【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、派遣スタッフ等の訪問先での出退勤を記録して管理する持ち運び可能な携帯用タイムレコーダ装置に関し、特にＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ＝個人情報）を記録しているメモリカードがメモリカードおよび携帯電話を着脱接合可能な携帯用タイムレコーダ本体から分離した構成であることを特徴とする携帯用タイムレコーダ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献】特開２００３−９１６２６
【０００３】
近年、わが国における国民全体に対する高齢者の占める割合は増加の一途を辿っており、高齢者介護問題は老後生活の最大の不安要因となりつつある。少子化に伴って、今後も更なる高齢化の進展が予想されており、寝たきり及び痴呆症の高齢者の数が急速に増加するとも言われている。
従来では、寝たきりや痴呆症の高齢者の介護は、その家族により行われていることがほとんどであった。しかし、介護が必要な期間が長期化したり、介護する家族自体の高齢化などが進んでおり、介護者が長期間の介護疲れから体調を崩したり、精神的に不安定な状態に陥るケースも少なくない。また、介護にはある程度の専門的な知識も必要とされ、家族による介護では十分な対応が困難であるのが実状である。こうした背景から、介護に関連する知識を備えた派遣スタッフが高齢者介護を専門に行う介護サービス事業が注目されている。
【０００４】
介護事業所に所属している派遣スタッフ（介護人）が被介護者の自宅に直接訪問して介護を行う介護サービスを提供する事業形態では、派遣スタッフは所属する事業所ヘは出勤する必要はなく、被介護者の元へ直接出勤し、退勤時も所属事業所に立ち寄ることなく直接帰宅するケースも多い。このような事業形態における派遣スタッフの出退勤管理は、介護事務所から派遣されている介護者が、被介護者より勤務時間承認印を貰い、時間を用紙に記録し、所属事務所に後日提出する方法が一般的であった。しかし、このような従来の方法では被介護者より承認印を貰った後に介護者が時間を修正・改竄したりすることが可能であり、所属事業所では正確な出退勤を管理できず、被介護者と事業者間でトラブルとなることがあった。また、事業所側が派遣先・被介護者に定期的または必要に応じて電話を掛けて勤務状況を確認したりする必要があった。派遣スタッフ（介護人）・ホームヘルパーの自己申告だけで出退勤状況を把握しているケースもあるが、確認作業や事務処理にも手間が掛かる上に実働時間の把握も困難かつ不正確であるという問題点があった。
【０００５】
これらの問題を解決するために各訪問先にそれぞれタイムレコーダを設置する方法も提案された。しかし、派遣先ごとにタイムレコーダ装置を配置するにはコストがかかり過ぎてしまうという問題点がある。高齢者介護サービス等は、派遣スタッフが派遣先に数人常駐するような業務形態よりも、一人のスタッフが一日で複数の訪問先を訪れるような業務形態が一般的であるが、その一箇所ごとに装置を配置するのは現実的ではない。特に高齢者介護サービスなどは、その重要性に対してあまり採算性がよい事業であるとはいえないのが実情である。限られた経費の中で介護サービスの質を向上させるためには、それ以外の部分でのコストをどれだけ抑えられるかが重要な課題となる。
そこで、派遣スタッフの出退勤を正確に、しかも低コストの装置で管理可能な装置の開発が待たれていた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記の問題を解決するために本発明の携帯用タイムレコーダ装置は、派遣スタッフが携帯用タイムレコーダを持ち歩く方式でタイムレコーダ本体と、訪問先に分離独立して単体として配置されるメモリカードとからなり、派遣スタッフの所属する事業体に適宜に勤務状況を電送報告する事により正確に派遣スタッフの出退勤を把握・管理可能であり、かつ低コストで複数の家庭に配置できる携帯用タイムレコーダ装置を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために本発明に係る携帯用タイムレコーダ装置は、派遣スタッフ／訪問介護者等の訪問先における出退勤時刻を記録管理する携帯用タイムレコーダ装置が、タイムレコーダ本体と、メモリカードとからなり、タイムレコーダ本体が、訪問先ＩＤ（個別登録情報）を記録したメモリカードを接続するメモリカード接続端子と、派遣スタッフの所持する携帯電話を接続する携帯電話接続端子と、出退勤データの送信と出退勤データの登録を行うスイッチと、タイムレコーダ本体と携帯電話との接続およびタイムレコーダ本体とメモリカードとの接続状態ならびにデータ送信状態およびデータ登録処理状態を点滅または色別に表示する状態表示灯と、訪問者の所属・訪問者ＩＤ（個別登録情報）・送信先電話番号・メールアドレスが記録された訪問者データ記録用メモリと、出退勤データ保存用メモリと、時計機能を有して現在の日付および時刻を読み出し可能な年月日付時計ＩＣと、電池交換時にも記録データ及び時計機能を保持するための電池用電源回路とからなるとともに、メモリカードが、本体装置とは着脱分離可能な訪問先ＩＤを記録した単体からなり、本体装置に接続できる接続端子を備えた構成である。
【０００８】
また、携帯用タイムレコーダ装置は、前記メモリカード及び携帯電話の接続を自動認識する機能を有したマイクロコンピュータを配設した回路を備えており、メモリカードのみが接続されている場合はスイッチの押下げで記録用メモリに出退勤のデータ及び被介護者ＩＤ（訪問先ＩＤ）を記録するとともに、メモリカードと携帯電話の両方が接続されている場合は公衆回線を通じて訪問者事業所に出退勤その他の被介護者に関するデータを伝送する構成である。更に、メモリカードは、電池を必要としない不揮発性メモリを内蔵した構成である。
【０００９】
【作用】
本発明に係る携帯用タイムレコーダ装置は、携帯電話に接続する携帯用タイムレコーダ本体とＩＤの記録されたメモリカードが分離された構成であり、派遣スタッフは携帯用タイムレコーダ本体と携帯電話を持ち運び、訪問先に訪問先のＩＤ（個別登録情報）を登録したメモリカードを配置する構成であって、すべての訪問先にタイムレコーダ装置を設置する必要は無い。
【００１０】
また、タイムレコーダ本体が、メモリカードの接続および携帯電話の接続を自動認識するマイクロコンピュータを回路に備えており、一つのスイッチの操作で記録の電送が２方向に使用できる構成である。例えば、タイムレコーダ本体が携帯電話と接続している場合には記録されている電子情報は介護センタに自動電送され、タイムレコーダ本体が携帯電話と接続されていない場合は、電子情報はタイムレコーダ本体に移送されるに留まり、タイムレコーダ本体内に記録保存される。記録保存された電子情報は、被介護者宅以外の場所であっても、携帯電話が公衆回線に接続可能な場所であれば任意の場所において、携帯電話と本体を接続し、スイッチを押すことで未送信情報を所属事務所のコンピュータに伝送することができる。又、タイムレコーダ本体と所属事務所のコンピュータとを専用コネクターを介して直接接続し、未送信情報を所属事務所のコンピュータに転送し、登録することも可能である。
【００１１】
