JP2004192224A - Applicant information collection/management device and applicant information collection/management program - Google Patents

Applicant information collection/management device and applicant information collection/management program Download PDF

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JP2004192224A JP2002358113A JP2002358113A JP2004192224A JP 2004192224 A JP2004192224 A JP 2004192224A JP 2002358113 A JP2002358113 A JP 2002358113A JP 2002358113 A JP2002358113 A JP 2002358113A JP 2004192224 A JP2004192224 A JP 2004192224A
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To improve efficiency of management of an agent that is an information provider providing applicant information, and to efficiently provide information to the information provider. <P>SOLUTION: By storing information about the information provider providing the applicant information relatively to a classification code for classifying the information provider, and varying the classification code according to results of the information provider, the plurality of information providers can be automatically managed to simplify work necessary for the management. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電気通信回線を介して応募者の情報の収集・管理を行い、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う情報収集・管理装置において、その情報提供者の管理及び情報提供者に対する情報の発信に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、応募者情報を効率的に処理することができるようにして、応募者の中から採用者を決定するのを支援するためのシステムとして、特許文献1に開示されたものが知られている。
【0003】
ある募集ポジションに対する採用者を決定する場合、求人者は、何らかの手段で応募者の情報を収集して応募者を募る必要がある。良い人材を迅速に得るためには、多数の情報提供者からの応募者情報を得ることが望ましい。例えば、現在は、有料職業紹介事業者等のエージェントと呼ばれる人材に関する情報を独自・個別に収集して蓄積している情報提供者が多数存在している。このエージェントは、その規模・形態において様々であり、提供される情報量・情報の質も様々である。
【0004】
【特許文献1】
国際公開第02/063520号
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
求人者側からすると、良い人材を迅速に得るためには、多数の情報提供者から幅広く応募者情報を得ることが望ましい。その一方で、あまりにも多数の情報提供者からの情報を受け付けるようにすると、それら多数の情報提供者への情報発信や管理に要する作業量が膨大になるという問題がある。現在、そのような情報提供者への情報発信や情報提供者の管理は、主として人手で行われており、応募者の情報が電子化されていても、結局のところ、そのような応募者に関する作業の効率化が不十分となっている現状がある。
【0006】
また、情報提供者側からすると、自己が情報を提供した応募者が結局、採用されたのか、採用されなかったのか、という情報は、情報提供者にとって重要な情報となる。しかしながら、現在、そのような情報を得るためには応募者本人に問合わせる以外では求人者側に問合せを行うよりなく、求人者側からすると、その問合せに対する対応の作業量も膨大になり、効率化が切望されている。
【0007】
本発明はかかる課題に鑑みなされたもので、その目的は、応募者情報を提供する情報提供者の管理を効率化することができ、または、情報提供者への情報の提供を効率的に行うことができる応募者情報収集・管理装置及びそのプログラムを提供することである。
【0008】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明のうち請求項1記載の発明は、複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、該情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置において、
前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、さらに、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータからの接続実績または情報提供実績に応じて前記分類コードを自動的に変化させる評価処理部(260)と、
を備えることを要旨とする。
【0009】
また、請求項2記載の発明は、請求項1記載のものにおいて、前記応募者情報登録部(230)が、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである。
【0010】
また、請求項3記載の発明は、請求項1記載のものにおいて、前記応募者情報登録部(230)が、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
さらに、情報提供者データベース(DB2)内には、情報が提供された応募者の中で採用されるに至った採用者の採用人数データが格納されており、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データ及び採用人数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである。
【0011】
また、請求項4記載の発明は、複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、該情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置において、
前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、さらに、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者に関連する情報を発信する情報提供者向け情報発信部(220)と、
を備えており、該情報提供者向け情報発信部(220)は、
前記情報提供者側コンピュータからの情報要求信号を受け付ける情報要求信号応答部(221)と、
前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の分類コードに応じて発信する情報を区別して、該情報提供者側コンピュータに情報を送信する情報表示部(223)と、
を備えることを要旨とする。
【0012】
請求項5記載の発明は、請求項1ないし4のいずれか1項に記載のものにおいて、前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報を送信する応募者情報確認部(250)をさらに備え、該応募者情報確認部(250)は、
前記情報提供者側コンピュータからの応募者情報閲覧要求信号を受け付ける応募者情報閲覧要求信号応答部(251)と、
応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報の中から情報提供者側コンピュータから送信された条件を満足し、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出する応募者検索部(252)と、
該抽出された応募者情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する応募者表示部(254)と、
を備える。
【0013】
請求項6記載の発明は、請求項1ないし5のいずれか1項に記載のものにおいて、前記情報提供者側コンピュータに向けて、報酬情報を送信する報酬確認部(270)をさらに備え、該報酬確認部(270)は、
前記情報提供者側コンピュータからの報酬情報閲覧要求信号を受け付ける報酬情報閲覧要求信号応答部(271)と、
応募者データベースに蓄積された応募者情報の中から情報提供者へ支払う報酬対象であり、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出し、対応する報酬を演算する報酬演算部(272)と、
該演算された報酬情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する報酬表示部(274)と、
を備える。
【0014】
請求項7記載の発明は、複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置を、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータからの接続実績または情報提供実績に応じて前記分類コードを自動的に変化させる評価処理部(260)と、
して機能させる応募者情報収集・管理プログラムを要旨とする。
【0015】
請求項8記載の発明は、請求項7記載のものにおいて、前記応募者情報登録部(230)が、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである。
【0016】
請求項9記載の発明は、請求項7記載のものにおいて、前記応募者情報登録部(230)が、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
さらに、情報提供者データベース(DB2)内には、情報が提供された応募者の中で採用されるに至った採用者の採用人数データが格納されており、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データ及び採用数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである。
【0017】
請求項10記載の発明は、複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置を、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者に関連する情報を発信する情報提供者向け情報発信部(220)と、
して機能させ、該情報提供者向け情報発信部(220)は、
前記情報提供者側コンピュータからの情報要求信号を受け付ける情報要求信号応答部(221)と、
前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の分類コードに応じて発信する情報を区別して、該情報提供者側コンピュータに情報を送信する情報表示部(223)と、
して機能させる応募者情報収集・管理プログラムを要旨とする。
【0018】
請求項11記載の発明は、請求項7ないし10のいずれか1項に記載のものにおいて、前記応募者情報収集・管理装置をさらに、前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報を送信する応募者情報確認部(250)として機能させ、
該応募者情報確認部(250)は、
前記情報提供者側コンピュータからの応募者情報閲覧要求信号を受け付ける応募者情報閲覧要求信号応答部(251)と、
応募者データベースに蓄積された応募者情報の中から情報提供者側コンピュータから送信された条件を満足し、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出する応募者検索部(252)と、
該抽出された応募者情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する応募者表示部(254)と、
して機能させるものである。
【0019】
請求項12記載の発明は、請求項7ないし11のいずれか1項に記載のものにおいて、前記応募者情報収集・管理装置をさらに、前記情報提供者側コンピュータに向けて、報酬情報を送信する報酬確認部(270)として機能させ、
該報酬確認部(270)は、
前記情報提供者側コンピュータからの報酬情報閲覧要求信号を受け付ける報酬情報閲覧要求信号応答部(271)と、
応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報の中から情報提供者へ支払う報酬対象であり、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出し、対応する報酬を演算する報酬演算部(272)と、
該演算された報酬情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する報酬表示部(274)と、
して機能させるものである。
【0020】
応募者情報を提供する情報提供者の情報を、該情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納し、評価処理部によって、その情報提供者の実績に応じて分類コードを変化させることにより、自動的に複数の情報提供者を管理することができ、管理に要する作業を簡素化することができる。
【0021】
分類コードの変更は、実績、即ち接続実績、または紹介件数または紹介件数及び採用数といった情報提供実績に応じて行うことにより、例えば、多数または良質の応募者情報を提供する情報提供者と、そうでない情報提供者とを区別することができ、または、提供される情報の種類・傾向によって情報提供者を区別することができ、この区別によって情報提供者を分けることにより、情報提供者を効果的に使い分けることができる。例えば、接続実績としては、情報提供者の操作下にある情報提供者側コンピュータからの接続日時が情報提供者データベースに格納される場合に、所定期間内に情報提供者側コンピュータからの接続がない場合に分類コードを変化させることができる。または、情報提供者の操作下にある情報提供者側コンピュータからの紹介件数の数に応じてランク分けしたものを分類コードとすることができる。または、紹介件数に対する採用人数の割合に応じてランク分けしたものを分類コードとすることができる。または、分類コードは、情報提供者の得意分野毎に分類するコードとすることもできる。分野としては応募者の募集ポジションの種類(例えば、事務織、営業職、技術職)にすることもできる。分類コードは複数設けることも可能である。
【0022】
または、応募者情報を提供する情報提供者の情報を、該情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納し、情報提供者向け情報発信部によって、その情報提供者に割り当てた分類コードに応じて、情報提供者に発信する情報を変化させることにより、効率的に情報提供者に情報を発信することができる。即ち、各情報提供者に適した情報をメールなどの手段により個別に送信する必要がなく、情報提供者が操作する情報提供者側コンピュータからのアクセスにより、必要な情報をそれぞれの情報提供者へと提供することができ、求人者側での手間を削減することができる。この場合、分類コードは実績に応じたもの、情報提供者の種類に応じたもの等の任意のものとすることができる。
【0023】
また、応募者情報確認部によって、情報提供者が情報を提供した応募者情報を、情報提供者側コンピュータから応募者情報収集・管理装置に接続して、確認することができる。これにより、情報提供者側コンピュータから、応募者データベースに格納される応募者の採用プロセスにおけるステータス情報を閲覧することができる。よって、自己が情報を提供した応募者の採用・不採用等の結果を任意の時に知ることができるようになる。求人者側でもそのような情報提供者からの問合せに要する手間を削減することができる。また、報酬確認部によって、情報提供者が情報を提供したことによって情報提供者へ支払うべきまたは支払われた対価としての報酬情報を情報提供者側コンピュータから応募者情報収集・管理装置に接続して、確認することができる。これにより、情報提供者側コンピュータから、情報提供者へ支払うべきまたは支払われた報酬情報を閲覧することができる。求人者側でもそのような情報提供者からの問合せに要する手間を削減することができる。
【0024】
【発明の実施の形態】
以下、図面を用いて本発明の実施の形態を説明する。尚、この実施形態に限定されるものではない。
【0025】
図1は、応募者情報収集・管理装置を構成するコンピュータの構成ブロック図、図2は、応募者情報収集・管理装置の機能を表す詳細ブロック図である。応募者情報収集・管理装置10は、ある募集ポジションに対する応募者の情報を収集・管理して応募者の中から採用者を決定する支援を行うものであり、同時に、情報提供者であるエージェントの管理を行うものとなっている。
【0026】
