JP2004280694A - Personnel allocation support system - Google Patents

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Toyoyuki Kobayashi
豊之 小林
Takehito Azuma
岳人 東
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Hitachi Software Engineering Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a personnel allocation support system capable of proposing an efficient personnel allocation as the whole organization, considering the progress of each work. <P>SOLUTION: This personnel allocation support system 100 comprises each processing part of a progress information registration processing part 101, a pending item registration processing part 102, and a personnel allocation proposal processing part 103, and each storage part of a personnel database 104, a work database 105, a pending item database 106, a protect database 107. The personnel allocation proposal processing part 103 calculates the necessary cost based on the progress of each work and the unit cost, skill or the like of each staff according to a request from a terminal 110, and compares gains calculated from the difference in necessary cost, and proposes a personnel allocation according to the comparison result. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、人員配置支援システムに関し、特に組織が多数のプロジェクトを対象に効率的な人員配置を行う技術に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来の人員配置システムとしては、業務付加価値を算出する手段と、業務付加価値及び各人員のスキルに応じた人員配置計画を立てる資源配分手段とを備えたシステム(例えば、特許文献1参照。)や、各作業に予め設定された重要度に基づき、配置する人員を選出する人員選出手段を備えたシステム(例えば、特許文献2参照。)が公知となっている。
【0003】
【特許文献1】
特開2002−073918号公報
【特許文献2】
特開2002−109161号公報
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、特許文献1及び特許文献2に記載の人員配置支援システムでは、業務付加価値や各人員のスキルに応じて人員配置を行うものであるが、組織内で進行中のプロジェクトに関して、各作業の進捗状況に応じて、組織全体として効率的な人員配置の提案を行うことができなかった。
即ち、特許文献1に記載のシステムは、新プロジェクトに関する人員配置計画を立てることは可能であるが、既に進行中の作業に配置されている人員について、各作業の進捗状況等に応じた効率的な人員配置を行うことはできなかった。
また、特許文献2に記載のシステムは、進行中の作業に配置されている人員についても、各作業毎に設定された重要度の比較結果に応じて配置変更の提案を行うことを可能とするものであるが、各作業における進捗状況を考慮したものでは無く、必ずしも効率的な人員配置の提案を行うものではなかった。
【0005】
本発明は前記課題を解決するためのものであり、各作業の進捗状況を考慮した組織全体として効率的な人員配置の提案を可能とする人員配置支援システムを提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するため本発明は、プロジェクトを構成する各作業について、組織に属する人員配置の提案を行う人員配置支援システムであって、各人員について、予め設定された単位コスト及び作業効率を格納する人員情報格納手段と、各作業について登録された進捗情報を取得し、各作業について予め設定された予定時間と、前記進捗情報に含まれる作業実績時間との差に基づき、当該作業の完了までの必要時間を算出する必要時間算出手段と、前記必要時間と、各人員について前記人員情報格納手段から取得した単位コスト及び作業効率とに基づき、各作業に各人員を配置した場合に要する必要コストを算出する必要コスト算出手段と、各作業について、前記必要コスト算出手段により算出された各人員毎の必要コストに基づき、予め設定された選定基準に応じて、配置を提案する人員の決定を行う人員配置提案処理手段とを備えることを特徴とする。
また、前記必要時間算出手段は、各作業で発生した懸案事項について予め設定された予定対策時間と、進捗情報に含まれる対策実績時間との差を、前記必要時間に含めることを特徴とする。
また、前記必要コスト算出手段は、各作業に配置されている人員に関して算出する必要コストとして、配置済みの作業についての必要コストを含めることを特徴とする。
また、前記人員情報格納手段には、各作業に配置されている人員について他の作業への配置が可能か否かを示す識別フラグを設定するものとし、前記人員配置提案処理手段は、前記識別フラグに基づき、配置可能とされた人員についてのみ推薦対象とすることを特徴とする。
【0007】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づき説明する。
図1は、本発明の一実施の形態に係る人員配置支援システムの概略構成を示すブロック図である。
本実施の形態に係る人員配置支援システム100は、進捗情報登録処理部101,懸案事項登録処理部102,人員配置提案処理部103の各処理部と、人員データベース104,作業データベース105,懸案事項データベース106,プロジェクトデータベース107の各記憶部を備えている。人員配置支援システム100は、作業担当者又は管理者により操作される端末110に対してネットワーク等を介して接続されており、端末110により入力された進捗情報等に基づき人員の配置変更に関する提案情報を生成する。なお、図1では、一つの端末110のみが人員配置支援システム100に接続されているが、実際は複数の端末110が接続されることとなる。
進捗情報登録処理部101,懸案事項登録処理部102は、端末110により入力された進捗情報,懸案情報を、作業データベース106,懸案事項データベース107に登録する。
人員配置提案処理部103は、端末110からの要求に応じて、各データベース104〜107に登録された情報に基づき人員配置の提案処理を行う。
本実施の形態では、人員配置提案処理部103による提案処理として、端末110からの要求に応じて、各作業の進捗状況,各人員の単位コスト,スキル等に基づき必要コストを算出し、必要コストの差から算出した利益を比較して、当該比較結果に応じて人員配置の提案を行う。
【0008】
図2は、人員データベース104を構成する人員情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
