JP2004220238A - Customer information management system - Google Patents

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JP2004220238A JP2003005621A JP2003005621A JP2004220238A JP 2004220238 A JP2004220238 A JP 2004220238A JP 2003005621 A JP2003005621 A JP 2003005621A JP 2003005621 A JP2003005621 A JP 2003005621A JP 2004220238 A JP2004220238 A JP 2004220238A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system capable of properly integrally managing customer information of a plurality of entities from the point of saving the wasteful cost caused by redundantly retaining the customer information by the entities. <P>SOLUTION: In this customer information management system, whether the same customer information as new customer information of a second entity is registered or not is determined for a "commodity identifier". When it is determined in the first determination that the same customer information is registered, whether the new customer information is equal to the registered customer information or not is determined for "customer identifier" and "customer's contact address information". When it is determined in the second determination that both the pieces of customer information are differed for the customer identifier or contact address information, "first specification information" for specifying which of the customer information managed by a first entity is the registered customer information concerned to the terminal of the first entity which independently manages the registered customer information. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のエンティティにより商品が販売され又は商品に関する役務が提供された顧客に関し、各エンティティにより管理されている顧客情報を、ネットワーク通信を利用して総合的に管理するシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
自動車等の商品を取り扱う複数の販売会社(エンティティ)により、個別の情報管理システムによって各販売会社の顧客の氏名、住所、電話番号等の顧客情報が管理されている。また、各販売会社により、顧客情報に基づきDM(ダイレクトメール)や電話によって新規商品やアフターケアサービス等に関する情報が顧客に対して提供されている。これにより、販売会社は顧客に対して自社サービスの充実を宣伝し、もって顧客が商品を買い換えたり、商品の修理依頼等の際にその顧客による自社の再利用促進を図ることができる。かかる事情に鑑み、DMの発行、管理に関するシステムが提案されている(例えば、特許文献1参照)。
【0003】
【特許文献1】
特開2001−306789号公報
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、顧客情報は各販売会社にとって「財産」であるため、一般に、一の販売会社の顧客情報は他の販売会社に対して非公開とされる。従って、複数の販売会社が同一の顧客について住所等の情報をそれぞれ保有していても、各販売会社はお互いにその事実を知り得ない。このため、販売会社にとっては実際とは相違する住所にDMを定期的に郵送したり、実際とは相違する電話番号に継続的に電話を掛けたりすることになり、無駄な郵便料金や電話料金等がかかるという不利益が生じる。
【0005】
例えば、顧客xが販売会社Aから商品を購入した後、販売会社Bにこの商品の修理を依頼したような場合を考える。この場合、▲1▼ 販売会社Aから商品購入後、顧客xがその拠点を変更し、その商品の修理依頼時までに住所が「○○県●●市‥」から「△△県▲▲市〜」に変更され、電話番号が「0‥1502」から「0‥1421」に変更されたような事態が想定され得る。また、また、▲2▼ 住所「○○県●●市‥」、電話番号「0‥1502」が商品購入後ずっと不変であるにも関わらず、顧客xが一時的に帰省した際に商品の修理依頼をした際、実家の住所「△△県▲▲市〜」、電話番号「0‥1421」等を販売会社Bに対して提供したような事態が想定され得る。
【0006】
前記▲1▼及び▲2▼のいずれの場合も、販売会社Aが保有する顧客情報によれば顧客xの住所、電話番号等が「○○県●●市‥」、「0‥1502」等であるのに対し、販売会社Bが保有する顧客情報によれば顧客xの住所、電話番号等が「△△県▲▲市〜」、「0‥1421」等となる。
【0007】
販売会社A及びBにとって、前記のように顧客情報は財産であるので相互に非公開とされる。従って、顧客xが販売会社Aから商品を購入した後、販売会社Bにこの商品の修理を依頼したような場合、販売会社A及びBはそれぞれ同一の顧客xの情報を保有することになるが、お互いにその事実を知り得ない。
【0008】
このため、販売会社Aは顧客xの住所、電話番号等が「○○県●●市‥」、「0‥1502」等であるものとしてDMをその後も継続的に郵送したり、電話を継続的にかけたりする。同様に、販売会社Bは顧客xの住所、電話番号等が「△△県▲▲市〜」、「0‥1421」等であるものとしてDMを継続的に郵送したり、電話を継続的にかけたりする。
【0009】
しかるに、前記▲1▼の場合、顧客xの実際の住所等が販売会社Aにより保有されている情報とは相違しているため、販売会社Aによる顧客xへのDM郵送や電話は無駄になる。また、前記▲2▼の場合、顧客xの実際の住所等が販売会社Bにより保有されている情報とは相違しているため、販売会社Bによる顧客xへのDM郵送や電話は無駄になる。このため、販売会社A、Bにとっては前記のように無駄な郵便料金や電話料金がかかってしまう。顧客数が多くなれば当然にこのような無駄なコストも莫大なものになり、販売会社としては深刻な問題である。
【0010】
そこで、本発明は、複数のエンティティによって顧客情報が重複保有されることで生じる無駄なコスト節約の観点から、当該複数のエンティティの顧客情報を適切に総合管理し得るシステムを提供することを解決課題とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するための本発明の顧客情報管理システムは、個々の商品を識別するために各商品に付与される商品識別子と、個々の顧客を識別するための顧客識別子と、顧客の連絡先情報とを含み、複数の第1エンティティにより管理されている顧客情報を、第1エンティティの端末からネットワークを介して取得する情報取得手段と、情報取得手段により第1エンティティの端末から取得された顧客情報を、該第1エンティティに対応付けて登録する情報登録手段と、商品識別子について、情報取得手段により第2エンティティの端末から取得された第2エンティティの新規顧客情報と同一の顧客情報が情報登録手段により登録済みであるか未登録であるかを判定する第1判定手段と、第1判定手段により商品識別子について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みと判定された場合、顧客識別子及び連絡先情報について該新規顧客情報と該登録顧客情報とが同一であるか否かを判定する第2判定手段と、第2判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について該新規顧客情報と該登録顧客情報とが相違すると判定された場合、情報登録手段により該登録顧客情報に対応付けられて登録されている第1エンティティの端末に対し、第1エンティティにより管理されている顧客情報のうち、顧客識別子又は連絡先情報について該新規顧客情報と相違すると判定された該登録顧客情報がどれであるかを特定する第1特定情報を、ネットワークを介して提供する情報提供手段とを備えていることを特徴とする。
