【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、人材データバンクシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
人材データバンクシステムは、人材派遣や人材紹介等に使用するものであるが、本発明は、特に人材紹介に適合した人材データバンクシステムに関するものである。
【０００３】
人材データバンクシステムには、大きく分けて登録型とサーチ型がある。登録型の人材データバンクシステムにおける人材の確保は、人材がホームページの登録画面から登録してくるのをまって行う。このようなタイプの人材データバンクシステムに関連する公知例としては、以下のようなものがある。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−５６０４９号公報
【０００５】
【特許文献２】
特開２００２−７４０４２号公報
【０００６】
【特許文献３】
特開２００２−２３０１３９号公報
【０００７】
【特許文献４】
特開２００２−２３０３２９号公報
【０００８】
【特許文献５】
特開２００２−３３４１８８号公報
【０００９】
【特許文献６】
特開２００３−３０３７７号公報
【００１０】
これに対して、サーチ型の人材紹介会社は、いわゆるスカウト型とも呼ばれており、企業の求人依頼に基づき、条件にマッチした人材を捜し出し、その人材に積極的にアプローチして、より高いスキルアップ、キャリアアップを目指すこと（転職）をその人材に勧めます。しかし、そのほとんどが２，３人の小規模のものできわめて個人の人間関係を中心にした閉鎖的・局所的で非効率的（コンピュータ化されていない）ビジネスを行っている。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
そこで、本発明は、サーチ型の人材紹介会社に有用な人材データバンクシステムを提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
上記課題は、本発明の下記構成（１）〜（３）のいずれかの人材データバンクシステムによって達成される。
（１） 制御手段と、この制御手段に接続された予め求職者として登録された第１会員の情報が記憶された人材データファイル、および予め求職潜在者として登録された第２会員の情報が記憶されたリードデータファイルと、前記制御手段に接続され、求人情報等を入力する入力手段と、前記制御手段をしての前記求人情報を人材データバンクに照らした結果であるマッチングデータを出力する第１出力手段と、この出力手段からのマッチングデータが該当人材なしの旨のものであるとき、前記制御手段をして前記求人情報を前記リードデータファイルに照らし、候補者データを出力する第２出力手段を備えていることを特徴とする人材データバンクシステム。
（２） 前記第２出力手段からの前記候補者データに基づきコンサルタントがスカウト活動を行う際のスケジュール、実際の面談結果等の情報を入力するための第２入力手段、およびこの情報を記憶するための記憶手段が前記制御手段に接続されている上記（１）の人材データバンクシステム。
（３） 前記前記第２出力手段が、ディスプレー手段であり、該システムを立ち上げたとき、上記（２）の情報に基づき、前記コンサルタントのための今日のスケジュールが表示されるようになっている上記（２）の人材データバンクシステム。
【００１３】
【発明の作用・効果】
本発明の人材データバンクシステムにおいては、上記人材データファイルには、人材として登録された人物の詳細なデータを記憶させておき、一方、リードデータファイルには、その非登録の人材の名刺の内容程度のデータを記憶させておく。そして、所定の求人依頼があると、先ず、人材データファイルにてらして、マッチングした人材がいるか、いなかを検索し、いない場合には、自動的に、リードデータファイルに照らし、候補者を検索して、それを出力する。コンサルタント（スカウトマン）は、その出力を見て、実際のスカウト（コンタクト）を開始する。
【００１４】
以上のように、サーチ型人材紹介を極めて効率よく行うことができる。
また、コンタクトの結果、その候補者の詳細なデータが得られた場合には、それも人材データファイルに記憶されるので、人材データファイルのデータの拡充もはかれる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して、本発明の好ましい実施の形態による人材データバンクシステムについて説明する。
図１は、本発明の実施形態よる人材データバンクシステムの構成を示すブロック図である。この図において、符号１０はデータベースサーバーであり、このデータベースサーバー１０には、パソコンとプリンタの組み合わせであってよい入出力・表示・ハードコピー出力手段５０（以下、担当者等端末５０と称することがある）が接続されている。
【００１６】
次に、データベースサーバー１０の詳細構成について説明する。図２は、データベースサーバー１０の構成を示すブロック図である。この図において、符号１１は制御手段であり、ＣＰＵ等から構成され、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。符号１２は入力制御手段であり、担当者等端末５０から入力されるデータを制御する。符号１３は出力制御手段であり、端末に出力されるデータを制御する。符号２０はデータ記憶手段であり、符号３０はプログラム記憶手段である。記憶手段２０は、リードデータファイル２２、人材データファイル２４および求人データファイル２６を備えている。各ファイルには、それぞれ次のようなデータが格納、記憶されている。
まず、リードデータファイル２２には、主として名刺、名簿等の情報が記憶されている。一例を図３に示した。
【００１７】
人材データベース２４には、人材のレジメ、職歴等の個人情報が記憶されている。一例を図４に示した。この人材のレジメ、職歴等の個人情報は、コンサルタント（スカウトマン）が実際に本人に面接して入手したものである。
求人データファイル２６には、企業等からの求人情報が記憶されている。一例を図５に示した。
【００１８】
上記プログラム記憶手段３０は、メニュープログラムファイル３１、面接記録・リード検索プログラムファイル３２，進行管理プログラムファイル３３，人材情報プログラムファイル３４、求人情報プログラムファイル３５，レジメ・ＦＡＸ送付プログラムファイル３６、スケジュール管理プログラムファイル３７、ログ情報プログラムファイル３８および基礎データ管理プログラムファイル３９を備えている。
【００１９】
上記メニュープログラムファイル３１のメニュープログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 上記プログラムファイル３２〜３９のをプログラム別、項目別にメニュー表示する機能
■ 表示された項目を選択しリンクして実行する機能
■ 操作中に初期のプログラム表示に戻る機能
■ コンサルタントが人材バンクシステムにログインした時、初期処理として最初に今日の予定、次に進行管理プログラムを実行するための設定をする機能
【００２０】
上記面接記録・リード検索プログラム３２の面接記録・リード検索プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 個別データ登録・取消機能
一件毎のデータを登録できる機能
■ データ一括登録機能
ＣＳＶファイルのデータを情報元単位（千件単位）でデータベースに登録する機能
■ 一覧表示機能
登録したデータの一覧表示ができる機能
■ メール配信機能
登録されたデータを１００件単位でメールできる機能
■ 面談記録・リード検索（コンタクト記録）
リードとして登録されている各人材に対して行った活動（コンサルテーション）を記録する機能
■ 行動予定表示機能
コンタクト記録時に次の予定を登録し、予定日当日にそれを表示する機能
■ 照会・更新機能
各リード情報を参照・更新できる機能
■ データ移行機能
面談後、必要データを登録・修正した後レジメ作成のため人材情報にリンクする機能
■ 面談記録参照機能
各コンサルタントが面接した人材の状況を参照する機能
■ データ重複チェック機能
登録したデータが重複している場合そのデータを検索し削除する機能。
【００２１】
上記進行管理プログラムファイル３３の進行管理プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 各人材ごとに進捗状況の登録・変更ができる機能。
■ 各人材ごと、各コンサルタントごとに進捗状況を表示できる機能。
■ フォームは添付したので参照のこと。
【００２２】
上記人材情報プログラムファイル３４の人材情報プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 面接で聴取した人材情報を登録してデータベース化し、参照・修正・削除できる機能。
■ データの一覧表示が可能な機能。
■ 各人材のデータ表示ができる機能。
■ コンサルタント別、シリアル番号別、人名別等の検索ができる機能。
■ 登録したデータからレジメ・電子レジメが作成し出力できる機能。
■ 登録したデータと求人情報とがマッチングできる機能。
■ データの破壊・漏洩の防止を図る機能。
■ ログ情報とリンクして、アクセスされた情報のログが取れる機能。
【００２３】
