【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ネットワーク（ＬＡＮ等）に接続可能な、液晶やＤＬＰをライトバブルとしたネットワーク型プロジェクタ装置等を会議室に配置し、会議予約システムにより、会議で使う資料等を予めネットワークプロジェクタの記憶装置に事前に記憶させるネットワーク会議室予約システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来例として、会議室スケジュール情報に関連した文書を容易に登録することができ、かつ検索時には所望の文書を容易に取り出せる文書管理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。また、図１３に示すごとく、ユーザ端末１００で作成されたプレゼン用のファイルは、ネットワーク上のファイルサーバ１０２に記憶され、また、会議室予約サーバとは全く独立したネットワークアドレスに会議室予約サーバ１０３が配置され、ファイルサーバと会議室予約サーバとの連携はとられていなかった。
【０００３】
ここで提案されている構成では、スケジュール情報に関連付けられた文書情報は、サーバ内に蓄えられるのみで、この構成では突然のプレゼンテーションや会議の説明資料をプロジェクタ等の表示装置にロードし適当な表示方式に短時間で変換し使用したい場合、サーバへのアクセスの混み具合や、ネットワークへの複数のユーザの同時アクセスの度合い、またはまれにネットワークトラブルの発生から、正しくプロジェクタまで送信されず、プレゼンテーションがなかなか始められない場合もあり、ネットワークを介してプレゼンテーションをするときのネックになっていた。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−２３１５８６号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来技術の特開２０００−２３１５８６号公報で記述された文書管理システムおよび文書管理方法を使って、会議室に設置されたコンピュータ画面にスケジュール情報と関連つけたファイルを、いちいちネットワークを介して検索し、表示装置であるコンピュータの画面に表示することはできる。しかし、ネットワーク上の問題や、ファイル管理やスケジュール管理するサーバの速度やアクセスの増加に伴う、速度の遅れによりプロジェクタに表示するまでの時間の遅れや、表示の失敗が頻繁に起こるため、利用前に予めサーバから会議室に有るＰＣにプレゼンテーションで必要なファイルを事前に手作業でロードし、予めＰＣ内のハードディスクやフロピーディスク、ＰＣＭ−ＣＩＡカード等の記憶部に記憶させ、その記憶させたファイルをＰＣ上のアプリケーションでグラフィックカード上に展開させ、接続されたプロジェクタにＶＧＡケーブルを介して、表示させていた。プレゼンテーションに備えて前準備の必要を余儀なくされていた。
【０００６】
この操作を無くし、信頼性を上げるため、さらには、目的の会議室に設置されたプロジェクタ装置の記憶装置により簡単な操作で記憶させ、その会議時間に関連させ自動的にその会議で使う予定のプレゼンテーションファイルを、ファイル検索画面に優先的に表示させ、プレゼンテーションの担当者が混乱なく、液晶プロジェクタのリモートコントローラ等の簡単な操作手段で所望のプレゼンテーション画面を準備できるようにする、ネットワーク会議室予約システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前記の課題を解決するために、請求項１の発明では、ネットワークに接続された情報表示装置からブラウザソフトによりサーバ内の会議室予約プログラムを起動し、その会議室予約画面情報を前記情報表示装置の表示部に表示して、利用できる会議室および時間情報を利用者に知らせ、利用可能な会議室、時間帯を前記情報装置の操作部の指示に従って予約可能としたシステムにおいて、
会議予約受け付け出来たことを情報表示装置に表示する表示手段と、予約を受付た後、会議室で利用可能なネットワーク接続機器のアイコンを前記情報表示装置に表示する表示手段と、前記アイコン上に、会議で利用するファイル情報をＤｒｕｇ＆Ｄｒｏｐすることにより利用可能なネットワーク接続機器の記憶部に蓄積されることを特徴とする、ネットワーク会議室予約システムを提供する。
【０００８】
この発明の会議室スケジュール管理サーバおよびネットワーク型会議支援装置は、プレゼンテーションの準備が簡単に間違い無く、行えるようにしたものである。
【０００９】
この発明は、ネットワーク接続機器には透過型液晶ディスプレイを備えた表示装置および投影装置に代えて、投射型ディスプレイプロジェクタを用いたものとすることができる。また、ＤＭＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｍｉｌｌａｒ Ｄｅｖｉｃｅ）等で構成した反射ミラータイプのプロジェクタでも同様である。表示装置としては、ＣＲＴや液晶画面、プラズマディスプレイ等のフラットパネルディスプレイでも同様であり、またネットワークプリンタやＦＡＸ等でも同様な効果が期待できる。
【００１０】
なお、さらに詳細に説明すれば、本発明は下記の構成によって前記課題を解決できた。
【００１１】
（１）会議室予約を管理するサーバ装置とそのサーバにブラウザを介して会議室予約する情報入力表示端末と、前記情報入力表示端末からの前記サーバへの接続手段と、前記サーバから予約画面情報を解釈し予約画面を構成し予約作業をするネットワーク予約システムにおいて、会議に使用するファイルを、前記情報入力表示端末内の会議室予約画面上の予約済み会議室および時間帯領域にファイルＩＣＯＮをＤｒｕｇ＆Ｄｒｏｐすることで会議室に設置された情報出力装置の記憶部に会議使用時間と関連つけて記憶することを特徴とするネットワーク会議室予約システム。
