JP2004240728A - Selling source terminal, commodity ordering system and program - Google Patents

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JP2004240728A JP2003029356A JP2003029356A JP2004240728A JP 2004240728 A JP2004240728 A JP 2004240728A JP 2003029356 A JP2003029356 A JP 2003029356A JP 2003029356 A JP2003029356 A JP 2003029356A JP 2004240728 A JP2004240728 A JP 2004240728A
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裕 高垣
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a commodity ordering system in which erroneous ordering of a commodity can be prevented and the commodity can efficiently be ordered, and to provide a selling source terminal and a program. <P>SOLUTION: The selling source terminal (20) at the time of ordering the commodity is provided with a means judging whether a selling source has right of substitute ordering or not based on authentication information inputted by an input means, a means creating an estimate sheet where prescribed estimate information is written when substitute ordering right is judged to exist, a means supplying the estimate sheet to an ordering source, a means creating an order sheet for substitute ordering, a means supplying the order sheet for substitute ordering to an intermediate source, a means creating the estimate sheet/order sheet where estimate information is written when substitute ordering right is judged to not exist and a means supplying the estimate sheet/order sheet to the ordering source. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品の発注元が仲介元を介して販売元に商品発注を行う場合における、販売元に備えられた販売元端末、商品発注システム及びプログラムに関するものである。
【0002】
【背景の技術】
住宅の建築や改築を行う場合、施工業者等が、例えば、建具や、家具、資材等、他種類の商品を販売業者等から調達して施工する。
商品の流通において、一般に、顧客販売店、特約小売店やディーラー等と呼ばれており、施主等の顧客に商品を販売するとともに該商品の発注を行う発注元と、商品の企画・宣伝等を行うとともに前記顧客販売店に営業方法の提供や管理を行う本店(仲介元)と、本店が指定した商品自体あるいは商品の生産に必要な資材を販売する商品販売店(販売元)とが関係する形態がある。
すなわち、図19に示すように、顧客販売店は、発注元として、顧客から注文を受けた商品自体あるいは前記資材を、仲介元としての本店に発注する。該顧客販売店から発注を受けた本店(仲介元)は、販売元としての商品販売店との間で、該商品自体あるいは資材を売買する。そして、本店(仲介元)が購入した商品は、顧客販売店(発注元)側に納入される(例えば、特許文献1参照)。
【0003】
このような、本店と、顧客販売店と、商品販売店とによる商品の流通形態には以下の利点が挙げられる。まず、本店の企画する商品を、複数の顧客販売店が販売するので、一種類の商品に対する需要が多く見込める。これにより、商品販売店は、商品自体あるいは前記資材の販売量を確保できる。また、顧客販売店は自ら商品の企画・宣伝を行う手間や、資材等の購入先を探す手間が省ける。更に、本店が指定した商品自体あるいは前記資材を使用することにより商品の質の低下を抑止し、営業上の信頼を維持できる上、本店の企画・宣伝等により、顧客からの商品に対する信頼を得やすく、顧客は安心して購入する。したがって、顧客販売店側は顧客を得やすい。
【0004】
【特許文献1】
特開2001−266054号公報
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献1のような商品の流通の形態においては、顧客販売店が必要とする商品を扱う商品販売店は多岐にわたるので、商品発注の際、煩雑な作業となるとともに誤発注も少なくなかった。また、本店が、顧客販売店から発注の依頼を受けた後、該本店から商品販売店に発注を行うので、商品の納期迄に時間がかかることになるという問題があった。
また、予め本店が管理する商品ファイル等に登録されている商品しか発注できないため、例えば、顧客の要望に基づいて顧客販売店が、商品販売店に特注品を依頼する際には、個別に見積書、注文書等を作成しなければならない上、その特注依頼内容を別途、本店にも報告しなければならないため、手間がかかるという問題があった。
【0006】
本発明は上記課題を鑑みてなされるものであり、商品の誤発注を防ぎ、商品の発注を効率良く行うことができる、商品発注システム、販売元端末、及びプログラムを提供することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】
上記課題に対し、請求項1に記載の発明は、例えば、商品の発注元(例えば、ディーラー100)が仲介元(例えば、本店300等)を介して販売元(例えば、資材メーカー200等)に商品発注を行う場合における前記販売元に備えられた販売元端末(例えば、資材メーカー端末20等)であって、
認証情報を入力するための入力手段(例えば、入力部24等)と、
前記入力手段により入力された認証情報に基づいて、当該販売元が前記発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かを判断する判断手段(例えば、CPU21、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a等)と、
前記判断手段により、代理発注権があると判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書を作成する見積書作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a、ディーラーファイル253等)と、
前記見積書作成手段により作成された見積書を前記発注元に提供する見積書提供手段(例えば、CPU21、通信部26等)と、
前記見積書に基づいて、代理発注用注文書を作成する代理発注用注文書作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、代理発注プログラム252b、ディーラーファイル253等)と、
前記代理発注用注文書作成手段により作成された代理発注用注文書を前記仲介元に提供する代理発注用注文書提供手段(例えば、CPU21、通信部26等)と、
前記判断手段により、代理発注権のないと判断された場合に、前記見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する見積書兼注文書作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a、ディーラーファイル253等)と、
前記見積書兼注文書作成手段により作成された見積書兼注文書を前記発注元に提供する見積書兼注文書提供手段(例えば、CPU21、通信部26等)と、
を備えたことを特徴とする。
【0008】
ここで、商品とは、物品のみならず、運送サービス等のようなサービス内容も含み、さらに、例えば、予め販売元が取り扱う商品にかぎられず、特注品等であってもよい。
また、発注元は、例えば、ディーラーや特約小売店と呼ばれる小売業者であって、顧客と直接に商取引を行う業者である。仲介元とは、例えば、本店等の商品の企画・宣伝等を行うとともに、発注元に営業方法の提供や管理を行う業態の組織であって、販売元から発注元への商品の仲介を行う。販売元とは、例えば、商品を生産、販売するメーカー、商品を輸入等により容易する卸売業者等である。
【0009】
請求項1に記載の発明によれば、判断手段により、入力手段により入力された認証情報に基づいて、当該販売元が発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かが判断され、代理発注権があると判断された場合に、見積書作成手段により、所定の見積情報が記載された見積書が作成され、見積書提供手段により、該見積書が発注元に提供され、代理発注用注文書作成手段により見積書に基づいて、代理発注用注文書が作成されて、代理発注用注文書提供手段により、代理発注用注文書が仲介元に提供される。
従って、発注元は、仲介元に対して商品を発注する手間が省けるともに、誤発注を防ぐ効果が得られる。また、販売元は、依頼される商品を早く知る機会があたえられ、商品の納入期間の短縮を図ることができる
また、判断手段により、代理発注権のないと判断された場合に、見積書兼注文書作成手段により、見積情報が記載された見積書兼注文書が作成され、見積書兼注文書提供手段により見積書兼注文書が発注元に提供されるので、発注元は、特に商品が特注品等である場合等、発注元において、注文書が作成されない場合に、販売元にて作成された注文書を仲介元に提出できることとなって大変便利である。
また、本販売元端末によれば、代理発注権がある場合とない場合の双方において適用可能であるため便利である。
【0010】
請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の販売元端末において、
前記見積書兼注文書に記載される前記見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報を作成する暗号化見積情報作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a等)を備えたことを特徴する。
【0011】
ここで、暗号化見積情報とは、例えば、発注元に対して知られては不都合であるとともに、仲介元に対して通知する必要がある情報を暗号化した情報を含むものである。
【0012】
請求項2に記載の発明によれば、請求項1に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、暗号化見積情報作成手段により、記見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報が作成されるので、見積書において、発注元に対して知られては不都合である情報を知られずに、該見積書を注文書として仲介元に対して通知することができることとなって、いちいち各種情報を仲介元に通知する手間が省けることとなって、発注が効率的となる。
【0013】
請求項3に記載の発明は、請求項2に記載の販売元端末において、
暗号化される見積情報は、前記仲介元の商品の仕入れ価格情報であることを特徴する。
【0014】
請求項3に記載の発明によれば、請求項2に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、暗号化される見積情報は、仲介元の商品の仕入れ価格情報であるので、発注元に仕入れ価格情報を知られることなく、そのまま該見積情報を仲介元に送付することが可能となり、発注元に対する見積書をそのまま仲介元への注文書として用いる際に好適である。
【0015】
請求項4に記載の発明は、商品の発注元が備える発注元端末(例えば、ディーラー端末10等)と、前記商品の販売元が備える販売元端末(例えば、資材メーカー端末20等)と、仲介元が備える仲介元サーバ(例えば、管理サーバ30等)とが、通信回線(例えば、通信回線ネットワークN等)を介して接続され、前記発注元が前記仲介元を介して前記販売元に商品発注を行う商品発注システム(1)であって、
前記販売元端末は、
認証情報を入力するための入力手段(例えば、入力部24等)と、
前記入力手段により入力された認証情報に基づいて、当該販売元が前記発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かを判断する判断手段(例えば、CPU21等)と、
前記判断手段により、代理発注権があると判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書を作成する見積書作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a、ディーラーファイル253等)と、
前記見積書作成手段により作成された見積書を前記発注元に送信する見積書送信手段(例えば、CPU21、通信部26等)と、
前記見積書に基づいて、代理発注用の注文書を作成する代理発注用注文書作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、代理発注プログラム252b、ディーラーファイル253等)と、
前記代理発注用注文書作成手段により作成された代理発注用注文書を前記仲介元に送信する代理発注用注文書送信手段(例えば、CPU21、通信部26等)と、
前記判断手段により、代理発注権のないと判断された場合に、前記見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する見積書兼注文書作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a、ディーラーファイル253等)と、
前記見積書兼注文書作成手段により作成された見積書兼注文書を前記発注元に送信する見積書兼注文書送信手段(例えば、CPU21、通信部26等)と、を備え、
前記発注元端末は、
前記販売元端末から送信された見積書兼注文書を受信し、前記仲介元サーバに送信する通信手段(例えば、通信装置11等)を備え、
前記仲介サーバは、
前記販売元端末から送信された代理発注用注文書を受信するとともに、前記発注元端末から送信された見積書兼注文書を受信する受信手段(例えば、通信装置32等)を備えたことを特徴とする。
【0016】
請求項4に記載の発明によれば、販売元に、代理発注権がある場合とない場合の双方において適用可能であり、それぞれの場合に応じて好適に商品発注に関する各処理が実行されるので、大変便利である。そして、販売元に代理発注権がある場合には、発注元は、仲介元に対して商品を発注する手間が省けるともに、誤発注を防ぐ効果が得られる。また、販売元は、依頼される商品を早く知る機会があたえられ、商品の納入期間の短縮を図ることができる
また、販売店に代理発注権のない場合に、発注元は、特に商品が特注品等である場合等、発注元において、注文書が作成されない場合に、販売元にて作成された注文書を仲介元に提出できることとなって大変便利である。
【0017】
請求項5に記載の発明は、請求項4に記載の商品発注システムにおいて、
前記販売元端末は、
前記見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報を作成する暗号化見積情報作成手段(例えば、CPU21、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a等)を備え、
前記仲介元サーバは、
前記受信手段により受信した見積書兼注文書に記載された暗号化見積情報を解読する解読手段(例えば、CPU31等)を備えたことを特徴とする。
【0018】
請求項5に記載の発明によれば、請求項4に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、販売元端末の暗号化見積情報作成手段により、見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報が作成され、仲介元サーバの解読手段により、該暗号化見積情報が解読されるので、見積書において、発注元に対して知られては不都合である情報を知られずに、該見積書を注文書として仲介元に対して通知することができることとなって、いちいち各種情報を仲介元に通知する手間が省けることとなって、発注が効率的となる。
【0019】
請求項6に記載の発明は、請求項5に記載の商品発注システムにおいて、
暗号化される見積情報は、前記仲介元の商品の仕入れ価格情報であることを特徴する。
【0020】
請求項6に記載の発明によれば、請求項5に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、暗号化される見積情報は、仲介元の商品の仕入れ価格情報であるので、発注元に仕入れ価格情報を知られることなく、そのまま該見積情報を仲介元に送付することが可能となり、発注元に対する見積書をそのまま仲介元への注文書として用いる際に好適である。
【0021】
請求項7に記載に記載の発明は、発注元が仲介元を介して販売元に商品発注を行う場合における、前記販売元に備えられたコンピュータに、
入力された認証情報に基づいて、当該販売元が前記発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かを判断する機能(例えば、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a等)と、
代理発注権があると判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書作成を作成する機能(例えば、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a、ディーラーファイル253等)と、
前記見積書に基づいて、代理発注用注文書を作成する機能(例えば、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、代理発注プログラム252b、ディーラーファイル253等)と、
代理発注権のないと判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する機能(例えば、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、見積作成プログラム252a、ディーラーファイル253等)と、
を実現させるためのプログラムである。
【0022】
請求項7に記載の発明によれば、販売元に、代理発注権がある場合とない場合の双方において適用可能であり、それぞれの場合に応じて好適に商品発注に関する各処理が実行されるので、大変便利である。
【0023】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明に係る商品発注システム、について説明する。
【0024】
図1は、本発明に係る商品発注システム1の全体構成を説明するための図である。
図1に示すように、住宅の建築や改築を行う際の建具、家具等の資材商品(以下、商品とする。)の発注を施主から依頼された発注元としてのディーラー100と、これらの商品の製造、販売元である資材メーカー200…と、複数の資材メーカー200…の商品の情報を管理して、ディーラー100からの、複数の資材メーカー200…に対する注文を受付け、注文先の資材メーカー200…に対する発注を仲介する仲介元としての本店300とから構成されている。
【0025】
上記のように構成された商品発注システム1において、基本的な発注の流れは、ディーラー100が、施主からの依頼内容に基づいて商品の注文書を作成して本店300に対して発注し、受注した本店300が仲介して、資材メーカー200に注文するとともに、該発注商品の配送指示を運送会社等に実行する。特に、ディーラー100により発注される商品が複数の資材メーカー200…の商品であっても本店300に一括発注することにより、本店300が各資材メーカー200…に対して注文するように構成させているので、ディーラー100の商品発注の手間を省くことができる。
【0026】
また、上記のように構成された商品発注システム1において、図1に示すように、ディーラー100が備えるディーラー端末10と、資材メーカー200が備える資材メーカー端末20と、本店300が備える管理サーバ30とは、インターネット等の通信回線ネットワークNで接続可能に構成されている。
【0027】
ディーラー端末(発注元端末)10は、例えば、パーソナルコンピュータによって構成され、内部に、CPU(図示省略)、RAM(図示省略)、記憶装置(図示省略)、通信手段としての通信装置11等を備えている。
そして、ディーラー端末10は、資材メーカー端末20に対して、任意の商品に関する見積処理、代理発注処理等に対する依頼内容を送信するとともに、該資材メーカー端末20から送信された見積や代理発注処理に関するデータを受信する等に用いられる。