【0012】
本発明によれば、まず「商品識別子」について、第2エンティティにより新規に管理されることになった顧客情報(新規顧客情報)と同一の顧客情報が登録済みであるか否かが判定される(第1判定)。
【0013】
第1判定で商品識別子について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであると判定された場合、続いて「顧客識別子」及び「顧客の連絡先情報」について、新規顧客情報とこの登録顧客情報との同否が判定される(第2判定)。
【0014】
そして、第2判定で顧客識別子又は連絡先情報について両顧客情報が相違すると判定された場合、当該登録顧客情報を個別に管理している第1エンティティの端末に対し、この第1エンティティにより管理されている顧客情報のうち、当該登録顧客情報がどれであるかを特定する「第1特定情報」が提供される。
【0015】
第1エンティティの端末に対して第1特定情報が提供されたことは、「商品識別子」について同一、且つ「顧客識別子」及び「顧客の連絡先情報」のうち一方について相違する顧客情報が、複数のエンティティによりそれぞれ管理されていることを意味する。「顧客識別子」のみが相違する顧客情報が複数のエンティティにより管理されていることは、第1エンティティの顧客だった者から連絡先が同一の他者(典型的には家族、同居人)に商品が譲渡され、当該他者が第2エンティティの新規の顧客になった蓋然性が高いことを意味する。また「連絡先情報」のみが相違する顧客情報が複数のエンティティにより管理されていることは、第1エンティティの顧客だった者の連絡先が変動し、当該変動後の連絡先をもって第1エンティティの顧客だった者が第2エンティティの新規の顧客になった蓋然性が高いことを意味する。このため、第1エンティティは当該顧客に対して引き続きDMを郵送等しても無駄になる可能性が高い。
【0016】
かかる事情に鑑み、第1エンティティはその端末を通じて「第1特定情報」が提供された顧客情報がどれであるか、ひいてはDMを郵送等した場合に無駄になってしまう可能性のある顧客は誰であるかを把握することができる。そして、第1エンティティは自らが管理している顧客情報に基づき当該顧客の所在を確認し、この確認作業に基づき、当該顧客に対して引き続きDMを郵送等すべきか否かを決定することができる。この作業は、移転していない蓋然性の高い顧客をも含めた全顧客の所在を確認する場合と比較して、著しく負担が軽減されている。
【0017】
従って、本発明によれば、第1エンティティは、顧客に対する無駄なDMの郵送等を省略し、当該郵送等にかかる無駄なコストを節約することができる。
【0018】
また、第1エンティティと第2エンティティとが直接的にお互いの顧客の個人情報をやり取りすることはなく、顧客の個人情報は相互に秘密に維持され、安全に保護され得る。
【0019】
また、本発明は、情報提供手段が、第1特定情報が提供された第1エンティティの端末から、第1特定情報による登録顧客情報の特定の、第1エンティティによる該端末の操作に応じた解除情報がネットワークを介して情報取得手段により取得されたとき、第2エンティティの端末に対し、第2エンティティにより管理されている顧客情報のうち、第1エンティティにおいて第1特定情報による特定が解除された顧客情報がどれであるかを特定する第2特定情報を、ネットワークを介して提供することを特徴とする。
【0020】
本発明によれば、第1エンティティは、第1特定情報に係る顧客に対して引き続きDMを郵送等することが有意義であると判断した等の場合、その端末において第1特定情報による当該顧客情報の特定を解除することができる。これに応じ、第2エンティティの端末に対し、この第2エンティティにより管理されている顧客情報のうち、第1特定情報による特定が解除された顧客情報がどれであるかを特定する「第2特定情報」が提供される。
【0021】
第2エンティティの端末に対して第2特定情報が提供されたことは、「商品識別子」について同一、且つ「顧客識別子」及び「顧客の連絡先情報」のうち一方について相違する顧客情報が、複数のエンティティによりそれぞれ管理され、また、第1エンティティにより第1特定情報による当該顧客情報の特定が不要と判断されたことを意味する。第1エンティティにより第1特定情報による顧客情報の特定が解除されたことは、第1エンティティによって当該顧客情報に基づき、その顧客に対してDMを郵送等することが有意義であると判断されたこと、ひいては、第2エンティティがその顧客情報に基づき当該顧客にDMを郵送等することが無駄になる蓋然性が高いことを意味する。このため、第2エンティティは当該顧客に対してDMを郵送等しても無駄になる可能性が高い。
【0022】
かかる事情に鑑み、第2エンティティはその端末を通じて「第2特定情報」が提供された顧客情報がどれであるか、ひいてはDMを郵送等した場合に無駄になってしまう可能性のある顧客は誰であるかを把握することができる。そして、第2エンティティは自らが管理している顧客情報に基づき当該顧客の所在を確認し、この確認作業に基づき、当該顧客に対して引き続きDMを郵送等すべきか否かを決定することができる。この作業は、移転していない蓋然性の高い顧客をも含めた全顧客の所在を確認する場合と比較して、著しく負担が軽減されている。
【0023】
従って、第2エンティティは、顧客に対する無駄なDMの郵送等を省略し、当該郵送等にかかる無駄なコストを節約することができる。
【0024】
さらに本発明は、情報登録手段が、第2判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について新規顧客情報と登録顧客情報とが相違すると判定された場合、それまで第1エンティティに対応付けられていた該登録顧客情報に代え、該新規顧客情報を第2エンティティに対応付けて登録することを特徴とする。
【0025】
前記のように、第2判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について新規顧客情報と登録顧客情報とが相違すると判定されたことは、第1エンティティの顧客だった者が第2エンティティの新規の顧客になった蓋然性が高い等のため、第1エンティティが当該顧客に対してDMを郵送等しても無駄になる可能性が高いことを意味する。従って、第1エンティティにより管理されている顧客情報よりも、第2エンティティにより管理されている顧客情報に基づき当該顧客に対してDMを郵送等するほうが、当該郵送等が無駄にならずに済む可能性が高い。
【0026】
本発明によれば、この場合、情報登録手段により第1エンティティに対応付けられた当該顧客情報に代え、第2エンティティにより新規に管理される当該顧客情報がこの第2エンティティに対応付けられた上で登録される。従って、情報登録手段により、顧客に対してDMを郵送等した際に無駄にならない可能性が高い顧客情報のみが登録され得る。
【0027】
また、本発明は、第1判定手段により商品識別子について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録と判定された場合、又は第2判定手段により顧客識別子及び連絡先情報について新規顧客情報と登録顧客情報とが相違すると判定された場合、顧客識別子及び連絡先情報について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであるか未登録であるかを判定する第3判定手段を備え、情報登録手段が、第3判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録であると判定された場合、該新規顧客情報を第2エンティティに対応付けて登録することを特徴とする。
【0028】
本発明によれば「顧客識別子」又は「連絡先情報」について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録と判定された場合、その顧客は全く新規であってその顧客情報が情報登録手段により登録されていない蓋然性が高い。この場合、この新規顧客情報が情報登録手段により登録される。従って、第2エンティティにより新規に管理される顧客情報が、未登録の新規顧客情報である蓋然性が高い場合、当該顧客情報が情報登録手段により登録され得る。
【0029】
さらに本発明は、第3判定手段が、顧客識別子としての顧客の氏名、及び連絡先情報としての顧客の電話番号について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであるか未登録であるかを判定することを特徴とする。
【0030】
また、本発明は、第2判定手段が顧客識別子としての顧客の氏名、及び顧客の連絡先情報としての顧客の電話番号について、新規顧客情報と同一の顧客情報が情報登録手段により登録済みであるか未登録であるかを判定することを特徴とする。
【0031】
