JP2004199620A

JP2004199620A - File transmitting and receiving system and method using electronic-mail

Info

Publication number: JP2004199620A
Application number: JP2002370589A
Authority: JP
Inventors: Yoko Sakurai; 容子桜井; Toshihiro Hohara; 敏博法原; Hiroshi Yoshida; 浩吉田
Original assignee: Graphtec Corp
Current assignee: Graphtec Corp
Priority date: 2002-12-20
Filing date: 2002-12-20
Publication date: 2004-07-15

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system capable of surely transmitting and receiving large file data through electronic-mail. <P>SOLUTION: A transmitting-side control means is provided so as to divide a file to be transmitted into a plurality of unit data having a prescribed data quantity, sequentially store them in a divided data retaining means, sequentially read and transmitting every unit data as an attachment file of the electronic-mail with unique identification information, and read and transmit the successive unit data as an attached file of the electronic-mail, on receipt of a return mail to the transmitted mail from a receiver side. The receiver-side control means is provided so as to store the attached file in a divided data retaining means and transmit a return mail when the unique identification information is detected from the electronic-mail, store attached file data every time the subsequent e-mails are received followed by transmitting return mails, and restore the original file from these stored file data when all the divided file data are received. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、大容量の画像ファイル等を電子メールにより送信、受信するシステムおよびその方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
スキャナ等の手段により読み取った画像データ等をやりとりする場合、近年においては電子メールシステムが用いられる。即ち、送信すべき画像データ等を電子メールの添付ファイルとし、通信ネットワークを介してこれを目的のコンピュータ等に転送するよう行われている。
ここで、送信すべきデータの容量が大きい、例えば大判のスキャナによりＡ０サイズまたそれ以上の大きさの原稿を高解像度のフルカラーデータとして読み取るような場合、一つのファイルデータ容量が１ギガバイトを超えるサイズとなることがあり、このような大容量の添付ファイルを送信すると、受信側のバッファ容量が小さいような場合にはオーバーフローを起こしてメールシステムが停止したり、或いは同じ通信ネットワーク上での通信速度が著しく低下するといった問題が生じることとなる。
そこで、この種の電子メールシステムにおいては、送信可能な１件あたりのメール容量に上限が設けられ、大容量のファイルを送信する際には、これを複数のデータに分割して１件ずつ個別に送信し、受信側においてこれら全てのデータを受信した後に１つのファイルに復元するといった方法がとられている（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−２５９５１３号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メールシステムにおいて、サイズの大きい一つのファイルを複数のデータに分割してこれを添付して送信する場合、例えば受信側でデータを受信している際にシステム障害などが生じるなどして、複数の分割ファイルのうち途中のデータが受信できなかった、或いは受信側のメールシステムの記憶容量が不足して、全ての分割ファイルが受信できなかったといった場合は、画像データを復元することができなくなり、また画像データを復元するためには不足しているデータを解析して再送信を要求する、或いは既に受信したデータを破棄して最初からデータの受信をやり直すなどが考えられるが、何れの場合もその作業、処理が非常に煩雑なものとなっていた。
【０００５】
