【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書によるコミュニケーションの効率化に関し、特に、複数の文書処理装置における目次連携方法およびシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の文書処理装置は、複数の文書処理装置で一つの文書を同時に編集することができないという問題があった。このため、共同執筆では、作業途中における文書全体や目次構成の相互確認は共同執筆者のコミュニケーションを図る上で重要な作業であるが、現実には、逐次、共同執筆者が執筆する文書を集め一つの文書に組み立てて共同執筆者に再配布する作業は煩雑であり、困難な作業であった。特に、共同執筆者がその作業を担当する場合は顕著である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、前述の従来技術の課題を解決するものであり、複数の文書処理装置において、異なる文書処理装置に保存された文書や編集中の文書を他の文書処理装置から参照することを、文書の見出し、すなわち、目次を用いて可能とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
前述の課題を解決するため、本発明では、任意の一組の文書処理装置において保存された文書や編集中の文書を相互に連携させるための目次連携装置で連結する構成とした。
【０００５】
これにより、共同執筆において他の文書処理装置に保存された文書の参照が可能となるだけでなく、異なる目次構造の文書間であっても目次連携装置により文書の相互参照が可能となるという利点が得られる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明による目次連携方法の実施の形態を図１から図７を参照にして詳細を説明する。
【０００７】
図１は、本発明の実施形態による目次連携方法の機能ブロックの一例を示す図である。図１において、入出力装置１０１ａ、１０１ｂはキーボードやマウス、ディスプレイなどの入出力装置、１１１ａ、１１１ｂは目次編集装置、１４１は目次連携装置を備える。
【０００８】
図１において、前述の入出力装置１０１ａ、１０１ｂには、それぞれ目次１０２ａ、１０２ｂが格納されている。
【０００９】
図１において、前述の目次編集装置１１１ａ、１１１ｂは、それぞれ、入出力装置から編集する目次の編集コマンドや目次名などの目次の編集情報を受け取って、編集する目次が目次編集装置１１１ａの処理対象かまたは対向する目次編集装置１１１ｂの処理対象かを決定し、おのおのの目次入力部１１３ａ、１１３ｂに目次情報を通知する目次編集決定部１１２ａ、１１２ｂ、前記で決定した目次情報を目次編集部に伝達する目次入力部１１３ａ、１１３ｂ、前述から伝達された目次を編集する目次編集部１１４ａ、１１４ｂ、前述で編集した目次を格納する目次格納部１１５ａ、１１５ｂ、前述で編集した目次を入出力部に出力する目次出力部１１６ａ、１１６ｂで構成されている。
【００１０】
図１において、前述の目次編集装置１１１ａ、１１１ｂの外部記憶装置には、目次テーブル１１７ａ、１１７ｂが格納されている。
【００１１】
図１において、また、前述の目次編集装置１１１ａ、１１１ｂを連携するための目次連携装置１４１は、目次編集装置１１１ａの目次編集決定部１１２ａからの目次更新を受け付ける目次更新受付部１４２と目次編集装置１１１ａに対向する目次編集装置１１１ｂの目次入力部１１３ｂに目次更新を通知する目次更新通知部１４３、目次更新情報を格納する目次連携格納部１４４で構成されている。
【００１２】
図１において、前述の目次連携装置１４１の外部記憶装置には、目次連携テーブル１４５が格納されている。
【００１３】
各処理ブロックの処理の流れ、および各種テーブル構造の詳細説明は後述する。
【００１４】
図２は、前述目次１０２ａ、１０２ｂの表示の一例である。図２において、目次１０２ａは、目次情報である業務指示書２０１、作業計画２０２、作業報告２０３で構成されている。作業計画２０２、作業報告２０３は業務指示書２０１の下位構造を表している。また、作業計画２０２と作業報告２０３の順位は、目次情報の順位関係を表している。
【００１５】
図２において、２２１は、前述目次１０２ａの作業計画２０２が前述目次１０２ｂの作業計画２１１を指し示した例である。
【００１６】
図３は、前述の目次テーブル１１７ａ、１１７ｂの一例である。図３において３０１ａ、３０１ｂは目次を識別するための目次ＩＤ、３０２ａ、３０２ｂは目次編集装置を識別するための一意の装置ＩＤ、３０３ａ、３０３ｂは目次のタイトル、３０４ａ、３０４ｂは目次の順番を識別する順位ＩＤ、３０５ａ、３０５ｂは上位の目次を識別するための上位目次ＩＤ、３０６ａ、３０６ｂは下位の目次を識別するための下位目次ＩＤ、３０７ａ、３０７ｂは対向する目次編集装置を識別するための対向装置ＩＤ、３０８ａ、３０８ｂは対向する目次を識別するための対向目次ＩＤ、３０９ａ、３０９ｂは目次にリンクする文書を識別するための文書ＩＤで構成される。