【００１２】
（２）前記（１）記載のネットワーク会議室予約システムにおいて、ネットワーク接続機器は、イーサネット（Ｒ）接続機能を持ったプラズマディスプレイ、液晶プロジェクタや液晶ディスプレイ、またプリンタであることを特徴とするネットワーク会議室予約システム。
【００１３】
（３）前記（１）記載のネットワーク会議室予約システムにおいて、ネットワーク機器に記憶されるファイル情報は、プレゼンテーション用の記述言語により記述されたファイル形式であり、受信したネットワーク機器の表示能力情報に従って、予めその出力形式変換されることを特徴とするネットワーク会議室予約システム。
【００１４】
（４）前記（３）記載のネットワーク会議室予約システムにおいて、ファイル形式を表示装置の表示として扱えるアプリケーションファイルがネットワーク機器に存在しない場合は、前記ユーザ側表示装置に、警告メッセージを表示することを特徴とするネットワーク会議室予約システム。
【００１５】
（５）前記（１）ないし（４）いずれか記載のネットワーク会議室予約システムにおいて、ネットワーク接続がワイヤレス通信で構成されたことを特徴とするネットワーク会議室予約システム。
【００１６】
（６）前記（１）ないし（５）いずれか記載のネットワーク会議室予約システムにおいて、会議予約管理サーバに予約時に利用予定ネットワーク装置に接続できなかった場合は、予め設定されたインターバルで予め設定された接続動作回数を越えてネットワーク装置に接続動作しファイルを記憶できなかった場合、電子メールで登録できなかったことをユーザに知らせることを特徴とするネットワーク会議室予約システム。
【００１７】
【作用】
ネットワーク上の問題や、ファイル管理やスケジュール管理するサーバの速度やアクセスの増加に伴う、速度の遅れによりプロジェクタに表示するまでの時間の遅れや、表示の失敗が頻繁に起こるため、利用前に予めサーバから会議室に有るＰＣにプレゼンテーションで必要なファイルを事前に手作業でロードし、予めＰＣ内のハードディスクやフロピーディスク、ＰＣＭ−ＣＩＡカード等の記憶部に記憶させ、その記憶させたファイルをＰＣ上のアプリケーションでグラフィックカード上に展開させ、接続されたプロジェクタにＶＧＡケーブルを介して、表示させていた。プレゼンテーションに備えて事前準備の必要を余儀なくされていた。
【００１８】
この操作を無くし、信頼性を上げるため、さらには、目的の会議室に設置されたプロジェクタ装置の記憶装置により簡単な操作で記憶させ、その会議時間に関連させ自動的にその会議で使う予定のプレゼンテーションファイルを、ファイル検索画面に優先的に表示させ、プレゼンテーションの担当者が混乱なく、また、液晶プロジェクタのリモートコントローラ等の簡単な操作手段で所望のプレゼンテーション画面を準備できるように、または簡単なマウス等の操作で所望のプレゼンテーション資料を印刷させることを目的とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施例を図に基づいて詳説する。
【００２０】
図１はこの発明の一実施例のシステムブロックを示している。図２はこの発明の中のネットワーク接続機器の一例として、ファイル記憶メモリ付きのネットワーク液晶プロジェクタを例に示した。
【００２１】
図１においてネットワーク幹線３は国際標準のＩＥＥＥ８０２．３のようなハード的仕様でそれにユーザ端末１、スケジュール管理サーバ２が接続され、会議室Ａ４内には、ネットワーク対応プロジェクタ５およびネットワーク対応プリンタ６も前記ネットワークにイーサネット（Ｒ）等の通信方式でＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルで相互通信を行うように構成されている。
【００２２】
次に、ネットワーク対応プロジェクタ５の構成を一例として説明する。
【００２３】
２２は、プレゼンテーションファイルを記憶する記憶部、２４は、現在の時間をカウントするリアルタイムクロックであり、２３は、本ネットワーク対応プロジェクタの全体動作を制御するＣＰＵである。２５は、本プロジェクタのＬＡＮネットワーク接続インターフェースである。
【００２４】
３９は、パソコン（ＰＣやマッキントッシュなど）からのアナログＲＧＢ信号で、ＶＧＡ（６４０ｘ４８０画素）やＸＧＡ（１０２４ｘ７６８画素）等の画素数相当の信号である。３８は、そのＲＧＢ信号をＲＧＢそれぞれ８ビット相当のデジタル信号に変換するＡ／Ｄコンバータで、２５は、デジタル画像処理および／ＯＳＤ（Ｏｎ Ｓｃｒｅｅｎ Ｄｉｓｐｌａｙ）で、液晶の色特性や明るさ特性に合わせてデジタル化されたＲＧＢ信号に演算処理を加え、また入力信号の解像度と液晶画面解像度に合わせ込む解像度変換し、表示用メモリ２７に演算処理された出画像データおよびＯＳＤ表示データを加算して書きこみ表示画面を構成する。書きが終了し１フレームが構成されると、その画像データが順次液晶ドライバ２８に送られ、２９のＬＣＤに可視画像が構成され、２１の光源ランプの光が、集光レンズにより液晶画面に集められ、ズームレンズ３５により表示サイズの調整およびフォーカスレンズ３６によりスクリーン４２へのフォーカス調整がされ、プレゼンテーション用の画面が表示される。
【００２５】
次に図１１（１）（２）動作フローに沿って説明を加える。
【００２６】
