JP2004046843A

JP2004046843A - Document distribution system and cellular phone set

Info

Publication number: JP2004046843A
Application number: JP2003175661A
Authority: JP
Inventors: Shinichi Watanabe; 渡辺　紳一; Toshio Nagatsuka; 永塚　敏雄
Original assignee: Panasonic Communications Co Ltd
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 2003-06-20
Filing date: 2003-06-20
Publication date: 2004-02-12
Anticipated expiration: 2020-04-24
Also published as: JP4535695B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To confirm a content of an attached file etc. of an e-mail and recognize an amount of money for printing immediately such as the time when they are going out. <P>SOLUTION: In this system, when a document that must be printing corresponding to a mail-address of a cellular phone 107 is registered on a printing document control part of a document distribution system 100, printing notification mail which informs that a document having to print exits is transmitted to the mail address of the cellular phone 107, the order display for outputting to the appointed output address is transmitted to the cellular phone 107 according to the order by the cellular phone 107, and according to the printing order by the cellular phone 107 input from the order display of the cellular phone 107 the document that must be printed is transmitted to the appointed output address (such as, an I-facsimile 106, a printer 108, a facsimile 110), furthermore the document distribution system 100 transmits the printing result mail including the amount of money for printing to the cellular phone 107. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの添付ファイルやＨＴＭＬファイル等の文書等を所定の出力装置に配信することができるドキュメント配信装置及びそのドキュメント配信装置に対して所定の操作を行うことができる携帯電話装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、装置本体だけで電子メールの送受信を行うことができる携帯電話が普及している。このような携帯電話においては、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）における通常の電子メールの送受信と同様に、メールサーバにアクセスして、メールサーバのメールボックスに格納された電子メールを取り出すことで電子メールの内容を確認することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯電話の表示部は、一般のＰＣ等のディスプレイより小さく形成され、その機能も簡略化されているため、例えば、電子メールの添付ファイル等を開いて、その内容を確認することができないという問題がある。
【０００４】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、電子メールの添付ファイル等の内容を確認することができるドキュメント配信装置及び携帯電話装置を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、携帯電話のメールアドレスに対応させて印刷すべき文書が登録される印刷文書管理部と、前記印刷文書管理部に前記印刷すべき文書が登録された場合に前記携帯電話のメールアドレスに対して前記印刷すべき文書がある旨を示す印刷通知メールを送信するメール送信部と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得部と、前記印刷指示情報取得部が取得した印刷指示情報に従って前記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する文書送信部と、を具備し、さらに、前記メール送信部は、前記文書送信部が前記文書を送信した後、印刷が完了したことを示す結果通知メールを前記携帯電話に送信することを備える。
【０００６】
この構成により、ユーザは、携帯電話から印刷すべき文書の出力先を指示することができると共に、その出力先からその印刷すべき文書が出力されるので、外出しているような場合においても、印刷すべき文書の内容を確認することができる。そして、印刷文書の印刷にかかる金額を即時に認識することができる。
【０００７】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様に係るドキュメント配信装置は、携帯電話のメールアドレスに対応させて印刷すべき文書が登録される印刷文書管理部と、前記印刷文書管理部に印刷すべき文書が登録された場合に前記携帯電話のメールアドレスに対して前記印刷すべき文書がある旨を示す印刷通知メールを送信するメール送信部と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得部と、前記印刷指示情報取得部が取得した印刷指示情報に従って前記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する文書送信部と、を具備する構成を採る。
【０００８】
この構成によれば、携帯電話のユーザに対する印刷すべき文書がある場合、携帯電話に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電話のユーザは、この印刷すべき文書の印刷先を指示することができると共に、その印刷先からその印刷すべき文書が印刷されるので、外出等の際においても、印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【０００９】
本発明の第２の態様に係るドキュメント配信装置は、第１の態様において、前記印刷指示情報取得部は、前記携帯電話で表示される入力画面であって、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信するようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得する構成を採る。
【００１０】
この構成によれば、指示画面を用いて返信された印刷指示情報が取得されるので、携帯電話のユーザは、簡単な操作で印刷指示情報を入力することができる。
【００１１】
本発明の第３の態様に係るドキュメント配信装置は、第１又は第２の態様において、所定の電子メールアドレスに対応して前記携帯電話のメールアドレスを管理するユーザ管理部と、前記所定の電子メールアドレスに添付ファイル付きの電子メールを着信した場合に当該添付ファイルを前記印刷すべき文書として前記印刷文書管理部に登録する印刷文書登録部と、を具備する構成を採る。
【００１２】
この構成によれば、携帯電話のメールアドレスに対応する所定の電子メールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルが印刷すべき文書として扱われるため、携帯電話のユーザは、外出等の際においても、添付ファイルの内容を確認することができる。
【００１３】
本発明の第４の態様に係るドキュメント配信装置は、第１又は第２の態様において、ネットワークを介して接続されたクライアントから送信された文書を前記印刷すべき文書として前記印刷文書管理部に登録する印刷文書登録部を具備する構成を採る。
【００１４】
この構成によれば、印刷文書登録部は、印刷文書管理部にクライアントから送信された文書を登録することができるので、電子メールの添付ファイル以外の印刷文書管理部に直接登録された文書も携帯電話のユーザは、外出等の場合においても内容を確認することができる。
【００１５】
本発明の第５の態様に係るドキュメント配信装置は、第１から第４のいずれかの態様において、前記印刷通知メールには、本装置が有するＵＲＬが記述された構成を採る。
【００１６】
この構成によれば、携帯電話で印刷通知メールに記述されたＵＲＬを選択することで所定画面の要求が出力されるので、携帯電話の操作が簡素化することができると共に、携帯電話から出力される所定画面の要求が確実に出力されるので、本ドキュメント配信装置における誤動作を防止することができる。
【００１７】
本発明の第６の態様に係るドキュメント配信装置は、第２から第５の態様において、前記指示画面には、少なくとも前記印刷すべき文書の一覧及び前記印刷すべき文書を印刷する印刷先を指定するための画面を表示させる選択キーが表示される構成を採る。
【００１８】
この構成によれば、印刷すべき文書の一覧と選択キーが表示されるので、携帯電話のユーザは、この印刷すべき文書の一覧と選択キーを用いることで簡単に印刷指示情報を入力することができる。
【００１９】
本発明の第７の態様に係るドキュメント配信装置は、第６の態様において、前記印刷指示情報取得部は、前記印刷すべき文書の一覧から選択された印刷文書情報を受信した場合に当該印刷すべき文書から抽出されるテキストデータを表示した詳細画面を送信する構成を採る。
【００２０】
この構成によれば、選択された印刷すべき文書のテキストデータが携帯電話で表示されるので、ユーザは、この印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【００２１】
本発明の第８の態様に係るドキュメント配信装置は、前記選択キーは、前記印刷すべき文書の印刷先となるＦＡＸ装置の電話番号を入力する画面を表示させるＦＡＸキーを有する構成を採る。
【００２２】
この構成によれば、ＦＡＸキーが表示されているので、携帯電話のユーザは、簡単にＦＡＸ装置の電話番号を入力する画面を表示させることができる。
【００２３】
本発明の第９の態様に係るドキュメント配信装置は、第６から第８のいずれかの態様において、前記選択キーは、前記印刷すべき文書を印刷可能な印刷先の名称の一覧を表示させる印刷先指定キーを有する構成を採る。
【００２４】
この構成によれば、印刷先指定キーが表示されているので、携帯電話のユーザは、簡単に印刷可能な印刷先の名称の一覧を表示させることができ、簡単の印刷先を指定することができる。
【００２５】
本発明の第１０の態様に係るドキュメント配信装置は、第２から第９のいずれかの態様において、前記印刷指示情報取得部は、前記携帯電話で前記指示画面から入力された印刷指示情報に基いて、印刷指示情報の内容を示す受付結果を当該携帯電話に送信する構成を採る。
【００２６】
この構成によれば、印刷指示画面から入力された印刷指示に基いて受付結果が表示されるので、携帯電話のユーザは、入力した印刷指示情報を確認することができる。
【００２７】
本発明の第１１の態様に係るドキュメント配信装置は、第２から第１０のいずれかの態様において、前記印刷すべき文書の印刷先の出力装置と当該出力装置の印刷方式とを対応づけた管理テーブルと、前記携帯電話から受け付けた印刷指示情報に指示された印刷先の出力装置の印刷方式に適した印刷データを前記印刷すべき文書から生成する印刷データ生成部と、を具備する構成を採る。
【００２８】
この構成によれば、印刷データ生成部によって指示された印刷先の印刷方式に適した印刷データが生成されるので、確実に指定された印刷先で印刷データを印刷することができる。
【００２９】
本発明の第１２の態様に係るドキュメント配信装置は、第１１の態様において、前記管理テーブルは、各印刷先の出力装置に対応づけてプリンタ種類及びプリンタアドレスを管理し、前記文書送信部は、前記携帯電話から受け付けた印刷指示情報に指示された印刷先のプリンタ種類及びプリンタアドレスから通信プロトコルを決定し、決定した通信プロトコルを用いて前記印刷データを当該指示された印刷先に送信する構成を採る。
【００３０】
この構成によれば、指示された印刷先のプリンタ種類及びプリンタアドレスから通信プロトコルが決定されるので、前記文書送信部は、確実に指定された印刷先に印刷データを送信することができる。
【００３１】
本発明の第１３の態様に係るドキュメント配信装置は、第１２の態様において、前記印刷データを指示された印刷先に送信した後、当該印刷先での印刷で料金が発生した場合は、前記携帯電話のメールアドレスに当該印刷先での印刷で発生した料金を記述した印刷結果メールを送信する印刷結果メール送信部を具備する構成を採る。
【００３２】
この構成によれば、携帯電話に印刷先での印刷にかかった料金が記述された印刷結果メールが送信されるので、携帯電話のユーザは、その印刷にかかった料金を確認することができる。
【００３３】
本発明の第１４の態様に係る携帯電話装置は、ドキュメント配信装置から印刷すべき文書がある旨を示す印刷通知メールを受信し、前記印刷通知メールに記述されたＵＲＬを選択することでブラウザを起動し、前記ドキュメント配信装置に印刷指示画面の要求を発信し、その結果受信した前記印刷指示画面を表示し、印刷指示情報が入力された場合に前記ドキュメント配信装置に当該印刷指示情報を送信する構成を採る。
【００３４】
この構成によれば、携帯電話装置で印刷すべき文書があるか判断することができ、また、その印刷すべき文書の印刷を指示することができる。
【００３５】
本発明の第１５の態様に係る携帯電話装置は、第１４の態様において、前記印刷指示画面には、少なくとも前記印刷すべき文書の一覧及び前記印刷すべき文書を印刷する印刷先を指定するための画面を表示させる選択キーが表示される構成を採る。
【００３６】
この構成によれば、印刷すべき文書の一覧及び印刷すべき文書の印刷先を指定するための画面を表示させる選択キーが表示されるので、ユーザは簡単に印刷指示情報を入力することができる。
【００３７】
本発明の第１６の態様に係る携帯電話装置は、第１５の態様において、前記印刷すべき文書の一覧からいずれかの印刷すべき文書が選択された場合に当該印刷すべき文書の詳細画面が表示される構成を採る。
【００３８】
この構成によれば、選択された印刷すべき文書の詳細画面が表示されるので、ユーザは、その印刷すべき文書の内容を確認することができる。
【００３９】
本発明の第１７の態様に係るドキュメント配信装置は、所定の携帯電話から要求を受けてＵＲＬを入力するための画面を前記携帯電話に送信するＵＲＬ入力画面送信部と、前記携帯電話から受け取ったＵＲＬ情報に基づいて当該ＵＲＬ情報を有するウェブサーバにアクセスしホームページ情報を取得するホームページ情報取得部と、前記携帯電話から印刷指示情報を取得する印刷指示情報取得部と、前記印刷指示情報取得部が取得した印刷指示情報に従って前記ホームページ情報を指示された印刷先に送信する文書送信部と、を具備する構成を採る。
【００４０】
この構成によれば、携帯電話のユーザが外出先等でホームページ情報を見るような場合にホームページのＵＲＬ及びその印刷先を指定できると共に、その印刷先からそのホームページ情報が印刷されるので、外出等の際においても、ホームページ情報の内容を確認することができる。
【００４１】
本発明の第１８の態様に係るドキュメント配信装置は、第１７の態様において、前記印刷指示情報取得部は、前記携帯電話で表示される入力画面であって、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信するようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得する構成を採る。
【００４２】
この構成によれば、指示画面を用いて返信された印刷指示情報が取得されるので、携帯電話のユーザは、簡単な操作で印刷指示情報を入力することができる。
【００４３】
本発明の第１９の態様に係るドキュメント配信装置は、第１８の態様において、前記ホームページ情報取得部は、ＨＴＭＬ形式のホームページ情報を取得し、その＜ｔｉｔｌｅ＞タグからタイトルを取得し、＜ｂｏｄｙ＞タグからテキストデータを取得し、前記印刷指示情報取得部は、前記タイトル及びテキストデータを前記指示画面の一部として送信する構成を採る。
【００４４】
この構成によれば、ＨＴＭＬ形式のホームページ情報からタイトル及びテキストデータを取得することができるので、携帯電話からそのホームページ情報の表示を要求された場合にそのタイトル及びテキストデータを送信することができる。
【００４５】
本発明の第２０の態様に係る携帯電話装置は、ブラウザを起動し、ドキュメント配信装置にＵＲＬ入力画面の要求を発信し、その結果受信した前記ＵＲＬ入力画面にＵＲＬを入力した後に前記ドキュメント配信装置に印刷指示画面の要求を発信し、その結果受信した前記印刷指示画面を表示し、印刷指示情報が入力された場合に前記ドキュメント配信装置に当該印刷指示情報を送信する構成を採る。