上記求人検索プログラムファイル３５の求人検索プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 企業から来る求人情報を登録してデータベース化し、参照・修正・削除できる機能。
■ データの一覧表示が可能な機能。
■ 各求人内容の詳細が表示ができる機能。
■ 求人企業別、職種別、業界別等々の検索ができる機能。
■ 登録したデータと人材情報とがマッチングできる機能。
■ 添付のフォームを参考にすること。
【００２４】
上記レジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ ダウンロード（レジメ作成・送付状作成）機能
人材データベースにあるレジメ情報を規定のレジメフォーマットにダウンロードしレジメおよびＦＡＸ送付状を作成する。同時にｅ−ｍａｉｌ可能な電子レジメおよび電子レジメ送付状を作成してそれぞれのファイルにファイルする機能（これについては、図１に示したメール送信用システムに基づき後に再度説明する。）
【００２５】
上記スケジュール管理プログラムファイル３７のスケジュール管理プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 各担当者別に人材と面接する年月日、時刻、場所、人材名、備考が登録・参照・修正・削除できる機能。
■ 選択した担当（複数）のスケジュールが一覧表示で週単位に（最大１年前後）表示される機能。
■他の担当者のスケジュールを登録・参照・修正・削除できる機能。
【００２６】
上記ログ情報プログラムファイル３８のログ情報プログラムは以下の機能を有するプログラムである。
■ 人材情報およびレジメ・ＦＡＸ送付状をアクセスした日時、コンサルタント、内容がすべて時系列のログ情報として記録され表示できる機能。
■ ログ情報
ログ情報には以下の２種類のログがあり操作（登録、検索、修正、紹会、削除）ごとに記録が残される。
（１） 人材情報のログ
内容： ａ）ログ番号
ｂ）操作した担当者
ｃ）操作した日時（日、時間、分、秒）
ｄ）操作内容（登録、検索、修正、照会、削除）
ｅ）操作条件（人材名、番号、担当者分データを対象、全体データを対象）
（２） レジメ作成及びレジメをダウンロードし送付状を作成したときのログ
内容： ａ）ログ番号
ｂ）操作した担当者名
ｃ）操作した日時（日、時間、分、秒）
ｄ）レジメ送付先（クライアント名）
ｅ）レジメ送付先の人事担当者名
ｆ）レジメ送付の対象となった人材番号（最大５人分）
【００２７】
上記基礎データ管理プログラムファイル３９の機能は次の通りである（クライアント情報／社員情報／会社情報／情報元）。
基礎データ管理には以下の４種類あり、いずれもシステム全体の各プログラムで使用する基礎となるデータで、変更、追加があればその都度修正される。
■ クライアント情報／社員情報／会社情報は随時、修正・追加・削除できる機能。
■ 社員情報にはパスワードが設定でき、ＫＴＢ人材バンクシステム立ち上げ時にパスワードで保護できる機能。
■ 社員情報にはコンサルタント別にレベルを設けて、各データベースにアクセスできる権限を設定できる機能。レベルは変更できる機能。
■ 会社情報は求人企業とリンクして求人企業の内容が表示できるようにする機能。
（１） クライアント情報
ａ）クライアント企業名
ｂ）住所
ｃ）クライアント担当者名
ｄ）クライアント担当者所属部署
ｅ）クライアント担当者役職
ｆ）電話番号
ｇ）ＦＡＸ番号
ｈ）メールアドレス
ｉ）ホームページアドレス（ＵＲＬ）
ｊ）支払条件
（２） 情報元情報
リードデータの入手先一覧
（３） 社員情報
ａ）ＫＴＢ社員（担当者）名
ｂ）担当者のユーザ名（ＰＣログイン名）
ｃ）担当者のパスワード
ｄ）担当者のアクセスレベル
ｅ）直通電話番号
ｆ）携帯電話番号
ｇ）各メールアドレス
（４） 会社情報
名称
住所
代表電話番号
ＦＡＸ番号
ＵＲＬ
代表メールアドレス
【００２８】
本発明の人材データバンクシステムは、図１に全体を示したようにインターネットを介したシステムとすることが好ましい。以下、その説明をする。なお、この説明においては、前に詳細をした人材データバンクシステムを人材バンクシステム１０（あるいはそのサーバー）として説明する。
【００２９】
この人材データバンクシステム１００は、それぞれ分離したメール送信システム１１０用のＬＡＮ１（Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）系）と人材バンクシステム１０用のＬＡＮ２（Ｌｉｎｕｘ系）フランチャイズ向システム１２０用のＬＡＮ３（Ｌｉｎｕｘ系）とから構成され、ＬＡＮ２のデータベースには直接外部から侵入できないシステムにし、ＬＡＮ３は許可を与えられた者（フランチャイズ）のみが接続できるシステムとした。
【００３０】
ＬＡＮ２には、上記した人材バンクシステム１０のサーバーがあり、人材から聴取した人材情報等がデータベース化されているが、アカウント、パスワード、レベルによるアクセス制限、ログ等によりデータの漏洩・流出を防いでいる。
【００３１】
ＬＡＮ１には、メール送信システム１１０のサーバーがあり、ＬＡＮ２のデータベースからダウンロードしたメール添付用に変換された電子レジメ（エクセル形式）を蓄積した個人情報等があるが、これはメールに添付してクライアント（求人企業）に送付されるものである。ＬＡＮ１の電子レジメの情報を保護するため以下の対策を講じた。
１）不正アクセスの原因となる以下の行為をシステムで管理し許可制（禁止）とする制限を設けた。許可を与えられた者が以下の禁止を解かれて使用できるシステムとした。
■ 印刷の禁止
■ メールへの添付の禁止
■ ファイルの移動・コピーの禁止
■ ファイルの別名保存、クリップボードの禁止
■ キャプチャーの禁止
■ オブジェクト貼り付けの禁止
■ 起動の禁止
２） 計算機操作のログ全てを記録することにより不正アクセスに警告を与えるとともにデータ持ち出しの予防をしている。
【００３２】
ＬＡＮ３は、ＬＡＮ２の人材バンクシステム１０のデータベースの一部をＬＡＮ３のフランチャイズ向システム１２０用として設けたサーバーに移動させ、フランチャイズ用システム１２０を構成する。
【００３３】
外部からのアタック（侵入）を防ぐ為、ファイヤーウォールとしてフィルタサーバーを設け、あらかじめ許可を与えられたインターネットの固定ＩＰアドレスを有する社外の者のみがこれに接続できフランチャイズとして人材バンクシステムの一部を利用できる。
【００３４】
上記メール送信システム１１０は、インターネットを介して、上記フランチャイズの端末１２２の他、求人を行うクライアントである企業の端末１１２および人材の端末１１４が接続されている。
【００３５】
以下、本発明の実施態様による人材データバンクシステムの作動について説明する。
ログイン時の処理
各コンサルタントが人材バンクシステム１００にログインした後、一連の諸業務を行う前に、まず、あらかじめ入力されている当日の行動予定を処理し、進行管理を更新しなければ、次の処理に進めないように設定したものである。これによりコンサルタントは人材とのコミュニケーシンを漏れ無くフォローでき、またその最新の進捗状況をタイムリーにレポートすることができる。以下、図６のフローチャートを参照しつつ、ログイン時の処理について説明する。
【００３６】
コンサルタントが、端末５０からユーザ名、パスワードを入力して人材バンクシステム１００にログインすると、その情報はＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介してメニュープログラムファイル３１にある初期処理プログラムを起動する。初期処理プログラムは面談記録・リード検索プログラムファイル３２の今日の予定プログラムを起動すると、今日の予定プログラムは制御手段１１を介してサーバー１０が本来備えているシステム時計の日付と、リードデータファイル２２のデータの行動予定日付とを比較して、一致したデータを抽出し、今日行うべき行動として出力手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を介して端末５０に一覧表示し（図７参照）指示する。今日の行動を完了にしないと次の工程に進むことはできない。今日の行動予定を完了すると、つぎに進行管理プログラム３３が起動される。この進行管理プログラム３３に、端末５０、入力制御手段１２、制御手段１１を経由して、進捗状況を入力しなければ次の工程に移れない。
【００３７】
進行管理は初期処理プログラムで実行されるとともに、進捗状況に変化があった場合、コンサルタントは必要に応じていつでも端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して進行管理プログラムファイルを起動し更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
【００３８】
諸業務
今日の行動予定と、進行管理が処理されると、つぎに処理が必要とされる諸業務を行うことができるようになる。すなわち、図８に示すようなメニュー画面が端末に表示され、希望とする業務を選択することにより、実際の業務に入って行ける。
○面談記録・リード検索（図３および９参照）
必要に応じてコンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して面談記録・リード検索プログラムファイル３２を起動し制御手段１１を介してリードデータファイル２２を更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○進行管理（図１０および１１参照）
