JP2004201159A - Communication equipment - Google Patents

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JP2004201159A JP2002369357A JP2002369357A JP2004201159A JP 2004201159 A JP2004201159 A JP 2004201159A JP 2002369357 A JP2002369357 A JP 2002369357A JP 2002369357 A JP2002369357 A JP 2002369357A JP 2004201159 A JP2004201159 A JP 2004201159A
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Katsuji Aihara
勝治 相原
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a communication equipment capable of preferentially transmitting communication with high urgency. <P>SOLUTION: This communication equipment provided with a facsimile multi-address function uses a facsimile communication means to distribute picture information received by received e-mail to a plurality of destinations designated by the e-mail, and preferentially transmits a multi-address communication operation corresponding to the e-mail when preferential transmission is designated to the e-mail. Since preferential transmission can be designated in the case of requesting multi-address communication by e-mail, a network facsimile multi-address device obtains the effect of improving convenience. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、インターネットや電子メールの普及によりコンピュータだけに限らずさまざまな装置で電子メールの送受信ができるようになってきている。
【0003】
また従来から普及しているファクシミリ装置やその他ファクシミリ伝送手順で電文を送信することができる通信装置でも電子メールの送受信ができる装置が普及しはじめている。その中には受信した電子メールを公衆網へファクシミリプロトコルで同報送信できるものもある。
【0004】
そういった装置では受信メールを公衆網へファクシミリ送信する場合、電子メールを受信する処理能力とファクシミリを送信する処理能力の関係から、一時的に公衆網へのファクシミリ送信要求が多く発生すると、通信装置内に多数の送信待ち電文が滞留し、もしその後至急で電文を送りたいとなった場合に既に蓄積された電文が送信完了するまでは、至急送信したい電文を送信できないといった問題があった。
【0005】
一方、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置が提案されている。
【0006】
このような通信装置では、例えば、同報通信の送信ジョブに優先送信を設定できるようにして、特定の通信動作について、他の通信動作よりも、より早く送信完了できるようにしたものが提案されている(特許文献1参照)。
【0007】
【特許文献1】
特開平2000ー41124号公報
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来装置では、装置の操作手段を用い、画情報の読取後の段階で、優先送信を設定操作するようにしており、操作の手間がかかるという不具合があった。
【0009】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、緊急性の高い通信を優先送信することができる通信装置を提供することを目的としている。
【0010】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置において、受信した電子メールにより指定された複数の宛先へ、上記ファクシミリ通信手段を用いて、当該電子メールにより受信した画情報を配信するとともに、当該電子メールに優先送信が指定されている場合には、当該電子メールにかかる同報通信動作を、優先送信するようにしたものである。
【0011】
また、ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置において、受信した電子メールにより指定された複数の宛先へ、上記ファクシミリ通信手段を用いて、当該電子メールにより受信した画情報を配信するとともに、当該電子メールに優先送信が指定されている場合には、当該電子メールにかかる同報通信動作を、優先送信し、上記同報通信動作で不達宛先が発生した場合には、上記画情報を不達文書として管理し、当該不達文書に付与した文書番号を当該同報通信動作の依頼元へ通知し、受信した電子メールにより、上記文書番号が通知された場合には、当該文書番号に対応して管理されている上記不達文書を、上記不達宛先に対して送信し、上記不達文書の最初の送信時に、優先送信した場合には、当該不達文書の不達宛先に対する送信動作について、優先送信するようにしたものである。
【0012】
また、ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置において、受信した電子メールにより指定された複数の宛先へ、上記ファクシミリ通信手段を用いて、当該電子メールにより受信した画情報を配信するとともに、当該電子メールに優先送信が指定されている場合には、当該電子メールにかかる同報通信動作を、優先送信し、上記同報通信動作で不達宛先が発生した場合には、上記画情報を不達文書として管理し、当該不達文書に付与した文書番号を当該同報通信動作の依頼元へ通知し、受信した電子メールにより、上記文書番号通知され、優先送信が指定されている場合には、当該文書番号に対応して管理されている上記不達文書を、上記不達宛先に対して、優先送信するようにしたものである。
【0013】
また、所定のレポートの出力が指令されると、その指令されたレポートの送信画情報を作成し、指定されたあるいは登録された宛先へ、優先送信するようにしたものである。
【0014】
また、前記優先送信の指定は、電子メールのヘッダ情報の所定のフィールドに、所定の文字列を配置することで行う。また、前記優先送信の指定は、電子メールの本文情報の所定のパートに、所定の文字列を配置することで行う。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【0016】
図1は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【0017】
同図において、ローカルエリアネットワークLANには、複数のワークステーション装置WS1〜WSn、メールサーバ装置SM、および、ネットワークファクシミリ同報装置FXが接続されているとともに、ルータ装置RTを介してインターネットへ接続されている。したがって、ワークステーション装置WS1〜WSn、メールサーバ装置SM、および、ネットワークファクシミリ同報装置FXは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【0018】
ここで、メールサーバ装置SMは、ローカルエリアネットワークLANに接続されているワークステーション装置WS1〜WSnを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ同報装置FXに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【0019】
また、ワークステーション装置WS1〜WSnには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークLANを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【0020】
また、ネットワークファクシミリ同報装置FXは、画情報や各種レポートなどを電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、アナログ公衆回線網PSTNの回線を複数収容し、電子メールを用いて受信した画情報を、このアナログ公衆回線網PSTNを伝送路として用いて送信するファクシミリ同報通信機能を備えている。
【0021】
図2(a)は、ネットワークファクシミリ同報装置FXの構成例を示している。
【0022】
同図において、システム制御部1は、このネットワークファクシミリ同報装置FXの各部の制御処理、ファクシミリ伝送制御手順処理、および、同報通信処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ2は、システム制御部1が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部1のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ3は、このネットワークファクシミリ同報装置FXに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路4は、現在時刻情報を出力するものである。
