【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は，画像形成装置によって画像データと合成して画像形成するために用いるテンプレートデータを生成する処理をコンピュータに実行させるためのテンプレートデータ生成プログラム及びその装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来，複写機等の画像形成装置において，画像形成する際に原稿から読み取られた画像データと予め登録されたテンプレートデータとを合成して画像形成するものがある。
例えば，特許文献１では，複写機で原稿から読み取った画像データの画像形成を行う際に，パソコン等の情報処理装置で作成された文書データを合成（混合）することや通しページ番号やスタンプマークを付加すること，或いは選択されたテンプレートを合成することが提案されている。
一方，近年，スケジュール管理を行うコンピュータシステムが普及し，イベントのタイトルや日時等がスケジュール情報（スケジュールデータ）として共有化されることが多い。特許文献２では，スケジュールデータに会議等のイベントの情報をその開始時刻とともに登録する場合，そのイベントで用いる文書データを関連付けて格納し，イベントの開始時刻に対応する所定時刻になると関連付けられた文書データを画像形成装置に送信して印刷させるスケジュール管理装置が提案されている。
ところで，会議等のイベントに用いる資料を用意する場合，そのイベントの開催日時やイベントの名称（タイトル）等をその資料に表示したい場合が多い。例えば，複数枚の資料を綴じて配布した後にその綴じが外されても，その会議での資料であることがわかるように資料一枚ごとに会議名及び開催日時等を，ヘッダ（資料の上端付近）やフッタ（資料の下端付近）に表示する等である。
その一方で，複数のイベントにおいて実質的な内容が同じ資料を共用することも多い。従来，このような場合，共用する文書データ等の画像データを，使用するイベントごとに加工（タイトルを付す等）して画像形成していた。さらに，１つのイベントに対して資料を用意する複数人の間で，資料のタイトルや様式等を統一したい場合もあり，このような場合には，事務局等によって統一様式等が指定され，各人がそれに合わせて画像データを加工していた。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−３１４７９６号公報
【特許文献２】
特開２００１−１１３７９６号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら，共用する画像データをイベントごとに加工したり，イベントごとに統一様式を作成したりすることは手間であるという問題点があった。
ここで，特許文献１の技術によれば，イベントごとにテンプレートデータを用意することによってタイトル等の様式の統一化は可能であるが，イベントごとに用意するテンプレートの有効な作成方法については何ら示唆されていない。また，特許文献２の技術では，スケジュールデータに基づいて文書データの印刷タイミングが制御されるのみであり，画像データのイベントごとの加工やイベントごとの様式の統一化等の問題を解決し得ない。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，イベントに用いる資料に関する画像データをイベントごとに加工することなく，イベントごとに統一した様式の画像形成を行うために画像データと合成して画像形成するためのテンプレートデータを，スケジュール情報を活用することによって自動生成するテンプレートデータ生成プログラム及びその装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明は，画像データと合成して画像形成するために用いるテンプレートデータを生成する処理をコンピュータに実行させるためのテンプレートデータ生成プログラムであって，所定の入力手段により入力されたスケジュール情報を少なくとも含むスケジュール関連情報から所定項目の情報を抽出する項目抽出処理と，前記項目抽出手段により抽出された前記所定項目の情報と所定のテンプレート生成規則情報とに基づいて前記テンプレートデータを生成するテンプレートデータ生成処理と，をコンピュータに実行させるためのテンプレートデータ生成プログラムである。
これにより，イベントごとに統一した様式の画像形成を行うために画像データと合成して画像形成するためのテンプレートデータが，各種イベントに関する情報が登録されるスケジュールデータに基づいて自動生成されるため，イベントに用いる資料に関する画像データをイベントごとに加工する手間が省ける。
【０００６】
また，前記テンプレートデータ生成処理により生成された前記テンプレートデータを所定の通信手段により画像形成装置へ送信するテンプレートデータ送信処理を更にコンピュータに実行させるものが考えられる。
この場合，前記所定項目の情報に前記スケジュール情報に含まれるイベントの日時情報が含まれ，該イベントの日時情報に基づいて前記画像形成装置へ送信される前記テンプレートデータにその保存期限を設定する保存期限設定処理を更にコンピュータに実行させるものや，前記イベントの日時情報に基づいて前記テンプレートデータ送信処理の実行タイミングを制御する送信制御処理を更にコンピュータに実行させるものが考えられる。
このように，前記スケジュール情報に含まれる日時情報に基づいてテンプレートデータの画像形成装置への送信タイミングや保存期限が設定されるので，テンプレートデータが無駄に画像形成装置の記憶容量を消費することを防止できる。
【０００７】
また，前記スケジュール関連情報に前記スケジュール情報に関連付けられた文書データが含まれ，前記項目抽出処理が，前記文書データの文書構造を解析することにより前記所定項目の情報を抽出するものも考えれれる。
これにより，例えば，前記スケジュール情報に含まれる前記所定項目の情報には簡略情報（簡略タイトル等）が設定されるが，その関連ファイル（イベントの案内文書データ等）には正式情報が設定されるような場合に，テンプレートデータに正式情報を反映させることができるといった点で有効である。
【０００８】
また，前記テンプレート生成処理が前記所定項目の情報に基づく見出しマークが設定された前記テンプレートデータを生成するものであれば，視覚的にわかりやすいテンプレートデータとすることができる。
また，前記テンプレートデータ生成処理が，既存の前記テンプレートデータの複製に基づいて新たな前記テンプレートデータを生成可能な処理であれば，既存のテンプレートデータと共通の内容を活かしつつ，例えば，同種のイベントの開催回数に関する情報等のみを更新するといった応用が可能となる。
また，本発明は，前記テンプレートデータ生成プログラムにおける処理を実行する情報処理装置等のテンプレートデータ生成装置として捉えたものであってもよい。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態及び実施例について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態及び実施例は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態に係る画像形成システムの概略構成を表すブロック図，図２は本発明の実施の形態に係る画像形成システムにおけるホスト装置Ｘの概略構成を表すブロック図，図３は本発明の実施の形態に係る画像形成システムにおける画像形成装置（ＭＦＰ）の概略構成を表すブロック図，図４はホスト装置Ｘにおけるスケジュール登録時のテンプレート生成処理の手順を表すフローチャート，図５はホスト装置Ｘにおける関連ファイルに基づくテンプレート生成処理の手順を表すフローチャート，図６はホスト装置Ｘにおけるテンプレートデータの画像形成装置への送信処理の手順を表すフローチャート，図７は本発明の実施の形態に係る画像形成システムの画像形成装置におけるテンプレートデータの合成による画像形成処理の手順を表すフローチャート，図８は本発明の実施の形態に係る画像形成システムにおけるテンプレートデータの合成による画像形成イメージの例を表す図，図９はホスト装置Ｘにおけるテンプレートデータの生成規則情報の一例を表す図，図１０はホスト装置Ｘにおけるスケジュールデータの表示例を表す図，図１１は本発明の実施例に係る画像形成システムにおけるスケジュールデータ及びその関連ファイルとそれに基づく画像形成結果との一例を模式的に表す図である。