本発明によれば、顧客の氏名及び電話番号に基づき、エンティティによる無駄なDMの郵送等のコスト節約の観点から、顧客情報が適切に管理され得る。
【0032】
【発明の実施の形態】
本発明の顧客情報管理システムの実施形態について図面を用いて説明する。
【0033】
図1は本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの構成説明図であり、図2〜図6は本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの機能説明図である。
【0034】
図1に示す顧客情報管理システムは、複数のエンティティの端末20(第1エンティティの端末21及び第2エンティティの端末22を含む。)と相互通信可能にネットワークを介して接続されたサーバ10により構成されている。本発明の顧客情報管理システムを構成するサーバ10は1台でも複数台でもよい。
【0035】
顧客情報管理システムは、情報取得ユニット11と、情報登録ユニット12と、第1判定ユニット13と、第2判定ユニット14と、第3判定ユニット15と、情報提供ユニット16とを備えている。
【0036】
情報取得ユニット11は、各エンティティによりその端末20を用いて管理されている「顧客情報」を、各端末20からネットワークを介して取得する。顧客情報には、少なくとも個々の商品を識別するために商品に付された商品番号(商品識別子)、顧客の氏名(顧客識別子)及び顧客の住所及び電話番号(連絡先情報)が含まれている。以下、情報取得ユニット11による情報取得を、サーバ10による情報の「受信」又はサーバ10への情報の「送信」と表現する。
【0037】
情報登録ユニット12は、後述のように第1判定ユニット13等による判定結果に基づき、サーバ10により受信された顧客情報を、その送信元である各エンティティに対応付けて登録する。
【0038】
第1判定ユニット13は「商品番号」について、第2エンティティの端末22からサーバ10に送信された第2エンティティの新規顧客情報と同一の顧客情報が情報登録ユニット12により登録済みであるか未登録であるかを判定する。
【0039】
第2判定ユニット14は、第1判定ユニット13により「商品番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みと判定された場合、「顧客の氏名」及び「電話番号」についてその新規顧客情報と登録顧客情報とが同一であるか否かを判定する。
【0040】
第3判定ユニット15は、第1判定ユニット13により「商品番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録と判定された場合、又は第2判定ユニット14により「顧客氏名」及び「電話番号」について新規顧客情報と登録顧客情報とが相違すると判定された場合、「顧客氏名」及び「電話番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであるか未登録であるかを判定する。
【0041】
情報提供ユニット16は、所定条件下で「第1特定情報」をネットワークを介して第1エンティティの端末21に提供し、別の所定条件下で「第2特定情報」をネットワークを介して第2エンティティの端末22に提供する。以下、情報提供ユニット16による情報提供を、サーバ10による「送信」又はサーバ10からの「受信」と表現する。
【0042】
前記構成の顧客情報システムの機能について図2〜図6を用いて説明する。
【0043】
予め、複数のエンティティの端末20から、各エンティティにより管理されている「顧客情報」がサーバ10に送信されている(図2矢印▲1▼)。エンティティにより管理されている顧客情報のうちどれがサーバ10に送信されるかは、エンティティの端末20により選定され得る。サーバ10により受信された顧客情報は情報登録ユニット12により、同一顧客に関する顧客情報が重複しないように登録され得る。図4に示すように、第1エンティティの顧客情報p1,p2,‥,pnや、第2エンティティの顧客情報q1,q2,‥,qmが、情報登録ユニット12により総合的録顧客情報として登録される。
【0044】
第2エンティティが新規の顧客を得、この顧客の情報を新規顧客情報(図5q0参照)として管理することになったとき、第2エンティティの端末22からサーバ10に「新規顧客情報」が送信される(図2矢印▲2▼)。
【0045】
これに応じ、まず第1判定ユニット13により「商品番号」について、第2エンティティにより新規に管理されることになった顧客情報(新規顧客情報)と同一の顧客情報が登録済みであるか否かが判定される(第1判定/図3s1)。
【0046】
第1判定で商品番号について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであると判定された場合(図3s1でYES)、続いて「顧客氏名」及び「顧客の電話番号」について、新規顧客情報とこの登録顧客情報との同否が判定される(第2判定/図3s2)。
【0047】
そして、第2判定で顧客氏名及び電話番号のいずれか一方について両顧客情報が相違する(片方一致)と判定された場合、情報登録ユニット12により、それまで第1エンティティに対応付けられていた登録顧客情報に代え、新規顧客情報が第2エンティティに対応付けられて登録される(図3s3)。例えば、第1エンティティに対応付けて登録されていた顧客情報p2(図4参照)が、第2判定で顧客氏名及び電話番号のいずれか一方について新規顧客情報q0と相違すると判定された場合、この顧客情報q0が第2エンティティに対応付けられて登録される(図5参照)。
【0048】
また、この場合、当該登録顧客情報を個別に管理している第1エンティティの端末21に対し、この第1エンティティにより管理されている顧客情報のうち、当該登録顧客情報がどれであるかを特定する「第1特定情報」がサーバ10から送信される(図2矢印▲3▼、図3s4)。これにより、第1エンティティにより管理されている登録顧客情報p1,p2,‥,pnのうち、当該登録顧客情報p2がどれであるかを特定する第1特定情報x1が、第1エンティティの端末21に表示される(図5参照)。
【0049】
第1エンティティは、第1特定情報に係る顧客に対して引き続きDMを郵送等することが有意義であると判断した等の場合、その端末21において第1特定情報による当該顧客情報の特定を解除する。例えば、図5に示す第1特定情報x1が、第1エンティティの端末21においてクリック操作に応じて消滅する。
【0050】
これに応じ、情報登録ユニット12により、それまで第1エンティティに対応付けられていた登録顧客情報に代え、新規顧客情報が第2エンティティに対応付けられて登録される(図3s6)。例えば、第1特定情報x1(図5参照)による登録情報p2の特定が解除された場合、この顧客情報p2が第1エンティティに対応付けられて再び登録される(図6参照)。
【0051】
また、当該解除情報が第1エンティティの端末21からサーバ10に送信される(図2矢印▲4▼)。さらに、サーバ10から第2エンティティの端末22に対し、第2エンティティにより管理されている顧客情報のうち、第1特定情報による特定が解除された顧客情報がどれであるかを特定する「第2特定情報」が提供される(図2矢印▲5▼、図3s7)。これにより、第2エンティティにより管理されている顧客情報q0,q1,‥,qmのうち、当該顧客情報q0がどれかを特定する第2特定情報x2が、第2エンティティの端末22に表示される(図6参照)。
【0052】
ここで、再び第1判定ユニット13及び第2判定ユニット14による判定に戻って、本システムの機能について説明を続ける。
【0053】
第2判定で「顧客氏名」及び「電話番号」が両方一致すると判定された場合、顧客情報の登録状態はそのままに維持される。
【0054】
また、第1判定で「商品番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録であると判定された場合(図3s1でNO)、又は第2判定で「顧客氏名」及び「電話番号」が両方不一致であると判定された場合、第3判定ユニット15により「顧客氏名」及び「電話番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであるか否かが判定される(図3s8)。
【0055】
第3判定で「顧客氏名」及び「電話番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであると判定された場合(図3s8でYES)、顧客情報の登録状態はそのままに維持される。一方、第3判定で「顧客氏名」及び「電話番号」について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録であると判定された場合、当該新規顧客情報が、情報登録ユニット12により第2エンティティに対応付けられて新規に登録される(図3s9)。
【0056】