また、タイムレコーダ本体は、電源として電池用電源回路を用いているので電池交換時でもメモリの内容が保持され、消えることがない。更に、メモリカードには不揮発性メモリを使用しているため、メモリカードに電池を搭載する必要がないので電池切れによる不都合を回避することが出来る。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明に係る携帯用タイムレコーダ装置を図面に示す実施例に基づき詳細に説明する。図１は本発明の携帯用タイムレコーダ装置の構成図であり、図２は本発明の携帯用タイムレコーダ装置を用いたシステムの概念図であり、図３は本発明のタイムレコーダ本体のブロック図であり、図４は本発明のタイムレコーダ本体の回路の参考図である。
本発明の携帯用タイムレコーダ装置１０は、タイムレコーダ本体２０にメモリカード３０および／または携帯電話４０を接続して使用する。また、タイムレコーダ本体２０はメモリカード接続端子５０と、携帯電話接続端子６０と、スイッチ７０と、状態表示灯８０と、訪問者データ記録用メモリ９０と、出退勤データ保存用メモリ１００と、年月日付時計ＩＣ１１０と、マイクロコンピュータ１２０と、電池用電源回路１３０とからなる。
【００１３】
図１は、本発明の携帯用タイムレコーダ装置の構成図である。本発明の携帯用タイムレコーダ装置１０は、タイムレコーダ本体２０とメモリカード３０からなる。タイムレコーダ本体２０とメモリカード３０と携帯電話４０を接続して使用する場合と、タイムレコーダ本体２０とメモリカード３０だけで使用する場合が考えられる。
タイムレコーダ本体２０はポケットに入れて携帯できる程度の大きさからなる。
【００１４】
図２は、本発明の携帯用タイムレコーダ装置を用いたシステムの概念図である。本発明の携帯用タイムレコーダ装置は、派遣スタッフが所持しているタイムレコーダ本体２０と携帯電話４０と訪問先に配置されている訪問先ＩＤを登録したメモリカード２０とを接続した形態で、派遣スタッフの出先機関での出退勤データを携帯電話４０から通信回線を介して所属事業体などに設置されたコンピュータに伝送し、コンピュータが伝送された出退勤データを自動的に読み取って記憶し、派遣スタッフの所属事業体（管理センタ）が正確に派遣スタッフの出退勤を把握・管理することを可能にしたシステムで用いる。また、本実施例ではデータの伝送に携帯電話のメール機能を用いているが、それ以外にも従来のＦＡＸのような手法などが考えられ、メール機能だけに限定されるものではない。
【００１５】
メモリカード３０は、タイムレコーダ本体２０とは分離した単体であり、訪問先のＩＤ（個人情報・登録番号等）を記録したカード形式の電子部品であり、タイムレコーダ本体２０に接続できる接続端子を備えた構成である。本実施例では、カード形状で内部に読み書き可能なメモリを備えており、携帯用のタイムレコーダ本体２０に設けられたメモリカード接続端子５０に着脱可能な構造である。また、メモリカード３０に搭載するメモリには、読み書き可能な不揮発性の半導体メモリ（Ｅ２ＲＯＭなど）を用いており、電池を搭載しなくてもデータを半永久的に保持可能である。メモリカードは、メモリにあらかじめ訪問先ごとに決められた訪問先ＩＤを記憶しておき、各訪問先や出先機関に配置して置く。メモリカードは、必要なメモリを搭載可能でかつ携帯用のタイムレコーダ本体２０のメモリ接続端子５０に接続可能な形状であればよく、本実施例のようなカード型に限定されることはない。また、小型化することも可能であるが、あまりに小さすぎては紛失する恐れもある為、本実施例では適度な大きさを有した形状を採用しているが、大きさ及び形状は使用状況に応じて適宜選択可能である。訪問先ＩＤなどの情報を何度でも再書き込みすることが可能であり、何度でも再利用できて経済的である。
【００１６】
メモリカード３０は、コンピュータと専用コネクタなどを用いて接続し、訪問先ＩＤなどを読み書きすることができる。専用コネクタは通常のコンピュータの接続バス等とメモリカードを相互間接続可能なコネクタであり、メモリカードとコンピュータ間でデータの読み込みを実現可能なものであればよい。
【００１７】
携帯電話４０は、本発明の携帯用のタイムレコーダ本体２０の携帯電話接続端子６０と着脱可能な携帯電話である。本実施例に用いられる携帯電話４０には、一般に広く用いられている携帯電話を用いることが可能であり、専用の携帯電話を新たに用意する必要はない為、経済的である。
【００１８】
図３は本発明の携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体のブロック図であり、これを用いて、本実施例の携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体２０の構造について詳細に説明する。
メモリカード接続端子５０は、端子部分を経由してメモリカード３０に記憶された訪問先ＩＤ等を読み込むためのものであり、メモリカード３０を接続可能な形状であればよい。たとえば、メモリカード接続端子５０を携帯電話接続端子６０と同一の形状に形成し、同一の部品を使用することでコストの低減を図ることが考えられるが、メモリカード２０とメモリカード接続端子５０が接続可能な形状であれば適宜選択することが可能である。なお、メモリカード３０はメモリカード接続端子５０に直接装着することが可能であるが、たとえば両端にコネクタを設けた適宜の長さを有する伝送ケーブルなどを介して接続することも考えられる。
【００１９】
図４はメモリカード接続端子５０にメモリカード３０が接続された状態の回路図である。図４の右中央がメモリカード接続端子５０である。ＮＯ３のピンがメモリカード接続の有無を確認するピンである。メモリカード側の接続端子のＮＯ３ピンをＧＮＤに接続された構造とすることにより、本装置と接続した場合、マイクロコンピュータのＰＢ６がＨｉｇｈからｌｏｗとなる。すなわち、接続の確認が可能となる。
【００２０】
携帯電話接続端子６０は、携帯電話４０を接続可能にする端子であり、携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体２０に設けられている。携帯電話接続端子６０は、一般的な携帯電話の下部にある基本接続端子と同様に接続可能であり、端子を介して携帯電話にデータを伝送し、携帯電話からの発信またはメール送信を行う。なお、携帯電話４０は携帯電話接続端子６０に直接装着することが可能であるが、たとえば両端にコネクタを設けたケーブルなどを介して接続することも考えられる。
【００２１】
図４を用いて携帯電話接続端子６０に携帯電話が接続されたことを確認する方法について説明する。図面右上が携帯電話接続端子である。ＮＯ１ピンは携帯電話の接続有り無しを判定するピンである。一般的な携帯電話の下部にある接続端子は１番ピンがＧＮＤになっており、これが携帯電話接続端子に携帯電話が接続された場合にマイクロコンピュータのＰＢ４はＨｉｇｈからｌｏｗになる。すなわち、接続確認が可能となる。
【００２２】
メモリカード接続端子５０と携帯電話接続端子６０は携帯用タイムカードタイムレコーダ本体のどこに配設してもよい。図１では携帯用タイムカードタイムレコーダ本体２０とメモリカード３０と携帯電話４０とが、直線状に並ぶように配置されているが、メモリカード３０と携帯電話４０の両方が接続可能であれば、これに限定されない。
【００２３】
スイッチ７０は、出退勤データの送信と出退勤データの登録を行うスイッチである。スイッチは本体のどの位置にあってもよいが、メモリカード３０と携帯電話４０を装着した状態で使用者が押しやすい位置であることが望ましい。