この応募者情報収集・管理装置10では、色々な方法で応募者情報が収集される。今日、一般的になりつつある方法は、求職者本人がコンピュータを操作してインターネットを介してWWWサーバーにアクセスし、自分自身の情報を登録する方法である。このような方法以外に、求職者本人からの履歴書などの送付による書類形式での情報の提供も依然として存在するので、この場合には、情報管理者側での応募者データベースDBへの入力が必要となる。それ以外に、情報提供者であるエージェントによって、応募者情報が提供される。エージェントは、求職者と求人者との間に入って、独自に求職者の属性情報等の応募者情報を収集しており、エージェントの情報を受け付ける用意のある求人者に対して、その求人者が求めている条件などを考慮して、必要に応じて人選をし、適当な応募者情報を適当な求人者に対して提供するものである。多数のエージェントが存在するので、効率的よく、多数のエージェントを管理することが重要であり、以下で説明するように、そのために本発明が有効となる。
【0027】
以下、その応募者は求職者である場合を例をとって説明するが、これに限らず、オーディション等の任意の応募についても本発明を適用することができることは、言うまでもない。
【0028】
応募者情報収集・管理装置10は、データの入出力の制御を行う入出力制御回路102と、CPU、ROM、RAM等を有し、データの転送、演算、一時的なデータの格納、メインプログラムの格納を行う制御回路104と、データの格納を行う記憶装置105とを有している。
【0029】
応募者情報収集・管理装置10の記憶装置105には、応募者情報が格納される応募者データベースDB、エージェント情報が格納されるエージェントデータベースDB2、募集ポジションに関する情報が格納される募集ポジションデータベースDB3、ニュース情報が格納されるニュースデータベースDB4が備えられている。図3に示したように、応募者情報収集・管理装置10はWWWサーバとして常時インターネットに接続されており、その応募者データベースDB内に格納されたデータは、インターネットまたはイントラネットを介して接続された利用者側コンピュータ30からそのブラウザ機能を用いて閲覧することができるようになっている。これらデータベースDB、DB2、DB3及びDB4は、必ずしも応募者情報収集・管理装置10の制御回路と物理的に一体的になった記憶装置に設けられていなくてもよく、制御回路からアクセスが可能となった装置に備えられた記憶装置に設けられていてもよい。
【0030】
応募者データベースDBには、図4に示すように、識別コードである応募者ID、氏名、フリガナ、性別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、希望職種(第一希望職種、第二希望職種)、希望勤務地区、Eメールアドレス、前会社名、レジュメ、応募日、ルート(紹介エージェントID)等の応募者の属性に関するフィールドに対して、各応募者の電子データが各レコード毎に格納される。また、これら以外に現在状況、次回予定状況、書類選考評価m(m=1,2,…)、コメントm、書類選考担当者m、選考日m、書類選考最終結果、n次面接評価(n=1,2,…)、面接最終結果、次回面接予定日時、次回面接予定場所、次回面接予定面談者、備考、筆記試験結果、健康診断結果等の応募後の応募者の採用プロセスにおけるステータスに関するフィールドに対して、各応募者の電子データが各レコード毎に格納される。また、これら以外に年収、入社日、報酬支払フラグ等の報酬に関するフィールドに対して、各応募者の電子データが各レコード毎に格納される。この年収は、後述のように紹介した応募者が採用された場合にエージェントへの報酬支払い基準額となるものであるが、エージェントとの契約により別の報酬支払い基準額がある場合には、年収の代わりに任意の報酬支払い基準データを格納することができる。同様に、入社日は、エージェントへ報酬を払うかどうかを決める報酬支払い基準条件となるものであり、入社日のフィールドに入力があれば、報酬を支払うものとする。エージェントとの契約により別の報酬支払い基準条件がある場合には、入社日の変わりに任意の報酬支払い基準条件を格納することができる。報酬支払いフラグは、報酬を支払い済みかどうかを識別するデータである。さらには、応募者情報登録時に添付ファイルがある場合、その添付ファイルのファイル名及び電子ファイルの格納場所を表す電子ファイルに関するデータが格納される。
【0031】
応募者データベースDBへのデータの登録・変更・削除等は、例えば求人者側となる利用者側コンピュータ30からブラウザ機能を用いて行うこともでき、また、応募者データベースDBへのデータの登録は、エージェントとなるエージェント側コンピュータ40(情報提供者側コンピュータ)からブラウザ機能を用いて行うことも可能となっている。さらには、データの登録は、インターネットを介して接続された応募者側コンピュータ50からブラウザ機能を用いて行うことも可能となっている。エージェント側コンピュータ40及び応募者側コンピュータ50は、プロバイダ等を経由してインターネット等の電気通信回線に接続可能となったコンピュータである。
【0032】
エージェントデータベースDB2には、図5に示すように、情報提供者識別コードであるエージェントIDに関連付けられて情報提供者の属性情報及び実績に関する情報が格納される。具体的には、エージェントID、パスワード、ランク(分類コード)、会社(エージェント)名、代表者氏名、設立年月日、資本金、売上高、従業員数、所在地、事業内容、厚生労働大臣許可番号、応募者の登録数、得意な紹介分野、報酬支払い種別、担当者氏名、役職、Eメールアドレス、連絡先電話番号、連絡先ファックス番号、紹介件数、採用人数、紹介開始年月日、最新紹介年月日、最新ログイン年月日などのフィールドに対して、登録された各エージェントの電子データが各レコード毎に格納される。エージェントは、実績または得意分野に応じてランク(分類コード)で分類されている。また、エージェントによって報酬支払いの計算式が異なる場合には、各計算式を特定する報酬支払い種別で分類することができる。
【0033】
また、応募者情報収集・管理装置10は、募集ポジションデータベースDB3に蓄積された現在募集中の募集ポジションをホームページの形式で提示することができ、情報提供者であるエージェント側コンピュータ40は、応募者情報収集・管理装置10にアクセスし、ブラウザ機能を用いることによって、この募集ポジションデータベースDB3に蓄積された情報を閲覧することができる。
【0034】
募集ポジションデータベースDB3には、図6に示すように、募集するべきポジション毎に、ポジションID、ポジション名、ポジション区分、所属部署、勤務地、業務内容、応募資格、給与、勤務時間、待遇・福利厚生、休日・休暇、オープン/クローズフラグ、開示できるランク(分類コード)のフィールド、急募フラグが設定され、該当するデータが格納される。尚、この場合、同一のポジションに複数人の募集を行う場合には、募集人数分だけ異なるポジションIDが付与されているものとする。
【0035】
また、ニュースデータベースDB4は、エージェント向けのニュース等の発信情報を蓄積する。応募者情報収集・管理装置10は、このニュースデータベースDB4に蓄積された発信情報をホームページの形式で提示することができ、エージェント側コンピュータ40は、応募者情報収集・管理装置10にアクセスして、ブラウザ機能を用いることによって、このニュースデータベースDB4に蓄積された情報を閲覧することができる。
【0036】
ニュースデータベースDB4には、図7に示すように、ニュース名、ニュース記事内容、掲載開始有無、掲載開始年月日時間、掲載期限有無、掲載期限年月日時間、開示できるランク(分類コード)のフィールドが設定され、該当するデータが格納される。
【0037】
応募者情報収集・管理装置10の記憶装置105には各種プログラムが格納されており、この中の応募者情報収集・管理プログラムに基づき、本発明による情報処理が実行される。この情報処理を実行する応募者情報収集・管理プログラムは、応募者情報収集・管理装置10を、大別して、募集情報提示部100と、エージェント処理部200と、応募者情報処理部300と、情報更新部400として機能させる。
【0038】
募集情報提示部100は、応募者情報収集・管理装置10に送られてきた応募者側コンピュータ50からの情報提示の要求信号に基づいて、対応する情報を要求元のコンピュータに提示するための処理を行うと共に、応募者側コンピュータ50からの応募者情報を応募者データベースDBに登録する処理を行うものである。言い換えれば、応募者向けの情報発信及び応募者自身からの応募者情報の登録を受け付けるものであり、その詳細説明は省略する。
【0039】
また、エージェント処理部200は、応募者情報収集・管理装置10にアクセスしてきたエージェント側コンピュータ40との情報の送信・受信及びそのエージェント側コンピュータ40を操作するエージェントの登録・管理の処理を行うものである。そのために、エージェント処理部200は、エージェントの登録を行うエージェント申請部210と、エージェントへの情報の発信を行うエージェント向け情報発信部220と、応募者情報収集・管理装置10に送られてきたエージェント側コンピュータ40からの応募者情報を、その形式に応じて該当する処理に従い、応募者データベースDBに登録する処理を行う応募者情報登録部230と、エージェントデータベースDB2に登録したエージェントの登録情報を変更するエージェント情報更新部240と、エージェント側コンピュータ40から応募者のステータス情報を閲覧させるための処理を行う応募者ステータス確認部(応募者情報確認部)250と、エージェントの評価を行うエージェント評価処理部260と、エージェント側コンピュータ40からそのエージェントへ支払われる予定の報酬情報を閲覧させるための処理を行う報酬確認部270と、に分けることができる。
【0040】
エージェント申請部210は、さらに、エージェント側コンピュータ40から送信されたエージェントに関する登録情報を受け付けて、その登録情報からそのエージェントと取引を行うかどうかについて審査を行い、取引を行うことになった場合に、そのエージェントを識別するエージェントID,パスワードの採番を行うと共にそのエ―ジェントのランク決めを行うエージェント申請審査部212と、エージェントデータベースDB2に登録情報を格納するエージェント登録部213と、取引を開始する旨とID及びパスワードのデータを含むE−メールを送信するメール送信部214と、に分けることができる。
【0041】
エージェント向け情報発信部220は、エージェント側コンピュータ40からの情報要求信号を受信してエージェントのアカウントチェックを行う情報要求信号応答部221と、そのエージェントのランクに応じて発信するべき情報を選別して、表示する情報表示部223と、に分けることができる。
【0042】
また、応募者情報登録部230は、さらに、エージェント側コンピュータ40からの情報の登録要求信号を受信してエージェントのアカウントチェックを行う登録要求信号応答部231と、次のファイル処理部234によるデータの登録を行うかまたはデータ登録部236によるデータの登録を行うか、を決めるために、その選択をエージェントに促すと共に、エージェントからの選択に基づき、ファイル処理部234またはデータ登録部236のいずれかを起動する登録選択部233と、エージェント側コンピュータ40から電子ファイル形式でのデータを受け付けて、適当な格納場所にその電子ファイルを格納すると共に、該電子ファイルを格納した格納場所及びファイル名を応募者データベースDBに登録するファイル処理部234と、応募者データベースDBに格納するべき電子データを受け付けて、レコード毎に、設定されたフィールドに対応する電子データを応募者データベースDBに格納するデータ登録部236と、に分けることができる。
【0043】
応募者ステータス確認部250は、さらに、エージェント側コンピュータ40からの応募者のステータス情報の閲覧要求信号を受信してエージェントのアカウントチェックを行う応募者情報閲覧要求信号応答部251と、エージェント側コンピュータ40からの条件を受信し、その条件に合致するレコードを応募者データベースDBから抽出する応募者検索部252と、応募者検索部252によって抽出されたレコードのデータをエージェント側コンピュータ40に表示する応募者表示部254と、に分けることができる。
【0044】
また、報酬確認部270は、さらに、エージェント側コンピュータ40からの報酬情報の閲覧要求信号を受信してエージェントのアカウントチェックを行う報酬情報閲覧要求信号応答部271と、所定の条件に合致するレコードを応募者データベースDBから抽出して報酬を演算する報酬演算部272と、報酬演算部272で演算した結果のデータをエージェント側コンピュータ40に表示する報酬表示部274と、に分けることができる。
【0045】
また、応募者情報処理部300は、応募者データベースDBに蓄積された応募者情報を参照しながら、採用者を決定するための処理を行うものである。応募者情報処理部300は、さらに、利用者側コンピュータ30からの応募者情報の閲覧要求信号を受信する応募者情報閲覧要求信号応答部310と、利用者側コンピュータ30からの条件を受信し、その条件に合致するレコードを応募者データベースDBから抽出する応募者検索部320と、応募者検索部320によって抽出されたレコードのデータを利用者側コンピュータ30に表示すると共に、そのレコードがファイル処理部234によって登録されている場合に、レコードのデータの表示と共にその電子ファイルを特定する表示を行い、その電子ファイルを指定する指定信号を受信すると、当該電子ファイルの格納場所に格納された電子ファイルを開いてその内容を表示する応募者表示部330と、応募者データベースDBに蓄積された応募者情報に対して、そのステータス情報を入力するステータス情報受付部340と、に分けることができる。
【0046】
また、情報更新部400は、応募者情報収集・管理装置10に送られてきた利用者側コンピュータ30からの情報更新の要求信号に基づいて、情報更新を行うものである。情報更新部400は、募集ポジションデータベースDB3の更新を行う募集情報更新部410と、ニュースデータベースDB4の更新を行うニュース情報更新部420とに分けることができる。
【0047】
前記応募者情報収集・管理プログラムは、コンパクトディスク41やフレキシブルディスク51のような記録媒体に格納されたものであってもよく、記録媒体を応募者情報収集・管理装置10のドライブ42、52で読み取って、処理を実行するものであってもよい。
【0048】
利用者側コンピュータ30、エージェント側コンピュータ40または応募者側コンピュータ50は、汎用のコンピュータで構成することができ、データの入出力の制御を行う入出力制御回路と、CPU、ROM、RAM等を有し、データの転送、演算、一時的なデータの格納、メインプログラムの格納を行う制御回路と、データの格納を行う記憶装置と、キーボード、マウス、テンキー等のデータ入力手段と、LCD、CRT等の表示手段とを備えている。
【0049】
(募集ポジション及びニュースの情報更新処理)
まず、簡単に募集ポジション及びニュースの情報更新処理について、説明する。これらの情報の更新は、通常の一般的な情報の更新と同様であり、利用者側コンピュータ30からの情報更新の要求信号に基づいて、募集情報更新部410またはニュース情報更新部420が起動して、認証処理を行うと共に、利用者側コンピュータ30の選択により、追加、変更、削除処理を行い、募集ポジションデータベースDB3またはニュースデータベースDB4の更新を行う。例えば、募集ポジションを追加する場合に、図8に示す画面を利用者側コンピュータ30に表示し、ニュースを追加する場合に、図9に示す画面を利用者側コンピュータ30に表示する。
【0050】
新しい募集ポジションを追加するときには、図8に示すように、オープン/クローズフラグを入力するようになっている。このオープン/クローズフラグは、現在募集中の募集ポジションにおいては「オープン」、現在は募集していない募集ポジションにおいては「クローズ」を入力することにより、ネットワーク上で公開するか否かを区別する。ある募集ポジションについて、募集中か否かは常時頻繁に変化し、また、その募集ポジションは多種多様のものがあり、その度に登録を行ったり、削除したりするのでは不便である。そこで、このオープン/クローズフラグによって、公開・非公開を簡単に切替えることができるようになっている。
【0051】
また、オープン/クローズフラグ以外に、新しい募集ポジションまたは新しいニュースを追加するときに、図8または図9に示すように、開示できるランクを入力するようになっている。開示できるランクは、その情報を開示することができるエージェントのランクである。後述のように、エージェントはランクによって分類されている。この分類に応じて、各募集ポジション及び各ニュースについて、開示するのに適したランクを指定することができるようになっており、発信する情報をエージェントによって分けることにより、効率的に情報の発信を行うことができるようにする。
【0052】
(エージェントの登録)
情報提供者であるエージェントは、応募者情報収集・管理装置10に対して応募者の情報を提供するためには、予め登録を行う。応募者情報収集・管理装置10を利用して採用者を決定する求人者にとってみると、より多くのエージェントからの情報提供を受ける方が望ましいが、取引をするエージェントを無制限とすると、その管理が不能となるために、エージェントに予め登録を課している。
【0053】
エージェントが操作するエージェント側コンピュータ40から、特定のURLが指定されると、エージェント側コンピュータ40に図10に示すメニュー画面が表示される。このメニューの中で、「取引申請」が選択されると、図11に示すような申請画面を表示する。これらの情報が入力されて応募者情報収集・管理装置10に送信されると(図26のS11)、エージェント申請審査部212が起動して、登録情報を受け付けて、所定の条件に合致するか否かを判定する(S12)。この所定の条件は任意に設定することができ、例えば、必須入力項目(図11の*の項目)に入力があること、及び、資本金が所定金額以上であること、従業員数が所定人数以上であること、または、応募者の登録者数が所定人数以上であること等を条件とすることができる。
【0054】
設定条件を満足しない場合には、申請不許可として処理を終了する。一方、設定条件を満足する場合には、申請許可つまり取引開始として、次にランクを決定する。ランクを決める条件も任意に設定することができ、例えば、資本金の金額、従業員の人数、応募者の登録人数に応じて、ランク付けすることができる。または、得意な紹介分野に応じてランク付けすることもできる。または、申請時には、すべての申請エージェントに対して一律同じランクとすることもできる。また、エージェントIDとパスワードを採番する(S13)。
【0055】