本発明の顧客情報管理システムによれば、第1エンティティの端末21への第1特定情報の提供(図2矢印▲3▼、図3s4、図5x1参照)は、「商品番号」について同一、且つ「顧客氏名」及び「電話番号」のうち一方について相違する顧客情報が、第1及び第2エンティティによりそれぞれ管理されていることを意味する。「顧客氏名」のみが相違する顧客情報が第1及び第2エンティティにより管理されていることは、第1エンティティの顧客だった者から連絡先が同一の他者(典型的には家族、同居人)に商品が譲渡され、当該他者が第2エンティティの新規の顧客になった蓋然性が高いことを意味する。また「電話番号」のみが相違する顧客情報が第1及び第2エンティティにより管理されていることは、第1エンティティの顧客だった者の連絡先が変動し、当該変動後の連絡先をもって第1エンティティの顧客だった者が第2エンティティの新規の顧客になった蓋然性が高いことを意味する。このため、第1エンティティは当該顧客に対して引き続きDMを郵送等しても無駄になる可能性が高い。
【0057】
かかる事情に鑑み、第1エンティティはその端末21を通じて「第1特定情報」が提供された顧客情報がどれであるか、ひいてはDMを郵送等した場合に無駄になってしまう可能性のある顧客は誰であるかを把握することができる(図5x1参照)。そして、第1エンティティは自らが管理している顧客情報に基づき当該顧客の所在を確認し、この確認作業に基づき、当該顧客に対して引き続きDMを郵送等すべきか否かを決定することができる。この作業は、移転していない蓋然性の高い顧客をも含めた全顧客の所在を確認する場合と比較して、著しく負担が軽減されている。
【0058】
従って、第1エンティティは、顧客に対する無駄なDMの郵送等を省略し、当該郵送等にかかる無駄なコストを節約することができる。
【0059】
また、第1エンティティと第2エンティティとが直接的にお互いの顧客の個人情報をやり取りすることはなく、顧客の個人情報は相互に秘密に維持され、安全に保護され得る。
【0060】
また、第1エンティティは、第1特定情報に係る顧客に対して引き続きDMを郵送等することが有意義であると判断した等の場合、その端末21において第1特定情報による当該顧客情報の特定を解除し得る(図5x1、図6参照)。これに応じ、第2エンティティの端末22に対し、この第2エンティティにより管理されている顧客情報のうち、第1特定情報による特定が解除された顧客情報がどれであるかを特定する「第2特定情報」が提供される(図2矢印▲5▼、図3s7、図6x2参照)。
【0061】
第2エンティティの端末22に対して第2特定情報が提供されたことは「商品番号」について同一、且つ「顧客氏名」及び「電話番号」のうち一方について相違する顧客情報が、第1及び第2エンティティによりそれぞれ管理され、また、第1エンティティにより第1特定情報による当該顧客情報の特定が不要と判断されたことを意味する。第1エンティティにより第1特定情報による顧客情報の特定が解除されたことは、第1エンティティによって当該顧客情報に基づき、その顧客に対してDMを郵送等することが有意義であると判断されたこと、ひいては、第2エンティティがその顧客情報に基づき当該顧客にDMを郵送等することが無駄になる蓋然性が高いことを意味する。このため、第2エンティティは当該顧客に対してDMを郵送等しても無駄になる可能性が高い。
【0062】
かかる事情に鑑み、第2エンティティはその端末を通じて「第2特定情報」が提供された顧客情報がどれであるか、ひいてはDMを郵送等した場合に無駄になってしまう可能性のある顧客はどれであるかを把握することができる(図6x2参照)。そして、第2エンティティは自らが管理している顧客情報に基づき当該顧客の所在を確認し、この確認作業に基づき、当該顧客に対して引き続きDMを郵送等すべきか否かを決定することができる。この作業は、移転していない蓋然性の高い顧客をも含めた全顧客の所在を確認する場合と比較して、著しく負担が軽減されている。
【0063】
従って、第2エンティティは、顧客に対する無駄なDMの郵送等を省略し、当該郵送等にかかる無駄なコストを節約することができる。
【0064】
なお、前記実施形態では「顧客識別子」として「氏名」が採用されたが、他の実施形態として「氏名」に加えて又は代えて「生年月日」、「職業」等が採用されてもよい。また、前記実施形態では「連絡先情報」として「電話番号」が採用されたが、他の実施形態として「電話番号」に加えて又は代えて「住所」、「郵便番号」、「電子メールアドレス」等が採用されてもよい。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの構成説明図
【図2】本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの機能説明図(その1)
【図3】本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの機能説明図(その2)
【図4】本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの機能説明図(その3)
【図5】本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの機能説明図(その4)
【図6】本発明の一実施形態における顧客情報管理システムの機能説明図(その5)
【符号の説明】
10‥サーバ、11‥情報取得ユニット、12‥情報登録ユニット、13‥第1判定ユニット、14‥第2判定ユニット、15‥第3判定ユニット、16‥情報提供ユニット、20‥エンティティの端末、21‥第1エンティティの端末、22‥第2エンティティの端末
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a system in which a plurality of entities sell merchandise or provide services related to merchandise, and comprehensively manage customer information managed by each entity using network communication.
[0002]
[Prior art]
A plurality of sales companies (entities) that handle products such as automobiles manage customer information such as names, addresses, and telephone numbers of customers of each sales company by individual information management systems. Further, each sales company provides information on new products and aftercare services to customers by direct mail (DM) or telephone based on customer information. As a result, the sales company can advertise the enhancement of its service to the customer, thereby promoting the reuse of the company by the customer when the customer buys a new product or requests repair of the product. In view of such circumstances, a system for issuing and managing a DM has been proposed (for example, see Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
JP 2001-306789 A
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, since customer information is "property" for each sales company, generally, customer information of one sales company is kept private to other sales companies. Therefore, even if a plurality of sales companies have information such as addresses for the same customer, the sales companies cannot know each other. For this reason, the sales company regularly mails the DM to an address different from the actual one, or continuously calls a telephone number different from the actual one, resulting in unnecessary postage and telephone charges. And the like.