人材バンクシステムにログインするとき以外に、進捗に変化があると、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２制御手段１１を介して進行管理プログラムファイル３３を起動し更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○人材情報（図４参照）
登録されている人材情報を更新する場合、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して人材情報プログラムファイル３４を起動し制御手段１１を介して人材データファイル２４を更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○求人情報（図５参照）
クライアント１１２から求人の要求があると、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して求人情報プログラムファイル３５を起動し制御手段１１を介して求人データファイル２６に求人スペックを追加登録し、必要に応じて更新することができる。登録、更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○レジメ・ＦＡＸ送付状（図１２参照）
クライアントからＦＡＸでのレジメと職務経歴書の送付を要求されると、クライアントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を経由してレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のレジメ・ＦＡＸ送付状作成プログラムを起動し、制御手段１１を介して人材データファイル２４から該当する人材のデータを抽出し制御手段１１、出力手段１３、ＬＡＮ２を経由して端末５０のプリンターにＦＡＸ送付形式のレジメと送付状を出力する。
○スケジュール管理（図１３および１４参照）
コンサルタントは自分の行動予定を、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２制御手段１１を介してスケジュール管理プログラムファイル３７を起動し登録・更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○ログ情報（図１５および１６参照）
ログ情報は人材バンクシステム１００にログインした端末５０のアクセスを監視し、端末５０からアクセスがあると、そのアクセスは、逐一、ログ情報ファイルプログラム３８を起動してそのアクセス状況を更新・記録する。記録されたデータは端末５０から出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
○基礎データ管理
基礎データを変更する必要が生じた場合、コンサルタントは、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２制御手段１１を介して基礎データ管理プログラムファイル３９を起動し基礎データを更新することができる。更新されたデータは出力制御手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を経由して端末５０に一覧表示できる。
【００３９】
次に、実際に求人があったときの作業について、図１７のフローチャートを参照しつつ説明する。
担当コンサルタントは、クライアント１１２（求人企業）からの求人があったことを確認し、端末５０から、求人スペックに合う検索条件（画面に選択可能な状態で表示されている。図５参照、検索条件修正は図１８参照）を入力すると、その検索条件がＬＡＮ２を介してサーバー１０に入り、すなわち入力制御手段１２、制御手段１１を経由してサーバー１０にある求人情報プログラムファイル３５の検索プログラムを起動し、制御手段１１を経由して、あらかじめ登録された人材データファイル２４の中から求人スペックに合う人材データを検索・抽出してその人材データの一覧表（図１９）を制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ２経由で担当者の端末５０に表示する（このことをマッチング作業という）。担当コンサルタントは、ＬＡＮ１のメールサーバ１１０にファイルされている電子レジメファイルと職務経歴書ファイルの中からこのマッチした人材の電子レジメと職務経歴書を取り出しメールに添付して求人のあったクライアント企業１１２に送付して一連の作業を終了する。
【００４０】
人材探索・スカウト・コンタクト記録（図２０、２１および２２参照）
上記マッチング作業において該当人材なしの旨のものであるとき、面談記録・リ−ド検索プログラムファイル３２の検索プログラムが起動され、制御手段１１を経由して、あらかじめ登録されたリードデータファイル２２の中から上記検索条件に最も近い条件の候補者を検索・抽出してその候補者に関するデータ（図３）を、制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ２経由で担当者の端末５０に表示する。担当コンサルタントはこのデータを参考にしてスカウト活動を開始する。
各コンサルタントは、スカウト開始から人材が入社するまでの間、各種一連のアクションを起こす。このアクション毎に、自分の行ったアクションと、その結果新たに入手したこの人材に関するデータは、コンサルタントが端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を経由して面談記録・リ−ド検索プログラムファイル３２のコンタクト記録プログラムを起動することにより、制御手段１１を経由してリードデータファイル２２にある当該人材のデータに追加あるいは修正されて当該人材のデータはさらに拡充したものとなる。一連のスカウト活動はアクション毎に記録されるため、その人材に行ったアクションのサービス履歴が時系列で記録・更新されるのでより細かい対応が可能となる。
【００４１】
またこのデータ更新時に、将来行うべき行動の種類と日付も前記と同様の手順でコンタクト記録から入力されリードデータファイル２２に記憶されるので、コンサルタントがその当日、今日行うべき行動を確認したい時は、コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して面談記録・リード検索プログラムファイル３２の今日の予定プログラムを起動すると、今日の予定プログラムはサーバー１０が本来備えているシステム時計の今日の日付と、リードデータファイル２２のデータの行動予定日付とを制御手段１１を介して比較し一致したデータを抽出して、これを今日行うべき行動として出力手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を介して端末５０に一覧表示する。また、ログイン時の処理で述べたように、コンサルタントがその日最初に端末５０から人材バンクシステム１００にログインすると、全ての処理に優先して、前記同様に今日行うべき行動を出力手段１３、制御手段１１、ＬＡＮ２を介して端末５０に一覧表示し指示するのできわめてきめ細かいサービスが漏れなくタイムリーに行うことができる。
この一連のアクションのうち、特に担当コンサルタントが候補者に直接面談した場合は面談記録として別に一覧表示されるので管理上大変便利である。
【００４２】
人材情報の登録
コンサルタントが一連のスカウト活動を行った結果、リードデータファイル２２にある当該人材のデータがレジメを作成するのに十分整った判断されたとき、コンサルタントが端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して面談記録・リード検索プログラムファイル３２のデータ移行プログラムを起動すると、データ移行プログラムは制御手段１１を介して人材情報プログラムファイル３４の登録プログラムを起動し、制御手段１１を経由して人材データファイル２４にこのデータを移行し、新規人材データとして登録する。担当コンサルタントが、上記のデータ移行プログラムを経ずして直接入力して新規登録するときは、担当コンサルタントは端末５０からＬＡＮ２を介し、入力制御手段１２、制御手段１１を経由してサーバー１０にある人材情報プログラムファイル３４の登録プログラムを起動し制御手段１１を経由して、人材データファイル２４に、新規登録する。登録が完了すると、この登録された詳細情報は制御手段１１を経由して、出力制御手段１３、ＬＡＮ２経由で担当者の端末５０に表示される。
この人材データファイル２４に登録された人材情報は上記のマッチングの対象になりうるデータである。
【００４３】
レジメ・ＦＡＸ送付状、電子レジメ、職務経歴書