【0023】
操作表示部5は、このネットワークファクシミリ同報装置FXを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【0024】
符号化復号化部6は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像処理部7は、所定の画像処理(変倍処理等)を行うためのものであり、画像蓄積装置8は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【0025】
通信ユニットCU1〜CUnは、それぞれアナログ公衆回線網PSTNへ接続し、他のグループ3ファクシミリ装置との間でファクシミリ通信を行うためのものである。
【0026】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路11は、このネットワークファクシミリ同報装置FXをローカルエリアネットワークLANに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部12は、ローカルエリアネットワークLANを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【0027】
これらの、システム制御部1、システムメモリ2、パラメータメモリ3、時計回路4、操作表示部5、符号化復号化部6、画像処理部7、画像蓄積装置8、通信ユニットCU1〜CUnは、内部バス13に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス13を介して行われている。
【0028】
図2(b)は、通信ユニットCU1〜CUnの構成例を示している。
【0029】
それぞれの通信ユニットCU1〜CUnは、グループ3ファクシミリモデム14と、網制御装置15から構成されている。
【0030】
グループ3ファクシミリモデム14は、グループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能(V.17モデム、V.34モデム、V.29モデム、V.27terモデムなど)を備えている。
【0031】
網制御装置15は、この通信ユニットCU1〜CUnをアナログ公衆回線網PSTNに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【0032】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークLANに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるTCP/IPと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ(いわゆるプロトコルスイート)が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)という通信プロトコルが適用される。
【0033】
また、各端末がメールサーバ装置SMに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や取得要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるPOP(Post Office Protocol)などを適用することができる。
【0034】
また、TCP/IP,SMTP,POPなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれIETFから発行されているRFC文書により規定されている。例えば、TCPはRFC793、IPはRFC793、SMTPはRFC821、電子メールの形式は、RFC822,RFC1521,RFC1522(MIME(Multi PurposeMail Extension)形式)などでそれぞれ規定されている。
【0035】
本実施例では、ネットワークファクシミリ同報装置FXは、電子メールを用いて受信した画情報について、指定された複数の宛先へ、複数の通信ユニットCU1〜CUnを用いて、一斉同報通信を行う。
【0036】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法(例えば、Base64符号化方法)を適用して可読情報(7ビットのキャラクタコード)に変換した状態で、いわゆる、添付ファイルとして電子メールに含められる。また、このような電子メールの本文情報の形式をMIME形式という。
【0037】
また、ネットワークファクシミリ同報装置FXに対して同報通信を依頼する場合、その同報通信を優先して送信するように指定することができる。
【0038】
この場合の電子メール(同報依頼電子メール)の一例を図3(a)に示す。
【0039】
この同報依頼電子メールは、本文情報に複数の情報要素(パート)を含むマルチMIME形式のものであり、「Fax=(電話番号)@(ドメイン)」という書式で、1つ以上の同報宛先の電話番号を「To」フィールドに記述する。そして、「Subject」フィールドに、「重要」という文字列を先頭に追加した件名の内容を記述することで、この同報依頼電子メールで依頼する通信が、優先送信を要求するものである旨を指定する。
【0040】
また、本文情報には、2つのパートが配置され、その第1パートは、テキストパートであり、例えば、この電子メールで運ばれる送信画情報についての説明文などが記述され、その第2パートは、送信画情報をMIME変換して形成した添付ファイルが記述される。
【0041】
したがって、この場合には、電子メールを受信したネットワークファクシミリ同報装置FXは、「Subject」フィールドの内容を調べて、「重要」という文字列が配置されている場合には、受信した電子メールが優先送信を要求するものである旨を認識する。
【0042】
そして、優先送信が要求された場合には、本文情報の添付ファイルの内容を逆MIME変換して得た送信画情報と、「To」フィールドに記述された複数の同報宛先の電話番号を適用して、周知の優先送信動作を行い、優先送信が指定されていない通信よりも先に送信するようにしている。
【0043】
ここで、優先送信動作(処理)については、例えば、特開2000−041124号公報、特開2000−151879号公報、特開2000−151879号公報、あるいは、特開平05−284305号公報に開示されているような周知の方法を適用することができる。
【0044】
このようにして、本実施例では、電子メールで同報通信を依頼する場合に、優先送信の指定を行うことができるので、ネットワークファクシミリ同報装置FXの使い勝手が向上する。
【0045】
また、優先送信の指定方法は、図3(a)に示した方法以外に、例えば、同図(b)に示すように、ヘッダ情報に優先送信を指定する拡張フィールドである「X−Priority」フィールドを設け、優先送信を指定する場合には、ヘッダ情報にこの「X−Priority」フィールドを設けて、その値に「1」をセットするという方法を適用することができる。この場合、優先送信を指定しない場合には、「X−Priority」フィールドを設けず、あるいは、「X−Priority」フィールドの値に「0」をセットする。
【0046】
また、図4(a)に示すように、「To」フィールドに記述する宛先電話番号に、優先送信を指定する特番を付加することで、宛先単位に優先送信を指定するようにすることもできる。この場合、例えば、「Fax=123456789##10@abc.jp」は、優先送信を指定する特番「##10」を含むので、電話番号「123456789」は、優先送信を適用する宛先であると指定されたこととなる。なお、特番の内容は、他の特番等識別できれば、任意の内容にすることができる。
【0047】
また、図4(b)に示すように、本文情報に、優先送信を指定するためのパートを設け、そのパートに優先送信を指定するか否かを記述する命令文を配置することで、優先送信を指定するか否かを指令するようにすることもできる。この場合は、第1パートが優先送信を指定するパートに設定されており、「Priority=1」という文が記述することで、優先送信を指定する。優先送信を指定しない場合には、「Priority=0」という文を記述すればよい。
【0048】
また、図5に示すように、本文情報において、パートを区切る最初のバウンダリィ行の前に優先送信を指示する文を配置するようにすることもできる。この場合は、「Priority=1」という文が、優先送信を指示する内容である。優先送信を指定しない場合には、「Priority=0」という文を配置するか、あるいは、この行を空行に設定する。
【0049】
ここで、通常、本文情報において、パートを区切る最初のバウンダリィ行の前の情報は、ネットワークファクシミリ同報装置FXでは、表示情報として解釈されない部分であるので、ネットワークファクシミリ同報装置FXで電子メールの内容を表示したときに、優先送信の指示内容が表示されるような事態を回避することができる。また、本実施例の機能を備えないネットワークファクシミリ同報装置FXでは、この部分の情報は有効な情報として解釈されないので、不具合を生じない。
【0050】
図6は、このネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【0051】
まず、電子メールを受信すると(処理101)、ヘッダ情報の「To」フィールドの内容を参照して、公衆網配信の指定がされているかどうかを調べる(判断102)。ここで、公衆網配信とは、上述したように、「Fax=(電話番号)@(ドメイン)」という形式で、宛先電話番号を指定することを指す。
【0052】