【００１０】
まず，図１〜図３を用いて，本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成について説明する。
本画像形成システムは，図１に示すように，パーソナルコンピュータ等情報端末や該情報端末によって作成或いは編集される文書データ等の各種データが格納（記憶）される文書サーバ等の情報処理装置であるホスト装置Ｘと，原稿画像の複写機能や前記ホスト装置Ｘから送信される画像データの印刷機能等を備えた画像形成装置であるＭＦＰ２（複合機）とがネットワーク３を介して通信可能に接続されて構成されている。
本画像形成システムは，前記ホスト装置Ｘにおいて，前記ＭＦＰ２で原稿画像の複写を行う際に原稿から読み取られる画像データと合成して画像形成するために用いるテンプレートデータを，所定のスケジュールデータに基づいて自動生成して前記ＭＦＰ２へ送信するものである。ここで生成される前記テンプレートデータには，予め設定された生成規則に基いて，スケジュールデータに含まれるイベントのタイトルや日時等の項目情報が含められ，このテンプレートデータが，前記ＭＦＰ２において原稿画像データに合成出力（画像形成）される。
これにより，イベントのために資料を用意する利用者は，イベントごとに文書データ等の出力対象とする画像データを加工することなく，各イベントに対応した資料（画像形成された記録紙）を得ることができる。
【００１１】
図２は，前記ホスト装置Ｘの概略構成を表す。
図２に示すように，前記ホスト装置Ｘは，キーボードやマウス等の入力手段である操作部１１と，液晶ディスプレイやＣＲＴ等の表示手段である表示部１２と，前記ネットワーク３を介した通信制御を行う通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）部１３と，ＣＰＵ及びその周辺装置（ＲＯＭ，ＲＡＭ等）からなり，各種演算処理を行う制御部１４と，各種データやプログラムを記憶するハードディスク等の記憶手段である記憶部１５とを具備する一般的な情報処理装置である。
ここで，前記制御部１４により実行されるプログラムには，スケジュールデータの入力及び表示に関する処理を行うためのスケジュール管理プログラム（ＰＧ）や，前記スケジュールデータに基づいて前記テンプレートデータを自動生成するテンプレート生成プログラム，文書データやテンプレートデータ等に基づく画像データ（印刷ジョブ等）を生成して前記ＭＦＰ２へ送信するプリンタドライバ等がある。これらのプログラムは，前記記憶部１５に記憶され，その一部は前記制御部１４のＲＡＭに常駐して実行され，その他の部分は必要に応じて前記制御部１４のＲＡＭに展開されて実行される。
本実施の形態において特徴をなすのは，前記ホスト装置Ｘによって実行される前記テンプレート生成プログラムである。これについては後述する。
【００１２】
図３は，前記ＭＦＰ２（画像形成装置）の概略構成を表すブロック図である。
図３に示すように，前記ＭＦＰ２は，液晶タッチパネル等からなる入力手段及び表示手段である表示操作部２０と，ＣＰＵ及びその周辺装置（ＲＯＭ，ＲＡＭ等）からなり，当該ＭＦＰ２における各種演算及び制御を行う制御部２１と，画像データを一時記憶する画像バッファと，前記ネットワーク３を介した通信制御を行う通信Ｉ／Ｆ部２３と，画像データとテンプレートデータとの合成処理を行う合成処理部２４と，原稿からＣＣＤ等によって画像を読み取り，デジタル化された画像データを生成する読み取り部２６と，該読み取り部２６により得られた画像データについてシェーディング補正等の前処理（画像処理）を施して前記画像バッファ２２に格納する入力処理部２５と，前記画像バッファ２２に格納された画像データの圧縮（符号化）や，圧縮された画像データにつきその出力（画像形成）前の伸張（復元）を行う出力処理部２７，該出力処理部２７により復元（伸張）された画像データに基づいて所定の記録紙へ画像形成を行うプリント部２８（プリンタエンジン）と，保存する画像データや前記ホスト装置Ｘから送信されるテンプレートデータを記憶するハードディスク等の記憶手段である記憶部２９とを具備している。本ＭＦＰ２は，この他にも一般的なＭＦＰが備える構成を有しているが，特に本発明の特徴をなすものではないので記載を省略している。
【００１３】
次に，図４のフローチャートを用いて，前記ホスト装置１の前記制御部１４が前記スケジュール管理プログラム及び前記テンプレート生成プログラムに従って実行するスケジュール登録（スケジュールデータ（情報）の入力）時のテンプレート生成処理の手順について説明する。以下，Ｓ１１，Ｓ１２，…は処理手順（ステップ）の番号を表す。
まず，前記表示部１２に所定の選択画面を表示させ，スケジュールデータを全く新たに入力するのか（新規か），既存のスケジュールデータに基づいて（既存データの複製を変更することにより）入力するのかの選択入力処理がなされる（Ｓ１１）。
ここで，新たに入力する（新規である）ことが選択された場合は，前記表示部１２に所定の入力画面を表示させ，「開催日時」，「タイトル」（イベントの見出し情報），「イベント内容」等の各項目についてスケジュールデータの入力処理がなされる（Ｓ１２）。また，このスケジュールデータの入力処理では，そのスケジュール（イベント）に関連する文書データ等の関連ファイルを指定（関連付け）することもできる。ここで入力されたスケジュールデータ及び前記関連ファイルは，前記記憶部１５にスケジュールデータごとにフォルダが生成されて格納（記憶）される。このとき，所定のカウンタ変数である”回数”に初期値１が設定され，生成されたフォルダに関連付けて記憶される。この”回数”は，例えば，あるプロジェクトの会議（イベントの一例）について，第１回，第２回，…というように，開催回数が付される場合に用いられるものである。
次に，Ｓ１２で前記記憶部１５に格納されたスケジュールデータから，各項目（「開催日時」，「タイトル」等）のデータ（以下，項目データという）が抽出される（Ｓ１３）。さらに，予め前記記憶部１５に登録された所定の生成規則情報ｒｄ（前記テンプレート生成規則情報の一例）が参照（読み出し）される（Ｓ１４）。
最後に，前記項目データと前記生成規則情報ｒｄとに基づいてテンプレートデータが生成（Ｓ１５）された後，スケジュール登録処理が終了する。生成されたテンプレートデータは，Ｓ１２で入力されたスケジュールデータが格納されるフォルダに格納される。さらに，生成されたテンプレートデータに関連付けて，所定の更新フラグが「ＯＮ」に設定されて記憶される。
ここで，前記生成規則情報ｒｄには，スケジュールデータから抽出された前記項目データをどの位置にどのような書式で表示するかに関する情報が設定される。
例えば，図９（ａ）に示すように，スケジュールデータの項目その他（回数，ページ番号等）の項目情報ｄ１，その項目のデータを表示（画像形成）する位置情報ｄ２及び表示（画像形成）する際の書式情報（フォントの種類等）等が設定されている。これにより，スケジュールデータの内容（前記項目データ）が反映されたテンプレートデータが生成される。
図８（ａ２）は，このようにして生成されたテンプレートデータのイメージの一例である。
【００１４】
一方，Ｓ１１において，既存のスケジュールデータに基づいて（既存データの複製を変更することにより）スケジュールデータを入力することが選択された（新規でない）場合は，前記表示部１２に所定の選択画面を表示させて，既存のフォルダ（即ち，既存のスケジュールデータ）の選択入力処理がなされる（Ｓ２１）。この処理で，既存のフォルダが選択されなかった場合は，Ｓ１２へ移行して，前述した新たに入力する際の処理が実行される。これに対し，既存のフォルダが選択された場合は，既存のフォルダのコピー（即ち，既存のスケジュールデータの複製）が前記記憶部１５に生成され（Ｓ２２），該既存のスケジュールデータが前記表示部１２に表示されて，これを変更することによるスケジュールデータの入力処理が行われる（Ｓ２３）。このとき，コピー対象となった既存のフォルダに関連付けられた前記変数”回数”が，カウントアップされて更新記憶される。図１０は，スケジュールデータ及びその関連ファイルの名称（ファイルの識別情報）の前記表示部１２への表示例である。