人員情報テーブル200は、配置対象となる組織内の人員に関する情報を格納するものであり、各人員を一意に識別するための人員ID201と、各人員についての所属202,人員名203,単位コストとしての賃金204と、再配置可能フラグ205と、スキルレベル206〜210との各データ項目を有する。
再配置可能フラグ205は、ある作業を担当している人員について、他の作業の担当が可能か否かを示す。例えば、各プロジェクトにおける主要メンバー等については、「FALSE」を設定することにより他の作業についての配置の提案を行わないものとすることが可能となる。
スキルレベル206〜210は、各人員について、各スキル種別毎に予め設定されたレベルを示す。各スキル種別毎のレベルは、各人員毎に蓄積した各スキル種別に対応する作業区分の作業時間と作業実績とに基づき設定する。なお、スキルレベルの項目は、設定の必要な作業区分の数だけ設けられることとなる。
【0009】
図3は、人員データベース104を構成するスキル別短縮時間変換テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
スキル別短縮時間変換テーブル300は、各スキル種別毎に、各レベルに応じた作業効率を示す短縮時間係数を格納したものであり、レベル301に示される4段階のレベルA〜Dについて、人員情報テーブル200のスキルレベル206〜210の各項目に対応する各スキル種別301〜305毎に、短縮時間係数が予め設定されている。本実施の形態では、レベルを4段階で示しているが、それ以上又はそれ以下の段階に分けることとしてもよい。
各短縮時間係数としては、組織が過去の実績データを用いて算出した値が用いられ、例えば、作業区分ごとに人員の実績時間を集計し、平均値と標準偏差とから算出する。
【0010】
図4は、プロジェクトデータベース105のデータ構造の一例を示す図である。
プロジェクトデータベース105は、組織が受け持っている全プロジェクトに関する情報を格納するものであり、各プロジェクトを一意に識別するためのプロジェクトID401と、プロジェクト名402と、プロジェクトランク403と、予算404との各データ項目を有する。
プロジェクトランク403は、全プロジェクトの中での各プロジェクトの重要度を示すものであり、プロジェクトの規模,受注金額,継続受注の有無等に基づいて予め設定される。
【0011】
図5は、作業データベース106のデータ構造の一例を示す図である。
作業データベース106は、プロジェクトを構成する各作業に関する情報を格納するものであり、プロジェクトID501,作業ID502,親作業ID503,作業名504,必要スキル505,後続作業506,予定時間507,実績時間508,担当者509,懸案ID510とを有する。
プロジェクトID501は、プロジェクトデータベース105のプロジェクトID401に対応する。
作業ID502は各作業を一意に識別するものである。親作業ID503には、各作業の階層関係を示す情報として、各作業の親となる作業の作業IDを格納する。必要スキル505には、各作業において必要となるスキルを識別するスキル種別を格納する。後続作業506には、当該作業が完了しなければ着手できない作業の作業IDを格納する。予定時間507には、当該作業を完了するまでに必要とする標準的な作業時間を格納する。実績時間508には、当該作業に対して実際に費やした時間を格納する。担当者ID509には、当該作業の担当者の人員IDを格納する。懸案ID510は、当該作業を完了する上で対策を行わなければならない対策事項として、後述する懸案データベースに格納された懸案IDを格納する。なお、1つの作業に複数の懸案事項がある場合は、懸案IDをカンマで区切って複数のIDを格納する。
本実施の形態では、実績時間508が予定時間507に到達した時点で作業終了となり、作業の遅れは全て懸案事項として、後述する懸案データベース107に格納された情報により管理する。
【0012】
図6は、懸案データベース107のデータ構造の一例を示す図である。
懸案データベース107は、各懸案事項を一意に識別するための懸案ID601と、懸案内容602,対策内容603,予定対策時間604,実績対策時間605の各データ項目を有する。
懸案ID601は、各懸案事項を一意に識別するものであり、作業データベース106の懸案ID510に対応する。
予定対策時間604には、当該懸案事項の対策に必要とする標準的な作業時間を格納する。実績対策時間605には、当該懸案事項の対策に実際に費やした時間を格納する。
【0013】
以上のように構成された人員配置支援システム100による人員配置提案処理について説明する。
まず、人員配置提案処理を行う前提として、各作業についての進捗情報,懸案情報の登録処理を行う。
図7は、進捗情報登録処理部101の行う進捗情報登録処理手順を示すフローチャートである。
進捗情報登録処理部101は、端末110に進捗情報登録画面を表示させ(ステップ701)、各作業の担当者又は管理者による進捗情報の入力を受付ける。
進捗情報登録処理部101は、端末110から送信された進捗情報から作業識別情報(又は懸案事項識別情報)と、作業時間とを取得し(ステップ702)、取得した作業識別情報(又は懸案事項識別情報)に基づき、作業データベース106(又は懸案データベース107)内のレコードを検索し、作業時間を登録して処理を終了する(ステップ703)。この場合の識別情報としては、作業ID(又は懸案ID)を用いる。また、作業時間の登録では、実績時間508(又は実績対策時間605)に取得した作業時間を加算する。
【0014】
図8は、懸案事項登録処理部102の行う新規懸案情報登録処理手順を示すフローチャートである。
懸案事項登録処理部102は、端末110に懸案事項登録画面を表示させ(ステップ801)、各作業の担当者又は管理者による懸案情報の入力を受付ける。
懸案事項登録処理部102は、端末110より送信された懸案情報に対し、懸案IDを生成し(ステップ802)、懸案IDと、懸案情報から取得した懸案内容,対策方法,対策予定時間とを懸案データベース107に登録する(ステップ803)。また、懸案情報に含まれる作業識別情報に基づき、作業データベース106内のレコードを検索し、懸案IDを登録して処理を終了する(ステップ804)。この場合の識別情報としては、作業IDを用いる。
【0015】
図9は、人員配置提案処理部103の行う人員配置提案処理手順を示すフローチャートである。
人員配置提案処理部103は、管理者による端末110の操作に応じて人員配置提案処理を開始する。
人員配置提案処理では、作業データベース106内の各作業レコード(以下、「作業i」とする。)について、以下の処理を繰返す(ステップ901〜905)。
作業レコードに含まれる懸案IDに基づき、懸案データベース107から懸案レコードを取得し(ステップ902)、作業レコード及び懸案レコードに基づき後述する作業増加度の計算処理を行う(ステップ903)。ここで、作業増加度とは、当初予定よりもどれくらい予定時間が増加するかを表した指標を示す。
また、作業レコードについて、後述する必要コストの計算処理を行う(ステップ904)。
人員配置提案処理部103は、作業データベース106内の全ての作業レコードについて、作業増加度及び必要コストの算出を行った後(ステップ905)、プロジェクトデータベース105から全プロジェクトレコードを取得するとともに(ステップ906)、人員データベース104から全人員レコードを取得し(ステップ907)、取得した人員レコードを所属別に並び替える(ステップ908)。
人員配置提案処理部103は、各データベース104〜107から取得した情報等に基づき、後述する推薦配置選定処理を行い(ステップ909)、処理結果表示画面を端末110に表示させ(ステップ910)、処理を終了する。
【0016】
図10は、人員配置提案処理部103の行う作業増加度算出処理手順を示すフローチャートである。作業増加度は、当初予定していた作業時間に対して、どれくらいの懸案対策時間が必要となっているかを表すように計算される。本実施の形態では、作業増加度を算出する手段を関数として実装し、当該関数の引数を作業IDとし、返り値を作業増加度としている。