【００１７】
図３において、３０１ａから３０９ａは一行で目次テーブル１１７ａの一レコードを、３０１ｂから３０９ｂは一行で目次テーブル１１７ｂの一レコードを成す。
【００１８】
図３において、３１１は目次テーブル１１７ａの目次ＩＤが「１１１」のレコードが対向する目次テーブル１１７ｂの目次ＩＤが、「２１０」にリンクしていることを示した例である。
【００１９】
図３において、目次テーブル１１７ａ、１１７ｂの一レコードは、それぞれ、図２の目次１０２ａ、１０２ｂの一つの目次情報に対応する。
【００２０】
図４は、前述の目次連携テーブル１４５の一例である。図４において４０１は目次を識別するための目次ＩＤ、４０２は目次編集装置を識別するための一意の装置ＩＤ、４０３は目次のタイトル、４０４は目次の順番を識別する順位ＩＤ、４０５は上位の目次を識別するための上位目次ＩＤ、４０６は下位の目次を識別するための下位目次ＩＤ、４０７は対向する目次編集装置を識別するための対向装置ＩＤ、４０８は対向する目次を識別するための対向目次ＩＤ、４０９は目次にリンクする文書を識別するための文書ＩＤで構成される。
【００２１】
図４において、４０１から４０９は一行で目次連携テーブル１４５の一レコードを成す。
【００２２】
次に、図５のフローチャートを参照しながら、入出力装置１０１ａから目次情報を選択し、目次テーブルを更新する目次編集装置１１１ａの処理の流れを詳細に説明する。まず、入出力装置の目次から更新したい目次情報を一つ選び、目次情報を読み込む（ステップ５０１）。次に、目次情報を解析し、対向装置ＩＤを切り出す（ステップ５０２）。ステップ５０２で切り出した対向装置ＩＤを判定する（ステップ５０３）。
【００２３】
図２の例では、選択された目次レコードは作業計画２０２であり、すなわち、図２の作業計画２０２のレコードは図３の目次テーブル１１７ａの目次ＩＤが「１１１」のレコードである。
【００２４】
対向装置ＩＤが自装置ＩＤでない場合は、目次連携装置に目次情報を送付する（ステップ５０４）。図３の例では、目次テーブル１１７ａの目次ＩＤが「１１１」のレコードの装置ＩＤが「１」、対向装置ＩＤが「２」であり、すなわち、目次の更新対象の装置は、装置ＩＤが「１」の目次編集装置に対向する装置ＩＤが「２」の目次編集装置である。
【００２５】
一方、対向装置ＩＤが自装置ＩＤの場合は、目次情報を解析し、目次ＩＤ、装置ＩＤ、タイトル、目次順位、上位目次ＩＤ、下位目次ＩＤ、対向装置ＩＤ、対向目次ＩＤ、文書ＩＤで構成される目次の一レコードを切り出す（ステップ５０５）。ステップ５０５で切り出した目次ＩＤと一レコードにより目次を編集する（ステップ５０６）。ステップ５０６で編集した目次の一レコードを目次テーブルに格納する（ステップ５０７）。また、ステップ５０６で編集した目次を入出力装置に出力する（ステップ５０８）。図２の例では、目次１０２ａの業務指示書２０１の更新は、図３の目次テーブル１１７ａの目次ＩＤが「１１０」のレコードの更新であり、すなわち、図１の入出力装置１０１ａの業務指示書２０１の目次更新の結果は、入出力装置１０１ａの業務指示書２０１の更新として表示されることになる。
【００２６】
次に、図６のフローチャートを参照しながら、目次編集装置からの目次更新通知を受けて対向する目次編集装置に目次情報の更新を通知する目次連携装置１４１の処理の流れを詳細に説明する。まず、目次編集装置から受けた目次情報を解析し、対向装置ＩＤを切り出す（ステップ６０１）。次に、ステップ６０１の切り出した対向装置ＩＤの目次編集装置に目次情報を送付する（ステップ６０２）。次に、目次情報を目次連携テーブルに格納する（ステップ６０３）。図３の例では、目次情報に含まれる目次テーブル１１７ａの目次ＩＤが「１１１」のレコードの対向装置ＩＤは「２」で装置ＩＤは「１」であり、対向装置ＩＤと装置ＩＤが一致しないことから、目次編集の対象は対向装置ＩＤが「２」の目次テーブルであり、すなわち、図１の入出力装置１０１ａの目次更新は、目次編集装置１１１ｂで実施されることになる。また、更新される目次情報は、図４の目次連携テーブル１４５の目次ＩＤが「１１１」で装置ＩＤが「１」のレコードとして格納される。
【００２７】
次に、図７のフローチャートを参照しながら、目次連携装置からの目次情報をもとに目次テーブルを更新する目次編集装置１１１ｂの処理の流れを詳細に説明する。まず、目次連携装置から目次情報を読み込む（ステップ７０１）。次に、目次情報を解析し、目次ＩＤ、装置ＩＤ、タイトル、目次順位、上位目次ＩＤ、下位目次ＩＤ、対向装置ＩＤ、対向目次ＩＤ、文書ＩＤで構成される目次の一レコードを切り出す（ステップ７０２）。ステップ７０２で切り出した目次ＩＤと一レコードにより目次を編集する（ステップ７０３）。ステップ７０３で編集した目次の一レコードを目次テーブルに格納する（ステップ７０４）。また、ステップ７０３で編集した目次を入出力装置に出力する（ステップ７０５）。図２の例では、目次１０２ａの作業計画２０２の更新は、図３の目次テーブル１１７ｂの目次ＩＤが「２１０」のレコードの更新であり、すなわち、図１の入出力装置１０１ａの目次更新結果は、入出力装置１０１ｂの作業計画２１１の更新として表示されることになる。