判断102の結果がYESになるときには、その受信した電子メールで優先送信の指定がされているかどうかを調べ(判断103)、判断103の結果がYESになるときには、そのときに受信した電子メールについて、優先送信処理を適用し、優先送信動作を行う(処理104)。
【0053】
また、判断103の結果がNOになるときには、そのときに受信した電子メールについて、通常の送信処理を適用し、通常送信動作を行う(処理105)。
【0054】
また、判断102の結果がNOになるときで、公衆網配信されていない場合には、所定の非配信処理(処理106)を行う。
【0055】
なお、送信動作を終了して、一定時間を経過した場合、その送信動作にかかるジョブは消去され、その送信動作にかかる送信画情報は、画像蓄積装置8から削除される。
【0056】
ところで、ネットワークファクシミリ同報装置FXでは、同報通信を終了すると、送信結果をあらわす送信結果レポートを作成し、送信元のユーザに電子メールを用いて、作成した送信結果レポートを送信する。その送信結果レポートの一例を図7(a)に示す。
【0057】
また、この送信結果レポートでは、不達宛先を、送信結果の表示「NG」であらわしており、不達宛先が1つ以上発生した場合には、当該文書について、再送信可能に設定する。
【0058】
再送信の指定は、例えば、図7(b)に示したような再送指示メールをネットワークファクシミリ同報装置FXへ送信することで行う。この場合、「To」フィールドに記述する「宛先アドレス」として、送信結果レポートの「文書番号」に記述されている文書番号を含む場合、再送信動作が指定されたと判断する。例えば、「(文書番号)@(ドメイン)」という内容を適用することができる。
【0059】
ネットワークファクシミリ同報装置FXは、このような再送指示メールを受信すると、指定された文書番号の不達文書について、再送信動作を行う。また、再送が指示された不達文書が、優先送信が指定されていた場合には、その再送動作についても優先送信を行う。
【0060】
また、再送信動作が指示された不達文書については、再送信動作を終了してから、一定時間を経過した場合に、送信ジョブが消去され、送信画情報が削除される。
【0061】
図8および図9は、この場合に、ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【0062】
まず、電子メールを受信すると(処理201)、ヘッダ情報の「To」フィールドを調べて、再送指示がされているかどうかを調べる(判断202)。判断202の結果がNOになるときには、ヘッダ情報の「To」フィールドの内容を参照して、公衆網配信の指定がされているかどうかを調べる(判断203)。
【0063】
判断203の結果がYESになるときには、その受信した電子メールで優先送信の指定がされているかどうかを調べ(判断204)、判断204の結果がYESになるときには、そのときに受信した電子メールについて、優先送信処理を適用し、優先送信動作を行う(処理205)。
【0064】
また、判断204の結果がNOになるときには、そのときに受信した電子メールについて、通常の送信処理を適用し、通常送信動作を行う(処理206)。
【0065】
また、判断203の結果がNOになるときで、公衆網配信されていない場合には、所定の非配信処理(処理207)を行う。
【0066】
このようにして、受信した電子メールについて送信動作を終了すると、不達宛先が発生したかどうかを調べる(判断208)。判断208の結果がYESになるときには、そのときの送信文書について、不達文書として管理する(処理209)。例えば、不達文書を送信する送信ジョブを新たに作成する。
【0067】
次いで、上述した送信結果レポートを作成し(処理210)、その送信結果レポートを、電子メールを用いて、同報送信依頼元へ送信する(処理211)。
【0068】
一方、受信した電子メールが、再送を指示するものであり、判断202の結果がYESになるときは、指定された文書番号の不達文書を検索し(処理215)、指定された文書番号の不達文書が保存されているかどうかを調べる(判断216)。
【0069】
判断216の結果がYESになるときには、当該不達文書に優先属性が付与されているかどうかを調べ(判断217)、判断217の結果がYESになるときには、不達文書の送信について、優先送信動作を行う(処理218)。また、判断217の結果がNOになるときには、不達文書の送信について、通常の送信動作を行う(処理219)。
【0070】
また、指定された文書番号の不達文書が保存されていない場合で、判断216の結果がNOになるときには、エラー処理して(処理220)、この処理を終了する。
【0071】
このようにして、本実施例では、同報通信について、不達宛先が発生した場合、同報送信元へ、その旨を通知するとともに、不達文書の再送指示を電子メールを用いて行えるようにしているので、同報通信時の再送指示を非常に簡単に行うことができて、非常に便利である。
【0072】
また、図7(b)に示すように、再送指示メールに、再送動作を優先送信で行うように指示できるようにすることもできる。
【0073】
このような再送指示を受信すると、ネットワークファクシミリ同報装置FXは、指定された文書番号の不達文書について、最初の優先送信の指定の有無にかかわらず、優先送信で再送動作を行う。
【0074】
このようにすることで、再送動作を優先して行わせることができるので、迅速に同報送信を完了することができ、同報送信を指定したユーザの意図に従った送信動作が可能となる。
【0075】
図10および図11は、この場合に、ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理の一例を示している。
【0076】
まず、電子メールを受信すると(処理301)、ヘッダ情報の「To」フィールドを調べて、再送指示がされているかどうかを調べる(判断302)。判断302の結果がNOになるときには、ヘッダ情報の「To」フィールドの内容を参照して、公衆網配信の指定がされているかどうかを調べる(判断303)。
【0077】
判断303の結果がYESになるときには、その受信した電子メールで優先送信の指定がされているかどうかを調べ(判断304)、判断304の結果がYESになるときには、そのときに受信した電子メールについて、優先送信処理を適用し、優先送信動作を行う(処理305)。
【0078】
また、判断304の結果がNOになるときには、そのときに受信した電子メールについて、通常の送信処理を適用し、通常送信動作を行う(処理306)。
【0079】
また、判断303の結果がNOになるときで、公衆網配信されていない場合には、所定の非配信処理(処理307)を行う。
【0080】
このようにして、受信した電子メールについて送信動作を終了すると、不達宛先が発生したかどうかを調べる(判断308)。判断308の結果がYESになるときには、そのときの送信文書について、不達文書として管理する(処理309)。例えば、不達文書を送信する送信ジョブを新たに作成する。
【0081】
次いで、上述した送信結果レポートを作成し(処理310)、その送信結果レポートを、電子メールを用いて、同報送信依頼元へ送信する(処理311)。
【0082】
一方、受信した電子メールが、再送を指示するものであり、判断302の結果がYESになるときは、指定された文書番号の不達文書を検索し(処理315)、指定された文書番号の不達文書が保存されているかどうかを調べる(判断316)。
【0083】
判断316の結果がYESになるときには、当該不達文書に優先属性が付与されているかどうかを調べ(判断317)、判断317の結果がNOになるときには、再送指示メールで、優先送信が指示されているかどうかを調べる(判断318)。
【0084】
判断317の結果がYESになるとき、および、判断318の結果がYESになるときには、不達文書の送信について、優先送信動作を行う(処理319)。
【0085】
また、判断318の結果がNOになるとき、不達文書の送信について、通常の送信動作を行う(処理320)。
【0086】
また、指定された文書番号の不達文書が保存されていない場合で、判断316の結果がNOになるときには、エラー処理して(処理321)、この処理を終了する。
【0087】
ところで、本実施例では、ネットワークファクシミリ同報装置FXは、原稿の記録機能を備えていないので、例えば、ユーザから各種レポートの出力が指令された場合に、直接に記録出力することができない。
【0088】
その場合、まず、指定されたレポートを作成し、そのレポートの送信画情報を作成し、あらかじめ指定されている宛先、あるいは、ユーザから指定された宛先に、その作成したレポートの画情報を送信する。
【0089】
また、レポート出力が自動に設定されている場合には、そのレポートに設定された出力条件が成立した場合、そのレポートの送信画情報を作成し、あらかじめ指定されている宛先に、その作成したレポートの画情報を送信する。
【0090】
また、そのレポートの送信は、なるべく迅速に行いため、その時点で送信動作を行っていない場合には、即時送信し、また、その時点で何らかの送信動作を行っている場合には、優先送信する。
【0091】
これにより、ネットワークファクシミリ同報装置FXが出力するレポートの画像を、他のファクシミリ装置で受信して記録出力することができる。
【0092】
この場合の処理の一例を図12に示す。
【0093】
まず、レポート出力要求を受け付けると(処理401)、指定されたレポート作成し(処理402)、そのときに即時送信が可能であるかどうかを調べる(判断403)。
【0094】
判断403の結果がYESになるときには、あらかじめ指定されている宛先へ発呼し、所定のグループ3ファクシミリ送信動作を行って、処理402で作成したレポートの画情報を即時に送信する(処理404)。
【0095】
また、判断403の結果がNOになるときには、あらかじめ指定されている宛先に対し、処理402で作成したレポートの画情報を優先的に送信する優先送信を行う(処理405)。
【0096】