エージェント登録部213が、登録情報、ランク、エージェントID、パスワードの情報をエージェントデータベースDB2に登録し(S14)、メール送信部214が、登録情報の中のEメールアドレスに宛て、申請許可の旨と、エージェントID、パスワードを本文としたEメールを自動的に作成して送信する(S15)。
【0056】
尚、エージェント申請審査部212において、設定された許可条件、ランク付け条件に基づき自動的に審査を行う以外にも、人為的な判断を加えることも可能である。
【0057】
(エージェントへの情報発信)
エージェントが操作するエージェント側コンピュータ40から、図10に示すメニュー画面において「ニュース及び募集情報」が選択され情報要求信号が送信されると(図26のS21)、エージェント向け情報発信部220の情報要求信号応答部221が応答して、認証処理を行い(S22)、正しいログインであることが確認された後、情報表示部223が起動して、ログインされたエージェントIDに対応するランクデータを取り込み(S23)、そのランクに応じて、開示可能となった募集ポジション及びニュースの情報を、募集ポジションデータベースDB3及びニュースデータベースDB4から抽出する。より具体的には、募集ポジションについては、募集ポジションデータベースDB3の中で、オープン/クローズフラグがオープンとなっており、且つ開示できるランクに、そのランクが該当する募集ポジションのレコードを抽出する(S24)。同様に、ニュースについては、ニュースデータベースDB4の中で、期限付きのものについて掲載開始年月日時間から掲載期限年月日時間までの範囲内にあって、且つ開示できるランクに、そのランクが該当するニュースのレコードを抽出する(S25)。そして、抽出された募集ポジション及びニュースのレコードに基づいて、図12に示すような画面を表示するための画面表示指令言語を作成する。各募集ポジションの部分はホットテキスト化されており、その募集ポジションを選択すると、その募集ポジションについての詳細画面が作成されて、図13に示すようにエージェント側コンピュータ40に表示する(S26)。尚、急募フラグが立っているポジションについては、急募のニュースとして、特記して表示することができる。
【0058】
この実施形態では、エージェントのランクに応じて表示する画面を変えているために、エージェントに応じて、そのエージェントに適した情報を配信することができる。例えば、あるエージェントの分類ごとに配信したい異なる連絡事項がある場合、従来は、個別にエージェント毎にそのエージェントに適した連絡事項を伝達しなければならず、手間がかかっていたが、このランクつまり分類コードを利用すると、エージェントの分類毎に異なる情報を配信することができるために、作業を効率化することができる。また、エージェントの分類コードを得意分野で割り振っている場合には、ある分野に属する求人(例えば、技術職、営業職、事務職)に関する情報を、対応する分野のエージェントに配信することで、情報を効果的に配信することができる。または、分類コードをエージェントの親密度、貢献度に応じて割り振っている場合には、その分類コードに応じて、機密性の異なる情報を配信するようにすることもできる。
【0059】
(応募者情報の登録処理)
エージェントが操作するエージェント側コンピュータ40から、図10に示すメニュー画面において「応募者情報登録」が選択され登録要求信号が送信されると(図26のS31)、応募者情報登録部230の登録要求信号応答部231が応答して、認証処理を行い(S32)、正しいログインであることが確認された後、登録選択部233が起動して、登録選択画面ページデータを返送する(S33)。図14は、エージェント側コンピュータ40に表示される画面例である。この例では、2つの登録方法があり、第1の方法は、エージェントが保有している電子ファイルを利用して、簡易入力で登録する方法であり、第2の方法は、詳細入力で登録する方法であり、いずれの登録方法で登録を行うかをエージェント側コンピュータ40で選択できるようになっている。前者の場合には「ファイルを登録」ボタンを、後者の場合には「記入して登録」ボタンを選択する。
【0060】
図14の画面で「ファイルを登録」ボタンが選択されると、ファイル処理部234が起動し、図15のファイル指定画面ページデータを返送する(S34)。この画面では、ファイルの格納場所及びファイル名の入力を促す画面となっている。ファイルの格納場所及びファイル名が入力されて「アップロード」のボタンが選択されて電子ファイルが応募者情報収集・管理装置10に送信されると(S35)、識別コードとしての応募者IDの採番を行い、応募者情報収集・管理装置10(またはそれ以外に応募者情報収集・管理装置10に接続された他の装置でもよい)の記憶装置の所定の領域にその電子ファイルを格納する(S36)。次いで、そのファイル名及び電子ファイルの格納場所、応募者ID並びにエージェントIDのデータと関連付けて、最低限の登録事項の入力を促す登録画面ページデータを返送する(S37)。図16は、エージェント側コンピュータ40に表示される画面例である。図16の画面には、既にアップロードされた電子ファイルのファイル名が表示されており、このファイル名の表示は、電子ファイルの格納場所にハイパーリンクされている。よって、ここでファイル名を選択すると、電子ファイルの格納場所へとジャンプして、その電子ファイルを開いて内容を確認することができるようになっている。また、図16の画面では、送信された電子ファイルの内容以外に最低限の書誌事項についての入力を促すようになっており、入力が簡素化されている。尚、図16の画面において、「第一希望職種」、「第二希望職種」には、前記募集ポジションデータベースDB3からその時点でオープンとなっている職種のみを抽出して、ドロップダウンの選択肢とする。
【0061】
そして、図16に示す入力項目に対して、データについての入力がなされ「送信」ボタンが選択されると(S38)、ファイル名及び電子ファイルを格納した格納場所、応募者ID並びにエージェントIDのデータと関連付けられて入力された書誌事項のデータを応募者情報収集・管理装置10が受信するので、これらのデータを1レコードとして応募者データベースDBに登録する。応募者データベースDBに登録するのと同時に、エージェントデータベースDB2の対応するエージェントIDの紹介件数のデータを1だけインクリメントして更新する(S39)。そして、最後に図17に示すような応募者IDを表示するための登録完了画面ページデータをエージェント側コンピュータ40に送信して(S40)、登録処理が終了する。
【0062】
こうして、応募者データベースDBに蓄積されたデータは、アップロードされた電子ファイル(添付ファイルともいう)がある場合にその添付ファイルの格納先と関連付けられた状態で格納される。添付ファイルは、文書ファイルであっても良いが、例えば、履歴書をスキャナ等で変換したイメージデータを格納するイメージファイルやディジタルカメラで撮影した顔写真のイメージデータを格納するイメージファイルであっても良い。エージェントは、すべてのデータの入力を行う必要はなく、既に保有している任意の形式の電子ファイルをそのデータ入力の代わりとすることができるために、登録作業が簡単になる。図16の入力項目は一例であり、入力項目をもっと減らすこともでき、または全く入力項目のないようにすることもできる。
【0063】
図14の画面で「記入して登録」ボタンが選択された場合には、データ登録部236が起動して、図18に示すような詳細入力画面を表示するための登録画面ページデータを送信する(S41)。そして、このデータの入力がなされて、「送信」ボタンが選択されると(S42)、応募者IDの採番を行い、エージェントIDと関連付けて、入力されたデータを1レコードとして応募者データベースDBに登録する。応募者データベースDBに登録するのと同時に、エージェントデータベースDB2の対応するエージェントIDの紹介件数のデータを1だけインクリメントして更新する(S43)。そして、最後に図17の応募者IDを表示するための登録完了画面ページデータをエージェント側コンピュータ40に送信して(S44)、登録処理が終了する。
【0064】
(応募者情報に基づく採用処理)
次に、以上のように応募者データベースDBに蓄積されたデータを利用者である求人者側で閲覧する処理について説明する。採用担当者が操作する利用者側コンピュータ30から、情報閲覧の要求信号が送信され、具体的には、参照画面のURLが指定されることによって、その初期画面の表示ページ要求がなされると、応募者情報閲覧要求信号応答部310が受信して、認証処理を行い、正しいログインであることが確認された後、対応する初期画面ページデータを返送する。図19はその画面例である。図19の画面で、まず「登録情報参照」の選択がなされると、その信号が応募者情報収集・管理装置10に送信されて、応募者検索部320が起動する。応募者検索部320は、検索条件を入力するための検索画面ページデータを返送する。図20はその画面例であり、応募者データベースDBの中から所望の条件のレコードを抽出するためのものである。これらの条件が入力されて「上の条件で検索」ボタンが選択されて、条件データを応募者情報収集・管理装置10が受信すると、応募者検索部320は、応募者データベースDBの中から送信された条件に合致したレコードとその所定フィールドのデータを抽出して、それらを一覧にして利用者側コンピュータ30で閲覧可能な形式に作成して、その画面ページデータを送信する。図21はその画面例である。この画面で応募者IDの表示は、さらにその応募者の詳細内容を表示する詳細画面ページデータとハイパーリンクされている。そして、各個人の詳細データの閲覧を希望する場合には、応募者IDが選択されると、応募者表示部330が起動して、その応募者IDの応募者データベースDBに格納されたその他のフィールドのデータを抽出して、利用者側コンピュータ30で閲覧可能な形式に作成して、その詳細画面ページデータを送信する。このとき、添付ファイルが存在しているときには、そのファイル名及び電子ファイルの格納場所のデータも抽出する。図22はその画面例である。図22において、指定された応募者IDに関連付けられた他のデータが表示されると共に、そのときに添付ファイルが存在しているときには、添付ファイル名が表示される。添付ファイル名の表示には、その添付ファイルの格納場所がハイパーリンクされている。添付ファイルのマークをクリックすると、リンクされた添付ファイルが開き、その内容を見ることができる。
【0065】
例えば、書類選考担当者は、添付ファイルの内容を見ることによって、その応募者の詳細情報を参照しながら書類選考を行うことができる。書類選考担当者は、応募者検索部320の機能を使って、まだ書類選考を行っていない応募者を検索する。図20の応募者検索の画面において、応募者状況のドロップダウンを開くと、「人事1次選考待ち」、「人事2次選考待ち」、「部門処理選考待ち」、「面接中」、「保留」、「内定」、「不合格」、「辞退」といった選択肢が用意されているので、この中の「選考待ち」を選んで、選考を行っていない応募者の応募者情報を抽出し、適宜、詳細画面、添付ファイルを確認して、合否を決定する。図22の「選考履歴」の欄の「決定評価」のドロップダウンを開くと、「合格」、「不合格」、「保留」といった選択肢が用意されているので、この中の該当評価を選ぶ。画面の「履歴更新」ボタンを選択すると、入力されたステータス情報が、応募者情報収集・管理装置10へと送られるので、ステータス情報受付部340が起動して、送られてきたステータス情報で応募者データベースDB内の該当する応募者のレコードを更新する。
【0066】
こうして、ステータス情報が順次更新されていき、応募者データベースDBには、常に、最新の情報が格納される。
【0067】
また、ステータス情報が、「内定」または「合格」となった場合、その対応するルートである応募者を紹介したエージェントIDを抽出し、エージェントデータべースDB2のそのエージェントIDに対応する採用人数のデータをインクリメントして更新する。
【0068】
(エージェントからの応募者のステータス確認処理)
エージェントが操作するエージェント側コンピュータ40から、図10に示すメニュー画面において「応募者ステータス確認」が選択され応募者情報要求信号が送信されると(図27のS51)、応募者ステータス確認部250の応募者情報閲覧要求信号応答部251が応答して、認証処理を行い(S52)、正しいログインであることが確認された後、応募者検索部252が起動する。応募者検索部252は、検索条件を入力するための検索画面ページデータを返送する(S53)。図23は、図20の検索画面とほぼ同じであり、エージェントによる絞込みができない点のみが異なる。これらの条件が入力されて、「上の条件で検索」ボタンが選択されて、条件データを応募者情報収集・管理装置10が受信すると(S54)、応募者検索部252は、応募者データベースDBの中で、紹介されたエージェントIDのフィールドのデータがログインされたエージェントIDと同一であり、且つ送信された条件に合致したレコードとその所定フィールドのデータを抽出する(S56)。応募者表示部254は、それらをエージェント側コンピュータ40で一覧で閲覧可能な形式に作成して、その画面ページデータを送信する(S57)。図24はその画面例である。
【0069】
これにより、エージェントは、自分が紹介した応募者の最新ステータスを閲覧することができ、最終ステータスまで適宜閲覧することで、最終的結果、つまり採用されたのか否かを知ることができる。よって、求人者への照会は不要になり、求人側でのエージェントへの対応に要する手間が大幅に削減できる。
【0070】
(エージェントからの報酬確認処理)
エージェントが操作するエージェント側コンピュータ40から、図10に示すメニュー画面において「報酬確認」が選択され報酬情報要求信号が送信されると(図27のS61)、報酬確認部270の報酬情報閲覧要求信号応答部271が応答して、認証処理を行い(S62)、正しいログインであることが確認された後、報酬演算部272が起動する。報酬演算部272は、応募者データベースDBの中で、紹介されたエージェントIDのフィールドのデータがログインされたエージェントIDと同一であり、且つ入社日のデータが入力されており、さらに報酬支払いフラグが未払いのデータとなっているレコードを抽出し(S66)、そのレコードの中の年収のデータを抽出して、その年収から報酬を演算する。このときの計算式は、一律に設定されていれば、その一律の計算式で演算する(S67)。また、エージェントによって計算式が異なる場合には、エージェントデータベースDB2の対応するエージェントIDのレコードの中の報酬支払い種別を参照して、その種別に応じた計算式を適用することもできる。報酬表示部274は、それらをエージェント側コンピュータ40で一覧で閲覧可能な形式に作成して、その画面ページデータを送信する(S68)。図25はその画面例である。
【0071】
これにより、エージェントは、紹介に対して支払われる予定の報酬の金額をエージェント側コンピュータ40を用いて閲覧することができる。よって、求人者への照会は不要になり、求人側でのエージェントへの対応に要する手間が大幅に削減できる。支払われる予定のみならず、所定期間において支払われた結果を表示することもできる。
【0072】
(エージェントのランク付け)
エージェントのランクは前述のように、専門分野などによるカテゴリー分けとして使用することもできるが、エージェントの評価として使用することもできる。エージェント評価処理部260は、所定の期間毎に起動して、エージェントの紹介実績に応じてエージェントを評価し、ランクの見直しを行う。エージェントの評価としては、任意の方法を用いることができるが、例えば、所定期間内における成功率とすることができる。成功率とは、紹介件数に対して、その紹介した応募者が採用された採用人数の割合である。即ち、成功率=採用人数/紹介件数とすることができ、成功率の値に応じて、ランクを見直し新ランクを付与することができる。ランクは、成功率の値に応じて割り振られるものとする。または、所定期間内における紹介件数に応じて、ランクを見直し新ランクを付与することができる。または、所定期間内にログインのないエージェントをランクを下げる、またはランク外、即ち、取引を停止することもでき、エージェントID、パスワードを無効とすることもできる。
【0073】
このようなエージェントの評価を自動的に見直し、ランクを再割り当てることにより、エージェントの管理を効率化することができる。また、エージェント向け情報発信部220によって、そのランクに応じて発信する情報を異ならしめることによって、エージェントへより効果的に情報を発信することができ、エージェントへの情報の提供を効率的に行うことができる。
【0074】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、情報提供者の管理を効率化することができると共に、情報提供者への情報の提供も効率的に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の応募者情報収集・管理装置を構成するコンピュータの構成ブロック図である。
【図2】本発明の応募者情報収集・管理装置の機能を表す詳細ブロック図である。
【図3】本発明の応募者情報収集・管理装置を含む応募者情報収集・管理システムの全体構成図である。
【図4】応募者データベースの構成例である。
【図5】エージェントデータベースの構成例である。
【図6】募集ポジションデータベースの構成例である。
【図7】ニュースデータベースの構成例である。
【図8】募集ポジションの追加を行う場合に、利用者側コンピュータからの情報更新の要求信号に基づいて利用者側コンピュータに表示される画面例である。
【図9】ニュースの追加を行う場合に、利用者側コンピュータからの情報更新の要求信号に基づいて利用者側コンピュータに表示される画面例である。
【図10】所定のURLを指定することにより、エージェント側コンピュータに表示されるメニュー画面である。
【図11】図10のメニュー画面で「取引申請」が選択された場合に、エージェント側コンピュータに表示される画面例である。
【図12】図10のメニュー画面で「ニュース及び募集情報」が選択された場合に、エージェント側コンピュータに表示される画面例である。
【図13】募集ポジションの詳細情報のエージェント側コンピュータに表示される画面例である。
【図14】図10のメニュー画面で「応募者情報登録」が選択された場合に、エージェント側コンピュータに表示される画面例である。
【図15】図14の「ファイルを登録」ボタンが選択されたときの、電子ファイルの指定画面例である。
【図16】図15に続く、データの登録画面例である。
【図17】図16に続く、データの登録完了の画面例である。