次に，Ｓ２１で選択された既存のフォルダ内に存在する既存のテンプレートデータもＳ２２で作成（コピー）されたフォルダ内にコピーされ（Ｓ２４），さらに，同フォルダ内のスケジュールデータから前記項目データが抽出される（Ｓ２５）。
次に，テンプレートデータのコピーについて，前記生成規則情報ｒｄ（図９（ａ））で「複製時更新」の項目が「有」である前記項目データの部分（「開催日時」，「回数」等）が新たな内容に更新（Ｓ２６）された後，スケジュール登録処理が終了する。このとき，前記更新フラグが「ＯＮ」に設定されて記憶される。
このように，スケジュールデータに基づいて，テンプレートデータが自動生成されるため，イベント（会議等）ごとに資料の様式を統一するためのテンプレートデータを作成する手間が省ける。さらに，既存のスケジュールデータに基づいて新たなスケジュールデータが登録（入力）される場合，その既存のスケジュールデータに対応する既存のテンプレートデータに基づいて，新たなテンプレートデータが生成されるため，「タイトル」等の既存のテンプレートデータと共通の内容を活かしつつ，例えば，前記したように同種のイベントの開催回数に関する情報等のみを更新するといった応用が可能となる。
【００１５】
前記ホスト装置Ｘでは，テンプレートデータをスケジュールデータから抽出された前記項目データだけでなく，スケジュールデータに関連付けられた関連ファイル（文書データ）から前記項目データを抽出してテンプレートデータに反映させることも可能である。
図９（ｂ）は，前記生成規則情報ｒｄの一例であるが，前記項目情報ｄ１の一つに，”関連ファイル▲１▼「タイトル」”というデータが含まれている。これは，「関連ファイル▲１▼」から「タイトル」という項目のデータ（項目データ）を抽出してテンプレートデータに表示（反映）させることを意味している。
以下，図５のフローチャートを用いて，前記ホスト装置１の前記制御部１４が前記テンプレート生成プログラムに従って実行する，前記関連ファイル（関連文書データ）に基づくテンプレート生成処理について説明する。
ここで，図５に示す処理は，前記生成規則情報ｒｄに前記関連ファイルから前記項目データを抽出すべき旨の内容が含まれる場合に，スケジュールデータのフォルダに新たな関連ファイルが格納されるごと，及び同フォルダ内の既存の関連ファイルが更新されるごとに実行されるものとする。
【００１６】
前記関連ファイルのフォルダへの格納或いは更新があると，その格納或いは更新された前記関連ファイル（文書データ）について，文書構造の解析処理が行われる（Ｓ３１）。これは，例えば，ＨＴＭＬデータからタグの存在を解析（抽出）する処理のように，予め定められた書式に従って構成された前記関連ファイルから，タイトル（ＨＴＭＬデータにおける＜ＴＩＴＬＥ＞タグ等）やヘッダ・フッタ等の存在が解析される。
次に，Ｓ３１での解析結果に基づいて，前記関連ファイルから前記項目データ（例えば，ＨＴＭＬデータの場合，＜ＴＩＴＬＥ＞タグに設定されているテキストデータ等）が抽出される（Ｓ３２）。さらに，予め前記記憶部１５に登録された前記生成規則情報ｒｄが参照（読み出し）される（Ｓ３３）。
最後に，Ｓ３２で抽出された前記項目データと前記生成規則情報ｒｄとに基づいて（必要に応じてスケジュールデータにも基づいて）テンプレートデータが生成或いは更新（Ｓ３４）された後，本処理が終了する。このとき，前記更新フラグが「ＯＮ」に設定されて記憶される。ここで，既存のテンプレートデータを更新する場合，元の内容と変化があるか否かをチェックし，変化がある場合にのみ変化のあった部分を新たな内容に更新するよう構成してもよい。
このような処理により，スケジュールデータのみでなく，その関連データ（関連ファイル）の内容もテンプレートデータに反映させることができる。これは，例えば，スケジュールデータに入力する「タイトル」には簡略名称が設定されるが，その関連ファイル（案内文書データ等）には正式名称が設定されるような場合に，テンプレートデータに正式名称を反映させることができる点で有効である。
また，図８（ａ２）のように，前記項目データをそのまま設定されたテンプレートデータを生成するのみでなく，図８（ｂ２）に示すように，前記項目データに基づく見出しマークＭが設定（表示）されたテンプレートデータが生成されるようにすることも考えられる。例えば，前記生成規則情報ｒｄの書式情報ｄ３に，「見出しマーク」と設定され，その色が指定された場合に，前記位置情報ｄ２で指定された位置に，指定色で所定範囲を塗りつぶした見出しマークＭを含めたテンプレートデータを生成する。
これにより，視覚的にわかりやすいテンプレートデータとすることができる。
【００１７】
次に，図６のフローチャートを用いて，前記ホスト装置１の前記制御部１４が前記プリンタドライバ（プログラム）に従って実行する，前記ホスト装置Ｘから前記ＭＦＰ２（画像形成装置）へのテンプレートデータの送信処理の手順について説明する。ここで，図６に示す処理は，所定周期で常時実行されるものとする。
まず，各フォルダのスケジュールデータにおける「開催日時」（日時情報）が参照（読み出し）される（Ｓ４１）。
次に，現在日時が，参照された「開催日時」に対して予め設定された所定時間内であるか否かがチェックされる（Ｓ４２）。ここで，前記所定時間内であるスケジュールデータが存在しない場合はそのまま本処理が終了するが，前記所定時間内であるスケジュールデータが存在する場合には，さらに，そのスケジュールデータについてのテンプレートデータに対応する前記更新フラグの参照により，そのテンプレートデータが更新されているか否かがチェックされる（Ｓ４３，前記更新フラグが「ＯＮ」であれば更新されていると判別する）。
ここで，更新されているテンプレートデータがない場合はそのまま本処理が終了するが，更新されているテンプレートデータが存在する場合には，そのテンプレートデータにＩＤが設定（付与）される（Ｓ４４）。このＩＤは，前記ＭＦＰ２においてテンプレートデータを選択する際に表示されるものであり，例えば，そのテンプレートデータに対応するスケジュールデータの「タイトル」等がＩＤとして設定（付与）される。
次に，そのテンプレートデータに対して，これに対応するスケジュールデータ（イベント）の「開催日時」に基づいて前記ＭＦＰ２の前記記憶部２９における保存（記憶）期限が設定される（Ｓ４５）。例えば，「開催日時」から１時間経過後の日時等を保存期限として，その保存期限情報がテンプレートデータに付加される。
最後に，前記ＩＤ及び前記保存期限が設定（付加）されたテンプレートデーが，前記通信Ｉ／Ｆ部１３により前記ＭＦＰ２へ送信（Ｓ４６）された後，本処理が終了する。
このように，スケジュールデータの日時情報に基づいて，テンプレートデータの前記ＭＦＰ２（画像形成装置）への送信処理のタイミングが制御されるので，テンプレートデータが早くから前記ホスト装置Ｘ側で生成されていても，適当な時期になってから前記ＭＦＰ２に送信されるので，該ＭＦＰ２における前記記憶部２９の記憶容量を無駄に消費することがない。さらに，前記保存期限経過後にテンプレートデータが前記ＭＦＰ２の前記記憶部２から自動的に消去されるので，古いテンプレートデータが残存して記憶容量を無駄に消費することもない。
【００１８】
次に，図７のフローチャートを用いて，前記ＭＦＰ２（画像形成装置）におけるテンプレートデータの合成による画像形成処理（複写処理）の手順について説明する。本処理は，前記制御部２１によって制御される。
まず，前記表示操作部２０から合成画像形成を行う旨の所定の操作がなされたか否かが判別され（Ｓ５１），合成画像形成を行う旨の操作がなされていない場合は，前記読み取り部２６により原稿画像を読み取って，その画像データをそのまま所定の記録紙に画像形成する通常の複写処理（Ｓ５８）が実行された後，本処理が終了する。
一方，合成画像形成を行う旨の操作がなされている場合は，前記ホスト装置Ｘから既に受信しているテンプレートデータに付加された前記ＩＤのリストを前記表示操作部２０に表示させ（Ｓ５２），そのリストから合成するテンプレートデータを選択入力する処理が実行される（Ｓ５３）。