【００２８】
本実施の形態では、目次の更新処理を記述したが、目次の追加処理および削除処理でも良い。
【００２９】
本実施の形態では、一方向の目次連携を記述したが、たすきがけの相互の目次連携でも良い。
【００３０】
本実施の形態では、対向する目次編集装置を唯一として記述したが、対向する目次編集装置が複数の目次編集装置でも良い。
【００３１】
本実施の形態では、更新する目次を唯一として記述したが、複数の目次でも良い。
【００３２】
本実施の形態では、更新する目次を唯一として記述したが、階層構造をもった目次でも良い。
【００３３】
本実施の形態では、目次情報は目次連携テーブルに格納すると記述したが、目次連携テーブルの応用により、目次連携、すなわち、ハイパーリンクの一元管理が可能となる。
【００３４】
本実施の形態では、目次の更新情報は目次連携テーブルに格納すると記述したが、目次連携テーブルに版数フィールドを追加することにより、目次の版数管理が可能となる。
【００３５】
【実施例】
次に、本発明の具体例を説明する。
【００３６】
（実施例１）
用語定義
・文書：「紙（または画面）の上に情報が視覚化され、２次元的に配置されたもの。
・見出し： 文書の内容が一目でわかるようにつけた標題、ヘッドライン。
・目次： 見出しの順序と階層を表示する一種のハイパーテキスト。
・ハイパーテキスト（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ）： コンピューター上の文書（本発明では目次）の一部から、関連した他の文書を検索、参照したり、その文書へ移動したりできる仕組み、考え方。（デイリー新語辞典）
図８は、目次連携装置を介して連携する一対の文書処理装置を示す図である。
図８において、８０１ａ、８０１ｂはキーボードやマウス、ディスプレイなどの入出力装置、８１１ａ、８１１ｂは文書処理装置、８２１は目次連携装置を備える。前述の入出力装置８０１ａ、８０１ｂには、それぞれ見出し領域８０２ａ、８０２ｂ、文書領域８０３ａ、８０３ｂ、目次領域８０４ａ、８０４ｂが格納されている。前述の文書処理装置８１１ａ、８１１ｂは、それぞれ、文書を編集するための文書編集装置８１２ａ、８１２ｂ、目次を編集するための目次編集装置８１３ａ、８１３ｂで構成されている。文書処理装置８１１ａ、８１１ｂはネットワーク経由で目次連携装置８２１に接続される。
【００３７】
図８において、目次編集装置８１３ａは入出力装置８０１ａの目次領域８０４ａに見出しの順序と階層をハイパーテキストとして表示する。また、目次領域８０４ａの見出しを選択すると文書領域８０３ａには見出しのハイパーリンク先の文書が表示される。
【００３８】
図８において、８２２ａは、前述の入出力装置８０１ａの見出し領域８０２ａに表示される目次の一部を入出力装置８０１ｂの見出し領域８０２ｂに複写することを表している。同様に、８２２ｂは、入出力装置８０１ｂの見出し領域８０２ｂに表示される目次の一部を入出力装置８０１ａの見出し領域８０２ａに複写することを表している。すなわち、前述の目次領域８０４ａから複写された見出しは、複写元の目次編集装置８１３ａから目次連携装置８２１を介して複写先の目次編集装置８１３ｂに送付され、目次編集装置８１３ｂにより目次領域８０４ｂに複写される。同様に、目次領域８０４ｂから複写された見出しは、複写元の目次編集装置８１３ｂから目次連携装置８２１を介して複写先の目次編集装置８１３ａに送付され、目次編集装置８１３ａにより目次領域８０４ａに複写される。
【００３９】
図９は、一組の目次編集装置間における目次のたすきがけを行った例を示す図である。図９において、前述の目次領域８０４ａには、９０１、９０２である作業指示者側の見出しが表示されていることを表す。同様に、目次領域８０４ｂには、９１１、９１２である作業者側の見出しが表示されていることを表す。９２１の矢印は目次の複写方向を表している。
【００４０】
図９において、作業指示者側の目次領域８０４ａで作られた見出し「業務指示書」（見出し９０１）は、図８の目次連携装置８２１を介して作業者側の目次領域８０４ｂの任意の位置である、９１１に複写される。同様に、作業者側の目次領域８０４ｂで作られた、９１２である見出し「作業計画」は、図８の目次連携装置８２１を介して作業指示者側の目次領域８０４ａの任意の位置である９０２に複写される。このように、目次のたすきがけが可能である。
【００４１】
図１０は、目次編集装置間における目次のたすきがけ処理のフローチャートである。図１０において、図８の文書処理装置８１１ａの処理の流れは作業指示者側の処理の流れである。同様に、図８の文書処理装置８１１ｂの処理の流れは作業者側の処理の流れである。図１０において、前述の図８の文書処理装置８１１ａの処理の流れは作業指示者が作業指示者側の図８の目次編集装置８１３ａで作成した見出しを作業者側８１１ｂに送る手順を示し、図８の文書処理装置８１１ｂの処理の流れは作業者が作業者側の図８の目次編集装置８１３ｂで作成した見出しを作業指示者側の文書処理装置８１１ａに送る手順を示している。
