JP2004102469A - Schedule adjusting device, schedule adjusting method, and schedule adjusting program - Google Patents

Schedule adjusting device, schedule adjusting method, and schedule adjusting program Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To adjust a schedule on the basis of a quantitative evaluation value. <P>SOLUTION: Schedule data inputted by operating a button 3b of a portable telephone set 3 by a user are transmitted through the Internet 5 and an F/W 4 to a server 1. The server 1 makes a storage device store schedule data transmitted from the portable telephone set 3 through the Internet 5. When a time zone from the start time to end time of a certain event is overlapped with a time zone from the start time to end time of another event, the server 1 calculates a possible overlap pattern, and calculates the evaluation value of each overlap pattern. The control part of the portable telephone 3 which transmits the overlap patterns rearranged based on the evaluation values through the Internet 5 to the portable telephone set 3 displays the overlap patterns at a display part 3a as an adjustment plan in the order of the overlap patterns whose evaluation values are smaller. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、スケジュール調整装置およびスケジュール調整方法、並びにスケジュール調整プログラムに関し、特に、会議等の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯が他の事象の時間帯と重複したときに、各事象の開始時刻および終了時刻を調整するスケジュール調整装置およびスケジュール調整方法、並びにスケジュール調整プログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来より、スケジュール調整を行う方法は、様々なものが提案されている。例えば、スケジュール情報に優先度と、日時の変更候補を設定しておき、スケジュールが時間的に重複する場合、優先度の低いスケジュールを変更候補の日時に変更するというものがある(例えば、特許文献1参照)。また、予定項目が重複するとき、予定項目の優先度に基づいて、調整用メニューの調整項目を選択指示して予定項目の重複を解消するというものもある(例えば、特許文献2参照)。また、利用者にとって重要なスケジュールを目立つように表示させるというものもある(例えば、特許文献3参照)。
【0003】
【特許文献1】
特開平6−139248号公報(第3頁)
【特許文献2】
特開昭63−262754号公報(第3頁)
【特許文献3】
特開平10−3455号公報(第3頁)
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のスケジュール調整を行う方法では、定量的な評価基準に基づいて最適なスケジュール調整案を提示するということができないため、客観的に見て、最適なスケジュール調整が必ずしも行われないという問題があった。
【0005】
本発明はこのような状況に鑑みてなされたものであり、定量的な評価基準に基づいて最適なスケジュール調整案を提示することにより、最適なスケジュール調整を行うことができるようにするものである。
【0006】
【課題を解決するための手段】
請求項1に記載のスケジュール調整装置は、複数の事象の開始時刻と終了時刻とからなるスケジュールを調整するスケジュール調整装置であって、各事象の開始時刻と終了時刻とを設定する時刻設定手段と、各事象に対して、優先度を設定する優先度設定手段と、各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出する検出手段と、少なくとも、検出手段によって検出された重複時間と、優先度設定手段によって設定された優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更する変更手段とを備えることを特徴とする。
また、重複時間を含む各事象の開始時刻および終了時刻を変更する仕方の組み合わせ毎に、重複時間に対応して、重複時間分だけ開始時刻または終了時刻が変更された事象の優先度と、その事象に含まれる重複時間とを乗算して評価値を算出する評価値算出手段をさらに備え、変更手段は、評価値に基づいて、最適な組み合わせを判定し、最適な組み合わせに対応して、各事象の開始時刻および終了時刻を変更するようにすることができる。
また、評価値算出手段は、開始時刻が変更される場合、および終了時刻が変更される場合のそれぞれに対して所定の基準値を定義し、重複時間を含む各事象の開始時刻および終了時刻を変更する仕方の組み合わせ毎に、重複時間に対応して、重複時間分だけ開始時刻または終了時刻が変更された事象の優先度と、その事象に含まれる重複時間と、基準値とを乗算して評価値を算出するようにすることができる。
請求項4に記載のスケジュール調整方法は、複数の事象の開始時刻と終了時刻とからなるスケジュールを調整するスケジュール調整方法であって、各事象の開始時刻と終了時刻とを設定する時刻設定ステップと、各事象に対して、優先度を設定する優先度設定ステップと、各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出する検出ステップと、少なくとも、検出ステップにおいて検出された重複時間と、優先度設定ステップにおいて設定された優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更する変更ステップとを備えることを特徴とする。
請求項5に記載のスケジュール調整プログラムは、複数の事象の開始時刻と終了時刻とからなるスケジュールを調整するスケジュール調整方法をコンピュータに実行させるスケジュール調整プログラムであって、各事象の開始時刻と終了時刻とを設定する時刻設定ステップと、各事象に対して、優先度を設定する優先度設定ステップと、各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出する検出ステップと、少なくとも、検出ステップにおいて検出された重複時間と、優先度設定ステップにおいて設定された優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更する変更ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【0007】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を応用したスケジュール調整システムについて説明する。本システムは、ユーザが会議等のスケジュール設定時に、どうしても外せない会議が重複した場合、スケジュール調整を行うものである。各会議については、最低出席時間を満たせば、遅刻、早退が可能であるとし、各会議の優先度、遅刻又は早退の影響度、遅刻時間又は早退時間に基づいて、所定の評価アルゴリズムに従って所定の計算を行うことにより、定量的な評価値を求め、その評価値に基づいて最適なものから順にスケジュール調整案をユーザに提示することができる。
【0008】
図1は、本発明が適用されるスケジュール調整システムの一実施の形態の構成例を示している。同図に示すように、本実施の形態は、サーバ1と、クライアント2と、ファイアウォール(F/W)4と、インターネット5と、携帯電話機3とから構成されている。サーバ1と携帯電話機3とは、インターネット5を介して接続し、データの送受信を行うことができ、サーバ1とクライアント2とはLAN(local area network)6を介して接続され、データの送受信を行うことができるようになっている。
【0009】