また、ディーラー端末10は、本店300が管理する商品の注文書を作成して管理サーバ30に送信する注文書作成機能を備えている。
【0028】
資材メーカー端末(販売元端末)20は、ディーラー端末10から送信された、任意の商品に関する見積処理、代理発注処理に対する依頼に応じて、見積処理、代理発注処理等を実行するための装置である。そして、資材メーカー端末20は、図2に示すように、CPU(Central Processing Unit)21と、RAM(Random Access Memory)22と、表示部23と、入力部24と、記憶部25と、通信部26と、印刷部27等を備え、それらはバスや各種インターフェース等を介して接続されている。
【0029】
CPU21は、記憶部25に格納されているシステムプログラムや商品情報の登録および表示処理に対応する各種アプリケーションプログラムや、入力部24から入力される各種指示信号に応じた各種データ等をRAM22に格納し、この指示及び入力データに応じてRAM22内に格納したアプリケーションプログラムに従って各種処理を実行する。そして、CPU21は、その処理結果をRAM22に一時的に格納するとともに、同処理結果に基づいて、任意の情報を表示部23に表示するための制御を行ったり、同情報を印刷部27において印刷処理を実行させたり、通信部26を介して、資材メーカー端末10、管理装置30等に送信させる処理を実行する。また、CPU21は、一部或いは全部の処理結果情報を、記憶部25の各種ファイルに記憶させる処理を実行する。
【0030】
具体的には、CPU21は、判断手段として、入力部24を用いて入力された認証情報としての資材メーカーコードに基づいて、該資材メーカー200が、代理発注権があるか否かを判断する処理を実行する。
【0031】
また、CPU21は、入力部24を用いて入力された入力情報に基づいて、商品情報等を、商品情報ファイル253より取得する処理を実行する。
【0032】
また、CPU21は、見積書作成手段として、代理権があると判断した場合に、所定の情報を含んだ見積書を作成する処理を実行する。また、CPU21は、代理発注用注文書作成手段として、該見積書がディーラー100により承認された場合に、代理発注する際に用いられる所定の情報を含んだ注文書を作成する処理を実行する。
また、CPU21は、見積書兼注文書作成手段として、代理発注権のないと判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する。
また、CPU21は、暗号化見積情報作成手段として、見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部、例えば、本店300に対する特注商品の仕入れ価格等を暗号化した暗号化見積情報を作成する。
【0033】
またCPU21は、商品情報を表示部23に表示させる処理を実行し、特に、親明細情報に含まれる、セット商品のセット商品情報と、子明細情報に含まれる親明細情報の詳細情報として、セット商品を構成する個別の商品の商品情報を階層的に表示させるように制御する。
【0034】
また、CPU21は、見積情報提供手段、代理発注用注文書提供手段、見積書兼注文書提供手段、見積書送信手段、代理発注用注文書送信手段、見積書兼注文書送信手段として、通信部26により、各装置、サーバ等に作成した見積データ、代理注文データ等を送信する処理を制御する。
【0035】
その他、CPU21は、商品の売買金額を算出する処理、商品の運賃を算出する処理、等、見積処理、代理発注見積書兼注文書に記載される前記見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報を作成する処理等に必要な各種処理の制御を実行する。
【0036】
RAM22は、CPU21が記憶部25に格納されたプログラムを実行する際に各種データを展開するプログラム格納領域を形成するとともに、CPU21が実行する処理に関わるデータを一時的に記憶する記憶領域、入力指示と入力データとによって処理される作業領域等を形成する。即ち、RAM22には、例えば、CPU21が実行する注文書作成処理に関わるデータを一時的に記憶する記憶領域や、入力部24を介して行われた入力指示と入力データとによって処理される作業領域等が設けられている。
【0037】
表示部23は、例えば、CRT(Cathode Ray Tube)、LCD(Liquid Crystal Display)等により構成され、表示手段、出力手段として、CPU21の表示制御に従い、注文書作成処理に関わる各種表示データ、例えば、商品選択処理のための商品一覧情報画面、注文書作成処理の入力画面等を画面上に表示する。
【0038】
入力部24は、例えば、キーボードの他、マウス、タッチペン等のポインティングデバイス等を含み、入力手段として、画面に表示されたデータを選択したり、必要データを入力するために用いられる。
また、特に、発注元識別情報入力手段として、発注元識別情報としてのディーラーコードの入力機能を行う。
【0039】
記憶部25は、プログラムやデータ等が予め記憶されており、この記憶部25は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリなどCPU21で読取り可能な記録媒体25aを含んだ構成である。この記録媒体25aは、CD‐ROM、メモリカード等の可搬型の媒体やハードディスク等の固定的な媒体を含む。また、この記憶部25に格納するプログラム、データ等は、その一部若しくは全部を他のコンピュータ、装置等からWAN、LANなどの通信回線ネットワークNを介して通信部26から受信する構成にしてもよく、更に記録媒体25aは通信回線ネットワークN上に構築された、外部装置の記録媒体であってもよい。
【0040】
また、記憶媒体25aには、商品発注処理を実行するのに必要なファイルとして、図2に示すように、例えば、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、ディーラーファイル253、作成情報ファイル254等が格納されている。
【0041】
商品情報ファイル251(見積書作成手段、代理発注用注文書作成手段、見積書兼注文書作成手段)は、資材メーカー200が販売可能な商品情報を記憶したファイルである。そして、例えば、個別の商品における、品番、品名、資材メーカーコード(Co)、資材メーカー名、仕入れ値(本店300への売価)、定価、ディーラー売価、色や材料等の各種選択肢等の詳細情報、納品の際に行われる、「開梱」、「組立」等の搬入作業内容情報、工数(商品の施工に要する時間)等のデータが含まれ、品番と記憶されたテーブルの行数とが関連づけられて記憶される。また、セット商品である場合、セット商品番号、セット商品名等のセット商品情報と、それらのセット商品に含まれる構成商品の構成数等のデータも含まれている。
【0042】
尚、上記商品情報の品番は、資材メーカー200が用いている品番がそのまま使用される。また、上記商品情報は、資材メーカー200毎に、分類されて記憶される。また、商品情報ファイル251には、物品からなる商品の他に、それぞれの物品を所定の届け先に配送する際の運賃、集荷先等の配送サービスに関する情報も含んで記憶されている。
【0043】
アプリケーションファイル252(判断手段、見積書作成手段、代理発注用注文書作成手段、見積書兼注文書作成手段)は、資材メーカー端末20において実行される見積処理、代理発注処理に関わるシステムプログラムやアプリケーションプログラム、ページ情報等を記憶したファイルであって、例えば、図示しない、OS(オペレーティングシステム)等の制御プログラム、WWWブラウザ、電子メールソフト等を含む各種アプリケーションソフトが記憶されている。特に、商品情報を表示部23に表示させる処理、入力部24から入力された選択商品の注文に応じて売買価格を演算する処理等の各処理を含む、見積書処理を実行するための見積作成プログラム252a(見積書作成手段、見積書兼注文書作成手段)、代理発注処理における注文書作成処理、代理発注報告書作成処理、及び注文内容の送付処理等の各処理を実行するための代理発注プログラム252b(代理発注用注文書作成手段)が記憶されている。
ここで、見積作成プログラム252aは、判断手段として、パスワードとしての資材メーカーコードに基づいて、CPU21に代理発注権が有るか否かを判断するための認証基準テーブル等を含み、認証処理を実行するためのプログラムとしての機能する。
【0044】
また、見積書、注文書等を作成するための各項目情報を含んだ元データファイル252cが記憶され、該ファイル252cには、後述する鑑ページ、親明細ページ、子明細ページ、見積書(代理発注依頼書付、特注品用注文書兼)ページ、注文書(代理発注用注文書、物品注文書、運賃注文書等)ページ、代理発注報告書ページ等を、画面に表示するための表示元データ、及び印刷処理や、ディーラー端末10、管理サーバ30等に送付するための出力元データ等が格納されている。
【0045】
ディーラーファイル253(見積書作成手段、代理発注用注文書作成手段、見積書兼注文書作成手段)は、商品を発注する発注元としてのディーラー100の情報を記憶したファイルであり、例えば、ディーラーコード、ディーラー名、運賃地区区分、定価区分、ディーラー掛け率、住所等の項目に対する各データが、それぞれディーラー別に記憶されている。そして、これらのディーラーに関するデータに基づいて、見積書や注文書における商品価格(Dr売価等)や、配送の運賃、商品の集荷先等が決定される。
【0046】
作成情報ファイル254は、見積処理において作成された見積書データ、代理発注処理において作成された注文書情報等を記憶したファイルであって、例えば、発注元としてのディーラーの情報、注文商品情報、届け先情報等を含んだ文書のデータが記憶される。特に、基本情報としての鑑情報、親明細情報、子明細情報、見積書、物品及び運賃の文書データ等が含まれている。
【0047】
通信部26は、モデム(MODEM:MOdulator/DEModulator)、ターミナルアダプタ(TA:Terminal Adaptor)、あるいはルーター等によって構成され、電話回線、ISDN回線、専用線等を用いた、LAN、WAN、インターネット等の通信回線ネットワークNを介してホストコンピュータ20に作成された注文書データ等の送信を行い、見積書提供手段、代理発注用注文書提供手段、提供手段、見積書送信手段、代理発注用注文書送信手段、見積書兼注文書送信手段として機能する。
【0048】
印刷部27は、出力手段として機能し、表示部23に表示された注文書データ等を所定のフォーマットで印字する装置である。
【0049】
管理サーバ30は、例えば、ワークステーションなどにより構成され、内部に、CPU31、通信装置32、の他、RAM(図示省略)、記憶部(図示省略)等を備えている。
【0050】
特に、管理サーバ30(仲介サーバ)のCPU31は、資材メーカー端末20において、作成された見積書にふくまれた暗号を解読する解読手段として機能し、通信装置32は、資材メーカー端末20から送信される代理発注用注文書を受信するとともに、ディーラー端末10から送信される見積書兼注文書を受信する受信手段として機能する。
そして、管理サーバ30は、資材メーカー端末20との間で、通信回線ネットワークNを介して代理発注処理に関する情報の送受信が可能に構成されている。更に、管理サーバ30は、該代理発注処理に基づいて、資材メーカー200に対する本注文・納品指示や、運送会社等に対する集荷、納品指示等に関するデータ送受信が可能に構成されている。
【0051】
[資材メーカーに代理発注権がある場合の商品発注処理]
上記のように構成された商品発注システム1において、まず、ディーラー100に代わって本店に商品の発注する権利(代理発注権)を持つ資材メーカー200Aに対して、ディーラー100が、所定の商品の見積作成及び代理発注処理を依頼した場合における商品発注処理の動作について、図3に示すフローチャートに沿って説明する。
ここで、資材メーカー200Aは、本店300に商品を登録している複数の資材メーカー200…のうちの一例である。
【0052】
先ず、ディーラー100側において、顧客としての施主等の商品依頼内容に基づいて、該商品を取り扱っている資材メーカー200Aに対して見積依頼をするための見積依頼情報が作成され、該見積依頼情報が、ディーラー端末10により、例えば、インターネット等の通信回線ネットワークNを介して、資材メーカー端末20に送信されることにより、商品見積依頼処理が実行される(ステップS1)。
ここで、見積依頼情報には、例えば、施主に関する施主データ(施主名、連絡先等)、施主とディーラー100との間で交わされた契約に関する契約データ(契約No.、届け先(納入先)、納期等)、見積を行う商品に関する商品データ(品名、品番、色、サイズ、材料等の詳細選択内容等)等が含まれているが、必ずしもこれら全てについて含まれていなくともよいものとする。尚、見積される商品は、本店300が管理している商品、即ち資材メーカー200Aが取り扱っている商品の他、特注品であってもよい。特注品の場合、商品データは、その特注内容(サイズ、材料、色等)であるとする。
【0053】
次いで、上記のようなディーラー100より見積依頼を受けた資材メーカー200Aは、資材メーカー端末20の通信部26を介して、ディーラー端末10より上記見積依頼情報を受信すると、資材メーカー端末20を用いて見積作成処理を実行する(ステップS2)。
【0054】
次いで、資材メーカー200Aは、作成した見積をディーラー100に送付する見積送付処理を実行する(ステップS3)。
この見積送付処理における送付形態は、例えば、資材メーカー端末20から通信回線ネットワークNを介してディーラー端末10に送信する方法、FAXを用いた方法等、どのようなものであってもよい。
尚、見積作成処理(ステップS2)、及び見積送付処理(ステップS3)については、後に詳述する。
【0055】
次いで、ディーラー100において、ディーラー端末10の通信装置11を介して上記見積が受信される。そして、該見積を確認した上で、見積内容を承認すると、代理発注依頼することを資材メーカー200Aに通知する見積承認・代理発注依頼処理を実行する(ステップS4)。このディーラー100と資材メーカー200Aとの間で実行される見積承認・代理発注依頼処理の通知形態は、見積送付処理と同様、ディーラー端末10と資材メーカー端末20との間において通信回線ネットワークNを介した方法であってもよいし、FAX等であってもよい。
【0056】
次いで、上記見積承認・代理発注依頼を受けた資材メーカー200Aは、該見積商品を本店300に対してディーラー100の代わりに発注(代理発注)するための注文書を、資材メーカー端末20を用いて作成する注文書作成処理を実行する(ステップS5)。
【0057】
次いで、資材メーカー200Aは、作成した注文書データを、資材メーカー端末20から管理サーバ30に送信することにより、本店300に送付する注文書送付処理を実行する(ステップS6)。尚、FAX等により注文書を送付する構成であってもよい。この注文書作成処理(ステップS5)、及び注文書の送付処理(ステップS6)については、後に詳述する。
【0058】
次いで、資材メーカー200Aは、本店300に見積承認された商品を代理発注したことをディーラー100に報告するための代理発注報告書を、資材メーカー端末20を用いて作成する(ステップS7)。
【0059】
次いで、資材メーカー200Aは、上記代理発注報告書をディーラー100に送付(ステップS8)し、該代理発注報告書がディーラー100により受領される(ステップS9)。ここで、代理発注報告書の送付処理及び受領処理は、資材メーカー端末20とディーラー端末10との間で通信回線ネットワークNを介したものであってもFAX等であってもよい。上記代理発注報告書作成処理(ステップS7)、代理発注送付処理(ステップS8)については、後に詳述する。
【0060】
一方、本店300は、管理サーバ30により、資材メーカー200Aの資材メーカー端末20より送信された注文書を受領する(ステップS10)。そして、本店300は、該注文書に基づいて、注文された商品の納品指示を行い(ステップS11)、この処理をもって商品発注処理が終了する。
ここで、発注商品の納品指示処理は、例えば、本店300が、資材メーカー200Aに対し、本発注処理を実行するとともに、運送会社等に対して該発注承認の集荷及び、ディーラー100指定の納品先への配送指示等を行う。
【0061】
次いで、図3におけるステップS2の、資材メーカー200Aにより、資材メーカー端末20を用いて実行される見積作成処理、及びステップS3の見積送付処理について、図4のフローチャート、及び図5〜図11を用いて説明する。
尚、以下において、単に「表示」というときは表示部23に表示することを示し、単に「指定」、「入力」、又は「ボタンを押下」というときは、入力部24のマウス又はキーボード等を用いて「指定」、「入力」、又は、「ボタンを押下」することを示すものとする。
【0062】
資材メーカー端末20の電源が入った状態で、操作者による所定の操作等により注文書作成処理を開始させる指示が入力されると、CPU21は、記憶部25のアプリケーションファイル252に格納されている見積作成プログラム252aをRAM3に格納し、当該プログラムを起動させ、見積作成処理が開始される。そして、表示部23の画面上にパスワード入力画面(図示省略)が表示される。そこで、資材メーカー端末20の操作者は、該資材メーカー200Aに対して、本店300等から予め割り振られているパスワード(資材メーカーコード等)を、入力する(ステップS201)。そして、資材メーカー端末20のCPU21は、入力されたパスワードに基づいて、見積作成プログラム252aに含まれている認証基準テーブル等と照らし合わせることにより、代理発注処理が可能なパスワードであるか否かを判断した上で、メニュー画面(図示なし)を表示させる。ここで、資材メーカー200Aは、代理発注権をもった資材メーカー200であるので、CPU21は、代理発注権があると認識しているものとする。
【0063】
次いで、操作者が、メニュー画面中の「見積・注文」メニュー(図示なし)等を指定した上で、商品の見積又は注文に関連する基本情報の登録処理を行う(ステップS202)。
【0064】
具体的に、CPU21は、アプリケーションファイル252の元データファイル252cより、見積・注文に関する基本情報を登録するための鑑ページデータを読み出して、図5に示すような鑑登録画面100を表示部23に表示させる。
【0065】
ここで、見積・注文に関する基本情報としての鑑ページデータは、住宅の施工の場合、顧客ごとに管理される。そこで、鑑登録画面1000には、顧客名(施主名)1001、注文No.1002、契約No.1003、納期1004、商品の配送先に関する情報として、届け先区分1005、納入先Co.1006、届け先名1007等の各内容を登録するための入力欄がそれぞれ設けられている。そこで、操作者は、ディーラー100から送付された見積依頼情報に基づいて所定の内容を入力、指定する。すると、CPU21の制御により該入力内容が、各欄に表示される。
【0066】
ここで、注文No.1002は、見積を依頼し、発注を行う発注元としてのディーラーのディーラーコード1002aと、資材メーカー200Aを特定するためのPコード1002bと、見積・注文を行う月No.1002cと、連番1002dとから構成されている。この注文No.により、本店はどのディーラー100が、どの資材メーカー200に対して代理発注を依頼したかがわかることとなる。また、注文No.1002には、同じ連番1002d(注文No.)の鑑が、既に登録されていないかを確認するためのダブリチェックボタン1002eが設けられている。
【0067】
また、契約No.1003は、見積依頼処理において、ディーラー100から資材メーカー200Aに見積依頼情報として送付されるデータであって、ディーラー100と施主との間の契約を特定・分類するためのデータである。そして、契約No.1003は、西暦1003a、ディーラーCo.1003b、ディーラー100を意味する「0」1003c、連番1003dを組み合わせた11桁の数字から構成されている。
【0068】
尚、注文No.1002、及び契約No.1003に含まれているディーラーコードは、操作者が、ディーラーファイル253を検索することにより、該当するディーラーコードデータを読み出すことが可能となっている。また、CPU21は、操作者により入力或いはディーラーファイル252から読み出された該ディーラーコードデータに基づいて、見積処理及び注文書作成処理において発注先としてのディーラー100を認識する。そして、CPU21は、この認識に基づいて、Dr売価の設定、運賃の設定等、以後に実行される工程において、ディーラー毎に異なる判断を実行する。
【0069】
また、上述の各欄の入力は、操作者がその都度入力する方法の他、記憶部25の図示しないファイル等に予め各データが記憶されており、その記憶されたデータを、操作者が所定の操作により検索することで行う方法等であってもよい。
また、本ステップS202において入力、表示された情報を含むページデータ等は、作成情報として、作成情報ファイル254に記憶、格納され、新規に入力が行われるとその都度入力内容に合わせて随時更新されるようになっている。
【0070】
上記基本情報の入力処理が終了すると、操作者は、図5に示す鑑登録画面1000の上部に表示されている「発注明細作成」ボタン1008を指定することにより、ステップS203の商品選択処理へ移行する。
【0071】
ここで、CPU21は、商品を選択して見積・注文商品の登録処理を行うための画面を表示部23に表示させて、操作者に商品選択処理を実行させる。
【0072】