【００４２】
図８の文書処理装置８１１ａの図１０の処理の流れにおいて、作業指示者は文書処理装置を起動し（ステップ１００１）、見出しに「業務指示書」を入力し（ステップ１００２）、さらに、目次領域に表示された「業務指示書」を任意の階層、順序に移動する（ステップ１００３）。次に、移動先が対向側の目次変更かを判断する（ステップ１００４）。移動先が対向側のとき対向側目次に「業務指示書」を複写する（ステップ１００５）。同様に、図８の文書処理装置８１１ｂの処理の流れにおいて、作業者は文書処理装置を起動し（ステップ１０１１）、見出しに「作業計画」を入力し（ステップ１０１２）、さらに、目次領域に表示された「作業計画」を任意の階層、順序に移動する（ステップ１０１３）。次に、移動先が対向側の目次変更かを判断する（ステップ１０１４）。移動先が対向側のとき対向側目次に「作業計画」を複写する（ステップ１０１５）。
【００４３】
図１０において、時間の経過と共に業務プロセスが進むと図８の文書処理装置８１１ａの処理の流れと、図８の文書処理装置８１１ｂの処理の流れは繰り返されることになる。１００１、１０１１の見出しの入力において、順次、後工程で作られる文書の見出しを追記することにより、作業指示者は作業者が階層化した見出しの構造を使って作業者の文書を参照でき、同様に、作業者は作業指示者が構造化した目次の構造を使って作業指示者の文書を参照できる。
【００４４】
図１０において、前述の図８の文書処理装置８１１ａの処理の流れと、図８の文書処理装置８１１ｂの処理の流れの繰り返しの結果、作業指示者や作業者が階層化した見出しの構造が作られる。作られた構造は、作業指示者や作業者の業務プロセスの軌跡に相当する。その構造を分析し、改善することにより業務プロセスの改善ができる。
【００４５】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、作成した文書を作成した側の文書処理装置に置いたままで、その文書を参照させたい相手の文書処理装置に文書の参照を通知することができ、さらに、目次により参照させたい相手の立場にたった作業指示や情報の伝達を可能とする有利な効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態による目次連携方法の機能ブロックの一例を示す図である。
【図２】目次１０２ａ、１０２ｂの表示の一例を示す図である。
【図３】目次テーブル１１７ａ、１１７ｂの一例を示す図である。
【図４】目次連携テーブル１４５の一例である。
【図５】目次編集装置１１１ａの処理のフローチャートである。
【図６】目次連携装置１４１の処理のフローチャートである。
【図７】目次編集装置１１１ｂの処理のフローチャートである。
【図８】目次連携装置を介して連携する一対の文書処理装置を示す図である。
【図９】目次編集装置間における目次のたすきがけを行った例を示す図である。
【図１０】目次編集装置間における目次のたすきがけ処理のフローチャートである。
【符号の説明】
１０１ａ 入出力装置
１０１ｂ 入出力装置
１０２ａ 目次
１０２ｂ 目次
１１０
１１１
１１１ａ 目次編集装置
１１１ｂ 目次編集装置
１１２ａ 目次編集決定部
１１２ｂ 目次編集決定部
１１３ａ 目次入力部
１１３ｂ 目次入力部
１１４ａ 目次編集部
１１４ｂ 目次編集部
１１５ａ 目次格納部
１１５ｂ 目次格納部
１１６ａ 目次出力部
１１６ｂ 目次出力部
１１７ａ 目次テーブル
１１７ｂ 目次テーブル
１４１ 目次連携装置
１４２ 目次更新受付部
１４３ 目次更新通知部
１４４ 目次連携格納部
１４５ 目次連携テーブル
２０１ 業務指示書
２０２ 作業計画
２０３ 作業報告
２１０
２１１ 作業計画
３０９ａ 文書ＩＤ
３０９ｂ 文書ＩＤ
４０９ 文書ＩＤ
８０１ａ 入出力装置
８０１ｂ 入出力装置
８０２ａ 見出し領域
８０２ｂ 見出し領域
８０３ａ 文書領域
８０３ｂ 文書領域
８０４ａ 目次領域
８０４ｂ 目次領域
８１１ａ 文書処理装置
８１１ｂ 文書処理装置
８１２ａ 文書編集装置
８１２ｂ 文書編集装置
８１３ａ 目次編集装置
８１３ｂ 目次編集装置
８２１ 目次連携装置
９０１ 業務指示書
９０２ （作業計画）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to efficiency of document communication, and more particularly, to a table of contents linkage method and system in a plurality of document processing apparatuses.