本発明はこれらの不具合を解決するためになされたもので、大容量のファイルデータを電子メールにより確実に送受信することができるシステムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明のファイル送受信システムにおいては、送信側の制御手段を、設定手段により指定された送信すべきファイルを所定データ量からなる複数の単位データに分割してこれを順次分割データ保持手段に格納するとともに、分割データ保持手段より順次単位データ毎に読み出してこれを電子メールの添付ファイルとするとともに、この電子メールには固有の識別情報を付与して送信し、更に受信側よりこの送信メールに対する返信メールを受信すると、分割データ保持手段に格納した続く単位データを読み出してこれを電子メールの添付ファイルとして送信するよう設け、受信側の制御手段を、受信した電子メールより固有の識別情報を検出すると、これに添付されているファイルデータを分割データ保持手段に格納するとともに、この受信した電子メールに対して返信メールを送信し、順次続く電子メールを受信する毎に添付されているファイルデータを分割データ保持手段に格納するとともに返信メールを送信し、分割されたファイルデータ全てを受信したことを検出すると、これら分割データ保持手段に格納されたファイルデータより元のファイルを復元してこれをデータ保持手段に格納するよう設けて構成した。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて本発明のファイル送受信システムを詳細に説明する。
図１は本発明のファイル送受信システムの構成を示すブロック図であり、図において１は送信側システム、２は受信側システムである。送信側システム１ならびに受信側システム２とも、それぞれ制御部１０，２０、ファイルデータ保存手段１１，２１、分割データ保持手段１２，２２、電子メール送信部１３，２３、電子メール受信部１４，２４、通信制御部１５，２５、ＲＯＭ１６，２６、処理状況レジストリ１７，２７を有している。
送信側１は、各種制御，処理を行う制御部１０、送信すべき画像データファイル等が格納・保持されているファイルデータ保存手段１１、このファイルデータ保存手段１１に保存されている送信すべきファイルデータを入力・設定手段１９により設定されるデータ容量に基づいて複数のデータに分割して所定の単位データ毎に格納・保持する分割データ保存手段１２、この分割データ保存手段１２に格納・保持された単位データを添付ファイルとして電子メールを作成する電子メール送信部１３、作成した電子メールを送信するとともに受信した電子メールを電子メール受信部１４に送信する通信制御部１５、ファイルデータを複数のデータに分割するためのプログラムなどが保存されているＲＯＭ１６、送信完了した分割ファイルの数、或いは送信処理中の分割ファイルの順位などを逐次検出するための処理状況レジストリ１７、電子メール送信から返信メール受信までの時間を計数するためのタイマ１８により構成されている。
受信側２は、各種制御，処理を行う制御部２０、復元された画像データ等が格納・保持されるファイルデータ保存手段２１、送信側１から受信した電子メールの添付ファイルを分割ファイルとして順次格納・保持する分割データ保存手段２２、電子メール受信部２４により受信した電子メールに対して返信メールを作成し送信する電子メール送信部２３、受信した電子メールを電子メール受信部２４に送信するとともに返信メールを送信する通信制御部２５、受信した電子メールの添付ファイルより元のファイルデータを復元するためのプログラムなどが保存されているＲＯＭ２６、受信完了した分割ファイルの数、或いは受信処理中の分割ファイルの順位などを逐次検出するための処理状況レジストリ２７により構成されている。
【０００８】
次に、本発明のファイル送受信システムにおけるファイルの送受信動作を説明する。
図２および図３はそれぞれ本発明のファイル送受信システムにおける送信側１ならびに受信側２の動作を示すフローチャートである。
先ず図２を参照してファイル送信方法について説明すると、送信側１のユーザは入力・設定手段１９によりデータ送信のためのプログラム起動コマンドとともに、送信するファイル名、送信先のアドレス、および送信する分割ファイル一つあたりの容量（例えばこれを１メガバイトとする）を設定する。制御部１０はこのプログラム起動コマンド他を検出すると、ファイルデータ保存手段１１に保存されている送信すべきファイルデータを解析して、このファイルデータの総バイト数、指定された単位分割ファイルの容量で分割された場合のファイル分割総数を検出し、これを上記設定・指定された送信ファイル名および送信先アドレスとともに処理状況レジストリ１７に格納する。同時にＲＯＭ１６に格納された処理プログラムにしたがって、送信すべきファイルデータをファイルデータ保存手段１１より先頭のビットデータから順次読み出して、上記設定された分割ファイル、すなわち容量１メガバイトのデータを単位分割データとして、この分割ファイル毎に順次分割データ保存手段１２にその順位データとともに格納する。（ＳＴＥＰ１）
【０００９】
次に処理状況レジストリ１７の送信済みデータ数ｎを０に設定し（ＳＴＥＰ２）、制御部１０は分割データ保存手段１２より先頭の単位分割ファイルを読み出し（ＳＴＥＰ３）、処理状況レジストリ１７に格納したデータとともにこれを電子メール送信部１３に送信する。電子メール送信部１３においては、図４に示す電子メール、即ちメールヘッダにおけるSubject:（件名）に送信ファイル名を、To:（宛先）に送信先アドレス（即ち受信側２の電子メールアドレス）を、更にX-mailer:（メーラ）に固有識別情報、例えば本発明のファイル送受信システムに関わるプログラム名を設定し、電子メール本文には先のＳＴＥＰ１において検出した分割総数，送信すべきファイルの（分割前の）総バイト数、添付データ（分割ファイル）のバイト数を記述し、更に先のＳＴＥＰ３において読み出した単位分割ファイル、この実施例の場合は１メガバイトのファイルと添付ファイルとした電子メールを作成し、これを通信制御部１５を介して送信する。（ＳＴＥＰ４）