Ｓ２５２にて利用者は、ユーザ端末１上で、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社パワーポントやその他のファイル作成ソフトを使ってプレゼンテーションファイル１３を作成する。
【００２７】
Ｓ２５４でユーザ端末内の記憶部（不記）にプレゼンテーションファイル１３を記憶させる。Ｓ２５６でユーザ端末内に記憶されたマイクロソフト社ＩＥやネットエスケープ等のブラウザソフトを起動する。Ｓ２５７では、ユーザ端末のキーボードやマウスの操作により、会議室予約サーバ２のＵＲＬアドレス（Ｕｎｉｆｏｒｍｅｄ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）をブラウザアプリケーションから指定しＴＣＰ／ＩＰプロトコルに従って、ユーザ端末１と会議室予約管理サーバ２が接続される。
【００２８】
Ｓ２５８では、会議室予約管理サーバ２は、ＨＴＴＰプロトコルに従って、図３の予約条件入力画面５０をユーザ端末１の表示装置１０に、表示するＨＴＭＬデータをユーザ端末１へ送る。Ｓ２６０では、ユーザ端末１は、受信したＨＴＭＬコードをブラウザが解読して図３の予約条件入力画面５０を表示する。Ｓ２６２では、ユーザはマウスとキーボード等を操作して会議室を使いたい月日を入力する。ここで、ユーザは、会議室を９月２０日の午後１：００ＰＭから３：００ＰＭに予約して、自分の作成したファイル１３をネットワークプロジェクタ５のプレゼンテーション記憶部２２に会議室予約時間と関連つけて記憶させたいとする。
【００２９】
Ｓ２６４では、要求された月日に会議室が空いているかを判別し時間帯があれば、ステップＳ２６６に移行し、会議室予約管理サーバ２は、図４の様にＨＴＴＰプロトコルに従って予約状況確認画面をＨＴＭＬファイルフォーマットにしてユーザ端末１に送付する。ステップ２６８では、受信したＨＴＭＬをブラウザが解読して図４の予約状況確認画面を表示装置１０に表示する。
【００３０】
空いている会議室が無い場合は、会議室予約管理サーバ２は、図９の利用できる会議室が無い趣旨のＨＴＭＬコードをユーザ端末１に送り、ユーザに再度利用したい月日を入力させるためステップ２６０に戻る。
【００３１】
Ｓ２７１では、図４の５２のユーザ端末１の表示画面の予約時間帯５２をマウス等のカーソルを移動させその上でダブルクリックする。ステップＳ２７２において、ユーザ端末１のブラウザソフトは、クリックされたＡ会議室、時間情報を会議室予約管理サーバ２へ通知する。
【００３２】
ステップ２７４において、会議室予約管理サーバ２の予約管理データから会議室Ａの１：００ＰＭ−３：００ＰＭが空いている場合は、ステップＳ２７６で予約管理サーバ２から、図５に示す登録者名、所属等の個人情報入力画面を生成するＨＴＭＬをユーザ端末１へ送信する。ステップＳ２８０ユーザ端末１は、個人情報入力画面のＨＴＭＬをデコードして図５の画面５３を表示させる。
【００３３】
ステップＳ２８４で、ユーザはユーザ端末１のキーボードやマウス等の入力機器により図５の５３に個人情報を入力する。所属：技術部 名前：田口富茂 電話：５９５５と入力したとする。ステップＳ２８６でブラウザソフトは入力された個人情報を予約管理サーバ２へ送信する。ステップＳ２８８で、会議室予約管理サーバ２は図６の会議室予約管理テーブルの５４を追加し、サーバ内記憶部（不記）に記憶させる。ステップＳ２９０において、予約が正しく受け付けられたことをユーザ端末１上で判別できるようにＡ会議室の１：００ＰＭ−３：００ＰＭを太枠およびゴマ点表示する。
【００３４】
次に、本発明の特徴となる、プレゼンテーションファイルのネットワークプロジェクタやネットワークプリンタ等への登録作業方法について説明する。
【００３５】
会議室予約が受け付けられた後、ステップＳ２９２に置いてはユーザが予約した会議室で使いたいプレゼンテーションファイル１３があり、ネットワーク対応プロジェクタ５を使うとする。
【００３６】
ステップＳ２９４でユーザ端末１内のプレゼンファイル１３のＩＣＯＮを図７に示すように、既に予約を受け付けられた会議室、時間帯にドラッグする。ＩＣＯＮが該当時間帯の上にドラッグされると、ブラウザソフトは、ネットワーク３を介して図８の会議室Ａに備え付けられているネットワーク装置とそのＩＰアドレス情報を会議室予約管理サーバ２に送信要求する。
【００３７】
会議室予約管理サーバは、図７の５５の様に会議室Ａ内にあるネットワーク装置をユーザ端末１に表示させるためのＨＴＭＬデータを送信する。ステップＳ２９８でユーザは、プレゼンテーションファイルＩＣＯＮ１３を５６のネットワークプロジェクタＩＣＯＮにドラッグしてドロップする。ステップＳ３００で、会議室管理サーバ１は、ブラウザからプレゼンテーションファイルＩＣＯＮが、ネットワークプロジェクタＩＣＯＮ５６にドロップされた情報を受け、前記プレゼンテーションファイル１３をＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）プロトコル等で、ユーザ端末１からファイルデータを受信、図８のネットワークプロジェクタのＩＰアドレスと会議室予約情報を関連つけて管理テーブル図１０を更新する。会議室Ａ内のネットワーク装置のＩＰアドレス情報は、予め会議室予約管理サーバ２内に、ネットワーク管理者等により入力されている。
【００３８】
さらに、ステップＳ３０２で、会議室予約管理サーバ２は、ネットワークプロジェクタ５がネットワーク接続状態にあるかをＴＣＰＩＰプロトコルで確認し、接続状態にある場合は図１０の更新データおよびプレゼンテーションファイル１３をネットワークプロジェクタ５のプレゼンテーションファイル記憶部２２に、会議室予約日時情報とともに記憶させる。