具体的に、CPU21は、上記の「発注明細作成」ボタン1008の入力指示に基づいて、元データファイル252cより、親明細ページデータを読み出して、図6に示すような発注明細一覧(親明細)画面2000を表示させる。
【0073】
ここで、親明細画面2000は、商品を選択して見積・注文商品の登録を行うための画面である。そして、該親明細画面2000の中央部には、親明細情報表示部2000aが設けられており、この親明細情報表示部2000aには、CPU21の制御により、ステップS202で登録された内容である、顧客名(施主名)2001が自動的に表示されている。また、画面下方には、商品情報ファイル251に記憶されている商品を扱う販売元としての資材メーカー名が列記された資材メーカー名一覧表示部2000bが設けられている。
【0074】
そこで、操作者は、この資材メーカー名一覧表示部2000bに表示された資材メーカー名のうち、資材メーカー200A(A産業)のボタン2002を指定すると、CPU21は、その指定されたボタン2002に基づいて、指定された資材メーカー200Aが取り扱う商品情報を、記憶部25の商品情報ファイル251より取得して図7に示すような商品一覧画面3000を表示部23に表示させる。
尚、本処理は、ディーラー100により見積処理を依頼された資材メーカー200Aによる見積・注文における商品選択処理であるので、資材メーカー200Aの商品のみが表示或いは選択可能であり、他の資材メーカー200の商品は表示或いは選択が禁止されている構成であってもよい。
【0075】
図7に示す商品一覧画面3000には、画面上部に、指定された資材メーカー200Aの資材メーカー名3001等が表示されているコマンド表示部3000aが設けられ、中央部300bに、該資材メーカー200Aが取り扱う商品情報が一覧表示されている。
【0076】
具体的に、商品情報として、商品の品名3002、品番3003、価格3004、搬入作業内容3005、工数3006が表示されている。
そこで操作者は、表示されている商品情報から、発注したい商品が表示されている行にポインティングデバイスの位置を合わせる処理により、発注する商品を選択する。
【0077】
ここで、価格3004には、施主等の料金負担者への売価である定価3004a、ディーラー100への売値であるDr売価3004b等が含まれている。ここで、Dr売価3004bは、CPU21が、上述の注文No.や契約No.等に含まれるディーラーコードに基づいて、発注元であるディーラーを認識し、該認識情報に基づいて、ディーラーファイル253、商品情報ファイル251等から価格を決定するためのディーラー掛け率等の基準条件データ読み出し、該基準条件データに基づいて演算し、表示したものである。
【0078】
そして、これらの商品から、任意の商品を注文する場合は、操作者は、各商品情報の左側に表示されている「単」ボタン3007もしくは「連」ボタン3008の指定処理を行う。
【0079】
ここで、「単」ボタン3007が指定されると、CPU21は、該商品の選択指示であると判断した上で、親明細画面2000に戻り、発注商品として同商品情報を、商品情報ファイル251より取得して、同画面に表示する。
【0080】
一方、続けて他の商品を注文する場合、操作者は、各商品情報の左側に表示されている「連」ボタン3008を指定する。すると、CPU21は、選択された商品を、発注商品と記憶した上で、商品一覧画面3000を表示部23にそのまま表示させる。従って、操作者は、そのまま連続して、次の商品選択処理ができる。
【0081】
そして、上記のようにして商品の選択処理が実行されると、CPU21は、該選択商品を発注商品情報として、表示させる処理を実行する。
【0082】
具体的には、CPU21の制御により、例えば、図8に示す親明細画面4000のように、発注した商品の一覧情報が、親明細情報表示部4000aの施主名4001に続いて表示される。尚、図8に示す親明細画面4000においては、商品選択処理(ステップS203)においては一例として、単品商品である『テーブル』、『2定価品』、『ソファ2人掛』、及びセット商品である、『親セット1』とが選択されたとする。従って、親明細情報表示部4000aには、選択商品の品名4002、品番4003、価格4004(定価4004a、Dr価格4004b)、注文No4005等が表示されている。
【0083】
また、この親明細画面4000に表示されるのは、セット商品としての情報であり、セット商品を構成する個別の商品情報は表示されない。
【0084】
次に、前記選択商品における詳細内容を設定・決定するための商品詳細情報設定処理(ステップS204)が実行される。
【0085】
具体的には、操作者は、数量欄406に、個々の選択商品の数量を入力した上で、画面上部に設けられているコマンド表示部4000bの『子に展開』ボタン4007を指定する。この時、全ての選択商品における詳細設定を行い、見積・注文内容として登録する場合は、「一括」ボタン4007aを選択して実行し、指定した特定商品のみを登録する場合は、「単品」ボタン4007bを選択する。
【0086】
すると、CPU21は、商品情報ファイル251より、該選択商品の詳細な商品情報を読み出して、図9に示すような発注明細一覧(子明細)画面5000を表示させる。
ここで、『親セット1』のようなセット商品については、該セットを構成する構成商品の個別の商品情報が取得されて表示されるようになっている。
【0087】
この子明細画面5000の子明細表示部5000aには、施主名5001に続き、品名5002、品番5003、商品に含まれる該商品の数量5004、価格5005(定価5005a、Dr売価5005b、金額5005c)、商品に、色や模様等のデザインあるいは大きさ等の種類の選択肢がある場合の選択肢5006、図7に示す商品一覧画面3000で表示された商品の行数番号である親選択行5007、工数(施工に要する時間)5008等のそれぞれのデータが、CPU21の制御により自動的に表示される。尚、『親セット1』のようなセット商品については、セットを構成する、個別の商品の個別商品情報として、上記項目が表示されている。
【0088】
従って、セット商品構成する個別の商品のデータを、操作者が個別に指定、入力する手間を省けることとなって便利である。また、親明細画面4000と、子明細画面5000とに、階層的に表示されるので、操作者にわかりやすい。
【0089】
尚、選択肢5006…にポインティングデバイスの位置を合わせて実行すると、選択可能な種類が表示されるようになっている。また、親選択行5007により、個別の商品が、どのセット商品の構成商品であるかがわかる。
【0090】
ここで、子明細画面5000は、発注された商品の個別単位の全内容を表示するための画面であるので、上記『テーブル』のように単品商品であっても、子明細に、親明細と同様の商品情報がそのまま展開されて表示される。
【0091】
また、価格5005には、定価5005aと、Dr売価5005bと、金額5005cの3つが設けられている。
定価5005aは、ディーラー100から施主等の顧客への売価であり、Dr売価5005bは、仲介元である本店300からディーラー100への売価であり、金額5005cは、商品の個数とDr売価5005bとの積である。
【0092】
また、それぞれの商品の金額5005cの合計値、即ち、子明細における合計金額5009cが、コマンド表示部5000bの施主名5009a及び注文No.5009bが表示された欄5009に表示されている。
尚、資材メーカー200から仲介元である本店300への売価を仕入れ値とする。
【0093】
また、親選択行5007の数字より明らかなように、子明細表示部500aにおいて、3,4,5行の商品は、セット商品『親セット1』の構成商品である。
【0094】
そして、『親セット1』の構成商品『子−A』、『子−B』、『子−C』のそれぞれのDr売価5005bと数量5004との積である金額5005cを足し合わせた合計金額が、親明細画面4000で示したセット商品としての『親セット1』のDr売価4004bとなっている。
尚、定価5005aもDr価格5005bと同様の構成となっている。
【0095】
以上のようにして、見積・注文商品の選択、詳細情報の設定処理が終わると、次のステップS205において、見積書の作成処理を行う。
具体的に、操作者は、図9に示す、子明細画面5000のコマンド表示部5000bの見積書作成ボタン5010を選択する。
【0096】
すると、CPU21は、図10に示す見積書作成画面6000を表示させる。この見積作成画面6000の基本情報表示部6000aには、見積送付元としての資材メーカー200Aに関するデータである資材メーカーデータ6001、見積送付先としてのディーラー100に関するデータであるディーラーデータ6002、施主名データを含む件名6003、見積合計金額6004、この見積に関する各種条件(有効期限、仕様、納入先等)6005が、見積商品情報表示部6000bには、品名6006、品番6007、該商品の数量6008、定価6009、本店300への売価(仕入れ値)6010、Dr売価6011、金額(数量×Dr売価)6012、工数6013、商品に、色や模様等のデザインあるいは大きさ等の種類の選択肢がある場合の備考6014等のそれぞれのデータが、ステップS204までの商品選択処理等に基づいてCPU21の制御により自動的に表示される。
【0097】
ここで、工数6013とは、商品一個当たりの施工に要する時間の数値であって、これに対して施工業者等によって異なる1分あたりの施工単価を掛け合わせることにより施工費が算出可能となる。施工単価は、施工業者の技術や地方等により異なるが、工数が定まっていることにより、予め施工費の目安が把握できる上、施工業者に施工を依頼する際に各商品に関して詳細に算出されるので、従来の丸投げ方式に比べてコストダウンを図ることができる。
【0098】
更に見積商品情報表示部6000bには、特注品の見積情報の設定が操作者の手入力により入力できる手入力部6015が設けられている。
ここで、特注品とは、商品情報ファイル251に記憶されていない商品、即ち本店300の管理下にない商品であって、ディーラー100からの見積依頼情報に含まれている。
【0099】
そこで、操作者は、手入力部6015に、ディーラー100からの見積依頼情報に基づいて、特注品の品名・品番6015a、数量6015b、定価6015c、本店300への売価6015d、Dr売価6015e、工数6016f等を入力する。
【0100】
尚、手入力部拡大ボタン6016により手入力部6015の拡大表示が可能となっている。また、見積履歴情報6017がCPU21の制御により自動的に表示、履歴更新されるようになっている。尚、この見積履歴情報6017を含んだ、見積書・注文書の作成、提出に関する履歴情報は、施主(顧客)毎に管理されており、図示しない施主一覧表にて随時確認可能に構成されている。
【0101】
そして、見積作成処理が終了し、見積書印刷ボタン6018が操作者により指定されると、CPU21の制御により、ステップS206の送付用見積書出力処理が実行される。
【0102】
具体的に、CPU21は、上記見積書印刷ボタン6018の指定信号に従って、図11に示すようなディーラー100に送付するための見積書データを作成し、作成した送付用の見積書7000を表示させ、このことを持って見積書作成処理(ステップS2)が終了する。尚、ステップS2で作成された鑑、親明細、子明細、見積書の各データはCPU21により自動的に、記憶部25の作成情報ファイル254に格納されることとする。
【0103】
ここで、CPU21により作成される見積書7000には、送付元である資材メーカーデータ7001、送付先であるディーラーデータ7002、件名7003、見積合計金額及び見積条件内容7004、見積商品明細情報7005、及び工数合計7006等の各項目に関する情報が、見積作成画面6000の入力内容に基づいて自動的に含まれるようになっている。
尚見積作成画面6000の手入力部6015における、特注品の本店300への売価(仕入れ値)6010は、見積書7000には含まれず、ディーラー100に、本店300の仕入れ値がわからないようになっている。
【0104】
そして、上述のステップS3において、この送付用見積書7000が印刷部27等により印刷されて、例えば、FAX等によりディーラー100に送付される、或いは、資材メーカー端末20からディーラー端末10に対して通信回線ネットワークNを介して送付される。
【0105】
この送付用の見積書7000は、代理権発注依頼書としても機能する。即ち、上述のステップS4における見積承認・代理発注依頼処理において、ディーラー100が、見積書7000の見積承認・代理発注依頼のサイン部7007の契約No.7007a、ディーラー担当7007b等を入力した後に資材メーカー200Aに再送付することにより見積承認・代理発注処理が実行されるようになっている。尚、契約No.7007aは、ステップS1で資材メーカー200Aに送付された見積依頼情報に含まれている場合には省略してもよい。
【0106】
次いで、見積商品・代理発注依頼処理に基づいて資材メーカー200Aが代理発注処理を実行するための、注文書作成処理(ステップS5)及び注文書送付処理(ステップS6)について、図12を用いて説明する。
【0107】
資材メーカー端末20において、ステップS201と同様にして、パスワード(資材メーカーコード等)の認証処理が行われた後、ステップS2において、作成済みの見積情報を作成情報ファイル254より読み出す。
【0108】
すると、CPU21の制御により、例えば、図9に示したような子明細画面5000が表示される。この子明細画面5000において、操作者により注文書印刷ボタン5011が指定されると、CPU21は、アプリケーションファイル252より代理発注プログラム252bを読み出した上で、RAM22に格納し、該プログラムに従って、図12、図13に示す注文書8000a、8000bの作成処理を実行し、表示させる。
尚、図10の見積書作成画面6000における注文書印刷ボタン6019が操作者により指定された場合も、同様にして注文書作成処理が実行される。
【0109】
ここで、図12に示す注文書8000a、図13に示す注文書8000bは、本店300へ、ディーラー100の代わりに注文(代理発注)するための注文書である。また、注文書8000aは、物品の注文書、注文書8000bは、運賃の注文書であって、このように、物品と運賃とで別々の注文書が作成されるようになっている。
【0110】
詳細に、図12に示す物品の注文書8000aには、鑑作成処理で登録した、注文基本情報としての注文No.、施主名、契約No.、納期、届け先等の基本情報8001aと、子明細注文内容としての個別の発注商品情報として、品名、資材メーカー名、数量、Dr売価等の注文商品情報8002aと、合計金額8003a等の必要事項が含まれている。
ここで、注文書8000aには、注文No.と契約No.が含まれているので、本店300において、代理発注した資材メーカー200Aと、代理発注を依頼したディーラー100とを区別して把握することができる。
【0111】
また、運賃の注文書8000bには、物品の注文書8000aの注文基本情報8001aと同じ内容である、注文基本情報8001bと、運賃の明細情報8002bとが、含まれている。
特に運賃の明細情報8002bには、ディーラー毎に設定される運賃のDr売単価8003b、の他、運送会社名、運送会社コード等からなる運送会社情報、発注商品数、合計梱包数等の輸送数、運送明細8004b等が含まれている。
また、担当「MBHBB」8005bとして、本店300の運賃の仕入れ値が勘合化されている。
【0112】
ここで、上記運賃のDr売単価8003b等の運賃価格は、CPU21により、商品内容に基づいて、ディーラーファイル253に格納されているディーラーの運賃地区区分等の情報により、該商品の届け先区分と、出荷地が決定されると、商品荷量の容積の合計と、出荷地から納品地までの距離とにより、運賃が算出される。このとき、商品の個数に応じて、運賃単価が所定の割合で増減される。そして、図13に示すように、その割引率8006bが、含まれている。このように、割引をする場合には、商品を発注する発注元で商品をまとめて注文するインセンティブが働き、結果として輸送効率を高めることが出来る。
【0113】
また、運賃明細8004bは、CPU21が、商品情報ファイル251に基づいて作成する。そして、商品の集荷地ごとに別々に設けられており、一の集荷地で集荷される個別の商品情報として、個々の品名、品番、容積、数量、梱包数等が含まれている。
尚、図13の注文書8000bには、特注品に関する運賃が含まれていないが、含まれている構成であってもよい。
【0114】
そして、操作者が、注文書8000a、注文書8000bが表示されている確認画面(図示省略)で、その内容を確認し、発注を行う場合、例えば、「印刷」ボタン等を指定すると、CPU21の制御により印刷部27から印字出力されるようになっている。
【0115】
次いで、ステップS6において、注文書8000a、8000bが本店300に送付する注文書送付処理が実行される。
ここで、上記のように、出力された注文書8000a、8000bを例えば、FAX等により本店300に送付する方法であってもよいし、注文書データを、通信部26により、ネットワークNを介して、本店300の管理サーバ30に送信する方法等であってもよい。
ここで、管理サーバ30への送信処理は、操作者が、図9の子明細画面5000において、コマンド表示部5000bのメール作成ボタン5012を指定すると、CPU21は、該指定に基づいて、注文書データを、通信部26を介して管理サーバ30に送信処理を実行する。すると、管理サーバ30は、通信装置32を介して注文書データを受信する。
【0116】
次いで、見積商品・代理発注依頼処理に基づいて資材メーカー200Aが、代理発注の依頼元であるディーラー100に対して代理発注処理の報告をするための、代理発注報告書作成処理(ステップS7)、及び代理発注報告書送付処理(ステップS8)について、図14を用いて説明する。
【0117】
上述と同様にして、操作者の所定の操作により図9に示したような子明細画面5000が表示された状態において、代理発注ボタン5013が指定されると、CPU21は、上述の見積作成画面6000の内容に基づいて、図14に示すような代理発注報告書9000の作成処理を実行し、表示させる。
尚、図10の見積書作成画面6000における代理発注ボタン6020が操作者により指定された場合も、同様にして代理発注作成処理が実行される。
【0118】
そして、図14の代理発注報告書9000には、代理発注した資材メーカーデータ9001、代理発注を依頼したディーラーデータ9002、代理発注に関する基本情報(施主名、注文No.、契約No.、金額等)9003、発注商品の明細情報9004が含まれている。
【0119】
そして、上記代理発注報告書9000が、印刷部27等により印刷されてFAX等により、ディーラー100に送付される、或いは上記代理発注報告書9000のデータがディーラー端末10に送信されることによりステップS8の代理発注報告書送信処理が実行されることとなる。
【0120】
上記の見積作成処理(ステップS2)、及び代理発注処理によれば、ディーラー100は、注文書の作成処理を資材メーカー200に代行してもらえる上、特注品の見積もできることとなって、発注処理の手間が大幅に省けるとともに誤発注を防ぐことができる。また、本店300からの本発注の前に、資材メーカー200Aは、発注内容、納期等を把握することができることとなって、納入までの時間を短縮することができることとなって便利である。
【0121】
[資材メーカーに代理発注権がない場合の商品発注処理]
次いで、代理発注権がない資材メーカー200Bに対して、ディーラー100が、所定の商品の見積作成処理を依頼した場合における商品発注処理の動作について、図15に示すフローチャートに沿って説明する。
ここで、資材メーカー200Bは、本店300に商品を登録している複数の資材メーカー200…のうちの一例であり、資材メーカー200Aと同機能を備えた資材メーカー端末20を用いて行うこととする。
例えば、図2に示す、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、ディーラーファイル253、作成情報ファイル254等を格納したCD−ROM等の記録媒体25aを搭載することにより、資材メーカー200Bの資材メーカー端末20において、同機能を備えるようにすることとする。
【0122】
先ず、ディーラー100側において、顧客としての施主等の商品依頼内容に基づいて、該商品を取り扱っている資材メーカー200Bに対して見積依頼をするための見積依頼情報が作成され、該見積依頼情報が、ディーラー端末10により、通信回線ネットワークNを介して、資材メーカー端末20に送信する、ステップS1と同処理の商品見積依頼処理が実行される(ステップS21)。
ここで、見積依頼情報には、見積を行う商品に関する商品データ(品名、品番、色、サイズ、材料等の詳細選択内容等)の他、例えば、施主に関する施主データ(施主名、連絡先等)、施主とディーラー100との間で交わされた契約に関する契約データ(契約No.、届け先(納入先)、納期等)、等が含まれているが、必ずしもこれら全てを含まれていなくともよいものとする。尚、見積依頼される商品には、特注品が含まれているとする。
【0123】
次いで、上記のようなディーラー100より見積依頼を受けた資材メーカー200Bは、資材メーカー端末20の通信部26を介して、ディーラー端末10より上記見積依頼情報を受信すると、資材メーカー端末20を用いて見積作成処理を実行する(ステップS22)。ここで、作成される見積書には、特注品用の注文書が含まれた見積書である。
【0124】
次いで、資材メーカー200Bは、作成した特注品用見積書兼注文書をディーラー100に送付する見積書送付処理を実行する(ステップS23)。
上記特注品用見積書兼注文書作成処理(ステップS22)、及び見積書送付処理(ステップS23)については後に詳述する。