送信側１においては、一つの単位分割ファイル、即ち一つの電子メールを送信完了すると、後述するこの電子メールに対する受信側からの返信メールを受信するまで、続く分割データの送信処理を行わず、一つの単位分割ファイルを送信するとＳＴＥＰ５に移行してメール送信完了からの経過時間をタイマ１８の計数値により確認し、所定時間が経過したか否かを確認する。ここで所定時間が経過していない場合はＳＴＥＰ６に移行して、電子メール受信部１４より先の送信メールに対する返信メールがあるか否かを検出する。このＳＴＥＰ５，６を繰り返し行い、ＳＴＥＰ５において所定時間経過しても受信側から返信メールを受信しない場合は、ＳＴＥＰ７に移行して待機状態、即ち続く単位分割ファイルの送信動作を行わず、表示する等してその旨送信側のユーザに対して通知する。他方、ＳＴＥＰ６において先の送信メールに対する返信メール、即ちSubject:に「Re:送信ファイル名」、X-mailer:に「固有識別情報」が設定された電子メールを受信した場合は、ＳＴＥＰ８に移行して送信済みデータ数ｎをｎ＋１にカウントアップし、その後ＳＴＥＰ９に移行して送信済みデータ数ｎとＳＴＥＰ１において検出した送信に関わるファイルデータの総分割数を比較し、このｎが総分割数に満たないことを検出すると、ＳＴＥＰ３に復帰して、制御部１０は続く順位の単位分割ファイルを分割データ保存手段１２から読み出し、ＳＴＥＰ４にてこれをこれを添付ファイルとした電子メールを作成し、送信する。
以降、送信側１においては、続く順位の単位分割ファイルの取り込み（ＳＴＥＰ３）、電子メール作成，送信（ＳＴＥＰ４）、返信メールの受信（ＳＴＥＰ６）、送信済みデータ数ｎのカウントアップ（ＳＴＥＰ８）を繰り返し行うことにより、分割データ保存手段１２に格納保持した分割ファイルを全て送信すると、ＳＴＥＰ９において送信済みデータ数ｎが分割総数と等しくなり、これを検出すると送信動作を完了する。
【００１０】
図３は本発明のファイル送受信システムにおける受信側２の動作を示すフローチャートであり、受信側２においては、初期状態では受信済みデータ数ｎは０に設定されており（ＳＴＥＰ１）、制御部２０は所定の時間間隔で電子メール受信部２４により電子メールの受信有無を検出する。（ＳＴＥＰ２）
ＳＴＥＰ２において、電子メールの受信を検出した場合、ＳＴＥＰ３に移行して受信した電子メールが固有識別情報を有するか否か、即ちメールヘッダのX-mailer:が本発明に関するファイル送受信システムのプログラム名であるか否かを検出する。
ＳＴＥＰ３において、受信した電子メールのメールヘッダに固有識別情報を含まない、即ち通常の電子メールであることを検出した場合はＳＴＥＰ２に復帰し、他方固有識別情報を含む、即ち本発明のファイル送受信システムの送信側１からの分割ファイル送信のための電子メールであることを検出した場合、制御部２０はメール本文ならびにメールヘッダを解析して、受信に関わるファイルのファイル名、分割ファイルの総数（即ち分割総数）、添付データ（単位分割ファイル）のバイト数および元ファイルの分割前の総バイト数を検出して、これを処理状況レジストリ２７に保存し、ＳＴＥＰ５に移行してこの電子メールに添付されている分割ファイルを分割データ保存手段２２にその順位情報とともに保存し、保存した分割ファイルおよびその電子メールについてメールサーバから削除する。これが完了するとＳＴＥＰ６に移行して、この電子メールに対する返信メールを作成してメール送信部２３より通信制御部２５を介して送信側１にこれを送信する。
ＳＴＥＰ７においては、返信メールを送信した際に既に受信済みのデータ数ｎと分割総数（何れも処理状況レジストリ２７保持されているデータ）を比較することにより、全ての分割ファイルを受信したか否かを検出し、全ての分割ファイルを受信していないと判断した場合は受信済みのデータ数ｎをｎ＋１としたうえでＳＴＥＰ２に復帰し、続く分割ファイルが添付された電子メールの受信，データの取り込み，返信メールの送信を繰り返して行う。
他方、ＳＴＥＰ７において全ての分割ファイルを受信したことを検出した場合は、ＳＴＥＰ８に移行して、制御部２０はＲＯＭ２６に格納された処理プログラムにしたがって、分割データ保存手段２２に格納された分割ファイルデータを受信した順位に基づいて順次読み出して、分割する前の元のファイルを復元し、これをファイルデータ保存手段２１に格納して受信動作を完了する。
【００１１】
以上説明したとおり、本発明のファイル送受信システムにおいては、大容量のファイルデータを複数のファイルデータに分割し、この分割したファイルデータ毎に電子メールに添付して送信するとともに、固有の識別情報を付与することにより分割ファイルの送受信に関わる電子メールを識別することができ、更に単位分割ファイルの送信毎に受信側から返信メールを送信し、送信側においてこの返信メールの受信を確認してから続く分割ファイルの送信を行うよう構成したので、データの送受信を確実に行うことができる。
【００１２】
次に、図５および図６は本発明のファイル送受信システムにおいて、受信側２でエラーなどが生じた場合であっても確実にファイルの送受信が行えるよ構成した第２実施例の送信側１ならびに受信側２の動作を示すフローチャートである。この第２実施例においては、受信側２においてデータのオーバーフロー等のエラーを検出した際には、その旨返信メールの本文に記載してこれを送信側１に返信するよう構成し、送信側１においてこれを検出した際には、返信メールの内容に応じて分割ファイルデータの再送，送信の中止等行うよう構成したものである。
【００１３】
図６はこの第２実施例の受信側２の動作を示すフローチャートであり、この第２実施例においては、ＳＴＥＰ４で受信した電子メールのSubject:より添付ファイルが現在受信処理の関わるファイルか否かを検出する。（ＳＴＥＰ５）
即ち、受信側２においては、現在受信処理に関わるファイル以外の分割ファイルを受信する可能性があり、ＳＴＥＰ５においてこれを検出した場合は、ＳＴＥＰ１１に移行して、受信した電子メールの添付データが先頭データ、即ち順位が一番上位の分割ファイルであるか否かを検出し、先頭データである場合はＳＴＥＰ１２に移行して、受信したファイル名を新規受信データとして処理状況レジストリ２７の受信リストに追加してＳＴＥＰ２に復帰し、他方先頭データでない場合は、この電子メールに対して先頭データの送信を要求する旨の返信メールを作成して、受信側１に送信した後ＳＴＥＰ２に復帰するよう設け、現在受信処理中のファイル以外のものを受信した場合は、この添付データを格納せず、受信処理中のファイルを復元した後に受信処理するよう構成されている。