サーバ1は、ワークステーションやパーソナルコンピュータ等で構成され、各ユーザのスケジュールデータ等を記憶する図示せぬ記憶装置と、CPU(central processing unit)やメモリ等からなり、各部を制御するとともに、後述する評価値の計算等を行う処理部と、F/W4を介してインターネット5に接続し、携帯電話機3等とデータの送受信を行う図示せぬ通信制御部と、LAN6を介してクライアント2との間でデータのやりとりを行う図示せぬLAN制御部等から構成されている。
【0010】
クライアント2は、パーソナルコンピュータ等で構成され、LAN6を介してサーバ1との間でデータのやりとりを行う図示せぬLAN制御部を備えている。
【0011】
携帯電話機3は、各部を制御するとともに、各種プログラムを実行する図示せぬ制御部と、各種データを記憶する図示せぬ記憶部と、各種データを表示する表示部3aと、データやコマンドを入力するためのボタン3bと、通信を制御する図示せぬ通信制御部と、アンテナ3c等を備え、携帯電話機3の所有者であるユーザが携帯電話機3のボタン3bを操作して入力したスケジュールデータを、図示せぬ携帯電話会社のパケット通信網を介してインターネット5経由でサーバ1に送信する機能を有している。スケジュールデータは、会議等の事象の開始時刻と、終了時刻と、後述するようにしてユーザによって設定されたその事象の優先度等からなるデータである。
【0012】
次に、本実施の形態の動作について説明する。まず、ユーザは、携帯電話機3のボタン3bを操作して、ユーザID及びパスワードを入力することによりスケジュール管理プログラムを起動する。このスケジュール管理プログラムは、ユーザがスケジュールデータを入力するための入力画面を表示部3aに表示したり、入力されたスケジュールデータをインターネット5を介してサーバ1に送信する処理を実行するようになっている。
【0013】
次に、ユーザは、携帯電話機3のボタン3bを操作して、ユーザ自身のスケジュールデータを入力する。スケジュールデータは、会議や打ち合わせ等の事象の日付(実施日)と、開始時刻及び終了時刻と、この事象に対してユーザが設定した優先度等からなる。従って、ユーザは、まず、その事象の日付を入力し、次に、開始時刻を入力し、次に、終了時刻を入力し、最後に、その事象の優先度を入力する。各事象に対して設定される優先度は、例えば、1乃至10の数値で表され、ユーザが主観的に設定するようにしてもよいし、予め決められた基準に従って設定するようにしてもよい。
【0014】
ユーザが携帯電話機3のボタン3bを操作して入力したスケジュールデータは、携帯電話機3の図示せぬ記憶部に一旦記憶される。その後、ユーザがボタン3bを操作してスケジュールデータをサーバ1へ送信するよう指示すると、携帯電話機3の制御部は、記憶部に記憶されているスケジュールデータを読み出し、通信制御部に供給する。通信制御部は制御部より供給されたスケジュールデータをインターネット5を介してサーバ1に送信する。
【0015】
サーバ1は、携帯電話機3より送信されてきたスケジュールデータとユーザIDを、インターネット5及びF/W4を介して受信すると、受信したスケジュールデータとユーザIDを関連づけて図示せぬ記憶装置に記憶させる。
【0016】
ユーザが、携帯電話機3のボタン3bを操作して、所望の日付を入力し、この日のスケジュール調整を指示すると、携帯電話機3は、インターネット5を介してサーバ1に対して、上記日付のスケジュール調整を行うよう指示するデータを送信する。このデータは、所望の日付を示すデータと、スケジュール調整を行うよう指示するデータとからなる。或いは、ユーザがスケジュールデータを入力する毎に、サーバ1が自動的にスケジュール調整を行うようにすることもできる。
【0017】
サーバ1は、携帯電話機3から送信されてきた上記データをインターネット5及びF/W4を介して受信すると、携帯電話機3から入力されたユーザIDに対応する、指示された日付のスケジュールデータを図示せぬ記憶装置から読み出し、スケジュール調整を行う。このサーバ1によるスケジュール調整の手順について、図2のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【0018】
図2は、サーバ1がスケジュールデータに基づいてスケジュール調整を行う手順を示すフローチャートである。まず最初に、ステップS1において、サーバ1の図示せぬ処理部は、携帯電話機3を所有するユーザによって指定された日付のスケジュールデータを図示せぬ記憶装置から読み出し、図示せぬメモリに展開する。即ち、ユーザが所有する携帯電話機3から入力されたユーザIDと日付を検索キーにして記憶装置からこのユーザのスケジュールデータを検索し、得られたスケジュールデータをメモリに展開する。
【0019】
次に、ステップS2において、ステップS1においてメモリに展開されたスケジュールデータに基づいて、各事象について、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と一部又は全部において重複するか否かがチェックされる。
【0020】
ある事象に注目した場合、重複パターンとしては、開始時刻から所定の時間だけ重複するパターン(左方)、終了時刻より所定の時間だけ前の時刻から終了時刻まで重複するパターン(右方)、開始時刻から所定の時間だけ重複するとともに、終了時刻より所定の時間だけ前の時刻から終了時刻まで重複するパターン(両方)、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯に含まれるパターン(埋没)、及び開始時刻から終了時刻までの時間帯が、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と同一のパターン(同一)が考えられる。
【0021】
次に、ステップS3において、ステップS2におけるチェックの結果、事象の所定のものの時間帯と、事象の他の所定のものの時間帯とが一部又は全部において重複するか否かが判定される。その結果、事象の所定のものの時間帯と、事象の他の所定のものの時間帯とが一部又は全部において重複しないと判定された場合、本処理を終了する。一方、事象の所定のものの時間帯と、事象の他の所定のものの時間帯とが一部又は全部において重複すると判定された場合、ステップS4に進む。
【0022】
ステップS4においては、考え得る重複パターン(スケジュール調整案)別に、評価値計算が行われる。各重複パターンの評価値は、以下の計算式(1)に従って計算される。即ち、所定の日付のスケジュールの全重複パターンを求め、各重複パターン毎に、各重複パターンにおいてスケジュールが変更される事象について、式(1)に従って評価値が計算される。そして、スケジュールが変更される事象(開始時刻及び終了時刻の少なくともいずれか一方が変更される事象)が複数存在する場合には、それらの事象の評価値の合計が、重複パターンの評価値とされる(式(2))。
【0023】
各事象の評価値={(会議等の事象の優先度別評価基準値)×(状態別評価基準値)×(状態時間)}  ・・・(式1)
【0024】
重複パターンの評価値={(会議等の事象1の優先度別評価基準値)×(状態別評価基準値)×(状態時間)}+・・・+{(会議等の事象Nの優先度別評価基準値)×(状態別評価基準値)×(状態時間)}  ・・・(式2)
ただし、Nはスケジュールが変更される事象の数である。
【0025】
ここで、会議等の事象の優先度別評価基準値とは、ユーザによって設定された優先度に対応する評価基準値であり、図3より求めることができる。状態別評価基準値(以下では適宜、遅刻状態基準値、又は早退状態基準値と記載する)とは、会議等の事象に遅刻した場合の評価基準値、又は会議等の事象を早退した場合の評価基準値である。状態時間とは、会議等の事象を遅刻した場合にはその遅刻した時間、会議等の事象を早退した場合にはその早退した時刻から事象の終了時刻までの時間である。
【0026】
例えば、A会議の開始時刻が午前10時0分、終了時刻が午後14時10分、A会議に設定された優先度が5で優先度別評価基準値が6、B会議の開始時刻が午後14時0分、終了時刻が午後16時0分、B会議に設定された優先度が3で優先度別評価基準値が8、C会議の開始時刻が午後15時40分、終了時刻が午後18時0分、C会議に設定された優先度が7で優先度別評価基準値が4であるとする。
【0027】
この場合、図5に示したように、4つの重複パターンが考えられる。図5(A)は、B会議に10分だけ遅刻し、C会議に20分だけ遅刻するという重複パターンである。図5(B)は、B会議に10分だけ遅刻し、B会議を終了時刻より20分前に早退するという重複パターンである。図5(C)は、A会議を終了時刻より10分前に早退し、C会議に20分だけ遅刻するという重複パターンである。図5(D)は、A会議を終了時刻より10分前に早退し、B会議を終了時刻より20分前に早退するという重複パターンである。
【0028】
上述したように、各会議には、優先度が設定されている。そして、各優先度別に、評価値計算で用いる優先度別評価基準値が設定されている。図3は、優先度別評価基準値の例を示している。この例の場合、優先度1に対応する優先度別評価基準値は10とされる。優先度2に対応する優先度別評価基準値は9とされる。優先度3に対応する優先度別評価基準値は8とされる。優先度4に対応する優先度別評価基準値は7とされる。優先度5に対応する優先度別評価基準値は6とされる。優先度6に対応する優先度別評価基準値は5とされる。優先度7に対応する優先度別評価基準値は4とされる。優先度8に対応する優先度別評価基準値は3とされる。優先度9に対応する優先度別評価基準値は2とされる。優先度10に対応する優先度別評価基準値は1とされる。