【0125】
次いで、上記特注品用見積書兼注文書を受信したディーラー100は、該見積を確認し承認した場合、該見積書に基づいて、ディーラー端末10を用いて、特注品以外の注文書を作成する注文書作成処理を実行する(ステップS24)。
次いで、ディーラー100は、作成した特注品以外の注文書と、資材メーカー200Bにより作成された特注品用の注文書とを、本店に送付する注文書送付処理を実行する(ステップS25)。
上記、ステップS24と、ステップS25については後述する。
【0126】
次いで、本店300は、管理サーバ30の通信装置32等を介して、上記注文書を受領し(ステップS26)、該注文書に基づいて、注文された商品の納品指示を行い(ステップS27)、この処理をもって商品発注処理が終了する。
ここで、本店300の管理サーバ30は、特注品の注文書に含まれている、特注品の仕入れ値の暗号を解読する解読手段を備えていることとする。具体的には、管理サーバ30のCPU31により、所定の暗号解読基準テーブル等に基づいて、暗号化された仕入れ値を解読する構成となっている。
【0127】
また、ステップS27における発注商品の納品指示処理は、例えば、本店300が、資材メーカー200Bに対し、本発注処理を実行するとともに、運送会社等に対して該発注承認の集荷及び、ディーラー100指定の納品先への配送指示等を行う。
【0128】
次いで、図15におけるステップS22の、資材メーカー200Bにより、資材メーカー端末20を用いて実行される特注品用注文書兼見積作成処理、及びステップS23の見積送付処理について、図16に示すフローチャートに沿って説明する。
尚、以下において、単に「表示」というときは表示部23に表示することを示し、単に「指定」、「入力」、又は「ボタンを押下」というときは、入力部24のマウス又はキーボード等を用いて「指定」、「入力」、又は、「ボタンを押下」することを示すものとする。
【0129】
資材メーカー端末20の電源が入った状態で、操作者による所定の操作等により注文書作成処理を開始させる指示が入力されると、CPU21は、記憶部25のアプリケーションファイル252に格納されている見積作成プログラム252aをRAM3に格納し、当該プログラムを起動させ、見積作成処理が開始される。そして、表示部23の画面上にパスワード入力画面(図示省略)が表示される。そこで、資材メーカー端末20の操作者は、該資材メーカー200Bに対して、本店300等から予め割り振られているパスワード(資材メーカーコード等)を、入力する(ステップS221)。そして、資材メーカー端末20のCPU21は、入力されたパスワードに基づいて、該資材メーカー200Bに代理発注権があるか否かの認証処理を行い、CPU21は、資材メーカー200Bに代理発注権がないと判断して、以下の処理を実行することとする。そして、CPU21は、メニュー画面(図示なし)を表示させる。
【0130】
次いで、資材メーカー200Bの資材メーカー端末20において、図4のステップS202〜ステップS205と同処理が実行される(ステップS222〜ステップS225)。
そして、次いで、図9のような見積作成画面6000において、見積作成処理が終了し、見積書印刷ボタン6018が操作者により指定されると、CPU21の制御により、ステップS226の送付用見積書出力処理が実行される。
【0131】
具体的に、CPU21は、上記見積書印刷ボタン6018の指定信号に従って、図17に示すようなディーラー100に送付するための特注品用見積書兼注文書データを作成し、該特注品用見積書兼注文書10000を表示させ、このことを持って見積書作成処理(ステップS22)が終了する。ここで、資材メーカー200Bは、ディーラー100の代わりに本店300に商品の発注を行うための代理発注権を持っていないため、特注品のみ本店300に対する見積書兼注文書を作成し、もともと本店300の管理下にある商品については、通常通りにディーラー100側において注文書を作成する構成となっている。従って、特注品用見積書兼注文書10000とは、特注品用の注文書と、その他の商品の見積書を兼用するものとして機能する。
尚、ステップS22で作成された鑑、親明細、子明細、見積書の各データはCPU21により自動的に、記憶部25の作成情報ファイル254に格納されることとする。
【0132】
ここで、上記見積書10000は、本店300において、管理下にある商品についての見積書であるとともに、ディーラー100による特注品の見積兼注文書である。そして、該特注品用見積書兼注文書10000には、送付元である資材メーカーデータ10001、送付先であるディーラーデータ10002、件名10003、見積合計金額及び見積条件内容10004、見積商品明細情報10005等に関する情報が、見積作成画面6000の入力内容に基づいて自動的に含まれるようになっている。
【0133】
特に、見積商品明細情報10005の選択行10006という項目において、ディーラー100側で注文書を作成するべき商品については、注文書を作成する際の商品選択の目安となる情報が含まれている。即ち、ディーラー100は、この選択行という項目に基づいて、商品の選択処理が容易にできるようになっている。
【0134】
また、特注品に関しては、品番10007において、「トクチュウカグL−332」という品番に続いて、「’YPPPP」10007aという本店300に対する仕入れ値の暗号が含まれており、CPU21が見積作成プログラム252aに基づいて自動的に暗号化処理を実行する。
この暗号「’YPPPP」10007aは、見積作成画面6000の手入力部6015における、特注品の本店300への売価(仕入れ値)6010を、所定の暗号化法則にしたがって暗号化したものであって、ディーラー100にわからないように、かつ、注文書としては本店300に対して仕入れ値が通知できるようになっている。これによれば、特注品の見積書兼注文書としてディーラー100を介して本店300へと提出できることとなって、ディーラー100宛、本店300宛等に別々に作成したり、本店300に対して特注品の仕入れ値情報を再度通知する手間が省けることとなって大変便利である。
【0135】
次いで、上記特注品用見積書兼注文書10000は、ステップS23において、印刷部27等により印刷されると、例えば、FAX等によりディーラー100に送付される。若しくは、資材メーカー端末20から通信回線ネットワークNを介してディーラー端末10の通信装置11により送信されるようになっている。
【0136】
次いで、ステップS24におけるディーラー100側における、特注品以外の注文書作成処理は、例えば、CD−ROM等の記録媒体25aにより、資材メーカー端末20に搭載されている注文書作成機能がディーラー端末10にも搭載された状態において、資材メーカー端末20における注文書作成処理(ステップS5)と同様にして実行される。
【0137】
その際、商品選択処理においては、上述と同様にして、ディーラー端末10の表示画面に、図7に示す商品一覧画面3000が表示された状態において、上記、見積書1000の見積商品明細情報10005に含まれていた選択行10006という項目に基づいて、表示されている商品情報から、発注する商品が表示されている行にポインティングデバイスの位置を合わせることにより商品を選択する。従って、商品の検索、及び選択処理が容易に実行できる。
【0138】
そして、特注品以外の図示しない注文書(物品+運賃)を、ステップS5と同様にして作成すると(ステップS24)、作成した特注品以外の注文書(物品+運賃)と、資材メーカー200Bにより作成、送付された特注品用見積書兼注文書とを、本店300に対して送付する。この送付方法は、ディーラー端末10から通信回線ネットワークNを介して管理サーバ30に送信する方法であってもFAX等を用いた方法であってもよい。
【0139】
このように代理発注権がない資材メーカー200Bにおける見積作成処理によれば、特注品の注文書が兼用となった見積書が、見積を依頼したディーラー100に送付されるので、本店300に対する特注品の注文書を再度作成する手間が省ける。この際、本店300に対対する特注品の売価(仕入れ値)が暗号化されて該注文書に含まれているので、ディーラー100に仕入れ値を知られることなく、本店300に対して通知することができる。
【0140】
尚、ステップS21において、ディーラー100から資材メーカー200Bに対して行われた見積作成依頼処理において、その商品が特注品のみであった場合、資材メーカー200Bにおいては、図18に示すように特注品専用見積書兼注文書11000を作成し、ディーラー100側に送付する。
この特注品専用見積書兼注文書11000には、見積書10000と同様の内容が含まれているのに加えて、更に、注文No.、施主名、納品先、届け先、契約No.、等の記入部11001が設けられており、この記入部11001に、ディーラー100側が該当情報を記入して、本店300に送付するようになっている。
この特注品専用見積書兼注文書11000において、見積書10000と同様に、見積作成プログラム252aに基づいたCPU21の制御により特注品の本店300の仕入れ値11002は暗号化されている。
尚、特注品用見積書兼注文書10000、特注品専用見積書兼注文書11000においても、工数が含まれていても良い。
【0141】
以上説明した、本実施の形態によれば、資材メーカー200において、代理発注権がある場合(例えば、資材メーカー200A)、代理発注権がない場合(例えば、資材メーカー200B)の双方において、同じ商品発注に関するプログラム(見積作成プログラム252a等)に基づいて、それぞれの商品の見積処理、注文書作成処理が実行できる。従って、例えば、上記プログラム(見積作成プログラム252a等)を含んだ商品発注機能(例えば、商品情報ファイル251、アプリケーションファイル252、ディーラーファイル253、作成情報ファイル254等)を備えた記録媒体25aを、任意の端末装置(資材メーカー端末20)に搭載することにより、見積作成処理等が容易に実行できることとなって大変便利である。
【0142】
また、本店300の管理下にある商品のみならず、ディーラー100が、顧客等から依頼された特注品に関しても発注することができることとなって便利である。
【0143】
尚、上記実施の形態は、一例に過ぎず、適宜変更可能である。
例えば、資材メーカー端末20毎に、商品情報、及び注文書作成のための各種プログラム等を備えた構成で説明を行ったが、これらの注文書作成のための情報は、例えば、CD―ROM等の記録媒体により、資材メーカー200(資材メーカー200A、200B)に各自配布され、通信機能を備えた一般的なパソコン等にインストールされることにより容易に実施される構成であってもよい。同様に、ディーラー100にも同機能を備えたCD−ROM等の記録媒体が配布され、ディーラー端末10に搭載される構成であってもよい。即ち、それぞれの端末装置において、同じ機能が実現可能な商品発注に関するシステムを搭載した状態において、プログラムのパスワード等により、代理発注権の有る資材メーカー200A、代理発注権のない資材メーカー200B、ディーラー100のそれぞれに該当する各処理が実行されるように構成することにより、統一された見積書、注文書を作成や施主等の情報管理可能となって、本店300における情報共有、情報管理が容易となり、ひいては商品発注システムの効率化が実現する。
【0144】
尚、本店300の管理サーバ30に全ての商品情報、注文書作成のための各種プログラム、機能等を備え、この管理サーバ30に、資材メーカー端末20、ディーラー端末10等を接続することによって見積作成処理、注文書作成処理等を行うようにしてもよい。
【0145】
【発明の効果】
請求項1に記載の発明によれば、判断手段により、入力手段により入力された認証情報に基づいて、当該販売元が発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かが判断され、代理発注権があると判断された場合に、見積書作成手段により、所定の見積情報が記載された見積書が作成され、見積書提供手段により、該見積書が発注元に提供され、代理発注用注文書作成手段により見積書に基づいて、代理発注用注文書が作成されて、代理発注用注文書提供手段により、代理発注用注文書が仲介元に提供される。
従って、発注元は、仲介元に対して商品を発注する手間が省けるともに、誤発注を防ぐ効果が得られる。また、販売元は、依頼される商品を早く知る機会があたえられ、商品の納入期間の短縮を図ることができる
また、判断手段により、代理発注権のないと判断された場合に、見積書兼注文書作成手段により、見積情報が記載された見積書兼注文書が作成され、見積書兼注文書提供手段により見積書兼注文書が発注元に提供されるので、発注元は、特に商品が特注品等である場合等、発注元において、注文書が作成されない場合に、販売元にて作成された注文書を仲介元に提出できることとなって大変便利である。
また、本販売元端末によれば、代理発注権がある場合とない場合の双方において適用可能であるため便利である。
【0146】
請求項2に記載の発明によれば、請求項1に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、暗号化見積情報作成手段により、記見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報が作成されるので、見積書において、発注元に対して知られては不都合である情報を知られずに、該見積書を注文書として仲介元に対して通知することができることとなって、いちいち各種情報を仲介元に通知する手間が省けることとなって、発注が効率的となる。
【0147】
請求項3に記載の発明によれば、請求項2に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、暗号化される見積情報は、仲介元の商品の仕入れ価格情報であるので、発注元に仕入れ価格情報を知られることなく、そのまま該見積情報を仲介元に送付することが可能となり、発注元に対する見積書をそのまま仲介元への注文書として用いる際に好適である。
【0148】
請求項4に記載の発明によれば、販売元に、代理発注権がある場合とない場合の双方において適用可能であり、それぞれの場合に応じて好適に商品発注に関する各処理が実行されるので、大変便利である。そして、販売元に代理発注権がある場合には、発注元は、仲介元に対して商品を発注する手間が省けるともに、誤発注を防ぐ効果が得られる。また、販売元は、依頼される商品を早く知る機会があたえられ、商品の納入期間の短縮を図ることができる
また、販売店に代理発注権のない場合に、発注元は、特に商品が特注品等である場合等、発注元において、注文書が作成されない場合に、販売元にて作成された注文書を仲介元に提出できることとなって大変便利である。
【0149】
請求項5に記載の発明によれば、請求項4に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、販売元端末の暗号化見積情報作成手段により、見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報が作成され、仲介元サーバの解読手段により、該暗号化見積情報が解読されるので、見積書において、発注元に対して知られては不都合である情報を知られずに、該見積書を注文書として仲介元に対して通知することができることとなって、いちいち各種情報を仲介元に通知する手間が省けることとなって、発注が効率的となる。
【0150】
請求項6に記載の発明によれば、請求項5に記載の発明と同様の効果が得られるのは勿論のこと、特に、暗号化される見積情報は、仲介元の商品の仕入れ価格情報であるので、発注元に仕入れ価格情報を知られることなく、そのまま該見積情報を仲介元に送付することが可能となり、発注元に対する見積書をそのまま仲介元への注文書として用いる際に好適である。
【0151】
請求項7に記載の発明によれば、販売元に、代理発注権がある場合とない場合の双方において適用可能であり、それぞれの場合に応じて好適に商品発注に関する各処理が実行されるので、大変便利である。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の商品発注システムの全体構成を説明するための説明図である。
【図2】本発明の販売元端末としての資材メーカー端末20の要部構成を説明するためのブロック図である。
【図3】本発明の商品発注システムにおいて、資材メーカーが代理発注権をもっている場合における商品発注処理の動作の流れを説明するためのフローチャートである。
【図4】図3の見積作成処理(ステップS2)における詳細な動作の流れを説明するためのフローチャート図である。
【図5】図4の注文基本情報(鑑)作成処理における鑑登録画面の表示例を示す図である。
【図6】図4の商品選択処理における親明細画面の表示例を示す図である。
【図7】図4の商品選択処理における商品一覧表示画面の表示例を示す図である。
【図8】図4の商品選択処理における親明細画面の表示例を示す図である。
【図9】図4の商品詳細情報設定処理における子明細画面の表示例を示す図である。
【図10】図4の見積作成処理における見積作成画面の表示例を示す図である。
【図11】図4の見積作成処理における見積書の一例を示す図である。
【図12】図3の注文書作成処理における注文書の一例を示す図であって、物品の注文書である。
【図13】図3の注文書作成処理における注文書の一例を示す図であって、運賃の注文書である。
【図14】図3の代理発注報告書作成処理における代理発注報告書の一例を示す図である。
【図15】本発明の商品発注システムにおいて、資材メーカーが代理発注権をもっていない場合における商品発注処理の動作の流れを説明するためのフローチャートである。
【図16】図15の見積作成処理(ステップS22)における詳細な動作の流れを説明するためのフローチャート図である。
【図17】図16の見積書作成処理における見積書の一例を示す図である。
【図18】図15の商品見積依頼処理において、特注品のみについて依頼された場合に、代理発注権を持たない資材メーカーにより作成された見積書の一例を示す図である。
【図19】従来の商品発注システム、及び本発明の商品発注システムにおける基本的な商品の発注動作の流れを説明するための図である。
【符号の説明】
1 商品発注システム
10 ディーラー端末(発注元端末)
11 通信装置(通信手段)
20 資材メーカー端末(販売元端末)
21 CPU(判断手段、見積書作成手段、見積書提供手段、代理発注用注文書作成手段、代理発注用注文書提供手段、見積書兼注文書作成手段、見積書兼注文書提供手段、暗号化見積情報作成手段、見積書送信手段、代理発注用注文書送信手段、見積書兼注文書送信手段)
24 入力部(入力手段)
25a 記録媒体
251 商品情報ファイル(見積書作成手段、代理発注用注文書作成手段、見積書兼注文書作成手段、暗号化見積情報作成手段)
252 アプリケーションファイル(判断手段、見積書作成手段、代理発注用注文書作成手段、見積書兼注文書作成手段、暗号化見積情報作成手段)
252a 見積作成ファイル(判断手段、見積書作成手段見積書兼注文書作成手段、暗号化見積情報作成手段)
252b 代理発注ファイル(代理発注用注文書作成手段)
26 通信部(見積書提供手段、代理発注用注文書提供手段、見積書兼注文書提供手段、見積書送信手段、代理発注用注文書送信手段、見積書兼注文書送信手段)
30 管理サーバ(仲介元端末)
31 CPU(解読手段)
32 通信装置(受信手段)
100 ディーラー(発注元)
200 資材メーカー(販売元)
300 本店(仲介元)
N 通信回線ネットワーク(通信回線)
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a seller terminal, a product ordering system, and a program provided in a seller when the orderer of the product places an order for the product through a broker.
[0002]
[Background technology]
When building or remodeling a house, a construction company or the like procures and executes other types of products, such as fittings, furniture, and materials, from a sales company or the like.
In the distribution of goods, it is generally called a customer dealer, a special retail store, a dealer, etc., and an orderer who sells goods to customers such as owners and places orders for the goods, and plans and promotes the goods. The head office (intermediary source) that provides and manages the sales method to the customer store and the merchandise store (sales source) that sells the products specified by the head office or the materials necessary for the production of the products are related. There is a form.