【００１４】
ＳＴＥＰ５において、受信した電子メールの添付ファイルが現在受信処理に関わるファイルであることを検出すると、ＳＴＥＰ６に移行して添付データが直前に受信した電子メールの添付データに続く順位の分割ファイルであるか否かを検出する。この際、続きのデータではないことを検出すると、添付データの取り込みは行わず、ＳＴＥＰ１３に移行して読み取るべきｎ番目のデータを要求する旨の返信メールを作成し、これを送信側１に送信（ＳＴＥＰ１４）してその後ＳＴＥＰ２に復帰する。
ＳＴＥＰ６において、添付ファイルが続く順位の分割ファイルであることを検出した場合は、制御部２０はこの分割ファイルを取り込んで分割データ保存手段２２に格納する。（ＳＴＥＰ７）
次に、制御部２０は受信側システム２においてデータオーバーフローなどのエラーが発生していないかを検出し、この時点でエラーが発生している場合は、その旨の返信メールを作成し、これを送信側１に送信する。また、ＳＴＥＰ８においてエラー等を検出しない場合は、ＳＴＥＰ９に移行して制御部２０はユーザからの処理キャンセルの指示があるか否かについて検出し、キャンセルの指示がされている場合はその旨の返信メールを作成し、これを送信側１に送信する。
ＳＴＥＰ８およびＳＴＥＰ９において、エラー，キャンセル等がない場合は、ＳＴＥＰ１０に移行して電子メールの受信ならびに添付データの格納が完了した旨の返信メールを作成し、これを送信側１に送信し、ＳＴＥＰ１５に移行して既に受信済みのデータ数ｎと分割総数（何れも処理状況レジストリ２７のデータ）とを比較して、全ての分割ファイルを受信したか否かを検出し、全て受信していないことを検出した場合は、受信済みデータ数ｎをｎ＋１としたうえでＳＴＥＰ２に復帰して、続く順位の分割ファイルが添付される電子メールの受信処理を行う。
他方、ＳＴＥＰ１５において、全ての分割ファイルを受信したことを検出すると、ＳＴＥＰ１６に移行して制御部２０はＲＯＭ２６に格納された処理プログラムに基づいて、分割データ保存手段２２に格納された分割ファイルを受信した順位にしたがって順次読み出し、分割する前の元ファイルを復元し、これをファイルデータ保存手段２１に格納する。
次にＳＴＥＰ１７に移行して、処理状況レジストリ２７の受信リストに続いて受信処理すべきファイルが存在するか否かを検出し、これがある場合はＳＴＥＰ１に復帰し、ない場合は受信動作を完了する。
【００１５】
図５に示すように、送信側１においては、ＳＴＥＰ６において送信した電子メールに対する返信メールを受信した際、その本文より受信側２でエラー等が生じているか否か（ＳＴＥＰ８）、受信側２のユーザにより受信処理をキャンセルされたか否か（ＳＴＥＰ９）、或いは受信側２から先頭データまたはその他の順位（ｎ番目）のデータ送信の要求があったか否かを検出し、エラー等があった場合はＳＴＥＰ２に、キャンセルの指示があった場合はＳＴＥＰ１４に、ｎ番目のデータ送信要求があった場合は受信済みデータ数ｎを設定（ＳＴＥＰ１１）した後ＳＴＥＰ３へ、それぞれ復帰，移行する。これにより受信側２の状況に応じて続く順位の分割データを確実に送信することができるよう設けられている。
また、送信側１において、複数の送信ファイルがある場合は、処理状況レジストリ１７に未送信ファイルリストを設けておき、一つのファイル送信が完了した（ＳＴＥＰ１３）後にこれを確認し（ＳＴＥＰ１４）、続くファイルがある場合はＳＴＥＰ１に復帰してファイルの送信動作を行い、他方続くファイルがない場合は送信動作を完了する。
【００１６】
【発明の効果】
以上詳述したとおり、本発明のファイル送受信システムにおいては、送信側の制御手段を、設定手段により指定された送信すべきファイルを所定データ量からなる複数の単位データに分割してこれを順次分割データ保持手段に格納するとともに、分割データ保持手段より順次単位データ毎に読み出してこれを電子メールの添付ファイルとするとともに、この電子メールには固有の識別情報を付与して送信し、更に受信側よりこの送信メールに対する返信メールを受信すると、分割データ保持手段に格納した続く単位データを読み出してこれを電子メールの添付ファイルとして送信するよう設け、受信側の制御手段を、受信した電子メールより固有の識別情報を検出すると、これに添付されているファイルデータを分割データ保持手段に格納するとともに、この受信した電子メールに対して返信メールを送信し、順次続く電子メールを受信する毎に添付されているファイルデータを分割データ保持手段に格納するとともに返信メールを送信し、分割されたファイルデータ全てを受信したことを検出すると、これら分割データ保持手段に格納されたファイルデータより元のファイルを復元してこれをデータ保持手段に格納するよう設けて構成したので、大容量のファイルデータを電子メールにより確実に送受信することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファイル送受信システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明のファイル送受信システムにおける送信側１の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明のファイル送受信システムにおける受信側２の動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明のファイル送受信システムにおいて作成される電子メールの構成を示す図である。
【図５】本発明の第２実施例における送信側１の動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の第２実施例における受信側２の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１送信側システム
２受信側システム[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a system and a method for transmitting and receiving a large amount of image files and the like by e-mail.