【００４６】
この構成によれば、携帯電話装置でホームページ情報の印刷を指示することができる。
【００４７】
本発明の第２１の態様に係る携帯電話装置は、第２０の態様において、前記印刷指示画面には、少なくとも前記ＵＲＬ入力画面から入力されたＵＲＬのホームページ情報の一部及び当該ホームページ情報を印刷する印刷先を指定するための画面を表示させる選択キーが表示される構成を採る。
【００４８】
この構成によれば、ホームページ情報の一部及び選択キーが表示されるので、ユーザは、簡単に印刷指示情報を入力することができる。
【００４９】
本発明の第２２の態様に係る携帯電話装置は、所望の印刷先に印刷指示するための印刷指示画面を表示し、当該印刷指示画面に入力された印刷指示情報に基いて前記所望の印刷先に印刷指示する構成を採る。
【００５０】
この構成によれば、携帯電話から所望の印刷先に印刷指示をすることができるので、ユーザの現在いる位置の近隣の印刷先を指定して印刷指示をし、その印刷先から所定の文書を印刷することができる。
【００５１】
本発明の第２３の態様に係るドキュメント配信方法は、携帯電話のメールアドレスに対応させて印刷すべき文書を印刷文書管理部に登録する工程と、前記印刷文書管理部に前記印刷すべき文書を登録した場合に前記携帯電話のメールアドレスに対して、前記印刷すべき文書がある旨を示す印刷通知メールを送信する工程と、前記印刷通知メールを受信した前記携帯電話から印刷指示情報を取得する工程と、前記印刷指示情報に従って前記印刷すべき文書を指示された印刷先に送信する工程と、を具備するものである。
【００５２】
本発明の第２４の態様に係るドキュメント配信方法は、第２３の態様において、前記印刷指示情報を取得する際、前記携帯電話で表示される入力画面であって、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信するようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得するものである。
【００５３】
本発明の第２５の態様に係るドキュメント配信方法は、第２３又は２４態様において、前記印刷すべき文書は、前記携帯電話のメールアドレスに対応して設定された所定の電子メールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルであるものである。
【００５４】
本発明の第２６の態様に係るドキュメント配信方法は、所定の携帯電話から要求を受けてＵＲＬを入力するための画面を前記携帯電話に送信する工程と、前記携帯電話から受け取ったＵＲＬ情報に基づいて当該ＵＲＬ情報を有するウェブサーバにアクセスしホームページ情報を取得する工程と、前記携帯電話から印刷指示情報を取得する工程と、前記携帯電話から受け取った印刷指示情報に従って前記ホームページ情報を指示された印刷先に送信する工程と、を具備するものである。
【００５５】
本発明の第２７態様に係るドキュメント配信方法は、第２６の態様において、前記印刷指示情報を取得する際、前記携帯電話で表示される入力画面であって、当該入力画面上で入力された印刷指示情報を返信するようにプログラムされた指示画面を送信し、前記指示画面を用いて返信された前記印刷指示情報を取得するものである。
【００５６】
本発明の第２８の態様に係るドキュメント配信システムは、請求項１から請求項１３のいずれかに記載のドキュメント配信装置と、請求項１４から請求項１６のいずれかに記載の携帯電話装置と、を備えたドキュメント配信システムであって、前記ドキュメント配信装置は、前記携帯電話装置から印刷すべき文書の印刷指示情報を受信すると、当該印刷指示情報に従って指示された印刷先の出力装置に前記印刷すべき文書の印刷を依頼するものである。
【００５７】
本発明の第２９の態様に係るドキュメント配信システムは、請求項１７から請求項１９のいずれかに記載のドキュメント配信装置と、請求項２０又は請求項２１記載の携帯電話装置と、を備えたドキュメント配信システムであって、前記ドキュメント配信装置は、前記携帯電話装置からホームページ情報の印刷指示情報を受信すると、当該印刷指示情報に従って指示された印刷先の出力装置に前記ホームページ情報の印刷を依頼するものである。
【００５８】
（実施の形態１）
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００５９】
図１は、本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信装置１００の動作するネットワークを示す概略図である。
【００６０】
図１に示すように、本実施の形態のドキュメント配信装置１００は、例えば、会社内に構築されたＬＡＮ１０１上に設けられている。ＬＡＮ１０１には、ＰＣ等で構成された社内メールクライアント１０２が接続されている。また、本ドキュメント配信装置１００は、電子メールサーバとしての機能を有し、インターネット１０３から受信した電子メールを、そのメールアドレスに対応するメールボックスに格納する。一方、社内メールクライアント１０２は、所定のタイミング又は所定の指示に基いて、本ドキュメント配信装置１００にアクセスし、対応するメールボックスに電子メールが格納されている場合にその電子メールを取り出す。これにより、社内メールクライアント１０２は、インターネット１０３からの電子メールを受信することができる。
【００６１】
また、本ドキュメント配信装置１００は、ＬＡＮ１０１を介して、インターネット１０３に接続されている。そして、このインターネット１０３を介して、通信業者のメールサーバ（以下、「通信業者メールサーバ」という）１０４、インターネットプロトコルプリンタサーバ（以下、「ＩＰＰサーバ」という）１０５及びインターネットファックス（以下、「Ｉ−ＦＡＸ」という）１０６にアクセスすることができる。
【００６２】
通信業者メールサーバ１０４は、その通信業者独自の通信プロトコルに基いて、無線で携帯電話１０７と電子メールデータの通信を行う。これにより、携帯電話１０７は、インターネット１０３との間で電子メールの送受信を行うことができる。また、携帯電話１０７は、ブラウザ機能を有し、そのブラウザ機能によりＵＲＬを用いてＷＷＷサーバにアクセスし、所定のＨＴＭＬファイルで構成されたプログラム画面を表示部に表示することができる。
【００６３】
ＩＰＰサーバ１０５は、ＩＰアドレスを有するプリンタ１０８に接続され、所定のプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【００６４】
さらに、本ドキュメント配信装置１００は、公衆回線網（以下、「ＰＳＴＮ」という）１０９を介して、ファクシミリ装置（以下、「ＦＡＸ」という）１１０に接続され、所定のＦＡＸ１１０に画像データを出力する。
【００６５】
図２は、本ドキュメント配信装置１００のハードウェアブロック図を示す。
【００６６】
図２において、ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）２０１は、プログラムに従って目的の処理を実行する。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）２０２は、電子メールの送受信をするための実行プログラム、後述する電子メールの着信通知のためのアドレス変換プログラムや着信通知メールを送信するのための実行プログラムを格納した読み出し専用メモリである。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）２０３は、ＣＰＵ２０１がプログラム及びデータを読み込んで実行するメインメモリである。ＬＡＮ制御部２０４は、ＬＡＮ１０１上でデータを送受信するために必要な手順を実行する。ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２に格納された電子メールの送受信のための実行プログラムを実行することで、本ドキュメント配信装置１００において、ＬＡＮ制御部２０４、ＬＡＮ１０１を介して電子メールの送受信が実現される。
【００６７】
Ｉ／Ｆ制御部２０５は、装置外部のキーボード等の入力部２０６及びディスプレイ等の表示部２０７、また、装置内部のハードディスク部（以下、「ＨＤ部」という）２０８及びモデム部２０９に接続され、これらとのデータの制御を行う。
【００６８】
入力部２０６は、ユーザが本ドキュメント配信装置１００に所定のコマンドやデータ等を入力する場合に用いられるものである。表示部２０７は、本ドキュメント配信装置１００の現在の状態や所定のデータを表示する場合に用いられるものである。
【００６９】
ＨＤ部２０８には、主に本ドキュメント配信装置１００の制御に用いられるデータが格納されている。モデム部２０９は、ＰＳＴＮ１０９に接続され、ＰＳＴＮ１０９との間で画像データや信号の送受信を行う。
【００７０】
このようなハードウェア構成を有する本ドキュメント配信装置１００において、ＣＰＵ２０１が構成要素を制御して実現する機能を、図３を用いて説明する。図３は、本ドキュメント配信装置１００の機能ブロック図を示す。
【００７１】
図３において、電子メール取出部３０１は、本ドキュメント配信装置１００が有するメールサーバのメールボックスから電子メールを取り出し、その旨を印刷文書登録部３０２に通知すると共にその電子メールを印刷文書登録部３０２に渡す。具体的には、電子メール取出部３０１は、後述するユーザ管理部に登録されているユーザに対する電子メールを取り出す。
【００７２】
印刷文書登録部３０２は、電子メール取出部３０１から電子メールを受け取って印刷すべき文書（以下、「印刷文書」という）を印刷文書管理部３０３に登録する。ここで、印刷文書とは、携帯電話１０７で表示することができないため、所定の出力装置で印刷対象となり得る文書を示し、具体的には、電子メール取出部３０１が取り出した電子メールの添付ファイルのことを示す。印刷文書登録部３０２は、その添付ファイルを展開すると共に、ユニークな文書番号を付与して印刷文書管理部３０２に登録する。
【００７３】
印刷文書管理部３０３は、印刷文書を文書管理テーブル４０１で管理する。なお、文書管理テーブル４０１には、図４に示すように、文書番号、タイトル、テキストデータ、文書種類、宛先及び通知カウンタの項目が設けられている。
【００７４】
印刷文書登録部３０２が文書管理テーブル４０１に印刷文書を登録する際、文書種類管理部３０４は、図５に示す文書種類管理テーブル５０１を参照することにより、印刷文書の種類を判断する。具体的には、印刷文書のＭＩＭＥ又は拡張子によって印刷文書の種類を判断する。その際、文書種類管理部３０４は、印刷文書のＭＩＭＥを優先して判断する。ただし、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ　Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｍａｉｌ　Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）がａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ／ｏｃｔｅｔ−ｓｔｒｅａｍの場合には、拡張子で判断する。そして、文書種類管理部３０４は、その印刷文書の種類を印刷文書登録部３０２に通知する。印刷文書登録部３０２は、その印刷文書の種類を印刷文書管理テーブル４０１に登録する。文書種類管理テーブル５０１は、図５に示すように、文書種類に対応してＭＩＭＥ及び拡張子が登録されている。
【００７５】
テキスト抽出部３０５は、印刷文書登録部３０２により文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書からテキストデータを抽出する。このとき、テキスト抽出部３０５は、印刷文書の拡張子又はＭＩＭＥによって文書種類を判断し、該当のテキスト抽出を行う。
【００７６】
通知メール送信部３０６は、文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書がある場合に宛先である携帯電話１０７のメールアドレス（以下、「携帯電話メールアドレス」という）に対して、その旨を電子メールで通知する。このとき、通知メール送信部３０６は、このユーザを識別するためのユーザ識別子（以下、「ＵＩＤ」という）を含んだ印刷指示用ＵＲＬを記述した電子メールを送信することで通知する。
【００７７】
なお、この宛先である携帯電話メールアドレスは、ユーザ管理部３０７が備えた図６に示すメールアドレス変換テーブル６０１を参照することにより、文書管理テーブル４０１に登録される。メールアドレス変換テーブル６０１は、図６に示すように、社内メールアカウントに対応してパスワード及び携帯電話メールアドレスが登録されている。
【００７８】
印刷指示実行部３０８は、文書管理テーブル４０１及び後述する印刷先管理テーブルに登録されたデータに基いて、印刷指示画面を作成し、その印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する。また、印刷指示実行部３０８は、印刷指示画面を受け取った携帯電話１０７から送信されるコマンド及びデータについても処理する。
【００７９】
ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、実施の形態２で詳細に説明するが、携帯電話１０７に対してＵＲＬを入力するための画面（以下、「ＵＲＬ入力画面」という）を送信する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＵＲＬ入力画面を受け取った携帯電話１０７から送信されるコマンドおよびデータについても処理する。
【００８０】
プリンタ管理部３１０は、図７に示す印刷先管理テーブル７０１を備え、印刷先のプリンタ等の情報を管理する。印刷先管理テーブル７０１は、図７に示すように、印刷先名として、例えば、コンビニエンスストア等が登録され、そのコンビニエンスストアに対応する住所、連絡先電話番号が登録されている。また、そのコンビニエンスストアに設置されたプリンタの種類、そのプリンタアドレス、そのプリンタに対応するプリンタドライバ及びページ単価が登録されている。また、ＦＡＸ番号が直接入力される場合の管理データが登録されている。これには、プリンタの種類としてＦＡＸが登録され、プリンタドライバ名としてＴＩＦＦ変換用ドライバが登録されている。
【００８１】
印刷データ生成部３１１は、印刷文書管理部３０３から印刷指示のあった印刷文書を取り出し、印刷先管理テーブル７０１を参照することにより、指定印刷先に設置された出力装置の種類に応じた印刷データを生成する。印刷データ生成部３１１は、その印刷データを印刷先キュー管理部３１２に渡す。
【００８２】
印刷先キュー管理部３１２は、印刷データ生成部３１１で生成された印刷データを受け取り、キューイングすることで指定印刷先に設置された出力装置に対して出力指示する。その際、印刷先キュー管理部３１２は、プリンタ管理部３１０に登録された指定印刷先のＩＰアドレス、ＦＡＸ番号、Ｉ−ＦＡＸのメールアドレス等を参照して出力装置に対して出力指示する。
【００８３】
ＩＰＰ送信部３１３は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷データを送信する。ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを送信する。Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＳＭＴＰプロトコルにより、インターネット１０３等で接続されたＩ−ＦＡＸ１０６に印刷データを送信する。そして、これらのＩＰＰ送信部３１３、ＦＡＸ送信部３１４及びＩ−ＦＡＸ送信部３１５は、その印刷結果を印刷結果メール送信部３１６に通知する。
【００８４】
印刷結果メール送信部３１６は、この通知を受けて印刷結果を電子メールで携帯電話１０７に通知する。
【００８５】
なお、印刷文書登録部３０２に対する印刷文書の登録は、電子メールに限定されず、文書登録アプリケーション（ＡＰ）により直接登録することも可能である。
【００８６】
次に、上記構成を有する本ドキュメント配信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作について図８を用いて説明する。
【００８７】
本ドキュメント配信装置１００から所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知する場合には、予め、その設定が必要となる。すなわち、社内メールクライアント１０２のユーザが外出等する際に、そのユーザから本ドキュメント配信装置１００に対して、所有する携帯電話１０７に印刷文書がある旨等を通知するような設定が必要となる。
【００８８】
上述のように、印刷文書がある旨等の通知が設定されると、本ドキュメント配信装置１００のＣＰＵ２０１は、所定時間が経過したか監視し、所定の時間が経過すると（ＳＴ８０１）、電子メールサーバに接続する（ＳＴ８０２）。なお、ここでは、ＣＰＵ２０１は、電子メールサーバへの接続を所定時間の経過を判断して行っているが、本ドキュメント配信装置１００のユーザが所定の指示を入力した場合に行うようにしてもよい。
【００８９】
電子メールサーバに接続すると、ＣＰＵ２０１は、ＨＤ部２０８の内のユーザ管理部３０７に格納されたメールアドレス変換テーブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。
【００９０】
そして、ＣＰＵ２０１は、読み出したレコードの該当アカウントにログインする（ＳＴ８０４）。このとき、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１から読み出した社内メールアカウント及びパスワードを用いて該当アカウントにログインする。
【００９１】
該当アカウントにログインすると、ＣＰＵ２０１は、電子メールサーバに問合せを行い、電子メールサーバからの応答に基いて、その該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されているか判断する（ＳＴ８０５）。