In other words, as shown in FIG. 19, the customer dealer orders the merchandise itself or the material ordered by the customer as an order source from the head office as an intermediary source. The head office (intermediary source) that has received an order from the customer retailer buys or sells the product itself or materials with a product retailer as a distributor. The merchandise purchased by the head office (intermediary source) is delivered to the customer store (ordering source) (for example, see Patent Document 1).
[0003]
Such merchandise distribution by the head office, the customer store, and the merchandise store has the following advantages. First, since the products planned by the head office are sold by a plurality of customer dealers, demand for one type of product is expected to be high. Thereby, the merchandise dealer can secure the sales amount of the merchandise itself or the material. In addition, the customer dealer does not need to plan and advertise the product by himself or to find a purchaser of the material. Furthermore, by using the products specified by the head office or the above-mentioned materials, it is possible to suppress the deterioration of the quality of the products, maintain the business trust, and obtain the trust of the customers from the products by planning and advertising at the head office. Easy, customers buy with confidence. Therefore, the customer dealer easily obtains customers.
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2001-266054 A
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the merchandise distribution form as described in Patent Document 1, there are a wide variety of merchandise dealers handling merchandise required by customer merchants. Did not. Further, after the head office receives the order request from the customer store, the head office places an order from the merchandise store to the merchandise store, so that there is a problem that it takes time until the delivery date of the product.
In addition, since only products registered in a product file or the like managed by the head office in advance can be ordered, for example, when a customer retailer requests a special order product from a product retailer based on a customer's request, the individual In addition, it is necessary to prepare a handbook, an order form, and the like, and to report the contents of the special order request to the head office separately.
[0006]
The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to provide a product ordering system, a seller terminal, and a program capable of preventing erroneous ordering of a product and efficiently ordering the product. .
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problem, according to the invention described in claim 1, for example, an orderer (for example, a dealer 100) of a product transmits to a distributor (for example, a material maker 200 or the like) via an intermediary source (for example, a main store 300). A seller terminal (for example, a material maker terminal 20 or the like) provided at the seller when ordering a product,
Input means for inputting authentication information (for example, input unit 24);
Judgment means (for example, CPU 21, application file 252, quotation, etc.) for judging whether or not the seller has a proxy ordering right to place a proxy order on behalf of the orderer based on the authentication information input by the input means. Creation program 252a, etc.)
When it is determined by the determination means that there is a proxy ordering right, the estimate creation means (for example, the CPU 21, the product information file 251, the application file 252, the estimate creation Program 252a, dealer file 253, etc.)
Estimate providing means (for example, CPU 21, communication unit 26, etc.) for providing the estimate prepared by the estimate preparing means to the orderer;
A proxy order creation unit (for example, CPU21, product information file 251, application file 252, proxy order program 252b, dealer file 253, etc.) for creating a proxy order based on the quote.
Means for providing a purchase order for proxy order (for example, CPU 21, communication unit 26, etc.) for providing the purchase order for proxy order created by the purchase order creation means for proxy order to the intermediary;
When the determining means determines that there is no proxy ordering right, a quotation and order form creating means (for example, the CPU 21, the product information file 251, the application File 252, estimate creation program 252a, dealer file 253, etc.)
A quotation and order form providing means (for example, CPU 21, communication unit 26, etc.) for providing the quotation and order form created by the quotation and order form creation means to the order source;
It is characterized by having.
[0008]
Here, the product includes not only goods but also service contents such as a transportation service and the like. Further, for example, the product is not limited to a product which is previously handled by a seller and may be a custom-ordered product.
The ordering source is, for example, a retailer called a dealer or a specialty retailer, which directly conducts business with customers. The mediation source is, for example, an organization of a business type that plans and advertises products at the head office and the like and provides and manages a sales method to the ordering source, and mediates products from the selling source to the ordering source. . The selling source is, for example, a maker that produces and sells products, a wholesaler that makes products easier to import, and the like.
[0009]
According to the first aspect of the present invention, the determining means determines whether or not the seller has a proxy ordering right to place a proxy order on behalf of the orderer based on the authentication information input by the input means. When it is determined that there is a proxy ordering right, the quote creating means creates a quote in which predetermined quote information is written, and the quote providing means provides the quote to the orderer, An order form for proxy order is created based on the quote by the order form creation means for proxy order, and the order form for proxy order is provided to the intermediary by the order form providing means for proxy order.
Therefore, the ordering source can save the trouble of ordering the merchandise to the intermediary source, and also has the effect of preventing erroneous ordering. In addition, the seller can be given an opportunity to quickly know the requested product, and can shorten the delivery period of the product.
In addition, when it is determined by the determining means that there is no proxy ordering right, the quotation and order creation means prepares a quotation and order with the quotation information, and the quotation and order provision means provides Since the quotation and order form are provided to the ordering source, the ordering source is the order form created by the seller if the ordering source is not created, especially when the product is a special order product etc. Can be submitted to the intermediary, which is very convenient.
Further, according to the seller terminal, it is convenient because it can be applied both in the case where there is a proxy ordering right and in the case where it is not.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, in the selling terminal according to the first aspect,
Encrypted estimate information creating means (for example, CPU 21, product information file 251, application file 252, and the like) for creating encrypted estimate information obtained by encrypting at least a part of the estimate information described in the estimate and order form. An estimate creation program 252a) is provided.
[0011]
Here, the encrypted estimate information includes, for example, information that is inconvenient if known to the ordering source and is encrypted information that needs to be notified to the mediation source.
[0012]
According to the second aspect of the present invention, the same effects as those of the first aspect of the invention can be obtained. The encrypted quote information is created by encrypting at least a part of the quote information to be quoted. Therefore, the quote can be ordered without knowing any information that would be inconvenient if known to the ordering party. As a result, it is possible to notify the intermediary source as a document, and it is possible to save trouble of notifying the intermediary source of various kinds of information each time, and the ordering becomes efficient.
[0013]
According to a third aspect of the present invention, in the selling terminal according to the second aspect,
The quote information to be encrypted is purchase price information of the merchandise source.
[0014]
According to the third aspect of the invention, the same effect as the second aspect of the invention can be obtained, and especially, the quoted information to be encrypted is the purchase price information of the merchandise source. Therefore, it is possible to send the quote information as it is to the intermediary source without knowing the purchase price information to the ordering source, which is suitable when the quote for the ordering source is used as it is as the order form to the intermediary source. .
[0015]
According to a fourth aspect of the present invention, an ordering terminal (for example, a dealer terminal 10 or the like) provided for an orderer of a product and a selling terminal (for example, a material maker terminal 20 or the like) provided for a seller of the product are intermediary. An intermediary server (e.g., the management server 30) provided by the source is connected via a communication line (e.g., a communication line network N), and the orderer places an order for the merchandise with the seller through the intermediary source. Product ordering system (1) that performs
The seller terminal,
Input means for inputting authentication information (for example, input unit 24);
Determining means (for example, CPU 21 or the like) for determining whether or not the seller has a proxy ordering right to perform proxy ordering on behalf of the orderer based on the authentication information input by the input means;
When it is determined by the determination means that there is a proxy ordering right, the estimate creation means (for example, the CPU 21, the product information file 251, the application file 252, the estimate creation Program 252a, dealer file 253, etc.)
Estimate transmitting means (for example, CPU 21, communication unit 26, etc.) for transmitting the estimate prepared by the estimate preparing means to the order source;
A proxy order creation unit (for example, CPU21, product information file 251, application file 252, proxy order program 252b, dealer file 253, etc.) for creating a proxy order based on the quote,
Proxy order transmission means (for example, CPU 21, communication unit 26, etc.) for transmitting the proxy order created by the proxy order creation means to the intermediary;
When the determining means determines that there is no proxy ordering right, a quotation and order form creating means (for example, the CPU 21, the product information file 251, the application File 252, estimate creation program 252a, dealer file 253, etc.)
A quotation and order form transmitting means (for example, the CPU 21 and the communication unit 26) for transmitting the quotation and order form created by the quotation and order form creation means to the order source;
The ordering terminal is:
Communication means (for example, the communication device 11 or the like) for receiving the quote and order sent from the selling terminal and transmitting the received quote and order to the broker server;
The mediation server,
A receiving unit (for example, the communication device 32 or the like) for receiving the proxy order sheet transmitted from the selling terminal and receiving the quote and order sheet transmitted from the ordering terminal is provided. And
[0016]
According to the invention described in claim 4, the present invention is applicable both in the case where the distributor has the proxy ordering right and in the case where the agent does not have the ordering right. , Very convenient. If the seller has the proxy ordering right, the orderer can save the trouble of ordering the merchandise to the intermediary source and can obtain the effect of preventing erroneous ordering. In addition, the seller can be given an opportunity to quickly know the requested product, and can shorten the delivery period of the product.
In addition, if the dealer does not have the right to place a proxy order, the orderer will not be able to create an order form at the orderer, especially if the product is a special order product. It is very convenient because it can be submitted to a broker.
[0017]
According to a fifth aspect of the present invention, in the product ordering system according to the fourth aspect,
The seller terminal,
Encrypted quotation information creating means (for example, CPU 21, product information file 251, application file 252, quotation) for creating encrypted quotation information obtained by encrypting at least a part of the quotation information described in the quotation and order form. Creation program 252a).
The mediation source server,
A decryption unit (for example, a CPU 31 or the like) for decrypting the encrypted estimate information described in the estimate and order sheet received by the reception unit is provided.
[0018]
According to the fifth aspect of the present invention, the same effects as those of the fourth aspect of the invention can be obtained. In the estimate information described in the above, encrypted estimate information in which at least a part is encrypted is created, and the decryption means of the mediation source server decrypts the encrypted estimate information. It is possible to notify the mediation source of the quote as an order form without knowing any information that is known to be inconvenient, thereby eliminating the need to notify the mediation source of various types of information each time. As a result, ordering becomes efficient.
[0019]
According to a sixth aspect of the present invention, in the product ordering system according to the fifth aspect,
The quote information to be encrypted is purchase price information of the merchandise source.
[0020]
According to the sixth aspect of the invention, the same effect as that of the fifth aspect of the invention can be obtained, and in particular, the quoted information to be encrypted is the purchase price information of the merchandise source. Therefore, it is possible to send the quote information as it is to the intermediary source without knowing the purchase price information to the ordering source, which is suitable when the quote for the ordering source is used as it is as the order form to the intermediary source. .
[0021]
The invention according to claim 7 is characterized in that, when an orderer places an order for goods to a seller through an intermediary source, a computer provided at the seller has:
A function (for example, an application file 252, a quotation creation program 252a, etc.) for determining whether or not the seller has a proxy ordering right to place a proxy order on behalf of the orderer based on the input authentication information;
When it is determined that there is a proxy ordering right, a function (for example, a product information file 251, an application file 252, a quote creation program 252a, a dealer file 253, and the like) for creating a quote including predetermined quote information is provided. ,
A function (for example, a merchandise information file 251, an application file 252, a proxy ordering program 252b, a dealer file 253, etc.) for creating a proxy order sheet based on the quote.
When it is determined that there is no proxy ordering right, a function of creating a quote / order sheet with predetermined quote information (for example, a product information file 251, an application file 252, a quote creation program 252a, a dealer file 253, etc.) )When,
Is a program for realizing.
[0022]
According to the invention as set forth in claim 7, the present invention is applicable both in the case where the seller has the right to place a proxy order and in the case where the agent does not have the right to place a proxy order. , Very convenient.
[0023]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a product ordering system according to the present invention will be described with reference to the drawings.
[0024]
FIG. 1 is a diagram for explaining the overall configuration of a product ordering system 1 according to the present invention.
As shown in FIG. 1, a dealer 100 as an ordering source requested by a client to order a material product (hereinafter, referred to as a product) such as fittings and furniture when a house is built or remodeled, and these products. Manages product information of the material maker 200 that is the manufacturer and distributor of the plurality of material manufacturers 200, and receives orders from the dealer 100 for the plurality of material manufacturers 200. And the head office 300 as an intermediary source for mediating orders for.
[0025]
In the commodity ordering system 1 configured as described above, the basic ordering flow is as follows: the dealer 100 creates an order form for the commodity based on the contents of the request from the client, places an order with the head office 300, and receives the order. The headquarters 300 mediates and places an order with the material maker 200, and issues a delivery instruction for the ordered product to a shipping company or the like. In particular, even if the product ordered by the dealer 100 is a product of a plurality of material manufacturers 200..., The head office 300 is configured to place an order for each material manufacturer 200. Therefore, it is possible to save the trouble of the dealer 100 ordering the product.
[0026]
In the commodity ordering system 1 configured as described above, as shown in FIG. 1, the dealer terminal 10 included in the dealer 100, the material maker terminal 20 included in the material maker 200, and the management server 30 included in the head office 300 Is configured to be connectable to a communication line network N such as the Internet.
[0027]
The dealer terminal (ordering terminal) 10 is constituted by, for example, a personal computer, and includes a CPU (not shown), a RAM (not shown), a storage device (not shown), a communication device 11 as communication means, and the like. ing.
Then, the dealer terminal 10 transmits to the material maker terminal 20 the contents of the request for the quotation processing, the proxy order processing, and the like for an arbitrary product, and the data relating to the quotation and the proxy order processing transmitted from the material maker terminal 20. Is used to receive a message.
Further, the dealer terminal 10 has an order form creation function of creating an order form for a product managed by the head office 300 and transmitting the order form to the management server 30.
[0028]
The material maker terminal (seller terminal) 20 is a device for executing an estimation process, a proxy order process, and the like in response to a request for an estimate process and a proxy order process for an arbitrary product transmitted from the dealer terminal 10. . As shown in FIG. 2, the material maker terminal 20 includes a CPU (Central Processing Unit) 21, a RAM (Random Access Memory) 22, a display unit 23, an input unit 24, a storage unit 25, and a communication unit. 26, a printing unit 27, and the like, which are connected via a bus, various interfaces, and the like.
[0029]
The CPU 21 stores in the RAM 22 various system programs and various application programs corresponding to registration and display processing of merchandise information stored in the storage unit 25, and various data according to various instruction signals input from the input unit 24. Various processes are executed according to the application program stored in the RAM 22 in accordance with the instruction and the input data. Then, the CPU 21 temporarily stores the processing result in the RAM 22, performs control for displaying arbitrary information on the display unit 23 based on the processing result, and prints the information in the printing unit 27. A process is executed to cause the material maker terminal 10, the management device 30, or the like to transmit the process via the communication unit 26. Further, the CPU 21 executes a process of storing part or all of the processing result information in various files in the storage unit 25.
[0030]
More specifically, the CPU 21 determines whether or not the material maker 200 has the proxy ordering right based on the material maker code as the authentication information input using the input unit 24 as a determination unit. Execute
[0031]
In addition, the CPU 21 executes a process of acquiring merchandise information and the like from the merchandise information file 253 based on the input information input using the input unit 24.
[0032]
In addition, the CPU 21 executes a process of creating a quote including predetermined information when it is determined that there is a proxy right as a quote creation unit. In addition, the CPU 21 executes a process of creating an order form including predetermined information used when making a proxy order, when the quote is approved by the dealer 100, as a proxy order creation unit.
Further, when it is determined that there is no proxy ordering right, the CPU 21 creates an estimate and order form in which predetermined estimate information is described as the estimate and order form creation means.
Further, the CPU 21 serves as an encrypted quotation information creating unit, which encrypts at least a part of the quotation information described in the quotation and order form, for example, the encrypted quotation information obtained by encrypting the purchase price of the special order product with respect to the head office 300. Create
[0033]
The CPU 21 executes a process of displaying the product information on the display unit 23. In particular, the CPU 21 sets the set product information of the set product included in the parent specification information and the detailed information of the parent specification information included in the child specification information. Control is performed so that product information of individual products constituting the product is displayed in a hierarchical manner.
[0034]
Further, the CPU 21 includes a communication unit as a quotation information providing unit, a proxy ordering order providing unit, a quotation and order providing unit, a quotation transmitting unit, a proxy ordering unit transmitting unit, a quotation and order transmitting unit. 26 controls the process of transmitting estimated data, proxy order data, and the like created in each device, server, and the like.
[0035]
In addition, the CPU 21 encrypts at least a part of the estimation information described in the estimation processing, the proxy order estimation statement and the order form, such as the processing of calculating the sales price of the commodity, the processing of calculating the fare of the commodity, and the like. Control of various processes required for the process of creating encrypted quote information and the like.
[0036]
The RAM 22 forms a program storage area for expanding various data when the CPU 21 executes a program stored in the storage unit 25, a storage area for temporarily storing data related to processing executed by the CPU 21, an input instruction And the input data to form a work area or the like to be processed. That is, in the RAM 22, for example, a storage area for temporarily storing data related to an order form creation process executed by the CPU 21, or a work area processed by an input instruction and input data performed via the input unit 24 Etc. are provided.
[0037]
The display unit 23 includes, for example, a CRT (Cathode Ray Tube), an LCD (Liquid Crystal Display), and the like. As display means and output means, various display data related to the order form creation processing according to the display control of the CPU 21, for example, A product list information screen for product selection processing, an input screen for order form creation processing, and the like are displayed on the screen.
[0038]
The input unit 24 includes, for example, a pointing device such as a mouse and a touch pen in addition to a keyboard, and is used as input means for selecting data displayed on a screen and inputting necessary data.
In particular, as the ordering source identification information input means, a function of inputting a dealer code as ordering source identification information is performed.
[0039]
The storage unit 25 stores programs, data, and the like in advance, and the storage unit 25 includes a recording medium 25a readable by the CPU 21, such as a magnetic or optical recording medium or a semiconductor memory. The recording medium 25a includes a portable medium such as a CD-ROM and a memory card, and a fixed medium such as a hard disk. Further, the program, data, and the like stored in the storage unit 25 may be partially or wholly received from another computer, device, or the like from the communication unit 26 via a communication line network N such as a WAN or a LAN. Alternatively, the recording medium 25a may be a recording medium of an external device constructed on the communication line network N.
[0040]
Further, in the storage medium 25a, as shown in FIG. 2, for example, a product information file 251, an application file 252, a dealer file 253, a creation information file 254, and the like are stored as files necessary for executing the product ordering process. Have been.