[0002]
[Prior art]
When exchanging image data and the like read by means such as a scanner, an electronic mail system is used in recent years. That is, image data or the like to be transmitted is attached to an e-mail, and is transferred to a target computer or the like via a communication network.
Here, when the size of data to be transmitted is large, for example, when an original of A0 size or larger is read as high-resolution full-color data by a large-format scanner, the size of one file data exceeds 1 gigabyte. When sending such a large attachment file, if the buffer capacity of the receiving side is small, an overflow occurs and the mail system stops, or the communication speed on the same communication network Is significantly reduced.
Therefore, in this type of e-mail system, there is an upper limit on the amount of mail that can be sent per message, and when sending a large-capacity file, the file is divided into multiple data and sent individually. , And the receiving side receives all of the data, and then restores the data to a single file (for example, see Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
JP 2000-259513 A
[Problems to be solved by the invention]
In a conventional e-mail system, when one large file is divided into a plurality of data and transmitted with attachments, for example, a system failure may occur when receiving data at the receiving end. In the case where data in the middle of a plurality of divided files could not be received, or the storage capacity of the mail system on the receiving side was insufficient, and all the divided files could not be received, image data can be restored. In order to restore image data, it is possible to analyze missing data and request retransmission, or discard already received data and start receiving data again from the beginning. In this case, the work and the processing are very complicated.
[0005]
The present invention has been made in order to solve these problems, and an object of the present invention is to provide a system capable of reliably transmitting and receiving a large amount of file data by electronic mail.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, in the file transmission / reception system of the present invention, the control unit on the transmission side divides a file to be transmitted specified by the setting unit into a plurality of unit data having a predetermined data amount, and The data is sequentially stored in the divided data holding means, and sequentially read out from the divided data holding means for each unit data, which is used as an attached file of an e-mail, and the e-mail is attached with unique identification information and transmitted. When a reply mail to the transmitted mail is received from the receiving side, the subsequent unit data stored in the divided data holding unit is read out and transmitted as an attached file of the electronic mail. When more unique identification information is detected, the file data attached to this is stored in the divided data holding means. At the same time, a reply e-mail is transmitted in response to the received e-mail, and each time a successive e-mail is received, the attached file data is stored in the divided data holding means and the reply e-mail is transmitted, and the divided e-mail is transmitted. When it is detected that all of the received file data has been received, the original file is restored from the file data stored in the divided data holding means and stored in the data holding means.
[0007]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a file transmission / reception system of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a file transmission / reception system according to the present invention. In FIG. 1, reference numeral 1 denotes a transmission system, and reference numeral 2 denotes a reception system. In both the transmission system 1 and the reception system 2, the control units 10 and 20, the file data storage units 11 and 21, the divided data storage units 12 and 22, the e-mail transmission units 13 and 23, the e-mail reception units 14 and 24, It has communication control units 15 and 25, ROMs 16 and 26, and processing status registries 17 and 27.
The transmission side 1 includes a control unit 10 for performing various controls and processes, a file data storage unit 11 storing and holding image data files to be transmitted, and a file to be transmitted stored in the file data storage unit 11. Divided data storage means 12 which divides data into a plurality of data based on the data capacity set by input / setting means 19 and stores and holds the data for each predetermined unit data. An e-mail transmission unit 13 for preparing an e-mail with the unit data as an attached file, a communication control unit 15 for transmitting the generated e-mail and transmitting the received e-mail to an e-mail reception unit 14, ROM 16 storing a program for dividing into files, the number of divided files transmitted, Is constituted by a timer 18 for counting the time of the processing status registry 17 for sequentially detect a ranking of the divided file being transmitted processed, from the e-mail sent to the reply mail reception.