本実施例のスイッチ７０は、押下げることにより、メモリカード３０とメモリカード接続端子５０および携帯電話４０と携帯電話接続端子６０の接続をマイクロコンピュータが検出し、携帯電話とメモリカードの両方が正しく接続されている時にのみ登録または携帯電話からの送信の決定を行い、送信を行う構成である。携帯電話およびメモリカードの接続を自動で認識することが可能であるので、持ち運び時の誤動作の心配がない。また、スイッチの機能はマイクロコンピュータの制御次第では、起動またはリセット機能を付加することも可能である。
【００２４】
携帯電話との接続がない場合は、メモリカード３０に記録されていたデータはタイムレコーダ本体２０に移送されるだけで、タイムレコーダ本体２０から電送されることはない。また、伝送が行われず本体に記録されるのみにとどまったデータは、携帯電話が公衆回線に接続可能な場所であれば、携帯電話をタイムレコーダ本体を接続してスイッチを押すことにより、メモリカードを接続しなくても所属事業体のコンピュータに未送信情報を伝送することが可能である。さらに、タイムレコーダ本体と所属事業体に設置された管理コンピュータとを専用コネクタを介して直接接続し、出退勤データ及びその他の被介護者に関するデータを転送して、管理コンピュータに記録保存することも可能である。
【００２５】
状態表示灯８０は、携帯用のタイムレコーダ本体２０の内臓基盤上の適宜の位置に配置された赤、緑、黄色を発光するそれぞれのＬＥＤと、各色ＬＥＤが発光した光を反射させるアクリル板とからなり、本実施例ではスイッチ７０に隣接して配置されている。状態表示灯の位置は特に限定されないが、使用者から見やすい位置であることが望ましく、本実施例ではそれを考慮してスイッチ７０に隣接して配置されている。
【００２６】
状態表示灯８０は、タイムレコーダ本体と携帯電話との接続およびタイムレコーダ本体とメモリカードとの接続状態ならびにデータ送信状態およびデータ登録処理状態を点滅または色別のパターンで表示する。本実施例では、赤、緑、黄色の合計３色のＬＥＤを用いているが、使用者が発光を見分けやすいよう考慮した配色であれば、ＬＥＤの色はこれに限定されない。また、点滅方式も点滅間隔および回数等、無数の組み合わせが考えられるが、使用者からみてわかりやすく且つ覚えやすい方式を適宜選択することが望ましい。
【００２７】
訪問者データ記録用メモリ９０は、携帯用のタイムレコーダ本体２０に内蔵されたＲＡＭである。この実施例では訪問者の所属、訪問者ＩＤ、送信先電話番号、メールアドレス等の訪問者を識別するのに必要なデータを記録・保持しているが、これ以外の情報も記録可能である。例えば訪問者の住所などの情報を記録してもよい。
【００２８】
出退勤データ保存用メモリ１００は、携帯用のタイムレコーダ本体２０が携帯電話と接続されずに、タイムレコーダ本体２０にメモリカード３０のみが装着された時に、訪問者の出退勤データをメモリカードより記録するためのメモリである。電波状況や携帯電話の電池残量が無い場合や、もしくは回線障害などによりデータの伝送が不可能な場合にも本装置が使用出来るようにした配慮である。出退勤記録用メモリ１００は、携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体２０に内蔵されており、この実施例では約１０００件程度のデータを記録できる容量を有したメモリを使用しているが、使用状況によって登録保持する件数は異なると考えられ、状況に応じた容量を適宜選択することが可能である。
なお、本実施例では携帯電話４０が接続されていない場合のみ、出退勤データ保存用メモリ１００にデータを記録保持しているが、メモリカード３０と携帯電話４０を接続した場合であっても、伝送と同時にデータを記録保持することが可能である。また、その場合には転送済みデータと未転送データを識別するフラグを設定しておき、携帯電話が公衆回線に接続可能な場所において携帯電話とタイムレコーダ本体を接続してスイッチを押すことにより、マイクロコンピュータが記録情報から未送信情報を検索し、未送信情報のみを自動的に所属事務所のコンピュータに伝送する構成とすることも可能である。
【００２９】
本実施例では、訪問者データ記録用メモリ９０および出退勤データ保存用メモリ１００に揮発性のＲＡＭを用いている。不揮発性のメモリを用いてもよいが、揮発性のメモリは大容量のメモリを低コストで製造できるという利点があり、本実施例のように大容量を必要とする場合は揮発性のメモリを用いたほうが低コストで装置を提供できる。
なお、訪問者データ記録用メモリ９０および出退勤データ保存用メモリ１００は同一のメモリ空間をそれぞれに割り当てて使用してもよい。
【００３０】
年月日日付時計ＩＣ１１０は、時計機能を有しており、現在の年月日付及び時刻を読み出し可能である。取得した年月日付及び時刻は、タイムレコーダ装置の送信及び記録時に使用される。
【００３１】
マイクロコンピュータ１２０は、メモリカード２０とメモリカード接続端子５０および携帯電話４０と携帯電話接続端子６０の接続を自動認識する、各メモリへ読み書き処理等、携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体２０に設けられた機能の制御に用いられている。マイクロコンピュータは本装置の各機能を実現するものであれば、その形状および構成は限定されない。
【００３２】
電池用電源回路１３０は、携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体２０の内部に設けられており、電池を装着して電力を取得し、各所に電力を供給するための回路である。本実施例では一般的なボタン電池を用いており、本発明の携帯用タイムレコーダ装置は電池を交換することによって長期間の使用が可能である。また、本実施例では訪問者データ記録用メモリと出退勤データ保存用メモリに揮発性のＲＡＭを用いているため、常に電気を供給しなければデータが保持できない。年月日付時刻ＩＣも同様である。そこで本発明の電池用電源回路は、電池交換時にも記録データ及び時計機能を保持するために、電池交換時の一時的予備電源としてのコンデンサ電源を備えている。通常時にコンデンサに蓄えられた電力により、電池交換時の訪問者データ記録用メモリ・出退勤データ保存用メモリのデータ保持を実現している。
なお、本実施例ではさらに電池電圧の下降を検出する電圧低下検出ＩＣを設けており、電池の交換時期を状態表示灯で示すことができる。
【００３３】
【発明の効果】
上記詳述した通り、本発明にかかる携帯用タイムレコーダ装置は、上記のような構成であるので、以下のような効果を奏する、
１．携帯用タイムレコーダ装置が携帯可能なタイムレコーダ本体とメモリカードに分かれた構成であるため、必要なタイムレコーダ本体は訪問者もしくは訪問グループごとに一つあれば足り、訪問先にはＩＤカードだけを配置するだけでよく、低コストで装置およびシステムを提供することができる。また、電池用電源回路にコンデンサを設け、電池交換時でもデータを保持可能となり、唐突な電池切れによってデータが消える心配がない。
２．携帯電話およびメモリカードの接続を自動で認識する為、持ち運び時の誤動作の心配が少ない。また、スイッチ一つですべての操作が可能で操作が覚えやすい。