【００３９】
ネットワークプロジェクタが接続状態で無い場合は、予めネットワーク管理者やユーザによって設定された回数だけ、予め設定された時間間隔で前記ネットワークプロジェクタにＴＣＰＩＰ接続を試み、それでも接続不可能な場合は、会議室予約時に予約者の名前とともに登録された、電子メールアドレスにネットワークプロジェクタに登録できなかったメッセージを送ることもできる。また、正しく登録できた場合は先のメールアドレスに正しく登録できた趣旨のメールとアクセスパスワードを追加して、ユーザに送付する。
【００４０】
また、会議室予約をした後に、先に登録したファイルに変更を加える場合は、上記のメールといっしょに送られてきたアクセスパスワードを図３の５７に入力し、動作フロー図１１（１）のステップＳ２６６から再登録操作をすることでプレゼンテーションファイル１３を更新しネットワークプロジェクタの記憶部２２に再記録することができる。
【００４１】
使用したいプレゼンテーションファイルが無い場合は、図７右上の「決定」ボタンをクリックして一連の会議室予約を終了する。継続予約をする場合は、ステップＳ３０２において、図７右上の「継続」ボタンをクリックするとステップＳ２６０に戻り新しい予約受け付け状態になる。
【００４２】
会議室予約管理サーバ２から送られてきた、図１０の会議時間およびその時間で使われる予定のドキュメントが、実際に会議室で使われるまでを説明する。
【００４３】
ネットワークプロジェクタ５のＣＰＵは、会議室予約時間とリアルタイムクロックからの時間とを比較し、常に現在時刻にもっとも近い未来の会議のためのファイルを、それに対応するドキュメントをワイヤレスリモコン４４の検索ボタン（図記述無し）で操作することで、ユーザは、自分の利用するファイルを簡単に検索できる。
【００４４】
【発明の効果】
この発明によれば、会議室予約をネットワークを介して行うシステムにおいて、会議で使う予定の電子データを予め会議室を予約する時に目的の会議室内に設置されているネットワーク装置の記憶部に会議室の予約時間と関連付けて自動的に記憶される。
【００４５】
会議室時間予約の表示画面上での予約操作とネットワーク装置へのプレゼンテーションファイルの登録を簡単な操作で実現でき、また、従来システムにあった、ネットワークの状況の変化からくる会議室予約管理サーバからのファイルの転送の失敗や遅延等からくる会議のスムーズな進行を実現させる効果がある。
【００４６】
本第一の実施例においては、ネットワーク有線のネットワーク接続構成で説明をしたが、第二の実施例のようにワイヤレスのＬＡＮネットワークや民生機器の間で主流の通信方式となりつつあるＩＥＥＥ１３９４方式でのネットワークにおいても全く同等な効果がある。また、携帯電話等の携帯機器を介した会議室予約、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離ワイヤレス通信方式を使ったシステムにおいても同様である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施例会議室予約画面上へファイルをＤ＆Ｄすることを示す図
【図２】本実施例のネットワーク液晶プロジェクタを示す図
【図３】予約条件入力画面を示す図
【図４】予約状況確認画面を示す図
【図５】予約個人情報入力画面を示す図
【図６】会議室予約管理サーバ内予約管理表を示す図
【図７】予約の会議室Ａで利用するネットワーク機器を示す図
【図８】会議室予約サーバに登録された会議室内ネットワーク装置とそのＩＰアドレスを示す図
【図９】会議室予約管理サーバの管理下の会議室がすべて予約で埋まってしまっている時の表示例を示す図
【図１０】会議室予約管理サーバ内会議室予約データと関連ファイルを示す図
【図１１（１）】本実施例の動作フローを示す図
【図１１（２）】本実施例の動作フローを示す図
【図１２】第２の実施例のワイヤレスＬＡＮ接続を示す図
【図１３】従来例を示す図
【符号の説明】
１ ユーザ端末
２ 会議室予約管理サーバ
３ ネットワーク
４ 会議室Ａ
５ ネットワーク対応プロジェクタ
６ ネットワーク対応プリンタ
１０ 表示装置
１１ 表示装置画面拡大
１２ 表示装置画面上の会議室予約確認画面
１３ ユーザ端末で作成されたプレゼンファイルＩＣＯＮ
２１ 光源ランプ
２２ プレゼンテーションファイル記憶部
２３ ＣＰＵ
２４ リアルタイムクロック
２５ ネットワークＩ／Ｆ
２６ デジタル画像処理／ＯＳＤ
２９ 液晶パネル
３３ 集光光学系
３８ Ａ／Ｄ変換
４２ スクリーン
４３ ワイヤレスリモコン受光部
４４ ワイヤレスリモコン[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
According to the present invention, a network-type projector or the like using liquid crystal or DLP as a light bubble, which can be connected to a network (LAN or the like), is arranged in a conference room, and materials used in a conference are stored in a network projector in advance by a conference reservation system. The present invention relates to a network conference room reservation system that stores in a device in advance.