The receiving side 2 includes a control unit 20 that performs various controls and processes, a file data storage unit 21 that stores and retains restored image data and the like, and sequentially stores an attached file of an e-mail received from the transmitting side 1 as a divided file. The divided data storage means 22 to be held, an e-mail transmission section 23 for creating and transmitting a reply e-mail with respect to the e-mail received by the e-mail reception section 24, and transmitting and returning the received e-mail to the e-mail reception section 24 A communication control unit 25 for transmitting an e-mail, a ROM 26 storing a program for restoring original file data from an attached file of a received e-mail, the number of received divided files, or a divided file being received And a processing status registry 27 for sequentially detecting the order of the data.
[0008]
Next, a file transmission / reception operation in the file transmission / reception system of the present invention will be described.
FIGS. 2 and 3 are flowcharts showing the operations of the transmitting side 1 and the receiving side 2 in the file transmitting / receiving system of the present invention, respectively.
First, the file transmission method will be described with reference to FIG. 2. The user of the transmission side 1 uses the input / setting unit 19 to execute a program start command for data transmission, a file name to be transmitted, a transmission destination address, and a transmission division. Set the capacity per file (for example, this is 1 megabyte). When detecting the program start command and the like, the control unit 10 analyzes the file data to be transmitted stored in the file data storage unit 11 and calculates the total number of bytes of the file data and the capacity of the designated unit divided file. The total number of file divisions in the case of division is detected, and this is stored in the processing status registry 17 together with the transmission file name and the transmission destination address specified and specified above. At the same time, according to the processing program stored in the ROM 16, file data to be transmitted is sequentially read from the first bit data from the file data storage means 11, and the set divided file, that is, data having a capacity of 1 megabyte, is set as unit divided data. The divided files are sequentially stored in the divided data storage means 12 together with the rank data. (STEP1)
[0009]
Next, the number of transmitted data n in the processing status registry 17 is set to 0 (STEP 2), the control unit 10 reads the first unit divided file from the divided data storage unit 12 (STEP 3), and stores the data stored in the processing status registry 17. At the same time, this is transmitted to the e-mail transmission unit 13. In the e-mail transmission unit 13, the e-mail shown in FIG. 4, that is, the transmission file name in the Subject: (subject) in the mail header, and the transmission destination address (that is, the e-mail address of the receiving side 2) in the To: (destination). In addition, unique identification information such as a program name related to the file transmission / reception system of the present invention is set in X-mailer: (mailer), and the total number of divisions detected in STEP 1 above, and the Describes the total number of bytes (before) and the number of bytes of attached data (divided file), and creates an e-mail with the unit divided file read out in STEP 3 above, a 1-megabyte file and an attached file in this embodiment. Then, this is transmitted via the communication control unit 15. (STEP4)
When the transmission side 1 completes transmission of one unit division file, that is, one e-mail, the transmission processing of the subsequent division data is not performed until a reply mail for the e-mail from the reception side described later is received. When the two unit divided files are transmitted, the process proceeds to STEP 5 to check the elapsed time from the completion of the mail transmission by using the count value of the timer 18 and to determine whether a predetermined time has elapsed. If the predetermined time has not elapsed, the process proceeds to STEP 6 and the electronic mail receiving unit 14 detects whether there is a reply mail to the previous transmitted mail. Steps 5 and 6 are repeated, and if a reply mail is not received from the receiving side even after a predetermined time has elapsed in step 5, the process proceeds to step 7 to display a standby state, that is, display without transmitting the subsequent unit division file. Then, the user on the transmitting side is notified of this. On the other hand, if a reply mail to the previous sent mail in STEP 6 is received, that is, an e-mail in which “Re: sent file name” is set in Subject: and “unique identification information” is set in X-mailer :, the process proceeds to STEP 8. Then, the number of transmitted data n is counted up to n + 1, and thereafter, the operation proceeds to STEP 9 to compare the transmitted data number n with the total division number of the file data relating to the transmission detected in STEP 1, and this n satisfies the total division number. When it is detected that there is no file, the process returns to STEP 3 and the control unit 10 reads the next unit divided file from the divided data storage unit 12, and in STEP 4 creates and sends an e-mail with this as an attached file. .
Thereafter, the transmitting side 1 repeatedly fetches the unit divided file of the following order (STEP 3), creates and transmits an e-mail (STEP 4), receives a reply mail (STEP 6), and counts up the number n of transmitted data (STEP 8). By doing so, when all the divided files stored and held in the divided data storage unit 12 are transmitted, the number n of transmitted data becomes equal to the total number of divisions in STEP9, and when this is detected, the transmission operation is completed.