新たに人材情報が人材データファイル２４に登録されると、コンサルタントが端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介してレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のダウンロードプログラムを起動すると、この人材情報はメール添付可能なエクセルファイルに変換され、制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ１を介してメールサーバにある電子レジメファイルに電子レジメとしてファイルされる。また同時に、コンサルタントは、人材の端末１１４からコンサルタントの端末５０にメールで送付された職務経歴書、またはコンサルタントが人材から聴取・作成しメール添付可能なファイルに変換した職務経歴書をＬＡＮ１の職務経歴書ファイルにファイルする。この電子レジメと電子化された職務経歴書は一対のものとして扱われ、クライアントの求人スペックにマッチしたものがクライアント１１２にメールに添付され送信される。
【００４４】
クライアントによってはＦＡＸでのレジメと職務経歴書の送付を要求されることもある。この場合は、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を経由してレジメ・ＦＡＸ送付状プログラムファイル３６のレジメ・ＦＡＸ送付状作成プログラムを起動するとこのプログラムは制御手段１１を介して人材データファイル２４から該当する人材のデータを抽出し制御手段１１、出力手段１３、ＬＡＮ２を経由して端末５０のプリンターにＦＡＸ送付形式のレジメと送付状を出力する。
【００４５】
マッチング（対求職）
以上はクライアント１１２の求人情報に基づき、それに該当する人材を探索する方法であるが、これとは逆に人材データファイル２４の中から任意の人材を選び、この人材に適した求人情報を求人データファイル２６の中から抽出してこの人材に提示し、キャリアアップ、スキルアップのための転職を奨めることも可能である。すなわち、各コンサルタントは人材データファイル２４の中から任意の人材を選び、端末５０からＬＡＮ２、入力制御手段１２、制御手段１１を介して人材情報ファル３４の適職検索プログラムを起動し制御手段１１を経由して求人データファイル２６の中からこの人材にマッチした求人情報を検索・抽出してこの情報を制御手段１１、出力制御手段１３、ＬＡＮ２を経由して端末５０に表示する。コンサルタントはこの求人情報を人材に提示しキャリアアップ、スキルアップのための転職を奨めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態よる人材データバンクシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した本発明の実施形態よる人材データバンクシステムの主要部であるサーバーの詳細な構成を示すブロック図である。
【図３】リードデータファイルに記憶されている情報の一例を示す図である。
【図４】人材データベースに記憶されている情報の一例を示す図である。
【図５】求人データファイルに記憶されている情報の一例を示す図である。
【図６】本人材データバンクシステムのログイン時における処理工程を示すフローチャートである。
【図７】今日の行動予定を示す画面を示す図である。
【図８】メニュー画面を示す図である。
【図９】リード情報画面を示す図である。
【図１０】進行管理情報更新画面を示す図である。
【図１１】更新された進行管理情報画面を示す図である。
【図１２】レジメ・ファックス送付画面を示す図である。
【図１３】スケジュール管理の入力画面を示す図である。
【図１４】スケジュール管理の実際のスケジュール表示画面を示す図である。
【図１５】レジメ・ファックス送付ログ画面を示す図である。
【図１６】人材情報操作ログ画面を示す図である。
【図１７】本人材データバンクシステムの処理の全体を示すフローチャート図である。
【図１８】求人検索画面を示す図である。
【図１９】人材データの一覧表画面を示す図である。
【図２０】面談記録一覧画面を示す図である。
【図２１】面談記録・リード検索画面を示す図である。
【図２２】面談記録・リード検索登録画面を示す図である。
【符号の説明】
１０ サーバー
１１ 制御手段
１２ 入力制御手段
１３ 出力制御手段
２０ データ記憶手段
３０ プログラム記憶手段
５０ 端末[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a personnel data bank system.
[0002]
[Prior art]
The personnel data bank system is used for personnel dispatch, personnel introduction, and the like, and the present invention particularly relates to a personnel data bank system suitable for personnel introduction.
[0003]
The personnel data bank system is roughly classified into a registration type and a search type. Recruitment of human resources in the registration type human resource data bank system is performed only when human resources are registered from the registration screen of the homepage. Known examples related to this type of personnel data bank system include the following.
[0004]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-56049
[0005]
[Patent Document 2]
JP 2002-74042 A
[0006]
[Patent Document 3]
JP-A-2002-230139
[0007]
[Patent Document 4]
JP 2002-230329 A
[0008]
[Patent Document 5]
JP-A-2002-334188
[0009]
[Patent Document 6]
JP 2003-30377 A
[0010]
On the other hand, search-type recruitment companies, also known as scout-type recruiting companies, seek out talented workers that match the conditions based on the company's recruitment requests, actively approach those talents, and improve their skills. Encourage them to improve their careers (change jobs). However, most of them are small, few people, and conduct closed, local and inefficient (non-computerized) businesses with a focus on personal relationships.
[0011]
[Problems to be solved by the invention]
Therefore, an object of the present invention is to provide a human resource data bank system useful for a search-type human resource introduction company.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
The above object is achieved by a personnel data bank system according to any one of the following configurations (1) to (3) of the present invention.
(1) A control means, a personnel data file which is connected to the control means and stores information of a first member registered in advance as a job seeker, and information of a second member registered in advance as a potential job seeker is stored. A read data file, input means connected to the control means for inputting recruitment information and the like, and output of matching data as a result of illuminating the recruitment information by the control means with a human resource database. 1 output means and a second output for outputting the candidate data by causing the control means to illuminate the recruitment information with the read data file when the matching data from the output means indicates that there is no relevant personnel. A human resource data bank system comprising means.