【0029】
A会議に対して設定されている優先度は5であるので、図3より、A会議の優先度別評価基準値は6とされる。B会議に対して設定されている優先度は3であるので、図3より、B会議の優先度別評価基準値は8とされる。C会議に対して設定されている優先度は7であるので、図3より、C会議の優先度別評価基準値は4とされる。
【0030】
図4は、評価値の計算に用いられる遅刻状態に対応する基準値と、早退状態に対応する基準値の例を示している。この例の場合、遅刻した場合の基準値は7とされ、早退した場合の基準値は5とされる。即ち、遅刻による影響度が早退による影響度より大きいとされている。
【0031】
図5(A)に示すような重複パターンの評価値は、1120(=8(B会議優先度別評価基準値)×7(遅刻状態基準値)×10分(状態時間)+4(C会議優先度別評価基準値)×7(遅刻状態基準値)×20分(状態時間))となる。
【0032】
図5(B)に示すような重複パターンの評価値は、1360(=8(B会議優先度別評価基準値)×7(遅刻状態基準値)×10分(状態時間)+8(B会議優先度別評価基準値)×5(早退状態基準値)×20分(状態時間))となる。
【0033】
図5(C)に示すような重複パターンの評価値は、860(=6(A会議優先度別評価基準値)×5(早退状態基準値)×10分(状態時間)+4(C会議優先度別評価基準値)×7(遅刻状態基準値)×20分(状態時間))となる。
【0034】
図5(D)に示すような重複パターンの評価値は、1100(=6(A会議優先度別評価基準値)×5(早退状態基準値)×10分(状態時間)+8(B会議優先度別評価基準値)×5(早退状態基準値)×20分(状態時間))となる。
【0035】
従って、図5(C)の重複パターンのとき、評価値が860となり、最も小さくなる。より小さい評価値の重複パターンほど優れているとされる。図3に示すように、この例では、優先度別評価基準値は、優先度が高いほど大きい値が設定されており、図4に示すように、状態別評価基準値は、遅刻の方が、早退より大きい値が設定されている。従って、優先度の低い事象からスケジュールの変更を行う重複パターンの方が、評価値は小さくなる。また、同一事象については、遅刻状態よりも早退状態を含む重複パターンの方が、評価値の合計が小さくなる。
【0036】
重複パターン別の評価値計算が終了すると、次に、図2のフローチャートのステップS5に進み、ステップS4において計算された各重複パターン毎の評価値を、評価値の小さい順にソートする。
【0037】
次に、ステップS6において、サーバ1は、重複パターンをその評価値の良い(小さい)順に、調整案として携帯電話機3の表示部3aに表示するための調整案データを作成し、インターネット5を介して携帯電話機3に送信する。サーバ1より送信されてきたこの調整案データを受信した携帯電話機3は、受信した調整案データに基づいて、評価値の良い(小さい)重複パターンから順に、表示部3aに表示する。
【0038】
図5に示した重複パターンの例では、図5(C)の重複パターン、図5(D)の重複パターン、図5(A)の重複パターン、図5(B)の重複パターンの順で表示されることになる。
【0039】
次に、ユーザによって携帯電話機3のボタン3bが操作され、次に行うべき処理が指示されると、ステップS7において、携帯電話機3の図示せぬ制御部により、ユーザによって指示された処理が判定される。
【0040】
その結果、次の調整案を表示するよう指示されたと判定された場合、ステップS8に進み、携帯電話機3の制御部は、次に評価値が小さい重複パターンを表示部3aに表示させる。その後、ステップS7に戻り、ステップS7以降の処理が繰り返し実行される。一方、優先度を変更するよう指示されたと判定された場合、ステップS9に進み、ユーザは引き続き、ボタン3bを操作して、優先度を変更すべき会議を選択し、その会議の新たな優先度を入力する。携帯電話機3は、ユーザによって選択された会議に対して、ユーザによって入力された新たな優先度を設定し、インターネット5を介してサーバ1に送信する。その後、ステップS4に戻り、ステップS4以降の処理が繰り返し実行される。また、調整案を受理するよう指示されたと判定された場合、ステップS10に進み、携帯電話機3の制御部は、表示部3aに表示されている調整案としての重複パターンが確定されたことを示すデータを、インターネット5を介してサーバ1に送信する。サーバ1は、携帯電話機3からインターネット5を介して送信されてきたこのデータを受信すると、図示せぬ記憶装置に記憶されているスケジュールデータを、確定された重複パターンに従って更新する。即ち、この例の場合、図5(C)の重複パターンに従って、A会議の終了時刻が10分だけ早くされ、C会議の開始時刻が20分だけ遅くされる。
【0041】
結局、A会議は、開始時刻が10時0分、終了時刻が14時0分となる。B会議の開始時刻及び終了時刻はそのまま変更されず、開始時刻が14時0分、終了時刻が16時0分となる。そして、C会議は、開始時刻が16時0分となり、終了時刻が18時0分となる。
【0042】
図6は、A会議及びC会議のスケジュールデータが既に入力され、サーバ1の記憶装置に記憶されている状態で、B会議のスケジュールデータが入力されたとき、サーバ1によって各重複パターン毎の評価値が計算され、携帯電話機3の表示部3aに表示される調整案表示選択画面の例を示している。図6の調整案表示選択画面には、事象名(いまの場合、B会議)と、事象の実施予定日(いまの場合、2002年7月25日)と、最初の調整案と、選択可能な次に行うべき処理を示す選択項目「2案」、「受理」、「優先↑」、「優先↓」が表示される。
【0043】
最初の調停案(1案)は、この例の場合、図5(C)の重複パターンに対応しており、文字列「−am−−14−−16」は、時刻を表している。次の行の左側の「○」はA会議を表している。中央の「■」は、B会議を表している。右側の「○」は、C会議を表している。A会議を表す「○」の右側に表示された「1」は、A会議を終了時刻より10分前に早退することを示している。C会議を表す「○」の左側の2は、C会議に20分だけ遅刻して出席することを表している。
【0044】
選択項目「2案」は、次の調整案の表示を指示するためのものである。選択項目「受理」は、表示された調整案の受理を指示するためのものである。選択項目「優先↑」は、いまスケジュールデータが入力されたB会議の優先度を上げることを指示するためのものである。選択項目「優先↓」は、いまスケジュールデータが入力されたB会議の優先度を下げることを指示するためのものである。
【0045】
ユーザによりボタン3bが操作され、「2案」が選択されると、携帯電話機3の表示部3aには次の調整案(次に評価値が小さい重複パターン)が表示される。ユーザによりボタン3bが操作され、「受理」が選択されると、表示部3aに表示されている調整案が確定され、図示せぬ記憶部に記憶される。また、確定された調整案を示すスケジュールデータがインターネット5を介してサーバ1に送信される。このスケジュールデータを受信したサーバ1は、このスケジュールデータを記憶装置に記憶させる。
【0046】
図7は、サーバ1の図示せぬ記憶装置に記憶されるスケジュールデータの構成例を示している。同図に示すように、スケジュールデータは、スケジュールを識別するためのスケジュールIDと、スケジュール名称(事象の名称)、スケジュール優先度(事象の優先度)、実施日、実施場所、参加ユーザID、開始時刻、終了時刻、遅刻可能時間(単位は分)、早退可能時間(単位は分)により構成されている。遅刻可能時間は、所定の最低出席時間を満たせば遅刻してもよいとされる時間であり、早退可能時間は、所定の最低出席時間を満たせば早退してもよいとされる時間(早退した時刻から事象の終了時刻までの時間)である。遅刻可能時間及び早退可能時間は、予め設定しておいてもよいし、ユーザが入力し、設定するようにしてもよい。
【0047】
図1に示した実施の形態においては、サーバ1が、スケジュールデータに基づいて、各重複パターン毎の評価値を計算するようにしたが、携帯電話機3の制御部が、ユーザによってボタン3bが操作され、入力されたスケジュールデータを図示せぬ記憶部に記憶させ、記憶部に記憶されたスケジュールデータに基づいて、重複パターンを求め、各重複パターンの評価値を計算し、評価値の小さい重複パターンから順に表示部3aに調整案として表示するようにすることもできる。その場合、表示部3aに表示される画面は、図6に示した調整案表示選択画面と同様の画面でよい。
【0048】
ユーザによって携帯電話機3のボタン3bが操作され、表示部3aに表示された調整案表示選択画面の選択項目「2案」が選択されると、携帯電話機3の図示せぬ制御部の制御により、次に評価値が小さい調整案が表示部3aに表示される。一方、ユーザによって携帯電話機3のボタン3bが操作され、表示部3aに表示された調整案表示選択画面の選択項目「受理」が選択されると、携帯電話機3の制御部の制御により、表示部3aに表示されている調整案が確定され、この調整案に基づいて、記憶部に記憶されているスケジュールデータが更新される。
【0049】