[0002]
[Prior art]
As a conventional example, there has been proposed a document management apparatus which can easily register a document related to conference room schedule information and can easily retrieve a desired document at the time of retrieval (for example, see Patent Document 1). As shown in FIG. 13, the presentation file created by the user terminal 100 is stored in the file server 102 on the network, and the conference room reservation server 103 is stored in a network address completely independent of the conference room reservation server. And the file server and the conference room reservation server were not linked.
[0003]
In the configuration proposed here, the document information associated with the schedule information is only stored in the server. In this configuration, the materials for the sudden presentation or the meeting are loaded on a display device such as a projector and displayed appropriately. If you want to convert to a system in a short time and use it, the presentation will not be sent correctly to the projector due to the crowded access to the server, the degree of simultaneous access of multiple users to the network, or in rare cases of network trouble, In some cases, it was difficult to get started, which was a bottleneck when giving presentations over a network.
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2000-231586 A
[Problems to be solved by the invention]
Using a document management system and a document management method described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-231586, a file associated with schedule information is searched on a computer screen installed in a conference room via a network. Can be displayed on the screen of a computer as a display device. However, due to network problems, and the speed and access of the server that manages files and schedules, the time delay until the image is displayed on the projector and the display failure frequently occur due to the speed delay. In advance, a file required for presentation was manually loaded from a server to a PC in a conference room in advance, and was previously stored in a storage unit such as a hard disk, a floppy disk, or a PCM-CIA card in the PC, and was stored. The file is developed on a graphic card by an application on a PC, and is displayed on a connected projector via a VGA cable. Preparing for the presentation was necessary.