なお、上述した実施例では、アナログ公衆回線網PSTNを複数収容した場合について説明したが、公衆回線側がデジタル公衆回線網ISDNの場合にも、本発明を同様にして適用することができる。
【0097】
また、上述した実施例では、ローカルエリアネットワークLANに接続している場合について説明したが、独立してインターネット等のネットワークへ接続する場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【0098】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、電子メールで同報通信を依頼する場合に、優先送信の指定を行うことができるので、ネットワークファクシミリ同報装置の使い勝手が向上するという効果を得る。
【0099】
また、同報通信について、不達宛先が発生した場合、同報送信元へ、その旨を通知するとともに、不達文書の再送指示を電子メールを用いて行えるようにしているので、同報通信時の再送指示を非常に簡単に行うことができて、非常に便利であるという効果も得る。
【0100】
また、再送動作は、最初の同報通信の指示に従った優先送信、あるいは、再送指定時に指定した内容に従った優先送信を行うので、同報送信を指定したユーザの意図に従った送信動作が可能となるという効果も得る。
【0101】
また、ネットワークファクシミリ同報装置が出力するレポートの画像を、他のファクシミリ装置で受信して記録出力する場合に、優先送信動作を適用するので、迅速にレポートの画像を得ることができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図2】ネットワークファクシミリ同報装置FXの構成例、および、通信ユニットの構成例を示したブロック図。
【図3】同報依頼電子メールの一例を示した概略図。
【図4】同報依頼電子メールの他の例を示した概略図。
【図5】同報依頼電子メールのさらに他の例を示した概略図。
【図6】ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理の一例を示したフローチャート。
【図7】送信結果レポートおよび再送指定メールの一例を示した概略図。
【図8】ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理の他の例を示したフローチャート。
【図9】ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理の他の例を示したフローチャート(続き)。
【図10】ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図11】ネットワークファクシミリ同報装置FXが電子メールを受信したときの処理のさらに他の例を示したフローチャート(続き)。
【図12】レポート画像を送信する際の処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
1 システム制御部
2 システムメモリ
3 パラメータメモリ
CU1〜CUn 通信ユニット
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention provides an e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, and a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line. The present invention relates to a communication device including:
[0002]
[Prior art]
In recent years, the spread of the Internet and e-mail has made it possible to transmit and receive e-mails not only with computers but also with various devices.
[0003]
In addition, facsimile apparatuses that have been widely used and communication apparatuses that can transmit and receive electronic messages by facsimile transmission procedures have begun to spread electronic mail. Some of them can broadcast received e-mail to public networks by facsimile protocol.
[0004]
In such a device, when facsimile transmission of received mail to the public network is performed, if a large number of facsimile transmission requests to the public network are temporarily generated due to the relationship between the processing capability of receiving an e-mail and the processing capability of transmitting a facsimile, the communication device However, there is a problem that if a large number of messages waiting to be transmitted remain, and if it is desired to send the message immediately, the message that the user wants to send immediately cannot be transmitted until the already stored message has been transmitted.
[0005]
On the other hand, there has been proposed a communication apparatus having a plurality of facsimile communication means for exchanging image information according to a facsimile transmission procedure performed via a public line, and having a facsimile broadcasting function.
[0006]
In such a communication device, for example, a device has been proposed in which priority transmission can be set for a transmission job of a broadcast communication so that transmission of a specific communication operation can be completed earlier than other communication operations. (See Patent Document 1).
[0007]
[Patent Document 1]
JP-A-2000-41124
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-described conventional apparatus, the priority transmission is set and operated at a stage after the image information is read using the operation means of the apparatus, and there is a problem that the operation is troublesome.
[0009]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a communication device capable of preferentially transmitting highly urgent communication.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The present invention provides an e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, and a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line. In the communication device provided with, the image information received by the e-mail is distributed to a plurality of destinations specified by the received e-mail using the facsimile communication means, and priority transmission is specified for the e-mail. In this case, the broadcast operation of the electronic mail is preferentially transmitted.