また、ユーザによって携帯電話機3のボタン3bが操作され、表示部3aに表示された調整案表示選択画面の選択項目「優先↑」が選択されると、携帯電話機3の制御部の制御により、表示部3aに表示されている調整案のB会議の優先度が上げられ、スケジュールデータが更新される。その後、各重複パターンの評価値が再計算され、評価値の小さい重複パターンから順に表示部3aに表示されることになる。また、ユーザによって携帯電話機3のボタン3bが操作され、表示部3aに表示された調整案表示選択画面の選択項目「優先↓」が選択されると、携帯電話機3の制御部の制御により、表示部3aに表示されている調整案のB会議の優先度が下げられ、スケジュールデータが更新される。その後、各重複パターンの評価値が再計算され、評価値の小さい重複パターンから順に表示部3aに表示されることになる。
【0050】
以上説明したように、個人の会議等のスケジュールを設定する場合に、どうしても外せない会議の時間帯が、他の会議の時間帯と一部または全部において重複したとき、各会議の優先度、遅刻又は早退の影響度を加味した、定量的な評価値を算出することにより、ユーザが全ての会議について遜色のない参加が可能なように、即ち、最も悪影響が小さくなるように、スケジュールを調整することができる。
【0051】
また、上述したような処理を実行するプログラムは、CD−ROM(compact disc read only memory)、DVD(digital versatile disc)、FD(floppy disk)、メモリカード等の様々な記録媒体に記録して提供することができる。そして、そのプログラムは、コンピュータの動作を制御し、プログラム制御されたそのコンピュータが上記プログラムにより指令される所定の処理を実行する。
【0052】
なお、上記実施の形態においては、本発明を会議等のスケジュール調整に適用する場合について説明したが、他の全ての事象のスケジュール調整にも適用することができる。
【0053】
また、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することができることは言うまでもない。
【0054】
また、上記各実施の形態において用いた具体的な数値は例であって、これに限定されるものではない。
【0055】
【発明の効果】
以上の如く、本発明に係るスケジュール調整装置およびスケジュール調整方法、並びにスケジュール調整プログラムによれば、各事象の開始時刻と終了時刻とを設定し、各事象に対して、優先度を設定し、各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出し、少なくとも、検出された重複時間と、設定された優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更するようにしたので、複数の事象が重複した場合に、各事象の優先度に基づいたスケジュール調整を行うことができる。
また、重複時間を含む各事象の開始時刻および終了時刻を変更する仕方の組み合わせ毎に、重複時間に対応して、重複時間分だけ開始時刻または終了時刻が変更された事象の優先度と、その事象に含まれる重複時間とを乗算して評価値を算出し、評価値に基づいて、最適な組み合わせを判定し、最適な組み合わせに対応して、各事象の開始時刻および終了時刻を変更するようにすれば、各事象の優先度と、重複時間から求めた定量的な評価基準に基づいて、悪影響ができるだけ小さくなるように、各事象のスケジュールを調整することができる。
また、開始時刻が変更される場合、および終了時刻が変更される場合のそれぞれに対して所定の基準値を定義し、重複時間を含む各事象の開始時刻および終了時刻を変更する仕方の組み合わせ毎に、重複時間に対応して、重複時間分だけ開始時刻または終了時刻が変更された事象の優先度と、その事象に含まれる重複時間と、基準値とを乗算して評価値を算出するようにすれば、各事象の優先度と、重複時間と、遅刻又は早退の影響度から求めた定量的な評価基準に基づいて、悪影響ができるだけ小さくなるように、各事象のスケジュールを調整することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を応用したスケジュール調整システムの一実施の形態の構成例を示す図である。
【図2】図1の実施の形態の動作を説明するためのフローチャートである。
【図3】優先度別評価基準値の例を示す図である。
【図4】状態別評価基準値の例を示す図である。
【図5】重複パターン及び重複パターン毎の評価値の算出結果を示す図である。
【図6】携帯電話機の表示部に表示された調整案表示選択画面を示す図である。
【図7】サーバの記憶装置に記憶されているスケジュールデータの構成例を示す図である。
【符号の説明】
1 サーバ
2 クライアント
3 携帯電話機
3a 表示部
3b ボタン
3c アンテナ
4 F/W
5 インターネット
6 LAN
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a schedule adjusting device, a schedule adjusting method, and a schedule adjusting program. In particular, when a time zone from a start time to an end time of an event such as a meeting overlaps with a time zone of another event, the schedule adjustment device, The present invention relates to a schedule adjustment device and a schedule adjustment method for adjusting a start time and an end time, and a schedule adjustment program.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, various methods for adjusting a schedule have been proposed. For example, a priority and a change candidate of the date and time are set in the schedule information, and when the schedules overlap with each other in time, a schedule with a low priority is changed to the date and time of the change candidate (for example, see Japanese Patent Application Laid-Open No. H10-163873). 1). Further, when the scheduled items overlap, there is also a method in which the adjustment items in the adjustment menu are selected and instructed based on the priority of the scheduled items to eliminate the overlap of the scheduled items (for example, see Patent Document 2). There is also a method in which an important schedule for a user is displayed prominently (for example, see Patent Document 3).
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-6-139248 (page 3)
[Patent Document 2]
JP-A-63-262754 (page 3)
[Patent Document 3]
JP-A-10-3455 (page 3)
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, the conventional method of performing schedule adjustment cannot present an optimal schedule adjustment plan based on a quantitative evaluation criterion. was there.
[0005]
The present invention has been made in view of such a situation, and is to provide an optimal schedule adjustment plan based on a quantitative evaluation criterion so that an optimal schedule adjustment can be performed. .