[0006]
In order to eliminate this operation and increase the reliability, furthermore, the storage device of the projector device installed in the target conference room is used to store the information by a simple operation, and is related to the conference time and automatically used in the conference. A network conference room reservation system that allows presentation files to be displayed preferentially on the file search screen so that the person in charge of the presentation can prepare the desired presentation screen with simple operation means such as a remote controller of the liquid crystal projector without confusion. The purpose is to provide.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, in the invention according to claim 1, a conference room reservation program in a server is started by a browser software from an information display device connected to a network, and the conference room reservation screen information is displayed on the information display device. In the display unit, inform the user of the available conference room and time information, available conference room, in a system that can be reserved according to the instruction of the operation unit of the information device in the time zone,
Display means for displaying on the information display device that the conference reservation has been accepted; display means for displaying, on the information display device, icons of network-connected devices available in the conference room after accepting the reservation; and In addition, the present invention provides a network conference room reservation system characterized in that file information used in a conference is stored in a storage unit of a network-connected device that can be used by Drag & Drop.
[0008]
The meeting room schedule management server and the network-type meeting support device according to the present invention are capable of preparing a presentation easily and without fail.
[0009]
According to the present invention, a projection display projector can be used in place of a display device and a projection device having a transmissive liquid crystal display as the network connection device. The same applies to a reflection mirror type projector configured by a DMD (Digital Miller Device) or the like. The same applies to a display device such as a CRT, a flat panel display such as a liquid crystal screen and a plasma display, and a similar effect can be expected in a network printer or a facsimile.
[0010]
In addition, if it explains in more detail, this invention could solve the said subject by the following structures.
[0011]
(1) A server device for managing a conference room reservation, an information input / display terminal for performing a conference room reservation on the server via a browser, a connection means from the information input / display terminal to the server, and reservation screen information from the server. In a network reservation system that interprets a reservation screen and performs a reservation operation, a file used for a conference is stored in a reserved conference room and a time zone area on the conference room reservation screen in the information input / display terminal. A network conference room reservation system wherein the information is stored in a storage unit of an information output device installed in the conference room in association with the conference use time.
[0012]
(2) In the network conference room reservation system according to (1), the network connection device is a plasma display, a liquid crystal projector or a liquid crystal display having an Ethernet (R) connection function, or a printer. Room reservation system.
[0013]
(3) In the network conference room reservation system according to (1), the file information stored in the network device is in a file format described in a presentation description language, and according to the received display capability information of the network device. A network conference room reservation system wherein the output format is converted in advance.
[0014]
(4) In the network conference room reservation system according to (3), if there is no application file in the network device that can handle the file format as a display on the display device, a warning message is displayed on the user-side display device. Characterized network conference room reservation system.
[0015]
(5) The network conference room reservation system according to any one of (1) to (4), wherein the network connection is configured by wireless communication.
[0016]
(6) In the network conference room reservation system according to any one of the above (1) to (5), when the conference reservation management server cannot connect to the network device to be used at the time of reservation, it is set in advance at a preset interval. A network conference room reservation system for notifying a user that registration was not possible by e-mail when a connection was made to the network device beyond the number of connection operations and the file could not be stored.
[0017]
[Action]
Due to network problems, delays in speed due to increased speed and access to servers that manage files and schedules, delays in displaying images on the projector, and display failures frequently occur. Files required for presentation are manually loaded in advance from a server to a PC in a conference room, and stored in advance in a storage unit such as a hard disk, a floppy disk, or a PCM-CIA card in the PC. It has been developed on a graphic card by an application on a PC and displayed on a connected projector via a VGA cable. He had to prepare for the presentation.
[0018]
In order to eliminate this operation and increase the reliability, furthermore, the storage device of the projector device installed in the target conference room is used to store the information by a simple operation, and is related to the conference time and automatically used in the conference. The presentation file is displayed preferentially on the file search screen, so that the person in charge of the presentation can prepare the desired presentation screen without confusion and with a simple operation means such as a remote control of the LCD projector, or use a simple mouse. It is intended to print a desired presentation material by an operation such as the above.
[0019]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0020]
FIG. 1 shows a system block according to an embodiment of the present invention. FIG. 2 shows a network liquid crystal projector with a file storage memory as an example of a network connection device in the present invention.
[0021]
In FIG. 1, a network trunk 3 has hardware specifications such as the international standard IEEE802.3, to which a user terminal 1 and a schedule management server 2 are connected. In a conference room A4, a network compatible projector 5 and a network compatible printer 6 are also provided. The network is configured to communicate with each other by a protocol such as TCP / IP using a communication method such as Ethernet (R).
[0022]
Next, the configuration of the network-compatible projector 5 will be described as an example.
[0023]
Reference numeral 22 denotes a storage unit for storing a presentation file; 24, a real-time clock for counting the current time; and 23, a CPU for controlling the overall operation of the network-compatible projector. Reference numeral 25 denotes a LAN network connection interface of the projector.