【図18】図14の「記入して登録」ボタンが選択されたときの、登録画面例である。
【図19】利用者側コンピュータから情報閲覧の要求信号が送信された場合の利用者側コンピュータに表示される画面例である。
【図20】図19に続く、検索条件を入力する画面例である。
【図21】図20に続く、検索結果表示の画面例である。
【図22】図21に続く、検索結果表示の画面例である。
【図23】エージェント側コンピュータから応募者情報閲覧の要求信号が送信された場合のエージェント側コンピュータに表示される検索条件を入力する画面例である。
【図24】図23に続く、検索結果表示の画面例である。
【図25】エージェント側コンピュータから報酬情報閲覧の要求信号が送信された場合のエージェント側コンピュータに表示される検索条件を入力する画面例である。
【図26】エージェント管理で行われる処理のフローチャートである。
【図27】エージェント管理で行われる処理のフローチャートである。
【符号の説明】
10 応募者情報収集・管理装置
40 エージェント側コンピュータ(情報提供者側コンピュータ)
220 エージェント向け情報発信部(情報提供者向け情報発信部)
221 情報要求信号応答部
223 情報表示部
230 (応募者情報登録部)
250 応募者ステータス確認部(応募者情報確認部)
251 応募者情報閲覧要求信号応答部
252 応募者検索部
254 応募者表示部
260 エージェント評価処理部(評価処理部)
270 報酬確認部
271 報酬情報閲覧要求信号応答部
272 報酬演算部
274 報酬表示部
DB 応募者データベース
DB2 エージェントデータベース(情報提供者データベース)
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention provides an information collection / management device that collects and manages information of applicants via a telecommunication line and provides support for determining an applicant from among applicants. It relates to the transmission of information to an information provider.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, a system disclosed in Patent Literature 1 is known as a system for efficiently processing applicant information and assisting in determining an applicant from among applicants. .
[0003]
When determining a recruiter for a certain recruiting position, a recruiter needs to gather applicant information by some means to recruit applicants. In order to obtain good human resources quickly, it is desirable to obtain applicant information from many information providers. For example, at present, there are many information providers who independently and individually collect and accumulate information on human resources called agents such as paid employment placement businesses. This agent varies in size and form, and the amount and quality of information provided also varies.
[0004]
[Patent Document 1]
WO 02/063520
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
From the viewpoint of recruiters, it is desirable to obtain a wide range of applicant information from a large number of information providers in order to quickly obtain good human resources. On the other hand, if information from too many information providers is accepted, there is a problem that the amount of work required to transmit and manage information to these many information providers becomes enormous. At present, information transmission to such information providers and management of the information providers are mainly performed manually, and even if the information of applicants is digitized, after all, information on such applicants There is a current situation where work efficiency is insufficient.
[0006]
Also, from the information provider's side, information as to whether the applicant who provided the information has been or has not been adopted is important information for the information provider. However, currently, in order to obtain such information, there is no need to ask the recruiter other than to ask the applicant himself, and from the recruiter side, the amount of work to respond to the inquiry becomes enormous, There is a longing for conversion.
[0007]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to improve the efficiency of management of an information provider that provides applicant information or to efficiently provide information to an information provider. The present invention provides an applicant information collection / management device and a program therefor.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the invention according to claim 1 of the present invention can be connected via a telecommunication line to a plurality of information provider computers operated by a plurality of information providers. An applicant information collection / management device that receives the applicant information provided from the provider computer and provides support for determining an applicant from among the applicants based on the provided applicant information,
An information provider database (DB2) for storing the attribute information of the information provider in association with an information provider identification code for identifying the information provider and a classification code for classifying the information provider;
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An evaluation processing unit (260) that automatically changes the classification code according to a connection record or information provision record from the information provider computer;
The gist is to provide
[0009]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, when the applicant information registration unit (230) stores the applicant information in the applicant database (DB), the information provider database (DB) DB2) to update the referral count data for the information provider identification code,
The evaluation processing section (260) automatically changes the classification code according to the referral number data.
[0010]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect, when the applicant information registration unit (230) stores the applicant information in the applicant database (DB), DB2) to update the referral count data for the information provider identification code,
Further, in the information provider database (DB2), data on the number of employed persons who have been employed among the applicants who have received the information is stored.
The evaluation processing section (260) automatically changes the classification code according to the data of the number of introduced cases and the data of the number of employed persons.
[0011]
Further, the invention according to claim 4 can be connected via a telecommunication line to a plurality of information provider computers operated by a plurality of information providers, and the application provided from the information provider computer Applicant information collection / management device that receives applicant information and provides support for deciding who to hire among applicants based on the provided applicant information,
An information provider database (DB2) for storing the attribute information of the information provider in association with an information provider identification code for identifying the information provider and a classification code for classifying the information provider;
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An information provider for information provider (220) for transmitting information related to the applicant to the information provider computer;
And the information provider for information provider (220) comprises:
An information request signal response unit (221) for receiving an information request signal from the information provider computer;
An information display unit (223) for distinguishing information to be transmitted according to a classification code of an information provider operating the information provider computer and transmitting information to the information provider computer;
The gist is to provide
[0012]
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided the information processing apparatus according to any one of the first to fourth aspects, wherein the applicant information stored in the applicant database (DB) is transmitted to the information provider computer. An applicant information confirmation unit (250) is further provided, wherein the applicant information confirmation unit (250)
An applicant information browsing request signal responding unit (251) for receiving an applicant information browsing request signal from the information provider computer;
An information provider identification code of an information provider who satisfies the condition transmitted from the information provider side computer among the applicant information stored in the applicant database (DB) and operates the information provider side computer An applicant search unit (252) for extracting applicant information associated with the application information;
An applicant display unit (254) for transmitting the extracted applicant information to the information provider computer;
Is provided.