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The schedule adjusting device according to claim 1, wherein the schedule adjusting device adjusts a schedule including a start time and an end time of a plurality of events, and a time setting unit that sets a start time and an end time of each event. Priority setting means for setting a priority for each event, and a time zone from a start time to an end time for each event, at least in part, a time from a start time to an end time of another event. Detecting means for detecting an overlapping time overlapping with the band, and at least a starting time and an ending time of each event based on the overlapping time detected by the detecting means and the priority set by the priority setting means. Changing means for changing at least one of them.
In addition, for each combination of ways to change the start time and end time of each event including the overlap time, the priority of the event whose start time or end time has been changed by the overlap time corresponding to the overlap time, and The apparatus further includes an evaluation value calculation unit that calculates an evaluation value by multiplying the overlap time included in the event, and the changing unit determines an optimal combination based on the evaluation value, and corresponds to the optimal combination. The start time and end time of the event can be changed.
Further, the evaluation value calculating means defines a predetermined reference value for each of the case where the start time is changed and the case where the end time is changed, and sets the start time and the end time of each event including the overlap time. For each combination of ways to change, corresponding to the overlap time, multiply the priority of the event whose start time or end time has been changed by the overlap time, the overlap time included in the event, and the reference value. An evaluation value can be calculated.
A schedule adjusting method according to claim 4, wherein the schedule adjusting method adjusts a schedule including a start time and an end time of a plurality of events, and includes a time setting step of setting a start time and an end time of each event. A priority setting step of setting a priority for each event, and a time zone from a start time to an end time for each event, at least in part, a time from a start time to an end time of another event. A detection step of detecting an overlap time overlapping with the band, and at least a start time and an end time of each event based on the overlap time detected in the detection step and the priority set in the priority setting step. And a changing step of changing at least one of them.
6. A schedule adjustment program according to claim 5, wherein the schedule adjustment program causes a computer to execute a schedule adjustment method for adjusting a schedule including a start time and an end time of a plurality of events, the start time and the end time of each event. A time setting step of setting a priority for each event, and a priority setting step of setting a priority for each event. A detection step for detecting an overlap time overlapping with a time zone from the start time to the end time; and at least each event based on the overlap time detected in the detection step and the priority set in the priority setting step. And a change step for changing at least one of the start time and the end time. Characterized in that to execute the over data.
[0007]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, a schedule adjustment system to which the present invention is applied will be described. This system adjusts the schedule when the user sets a schedule for a meeting or the like, and the meetings that cannot be removed are duplicated. For each meeting, if the minimum attendance time is satisfied, it is possible to be late or leave early, and based on the priority of each meeting, the impact of late or early leaving, the late time or early leaving time, a predetermined evaluation algorithm according to a predetermined evaluation algorithm. By performing the calculation, a quantitative evaluation value can be obtained, and a schedule adjustment plan can be presented to the user in order from the optimal one based on the evaluation value.
[0008]
FIG. 1 shows a configuration example of an embodiment of a schedule adjustment system to which the present invention is applied. As shown in FIG. 1, the present embodiment includes a server 1, a client 2, a firewall (F / W) 4, the Internet 5, and a mobile phone 3. The server 1 and the mobile phone 3 are connected via the Internet 5 and can transmit and receive data. The server 1 and the client 2 are connected via a LAN (local area network) 6 and transmit and receive data. Can be done.
[0009]
The server 1 includes a workstation, a personal computer, and the like, and includes a storage device (not shown) for storing schedule data and the like of each user, a CPU (central processing unit), a memory, and the like. A processing unit for calculating an evaluation value, etc., a communication control unit (not shown) connected to the Internet 5 via the F / W 4 to transmit and receive data to and from the mobile phone 3 and the like, and a client 2 via the LAN 6 And a LAN control unit (not shown) for exchanging data.
[0010]
The client 2 includes a personal computer or the like, and includes a LAN control unit (not shown) for exchanging data with the server 1 via the LAN 6.
[0011]
The mobile phone 3 controls each unit and executes various programs, a not-shown control unit, stores various data, a not-shown storage unit, a display unit 3a that displays various data, and inputs data and commands. 3b, a communication control unit (not shown) for controlling communication, an antenna 3c, and the like. The user who is the owner of the mobile phone 3 operates the button 3b of the mobile phone 3 to input schedule data. Has a function of transmitting to the server 1 via the Internet 5 via a packet communication network of a mobile phone company (not shown). The schedule data is data including a start time and an end time of an event such as a meeting, and a priority of the event set by a user as described later.
[0012]
Next, the operation of the present embodiment will be described. First, the user operates the button 3b of the mobile phone 3 to start the schedule management program by inputting a user ID and a password. The schedule management program executes a process of displaying an input screen for a user to input schedule data on the display unit 3a and transmitting the input schedule data to the server 1 via the Internet 5. I have.
[0013]
Next, the user operates the button 3b of the mobile phone 3 to input his / her own schedule data. The schedule data includes the date (execution date) of an event such as a meeting or a meeting, the start time and the end time, and the priority set by the user for this event. Thus, the user first enters the date of the event, then enters the start time, then enters the end time, and finally enters the priority of the event. The priority set for each event is represented by, for example, a numerical value from 1 to 10, and may be set by the user subjectively, or may be set according to a predetermined criterion. .
[0014]
The schedule data input by the user operating the button 3b of the mobile phone 3 is temporarily stored in a storage unit (not shown) of the mobile phone 3. Thereafter, when the user operates the button 3b to instruct to transmit the schedule data to the server 1, the control unit of the mobile phone 3 reads the schedule data stored in the storage unit and supplies the schedule data to the communication control unit. The communication control unit transmits the schedule data supplied from the control unit to the server 1 via the Internet 5.
[0015]
When receiving the schedule data and the user ID transmitted from the mobile phone 3 via the Internet 5 and the F / W 4, the server 1 stores the received schedule data and the user ID in a storage device (not shown) in association with each other.
[0016]
When the user operates the button 3b of the mobile phone 3 to input a desired date and instructs the schedule adjustment on this day, the mobile phone 3 sends the schedule on the date to the server 1 via the Internet 5. Transmit data instructing to make adjustments. This data includes data indicating a desired date and data instructing to perform schedule adjustment. Alternatively, every time a user inputs schedule data, the server 1 can automatically adjust the schedule.
[0017]
When the server 1 receives the data transmitted from the mobile phone 3 via the Internet 5 and the F / W 4, the server 1 shows schedule data on the instructed date corresponding to the user ID input from the mobile phone 3. Read from the storage device and adjust the schedule. The procedure of the schedule adjustment by the server 1 will be described in detail with reference to the flowchart of FIG.
[0018]
FIG. 2 is a flowchart illustrating a procedure in which the server 1 performs schedule adjustment based on schedule data. First, in step S1, a processing unit (not shown) of the server 1 reads out schedule data on a date designated by a user who owns the mobile phone 3 from a storage device (not shown) and expands the schedule data in a memory (not shown). That is, the schedule data of the user is searched from the storage device using the user ID and date input from the mobile phone 3 owned by the user as search keys, and the obtained schedule data is expanded in the memory.
[0019]
Next, in step S2, based on the schedule data expanded in the memory in step S1, the time period from the start time to the end time of each event is set to the time period from the start time to the end time of another event. It is checked whether or not some or all of them overlap.