(2) Second input means for inputting information such as a schedule and actual interview results when a consultant performs a scouting activity based on the candidate data from the second output means, and for storing this information (1) wherein the storage means is connected to the control means.
(3) The second output means is a display means, and when the system is started up, today's schedule for the consultant is displayed based on the information of (2). The human resource data bank system of the above (2).
[0013]
[Action and Effect of the Invention]
In the personnel data bank system of the present invention, the above-mentioned personnel data file stores detailed data of a person registered as a human resource, while the lead data file contains the contents of a business card of the unregistered human resource. The degree of data is stored. Then, when there is a predetermined recruitment request, first, a search is made in the human resource data file to search for a matching human resource or not, and if not, the candidate is automatically searched against the lead data file. And output it. The consultant (scoutman) looks at the output and starts the actual scout (contact).
[0014]
As described above, search-type personnel introduction can be performed extremely efficiently.
If detailed data of the candidate is obtained as a result of the contact, that data is also stored in the personnel data file, so that the data of the personnel data file can be expanded.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a personnel data bank system according to a preferred embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a human resource data bank system according to an embodiment of the present invention. In this figure, reference numeral 10 denotes a database server. The database server 10 includes an input / output / display / hard copy output unit 50 (hereinafter, a terminal 50 such as a person in charge) which may be a combination of a personal computer and a printer. Is) connected.
[0016]
Next, a detailed configuration of the database server 10 will be described. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the database server 10. In this figure, reference numeral 11 denotes a control means, which is constituted by a CPU or the like, and performs control of each unit, data transfer, various calculations, temporary storage of data, and the like. Reference numeral 12 denotes input control means for controlling data input from the terminal 50 such as a person in charge. Reference numeral 13 denotes output control means for controlling data output to the terminal. Reference numeral 20 denotes a data storage unit, and reference numeral 30 denotes a program storage unit. The storage means 20 includes a read data file 22, a personnel data file 24, and a job data file 26. The following data is stored and stored in each file.
First, the read data file 22 mainly stores information such as business cards and business lists. An example is shown in FIG.
[0017]
The human resource database 24 stores personal information such as a human resource's resume and work history. An example is shown in FIG. The personal information such as the registrar and work history of the human resource was obtained by a consultant (scoutman) actually interviewing the person.
The job data file 26 stores job information from companies and the like. An example is shown in FIG.
[0018]
The program storage means 30 includes a menu program file 31, an interview recording / read search program file 32, a progress management program file 33, a human resource information program file 34, a job information program file 35, a registration / FAX transmission program file 36, and a schedule management program. A file 37, a log information program file 38, and a basic data management program file 39 are provided.