[0011]
In addition, an e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line, and a facsimile broadcasting function are provided. In the communication device, the image information received by the electronic mail is distributed to a plurality of destinations specified by the received electronic mail using the facsimile communication means, and priority transmission is specified for the electronic mail. In this case, the broadcast operation relating to the electronic mail is preferentially transmitted, and if a non-delivery destination occurs in the broadcast operation, the image information is managed as a non-delivery document, and the non-delivery document is managed. Is notified to the requester of the broadcast operation, and the received e-mail notifies the above document number. In this case, the non-delivery document managed corresponding to the document number is transmitted to the non-delivery destination. The transmission operation of the destination document to the non-delivery destination is preferentially transmitted.
[0012]
In addition, an e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line, and a facsimile broadcasting function are provided. In the communication device, the image information received by the electronic mail is distributed to a plurality of destinations specified by the received electronic mail using the facsimile communication means, and priority transmission is specified for the electronic mail. In this case, the broadcast operation relating to the electronic mail is preferentially transmitted, and if a non-delivery destination occurs in the broadcast operation, the image information is managed as a non-delivery document, and the non-delivery document is managed. Is notified to the requester of the broadcast operation, and the received document number is notified by the received e-mail. If the transmission is specified, the undelivered documents managed in correspondence with the article, with respect to the non-delivery destination, is obtained so as to preferentially transmit.
[0013]
Further, when a predetermined report output is instructed, transmission image information of the instructed report is created, and the image information is preferentially transmitted to a designated or registered destination.
[0014]
The designation of the priority transmission is performed by arranging a predetermined character string in a predetermined field of the header information of the e-mail. The designation of the priority transmission is performed by arranging a predetermined character string in a predetermined part of the body information of the e-mail.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0016]
FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.
[0017]
In the figure, a plurality of workstations WS1 to WSn, a mail server SM, and a network facsimile broadcasting device FX are connected to a local area network LAN, and also connected to the Internet via a router device RT. ing. Therefore, the workstation devices WS1 to WSn, the mail server device SM, and the network facsimile broadcasting device FX can exchange data with other appropriate terminal devices via the Internet.
[0018]
Here, the mail server device SM collects and distributes well-known e-mails to users using the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and to the network network facsimile broadcasting device FX. Service.
[0019]
The workstation devices WS1 to WSn include various programs such as facsimile application software for creating and displaying facsimile image information and various software for exchanging various data via a local area network LAN. Have been introduced and are used by specific users. Here, the specific user may be one or more users.
[0020]
The network facsimile broadcasting device FX has an e-mail processing function for exchanging image information and various reports as e-mails, accommodates a plurality of analog public telephone network PSTN lines, and receives image information received using e-mails. Is transmitted using the analog public switched telephone network PSTN as a transmission path.
[0021]
FIG. 2A shows a configuration example of the network facsimile broadcasting device FX.
[0022]
In FIG. 1, a system control unit 1 performs various control processes such as a control process of each unit of the network facsimile broadcasting device FX, a facsimile transmission control procedure process, and a broadcast communication process. And a control processing program to be executed by the system control unit 1 and various data necessary for executing the processing program, and also constitute a work area of the system control unit 1. The clock circuit 4 is for storing various information unique to the network facsimile broadcasting device FX, and outputs current time information.
[0023]
The operation display unit 5 is used to operate the network facsimile broadcasting device FX, and includes various operation keys and various displays.
[0024]
The encoding / decoding unit 6 encodes and compresses the image signal and decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image processing unit 7 performs predetermined image processing. (Enlargement / reduction processing, etc.), and the image storage device 8 is for storing a large number of encoded and compressed image information.
[0025]
The communication units CU1 to CUn are respectively connected to the analog public switched telephone network PSTN and perform facsimile communication with another group 3 facsimile apparatus.
[0026]
The local area network interface circuit 11 is for connecting the network facsimile broadcasting device FX to the local area network LAN. The local area network transmission control unit 12 is connected to another data terminal via the local area network LAN. This is for executing communication control processing of various predetermined protocol suites for exchanging various data with the device.
[0027]
These system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, operation display unit 5, encoding / decoding unit 6, image processing unit 7, image storage device 8, and communication units CU1 to CUn It is connected to a bus 13, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 13.
[0028]
FIG. 2B shows a configuration example of the communication units CU1 to CUn.
[0029]
Each of the communication units CU1 to CUn includes a group 3 facsimile modem 14 and a network control device 15.
[0030]
The group 3 facsimile modem 14 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals, and mainly for exchanging image information. It has a high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.).
[0031]
The network control device 15 is for connecting the communication units CU1 to CUn to the analog public switched telephone network PSTN, and has an automatic transmission / reception function.
[0032]
Here, in the present embodiment, basically, data exchange between terminals connected to the local area network LAN is performed by a transmission protocol up to a transport layer called TCP / IP, and a further protocol. This is performed by applying a combination with a communication protocol of an upper layer (so-called protocol suite). For example, when exchanging e-mail data, a communication protocol called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is applied as a communication protocol of an upper layer.
[0033]
Further, as a protocol applied by each terminal to the mail server device SM for confirming reception of an e-mail addressed to the user and for requesting acquisition, an POP (Post Office Protocol) or the like can be applied.
[0034]
Communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of electronic mail are specified by RFC documents issued by the IETF. For example, TCP is RFC 793, IP is RFC 793, SMTP is RFC 821, and e-mail formats are RFC 822, RFC 1521, and RFC 1522 (MIME (Multi-Pose Mail Extension) format).
[0035]
In this embodiment, the network facsimile broadcasting device FX broadcasts image information received using electronic mail to a plurality of specified destinations using a plurality of communication units CU1 to CUn.
[0036]
Here, the facsimile image information is binary data, and the electronic mail cannot directly include the binary data. Therefore, a predetermined conversion method (for example, a Base64 encoding method) is applied to the readable information (7-bit data). After being converted to a character code, it is included in the e-mail as a so-called attached file. Further, the format of the body information of the electronic mail is called a MIME format.
[0037]
Further, when requesting the network facsimile broadcasting device FX to perform a broadcast communication, it is possible to designate that the broadcast communication is transmitted with priority.