[0013]
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided the information processing apparatus according to any one of the first to fifth aspects, further comprising a reward confirmation unit (270) for transmitting reward information to the information provider computer. The reward confirmation unit (270)
A reward information browsing request signal response unit (271) for receiving a reward information browsing request signal from the information provider computer;
Applicant information that is a reward target to be paid to the information provider from among the applicant information accumulated in the applicant database and is associated with the information provider identification code of the information provider operating the information provider computer. And a reward calculation unit (272) for calculating the corresponding reward,
A reward display unit (274) for transmitting the calculated reward information to the information provider computer;
Is provided.
[0014]
The invention according to claim 7 is connectable to a plurality of information provider computers operated by a plurality of information providers via a telecommunication line, and the attribute information of the information provider is stored in the information provider. An information provider database (DB2) for storing the information provider identification code for identifying the information provider and a classification code for classifying the information provider, and receiving the applicant information provided from the information provider computer, Based on the provided applicant information, an applicant information collection and management device that assists in determining the applicant from among the applicants,
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An evaluation processing unit (260) that automatically changes the classification code according to a connection record or information provision record from the information provider computer;
The gist is an applicant information collection and management program that functions as a function.
[0015]
The invention according to claim 8 is the information provider database (DB2) according to claim 7, wherein the applicant information registration unit (230) stores the applicant information in the applicant database (DB). Update the referral count data for the information provider identification code in
The evaluation processing section (260) automatically changes the classification code according to the referral number data.
[0016]
According to a ninth aspect of the present invention, when the applicant information registration unit (230) stores the applicant information in the applicant database (DB), the information provider database (DB2) Update the referral count data for the information provider identification code in
Further, in the information provider database (DB2), data on the number of employed persons who have been employed among the applicants who have received the information is stored.
The evaluation processing section (260) automatically changes the classification code according to the data of the number of introductions and the data of the number of adoptions.
[0017]
According to a tenth aspect of the present invention, a plurality of information provider computers operated by a plurality of information providers can be connected via a telecommunication line, and the information provider's attribute information is stored in the information provider. An information provider database (DB2) for storing the information provider identification code for identifying the information provider and a classification code for classifying the information provider, and receiving the applicant information provided from the information provider computer, Based on the provided applicant information, an applicant information collection and management device that assists in determining the applicant from among the applicants,
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An information provider for information provider (220) for transmitting information related to the applicant to the information provider computer;
And the information provider for information provider (220)
An information request signal response unit (221) for receiving an information request signal from the information provider computer;
An information display unit (223) for distinguishing information to be transmitted according to a classification code of an information provider operating the information provider computer and transmitting information to the information provider computer;
The gist is an applicant information collection and management program that functions as a function.
[0018]
According to an eleventh aspect of the present invention, in the one of the seventh to tenth aspects, the applicant information collection / management device is further directed to the information provider computer by using an applicant database (DB). ) Function as an applicant information confirmation unit (250) for transmitting the applicant information accumulated in
The applicant information confirmation unit (250)
An applicant information browsing request signal responding unit (251) for receiving an applicant information browsing request signal from the information provider computer;
The applicant information stored in the applicant database satisfies the conditions transmitted from the information provider computer and is associated with the information provider identification code of the information provider operating the information provider computer. An applicant search unit (252) for extracting the applied applicant information;
An applicant display unit (254) for transmitting the extracted applicant information to the information provider computer;
Function.
[0019]
According to a twelfth aspect of the present invention, in any one of the seventh to eleventh aspects, the applicant information collection / management device further transmits reward information to the information provider computer. Function as a reward checker (270),
The reward confirmation unit (270)
A reward information browsing request signal response unit (271) for receiving a reward information browsing request signal from the information provider computer;
It is a reward object to be paid to the information provider from the applicant information stored in the applicant database (DB), and is associated with the information provider identification code of the information provider operating the information provider computer. A reward calculator (272) for extracting applicant information and calculating a corresponding reward;
A reward display unit (274) for transmitting the calculated reward information to the information provider computer;
Function.
[0020]
By storing the information of the information provider providing the applicant information in association with the classification code for classifying the information provider, and by the evaluation processing unit, changing the classification code according to the performance of the information provider, A plurality of information providers can be managed automatically, and the work required for management can be simplified.
[0021]
The classification code is changed in accordance with the performance, that is, the connection performance, or the information provision performance such as the number of referrals or the number of referrals and the number of recruits, so that, for example, an information provider that provides a large number or high-quality applicant information, and Can be distinguished from non-information providers, or information providers can be distinguished according to the type and tendency of the information provided. Can be used properly. For example, when the connection date and time from the information provider computer under the operation of the information provider is stored in the information provider database as the connection result, there is no connection from the information provider computer within a predetermined period. In that case, the classification code can be changed. Alternatively, a classification code that is ranked according to the number of referrals from the information provider side computer operated by the information provider can be used as the classification code. Alternatively, a code classified according to the ratio of the number of hired persons to the number of introduced cases can be used as the classification code. Alternatively, the classification code may be a code that classifies the information provider for each specialty field. The field can also be the type of recruitment position of the applicant (for example, office work, sales, technical). A plurality of classification codes can be provided.
[0022]
Alternatively, the information of the information provider that provides the applicant information is stored in association with the classification code for classifying the information provider, and the information transmission unit for the information provider responds to the classification code assigned to the information provider. By changing the information to be transmitted to the information provider, the information can be efficiently transmitted to the information provider. That is, it is not necessary to individually transmit information suitable for each information provider by means such as e-mail, and the necessary information is transmitted to each information provider by access from the information provider computer operated by the information provider. Can be provided, and labor on the recruiting side can be reduced. In this case, the classification code can be any one such as one according to the performance and one according to the type of the information provider.
[0023]
Further, the applicant information confirmation unit can confirm the applicant information provided by the information provider by connecting the information provider computer to the applicant information collection / management device. As a result, the information provider computer can browse the status information in the applicant recruitment process stored in the applicant database. Therefore, it becomes possible to know at any time the result of recruitment / non-recruitment of the applicant who provided the information. The recruiter can also reduce the labor required for inquiries from such information providers. In addition, the reward confirmation unit connects the information provider to the applicant information collection / management device from the information provider computer with the reward information to be paid or paid as a consideration to the information provider by providing the information. , You can check. As a result, the information provider side computer can browse the reward information to be paid or paid to the information provider. The recruiter can also reduce the labor required for inquiries from such information providers.
[0024]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. Note that the present invention is not limited to this embodiment.
[0025]
FIG. 1 is a configuration block diagram of a computer constituting the applicant information collection / management device, and FIG. 2 is a detailed block diagram showing functions of the applicant information collection / management device. The applicant information collection / management device 10 collects and manages information on applicants for a certain recruitment position, and provides support for determining an applicant from among applicants. It is responsible for management.
[0026]
In the applicant information collecting / managing apparatus 10, applicant information is collected by various methods. A method that has become popular today is a method in which a job seeker himself operates a computer to access a WWW server via the Internet and registers his / her own information. In addition to such a method, there is still provision of information in the form of a document by sending a resume or the like from a job seeker himself. In this case, input to the applicant database DB on the information manager side is required. Required. In addition, applicant information is provided by an agent who is an information provider. The agent enters between the job seeker and the job seeker, and independently collects applicant information such as the attribute information of the job seeker. In consideration of the conditions and the like required by the applicant, a person is selected as necessary, and appropriate applicant information is provided to an appropriate recruiter. Since there are a large number of agents, it is important to efficiently manage the large number of agents, and as described below, the present invention is effective for that.
[0027]
Hereinafter, the case where the applicant is a job seeker will be described as an example, but the present invention is not limited to this, and it goes without saying that the present invention can be applied to any application such as an audition.
[0028]
The applicant information collection / management device 10 includes an input / output control circuit 102 for controlling input / output of data, a CPU, a ROM, a RAM, and the like. Data transfer, calculation, temporary storage of data, and a main program And a storage device 105 for storing data.
[0029]
The storage device 105 of the applicant information collection / management device 10 includes an applicant database DB for storing applicant information, an agent database DB2 for storing agent information, a recruitment position database DB3 for storing information about recruitment positions, A news database DB4 in which news information is stored is provided. As shown in FIG. 3, the applicant information collection / management apparatus 10 is always connected to the Internet as a WWW server, and the data stored in the applicant database DB is connected via the Internet or an intranet. It can be browsed from the user's computer 30 using the browser function. These databases DB, DB2, DB3, and DB4 do not necessarily need to be provided in a storage device physically integrated with the control circuit of the applicant information collection / management device 10, and can be accessed from the control circuit. May be provided in a storage device provided in the new device.
[0030]
As shown in FIG. 4, the applicant database DB contains an identification code, such as an applicant ID, name, kana, gender, date of birth, postal code, address, telephone number, and the desired job (first job, second job). For each field related to the applicant's attributes such as desired job type, desired work area, e-mail address, previous company name, resume, application date, and route (referral agent ID), the electronic data of each applicant is recorded for each record. Is stored. In addition to the above, the current situation, next scheduled situation, document screening evaluation m (m = 1, 2,...), Comment m, document screening staff m, screening date m, final screening result, n-th interview evaluation (n = 1, 2, ...), final interview result, next scheduled interview date and time, next scheduled interview location, next interview scheduled interviewer, remarks, written test results, health examination results, etc. For each field, electronic data of each applicant is stored for each record. In addition, electronic data of each applicant is stored for each record in fields related to remuneration such as annual income, joining date, and remuneration payment flag. This annual income is the base amount of compensation paid to the agent when the applicant introduced as described below is recruited, but if there is another compensation base amount due to the contract with the agent, the annual income Alternatively, any reward payment criteria data can be stored. Similarly, the hiring date serves as a remuneration payment criterion for deciding whether or not to pay the agent, and if there is an entry in the hiring date field, the remuneration is paid. If there is another remuneration payment standard condition according to the contract with the agent, an arbitrary remuneration payment standard condition can be stored instead of the hiring date. The reward payment flag is data for identifying whether a reward has been paid. Furthermore, if there is an attached file when the applicant information is registered, data on the electronic file indicating the file name of the attached file and the storage location of the electronic file is stored.
[0031]
Registration, change, deletion, etc. of data in the applicant database DB can also be performed, for example, by using a browser function from the user-side computer 30 serving as a recruiter. It is also possible to perform the processing from the agent-side computer 40 (information provider-side computer), which is an agent, by using a browser function. Furthermore, data registration can also be performed using a browser function from the applicant computer 50 connected via the Internet. The agent computer 40 and the applicant computer 50 are computers that can be connected to a telecommunication line such as the Internet via a provider or the like.
[0032]
As shown in FIG. 5, the agent database DB2 stores information on the attribute information of the information provider and information on the performance in association with the agent ID which is the information provider identification code. Specifically, agent ID, password, rank (classification code), company (agent) name, representative name, date of establishment, capital, sales, number of employees, location, business description, Minister of Health, Labor and Welfare license number , Number of applicants registered, field of specialty referrals, type of remuneration payment, person in charge, title, e-mail address, contact phone number, contact fax number, number of referrals, number of recruits, number of recruits, date of introduction, latest introduction The electronic data of each registered agent is stored for each record in fields such as the date and the latest login date. Agents are classified by rank (classification code) according to their achievements or specialty fields. In addition, when the calculation formula of the remuneration payment differs depending on the agent, it is possible to classify each calculation formula by the type of the remuneration payment that specifies the formula.
[0033]
Also, the applicant information collection / management device 10 can present the recruitment positions currently recruited accumulated in the recruitment position database DB3 in the form of a homepage. By accessing the information collection / management device 10 and using the browser function, it is possible to browse the information stored in the recruitment position database DB3.