[0019]
The menu program of the menu program file 31 is a program having the following functions.
■ A function to display the menu of the program files 32-39 by program and item
■ Function to select and link displayed items and execute them
■ Function to return to the initial program display during operation
■ When a consultant logs in to the human resources bank system, a function to set up today's schedule first, and then to execute the progress management program as an initial process
[0020]
The interview recording / lead search program of the interview recording / lead search program 32 is a program having the following functions.
■ Individual data registration / cancellation function
Function to register data for each case
■ Data batch registration function
A function to register CSV file data in the database by information source (thousands)
■ List display function
Function to display the list of registered data
■ Mail delivery function
A function to send registered data by e-mail in units of 100
■ Interview record / lead search (contact record)
Function to record the activities (consultation) performed for each human resource registered as a lead
■ Action schedule display function
A function to register the next appointment when recording a contact and display it on the day of the appointment
■ Inquiry / update function
Function to refer to and update each lead information
■ Data migration function
After interviewing, registering and correcting necessary data and linking to human resource information to create a registration
■ Interview record reference function
Ability to see the status of human resources interviewed by each consultant
■ Data duplication check function
Function to search and delete registered data if it is duplicated.
[0021]
The progress management program in the progress management program file 33 is a program having the following functions.
■ A function for registering and changing the progress status of each human resource.
■ A function to display the progress of each human resource and each consultant.
■ Please refer to the attached form.
[0022]
The personnel information program in the personnel information program file 34 is a program having the following functions.
■ A function that allows you to register personnel information heard during interviews and create a database for reference, correction, and deletion.
■ A function that can display a list of data.
■ Function to display data of each human resource.
■ Function to search by consultant, serial number, person name, etc.
■ A function to create and output a regimen / electronic regimen from registered data.
■ A function that can match registered data with job information.
■ Function to prevent data destruction / leakage.
■ A function to log accessed information by linking to log information.
[0023]
The job search program in the job search program file 35 has the following functions.
■ A function for registering and recruiting recruiting information coming from a company and referencing, modifying, and deleting it.
■ A function that can display a list of data.
■ Function to display details of each job offer.
■ A function that allows you to search by recruiting company, job type, industry, etc.
■ Function to match registered data with human resource information.
■ Refer to the attached form.
[0024]
The resume / FAX cover page program in the above-mentioned resume / FAX cover page program file 36 is a program having the following functions.
■ Download (Regisme Creation / Cover Page Creation) Function
Downloading the regime information in the human resource database into a prescribed regime format and creating a regime and a fax cover page. At the same time, a function for creating an e-mailable electronic regimen and an electronic regimen cover page and filing them in respective files (this will be described again later based on the mail transmission system shown in FIG. 1).
[0025]
The schedule management program in the schedule management program file 37 is a program having the following functions.
■ A function that allows you to register, refer to, modify, and delete the date, time, location, personnel name, and remarks for interviewing human resources for each person in charge.
■ A function to display the schedule of the selected charge (multiple) in a list view weekly (up to about one year).
■ Function to register / refer / modify / delete schedule of other person in charge.
[0026]
The log information program of the log information program file 38 is a program having the following functions.
■ A function that can record and display HR information, the date and time of access to the Regime / FAX cover page, consultants, and details as time-series log information.
■ Log information
The log information includes the following two types of logs, which are recorded for each operation (registration, search, correction, introduction, deletion).
(1) Personnel information log
Contents: a) Log number
b) Person in charge of operation
c) Date and time of operation (day, hour, minute, second)
d) Operation contents (registration, search, correction, inquiry, deletion)
e) Operation conditions (for personnel name, number, person in charge data, for entire data)
(2) Resume creation and log when downloading the registration and creating a cover page
Contents: a) Log number
b) Name of person in charge of operation
c) Date and time of operation (day, hour, minute, second)
d) Registrar destination (client name)
e) Name of the person in charge of the HR at the destination
f) Personnel number for which the registration was sent (up to 5 persons)
[0027]
The functions of the basic data management program file 39 are as follows (client information / employee information / company information / information source).
There are the following four types of basic data management, all of which are basic data used in each program of the entire system, and are modified each time there is a change or addition.
■ Client information / employee information / company information can be modified / added / deleted at any time.
■ A password can be set for employee information and can be protected with a password when the KTB human resource bank system is launched.
■ A function to set the level of access to each database by setting a level for employee information for each consultant. Function that can change the level.
■ A function to link company information to the recruiting company and display the contents of the recruiting company.
(1) Client information
a) Client company name
b) Address
c) Client contact name
d) Department in charge of client
e) Position of the person in charge of the client
f) Telephone number
g) FAX number
h) Email address
i) Homepage address (URL)
j) Payment terms
(2) Source information
List of sources of lead data
(3) Employee information
a) KTB employee (person in charge)
b) User name of the person in charge (PC login name)
c) Password of the person in charge
d) Access level of the person in charge
e) Direct telephone number
f) Mobile phone number
g) Each email address
(4) Company information
name
Street address
Representative phone number
FAX number
URL
Representative email address
[0028]
The human resource data bank system of the present invention is preferably a system via the Internet as shown in FIG. Hereinafter, the description will be made. In this description, the human resource data bank system described in detail above will be described as the human resource bank system 10 (or its server).
[0029]
The personnel data bank system 100 includes a LAN 1 (Windows (registered trademark) system) for the mail transmission system 110, a LAN 2 (Linux system) for the personnel bank system 10, and a LAN 3 (Linux system) for the franchise system 120. LAN3 is a system that cannot directly enter the database of LAN2 from the outside, and LAN3 is a system that can be connected only to the authorized person (franchise).
[0030]
The LAN 2 has a server of the above-mentioned human resource bank system 10 and stores a database of human resource information and the like heard from human resources. However, access restriction by accounts, passwords, levels, and logs are used to prevent data leakage and outflow. I have.
[0031]
The LAN 1 has a server of the mail transmission system 110, and has personal information and the like stored in the electronic regime (excel format) converted from the database of the LAN 2 for attachment to the mail. (Recruiting company). The following countermeasures were taken to protect the information of the electronic regime of LAN1.