[0038]
FIG. 3A shows an example of an e-mail (broadcast request e-mail) in this case.
[0039]
This broadcast request e-mail is in a multi-MIME format in which the body information includes a plurality of information elements (parts), and has one or more broadcasts in a format of “Fax = (phone number) 番号 (domain)”. The destination telephone number is described in the “To” field. In the "Subject" field, the content of the subject with the character string "important" added at the beginning is described, so that the communication requested by the broadcast request e-mail requests the priority transmission. specify.
[0040]
The body information includes two parts. The first part is a text part. For example, a description about transmitted image information carried by the e-mail is described. And an attached file formed by MIME-converting the transmission image information.
[0041]
Therefore, in this case, the network facsimile broadcasting device FX that has received the e-mail checks the contents of the “Subject” field, and if the character string “important” is arranged, the received e-mail is It recognizes that priority transmission is requested.
[0042]
When priority transmission is requested, the transmission image information obtained by inverse MIME conversion of the contents of the attached file of the body information and the telephone numbers of a plurality of broadcast destinations described in the “To” field are applied. Then, a well-known priority transmission operation is performed, and transmission is performed prior to communication for which priority transmission is not specified.
[0043]
Here, the priority transmission operation (process) is disclosed in, for example, JP-A-2000-041124, JP-A-2000-151879, JP-A-2000-151879, or JP-A-05-284305. Well-known methods as described above can be applied.
[0044]
In this manner, in this embodiment, when requesting a broadcast communication by e-mail, designation of priority transmission can be performed, so that the usability of the network facsimile broadcast apparatus FX is improved.
[0045]
In addition to the method shown in FIG. 3A, the method of designating priority transmission is, for example, as shown in FIG. 3B, "X-Priority" which is an extension field for designating priority transmission in header information. When a field is provided and priority transmission is designated, a method of providing this "X-Priority" field in the header information and setting "1" to the value can be applied. In this case, when the priority transmission is not specified, the “X-Priority” field is not provided, or “0” is set to the value of the “X-Priority” field.
[0046]
Further, as shown in FIG. 4A, by adding a special number for designating priority transmission to the destination telephone number described in the “To” field, priority transmission can be designated for each destination. . In this case, for example, “Fax=123456789##10@abc.jp” includes the special number “## 10” that designates priority transmission, so that the telephone number “123456789” is a destination to which priority transmission is applied. It is specified. The contents of the special number can be any contents as long as other special numbers can be identified.
[0047]
Also, as shown in FIG. 4 (b), a part for designating priority transmission is provided in the text information, and a command statement describing whether or not priority transmission is designated is arranged in the part, so that the priority transmission is performed. It is also possible to instruct whether or not to specify transmission. In this case, the first part is set to a part that specifies priority transmission, and the priority transmission is specified by describing the statement “Priority = 1”. If priority transmission is not specified, a sentence “Priority = 0” may be described.
[0048]
In addition, as shown in FIG. 5, in the text information, a sentence instructing priority transmission may be arranged before the first boundary line separating the parts. In this case, the sentence “Priority = 1” is the content for instructing priority transmission. If the priority transmission is not specified, a sentence “Priority = 0” is arranged, or this line is set to a blank line.
[0049]
Here, in the text information, the information before the first boundary line that separates the parts is a part that is not interpreted as display information by the network facsimile broadcasting device FX. Is displayed, the situation where the instruction content of the priority transmission is displayed can be avoided. Further, in the network facsimile broadcasting device FX which does not have the function of the present embodiment, since the information of this portion is not interpreted as valid information, no trouble occurs.
[0050]
FIG. 6 shows an example of processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail.
[0051]
First, when an e-mail is received (process 101), it is checked whether or not public network distribution is designated by referring to the contents of the “To” field of the header information (decision 102). Here, public network distribution refers to designating a destination telephone number in the format of “Fax = (phone number) 番号 (domain)”, as described above.
[0052]
If the result of decision 102 is YES, it is checked whether or not the received e-mail specifies priority transmission (decision 103). If the result of decision 103 is YES, the e-mail received at that time is checked. The priority transmission process is applied to perform a priority transmission operation (process 104).
[0053]
If the result of determination 103 is NO, normal transmission processing is applied to the e-mail received at that time, and a normal transmission operation is performed (processing 105).
[0054]
When the result of the determination 102 is NO, and the public network is not distributed, a predetermined non-distribution process (process 106) is performed.
[0055]
When a certain period of time has elapsed after the end of the transmission operation, the job relating to the transmission operation is deleted, and the transmission image information relating to the transmission operation is deleted from the image storage device 8.
[0056]
By the way, in the network facsimile broadcasting device FX, when the broadcast communication is completed, a transmission result report indicating a transmission result is created, and the created transmission result report is transmitted to the user of the transmission source using an e-mail. FIG. 7A shows an example of the transmission result report.
[0057]
In this transmission result report, the non-delivery destination is represented by the transmission result display “NG”, and when one or more non-delivery destinations occur, the document is set to be retransmittable.
[0058]
The designation of retransmission is performed, for example, by transmitting a retransmission instruction mail as shown in FIG. 7B to the network facsimile broadcasting device FX. In this case, if the “destination address” described in the “To” field includes the document number described in the “document number” of the transmission result report, it is determined that the retransmission operation has been specified. For example, the content “(document number) @ (domain)” can be applied.
[0059]
Upon receiving such a resend instruction mail, the network facsimile broadcasting device FX performs a resend operation for the non-reachable document of the designated document number. Also, if the non-delivery document for which retransmission has been instructed specifies priority transmission, priority transmission is also performed for the retransmission operation.
[0060]
Also, for a non-delivery document for which a retransmission operation has been instructed, the transmission job is deleted and the transmission image information is deleted when a certain period of time has elapsed since the end of the retransmission operation.
[0061]
FIG. 8 and FIG. 9 show an example of processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail in this case.
[0062]
First, when an e-mail is received (process 201), the “To” field of the header information is checked to determine whether a retransmission instruction has been issued (determination 202). If the result of the determination 202 is NO, it is checked whether or not public network distribution is designated by referring to the contents of the "To" field of the header information (determination 203).
[0063]
When the result of the judgment 203 is YES, it is checked whether or not the priority transmission is designated in the received e-mail (decision 204). When the result of the judgment 204 is YES, the e-mail received at that time is checked. The priority transmission process is applied to perform a priority transmission operation (process 205).