人員配置提案処理部103は、作業増加度を0で初期化し(ステップ1001)、作業IDに基づき作業データベース106から作業レコードを取得する(ステップ1002)。取得したレコードについて、作業が未完了か否かを判定し(ステップ1003)、作業が未完了の場合には作業レコードに含まれる懸案IDに基づき、懸案データベース107から懸案レコードを取得する(ステップ1004)。ここで、作業が未完了か否かの判定は、作業レコードの実績時間が予定時間に達しているか否かを確認することにより行う。
人員配置提案処理部103は、取得した作業レコードに含まれる予定時間と、懸案レコードに含まれる予定対策時間とに基づき、作業増加度の算出を行い(ステップ1005)、処理を終了する。作業増加度の算出は、予定時間と予定対策時間との和を予定時間で割ることにより行う。例えば、図5の作業データベース106に含まれる作業「モジュールA」の作業増加度は、5+10/5=3.0となる。なお、当該作業に対する懸案事項が無い場合は、懸案を対策するためにかかる時間の予定対策時間を0として作業増加度を算出するため、作業増加度は「1.0」となる。
一方、ステップ1003において、作業が完了済みと判定した場合には、作業増加度の算出を行わずに処理を終了する。
【0017】
図11は、人員配置提案処理部103の行う必要コスト算出処理手順を示すフローチャートである。必要コストは、人員が当該作業を完了するまでにかかる時間と、人員の1時間あたりの賃金との積により算出する。つまり、当該作業を行う人員のスキルが高い場合(短縮時間係数が小さい場合)、人員の賃金が安い場合には、必要コストが低くなる。逆に、当該作業を行う人員のスキルが低い場合(短縮時間係数が大きい場合)、人員の賃金が高い場合には、必要コストが高くなる。なお、本実施の形態では必要コストを算出する手段を関数として実装し、当該関数の引数を作業IDであり、返り値は必要コストである。
人員配置提案処理部103は、必要コスト算出処理として、作業データベース106から作業IDに基づき、作業レコードを取得するとともに(ステップ11011)、取得した作業レコードに含まれる懸案IDに基づき、懸案データベース107から懸案レコードを取得する(ステップ1102)。
取得した作業レコード及び懸案レコードに含まれる各情報に基づき必要時間を算出する(ステップ1103)。必要時間の算出は、予定時間に予定対策時間を加えた値から、実績時間に実績対策時間を加えた値を差し引くことにより行う。例えば、図5の作業データベース106に含まれる作業「モジュールA」の必要時間は、5+10−2+3=10となる。
また、作業レコードに含まれるプロジェクトID及び担当者IDに基づき、プロジェクトデータベース105及び人員データベース104からレコードを取得し(ステップ1104)、ステップ1103で算出した必要時間と、各レコードに含まれる情報に基づき、必要コストを算出して処理を終了する(ステップ1105)。本実施の形態では、必要コストを金額で算出するため、必要時間に短縮時間係数,賃金,プロジェクトランクを掛けることにより算出処理を行う。例えば、図5の作業データベース106に含まれる作業「モジュールA」の必要コストは、10×0.98×1.25×3=36.75(K)となる。
【0018】
図12は、人員配置提案処理部103の行う推薦配置選定処理手順を示すフローチャートである。本実施の形態では組織にとって効率的な人員配置を選定する手段を関数として実装している。当該関数の引数は、作業DBの各レコードと、各作業の作業増加度と、各作業の必要コストとであり、返り値は、推薦する作業と、推薦する人員と、人員配置後の利益とである。
人員配置提案処理部103は、作業データベース106から取得した作業レコードに基づき、推薦作業,推薦人員及び利益1を初期化する(ステップ1201)。初期化としては、推薦作業及び推薦人員を一の作業レコードに含まれる情報により設定するとともに、利益1を「0」に設定する。この場合、初期化として、一の作業レコードに含まれる情報により推薦作業,推薦人員を設定しているが、利益1を「0」とすれば、推薦作業,推薦人員には他の情報を設定しても良い。
設定の初期化を行った後、作業データベース106から取得した作業レコードの内、算出された作業増加度の高いn件について、以下の処理を繰返す(ステップ1202〜1211)。
取得された一の作業レコードに示す作業(以下、「作業i」とする。)について、必要コスト算出処理により算出された必要コストを必要コスト1として設定する(ステップ1203)。例えば、図5の作業データベース106に含まれる作業「モジュールA」を作業iとすると、必要コスト1は「36.75(K)」となる。
人員データベース104から取得した各人員レコードについて、以下の処理を行う(ステップ1204〜1212)。
作業iを一の人員レコードに示す人員(以下、「人員j」とする。)が行った場合の必要コストを算出し、当該算出結果を必要コスト2として設定するとともに(ステップ1205)、人員jが担当していた本来の作業の必要コストを算出し、当該算出結果を必要コスト3として設定する(ステップ1206)。ここで、必要コストの算出対象となる本来の作業とは、当該時点において人員jが行っている作業(又は行うことが可能な作業)のみを示す。各必要コストの算出処理は、図11に示す必要コスト算出処理と同様に行う。例えば、人員jとして図2の人員情報テーブル200に示す「鈴木」が設定された場合には、必要コスト2が、10×1.0×1.0×3=30(K)となり、必要コスト3が1×1.0×1.0×3=3.0(K)となる。この場合、必要コスト3の算出対象となる作業は図5の作業データベース106に示される作業ID「5」の作業名「目視テストB」のみとなる。
設定された必要コスト1〜3に基づき利益を算出し、利益2として設定する(ステップ1207)。この場合の利益とは、人員配置を変更することによる必要コストの差分を示し、必要コスト1から必要コスト2及び必要コスト3を差し引くことにより算出する。例えば、上記の例では、利益2が、36.75−30−3=3.75(K)となる。
人員jが作業iに設定された本来の担当者と異なること、人員jに設定された再配置可能フラグが「TRUE」であることを前提として、利益1と利益2を比較する(ステップ1208)。
利益2が利益1より大きい場合には、推薦作業として作業jを、推薦人員として人員jを、利益として利益2を設定する(ステップ1209)。例えば、上記の例では、作業i:「モジュールA」,人員j「鈴木」,利益1:「3.75(K)」と設定する。
一方、利益1が利益2より大きい場合には、各設定を変更せずに、他の人員レコードについて処理を行う。
ステップ1205〜1209の処理を、人員データベース106の全てのレコードについて繰返す(ステップ1210)。
ステップ1203〜ステップ1210の処理を、n件の作業レコードについて繰返し(ステップ1211)、処理を終了する。
以上の処理により、人員配置提案処理部103は、配置変更により最も大きな利益を得られる推薦作業と推薦人員との組合せに基づき表示画面に表示する提案情報を生成する。
この場合、処理対象となる作業iの件数(n)は、管理者が設定可能なものとする。また、処理時間を考慮しなくてもよい場合には、全ての作業について行うこととしてもよい。
【0019】
図13は、人員配置提案処理部103の生成した提案情報を端末110に表示させる表示画面の一例を示す図である。図13では、作業「モジュールA」に関し、人員「鈴木」への配置変更を提案情報として表示する場合を示す。なお、図13では、プロジェクトBに関する表示情報は省略している。
提案情報表示画面1300は、進捗情報表示部1310と、配置変更提案情報表示部1320とを有する。
進捗情報表示部1310は、作業名1311,担当者1312,作業増加度1313,必要時間1314,必要コスト1315,進捗イメージ1316,人員1317の各表示欄を有する。進捗情報表示部1310では、現在の人員配置における進捗情報を作業増加度1313,必要時間1314,必要コスト1315,進捗イメージ1316により示す。進捗イメージ1316は、予定時間と実績時間との関係をグラフ化して表示するとともに、各作業と当該作業の懸案事項についてのグラフを1つの線上に表記している。また、各作業に対する後続作業を点線矢印で接続することにより、各作業の先行,後続関係を示している。