【００９２】
ここで、該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されている場合には、ＣＰＵ２０１は、着信している電子メールに添付ファイルがあるか判断する（ＳＴ８０６）。具体的には、ＣＰＵ２０１は、着信している電子メールのヘッダを読み出し、添付ファイルがあるか判断する。ここでは、着信した電子メールには、添付ファイルがあるものとする。すなわち、そのユーザ宛ての印刷文書があるものとする。
【００９３】
着信している電子メールに添付ファイルがあるか判断した後、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８０７）。このとき、本ドキュメント配信装置１００には、通信業者メールサーバ１０５のＩＰアドレスが予め設定されているものとする。
【００９４】
着信している電子メールに添付ファイルがあるため、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、印刷文書の通知処理を行う。（ＳＴ８０８）。この印刷文書の通知処理については、後述する。
【００９５】
その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メールサーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そして、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがある場合には、読み出すメールアカウントデータを更新し（ＳＴ８１１）、再度、メールアドレス変換テーブル６０１からメールアカウントデータを１レコード読み出す（ＳＴ８０３）。そして、その読み出したメールアカウントデータに対してＳＴ８０４〜ＳＴ８１０の処理を繰り返す。
【００９６】
そして、ＳＴ８１０の判断において、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがない場合、ＣＰＵ２０１は、処理を終了する。
【００９７】
なお、ＳＴ８０５の判断において、該当アカウントに対応するメールボックスに電子メールが格納されていない場合、ＣＰＵ２０１は、処理をＳＴ８１０に移し、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する。
【００９８】
また、ＳＴ８０６の判断において、着信している電子メールに添付ファイルがない場合、言い換えると、着信している電子メールが通常の電子メール、すなわち、添付ファイルのない電子メールである場合、ＣＰＵ２０１は、インターネット１０３を介して、通信業者メールサーバ１０４に接続する（ＳＴ８１２）。そして、ＣＰＵ２０１は、現在、読み出しているメールアカウントデータの携帯電話メールアドレスに対して、電子メールを着信した旨を電子メールで通知する（ＳＴ８１３）。
【００９９】
その後、ＣＰＵ２０１は、通信業者メールサーバ１０４との接続を切断する（ＳＴ８０９）。そして、ＣＰＵ２０１は、メールアドレス変換テーブル６０１に印刷文書がある旨等の通知が設定されたメールアカウントデータがあるか判断する（ＳＴ８１０）。
【０１００】
次に、上述した印刷文書の通知処理について図９を用いて、具体的に説明する。図９は、本ドキュメント配信装置１００が印刷文書がある旨を携帯電話１０７に通知し、携帯電話１０７からの指示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力するまでのフロー図である。
【０１０１】
印刷文書の通知処理を行う場合には、まず、電子メール取出部３０１が電子メールサーバからその添付ファイル付きの電子メールを取り出し（ＳＴ９０１）、取り出した電子メールを印刷文書登録部３０２に渡す。
【０１０２】
印刷文書登録部３０２は、その電子メールの添付ファイルを展開して印刷文書とすると共に、その印刷文書にユニークな文書番号を付与し（ＳＴ９０２）、その印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録する（ＳＴ９０３）。
【０１０３】
このとき、印刷文書登録部３０２は、文書管理テーブル４０１のタイトルとして、電子メールのサブジェクト（件名）を登録し、サブジェクトがない場合には、電子メールの本文の最初の数文字をタイトルとして登録する。
【０１０４】
また、文書種類管理部３０４は、電子メールのヘッダに記述されたＭＩＭＥデータ又は印刷文書の拡張子により、文書種類管理テーブル５０１を検索し、添付ファイルの文書の種類を判断し、印刷文書登録部３０２に通知する。この通知を受けて印刷文書登録部３０２は、文書管理テーブル４０１に文書種類を登録する。
【０１０５】
印刷文書を文書管理テーブル４０１に登録すると、通知メール送信部３０６は、印刷文書があることを、その社内メールアカウントに対応する携帯電話メールアドレスに電子メールで通知する。以下、その印刷文書があることを通知する電子メールを印刷通知メールという。なお、このとき、通知メール送信部３０６は、ユーザ管理部３０７のメールアドレス変換テーブル６０１を参照して携帯電話メールアドレスを認識する。
【０１０６】
このとき、通知メール送信部３０６は、本ドキュメント配信装置１００でそのユーザを識別するためのＵＩＤを含んだ印刷指示用ＵＲＬを印刷通知メールに記述し、その印刷通知メールを送信する（ＳＴ９０４）。
【０１０７】
図１０は、通知メール送信部３０６から送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。図１０に示すような印刷通知メールが携帯電話１０７で表示され、携帯電話１０７のユーザが印刷通知メールに記述されたＵＲＬをクリックすると、印刷指示コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される（ＳＴ９０５）。
【０１０８】
この印刷指示コマンドを受け取ると、印刷指示実行部３０８は、ＵＩＤにより文書管理テーブル４０１の印刷文書データからそのユーザ宛ての文書一覧を抽出し、また、印刷先管理テーブル７０１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ９０６）。
【０１０９】
そして、その印刷先プルダウンメニューを含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０７）。図１１〜図１５は、本ドキュメント配信装置１００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１０】
図１１は、文書一覧画面である。文書一覧画面には、文書管理テーブル４０１に登録された携帯電話１０７のユーザ宛ての印刷文書の一覧が表示される。この印刷文書の一覧からいずれかの印刷文書を選択すると、その内容の詳細が携帯電話１０７の表示部に表示される。印刷文書の内容の詳細の表示については、後述する。また、この文書一覧画面の下方には、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示される。これらのメニューキーが選択されることで、携帯電話１０７の表示部に次の画面が表示される。なお、「削除」キーが選択された場合については、後述する。
【０１１１】
図１２は、文書一覧画面から「印刷先指定」キーが選択された場合に表示される印刷先指定画面である。この印刷先指定画面には、印刷先管理テーブル７０１に登録された印刷先の一覧が表示される。また、この印刷先指定画面の下方には、時刻指定を入力するための領域が設けられている。
【０１１２】
図１３は、印刷先指定画面から印刷先が指定された場合に表示される確認画面である。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及び印刷先指定画面から指定された印刷先が表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出力される。
【０１１３】
図１４は、文書一覧画面から「ＦＡＸ」キーが選択された場合に表示されるＦＡＸ番号入力画面である。このＦＡＸ番号入力画面には、ＦＡＸ番号を入力するための領域が設けられている。また、このＦＡＸ番号入力画面の下方には、ＦＡＸ送信を実行するための「実行」キーが表示される。
【０１１４】
図１５は、ＦＡＸ番号入力画面から「実行」キーが選択された場合に表示される確認画面である。この確認画面は、文書一覧画面から選択した文書及びＦＡＸ番号入力画面で入力した出力先のＦＡＸ番号が表示される。また、この確認画面の下方には、「印刷」キーが表示される。この「印刷」キーが選択されることで本ドキュメント配信装置１００に対して印刷指示が出力される。
【０１１５】
このような印刷指示画面が携帯電話１０７の表示部に表示され、ユーザから印刷指示が出力されると（ＳＴ９０８）、印刷指示実行部３０８は、この印刷指示を受け取って受付結果画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０９）。図１６、図１７は、本ドキュメント配信装置１００から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１１６】
図１６は、図１３に示す確認画面から印刷指示が出力された場合に表示される受付結果画面である。この受付結果画面には、本ドキュメント配信装置１００が受け付けた印刷指示の内容が表示される。図１７は、図１５に示す確認画面から印刷指示が出力された場合に表示される受付結果画面である。
【０１１７】
これらの受付結果画面を携帯電話１０７に送信した後、印刷データ生成部３１１は、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリンタドライバを起動する（ＳＴ９１０）。具体的には、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名を判断することにより、印刷データ生成部３１１は、該当するプリンタドライバを起動する。そして、ユーザから指定された印刷文書を文書管理テーブル４０１から取り出し、印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。
【０１１８】
例えば、図１６に示すように、印刷先として「東京駅前コンビニ」を受け付けた場合には、印刷データ生成部３１１は、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１１９】
一方、図１７に示すように、出力先として「１２３４−５６−７８９０」を受け付けた場合には、印刷データ生成部３１１は、ＦＡＸ直接入力用のプリンタドライバとして、印刷先管理テーブル７０１のプリンタドライバ名からＴＩＦＦ変換用ドライバを起動する。そして、文書管理テーブル４０１から「ＮＳビルの地図」を取り出し、ＴＩＦＦファイルを生成する。
【０１２０】
なお、このとき、印刷データ生成部３１１は、印刷データのページ数データを取得し、そのページ数データを管理する。また、印刷先指定画面において、印刷時刻が指定されている場合には、その時刻になるのを待って以後の処理を実行する。
【０１２１】
印刷データ生成部３１１が印刷データを生成すると、印刷先キュー管理部３１２は、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先のプリンタアドレス及びプリンタ種類を印刷先管理テーブル７０１から判断することで接続先と送信プロトコルを判断する。そして、生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指示）する（ＳＴ９１２）。
【０１２２】
上述の図１６の例では、「東京駅前コンビニ」のプリンタアドレス「１３３．１８５．２５０．７６」及びプリンタ種類「Ｉ−ＦＡＸ」を判断することで、接続先と送信プロトコルを判断する。そして、プリンタ種類がＩ−ＦＡＸであるため、Ｉ−ＦＡＸ送信部３１５は、ＩＰＰプロトコルを起動し、インターネット１０３等で接続されたＩＰＰサーバ１０５を経由してＩＰＰプリンタ１０８に印刷データを出力する。
【０１２３】
一方、図１７の例では、出力先がＦＡＸ番号を直接入力して指定されているため、ＦＡＸ送信部３１４は、ＰＳＴＮ１０９で接続されたＦＡＸ１１０に印刷データを出力する。
【０１２４】
このとき、本ドキュメント配信装置１００では、その出力先のプリンタ等からのレスポンスから印刷したページ数データを取得し、管理される。これは、印刷データ生成の際に印刷データのページ数データを取得することができないような場合に有効である。なお、取得したページ数データは、出力先のプリンタ等から取得したものを優先する。
【０１２５】
印刷データを出力すると、印刷結果メール送信部３１６は、該当の携帯電話メールアドレスに印刷結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。図１８及び図１９は、印刷結果メール画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。
【０１２６】
図１８は、図１６で受け付けた印刷指示に対応する印刷結果メール画面である。印刷結果メール画面には、印刷結果が表示され、また、その詳細情報が表示される。詳細情報には、図１８に示すように、印刷文書名、印刷枚数、金額が表示される。さらに、その下方に印刷先も表示される。なお、印刷先の一部として電話番号が表示されている。携帯電話１０７のユーザは、この電話番号を選択することで、その電話番号に対して発呼することができる。これにより、ユーザは、必要に応じて、その電話番号に印刷文書の印刷を簡単に確認することができる。図１９は、図１７で受け付けた印刷指示に対応する印刷結果メール画面である。出力ＦＡＸ番号が表示される点で図１８に示す印刷結果メール画面と相違する。
【０１２７】
なお、印刷結果メール画面には、上述のように、金額が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の印刷にかかる金額を即時に認識することができる。
【０１２８】
そして、印刷結果メール画面を送信した後、その印刷文書のデータが文書管理テーブルから削除される（ＳＴ９１４）。
【０１２９】
以上のようにして、本ドキュメント配信装置１００が所定の携帯電話１０７に印刷文書がある旨を通知し、携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先で印刷文書を印刷する場合の動作を終了する。
【０１３０】
このように実施の形態１のドキュメント配信装置１００によれば、所定の電子メールアドレスに対して印刷文書がある場合には、その旨が所定の携帯電話１０７に印刷通知メールが送信される。そして、携帯電話１０７では、その印刷通知メールを受け取った後、例えば、コンビニエンスストア等に設置された所定のプリンタ等にその印刷文書の印刷を指示することができる。ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７からの指示を受けて所定のプリンタ等に印刷データを出力する。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣のコンビニエンスストア等のプリンタやＦＡＸ等を指定することで、外出先等においても、所定の電子メールの添付ファイル等の内容を確認することができる。
【０１３１】
また、このとき、本ドキュメント配信装置１００は、指定印刷先としてＩＰプリンタ、ＦＡＸ、Ｉ−ＦＡＸを指定することができるので、ユーザは、それらのうち、現在いる場所の最も近隣にある出力装置を選択することができる。
【０１３２】
また、本実施の形態では、会社内に構築されたＬＡＮ１０１上にドキュメント配信装置１００が設けられ、社内メールクライアント１０２に対応するメールアドレスに着信した電子メールの添付ファイルを処理する場合について説明しているが、インターネットサービスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有し、社内メールクライアント１０２に対応するメールアドレスに着信した電子メールを処理するようにしてもよい。
【０１３３】
また、インターネットサービスプロバイダが本ドキュメント配信装置１００を有する場合には、ダイヤルアップ接続する個人契約クライアントに対応するメールアドレスに送信された添付ファイル付きの電子メールの着信を、そのユーザが所有する携帯電話１０７に通知するようにしてもよい。このように変更した場合には、添付ファイル付き電子メールの着信を携帯電話１０７で通知された場合にのみＰＣ等からダイヤルアップ接続することで電子メールを取り出すことができるので、ダイヤルアップ接続する際に発生する通信費用を削減することができる。
【０１３４】
なお、ＳＴ９０７において、図１１に示す印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合において、いずれかの印刷文書が選択されると、図２０に示すように、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書表示コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文書表示コマンドが出力されると（ＳＴ２００１）、印刷指示実行部３０８は、その文書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当するテキストデータを抽出する（ＳＴ２００２）。そして、抽出した印刷文書のテキストデータから携帯電話１０７の表示部で表示可能な文字数だけ切り出し、携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２００３）。なお、本ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７の表示部で表示可能な文字数を予め認識している。
【０１３５】
なお、本実施の形態では、印刷文書登録部３０２が印刷文書を登録する際にテキスト抽出部３０５がテキストデータを抽出するように説明しているが、テキスト抽出部３０５は、この文書表示コマンドを受け取った場合にテキストデータを抽出するようにしてもよい。