３．メモリカードに不揮発性メモリを用いたことにより、メモリカードに電池の搭載を必要としないため経済的であり、かつ電池交換の作業を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の携帯用タイムレコーダ装置の構成図
【図２】本発明の携帯用タイムレコーダ装置を用いたシステムの概念図
【図３】本発明の携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体のブロック図
【図４】本発明の携帯用タイムレコーダタイムレコーダ本体の回路の参考図
【符号の説明】
１０ 携帯用タイムレコーダ装置
２０ 携帯用タイムレコーダ本体
３０ メモリカード
４０ 携帯電話
５０ メモリカード接続端子
６０ 携帯電話接続端子
７０ スイッチ
８０ 状態表示灯
９０ 訪問者データ記録用メモリ
１００ 出退勤データ保存用メモリ
１１０ 年月日付時計ＩＣ
１２０ マイクロコンピュータ
１３０ 電池用電源回路[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a portable portable time clock device that records and manages attendance and departures at visiting places of dispatch staff and the like, and in particular, a memory card recording an ID (Identification = personal information) is a memory card and a mobile phone. The present invention relates to a portable time clock device characterized in that the portable time clock device is configured to be separated from a detachable and connectable portable time clock main body.
[0002]
[Prior art]
[Patent Document] JP-A-2003-91626
[0003]
In recent years, the ratio of elderly people to the total population in Japan has been increasing steadily, and the elderly care problem is becoming the biggest cause of anxiety in life after retirement. With the declining birthrate, further aging is expected in the future, and it is said that the number of bedridden and demented elderly is rapidly increasing.
In the past, care for elderly people who were bedridden or demented was mostly provided by their families. However, the length of caregiving is prolonged, the age of the caring family is aging, etc., and caregivers may become sick or mentally unstable due to long-term care fatigue. Not a few. In addition, nursing requires a certain degree of specialized knowledge, and it is difficult for family members to take care of them. Against this background, a nursing care service business, in which dispatch staff with knowledge related to nursing care specializes in nursing care for the elderly, is attracting attention.
[0004]
In the business form where the dispatch staff (caregiver) who belongs to the nursing care business visits the care receiver's home directly to provide nursing care, the dispatch staff does not need to go to work to the business to which they belong. In many cases, they go directly to the care recipient and return home without leaving their office when leaving. In this type of business, the attendance of dispatched staff is managed by a caregiver dispatched from a nursing care office, receiving a working time approval stamp from the cared person, recording the time on a paper, and submitting it to his / her office at a later date. The method was common. However, with such a conventional method, it is possible for the care giver to correct or falsify the time after receiving the approval stamp from the care giver, and the affiliated business office cannot accurately control the attendance and departure from work. There was a problem between workers and operators. In addition, it was necessary for the business establishment to check the work status by calling the dispatch destination / cared person periodically or as needed. In some cases, the status of attendance and departure is determined only by the self-report of dispatched staff (caregivers) and home helpers, but it takes time and effort to confirm and work, and it is difficult and inaccurate to determine the actual working hours. There was a problem.