[0005]
For example, consider a case in which a customer x purchases a product from a sales company A and then requests the sales company B to repair the product. In this case, (1) after purchasing the product from the sales company A, the customer x changes its base, and the address is changed from “XX prefecture ●● city ‥” to “△△ prefecture ▲▲ city” by the time of requesting repair of the product. To "", and the telephone number may be changed from "0 @ 1502" to "0 @ 1421". In addition, despite the fact that the address “XX prefecture ●● city 、” and the telephone number “0」 1502 ”have not changed since the purchase of the product, when the customer x temporarily returns home, When a repair request is made, a situation may be assumed in which the address of the parent's house “△△ Prefecture ▲▲ City”, the telephone number “0「 1421 ”, and the like are provided to the sales company B.
[0006]
In any of the above (1) and (2), according to the customer information held by the sales company A, the address, telephone number, etc. of the customer x are “XX prefecture ●● city ‥”, “0 ‥ 1502”, etc. On the other hand, according to the customer information held by the sales company B, the address, telephone number, and the like of the customer x are “△△ prefecture ▲ 市 city”, “0 ‥ 1421”, and the like.
[0007]
For the sales companies A and B, the customer information is a property, as described above, and is kept private. Therefore, if the customer x purchases the product from the sales company A and then requests the sales company B for repair of the product, the sales companies A and B each have the same information of the customer x. , Each other can not know the fact.
[0008]
For this reason, the sales company A continuously mails the DM assuming that the address and the telephone number of the customer x are “XX prefecture ●● city ‥”, “0 ‥ 1502”, etc. Or call it. Similarly, the sales company B continuously mails the DM or assumes that the address, telephone number, etc. of the customer x are "△△ prefecture ▲ city ~", "0 ‥ 1421", etc. Or
[0009]
However, in the case of (1), since the actual address of the customer x is different from the information held by the sales company A, the DM mail and the telephone call to the customer x by the sales company A are useless. . In the case of (2), since the actual address of the customer x is different from the information held by the sales company B, the DM mail and the telephone call to the customer x by the sales company B are useless. . As a result, useless postage and telephone charges are incurred for the sales companies A and B as described above. If the number of customers increases, such wasteful costs naturally become enormous, which is a serious problem for a sales company.
[0010]
In view of the above, the present invention provides a system capable of appropriately comprehensively managing customer information of a plurality of entities from the viewpoint of wasteful cost savings caused by redundantly retaining customer information by a plurality of entities. And
[0011]
[Means for Solving the Problems]
A customer information management system according to the present invention for solving the above-mentioned problems includes a product identifier assigned to each product for identifying an individual product, a customer identifier for identifying an individual customer, and a contact address of the customer. Information acquiring means for acquiring customer information managed by a plurality of first entities from a terminal of the first entity via a network, and a customer acquired from the terminal of the first entity by the information acquiring means. Information registration means for registering information in association with the first entity; and, for the product identifier, the same customer information as the new entity information of the second entity acquired from the terminal of the second entity by the information acquisition means. Means for determining whether the product identifier is registered or unregistered by the means, and new customer information for the product identifier by the first determination means. When it is determined that the same customer information is already registered, a second determination unit that determines whether the new customer information and the registered customer information are the same for the customer identifier and the contact information, and a second determination. When it is determined by the means that the new customer information and the registered customer information are different from each other with respect to the customer identifier or the contact information, the information registration means registers the terminal of the first entity registered in association with the registered customer information. On the other hand, among the customer information managed by the first entity, first identification information for identifying which registered customer information is determined to be different from the new customer information with respect to customer identifier or contact information, Information providing means provided via a network.
[0012]
According to the present invention, first, it is determined whether or not the same customer information as the customer information (new customer information) newly managed by the second entity has been registered for the “product identifier”. (First judgment).
[0013]
If it is determined in the first determination that the same customer information as the new customer information has already been registered for the product identifier, then the new customer information and the registered customer information for the “customer identifier” and “customer contact information” Is determined (second determination).
[0014]
If it is determined in the second determination that the customer information is different from the customer identifier or the contact information, the terminal of the first entity that individually manages the registered customer information is managed by the first entity. “First specifying information” for specifying which of the registered customer information is the provided customer information is provided.
[0015]
The fact that the first specific information has been provided to the terminal of the first entity means that a plurality of pieces of customer information that are the same for the “product identifier” and different for one of the “customer identifier” and the “contact information of the customer” Means managed by each entity. The fact that customer information that differs only in the “customer identifier” is managed by a plurality of entities means that a person who was a customer of the first entity can send a product to another person (typically a family member or cohabitant) having the same contact information. Is transferred, meaning that the other party is likely to be a new customer of the second entity. In addition, the fact that customer information having only a difference in “contact information” is managed by a plurality of entities means that the contact information of the customer who was the customer of the first entity fluctuates, and the contact information after the change changes the contact information of the first entity. This means that the customer was likely to be a new customer of the second entity. Therefore, there is a high possibility that the first entity will be wasted even if the DM is continuously mailed to the customer.
[0016]
In view of such circumstances, the first entity determines which customer information has been provided with the "first specific information" through the terminal, and who may be wasted when the DM is mailed or the like. Can be grasped. Then, the first entity confirms the location of the customer based on the customer information managed by the first entity, and based on the confirmation work, can determine whether or not the DM should be continuously mailed to the customer. . This work is significantly less burdensome than checking the locations of all customers, including those who are likely to have not relocated.
[0017]
Therefore, according to the present invention, the first entity can omit unnecessary mailing of the DM to the customer, and can save unnecessary cost related to the mailing.
[0018]
Also, the first entity and the second entity do not directly exchange each other's personal information, and the personal information of the customer can be kept secret and mutually protected.
[0019]
Also, according to the present invention, the information providing means may release, from the terminal of the first entity to which the first specific information has been provided, the specification of the registered customer information based on the first specific information according to the operation of the terminal by the first entity. When the information is obtained by the information obtaining means via the network, the specification of the first entity among the customer information managed by the second entity for the terminal of the second entity is canceled by the first specific information. It is characterized in that second specifying information for specifying the customer information is provided via a network.
[0020]
According to the present invention, if the first entity determines that it is meaningful to continuously mail a DM to the customer associated with the first specific information, the first entity uses the first specific information at the terminal. Can be canceled. In response, the terminal of the second entity specifies which of the customer information managed by the second entity is the customer information for which the specification by the first specification information has been canceled. Information "is provided.
[0021]
The fact that the second specific information is provided to the terminal of the second entity means that a plurality of pieces of customer information that are the same for the “product identifier” and different for one of the “customer identifier” and the “contact information of the customer” Means that the customer information is determined to be unnecessary by the first entity by the first specific information. The cancellation of the specification of the customer information by the first specific information by the first entity means that it is determined by the first entity that mailing a DM to the customer based on the customer information is meaningful. This means that it is highly likely that the second entity will waste mailing the DM to the customer based on the customer information. For this reason, it is highly likely that the second entity is wasted even if the DM is mailed to the customer.