【０１３６】
図２１は、図１１に示す文書一覧画面から文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択された場合に表示される詳細画面である。詳細画面には、図２１に示すように「ＮＳビルの地図」の内容の詳細が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書の内容を印刷指示する前に、その内容をある程度認識することができる。
【０１３７】
また、図１１に示す印刷指示画面の文書一覧画面が携帯電話１０７の表示部に表示された場合において、「削除」キーが選択されると、図２２に示すように、携帯電話１０７からその文書番号と共に文書削除コマンドが本ドキュメント配信装置１００に出力される。そして、この文書番号と文書削除コマンドが出力されると（ＳＴ２２０１）、印刷文書管理部３０３は、その文書番号に基いて印刷文書を特定する。そして、文書管理テーブル４０１から該当する印刷文書のデータを削除する（ＳＴ２２０２）。該当する印刷文書のデータが削除されると、携帯電話１０７に対して、削除結果画面が送信される（ＳＴ２２０３）。
【０１３８】
図２３は、図１１に示す文書一覧画面から文書番号１の「ＮＳビルの地図」が選択され、「削除」キーが選択された場合に表示される削除結果画面である。削除結果画面には、図２３に示すように、削除した印刷文書が表示されるので、携帯電話１０７のユーザは、その印刷文書が確実に削除できたか確認することができる。
【０１３９】
ところで、本ドキュメント配信装置１００は、上述のように所定時間が経過した場合に携帯電話１０７のユーザ宛ての印刷文書があるかを判断し、印刷文書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に出力する。そして、その印刷通知メールを受け取った携帯電話１０７のユーザから所定の指示を受けて印刷を実行した印刷文書を削除する。したがって、携帯電話１０７のユーザから印刷指示がされない印刷文書については、本ドキュメント配信装置１００のＨＤ部２０８内に残ることとなる。
【０１４０】
しかし、印刷指示がされない印刷文書がずっとＨＤ部２０８内に残るのは、ＨＤ部２０８の記憶容量の関係上好ましくない。このため、本ドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７に対して一定回数、印刷通知メールを送信したものについては、ＨＤ部２０８内から破棄するようにしている。以下、本ドキュメント配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印刷文書を削除するフローについて図２４を用いて説明する。
【０１４１】
本ドキュメント配信装置１００において、印刷文書の削除処理をするため、印刷指示がされていない印刷文書があるかが定期的に判断される（ＳＴ２４０１）。なお、印刷文書の有無の判断は、文書管理テーブル４０１に登録された印刷文書の１レコードづつ行われる。
【０１４２】
印刷指示がされていない印刷文書がある場合には、その印刷文書における携帯電話１０７に対する印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断される（ＳＴ２４０２）。具体的には、文書管理テーブル４０１の通知カウンタの内容が判断されることで、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上であるか判断される。
【０１４３】
ここで、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上である場合には、その印刷文書のデータが文書管理テーブル４０１から削除され（ＳＴ２４０３）、印刷文書の削除処理が終了する。
【０１４４】
なお、印刷通知メールの送信回数が一定回数以上でない場合には、その印刷文書の宛先であるユーザに印刷通知メールを送信する（ＳＴ２４０４）。そして、文書管理テーブル４０１で管理されている通知カウンタのカウントをインクリメントする（ＳＴ２４０５）。
【０１４５】
そして、通知カウンタのカウントをインクリメントした後、文書管理テーブル４０１に印刷指示がされていない印刷文書があるかが判断される（ＳＴ２４０６）。そして、印刷指示がされていない印刷文書がある場合には、処理がＳＴ２４０２に戻され、ＳＴ２４０２以降の処理が繰り返される。一方、印刷指示がされていない印刷文書がない場合には、印刷文書の削除処理が終了する。
【０１４６】
なお、ＳＴ２４０５において、印刷文書の通知カウンタをインクリメントする際には、その削除処理のループにおいて既に印刷通知メールを送信したものについては、印刷通知メールの送信を省略する。すなわち、印刷文書の削除処理の１回のループにおいて、それぞれの印刷文書に対して印刷通知メールが１回だけ送信される。
【０１４７】
このように、本ドキュメント配信装置１００において、印刷通知メールを一定回数以上送信した印刷文書については、ＨＤ部２０８から削除するようにしたので、ＨＤ部２０８内に不要な印刷文書が残ることを防止でき、ＨＤ部２０８の記憶容量を効率よく使用することができる。
【０１４８】
（実施の形態２）
実施の形態１に係るドキュメント配信装置１００は、所定の電子メールアドレスに印刷文書があるか判断して、印刷文書がある場合に印刷通知メールを携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信される印刷指示に基いて印刷文書の印刷を制御する。これに対して、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００は、携帯電話１０７から送信されたＵＲＬに基いて、例えば、ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードし、そのＨＴＭＬファイル郡の印刷を行うための画面を携帯電話１０７に送信し、携帯電話１０７から送信される印刷指示に基いてＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する。
【０１４９】
以下、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００の動作について図２５を用いて説明する。図２５は、実施の形態２に係るドキュメント配信装置１００がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロー図である。
【０１５０】
携帯電話１０７のユーザからＵＲＬ入力画面が要求されると（ＳＴ２５０１）、本ドキュメント配信装置１００のＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、その要求を受けた携帯電話１０７にＵＲＬ入力画面を出力する（ＳＴ２５０２）。
【０１５１】
図２６は、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９から出力されたＵＲＬ入力画面である。このＵＲＬ入力画面には、ＵＲＬを入力するための領域が設けられている。そして、そのＵＲＬを入力するための領域の下方には、入力されたＵＲＬを本ドキュメント配信装置１００に送信するための「実行」キーが表示される。
【０１５２】
図２６に示すようなＵＲＬ入力画面が携帯電話１０７の表示部で表示され、ユーザからＵＲＬが入力されると（ＳＴ２５０３）、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、入力されたＵＲＬのサイトからＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする（ＳＴ２５０４）。なお、入力されたＵＲＬのサイトが存在しない場合、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、エラー画面を携帯電話１０７に送信する。
【０１５３】
ＨＴＭＬファイル郡をダウンロードする際、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、ＨＴＭＬファイルから＜ｔｉｔｌｅ＞タグを検索し、タイトルを取得する。また、＜ｂｏｄｙ＞タグを検索し、携帯電話１０７で表示可能な文字数だけテキストデータを抽出する。また、ＵＲＬ印刷指示実行部３０９は、印刷先管理テーブル７０１から印刷先データを抽出して、それらのデータを用いて印刷先プルダウンメニューを作成する（ＳＴ２５０５）。
【０１５４】
そして、その印刷先プルダウンメニューを含む印刷指示画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ２５０６）。図２７は、本ドキュメント配信装置１００から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話１０７の表示部を示す図である。この印刷指示画面には、例えば、図２７に示すように、タイトルとして「パナソニック商品情報」が表示され、その詳細情報として「フレッシュマンための…」が表示される。また、その詳細情報の下方には、図１１に示した文書一覧画面と同様に、「ＦＡＸ」、「印刷先指定」及び「削除」のメニューキーが表示される。これらのメニューキーを選択した場合に表示される各種画面は、実施の形態１と同様の画面であるため、説明を省略する。
【０１５５】
そして、このような印刷指示画面が携帯電話１０７の表示部に表示されると、本ドキュメント配信装置１００において、実施の形態１で説明した処理と同様の処理が行われる。すなわち、ユーザから印刷指示データが出力されると（ＳＴ９０８）、その印刷指示データに基いて、受付結果画面を携帯電話１０７に送信する（ＳＴ９０９）。その後、携帯電話１０７のユーザから指定された印刷先（あるいは出力先）に該当するプリンタドライバを起動し（ＳＴ９１０）、所定の形式の印刷データを生成する（ＳＴ９１１）。なお、ここでは、印刷データ生成部３１１は、ダウンロードしたＨＴＭＬファイルから印刷データを生成する。そして、本ドキュメント配信装置１００は、生成した印刷データをプリンタ出力指示（ＦＡＸ出力指示）し（ＳＴ９１２）、携帯電話１０７のメールアドレスに印刷結果メールを送信する（ＳＴ９１３）。そして、印刷結果メールを携帯電話１０７に送信した後、ＳＴ２５０４でダウンロードしたＨＴＭＬファイル郡を削除する（ＳＴ２５０７）。
【０１５６】
以上のようにして、本ドキュメント配信装置１００が携帯電話１０７からの所定の操作により指定された印刷先でＨＴＭＬファイル郡の印刷を行う場合の動作を終了する。
【０１５７】
このように実施の形態２のドキュメント配信装置１００によれば、携帯電話１０７のユーザが外出先等で所望のホームページ画面を見るような場合に携帯電話１０７からホームページのＵＲＬ及び印刷先等を入力することで、そのホームページ画面を指定された印刷先等のプリンタ等から出力することができる。これにより、携帯電話１０７のユーザは、現在いる場所の近隣にあるコンビニエンスストア等のプリンタ等を指定することで、外出先等において、その特定のホームページ画面を見ることができる。
【０１５８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、所定の電子メールアドレスに印刷文書である添付ファイルがあるか判断して、添付ファイルがある場合に印刷通知メールを携帯電話に送信し、携帯電話から送信される印刷指示に基いて添付ファイルを指定された印刷先のプリンタ等に出力するようにしたので、携帯電話のユーザは、外出等の場合においても、所定の電子メールアドレスに着信した電子メールの添付ファイル等の内容を確認することができ、印刷にかかる金額を即時に認識することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１に係るドキュメント配信装置の動作するネットワークを示す概略図
【図２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置のハードウェアブロック図
【図３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置の機能ブロック図
【図４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる文書管理テーブルを示す図
【図５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる文書種類管理テーブルを示す図
【図６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられるメールアドレス変換テーブルを示す図
【図７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置で用いられる印刷先管理テーブルを示す図
【図８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が所定の携帯電話に印刷文書がある旨等を通知する場合の動作を説明するためのフロー図
【図９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置が印刷文書がある旨を携帯電話に通知し、携帯電話からの指示に基いて所定の出力装置から印刷文書を出力する場合の動作を説明するためのフロー図
【図１０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷通知メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された文書一覧画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷先指定画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信されたＦＡＸ文書番号入力画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１５】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された確認画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１６】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１７】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された受付結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１８】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図１９】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された印刷結果メールを表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２０】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、印刷文書の詳細情報を送信する場合のフロー図
【図２１】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された詳細画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２２】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、印刷文書を削除する場合のフロー図
【図２３】実施の形態１に係るドキュメント配信装置から送信された削除結果画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２４】実施の形態１に係るドキュメント配信装置において、所定の印刷文書を削除するためのフロー図
【図２５】本発明の実施の形態２に係るドキュメント配信装置がＨＴＭＬファイル郡の印刷を制御する場合のフロー図
【図２６】実施の形態２に係るドキュメント配信装置から送信されたＵＲＬ入力画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【図２７】実施の形態２に係るドキュメント配信装置から送信された印刷指示画面を表示した場合の携帯電話の表示部を示す図
【符号の説明】
１００　ドキュメント配信装置
１０１　ＬＡＮ
１０２　社内メールクライアント
１０３　インターネット
１０４　通信業者メールサーバ
１０５　ＩＰＰサーバ
１０６　Ｉ−ＦＡＸ
１０７　携帯電話
１０８　プリンタ
１０９　ＰＳＴＮ
１１０　ＦＡＸ
２０１　ＣＰＵ
２０２　ＲＯＭ
２０３　ＲＡＭ
２０４　ＬＡＮ制御部
２０５　Ｉ／Ｆ制御部
２０６　入力部
２０７　表示部
２０８　ＨＤ部
２０９　モデム部
３０１　電子メール取出部
３０２　印刷文書登録部
３０３　印刷文書管理部
３０４　文書種類管理部
３０５　テキスト抽出部
３０６　通知メール送信部
３０７　ユーザ管理部
３０８　印刷指示実行部
３０９　ＵＲＬ印刷指示実行部
３１０　プリンタ管理部
３１１　印刷データ生成部
３１２　印刷先キュー管理部
３１３　ＩＰＰ送信部
３１４　ＦＡＸ送信部
３１５　Ｉ−ＦＡＸ送信部
３１６　印刷結果メール送信部
４０１　文書管理テーブル
５０１　文書種類管理テーブル
６０１　メールアドレス変換テーブル
７０１　印刷先管理テーブル[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a document delivery device capable of delivering a document such as an attached file of an e-mail or an HTML file to a predetermined output device, and a mobile phone device capable of performing a predetermined operation on the document delivery device. .