[0064]
If the result of determination 204 is NO, normal transmission processing is applied to the e-mail received at that time, and normal transmission operation is performed (processing 206).
[0065]
When the result of the determination 203 is NO, and the public network distribution is not performed, a predetermined non-distribution process (process 207) is performed.
[0066]
When the transmission operation for the received e-mail is completed in this way, it is checked whether or not a non-delivery destination has occurred (decision 208). If the result of determination 208 is YES, the transmitted document at that time is managed as a non-delivery document (process 209). For example, a transmission job for transmitting a non-delivery document is newly created.
[0067]
Next, the above-described transmission result report is created (process 210), and the transmission result report is transmitted to the broadcast transmission request source using an e-mail (process 211).
[0068]
On the other hand, if the received e-mail indicates retransmission, and the result of determination 202 is YES, a search is made for a non-delivery document of the specified document number (process 215), and It is checked whether the non-delivery document is stored (decision 216).
[0069]
When the result of the determination 216 is YES, it is checked whether or not the priority attribute is assigned to the unreachable document (decision 217). (Process 218). If the result of the determination 217 is NO, a normal transmission operation is performed for the transmission of the unreachable document (process 219).
[0070]
If the non-delivery document of the designated document number is not stored and the result of the determination 216 is NO, error processing is performed (processing 220), and this processing ends.
[0071]
In this manner, in the present embodiment, when a non-delivery destination occurs in a broadcast communication, a notification to that effect is sent to the broadcast transmission source, and an instruction to resend the non-delivery document can be made by using an e-mail. Therefore, a retransmission instruction at the time of broadcasting can be performed very easily, which is very convenient.
[0072]
Further, as shown in FIG. 7B, it is possible to make it possible to instruct the retransmission instruction mail to perform the retransmission operation by priority transmission.
[0073]
When such a retransmission instruction is received, the network facsimile broadcasting device FX performs a retransmission operation by priority transmission for a non-delivery document with the specified document number, regardless of whether or not the first priority transmission is specified.
[0074]
By doing so, the retransmission operation can be performed with priority, so that the broadcast transmission can be completed quickly, and the transmission operation according to the intention of the user who has designated the broadcast transmission becomes possible. .
[0075]
FIGS. 10 and 11 show an example of a process when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail in this case.
[0076]
First, when an e-mail is received (process 301), the “To” field of the header information is checked to determine whether a retransmission instruction has been issued (determination 302). When the result of the determination 302 is NO, it is checked whether or not the distribution of the public network is designated by referring to the contents of the “To” field of the header information (determination 303).
[0077]
When the result of the judgment 303 is YES, it is checked whether or not priority transmission is designated in the received e-mail (decision 304). When the result of the judgment 304 is YES, the e-mail received at that time is checked. The priority transmission process is applied to perform a priority transmission operation (process 305).
[0078]
If the result of determination 304 is NO, normal transmission processing is applied to the e-mail received at that time, and normal transmission operation is performed (processing 306).
[0079]
When the result of the determination 303 is NO, and the public network distribution is not performed, a predetermined non-distribution process (process 307) is performed.
[0080]
When the transmission operation for the received e-mail is completed in this way, it is checked whether or not a non-delivery destination has occurred (decision 308). If the result of determination 308 is YES, the transmitted document at that time is managed as a non-delivery document (process 309). For example, a transmission job for transmitting a non-delivery document is newly created.
[0081]
Next, the above-described transmission result report is created (step 310), and the transmission result report is transmitted to the broadcast transmission request source using an e-mail (step 311).
[0082]
On the other hand, if the received e-mail indicates resending and the result of determination 302 is YES, a search is made for a non-delivery document of the specified document number (process 315), and It is checked whether the non-delivery document is stored (decision 316).
[0083]
When the result of the determination 316 is YES, it is checked whether or not the priority attribute is assigned to the unreachable document (determination 317). When the result of the determination 317 is NO, priority transmission is instructed by a retransmission instruction mail. A check is made to determine whether or not it has been performed (decision 318).
[0084]
When the result of the determination 317 is YES, and when the result of the determination 318 is YES, a priority transmission operation is performed for the transmission of the unreachable document (process 319).
[0085]
If the result of the determination 318 is NO, a normal transmission operation is performed for the transmission of the unreachable document (process 320).
[0086]
If the non-delivery document of the designated document number is not stored and the result of determination 316 is NO, error processing is performed (processing 321), and this processing ends.
[0087]
By the way, in this embodiment, the network facsimile broadcasting device FX does not have a document recording function, and therefore cannot directly record and output, for example, when a user instructs to output various reports.
[0088]
In this case, first, a designated report is created, transmission image information of the report is created, and image information of the created report is transmitted to a destination designated in advance or a destination designated by a user. .
[0089]
Also, if the report output is set to automatic, if the output conditions set for the report are met, the transmission image information of the report is created and the created report is sent to the destination specified in advance. Of image information.
[0090]
In addition, in order to transmit the report as quickly as possible, if the transmission operation is not performed at that time, the report is transmitted immediately, and if any transmission operation is performed at that time, priority transmission is performed. .
[0091]
As a result, the image of the report output from the network facsimile broadcasting device FX can be received and recorded and output by another facsimile device.
[0092]
FIG. 12 shows an example of the processing in this case.
[0093]
First, when a report output request is received (process 401), a designated report is created (process 402), and it is checked whether immediate transmission is possible at that time (decision 403).
[0094]
If the result of determination 403 is YES, a call is made to a destination designated in advance, a predetermined group 3 facsimile transmission operation is performed, and the image information of the report created in process 402 is immediately transmitted (process 404). .
[0095]
If the result of determination 403 is NO, priority transmission is performed to transmit the image information of the report created in step 402 to the destination designated in advance (step 405).
[0096]
In the above-described embodiment, a case has been described in which a plurality of analog public switched telephone networks PSTN are accommodated. However, the present invention can be similarly applied to a case where the public switched telephone network is a digital public switched telephone network ISDN.
[0097]
Further, in the above-described embodiment, the case where the apparatus is connected to the local area network LAN has been described. However, the present invention can be similarly applied to the case where the apparatus is independently connected to a network such as the Internet.
[0098]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when requesting broadcast communication by e-mail, designation of priority transmission can be performed, so that the effect of improving the usability of the network facsimile broadcast device is obtained.