[0022]
In view of such circumstances, the second entity determines which customer information has been provided with the "second specific information" through the terminal, and who may be wasted if the DM is mailed or the like. Can be grasped. Then, the second entity confirms the location of the customer based on the customer information managed by the second entity, and based on the confirmation work, can determine whether or not the DM should be continuously mailed to the customer. . This work is significantly less burdensome than checking the locations of all customers, including those who are likely to have not relocated.
[0023]
Therefore, the second entity can omit unnecessary mailing of the DM to the customer, and can save unnecessary costs related to the mailing.
[0024]
Further, according to the present invention, when the information registering means determines that the new customer information and the registered customer information are different from each other with respect to the customer identifier or the contact information by the second determining means, the information associated with the first entity up to that time is determined. Instead of the registered customer information, the new customer information is registered in association with the second entity.
[0025]
As described above, the fact that the new customer information and the registered customer information differ for the customer identifier or the contact information by the second determination means means that the person who was the customer of the first entity is the new customer of the second entity. Means that the first entity is highly likely to be wasted even if the first entity mails the DM to the customer. Therefore, mailing the DM to the customer based on the customer information managed by the second entity rather than the customer information managed by the first entity can save the mailing and the like. High in nature.
[0026]
According to the present invention, in this case, instead of the customer information associated with the first entity by the information registration unit, the customer information newly managed by the second entity is associated with the second entity. Registered at. Therefore, only the customer information which is highly unlikely to be wasted when the DM is mailed to the customer can be registered by the information registration means.
[0027]
Further, the present invention provides a method in which the first determining means determines that the same customer information as the new customer information has not been registered for the product identifier, or the second determining means determines whether the new customer information and the contact information correspond to the new customer information and the registered customer information. A third determining unit that determines whether the same customer information as the new customer information is registered or unregistered with respect to the customer identifier and the contact information when the information is different from the information. When the third determining means determines that the same customer information as the new customer information has not been registered for the customer identifier or the contact information, the new customer information is registered in association with the second entity. I do.
[0028]
According to the present invention, when it is determined that the same customer information as the new customer information has not been registered for the “customer identifier” or “contact information”, the customer is completely new and the customer information is registered by the information registration means. Probability is not high. In this case, the new customer information is registered by the information registration means. Therefore, when the customer information newly managed by the second entity is highly likely to be unregistered new customer information, the customer information can be registered by the information registration unit.
[0029]
Further, in the present invention, the third determining means determines whether the same customer information as the new customer information has been registered or not registered for the customer name as the customer identifier and the customer telephone number as the contact information. It is characterized by determining.
[0030]
Further, in the present invention, the customer information identical to the new customer information has already been registered by the information registering means for the customer name as the customer identifier and the customer telephone number as the contact information of the customer. Or unregistered.
[0031]
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, customer information can be managed appropriately from a viewpoint of cost saving, such as mailing of useless DM by an entity, based on a customer's name and telephone number.
[0032]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
An embodiment of a customer information management system according to the present invention will be described with reference to the drawings.
[0033]
FIG. 1 is an explanatory diagram of a configuration of a customer information management system according to an embodiment of the present invention, and FIGS. 2 to 6 are explanatory diagrams of functions of a customer information management system according to an embodiment of the present invention.
[0034]
The customer information management system shown in FIG. 1 includes a server 10 connected to a plurality of entity terminals 20 (including a first entity terminal 21 and a second entity terminal 22) via a network so as to be able to communicate with each other. Have been. One or more servers 10 constituting the customer information management system of the present invention may be used.
[0035]
The customer information management system includes an information acquisition unit 11, an information registration unit 12, a first determination unit 13, a second determination unit 14, a third determination unit 15, and an information providing unit 16.
[0036]
The information acquisition unit 11 acquires “customer information” managed by each entity using the terminal 20 from each terminal 20 via a network. The customer information includes at least a product number (product identifier) assigned to the product to identify each product, a customer name (customer identifier), and a customer address and telephone number (contact information). . Hereinafter, information acquisition by the information acquisition unit 11 is referred to as “reception” of information by the server 10 or “transmission” of information to the server 10.
[0037]
The information registration unit 12 registers the customer information received by the server 10 in association with each entity that is the transmission source, based on the determination result by the first determination unit 13 and the like as described later.
[0038]
The first determination unit 13 determines whether the same customer information as the new customer information of the second entity transmitted from the terminal 22 of the second entity to the server 10 has been registered by the information registration unit 12 or has not been registered for the “article number”. Is determined.
[0039]
When the first determination unit 13 determines that the same customer information as the new customer information has been registered for the “product number” by the first determination unit 13, the new customer information for the “customer name” and “telephone number” And whether the registered customer information is the same.
[0040]
The third determination unit 15 determines whether the first determination unit 13 determines that the same customer information as the new customer information has not been registered for the “product number”, or the second determination unit 14 determines “customer name” and “telephone number”. Is determined to be different between the new customer information and the registered customer information, it is determined whether the same customer information as the new customer information has been registered or unregistered for “customer name” and “telephone number”. .
[0041]
The information providing unit 16 provides the “first specific information” to the terminal 21 of the first entity via the network under a predetermined condition, and provides the “second specific information” to the second terminal via the network under another predetermined condition. It is provided to the terminal 22 of the entity. Hereinafter, information provision by the information provision unit 16 is referred to as “transmission” by the server 10 or “reception” from the server 10.
[0042]
The function of the customer information system having the above configuration will be described with reference to FIGS.
[0043]
The “customer information” managed by each entity is transmitted to the server 10 from the terminals 20 of a plurality of entities in advance (arrow (1) in FIG. 2). Which of the customer information managed by the entity is transmitted to the server 10 can be selected by the terminal 20 of the entity. The customer information received by the server 10 can be registered by the information registration unit 12 so that customer information regarding the same customer is not duplicated. As shown in FIG. 4, customer information p1, p2,..., Pn of the first entity and customer information q1, q2,..., Qm of the second entity are registered as comprehensive recorded customer information by the information registration unit 12. You.
[0044]
When the second entity obtains a new customer and manages the customer information as new customer information (see FIG. 5q0), “new customer information” is transmitted from the terminal 22 of the second entity to the server 10. (Arrow (2) in FIG. 2).
[0045]
In response to this, first, whether or not the same customer information as the customer information (new customer information) newly managed by the second entity has been registered for the “article number” by the first determination unit 13. Is determined (first determination / s1 in FIG. 3).
[0046]
If it is determined in the first determination that the same customer information as the new customer information has been registered for the product number (YES in s1 in FIG. 3), then the new customer information for “customer name” and “customer phone number” It is determined whether or not this is the same as the registered customer information (second determination / s2 in FIG. 3).