[0005]
In order to solve these problems, it has been proposed to install a time clock at each visit. However, there is a problem that it is too costly to arrange the time clock device for each dispatch destination. Elderly care services, etc., are generally in the form of work in which one staff visits multiple visits in one day, rather than work in which several temporary staff are stationed at the dispatch destination. It is not practical to place the device for each location. In particular, nursing care services are not particularly profitable businesses because of their importance. In order to improve the quality of nursing care services with limited expenses, it is important to control the costs in other areas.
Therefore, development of a device capable of accurately managing the arrival and departure of dispatched staff with a low-cost device has been awaited.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
In order to solve the above-mentioned problem, the portable time clock device of the present invention comprises a time clock main body in a system in which dispatch staff carries a portable time clock, and a memory card which is separately and independently arranged as a single unit at a visit destination. To provide a portable time clock device that can accurately grasp and manage dispatched staff's attendance and departure by reporting the work situation to the business entity to which the staff belongs as appropriate, and can be arranged at multiple homes at low cost. The purpose is.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a portable time clock device according to the present invention comprises a time clock main unit and a memory card, wherein the portable time clock device for recording and managing the time of attendance and departure at a visiting place of a dispatched staff / visiting caregiver or the like is provided. A memory card connection terminal for connecting a memory card in which the time clock body records a visitor ID (individual registration information), a mobile phone connection terminal for connecting a mobile phone possessed by a dispatch staff, transmission / departure data transmission / departure data A switch for registering the status, a status indicator that flashes or displays the connection status between the time clock main unit and the mobile phone, the connection status between the time clock main unit and the memory card, the data transmission status and the data registration process status, and the affiliation of the visitor・ Visitor ID (individual registration information) ・ Destination telephone number ・ Email address Memory for storing visitor data, a memory for storing time and attendance data, a date / time clock IC having a clock function capable of reading the current date and time, and a record data and clock even when the battery is replaced. In addition to a battery power supply circuit for retaining functions, the memory card is a single unit that records a detachable visitor ID from the main unit and has a connection terminal that can be connected to the main unit. .