[0034]
As shown in FIG. 6, in the recruitment position database DB3, for each position to be recruited, a position ID, a position name, a position category, a department, a place of employment, work contents, application qualifications, salary, working hours, treatment and well-being are provided. Welfare, holidays / holidays, open / close flags, openable rank (classification code) fields, urgent recruitment flags are set, and the corresponding data is stored. In this case, when recruiting a plurality of persons to the same position, it is assumed that different position IDs are provided for the number of persons to be recruited.
[0035]
The news database DB4 stores transmission information such as news for agents. The applicant information collection / management device 10 can present the outgoing information stored in the news database DB4 in the form of a homepage, and the agent-side computer 40 accesses the applicant information collection / management device 10, By using the browser function, the information stored in the news database DB4 can be browsed.
[0036]
As shown in FIG. 7, the news database DB4 includes, as shown in FIG. The fields are set and the corresponding data is stored.
[0037]
Various programs are stored in the storage device 105 of the applicant information collection / management apparatus 10, and the information processing according to the present invention is executed based on the applicant information collection / management program. The applicant information collection / management program that executes this information processing roughly divides the applicant information collection / management device 10 into a recruitment information presentation unit 100, an agent processing unit 200, an applicant information processing unit 300, It functions as the updating unit 400.
[0038]
The recruitment information presentation unit 100 is a process for presenting corresponding information to the requesting computer based on the information presentation request signal from the applicant computer 50 sent to the applicant information collection / management device 10. And a process for registering the applicant information from the applicant computer 50 in the applicant database DB. In other words, information transmission for applicants and registration of applicant information from the applicants themselves are accepted, and detailed description thereof will be omitted.
[0039]
Further, the agent processing unit 200 performs processing of transmitting / receiving information to / from the agent-side computer 40 that has accessed the applicant information collection / management apparatus 10 and registration / management of an agent operating the agent-side computer 40. It is. To this end, the agent processing unit 200 includes an agent application unit 210 for registering an agent, an information transmission unit 220 for an agent for transmitting information to the agent, and an agent transmitted to the applicant information collection / management device 10. The applicant information registration unit 230 that registers the applicant information from the side computer 40 in the applicant database DB according to the corresponding processing according to the format, and changes the registration information of the agent registered in the agent database DB2. Agent information updating unit 240, an applicant status confirmation unit (applicant information confirmation unit) 250 that performs a process for browsing the applicant's status information from the agent computer 40, and an agent evaluation processing unit that evaluates the agent 260 and the agent side And reward confirmation unit 270 performs a process of order to view the reward information that will be paid from the computer 40 to the agent, can be divided into.
[0040]
The agent application unit 210 further receives the registration information on the agent transmitted from the agent-side computer 40, examines whether or not to make a transaction with the agent based on the registration information, An agent application examination unit 212 for assigning an agent ID and password for identifying the agent and determining the rank of the agent; an agent registration unit 213 for storing registration information in the agent database DB2; And a mail transmitting unit 214 for transmitting an E-mail including ID and password data.
[0041]
The agent information transmission unit 220 receives an information request signal from the agent-side computer 40 and checks the agent account. The information request signal response unit 221 selects information to be transmitted according to the rank of the agent. , And an information display unit 223 to be displayed.
[0042]
Further, the applicant information registration unit 230 further receives a registration request signal of information from the agent computer 40 and checks the account of the agent. The registration request signal response unit 231 and the next file processing unit 234 In order to determine whether to perform registration or to register data by the data registration unit 236, the agent is prompted to make a selection, and based on the selection from the agent, either the file processing unit 234 or the data registration unit 236 is activated. The registration / selection unit 233 to be started and the data in the electronic file format from the agent computer 40 are received, the electronic file is stored in an appropriate storage location, and the storage location and the file name where the electronic file is stored are entered into the applicant. A file processing unit 234 registered in the database DB; Accept electronic data to be stored in the applicant database DB, for each record, the data registration unit 236 for storing the electronic data corresponding to the set fields applicant database DB, can be divided into.
[0043]
The applicant status confirmation unit 250 further receives an applicant information browsing request signal from the agent computer 40 and checks the account of the agent. The applicant information browsing request signal responding unit 251 and the agent computer 40 From the applicant database DB, and an applicant who displays the data of the record extracted by the applicant search unit 252 on the agent computer 40. And a display unit 254.
[0044]
Further, the reward confirmation unit 270 further receives a reward information browsing request signal from the agent-side computer 40 to check the account of the agent, and a reward information browsing request signal responding unit 271 and a record matching the predetermined condition. It can be divided into a reward calculation unit 272 that extracts from the applicant database DB and calculates a reward, and a reward display unit 274 that displays data of the result calculated by the reward calculation unit 272 on the agent computer 40.
[0045]
In addition, the applicant information processing unit 300 performs processing for determining an employer with reference to the applicant information accumulated in the applicant database DB. The applicant information processing unit 300 further receives an applicant information browsing request signal responding unit 310 that receives an application information browsing request signal from the user computer 30, and a condition from the user computer 30, An applicant search unit 320 for extracting records matching the conditions from the applicant database DB, and the data of the records extracted by the applicant search unit 320 are displayed on the user-side computer 30 and the records are stored in a file processing unit. In the case where the electronic file is registered by the H.234, the display of the record of the electronic file is performed together with the display of the data of the record. An applicant display section 330 that opens and displays the contents, and is stored in an applicant database DB. To the applicant information, and status information receiving unit 340 to enter the status information, can be divided into.
[0046]
The information update unit 400 updates information based on an information update request signal sent from the user-side computer 30 to the applicant information collection / management device 10. The information update unit 400 can be divided into a recruitment information update unit 410 that updates the recruitment position database DB3 and a news information update unit 420 that updates the news database DB4.
[0047]
The applicant information collection / management program may be stored in a recording medium such as a compact disk 41 or a flexible disk 51, and the recording medium is stored in the drives 42 and 52 of the applicant information collection / management apparatus 10. It may read and execute the processing.
[0048]
The user-side computer 30, the agent-side computer 40, or the applicant-side computer 50 can be constituted by a general-purpose computer, and has an input / output control circuit for controlling input / output of data, and a CPU, a ROM, a RAM, and the like. A control circuit for transferring, calculating, temporarily storing data, and storing a main program; a storage device for storing data; data input means such as a keyboard, a mouse, and a numeric keypad; Display means.
[0049]
(Recruitment position and news information update processing)
First, the recruitment position and news information update processing will be briefly described. Updating of this information is the same as updating of general information, and the recruitment information update unit 410 or the news information update unit 420 is activated based on an information update request signal from the user computer 30. In addition to performing authentication processing, addition, change, and deletion processing are performed according to the selection of the user-side computer 30, and the recruitment position database DB3 or the news database DB4 is updated. For example, when adding a recruiting position, the screen shown in FIG. 8 is displayed on the user computer 30, and when adding news, the screen shown in FIG. 9 is displayed on the user computer 30.
[0050]
When a new recruitment position is added, an open / close flag is input as shown in FIG. The open / close flag distinguishes whether to open on the network by inputting “open” for a recruiting position currently recruiting and “close” for a recruiting position not recruiting at present. Whether or not a position is open is constantly changing frequently. In addition, there are various types of open positions, and it is inconvenient to register or delete each time. Therefore, the open / close flag can be used to easily switch between public and private.
[0051]
When a new recruitment position or new news is added in addition to the open / close flag, a rank that can be disclosed is input as shown in FIG. 8 or FIG. The rank that can be disclosed is the rank of the agent that can disclose the information. As described below, agents are classified by rank. According to this classification, it is possible to specify a rank suitable for disclosing each recruiting position and each news, and to efficiently transmit information by dividing information to be transmitted by agents. Be able to do it.
[0052]
(Register Agent)
An agent who is an information provider registers in advance in order to provide applicant information to the applicant information collection / management device 10. From the viewpoint of a recruiter who uses the applicant information collection / management apparatus 10 to determine a recruitment, it is desirable to receive information from a greater number of agents. In order to be unable to do so, the agent is required to register in advance.
[0053]
When a specific URL is designated from the agent computer 40 operated by the agent, a menu screen shown in FIG. 10 is displayed on the agent computer 40. When “transaction application” is selected from this menu, an application screen as shown in FIG. 11 is displayed. When these pieces of information are input and transmitted to the applicant information collection / management apparatus 10 (S11 in FIG. 26), the agent application examination unit 212 starts up, accepts the registration information, and determines whether or not the information satisfies a predetermined condition. It is determined whether or not it is (S12). The predetermined condition can be set arbitrarily. For example, there is an input in a required input item (item * in FIG. 11), the capital is not less than a predetermined amount, and the number of employees is not less than a predetermined number. Or that the number of registered applicants is equal to or greater than a predetermined number.
[0054]
If the set conditions are not satisfied, the application is not permitted and the process ends. On the other hand, when the set conditions are satisfied, the application is permitted, that is, the transaction is started, and the rank is determined next. Conditions for determining the rank can also be set arbitrarily. For example, the rank can be ranked according to the amount of capital, the number of employees, and the number of registered applicants. Alternatively, rankings can be made according to the areas of introduction that they are good at. Alternatively, at the time of application, all the application agents may be given the same rank. In addition, an agent ID and a password are numbered (S13).
[0055]
The agent registration unit 213 registers the registration information, the rank, the agent ID, and the password information in the agent database DB2 (S14), and the mail transmission unit 214 addresses the e-mail address in the registration information to indicate that the application is permitted. , An E-mail with the body of the agent ID and password is automatically created and transmitted (S15).
[0056]
It should be noted that the agent application examination unit 212 can make an artificial judgment in addition to the automatic examination based on the set permission conditions and ranking conditions.
[0057]
(Dissemination of information to agents)
When "news and recruitment information" is selected on the menu screen shown in FIG. 10 and an information request signal is transmitted from the agent-side computer 40 operated by the agent (S21 in FIG. 26), the information request of the agent information transmission unit 220 is made. The signal response unit 221 responds and performs an authentication process (S22). After confirming that the login is correct, the information display unit 223 starts up and fetches the rank data corresponding to the logged-in agent ID ( S23) According to the rank, information on the recruitment position and the news that can be disclosed is extracted from the recruitment position database DB3 and the news database DB4. More specifically, as for the recruitment position, the record of the recruitment position whose open / close flag is open and whose rank corresponds to the rank that can be disclosed is extracted from the recruitment position database DB3 (S24). ). Similarly, as for news, in the news database DB4, the rank corresponding to the rank that can be disclosed is within the range from the publication start date and time to the publication deadline date and time in the news database DB4. The record of the news to be performed is extracted (S25). Then, a screen display command language for displaying a screen as shown in FIG. 12 is created based on the extracted recruitment position and news record. Each recruitment position is converted into a hot text, and when the recruitment position is selected, a detailed screen for the recruitment position is created and displayed on the agent computer 40 as shown in FIG. 13 (S26). It should be noted that a position where the urgent recruitment flag is set can be displayed as news of urgent recruitment.
[0058]
In this embodiment, since the screen to be displayed is changed according to the rank of the agent, information suitable for the agent can be distributed according to the agent. For example, if there is a different message that you want to distribute for each agent classification, in the past, you had to individually communicate the message appropriate for that agent for each agent, which was troublesome. When the classification code is used, different information can be distributed for each classification of the agent, so that the work can be made more efficient. Also, when the classification code of an agent is assigned to a specialty field, information on recruitment belonging to a certain field (for example, a technical job, a sales job, or an office job) is distributed to an agent in the corresponding field, so that the information can be obtained. Can be delivered effectively. Alternatively, when the classification codes are allocated according to the degree of intimacy and contribution of the agent, information with different confidentiality can be distributed according to the classification codes.
[0059]
(Registration process of applicant information)
When “registration of applicant information” is selected on the menu screen shown in FIG. 10 and a registration request signal is transmitted from the agent-side computer 40 operated by the agent (S 31 in FIG. 26), the registration request of the applicant information registration unit 230 is made. The signal response unit 231 responds and performs authentication processing (S32). After confirming that the login is correct, the registration selection unit 233 starts up and returns the registration selection screen page data (S33). FIG. 14 is an example of a screen displayed on the agent computer 40. In this example, there are two registration methods, the first method is to register by simple input using an electronic file held by the agent, and the second method is to register by detailed input. The agent computer 40 can select which registration method to use for registration. In the former case, the "register file" button is selected, and in the latter case, the "fill and register" button is selected.