テンプレートデータが選択されると，前記表示操作部２０から複写を開始するスタート操作がなされるのを待つ（Ｓ５４）。そして，前記スタート操作がなされたことが検出されると，前記読み取り部２６により原稿画像が読み取られ（Ｓ５５），前記合成処理部２４によってその原稿画像データとＳ４３で選択されたテンプレートデータとの合成処理がなされる（Ｓ５６）。この合成処理では，必要に応じて，原稿画像データのサイズ調整処理も行われる。
この合成処理により生成された合成画像データに基づいて，前記出力処理部２７及び前記プリント部２８によって記録紙に画像形成（Ｓ５７）が行われた後，本処理が終了する。ここで，図７には示していないが，前記記憶部２９に格納されているテンプレートデータは，前記制御部２１によってそれに付加されている前記保存期限が周期的にチェックされ，該保存期限が経過しているテンプレートデータは，前記記憶部２９から消去される。
図８は，テンプレートデータの合成による画像形成イメージの例を表すものであり，図８（ａ１）に示す原稿画像データが読み取られ，同（ａ２）に示すテンプレートデータが選択された場合，同（ａ３）に示すような合成画像が記録紙上に形成される。図８（ｂ１）〜（ｂ３）も，同（ａ１）〜（ｂ３）と同様であるが，前記見出しマークが設定された場合の例である。
【００１９】
【実施例】
次に，図１１を用いて，前述した実施の形態に係る画像形成システムを応用した実施例について説明する。
図１１は，本発明の実施例に係る画像形成システムにおけるスケジュールデータ及びその関連ファイルとそれに基づく画像形成結果との一例を模式的に表した図である。
図１１（ａ）に示すスケジュールデータ及びその関連ファイル（関連文書データ）に基づいて，図１１（ｂ）に示すような前記見出しマークＭ付きのテンプレートデータが生成される点は，前述した実施の形態と同様である。
本実施例では，テンプレートの生成に加え，図１１（ｃ）に示すような，前記関連ファイル（関連文書データ）に基づく目次データが生成される。
例えば，前記関連ファイルそれぞれについて，目次の対象とするか否かに関する識別情報ｄ５を設定しておく。そして，前記制御部１４により，目次の対象とする旨が設定された前記関連ファイルそれぞれについて，文書構造の解析及び項目データの抽出が行われ，抽出された項目データと，前記生成規則情報ｒｄと同様に目次データの生成規則が予め設定された目次生成規則情報ｒｄとに基づいて，図１１（ｃ）に示すような目次データが生成される。
【００２０】
また，前記ＭＦＰ２（画像形成装置）の読み取り部２６が備える原稿台カバー等に，記録紙のサイズと略同サイズでの表示が可能ないわゆる電子ペーパー（Ｅペーパー）を設け，テンプレートの選択（図７のＳ４３）の際に，テンプレートデータをその電子ペーパーに表示するよう構成することも考えられる。
これにより，前記ＩＤでの選択や小型の液晶パネルに縮小表示して選択する場合に比べ，より確実に（わかりやすく）テンプレートデータを選択できる。
また，前記実施の形態及び実施例では，テンプレートデータを画像形成装置側へ送信して，画像形成装置での複写の際に原稿画像とテンプレートデータとを合成するものについて説明した。しかし，これに限るものでなく，例えば，ホスト装置Ｘからプリンタ等の画像形成装置に対して印刷データ（画像データ）を送信する際に，ホスト装置Ｘのプリンタドライバ等によって，出力する文書データとテンプレートデータとを合成した合成画像データを生成した上で，画像形成装置（プリンタ）側へ送信し，それをそのまま画像形成装置側で画像形成するものであってもかまわない。
【００２１】
【発明の効果】
以上説明したように，本発明によれば，イベントごとに統一した様式の画像形成を行うために画像データと合成して画像形成するためのテンプレートデータが，スケジュールデータに基づいて自動生成されるため，イベントに用いる資料に関する画像データをイベントごとに加工する手間が省ける。しかも，スケジュールデータに登録された日時情報に基づいてテンプレートデータの画像形成装置への送信タイミングや保存期限が設定されるので，テンプレートデータが無駄に画像形成装置の記憶容量を消費することを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムの概略構成を表すブロック図。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像形成システムにおけるホスト装置Ｘの概略構成を表すブロック図。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像形成システムにおける画像形成装置（ＭＦＰ）の概略構成を表すブロック図。
【図４】ホスト装置Ｘにおけるスケジュール登録時のテンプレート生成処理の手順を表すフローチャート。
【図５】ホスト装置Ｘにおける関連ファイルに基づくテンプレート生成処理の手順を表すフローチャート。
【図６】ホスト装置Ｘにおけるテンプレートデータの画像形成装置への送信処理の手順を表すフローチャート。
【図７】本発明の実施の形態に係る画像形成システムの画像形成装置におけるテンプレートデータの合成による画像形成処理の手順を表すフローチャート。
【図８】本発明の実施の形態に係る画像形成システムにおけるテンプレートデータの合成による画像形成イメージの例を表す図。
【図９】ホスト装置Ｘにおけるテンプレートデータの生成規則情報の一例を表す図。
【図１０】ホスト装置Ｘにおけるスケジュールデータの表示例を表す図。
【図１１】本発明の実施例に係るホスト装置Ｘ１におけるスケジュールデータ及びその関連ファイルとそれに基づく画像形成結果との一例を模式的に表す図。
【符号の説明】
Ｘ…ホスト装置（情報処理装置）
２…ＭＦＰ（画像形成装置）
３…ネットワーク
１１…操作部
１２…表示部
１３…通信Ｉ／Ｆ部
１４…制御部
１５…記憶部
２０…表示操作部
２１…制御部
２２…画像バッファ
２３…通信Ｉ／Ｆ部
２４…合成処理部
２５…入力処理部
２６…読み取り部
２７…出力処理部
２８…プリント部
２９…記憶部
Ｓ１１，Ｓ１２，，…処理手順（ステップ）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a template data generation program for causing a computer to execute a process of generating template data used for forming an image by synthesizing the image data with an image data by an image forming apparatus, and an apparatus thereof.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, an image forming apparatus such as a copying machine forms an image by combining image data read from a document and template data registered in advance when forming an image.
For example, in Patent Document 1, when forming an image of image data read from a manuscript by a copying machine, document data created by an information processing device such as a personal computer is combined (mixed), serial page numbers, stamp marks, and the like. It has been proposed to add a template or to synthesize a selected template.