[0008]
In addition, the portable time clock device includes a circuit provided with a microcomputer having a function of automatically recognizing the connection between the memory card and the mobile phone. When only the memory card is connected, the switch is depressed. Records the attendance and departure data and the care recipient ID (visitor ID) in the recording memory, and when both the memory card and the mobile phone are connected, goes to and from the visitor office through the public line and other caregivers. This is a configuration for transmitting data about a person. Further, the memory card has a built-in nonvolatile memory that does not require a battery.
[0009]
[Action]
A portable time clock device according to the present invention has a configuration in which a portable time clock main body connected to a mobile phone and a memory card in which an ID is recorded are separated, and dispatch staff carries the portable time clock main body and the mobile phone, and In this configuration, a memory card in which the IDs (individual registration information) of the visit destinations are registered is arranged, and it is not necessary to install the time clock devices in all the visit destinations.
[0010]
Further, the main body of the time clock is provided with a microcomputer for automatically recognizing the connection of the memory card and the connection of the mobile phone in the circuit, so that the recording can be transmitted in two directions by operating one switch. For example, when the main body of the time clock is connected to the mobile phone, the recorded electronic information is automatically transmitted to the care center, and when the main body of the time clock is not connected to the mobile phone, the electronic information is transferred to the main body of the time clock. And stored in the main body of the time clock. The stored electronic information can be connected to the mobile phone and the main unit at any location as long as the mobile phone can be connected to the public line, even if the location is outside the care recipient's home, and the switch must be pressed. The unsent information can be transmitted to the computer of the office to which the user belongs. It is also possible to directly connect the main unit of the time clock to the computer of the office to which the user belongs and to transfer the untransmitted information to the computer of the office to register the information.
[0011]
Further, since the main body of the time clock uses a power supply circuit for a battery as a power supply, the contents of the memory are retained even when the battery is replaced, and do not disappear. Furthermore, since a non-volatile memory is used for the memory card, there is no need to mount a battery on the memory card, so that inconvenience due to running out of the battery can be avoided.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a portable time clock device according to the present invention will be described in detail based on an embodiment shown in the drawings. FIG. 1 is a block diagram of a portable time clock device of the present invention, FIG. 2 is a conceptual diagram of a system using the portable time clock device of the present invention, and FIG. 3 is a block diagram of a time clock main body of the present invention. FIG. 4 is a reference diagram of a circuit of the main body of the time clock of the present invention.
The portable time clock device 10 of the present invention is used by connecting the memory card 30 and / or the mobile phone 40 to the time clock main body 20. The time recorder body 20 includes a memory card connection terminal 50, a mobile phone connection terminal 60, a switch 70, a status indicator 80, a visitor data recording memory 90, a time and attendance data storage memory 100, It comprises a clock IC 110, a microcomputer 120, and a battery power supply circuit 130.
[0013]
FIG. 1 is a configuration diagram of a portable time clock device of the present invention. The portable time clock device 10 of the present invention includes a time clock main body 20 and a memory card 30. The case where the time recorder main body 20, the memory card 30, and the mobile phone 40 are connected and used, and the case where the time recorder main body 20 and the memory card 30 are used alone can be considered.
The time clock main body 20 is large enough to be carried in a pocket.
[0014]
FIG. 2 is a conceptual diagram of a system using the portable time clock device of the present invention. The portable time clock device of the present invention has a configuration in which the time clock main body 20 carried by the dispatch staff, the mobile phone 40, and the memory card 20 registered with the visit ID arranged at the visit are connected. The attendance data at the destination organization is transmitted from the mobile phone 40 via a communication line to a computer installed at the affiliated company, etc., and the computer automatically reads and stores the transmitted attendance data, and the dispatched staff's affiliated business It is used in a system that allows the body (management center) to accurately grasp and manage the attendance and departure of dispatched staff. Further, in the present embodiment, the mail function of the mobile phone is used for data transmission, but other methods such as a conventional facsimile can be considered, and the present invention is not limited to the mail function.
[0015]
The memory card 30 is a single unit separated from the main body 20 of the time clock, is a card-type electronic component in which the ID (personal information, registration number, etc.) of the visited place is recorded, and has a connection terminal that can be connected to the main body 20 of the time clock. Configuration. In this embodiment, a readable / writable memory is provided inside in the form of a card, and has a structure that can be attached to and detached from a memory card connection terminal 50 provided in the portable time clock main body 20. The memory mounted on the memory card 30 is a readable and writable nonvolatile semiconductor memory (E2ROM or the like), and can semi-permanently retain data without mounting a battery. The memory card stores in advance a visitor ID determined for each visitor in a memory, and arranges the visitor ID and the destination institution. The memory card may have any shape as long as the required memory can be mounted and the memory card can be connected to the memory connection terminal 50 of the portable time recorder main body 20, and is not limited to the card type as in the present embodiment. Also, it is possible to reduce the size, but if it is too small, it may be lost.Therefore, in this embodiment, a shape having an appropriate size is adopted. Can be appropriately selected according to the conditions. Information such as a visitor ID can be rewritten any number of times, and can be reused any number of times, which is economical.