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, mobile phones that can transmit and receive e-mails using only the apparatus main body have become widespread. In such a mobile phone, the user accesses the mail server and retrieves the e-mail stored in the mailbox of the mail server in the same manner as in the normal transmission / reception of e-mail in a personal computer (hereinafter, referred to as “PC”). You can check the content of the e-mail.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, the display unit of a mobile phone is formed smaller than a display of a general PC or the like, and its function is also simplified. For example, it is not possible to open an attached file of an e-mail and check the contents. There is a problem.
[0004]
The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide a document distribution device and a mobile phone device capable of confirming the contents of an attached file of an e-mail.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
The present invention provides a print document management unit in which a document to be printed is registered in correspondence with a mail address of a mobile phone, and a mail address of the mobile phone when the document to be printed is registered in the print document management unit. A mail transmission unit that transmits a print notification mail indicating that the document to be printed exists, a print instruction information acquisition unit that obtains print instruction information from the mobile phone that has received the print notification mail, A document transmitting unit that transmits the document to be printed to a designated printing destination in accordance with the print instruction information acquired by the instruction information acquiring unit, further comprising: the mail transmitting unit, wherein the document transmitting unit transmits the document. After the transmission, transmitting a result notification e-mail to the mobile phone indicating that the printing is completed.
[0006]
With this configuration, the user can specify the output destination of the document to be printed from the mobile phone, and the document to be printed is output from the output destination. The content of the document to be printed can be confirmed. Then, the amount of money required for printing the print document can be immediately recognized.
[0007]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
A document distribution device according to a first aspect of the present invention includes a print document management unit in which a document to be printed is registered in correspondence with a mail address of a mobile phone, and a document to be printed in the print document management unit. And a mail transmitting unit that transmits a print notification mail indicating that the document to be printed exists to the mail address of the mobile phone, and obtains print instruction information from the mobile phone that has received the print notification mail. A configuration is provided that includes: a print instruction information acquisition unit; and a document transmission unit that transmits the document to be printed to a designated print destination in accordance with the print instruction information acquired by the print instruction information acquisition unit.
[0008]
According to this configuration, when there is a document to be printed for the user of the mobile phone, a print notification mail is transmitted to the mobile phone. Then, the user of the mobile phone can specify the print destination of the document to be printed, and the document to be printed is printed from the print destination. Can be confirmed.
[0009]
In the document distribution device according to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the print instruction information acquisition unit is an input screen displayed on the mobile phone, and the print instruction input unit prints the input image on the input screen. An instruction screen programmed to return instruction information is transmitted, and the print instruction information returned using the instruction screen is acquired.
[0010]
According to this configuration, the returned print instruction information is obtained using the instruction screen, so that the user of the mobile phone can input the print instruction information by a simple operation.
[0011]
The document distribution device according to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect, wherein a user management unit that manages a mail address of the mobile phone in correspondence with a predetermined electronic mail address; When an e-mail with an attached file arrives at an e-mail address, a print document registration unit that registers the attached file as the document to be printed in the print document management unit is adopted.
[0012]
According to this configuration, the attached file of the e-mail arriving at the predetermined e-mail address corresponding to the e-mail address of the mobile phone is handled as a document to be printed. You can check the contents of the attached file.
[0013]
The document distribution device according to a fourth aspect of the present invention, in the first or second aspect, registers a document transmitted from a client connected via a network as the document to be printed in the print document management unit. A configuration including a print document registration unit to be used is adopted.
[0014]
According to this configuration, the print document registration unit can register the document transmitted from the client to the print document management unit. Therefore, documents directly registered in the print document management unit other than the attached file of the e-mail are also portable. The telephone user can check the contents even when going out or the like.
[0015]
A document delivery device according to a fifth aspect of the present invention, in any one of the first to fourth aspects, adopts a configuration in which the URL of the device is described in the print notification mail.
[0016]
According to this configuration, the request for the predetermined screen is output by selecting the URL described in the print notification mail on the mobile phone, so that the operation of the mobile phone can be simplified and the output from the mobile phone can be simplified. Since the request for the predetermined screen is reliably output, it is possible to prevent a malfunction in the document distribution apparatus.
[0017]
In the document distribution device according to a sixth aspect of the present invention, in the second to fifth aspects, the instruction screen specifies at least a list of the documents to be printed and a print destination to print the documents to be printed. A configuration is adopted in which a selection key for displaying a screen for performing the selection is displayed.
[0018]
According to this configuration, the list of documents to be printed and the selection key are displayed, so that the user of the mobile phone can easily input the print instruction information by using the list of documents to be printed and the selection key. Can be.
[0019]
In the document distribution device according to a seventh aspect of the present invention, in the sixth aspect, the print instruction information acquiring section is configured to perform the print operation when the print instruction information selected from the list of documents to be printed is received. A configuration is employed in which a detailed screen displaying text data extracted from a document to be transmitted is transmitted.
[0020]
According to this configuration, the text data of the selected document to be printed is displayed on the mobile phone, so that the user can confirm the content of the document to be printed.
[0021]
The document distribution device according to an eighth aspect of the present invention employs a configuration in which the selection key has a FAX key for displaying a screen for inputting a telephone number of a FAX device to which the document to be printed is to be printed.
[0022]
According to this configuration, since the FAX key is displayed, the user of the mobile phone can easily display the screen for inputting the telephone number of the FAX device.
[0023]
The document distribution device according to a ninth aspect of the present invention is the document distribution device according to any one of the sixth to eighth aspects, wherein the selection key is used to display a list of names of printing destinations where the document to be printed can be printed. A configuration having a destination designation key is adopted.
[0024]
According to this configuration, since the print destination designation key is displayed, the user of the mobile phone can display a list of print destination names that can be easily printed, and can easily specify a print destination. it can.
[0025]
The document distribution device according to a tenth aspect of the present invention is the document distribution device according to any one of the second to ninth aspects, wherein the print instruction information acquiring unit is configured to execute the print instruction information based on the print instruction information input from the instruction screen by the mobile phone. And transmitting a reception result indicating the contents of the print instruction information to the mobile phone.
[0026]
According to this configuration, the reception result is displayed based on the print instruction input from the print instruction screen, so that the user of the mobile phone can confirm the input print instruction information.
[0027]
The document delivery device according to an eleventh aspect of the present invention is the document management device according to any one of the second to tenth aspects, wherein the output device of the printing destination of the document to be printed is associated with the printing method of the output device. A configuration including a table and a print data generation unit configured to generate, from the document to be printed, print data suitable for a printing method of an output device of a printing destination designated by print instruction information received from the mobile phone. .
[0028]
According to this configuration, print data suitable for the printing method of the print destination specified by the print data generation unit is generated, so that the print data can be reliably printed at the specified print destination.
[0029]
The document delivery device according to a twelfth aspect of the present invention is the document distribution device according to the eleventh aspect, wherein the management table manages a printer type and a printer address in association with each printing destination output device, A configuration in which a communication protocol is determined from a printer type and a printer address of a print destination specified in the print instruction information received from the mobile phone, and the print data is transmitted to the specified print destination using the determined communication protocol. take.
[0030]
According to this configuration, since the communication protocol is determined from the designated printer type and printer address of the printing destination, the document transmitting unit can reliably transmit the print data to the specified printing destination.
[0031]
The document distribution device according to a thirteenth aspect of the present invention is the document distribution device according to the twelfth aspect, wherein, after transmitting the print data to a designated print destination, if a fee is charged for printing at the print destination, A configuration is adopted in which a print result mail transmitting unit for transmitting a print result mail in which a charge generated in printing at the printing destination is described to a telephone mail address is adopted.
[0032]
According to this configuration, the print result mail in which the charge for printing at the print destination is described is transmitted to the mobile phone, so that the user of the mobile phone can check the charge for the print.
[0033]
The mobile phone device according to the fourteenth aspect of the present invention receives a print notification mail indicating that there is a document to be printed from the document distribution device, and selects a URL described in the print notification mail to open the browser. Activate, send a request for a print instruction screen to the document distribution device, display the received print instruction screen as a result, and when the print instruction information is input, transmit the print instruction information to the document distribution device Take the configuration.
[0034]
According to this configuration, it is possible to determine whether there is a document to be printed by the mobile phone device, and to instruct the printing of the document to be printed.
[0035]
In the mobile phone device according to a fifteenth aspect of the present invention, in the fourteenth aspect, the print instruction screen includes at least a list of the documents to be printed and a print destination for printing the documents to be printed. Is adopted in which a selection key for displaying the screen is displayed.
[0036]
According to this configuration, a selection key for displaying a list of documents to be printed and a screen for designating a print destination of the documents to be printed is displayed, so that the user can easily input the print instruction information. .
[0037]
The mobile phone device according to a sixteenth aspect of the present invention is the mobile phone device according to the fifteenth aspect, wherein when any one of the documents to be printed is selected from the list of documents to be printed, a detailed screen of the document to be printed is displayed. Take the configuration shown.
[0038]
According to this configuration, the detailed screen of the selected document to be printed is displayed, so that the user can confirm the contents of the document to be printed.
[0039]
A document distribution device according to a seventeenth aspect of the present invention includes a URL input screen transmission unit that receives a request from a predetermined mobile phone and transmits a screen for inputting a URL to the mobile phone, and a URL input screen transmission unit that receives the URL from the mobile phone. A homepage information acquisition unit that accesses a web server having the URL information and acquires homepage information based on the URL information, a print instruction information acquisition unit that acquires print instruction information from the mobile phone, and the print instruction information acquisition unit. And a document transmission unit for transmitting the homepage information to a designated printing destination in accordance with the acquired printing instruction information.
[0040]
According to this configuration, the URL of the home page and its print destination can be specified when the user of the mobile phone views the home page information when going out, and the home page information is printed from the print destination. In this case, the contents of the homepage information can be confirmed.
[0041]
The document distribution device according to an eighteenth aspect of the present invention is the document distribution device according to the seventeenth aspect, wherein the print instruction information acquisition unit is an input screen displayed on the mobile phone, and the print instruction input on the input screen is An instruction screen programmed to return instruction information is transmitted, and the print instruction information returned using the instruction screen is acquired.
[0042]
According to this configuration, the returned print instruction information is obtained using the instruction screen, so that the user of the mobile phone can input the print instruction information by a simple operation.