[0002]
[Prior art]
The conventional document processing apparatus has a problem that one document cannot be edited simultaneously by a plurality of document processing apparatuses. For this reason, in co-authoring, mutual confirmation of the entire document and the table of contents during the work is an important task for communication among co-authors, but in reality, documents collected by co-authors are collected sequentially. The task of assembling a single document and redistributing it to co-authors was cumbersome and difficult. This is especially true when co-authors are in charge of the work.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
The present invention is to solve the above-described problems of the related art, and in a plurality of document processing devices, referencing a document stored in a different document processing device or a document being edited from another document processing device, This is enabled by using the document heading, that is, the table of contents.
[0004]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problem, the present invention employs a configuration in which a document stored in an arbitrary set of document processing devices and a document being edited are linked by a table-of-contents linking device for linking each other.
[0005]
This has the advantage that not only documents stored in other document processing devices can be referred to in co-authoring, but also cross-reference of documents by the table of contents linkage device can be performed between documents having different table of contents structures. Is obtained.
[0006]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of a table of contents linkage method according to the present invention will be described in detail with reference to FIGS.
[0007]
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of functional blocks of a table of contents linkage method according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, input / output devices 101a and 101b include input / output devices such as a keyboard, a mouse, and a display, 111a and 111b include a table of contents editing device, and 141 includes a table of contents cooperation device.
[0008]
In FIG. 1, the input / output devices 101a and 101b store tables of contents 102a and 102b, respectively.
[0009]
In FIG. 1, the above-mentioned table of contents editing apparatuses 111a and 111b receive a table of contents editing command such as a table of contents editing command and a table of contents name from an input / output device, and the table of contents to be edited is processed by the table of contents editing apparatus 111a. Or to be processed by the opposed table-of-contents editing device 111b, the table-of-contents editing determining sections 112a and 112b respectively notifying the table-of-contents information to the table-of-contents input sections 113a and 113b, and transmitting the table of contents information determined above to the table-of-contents editing section. Table of contents input units 113a and 113b, table of contents editing units 114a and 114b for editing the table of contents transmitted from the above, table of contents storage units 115a and 115b for storing the table of contents edited as described above, and outputting the table of contents edited as described above to the input / output unit. It is composed of table-of-contents output units 116a and 116b.
[0010]
In FIG. 1, the table of contents 117a and 117b is stored in the external storage device of the above-mentioned table of contents editing devices 111a and 111b.
[0011]
In FIG. 1, a table-of-contents linking apparatus 141 for linking the above-mentioned table-of-contents editing apparatuses 111a and 111b includes a table-of-contents update receiving unit 142 that receives a table-of-contents update from the table-of-contents editing determination unit 112a of the table-of-contents editing apparatus 111a and a table-of-contents editing apparatus It comprises a table-of-contents update notifying section 143 for notifying a table-of-contents update to the table-of-contents input section 113b of the table-of-contents editing apparatus 111b opposite to the table of contents 111a, and a table-of-contents association storage section 144 for storing table-of-contents update information.
[0012]
In FIG. 1, the table of contents cooperation table 145 is stored in the external storage device of the contents cooperation apparatus 141 described above.
[0013]
The processing flow of each processing block and the detailed description of various table structures will be described later.
[0014]
FIG. 2 is an example of the display of the above-mentioned tables of contents 102a and 102b. In FIG. 2, the table of contents 102a is composed of a work instruction sheet 201, a work plan 202, and a work report 203, which are table of contents information. The work plan 202 and the work report 203 represent the lower order structure of the work instruction sheet 201. The rank of the work plan 202 and the rank of the work report 203 indicate the rank relationship of the table of contents information.
[0015]
In FIG. 2, reference numeral 221 denotes an example in which the work plan 202 of the table of contents 102a indicates the work plan 211 of the table of contents 102b.