[0016]
The memory card 30 is connected to a computer using a dedicated connector or the like, and can read and write a visiting ID. The dedicated connector is a connector capable of interconnecting a memory card with a connection bus or the like of an ordinary computer, and may be any connector capable of realizing data reading between the memory card and the computer.
[0017]
The mobile phone 40 is a mobile phone that can be attached to and detached from the mobile phone connection terminal 60 of the portable time clock main body 20 of the present invention. As the mobile phone 40 used in this embodiment, a mobile phone that is widely used in general can be used, and it is economical because it is not necessary to newly provide a dedicated mobile phone.
[0018]
FIG. 3 is a block diagram of the main body of the portable time recorder of the present invention, and the structure of the main body 20 of the portable time recorder of the present embodiment will be described in detail with reference to FIG.
The memory card connection terminal 50 is for reading a visitor ID or the like stored in the memory card 30 via the terminal portion, and may be in any shape as long as the memory card 30 can be connected. For example, it is conceivable that the memory card connection terminal 50 is formed in the same shape as the mobile phone connection terminal 60 and the cost is reduced by using the same components. Any shape that can be connected can be appropriately selected. Although the memory card 30 can be directly mounted on the memory card connection terminal 50, the connection may be made via a transmission cable having connectors at both ends and having an appropriate length.
[0019]
FIG. 4 is a circuit diagram showing a state in which the memory card 30 is connected to the memory card connection terminal 50. The right center of FIG. 4 is the memory card connection terminal 50. The pin NO3 is a pin for confirming whether or not the memory card is connected. With the structure in which the NO3 pin of the connection terminal on the memory card side is connected to GND, the PB6 of the microcomputer goes from High to Low when connected to this device. That is, the connection can be confirmed.
[0020]
The mobile phone connection terminal 60 is a terminal that allows the mobile phone 40 to be connected, and is provided on the main body 20 of the portable time recorder. The mobile phone connection terminal 60 can be connected in the same manner as a basic connection terminal at the lower part of a general mobile phone, transmits data to the mobile phone via the terminal, and performs transmission or mail transmission from the mobile phone. Although the mobile phone 40 can be directly attached to the mobile phone connection terminal 60, the mobile phone 40 may be connected via a cable having connectors provided at both ends, for example.
[0021]
A method of confirming that the mobile phone is connected to the mobile phone connection terminal 60 will be described with reference to FIG. The upper right of the drawing is a mobile phone connection terminal. The NO1 pin is a pin for determining whether or not a mobile phone is connected. The pin 1 of the connection terminal at the bottom of a general mobile phone is GND, and when this is connected to the mobile phone connection terminal, the PB4 of the microcomputer goes from high to low. That is, the connection can be confirmed.
[0022]
The memory card connection terminal 50 and the mobile phone connection terminal 60 may be arranged anywhere on the main body of the portable time card time recorder. In FIG. 1, the portable time card body 20, the memory card 30 and the mobile phone 40 are arranged in a straight line, but if both the memory card 30 and the mobile phone 40 can be connected, It is not limited to.
[0023]
The switch 70 is a switch for transmitting the attendance data and registering the attendance data. The switch may be located at any position on the main body, but is desirably at a position where the user can easily press it with the memory card 30 and the mobile phone 40 mounted.
When the switch 70 of this embodiment is depressed, the microcomputer detects the connection between the memory card 30 and the memory card connection terminal 50 and the connection between the mobile phone 40 and the mobile phone connection terminal 60, and both the mobile phone and the memory card are correctly connected. Only when connected, registration or transmission from a mobile phone is determined and transmission is performed. Since it is possible to automatically recognize the connection between the mobile phone and the memory card, there is no fear of malfunction during carrying. Further, depending on the control of the microcomputer, the function of the switch can be added with a start or reset function.
[0024]
When there is no connection with the mobile phone, the data recorded on the memory card 30 is simply transferred to the time recorder main body 20 and is not transmitted from the time recorder main body 20. In addition, data that is only recorded on the main unit without transmission is stored in a memory card by connecting the mobile phone to the time clock main unit and pressing the switch if the mobile phone can be connected to the public line. It is possible to transmit the untransmitted information to the computer of the affiliated business entity without connecting. Furthermore, it is also possible to directly connect the main unit of the time clock and the management computer installed in the affiliated business entity via a dedicated connector, transfer the attendance and departure data and other data on the care receiver, and record and save the data on the management computer. is there.
[0025]
The status indicator 80 is composed of an LED, which emits red, green, and yellow light, and an acrylic plate that reflects the light emitted by each color LED, which is disposed at an appropriate position on the internal base of the portable time clock body 20. That is, in the present embodiment, it is arranged adjacent to the switch 70. The position of the status indicator is not particularly limited, but is preferably a position that is easy for the user to see. In the present embodiment, the status indicator is disposed adjacent to the switch 70 in consideration of this.