[0020]
When attention is paid to a certain event, the overlapping patterns include a pattern that overlaps by a predetermined time from the start time (left), a pattern that overlaps by a predetermined time before the end time to an end time (right), The pattern that overlaps for a predetermined time from the time and overlaps from the time before the end time by a predetermined time to the end time (both), the time zone from the start time to the end time is from the start time of other events to the end A pattern (buried) included in the time zone up to the time and the time zone from the start time to the end time are the same (same) as the time zone from the start time to the end time of another event.
[0021]
Next, in step S3, as a result of the check in step S2, it is determined whether the time zone of the predetermined event is partially or entirely overlapped with the time zone of another predetermined event. As a result, when it is determined that the time zone of the predetermined event does not partially or entirely overlap the time zone of the other predetermined event, the process ends. On the other hand, when it is determined that the time zone of the predetermined event is partially or entirely overlapped with the time zone of the other predetermined event, the process proceeds to step S4.
[0022]
In step S4, an evaluation value is calculated for each possible overlapping pattern (schedule adjustment plan). The evaluation value of each overlapping pattern is calculated according to the following equation (1). That is, all the overlapping patterns of the schedule on the predetermined date are obtained, and for each overlapping pattern, an evaluation value is calculated according to the equation (1) for an event in which the schedule is changed in each overlapping pattern. If there are a plurality of events in which the schedule is changed (events in which at least one of the start time and the end time is changed), the sum of the evaluation values of those events is used as the evaluation value of the overlapping pattern. (Equation (2)).
[0023]
Evaluation value of each event = {(Evaluation reference value by priority of events such as meetings) × (Evaluation reference value by state) × (State time)} (Equation 1)
[0024]
Evaluation value of overlapping pattern = {(Evaluation reference value by priority of event 1 such as meeting) × (Evaluation reference value by state) × (state time)} +... + {(Priority of event N such as meeting (Evaluation reference value for each condition) × (Evaluation reference value for each condition) × (State time)} (Formula 2)
Here, N is the number of events whose schedule is changed.
[0025]
Here, the evaluation reference value for each priority of an event such as a meeting is an evaluation reference value corresponding to the priority set by the user, and can be obtained from FIG. The evaluation reference value for each state (hereinafter referred to as the reference value for late status or the reference value for early retirement, as appropriate) is the evaluation reference value when the event is late for an event such as a meeting, or when the event such as a meeting is retired. This is an evaluation reference value. The state time is the time when the event such as a meeting is delayed, and the time from the time when the event such as a meeting is retired to the end time of the event when the event such as a conference is retired.
[0026]
For example, the start time of meeting A is 10:00 am, the end time is 14:10 pm, the priority set for meeting A is 5, the evaluation reference value by priority is 6, and the start time of meeting B is pm 14:00, the end time is 16:00 pm, the priority set for the B meeting is 3, the evaluation reference value by priority is 8, the start time of the C meeting is 15:40 pm, and the end time is the afternoon. At 18:00, it is assumed that the priority set for the C conference is 7 and the evaluation reference value for each priority is 4.
[0027]
In this case, four overlapping patterns can be considered as shown in FIG. FIG. 5A shows an overlapping pattern in which the user is late for the conference B by 10 minutes and is late for the conference C by 20 minutes. FIG. 5B shows an overlapping pattern in which the B meeting is delayed by 10 minutes, and the B meeting leaves early 20 minutes before the end time. FIG. 5C shows an overlapping pattern in which the conference A retreats early 10 minutes before the end time and is late for the conference C by 20 minutes. FIG. 5D shows an overlapping pattern in which the conference A retreats early 10 minutes before the end time and the conference B retreats 20 minutes before the end time.
[0028]
As described above, the priority is set for each conference. Then, for each priority, an evaluation reference value for each priority used in the evaluation value calculation is set. FIG. 3 shows an example of the evaluation reference value for each priority. In the case of this example, the priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 1 is set to 10. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 2 is set to 9. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 3 is set to 8. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 4 is set to 7. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 5 is set to 6. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 6 is set to 5. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 7 is set to 4. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 8 is set to 3. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 9 is 2. The priority-based evaluation reference value corresponding to the priority 10 is set to 1.
[0029]
Since the priority set for the conference A is 5, the priority-based evaluation reference value of the conference A is set to 6 from FIG. Since the priority set for the conference B is 3, the priority-based evaluation reference value of the conference B is set to 8 from FIG. Since the priority set for the conference C is 7, the priority-based evaluation reference value of the conference C is set to 4 from FIG.
[0030]
FIG. 4 shows an example of a reference value corresponding to the late state and a reference value corresponding to the early retreat state used for calculating the evaluation value. In this example, the reference value in the case of being late is 7 and the reference value in the case of leaving early is 5. In other words, the influence due to being late is greater than the influence due to leaving early.
[0031]
The evaluation value of the overlapping pattern as shown in FIG. 5A is 1120 (= 8 (evaluation reference value by B conference priority) × 7 (lateness state reference value) × 10 minutes (state time) +4 (C conference priority) (Evaluation reference value for each degree) × 7 (reference value for late state) × 20 minutes (state time)).
[0032]
The evaluation value of the overlapping pattern as shown in FIG. 5B is 1360 (= 8 (Evaluation reference value by B conference priority) × 7 (Late state reference value) × 10 minutes (state time) +8 (B conference priority) (Evaluation reference value per degree) × 5 (Early retreat state reference value) × 20 minutes (state time)).
[0033]
The evaluation value of the overlapping pattern as shown in FIG. 5C is 860 (= 6 (Evaluation reference value by A conference priority) × 5 (Early leaving state reference value) × 10 minutes (state time) +4 (C conference priority) (Evaluation reference value for each degree) × 7 (reference value for late state) × 20 minutes (state time)).
[0034]
The evaluation value of the overlapping pattern as shown in FIG. 5 (D) is 1100 (= 6 (Evaluation reference value by A conference priority) × 5 (Early leaving state reference value) × 10 minutes (state time) +8 (B conference priority) (Evaluation reference value per degree) × 5 (Early retreat state reference value) × 20 minutes (state time)).
[0035]
Therefore, in the case of the overlapping pattern in FIG. 5C, the evaluation value is 860, which is the smallest. It is said that the smaller the overlapping pattern of the evaluation value, the better. As shown in FIG. 3, in this example, the priority-based evaluation criterion value is set to be larger as the priority is higher, and as shown in FIG. , A value larger than early retreat is set. Therefore, the evaluation value is smaller in the overlapping pattern in which the schedule is changed from the event having the lower priority. For the same event, the sum of the evaluation values is smaller in the overlapping pattern including the early retreat state than in the late state.
[0036]
When the calculation of the evaluation value for each overlapping pattern is completed, the process proceeds to step S5 in the flowchart of FIG. 2, and the evaluation values for each overlapping pattern calculated in step S4 are sorted in ascending order of the evaluation value.
[0037]
Next, in step S 6, the server 1 creates adjustment plan data for displaying the overlapping patterns on the display unit 3 a of the mobile phone 3 as adjustment plans in descending order of evaluation value (smallest), and transmits the same via the Internet 5. To the mobile phone 3. The mobile phone 3 which has received the adjustment plan data transmitted from the server 1 displays the adjustment plan data on the display unit 3a in order from the overlapping pattern having the highest evaluation value (smallest) based on the received adjustment plan data.
[0038]
In the example of the overlapping pattern shown in FIG. 5, the overlapping pattern of FIG. 5C, the overlapping pattern of FIG. 5D, the overlapping pattern of FIG. 5A, and the overlapping pattern of FIG. Will be done.