On the other hand, in recent years, computer systems that perform schedule management have become widespread, and the titles and dates and times of events are often shared as schedule information (schedule data). According to Patent Document 2, when information of an event such as a meeting is registered in schedule data together with its start time, document data used for the event is stored in association with the document, and when a predetermined time corresponding to the start time of the event is reached, the associated document is stored. There has been proposed a schedule management device for transmitting data to an image forming apparatus and printing the data.
By the way, when preparing materials used for an event such as a conference, it is often desired to display the date and time of the event, the name (title) of the event, and the like in the material. For example, even if the binding is released after binding and distributing a plurality of materials, the name of the meeting and the date and time of each meeting are added to the header (at the top Near) or footer (near the bottom of the document).
On the other hand, materials having substantially the same content are often shared in a plurality of events. Conventionally, in such a case, image data such as shared document data is processed (for example, with a title) for each event to be used to form an image. Furthermore, there may be cases where it is desired to unify the titles and styles of the materials among multiple people who prepare the materials for one event. In such a case, the secretariat etc. designates a unified style, etc. People were processing the image data accordingly.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-314796
[Patent Document 2]
JP 2001-113796 A
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, there is a problem that it is troublesome to process shared image data for each event or to create a unified format for each event.
Here, according to the technique of Patent Document 1, it is possible to unify the styles such as titles by preparing template data for each event, but there is no suggestion for an effective method of creating a template prepared for each event. It has not been. Further, the technique of Patent Document 2 only controls the print timing of document data based on schedule data, and cannot solve problems such as processing of image data for each event and unification of the format for each event. .
Accordingly, the present invention has been made in view of the above circumstances, and a purpose thereof is to form an image in a uniform format for each event without processing image data relating to materials used for the event for each event. Therefore, it is an object of the present invention to provide a template data generation program for automatically generating template data for forming an image by combining with image data by utilizing schedule information, and a device therefor.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the present invention provides a template data generation program for causing a computer to execute a process of generating template data used for forming an image by combining the image data with image data. Item extraction processing for extracting information of a predetermined item from the schedule-related information including at least the extracted schedule information, and the template data based on the information of the predetermined item extracted by the item extraction means and predetermined template generation rule information. And a template data generating program for causing a computer to execute.