[0041]
The product information file 251 (quotation creating means, proxy order creation means, estimate and order creation means) is a file that stores product information that the material maker 200 can sell. Then, for example, detailed information such as a product number, a product name, a material maker code (Co), a material maker name, a purchase price (sales price to the main store 300), a list price, a dealer price, various options such as colors and materials, etc. Includes information on the contents of work carried in at the time of delivery, such as "unpacking" and "assembly", as well as data such as man-hours (time required for product construction), and associates the product number with the number of rows in the stored table Stored. In the case of a set product, set product information such as a set product number and a set product name, and data such as the number of constituent products included in the set product are also included.
[0042]
In addition, as the product information item number, the item number used by the material maker 200 is used as it is. Further, the product information is classified and stored for each material manufacturer 200. In addition, the product information file 251 stores information on delivery services such as a fare and a collection destination when delivering each product to a predetermined destination, in addition to the product including the product.
[0043]
The application file 252 (judgment means, quotation creation means, proxy order creation means, quotation and order creation means) includes system programs and applications related to quotation processing and proxy order processing executed in the material maker terminal 20. A file that stores programs, page information, and the like, and stores, for example, control programs such as an OS (Operating System) (not shown), various application software including a WWW browser, electronic mail software, and the like. In particular, estimate creation for executing a quotation process, including processes for displaying product information on the display unit 23 and processes for calculating a sales price according to an order for a selected product input from the input unit 24. Program 252a (quote creation means, estimate and order form creation means), proxy order creation processing in proxy order processing, proxy order report creation processing, and proxy order execution processing for executing each processing such as order content sending processing A program 252b (order creation means for proxy order) is stored.
Here, the estimate creation program 252a includes an authentication reference table or the like for determining whether or not the CPU 21 has a proxy ordering right based on a material maker code as a password as a determination means, and executes an authentication process. Function as a program for
[0044]
Also, an original data file 252c containing item information for creating a quotation, an order form, and the like is stored. The file 252c includes an appraisal page, a parent specification page, a child specification page, and a quotation (proxy Display source data for displaying on the screen the page with the order request form and the order form for special order products), the order form (order form for proxy order, goods order form, freight order form, etc.) page, proxy order report page, etc. And output source data and the like for print processing and transmission to the dealer terminal 10, the management server 30, and the like.
[0045]
The dealer file 253 (quotation creation means, proxy order creation means, estimate and order creation means) is a file storing information on the dealer 100 as an order source for ordering a product. , Each data for items such as a dealer name, a fare district classification, a price list, a dealer credit ratio, and an address are stored for each dealer. Then, based on the data on these dealers, the product price (Dr selling price, etc.) in the quote or the order form, the delivery fare, the collection destination of the product, and the like are determined.
[0046]
The creation information file 254 is a file that stores quote data created in the quote processing, order form information created in the proxy order processing, and the like, and includes, for example, information on a dealer as an order source, ordered product information, and a delivery destination. Document data including information and the like is stored. In particular, it includes basic information, parent detailed information, child detailed information, an estimate, document data of goods and fares, and the like.
[0047]
The communication unit 26 is composed of a modem (MODEM / Modulator / DEModulator), a terminal adapter (TA: Terminal Adapter), a router, or the like, and uses a telephone line, an ISDN line, a dedicated line, or the like, such as a LAN, a WAN, the Internet, or the like. Transmits the order form data and the like created in the host computer 20 via the communication network N, and provides a quote providing means, a proxy ordering means providing means, a providing means, a quote transmitting means, a proxy order sending means. It functions as a means, a quotation and order form transmission means.
[0048]
The printing unit 27 is a device that functions as an output unit and prints the order form data and the like displayed on the display unit 23 in a predetermined format.
[0049]
The management server 30 is composed of, for example, a workstation, and includes a CPU 31, a communication device 32, a RAM (not shown), a storage unit (not shown), and the like.
[0050]
In particular, the CPU 31 of the management server 30 (mediation server) functions as a decryption unit for decrypting the encryption included in the created quote at the material maker terminal 20, and the communication device 32 is transmitted from the material maker terminal 20. It functions as receiving means for receiving the proxy order sheet and the quote / order sheet transmitted from the dealer terminal 10.
The management server 30 is configured to be able to transmit and receive information relating to the proxy ordering process with the material maker terminal 20 via the communication line network N. Further, the management server 30 is configured to be able to transmit and receive data related to the real order / delivery instruction to the material maker 200 and the collection / delivery instruction to the transportation company or the like based on the proxy order processing.
[0051]
[Product order processing when the material maker has proxy ordering rights]
In the merchandise ordering system 1 configured as described above, first, the dealer 100 requests the material maker 200A having the right to order the merchandise to the head office (proxy ordering right) on behalf of the dealer 100, by estimating the predetermined merchandise. The operation of the merchandise ordering process when the creation and proxy ordering processes are requested will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
Here, the material maker 200A is an example of a plurality of material maker 200...
[0052]
First, on the dealer 100 side, quote request information for making a quote request to the material maker 200A handling the product is created based on the product request content of the owner as a customer, and the quote request information is created. The product quote request processing is executed by the dealer terminal 10 transmitting the information to the material maker terminal 20 via the communication line network N such as the Internet (step S1).
Here, the quotation request information includes, for example, client data (owner name, contact information, etc.) relating to the owner, contract data (contract No., delivery destination (delivery destination), and the like) relating to the contract between the owner and the dealer 100. Delivery date, etc.), and product data (product name, product number, color, size, material, etc., detailed selection contents, etc.) related to the product to be quoted, etc., but not necessarily all of them. The product to be estimated may be a product managed by the head office 300, that is, a product that is handled by the material maker 200A, or may be a custom-ordered product. In the case of a special order product, the product data is the content of the special order (size, material, color, etc.).
[0053]
Next, the material maker 200A that has received the quote request from the dealer 100 as described above receives the quote request information from the dealer terminal 10 via the communication unit 26 of the material maker terminal 20, and uses the material maker terminal 20 to An estimate creation process is executed (step S2).
[0054]
Next, the material maker 200A performs an estimate sending process of sending the created estimate to the dealer 100 (step S3).
The transmission form in the estimation transmission processing may be any method such as a method of transmitting from the material maker terminal 20 to the dealer terminal 10 via the communication line network N, a method using FAX, and the like.
The estimation creation processing (step S2) and the estimation sending processing (step S3) will be described later in detail.
[0055]
Next, the dealer 100 receives the estimate through the communication device 11 of the dealer terminal 10. After confirming the quote and approving the contents of the quote, a quote approval / proxy order request process for notifying the material maker 200A of a proxy order request is executed (step S4). The notification form of the quote approval / proxy order request processing executed between the dealer 100 and the material maker 200A is performed via the communication line network N between the dealer terminal 10 and the material maker terminal 20, similarly to the estimate sending processing. Or a facsimile or the like.
[0056]
Next, the material maker 200A that has received the above quote approval / proxy order request uses the material maker terminal 20 to fill out an order form for ordering (proxy order) the headquarters 300 in place of the dealer 100 (proxy order). An order form creation process to be created is executed (step S5).
[0057]
Next, the material maker 200A executes the order form sending process of sending the created order form data to the head office 300 by transmitting the created order form data from the material maker terminal 20 to the management server 30 (step S6). It should be noted that the order form may be sent by facsimile or the like. The order form creation processing (step S5) and the order form sending processing (step S6) will be described later in detail.
[0058]
Next, the material maker 200A creates a proxy order report using the material maker terminal 20 to report to the dealer 100 that the product that has been quoted and approved by the head office 300 has been proxy ordered (step S7).
[0059]
Next, the material maker 200A sends the proxy order report to the dealer 100 (step S8), and the proxy order report is received by the dealer 100 (step S9). Here, the sending process and the receiving process of the proxy order report may be performed via the communication network N between the material maker terminal 20 and the dealer terminal 10 or may be performed by facsimile or the like. The proxy order report creation process (step S7) and the proxy order sending process (step S8) will be described later in detail.
[0060]
On the other hand, the head office 300 receives the order form transmitted from the material maker terminal 20 of the material maker 200A by the management server 30 (step S10). Then, the head office 300 issues a delivery instruction for the ordered product based on the order form (step S11), and the product ordering process ends with this process.
Here, in the delivery instruction process of the ordered product, for example, the head office 300 executes the formal order process on the material maker 200A, collects the order approval for the transportation company or the like, and the delivery destination designated by the dealer 100. Instructs delivery to the customer.
[0061]
Next, the estimation creation process executed by the material maker 200A using the material maker terminal 20 in step S2 in FIG. 3 and the estimate sending process in step S3 will be described with reference to the flowchart in FIG. 4 and FIGS. Will be explained.
In the following, the word "display" indicates that the message is displayed on the display unit 23, and the word "designation", "input", or "press the button" means that the mouse or keyboard of the input unit 24 is used. It is used to indicate “designation”, “input”, or “press a button”.
[0062]
When an instruction to start the order form creation process is input by a predetermined operation or the like by the operator while the power of the material maker terminal 20 is turned on, the CPU 21 executes the estimation stored in the application file 252 of the storage unit 25. The creation program 252a is stored in the RAM 3, the program is started, and the estimate creation process is started. Then, a password input screen (not shown) is displayed on the screen of the display unit 23. Therefore, the operator of the material maker terminal 20 inputs a password (material maker code or the like) previously allocated from the head office 300 or the like to the material maker 200A (step S201). Then, the CPU 21 of the material maker terminal 20 checks whether or not the password can be processed by proxy ordering by comparing it with an authentication reference table or the like included in the estimate creation program 252a based on the input password. After the determination, a menu screen (not shown) is displayed. Here, since the material maker 200A is the material maker 200 having the proxy ordering right, it is assumed that the CPU 21 recognizes that the material maker 200 has the proxy ordering right.
[0063]
Next, the operator designates an "estimate / order" menu (not shown) on the menu screen and the like, and then performs a process of registering basic information related to the quote or order of the product (step S202).
[0064]
Specifically, the CPU 21 reads out the book page data for registering the basic information on the quote / order from the original data file 252c of the application file 252, and displays the book registration screen 100 as shown in FIG. Display.
[0065]
Here, the personal page data as basic information on quotes / orders is managed for each customer in the case of house construction. Therefore, a customer name (owner name) 1001, an order No. 1002, contract No. 1003, a delivery date 1004, and information on a delivery destination of a product, a delivery destination category 1005, a delivery destination Co. Input fields for registering each content such as 1006 and destination name 1007 are provided. Therefore, the operator inputs and specifies predetermined contents based on the quote request information sent from the dealer 100. Then, the input content is displayed in each column under the control of the CPU 21.
[0066]
Here, the order No. Reference numeral 1002 denotes a dealer code 1002a of a dealer as an order source for requesting a quote and placing an order, a P code 1002b for specifying the material maker 200A, and a month No. for performing a quote / order. 1002c and a serial number 1002d. This order No. Thus, the head office can know which dealer 100 has requested a proxy order to which material maker 200. Order No. A double check button 1002e for confirming whether or not the same serial number 1002d (order No.) has already been registered is provided on the 1002.
[0067]
The contract No. Reference numeral 1003 denotes data sent as quote request information from the dealer 100 to the material maker 200A in the quote request processing, and is data for specifying and classifying a contract between the dealer 100 and the owner. And contract No. 1003 is the year 1003a, dealer Co. 1003b, "0" 1003c meaning the dealer 100, and a serial number 1003d, which is an 11-digit number.
[0068]
Note that the order No. 1002 and contract No. The dealer code included in 1003 can be read by the operator by searching the dealer file 253. Further, the CPU 21 recognizes the dealer 100 as an ordering party in the estimation processing and the order form creation processing based on the dealer code data input by the operator or read from the dealer file 252. Then, based on this recognition, the CPU 21 performs different determinations for each dealer in the steps executed thereafter, such as setting of the Dr selling price and setting of the fare.
[0069]
In addition, in addition to the method of inputting each time by the operator each time, each data is previously stored in a file or the like (not shown) in the storage unit 25, and the stored data is stored by the operator in a predetermined manner. May be performed by performing a search by the above operation.
The page data and the like including the information input and displayed in step S202 is stored and stored as creation information in the creation information file 254, and is updated as needed each time a new input is performed. It has become so.
[0070]
When the input processing of the basic information is completed, the operator designates an “order detail creation” button 1008 displayed at the top of the book registration screen 1000 shown in FIG. I do.
[0071]
Here, the CPU 21 causes the display unit 23 to display a screen for selecting a product and performing a process for registering the quote / ordered product, and causes the operator to execute the product selection process.
[0072]
Specifically, the CPU 21 reads the parent detail page data from the original data file 252c based on the input instruction of the above-mentioned “order detail creation” button 1008, and obtains an order detail list (parent detail) as shown in FIG. The screen 2000 is displayed.
[0073]
Here, the parent detail screen 2000 is a screen for selecting a product and registering a quote / order product. A parent specification information display unit 2000a is provided at the center of the parent specification screen 2000. The parent specification information display unit 2000a has the contents registered in step S202 under the control of the CPU 21. The customer name (owner name) 2001 is automatically displayed. Further, at the lower part of the screen, a material maker name list display section 2000b is provided in which material maker names as sellers who handle products stored in the product information file 251 are listed.
[0074]
Then, when the operator designates the button 2002 of the material maker 200A (industry A) among the material maker names displayed in the material maker name list display area 2000b, the CPU 21 performs the operation based on the designated button 2002. The product information handled by the designated material maker 200A is acquired from the product information file 251 of the storage unit 25, and the product list screen 3000 as shown in FIG.
This process is a product selection process in the quotation / order by the material maker 200A requested to perform the quotation process by the dealer 100. Therefore, only the product of the material maker 200A can be displayed or selected. The product may be configured so that display or selection is prohibited.
[0075]
The product list screen 3000 shown in FIG. 7 is provided with a command display section 3000a in which the material maker name 3001 of the designated material maker 200A is displayed at the upper part of the screen, and the material maker 200A is displayed in the center 300b. A list of product information to be handled is displayed.
[0076]
Specifically, as the product information, a product name 3002, product number 3003, price 3004, carry-in work content 3005, and man-hour 3006 are displayed.
Therefore, the operator selects a product to be ordered from the displayed product information by adjusting the position of the pointing device to the line on which the product to be ordered is displayed.
[0077]
Here, the price 3004 includes a fixed price 3004a which is a selling price to a charge bearer such as an owner, a Dr selling price 3004b which is a selling price to the dealer 100, and the like. Here, the Dr selling price 3004b is determined by the CPU 21 in the order No. described above. And contract No. And the like, based on the dealer code included in the order information, etc., and based on the recognition information, reference condition data such as a dealer multiplying rate for determining a price from the dealer file 253, the product information file 251 or the like. It is read out, calculated based on the reference condition data, and displayed.
[0078]
Then, when ordering an arbitrary product from these products, the operator performs a process of designating the “single” button 3007 or the “ream” button 3008 displayed on the left side of each product information.
[0079]
Here, when the “single” button 3007 is designated, the CPU 21 determines that the instruction is a selection instruction of the product, returns to the parent detail screen 2000, and stores the same product information as the ordered product from the product information file 251. Obtain and display on the same screen.
[0080]
On the other hand, when ordering another product continuously, the operator designates a “ream” button 3008 displayed on the left side of each product information. Then, the CPU 21 stores the selected product as the ordered product, and causes the display unit 23 to display the product list screen 3000 as it is. Therefore, the operator can continuously perform the next product selection processing as it is.
[0081]
Then, when the product selection process is executed as described above, the CPU 21 executes a process of displaying the selected product as order product information.
[0082]
Specifically, under the control of the CPU 21, for example, as in a parent specification screen 4000 shown in FIG. 8, list information of ordered products is displayed following the owner name 4001 of the parent specification information display section 4000a. In the parent specification screen 4000 shown in FIG. 8, in the product selection process (step S203), as an example, a single product “table”, “2 regular price products”, “2 sofas”, and a set product are displayed. It is assumed that a certain “parent set 1” is selected. Accordingly, in the parent detailed information display section 4000a, the item name 4002, product number 4003, price 4004 (regular price 4004a, Dr price 4004b), order No. 4005, and the like of the selected product are displayed.
[0083]
What is displayed on the parent detail screen 4000 is information as a set product, and individual product information constituting the set product is not displayed.
[0084]
Next, a product detailed information setting process (step S204) for setting and determining the details of the selected product is performed.
[0085]
Specifically, the operator inputs the quantity of each selected product in the quantity field 406, and then designates the “expand to child” button 4007 of the command display section 4000b provided at the top of the screen. At this time, when the detailed settings for all the selected products are made and registered as quotation / order contents, the "collective" button 4007a is selected and executed. To register only the specified specific products, the "single item" button is used. Select 4007b.
[0086]
Then, the CPU 21 reads out detailed product information of the selected product from the product information file 251 and displays an order detail list (child detail) screen 5000 as shown in FIG.
Here, for a set product such as “parent set 1”, individual product information of the constituent products making up the set is acquired and displayed.
[0087]
In the child detail display section 5000a of the child detail screen 5000, following the owner name 5001, the product name 5002, the product number 5003, the quantity 5004 of the product included in the product, the price 5005 (regular price 5005a, Dr selling price 5005b, amount 5005c), An option 5006 when the product has options of a design such as a color or a pattern or a type such as a size, a parent selection row 5007 which is a row number of the product displayed on the product list screen 3000 shown in FIG. Each data such as (time required for construction) 5008 is automatically displayed under the control of the CPU 21. Note that, for a set product such as “parent set 1”, the above items are displayed as individual product information of individual products constituting the set.
[0088]
Therefore, the operator does not need to individually specify and input the data of the individual commodities constituting the set commodities, which is convenient. In addition, since the parent detail screen 4000 and the child detail screen 5000 are displayed in a hierarchical manner, it is easy for the operator to understand.
[0089]
It should be noted that when the position of the pointing device is set to the option 5006... And executed, selectable types are displayed. Also, the parent selection row 5007 indicates which set product is a component product of the individual product.
[0090]
Here, since the child detail screen 5000 is a screen for displaying all the contents of the individual units of the ordered product, even if it is a single item product as in the above-mentioned “table”, the child detail includes the parent Similar product information is expanded and displayed as it is.