1) The following actions that cause unauthorized access are managed by the system and restrictions are set to permit (prohibit). The following prohibition has been lifted by those who have been granted permission to use the system.
■ Prohibition of printing
■ Prohibition of attachment to mail
■ Prohibition of moving / copying files
■ Save the file as a different name and prohibit the clipboard
■ Prohibition of capture
■ Prohibition of pasting objects
■ Prohibition of starting
2) By recording all computer operation logs, a warning is given to unauthorized access and data is taken out.
[0032]
The LAN 3 moves a part of the database of the human resource bank system 10 of the LAN 2 to a server provided for the franchise-oriented system 120 of the LAN 3 to configure the franchise system 120.
[0033]
In order to prevent external attacks (intrusion), a filter server is provided as a firewall, and only people outside the company who have a fixed Internet IP address that has been given permission in advance can connect to this, and a part of the human resource bank system as a franchise Available.
[0034]
The mail transmission system 110 is connected via the Internet to a franchise terminal 122, a corporate terminal 112 serving as a client for recruiting, and a human resource terminal 114.
[0035]
Hereinafter, the operation of the personnel data bank system according to the embodiment of the present invention will be described.
Processing at login
After each consultant logs in to the human resources bank system 100 and before performing a series of various operations, firstly, the action schedule of the day input in advance is processed and progress management is not updated unless the progress management is updated. It is set as follows. This allows the consultant to follow the communication with human resources without fail and report the latest progress in a timely manner. Hereinafter, the processing at the time of login will be described with reference to the flowchart of FIG.
[0036]
When the consultant inputs the user name and password from the terminal 50 and logs in to the human resource bank system 100, the information starts the initial processing program in the menu program file 31 via the LAN 2, the input control means 12 and the control means 11. . When the initial processing program starts the today's schedule program in the interview record / lead search program file 32, the today's schedule program sends the date of the system clock originally provided in the server 10 via the control means 11 and the date of the read data file 22. The data is compared with the scheduled action date to extract the matched data, and a list is displayed as the action to be performed today on the terminal 50 via the output unit 13, the control unit 11, and the LAN 2 (see FIG. 7) and instructed. You can't move on to the next step without completing today's actions. When the today's action schedule is completed, the progress management program 33 is started next. Unless a progress status is input to the progress management program 33 via the terminal 50, the input control means 12, and the control means 11, the process cannot proceed to the next step.
[0037]
The progress management is performed by the initial processing program, and when there is a change in the progress, the consultant starts the progress management program file from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12, and the control means 11 whenever necessary. And can be updated. The updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
[0038]
Various services
After the current action schedule and the progress management are processed, it becomes possible to perform various tasks that need to be processed next. That is, a menu screen as shown in FIG. 8 is displayed on the terminal, and by selecting a desired job, the user can enter the actual job.
○ Interview record / lead search (See Figures 3 and 9)
If necessary, the consultant can start the interview recording / read search program file 32 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12 and the control means 11, and update the read data file 22 via the control means 11. The updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
○ Progress management (see FIGS. 10 and 11)
If there is a change in the progress other than when logging in to the personnel bank system, the consultant can activate and update the progress management program file 33 from the terminal 50 via the LAN 2 and the input control means 12 and the control means 11. The updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
○ Human resources information (see Fig. 4)
When updating the registered personnel information, the consultant activates the personnel information program file 34 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12 and the control means 11, and updates the personnel data file 24 via the control means 11. be able to. The updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
○ Job information (see Fig. 5)
When there is a request for recruitment from the client 112, the consultant activates the recruitment information program file 35 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12 and the control means 11, and sends the recruitment specification to the recruitment data file 26 via the control means 11. Additional registration can be made and updated as necessary. The registered and updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
○ Regime / Fax cover letter (see Fig. 12)
When requested by the client to send a fax and a work history by fax, the client sends a fax / registration / fax of the fax / receipt cover letter program file 36 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12, and the control means 11. Activate the letter creation program, extract the data of the relevant personnel from the personnel data file 24 via the control means 11, and send the fax data in the fax transmission format to the printer of the terminal 50 via the control means 11, the output means 13 and the LAN 2. Output cover page.
○ Schedule management (see Figs. 13 and 14)
The consultant can start and register / update the schedule of his / her action from the terminal 50 via the LAN 2 and the input control means 12 and the control means 11 by activating the schedule management program file 37. The updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
○ Log information (see Figs. 15 and 16)
The log information monitors the access of the terminal 50 that has logged in to the personnel bank system 100, and when there is an access from the terminal 50, the access activates the log information file program 38 and updates and records the access status. The recorded data can be displayed as a list on the terminal 50 from the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
○ Basic data management
If it becomes necessary to change the basic data, the consultant can activate the basic data management program file 39 from the terminal 50 via the LAN 2 and the input control means 12 and the control means 11 to update the basic data. The updated data can be displayed as a list on the terminal 50 via the output control means 13, the control means 11, and the LAN 2.
[0039]
Next, an operation when a job is actually recruited will be described with reference to a flowchart of FIG.
The consultant in charge confirms that there has been a recruitment from the client 112 (recruiting company), and from the terminal 50, a search condition matching the requisition specification (displayed in a selectable state on the screen. See FIG. 5, search condition). When the search conditions are input, the search conditions enter the server 10 via the LAN 2, that is, start the search program of the job information program file 35 in the server 10 via the input control means 12 and the control means 11. Then, via the control means 11, search and extract the personnel data matching the recruitment specification from the pre-registered personnel data file 24, and list the personnel data (FIG. 19) in the control means 11, output control. The means 13 displays the information on the terminal 50 of the person in charge via the LAN 2 (this is called a matching operation). The consultant in charge takes out the electronic registration and the job history of the matched personnel from the electronic registration file and the job history file stored in the mail server 110 of the LAN 1 and attaches them to the mail to attach the client company 112 to which the job has been recruited. To complete the series of work.
[0040]
Personnel search / scout / contact records (see Figures 20, 21 and 22)
If it is determined in the above matching operation that there is no relevant person, the search program of the interview record / read search program file 32 is started, and the read data file 22 registered in advance through the control means 11 is read out. And retrieves and extracts candidates having conditions closest to the above retrieval conditions, and displays data (FIG. 3) relating to the candidates on the terminal 50 of the person in charge via the control means 11, the output control means 13, and the LAN2. The consultant in charge starts scouting activities based on this data.