提案情報表示部1320には、人員配置提案処理部103が生成した提案情報として、推薦作業,推薦人員,推薦人員に変更した場合の必要コスト及び配置変更による利益の夫々をそれぞれを表示させる。
提案情報表示画面1300では、提案情報表示部1320において利益に基づく人員配置提案情報を表示するとともに、進捗イメージ1316に現在の進捗状況を表示している。
プロジェクト管理者等は、提案情報表示部1320に表示された内容,進捗イメージ1316に表示された現在の人員配置における進捗状況等を、配置変更の判断材料として用いることとなる。
【0020】
以上のように、本実施の形態に係る人員配置支援システム100では、各作業の進捗状況に応じた人員配置として、進捗状況により変動する必要コストに基づき人員配置を提案することとしたので、管理者は提案情報に基づき配置変更等を検討することにより、組織全体の利益を考慮した効率的な人員配置を行うことが可能となる。ここで、本実施の形態では、必要コストの算出を、各作業の進捗状況に応じた必要時間と、各人員について設定した単位コスト,作業効率等に基づき行うこととしたので、各時点における進捗状況及び各人員の能力等を考慮した適切な人員配置の提案を行うことができる。特に、単位コストと作業効率とを考慮することにより、単位コストと作業効率とが対応しない場合であっても、適切な人員配置を提案することが可能となる。
また、既に人員の配置されている作業については、現担当者が作業を行う場合の必要コストと、新担当者が作業を行う場合の必要コストとの差を利益とし、利益が最も大きくなる新担当者(必要コストの最も小さい担当者)を推薦人員として提案することとしたので、管理者は進行中のプロジェクトにおける配置変更を適切に行うことができる。この場合、新担当者について算出する必要コストに、新担当者の本来の作業の必要コストを含めることとしたので、新担当者が双方の作業を行うこととなった場合でも、問題の無い人員配置を提案することができる。
また、必要時間として、本来の作業に掛かる時間と、当該作業において発生した懸案事項の対策時間との和を用いることとしたので、各作業における進捗の遅れを考慮した適切なコストの算出を行うことができる。
【0021】
また、各作業区分に対応するスキル種別毎に、スキルレベルに応じた作業効率係数を設定し、各人員についてスキル種別毎にスキルレベルを登録することとしたので、各人員の担当する作業区分毎に適切な作業効率を設定することができる。
また、各プロジェクトについてプロジェクトランクを設定し、必要コストの算出において各作業の属するプロジェクトのプロジェクトランクを考慮することとしたので、プロジェクトの規模,受注金額,継続受注の有無等を考慮した適切な人員配置の提案情報を生成することができる。
また、各作業において発生した懸案事項の対策時間に応じて作業増加度を算出し、作業増加度の高いn件の作業について配員推薦処理を行うこととしたので、システム負荷を考慮した効率的な処理を行うことができる。
【0022】
なお、前記実施の形態では、同一プロジェクトの作業についての配置変更で、かつ、同一所属の人員についての配置変更の例を示しているが、これに限られるものでは無く、複数のプロジェクトにまたがる配置変更も可能としてもよく、また、組織内の他部署に所属する人員についても配置変更の提案を可能としてもよい。
また、人員情報テーブルに設定されている再配置可能フラグについては、各作業レコード毎に設定可能としてもよい。これにより、各プロジェクトにおける主要人物等、配置変更を行わない人員の設定をより適切に行うことが可能となる。
また、各作業に対し後続作業への影響を考慮した優先度を設定し、必要コストの算出において、優先度に基づき算出処理を行うこととしてもよい。
また、各人員の担当する本来の作業の必要コスト(必要コスト3)の算出において、作業iを担当することによる本来の作業の遅れを懸案事項の対策時間として考慮することとしてもよい。
また、最も利益の高い推薦作業,推薦人員の組合せを提案情報として生成することとしているが、これに限るものでは無く、利益の高い複数の組合せを提案情報として生成することとしてもよい。これにより、管理者は複数の組合せを考慮して人員の配置変更を行うことが可能となる。
また、本発明の人員配置支援システムの構成は、前記実施の形態に示すものに限られず、各処理部のうち任意の2つ以上を一体的としてもよく、また、各処理部をさらに細かく分けて構成することとしてもよい。また、各処理部毎に別装置を構成するものとしてもよい。また、必ずしも進捗情報管理手段を備える必要は無く、他の進捗情報管理ツールにより登録された進捗情報を利用することとしてもよい。
【0023】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、各作業の進捗状況に応じた人員配置として、進捗状況により変動する必要コストに基づき人員配置を提案することとしたので、管理者は提案情報に基づき配置変更等を検討することにより、組織全体の利益を考慮した効率的な人員配置を行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施の形態に係る人員配置支援システムの概略構成を示すブロック図である。
【図2】人員データベースを構成する人員情報テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図3】人員データベースを構成するスキル別短縮時間変換テーブルのデータ構造の一例を示す図である。
【図4】プロジェクトデータベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図5】作業データベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図6】懸案データベースのデータ構造の一例を示す図である。
【図7】進捗情報登録処理部の行う進捗情報登録処理手順を示すフローチャートである。
【図8】懸案事項登録処理部の行う懸案情報登録処理手順を示すフローチャートである。
【図9】人員配置提案処理部の行う人員配置提案処理手順を示すフローチャートである。
【図10】人員配置提案処理部の行う作業増加度算出処理手順を示すフローチャートである。
【図11】人員配置提案処理部の行う必要コスト算出処理手順を示すフローチャートである。
【図12】人員配置提案処理部の行う推薦配置選定処理手順を示すフローチャートである。
【図13】人員配置提案処理結果の表示画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
100 人員配置支援システム、101 進捗情報入力処理部、102 懸案事項入力処理部、103 人員配置提案処理部、104 人員データベース、105 プロジェクトデータベース、106 作業データベース、107 懸案データベース、200 人員情報テーブル、204 賃金、205 再配置可能フラグ、206〜210 スキル別レベル、300 スキル別短縮時間変換テーブル、403 プロジェクトランク、505 必要スキル、506 後続作業、507 予定時間、508 実績時間、509 担当者、510 懸案ID、601 懸案ID、604 予定対策時間、605 実績対策時間、1300 提案情報表示画面、1310 進捗情報表示部、1313 作業増加度、1314 必要時間、1315 必要コスト、1316 進捗イメージ、1320 提案情報表示部。
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a staffing support system, and more particularly, to a technique for an organization to efficiently staff a large number of projects.
