar code formed on a time card, and an RFID reader / writer. Read the inserted clip ID code and the card ID code of the time card, refer to the stamping history for the clip ID code during the counting period, and if there is no stamping history, convert the card ID code to the clip ID code. A time clock provided with control means for storing in a memory in association with the time.

Detecting the insertion of the time card, reading the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card and the card ID code of the time card, and inspecting the relationship between the clip ID data and the card ID code. 6. The time recorder according to claim 5, further comprising control means for storing and printing time data or displaying an error according to the inspection result.

Upon detecting the insertion of the time card, the clip ID code written in the RFID clip attached to the time card and the card ID code of the time card are read, and the stamping history for the clip ID code in the counting period is read. 6. The time recorder according to claim 5, further comprising control means for printing data such as a clip ID code or an employee number, a name, and a work system data on a time card when there is no stamping history.

8. The time recorder according to claim 2, further comprising control means for writing time data or time data and data such as a card ID code of a time card into a memory of an RFID clip.