[0091]
The price 5005 is provided with a fixed price 5005a, a Dr selling price 5005b, and an amount 5005c.
The fixed price 5005a is the selling price from the dealer 100 to the client such as the owner, the Dr selling price 5005b is the selling price from the head office 300, which is the intermediary, to the dealer 100, and the amount 5005c is the number of products and the Dr selling price 5005b. It is a product.
[0092]
Further, the total value of the amounts of money 5005c of the respective products, that is, the total amount of money 5009c in the child specification is the owner name 5009a and the order number of the command display unit 5000b. 5009b is displayed in the displayed column 5009.
The selling price from the material maker 200 to the head office 300, which is the intermediary, is used as the purchase price.
[0093]
Further, as is clear from the numbers in the parent selection row 5007, the products in the third, fourth, and fifth rows in the child detail display portion 500a are the constituent products of the set product "parent set 1".
[0094]
Then, the total price obtained by adding the price 5005c which is the product of the respective Dr selling price 5005b and the quantity 5004 of the constituent products "Child-A", "Child-B", and "Child-C" of "Parent set 1" is , The selling price 4004b of the “parent set 1” as a set product shown on the parent detail screen 4000 is 4004b.
The regular price 5005a has the same configuration as the Dr price 5005b.
[0095]
After the selection of the quote / ordered product and the setting process of the detailed information are completed as described above, in the next step S205, a process of creating a quote is performed.
Specifically, the operator selects an estimate creation button 5010 in the command display unit 5000b of the child detail screen 5000 shown in FIG.
[0096]
Then, the CPU 21 displays an estimate creation screen 6000 shown in FIG. In the basic information display section 6000a of the estimate creation screen 6000, material maker data 6001 which is data relating to the material maker 200A as the estimate sending source, dealer data 6002 which is data relating to the dealer 100 as the estimate sending destination, and owner name data are displayed. The subject name 6003, the estimated total amount 6004, and various conditions (expiration date, specifications, delivery destination, etc.) 6005 relating to the estimate are displayed in the estimated product information display section 6000b in the product name 6006, product number 6007, the quantity 6008 of the product, and the fixed price 6009. , Selling price (purchase price) 6010 to the main store 300, Dr selling price 6011, amount (quantity × Dr selling price) 6012, man-hour 6013, remarks 6014 when the product has options such as design such as color or pattern or size. Etc. are stored in step S204. It is automatically displayed by the control of the CPU21 on the basis of product selection process or the like.
[0097]
Here, the man-hour 6013 is a numerical value of the time required for the construction per one product, and the construction cost can be calculated by multiplying this by the construction unit price per minute which differs depending on the construction company or the like. The construction unit price varies depending on the technology of the contractor and the region, etc., but since the man-hours are fixed, the estimate of the construction cost can be grasped in advance and it is calculated in detail for each product when asking the contractor for construction Therefore, the cost can be reduced as compared with the conventional round throw method.
[0098]
Further, the estimated product information display section 6000b is provided with a manual input section 6015 that allows the operator to manually input the setting of the estimated information of the custom-ordered product.
Here, the special order product is a product that is not stored in the product information file 251, that is, a product that is not under the control of the head office 300, and is included in the quotation request information from the dealer 100.
[0099]
Therefore, the operator inputs the product name / part number 6015a, quantity 6015b, regular price 6015c, selling price 6015d to the head office 300, Dr selling price 6015e, and man-hour 6016f in the manual input unit 6015 based on the quote request information from the dealer 100. And so on.
[0100]
Note that an enlarged display of the hand input unit 6015 is enabled by a hand input unit enlargement button 6016. Also, the estimation history information 6017 is automatically displayed and history updated under the control of the CPU 21. Note that history information on creation and submission of a quote / order including this quote history information 6017 is managed for each client (customer), and can be checked at any time in a client list not shown. I have.
[0101]
Then, when the estimate creation processing is completed and the estimate print button 6018 is designated by the operator, under the control of the CPU 21, the transmission estimate output processing in step S206 is executed.
[0102]
Specifically, the CPU 21 creates estimate data for transmission to the dealer 100 as shown in FIG. 11 according to the designation signal of the estimate print button 6018, and displays the created estimate 7000 for transmission, With this fact, the estimate creation process (step S2) ends. Note that the data of the book, parent specification, child specification, and quotation created in step S2 are automatically stored in the creation information file 254 of the storage unit 25 by the CPU 21.
[0103]
Here, the quotation sheet 7000 created by the CPU 21 includes the material maker data 7001 as the sender, the dealer data 7002 as the destination, the subject 7003, the estimated total amount and the estimated condition content 7004, the estimated product specification information 7005, Information on each item such as the total man-hours 7006 is automatically included based on the input contents of the estimate creation screen 6000.
The selling price (purchase value) 6010 of the custom-ordered product to the main store 300 in the manual input unit 6015 of the estimate creation screen 6000 is not included in the quote 7000, and the dealer 100 cannot know the purchase value of the main store 300.
[0104]
Then, in the above-described step S3, the estimate sheet for transmission 7000 is printed by the printing unit 27 or the like and sent to the dealer 100 by, for example, facsimile, or the communication from the material maker terminal 20 to the dealer terminal 10 is performed. Sent via the line network N.
[0105]
The estimate 7000 for transmission also functions as a proxy right order request. That is, in the quote approval / proxy order request processing in step S4 described above, the dealer 100 determines that the contract number 7007 of the quote approval / proxy order request signature unit 7007 of the quote 7000. After inputting 7007a, dealer charge 7007b, etc., it is re-sent to the material maker 200A to execute the estimate approval / proxy order processing. The contract No. 7007a may be omitted if it is included in the quote request information sent to the material maker 200A in step S1.
[0106]
Next, an order form creation process (step S5) and an order form sending process (step S6) for the material manufacturer 200A to execute the proxy order process based on the quote product / proxy order request process will be described with reference to FIG. I do.
[0107]
After the material maker terminal 20 performs authentication processing of the password (material maker code or the like) in the same manner as in step S201, the created quotation information is read from the creation information file 254 in step S2.
[0108]
Then, under the control of the CPU 21, for example, a child detail screen 5000 as shown in FIG. 9 is displayed. When the order sheet print button 5011 is designated by the operator in the child detail screen 5000, the CPU 21 reads out the proxy ordering program 252b from the application file 252, stores it in the RAM 22, and stores the proxy ordering program 252b in accordance with the program. A process for creating the order forms 8000a and 8000b shown in FIG. 13 is executed and displayed.
It should be noted that, even when the order form print button 6019 on the estimate form creation screen 6000 in FIG. 10 is designated by the operator, the order form creation processing is executed in the same manner.
[0109]
Here, the order form 8000a shown in FIG. 12 and the order form 8000b shown in FIG. 13 are order forms for ordering (proxy order) to the head office 300 instead of the dealer 100. The order form 8000a is an order form for an article, and the order form 8000b is an order form for a fare. In this way, separate order forms are created for the goods and the fare.
[0110]
In detail, in the order form 8000a of the goods shown in FIG. , Owner name, contract No. , Basic information 8001a such as delivery date and delivery address, order item information 8002a such as item name, material maker name, quantity, and Dr selling price as individual order item information as child item order contents, and necessary items such as total amount 8003a. include.
Here, the order form 8000a includes the order number. And contract No. Is included, the head office 300 can distinguish and grasp the material maker 200A that has placed the proxy order and the dealer 100 that has requested the proxy order.
[0111]
The order form 8000b of the fare includes order basic information 8001b, which is the same as the order basic information 8001a of the order form 8000a of the article, and detailed information 8002b of the fare.
In particular, the fare detailed information 8002b includes a freight Dr unit price 8003b set for each dealer, as well as freight company information including a freight company name, a freight company code, etc., the number of goods ordered, the number of transports such as the total number of packages, and the like. , Transportation details 8004b, and the like.
In addition, as the charge “MBHBB” 8005b, the purchase price of the fare of the head office 300 is combined.
[0112]
Here, the fare price such as the Dr sale unit price 8003b of the fare is determined by the CPU 21 based on the content of the product based on information such as the fare area classification of the dealer stored in the dealer file 253; When the shipping location is determined, the fare is calculated based on the total volume of the goods and the distance from the shipping location to the delivery location. At this time, the fare unit price is increased or decreased at a predetermined rate according to the number of products. Then, as shown in FIG. 13, the discount rate 8006b is included. In this way, in the case of discounting, an incentive for ordering the merchandise collectively at the orderer who orders the merchandise works, and as a result, the transportation efficiency can be improved.
[0113]
The fare description 8004b is created by the CPU 21 based on the product information file 251. The information is provided separately for each collection location of the product, and the individual product information collected at one collection location includes an individual product name, product number, volume, quantity, number of packages, and the like.
Although the order form 8000b in FIG. 13 does not include the fare for the special order item, the order form 8000b may include the fare.
[0114]
Then, when the operator confirms the contents on a confirmation screen (not shown) displaying the order form 8000a and the order form 8000b and places an order, for example, when a "print" button or the like is designated, the CPU 21 Printing is performed by the printing unit 27 under control.
[0115]
Next, in step S6, an order form sending process for sending the order forms 8000a and 8000b to the head office 300 is performed.
Here, as described above, the output order forms 8000a and 8000b may be sent to the head office 300 by, for example, facsimile, or the order form data may be transmitted by the communication unit 26 via the network N. Alternatively, a method of transmitting the information to the management server 30 of the head office 300 may be used.
Here, when the operator designates the mail creation button 5012 of the command display unit 5000b on the child detail screen 5000 of FIG. 9, the CPU 21 transmits the order form data to the management server 30 based on the designation. Is transmitted to the management server 30 via the communication unit 26. Then, the management server 30 receives the order form data via the communication device 32.
[0116]
Next, a proxy order report creation process (step S7) for the material maker 200A to report the proxy order process to the dealer 100, which is the source of the proxy order, based on the quoted product / proxy order request process. The proxy order report sending process (step S8) will be described with reference to FIG.
[0117]
As described above, when the proxy order button 5013 is designated in a state where the child detail screen 5000 as shown in FIG. 9 is displayed by a predetermined operation of the operator, the CPU 21 proceeds to the above-described estimate creation screen 6000. Based on the contents of the above, a process for creating a proxy order report 9000 as shown in FIG. 14 is executed and displayed.
It should be noted that, even when the proxy order button 6020 on the quote creation screen 6000 in FIG. 10 is designated by the operator, the proxy order creation processing is executed in the same manner.
[0118]
The proxy order report 9000 in FIG. 14 includes material manufacturer data 9001 for which proxy ordering has been performed, dealer data 9002 for which proxy ordering has been requested, and basic information regarding the proxy ordering (owner name, order No., contract No., amount, etc.). 9003, and order information 9004 of the ordered product.
[0119]
Then, the proxy order report 9000 is printed by the printing unit 27 or the like and sent to the dealer 100 by facsimile or the like, or the data of the proxy order report 9000 is sent to the dealer terminal 10 in step S8. Will be executed.
[0120]
According to the above quote creation processing (step S2) and the proxy order processing, the dealer 100 can have the material maker 200 perform the creation processing of the order form, and also can estimate the special order product. Labor can be greatly reduced and erroneous orders can be prevented. Before the main order from the head office 300, the material maker 200A can grasp the contents of the order, the delivery date, and the like, so that the time until the delivery can be shortened, which is convenient.
[0121]
[Product order processing when the material maker does not have the proxy order right]
Next, the operation of the product ordering process when the dealer 100 requests the material maker 200B without the proxy ordering right to make a quote for a predetermined product will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
Here, the material maker 200B is an example of a plurality of material manufacturers 200... That have registered products in the head office 300, and is performed using the material maker terminal 20 having the same function as the material maker 200A. .
For example, by mounting a recording medium 25a such as a CD-ROM storing a product information file 251, an application file 252, a dealer file 253, a creation information file 254, and the like shown in FIG. , The same function is provided.
[0122]
First, on the dealer 100 side, quote request information for making a quote request to the material maker 200B handling the product is created based on the product request content of the owner as a customer, and the quote request information is created. In step S21, the dealer terminal 10 transmits the product quotation request to the material maker terminal 20 via the communication line network N in the same manner as step S1.
Here, the estimate request information includes, in addition to the product data (product name, part number, color, size, material, etc., detailed selection contents, etc.) regarding the product to be quoted, for example, client data (owner name, contact information, etc.) regarding the client. , Contract data (contract No., destination (delivery destination), delivery date, etc.) relating to a contract between the owner and the dealer 100, etc., but not necessarily all of them. And It is assumed that the product for which an estimate is requested includes a special order product.
[0123]
Next, the material maker 200B receiving the quote request from the dealer 100 as described above receives the quote request information from the dealer terminal 10 via the communication unit 26 of the material maker terminal 20, and uses the material maker terminal 20 to An estimate creation process is executed (step S22). Here, the created quotation is a quotation including an order for a special order product.
[0124]
Next, the material maker 200B executes a quotation sending process of sending the created special order quotation and order to the dealer 100 (step S23).
The above-mentioned custom-order product quote / order creation processing (step S22) and quote sending processing (step S23) will be described later in detail.
[0125]
Next, when the dealer 100 receives the above-mentioned quotation and order form for the special order product, and confirms and approves the quotation, the dealer 100 creates an order form other than the special order product using the dealer terminal 10 based on the quotation form. An order creation process is executed (step S24).
Next, the dealer 100 executes an order form sending process for sending the order form other than the created special order product and the order form for the special order product created by the material maker 200B to the head office (step S25).
Step S24 and step S25 will be described later.
[0126]
Next, the head office 300 receives the order form via the communication device 32 or the like of the management server 30 (step S26), and instructs delivery of the ordered product based on the order form (step S27). With this process, the product ordering process ends.
Here, it is assumed that the management server 30 of the head office 300 includes a decryption unit that decrypts the encryption of the purchase value of the special order product included in the order form of the special order product. Specifically, the CPU 31 of the management server 30 is configured to decrypt the encrypted purchase value based on a predetermined decryption reference table or the like.
[0127]
In addition, in the delivery instruction process of the ordered product in step S27, for example, the head office 300 executes the formal order process with respect to the material maker 200B, collects the order approval with the transportation company or the like, and instructs the transportation company or the like to specify the dealer 100. Instructs delivery to the destination.
[0128]
Next, the order form and quotation creation process for custom-ordered product executed by the material maker 200B using the material maker terminal 20 in step S22 in FIG. 15 and the estimate sending process in step S23 will be described with reference to the flowchart shown in FIG. Will be explained.
In the following, the word "display" indicates that the message is displayed on the display unit 23, and the word "designation", "input", or "press the button" means that the mouse or keyboard of the input unit 24 is used. It is used to indicate “designation”, “input”, or “press a button”.
[0129]
When an instruction to start the order form creation process is input by a predetermined operation or the like by the operator while the power of the material maker terminal 20 is turned on, the CPU 21 executes the estimation stored in the application file 252 of the storage unit 25. The creation program 252a is stored in the RAM 3, the program is started, and the estimate creation process is started. Then, a password input screen (not shown) is displayed on the screen of the display unit 23. Therefore, the operator of the material maker terminal 20 inputs a password (material maker code or the like) previously allocated from the head office 300 or the like to the material maker 200B (step S221). Then, the CPU 21 of the material maker terminal 20 performs an authentication process based on the input password to determine whether or not the material maker 200B has the proxy ordering right. Judgment will be made and the following processing will be executed. Then, the CPU 21 displays a menu screen (not shown).
[0130]
Next, in the material maker terminal 20 of the material maker 200B, the same processing as in steps S202 to S205 in FIG. 4 is executed (step S222 to step S225).
Then, on the estimate creation screen 6000 as shown in FIG. 9, when the estimate creation processing is completed and the operator prints the estimate print button 6018, the CPU 21 controls the send estimate output processing in step S226. Is executed.
[0131]
Specifically, the CPU 21 creates a custom-ordered product quote / order document data to be sent to the dealer 100 as shown in FIG. 17 in accordance with the specification signal of the quote print button 6018, and The order form 10000 is displayed, and the estimate creation process (step S22) ends with this. Here, since the material maker 200B does not have the proxy ordering right to place an order for a product at the head office 300 on behalf of the dealer 100, only the custom-ordered product creates an estimate and an order form for the head office 300, and originally, , The order form is created on the dealer 100 side as usual. Therefore, the custom-ordered product quotation and order form 10000 functions as both a custom-ordered product quotation sheet and a quote for other products.
Note that the data of the book, parent specification, child specification, and quotation created in step S22 are automatically stored in the creation information file 254 of the storage unit 25 by the CPU 21.
[0132]
Here, the quote 10000 is a quote for a product under management at the head office 300, and is a quote and order for a special order product by the dealer 100. The custom-made quotation and order form 10000 includes the material maker data 10001 as the sender, the dealer data 10002 as the sender, the subject 10003, the estimated total amount and the quotation condition content 10004, the estimated product specification information 10005, and the like. Is automatically included based on the input contents of the estimate creation screen 6000.
[0133]
In particular, in the item of the selection row 10006 of the estimated product specification information 10005, for the product for which the dealer 100 should create the order form, information serving as a guide for selecting the product when creating the order form is included. That is, the dealer 100 can easily perform the selection process of the product based on the item of the selected row.
[0134]
Further, regarding the custom-ordered product, in the product number 10007, the code of the purchase value for the head office 300 of “'YPPPP” 10007a is included after the product number “Tokuchu Kag L-332”, and the CPU 21 performs the processing based on the estimate creation program 252a. Automatically execute the encryption process.
The encryption “'YPPPP” 10007a is obtained by encrypting the selling price (purchase value) 6010 of the custom-ordered product to the head office 300 in the manual input unit 6015 of the estimate creation screen 6000 according to a predetermined encryption rule. The purchase price can be notified to the main store 300 so as not to be known to the customer 100 and as an order form. According to this, it can be submitted to the head office 300 via the dealer 100 as a quotation and order form for a special order product, and can be separately created for the dealer 100, the head office 300, etc. This saves the trouble of notifying the purchase price information of the product again, which is very convenient.