[0047]
Then, when it is determined in the second determination that either of the customer name and the telephone number is different from each other (one-sided match), the information registration unit 12 registers the information previously associated with the first entity. Instead of customer information, new customer information is registered in association with the second entity (s3 in FIG. 3). For example, if the customer information p2 (see FIG. 4) registered in association with the first entity is determined in the second determination to be different from the new customer information q0 for either the customer name or the telephone number, The customer information q0 is registered in association with the second entity (see FIG. 5).
[0048]
Also, in this case, the terminal 21 of the first entity that individually manages the registered customer information specifies which of the customer information managed by the first entity is the registered customer information. The "first specific information" is transmitted from the server 10 (arrow {3} in FIG. 2, s4 in FIG. 3). Accordingly, the first identification information x1 for identifying the registered customer information p2 among the registered customer information p1, p2,..., Pn managed by the first entity is stored in the terminal 21 of the first entity. (See FIG. 5).
[0049]
If the first entity determines that it is meaningful to continuously mail the DM to the customer related to the first specific information, the first entity cancels the specification of the customer information by the first specific information at the terminal 21. . For example, the first specific information x1 illustrated in FIG. 5 disappears in the terminal 21 of the first entity in response to a click operation.
[0050]
In response, the information registration unit 12 registers the new customer information in association with the second entity instead of the registered customer information previously associated with the first entity (s6 in FIG. 3). For example, when the specification of the registration information p2 by the first specification information x1 (see FIG. 5) is released, the customer information p2 is registered again in association with the first entity (see FIG. 6).
[0051]
Further, the release information is transmitted from the terminal 21 of the first entity to the server 10 (arrow 4 in FIG. 2). Further, the server 10 specifies to the terminal 22 of the second entity which of the customer information managed by the second entity is the customer information for which the identification by the first identification information has been canceled. "Specific information" is provided (arrow 5 in FIG. 2, s7 in FIG. 3). As a result, of the customer information q0, q1,..., Qm managed by the second entity, the second specifying information x2 for specifying which customer information q0 is displayed on the terminal 22 of the second entity. (See FIG. 6).
[0052]
Here, returning to the determination by the first determination unit 13 and the second determination unit 14 again, the description of the functions of the present system will be continued.
[0053]
If it is determined in the second determination that both the “customer name” and the “telephone number” match, the registration state of the customer information is maintained as it is.
[0054]
Further, when it is determined that the same customer information as the new customer information has not been registered for the “product number” in the first determination (NO in s1 in FIG. 3), or in the second determination, “customer name” and “telephone number” Are not the same, the third determination unit 15 determines whether the same customer information as the new customer information has been registered for “customer name” and “telephone number” (s8 in FIG. 3). ).
[0055]
In the third determination, when it is determined that the same customer information as the new customer information has been registered for “customer name” and “telephone number” (YES in s8 in FIG. 3), the registration state of the customer information is maintained as it is. . On the other hand, if it is determined in the third determination that the same customer information as the new customer information for “customer name” and “telephone number” has not been registered, the new customer information is stored in the second entity by the information registration unit 12. It is newly registered in association with it (s9 in FIG. 3).
[0056]
According to the customer information management system of the present invention, the provision of the first specific information to the terminal 21 of the first entity (see the arrows {3}, 3s4, and 5x1 in FIG. 2) is the same for the “article number”, and This means that customer information different for one of “customer name” and “telephone number” is managed by the first and second entities, respectively. The fact that the first and second entities manage customer information that differs only in the “customer name” means that the customer who was the customer of the first entity has the same contact information as another person (typically a family member or a cohabitant). ) Means that the other party is likely to be a new customer of the second entity. Further, the fact that customer information having only a “phone number” is managed by the first and second entities means that the contact information of the customer who was the customer of the first entity fluctuates, and This means that a person who was a customer of the entity is likely to be a new customer of the second entity. For this reason, it is highly likely that the first entity will be wasted if the DM is continuously mailed to the customer.
[0057]
In view of such circumstances, the first entity determines which customer information has been provided with the “first specific information” through the terminal 21, and a customer who may be wasted when the DM is mailed or the like. It is possible to know who it is (see FIG. 5x1). Then, the first entity confirms the location of the customer based on the customer information managed by the first entity, and based on the confirmation work, can determine whether or not the DM should be continuously mailed to the customer. . This work is significantly less burdensome than checking the locations of all customers, including those who are likely to have not relocated.
[0058]
Therefore, the first entity can omit useless mailing of the DM and the like to the customer, and can save unnecessary cost related to the mailing and the like.
[0059]
Also, the first entity and the second entity do not directly exchange each other's personal information, and the personal information of the customer can be kept secret and mutually protected.
[0060]
In addition, if the first entity determines that it is meaningful to continuously mail the DM to the customer relating to the first specific information, the first entity determines the customer information by the first specific information at the terminal 21. It can be released (see FIG. 5 × 1, FIG. 6). In response to this, the terminal 22 of the second entity specifies which of the customer information managed by the second entity is the customer information whose specification by the first specific information has been canceled. "Specific information" is provided (see arrow 5 in FIG. 2, FIG. 3s7, and FIG. 6x2).
[0061]
The fact that the second specific information has been provided to the terminal 22 of the second entity is the same for the “article number” and the customer information different for one of the “customer name” and the “telephone number” is the first and second customer information. It means that the two entities are respectively managed, and that the first entity has determined that the identification of the customer information based on the first identification information is unnecessary. The cancellation of the specification of the customer information by the first specific information by the first entity means that it is determined by the first entity that mailing a DM to the customer based on the customer information is meaningful. This means that it is highly probable that the second entity mails a DM to the customer based on the customer information. For this reason, it is highly likely that the second entity is wasted even if the DM is mailed to the customer.
[0062]
In view of such circumstances, the second entity determines which customer information has been provided with the "second specific information" through the terminal, and which customer may be wasted when the DM is mailed. (See FIG. 6x2). Then, the second entity confirms the location of the customer based on the customer information managed by the second entity, and based on the confirmation work, can determine whether or not the DM should be continuously mailed to the customer. . This work is significantly less burdensome than checking the locations of all customers, including those who are likely to have not relocated.
[0063]
Therefore, the second entity can omit unnecessary mailing of the DM to the customer, and can save unnecessary costs related to the mailing.
[0064]
In the above embodiment, “name” is adopted as the “customer identifier”, but “birth date”, “occupation”, etc. may be adopted in addition to or instead of “name” in other embodiments. . In the above embodiment, “telephone number” is adopted as “contact information”. However, in another embodiment, “address”, “zip code”, “e-mail address” in addition to or instead of “telephone number” is used. "May be adopted.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration explanatory diagram of a customer information management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a functional explanatory diagram of a customer information management system according to an embodiment of the present invention (part 1);
FIG. 3 is a functional explanatory diagram of a customer information management system according to an embodiment of the present invention (part 2);
FIG. 4 is a functional explanatory diagram of a customer information management system according to an embodiment of the present invention (part 3);
FIG. 5 is an explanatory diagram of functions of a customer information management system according to an embodiment of the present invention (part 4);
FIG. 6 is a functional explanatory view of a customer information management system according to an embodiment of the present invention (part 5).