[0002]
[Prior art]
As a conventional staffing system, a system including a means for calculating a business added value and a resource allocating means for making a staffing plan according to the business added value and the skill of each staff (for example, see Patent Document 1). Also, a system including a personnel selecting unit for selecting personnel to be arranged based on a degree of importance set in advance for each task (for example, see Patent Document 2) is known.
[0003]
[Patent Document 1]
JP 2002-073918 A
[Patent Document 2]
JP-A-2002-109161
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the staffing support systems described in Patent Literature 1 and Patent Literature 2, staffing is performed in accordance with the added value of work and the skills of each staff. It was not possible to propose efficient staffing for the entire organization according to the progress.
That is, the system described in Patent Literature 1 can make a staffing plan for a new project, but efficiently assigns personnel assigned to work already in progress according to the progress of each work. Staffing could not be done.
Further, the system described in Patent Literature 2 makes it possible for a staff member assigned to a work in progress to propose a change in the arrangement according to the comparison result of the importance levels set for each work. However, it did not consider the progress of each task and did not necessarily suggest efficient staffing.
[0005]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and has as its object to provide a staffing support system that enables efficient proposal of staffing for the entire organization in consideration of the progress of each operation.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problems, the present invention is a staffing support system that proposes staffing belonging to an organization for each task constituting a project, and stores a preset unit cost and work efficiency for each staff. A staff information storage unit that obtains progress information registered for each work, and based on a difference between a scheduled time set in advance for each work and a work actual time included in the progress information, until the work is completed. The required time calculating means for calculating the required time, the required time, and the required cost when each person is allocated to each work based on the unit cost and work efficiency obtained from the personnel information storage means for each person. Based on the required cost for each person calculated by the required cost calculating means for each task. Depending on the constant has been selected criteria, characterized in that it comprises a staffing proposed processing means for determining personnel to propose an arrangement.
Further, the required time calculation means includes a difference between a scheduled countermeasure time set in advance for an issue arising in each work and a countermeasure actual time included in the progress information in the required time.
Further, the required cost calculation means includes a required cost for the allocated work as the required cost calculated for the personnel allocated to each work.
Further, in the personnel information storage means, an identification flag indicating whether or not the personnel allocated to each task can be allocated to another task is set. Based on the flag, only the staff members who can be arranged are set as recommendation targets.
[0007]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a staffing support system according to one embodiment of the present invention.
The staffing support system 100 according to the present embodiment includes a progress information registration processing unit 101, a pending matter registration processing unit 102, a staffing proposal processing unit 103, a staff database 104, a work database 105, and a pending database. 106 and a project database 107 are provided. The staffing support system 100 is connected via a network or the like to a terminal 110 operated by a worker or an administrator, and proposes information on a change in staffing based on progress information and the like input by the terminal 110. Generate Although only one terminal 110 is connected to the staffing support system 100 in FIG. 1, a plurality of terminals 110 are actually connected.
The progress information registration processing unit 101 and the pending matter registration processing unit 102 register the progress information and pending information input from the terminal 110 in the work database 106 and the pending matter database 107.
The staffing proposal processing unit 103 performs a staffing proposal process based on information registered in each of the databases 104 to 107 in response to a request from the terminal 110.
In the present embodiment, as the proposal processing by the staffing proposal processing unit 103, the required costs are calculated based on the progress of each work, the unit cost of each staff, the skills, etc., in response to a request from the terminal 110, and the necessary costs are calculated. The profit calculated from the difference is compared, and the staffing is proposed according to the comparison result.
[0008]
FIG. 2 is a diagram showing an example of a data structure of a personnel information table constituting the personnel database 104.
The personnel information table 200 stores information about personnel in the organization to be allocated, and includes a personnel ID 201 for uniquely identifying each personnel, an affiliation 202, a personnel name 203, and a unit cost of each personnel. , A rearrangeable flag 205, and skill levels 206 to 210.
The relocation possible flag 205 indicates whether or not a person in charge of a certain task can be assigned to another task. For example, by setting “FALSE” for the main members and the like in each project, it becomes possible not to make an arrangement proposal for other work.
The skill levels 206 to 210 indicate levels preset for each skill type for each person. The level for each skill type is set based on the work time and work performance of the work category corresponding to each skill type accumulated for each person. It should be noted that the items of the skill level are provided by the number of work sections that need to be set.
[0009]
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a data structure of a skill-specific reduced time conversion table that configures the personnel database 104.
The skill-specific reduced time conversion table 300 stores, for each skill type, a reduced time coefficient indicating the work efficiency corresponding to each level. For each skill type 301 to 305 corresponding to each item of the skill levels 206 to 210 in the table 200, a shortening time coefficient is set in advance. In the present embodiment, the levels are shown in four stages, but may be divided into more or less stages.
The value calculated by the organization using the past performance data is used as each of the shortening time coefficients. For example, the performance time of the staff is totaled for each work category and calculated from the average value and the standard deviation.
[0010]
FIG. 4 is a diagram showing an example of the data structure of the project database 105.
The project database 105 stores information on all projects owned by the organization, and includes data of a project ID 401 for uniquely identifying each project, a project name 402, a project rank 403, and a budget 404. With items.
The project rank 403 indicates the importance of each project among all the projects, and is set in advance based on the scale of the project, the order amount, the presence or absence of a continuous order, and the like.
[0011]
FIG. 5 is a diagram showing an example of the data structure of the work database 106.
The work database 106 stores information related to each work constituting the project. The person in charge 509 and the pending ID 510 are provided.
The project ID 501 corresponds to the project ID 401 of the project database 105.
The work ID 502 uniquely identifies each work. The parent work ID 503 stores the work ID of the work that is the parent of each work as information indicating the hierarchical relationship of each work. The required skill 505 stores a skill type for identifying a skill required for each work. The subsequent work 506 stores the work ID of the work that cannot be started unless the work is completed. The scheduled time 507 stores a standard work time required until the work is completed. The actual time 508 stores the time actually spent on the work. The person-in-charge ID 509 stores the person ID of the person in charge of the work. The pending ID 510 stores a pending ID stored in a pending database, which will be described later, as a countermeasure that must be taken to complete the work. If there is a plurality of pending items in one work, the pending IDs are separated by commas and a plurality of IDs are stored.