[0043]
The document distribution device according to a nineteenth aspect of the present invention is the document distribution device according to the eighteenth aspect, wherein the homepage information obtaining unit obtains homepage information in HTML format, obtains a title from the <title> tag, and sets a <body>. Text data is acquired from a tag, and the print instruction information acquiring unit transmits the title and the text data as a part of the instruction screen.
[0044]
According to this configuration, the title and the text data can be acquired from the home page information in the HTML format, so that when the display of the home page information is requested from the mobile phone, the title and the text data can be transmitted.
[0045]
A mobile phone device according to a twentieth aspect of the present invention activates a browser, transmits a request for a URL input screen to a document distribution device, and, after inputting a URL in the received URL input screen, transmits the document distribution device. A request for a print instruction screen is transmitted to the document distribution apparatus, and the print instruction screen received as a result is displayed, and when print instruction information is input, the print instruction information is transmitted to the document distribution apparatus.
[0046]
According to this configuration, printing of homepage information can be instructed by the mobile phone device.
[0047]
The mobile phone device according to a twenty-first aspect of the present invention is the mobile phone device according to the twentieth aspect, wherein the print instruction screen prints at least a part of the home page information of the URL input from the URL input screen and the home page information. A configuration is adopted in which a selection key for displaying a screen for designating a print destination is displayed.
[0048]
According to this configuration, a part of the homepage information and the selection key are displayed, so that the user can easily input the print instruction information.
[0049]
The mobile phone device according to a twenty-second aspect of the present invention displays a print instruction screen for giving a print instruction to a desired print destination, and based on the print instruction information input to the print instruction screen, displays the desired print destination. The print instruction is given to the user.
[0050]
According to this configuration, a print instruction can be issued from the mobile phone to a desired print destination. Therefore, a print instruction is specified by specifying a print destination near the current position of the user, and a predetermined document is output from the print destination. Can be printed.
[0051]
A document distribution method according to a twenty-third aspect of the present invention includes a step of registering a document to be printed in correspondence with a mail address of a mobile phone in a print document management unit, and a step of storing the document to be printed in the print document management unit. Sending a print notification mail indicating that there is a document to be printed to the mail address of the mobile phone when registering; and obtaining print instruction information from the mobile phone that has received the print notification mail And transmitting the document to be printed to a designated printing destination in accordance with the printing instruction information.
[0052]
A document distribution method according to a twenty-fourth aspect of the present invention is the document distribution method according to the twenty-third aspect, wherein in acquiring the print instruction information, the input screen is displayed on the mobile phone, and is input on the input screen. An instruction screen programmed to return print instruction information is transmitted, and the returned print instruction information is acquired using the instruction screen.
[0053]
In the document distribution method according to a twenty-fifth aspect of the present invention, in the twenty-third aspect or the twenty-fourth aspect, the document to be printed is an electronic mail received at a predetermined e-mail address set in correspondence with the e-mail address of the mobile phone. It is an email attachment.
[0054]
A document distribution method according to a twenty-sixth aspect of the present invention includes a step of transmitting a screen for inputting a URL in response to a request from a predetermined mobile phone to the mobile phone, based on the URL information received from the mobile phone. Accessing the web server having the URL information to obtain home page information, obtaining print instruction information from the mobile phone, and printing the home page information according to the print instruction information received from the mobile phone. Transmitting first.
[0055]
The document distribution method according to a twenty-seventh aspect of the present invention is the document distribution method according to the twenty-sixth aspect, wherein, when the print instruction information is acquired, the input screen displayed on the mobile phone, and the print input on the input screen is performed. An instruction screen programmed to return the instruction information is transmitted, and the returned print instruction information is acquired using the instruction screen.
[0056]
A document delivery system according to a twenty-eighth aspect of the present invention provides a document delivery device according to any one of claims 1 to 13, a mobile phone device according to any one of claims 14 to 16, The document distribution apparatus, when receiving the print instruction information of the document to be printed from the mobile phone device, prints the print instruction to the output destination device designated according to the print instruction information. The request is to print a document to be printed.
[0057]
A document distribution system according to a twenty-ninth aspect of the present invention is a document comprising: the document distribution device according to any one of claims 17 to 19; and the mobile phone device according to claim 20 or 21. A delivery system, wherein the document delivery device, upon receiving print instruction information of homepage information from the mobile phone device, requests an output device of a print destination instructed according to the print instruction information to print the homepage information. It is.
[0058]
(Embodiment 1)
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0059]
FIG. 1 is a schematic diagram showing a network in which a document distribution device 100 according to Embodiment 1 of the present invention operates.
[0060]
As shown in FIG. 1, a document distribution apparatus 100 according to the present embodiment is provided, for example, on a LAN 101 built in a company. An in-house mail client 102 composed of a PC or the like is connected to the LAN 101. The document distribution device 100 has a function as an e-mail server, and stores an e-mail received from the Internet 103 in a mailbox corresponding to the e-mail address. On the other hand, the in-house mail client 102 accesses the document distribution apparatus 100 at a predetermined timing or based on a predetermined instruction, and retrieves the electronic mail when the electronic mail is stored in the corresponding mailbox. Thus, the in-house mail client 102 can receive an e-mail from the Internet 103.
[0061]
The document distribution apparatus 100 is connected to the Internet 103 via a LAN 101. Then, via the Internet 103, a mail server of a communication company (hereinafter, referred to as “communication company mail server”) 104, an Internet protocol printer server (hereinafter, referred to as “IPP server”) 105, and an Internet fax (hereinafter, “I-mail server”). FAX ”106).
[0062]
The communication company mail server 104 wirelessly communicates electronic mail data with the mobile phone 107 based on a communication protocol unique to the communication company. Thus, the mobile phone 107 can send and receive e-mails to and from the Internet 103. In addition, the mobile phone 107 has a browser function, and can access a WWW server using a URL by using the browser function, and can display a program screen including a predetermined HTML file on a display unit.
[0063]
The IPP server 105 is connected to a printer 108 having an IP address, and outputs print data to a predetermined printer 108.
[0064]
Further, the document distribution apparatus 100 is connected to a facsimile apparatus (hereinafter, referred to as “FAX”) 110 via a public line network (hereinafter, referred to as “PSTN”) 109 and outputs image data to a predetermined FAX 110.
[0065]
FIG. 2 is a hardware block diagram of the document distribution apparatus 100.
[0066]
In FIG. 2, a CPU (Central Processing Unit) 201 executes a target process according to a program. A ROM (Read Only Memory) 202 is a read-only memory that stores an execution program for transmitting and receiving an e-mail, an address conversion program for notifying the arrival of an e-mail described below, and an execution program for transmitting the arrival notification mail. Memory. A RAM (Random Access Memory) 203 is a main memory in which the CPU 201 reads and executes programs and data. The LAN control unit 204 executes a procedure necessary for transmitting and receiving data on the LAN 101. When the CPU 201 executes the execution program for sending and receiving e-mails stored in the ROM 202, the document distribution apparatus 100 realizes sending and receiving e-mails via the LAN control unit 204 and the LAN 101.
[0067]
The I / F control unit 205 is connected to an input unit 206 such as a keyboard and a display unit 207 such as a display outside the device, a hard disk unit (hereinafter, referred to as “HD unit”) 208 and a modem unit 209 inside the device, The data of these are controlled.
[0068]
The input unit 206 is used when a user inputs a predetermined command, data, or the like to the document distribution apparatus 100. The display unit 207 is used when displaying the current state of the document distribution apparatus 100 and predetermined data.
[0069]
The HD section 208 stores data mainly used for controlling the document distribution apparatus 100. The modem unit 209 is connected to the PSTN 109, and transmits and receives image data and signals to and from the PSTN 109.
[0070]
In the document distribution apparatus 100 having such a hardware configuration, a function realized by the CPU 201 controlling the components will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a functional block diagram of the document distribution apparatus 100.
[0071]
3, an e-mail extracting unit 301 extracts an e-mail from a mailbox of a mail server included in the document distribution apparatus 100, notifies the print document registration unit 302 of the e-mail, and stores the e-mail in the print document registration unit 302. Pass to. Specifically, the e-mail extracting unit 301 extracts an e-mail for a user registered in a user management unit described later.
[0072]
The print document registration unit 302 receives an e-mail from the e-mail extraction unit 301 and registers a document to be printed (hereinafter, referred to as a “print document”) in the print document management unit 303. Here, the print document indicates a document that cannot be displayed on the mobile phone 107 and can be printed by a predetermined output device. Specifically, the attached file of the e-mail extracted by the e-mail extraction unit 301 Indicates that. The print document registration unit 302 expands the attached file, assigns a unique document number, and registers the attached file in the print document management unit 302.
[0073]
The print document management unit 303 manages print documents in the document management table 401. As shown in FIG. 4, the document management table 401 includes items of a document number, a title, text data, a document type, a destination, and a notification counter.
[0074]
When the print document registration unit 302 registers a print document in the document management table 401, the document type management unit 304 determines the type of the print document by referring to the document type management table 501 illustrated in FIG. Specifically, the type of the print document is determined based on the MIME or extension of the print document. At that time, the document type management unit 304 gives priority to the MIME of the print document. However, if MIME (Multipurpoise Internet Mail Extensions) is application / octet-stream, the extension is determined. Then, the document type management unit 304 notifies the print document registration unit 302 of the type of the print document. The print document registration unit 302 registers the type of the print document in the print document management table 401. In the document type management table 501, as shown in FIG. 5, MIME and extension are registered corresponding to the document type.
[0075]
The text extraction unit 305 extracts text data from the print document registered in the document management table 401 by the print document registration unit 302. At this time, the text extraction unit 305 determines the document type based on the extension or MIME of the print document and extracts the corresponding text.
[0076]
When there is a print document registered in the document management table 401, the notification mail transmission unit 306 sends an e-mail to the mail address of the mobile phone 107 (hereinafter referred to as “mobile phone mail address”) as the destination. To notify. At this time, the notification mail transmission unit 306 transmits the notification by transmitting an electronic mail describing a print instruction URL including a user identifier (hereinafter, referred to as “UID”) for identifying the user.
[0077]
The mobile phone mail address, which is the destination, is registered in the document management table 401 by referring to the mail address conversion table 601 shown in FIG. In the mail address conversion table 601, as shown in FIG. 6, a password and a mobile phone mail address are registered corresponding to an in-house mail account.
[0078]
The print instruction execution unit 308 creates a print instruction screen based on the data registered in the document management table 401 and a print destination management table described later, and transmits the print instruction screen to the mobile phone 107. The print instruction execution unit 308 also processes commands and data transmitted from the mobile phone 107 that has received the print instruction screen.
[0079]
The URL print instruction execution unit 309 transmits a screen for inputting a URL (hereinafter, referred to as “URL input screen”) to the mobile phone 107, which will be described in detail in the second embodiment. The URL print instruction execution unit 309 also processes commands and data transmitted from the mobile phone 107 that has received the URL input screen.
[0080]
The printer management unit 310 includes a print destination management table 701 shown in FIG. 7, and manages information on a printer at a print destination. In the print destination management table 701, as shown in FIG. 7, for example, a convenience store or the like is registered as a print destination name, and an address and a contact telephone number corresponding to the convenience store are registered. Further, the type of the printer installed in the convenience store, the printer address, the printer driver corresponding to the printer, and the page unit price are registered. In addition, management data when a FAX number is directly input is registered. In this, FAX is registered as a printer type, and a TIFF conversion driver is registered as a printer driver name.
[0081]
The print data generation unit 311 extracts a print document for which a print instruction has been issued from the print document management unit 303, and refers to the print destination management table 701 to obtain print data corresponding to the type of output device installed at the designated print destination. Generate The print data generation unit 311 passes the print data to the print destination queue management unit 312.
[0082]
The print destination queue management unit 312 receives the print data generated by the print data generation unit 311, queues the print data, and instructs the output device installed at the designated print destination to output. At this time, the print destination queue management unit 312 instructs the output device to output with reference to the IP address, FAX number, I-FAX mail address, etc. of the designated print destination registered in the printer management unit 310.
[0083]
The IPP transmission unit 313 activates the IPP protocol and transmits print data to the IPP printer 108 via the IPP server 105 connected via the Internet 103 or the like. FAX transmission section 314 transmits print data to FAX 110 connected by PSTN 109. The I-FAX transmission unit 315 transmits print data to the I-FAX 106 connected via the Internet 103 or the like by using the SMTP protocol. The IPP transmission unit 313, the FAX transmission unit 314, and the I-FAX transmission unit 315 notify the print result to the print result mail transmission unit 316.
[0084]
Upon receiving this notification, the print result mail transmission unit 316 notifies the mobile phone 107 of the print result by e-mail.
[0085]
Note that the registration of the print document in the print document registration unit 302 is not limited to e-mail, but can be directly registered by a document registration application (AP).
[0086]
Next, when the document distribution apparatus 100 having the above configuration notifies a predetermined mobile phone 107 that there is a print document, and prints the print document at a print destination designated by a predetermined operation from the mobile phone 107. Will be described with reference to FIG.
[0087]
When the document distribution apparatus 100 notifies a predetermined mobile phone 107 that there is a print document, it is necessary to make settings in advance. That is, when the user of the in-house mail client 102 goes out or the like, it is necessary for the user to make a setting to notify the document distribution apparatus 100 that there is a print document on the mobile phone 107 owned by the user.