[0010]
FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the receiving side 2 in the file transmission / reception system of the present invention. In the receiving side 2, the number n of received data is set to 0 in an initial state (STEP 1), and the control unit 20 At a predetermined time interval, the electronic mail receiving unit 24 detects whether or not an electronic mail has been received. (STEP2)
In step 2, when the reception of the e-mail is detected, the flow proceeds to step 3 to determine whether the received e-mail has the unique identification information, that is, X-mailer: in the mail header is the program name of the file transmission / reception system according to the present invention. It detects whether there is.
In STEP3, if it is detected that the received e-mail does not include the unique identification information in the mail header, that is, if it is detected that the received e-mail is a normal e-mail, the process returns to STEP2. If the control unit 20 detects that the electronic mail is for transmission of a divided file from the transmission side 1 of the file, the control unit 20 analyzes the mail body and the mail header to determine the file name of the file related to reception and the total number of divided files (that is, (The total number of divisions), the number of bytes of the attached data (unit divided file) and the total number of bytes of the original file before division are stored in the processing status registry 27, and the process proceeds to STEP 5 to be attached to this e-mail. The divided file is stored in the divided data storage means 22 together with the rank information, and the stored divided file and the Beauty to delete for that e-mail from the mail server. When this is completed, the process proceeds to STEP 6, where a reply mail to this e-mail is created and transmitted from the mail transmitting unit 23 to the transmitting side 1 via the communication control unit 25.
In STEP 7, by comparing the number n of data already received and the total number of divisions (both data held in the processing status registry 27) when the reply mail is transmitted, whether or not all the divided files have been received is determined. Is detected, and if it is determined that all the divided files have not been received, the number of received data n is set to n + 1, and the process returns to STEP 2 to receive an e-mail attached with the subsequent divided file and to fetch the data. The transmission of the reply mail is repeated.
On the other hand, if it is detected in STEP 7 that all the divided files have been received, the process proceeds to STEP 8 and the control unit 20 executes the divided file data stored in the divided data storage means 22 in accordance with the processing program stored in the ROM 26. Are sequentially read out based on the order of reception, the original file before division is restored, and this is stored in the file data storage means 21 to complete the receiving operation.
[0011]
As described above, in the file transmission / reception system of the present invention, a large amount of file data is divided into a plurality of file data, and each of the divided file data is attached to an e-mail and transmitted, and unique identification information is transmitted. By assigning, it is possible to identify the e-mail related to the transmission and reception of the divided file, further transmit the reply mail from the receiving side every time the unit divided file is transmitted, and confirm the reception of the reply mail on the transmitting side, and then continue. Since the configuration is such that the divided file is transmitted, data transmission and reception can be reliably performed.
[0012]
Next, FIGS. 5 and 6 show the transmission side 1 and the second embodiment of the file transmission / reception system according to the second embodiment in which the file transmission / reception can be reliably performed even when an error or the like occurs on the reception side 2. 5 is a flowchart illustrating the operation of the receiving side 2. In the second embodiment, when an error such as an overflow of data is detected on the receiving side 2, the error is described in the body of the reply mail and is returned to the transmitting side 1. When this is detected, the retransmission of the divided file data and the stop of the transmission are performed according to the contents of the reply mail.
[0013]
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the receiving side 2 of the second embodiment. In the second embodiment, it is determined whether or not the attached file is a file related to the current reception process from the Subject: of the e-mail received in STEP4. Is detected. (STEP5)
That is, the receiving side 2 may receive a divided file other than the file related to the current receiving process. If this is detected in STEP 5, the process proceeds to STEP 11 and the attached data of the received e-mail The data, that is, whether the file is the highest-ranked divided file is detected. If the data is the first data, the process proceeds to STEP 12 and the received file name is added to the reception list of the processing status registry 27 as new reception data. Returning to STEP2, if the data is not the head data, a reply mail requesting transmission of the head data to this e-mail is created, sent to the receiving side 1, and then returned to STEP2. If a file other than the file currently being received is received, this file is not stored and the file being received is restored. It is configured to receive processed later.
[0014]
If it is detected in STEP 5 that the attached file of the received e-mail is a file related to the current reception process, the process proceeds to STEP 6 to determine whether the attached data is a divided file in the order following the attached data of the e-mail received immediately before. Detect whether or not. At this time, if it is detected that the data is not the continuation data, the attached data is not taken in, and the process proceeds to STEP 13 to create a reply mail requesting the n-th data to be read and send it to the sending side 1. (STEP 14) and then return to STEP 2.
If it is detected in STEP 6 that the attached file is the next divided file, the control unit 20 takes in the divided file and stores it in the divided data storage unit 22. (STEP7)
Next, the control unit 20 detects whether an error such as a data overflow has occurred in the receiving system 2 and, if an error has occurred at this time, creates a reply mail to that effect, Transmit to transmitting side 1. If no error or the like is detected in STEP 8, the process proceeds to STEP 9 and the control unit 20 detects whether or not there is a process cancel instruction from the user. A mail is created and transmitted to the sender 1.