[0135]
Next, when the above-mentioned special order quote / order form 10000 is printed by the printing unit 27 or the like in step S23, it is sent to the dealer 100 by, for example, facsimile. Alternatively, the information is transmitted from the material maker terminal 20 via the communication line network N by the communication device 11 of the dealer terminal 10.
[0136]
Next, in the order form creation process other than the special order product on the dealer 100 side in step S24, for example, the order form creation function mounted on the material maker terminal 20 is transmitted to the dealer terminal 10 by the recording medium 25a such as a CD-ROM. Is carried out in the same manner as the order form creation process (step S5) in the material maker terminal 20.
[0137]
At that time, in the product selection process, in the same manner as described above, while the product list screen 3000 shown in FIG. 7 is displayed on the display screen of the dealer terminal 10, the above-described quoted product specification information 10005 of the quote 1000 is displayed. Based on the included selection row 10006, the product is selected from the displayed product information by adjusting the position of the pointing device to the row displaying the product to be ordered. Therefore, it is possible to easily execute a product search and selection process.
[0138]
Then, an unillustrated order form (article + freight) other than the special order product is created in the same manner as in step S5 (step S24), and the created order form (article + freight) other than the special order product and the material maker 200B are created. , And the sent special order quotation and order form to the head office 300. This transmission method may be a method of transmitting from the dealer terminal 10 to the management server 30 via the communication line network N, or a method using a facsimile or the like.
[0139]
As described above, according to the quotation creating process in the material maker 200B without the proxy ordering right, the quotation which is shared with the order of the special order is sent to the dealer 100 which has requested the quotation. This eliminates the need to re-create the purchase order. At this time, since the selling price (purchase value) of the special order product to the head office 300 is encrypted and included in the order form, the dealer 100 can be notified to the head office 300 without knowing the purchase price. .
[0140]
In step S21, in the estimate creation request processing performed by the dealer 100 to the material maker 200B, if the product is only a special order product, the material maker 200B uses a special order product as shown in FIG. A quotation and order form 11000 is created and sent to the dealer 100.
The special order-specific quotation and order form 11000 includes the same contents as the quotation form 10000, and further includes an order number. , Owner name, delivery destination, delivery destination, contract No. , Etc., is provided, and the dealer 100 writes the relevant information in the entry section 11001 and sends it to the head office 300.
In the special order-specific quotation and order sheet 11000, the purchase value 11002 of the special-order product at the head office 300 is encrypted under the control of the CPU 21 based on the quotation creation program 252a, like the quotation 10000.
It should be noted that man-hours may also be included in the custom-ordered product quote and order form 10000 and the custom-ordered product special estimate and order form 11000.
[0141]
As described above, according to the present embodiment, the same product is used in both cases where the material maker 200 has a proxy ordering right (for example, the material maker 200A) and where there is no proxy ordering right (for example, the material maker 200B). Based on the order-related program (such as the quotation creation program 252a), the quotation process and the order form creation process for each product can be executed. Therefore, for example, the recording medium 25a provided with a product ordering function (for example, the product information file 251, the application file 252, the dealer file 253, the creation information file 254, etc.) including the above-mentioned program (for example, the quote creation program 252a) By mounting it on the terminal device (material maker terminal 20), it is possible to easily execute an estimate creation process and the like, which is very convenient.
[0142]
In addition, the dealer 100 can conveniently place an order for not only products under the management of the head office 300 but also for custom-made products requested by customers and the like.
[0143]
The above embodiment is merely an example, and can be changed as appropriate.
For example, the description has been made with a configuration provided with product information and various programs for creating an order form for each material maker terminal 20, but the information for creating these order forms is, for example, a CD-ROM or the like. The recording medium may be distributed to the material maker 200 (material maker 200A, 200B) and installed on a general personal computer or the like having a communication function to be easily implemented. Similarly, a recording medium such as a CD-ROM having the same function may be distributed to the dealer 100 and mounted on the dealer terminal 10. That is, in each terminal device, in a state in which a system for ordering goods capable of realizing the same function is installed, a material maker 200A having a proxy ordering right, a material maker 200B without a proxy ordering right, a dealer 100 Is configured to execute each process corresponding to each of the above, it is possible to create a unified quotation sheet and order sheet and to manage information of the owner, etc., and to facilitate information sharing and information management in the head office 300. As a result, the efficiency of the product ordering system is improved.
[0144]
It should be noted that the management server 30 of the head office 300 has all kinds of product information, various programs and functions for creating order forms, and the like, and estimates are created by connecting the material maker terminal 20, the dealer terminal 10, and the like to the management server 30. Processing, order form creation processing, and the like may be performed.
[0145]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, the determining means determines whether or not the seller has a proxy ordering right to place a proxy order on behalf of the orderer based on the authentication information input by the input means. When it is determined that there is a proxy ordering right, the quote creating means creates a quote in which predetermined quote information is written, and the quote providing means provides the quote to the orderer, An order form for proxy order is created based on the quote by the order form creation means for proxy order, and the order form for proxy order is provided to the intermediary by the order form providing means for proxy order.
Therefore, the ordering source can save the trouble of ordering the merchandise to the intermediary source, and also has the effect of preventing erroneous ordering. In addition, the seller can be given an opportunity to quickly know the requested product, and can shorten the delivery period of the product.
In addition, when it is determined by the determining means that there is no proxy ordering right, the quotation and order creation means prepares a quotation and order with the quotation information, and the quotation and order provision means provides Since the quotation and order form are provided to the ordering source, the ordering source is the order form created by the seller if the ordering source is not created, especially when the product is a special order product etc. Can be submitted to the intermediary, which is very convenient.
Further, according to the seller terminal, it is convenient because it can be applied both in the case where there is a proxy ordering right and in the case where it is not.
[0146]
According to the second aspect of the present invention, the same effects as those of the first aspect of the invention can be obtained. The encrypted quote information is created by encrypting at least a part of the quote information to be quoted. Therefore, the quote can be ordered without knowing any information that would be inconvenient if known to the ordering party. As a result, it is possible to notify the intermediary source as a document, and it is possible to save trouble of notifying the intermediary source of various kinds of information each time, and the ordering becomes efficient.
[0147]
According to the third aspect of the invention, the same effect as the second aspect of the invention can be obtained, and especially, the quoted information to be encrypted is the purchase price information of the merchandise source. Therefore, it is possible to send the quote information as it is to the intermediary source without knowing the purchase price information to the ordering source, which is suitable when the quote for the ordering source is used as it is as the order form to the intermediary source. .
[0148]
According to the invention described in claim 4, the present invention is applicable both in the case where the distributor has the proxy ordering right and in the case where the agent does not have the ordering right. , Very convenient. If the seller has the proxy ordering right, the orderer can save the trouble of ordering the merchandise to the intermediary source and can obtain the effect of preventing erroneous ordering. In addition, the seller can be given an opportunity to quickly know the requested product, and can shorten the delivery period of the product.
In addition, if the dealer does not have the right to place a proxy order, the orderer will not be able to create an order form at the orderer, especially if the product is a special order product. It is very convenient because it can be submitted to a broker.
[0149]
According to the fifth aspect of the present invention, the same effects as those of the fourth aspect of the invention can be obtained. In the estimate information described in the above, encrypted estimate information in which at least a part is encrypted is created, and the decryption means of the mediation source server decrypts the encrypted estimate information. It is possible to notify the mediation source of the quote as an order form without knowing any information that is known to be inconvenient, thereby eliminating the need to notify the mediation source of various types of information each time. As a result, ordering becomes efficient.
[0150]
According to the sixth aspect of the invention, the same effect as that of the fifth aspect of the invention can be obtained, and in particular, the quoted information to be encrypted is the purchase price information of the merchandise source. Therefore, it is possible to send the quote information as it is to the intermediary source without knowing the purchase price information to the ordering source, which is suitable when the quote for the ordering source is used as it is as the order form to the intermediary source. .
[0151]
According to the invention as set forth in claim 7, the present invention is applicable both in the case where the seller has the right to place a proxy order and in the case where the agent does not have the right to place a proxy order. , Very convenient.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an explanatory diagram for explaining the overall configuration of a product ordering system of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram for explaining a main configuration of a material maker terminal 20 as a selling terminal according to the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a flow of an operation of a product ordering process when a material maker has a proxy ordering right in the product ordering system of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart for explaining a detailed operation flow in the estimate creation processing (step S2) of FIG. 3;
FIG. 5 is a diagram showing a display example of a book registration screen in the order basic information (book) creation processing of FIG. 4;
FIG. 6 is a diagram showing a display example of a parent detail screen in the product selection processing of FIG. 4;
FIG. 7 is a diagram showing a display example of a product list display screen in the product selection processing of FIG. 4;
FIG. 8 is a diagram showing a display example of a parent detail screen in the product selection processing of FIG. 4;
FIG. 9 is a diagram showing a display example of a child detail screen in the product detailed information setting process of FIG. 4;
FIG. 10 is a diagram illustrating a display example of an estimate creation screen in the estimate creation process of FIG. 4;
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of an estimate in the estimate creation process of FIG. 4;
FIG. 12 is a diagram showing an example of an order form in the order form creating process of FIG. 3, which is an order form for goods.
FIG. 13 is a diagram showing an example of an order form in the order form creating process of FIG. 3, which is a fare order form.
FIG. 14 is a diagram showing an example of a proxy order report in the proxy order report creation process of FIG. 3;
FIG. 15 is a flowchart illustrating an operation flow of a product ordering process in a case where a material maker does not have a proxy ordering right in the product ordering system of the present invention.
FIG. 16 is a flowchart illustrating a detailed operation flow in the estimate creation process (step S22) of FIG. 15;
FIG. 17 is a diagram illustrating an example of an estimate in the estimate creation process of FIG. 16;
18 is a diagram showing an example of a quotation created by a material maker who does not have a proxy ordering right when a request is made only for a special order product in the product quotation request processing of FIG.
FIG. 19 is a diagram for explaining a flow of a basic product ordering operation in the conventional product ordering system and the product ordering system of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 Product ordering system
10. Dealer terminal (ordering terminal)
11 Communication device (communication means)
20 Material maker terminal (seller terminal)
21 CPU (judgment means, estimate creation means, estimate offer means, proxy order creation means, proxy order creation means, estimate / order creation means, quote / order offer means, encryption Estimation information creation means, estimate transmission means, proxy order transmission means, estimate and order transmission means)
24 input section (input means)
25a recording medium
251 Product information file (quote creation means, proxy order creation means, quote / order creation means, encrypted quote information creation means)
252 application files (judgment means, estimate creation means, proxy order creation means, estimate / order creation means, encrypted estimate information creation means)
252a Estimation creation file (judgment means, estimate creation means, estimate and order form creation means, encrypted estimate information creation means)
252b Proxy Order File (Order Form Creation Method for Proxy Order)
26 Communication unit (Estimate provision means, proxy order purchase order provision means, quotation and purchase order provision means, estimate transmission means, proxy purchase order transmission means, quotation and purchase order transmission means)
30 Management server (mediation source terminal)
31 CPU (Decryption means)
32 Communication equipment (receiving means)
100 dealer (ordering source)
200 Material manufacturer (distributor)
300 head office (broker)
N communication line network (communication line)

Claims (7)

商品の発注元が仲介元を介して販売元に商品発注を行う場合における前記販売元に備えられた販売元端末であって、
認証情報を入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された認証情報に基づいて、当該販売元が前記発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、代理発注権があると判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書を作成する見積書作成手段と、
前記見積書作成手段により作成された見積書を前記発注元に提供する見積書提供手段と、
前記見積書に基づいて、代理発注用注文書を作成する代理発注用注文書作成手段と、
前記代理発注用注文書作成手段により作成された代理発注用注文書を前記仲介元に提供する代理発注用注文書提供手段と、
前記判断手段により、代理発注権のないと判断された場合に、前記見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する見積書兼注文書作成手段と、
前記見積書兼注文書作成手段により作成された見積書兼注文書を前記発注元に提供する見積書兼注文書提供手段と、
を備えたことを特徴とする販売元端末。
A seller terminal provided for the seller in the case where the orderer of the product places an order for the seller through the broker,
Input means for inputting authentication information;
Based on the authentication information input by the input means, determining means to determine whether the seller has a proxy ordering right to place a proxy order on behalf of the orderer,
When the determination means determines that there is a proxy ordering right, a quote creation means for creating a quote containing predetermined quote information;
A quote providing means for providing the quote created by the quote creating means to the orderer,
On the basis of the quote, a proxy order creation means for creating a proxy order,
Proxy order purchase order providing means for providing the proxy order purchase order created by the proxy order purchase order creation means to the intermediary,
The determining means, when it is determined that there is no proxy ordering right, a quotation and order form creating means for creating a quotation and order form in which the quotation information is described,
A quotation and order form providing means for providing the quotation and order form created by the quotation and order form creation means to the order source,
A seller terminal comprising:
請求項1に記載の販売元端末において、
前記見積書兼注文書に記載される前記見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報を作成する暗号化見積情報作成手段を備えたことを特徴する請求項1に記載の販売元端末。
The selling terminal according to claim 1,
2. The sales according to claim 1, further comprising an encrypted estimate information creating unit that creates encrypted estimate information obtained by encrypting at least a part of the estimate information described in the estimate and order form. 3. Former terminal.
請求項2に記載の販売元端末において、
暗号化される見積情報は、前記仲介元の商品の仕入れ価格情報であることを特徴する販売元端末。
The selling terminal according to claim 2,
The seller terminal, wherein the encrypted quote information is purchase price information of the merchandise source product.
商品の発注元が備える発注元端末と、前記商品の販売元が備える販売元端末と、仲介元が備える仲介元サーバとが、通信回線を介して接続され、前記発注元が前記仲介元を介して前記販売元に商品発注を行う商品発注システムであって、
前記販売元端末は、
認証情報を入力するための入力手段と、
前記入力手段により入力された認証情報に基づいて、当該販売元が前記発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、代理発注権があると判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書を作成する見積書作成手段と、
前記見積書作成手段により作成された見積書を前記発注元に送信する見積書送信手段と、
前記見積書に基づいて、代理発注用の注文書を作成する代理発注用注文書作成手段と、
前記代理発注用注文書作成手段により作成された代理発注用注文書を前記仲介元に送信する代理発注用注文書送信手段と、
前記判断手段により、代理発注権のないと判断された場合に、前記見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する見積書兼注文書作成手段と、
前記見積書兼注文書作成手段により作成された見積書兼注文書を前記発注元に送信する見積書兼注文書送信手段と、を備え、
前記発注元端末は、
前記販売元端末から送信された見積書兼注文書を受信し、前記仲介元サーバに送信する通信手段を備え、
前記仲介サーバは、
前記販売元端末から送信された代理発注用注文書を受信するとともに、前記発注元端末から送信された見積書兼注文書を受信する受信手段を備えたことを特徴とする商品発注システム。
An orderer terminal provided for the orderer of the product, a seller terminal provided for the seller of the product, and a broker server provided for the broker are connected via a communication line, and the orderer is connected via the broker. A product ordering system for ordering a product to the seller,
The seller terminal,
Input means for inputting authentication information;
Based on the authentication information input by the input means, determining means to determine whether the seller has a proxy ordering right to place a proxy order on behalf of the orderer,
When the determination means determines that there is a proxy ordering right, a quote creation means for creating a quote containing predetermined quote information;
Estimate transmission means for transmitting the estimate created by the estimate creation means to the orderer,
Based on the quote, a proxy order creation means for creating a proxy order,
Proxy order transmission means for transmitting the proxy order created by the proxy order creation means to the intermediary,
The determining means, when it is determined that there is no proxy ordering right, a quotation and order form creating means for creating a quotation and order form in which the quotation information is described,
A quotation and order form transmitting means for transmitting the quotation and order form created by the quotation and order form creation means to the order source,
The ordering terminal is:
Communication means for receiving the quote and order sent from the seller terminal, and transmitting to the intermediary server,
The mediation server,
A merchandise ordering system, comprising: receiving means for receiving the proxy order sent from the selling terminal and receiving the quote and order sent from the ordering terminal.
請求項4に記載の商品発注システムにおいて、
前記販売元端末は、
前記見積書兼注文書に記載される見積情報のうち、少なくとも一部を暗号化した暗号化見積情報を作成する暗号化見積情報作成手段を備え、
前記仲介元サーバは、
前記受信手段により受信した見積書兼注文書に記載された暗号化見積情報を解読する解読手段を備えたことを特徴とする商品発注システム。
In the product ordering system according to claim 4,
The seller terminal,
Among the quote information described in the quote and order form, comprises an encrypted quote information creating means for creating encrypted quote information that is at least partially encrypted,
The mediation source server,
A merchandise ordering system comprising a decrypting means for decrypting the encrypted quotation information described in the quote and order form received by the receiving means.
請求項5に記載の商品発注システムにおいて、
暗号化される見積情報は、前記仲介元の商品の仕入れ価格情報であることを特徴する商品発注システム。
In the commodity ordering system according to claim 5,
A product ordering system, wherein the encrypted quote information is purchase price information of the merchandise source.
発注元が仲介元を介して販売元に商品発注を行う場合における、前記販売元に備えられたコンピュータに、
入力された認証情報に基づいて、当該販売元が前記発注元に代わって代理発注を行う代理発注権を有するか否かを判断する機能と、
代理発注権があると判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書作成を作成する機能と、
前記見積書に基づいて、代理発注用注文書を作成する機能と、
代理発注権のないと判断された場合に、所定の見積情報が記載された見積書兼注文書を作成する機能と、
を実現させるためのプログラム。
In the case where the orderer places an order for goods to the seller through the intermediary source, the computer provided at the seller has:
A function of determining whether or not the seller has a proxy ordering right to perform a proxy order on behalf of the orderer based on the input authentication information;
When it is determined that there is a proxy ordering right, a function for creating a quote with predetermined quote information,
Based on the quote, a function to create a proxy purchase order,
When it is determined that there is no proxy ordering right, a function to create a quotation and order sheet with predetermined quotation information,
The program to realize.
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