[0024]
An analog RGB signal 39 from a personal computer (PC, Macintosh, etc.) is a signal corresponding to the number of pixels such as VGA (640 × 480 pixels) and XGA (1024 × 768 pixels). Numeral 38 denotes an A / D converter for converting the RGB signals into digital signals each corresponding to 8 bits of RGB. Numeral 25 denotes digital image processing and / OSD (On Screen Display), which are adapted to the color characteristics and brightness characteristics of the liquid crystal. In addition, arithmetic processing is added to the RGB signals digitized by the above, resolution conversion is performed so as to match the resolution of the input signal and the resolution of the liquid crystal screen, and the output image data and OSD display data which have been arithmetically processed are added to the display memory 27 and written. Construct a display screen. When writing is completed and one frame is formed, the image data is sequentially sent to the liquid crystal driver 28, a visible image is formed on the LCD 29, and light from the light source lamp 21 is collected on the liquid crystal screen by the condenser lens. Then, the display size is adjusted by the zoom lens 35 and the focus on the screen 42 is adjusted by the focus lens 36, and a screen for presentation is displayed.
[0025]
Next, description will be made along the operation flow of FIGS.
[0026]
In S252, the user creates the presentation file 13 on the user terminal 1 using a Microsoft PowerPoint or other file creation software.
[0027]
In step S254, the presentation file 13 is stored in a storage unit (not shown) in the user terminal. In S256, browser software such as Microsoft IE or Net Escape stored in the user terminal is started. In S257, the URL address (Uniform Resource Locator) of the conference room reservation server 2 is specified from the browser application by operating the keyboard or mouse of the user terminal, and the user terminal 1 and the conference room reservation management server 2 are connected according to the TCP / IP protocol. Is done.
[0028]
In S258, the conference room reservation management server 2 sends the reservation condition input screen 50 of FIG. 3 to the display device 10 of the user terminal 1 and the HTML data to be displayed to the user terminal 1 according to the HTTP protocol. In S260, the user terminal 1 decodes the received HTML code by the browser and displays the reservation condition input screen 50 of FIG. In S262, the user operates a mouse, a keyboard, and the like to input a date when the user wants to use the conference room. Here, the user reserves the conference room from 1:00 PM to 3:00 PM on September 20, and associates the file 13 created by himself with the conference room reservation time in the presentation storage unit 22 of the network projector 5. And want to memorize it.
[0029]
In S264, it is determined whether the conference room is vacant on the requested month, and if there is a time zone, the process proceeds to step S266, and the conference room reservation management server 2 executes the reservation status confirmation screen according to the HTTP protocol as shown in FIG. In the HTML file format and sent to the user terminal 1. In step 268, the browser decodes the received HTML and displays the reservation status confirmation screen of FIG.
[0030]
If there is no vacant conference room, the conference room reservation management server 2 sends the HTML code in FIG. 9 indicating that there is no available conference room to the user terminal 1 and prompts the user to input the date to use again. Return to 260.
[0031]
In S271, the user moves the cursor such as a mouse in the reserved time zone 52 on the display screen of the user terminal 1 in FIG. 4 and double-clicks on it. In step S272, the browser software of the user terminal 1 notifies the conference room reservation management server 2 of the clicked A conference room and time information.
[0032]
In step 274, if the reservation management data of the conference room reservation management server 2 indicates that 1:00 PM to 3:00 PM of the conference room A is vacant, the registrant name shown in FIG. An HTML for generating a personal information input screen such as affiliation is transmitted to the user terminal 1. Step S280: The user terminal 1 decodes the HTML of the personal information input screen and displays the screen 53 of FIG.
[0033]
In step S284, the user inputs personal information to 53 in FIG. 5 using input devices such as a keyboard and a mouse of the user terminal 1. Affiliation: Technical Department Name: Tomoshige Taguchi Telephone: Suppose you enter 5955. In step S286, the browser software transmits the input personal information to the reservation management server 2. In step S288, the conference room reservation management server 2 adds the conference room reservation management table 54 of FIG. 6 and stores it in the storage unit (not shown) in the server. In step S290, 1:00 PM-3: 00 PM of the conference room A is displayed with a bold frame and a sesame dot so that the user terminal 1 can determine that the reservation has been correctly received.
[0034]
Next, a method of registering a presentation file in a network projector, a network printer, or the like, which is a feature of the present invention, will be described.
[0035]
After the conference room reservation is accepted, it is assumed in step S292 that there is a presentation file 13 that the user wants to use in the conference room reserved by the user, and that the network-compatible projector 5 is used.
[0036]
In step S294, as shown in FIG. 7, the ICON of the presentation file 13 in the user terminal 1 is dragged to the conference room and time zone for which the reservation has been accepted. When the ICON is dragged over the corresponding time zone, the browser software requests the conference room reservation management server 2 to transmit the network device provided in the conference room A of FIG. I do.