Each consultant performs a series of actions from the start of the scout to the recruitment of personnel. For each of these actions, the consultant can record the action taken by the user and the newly obtained data on this human resource from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12, and the control means 11. By activating the contact recording program of the program file 32, the data of the human resource in the read data file 22 is added or modified via the control means 11 and the data of the human resource is further expanded. Since a series of scout activities are recorded for each action, the service history of the action performed on the human resource is recorded and updated in a time series, so that more detailed handling is possible.
[0041]
Also, at the time of updating the data, the type and date of the action to be performed in the future are also input from the contact record and stored in the lead data file 22 in the same procedure as above, so that when the consultant wants to confirm the action to be performed today on the day. When the consultant starts the scheduled program of the interview recording / read search program file 32 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12, and the control means 11, the scheduled program of the present day is stored in the system clock inherent in the server 10. Is compared with the scheduled action date of the data in the read data file 22 via the control means 11 to extract matched data, and this is determined as the action to be taken today by the output means 13, the control means 11, the LAN2. Is displayed on the terminal 50 via the. Further, as described in the processing at the time of login, when the consultant logs in to the human resources bank system 100 from the terminal 50 first on the day, the action to be performed today is output to the output means 13 and the control 11. Since a list is displayed and instructed on the terminal 50 via the LAN 2, extremely detailed services can be performed in a timely manner without omission.
Of this series of actions, especially when the consultant in charge interviews the candidate directly, it is displayed in a separate list as interview records, which is very convenient for management.
[0042]
Registration of personnel information
As a result of the consultant performing a series of scout activities, when it is determined that the data of the human resource in the lead data file 22 is sufficient to create a regimen, the consultant transmits the LAN2, the input control means 12, the control means When the data transfer program of the interview record / lead search program file 32 is started via the control unit 11, the data transfer program starts the registration program of the personnel information program file 34 via the control unit 11, and This data is transferred to the data file 24 and registered as new personnel data. When the consultant in charge makes a new registration by directly inputting without going through the data migration program, the consultant in charge is in the server 10 from the terminal 50 via the LAN 2 via the input control means 12 and the control means 11. The registration program of the personnel information program file 34 is started, and newly registered in the personnel data file 24 via the control means 11. When the registration is completed, the registered detailed information is displayed on the terminal 50 of the person in charge via the control means 11, the output control means 13, and the LAN 2.
The personnel information registered in the personnel data file 24 is data that can be a target of the above-mentioned matching.
[0043]
Regime / FAX Cover Letter, Electronic Regime, CV
When the personnel information is newly registered in the personnel data file 24, when the consultant starts the download program of the registration / FAX cover page program file 36 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12 and the control means 11, The information is converted into an Excel file that can be attached to a mail, and is filed as an electronic registration in an electronic registration file in a mail server via the control unit 11, the output control unit 13, and the LAN1. At the same time, the consultant sends the work history sent by e-mail from the terminal 114 of the human resource to the terminal 50 of the consultant, or the work history that the consultant has listened to, created from the human resource, and converted to a file that can be attached to the e-mail. File in the certificate file. The electronic resume and the digitized job history are handled as a pair, and the one that matches the recruiting specification of the client is attached to the client 112 by e-mail and transmitted.
[0044]
Some clients may be required to send a fax and a CV. In this case, when a program for creating a registration / FAX cover page in the program / registration / FAX cover page program file 36 is started from the terminal 50 via the LAN 2, the input control unit 12, and the control unit 11, the program is sent to the human resources via the control unit 11. The data of the corresponding human resource is extracted from the data file 24, and the control unit 11, the output unit 13 and the LAN 2 are used to output a fax transmission form registration and a cover sheet to the printer of the terminal 50.
[0045]
Matching (vs. job search)
The above is a method of searching for a suitable human resource based on the recruiting information of the client 112. Conversely, an arbitrary human resource is selected from the human resource data file 24, and the recruiting information suitable for this human resource is converted to the recruiting data. It is also possible to extract from the file 26 and present it to this human resource, and recommend a change of job for improving career and skills. That is, each consultant selects an arbitrary human resource from the human resource data file 24, starts a suitable job search program of the human resource information file 34 from the terminal 50 via the LAN 2, the input control means 12, and the control means 11, and passes through the control means 11. Then, the recruiting information matching the human resource is searched and extracted from the recruiting data file 26, and the information is displayed on the terminal 50 via the control means 11, the output control means 13, and the LAN 2. The consultant can present this job information to human resources and recommend career change and job change for skill improvement.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a human resource data bank system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a detailed configuration of a server which is a main part of the personnel data bank system according to the embodiment of the present invention shown in FIG.
FIG. 3 is a diagram showing an example of information stored in a read data file.
FIG. 4 is a diagram showing an example of information stored in a human resource database.
FIG. 5 is a diagram showing an example of information stored in a job data file.
FIG. 6 is a flowchart showing processing steps at the time of login of the personnel data bank system.
FIG. 7 is a diagram showing a screen indicating a current activity schedule.
FIG. 8 is a diagram showing a menu screen.
FIG. 9 is a diagram showing a lead information screen.
FIG. 10 is a diagram showing a progress management information update screen.
FIG. 11 is a diagram showing an updated progress management information screen.
FIG. 12 is a diagram showing a registration / fax sending screen.
FIG. 13 is a diagram showing an input screen for schedule management.
FIG. 14 is a diagram showing an actual schedule display screen for schedule management.
FIG. 15 is a diagram showing a registration / fax transmission log screen.
FIG. 16 is a diagram showing a personnel information operation log screen.
FIG. 17 is a flowchart showing the entire processing of the human resource data bank system.
FIG. 18 is a diagram showing a job search screen.
FIG. 19 is a diagram showing a list screen of personnel data.
FIG. 20 is a diagram showing an interview record list screen.
FIG. 21 is a diagram showing an interview record / lead search screen.
FIG. 22 is a diagram showing an interview record / lead search registration screen.
[Explanation of symbols]
10 servers
11 control means
12 Input control means
13 Output control means
20 Data storage means
30 Program storage means
50 terminals