If there is no error, cancellation, etc. in STEP8 and STEP9, the process proceeds to STEP10 to create a reply mail indicating that the reception of the e-mail and the storage of the attached data are completed, and transmits the reply mail to the transmitting side 1; After the migration, the number of data n already received and the total number of divisions (both are data in the processing status registry 27) are compared to detect whether or not all of the divided files have been received. If it is detected, the process returns to STEP 2 after setting the received data number n to n + 1, and performs an e-mail receiving process to which the divided file of the following order is attached.
On the other hand, when it is detected in STEP 15 that all the divided files have been received, the process proceeds to STEP 16 and the control unit 20 receives the divided files stored in the divided data storage unit 22 based on the processing program stored in the ROM 26. The original file before the division is restored by sequentially reading out according to the determined order, and the original file is stored in the file data storage unit 21.
Then, the process proceeds to STEP 17 to detect whether or not there is a file to be received following the reception list in the processing status registry 27. If there is a file, the process returns to STEP 1; otherwise, the reception operation is completed. .
[0015]
As shown in FIG. 5, when receiving a reply mail to the e-mail transmitted in STEP 6, the transmitting side 1 determines whether an error or the like has occurred in the receiving side 2 based on the text (STEP 8). It is detected whether or not the receiving process has been canceled by the user (STEP 9), or whether or not there has been a request for the transmission of the first data or another order (n-th) from the receiving side 2. In step S14, when the cancel instruction is issued, the number n of the received data is set (STEP11) after the n-th data transmission request is made (STEP11), and the process returns to STEP3. This is provided so that the divided data of the following order according to the situation of the receiving side 2 can be reliably transmitted.
In the case where there are a plurality of transmission files on the transmission side 1, an unsent file list is provided in the processing status registry 17, and after one file transmission is completed (STEP 13), this is confirmed (STEP 14). If there is a file, the process returns to STEP 1 to perform the file transmission operation. If there is no subsequent file, the transmission operation is completed.
[0016]
【The invention's effect】
As described in detail above, in the file transmission / reception system of the present invention, the control unit on the transmission side divides the file to be transmitted specified by the setting unit into a plurality of unit data having a predetermined data amount and sequentially divides the file. In addition to storing the data in the data holding means, sequentially reading out the unit data from the divided data holding means for each file as an attached file of the e-mail, sending the e-mail with unique identification information, When a reply mail to the transmitted mail is received, the subsequent unit data stored in the divided data holding unit is read out and transmitted as an attached file of the e-mail. When the identification information is detected, the file data attached thereto is stored in the divided data holding unit. At the same time, a reply mail is transmitted in response to the received e-mail, and the file data attached to the received e-mail is stored in the divided data holding means each time a successive e-mail is received. When it is detected that all the data has been received, the original file is restored from the file data stored in the divided data holding means and the data is stored in the data holding means. There is an effect that transmission and reception can be reliably performed by e-mail.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing an operation of a transmission side 1 in the file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the receiving side 2 in the file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing a configuration of an electronic mail created in the file transmission / reception system of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart illustrating an operation of a transmission side 1 according to a second embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a flowchart illustrating an operation of the receiving side 2 according to the second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 sender system 2 receiver system

Claims

Data holding means for storing and holding file data to be transmitted and received, divided data holding means for holding the file data stored and held in the data holding means as a plurality of divided data for each unit data, and control means for transmitting and receiving data A file transmission / reception system using e-mail of each of
The control unit on the transmission side divides the file to be transmitted specified by the setting unit into a plurality of unit data having a predetermined data amount, sequentially stores the divided unit data in the divided data holding unit, and sequentially stores the divided data in the divided data holding unit. The data is read out for each unit data and is attached as an e-mail, and the e-mail is transmitted with unique identification information added thereto. It is provided to read the following unit data stored in the holding means and transmit this as an attached file of the e-mail,
Upon detecting the unique identification information from the received e-mail, the control means on the receiving side stores the file data attached thereto in the divided data holding means, and sends a reply mail to the received e-mail. Each time a successive e-mail is received, the attached file data is stored in the divided data holding means and a reply mail is transmitted, and when it is detected that all the divided file data are received, Provided to restore the original file from the data stored in the divided data holding means and store this in the data holding means,
A file transmission / reception system using e-mail.

In a file transmission / reception system using e-mail,
On the transmission side, a file to be transmitted is divided into a plurality of unit data having a predetermined data amount, and the divided data is sequentially stored. The stored divided data is sequentially read out for each unit data, and this is used as an e-mail attached file. At the same time, the e-mail is transmitted with unique identification information added thereto, and when a reply mail to the transmitted e-mail is received from the receiving side, the stored unit data is read out and transmitted as an attached file of the e-mail. Provided to
When the receiving side detects the unique identification information from the received e-mail, it stores the file data attached thereto and sends a reply e-mail to the received e-mail. Each time a file is received, the attached file data is stored and a reply mail is transmitted, and when all of the divided file data are received, the original file is restored from the stored data.
A file transmission / reception method using an e-mail.