In the present embodiment, the work is completed when the actual time 508 reaches the scheduled time 507, and all work delays are managed as pending items by information stored in the pending database 107 described later.
[0012]
FIG. 6 is a diagram showing an example of the data structure of the pending database 107.
The pending database 107 has data items of a pending ID 601 for uniquely identifying each pending item, a pending content 602, a countermeasure content 603, a scheduled countermeasure time 604, and an actual countermeasure time 605.
The pending ID 601 uniquely identifies each pending item, and corresponds to the pending ID 510 of the work database 106.
In the scheduled countermeasure time 604, a standard work time required for countermeasures for the concerned matter is stored. The actual countermeasure time 605 stores the time actually spent for the countermeasure for the concerned matter.
[0013]
The staffing proposal process by the staffing support system 100 configured as described above will be described.
First, as a prerequisite for performing the staffing proposal process, a registration process of progress information and pending information for each work is performed.
FIG. 7 is a flowchart showing the progress information registration processing procedure performed by the progress information registration processing unit 101.
The progress information registration processing unit 101 causes the terminal 110 to display a progress information registration screen (step 701), and receives input of progress information by a person in charge of each operation or an administrator.
The progress information registration processing unit 101 acquires the task identification information (or pending item identification information) and the task time from the progress information transmitted from the terminal 110 (step 702), and acquires the acquired task identification information (or pending item identification). Based on the information, a record in the work database 106 (or the pending database 107) is searched, the work time is registered, and the process is terminated (step 703). The work ID (or pending ID) is used as the identification information in this case. In addition, in the registration of the work time, the acquired work time is added to the actual time 508 (or the actual measure time 605).
[0014]
FIG. 8 is a flowchart showing a procedure of new pending information registration processing performed by the pending matter registration processing unit 102.
The issue registration processing unit 102 causes the terminal 110 to display an issue registration screen (step 801), and receives input of the issue information by the person in charge of each operation or the manager.
The pending matter registration processing unit 102 generates a pending ID with respect to the pending information transmitted from the terminal 110 (Step 802), and determines the pending ID and the pending content acquired from the pending information, a countermeasure method, and a scheduled countermeasure time. It is registered in the database 107 (step 803). Further, a record in the work database 106 is searched based on the work identification information included in the pending information, the pending ID is registered, and the process ends (step 804). In this case, the work ID is used as the identification information.
[0015]
FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure of a staffing proposal process performed by the staffing proposal processing unit 103.
The staffing proposal processing unit 103 starts the staffing proposal processing in response to the operation of the terminal 110 by the administrator.
In the staffing proposal process, the following process is repeated for each work record (hereinafter, referred to as “work i”) in the work database 106 (steps 901 to 905).
An issue record is acquired from the issue database 107 based on the issue ID included in the work record (step 902), and a later-described work increase calculation process is performed based on the work record and the issue record (step 903). Here, the degree of increase in work indicates an index indicating how much the scheduled time increases from the originally scheduled time.
In addition, a necessary cost calculation process described later is performed on the work record (step 904).
The staffing proposal processing unit 103 calculates the degree of increase in work and the required cost for all work records in the work database 106 (step 905), and acquires all project records from the project database 105 (step 906). ), Acquire all personnel records from the personnel database 104 (step 907), and sort the acquired personnel records by affiliation (step 908).
The staffing proposal processing unit 103 performs a recommended placement selection process, which will be described later, based on the information acquired from each of the databases 104 to 107 (step 909), and causes the terminal 110 to display a processing result display screen (step 910). To end.
[0016]
FIG. 10 is a flowchart illustrating a work increase degree calculating process performed by the staffing proposal processing unit 103. The degree of increase in work is calculated so as to indicate how much time is required for countermeasures against the originally planned work time. In the present embodiment, the means for calculating the work increase is implemented as a function, the argument of the function is the work ID, and the return value is the work increase.
The staffing proposal processing unit 103 initializes the degree of increase in work to 0 (step 1001), and acquires a work record from the work database 106 based on the work ID (step 1002). It is determined whether or not the work is not completed for the acquired record (step 1003). If the work is not completed, the record is acquired from the concern database 107 based on the concern ID included in the work record (step 1004). ). Here, the determination as to whether or not the work is incomplete is performed by confirming whether or not the actual time of the work record has reached the scheduled time.
The staffing proposal processing unit 103 calculates the degree of work increase based on the planned time included in the acquired work record and the planned countermeasure time included in the pending record (step 1005), and ends the process. The degree of increase in work is calculated by dividing the sum of the scheduled time and the scheduled countermeasure time by the scheduled time. For example, the work increase degree of the work “module A” included in the work database 106 of FIG. 5 is 5 + 10/5 = 3.0. If there is no concern for the work, the work increase is calculated assuming that the scheduled countermeasure time of the time required to take measures for the work is 0, and thus the work increase is “1.0”.
On the other hand, if it is determined in step 1003 that the work has been completed, the process ends without calculating the work increase degree.
[0017]
FIG. 11 is a flowchart illustrating a necessary cost calculation processing procedure performed by the staffing proposal processing unit 103. The required cost is calculated by the product of the time required for the personnel to complete the work and the hourly wage of the personnel. That is, if the skills of the personnel performing the work are high (the time reduction coefficient is small), and if the wages of the personnel are low, the required cost is low. Conversely, if the skills of the personnel performing the work are low (when the shortening time coefficient is large), and if the wages of the personnel are high, the required cost increases. In the present embodiment, the means for calculating the required cost is implemented as a function, the argument of the function is the work ID, and the return value is the required cost.
The staffing proposal processing unit 103 obtains a work record based on the work ID from the work database 106 as a necessary cost calculation process (step 11011), and transmits the work record from the work database 107 based on the work ID included in the obtained work record. A pending record is obtained (step 1102).
The required time is calculated based on each information included in the acquired work record and pending record (step 1103). The required time is calculated by subtracting the value obtained by adding the actual measure time to the actual time from the value obtained by adding the planned measure time to the scheduled time. For example, the required time of the work “module A” included in the work database 106 of FIG. 5 is 5 + 10−2 + 3 = 10.
Further, based on the project ID and the staff ID included in the work record, records are acquired from the project database 105 and the personnel database 104 (step 1104), and based on the required time calculated in step 1103 and the information included in each record. Then, the necessary cost is calculated, and the process ends (step 1105). In the present embodiment, in order to calculate the required cost by the amount of money, the calculation process is performed by multiplying the required time by the reduced time coefficient, the wage, and the project rank. For example, the required cost of the work “module A” included in the work database 106 of FIG. 5 is 10 × 0.98 × 1.25 × 3 = 36.75 (K).