[0060]
When the “register file” button is selected on the screen of FIG. 14, the file processing unit 234 starts up and returns the file designation screen page data of FIG. 15 (S34). This screen is a screen that prompts the user to input a file storage location and a file name. When the storage location of the file and the file name are input and the “Upload” button is selected and the electronic file is transmitted to the applicant information collection / management device 10 (S35), the numbering of the applicant ID as an identification code is performed. The electronic file is stored in a predetermined area of the storage device of the applicant information collection / management device 10 (or another device connected to the applicant information collection / management device 10) (S36). ). Next, in association with the file name, the storage location of the electronic file, the applicant ID and the agent ID, the registration screen page data for prompting the entry of the minimum registration items is returned (S37). FIG. 16 is an example of a screen displayed on the agent computer 40. The screen of FIG. 16 displays the file name of the electronic file that has already been uploaded, and the display of this file name is hyperlinked to the storage location of the electronic file. Therefore, when a file name is selected here, the user can jump to the storage location of the electronic file, open the electronic file, and check the contents. In the screen of FIG. 16, the user is prompted to input minimum bibliographic items in addition to the content of the transmitted electronic file, and the input is simplified. In the screen of FIG. 16, for the “first desired job” and “second desired job”, only the jobs that are open at that time are extracted from the recruitment position database DB3, I do.
[0061]
Then, when the data is input to the input items shown in FIG. 16 and the “Send” button is selected (S38), the file name, the storage location where the electronic file is stored, the applicant ID, and the agent ID data The applicant information collection / management device 10 receives the data of the bibliographic items input in association with the information, and registers these data as one record in the applicant database DB. At the same time as registering in the applicant database DB, the data of the number of introductions of the corresponding agent ID in the agent database DB2 is incremented by one and updated (S39). Then, finally, registration completion screen page data for displaying the applicant ID as shown in FIG. 17 is transmitted to the agent computer 40 (S40), and the registration process ends.
[0062]
In this way, the data stored in the applicant database DB is stored in a state where there is an uploaded electronic file (also referred to as an attached file) in association with the storage location of the attached file. The attached file may be a document file. For example, the attached file may be an image file for storing image data obtained by converting a resume by a scanner or the like, or may be an image file for storing image data of a face photograph taken by a digital camera. good. The agent does not need to input all the data, and the registration work can be simplified because the electronic file of any format already held can be substituted for the data input. The input items in FIG. 16 are an example, and the number of input items can be reduced or there can be no input items.
[0063]
When the “fill in and register” button is selected on the screen of FIG. 14, the data registration unit 236 starts up and transmits registration screen page data for displaying a detailed input screen as shown in FIG. (S41). Then, when this data is input and the "Send" button is selected (S42), the applicant ID is numbered and associated with the agent ID. Register with. At the same time as the registration in the applicant database DB, the data of the number of introductions of the corresponding agent ID in the agent database DB2 is incremented by one and updated (S43). Finally, the registration completion screen page data for displaying the applicant ID of FIG. 17 is transmitted to the agent-side computer 40 (S44), and the registration processing ends.
[0064]
(Recruitment process based on applicant information)
Next, a process of browsing the data accumulated in the applicant database DB as described above on the side of a recruiter who is a user will be described. A request signal for information browsing is transmitted from the user-side computer 30 operated by the recruiter, and more specifically, when the URL of the reference screen is designated, and a display page request of the initial screen is made, The applicant information browsing request signal responding unit 310 receives and performs an authentication process, and after confirming that the login is correct, returns the corresponding initial screen page data. FIG. 19 shows an example of the screen. On the screen of FIG. 19, when "reference to registered information" is selected, the signal is transmitted to the applicant information collection / management apparatus 10, and the applicant search unit 320 is activated. Applicant search unit 320 returns search screen page data for inputting search conditions. FIG. 20 shows an example of the screen for extracting a record of desired conditions from the applicant database DB. When these conditions are input and the "search on the above conditions" button is selected and the applicant data collection / management device 10 receives the condition data, the applicant search unit 320 transmits the data from the applicant database DB. A record that matches the specified condition and data of its predetermined field are extracted, created in a list in a format that can be browsed by the user computer 30, and the screen page data is transmitted. FIG. 21 shows an example of the screen. The display of the applicant ID on this screen is further hyperlinked to detail screen page data for displaying the details of the applicant. When the applicant wants to browse the detailed data of each individual, when the applicant ID is selected, the applicant display unit 330 is activated, and other applicants stored in the applicant database DB of the applicant ID are displayed. The field data is extracted, created in a format that can be browsed by the user computer 30, and its detailed screen page data is transmitted. At this time, if the attached file exists, the data of the file name and the storage location of the electronic file are also extracted. FIG. 22 shows an example of the screen. In FIG. 22, other data associated with the designated applicant ID is displayed, and if an attached file exists at that time, the attached file name is displayed. In the display of the attached file name, the storage location of the attached file is hyperlinked. Clicking on the attachment mark opens the linked attachment, allowing you to view its contents.
[0065]
For example, a document screening person can perform a document screening by looking at the contents of the attached file and referring to the detailed information of the applicant. The document selection staff uses the function of the applicant search unit 320 to search for an applicant who has not yet performed the document selection. Opening the drop-down of applicant status on the applicant search screen in FIG. 20, "Waiting for the first selection of personnel", "Waiting for the second selection of personnel", "Waiting for department processing", "Interview", "Pending" , "Offer", "fail", "decline", so select "Waiting for selection" and extract applicant information of applicants who have not been selected. , The details screen and the attached file are confirmed, and the pass / fail is determined. When the dropdown of “decision evaluation” in the column of “selection history” in FIG. 22 is opened, options such as “pass”, “fail”, and “pending” are prepared, and the corresponding evaluation is selected from these options. When the "History Update" button on the screen is selected, the input status information is sent to the applicant information collection / management device 10, and the status information receiving unit 340 is activated to apply for the received status information. Update the applicable applicant record in the applicant database DB.
[0066]
Thus, the status information is sequentially updated, and the latest information is always stored in the applicant database DB.
[0067]
Further, when the status information is “incoming” or “passed”, the agent ID that introduces the applicant who is the corresponding route is extracted, and the number of recruits corresponding to the agent ID in the agent database DB2 is extracted. Is incremented and updated.
[0068]
(Process for confirming the status of applicants from agents)
When “Applicant status confirmation” is selected on the menu screen shown in FIG. 10 from the agent-side computer 40 operated by the agent and an applicant information request signal is transmitted (S51 in FIG. 27), the applicant status confirmation unit 250 The applicant information browsing request signal responding unit 251 responds and performs authentication processing (S52). After confirming that the login is correct, the applicant searching unit 252 is activated. The applicant search unit 252 returns search screen page data for inputting search conditions (S53). FIG. 23 is almost the same as the search screen of FIG. 20 except that the agent cannot be narrowed down. When these conditions are input and the "search on the above conditions" button is selected and the applicant data collection / management apparatus 10 receives the condition data (S54), the applicant search unit 252 stores the applicant database DB Among them, the record of the field of the introduced agent ID is the same as the logged-in agent ID, and the record that matches the transmitted condition and the data of the predetermined field are extracted (S56). The applicant display unit 254 creates them in a format that can be browsed in a list on the agent computer 40, and transmits the screen page data (S57). FIG. 24 shows an example of the screen.
[0069]
As a result, the agent can browse the latest status of the applicant introduced by himself, and can browse the final status as appropriate to know the final result, that is, whether or not the applicant has been adopted. Therefore, it is not necessary to refer to the recruiter, and it is possible to greatly reduce the labor required for dealing with the agent on the recruiting side.
[0070]
(Reward confirmation processing from the agent)
When “reward confirmation” is selected on the menu screen shown in FIG. 10 and a reward information request signal is transmitted from the agent-side computer 40 operated by the agent (S61 in FIG. 27), the reward information browsing request signal of the reward confirmation unit 270 is sent. The response unit 271 responds and performs an authentication process (S62). After confirming that the login is correct, the reward calculation unit 272 starts. In the remuneration calculation unit 272, in the applicant database DB, the data of the field of the introduced agent ID is the same as the agent ID of the logged-in agent, and the data on the date of joining the company is input. A record that is unpaid data is extracted (S66), annual income data in the record is extracted, and a reward is calculated from the annual income. If the calculation formula at this time is set uniformly, calculation is performed using the uniform calculation formula (S67). If the calculation formula differs depending on the agent, the calculation formula according to the type can be applied by referring to the reward payment type in the record of the corresponding agent ID in the agent database DB2. The reward display unit 274 creates them in a format that can be browsed in a list on the agent computer 40, and transmits the screen page data (S68). FIG. 25 shows an example of the screen.
[0071]
Thus, the agent can use the agent computer 40 to view the amount of the reward to be paid for the referral. Therefore, it is not necessary to refer to the recruiter, and it is possible to greatly reduce the labor required for dealing with the agent on the recruiting side. Not only the scheduled payment but also the result paid in a predetermined period can be displayed.
[0072]
(Ranking agents)
As described above, the rank of the agent can be used as a categorization according to the specialty field or the like, but can also be used as an evaluation of the agent. The agent evaluation processing unit 260 is activated every predetermined period, evaluates an agent according to the introduction result of the agent, and reviews the rank. Although any method can be used for evaluating the agent, for example, a success rate within a predetermined period can be used. The success rate is a ratio of the number of recruited recruiting applicants to the number of referrals. That is, the success rate can be set to be equal to the number of hired persons / the number of referrals, and the rank can be reviewed according to the value of the success rate and a new rank can be assigned. Ranks are assigned according to the value of the success rate. Alternatively, the rank can be reviewed and a new rank can be assigned according to the number of referrals within a predetermined period. Alternatively, agents who have not logged in within a predetermined period can be reduced in rank or out of rank, that is, the transaction can be stopped, and the agent ID and password can be invalidated.
[0073]
By automatically reviewing such agent evaluations and reassigning ranks, management of agents can be made more efficient. Also, by making the information transmitted to the agent 220 different according to the rank, information can be transmitted to the agent more effectively, and information can be efficiently provided to the agent. Can be.
[0074]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the management of the information provider can be made more efficient, and the information can be efficiently provided to the information provider.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration block diagram of a computer constituting an applicant information collection / management apparatus of the present invention.
FIG. 2 is a detailed block diagram showing functions of an applicant information collection / management device of the present invention.
FIG. 3 is an overall configuration diagram of an applicant information collection / management system including an applicant information collection / management device of the present invention.
FIG. 4 is a configuration example of an applicant database.
FIG. 5 is a configuration example of an agent database.
FIG. 6 is a configuration example of a recruitment position database.
FIG. 7 is a configuration example of a news database.
FIG. 8 is an example of a screen displayed on the user-side computer based on a request signal for information update from the user-side computer when adding a recruiting position.
FIG. 9 is an example of a screen displayed on the user computer based on an information update request signal from the user computer when news is added.
FIG. 10 is a menu screen displayed on the agent-side computer by designating a predetermined URL.
11 is an example of a screen displayed on the agent-side computer when “transaction application” is selected on the menu screen of FIG. 10;
FIG. 12 is an example of a screen displayed on the agent-side computer when “news and recruitment information” is selected on the menu screen of FIG. 10;
FIG. 13 is a screen example displayed on the agent-side computer for detailed information of a recruiting position.
FIG. 14 is an example of a screen displayed on the agent-side computer when “Applicant information registration” is selected on the menu screen of FIG. 10;
FIG. 15 is an example of an electronic file designation screen when the “register file” button in FIG. 14 is selected.
FIG. 16 is an example of a data registration screen following FIG. 15;
FIG. 17 is a screen example of the completion of data registration, following FIG. 16;
FIG. 18 is an example of a registration screen when the “fill in and register” button in FIG. 14 is selected.
FIG. 19 is an example of a screen displayed on the user side computer when an information browsing request signal is transmitted from the user side computer.
FIG. 20 is a screen example following FIG. 19 for inputting search conditions.
FIG. 21 is a screen example of a search result display subsequent to FIG. 20;
FIG. 22 is a screen example of a search result display subsequent to FIG. 21;
FIG. 23 is an example of a screen for inputting search conditions displayed on the agent computer when a request signal for viewing applicant information is transmitted from the agent computer.
FIG. 24 is a screen example of a search result display subsequent to FIG. 23;
FIG. 25 is an example of a screen for inputting search conditions displayed on the agent-side computer when a request signal for viewing reward information is transmitted from the agent-side computer.
FIG. 26 is a flowchart of a process performed in agent management.
FIG. 27 is a flowchart of a process performed in agent management.