[0026]
The status display lamp 80 blinks or displays the connection state between the main body of the time recorder and the mobile phone, the connection state between the main body of the time recorder and the memory card, the data transmission state, and the data registration processing state in a color-coded pattern. In the present embodiment, LEDs of a total of three colors of red, green, and yellow are used. However, the color of the LEDs is not limited to this as long as the color scheme is designed so that the user can easily recognize the light emission. In addition, although a myriad of combinations such as a flashing interval and the number of times can be considered as the flashing method, it is desirable to appropriately select a method that is easy for the user to understand and remember.
[0027]
The visitor data recording memory 90 is a RAM built in the portable time clock main body 20. In this embodiment, data necessary for identifying the visitor, such as the affiliation of the visitor, the visitor ID, the destination telephone number, and the mail address, are recorded and held, but other information can also be recorded. . For example, information such as the address of the visitor may be recorded.
[0028]
The time and attendance data storage memory 100 is for recording the time and attendance data of the visitor from the memory card when only the memory card 30 is attached to the time clock body 20 without connecting the portable time clock body 20 to the mobile phone. Memory. The present device can be used even when there is no radio wave condition or when there is no remaining battery in the mobile phone, or when data transmission is impossible due to a line failure or the like. The time and attendance record memory 100 is built in the portable time recorder main body 20. In this embodiment, a memory having a capacity capable of recording about 1,000 data is used. It is considered that the number of cases is different, and it is possible to appropriately select the capacity according to the situation.
In the present embodiment, data is recorded and held in the time and attendance data storage memory 100 only when the mobile phone 40 is not connected. However, even when the memory card 30 and the mobile phone 40 are connected, the transmission / reception is not performed. At the same time, data can be recorded and held. In this case, a flag is set to identify transferred data and untransferred data, and the mobile phone is connected to the time recorder body at a place where the mobile phone can be connected to the public line, and the switch is pressed, so that the micro switch is pressed. It is also possible to adopt a configuration in which the computer searches for untransmitted information from the recorded information and automatically transmits only the untransmitted information to the computer of the office to which it belongs.
[0029]
In this embodiment, a volatile RAM is used for the visitor data recording memory 90 and the attendance data storage memory 100. A non-volatile memory may be used, but a volatile memory has an advantage that a large-capacity memory can be manufactured at low cost. If a large-capacity memory is required as in this embodiment, a volatile memory is used. The use can provide the device at lower cost.
Note that the visitor data recording memory 90 and the attendance data storage memory 100 may be allocated to the same memory space and used.
[0030]
The date clock IC110 has a clock function, and can read the current date and time. The acquired date and time are used at the time of transmission and recording of the time clock device.
[0031]
The microcomputer 120 automatically recognizes the connection between the memory card 20 and the memory card connection terminal 50 and the connection between the mobile phone 40 and the mobile phone connection terminal 60, and performs a function provided in the portable time recorder body 20 such as a read / write process for each memory. Used for control. The shape and configuration of the microcomputer are not limited as long as the microcomputer realizes each function of the present apparatus.
[0032]
The battery power supply circuit 130 is provided inside the portable time recorder main body 20 and is a circuit for mounting a battery, acquiring power, and supplying power to various parts. In this embodiment, a general button battery is used, and the portable time clock device of the present invention can be used for a long time by replacing the battery. Further, in this embodiment, since the volatile RAM is used as the visitor data recording memory and the attendance data storage memory, data cannot be retained unless electricity is always supplied. The same applies to the date and time IC. Therefore, the battery power supply circuit of the present invention is provided with a capacitor power supply as a temporary backup power supply at the time of battery replacement in order to maintain the recorded data and the clock function even at the time of battery replacement. Normally, the power stored in the capacitor realizes data retention in the visitor data recording memory and the attendance data storage memory at the time of battery replacement.
In this embodiment, a voltage drop detection IC for detecting a drop in the battery voltage is further provided, and the time to replace the battery can be indicated by a status indicator lamp.
[0033]
【The invention's effect】
As described in detail above, since the portable time clock device according to the present invention has the above-described configuration, it has the following effects.
1. Since the portable time clock device is divided into a portable time clock unit and a memory card, only one required time clock unit is required for each visitor or visit group, and only the ID card is placed at the destination. The apparatus and system can be provided at low cost. In addition, a capacitor is provided in the battery power supply circuit so that data can be retained even when the battery is replaced, and there is no fear that the data will be lost due to sudden battery exhaustion.
2. Since the connection between the mobile phone and the memory card is automatically recognized, there is little fear of malfunction during carrying. All operations can be performed with a single switch, making it easy to remember the operation.
3. By using a non-volatile memory for the memory card, it is economical because it is not necessary to mount a battery on the memory card, and the operation of replacing the battery can be omitted.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram of a portable time clock device of the present invention. FIG. 2 is a conceptual diagram of a system using the portable time clock device of the present invention. FIG. 3 is a block diagram of a portable time clock main unit of the present invention. Reference diagram of the circuit of the portable time recorder body of the present invention.
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Portable time clock device 20 Portable time clock main body 30 Memory card 40 Mobile phone 50 Memory card connection terminal 60 Mobile phone connection terminal 70 Switch 80 Status indicator 90 Memory for visitor data recording 100 Memory for attendance and departure data 110 Date and time clock IC
120 microcomputer 130 power supply circuit for battery