As a result, template data for forming an image by synthesizing the image data with the image data in order to form a uniform image for each event is automatically generated based on the schedule data in which information on various events is registered. This eliminates the need to process image data relating to materials used for events for each event.
[0006]
In addition, the computer may further execute a template data transmission process of transmitting the template data generated by the template data generation process to the image forming apparatus by a predetermined communication unit.
In this case, the information of the predetermined item includes date and time information of an event included in the schedule information, and a storage time limit is set in the template data transmitted to the image forming apparatus based on the date and time information of the event. One that causes the computer to further execute the time limit setting process, and another that causes the computer to further execute a transmission control process that controls the execution timing of the template data transmission process based on the date and time information of the event.
As described above, the transmission timing and the storage time limit of the template data to the image forming apparatus are set based on the date and time information included in the schedule information, so that the template data wastefully consumes the storage capacity of the image forming apparatus. Can be prevented.
[0007]
It is also conceivable that the schedule-related information includes document data associated with the schedule information, and the item extraction process extracts the information of the predetermined item by analyzing a document structure of the document data.
Thereby, for example, simple information (such as a simple title) is set in the information of the predetermined item included in the schedule information, but formal information is set in the related file (such as guide document data of the event). In such a case, it is effective in that formal information can be reflected in the template data.
[0008]
Further, if the template generation process generates the template data in which a heading mark is set based on the information of the predetermined item, the template data can be visually easily understood.
Further, if the template data generation process is a process capable of generating new template data based on a copy of the existing template data, for example, the same type of event may be used while utilizing the common contents with the existing template data. It becomes possible to update only the information on the number of times the event is held.
Further, the present invention may be regarded as a template data generation device such as an information processing device that executes processing in the template data generation program.
[0009]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments and examples of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings to provide an understanding of the present invention. The following embodiments and examples are mere examples embodying the present invention, and do not limit the technical scope of the present invention.
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of a host device X in the image forming system according to the embodiment of the present invention. 3 is a block diagram showing a schematic configuration of an image forming apparatus (MFP) in the image forming system according to the embodiment of the present invention. FIG. 4 is a flowchart showing a procedure of template generation processing at the time of schedule registration in host apparatus X. FIG. 5 is a flowchart showing a procedure of template generation processing based on a related file in the host apparatus X, FIG. 6 is a flowchart showing a procedure of template data transmission processing to the image forming apparatus in the host apparatus X, and FIG. By combining template data in the image forming apparatus of the image forming system according to the first aspect. 8 is a flowchart illustrating a procedure of a forming process, FIG. 8 is a diagram illustrating an example of an image forming image obtained by combining template data in the image forming system according to the embodiment of the present invention, and FIG. FIG. 10 is a diagram showing a display example of schedule data in the host device X, and FIG. 11 is a diagram showing schedule data and its related files in the image forming system according to the embodiment of the present invention and the image forming result based thereon. It is a figure showing an example typically.
[0010]
First, the configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
As shown in FIG. 1, this image forming system is an information processing apparatus such as an information terminal such as a personal computer and a document server in which various data such as document data created or edited by the information terminal are stored (stored). A host apparatus X is communicably connected via a network 3 to an MFP 2 (multifunction peripheral) which is an image forming apparatus having a function of copying a document image and a function of printing image data transmitted from the host apparatus X. It is configured.
In the image forming system, the host device X converts template data used for forming an image by combining with image data read from a document when the document image is copied by the MFP 2 based on predetermined schedule data. It is automatically generated and transmitted to the MFP 2. The template data generated here includes item information such as an event title and date and time included in the schedule data based on a preset generation rule. (Composition output).
Thus, a user who prepares materials for an event obtains materials (recording paper on which images are formed) corresponding to each event without processing image data to be output such as document data for each event. be able to.
[0011]
FIG. 2 shows a schematic configuration of the host device X.
As shown in FIG. 2, the host device X includes an operation unit 11 which is an input unit such as a keyboard and a mouse, a display unit 12 which is a display unit such as a liquid crystal display and a CRT, and communication control via the network 3. A communication interface (I / F) unit 13 for performing various operations, a control unit 14 for performing various arithmetic processes, and a storage means such as a hard disk for storing various data and programs. This is a general information processing apparatus including a certain storage unit 15.
Here, the program executed by the control unit 14 includes a schedule management program (PG) for performing processing relating to input and display of schedule data, and a template generation program for automatically generating the template data based on the schedule data. There is a printer driver or the like that generates image data (a print job or the like) based on a program, document data, template data, or the like and transmits the image data to the MFP 2. These programs are stored in the storage unit 15, a part of which is resident in the RAM of the control unit 14 and executed, and the other parts are developed and executed in the RAM of the control unit 14 as necessary. You.
The feature of the present embodiment is the template generation program executed by the host device X. This will be described later.
[0012]
FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the MFP 2 (image forming apparatus).
As shown in FIG. 3, the MFP 2 includes a display operation unit 20 as input means and display means including a liquid crystal touch panel and the like, and a CPU and its peripheral devices (ROM, RAM, etc.). , An image buffer for temporarily storing image data, a communication I / F unit 23 for controlling communication via the network 3, and a synthesizing unit 24 for synthesizing image data and template data. A reading unit 26 that reads an image from a document using a CCD or the like and generates digitized image data; and performs preprocessing (image processing) such as shading correction on the image data obtained by the reading unit 26 to perform the above-described processing. An input processing unit 25 for storing the image data in the image buffer 22; Output processing unit 27 that performs decompression (decompression) before outputting (image formation) the compressed image data, and performs predetermined recording based on the image data decompressed (decompressed) by the output processing unit 27. A printing unit 28 (printer engine) for forming an image on paper and a storage unit 29 such as a hard disk for storing image data to be stored and template data transmitted from the host device X are provided. Although the MFP 2 has a configuration provided in a general MFP in addition to the above, the description is omitted because it does not particularly feature the present invention.
[0013]
Next, using the flowchart of FIG. 4, the template generation processing at the time of schedule registration (input of schedule data (information)) executed by the control unit 14 of the host device 1 according to the schedule management program and the template generation program will be described. The procedure will be described. Hereinafter, S11, S12,... Represent the numbers of the processing procedures (steps).
First, a predetermined selection screen is displayed on the display unit 12 and schedule data is input completely new (new) or based on existing schedule data (by changing the copy of existing data). Is performed (S11).