[0016]
FIG. 3 is an example of the above-mentioned table of contents 117a and 117b. In FIG. 3, 301a and 301b are table-of-contents IDs for identifying a table of contents, 302a and 302b are unique device IDs for identifying a table-of-contents editing apparatus, 303a and 303b are titles of a table of contents, and 304a and 304b are a table of contents order. The order IDs 305a and 305b are the upper table of contents IDs for identifying the upper table of contents, 306a and 306b are the lower table of contents IDs for identifying the lower table of contents, and 307a and 307b are for identifying the opposite table of contents editing device. The opposing device IDs 308a and 308b are opposing table of contents IDs for identifying opposing tables of contents, and 309a and 309b are document IDs for identifying documents linked to the table of contents.
[0017]
In FIG. 3, 301a to 309a constitute one record of the table of contents table 117a by one line, and 301b to 309b constitute one record of the table of contents 117b by one line.
[0018]
In FIG. 3, reference numeral 311 denotes an example showing that the table-of-contents table 117b in the table-of-contents table 117a is linked with the table-of-contents ID of "111", which is linked to the table-of-contents ID of "210".
[0019]
3, one record of the table of contents tables 117a and 117b corresponds to one table of contents of the tables of contents 102a and 102b in FIG. 2, respectively.
[0020]
FIG. 4 is an example of the table of contents linkage table 145 described above. In FIG. 4, 401 is a table of contents ID for identifying the table of contents, 402 is a unique apparatus ID for identifying the table of contents editing apparatus, 403 is the title of the table of contents, 404 is the order ID for identifying the order of the table of contents, and 405 is the upper rank. An upper table of contents ID for identifying a table of contents, 406 is a lower table of contents ID for identifying a lower table of contents, 407 is an opposing apparatus ID for identifying an opposite table of contents editing apparatus, and 408 is an identifier of an opposite table of contents. The opposite table of contents ID, 409 is configured by a document ID for identifying a document linked to the table of contents.
[0021]
In FIG. 4, 401 to 409 constitute one record of the table of contents cooperation table 145 by one line.
[0022]
Next, the flow of processing of the table-of-contents editing apparatus 111a for selecting table-of-contents information from the input / output device 101a and updating the table of contents will be described in detail with reference to the flowchart of FIG. First, one table of contents to be updated is selected from the table of contents of the input / output device, and the table of contents is read (step 501). Next, the table of contents information is analyzed, and the opposing device ID is cut out (step 502). The opposite device ID extracted in step 502 is determined (step 503).
[0023]
In the example of FIG. 2, the selected table of contents record is the work plan 202, that is, the record of the work plan 202 of FIG. 2 is a record whose table of contents ID is "111" in the table of contents 117a of FIG.
[0024]
If the opposing device ID is not its own device ID, it sends the table of contents information to the table of contents cooperation device (step 504). In the example of FIG. 3, the device ID of the record whose table of contents ID is “111” in the table of contents table 117a is “1” and the opposing device ID is “2”, that is, the device whose table of contents is to be updated has the device ID “ The device ID corresponding to the table-of-contents editing device of “1” is “2”.
[0025]
On the other hand, if the opposing device ID is the own device ID, the table of contents information is analyzed, and is composed of a table of contents ID, a device ID, a title, a table of contents order, a higher table of contents ID, a lower table of contents ID, a counter device ID, a opposite table of contents ID, and a document ID. One record of the table of contents is cut out (step 505). The table of contents is edited using the table of contents ID cut out in step 505 and one record (step 506). One record of the table of contents edited in step 506 is stored in the table of contents (step 507). The table of contents edited in step 506 is output to the input / output device (step 508). In the example of FIG. 2, the update of the job instruction 201 of the table of contents 102a is an update of the record whose table of contents ID is "110" in the table of contents 117a of FIG. 3, that is, the business instruction of the input / output device 101a of FIG. The result of updating the table of contents 201 is displayed as an update of the business instruction manual 201 of the input / output device 101a.
[0026]
Next, the flow of processing of the table-of-contents linking apparatus 141 that receives a table-of-contents update notification from the table-of-contents editing apparatus and notifies the opposite table-of-contents editing apparatus of the update of the table of contents information will be described in detail with reference to the flowchart of FIG. First, the table of contents information received from the table of contents editing apparatus is analyzed, and the counterpart apparatus ID is cut out (step 601). Next, the table-of-contents information is sent to the table-of-contents editing apparatus of the opposite apparatus ID cut out in step 601 (step 602). Next, the table of contents information is stored in the table of contents linkage table (step 603). In the example of FIG. 3, in the table of contents table 117a included in the table of contents information, the record having the table-of-contents ID “111” has the opposite apparatus ID “2” and the apparatus ID “1”, and the opposite apparatus ID and the apparatus ID do not match. Therefore, the target of the table of contents editing is the table of contents whose counterpart device ID is “2”, that is, the table of contents of the input / output device 101a in FIG. 1 is updated by the table of contents editing device 111b. Further, the updated table of contents information is stored as a record in which the table of contents ID is “111” and the device ID is “1” in the table of contents cooperation table 145 of FIG.