[Explanation of symbols]
10 Applicant information collection and management device
40 Agent computer (information provider computer)
220 Information transmission unit for agents (information transmission unit for information providers)
221 Information request signal response unit
223 Information display section
230 (Applicant Information Registration Department)
250 Applicant Status Confirmation Section (Applicant Information Confirmation Section)
251 Applicant information browsing request signal response section
252 Applicant Search Department
254 Applicant display section
260 Agent Evaluation Processing Unit (Evaluation Processing Unit)
270 Reward Confirmation Department
271 Reward information browsing request signal response unit
272 Reward calculation unit
274 Reward display section
DB Applicant database
DB2 agent database (information provider database)

Claims (12)

複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、該情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置において、
前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、さらに、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータからの接続実績または情報提供実績に応じて前記分類コードを自動的に変化させる評価処理部(260)と、
を備える応募者情報収集・管理装置。
It can be connected to a plurality of information provider computers under operation of a plurality of information providers via a telecommunication line, and receives the applicant information provided from the information provider computer, and Based on the applicant information, in the applicant information collection and management device that provides support for determining the applicant from among the applicants,
An information provider database (DB2) for storing the attribute information of the information provider in association with an information provider identification code for identifying the information provider and a classification code for classifying the information provider;
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An evaluation processing unit (260) that automatically changes the classification code according to a connection record or information provision record from the information provider computer;
Applicant information collection and management device equipped with
前記応募者情報登録部(230)は、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである請求項1記載の応募者情報収集・管理装置。
The applicant information registration unit (230) updates the referral number data for the information provider identification code in the information provider database (DB2) when storing the applicant information in the applicant database (DB). And
2. The applicant information collection / management apparatus according to claim 1, wherein the evaluation processing section (260) automatically changes a classification code according to the referral number data.
前記応募者情報登録部(230)は、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
さらに、情報提供者データベース(DB2)内には、情報が提供された応募者の中で採用されるに至った採用者の採用人数データが格納されており、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データ及び採用人数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである請求項1記載の応募者情報収集・管理装置。
The applicant information registration unit (230) updates the referral number data for the information provider identification code in the information provider database (DB2) when storing the applicant information in the applicant database (DB). And
Further, in the information provider database (DB2), data on the number of employed persons who have been employed among the applicants who have received the information is stored.
The applicant information collection / management apparatus according to claim 1, wherein the evaluation processing section (260) automatically changes a classification code according to the number-of-introductions data and the number-of-employee data.
複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、該情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置において、
前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、さらに、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者に関連する情報を発信する情報提供者向け情報発信部(220)と、
を備えており、該情報提供者向け情報発信部(220)は、
前記情報提供者側コンピュータからの情報要求信号を受け付ける情報要求信号応答部(221)と、
前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の分類コードに応じて発信する情報を区別して、該情報提供者側コンピュータに情報を送信する情報表示部(223)と、
を備える応募者情報収集・管理装置。
It can be connected to a plurality of information provider computers under operation of a plurality of information providers via a telecommunication line, and receives the applicant information provided from the information provider computer, and Based on the applicant information, in the applicant information collection and management device that provides support for determining the applicant from among the applicants,
An information provider database (DB2) for storing the attribute information of the information provider in association with an information provider identification code for identifying the information provider and a classification code for classifying the information provider;
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An information provider for information provider (220) for transmitting information related to the applicant to the information provider computer;
And the information provider for information provider (220) comprises:
An information request signal response unit (221) for receiving an information request signal from the information provider computer;
An information display unit (223) for distinguishing information to be transmitted according to a classification code of an information provider operating the information provider computer and transmitting information to the information provider computer;
Applicant information collection and management device equipped with
前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報を送信する応募者情報確認部(250)をさらに備え、該応募者情報確認部(250)は、
前記情報提供者側コンピュータからの応募者情報閲覧要求信号を受け付ける応募者情報閲覧要求信号応答部(251)と、
応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報の中から情報提供者側コンピュータから送信された条件を満足し、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出する応募者検索部(252)と、
該抽出された応募者情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する応募者表示部(254)と、
を備える請求項1ないし4のいずれか1項に記載の応募者情報収集・管理装置。
An applicant information confirmation unit (250) for transmitting the applicant information stored in the applicant database (DB) to the information provider computer is further provided. The applicant information confirmation unit (250)
An applicant information browsing request signal responding unit (251) for receiving an applicant information browsing request signal from the information provider computer;
An information provider identification code of an information provider who satisfies the condition transmitted from the information provider side computer among the applicant information stored in the applicant database (DB) and operates the information provider side computer An applicant search unit (252) for extracting applicant information associated with the application information;
An applicant display unit (254) for transmitting the extracted applicant information to the information provider computer;
The applicant information collection / management apparatus according to any one of claims 1 to 4, further comprising:
前記情報提供者側コンピュータに向けて、報酬情報を送信する報酬確認部(270)をさらに備え、該報酬確認部(270)は、
前記情報提供者側コンピュータからの報酬情報閲覧要求信号を受け付ける報酬情報閲覧要求信号応答部(271)と、
応募者データベースに蓄積された応募者情報の中から情報提供者へ支払う報酬対象であり、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出し、対応する報酬を演算する報酬演算部(272)と、
該演算された報酬情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する報酬表示部(274)と、
を備える請求項1ないし5のいずれか1項に記載の応募者情報収集・管理装置。
It further includes a reward confirmation unit (270) for transmitting reward information to the information provider computer, and the reward confirmation unit (270)
A reward information browsing request signal response unit (271) for receiving a reward information browsing request signal from the information provider computer;
Applicant information that is a reward target to be paid to the information provider from among the applicant information accumulated in the applicant database and is associated with the information provider identification code of the information provider operating the information provider computer. And a reward calculation unit (272) for calculating the corresponding reward,
A reward display unit (274) for transmitting the calculated reward information to the information provider computer;
The applicant information collection / management apparatus according to any one of claims 1 to 5, further comprising:
複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置を、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータからの接続実績または情報提供実績に応じて前記分類コードを自動的に変化させる評価処理部(260)と、
して機能させる応募者情報収集・管理プログラム。
An information provider identification code that can be connected to a plurality of information provider computers under operation of the plurality of information providers via a telecommunication line, and the attribute information of the information provider is identified by the information provider; And an information provider database (DB2) for storing the information provider in association with a classification code for classifying the information provider, receiving the applicant information provided from the information provider computer, and based on the provided applicant information. , An applicant information collection / management device that assists in determining the recruitment among applicants,
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An evaluation processing unit (260) that automatically changes the classification code according to a connection record or information provision record from the information provider computer;
Applicant information collection and management program to function as a function.
前記応募者情報登録部(230)は、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである請求項7記載の応募者情報収集・管理プログラム。
The applicant information registration unit (230) updates the referral number data for the information provider identification code in the information provider database (DB2) when storing the applicant information in the applicant database (DB). And
The applicant information collection / management program according to claim 7, wherein the evaluation processing section (260) automatically changes a classification code according to the referral number data.
前記応募者情報登録部(230)は、応募者情報を応募者データベース(DB)に格納する際に、情報提供者データベース(DB2)内の前記情報提供者識別コードに対する紹介件数データを更新するものであり、
さらに、情報提供者データベース(DB2)内には、情報が提供された応募者の中で採用されるに至った採用者の採用人数データが格納されており、
前記評価処理部(260)は、該紹介件数データ及び採用数データに応じて分類コードを自動的に変化させるものである請求項7記載の応募者情報収集・管理プログラム。
The applicant information registration unit (230) updates the referral number data for the information provider identification code in the information provider database (DB2) when storing the applicant information in the applicant database (DB). And
Further, in the information provider database (DB2), data on the number of employed persons who have been employed among the applicants who have received the information is stored.
The applicant information collection / management program according to claim 7, wherein the evaluation processing unit (260) automatically changes a classification code according to the number-of-introductions data and the number-of-employment data.
複数の情報提供者の操作下にある複数の情報提供者側コンピュータと電気通信回線を介して接続可能であり、前記情報提供者の属性情報を、該情報提供者を識別する情報提供者識別コード及びその情報提供者を分類する分類コードと関連付けて格納する情報提供者データベース(DB2)を備え、情報提供者側コンピュータから提供される応募者情報を受信して、提供された応募者情報に基づき、応募者の中から採用者を決定するための支援を行う応募者情報収集・管理装置を、
前記提供される応募者情報を該提供を行う情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードによって識別して応募者データベース(DB)に格納する応募者情報登録部(230)と、
前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者に関連する情報を発信する情報提供者向け情報発信部(220)と、
して機能させ、該情報提供者向け情報発信部(220)は、
前記情報提供者側コンピュータからの情報要求信号を受け付ける情報要求信号応答部(221)と、
前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の分類コードに応じて発信する情報を区別して、該情報提供者側コンピュータに情報を送信する情報表示部(223)と、
して機能させる応募者情報収集・管理プログラム。
An information provider identification code that can be connected to a plurality of information provider computers under operation of the plurality of information providers via a telecommunication line, and the attribute information of the information provider is identified by the information provider; And an information provider database (DB2) for storing the information provider in association with a classification code for classifying the information provider, receiving the applicant information provided from the information provider computer, and based on the provided applicant information. , An applicant information collection / management device that assists in determining the recruitment among applicants,
An applicant information registration unit (230) for identifying the provided applicant information by an information provider identification code of an information provider operating an information provider computer for providing the information and storing the same in an applicant database (DB); When,
An information provider for information provider (220) for transmitting information related to the applicant to the information provider computer;
And the information provider for information provider (220)
An information request signal response unit (221) for receiving an information request signal from the information provider computer;
An information display unit (223) for distinguishing information to be transmitted according to a classification code of an information provider operating the information provider computer and transmitting information to the information provider computer;
Applicant information collection and management program to function as a function.
前記応募者情報収集・管理装置をさらに、前記情報提供者側コンピュータに向けて、応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報を送信する応募者情報確認部(250)として機能させ、
該応募者情報確認部(250)は、
前記情報提供者側コンピュータからの応募者情報閲覧要求信号を受け付ける応募者情報閲覧要求信号応答部(251)と、
応募者データベースに蓄積された応募者情報の中から情報提供者側コンピュータから送信された条件を満足し、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出する応募者検索部(252)と、
該抽出された応募者情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する応募者表示部(254)と、
して機能させるものである請求項7ないし10のいずれか1項に記載の応募者情報収集・管理プログラム。
The applicant information collecting / managing device further functions as an applicant information confirmation unit (250) for transmitting applicant information accumulated in an applicant database (DB) to the information provider side computer,
The applicant information confirmation unit (250)
An applicant information browsing request signal responding unit (251) for receiving an applicant information browsing request signal from the information provider computer;
The applicant information stored in the applicant database satisfies the conditions transmitted from the information provider computer and is associated with the information provider identification code of the information provider operating the information provider computer. An applicant search unit (252) for extracting the applied applicant information;
An applicant display unit (254) for transmitting the extracted applicant information to the information provider computer;
11. The applicant information collection / management program according to claim 7, wherein the applicant information collection / management program is operated.
前記応募者情報収集・管理装置をさらに、前記情報提供者側コンピュータに向けて、報酬情報を送信する報酬確認部(270)として機能させ、
該報酬確認部(270)は、
前記情報提供者側コンピュータからの報酬情報閲覧要求信号を受け付ける報酬情報閲覧要求信号応答部(271)と、
応募者データベース(DB)に蓄積された応募者情報の中から情報提供者へ支払う報酬対象であり、且つその前記情報提供者側コンピュータを操作する情報提供者の情報提供者識別コードと関連付けられた応募者情報を抽出し、対応する報酬を演算する報酬演算部(272)と、
該演算された報酬情報を、該情報提供者側コンピュータに送信する報酬表示部(274)と、
して機能させるものである請求項7ないし11のいずれか1項に記載の応募者情報収集・管理プログラム。
Causing the applicant information collection / management device to further function as a reward confirmation unit (270) for transmitting reward information to the information provider computer;
The reward confirmation unit (270)
A reward information browsing request signal response unit (271) for receiving a reward information browsing request signal from the information provider computer;
It is a reward object to be paid to the information provider from the applicant information stored in the applicant database (DB), and is associated with the information provider identification code of the information provider operating the information provider computer. A reward calculator (272) for extracting applicant information and calculating a corresponding reward;
A reward display unit (274) for transmitting the calculated reward information to the information provider computer;
The applicant information collection / management program according to any one of claims 7 to 11, wherein the applicant information collection / management program is configured to function.
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