[0088]
As described above, when a notification such as the presence of a print document is set, CPU 201 of document distribution apparatus 100 monitors whether a predetermined time has elapsed, and when the predetermined time has elapsed (ST801), e-mail server (ST802). Note that, here, the CPU 201 performs connection to the e-mail server by determining the elapse of a predetermined time. However, the connection may be performed when the user of the document distribution apparatus 100 inputs a predetermined instruction. .
[0089]
When connected to the e-mail server, CPU 201 reads one record of mail account data from mail address conversion table 601 stored in user management unit 307 in HD unit 208 (ST803).
[0090]
Then, CPU 201 logs in to the account corresponding to the read record (ST804). At this time, the CPU 201 logs in to the account using the in-house mail account and the password read from the mail address conversion table 601.
[0091]
Upon logging in to the account, CPU 201 makes an inquiry to the e-mail server, and determines whether an e-mail is stored in the mailbox corresponding to the account based on the response from the e-mail server (ST805).
[0092]
Here, if an e-mail is stored in the mailbox corresponding to the account, CPU 201 determines whether the incoming e-mail has an attached file (ST806). Specifically, CPU 201 reads the header of the incoming e-mail and determines whether there is an attached file. Here, it is assumed that the received e-mail has an attached file. That is, it is assumed that there is a print document addressed to the user.
[0093]
After determining whether there is an attached file in the incoming e-mail, CPU 201 connects to communication company mail server 104 via Internet 103 (ST807). At this time, it is assumed that the IP address of the communication company mail server 105 is set in the document distribution apparatus 100 in advance.
[0094]
Since the incoming e-mail has an attached file, the CPU 201 performs a print document notification process to the mobile phone mail address of the currently read mail account data. (ST808). This print document notification process will be described later.
[0095]
Thereafter, CPU 201 disconnects connection with communication carrier mail server 104 (ST809). Then, CPU 201 determines whether or not there is mail account data in mail address conversion table 601 for which a notification such as the presence of a print document is set (ST810). If there is mail account data to which notification of the presence of a print document or the like is set, the mail account data to be read is updated (ST811), and one record of mail account data is read from the mail address conversion table 601 again (ST803). . Then, the processing of ST804 to ST810 is repeated for the read mail account data.
[0096]
If it is determined in ST810 that the mail address conversion table 601 does not include mail account data to which a notification such as the presence of a print document is set, the CPU 201 ends the process.
[0097]
If no email is stored in the mailbox corresponding to the account in the determination in ST805, CPU 201 shifts the processing to ST810, and a notification that a print document is present in mail address conversion table 601 is set. Judge whether there is mail account data.
[0098]
Also, in the determination of ST806, if the incoming e-mail has no attached file, in other words, if the incoming e-mail is a normal e-mail, that is, an e-mail without an attached file, CPU 201 The communication company mail server 104 is connected via the Internet 103 (ST812). Then, CPU 201 notifies the cellular phone mail address of the currently read mail account data that the e-mail has arrived by e-mail (ST813).
[0099]
Thereafter, CPU 201 disconnects connection with communication carrier mail server 104 (ST809). Then, CPU 201 determines whether or not there is mail account data in mail address conversion table 601 for which a notification such as the presence of a print document is set (ST810).
[0100]
Next, the above-described print document notification process will be specifically described with reference to FIG. FIG. 9 is a flowchart showing a process in which the document distribution apparatus 100 notifies the mobile phone 107 that there is a print document, and outputs a print document from a predetermined output device based on an instruction from the mobile phone 107.
[0101]
When performing the notification process of the print document, first, the e-mail extraction unit 301 extracts the e-mail with the attached file from the e-mail server (ST901), and passes the extracted e-mail to the print document registration unit 302.
[0102]
The print document registration unit 302 expands the attached file of the e-mail into a print document, assigns a unique document number to the print document (ST902), and registers the print document in the document management table 401 (ST902). ST903).
[0103]
At this time, the print document registration unit 302 registers the subject (subject) of the e-mail as the title of the document management table 401, and if there is no subject, registers the first few characters of the body of the e-mail as the title. .
[0104]
Further, the document type management unit 304 searches the document type management table 501 based on the MIME data described in the header of the e-mail or the extension of the print document, determines the type of the attached file, and determines the type of the attached file. Notify 302. Upon receiving this notification, the print document registration unit 302 registers the document type in the document management table 401.
[0105]
When the print document is registered in the document management table 401, the notification mail transmission unit 306 notifies the presence of the print document by e-mail to the mobile phone mail address corresponding to the in-house mail account. Hereinafter, the e-mail notifying that there is the print document is referred to as a print notification mail. At this time, the notification mail transmission unit 306 recognizes the mobile phone mail address with reference to the mail address conversion table 601 of the user management unit 307.
[0106]
At this time, notification mail transmitting section 306 describes the URL for print instruction including the UID for identifying the user in document distribution apparatus 100 in the print notification mail, and transmits the print notification mail (ST904).
[0107]
FIG. 10 is a diagram illustrating the display unit of the mobile phone 107 when the print notification mail transmitted from the notification mail transmission unit 306 is displayed. A print notification mail as shown in FIG. 10 is displayed on mobile phone 107, and when the user of mobile phone 107 clicks a URL described in the print notification mail, a print instruction command is output to document distribution apparatus 100 (ST905). ).
[0108]
Upon receiving the print instruction command, the print instruction execution unit 308 extracts a document list addressed to the user from the print document data in the document management table 401 by using the UID, and extracts print destination data from the print destination management table 701. Then, a print destination pull-down menu is created using those data (ST906).
[0109]
Then, a print instruction screen including the print destination pull-down menu is transmitted to mobile phone 107 (ST907). FIGS. 11 to 15 are views showing the display unit of the mobile phone 107 when the print instruction screen transmitted from the document distribution apparatus 100 is displayed.
[0110]
FIG. 11 shows a document list screen. On the document list screen, a list of print documents addressed to the user of the mobile phone 107 registered in the document management table 401 is displayed. When one of the print documents is selected from the list of print documents, details of the contents are displayed on the display unit of the mobile phone 107. Display of details of the content of the print document will be described later. Further, menu keys “FAX”, “designation of printing destination”, and “delete” are displayed below the document list screen. By selecting these menu keys, the following screen is displayed on the display unit of the mobile phone 107. The case where the “delete” key is selected will be described later.
[0111]
FIG. 12 shows a print destination designation screen displayed when the “print destination designation” key is selected from the document list screen. On this print destination designation screen, a list of print destinations registered in the print destination management table 701 is displayed. An area for inputting time designation is provided below the print destination designation screen.
[0112]
FIG. 13 shows a confirmation screen displayed when a print destination is designated from the print destination designation screen. This confirmation screen displays the document selected from the document list screen and the print destination specified from the print destination specification screen. In addition, a “print” key is displayed below the confirmation screen. When the “print” key is selected, a print instruction is output to the document distribution apparatus 100.
[0113]
FIG. 14 is a FAX number input screen displayed when the “FAX” key is selected from the document list screen. The FAX number input screen has an area for inputting a FAX number. In addition, an "execute" key for executing the FAX transmission is displayed below the FAX number input screen.
[0114]
FIG. 15 is a confirmation screen displayed when the “execute” key is selected from the FAX number input screen. This confirmation screen displays the document selected from the document list screen and the FAX number of the output destination input on the FAX number input screen. In addition, a “print” key is displayed below the confirmation screen. When the “print” key is selected, a print instruction is output to the document distribution apparatus 100.
[0115]
Such a print instruction screen is displayed on the display unit of mobile phone 107, and when a print instruction is output from the user (ST908), print instruction execution unit 308 receives the print instruction and displays the reception result screen on mobile phone 107. (ST909). FIGS. 16 and 17 are diagrams showing the display unit of the mobile phone 107 when the reception result screen transmitted from the document distribution device 100 is displayed.
[0116]
FIG. 16 is a reception result screen displayed when a print instruction is output from the confirmation screen shown in FIG. On the reception result screen, the content of the print instruction received by the document distribution apparatus 100 is displayed. FIG. 17 is a reception result screen displayed when a print instruction is output from the confirmation screen shown in FIG.
[0117]
After transmitting these reception result screens to mobile phone 107, print data generating section 311 activates a printer driver corresponding to the print destination (or output destination) specified by the user of mobile phone 107 (ST910). Specifically, by determining the printer driver name in the print destination management table 701, the print data generation unit 311 activates the corresponding printer driver. Then, the print document specified by the user is extracted from the document management table 401, and print data is generated (ST911).
[0118]
For example, as shown in FIG. 16, when “Tokyo Station convenience store” is received as the print destination, the print data generation unit 311 activates the TIFF conversion driver from the printer driver name in the print destination management table 701. Then, the “map of NS building” is extracted from the document management table 401, and a TIFF file is generated.
[0119]
On the other hand, as illustrated in FIG. 17, when “1234-56-7890” is received as the output destination, the print data generation unit 311 determines the printer driver of the print destination management table 701 as a printer driver for FAX direct input. Activate the TIFF conversion driver from the name. Then, the “map of NS building” is extracted from the document management table 401, and a TIFF file is generated.
[0120]
At this time, the print data generation unit 311 acquires the page number data of the print data and manages the page number data. If the printing time is designated on the printing destination designation screen, the subsequent processing is executed after waiting for the time.
[0121]
When the print data generation unit 311 generates print data, the print destination queue management unit 312 determines the printer address and the printer type of the print destination specified by the user of the mobile phone 107 from the print destination management table 701, and thereby determines the connection destination. And the transmission protocol. Then, a print output instruction (FAX output instruction) of the generated print data is issued (ST912).
[0122]
In the example of FIG. 16 described above, the connection destination and the transmission protocol are determined by determining the printer address “133.185.250.76” and the printer type “I-FAX” of “Tokyo Station Convenience Store”. Since the printer type is I-FAX, the I-FAX transmission unit 315 activates the IPP protocol and outputs print data to the IPP printer 108 via the IPP server 105 connected via the Internet 103 or the like.
[0123]
On the other hand, in the example of FIG. 17, since the output destination is specified by directly inputting the FAX number, the FAX transmission unit 314 outputs the print data to the FAX 110 connected by the PSTN 109.
[0124]
At this time, the document distribution apparatus 100 acquires and manages the number-of-printed-pages data from the response from the output destination printer or the like. This is effective when it is not possible to acquire the page number data of the print data when generating the print data. As for the acquired page number data, the data acquired from the output destination printer or the like has priority.
[0125]
When the print data is output, print result mail transmitting section 316 transmits the print result mail to the corresponding mobile phone mail address (ST913). 18 and 19 are diagrams showing the display unit of the mobile phone 107 when the print result mail screen is displayed.
[0126]
FIG. 18 is a print result mail screen corresponding to the print instruction received in FIG. The print result mail screen displays the print result and its detailed information. In the detailed information, as shown in FIG. 18, a print document name, the number of prints, and a price are displayed. Further, a print destination is also displayed below the print destination. Note that a telephone number is displayed as a part of the print destination. The user of the mobile phone 107 can make a call to the telephone number by selecting the telephone number. Thereby, the user can easily confirm the printing of the print document at the telephone number, if necessary. FIG. 19 is a print result mail screen corresponding to the print instruction received in FIG. This is different from the print result mail screen shown in FIG. 18 in that the output FAX number is displayed.
[0127]
Since the amount of money is displayed on the print result mail screen as described above, the user of the mobile phone 107 can immediately recognize the amount of money required for printing the print document.
[0128]
Then, after transmitting the print result mail screen, the data of the print document is deleted from the document management table (ST914).
[0129]
As described above, the operation when the document distribution apparatus 100 notifies the predetermined mobile phone 107 that there is a print document and prints the print document at a print destination designated by a predetermined operation from the mobile phone 107 To end.
[0130]
As described above, according to the document distribution apparatus 100 of the first embodiment, when there is a print document for a predetermined e-mail address, a print notification mail is transmitted to the predetermined mobile phone 107 to that effect. Then, after receiving the print notification mail, the mobile phone 107 can instruct, for example, a predetermined printer or the like installed in a convenience store or the like to print the print document. The document distribution device 100 receives an instruction from the mobile phone 107 and outputs print data to a predetermined printer or the like. Thus, the user of the mobile phone 107 can specify a printer, a facsimile, or the like at a convenience store or the like near the current location, thereby confirming the contents of a predetermined e-mail attached file or the like even when going out. Can be.
[0131]
At this time, the document distribution apparatus 100 can specify the IP printer, FAX, or I-FAX as the designated print destination, so that the user can select the output apparatus that is closest to the current location among them. You can choose.
[0132]
In the present embodiment, a case is described in which a document distribution apparatus 100 is provided on a LAN 101 built in a company and processes an attached file of an e-mail received at a mail address corresponding to an in-house mail client 102. However, the Internet service provider may have the document distribution apparatus 100 and process an electronic mail received at a mail address corresponding to the internal mail client 102.
[0133]
If the Internet service provider has the document distribution apparatus 100, the user receives the e-mail with the attached file transmitted to the e-mail address corresponding to the personal contract client to be dial-up connected to the mobile phone owned by the user. 107 may be notified. In such a case, the e-mail can be taken out by dial-up connection from a PC or the like only when the arrival of the e-mail with the attached file is notified by the mobile phone 107. Can reduce communication costs.