[0027]
Next, the processing flow of the table-of-contents editing apparatus 111b that updates the table of contents based on the table of contents information from the table-of-contents linking apparatus will be described in detail with reference to the flowchart of FIG. First, table of contents information is read from the table of contents cooperation device (step 701). Next, the table of contents information is analyzed, and one record of the table of contents including the table of contents ID, device ID, title, table of contents order, upper table ID, lower table ID, opposite device ID, opposite table ID, and document ID is cut out (step 702). The table of contents is edited based on the table of contents ID extracted in step 702 and one record (step 703). One record of the table of contents edited in step 703 is stored in the table of contents (step 704). The table of contents edited in step 703 is output to the input / output device (step 705). In the example of FIG. 2, the update of the work plan 202 of the table of contents 102a is the update of the record whose table of contents ID is “210” in the table of contents 117b of FIG. 3, that is, the result of updating the table of contents of the input / output device 101a of FIG. Is displayed as an update of the work plan 211 of the input / output device 101b.
[0028]
In the present embodiment, the updating process of the table of contents is described, but the adding process and the deleting process of the table of contents may be performed.
[0029]
In the present embodiment, one-way table of contents cooperation is described, but mutual table of contents cross-cooperation may be used.
[0030]
In the present embodiment, the opposed table of contents editing apparatus has been described as the only one, but the opposed table of contents editing apparatus may be a plurality of table of contents editing apparatuses.
[0031]
In the present embodiment, the table of contents to be updated is described as a single table of contents, but a plurality of tables of contents may be used.
[0032]
In the present embodiment, the table of contents to be updated is described as a single table of contents, but may be a table of contents having a hierarchical structure.
[0033]
In the present embodiment, it has been described that the table of contents information is stored in the table of contents cooperation table. However, the application of the table of contents cooperation table enables the table of contents cooperation, that is, the unified management of hyperlinks.
[0034]
In the present embodiment, it has been described that the update information of the table of contents is stored in the table of contents linkage table. However, the version number of the table of contents can be managed by adding the version number field to the table of contents linkage table.
[0035]
【Example】
Next, a specific example of the present invention will be described.
[0036]
(Example 1)
Term definition / document: "The information is visualized on paper (or screen) and two-dimensionally arranged.
-Headline: The title and headline that give the contents of the document at a glance.
• Table of Contents: A type of hypertext that displays the order and hierarchy of headings.
HyperText (HyperText): A mechanism or concept that allows a user to search, refer to, or move to another related document from a part of a document (table of contents in the present invention) on a computer. (Daily New Dictionary)
FIG. 8 is a diagram illustrating a pair of document processing apparatuses that cooperate via a table of contents coordination apparatus.
In FIG. 8, reference numerals 801a and 801b denote input / output devices such as a keyboard, a mouse, and a display; 811a and 811b include a document processing device; The input / output devices 801a and 801b store heading areas 802a and 802b, document areas 803a and 803b, and index areas 804a and 804b, respectively. The above-mentioned document processing devices 811a and 811b are respectively composed of document editing devices 812a and 812b for editing a document and table of contents editing devices 813a and 813b for editing a table of contents. The document processing devices 811a and 811b are connected to the table-of-contents linking device 821 via a network.
[0037]
In FIG. 8, the table of contents editing device 813a displays the order and hierarchy of the headings in the table of contents area 804a of the input / output device 801a as hypertext. When a heading in the table of contents area 804a is selected, the document at the hyperlink destination of the heading is displayed in the document area 803a.
[0038]
In FIG. 8, reference numeral 822a denotes that a part of the table of contents displayed in the heading area 802a of the input / output device 801a is copied to the heading area 802b of the input / output device 801b. Similarly, 822b indicates that a part of the table of contents displayed in the heading area 802b of the input / output device 801b is copied to the heading area 802a of the input / output device 801a. That is, the headline copied from the above-mentioned table-of-contents area 804a is sent from the table-of-contents editing apparatus 813a of the copy source to the table-of-contents editing apparatus 813b of the copy destination via the table-of-contents linking device 821, and is copied to the table-of-contents area 804b by the table of contents editing apparatus 813b. Is done. Similarly, the headline copied from the table of contents area 804b is sent from the table of contents editing apparatus 813b of the copy source to the table of contents editing apparatus 813a of the copy destination via the table of contents cooperation device 821, and is copied to the table of contents area 804a by the table of contents editing apparatus 813a. You.
[0039]
FIG. 9 is a diagram illustrating an example in which a table of contents is crossed between a set of table of contents editing devices. In FIG. 9, the above-mentioned table of contents area 804a shows that the headings 901 and 902 on the work instructor side are displayed. Similarly, in the table of contents area 804b, it is indicated that headings 911 and 912 on the worker side are displayed. The arrow 921 indicates the copy direction of the table of contents.