[0018]
FIG. 12 is a flowchart illustrating a recommended arrangement selection process performed by the personnel arrangement proposal processing unit 103. In the present embodiment, means for selecting efficient staffing for the organization is implemented as a function. The arguments of the function are the records of the work DB, the degree of increase in the work of each work, and the required cost of each work, and the return value is the recommended work, the recommended staff, and the profit after staffing. It is.
The staffing proposal processing unit 103 initializes the recommended work, the recommended staff, and the profit 1 based on the work record acquired from the work database 106 (step 1201). In the initialization, the recommended work and the recommended staff are set by the information included in one work record, and the profit 1 is set to “0”. In this case, as the initialization, the recommended work and the recommended staff are set based on the information included in one work record. If the profit 1 is set to “0”, other information is set for the recommended work and the recommended staff. You may.
After the settings are initialized, the following processing is repeated for the n work items having a high calculated work increase degree among the work records obtained from the work database 106 (steps 1202 to 1211).
The required cost calculated by the required cost calculation process is set as the required cost 1 for the work (hereinafter, referred to as “work i”) shown in the obtained one work record (step 1203). For example, if the work “module A” included in the work database 106 in FIG. 5 is the work i, the required cost 1 is “36.75 (K)”.
The following processing is performed for each personnel record acquired from the personnel database 104 (steps 1204 to 1212).
The necessary cost when the work i is performed by the personnel shown in one personnel record (hereinafter, referred to as “the personnel j”) is calculated, and the calculation result is set as the required cost 2 (step 1205). Calculates the required cost of the original work that was assigned, and sets the calculation result as the required cost 3 (step 1206). Here, the original work for which the required cost is calculated indicates only the work (or work that can be performed) by the staff member j at the time. The calculation processing of each required cost is performed in the same manner as the required cost calculation processing shown in FIG. For example, when “Suzuki” shown in the personnel information table 200 in FIG. 2 is set as the personnel j, the required cost 2 is 10 × 1.0 × 1.0 × 3 = 30 (K), and the required cost is 3 is 1 × 1.0 × 1.0 × 3 = 3.0 (K). In this case, the work for which the required cost 3 is calculated is only the work name “visual test B” of the work ID “5” shown in the work database 106 of FIG.
The profit is calculated based on the set required costs 1 to 3 and set as profit 2 (step 1207). The profit in this case indicates a difference in required cost due to a change in the staffing, and is calculated by subtracting required cost 2 and required cost 3 from required cost 1. For example, in the above example, the profit 2 is 36.75-30-3 = 3.75 (K).
Profit 1 and profit 2 are compared on the assumption that personnel j is different from the original person in charge set for work i, and that the relocatable flag set for personnel j is "TRUE" (step 1208). .
If the profit 2 is larger than the profit 1, the work j is set as the recommendation work, the staff j is set as the recommendation staff, and the profit 2 is set as the profit (step 1209). For example, in the above example, work i: “module A”, personnel j “Suzuki”, and profit 1: “3.75 (K)”.
On the other hand, when the profit 1 is larger than the profit 2, the process is performed on other personnel records without changing each setting.
The processing of steps 1205-1209 is repeated for all records of the personnel database 106 (step 1210).
The processing of steps 1203 to 1210 is repeated for n work records (step 1211), and the processing ends.
Through the above processing, the staffing arrangement proposal processing unit 103 generates proposal information to be displayed on the display screen based on the combination of the recommended work and the recommended staff that can obtain the greatest benefit from the arrangement change.
In this case, the number (n) of operations i to be processed can be set by the administrator. Further, when it is not necessary to consider the processing time, all the operations may be performed.
[0019]
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a display screen that causes the terminal 110 to display the proposal information generated by the staffing proposal processing unit 103. FIG. 13 shows a case where the change in the layout of the work “module A” to the staff “Suzuki” is displayed as proposal information. In FIG. 13, the display information on the project B is omitted.
The proposal information display screen 1300 includes a progress information display section 1310 and a layout change proposal information display section 1320.
The progress information display unit 1310 has display fields of a work name 1311, a person in charge 1312, a work increase degree 1313, a required time 1314, a required cost 1315, a progress image 1316, and a staff 1317. In the progress information display unit 1310, progress information in the current staffing is indicated by a work increase degree 1313, a required time 1314, a required cost 1315, and a progress image 1316. The progress image 1316 displays the relationship between the scheduled time and the actual time as a graph, and also shows a graph of each work and the concerns of the work on one line. Further, the succeeding and succeeding tasks are connected by dotted arrows to indicate the preceding and succeeding relations of each task.
The proposal information display unit 1320 displays, as the proposal information generated by the personnel arrangement proposal processing unit 103, the recommendation work, the recommended personnel, the required cost when changing to the recommended personnel, and the profit due to the arrangement change, respectively.
On the proposal information display screen 1300, the proposal information display unit 1320 displays the staffing proposal information based on the profit, and also displays the current progress status on the progress image 1316.
The project manager or the like uses the contents displayed on the proposal information display unit 1320, the progress status of the current staffing displayed on the progress image 1316, and the like as judgment materials for changing the layout.
[0020]
As described above, in the staffing support system 100 according to the present embodiment, as the staffing according to the progress of each work, the staffing is proposed based on the required cost that varies depending on the progress, so that the management is proposed. By examining the change of the arrangement based on the proposal information, the person can efficiently allocate the personnel in consideration of the profit of the entire organization. Here, in the present embodiment, the necessary cost is calculated based on the required time according to the progress of each work, the unit cost set for each person, work efficiency, and the like. It is possible to make proposals for appropriate staffing in consideration of the situation and the capabilities of each staff. In particular, by considering the unit cost and the work efficiency, it is possible to propose an appropriate staffing even when the unit cost and the work efficiency do not correspond.
For work already staffed, the difference between the cost required for the current staff member to perform the work and the cost required for the new staff member to perform the work is taken as a profit. Since the person in charge (the person with the lowest necessary cost) is proposed as the recommended person, the manager can appropriately change the arrangement in the ongoing project. In this case, the necessary cost calculated for the new person in charge includes the cost required for the original work of the new person, so even if the new person performs both tasks, there is no problem An arrangement can be suggested.
In addition, as the necessary time, the sum of the time required for the original work and the countermeasure time for the issues arising in the work is used, so that an appropriate cost is calculated in consideration of the delay in progress in each work. be able to.
[0021]
In addition, a work efficiency coefficient corresponding to the skill level is set for each skill type corresponding to each work category, and a skill level is registered for each skill type for each person. It is possible to set an appropriate work efficiency.
In addition, the project rank is set for each project, and the project rank of the project to which each work belongs is taken into account in calculating the required cost. Placement proposal information can be generated.