Here, when a new input (new) is selected, a predetermined input screen is displayed on the display unit 12, and “date and time”, “title” (heading information of the event), “event Input processing of schedule data is performed for each item such as "content" (S12). In the schedule data input processing, a related file such as document data related to the schedule (event) can be designated (associated). The schedule data and the related file input here are generated and stored (stored) in the storage unit 15 in a folder for each schedule data. At this time, an initial value 1 is set to a predetermined counter variable “number of times” and stored in association with the created folder. The “number of times” is used, for example, when the number of times of a conference (an example of an event) of a certain project is given, such as the first time, the second time,.
Next, in S12, data (hereinafter, referred to as item data) of each item (“date and time”, “title”, etc.) is extracted from the schedule data stored in the storage unit 15 (S13). Further, predetermined generation rule information rd (an example of the template generation rule information) registered in the storage unit 15 in advance is referenced (read) (S14).
Finally, after the template data is generated based on the item data and the generation rule information rd (S15), the schedule registration process ends. The generated template data is stored in a folder in which the schedule data input in S12 is stored. Further, a predetermined update flag is set to “ON” and stored in association with the generated template data.
Here, in the generation rule information rd, information relating to where and in what format the item data extracted from the schedule data is to be displayed is set.
For example, as shown in FIG. 9A, item information d1 of items of schedule data and others (number of times, page number, etc.), position information d2 for displaying (image forming) data of the item, and displaying (image forming). Format information (font type, etc.) is set. As a result, template data reflecting the contents of the schedule data (the item data) is generated.
FIG. 8A2 is an example of an image of the template data generated in this manner.
[0014]
On the other hand, in S11, when it is selected (not new) to input the schedule data based on the existing schedule data (by changing the copy of the existing data), a predetermined selection screen is displayed on the display unit 12. Then, the selected folder (ie, existing schedule data) is selected and input (S21). If an existing folder is not selected in this process, the process proceeds to S12, and the above-described process for newly inputting is executed. On the other hand, when an existing folder is selected, a copy of the existing folder (that is, a copy of the existing schedule data) is generated in the storage unit 15 (S22), and the existing schedule data is stored in the display unit. 12, and the schedule data is input by changing the displayed data (S23). At this time, the variable “number of times” associated with the existing folder to be copied is counted up and updated and stored. FIG. 10 shows a display example of the schedule data and the names of the related files (file identification information) on the display unit 12.
Next, the existing template data existing in the existing folder selected in S21 is also copied in the folder created (copied) in S22 (S24), and the item data is extracted from the schedule data in the same folder. It is extracted (S25).
Next, for the copy of the template data, a portion of the item data in which the item of “update at duplication” is “Yes” in the generation rule information rd (FIG. 9A) (“date and time of the event”, “number of times” ) Is updated to the new content (S26), and the schedule registration process ends. At this time, the update flag is set to “ON” and stored.
As described above, since the template data is automatically generated based on the schedule data, it is not necessary to create the template data for unifying the format of the material for each event (such as a meeting). Further, when new schedule data is registered (input) based on the existing schedule data, new template data is generated based on the existing template data corresponding to the existing schedule data. For example, while utilizing the common content with the existing template data such as "", for example, as described above, it is possible to update only the information on the number of times the same type of event is held.
[0015]
In the host device X, the template data can be extracted not only from the item data extracted from the schedule data but also from the related file (document data) associated with the schedule data and reflected on the template data. It is.
9B is an example of the generation rule information rd, but one of the item information d1 includes data of “related file (1)“ title ””. This means that data (item data) of the item "title" is extracted from the file "1" and displayed (reflected) on the template data.
Hereinafter, a template generation process based on the related file (related document data) executed by the control unit 14 of the host device 1 according to the template generation program will be described with reference to a flowchart of FIG.
Here, the process shown in FIG. 5 is performed when a new related file is stored in the schedule data folder when the generation rule information rd includes the content indicating that the item data should be extracted from the related file. , And each time an existing related file in the same folder is updated.
[0016]
When the related file is stored or updated in the folder, a document structure analysis process is performed on the stored or updated related file (document data) (S31). For example, as in a process of analyzing (extracting) the presence of a tag from HTML data, a title (such as a <TITLE> tag in HTML data), a header, or the like is obtained from the related file configured according to a predetermined format. The presence of a footer or the like is analyzed.
Next, based on the analysis result in S31, the item data (for example, text data set in the <TITLE> tag in the case of HTML data) is extracted from the related file (S32). Further, the generation rule information rd registered in the storage unit 15 in advance is referenced (read) (S33).
Finally, after the template data is generated or updated (S34) based on the item data extracted in S32 and the generation rule information rd (and based on the schedule data as necessary), the process is terminated. I do. At this time, the update flag is set to “ON” and stored. Here, when updating the existing template data, it may be configured to check whether or not there is a change from the original content, and to update the changed portion to the new content only when there is a change. .
By such processing, not only the schedule data but also the contents of the related data (related file) can be reflected in the template data. For example, when a simple name is set for "Title" input to the schedule data, but a formal name is set for the related file (guide document data, etc.), the formal name is set in the template data. This is effective in that it can be reflected.
As shown in FIG. 8 (a2), not only is template data in which the item data is set as it is, but also, as shown in FIG. 8 (b2), a heading mark M based on the item data is set (displayed). It is also conceivable to generate generated template data. For example, when "heading mark" is set in the format information d3 of the generation rule information rd and the color is specified, a heading in which a specified range is filled with a specified color at the position specified by the position information d2 The template data including the mark M is generated.
As a result, the template data can be easily understood visually.
[0017]
Next, using the flowchart of FIG. 6, a process of transmitting template data from the host device X to the MFP 2 (image forming device), which is executed by the control unit 14 of the host device 1 according to the printer driver (program). Will be described. Here, it is assumed that the process shown in FIG. 6 is always executed at a predetermined cycle.
First, the “hold date and time” (date and time information) in the schedule data of each folder is referenced (read) (S41).
Next, it is checked whether or not the current date and time is within a predetermined time set in advance with respect to the referenced “holding date and time” (S42). Here, if there is no schedule data within the predetermined time, the process is terminated as it is. However, if there is schedule data within the predetermined time, it further corresponds to the template data for the schedule data. By referring to the update flag, whether or not the template data has been updated is checked (S43, if the update flag is "ON", it is determined that the template data has been updated).