[0134]
In ST907, when the document list screen of the print instruction screen shown in FIG. 11 is displayed on the display unit of mobile phone 107, if any print document is selected, as shown in FIG. From 107, a document display command is output to the document distribution apparatus 100 together with the document number. When the document number and the document display command are output (ST2001), print instruction executing section 308 specifies a print document based on the document number. Then, the corresponding text data is extracted from the document management table 401 (ST2002). Then, from the text data of the extracted print document, the number of characters that can be displayed on the display unit of mobile phone 107 is cut out and transmitted to mobile phone 107 (ST2003). The document distribution apparatus 100 recognizes in advance the number of characters that can be displayed on the display unit of the mobile phone 107.
[0135]
Note that, in the present embodiment, a description has been given such that the text extraction unit 305 extracts text data when the print document registration unit 302 registers a print document. Text data may be extracted when received.
[0136]
FIG. 21 is a detailed screen displayed when "NS Building Map" of document number 1 is selected from the document list screen shown in FIG. As shown in FIG. 21, the details of the contents of the “map of NS building” are displayed on the details screen, so that the user of the mobile phone 107 can reduce the contents of the print document to some extent before instructing to print the contents of the print document. Can be recognized.
[0137]
When the “Delete” key is selected in the case where the document list screen of the print instruction screen shown in FIG. 11 is displayed on the display unit of the mobile phone 107, as shown in FIG. The document deletion command is output to the document distribution device 100 together with the number. When the document number and the document deletion command are output (ST2201), print document management section 303 specifies a print document based on the document number. Then, the corresponding print document data is deleted from the document management table 401 (ST2202). When the data of the corresponding print document is deleted, a deletion result screen is transmitted to mobile phone 107 (ST2203).
[0138]
FIG. 23 is a deletion result screen displayed when “Map of NS Building” of document number 1 is selected from the document list screen shown in FIG. 11 and the “Delete” key is selected. Since the deleted print document is displayed on the deletion result screen as shown in FIG. 23, the user of the mobile phone 107 can confirm whether or not the print document has been successfully deleted.
[0139]
By the way, the document distribution apparatus 100 determines whether there is a print document addressed to the user of the mobile phone 107 when the predetermined time has elapsed as described above, and sends a print notification mail to the mobile phone 107 when there is a print document. Output. Then, the print document that has been printed in response to a predetermined instruction from the user of the mobile phone 107 that has received the print notification mail is deleted. Therefore, a print document for which a print instruction is not issued by the user of the mobile phone 107 remains in the HD unit 208 of the document distribution apparatus 100.
[0140]
However, it is not preferable that the print document, for which the print instruction is not issued, always remain in the HD unit 208 due to the storage capacity of the HD unit 208. For this reason, the document distribution apparatus 100 discards a print notification mail transmitted to the mobile phone 107 a certain number of times from the HD unit 208. Hereinafter, a flow of deleting a print document in which the print notification mail has been transmitted a certain number of times or more in the document distribution apparatus 100 will be described with reference to FIG.
[0141]
In document distribution apparatus 100, in order to perform a print document deletion process, it is periodically determined whether there is a print document for which a print instruction has not been issued (ST2401). The determination of the presence or absence of a print document is performed for each record of the print document registered in the document management table 401.
[0142]
If there is a print document for which printing has not been instructed, it is determined whether the number of transmissions of the print notification mail to mobile phone 107 in the print document is a certain number or more (ST2402). Specifically, by determining the contents of the notification counter of the document management table 401, it is determined whether the number of transmissions of the print notification mail is equal to or more than a certain number.
[0143]
If the number of times the print notification mail has been transmitted is equal to or greater than the given number, the data of the print document is deleted from the document management table 401 (ST2403), and the print document deletion process ends.
[0144]
If the number of transmissions of the print notification mail is not equal to or more than the predetermined number, the print notification mail is transmitted to the user who is the destination of the print document (ST2404). Then, the count of the notification counter managed in document management table 401 is incremented (ST2405).
[0145]
Then, after incrementing the count of the notification counter, it is determined whether or not there is a print document for which printing has not been instructed in document management table 401 (ST2406). If there is a print document for which a print instruction has not been issued, the process returns to ST2402, and the processes after ST2402 are repeated. On the other hand, when there is no print document for which the print instruction has not been issued, the print document deletion processing ends.
[0146]
In step ST2405, when the notification counter of the print document is incremented, the transmission of the print notification mail is omitted if the print notification mail has already been transmitted in the loop of the deletion process. That is, in one loop of the print document deletion process, the print notification mail is transmitted only once for each print document.
[0147]
As described above, in the document distribution apparatus 100, the print document for which the print notification mail has been transmitted a certain number of times or more is deleted from the HD unit 208, so that unnecessary print documents are prevented from remaining in the HD unit 208. Thus, the storage capacity of the HD unit 208 can be used efficiently.
[0148]
(Embodiment 2)
The document distribution device 100 according to the first embodiment determines whether a print document exists at a predetermined e-mail address, and transmits a print notification mail to the mobile phone 107 when there is a print document. Control of printing of the print document based on the print instruction. On the other hand, the document distribution apparatus 100 according to the second embodiment downloads, for example, an HTML file group based on the URL transmitted from the mobile phone 107 and displays a screen for printing the HTML file group. The print job is transmitted to the mobile phone 107, and the printing of the HTML file group is controlled based on the print instruction transmitted from the mobile phone 107.
[0149]
Hereinafter, the operation of document distribution apparatus 100 according to Embodiment 2 will be described using FIG. FIG. 25 is a flowchart in the case where the document distribution apparatus 100 according to the second embodiment controls printing of HTML file groups.
[0150]
When a URL input screen is requested by the user of mobile phone 107 (ST2501), URL print instruction execution unit 309 of document distribution apparatus 100 outputs the URL input screen to mobile phone 107 that has received the request (ST2502). .
[0151]
FIG. 26 is a URL input screen output from the URL print instruction execution unit 309. The URL input screen has an area for inputting a URL. An “execute” key for transmitting the input URL to the document distribution apparatus 100 is displayed below the area for inputting the URL.
[0152]
A URL input screen as shown in FIG. 26 is displayed on the display unit of the mobile phone 107, and when a URL is input by the user (ST2503), the URL print instruction execution unit 309 reads the HTML file group from the site of the input URL. Is downloaded (ST2504). If there is no site of the input URL, the URL print instruction execution unit 309 transmits an error screen to the mobile phone 107.
[0153]
When downloading the HTML file group, the URL print instruction execution unit 309 searches the HTML file for a <title> tag and acquires a title. Also, a <body> tag is searched, and text data is extracted by the number of characters that can be displayed on the mobile phone 107. URL print instruction execution unit 309 extracts print destination data from print destination management table 701 and creates a print destination pull-down menu using those data (ST2505).
[0154]
Then, a print instruction screen including the print destination pull-down menu is transmitted to mobile phone 107 (ST2506). FIG. 27 is a diagram illustrating a display unit of the mobile phone 107 when the print instruction screen transmitted from the document distribution device 100 is displayed. On this print instruction screen, for example, as shown in FIG. 27, "Panasonic product information" is displayed as a title, and "For freshman ..." is displayed as its detailed information. Below the detailed information, menu keys of “FAX”, “designation of print destination”, and “delete” are displayed as in the document list screen shown in FIG. Various screens displayed when these menu keys are selected are the same screens as in the first embodiment, and thus description thereof will be omitted.
[0155]
Then, when such a print instruction screen is displayed on the display unit of the mobile phone 107, the same process as that described in the first embodiment is performed in the document distribution device 100. That is, when print instruction data is output from the user (ST908), a reception result screen is transmitted to mobile phone 107 based on the print instruction data (ST909). Thereafter, the printer driver corresponding to the print destination (or output destination) specified by the user of the mobile phone 107 is started (ST910), and print data of a predetermined format is generated (ST911). Here, the print data generation unit 311 generates print data from the downloaded HTML file. Then, document distribution apparatus 100 issues a printer output instruction (FAX output instruction) for the generated print data (ST912), and transmits a print result email to the email address of mobile phone 107 (ST913). Then, after transmitting the print result mail to mobile phone 107, HTML file group downloaded in ST2504 is deleted (ST2507).
[0156]
As described above, the operation in the case where the document distribution apparatus 100 prints the HTML file group at the print destination designated by the predetermined operation from the mobile phone 107 ends.
[0157]
As described above, according to the document distribution apparatus 100 of the second embodiment, when the user of the mobile phone 107 looks at a desired homepage screen when going out, the user inputs the URL of the homepage and the print destination from the mobile phone 107. This allows the home page screen to be output from a printer such as a designated printing destination. Thus, the user of the mobile phone 107 can see the specific homepage screen at a place where he or she is away by specifying a printer or the like in a convenience store near the current location.
[0158]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is determined whether or not there is an attached file which is a print document at a predetermined e-mail address, and if there is an attached file, a print notification mail is transmitted to the mobile phone, and Since the attached file is output to a designated printer or the like based on the transmitted print instruction, the user of the mobile phone can receive the e-mail received at the predetermined e-mail address even when going out. Can be confirmed, and the amount of money required for printing can be immediately recognized.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic diagram showing a network in which a document distribution device according to a first embodiment of the present invention operates.
FIG. 2 is a hardware block diagram of the document distribution apparatus according to the first embodiment.
FIG. 3 is a functional block diagram of the document distribution device according to the first embodiment;
FIG. 4 is a diagram showing a document management table used in the document distribution device according to the first embodiment.
FIG. 5 is a diagram showing a document type management table used in the document distribution device according to the first embodiment.
FIG. 6 is a diagram showing a mail address conversion table used in the document distribution device according to the first embodiment.
FIG. 7 is a view showing a print destination management table used in the document distribution apparatus according to the first embodiment;
FIG. 8 is a flowchart for explaining an operation when the document distribution apparatus according to the first embodiment notifies a predetermined mobile phone that there is a print document or the like;
FIG. 9 illustrates an operation when the document distribution apparatus according to the first embodiment notifies a mobile phone that a print document is present and outputs the print document from a predetermined output device based on an instruction from the mobile phone. Flow chart for
FIG. 10 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when displaying a print notification mail transmitted from the document distribution apparatus according to the first embodiment.
FIG. 11 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a document list screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 12 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a print destination designation screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 13 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a confirmation screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 14 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a FAX document number input screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 15 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a confirmation screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 16 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a reception result screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 17 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a reception result screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 18 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a print result mail transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 19 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a print result mail transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 20 is a flowchart of transmitting detailed information of a print document in the document distribution device according to the first embodiment.
FIG. 21 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when a detailed screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 22 is a flowchart in the case of deleting a print document in the document distribution device according to the first embodiment.
FIG. 23 is a diagram showing a display unit of the mobile phone when the deletion result screen transmitted from the document distribution device according to the first embodiment is displayed.
FIG. 24 is a flowchart for deleting a predetermined print document in the document distribution device according to the first embodiment.
FIG. 25 is a flowchart in the case where the document distribution apparatus according to Embodiment 2 of the present invention controls printing of HTML file groups.
FIG. 26 is a diagram showing a display unit of a mobile phone when a URL input screen transmitted from the document distribution device according to the second embodiment is displayed.
FIG. 27 is a diagram showing a display unit of a mobile phone when a print instruction screen transmitted from the document distribution device according to the second embodiment is displayed.
[Explanation of symbols]
100 Document delivery device
101 LAN
102 Internal mail client
103 Internet
104 Telecommunications carrier mail server
105 IPP server
106 I-FAX
107 mobile phone
108 Printer
109 PSTN
110 fax
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 LAN control unit
205 I / F control unit
206 Input unit
207 Display
208 HD
209 Modem section
301 E-mail extractor
302 Print Document Registration Section
303 Print Document Management Unit
304 Document Type Management Unit
305 Text extractor
306 Notification mail transmission unit
307 User management unit
308 Print instruction execution unit
309 URL print instruction execution unit
310 Printer management unit
311 Print data generation unit
312 Print destination queue management unit
313 IPP transmission unit
314 FAX transmission unit
315 I-FAX transmission unit
316 Print result mail transmission unit
401 Document Management Table
501 Document Type Management Table
601 Email address conversion table
701 Print destination management table

Claims

A print document management unit in which a document to be printed is registered in correspondence with the mail address of the mobile phone; and, when the document to be printed is registered in the print document management unit, the print document management unit A mail transmitting unit that transmits a print notification mail indicating that there is a document to be printed, a print instruction information obtaining unit that obtains print instruction information from the mobile phone that has received the print notification mail, and the print instruction information obtaining unit A document transmission unit that transmits the document to be printed to a designated print destination according to the acquired print instruction information, further comprising: the mail transmission unit, after the document transmission unit transmits the document, A document delivery device, which transmits a result notification mail indicating that printing has been completed to the mobile phone.

2. The document distribution apparatus according to claim 1, wherein the result notification mail includes information indicating a fee for printing.

A receiving unit for receiving an electronic mail from the document distribution apparatus according to claim 1 or 2, and an instruction unit for instructing the document distribution apparatus according to claim 1 or 2 to print a document. Mobile phone device.