[Explanation of symbols]
10 server, 11 information acquisition unit, 12 information registration unit, 13 first determination unit, 14 second determination unit, 15 third determination unit, 16 information provision unit, 20 entity terminal, 21 {Terminal of the first entity, 22} terminal of the second entity

Claims (6)

複数のエンティティにより商品が販売され又は商品に関する役務が提供された顧客に関し、各エンティティにより管理されている顧客情報を、ネットワーク通信を利用して総合的に管理するシステムであって、
個々の商品を識別するために各商品に付与される商品識別子と、個々の顧客を識別するための顧客識別子と、顧客の連絡先情報とを含み、複数の第1エンティティにより管理されている顧客情報を、第1エンティティの端末からネットワークを介して取得する情報取得手段と、
情報取得手段により第1エンティティの端末から取得された顧客情報を、該第1エンティティに対応付けて登録する情報登録手段と、
商品識別子について、情報取得手段により第2エンティティの端末から取得された第2エンティティの新規顧客情報と同一の顧客情報が情報登録手段により登録済みであるか未登録であるかを判定する第1判定手段と、
第1判定手段により商品識別子について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みと判定された場合、顧客識別子及び連絡先情報について該新規顧客情報と該登録顧客情報とが同一であるか否かを判定する第2判定手段と、
第2判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について該新規顧客情報と該登録顧客情報とが相違すると判定された場合、情報登録手段により該登録顧客情報に対応付けられて登録されている第1エンティティの端末に対し、第1エンティティにより管理されている顧客情報のうち、顧客識別子又は連絡先情報について該新規顧客情報と相違すると判定された該登録顧客情報がどれであるかを特定する第1特定情報を、ネットワークを介して提供する情報提供手段とを備えていることを特徴とする顧客情報管理システム。
A system that comprehensively manages customer information managed by each entity with respect to a customer for whom goods are sold or services provided by a plurality of entities by using network communication,
A customer managed by a plurality of first entities, including a product identifier assigned to each product to identify an individual product, a customer identifier to identify an individual customer, and customer contact information. Information acquisition means for acquiring information from a terminal of the first entity via a network;
Information registration means for registering customer information acquired from the terminal of the first entity by the information acquisition means in association with the first entity;
First determination for determining whether or not the customer information, which is the same as the new customer information of the second entity acquired from the terminal of the second entity by the information acquisition means, has been registered or unregistered by the information registration means. Means,
When the first determination means determines that the same customer information as the new customer information has been registered for the product identifier, it is determined whether the new customer information and the registered customer information are the same for the customer identifier and the contact information. Second determining means for determining,
When the second determining means determines that the new customer information differs from the registered customer information with respect to the customer identifier or the contact information, the first entity registered in association with the registered customer information by the information registering means A first identification for identifying the registered customer information determined to be different from the new customer information in the customer identifier or the contact information among the customer information managed by the first entity with respect to the terminal. A customer information management system comprising: an information providing unit that provides information via a network.
情報提供手段が、第1特定情報が提供された第1エンティティの端末から、第1特定情報による登録顧客情報の特定の、第1エンティティによる該端末の操作に応じた解除情報がネットワークを介して情報取得手段により取得されたとき、第2エンティティの端末に対し、第2エンティティにより管理されている顧客情報のうち、第1エンティティにおいて第1特定情報による特定が解除された顧客情報がどれであるかを特定する第2特定情報を、ネットワークを介して提供することを特徴とする請求項1記載の顧客情報管理システム。The information providing means transmits, via the network, from the terminal of the first entity to which the first specific information has been provided, release information corresponding to the operation of the terminal by the first entity, which specifies the registered customer information based on the first specific information. When the information is obtained by the information obtaining means, for the terminal of the second entity, which of the customer information managed by the second entity is the customer information whose specification by the first specific information has been canceled in the first entity. 2. The customer information management system according to claim 1, wherein the second specifying information for specifying the information is provided via a network. 情報登録手段が、第2判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について新規顧客情報と登録顧客情報とが相違すると判定された場合、それまで第1エンティティに対応付けられていた該登録顧客情報に代え、該新規顧客情報を第2エンティティに対応付けて登録することを特徴とする請求項1又は2記載の顧客情報管理システム。If the information registering means determines that the new customer information differs from the registered customer information with respect to the customer identifier or contact information by the second determining means, the information registering means replaces the registered customer information previously associated with the first entity. 3. The customer information management system according to claim 1, wherein the new customer information is registered in association with a second entity. 第1判定手段により商品識別子について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録と判定された場合、又は第2判定手段により顧客識別子及び連絡先情報について新規顧客情報と登録顧客情報とが相違すると判定された場合、顧客識別子及び連絡先情報について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであるか未登録であるかを判定する第3判定手段を備え、
情報登録手段が、第3判定手段により顧客識別子又は連絡先情報について新規顧客情報と同一の顧客情報が未登録であると判定された場合、該新規顧客情報を第2エンティティに対応付けて登録することを特徴とする請求項1、2又は3記載の顧客情報管理システム。
The first determination means determines that the same customer information as the new customer information for the product identifier has not been registered, or the second determination means determines that the new customer information differs from the registered customer information for the customer identifier and contact information. In the case where the customer information is the same as the new customer information with respect to the customer identifier and the contact information, it is provided with third determination means for determining whether the customer information is registered or unregistered,
The information registration unit registers the new customer information in association with the second entity when the third determination unit determines that the same customer information as the new customer information has not been registered for the customer identifier or the contact information. The customer information management system according to claim 1, 2 or 3, wherein:
第3判定手段が、顧客識別子としての顧客の氏名、及び連絡先情報としての顧客の電話番号について新規顧客情報と同一の顧客情報が登録済みであるか未登録であるかを判定することを特徴とする請求項4記載の顧客情報管理システム。The third determining means determines whether the same customer information as the new customer information is registered or unregistered with respect to the customer name as the customer identifier and the customer telephone number as the contact information. The customer information management system according to claim 4, wherein 第2判定手段が、顧客識別子としての顧客の氏名、及び顧客の連絡先情報としての顧客の電話番号について、新規顧客情報と同一の顧客情報が情報登録手段により登録済みであるか未登録であるかを判定することを特徴とする請求項1、2、3、4又は5記載の顧客情報管理システム。The second determination means determines whether the same customer information as the new customer information has been registered by the information registration means or has not been registered for the customer name as the customer identifier and the customer telephone number as the customer contact information. The customer information management system according to claim 1, wherein it is determined whether or not the customer information is managed.
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