[0099]
In addition, when a non-delivery destination occurs in the broadcast communication, the broadcast transmission source is notified of the fact and the instruction to resend the non-delivery document can be made by e-mail. The retransmission instruction at the time can be issued very easily, and the effect that it is very convenient is obtained.
[0100]
In the retransmission operation, priority transmission according to the instruction of the first broadcast communication or priority transmission according to the content specified at the time of retransmission designation is performed, so the transmission operation according to the intention of the user who specified the broadcast transmission is performed. Is also possible.
[0101]
In addition, when the image of the report output by the network facsimile broadcasting device is received and recorded and output by another facsimile device, the priority transmission operation is applied, so that the image of the report can be obtained quickly. obtain.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile broadcasting device FX and a configuration example of a communication unit.
FIG. 3 is a schematic diagram showing an example of a broadcast request e-mail.
FIG. 4 is a schematic diagram showing another example of a broadcast request e-mail.
FIG. 5 is a schematic view showing still another example of the broadcast request electronic mail.
FIG. 6 is a flowchart showing an example of processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail.
FIG. 7 is a schematic diagram showing an example of a transmission result report and a retransmission designation mail.
FIG. 8 is a flowchart showing another example of processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail.
FIG. 9 is a flowchart showing another example of the processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail (continued).
FIG. 10 is a flowchart showing still another example of the processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail.
FIG. 11 is a flowchart (continued) showing still another example of the processing when the network facsimile broadcasting device FX receives an electronic mail.
FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of processing when transmitting a report image.
[Explanation of symbols]
1 System control unit
2 System memory
3 Parameter memory
CU1 to CUn communication unit

Claims (6)

ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置において、
受信した電子メールにより指定された複数の宛先へ、上記ファクシミリ通信手段を用いて、当該電子メールにより受信した画情報を配信するとともに、当該電子メールに優先送信が指定されている場合には、当該電子メールにかかる同報通信動作を、優先送信することを特徴とする通信装置。
An e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, and a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line, and a communication having a facsimile broadcasting function In the device,
The facsimile communication means is used to distribute the image information received by the e-mail to a plurality of destinations specified by the received e-mail, and when priority transmission is specified in the e-mail, the A communication device, wherein a broadcast operation relating to an e-mail is preferentially transmitted.
ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置において、
受信した電子メールにより指定された複数の宛先へ、上記ファクシミリ通信手段を用いて、当該電子メールにより受信した画情報を配信するとともに、当該電子メールに優先送信が指定されている場合には、当該電子メールにかかる同報通信動作を、優先送信し、
上記同報通信動作で不達宛先が発生した場合には、上記画情報を不達文書として管理し、当該不達文書に付与した文書番号を当該同報通信動作の依頼元へ通知し、
受信した電子メールにより、上記文書番号が通知された場合には、当該文書番号に対応して管理されている上記不達文書を、上記不達宛先に対して送信し、
上記不達文書の最初の送信時に、優先送信した場合には、当該不達文書の不達宛先に対する送信動作について、優先送信することを特徴とする通信装置。
An e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, and a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line, and a communication having a facsimile broadcasting function In the device,
The facsimile communication means is used to distribute the image information received by the e-mail to a plurality of destinations specified by the received e-mail, and when priority transmission is specified in the e-mail, the Priority transmission of broadcast operations related to e-mail,
If a non-delivery destination occurs in the broadcast operation, the image information is managed as a non-delivery document, and the document number assigned to the non-delivery document is notified to the requester of the broadcast operation,
When the document number is notified by the received e-mail, the non-delivery document managed corresponding to the document number is transmitted to the non-delivery destination,
A communication apparatus characterized in that, when the above-mentioned unreachable document is transmitted for the first time, the transmission of the non-reachable document to the non-recipient destination is performed with priority.
ネットワークを介し、電子メールを用いてデータをやりとりする電子メール通信機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順により画情報をやりとりするファクシミリ通信手段を複数備え、ファクシミリ同報機能を備えた通信装置において、
受信した電子メールにより指定された複数の宛先へ、上記ファクシミリ通信手段を用いて、当該電子メールにより受信した画情報を配信するとともに、当該電子メールに優先送信が指定されている場合には、当該電子メールにかかる同報通信動作を、優先送信し、
上記同報通信動作で不達宛先が発生した場合には、上記画情報を不達文書として管理し、当該不達文書に付与した文書番号を当該同報通信動作の依頼元へ通知し、
受信した電子メールにより、上記文書番号通知され、優先送信が指定されている場合には、当該文書番号に対応して管理されている上記不達文書を、上記不達宛先に対して、優先送信することを特徴とする通信装置。
An e-mail communication function for exchanging data using e-mail via a network, and a plurality of facsimile communication means for exchanging image information by a facsimile transmission procedure performed via a public line, and a communication having a facsimile broadcasting function In the device,
The facsimile communication means is used to distribute the image information received by the e-mail to a plurality of destinations specified by the received e-mail, and when priority transmission is specified in the e-mail, the Priority transmission of broadcast operations related to e-mail,
If a non-delivery destination occurs in the broadcast operation, the image information is managed as a non-delivery document, and the document number assigned to the non-delivery document is notified to the requester of the broadcast operation,
If the document number is notified by the received e-mail and priority transmission is specified, the undelivered document managed corresponding to the document number is sent to the non-delivery destination by priority. A communication device.
所定のレポートの出力が指令されると、その指令されたレポートの送信画情報を作成し、指定されたあるいは登録された宛先へ、優先送信することを特徴とする請求項1または請求項2または請求項3記載の通信装置。3. When a predetermined report output is commanded, transmission image information of the commanded report is created and preferentially transmitted to a designated or registered destination. The communication device according to claim 3. 前記優先送信の指定は、電子メールのヘッダ情報の所定のフィールドに、所定の文字列を配置することで行うことを特徴とする請求項1または請求項2または請求項3記載または請求項4の通信装置。5. The method according to claim 1, wherein the designation of the priority transmission is performed by arranging a predetermined character string in a predetermined field of the header information of the e-mail. 6. Communication device. 前記優先送信の指定は、電子メールの本文情報の所定のパートに、所定の文字列を配置することで行うことを特徴とする請求項1または請求項2または請求項3記載または請求項4の通信装置。5. The method according to claim 1, wherein the designation of the priority transmission is performed by arranging a predetermined character string in a predetermined part of the body information of the electronic mail. 6. Communication device.
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