Here, if there is no updated template data, the present processing is terminated as it is, but if there is updated template data, an ID is set (given) to the template data (S44). This ID is displayed when the template data is selected in the MFP 2. For example, a “title” of the schedule data corresponding to the template data is set (given) as the ID.
Next, the storage (storing) time limit in the storage unit 29 of the MFP 2 is set for the template data based on the “holding date and time” of the corresponding schedule data (event) (S45). For example, the date and time after one hour has elapsed from the “holding date and time” is set as the storage expiration date, and the storage expiration date information is added to the template data.
Finally, after the template data to which the ID and the storage expiration date are set (added) is transmitted to the MFP 2 by the communication I / F unit 13 (S46), the process is terminated.
As described above, the timing of the process of transmitting the template data to the MFP 2 (image forming apparatus) is controlled based on the date and time information of the schedule data. Therefore, even if the template data is generated on the host device X side early, Since the data is transmitted to the MFP 2 at an appropriate time, the storage capacity of the storage unit 29 in the MFP 2 is not wasted. Furthermore, since the template data is automatically deleted from the storage unit 2 of the MFP 2 after the elapse of the storage expiration date, the storage capacity is not wasted because old template data remains.
[0018]
Next, the procedure of image forming processing (copying processing) by combining template data in the MFP 2 (image forming apparatus) will be described with reference to the flowchart of FIG. This processing is controlled by the control unit 21.
First, it is determined whether or not a predetermined operation for forming a composite image is performed from the display operation unit 20 (S51). If the operation for performing a composite image is not performed, the reading unit 26 determines After a normal copying process (S58) of reading a document image and forming the image data as it is on a predetermined recording sheet is executed, the process ends.
On the other hand, if the operation to perform the composite image formation is performed, the list of the IDs added to the template data already received from the host device X is displayed on the display operation unit 20 (S52). A process of selecting and inputting template data to be synthesized from the list is executed (S53).
When the template data is selected, the process waits for a start operation to start copying from the display operation unit 20 (S54). When it is detected that the start operation has been performed, the reading section 26 reads the document image (S55), and the combining processing section 24 combines the document image data with the template data selected in S43. Processing is performed (S56). In this synthesizing process, a size adjusting process of the document image data is also performed as necessary.
Based on the combined image data generated by the combining processing, the output processing unit 27 and the printing unit 28 form an image on a recording sheet (S57), and then the present processing ends. Here, although not shown in FIG. 7, the storage period of the template data stored in the storage unit 29 is periodically checked by the control unit 21, and the storage period elapses. The template data is deleted from the storage unit 29.
FIG. 8 shows an example of an image formed by combining template data. When the original image data shown in FIG. 8A is read, and the template data shown in FIG. A composite image as shown in a3) is formed on the recording paper. 8 (b1) to 8 (b3) are the same as FIGS. 8 (a1) to 8 (b3), but show an example in which the heading mark is set.
[0019]
【Example】
Next, an example in which the image forming system according to the above-described embodiment is applied will be described with reference to FIG.
FIG. 11 is a diagram schematically illustrating an example of schedule data and related files and an image forming result based on the schedule data and the related files in the image forming system according to the embodiment of the present invention.
The point that the template data with the index mark M as shown in FIG. 11B is generated based on the schedule data and its related file (related document data) shown in FIG. Same as the form.
In this embodiment, in addition to the generation of the template, the table of contents data based on the relevant file (related document data) as shown in FIG. 11C is generated.
For example, for each of the related files, identification information d5 relating to whether or not to be included in the table of contents is set. The control unit 14 analyzes the document structure and extracts the item data for each of the related files set to be the target of the table of contents, and extracts the extracted item data and the generation rule information rd. Similarly, the table of contents data as shown in FIG. 11C is generated based on the table of contents generation rule information rd in which the table of data generation rules are set in advance.
[0020]
Further, a so-called electronic paper (E-paper) capable of displaying at substantially the same size as the recording paper is provided on a platen cover or the like provided in the reading unit 26 of the MFP 2 (image forming apparatus), and a template is selected (see FIG. It is conceivable that the template data is displayed on the electronic paper at the time of S43) of FIG.
As a result, template data can be selected more reliably (in an easy-to-understand manner) than in the case of selection by the ID or selection in a reduced size on a small liquid crystal panel.
Further, in the above-described embodiments and examples, the case where the template data is transmitted to the image forming apparatus side and the original image and the template data are combined at the time of copying in the image forming apparatus has been described. However, the present invention is not limited to this. For example, when print data (image data) is transmitted from the host apparatus X to an image forming apparatus such as a printer, document data to be output by a printer driver or the like of the host apparatus X may be used. It is also possible to generate synthesized image data obtained by synthesizing the template data and transmit the generated image data to the image forming apparatus (printer) side, and then form the image as it is on the image forming apparatus side.
[0021]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, template data for forming an image by synthesizing it with image data to form an image in a uniform format for each event is automatically generated based on schedule data. This eliminates the need to process image data relating to materials used for events for each event. In addition, since the transmission timing and the storage period of the template data to the image forming apparatus are set based on the date and time information registered in the schedule data, it is possible to prevent the template data from wasting the storage capacity of the image forming apparatus. .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a host device X in the image forming system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a block diagram illustrating a schematic configuration of an image forming apparatus (MFP) in the image forming system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure of template generation processing at the time of schedule registration in the host apparatus X.
FIG. 5 is a flowchart illustrating a procedure of a template generation process based on a related file in the host apparatus X.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a procedure of processing for transmitting template data to an image forming apparatus in the host apparatus X.
FIG. 7 is a flowchart illustrating a procedure of an image forming process by combining template data in the image forming apparatus of the image forming system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of an image forming image obtained by combining template data in the image forming system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of template data generation rule information in a host device X.
FIG. 10 is a view showing a display example of schedule data in the host device X.
FIG. 11 is a diagram schematically illustrating an example of schedule data and its related files and an image formation result based on the schedule data in the host device X1 according to the embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
X: Host device (information processing device)
2. MFP (image forming apparatus)
3. Network
11 ... operation unit
12 Display unit
13 Communication I / F
14 ... Control unit
15 Storage unit
20 Display display unit
21 ... Control unit
22 ... Image buffer
23 Communication I / F
24 ... Synthesis processing unit
25 input processing unit
26 ... Reading unit
27 ... Output processing unit
28 Print section
29 ... storage unit
S11, S12,... Processing procedure (step)