[0039]
Next, when the user operates the button 3b of the mobile phone 3 and instructs a process to be performed next, in step S7, the control unit (not shown) of the mobile phone 3 determines the process instructed by the user. You.
[0040]
As a result, when it is determined that an instruction to display the next adjustment plan has been issued, the process proceeds to step S8, and the control unit of the mobile phone 3 causes the display unit 3a to display an overlapping pattern having the next smallest evaluation value. Thereafter, the process returns to step S7, and the processes after step S7 are repeatedly executed. On the other hand, if it is determined that an instruction to change the priority has been given, the process proceeds to step S9, and the user continues to operate the button 3b to select a meeting whose priority is to be changed, and to set a new priority for the meeting. Enter The mobile phone 3 sets a new priority input by the user for the conference selected by the user, and transmits the new priority to the server 1 via the Internet 5. Thereafter, the process returns to step S4, and the processes after step S4 are repeatedly executed. When it is determined that the instruction to accept the adjustment plan has been given, the process proceeds to step S10, and the control unit of the mobile phone 3 indicates that the overlapping pattern as the adjustment plan displayed on the display unit 3a has been determined. The data is transmitted to the server 1 via the Internet 5. Upon receiving the data transmitted from the mobile phone 3 via the Internet 5, the server 1 updates the schedule data stored in the storage device (not shown) according to the determined duplication pattern. That is, in the case of this example, the end time of the conference A is advanced by 10 minutes and the start time of the conference C is delayed by 20 minutes in accordance with the overlapping pattern of FIG.
[0041]
Eventually, the start time of the conference A is 10:00 and the end time is 14:00. The start time and end time of the B meeting are not changed, and the start time is 14:00 and the end time is 16:00. The start time of the C meeting is 16:00, and the end time is 18:00.
[0042]
FIG. 6 shows an example in which the schedule data of the conference A and the conference C are already input and stored in the storage device of the server 1, and the schedule data of the conference B is input. 9 shows an example of an adjustment plan display selection screen in which values are calculated and displayed on the display unit 3a of the mobile phone 3. In the adjustment proposal display selection screen of FIG. 6, the event name (in this case, meeting B), the scheduled execution date of the event (in this case, July 25, 2002), and the first adjustment proposal can be selected. The selection items "2 proposals", "acceptance", "priority ↑", and "priority ↓" indicating the processing to be performed next are displayed.
[0043]
In this example, the first arbitration plan (plan 1) corresponds to the overlapping pattern in FIG. 5C, and the character string "-am--14-16" represents the time. "O" on the left side of the next line indicates the A conference. The symbol “■” in the center represents the B conference. "O" on the right side indicates the C conference. “1” displayed on the right side of “○” representing the meeting A indicates that the meeting A is to leave early 10 minutes before the end time. 2 on the left side of “○” representing the C meeting indicates that the user will be attending the C meeting 20 minutes late.
[0044]
The selection item “2 proposals” is for instructing display of the next adjustment proposal. The selection item “accept” is for instructing acceptance of the displayed adjustment proposal. The selection item “priority #” is for instructing to raise the priority of the B conference to which the schedule data has been input. The selection item "priority ↓" is for instructing to lower the priority of the B conference to which the schedule data has been input.
[0045]
When the user operates the button 3b and selects "2 proposals", the display unit 3a of the mobile phone 3 displays the next adjustment proposal (the overlapping pattern with the next smallest evaluation value). When the user operates the button 3b and selects "accept", the adjustment proposal displayed on the display unit 3a is determined and stored in the storage unit (not shown). Further, schedule data indicating the decided adjustment plan is transmitted to the server 1 via the Internet 5. The server 1 receiving the schedule data stores the schedule data in the storage device.
[0046]
FIG. 7 shows a configuration example of schedule data stored in a storage device (not shown) of the server 1. As shown in the drawing, schedule data includes a schedule ID for identifying a schedule, a schedule name (event name), a schedule priority (event priority), an implementation date, an implementation location, a participating user ID, and a start. It consists of a time, an end time, a time allowed to be late (unit is minutes), and a time allowed to leave early (units are minutes). The time allowed to be late is a time that may be delayed if a predetermined minimum attendance time is satisfied. Time from the time to the end time of the event). The time allowed to be late and the time allowed to leave early may be set in advance, or may be input and set by the user.
[0047]
In the embodiment shown in FIG. 1, the server 1 calculates the evaluation value for each overlapping pattern based on the schedule data, but the control unit of the mobile phone 3 operates the button 3b by the user. Then, the input schedule data is stored in a storage unit (not shown), based on the schedule data stored in the storage unit, an overlapping pattern is obtained, and an evaluation value of each overlapping pattern is calculated. , And may be sequentially displayed on the display unit 3a as an adjustment proposal. In this case, the screen displayed on the display unit 3a may be the same screen as the adjustment proposal display selection screen shown in FIG.
[0048]
When the user operates the button 3b of the mobile phone 3 and selects the selection item "2 proposals" on the adjustment proposal display selection screen displayed on the display unit 3a, the control unit (not shown) of the mobile telephone 3 controls Next, the adjustment plan with the smallest evaluation value is displayed on the display unit 3a. On the other hand, when the button 3b of the mobile phone 3 is operated by the user and the selection item “accept” on the adjustment proposal display selection screen displayed on the display unit 3a is selected, the display unit is controlled by the control unit of the mobile phone 3. The adjustment plan displayed in 3a is determined, and the schedule data stored in the storage unit is updated based on the adjustment plan.
[0049]
When the user operates the button 3b of the mobile phone 3 and selects the selection item “priority ↑” on the adjustment proposal display selection screen displayed on the display unit 3a, the display is controlled by the control unit of the mobile phone 3. The priority of the B meeting of the adjustment proposal displayed in the section 3a is raised, and the schedule data is updated. After that, the evaluation value of each overlapping pattern is recalculated, and the overlapping patterns with the smaller evaluation values are displayed on the display unit 3a in order. When the user operates the button 3b of the mobile phone 3 and selects the selection item “priority ↓” on the adjustment proposal display selection screen displayed on the display unit 3a, the display is controlled by the control unit of the mobile phone 3. The priority of the B meeting of the adjustment proposal displayed in the section 3a is lowered, and the schedule data is updated. After that, the evaluation value of each overlapping pattern is recalculated, and the overlapping patterns with the smaller evaluation values are displayed on the display unit 3a in order.
[0050]
As described above, when setting the schedule of a personal meeting, etc., when the time zone of the meeting that cannot be removed is partially or entirely overlapped with the time zone of other meetings, the priority of each meeting, Alternatively, by calculating a quantitative evaluation value in consideration of the influence of early retirement, the schedule is adjusted so that the user can participate in all conferences with equal strength, that is, minimize the adverse effect. be able to.
[0051]
Further, a program for executing the above-described processing is provided by being recorded on various recording media such as a compact disc read only memory (CD-ROM), a digital versatile disc (DVD), a floppy disk (FD), and a memory card. can do. Then, the program controls the operation of the computer, and the program-controlled computer executes a predetermined process instructed by the program.
[0052]
In the above embodiment, the case where the present invention is applied to schedule adjustment of a conference or the like has been described. However, the present invention can also be applied to schedule adjustment of all other events.