[0037]
The conference room reservation management server transmits HTML data for displaying the network device in the conference room A on the user terminal 1 as indicated by 55 in FIG. In step S298, the user drags and drops the presentation file ICON13 to 56 network projectors ICON. In step S300, the conference room management server 1 receives the presentation file ICON from the browser and receives the information dropped on the network projector ICON 56, and converts the presentation file 13 from the user terminal 1 to a file And updates the management table FIG. 10 by associating the IP address of the network projector of FIG. 8 with the conference room reservation information. The IP address information of the network device in the conference room A has been input in advance in the conference room reservation management server 2 by a network administrator or the like.
[0038]
Further, in step S302, the conference room reservation management server 2 checks whether the network projector 5 is in a network connection state by the TCPIP protocol. If the network projector 5 is in the connection state, the conference room reservation management server 2 transmits the update data and the presentation file 13 of FIG. Is stored together with the conference room reservation date and time information.
[0039]
If the network projector is not in a connected state, it attempts a TCPIP connection to the network projector at a preset time interval a predetermined number of times by a network administrator or a user. If the connection is still impossible, a conference room reservation is made. It is also possible to send a message that could not be registered to the network projector to the e-mail address registered with the name of the subscriber at the time. If the registration is successful, an e-mail to the effect that the registration was successful and an access password are added to the previous e-mail address and sent to the user.
[0040]
To make a change to the previously registered file after making a conference room reservation, enter the access password sent together with the above-mentioned mail into 57 in FIG. By performing the re-registration operation from step S266, the presentation file 13 can be updated and re-recorded in the storage unit 22 of the network projector.
[0041]
If there is no presentation file to be used, a "decision" button at the upper right of FIG. 7 is clicked to end a series of conference room reservations. In the case of making a continuous reservation, in step S302, when the "continue" button on the upper right of FIG. 7 is clicked, the process returns to step S260 to be in a new reservation receiving state.
[0042]
A description will be given of the meeting time of FIG. 10 and the document scheduled to be used at that time, which is sent from the meeting room reservation management server 2, until the document is actually used in the meeting room.
[0043]
The CPU of the network projector 5 compares the conference room reservation time with the time from the real-time clock, and searches for a file for a future conference that is always closest to the current time and a document corresponding to the file by using a search button (see FIG. By operating without the description, the user can easily search for a file used by the user.
[0044]
【The invention's effect】
According to the present invention, in a system for performing conference room reservation via a network, electronic data to be used in the conference is stored in a storage unit of a network device installed in a target conference room when the conference room is reserved in advance. Is automatically stored in association with the reservation time.
[0045]
The reservation operation on the conference room time reservation display screen and the registration of the presentation file in the network device can be realized by simple operations. This has the effect of realizing a smooth progress of the meeting due to the failure or delay of the file transfer.
[0046]
In the first embodiment, the description has been given of the network connection configuration of the network cable. However, as in the second embodiment, the IEEE 1394 system, which is becoming the mainstream communication system between a wireless LAN network and a consumer device, is used. The same effect can be obtained in a network. The same applies to a conference room reservation via a portable device such as a mobile phone, and a system using a short-range wireless communication method such as Bluetooth.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing D & D of a file on a conference room reservation screen of the embodiment. FIG. 2 is a diagram showing a network liquid crystal projector of the embodiment. FIG. 3 is a diagram showing a reservation condition input screen. FIG. 5 shows a reservation status confirmation screen. FIG. 5 shows a reservation personal information input screen. FIG. 6 shows a reservation management table in a conference room reservation management server. FIG. 7 shows network devices used in a conference room A for reservation. FIG. 8 shows a conference room network device registered in the conference room reservation server and its IP address. FIG. 9 shows a case where all conference rooms managed by the conference room reservation management server are filled with reservations. FIG. 10 shows a conference room reservation data in a conference room reservation management server and related files. FIG. 11 (1) shows an operation flow of the present embodiment. FIG. 11 (2) Diagram showing the operation flow of the embodiment [ 12] Figure [EXPLANATION OF SYMBOLS] showing the Figure 13 prior art example showing a wireless LAN connection of the second embodiment
1 user terminal 2 conference room reservation management server 3 network 4 conference room A
5 Network-compatible projector 6 Network-compatible printer 10 Display device 11 Display device screen enlargement 12 Conference room reservation confirmation screen on display device screen 13 Presentation file ICON created by user terminal
21 light source lamp 22 presentation file storage unit 23 CPU
24 Real-time clock 25 Network I / F
26 Digital Image Processing / OSD
29 Liquid crystal panel 33 Condensing optical system 38 A / D conversion 42 Screen 43 Wireless remote control light receiving unit 44 Wireless remote control