Further, the degree of work increase is calculated according to the countermeasure time of the issues that have occurred in each work, and the manning recommendation process is performed for n tasks with a high degree of work increase. Processing can be performed.
[0022]
In the above-described embodiment, an example of a layout change for work of the same project and a layout change for personnel belonging to the same project is shown. However, the present invention is not limited to this. A change may be possible, and a change in the arrangement may be proposed for personnel who belong to another department in the organization.
Further, the relocation enable flag set in the personnel information table may be settable for each work record. This makes it possible to more appropriately set personnel who do not change the arrangement, such as main persons in each project.
In addition, a priority may be set for each work in consideration of the influence on the subsequent work, and the calculation processing may be performed based on the priority in calculating the required cost.
Further, in calculating the necessary cost of the original work (required cost 3) assigned to each person, the delay of the original work due to the assignment of the work i may be taken into consideration as a countermeasure time for the concerns.
Further, the combination of the recommendation work and the recommendation staff with the highest profit is generated as the proposal information. However, the present invention is not limited to this, and a plurality of combinations with the highest profit may be generated as the proposal information. As a result, the manager can change the staffing in consideration of a plurality of combinations.
Further, the configuration of the staffing support system of the present invention is not limited to the configuration described in the above embodiment, and any two or more of the processing units may be integrated, and each processing unit may be further subdivided. It is good also as comprising. Further, a separate device may be configured for each processing unit. Further, it is not always necessary to provide the progress information management means, and the progress information registered by another progress information management tool may be used.
[0023]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, as the staffing according to the progress of each work, the staffing is proposed based on the necessary cost that varies depending on the progress, so that the manager assigns the staff based on the proposal information. By considering changes and the like, efficient staffing can be performed in consideration of the benefits of the entire organization.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a staffing support system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a data structure of a personnel information table constituting a personnel database.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a data structure of a skill-specific reduced time conversion table constituting a personnel database.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a data structure of a project database.
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a data structure of a work database.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a data structure of a pending database.
FIG. 7 is a flowchart illustrating a progress information registration process performed by a progress information registration processing unit;
FIG. 8 is a flowchart illustrating a pending information registration process performed by a pending item registration processing unit;
FIG. 9 is a flowchart illustrating a staffing proposal process performed by a staffing proposal processing unit;
FIG. 10 is a flowchart illustrating a work increase degree calculating process performed by a staffing proposal processing unit;
FIG. 11 is a flowchart illustrating a necessary cost calculation process performed by a staffing proposal processing unit;
FIG. 12 is a flowchart illustrating a recommended placement selection processing procedure performed by a staffing proposal processing unit;
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a display screen of a result of the staffing proposal process.
[Explanation of symbols]
100 staffing support system, 101 progress information input processing unit, 102 pending item input processing unit, 103 staffing proposal processing unit, 104 staff database, 105 project database, 106 work database, 107 pending database, 200 staff information table, 204 wage , 205 Relocation flag, 206-210 Skill level, 300 Skill reduction time conversion table, 403 Project rank, 505 Required skill, 506 Subsequent work, 507 Scheduled time, 508 Actual time, 509 Person in charge, 510 Issue ID, 601 pending ID, 604 scheduled countermeasure time, 605 actual countermeasure time, 1300 proposal information display screen, 1310 progress information display part, 1313 work increase, 1314 required time, 1315 required cost, 1316 progress image, 20 proposed information display unit.

Claims (4)

プロジェクトを構成する各作業について、組織に属する人員配置の提案を行う人員配置支援システムであって、
各人員について、予め設定された単位コスト及び作業効率を格納する人員情報格納手段と、
各作業について登録された進捗情報を取得し、各作業について予め設定された予定時間と、前記進捗情報に含まれる作業実績時間との差に基づき、当該作業の完了までの必要時間を算出する必要時間算出手段と、
前記必要時間と、各人員について前記人員情報格納手段から取得した単位コスト及び作業効率とに基づき、各作業に各人員を配置した場合に要する必要コストを算出する必要コスト算出手段と、
各作業について、前記必要コスト算出手段により算出された各人員毎の必要コストに基づき、予め設定された選定基準に応じて、配置を提案する人員の決定を行う人員配置提案処理手段と
を備えることを特徴とする人員配置支援システム。
A staffing support system that proposes staffing belonging to an organization for each work constituting a project,
Personnel information storage means for storing a preset unit cost and work efficiency for each personnel,
It is necessary to obtain the progress information registered for each work and calculate the required time until the completion of the work based on the difference between the scheduled time preset for each work and the actual work time included in the progress information. Time calculating means;
The required time, based on the unit cost and work efficiency obtained from the personnel information storage unit for each person, a necessary cost calculation unit that calculates a necessary cost when each person is allocated to each work,
For each operation, based on the required cost for each person calculated by the necessary cost calculation unit, a personnel arrangement proposal processing unit for determining a personnel to propose an arrangement in accordance with a preset selection criterion is provided. A staffing support system characterized by the following.
前記必要時間算出手段は、各作業で発生した懸案事項について予め設定された予定対策時間と、進捗情報に含まれる対策実績時間との差を、前記必要時間に含めることを特徴とする請求項1に記載の人員配置支援システム。2. The required time calculating unit according to claim 1, wherein the required time includes a difference between a scheduled countermeasure time set in advance for an issue generated in each work and a countermeasure actual time included in the progress information. The staffing support system described in 2. 前記必要コスト算出手段は、各作業に配置されている人員に関して算出する必要コストとして、配置済みの作業についての必要コストを含めることを特徴とする請求項1又は2に記載の人員配置支援システム。3. The staffing support system according to claim 1, wherein the required cost calculation unit includes a required cost for the allocated work as the required cost calculated for the staff allocated to each work. 4. 前記人員情報格納手段には、各作業に配置されている人員について他の作業への配置が可能か否かを示す識別フラグを設定するものとし、
前記人員配置提案処理手段は、前記識別フラグに基づき、配置可能とされた人員についてのみ推薦対象とすることを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の人員配置支援システム。
In the personnel information storage means, an identification flag indicating whether or not the personnel allocated to each task can be allocated to another task is set,
The staffing support system according to any one of claims 1 to 3, wherein the staffing proposal processing means sets only the staff who can be arranged as a recommendation target based on the identification flag.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2008287372A (en) * 2007-05-15 2008-11-27 Pasuko:Kk Business continuation plan support apparatus and business continuation plan support program
KR101399826B1 (en) * 2012-12-31 2014-05-27 한양대학교 산학협력단 System and method for team formation for maximizing profit in social network
US11386373B2 (en) 2017-03-31 2022-07-12 Nec Corporation Work management device, work management method, and program storage medium

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