[0053]
In addition, the configuration and operation of the above embodiment are examples, and it is needless to say that the configuration and operation can be appropriately changed without departing from the spirit of the present invention.
[0054]
The specific numerical values used in each of the above embodiments are examples, and the present invention is not limited to these.
[0055]
【The invention's effect】
As described above, according to the schedule adjusting device, the schedule adjusting method, and the schedule adjusting program according to the present invention, the start time and the end time of each event are set, and the priority is set for each event. For each event, the time zone from the start time to the end time, at least in part, detects an overlap time that overlaps with the time zone from the start time to the end time of other events, at least, the detected overlap time, Based on the set priority, at least one of the start time and end time of each event is changed, so when a plurality of events overlap, the priority of each event is changed. Schedule can be adjusted.
In addition, for each combination of ways to change the start time and end time of each event including the overlap time, the priority of the event whose start time or end time has been changed by the overlap time corresponding to the overlap time, and The evaluation value is calculated by multiplying by the overlap time included in the event, the optimum combination is determined based on the evaluation value, and the start time and the end time of each event are changed according to the optimum combination. Then, the schedule of each event can be adjusted based on the priority of each event and the quantitative evaluation criterion obtained from the overlapping time so that the adverse effects are minimized.
In addition, a predetermined reference value is defined for each of the case where the start time is changed and the case where the end time is changed, and for each combination of the way of changing the start time and the end time of each event including the overlapping time. The evaluation value is calculated by multiplying the priority of the event whose start time or end time has been changed by the overlap time by the overlap time, the overlap time included in the event, and the reference value. Based on the priority of each event, the overlapping time, and the quantitative evaluation criteria obtained from the impact of late or early leaving, the schedule of each event can be adjusted so that the adverse effect is minimized. it can.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an embodiment of a schedule adjustment system to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a flowchart for explaining the operation of the embodiment of FIG. 1;
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an evaluation reference value for each priority.
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an evaluation reference value for each state.
FIG. 5 is a diagram showing overlapping patterns and calculation results of evaluation values for each overlapping pattern;
FIG. 6 is a diagram showing an adjustment plan display selection screen displayed on a display unit of the mobile phone.
FIG. 7 is a diagram showing a configuration example of schedule data stored in a storage device of a server.
[Explanation of symbols]
1 server
2 Client
3 mobile phone
3a Display
3b button
3c antenna
4 F / W
5 Internet
6 LAN

Claims (5)

複数の事象の開始時刻と終了時刻とからなるスケジュールを調整するスケジュール調整装置であって、
各事象の開始時刻と終了時刻とを設定する時刻設定手段と、
各事象に対して、優先度を設定する優先度設定手段と、
各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出する検出手段と、
少なくとも、前記検出手段によって検出された前記重複時間と、前記優先度設定手段によって設定された前記優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更する変更手段と
を備えることを特徴とするスケジュール調整装置。
A schedule adjusting device that adjusts a schedule including a start time and an end time of a plurality of events,
Time setting means for setting a start time and an end time of each event;
Priority setting means for setting a priority for each event;
For each event, detection means for detecting an overlap time in which the time zone from the start time to the end time overlaps at least in part with the time zone from the start time to the end time of another event,
At least one of a start time and an end time of each event is changed based on at least the overlapping time detected by the detection means and the priority set by the priority setting means. A schedule adjusting device comprising: a change unit.
前記重複時間を含む各事象の開始時刻および終了時刻を変更する仕方の組み合わせ毎に、前記重複時間に対応して、前記重複時間分だけ開始時刻または終了時刻が変更された事象の優先度と、その事象に含まれる重複時間とを乗算して評価値を算出する評価値算出手段をさらに備え、
前記変更手段は、前記評価値に基づいて、最適な組み合わせを判定し、最適な前記組み合わせに対応して、各事象の開始時刻および終了時刻を変更する
ことを特徴とする請求項1に記載のスケジュール調整装置。
For each combination of ways to change the start time and end time of each event including the overlap time, corresponding to the overlap time, the priority of the event whose start time or end time has been changed by the overlap time, Further provided is an evaluation value calculation means for calculating an evaluation value by multiplying the overlap time included in the event,
2. The method according to claim 1, wherein the change unit determines an optimum combination based on the evaluation value, and changes a start time and an end time of each event according to the optimum combination. 3. Schedule adjustment device.
前記評価値算出手段は、開始時刻が変更される場合、および終了時刻が変更される場合のそれぞれに対して所定の基準値を定義し、
前記重複時間を含む各事象の開始時刻および終了時刻を変更する仕方の組み合わせ毎に、前記重複時間に対応して、前記重複時間分だけ開始時刻または終了時刻が変更された事象の優先度と、その事象に含まれる重複時間と、前記基準値とを乗算して評価値を算出する
ことを特徴とする請求項2に記載のスケジュール調整装置。
The evaluation value calculating means defines a predetermined reference value for each of the case where the start time is changed and the case where the end time is changed,
For each combination of ways to change the start time and end time of each event including the overlap time, corresponding to the overlap time, the priority of the event whose start time or end time has been changed by the overlap time, 3. The schedule adjustment device according to claim 2, wherein an evaluation value is calculated by multiplying an overlap time included in the event by the reference value.
複数の事象の開始時刻と終了時刻とからなるスケジュールを調整するスケジュール調整方法であって、
各事象の開始時刻と終了時刻とを設定する時刻設定ステップと、
各事象に対して、優先度を設定する優先度設定ステップと、
各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出する検出ステップと、
少なくとも、前記検出ステップにおいて検出された前記重複時間と、前記優先度設定ステップにおいて設定された前記優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更する変更ステップと
を備えることを特徴とするスケジュール調整方法。
A schedule adjusting method for adjusting a schedule including a start time and an end time of a plurality of events,
A time setting step of setting a start time and an end time of each event;
A priority setting step of setting a priority for each event;
For each event, a detection step of detecting an overlap time in which the time zone from the start time to the end time overlaps, at least in part, the time zone from the start time to the end time of another event.
At least one of a start time and an end time of each event is changed based on at least the overlap time detected in the detection step and the priority set in the priority setting step And a changing step.
複数の事象の開始時刻と終了時刻とからなるスケジュールを調整するスケジュール調整方法をコンピュータに実行させるスケジュール調整プログラムであって、
各事象の開始時刻と終了時刻とを設定する時刻設定ステップと、
各事象に対して、優先度を設定する優先度設定ステップと、
各事象毎に、開始時刻から終了時刻までの時間帯が、少なくとも一部分において、他の事象の開始時刻から終了時刻までの時間帯と重複する重複時間を検出する検出ステップと、
少なくとも、前記検出ステップにおいて検出された前記重複時間と、前記優先度設定ステップにおいて設定された前記優先度とに基づいて、各事象の開始時刻、および終了時刻のうちの少なくともいずれか一方を変更する変更ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とするスケジュール調整プログラム。
A schedule adjustment program for causing a computer to execute a schedule adjustment method for adjusting a schedule including a start time and an end time of a plurality of events,
A time setting step of setting a start time and an end time of each event;
A priority setting step of setting a priority for each event;
For each event, a detection step of detecting an overlap time in which the time zone from the start time to the end time overlaps, at least in part, the time zone from the start time to the end time of another event.
At least one of a start time and an end time of each event is changed based on at least the overlap time detected in the detection step and the priority set in the priority setting step A schedule adjusting program for causing a computer to execute the changing step.
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