[0040]
In FIG. 9, the heading "work instruction" (heading 901) created in the table of contents area 804a on the work instructor side is located at an arbitrary position in the table of contents area 804b on the worker side via the table of contents cooperation device 821 in FIG. Is copied to 911. Similarly, the heading “work plan” 912 created in the table of contents area 804b on the worker side is an arbitrary position 902 in the table of contents area 804a on the work instructor side via the table of contents cooperation device 821 in FIG. Is copied to In this way, it is possible to cross the table of contents.
[0041]
FIG. 10 is a flowchart of the table of contents crossing processing between the table of contents editing apparatuses. 10, the processing flow of the document processing device 811a in FIG. 8 is the processing flow on the work instructor side. Similarly, the processing flow of the document processing device 811b in FIG. 8 is the processing flow on the worker side. In FIG. 10, the processing flow of the document processing device 811a in FIG. 8 described above shows a procedure in which the work instructor sends the headline created by the work instructor's table of contents editing device 813a in FIG. 8 to the worker side 811b. The process flow of the document processing device 811b of FIG. 8 shows a procedure in which the worker sends the headline created by the table of contents editing device 813b of FIG. 8 on the worker side to the document processing device 811a of the work instructor.
[0042]
In the processing flow of FIG. 10 of the document processing device 811a of FIG. 8, the work instructor activates the document processing device (step 1001), inputs "business instruction" as a heading (step 1002), and furthermore, a table of contents area Is moved to an arbitrary hierarchy and order (step 1003). Next, it is determined whether the destination is a table of contents change on the opposite side (step 1004). When the moving destination is the opposite side, the "work instruction" is copied to the opposite side table of contents (step 1005). Similarly, in the processing flow of the document processing device 811b in FIG. 8, the operator starts the document processing device (step 1011), inputs "work plan" as a heading (step 1012), and further displays it in the table of contents area. The "work plan" is moved to an arbitrary hierarchy and order (step 1013). Next, it is determined whether the destination is the change of the table of contents on the opposite side (step 1014). When the destination is the opposite side, the "work plan" is copied to the opposite side table of contents (step 1015).
[0043]
In FIG. 10, when the business process advances with the passage of time, the flow of processing of the document processing device 811a in FIG. 8 and the flow of processing of the document processing device 811b in FIG. 8 are repeated. In the entry of the headings 1001 and 1011, by sequentially adding the headings of the documents created in the post-process, the work instructor can refer to the worker's documents using the structure of the headings hierarchized by the worker. In addition, the worker can refer to the work instructor's document using the structure of the table of contents structured by the work instructor.
[0044]
In FIG. 10, as a result of the repetition of the processing flow of the document processing device 811a in FIG. 8 and the processing flow of the document processing device 811b in FIG. Can be The created structure corresponds to the trajectory of the work process of the work instructor and the worker. By analyzing and improving the structure, business processes can be improved.
[0045]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to notify a reference of a document to a document processing apparatus of a partner who wants to refer to the created document while leaving the created document in the document processing apparatus on the side of creating the document. An advantageous effect is obtained that enables the transmission of work instructions and information from the standpoint of the partner to be referred to from the table of contents.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an example of functional blocks of a table of contents linkage method according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing an example of a display of a table of contents 102a and 102b.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a table of contents table 117a, 117b.
FIG. 4 is an example of a table of contents cooperation table 145;
FIG. 5 is a flowchart of a process performed by the table of contents editing device 111a.
FIG. 6 is a flowchart of a process performed by the table-of-contents linking device 141;
FIG. 7 is a flowchart of a process performed by the table of contents editing device 111b.
FIG. 8 is a diagram illustrating a pair of document processing apparatuses that cooperate via a table of contents cooperation apparatus.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example in which a table of contents is crossed between table of contents editing apparatuses.
FIG. 10 is a flowchart of a table of contents crossing process between the table of contents editing apparatuses.
[Explanation of symbols]
101a I / O device 101b I / O device 102a Table of contents 102b Table of contents 110
111
111a table-of-contents editing device 111b table-of-contents editing device 112a table-of-contents editing determination unit 112b table-of-contents editing determination unit 113a table-of-contents input unit 113b table-of-contents input unit 114a table-of-contents editing unit 114b table-of-contents editing unit 115a table-of-contents storage unit 115b table-of-contents storage unit 116a table-of-contents output unit 116b table-of-contents output unit 117a table-of-contents table 117b table-of-contents table 141 table-of-contents linking device 142 table-of-contents update receiving unit 143 table-of-contents update notification unit 144 table-of-contents cooperation storage unit 145 table-of-contents cooperation table 201 business instruction document 202 work plan 203 work report 210
211 Work plan 309a Document ID
309b Document ID
409 Document ID
801a input / output device 801b input / output device 802a heading area 802b heading area 803a document area 803b document area 804a table of contents area 804b table of contents area 811a document processing apparatus 811b document processing apparatus 812a document editing apparatus 812b document editing apparatus 813a table of contents editing apparatus 813b table of contents editing apparatus 821 Table of Contents Cooperation Device 901 Business Instruction 902 (Work Plan)
